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辦公室職員的職責與工作內容(專業20篇)

時間:2025-05-09 作者:薇兒

作文的范文陳述了如何運用語言文字表達自己的想法和觀點。這里有一些寫得很好的總結樣例,供大家參考寫作時的結構和表達方式。

辦公室職員的職責與工作內容(專業20篇)篇一

一、負責辦公室工作組織,工廠各類會議安排及通知,會議記要的整理。

二、主管領導不在時,負責處理工廠內的日常事務性工作。

三、

四、負責工廠的接待工作。

五、負責辦公室各項工作的督查、督辦、催辦工作。

七、負責工廠人員考勤及工資表整理及工資發放工作。

八、負責分公司的計劃生育工作。

九、負責安排工廠日常資料的收集及整理工作。

十、承辦廠領導交辦的工作。

辦公室職員的職責與工作內容(專業20篇)篇二

1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及時、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

5、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

7、完成各項勤雜、采購工作。

8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

9、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

辦公室職員的職責與工作內容(專業20篇)篇三

五、完成學院領導交辦的其他工作。

一、管理印章,負責開具介紹信,證明等;

二、負責管理與學校各有關單位的聯系及公用行政開支的財務報銷工作;

三、負責學院辦公用品的采購、管理;

四、負責各類會議的通知、安排、記錄及院務會議紀要的整理工作;

五、管理公文、信函和通知等的收發登記、歸檔和傳遞,填寫有關報表;

六、負責辦公車輛的安排;

七、負責教職工考勤、節假日值班安排;

八、完成學院領導布置的其他工作任務。

一、協助教學副院長制定教學計劃,負責安排本科生課程表,處理調課、停課等事宜;

二、負責考務、成績、論文答辯及畢業證書工作,建立和管理各種教學檔案;

三、協助教學副院長安排教育(專業)實習、見習等工作;

四、負責教師、學生教材征訂及試題庫管理;

五、負責教學項目、教學獎勵的申報和管理工作;

六、協助教學副院長做好教學質量檢查和評估工作,統計核定教師本科教學工作量;

七、完成學院領導布置的其他工作任務。

辦公室職員的職責與工作內容(專業20篇)篇四

一、人員管理工作。

a.與新增加人員進行談話,讓其了解公司對他們的的要求和達到的標準,能夠迅速成長。(例如:1、讓他在周例會或月例會上做自我介紹,讓大家都認識他,同時對他的加入表示歡迎2、按排生活起居,安排工位等事宜3、跟進師傅了解其表現情況,針對出現的問題及時幫助其解決4、及時組織相應的轉正、獨立考試)。

b.關注員工思想情況,采取不同方式多關心員工,如思想壓力過大或是有特殊情況者,要及時將情況反饋給辦事處經理或是總公司,及時談話溝通,了解情況,幫助解決問題。

c.關注員工工作表現狀態,通過產值、萬元成本情況分析員工目前狀態,及時地給于指導和幫助。對于持續產值較低,成本較高的員工,要及時與辦事處經理溝通,調整工作方向,不能因持續低產值而影響員工積極性。

d.關注員工成長,要定期跟進員工學習進步情況,并及時進行談話溝通,自己能幫助解決的問題及時幫助解決,自己不能幫助解決的情況要積極將情況反饋給辦事處經理或是總公司。針對新員工不同階段的學習、考核要積極、主動地進行組織和跟進。e.了解員工的心聲,了解員工的需求,更好的為一線人員服務。f.及時更新人員檔案,掌握人員資料。整理員工照片、身份證復印件、畢業證及學位證復印件等資料,健全檔案。

a.認真核對票據,注意核對時間、金額與票據是否一致。b.于每月28日前將財務報表發至財務部郵箱。(與主管會計聯系)報表包括內容:1、現金、銀行2、當月費用3、收支計劃4、產值表、5、應收賬款6、現金流水賬,準確的統計數據,真實的反應當月成本費用。

c.定期給辦事處經理提供可靠的數據,幫助分析辦事處成本及。

個人成本原因,并提出改進意見。

d.關注開票、回款情況,每月10-15日及時給工程主管及工作站負責人打電話溝通,確定本月需開票與回款的項目,及時按排月底開票事宜,確定下月回款計劃,對于未回款項目要了解原因,及時溝通,確保款項順利到賬。

e.每月底與經理溝通,確定下月費用計劃,與財務溝通及時撥款。f.準確統計人員借款,還款是要提供收據,沖賬是要標注,做到處處有痕跡,有據可查。

g.每天盤庫現金賬,做好每天流水賬的登記。

h.對于外出設計員不能及時報賬,要督促設計員在每月25日前將票據寄回辦事處,盡量做到當月成本當月統計,增強當月成本分析的準確性。

i.每月26日前督促設計員填寫流程卡,及時上報當月產值,做好產值統計,準確計算工資。

a.出版人員管理工作。

接到出版任務時,合理安排時間、人員,分配工作量,有組織的完成出版任務。

b.針對工作出現的問題,如:怠慢、懶散、不認真、細致、沒有服務意識等情況,要及時指出并加以糾正。

c.在畫圖、出版任務較少的情況下,及時與設計處長聯系,是否有。

可以幫忙畫的圖紙,減少設計人員工作量。

d.做好出版用紙登記、流程卡發放登記及設計出版登記。

e.做好出版設備的定期維護和保養工作,針對出版設備出現的簡單問題要能加以維修,使其正常運轉,不影響出版進度。

f.要加強大家的成本意識工作,如:半廢紙的二次利用等。

四、內勤日常管理工作。

a.不定期瀏覽當地建設廳網站或通信管理局網站,做好每年職稱考試報名、職稱評定及外省企業的備案工作。

b.及時收集上報總公司轉正員工的社保資料并積極組織簽訂勞動合同。

c.幫助完善全公司人力資源數據庫人員資料的收集工作。每月月底前上報優秀員工電子版照片。

d.每周盡可能組織召開好本周周例會,召開前要準分準備會議內容(要與經理溝通)。

e.配合經理、市場部每周五提前做好周報報表,更新本周開票、

回款數據,給經理建議辦事處下周的主要工作情況,供經理參考。

f.每月必須組織召開一次辦事處月例會。要求:會議要有簡單流程、主持人,做好會前準備,以保證會議的效果,并將會議紀要及時上傳oa。

g.組織學習總公司下發的各種規定文件。

h.做好每月月例會資料,及時更新oa。要求:月底徹底更新,尤。

及時將活動寫成稿件交綜合部審核后上傳oa公司新聞,豐富員工活動。

j.做好員工請銷假登記,嚴格按公司文件制度,需要上級批準的。

要及時將請假條(公司制式)發至綜合部郵箱,及時請示,上班后及時銷假。

k.配合總公司五大部門工作,做好其他各種日常行政突發工作處。

理,做好經理助手。

l.每月整理項目審計表,核對發票金額。

m.及時更新員工通訊錄。

n.要求、督促、統計自審設計的審核結論,每套設計根據審核結。

論修改后方可出版,以提高本辦事處設計質量。

促他們共同學習。

q.認真、完整的統計處每月培訓內容、課時及對外交流的.內容,

應與公司內聘工程師考核表中每月所填的培訓、交流內容保持一致。

學習,調動本單位人員上知識管理平臺的積極性,可在周例會等會議上共同上知識管理平臺瀏覽。

t.協助經理做好招標資料。

五、后勤管理工作。

a.組織出版室人員服務好一線的工作人員。幫助設計人員整理宿舍衛生,清洗被罩、床單等床上用品,讓辛苦在一線的設計人員,能感覺到家的溫暖。

b.管理伙食方面。根據季節的差異,定時與炊事員商議伙食的花樣、口味、營養搭配等,能用低的成本,做出營養搭配最好的飯菜。

c.做好后勤保障,及時購買辦公用品及宿舍用品,合理分發,登記。做好房水電等各項工作并及時繳納相關費用,發現辦公室或者宿舍需要維修的地方要及時處理,消除隱患。

d.司機的管理、教育工作。每月統計行駛車程,統計當月車輛費,了解車的保養和維修工作,提醒司機要愛車、護車、安全駕駛,節約成本等。

e.關心員工、服務員工,如:遇到人員加班情況,要提前準備好加班食品,組織人員做好服務工作。

六、內外部協調工作。

1.內部協調工作。

a.經理與員工之間的協調,起到上傳下達的作用。

b員工與員工之間的協調,起到鏈接的作用。

c不同崗位之間的協調(設計員與出版員之間),起到橋梁的作用。

2.外部協調工作。

a.對總公司各個部門協調(如:協助市場部回款工作等)。b.對稅務局、銀行及耗材采購供應商的協調。

c.對建設單位人員的配合工作.給公司員工強調對客戶的服務意識,服務決定市場,與建設單位相關人員建立朋友關系,搞好服務。

重點時間安排:

每周6協助經理上報周報表給綜合部。

每周6收集設計項目統計表給總工辦。

每月5日發上月工資。

每月25日收集全員票據,審核、簽字、報賬。每月26日收集流程卡,統計產值。

每月28日給財務上報財務報表。

每月月底前給各部門上報月例會資料,更新oa平臺。

辦公室職員的職責與工作內容(專業20篇)篇五

一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待。

三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案。

五、協助院領導做好院級財務管理、編制財務預算,定期向院領導通報預算執行情況。

六、協助院領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

八、根據上級指示精神和具體情況,向院領導提出各時期工作建議,協助院領導作好值周工作。

九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領導的報告、請示。

十、按院領導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。

十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

本文來自于互聯網,僅供參考和閱讀預算的執行情況,及時給予指導。

1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作。

6、負責上級來文的批轉和落實;

8、分管學校綜合檔案室的管理、建設工作及辦公室人事、財務、檔案和安全保衛工作,并完成校領導交辦的其他工作。

本文來自于互聯網,僅供參考和閱讀。

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辦公室職員的職責與工作內容(專業20篇)篇六

1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態,及時向學校匯報。

2、負責組織學校召開的全校性大會。

3、協助校領導召集安排黨總支、行政會議和校領導辦公會,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要,并督促檢查貫徹執行情景。

4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。

5、當好校領導的參謀助手、協助校領導了解情景,搞好調查研究。

6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。

7、負責管理使用學校和校領導的印章,出具對外行政介紹信。

8、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

9、負責協調跨部門之間的工作關系。協調黨群部門工作。會同有關領導處理學校突發事件。

10、負責安排值周工作和節假日值班工作。

11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。

12、負責學校教職工的考勤工作。

13、根據年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統計、評先評優工作,負責辦理專業技術職稱的申報評審及專業技術人員的年終考核等工作。

14、領導辦公室工作人員搞好政治、業務學習,不斷提高政治素質和業務水平。

15、完成領導交辦的其它工作。

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辦公室職員的職責與工作內容(專業20篇)篇七

1.協助領導處理日常政務、事務性工作,負責做好與上級各主管部門間的工作協調。

2.負責協助地方政府做好相關工作。

4.檢查落實單位內各項規章制度的執行情況,對出現的問題負責協調并提出解決辦法和處理意見。

5.負責行政管理、用車管理、后勤管理等工作。

6.負責公文函件的上報、下達批轉和處理等事宜。

7.負責固定資產的管理工作。

8.負責防火、防盜、安全管理工作。

9.負責各種大型活動及會議的組織籌備工作。

10.負責日常維修及大宗基建修繕工作。

11.負責會同房管部門,加強對我單位產權住宅的管理工作。

12.完成領導交辦的各項工作。

1.負責接受與傳達領導的指示和要求,并了解監督、檢查、執行情況,做到上情下達;收集整理有關資料,及時全面地向領導反映情況,做到下情上達。

2.負責辦公會的組織準備工作,整理會議紀錄,起草會議紀要。

3.負責請示、報告、聯系等事宜的收發、呈批、催辦、接待工作,并按領導批示進行答復處理工作。

4.負責有關文件的打印、分發和通信工作及文件的立卷工作。

5.負責文秘、機要、檔案、保密、文印、內外收發等業務;

6.負責對各類公文、會議、活動文件、材料的行文格式進行審核、把關等。

7.負責打印、復印設備的管理、維修等。

8.負責介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。

9.保管單位公章、合同章、黨委章,并按規定和審批程序對有關文字材料加蓋公章。

10.負責機要文電、材料的收發、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求復印帶密級文件,嚴防失密泄密事件的發生,草擬年度保密工作總結,上報主管部門。對需要銷毀的文件按審批程序由領導簽批后,由保密辦統一銷毀。

11.每周一負責向上級單位報送上周重要信息,每周五下午,提出下周日程安排意見,打印并下發。

12.參與設計年度工作計劃和總結的草擬。

13.負責來訪人員的接待工作。

14.完成領導交辦的其他任務,協助其他崗位的工作。

1.工作認真、責任心強,嚴守機密,不得竊聽。

2.工作時間:上午8:20-下午4:40,午餐為半小時。

3.有事提前請假,不得遲到早退,工作時間不做與本職工作無關的事。

4.熟悉機器性能,努力提高操作交換機的水平。

5.每月打出話費明細表報辦公室,特殊需要時,隨用隨出。?。

6機房要地,任何人不得擅自進入。

7.愛護使用機器,發現問題要及時報告有關部門。

8.保持室內整潔。

9.接轉電話語言文明,維護單位對外形象。

辦公室職員的職責與工作內容(專業20篇)篇八

1、新員工入職時,由部門經理根據辦公用品實際需要,提出申請,向行政文員簽字領取。其余時間,員工急需領取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領用時間、項目、數量等。

2、員工離職時,部門經理應認真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。

3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉移。發件時,由發件人填寫好資料,再由行政文員執行發送。

數量、金額,便于財務結算。

3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件,行政文員有權監管教育。

1、公司名片格式統一化,由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。

2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。

3、名片印制前需校稿,確認名片職務、部門是否相符,姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起,一周內,行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。

1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

2、行政文員根據盤點狀況,制作《公司固定資產使用情況登記表》,發給公司相關負責人。

3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。

1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。

2、公司員工借書、領取文件資料時,必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。

3、員工借書的限期不超過x個月,行政文員應提醒催還。員工離開公司時,應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時,行政文員應備注說明歸還日期。

1、公司變更或申請辦理分支機構,先準備辦理營業執照相關資料,然后到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢后,持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后,準備相關資料辦理稅務登記證。

2、公司年檢一般從x月份開始,至x月底結束。可登錄“xx”網站,了解當年度辦理年檢的需要的資料,先進行網上申請,再交實物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社保卡的員工,先提交“勞動保障局數碼照片回執”,行政部打印“制證清單”后,行政文員到社保局x樓交錢辦理。后憑社保局回執領取社保卡。

1、根據飲用水的飲用情況,及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。

2、公司負責人或其它部門根據實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文員予以代辦,結款方式根據實際情況而定。

3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量。

1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。

2、公司會議,由行政文員統一發出通知。如需投影設備,會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會后,行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部,負責做好課程活動前,宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。

3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。

1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

2、規定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。

3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,記住:透明溝通,工作暢通。

辦公室職員的職責與工作內容(專業20篇)篇九

1、負責公司行政工作,檢查落實公司安排的各項工作,及時跟進與反饋,保證各項工作的正常運作。

2、負責安排工作會議、月度、每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執行,及時了解和反饋有關信息。

3、負責公司相關文件的起草、印制和分發,上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

5、做好領導交辦的其他工作。

辦公室職員的職責與工作內容(專業20篇)篇十

1、項目管理:參與各項目前期的項目可研、產品定位、設計成果評審等工作,配合項目規劃和方案調整,參與對項目實施方案的改進,并對實施過程中遇到的具體問題提出改善建議,保障項目產品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促,組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過程進行管理,確保進度、質量、安全、成本管理達到集團要求,確保按期順利交樓。

2、計劃運營管理:參與組織編制項目宏觀計劃。參與編制項目開發主項計劃和開發專項計劃,并推動和監控項目計劃的執行,協調與項目開發相關的所有問題。

3、公共關系管理:協助片區總經理/項目總經理,與政府職能部門保持良好溝通;并保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門建立良好的合作關系,并保持和維護已經建立的溝通渠道。

辦公室職員的職責與工作內容(專業20篇)篇十一

4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;。

5、統籌規劃,協調各業務部門的關系,為各部門解決具體問題;。

6、提高內部管理,應用檢查、指導和培訓等方式,加強部門間的溝通聯系;。

7、負責對網絡及辦公設施、設備、監控、軟件系統使用的檢查、指導及維護工作,以保障企業正常、高效的辦公秩序和環境。

辦公室職員的職責與工作內容(專業20篇)篇十二

一、椐據校領導的指示,負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或審核以校園名義上報下發的公函文件及其他有關材料。

二、協助校領導安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯席會、中層干部會和組織全校性的會議及重要活動,并做好會議記錄。

三、協助校領導了解、檢查校園黨群、行政各部門對上級和校園訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執行情況,并提出建議和意見,管理制度。

四、根據校領導的指示,負責組織、協調校內有關單位、部門共同承擔的綜合性工作。

五、在校領導授權范圍內,負責協調校園日常綜合性黨政事務,以及處理校內有關突發事件。

六、協助各單位、部門草擬校園各項規章制度,提請校黨委及其常委會,校長辦公會討論批準,頒發執行。

七、負責機要收發、傳閱、借閱、管理工作,負責校園印信管理工作。

八、負責校園信息工作,組織編寫校園《年鑒》、《大事記》編發《情況通報》和《領導參閱》。

九、負責校園作息時間的調整,節假日的放假安排以及節假日、特殊時期的值班安排。

十、負責校園黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。

十一、負責全校綜合統計工作。

十二、負責檔案館工作。

十三、負責居委會工作。

十四、負責校園文印室的管理工作。

十五、負責校園機關辦公用房調整和會議室的管理及使用。

十六、負責校園董事會秘書處工作和校友會聯絡工作。

十七、負責校園招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關差旅費的管理工作。

十八、負責校園內部收費管理工作。

二十、做好為領導和基層服務的各項工作。

辦公室職員的職責與工作內容(專業20篇)篇十三

辦公室前臺文員職責:

1、交換機電話接轉;

2、傳真收發與登記;

3、前臺接待、登記;

4、來賓引見、招待、接送;

5、打卡監督與考勤匯總;

6、請假及加班申報單的保管、匯總、制表;

7、電梯管理、檢查燈光、門窗;

8、報刊、函件的收發及報紙的整理和保管。

辦公室職員的職責與工作內容(專業20篇)篇十四

是校長領導下的綜合部門,負責全校行政工作的組織和協調,是溝通上下內外、傳遞信息、落實政策的窗口。

1、材料撰寫。起草學校的報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和工作總結,起草或審核以學校名義上報、下發的各類文件;向全校發出通知、通告。

2、文件收發。收發種類文件、信函、電報,辦理公文登記、簽發、分送工作;催辦上級及學校限期辦理的各項工作。

3、會議安排。管理會議室,安排行政會議和學校大型集會,督促檢查各部門執行會議決議的情況。

4、組織協調。組織協調各職能部門的工作,組織各處室按時完成共同負責的全局性工作任務。

5、印鑒管理。管理和使用學校印鑒及校長名章。

6、文印工作。負責學校行政和黨群組織的文印工作。

7、檔案管理。管理學校檔案,做好學校大事記和重要歷史資料的管理工作,指導各處室做好檔案工作。

8、上傳下達。上傳下達,下轉上報,接待外調來訪,處理來信來電。

9、車輛管理。管理和調度學校車輛。

10、值班安排。負責安排節假日值班人員。

辦公室主任。

1、組織材料。根據校長的批示,負責組織起草學校工作計劃、工作總結、工作報告和決議,組織擬定學校規章制度。

2、安排會議。協助校長領導組織召集全校性會議,做好會議的各項準備工作。安排干事做好會議記錄、整理會議決議,會后認真檢查督促并及時向校領導匯報執行情況。

3、審核文稿。審核以學校名義發出的公文、函電、報表等文稿,及時送校長簽閱。

4、組織協調。負責組織安排學校重大活動,協調幾個部門共同辦理的綜合性工作。

5、參謀助手。注重調查研究,及時了解學校各方面的動態,及時向校長反饋學校各方面的情況,科學分析判斷,提出解決辦法,為校長決策提供可靠的依據,做好校長的參謀和助手。

6、督辦事務。負責安排、督促和檢查辦公室職責范圍內的各項工作,不斷提高工作效率;考核辦公室工作人員的工作業績。

1、文件收發。負責文件的收發、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。

2、印鑒管理。負責管理和使用學校印鑒及校長名章,負責開具介紹信及其它證明。

3、材料草擬。負責草擬校領導交辦的各類文字材料。

4、會議記錄。負責做好會議記錄,整理會議紀要和簡報,了解會后的貫徹執行情況。

5、催辦工作。負責催辦上級領導和校領導布置安排的各項工作,了解工作動向及職式思想動態,及時向領導報告情況、提供資料。

6、收集資料。負責學校大事記和重要歷史資料的收集整理歸檔工作。

7、接待來訪。做好來賓接待及信訪工作。

8、編制年鑒。編制學校年鑒。

9、領取物件。負責領取辦公室所需的文具和其它辦公用品。

10、協助配合。協助辦公室主任做好其它工作。

1、敬業愛崗、吃苦耐勞。

2、遵規守紀,堅持原則。

3、待人誠懇,辦事認真。

4、嚴格自律、以身作則。

辦公室職員的職責與工作內容(專業20篇)篇十五

崗位內容:

2.制作表格統計,檔案整理。

3.做好新老學員的報名資料,學籍檔案的錄入,整理,歸檔,保管工作。

4.協助上級完成學校行政事務管理工作,為學校員工提供及時,有效的行政服務。

5.負責關于繼續教育學歷,各類資格證咨詢,信息采集等。

崗位要求:

1.具有良好的職業道德,踏實穩重。工作細心,責任心強。適應能力強。

等辦公軟件。

3.了解教育培訓行業,認同教育培訓行業共性要求,與學校有相同的價值觀。

4.服從學校規章制度的管理。

辦公室職員的職責與工作內容(專業20篇)篇十六

1、負責與客戶對賬,對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

3、負責統計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。

4、能獨立處理日常訂單問題;

5、負責客服錄入數據的審核。

6、領導交辦的其他工作。

1、大專以上學歷,財務相關專業優先;

3、辦公軟件熟練,excel表格精通;

4、有物流行業工作經驗優先錄用;

5、做事認真,有責任心。

辦公室職員的職責與工作內容(專業20篇)篇十七

3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息。

4.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。

5.負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存。

6.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作。

7.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養。

辦公室職員的職責與工作內容(專業20篇)篇十八

1、落實本校工作計劃、工作總結、開展主題活動的相關材料及領導交代的其他材料。

2、負責有關文書、檔案的管理工作。

(1)負責上級文件的收發、傳閱、催辦等工作。

(2)負責本校文件發放工作、相關資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。

3、負責校領導交辦工作的分配、實施、督促、落實情況。

4、作好上傳下達和協調工作。

5、配合有關部門做好專業技術人員的技術職務評審工作。

6、負責本校財務管理、資金使用和監督工作。

7、負責本校考勤工作。

8、負責本校離退休干部、教師及職工的管理和服務工作。

9、負責公車的管理工作。

10、協助校領導做好上級黨校的聯系。

辦公室職員的職責與工作內容(專業20篇)篇十九

根據資金實際占用和動態,辦理資金籌措、調度和清償工作,并考核資金使用效果。

1/2。

督促公司應收賬款的回收工作;

做好資金預算的執行與控制事項,對公司應付貨款、費用報銷進行審核;承辦總經理交辦的其他工作。

2/2。

辦公室職員的職責與工作內容(專業20篇)篇二十

1.根據總經理工作安排,做好公司內、外部對接工作。

2.做好與各部門工作的溝通與協調,準確傳達總經理的工作部署并跟進執行。

3.協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料,政府申報材料的對接擬寫。

4.負責跟進公司各類會議,做好會議記錄并及時編制會議紀要。

5.合理安排并提醒總經理的日常工作時間及行程。

6.對于政策性文件有一定的歸納總結提煉能力。

7.總經理安排的其他事務。

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