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總經理助理職位的職責與要求(優秀19篇)篇一
4) 參與部分重大銷售合同的談判與簽訂,協助營銷總監處理日常銷售管理事務。
2、 行政管理類
2) 協助營銷總監與行政人事部管理營銷團隊,建立、健全人才使用機制;
4) 完成營銷總監交辦的其他事務。
任職要求:
1、五年以上fmcg知名企業13擁有較為突出的計劃、組織、溝通、協調能力;
3、常駐工作地為昆明,能適應出差。
總經理助理職位的職責與要求(優秀19篇)篇二
1、協助處理總經辦日常事務性工作,做好總經理的工作計劃排期與推進。
2、與各部門建立良好的溝通渠道,確保總經辦的上傳下達能有效開展與執行。
3、陪同總經理參與各類商務會議談判及對公司來訪重要客戶進行接待安排。
4、組織安排總經辦各類會議,并做好會議記錄、對會議決議事項及重點任務指示進行跟進督辦,對會議文件及資料的進行審批與轉達。
5、負責公司外部公共關系的維護及企業認證申報相關工作的開展。
6、其他上級交代的工作安排。
總經理助理職位的職責與要求(優秀19篇)篇三
1、協助部門經理做好本部門的管理工作,包括部門文控管理、人員管理、臺賬管理、預算及成本管控、6s管理等。
2、協助工程部經理,編制部門年度規劃,并推動落地執行。
3、負責做好部門制度建設、文控管理,制度培訓、宣貫等;推動并監督制度、規定在本部門的執行。
4、協助部門經理完成提效、降本等改善計劃編制并推動實施,形成各階段完成情況分析報告。
5、協助部門經理完成周、月、季、年度部門管理數據統計、分析并形成報告。
6、負責編制部門會議記錄并推進跟蹤重點事項完成等。
7、負責指導本部門人員對erp、plm及oa等系統的使用及維護。
9、負責完成上級領導交辦的其他工作。
總經理助理職位的職責與要求(優秀19篇)篇四
3、參與公司發展規劃,業務經營計劃的編制和公司決策的討論。
4、參與公司相關商務活動處理與及公司公關事務,做好預約工作,會議安排,客戶接待。
5、協助總經理制定發展計劃,年度經營計劃及各階段工作目標分析。
6、負責會議記錄的整理及會議內容的督辦、執行和跟蹤。
總經理助理職位的職責與要求(優秀19篇)篇五
5) 參與部分重大銷售合同的談判與簽訂,協助營銷總監處理日常銷售管理事務。
2、 行政管理類
2) 協助營銷總監與行政人事部管理營銷團隊,建立、健全人才使用機制;
4) 5) 完成營銷總監交辦的其他事務。
任職要求:
1、五年以上fmcg知名企業13擁有較為突出的計劃、組織、溝通、協調能力;
3、常駐工作地為昆明,能適應出差。
崗位職責:
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
4、根據公司宣傳工作的中心任務或重點項目,進行相關的文案策劃,撰寫策劃文案;
6、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、ppt及總經理需要的其他公文;
7、負責完成集團所需要的各類經營報表和匯報材料;
8、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
9、完成公司領導交辦的其他工作任務。
任職資格:
2、3年以上相關崗位工作經驗、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強的文字功底,有發表過文章經驗的優先。
3、做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性,具有極強的責任心和敬業精神。
4、能承受較大工作壓力,具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執行力。
5、知識結構較全面,熱愛養生養老行業,具有一定的管理經驗能迅速掌握與公司業務有關的各種知識,善于學習。
6、能及時、準確、圓滿、出色的完成本職工作以及領導交給的其它工作。
職責一:助手工作
工作任務:
1.協助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調,做好上情下達工作
2.按照領導的安排,協助其他部門組織企業的重大活動
3.協助跟蹤企業經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議
4.在企業經營計劃、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案
5.協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃,配合開展企業文化工作
考核重點:內部關系順暢,企業領導評價情況
職責二:對外關系的協調
工作任務:
1.配合企業有關部門,協調企業與政府主管部門的關系
2.協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系
3.按照領導安排,代表企業出席各種外部會議
考核重點:外部關系維護狀況
職責三:會議管理
工作任務:
1.按照總經理的安排,召集并列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等
2.按照總經理的.安排起草會議文件,協助總經理進行商務會議及談判
職責四:文書檔案管理
工作任務:
1.編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業各種文件進行登記、歸檔管理
2.負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發工作
3.起草企業各階段工作總結和其他文件,上報總經理審批
考核重點:文件編碼發放及時,文檔完整無損
職責五:日常接待
工作任務:
1.妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪
2.妥善安排接待總經理的重要客人
3.協助有關部門做好來賓的接待工作
考核重點:接待工作適當、周到
職責六:總經理工作日程安排
工作任務:
1.按照重要程度安排總經理的工作日程,保證總經理工作順暢
2 .及時、準確地處理臨時事件,保證總經理的工作效率
考核重點:領導工作順暢程度及滿意程度
任職資格
1.學歷、專業知識
大學本科及以上,具有行政管理、企業管理、文秘等相關專業知識
2.工作經驗
1.該職位隸屬部門及上級直接領導
1.1 隸屬于總經理室。
1.2 上級直接領導:董事長。
2.年齡、性別要求
年齡:30~60歲,性別:男、女均可。
3.學歷、專業技能與資歷要求
3.1 應具有高等院校大專以上或同等學歷。
3.2 接受過企業管理知識培訓。
3.3 在本行業有5年以上的管理工作經驗。
4.各方面素質條件要求
4.1 應具備的知識素質
4.1.1 要有現代企業科學管理的相關知識。
4.1.2 要有本企業所經營項目的相關專業知識。?
4.1.3 要有比較廣泛的科學文化知識。
4.1.4 要有豐富的法律知識,特別是在經濟法規方面。
4.1.5 要有一定的心理學知識。
4.2 應具備的智力素質
4.2.1 對事物的觀察力應很敏銳。
4.2.2 對問題的分析思考力應很精細。
4.2.3 對事物變動的預見力應能超前。
4.2.4 對工作創新的想象力應很豐富。
4.3 應具備的能力素質
共 4 頁
總經理崗位任職條件和工作職責 編號:
4.3.1 在經營管理的重大事項和關鍵問題上,應具有較強的決策能力。?
4.3.2 對組織運行的控制和工作的協調與指揮,應具有較強的駕馭能力。
4.3.3 在業務談判及各種社會公關活動中,具有較強的活動能力。
4.3.4 對外部環境的不斷變化,出現的新觀念、新事物有較強的判斷、應變及適應能力。
4.4 應具備的心理素質
4.4.1 對工作有自信心,并且具有耐心、韌性、毅力。
4.4.2 事業心強,能克己、奉公、敬業、拼博,并且有較強的開拓精神。
4.4.3 為人寬厚大度、能容納人,品行道德均為眾人所敬重。
4.4.4 能做到自我調節、行為有度,既有自知之明,又有知人之明。?
4.4.5 勝不傲氣、敗不氣餒,具有領導者的個性和人格魅力。
4.4.6 心理健康,沒有其他各種心理障礙和怪癖。
5.崗位工作職責
5.1 負責主持公司的經營管理全面工作,執行董事會的決議,保證在任期內按時、全面完成公司的經營目標任務。
5.2 負責組織宣傳、貫徹國家有關經濟工作的政策、法規、法紀,并且保證在本公司內能夠得到認真的執行。
5.3 負責組織設計公司的長期發展戰略,規劃公司愿景與使命,制定企業中、長期經營計劃,在經過董事會批準后,組織實施。
5.4 確定公司的經營理念與管理模式,有效地生產和提供社會所需要的產品和服務,保證公司業務的穩定性與成長性,并且建立起以利潤中心和成本中心為基本點的管理控制體系。
共 4 頁
5.5 負責對公司年度計劃內的經營、投資、改造、新上項目等方面的重大事項進行決策,并對實施過程予以監察和督導,對實施結果進行考核。
5.6 建立內部控制制度、管理責任制度、工作考核制度等一系列制度體系,使公司的一切經營活動在嚴格而有序的制度化的管理條件下運行。
5.7 抓好公司員工隊伍的建設,督導有關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與任用、教育與開發、考核與評價、酬勞與激勵等項工作,有效地調動人的積極性,實現組織與人的協調發展。
5.8 負責對公司各種資產進行優化組合和有效配置,使公司有限的資產投入得到充分的使用和最大的產出。在具體工作中應重點抓好財務管理,嚴格審核財務預算,親自把關大額資金的支付及費用的報銷,搞好增收節支、開源節流工作,確保資產的保值和增值。
5.9 代表企業參加與外界的重要談判,在董事會委托權限內,以法人代表的身份簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。
5.10 決定公司的組織體制和人事編制,決定各職能部門的部長、經理、主管及其他高級職員的任免,科學、合理地設立與公司相適應的組織架構,建立統一、高效的組織體系和工作體系。
5.11 加強企業文化建設,營造良好的文明禮貌、團隊協作的工作環境氛圍。動員全體員工努力打造出一流的企業、一流的團隊、一流的產品、一流的服務,樹立公司良好的社會形象。
5.12 督導直接下屬部門的工作,認真做好調查研究,聽取來自各方面的信息反饋,解決和批示下級部門的各種工作問題和請示匯報,并加強對其工作的檢查與考核。
5.13 完成董事會交辦的其他各項工作任務。
總經理助理職位的職責與要求(優秀19篇)篇六
任職資格:
1、本科以上學歷,工商管理,外貿,市場營銷,新聞等專業,30歲以下;
2、邏輯思維強,做事有條理,具備數據分析能力;
3、熟練使用辦公軟件及設備,文字功底扎實,ppt制作熟練;。
4、形象氣質佳,舉止端莊,普通話標準,視野開闊;。
5、反映機敏,善于溝通,責任心強,服從上級安排;。
6、有同類工作經驗3年以上.
工作內容:
一、協助總經理制定公司戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
二、起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
四、配合總經理處理外部公共關系(政府職能機關、重要客戶等);。
五、協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃和建設;
六、完成上級交辦的其他任務。
總經理助理職位的職責與要求(優秀19篇)篇七
崗位要求:
2、本科以上學歷,語言類、管理類、財務類相關專業;
3、性格外向,積極主動,善于溝通,大中型企業2年以上同崗位工作經驗;
4、可熟練操作辦公自動化軟件,
5、后期根據工作情況優異,調入重要部門任要職;
崗位職責:
一、負責總經理辦公服務工作,包括衛生管理、文件整理、日常安排等工作。
二、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
三、負責會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要以及總經理會議資料的發放和收集,做好大事記。
四、負責來往信件的處理工作。
五、負責總經理辦公室與各分公司文件的傳遞、檢查與指導以及保密的工作。
六、做好辦公室來訪人員的接待工作。
七、負責每周工作的安排編發,協調各職能部門的溝通;
八、負責督促、檢查、催辦總經理批件及會議議定事項的辦理工作。
九、負責搜集與反饋公司經營產品的相關信息。
十、負責監督總經理下達的所有任務的落實情況,有任何情況即使向上反映;
十一、認真做好總經理交辦的其它工作任務。
總經理助理職位的職責與要求(優秀19篇)篇八
1.當好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。
2.三管三不管。事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴,不留余地。個人私生活不管;個人習慣不管;與公司無關的事不管。不求全責備,不管小節。
3.遠大的目標。公司小志向應該遠大;基礎薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。
4.優化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關張,因配置優化而漢室興。
5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風險帶來的不安全感。
6.容人、愛才,公心為上。
7、明白職位是做什么的:
協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標。
8、清楚職位有那些工作內容:
協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;。
起草公司各階段工作總結和其他正式文件;。
配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);。
跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;。
在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;。
撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;。
協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;。
完成其他臨時交辦的任務。
9、站準正確的隊伍。
總助,就是總經理或者總監助理,協助他們開展工作,所以你必須站好隊伍。對他們的工作積極支持,同時又防止走進他們的死路。因為,一旦他失去,你就可能被扶正,讓別人來幫助你。
10、少提理論和宏觀,多做具體實際和補充。在工作中,總經理可以務虛。但你必須務實。
第一:要盡快熟悉助理工作的內容。要熟悉經理的工作,熟悉公司的工作。力爭做到能夠心里有數。這樣工作上手就比較快。
2第二:做事要有耐心,對人要和善。助理工作是很瑣碎的工作,可能你手里已經有一大推事情要做,這個時候經理又讓你做這做那,如果你沒耐心可能會有不好情緒。所以學會換位思考,要充分理解、領會經理的工作意圖,隨時做好輔助工作。對內對外保持和諧的溝通氛圍,真誠友善,贏得領導和同事的信任。
3第三:用心做事,在細節上力求做到最好。助理工作要求做事粗心不得,有時候經理會問你某某事情的進度,你要隨口就能回答出來。可能事情多會忘記,你要做好筆記,空的時候也要拿出來看看哪些事情需要去落實。之前做錯過的事情,一定要記得下次不可重犯。
4第四:要善于反思、總結、計劃工作,一天的工作結束之后要總結下當天的不足和需要改進的地方。并且要對第二天的工作有計劃,以免工作中事情多起來后又忙又亂不見效果。
5第五:維護老板的人脈關系。做一個經理助理對外要樹立公司的形象,對內要有親和力。逢年過節的時候可以代表公司給客戶和同事發個短信問候下,維護老板和客戶、員工的關系。
總經理助理職位的職責與要求(優秀19篇)篇九
4、營銷人員的管理及各部門的工作的統籌、協調;。
5、接待來賓,參與集團相關外事活動,參與集團大型公關活動的策劃、安排、組織工作;。
6、負責整理領導辦公文件、視頻文件、圖片文件等,處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達。
7、完成老板交代的其他日常事務。
總經理助理職位的職責與要求(優秀19篇)篇十
一.要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。
四.要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
五.要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。
只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。
六.要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
七.要制訂并完善游戲規則。
一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據游戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八.要努力營造溫馨快樂的工作環境。
要著力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。
總經理助理職位的職責與要求(優秀19篇)篇十一
4.具有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力;。
5.熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網絡知識;。
7.善于站在公司管理層、客戶的角度考慮問題,能夠承受工作壓力;。
8.具有高效快捷處理事務的能力和強烈的時效觀念。
總經理助理職位的職責與要求(優秀19篇)篇十二
1.當好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。
2.三管三不管。事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴,不留余地。個人私生活不管;個人習慣不管;與公司無關的事不管。不求全責備,不管小節。
3.遠大的目標。公司小志向應該遠大;基礎薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。
4.優化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關張,因配置優化而漢室興。
5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風險帶來的不安全感。
6.容人、愛才,攻心為上。
總經理助理職位的職責與要求(優秀19篇)篇十三
3、在總經理授權的范圍內對集團的運營管理,戰略部署等進行組織和協調工作;。
5、負責總經理相關文件的起草、修改、審核,整理各類文件、報告和總結等;。
6、配合總經理處理外部公共關系,必要時陪同總經理出席宴會;。
8、技術信息化全面綜合領域有所接觸、人事行政后勤版塊精通。
9、公關商務技巧佳。
總經理助理職位的職責與要求(優秀19篇)篇十四
一、要認清自己,處事有原則。
找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,還要不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二、要耳聰目明,做好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。
領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
三、要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。
四、要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。
一個是主要協助總經理對整個公司、業務方面的管理工作,角色類似于一個高管;。
另外一個定位是主要負責總經理日常日程安排、重要日程的提醒,以及幫總經理訂餐等比較瑣碎的行政類事務,角色類似一個行政秘書。
01。
定位為企業高管的總經理助理崗位,主要職責概括來說,是在總經理的授權下,協助總經理對公司的整體事務進行管理。具體來說,又包括以下這些工作職責:
第六,總經理認為應該交給助理去辦理的其它相關事項。
02。
有一部曾經特別火的時尚電影,非常形象而又夸張地描述了定位為行政秘書的總經理助理的主要工作職責,這部電影就是大名鼎鼎的梅姨和安妮·海瑟薇主演的《穿prada的女王》,感興趣的強烈建議去找來一看。
這類角色的總經理助理,主要工作比較瑣碎,概括來說,有以下這幾項:
總經理助理是高層領導。總經理助理一般在大中型國有企業才會設置這個職位。設置總經理助理這個職位的目的是解決集團內部重要的二級單位一把手的級別問題。一般來說,總經理助理在本級領導層的決策權力有限,但是他晉升決策權中心的概率很大。
總經理助理處于“總管家”與“部管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問。
總經理助理職位的職責與要求(優秀19篇)篇十五
1.負責對各項財務管理工作進行指導,并對其會計核算、資金對賬狀況等綜合財務管理質量進行考核。
2.負責部門領導授權范圍內的其他綜合財務管理工作。
3.負責組織對財務部員工內、外部的財務知識和財務技能培訓。
4.負責按時編制財務報表,及時向保監會、稅務局等有關的監管部門報送監管報表。
5.負責每月對財務數據、預算執行情況進行匯總、分析,并撰寫財務分析報告。
總經理助理職位的職責與要求(優秀19篇)篇十六
1.、按總經理要求,起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。
2、負責組織起草總經理的重要講話及工作會議的主報告。
3、負責總經理辦公會議以及總經理召開的專題會議的準備,負責會議記錄。
4、負責有關業務資料的收集,了解市場和本企業營銷管理狀況,組織專題調研,為領導當好參謀。
5、負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達、催辦落實與信息反饋。
6、負責總經理在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。
7、負責公文的發送、傳遞、催辦以及公司發文和對內發行文的審核。
8、協助總經理做好行政管理工作,及時承辦各部門遞交總經理批閱的請示、報告等,并按批示的意見及時處理。
9、負責協調總經理出席會議、重要活動的安排。
10、協助總經理做好日常接待、來信、來訪等有關事宜。
11、負責為總經理管理好日常用的各種文件和資料。
總經理助理職位的職責與要求(優秀19篇)篇十七
1、接受總經理領導,工作任務和目標由總經理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經營管理活動,對總經理負責。
2、經總經理授權后,對公司的生產經營有計劃權和調度權。
3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。
4、對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。
5、對總經理的決策有建議權。
6、對公司年度生產、經營計劃的完成承擔組織協調責任。
7、對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。
8、對下屬各職能部門的質量、安全、業務、人力資源管理負管理、指導責任。
總經理助理的工作內容
1、協助總經理落實公司企業文化、企業戰略發展規劃。
2、協助總經理制定戰略計劃及各階段工作目標分解。
3、協助總經理制定、貫徹、落實公司各項經營發展戰略、計劃,實現公司經營管理目標。
4、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執行情況。
5、負責公司內部部門的協調、公司制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策工作。
6、協助總經理調查研究,匯報公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經
理決策。
7、協助總經理做好經營服務及跟蹤公司經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議。
8、組織編制公司年、季、月度生產及經營計劃,經總經理審批后,監督、協調各職能部門執行。
9、在公司經營計劃、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案。
10、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是生產部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。
11、負責下屬各職能部門的各項生產管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執行情況。
12、輔助總經理對總經理的工作提出建設性的意見,負責任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
13、配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。
14、在總經理授權內,負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。
15、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。
16、負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經理匯報。
17、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
18、落實總經理交辦的其他工作內容。
總經理助理的考核與獎懲
1、 總經理助理的績效考核由總經理負責。
2、 總經理助理的考核依據是當年初簽訂的目標責任書。
3、 總經理助理忠實履行職責,工作成績顯著,為單位或個人贏得國家、省、部級
表彰,總經理對其個人給予表彰和物質獎勵。
4、 總經理助理違反規章或工作失職,給公司帶來損失的,總經理對其進行行政處
分和經濟處罰。
項目管理部工作職責
1、 項目管理部是分公司項目實施的歸口管理部門,負責本部門項目實施的組織、協調與管理工作。
2、 受分公司委托,負責本部門的`人員管理,并負責指導本部門人員的工作。 3、 負責向分公司領導定期匯報本部門各項目的階段性情況,并按分公司年初的計劃,對質量、安全、經營目標的分解,嚴格落實并由部門主任簽訂責任狀。
4、 負責分公司費用估算定額、人工時定額、進度周期定額的歸口管理工作。(注:根據本部門的執行項目,對項目的費用單價、人工時、進度周期進行統計,以便做到為快速報價積累數據資料)
5、 負責所在地區法律、規范、稅收、清關報關、物資價格、運輸倉儲等信息資料收集的歸口管理工作。
6、 督促執行國家、行業的各項技術標準規范,健全標準化體系,做好標準化工作。負責編制和修訂有關項目控制的技術標準、管理標準、積累有關的資料和數據,做好項目控制的基礎工作。并積極推行國際標準和國外先進標準,使分公司各項工作與國際接軌。
7、 負責開發項目控制程序、方法和技術,并使其在項目中有效使用。負責項目管理技術的開發與提高工作,做好項目管理的基礎工作,包括:工程技術軟件的應用、項目風險管理、信息文件管理、規范化程序文件管理、作業文件修訂等。
8、 協助綜合管理部參加投標活動,配合合同預算部及其他有關部門,參與編制投標文件、參與編制報價估算(包括提出人工時估算、不可預見費的估算意見)、合同談判及簽訂合同事宜。
9、 項目中標簽訂合同后,負責派出項目經理,并協助項目經理向分公司領導提出項目
組主要成員的建議名單,組成項目部。
10、代表公司,協助項目經理組織分包商資格審查、招標文件編制、擬定分包合同條款、評標等。根據公司授權簽訂分包合同。
11、在項目實施過程中,指導、監督項目經理工作,必要時由分公司授權,代表分公司
審核項目的有關文件,包括:項目開工報告、項目實施計劃、考核驗收計劃、項目竣工及總結報告等文件。
12、在項目實施過程中,定期檢查項目實施計劃的執行情況,掌握項目進度、費用、財
務、質量、安全等方面的實際情況,以及項目全過程的管理與控制的實際情況,必要時提出處理意見與措施,并督促項目部改進。
13、督促項目經理執行公司的質量體系文件,以保證公司質量體系的有效運作。 14、總結項目管理經驗,積累項目管理有關數據和資料,管理和改進《崗位工作手冊》。(注:本部門將在項目部推行《崗位工作手冊》,讓部門各個項目部人員均達到工作職責清晰,規范化操作)
15、負責本部門職員的考核和培訓,提高職員的素質和業務能力。
16、組織項目回訪和編寫項目回訪報告。(注:目前分公司未設技術質量部,項目回訪工作是否由項目管理部門負責)
崗位要求:
1、 協助總經理負責公司營運和經營管理工作;
2、 在總經理領導下負責部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
3、 協助總經理帶領業務團隊實現公司戰略經營目標;
5、 完成領導交待的其他工作。
任職要求:
1、男性,大專及以上學歷,金融、市場與營銷、企業管理等相關專業;
2、5年及以上同崗位工作經驗者,有過大型企業里高層管理的經驗;
3、具備良好的職業道德和人品,有強烈的事業心和責任感,性格外向開朗;
4、擅長項目前期策劃、商務談判,具有較強的文字能力;
5、對金融綜合策劃、運營方面有自己獨到的見解,有創新的思維能力;
6、具有良好的溝通協調能力、計劃和執行能力,思維清晰、有條理。
總經理助理職位的職責與要求(優秀19篇)篇十八
1、協助總經理處理日常事務性工作,撰寫總經理的有關報告、文件等做好工作計劃推進和安排。
2、與各部門建立好良好的溝通渠道,確保上傳下達能夠有效的開展。
3、在公司經營計劃、銷售策略等方面向總經理提供具體的解決方案。
4、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。
5、配合總經理處理外部公共關系,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作。
6、負責協助及隨行總經理處理對外商務會晤、業務洽談、協調完成總經理交代的其他工作任務。
總經理助理職位的職責與要求(優秀19篇)篇十九
1.協助總經理日常工作的開展,參與公司團隊建設。
2.協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
3.協助總經理搭建、優化渠道管理體系;在總經理領導下開發國內市場。
4.協助總經理制定產品策略、銷售策略。
5.負責公司對外的公共關系維護、拓展,就公司業務領域建立關系網絡。
6.負責協助公司的業務開發商務洽談和關系維護,挖掘與客戶長期深度合作的商業機會。
7.協助公司領導做好各種對外活動的組織、協調、公關及接待工作。