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倉庫文員轉正述職報告范本一
一、實現條件:
1、合理規劃現有倉庫,并按照實際情況規定出合理貨位,同時對規劃好的各個貨位進行容量及承載量的規定。
2、為所有商品規定默認貨位及備用貨位,同一商品不能存放于兩個以上貨位,如遇特殊情況商品只能入到周轉貨位存放。
3、規定好商品的貨位后,則該商品的庫存最大容量上限即可得出,超過容量上限的進貨則原則上不能入庫。
4、規定好各個貨位容量及承載量在也可計算出整個倉庫的容量及承載量上限,超過容量及承載量的進貨原則上不能入庫。
5、建立貨位管理后系統將采用嚴格的批次數量管理,所有人員必需按照系統給出的數量及位置進行出入庫操作(注釋:任何人為的改變都將使系統數據出現混亂)
6、要執行嚴格的管理流程,每個新入庫或修改體積的商品必需要修改商品檔案相關字段,采購人員訂貨一定要嚴格執行庫存上限的控制。
二、具體方案描述:
1、商品入庫流程(與本流程相關的單據有:自營進貨單、配貨出貨退貨單、批發退貨單、暫不考慮溢余單):
具體描述如下:
第一步:商品到達庫房時由庫房人員根據單據實際情況進行簽收并核定數量,同時錄入商品保質期的到效日期。
第二步:入庫人員將相關單據的單據號及單據類型輸入系統生成入庫列表。(入庫列表將根據單據內商品的貨位號以及該貨位的現有容量提示將該商品碼放與那個貨位,同時增加該商品的貨位批次庫存數量,修改商品的貨位庫存保質期)
第三步:入庫人員必需按照入庫列表的指示將商品碼放與指定貨位,不能隨意亂放。
第四步:待入庫完成由庫房人員審核已經入庫完畢的單據。
2、商品出庫流程(于流程相關的單據有:配貨出貨單、自營進貨退貨單、批發單、暫時不考慮損耗單)
具體描述如下:(本流程將分開單據類型描述)
a配貨出貨單流程:
第一步:按照現有操作流程生成各門店的未審核配貨出貨單。
第二步:配貨人員將本次出貨的門店號輸入系統生成配貨出貨撿貨列表。(配貨出貨撿貨列表將根據配貨出貨單商品的批次庫存數量按照先進先出的原則指定到那個貨位提取該商品,同時核減該商品的貨位庫存數量。列表將按照庫房區域分組,并規定按照貨位順序排列)
第三步:出貨人員必需按照配貨出貨撿貨列表的內容到指定貨位提取規定數量的商品,不能隨意亂取,如果出現數量不足的情況需要當時處理。
第四步:將配貨出貨撿貨列表與相關配貨出貨單據以及商品碼放與出貨區域,待裝車過后審核相關配貨出貨單據。
b、其它單據流程:
第一步:按照現有流程將自營進貨退貨單以及批發單據錄入系統。
第二步:出貨人員將相關單據號及單據類型錄入系統,生成其它單據撿貨列表(生成原則同a)
第三步:出貨人員必需按照其它單據撿貨列表的內容到指定貨位提取規定數量的商品,不能隨意亂取,如果出現數量不足的情況需要當時處理。
第四步:將其它單據撿貨列表與相關出貨單據以及商品碼放與出貨區域,待裝車過后審核相關出貨單據。
c、輔助工作:
(1)生成裝車表,要求將門店號、車牌號、司機編號、車輛容積錄入系統系統將根據情況生成裝車單,同時記錄相關信息(門店,單據號,總容積,時間)以便查詢(要求嚴格按照此單據執行,否則無法正常記錄)
(2)保質期管理,可以按照時間查詢將要到期商品的貨位庫存數量。
注釋:以上方案需要考慮系統代價,現有總部數據庫中自系統建立后的所有入庫出庫單據均保留,這樣在計算上會較慢,應用的實際效果需要評測。
三、簡要方案
提出原因:由于以上方案將牽扯到信息中心、采購部門、庫房管理部門現有工作流程的修改,且前期的檔案修改工作量較大,實現成本較高,故提出以下簡要方案備選。
方案描述:
1、條件描述:
不用規定庫存容量以及商品的體積,只需要完成現有倉庫的貨位劃分,也不用為每個商品規定貨位及備選貨位。
2、入庫流程描述:
按照現有商品的入庫流程入庫,只需要在審核入庫單據的時候將商品實際碼放的貨位號錄入到單據中即可。
3、出庫流程描述:
a、按照現有流程形成配貨出貨單據,根據配貨出貨單據按照門店形成配貨出貨撿貨列表,按照該列表完成撿貨操作。在商品實際出后將配貨出貨檢獲列表中的商品貨位號錄入相應配貨出貨單,再審核該單據核減貨位庫存。
b、其它單據出貨流程按照單據號及單據類型生成其它單據撿貨列表,出貨后按照類別指定貨位修改單據中的貨位再審核相關單據。
4、輔助工作:
定期按照貨位出商品的貨位庫存表,由庫房人員按照貨位定點查詢商品的保質期,完成保質期管理。
說明:這個簡要方案只涉及配送中心的流程修改,與現有其它部門的工作流程沒有相關聯系,所以實施起來相對簡單容易,但是達到的管理效果只是商品定位管理和半人工的保質期管理。其它如倉庫合理化管理、定位入庫管理等相關功能無法實現。
倉庫文員轉正述職報告范本二
首先介紹一下在倉庫實習期間所作的主要工作及其工作中的感受和收獲,然后再根據五天的倉庫實習,談一下自己的看法或見解。主要是談談自己所認為的倉庫管理中可能存在的不足,希望能對提升倉庫的管理水平有所幫助,也不枉了公司給我這樣一次好的實習機會。
在倉庫實習的時間很短,主要做的工作是盤貨,也就是把相同型號但沒有成箱的舊硒鼓整理成箱,再把整箱整理成垛,然后貼膜分區域按型號放在倉庫合適的位置上。如果有貨物經過檢驗合格,需要入庫,我們還做了一些把它們分類,并按型號將合格舊硒鼓放到指定位置上的工作。另外每天都有貨物要出庫,我們按照生產計劃,提前為出貨做好準備。工作非常簡單,倉庫的師傅們也都非常熱情,非常樸實,工作非常認真,所以雖然天氣比較熱,身體比較累,但很開心。由于五天時間都在做同樣的工作,所以這里不再分天陳述,下面談一下自己在這五天倉庫實習期間的收獲和對倉庫管理的認識。
雖然時間比較短,每天都在做同樣的工作,但還是學習了不少知識。首先,結合實踐了解了倉庫管理的基本理論,認識了倉庫管理的重要性,學習了倉庫管理的原則和注意事項;其次,進一步加深了對企業各個方面的認識和了解,尤其是加深了對公司整個生產流程及其各個環節的認識;在和實習生及其倉庫管理員的交流過程中,也從他們身上學到了許多各個方面知識。但是也有一點遺憾,就是公司正在進行流程再造,并且取得了非常好的效果,作為信息管理專業的學生,沒有參與這方面的實踐,比較可惜。
雖然工作非常簡單,但是,既然倉庫管理能成為一門學科,里面一定還是有大學問的。自己沒學過倉庫管理這門課程,只能從網上了解一下,然后結合這幾天在倉庫實習的感受,粗淺的談一下對倉庫管理的認識。
倉庫管理簡明扼要的說是指對于物料存儲倉庫的管理,真正功能在于如下四點:
(1) 物料的分類、整理、保管。也就是按照硒鼓型號分類,然后把相同型號的硒鼓整裝成箱,再把整箱整理成垛,集中存放到合適的位置上,并且做好防火,防水,防潮等工作,確保物料的安全。
(2) 物料的進倉、出倉管理。物料進倉是指把檢驗合格的舊硒鼓按型號分類入物料庫,不合格的舊硒鼓入廢品庫;物料出倉是指按生產計劃提前準備好要出庫的.貨物,并按要求出倉。
(3) 物料財務一致,為決策部門提供真實的財務資料。按規定時間對倉儲貨物進行清點,保證倉庫的實際物料與財務賬面信息一致,為決策者提供真實可靠的庫存信息。
(4) 供應生產,保障銷售,服務企業生產大計。按照生產計劃,為舊硒鼓拆解車間準備好待拆解的舊硒鼓物料,保障生產的順利進行。
結合我們公司倉庫的實際情況,并查閱相關資料,要高效率的實現上述功能,我認為我們的倉庫管理應遵循以下原則:
(1)面向通道進行保管的原則。為使物品出入庫方便,容易在倉庫內移動,基本條件是將物品面向通道保管。按照先進先出的原則,有序排隊。
(2)5s管理的原則。對倉庫環境全局進行綜合考慮,并制訂切實可行的計劃與措施,開展整理、整頓、清掃、清潔、和修身的活動,達到規范化管理。從而提升企業形象;提升生產效率;提升庫存周轉率;減少故障,保障品質;加強安全,減少安全隱患;養成節約的習慣,降低生產成本;縮短作業周期;改善企業精神面貌,形成良好企業文化。
(3)根據出庫頻率選定位置原則。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口,易于作業的地方;流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方。長期不用的物料,可以放到外面存放。
(4)同一品種在同一地方保管的原則。為提升作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管,員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提升效率的重要方法。
(5)先進先出的原則。如果物料長時間得不到利用,就會因為放置時間過長而引起的物料的損耗。所以應該做到先入庫的物料先被使用。
(6)多利用存儲空間的原則。盡量采取立體存放,合理利用存儲空間,既不能造成倉庫的擁擠也不能浪費存儲空間。沒有成垛的盡量放在外面存放,倉庫中只放置成垛的硒鼓,這樣可有效利用現有空間。
(7)物料存放應考慮到使硒鼓數量容易讀取和盤點的原則。使每一箱,每一垛的標簽都靠近走廊。走廊寬度應合適,否則不利于搬運。
(8)確保倉庫和庫存物品安全的原則。庫內要設有防水、防火、防盜等的設施,以保證商品安全;要注意倉儲區的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。
倉儲在整個供應鏈管理中起著重要的作用,倉儲管理不到位,會造成管理費用的急劇增加,倉儲物料大量損壞,為下一步環節帶來不便,嚴重影響企業的競爭力。所以說提升倉庫的管理水平,是至關重要的。
倉庫文員轉正述職報告范本三
一、合同的雙方
(一)承租方:(以下簡稱甲方)
授權代表:
(二)出租方:(以下簡稱乙方)
授權代表:
根據有關法律法規,甲乙雙方經友好協商一致達成如下條款,以供遵守。
二、租賃物位置、面積、功能及用途
(一)乙方將位于寧波市江東區陳村鎮白陳路石洲路段保稅倉(萬國國際機械城分倉) 樓面積 平方米租賃給甲方使用。
(二)本租賃物的功能為海關保稅貨物儲存。未經乙方準許,不得存放污染環境、易燃、易爆、有毒等危險物品和放射性物品(按國家保護、衛生、安全部門的有關規定執行)。否則,由此造成的一切責任及損失由甲方負責。
三、租賃期限
(一)租賃期為一年,即從 20__年_月_日起至 20__年_月_日止。
(二)租賃期限屆滿前30天提出,經乙方同意后,甲乙雙方將對有關租賃事項重新簽訂租賃合同。在同等承租條件下,甲方有優先權。
四、租賃費用
(一)租金。每月租金每平方米(立方米噸)為人民幣60元。每日租金(每立方米噸)為人民幣 元。
(二)租賃保證金。本出租合同的租賃保證金為人民幣 元(大寫 元整)。租賃期限屆滿,在甲方已向乙方交清了全部應付的租金及因本租賃行為所產生的一切費用,并按本合同規定承擔向乙方交還承租物等本合同所約定的責任后五天內,乙方將向甲方無條件不計利息退還租賃保證金。
(三)貨物裝卸費。乙方負責為甲方提供有償裝卸服務。單次40尺貨柜人民幣 700 元柜,__年,如需延期存放,需向海關申辦延期續。
(四)甲方對存置于保稅倉庫內的貨物需要在該倉庫內加工時,必須征得海關批準后才可以進行。
(五)甲方派人負責核對庫存貨物數量及貨物質量檢驗工作。乙方派人辦理甲方貨物進出倉的有關手續,每月向海關申報庫存情況。
五、租賃費用結算
(一)租賃費用(包括倉租、裝卸費、代支費用)每月月底結算一次;乙方應在每月結束后五天之內將租賃費用單據送交甲方,甲方收到以上單據并核對較正,在十天內付款。
(二)甲方應以銀行有效支票以轉帳或現金支付上月費用。如甲方逾期未交應付的租賃費用,乙方有權追討甲方租賃費用及逾期滯納金,滯納金金額為:拖欠天數乘以欠繳費用總數的3‰
六、貨物進出倉、包裝、驗收、儲存監管的雙方責任
(一)甲方貨物包裝標準按國家或專業標準規定執行,并有獨立的件數和重量。乙方以整件包裝貨物進行監管。
(二)甲方貨物進倉時需提供貨物的裝箱單明細表及其貨物裝卸、保管的特殊要求和注意事項給乙方驗收裝卸保管。如未提供必要的貨物資料或資料不齊全、不及時、所造成的驗收差錯、損失或者貨物品種、數量不符合時,乙方不承擔賠償責任。
(三)甲方貨物出倉時需提供有效的提貨憑證(包括有關授權的簽名、公章、核準提貨人的簽名及提貨人的姓名、身份證、車牌號碼等)。乙方根據甲方提供的資料核對準確方可發貨。(甲方提供的授權資料附另頁)。
(四)貨物進出倉時,雙方代表或經辦人都應在場,檢驗后的記錄要經雙方代表或經辦人簽字。
該記錄視為合同的有效組成部分,雙方各保存一份。
(五)乙方設立倉庫管理制度,對甲方的貨物負有妥善保管的責任。因倉庫管理不善造成甲方貨物損失時,乙方應根據實際情況賠償甲方損失。
七、貨物的賠償方法和免責條款
(一)乙方可將倉庫財產及倉庫內貨物購買保險。甲方存放在乙方倉庫的貨物如有損失,乙方可按投保的保險公司賠償金額和方法賠付甲方損失。
(二)不可抗力原因,致使直接影響合同的履行和貨物損失,乙方應立即將事故情況通知對方,在七天內提供詳情及證明文件。貨物損失參照乙方投保的保險公司關于不可抗力的免賠責任執行,乙方不承擔賠償責任。
(三)若因政府有關租賃行為的法律法規的修改或政府行為導致乙方無法繼續履行本合同時,將按本條第二款執行。
八、合同的終止
(一)本合同至所有貨物出倉后立即終止。合同終止前,甲方必須繳清在租賃期內所產生的一切費用。
(二)本合同提前終止。如一方需提前解約,應提前二個月書面通知對方并征得對方同意。提前解約的一方應補償對方由此產生的損失。補償損失為本合同一個月的租金。
九、通知
根據本合同需要發出的全部通知以及甲、乙雙方的文件往來及合同的有關通知和需求等,應以書面形式進行:甲方給予乙方或乙方給予甲方的文件或傳真一經發出,掛號郵件以本合同第一頁所述的地址并以對方為收件人付郵十日后或以專人遞至前述地址,均視為已經送達。
十、適用法律
本合同在履行中發生爭議,應由雙方本著友好合作原則協商解決,若協商不成,則通過仲裁程序解決,雙方一致同意以乙方所在地的仲裁機構仲裁。
十一、其它條款
(一)本合同未盡事宜,經雙方協商一致后,可另行簽訂補充協議。
(二)本合同一式兩份,甲、乙雙方各執一份。
十二、合同效力
(一)本合同經雙方簽字蓋章,并收到甲方支付的首期租賃保證金款項后生效。
(二)本合同于 五20__年_月_日在順德區簽訂。
甲方(印章)
乙方(印章)
授權代表(簽字)
授權代表(簽字)
倉庫文員轉正述職報告范本四
出租方(甲方):________________ 營業執照:________________
地址:________________ 郵編:________________
法定代表人:________________ 電話:________________
承租方(甲方):________________ 營業執照:________________
地址:________________ 郵編:________________
法定代表人:________________ 電話:________________
甲、乙雙方在法律的基礎上,經過友好協商達成以下協議:
一、租賃廠房情況
甲方將位于 的廠房或倉庫(以下簡稱租賃物)租賃給乙方使用,面積為_________平方米;本租賃物的功能為_____________ , 包租給乙方使用。如乙方需轉變使用功能,須經甲方書面同意后方可執行,因轉變功能所需辦理的全部手續及費用由乙方自行負責。本租賃物采取包租方式,由承租方自行管理。
二、租賃期限
租賃期限為 年,即從_____年___月___日起至_____年___月___日止。租賃期滿后如想續約乙方須提前__天提出,經甲方同意后,甲x雙方將對有關租賃事項重新簽訂租賃合同。在同等承租條件下,現乙方有優先權。
三、交付情況
在本出租合同生效之日起___日內,甲方將租賃物按現狀交付乙方使用,且乙方同意按租賃物及設施的現狀承租。交付時雙方對基礎設施的狀況以交接單的形式簽字確認,并可附照片。對分期交付的,分期交接確認。
四、租賃費用
1、廠房租金按每月每平方米人民幣_________元,物業管理費為每月每平方米人民幣________元。若需供電增容,則其手續由甲方負責申辦,因辦理供電增容所需繳納的全部費用由乙方承擔。
2、乙方應于本合同簽訂之前,向甲方支付租賃保證金人民幣______元,待租賃期滿后,在乙方已向出租方交清了全部應付的租金、物業管理費及因本租賃行為所產生的一切費用,
并按本合同規定承擔向甲方交還承租的租賃物等本合同所約定的責任后___日內,甲方將無條件退還租賃保證金給乙方。
3、乙方應于每月___號之前向甲方支付當月租金,乙方逾期支付租金,應向甲方支付滯納金,滯納金額按所欠租金的___%支付;乙方應于每月__日前向甲方支付物業管理費。逾期支付,應向甲方支付滯納金,滯納金額按所欠費用的___%支付。
4、本合同生效后,甲方開始申辦供電增容的有關手續,因供電增容所應交納的費用由乙方承擔;乙方應在甲方申辦有關手續期間向甲方支付有關費用。
5、在租賃期間,若遇甲方轉讓出租物的部分或全部產權,本合同對新產權人繼續生效。在同等受讓條件下,乙方對本出租物享有優先購買權。
6、乙方在租賃期間享有租賃物所屬設施的專用權,并應負責租賃物內專用設施的維護、保養、年審,并保證在本合同終止時專用設施可以正常運行,甲方對此有檢查監督權。乙方在租賃期間應愛護租賃物,因乙方使用不當造成租賃物損壞的應負責維修,費用由乙方承擔。
7、乙方在租賃期間須嚴格遵守《中華人民共和國消防條例》以及其他防火規定,積極配合出租方做好消防工作,否則,由此產生的一切責任及損失由承租方承擔。
8、在租賃期內,乙方負責購買包括甲方財產在內的租賃物的保險及其它必要的保險(包括責任險);若承租方未購買上述保險,由此而產生的所有賠償及責任由承租方承擔。
9、乙方在租賃期滿或合同提前終止時,應提前將租賃物清掃干凈,搬遷完畢,并將租賃物交還給甲方。如乙方歸還租賃物時不清理雜物必須對付清理該雜物所產生的費用。
10、 乙方在使用租賃物時必須遵守中華人民共和國的法律、地方法規以及有關租賃物物業管理的有關規定,如有違反,應承擔相應責任。倘由于乙方違反上述規定而影響建筑物周圍其他用戶的正常運作,所造成損失由承租方賠償。
四、裝修條款
1、在租賃期內如乙方必須對租賃物進行裝修、改建,要事先向甲方提交裝修、改建設計方案,并經甲方書面同意,同時須向政府有關部門申報同意。如裝修、改建方案可能對公用部分、租賃物主結構及其它相鄰用戶影響的,甲方可對該部分方案提出異議,乙方應予以修改。改建、裝修費用由乙方自行承擔。
2、裝修、改建增加的附屬物產權屬甲方所有,乙方無權要求出租方予以補貼。
五、轉租
1、經甲方書面同意后,乙方可將租賃物的部分面積轉租,但轉租部分的管理工作由乙方負責,包括向轉租戶收取租金、處理一切糾紛、以及承擔因轉租而產生的稅、費等。本合同規定的甲x雙方的責任和權利不因乙方轉租而改變,轉租內容必須在原有甲、乙雙方租賃合同的基礎上約定執行。
2、乙方須要求轉租戶簽署保證書,保證其同意履行原有合同中有關轉租行為的規定,并承諾與乙方就本合同的履行對甲方承擔連帶責任。在乙方終止本合同時,轉租租約同時終止,轉租戶無條件遷離租賃物。乙方應將轉租戶簽署的保證書,在轉租協議簽訂后的__日內交甲方存檔。
六、合同解除
1、在租賃期內,若遇乙方欠交租金或其他費用超過 天,甲方有權提前解除本合同,在甲方以等書面方式通知乙方(包括受轉租人)之日起,本合同自動終止。甲方有權留置乙方租賃物內的財產(包括受轉租人的財產),并在解除合同的書面通知發出之日起5日后,甲方將申請拍賣留置的財產用于抵償乙方應支付的全部費用。
2、乙方確需提前解約,須提前2個月書面通知甲方,且向甲方交回租賃物、交清承租期的租金及其它因本合同所產生的費用。并應于本合同提前終止之前向甲方支付相等于當月租金2倍的款項作為賠償。甲方則在5日內將乙方的租賃保證金無息退還乙方。
七、免責條款
因發生嚴重自然災害等不可抗因素致使任何一方不能履行本合同時,遇有上述不可抗力的一方,應立即書面通知對方,并應在30日內,提供不可抗因素的詳情及合同不能履行,或不能部分履行,或需延期履行理由的證明文件,遭受不可抗力的一方由此而免責。
甲方:__________________乙方:__________________