行政人員需要具備一定的領導能力和團隊合作精神,能夠與團隊成員進行有效的溝通和協作。以下是一些行政管理相關的研究成果和案例分析,非常值得一看。
行政人員的工作職責(模板24篇)篇一
二、上崗條件:
1、有良好的職業道德,愛校如家。
2、勞動紀律好,勤快、主動、負責。
3、服從領導。
4、身體健康。
三、工作內容及標準。
1、為教學和師生生活服務,保證及時供水、供電。堅持晚自習時間有人上班。剛上晚自習時到各班教室巡視一遍,經常檢查路燈、廁所燈和學生寢室燈。
2、保證安全用電,按電工操作要求辦事,并向學生、教職工及家屬宣傳安全用電常識。
3、及時排除水、電故障和維修水電設施,及時登記,當月交總務處存檔。
4、節約用電,節約用水,節約用料,以主人翁的責任感管好用好水電器材。
5、配合基建工程,確保水、電供應。
6、每月按時查抄一次水、電表,準確登記,按時上報總務處扣款。
7、節假日應有人值班,隨叫隨到,按時完成。
行政人員的工作職責(模板24篇)篇二
教務處主任是校長在教學方面的主要助手,負責學校、教學、教務等方面的管理工作。副主任協助主任工作。教務主任的職責是:
一、協助校長,選配好各學科教研組長。
二、每學期開學初,根據教育方針和教育行政部門的有關規定,結合學校實際制訂學校教學工作計劃,審查各教研組工作計劃及各備課組周計劃安排表。
三、深入教學第一線及時了解、研究教學情況,并提出改進意見,搞好期中全校性的教學調查工作,對教學情況進行初步評估。
四、組織公開課、試驗課和青年教師優質課比賽的活動,選好各科教學改革的突破口,組織各教研組搞好量化評課,及時總結交流教改經驗。
五、認真布置期末教學總結工作。
六、組織考試,作好學生成績的考核工作。
七、認真統計教職工的出勤情況,與教研組聯系,安排好請假教師的代課事宜。
八、搞好學籍管理,協助校長作好招生工作。
九、建立教師的業務檔案,對教師的調出或調入提出參考性意見。
十、領導教務工作。落實上級行政部門和學校制訂的規章制度,負責日常教務工作。
十一、負責管理電教中心、實驗室、圖書室、文印室、教學檔案室和教務員。
十二、組織好各種第二課堂活動(包括智力競賽、物理化學晚會等)。
十三、負責向分管校長提供必修課、選修課、活動課教學計劃參考意見。并負責組織實施已經確定的教學計劃。
十四、負責年級升學考試成績的統計、分析及評獎工作。
行政人員的工作職責(模板24篇)篇三
8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提來源理意見;
16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
行政人員的工作職責(模板24篇)篇四
2、協助公司領導監督、檢查各項管理制度及會議決定的執行情況;。
3、負責制定、執行和修正公司的各項管理制度。
4、協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協調處理工作;。
5、負責公司定期和年度考核的組織實施工作;。
6、負責對外簽訂各類合同文稿的審核工作;。
7、根據公司及各部室的用人計劃組織招聘工作,審核員工崗位調整方案;。
8、總體負責公司的質量認證工作;。
11、負責審核公司各部門的相關文件及審核工作;。
12、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;。
13、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;。
14、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用;。
15、負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;。
16、負責根據公司生產計劃,確定勞動組織與定員;。
17、負責組織有關人員審查下屬公司工資發放情況;。
18、負責處理職工獎懲事宜;。
19、負責做好工資計劃的審核工作;。
20、負責組織全公司各類人員的考核、監察工作;。
21、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;。
23、通過總經理上呈有關請示報告,下達上級指示、規定、通知等有關文件;。
24、協助總經理處理公司的日常工作;。
25、負責管理勤務工作和后勤工作及協助項目辦資金申報工作;。
26、負責做好員工培訓和計劃生育等工作;。
27、負責組織公司義務勞動和各項集體活動;。
28、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作;。
29、負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;。
31、負責與其它部門的.工作協調;。
等大型活動;。
33、負責公司外部形象的塑造,提升企業的知名度;。
和建議,為總公司決策提供依據;。
36、主動承擔各部門之間的“空檔”工作,完成總經理臨時交辦的其它工作;。
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行政人員的工作職責(模板24篇)篇五
3、協助組織公司內部各項定期和不定期集體活動;。
4、核對當天業務出單明細,核算各渠道返傭手續費;。
5、及時溝通安排出納對接轉款;。
6、核算每天客戶對公轉賬,做好賬目核算應退回客戶手續費明細;。
7、核算各機構每日手續費及做應收手續費余額賬表;。
8、客戶退保手續費的收回及與出單崗的溝通協調;。
9、落實領導交辦的事宜,協助總經理及綜合部處理行政外部事務。
行政人員的工作職責(模板24篇)篇六
2、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;。
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;。
3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;。
4、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;。
6、協助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
行政人員的工作職責(模板24篇)篇七
3.社保增減員操作及月報表遞交;。
4.管理公司的公共衛生、后勤補給;。
5.公司文件/快遞收寄;。
6.辦公用品采購及發放管理;。
7.負責職員類招聘、接待工作;。
8.監督和檢查各項行政制度的執行情況;。
9.組織公司各類團建活動;。
10.日常辦公維護;。
完成上司交辦的臨時性工作。
行政人員的工作職責(模板24篇)篇八
二、上崗條件:
1、積極上進,事業心強;
2、工作勤懇,任勞任怨,對業務能精益求精。
3、服從領導,服從大局。
4、大專學歷以上。
5、身體健康,性格開朗。
三、工作內容和標準。
在教務主任領導下,負責辦理教務處有關教學方面的事務性工作。其主要職責是:
1、做好每學期開學的一切準備工作,保證教學秩序迅速正常化。
2、科學編排課程表和作息時間表,妥善處理臨時調課工作。
3、呈報各種教學表格,辦理各種教學表格并及時分送有關人員。
4、做好教學資料的交流和分發工作。
5、協助教務主任了解教學情況,為學校領導研究教學工作提供依據。
6、安排好各種類型的考試和學科競賽。
7、協助教務主任做好每月對教師的考勤統計工作。
8、做好教學檔案的收集、整理、歸檔、保管工作,負責整理和妥善保存高考、中考資料和其他有關資料。
9、做好學籍管理工作,辦理休、退、轉學手續和畢業手續。
10、認真填寫學生學籍卡片,及時辦理學生中考、高考檔案。
11、嚴守保密紀律,不得泄露檔案材料。
12、有關教學材料的借出要登記,收回要及時,保證材料系統、完整。
行政人員的工作職責(模板24篇)篇九
1.負責公司餐廳的管理工作,監督并保障餐廳正常運行,及時與供應商協調好員工用餐,掌握成本核算。
2.負責潔凈服洗衣房的運營管理工作,制訂標準,統籌需求。
3.確保各車間潔凈服清洗符合gmp要求,制訂清洗計劃及配送流程。
4.崗位需要的sop修訂、更新及貫徹執行。
5.領導安排的其他工作。
行政人員的工作職責(模板24篇)篇十
作為后勤保障處助理員,現將我__年的工作學習情況向大家匯報如下:
一、工作主要內容。
(一)學習及執行x的規章制度。第一時間與__后勤保障處對接,學習各項規章管理制度,嚴格按照國家移民局及總站的相關規定組織工程項目的設計、預算、審計、招標、驗收及結算工作。
(二)推進重大工程項目。在醫院及后保處領導的支持和各業務科室同事的協助下,完成了公寓房改造項目的設計、預算、招標等工作,目前已確定了施工及監理單位,項目施工前的全部前期工作已基本完成,下步將繼續按程序完成合同的簽訂工作,并做好__年的'施工安排。
(三)為基層辦實事。本年度完成了以下工程項目:病案室改造及檔案柜采購、醫療區消防通道改造、生殖中心化糞池改造、肛腸科辦公室改造、婦產科病房天花緊急維修及手術室整改等。部分工程項目已開展前期準備工作,如理療科花園改造、血透室布局改造等。
(四)協助完成歷史工程的審計工作。近年營房業務口工作人員變化較大,部分已竣工驗收的維修項目因原負責人員離職而未進行工程結算,導致無法正常向企業支付工程款。為解決上述問題,在審計部門的協助下,對歷史竣工為結算的工程進行逐項清理,全年共完成內一科搶救室改造、原生活區公寓房改造、生活區路面改造、生活區1號樓水管改造、原車庫樓班房改造等歷史工程項目的結算工作。
(五)完成營房日常工作。根據__x的工作安排,完成__年度營房實力數據整理及醫院“十四五”建設規劃編制等工作。
二、工作存在不足。
一是工作協調能力不強,沒能對所管理的工程項目做到認真負責,工程延誤較多,對科室的影響較大。二是責任心不強,對工程監管不到位,導致工程質量參差不齊。三是積極性不足,未能在領導和科室發現問題前,主動解決潛在的營房工作中問題。
上述不足之處將在今后的工作中重點加以改進。
以上是我的述職,懇請領導和同志們予以評議。
謝謝大家!
行政人員的工作職責(模板24篇)篇十一
二、上崗條件:
1、政治思想好,積極上進。
2、工作態度好,責任心強。
3、學歷要求:大專畢業以上(含大專畢業)。
4、身體健康。
三、工作內容和標準。
1、嚴格執行《財會工作人員守則》,按規定認真管好現金和發票,辦理好各項收支帳目。
2、認真審核一切報銷單據,嚴把開支關。按有關文件規定指導出差人員按標準如實報銷費用,做到手續完備,情況真實。
3、嚴格執行現金管理制度,保守財經機密,做好安全防盜工作。
4、認真做好收繳費用工作。
5、廉潔奉公,杜絕貪污、挪用公-款現象。
6、對學校各有關部門實行現金管理監督。
7、服從領導,按時上下班。
8、加強業務學習,不斷提高業務水平。
行政人員的工作職責(模板24篇)篇十二
2、負責活動方案及文案撰寫、海報、郵件設計等,熟練操作ps。
3、行政微信公眾號運營和管理。
4、處理和解決各類行政事務。
1、全日制大專以上學歷,3年以上行政專員或活動策劃類工作經驗。
2、有各類活動策劃、執行的經驗,有一定文字功底。
3、熟練操作office等各類辦公軟件。熟練操作ps等軟件,有過h5制作經驗優先。
4、有親和力,活潑、有創意。
5、工作積極,耐心細致,有責任心,有良好的溝通和協調能力。
行政人員的工作職責(模板24篇)篇十三
3、負責日常辦公環境安全維護工作,確保辦公環境的干凈、整潔、安全;。
4、負責員工關懷方案的擬定,日常活動的組織、執行;。
5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;。
6、項目日常接待管理工作;。
7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關管理工作。
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行政人員的工作職責(模板24篇)篇十四
1、負責公司總部和門店店長一些事宜的對接。
2、負責辦公用品的領取、使用、管理和維護。
3、負責酒店公司各類表格的制定,數據的整理,文件的存檔和管理。
4、配合公司財務,負責對門店各類固定資產的定期盤存、收集店長建立的登記賬冊。
5、配合公司財務,核算門店的績效獎金。
6、負責收集每月各門店的營收報表、菜款報表、毛利率報表、菜肴詢價表等。
7、處理門店報銷單和用款單簽字等后續流程。
8、協助采購主管定期采購門店消耗品。
9、完成總經理交辦的其他工作。
行政人員的工作職責(模板24篇)篇十五
2、協助公司領導監督、檢查各項管理制度及會議決定的執行情況;。
3、負責制定、執行和修正公司的各項管理制度。
4、協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協調處理工作;。
5、負責公司定期和年度考核的組織實施工作;。
6、負責對外簽訂各類合同文稿的審核工作;。
7、根據公司及各部室的用人計劃組織招聘工作,審核員工崗位調整方案;。
8、總體負責公司的質量認證工作;。
10、負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結、決議、規劃等文件;。
11、負責審核公司各部門的相關文件及審核工作;。
12、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;。
13、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;。
14、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用;。
15、負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;。
16、負責根據公司生產計劃,確定勞動組織與定員;。
17、負責組織有關人員審查下屬公司工資發放情況;。
18、負責處理職工獎懲事宜;。
19、負責做好工資計劃的審核工作;。
20、負責組織全公司各類人員的考核、監察工作;。
21、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;。
23、通過總經理上呈有關請示報告,下達上級指示、規定、通知等有關文件;。
24、協助總經理處理公司的日常工作;。
25、負責管理勤務工作和后勤工作及協助項目辦資金申報工作;。
26、負責做好員工培訓和計劃生育等工作;。
27、負責組織公司義務勞動和各項集體活動;。
28、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作;。
29、負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;。
31、負責與其它部門的.工作協調;。
等大型活動;。
33、負責公司外部形象的塑造,提升企業的知名度;。
和建議,為總公司決策提供依據;。
36、主動承擔各部門之間的“空檔”工作,完成總經理臨時交辦的其它工作;。
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行政人員的工作職責(模板24篇)篇十六
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
是個很繁瑣的職務:雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責,但大體的事情很相近)),每天要做的`事基本相同。
3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當于一般意義上的采購人員,很多回扣誘惑將會出現在你面前)
4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關人員來齲(也是個肥差,特別是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)
行政人員的工作職責(模板24篇)篇十七
1.負責分公司各項目情況編制統計工作,對所有送出蓋章資料、發文、函件等進行修改后提交相關部門審批。
2.協助技術科完成分公司方案臺賬,協助分公司iso、合同管理工作。
3.負責公司oa系統文件管理工作,收集整理各項目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計劃等上交相關部門。
4.有一定寫作、文書能力,能編寫部門會議記錄和分公司總結,做好日常文件傳閱歸檔工作。
5.根據分公司和各項目需要,配合做好后勤服務工作。
行政人員的工作職責(模板24篇)篇十八
1.接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據原因來看來者是否是無關人員,還是需要找公司相關人員再進行接待。
2.接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協助接待。
3.接聽轉接電話:前臺是總機電話,一般電話撥入后都需轉接其他分機,根據通訊錄的分機號碼,準確的進行電話轉接;接聽咨詢電話,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自己的咨詢顧問是誰,直接將電話轉接至相關部門助理處。
4.接待推銷人員:上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務,告知相關部門員工直接與其對接。
5.面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。
行政人員的工作職責(模板24篇)篇十九
一、負責公司本部行政管理和日常事務,當好領導參謀,協助領導搞好各部門之間綜合協調,加強對各項工作督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。
二、負責公司公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電處理和文書檔案管理工作,負責對會議、文件決定事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界廣泛合作和友好往來,樹立良好企業形象。
五、產銷計劃設立修訂及產銷績效統計分析。
六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數規劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度建議、推行與修訂。
行政人員的工作職責(模板24篇)篇二十
協助各部門物品采購,并處理線上采購系統新增、更新、維護支持工作;。
負責公司及各部門合同管理、供應商管理;。
負責行政費用的預算/申請/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效執行;。
負責員工機票及酒店預訂、名片制作、辦公文具采購等;。
公司外咳嗽崩捶媒喲,會議室使用、用餐及住宿、交通工具的安?
負責辦公室固定資產、設備維護管理;。
員工福利活動的策劃參與及執行;。
負責分公司辦公環境管理、衛生監督,保障辦公室干凈整潔;。
按時完成上級交辦的其他臨時性工作。
行政人員的工作職責(模板24篇)篇二十一
3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當于一般好處上的采購人員,很多回扣誘惑將會出此刻你面前)。
4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關人員來齲(也是個肥差,個性是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就能夠拿到多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)。
行政人員的工作職責(模板24篇)篇二十二
1、負責處理辦公室日常事務;。
2、負責整理和歸檔辦公室文件;。
3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;。
(二)工作崗位要求。
1、形象氣質佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細。
2、嫻熟的.處理各類辦公事務的潛力及良好的溝通、組織、協調潛力。
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;。
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行政人員的工作職責(模板24篇)篇二十三
1、負責行政部的復印、文件收發等行政工作。
2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
4、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
5、負責人員來訪的接待工作。
6、負責部門會議的記錄及整理。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
1、負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要,行政文員崗位職責(投資公司)。
2、負責公司各類文件打印及發放。
3、負責公司信件的整理和保管,管理制度《行政文員崗位職責(投資公司)》。
4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。
6、負責員工名片統計、發放工作。
7、負責總經辦的文化建設工作。
8、完成領導臨時交辦的工作。
1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
3、負責公司電話小總機的.接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
5、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政人員的工作職責(模板24篇)篇二十四
工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員。
a.協助主管組織月度和季度考評,并及時完成統計、整理和發布工作。
b.負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
c.負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
d.協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
e.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
f.部門經理交辦的其他事宜。
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)。
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)。
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)。
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)。
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)。
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務。