行政工作是一項(xiàng)要求高度責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度的工作,行政人員需要做到公正、公平、公開(kāi)。接下來(lái)是一些行政總結(jié)的示范,希望能為大家提供一些寫(xiě)作技巧。
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇一
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試;。
2、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;。
3、負(fù)責(zé)人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;。
4、建立、維護(hù)人事檔案;。
6、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);。
7、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋。
二、任職資格:
2、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);。
3、有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇二
1、年齡20--35歲,學(xué)歷大專(zhuān)以上,男女不限。
2、具備一定溝通能力,善于學(xué)習(xí),有親和力,能夠靈活處事。
3、性格耐心、堅(jiān)毅,不害怕拒絕,能承受一定壓力,能夠主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)。
2、協(xié)助團(tuán)隊(duì)經(jīng)理經(jīng)營(yíng)管理好老客戶(hù);
3、電話(huà)邀約客戶(hù)不定時(shí)參加公司的各類(lèi)客戶(hù)服務(wù)活動(dòng);
4、協(xié)助團(tuán)隊(duì)經(jīng)理對(duì)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的績(jī)效管理;
5、定期接受公司技巧培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)管理培訓(xùn)。
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇三
協(xié)助總監(jiān)做好人力資源各方面問(wèn)題。
1、人力資源、管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、能熟練操作各類(lèi)辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備;
3、有責(zé)任心、具有良好的`溝通和表達(dá)能力;
4、執(zhí)行力強(qiáng),有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、工作積極主動(dòng),能承受一定的壓力。協(xié)助總監(jiān)做好人力資源各方面問(wèn)題。
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇四
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理。
10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作。
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等。
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇五
1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠(chǎng)獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8.對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,整理并分類(lèi)歸檔。(廠(chǎng)內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)
9.每日/月對(duì)全廠(chǎng)職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠(chǎng)職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
12.對(duì)全廠(chǎng)鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇六
具體內(nèi)容如下:
(一)工作崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;
3、協(xié)助統(tǒng)計(jì)辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集;
(二)工作崗位要求
1、形象氣質(zhì)佳,普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,具親和力,做事認(rèn)真仔細(xì)
2、嫻熟的處理各類(lèi)辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運(yùn)用五筆,打字速度快;
公司行政助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;
4、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買(mǎi),分發(fā)等公司行政事物;
7、負(fù)責(zé)作好公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
9、督察招聘的.進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試,公司行政助理崗位職責(zé)。
10、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。
11、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施。
12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度,管理制度《公司行政助理崗位職責(zé)》。
13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專(zhuān)業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。
2、分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。
4、初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
5、很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。
6、公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)職位。
該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長(zhǎng)速度持續(xù)增長(zhǎng).
1、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
3、參與公司公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇七
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專(zhuān)業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。
分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。
行政助理的教育
初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。
公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)職位。
該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長(zhǎng)速度持續(xù)增長(zhǎng)過(guò)20xx年。
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車(chē))票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運(yùn)動(dòng)會(huì),年會(huì),晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。
1,記載員工出勤情況;
2,記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;
3,考核計(jì)算扣假工資和加班工資等;
4、處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類(lèi)文件報(bào)表;
5、閱讀和分析各類(lèi)信息,制定工作計(jì)劃,做好時(shí)間分配;
6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;
7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件;
8、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng);
9、接待訪(fǎng)客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;
10、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;
12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等。
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇八
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作。
2、完成需求崗位的職務(wù)說(shuō)明書(shū),并發(fā)布職位需求信息,
3、搜集簡(jiǎn)歷,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類(lèi)、篩選,安排聘前測(cè)試,確定面試名單,通知應(yīng)聘者前來(lái)面試,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試考核,出具綜合評(píng)價(jià)意見(jiàn)。
4、組織相關(guān)部門(mén)人員協(xié)助完成復(fù)試工作,確保面試工作的及時(shí)開(kāi)展及考核結(jié)果符合崗位要求。
5、對(duì)擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查,與擬錄用人員進(jìn)行待遇溝通,完成錄用通知。
6、負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫(xiě),招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通。
7、負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲(chǔ)備庫(kù),做好簡(jiǎn)歷管理與信息保密工作。
8、熟悉公司人力資源制度,對(duì)應(yīng)聘人員提出的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行解答。
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇九
行政助理/秘書(shū)主要是從事秘書(shū)、信息資料搜集、計(jì)算機(jī)文字處理等辦公程序性工作,以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的一個(gè)職業(yè)。企業(yè)/公司要做到一定的規(guī)模,要在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,就要需要有良好的管理體系,這樣才能更好的統(tǒng)籌全局,明確分工,協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系。目前,大多數(shù)的中型企業(yè)都有專(zhuān)門(mén)的行政部門(mén),一些小的企業(yè)或公司即使沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的行政部門(mén),也設(shè)置了行政助理制個(gè)崗位,以便公司更好的運(yùn)作。作為現(xiàn)代社會(huì)的行政助理/秘書(shū),不僅需要具有良好的心理素質(zhì),具有一定的應(yīng)用寫(xiě)作能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、理解能力和分析判斷能力,還應(yīng)該擁有較強(qiáng)的責(zé)任心和人際溝通能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與較好的英文水平,同時(shí)要求熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)和辦公系統(tǒng)。
行政助理介紹:
工作內(nèi)容。
1.負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)員工的社保、失業(yè)、工傷、生育、保險(xiǎn)等福利保障制度的貫徹落實(shí)。
2.責(zé)公司機(jī)構(gòu)下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實(shí)和反饋,負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織籌備工作。
3.責(zé)部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實(shí)。
4.籌協(xié)調(diào)員工工作安排,草擬公司機(jī)構(gòu)相關(guān)人事管理制度。
5.責(zé)員工入職手續(xù)及人事檔案管理。
勞動(dòng)活動(dòng)。
重要度基本描述。
實(shí)施管理活動(dòng)——執(zhí)行重復(fù)的管理任務(wù),例如維護(hù)信息,及處理文書(shū)工作。
與計(jì)算機(jī)打交道——使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)(包括硬件和軟件)進(jìn)行編碼、寫(xiě)軟件、設(shè)定功能、輸入數(shù)據(jù)或處理信息。
獲取信息——觀察、獲取或者通過(guò)其它相關(guān)的渠道獲取信息。
與主管、同事或下屬溝通——通過(guò)電話(huà)、書(shū)寫(xiě)、電子郵件或面對(duì)面的方式與上級(jí)、同事、或下屬進(jìn)行溝通。
組織、計(jì)劃并對(duì)工作排列優(yōu)先級(jí)——設(shè)計(jì)目標(biāo),并排列優(yōu)先級(jí),組織并實(shí)施你的工作。
工作環(huán)境。
注意眼睛保護(hù)。一般來(lái)說(shuō),工作時(shí)間相對(duì)規(guī)律,節(jié)假日也能照常休息,雖然也偶爾加班,但綜合來(lái)說(shuō)工作環(huán)境是十分令人羨慕的。
工作條件。
重要度基本描述。
電話(huà)交流——工作中需要進(jìn)行電話(huà)交流的機(jī)會(huì)有多少?
聯(lián)系他人——工作中需要(通過(guò)面對(duì)面、電話(huà)或其他方式)聯(lián)系他人的機(jī)會(huì)有多少?
面對(duì)面討論——工作中需要進(jìn)行面對(duì)面討論的機(jī)會(huì)有多少?
電子郵件——工作中需要通過(guò)電子郵件交流的機(jī)會(huì)有多少?
信件和便條——工作中需要通過(guò)信件和便條交流的機(jī)會(huì)有多少?
精確和準(zhǔn)確的重要性——高度準(zhǔn)確性和精確性對(duì)于這份工作來(lái)說(shuō)有多重要?
團(tuán)隊(duì)合作——團(tuán)隊(duì)合作對(duì)于這份工作有多重要?
薪酬待遇。
一般來(lái)說(shuō),行政助理/秘書(shū)的年薪在3-4萬(wàn)元左右,但不同地區(qū)差異也比較大。東部沿海城市和大城市的工資水平高于中西部地區(qū)和小城市,大企業(yè)高于中小企業(yè)。
社會(huì)需求。
伴隨著我國(guó)加入世貿(mào)組織,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)進(jìn)一步開(kāi)放,國(guó)家對(duì)于公司的注冊(cè)資本的要求也降低了很多,一時(shí)間,各種公司大量成立。各公司對(duì)于行政助理/秘書(shū)以及相似性質(zhì)的工作崗位人員的需求也在快速的加強(qiáng)。應(yīng)該說(shuō),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展,市場(chǎng)機(jī)制的逐漸完善,公司將會(huì)進(jìn)入一個(gè)更加快速的發(fā)展時(shí)代,競(jìng)爭(zhēng)也將更加激烈,要在這樣的環(huán)境不被淘汰,公司必須擁有合格的管理機(jī)制,而行政秘書(shū)/助理則是這一管理體制運(yùn)行的具體執(zhí)行者,他的作用也將更加重要。未來(lái),市場(chǎng)對(duì)于行政秘書(shū)/助理的需求仍將持續(xù)走俏,在這樣的大背景下,具備良好的組織能力和溝通能力,專(zhuān)業(yè)知識(shí)扎實(shí),具備一定工作經(jīng)驗(yàn),精通外語(yǔ)應(yīng)聘者將很受市場(chǎng)青睞,薪酬水平也將令人羨慕。
職業(yè)晉升。
一般來(lái)說(shuō),行政助理/行政秘書(shū)在本行業(yè)積累一定的工作經(jīng)驗(yàn)后,可以晉升為行政主管或者部門(mén)主管,但這個(gè)過(guò)程可能比較緩慢。也有部分人轉(zhuǎn)行,憑借自己積累的工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)上的關(guān)系,進(jìn)入銷(xiāo)售領(lǐng)域。
教育背景。
一般要求文科類(lèi)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷,大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求本科以上學(xué)歷入行經(jīng)驗(yàn)。
一般要求1年以上管理工作經(jīng)驗(yàn),部分大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求3年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
核心課程。
管理學(xué)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)學(xué)、人力資源學(xué)、組織行為學(xué)等相關(guān)課程。
培訓(xùn)及認(rèn)證。
國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部職業(yè)技能鑒定中心組織的秘書(shū)職業(yè)資格考試一般每年舉辦兩次,分別為初級(jí)、中級(jí)、高級(jí),并分為秘書(shū)及涉外秘書(shū)兩大類(lèi)。
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇十
1.公司文件、信函的收發(fā)和登記。
2.公司有關(guān)文檔的編輯、整理及管理。
3.公司辦公用品的管理。
4.協(xié)助處理公司日常行政事務(wù)。
5.協(xié)助安排和組織公司的人員培訓(xùn)工作。
.6.負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作,協(xié)助協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系。
7.各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的組織安排工作。
8.完成其他具體事務(wù)性工作。
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇十一
8.入離職體檢及年度體檢安排并按規(guī)定及時(shí)將信息溝通相關(guān)人員;
9.其它領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜。
1.大專(zhuān)學(xué)歷,人力資源相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2.2年以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或應(yīng)屆本科生;
3.秉承原則、處事靈活、耐心、主動(dòng)、學(xué)歷能力強(qiáng);
6.可接受階段性至義烏出差安排。
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇十二
3、負(fù)責(zé)公司招聘渠道的維護(hù)、開(kāi)發(fā)、篩選,負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布、更新,負(fù)責(zé)與招聘相關(guān)機(jī)構(gòu)的`聯(lián)系。
4、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷初選、面試通知及面試時(shí)間安排。
5、完成公司崗位的招募,通過(guò)甄選、面試、測(cè)評(píng)等方式選拔人才;
6、負(fù)責(zé)辦理新員工入職手續(xù),協(xié)調(diào)落實(shí)新員工培訓(xùn)相關(guān)資料的整理與準(zhǔn)備工作。
7、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇十三
崗位名稱(chēng):行政部負(fù)責(zé)人(1人)
直接上級(jí):總裁
下屬崗位:后勤主管、前臺(tái)、行政文員、電腦網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員、司機(jī)班長(zhǎng)、
司機(jī)、清潔工、廚工
管理權(quán)限:受總裁的委托,行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù)工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)。 主要職責(zé):
3、代表公司負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待事宜,做好公司的接待安排;
4、負(fù)責(zé)對(duì)公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核;
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管,辦公,接待業(yè)務(wù)費(fèi)用的審核;
6、負(fù)責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的`編制;
9、統(tǒng)計(jì)員工考勤和處理各種請(qǐng)假,合理分配各部門(mén)公車(chē)的使用;
10、做好公司租金、水、電,員工宿舍的管理工作;
11、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃、組織、安排。
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤工資績(jī)效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排;
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人士行政文檔;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇十四
1、負(fù)責(zé)制定、完善各項(xiàng)內(nèi)部管理制度。2、負(fù)責(zé)起草各種文件、計(jì)劃、總結(jié)和匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦;負(fù)責(zé)公文的發(fā)文管理,包括核發(fā)、登記、印制、分發(fā)。
4、負(fù)責(zé)工作活動(dòng)中形成的辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤(pán)、光盤(pán)等電子文檔的歸檔管理工作。
5、負(fù)責(zé)人事、勞資檔案的歸檔管理工作。6、負(fù)責(zé)有關(guān)維修資金政策調(diào)研工作。
7、協(xié)調(diào)各職能部門(mén)、上級(jí)主管部門(mén)、各區(qū)縣房管部門(mén)及銀行等相關(guān)單位的關(guān)系。
8、節(jié)約開(kāi)支,嚴(yán)格購(gòu)、領(lǐng)物規(guī)定。購(gòu)買(mǎi)前應(yīng)經(jīng)主任確認(rèn)簽字,大件物品的添置、更換須以書(shū)面上報(bào),批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi);購(gòu)買(mǎi)的辦公用品建帳、入庫(kù)專(zhuān)柜保管,領(lǐng)用實(shí)行登記備查制度。9、負(fù)責(zé)日常事務(wù)性工作,組織職工考核。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
中國(guó)平安保險(xiǎn)(集團(tuán))股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中國(guó)平安”),是中國(guó)第一家以保險(xiǎn)為核心的,融證券、信托、銀行、資產(chǎn)管理、企業(yè)年金等多元金融業(yè)務(wù)為一體的緊密、高效、多元的綜合金融服務(wù)集團(tuán)。公司于1988年5月27日成立于深圳蛇口,今天公司業(yè)務(wù)遍布全球140多個(gè)國(guó)家,亞洲各國(guó),歐洲各國(guó)分公司紛紛成立。2004年6月和2007年3月,公司先后在香港聯(lián)合交易所主板及上海證券交易所上市,股份名稱(chēng)“中國(guó)平安”,香港聯(lián)合交易所股票代碼為2318;上海證券交易所股票代碼為601318。
2008年,中國(guó)平安進(jìn)入《財(cái)富》世界500強(qiáng),并成為入選該榜單的中國(guó)內(nèi)地非國(guó)有企業(yè)第一名。2009年6月,在英國(guó)《金融時(shí)報(bào)》公布的2009年度“全球500強(qiáng)”企業(yè)榜單中,中國(guó)平安列全球壽險(xiǎn)公司第二名,中國(guó)企業(yè)第八名,中國(guó)非國(guó)有企業(yè)第一名。公司還是《福布斯》雜志2009年度“全球上市公司2000強(qiáng)”第141名。2010年7月8日公布的美國(guó)《財(cái)富》雜志2010世界500強(qiáng)排行榜中,中國(guó)平安再次入選并榮登中國(guó)內(nèi)地非國(guó)有企業(yè)第一,位列第383位,比2008年度排名晉升79位。職業(yè)前景:
5、科學(xué)多樣化的薪酬體系,讓你的努力與收獲真正成為正比。
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇十五
不同的崗位因工作的內(nèi)容不同面試技巧也不相同,下面與大家一起探討行政助理的面試技巧:
行政助理面試技巧一:口頭表達(dá)能力
行政助理面試中應(yīng)試者是否能夠?qū)⒆约旱乃枷?、觀點(diǎn)、意見(jiàn)或建議順暢地用語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)。行政助理面試中考察的具體內(nèi)容包括:表達(dá)的邏輯性、準(zhǔn)確性、感染力、音質(zhì)、音色、音量、音調(diào)等。
行政助理面試技巧二:
眼神。行政助理面試要注意跟臺(tái)下評(píng)委的眼神配合,眼睛的視線(xiàn)不要一直停留在講稿上,行政助理面試時(shí)要使臺(tái)下的每一個(gè)評(píng)委都以為你在看他們,注視著他們。要面帶微笑,不要太嚴(yán)肅。
行政助理面試技巧三:
說(shuō)明你的專(zhuān)長(zhǎng)和興趣。對(duì)雇主最有利的事情之一就是你熱愛(ài)自己的業(yè)務(wù),面試之前要知道你最喜歡的工作是什么,它會(huì)給雇主帶來(lái)什么利益。
行政助理面試技巧四:
用減輕緊張的技巧來(lái)減少你的不安,公眾人物有很多舒緩壓力的方法會(huì)幫助你進(jìn)行面試。
在面試臨近時(shí)練習(xí)一下如何放松自己,譬如放慢語(yǔ)速,深呼吸以使自己冷靜下來(lái)。你越放松越會(huì)覺(jué)得舒適自然,也會(huì)流露出更多的自信。
行政助理面試技巧五:
用完整的句子和實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容回答問(wèn)題。緊記你的主考人都想判斷出你能為公司帶來(lái)什么實(shí)質(zhì)性的東西,不要只用“是的”“不是”來(lái)回答問(wèn)題。給出完整的答案讓人知道你和公司的要求有什么聯(lián)系,讓他們知道你是什么人。
行政助理面試技巧六:
行政助理面試自我介紹范文:請(qǐng)行政助理切合自己實(shí)際,適當(dāng)修改行政助理面試自我介紹范文的內(nèi)容。
我叫,今年歲。畢業(yè)于。我性格活潑開(kāi)朗,大方熱情,樂(lè)于助人,平時(shí)喜歡閱讀、看書(shū)和上網(wǎng)流覽信息。我曾經(jīng)在學(xué)校參加過(guò)行政助理實(shí)習(xí),在實(shí)習(xí)期間我嚴(yán)格按照正式行政助理的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己。我深入學(xué)習(xí),和他們相處融洽,和他們一起學(xué)習(xí)了語(yǔ)文教學(xué)的各種知識(shí),掌握了一定的行政助理技巧,也對(duì)行政助理工作有了一定的認(rèn)識(shí),找到了自己的行政助理學(xué)習(xí)一套方法。同時(shí),在實(shí)習(xí)當(dāng)中,身邊行政助理無(wú)私奉獻(xiàn)的精神和天真、求知若渴,勤奮的學(xué)習(xí)態(tài)度深深地感染了我。我也深深體會(huì)到了作為一名行政助理的樂(lè)趣和重要意義,更加堅(jiān)定了自己做一名行政助理的決心,成為一名行政助理也成了我的愿望。
1、行政助理自我介紹
行政助理屬于文職崗位,需要很強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,所以在面試時(shí)要注意特別說(shuō)話(huà)內(nèi)容,說(shuō)話(huà)語(yǔ)氣以及所表達(dá)出的'誠(chéng)意。行政助理自我介紹表達(dá)時(shí),顛三倒四,語(yǔ)意不清,容易讓人覺(jué)得無(wú)法擔(dān)當(dāng)大任或是語(yǔ)言雖然動(dòng)聽(tīng),但華而不實(shí),缺乏誠(chéng)意,都不會(huì)贏得考官的認(rèn)可,建議在面試前反復(fù)練習(xí)一段自我介紹,在面試時(shí)才有利于表達(dá)自己與行政助理崗位的匹配度。
2、面試技巧行政助理面試在回答問(wèn)題時(shí)要辯證分析,多-維答題?;卮饐?wèn)題不要陷入絕對(duì)的肯定與否定,要從多個(gè)角度思考,具體情況具體分析,常見(jiàn)的考官提問(wèn)及考察點(diǎn)如下:
1)您以前的經(jīng)驗(yàn)如何讓你成為這個(gè)職位的合適人選?
溝通技巧。溝通是關(guān)鍵,任何工作在一個(gè)組織提供支持和援助。你的回答應(yīng)該清楚地表明你有能力有效地表達(dá)自己的口頭和書(shū)面的能力,積極傾聽(tīng)和理解的溝通。
2)你如何確保你已清楚,準(zhǔn)確地理解上級(jí)和同事的工作要求?
規(guī)劃和組織。重點(diǎn)調(diào)度和優(yōu)先活動(dòng)。你如何決定,這是最重要的活動(dòng)?包括任務(wù)的緊迫性,必須滿(mǎn)足最后期限,現(xiàn)有的資源和制定切實(shí)可行的目標(biāo)。
3)給我舉例說(shuō)明你不得不多項(xiàng)任務(wù)同時(shí)進(jìn)行,同時(shí)在最后期限完成全部工作的一次經(jīng)歷。
問(wèn)題解決。行政助理的面試問(wèn)題將集中于你的能力評(píng)估問(wèn)題,并提出可行的解決辦法。說(shuō)明你如何收集所有必要的資料,以便正確地分析問(wèn)題并審議通過(guò),然后對(duì)特定行動(dòng)過(guò)程中提出的可能替代品。
信息管理。行政助理的面試問(wèn)題將探討你的能力,收集和管理信息。詳細(xì)的種類(lèi)和數(shù)量的數(shù)據(jù),你必須確保管理和如何管理您的信息是最新和準(zhǔn)確的。
5)描述下你給予同事或團(tuán)隊(duì)成員幫助的一個(gè)例子。
合作。行政助理必須一個(gè)團(tuán)隊(duì)或群體內(nèi)有效的合作。你的回答應(yīng)該突出你的能力,建立與集團(tuán)內(nèi)其他成員的關(guān)系,并顯示您如何幫助團(tuán)隊(duì)取得成功。
6)當(dāng)你必須解決一個(gè)非??量痰目蛻?hù),你是怎么處理呢?
客戶(hù)服務(wù)技巧。記住,當(dāng)回答有關(guān)客戶(hù)服務(wù)的行政助理的面試問(wèn)題,你的同事,主管和經(jīng)理們除了任何你必須處理您的內(nèi)部與外部客戶(hù)的客戶(hù)。重點(diǎn)弄清客戶(hù)的需求以及你如何去對(duì)提供適當(dāng)?shù)姆?wù),以滿(mǎn)足這些需求。
3、行政助理面試著裝套裝是辦公室行政女職員的必選之物,因?yàn)樗梢允勾┲娜孙@得干凈利落,干練堅(jiān)決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。同時(shí),與服飾搭配的公文包顯得非常雅致。而著裝的顏色,應(yīng)以白、黑、褐、海藍(lán)、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾,或在套裝內(nèi)穿件亮眼的上衣,既可避免色彩單調(diào)帶來(lái)的沉悶感,又會(huì)給人留下干練、充滿(mǎn)親和力與感染力的印象。
另外不影響工作效率的前提下,職業(yè)女性可以通過(guò)合身的連衣裙,適當(dāng)?shù)卣宫F(xiàn)女性的氣質(zhì)與風(fēng)度。配上小飾品:比如結(jié)婚戒指、訂婚戒指總是合適的,小巧的耳環(huán)可接受。
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇十六
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃工作,直接向策劃經(jīng)理負(fù)責(zé),做好各項(xiàng)工作的執(zhí)行和落實(shí)。2、負(fù)責(zé)起草策劃管理年度工作計(jì)劃,年度、季度營(yíng)銷(xiāo)整合計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)按公司統(tǒng)一vi、ci及行業(yè)規(guī)范,對(duì)vi、ci等導(dǎo)示、識(shí)別和形象系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一策劃及規(guī)范管理,并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況。
4、參與所屬項(xiàng)目和第三方代理顧問(wèn)公司等的策劃設(shè)計(jì)、規(guī)劃定位及策劃營(yíng)銷(xiāo)方案的評(píng)審,并就內(nèi)外形象環(huán)境、條件提案提出意見(jiàn)及建議。
總結(jié)。
分析。
6、負(fù)責(zé)搜集相關(guān)廣告的報(bào)價(jià)及相關(guān)材料、樣板及最新市場(chǎng)信息資料,建立相關(guān)信息庫(kù)。
7、給第三方代理顧問(wèn)公司提報(bào)的推廣促銷(xiāo)活動(dòng),提出意見(jiàn)及建議,并監(jiān)督第三方嚴(yán)格執(zhí)行活動(dòng)方案。
8、負(fù)責(zé)對(duì)廣告、媒體、印刷、制作、裝修等單位關(guān)系的建立、協(xié)調(diào)與維護(hù);組織實(shí)施對(duì)項(xiàng)目物料的設(shè)計(jì)、印刷、制作工作。
9、負(fù)責(zé)對(duì)銷(xiāo)售案場(chǎng)及代理公司的監(jiān)督、建立銷(xiāo)售臺(tái)賬、做好銷(xiāo)售控制。10、與代理公司對(duì)接,制定并執(zhí)行相應(yīng)的銷(xiāo)售計(jì)劃、策略、進(jìn)行目標(biāo)分解。11、挖掘新的客戶(hù)來(lái)源,跟蹤潛在客戶(hù)并對(duì)客戶(hù)資料進(jìn)行整理歸檔。
12、及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)度及執(zhí)行情況,積極主動(dòng)完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
任職資格:
4、具備較強(qiáng)的寫(xiě)作能力,能熟練撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告、策劃報(bào)告等。5、穩(wěn)重、踏實(shí)、勤勉、敬業(yè),靈活。
辦公室主任。
1、負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
6、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系,為各部門(mén)解決具體問(wèn)題;
7、提高內(nèi)部管理,應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式,加強(qiáng)部門(mén)間的溝通聯(lián)系;8、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織。
任職資格。
4、具有較強(qiáng)的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力;
5、穩(wěn)重、踏實(shí)、勤勉、敬業(yè),具有優(yōu)秀的分析問(wèn)題、解決問(wèn)題能力,及良好的外聯(lián)、公關(guān)能力。
2、中文、管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷,具有3年以上相關(guān)行業(yè)大中型企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn);
6、熟練操作各種辦公軟件,熟悉政法有關(guān)政策條例、企業(yè)規(guī)章制度。7、具有良好的職業(yè)操守。
總工程師。
1、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方面各項(xiàng)工作的具體實(shí)施以及日常事務(wù)統(tǒng)籌及管理。
3、負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目規(guī)劃、建筑、景觀、室內(nèi)設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度、工作流程并貫徹執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)編制《設(shè)計(jì)計(jì)劃書(shū)》,設(shè)計(jì)條件的匯總確定,以及對(duì)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行考察評(píng)論、選擇和委托,制定設(shè)計(jì)標(biāo)段劃分和設(shè)計(jì)范圍具體界定,組織各設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)平行有序推進(jìn)。
5、負(fù)責(zé)組織對(duì)各階段設(shè)計(jì)成果的評(píng)審和優(yōu)化,并對(duì)各類(lèi)設(shè)計(jì)文件的審核。
6、負(fù)責(zé)組織對(duì)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行過(guò)程考核與管理,以及設(shè)計(jì)過(guò)程的溝通。7、參與消防、人防、抗震、節(jié)能等行業(yè)主管部門(mén)、施工圖審圖機(jī)構(gòu)、公共事業(yè)部門(mén)的技術(shù)溝通,代表公司組織和協(xié)調(diào)好與部門(mén)相關(guān)的外部工作關(guān)系。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工圖深化設(shè)計(jì)和施工現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)變更或技術(shù)疑難問(wèn)題的解決。
9、負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作,協(xié)助有關(guān)人員辦理招投標(biāo)相關(guān)手續(xù),初步篩選投標(biāo)單位,會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查和招標(biāo)文件、標(biāo)底的審核,通過(guò)招投標(biāo)程序確定投標(biāo)單位。任職資格:
工程經(jīng)理。
1、工民建、土木工程等專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷,工程師以上職稱(chēng);
2、八年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),五年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、了解國(guó)家及地方房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)和建筑行業(yè)的政策、法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范等;
7、具有良好的溝通能力、組織能力;具備較強(qiáng)的合作意識(shí)、認(rèn)知能力和社交能力;
8、有主持過(guò)大型商業(yè)綜合體施工管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
9、組織制訂、實(shí)施本部門(mén)工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和管理制度;
10、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、安全生產(chǎn)、文明施工的監(jiān)督管理工作;
12、監(jiān)控施工過(guò)程中的合同履行情況,配合公司資金分配工作。
工作職責(zé):
1、組織項(xiàng)目的工程技術(shù)可研及工程實(shí)施方案研討;
2、制定工程施工組織總計(jì)劃;
3、項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)管理及質(zhì)量保障;
4、工程竣工驗(yàn)收;
5、對(duì)項(xiàng)目部工程施工技術(shù)問(wèn)題提供技術(shù)支持;
6、竣工檔案資料的管理指導(dǎo);工程質(zhì)量事故及安全事故的調(diào)查處理、糾正與跟蹤。