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大學(xué)迎新年晚會(huì)策劃案實(shí)用篇一
時(shí)間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間又迎來了嶄新的一年。為了慶祝學(xué)院申報(bào)示范成功，更好的推進(jìn)學(xué)院文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍同學(xué)們的學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采的舞臺(tái)。為了迎接2008年元旦的到來，湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)電工程系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)協(xié)商擬定承辦本次晚會(huì)。
1、晚會(huì)目的：
借本次晚會(huì)給全系同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉自我能力，提高綜合素質(zhì)的平臺(tái)；培養(yǎng)同學(xué)們誠信、協(xié)作的優(yōu)良品質(zhì)，豐富我系學(xué)生的業(yè)余生活，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。
2、時(shí)間、地點(diǎn)：
20xx年12月25日晚上七點(diǎn)三十分
新點(diǎn)苑食堂三樓學(xué)生活動(dòng)中心
3、主辦單位：
機(jī)電工程系
4、承辦單位：
機(jī)電工程系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)
5、組織形式：
機(jī)電系各班組織節(jié)目參加演出
1、整體策劃及安排
主要負(fù)責(zé)策劃書的編寫及整個(gè)晚會(huì)活動(dòng)的統(tǒng)籌安排負(fù)責(zé)部門：團(tuán)總支辦公室
負(fù)責(zé)人：楊毅
2、宣傳
（1）宣傳部、社宣部各制作精美海報(bào)一份
負(fù)責(zé)人：甘捷周亞林
3、制作節(jié)目單
負(fù)責(zé)部門：學(xué)生會(huì)辦公室
負(fù)責(zé)人：鄧世盛
4、服裝的租賃及歸還
負(fù)責(zé)部門：學(xué)生會(huì)辦公室社團(tuán)部
負(fù)責(zé)人：鄧世盛龐 永
5、購買晚會(huì)所用物品
負(fù)責(zé)人：楊毅
6、化妝品購買
負(fù)責(zé)部門：女生部
負(fù)責(zé)人：胡陽
7、演出彩排
負(fù)責(zé)部門：文體部組織部
負(fù)責(zé)人：王龍肖輝
1、禮儀、招待及座位安排
四名禮儀在門口迎賓、兩名禮儀負(fù)責(zé)證書頒發(fā)負(fù)責(zé)部門：女生部
負(fù)責(zé)人：李姣
3、舞臺(tái)布置
負(fù)責(zé)部門：社宣部宣傳部
負(fù)責(zé)人：周亞林甘捷
4、化妝
負(fù)責(zé)化妝品的使用及部分演出人員的化妝負(fù)責(zé)部門：女生部
負(fù)責(zé)人：李姣
5、后勤
負(fù)責(zé)部門：生活部
負(fù)責(zé)人：鄧建軍
主要負(fù)責(zé)茶、水等現(xiàn)場(chǎng)后勤工作
大學(xué)迎新年晚會(huì)策劃案實(shí)用篇二
時(shí)光飛逝，轉(zhuǎn)眼間我們?cè)陂L江大學(xué)已經(jīng)走過了兩年半，為了總結(jié)這兩年多的成長得失，讓大家更好地學(xué)習(xí)和生活，同時(shí)加強(qiáng)兄弟們的交流和溝通，豐富大家的課余文化生活，我們特以此次元旦佳節(jié)為契機(jī)，開展513寢室首屆“胡邵黃杯”迎新年聯(lián)歡晚會(huì)。
“迎新年、促交流”513寢室首屆“胡邵黃杯”迎新年聯(lián)歡晚會(huì)
新風(fēng)公寓1#437（郭鎖所在的寢室）
513寢室委員會(huì)全體成員
513寢室委員會(huì)
贊助單位 胡金鵬、邵志、黃哲
特別鳴謝 吳彎、徐武、羅翰、張建鋒、程渡
（一） 前期準(zhǔn)備
3，xx年1月2日下午5：00前，潘翔、汪俊偉準(zhǔn)備好桌椅；韓文良準(zhǔn)備好開水和塑料杯子；黃哲負(fù)責(zé)瓜子、啤酒、水果等的購買；胡金鵬準(zhǔn)備好獲獎(jiǎng)證書；郭鎖再次邀請(qǐng)嘉賓；程航準(zhǔn)備好會(huì)議記錄的紙筆。
（二）活動(dòng)流程
1，主持人致開場(chǎng)白；
2，513寢室委員會(huì)主席韓文良講話；
3，嘉賓代表徐武致辭；
4，郭鎖帶領(lǐng)大家觀看513的成長歷史（ppt播放）；
5，節(jié)目演出（每個(gè)節(jié)目之間均進(jìn)行一次捏氣球和摸獎(jiǎng)環(huán)節(jié)）；
6，游戲環(huán)節(jié)（第四個(gè)和第八個(gè)節(jié)目后各一個(gè)）；
7，“我感動(dòng)、我痛心”交流環(huán)節(jié)；
8，抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)；
9，“回顧、反思、展望”交流環(huán)節(jié)；
10，年度頒獎(jiǎng)；
11，秘書長郭鎖做大會(huì)總結(jié)；
12，主持人宣布活動(dòng)結(jié)束，大家清理會(huì)場(chǎng)。
（三）后期
程航將本次活動(dòng)的相關(guān)內(nèi)容記錄下來，做好整理和保存；
活動(dòng)策劃書、證書準(zhǔn)備： 胡金鵬
場(chǎng)地布置、茶水供應(yīng)、抽獎(jiǎng)： 韓文良
嘉賓邀請(qǐng)、ppt制作、音樂播放： 郭 鎖
禮儀人員、桌椅準(zhǔn)備： 潘 翔、汪俊偉
入場(chǎng)券、抽獎(jiǎng)箱、會(huì)議記錄：程 航
照相、話筒： 邵 志
物品購買： 黃 哲
收取贊助： 潘 翔
游戲準(zhǔn)備： 汪俊偉
場(chǎng)地布置：30元
啤酒、花生等：70元
證書：12元
茶水、杯子：10元
獎(jiǎng)品：30元
共計(jì)： 30+70+12+10+30=152元
1，每名成員需高度重視此次活動(dòng)，所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)需不打折扣地完成；
2，參與表演節(jié)目的成員需提前對(duì)節(jié)目進(jìn)行演練，提高質(zhì)量；
3，對(duì)于交流環(huán)節(jié)，兄弟們可多做準(zhǔn)備；
4，如果所買物品不夠，該項(xiàng)負(fù)責(zé)人需盡快補(bǔ)買；
513寢室委員會(huì)
二0xx年十二月三十一日
大學(xué)迎新年晚會(huì)策劃案實(shí)用篇三
通過舉辦元旦晚會(huì)，主要意義在于提高同學(xué)之間的友誼，發(fā)現(xiàn)同學(xué)現(xiàn)場(chǎng)主持能力更好的挖掘文藝才人。
元旦文藝晚會(huì)這是一個(gè)能給我們快樂的晚會(huì)，舉辦這次晚會(huì)能更好的挖掘我們班文藝才人，同時(shí)也能提高班同學(xué)的團(tuán)結(jié)，增進(jìn)同學(xué)之間的友誼。
教室、音樂設(shè)備、絲帶、彩帶、剪刀、氣球、彩噴、噴漆、圣誕圖象、雙面膠、細(xì)紅繩、邀請(qǐng)涵、禮物、瓜子、糖、餅干、枯子、水、花生。
1、活動(dòng)主辦單位：xx現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)校機(jī)械分院
2、活動(dòng)時(shí)間：20xx年xx月xx日晚7：00
3、活動(dòng)地點(diǎn)：xx現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)校機(jī)械樓304教室
總計(jì)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)總共要：704元
(一)活動(dòng)前期：
1向?qū)W校申請(qǐng)活動(dòng)所需要的教室。
2準(zhǔn)備活動(dòng)當(dāng)天所需的設(shè)備、用品、吃的。
3提前把活動(dòng)地點(diǎn)布置好晚會(huì)的裝飾。
4登記好同學(xué)所報(bào)的節(jié)目，并策劃好節(jié)目的安排。
5寫好邀請(qǐng)涵邀請(qǐng)嘉賓來參加我們班舉辦的文藝晚會(huì)。
6選好活動(dòng)當(dāng)天晚會(huì)的主持人主持當(dāng)天晚會(huì)。
(二)活動(dòng)當(dāng)天：
1主持好晚會(huì)的開展。
3觀看同學(xué)的表演，積極鼓掌。
(三)活動(dòng)后期：
1打掃教室的衛(wèi)生。
2晚會(huì)結(jié)束后將桌登擺放為原樣。
1活動(dòng)當(dāng)天不要瞎起哄影響同學(xué)表演，注意班級(jí)形象。
2活動(dòng)當(dāng)天的安全。
3活動(dòng)當(dāng)天的次序。
這次元旦晚會(huì)我們一定會(huì)辦的更加的好，會(huì)有更多的表演嘉賓和節(jié)目出來，我們會(huì)推陳出新，我們會(huì)辦出和之前不一樣的感覺來，我們會(huì)做到的。希望大家能夠積極的來參加我們的元旦晚會(huì)，給我們的選手加油鼓勁，給他們精神上的支持，我們也歡迎大家來積極參加我們的元旦晚會(huì)表演節(jié)目，我們會(huì)歡迎你的到來!
相信我們的學(xué)校明天會(huì)更好，我們學(xué)校的知名度和辦學(xué)能力一定會(huì)更加的成功，我們期盼母校的明天建設(shè)的更加的美好!
大學(xué)迎新年晚會(huì)策劃案實(shí)用篇四
為向新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章，同時(shí)，通過這場(chǎng)文藝晚會(huì)發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場(chǎng)迎新晚會(huì)。
本次晚會(huì)主題是“春華秋實(shí)”，“華”即是“花”，春天開花，秋天結(jié)果一方面，用春天比喻大一新生大學(xué)生活的開始，通過這次迎新晚會(huì)，來激勵(lì)同學(xué)們邁好新生活的第一步，春華秋實(shí)，汗水凝成收獲；另一方面，用“春華秋實(shí)”來鞭策我們以后更努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的xxxx年，是很有意義的一年，是勵(lì)精圖治的一年，更是輝煌的一年！
全體師生
：xxx系兩會(huì)
承辦單位：xxx系團(tuán)總支文娛部。
協(xié)辦單位：xxx系團(tuán)總支編輯部、外聯(lián)部。
1、形式不限，可單人或團(tuán)組表演均可，節(jié)目類型包括大合唱、獨(dú)唱、獨(dú)舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈（組合式）、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等；節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動(dòng)、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。
2、具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)歡晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)主持人和晚會(huì)策劃組決定。
3、節(jié)目來源：
（1）系兩會(huì)每部門限出一個(gè)節(jié)目，形式不限，內(nèi)容健康接近主題；
（2）大一每班至少編排一個(gè)節(jié)目，由其班長負(fù)責(zé)組織。
（3）各同學(xué)可以自由組隊(duì)參加；
（4）由文娛部負(fù)責(zé)本晚會(huì)的壓軸節(jié)目。
（5）至少要有15個(gè)節(jié)目出來。
：12月14日晚上7：30—9：30（暫定）
xxx
（一）宣傳階段（11月8-11月18）：
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動(dòng)員學(xué)生的積極性，鼓勵(lì)他們積極參加，詳細(xì)介紹本晚會(huì)并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳，定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會(huì)的飛信（包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì)）。
2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文娛部要想出不少于三個(gè)節(jié)目；
7、總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置方案也要出來；
（三）場(chǎng)地的申請(qǐng)：12月10號(hào)前要申請(qǐng)（是嗎？問學(xué)習(xí)部，）包括彩排，演出兩天。
（四）嘉賓的`邀請(qǐng)：
1、系領(lǐng)導(dǎo)和前兩會(huì)負(fù)責(zé)人，初擬是：書記，老師。
2、12月10號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函；
3、具體細(xì)節(jié)要及時(shí)問師兄師姐。
（五）物品的準(zhǔn)備：
1、宣傳單（宣傳階段），邀請(qǐng)函（12月9日），節(jié)目單（12月13日）
2、所有物品（包括現(xiàn)場(chǎng)布置的用品），獎(jiǎng)品和必須藥品在12、13、14號(hào)準(zhǔn)備好；（有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務(wù)）
3、現(xiàn)場(chǎng)布置：開始前的幾個(gè)鐘頭，根據(jù)布置方案進(jìn)行。（包括，桌子的擺放，商家宣傳海報(bào)，氣球等）
4、從彩排到演出，對(duì)各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào)；
5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。
（六）晚會(huì)開始：
1、支持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、晚會(huì)流程；（晚會(huì)開始前一刻把最終到場(chǎng)的嘉賓送到支持人手上）
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話，贊助商鳴謝；
3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出；（具體要等節(jié)目出來，現(xiàn)在初步安排是5節(jié)目+1游戲+5節(jié)目+問答和游戲+5節(jié)目，ok？）
4、互動(dòng)環(huán)節(jié)，支持人宣布游戲規(guī)則等；
5、獎(jiǎng)品的派發(fā)也有名目哦，搞一下；
6、支持人適時(shí)提醒觀眾安靜或動(dòng)起來；
7、晚會(huì)最后，邀請(qǐng)古智良，張可峰師兄發(fā)表感慨；
大學(xué)迎新年晚會(huì)策劃案實(shí)用篇五
高考已圓滿結(jié)束，許多金榜題名的考生都將在今年九月踏入大學(xué)的學(xué)堂。與此同時(shí)，各高校為了歡迎莘莘學(xué)子的到來，會(huì)為大一新生準(zhǔn)備迎新年晚會(huì)，那么晚會(huì)該怎樣策劃呢?下面本站小編為大家整理了大學(xué)迎新年晚會(huì)策劃書，供大家參考。
一、活動(dòng)背景及主題：
為xx屆新生舉辦迎新晚會(huì)目的在于表達(dá)學(xué)校對(duì)新生的歡迎，展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化;也為了豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛。同時(shí)也為全體學(xué)生提供一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)，讓大家感受學(xué)生會(huì)大家庭的溫暖。
二、活動(dòng)時(shí)間：
12月30日晚8:00晚會(huì)正式開始
三、活動(dòng)地點(diǎn)：
學(xué)生活動(dòng)中心
四、主辦單位
團(tuán)委
五：承辦單位：
團(tuán)委學(xué)生會(huì)
六、前期準(zhǔn)備：
1、宣傳：(2018年x月xx日至x月xx日)主要由宣傳部干事負(fù)責(zé)宣傳，主要有海報(bào)、展板和貼吧宣傳方式。
【注：提及新生節(jié)目報(bào)名事宜的具體內(nèi)容見下頁】
(1)展板宣傳：
內(nèi)容：“2018屆迎新晚會(huì)缺你不可!”(按最后方案寫明時(shí)間地點(diǎn);可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節(jié)目報(bào)名的內(nèi)容)
要求：展板設(shè)計(jì)形式應(yīng)體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。
數(shù)量：一張展板(三張一開紙大小)
(2)廣播宣傳(廣播站)：
內(nèi)容：“2018屆迎新晚會(huì)期待你的參與!”活動(dòng)時(shí)間為2018年12月26日至12月30日。我們等你來!
要求：廣播站分別在12月25日至12月27日期間進(jìn)行廣播。
(4)在學(xué)校網(wǎng)站、貼吧進(jìn)行宣傳：由團(tuán)委辦公室。
2、節(jié)目甄選準(zhǔn)備：
節(jié)目排練時(shí)間
x月xx日進(jìn)行晚會(huì)彩排，彩排地點(diǎn)為：
3、物資購置：
所需物品：噴繪(12*4)，租借舞臺(tái)，桌椅(視嘉賓人數(shù)而定)，汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動(dòng)時(shí)間安排：
本次活動(dòng)時(shí)間為2018年12月27日至12月30日。
12月25日至12月26日為宣傳及節(jié)目甄選時(shí)間;
12月26日至12月27日為物資購置時(shí)間;
晚會(huì)安排：
(一)、晚會(huì)準(zhǔn)備：
1、與組織部及時(shí)做好溝通和人員安排協(xié)調(diào);
2、文體部與各兄弟部門及時(shí)做好工作的溝通;
3、確定主持人兩名及主持稿;
4、與各節(jié)目負(fù)責(zé)人商定節(jié)目細(xì)節(jié)并商討流程。
晚會(huì)當(dāng)天：
(1)x月xx日下午沒有課的學(xué)生會(huì)成員去操場(chǎng)搭建舞臺(tái)，并準(zhǔn)備本次比賽的舞臺(tái)裝飾工作。
(3).x月xx日下午x點(diǎn)所有演員集合完畢，6點(diǎn)10分所有演員(節(jié)目負(fù)責(zé)人)簽到完畢。
(5)x月xx日下午x點(diǎn)xx分，晚會(huì)正式開始。
(二)、晚會(huì)流程：
晚會(huì)分為三個(gè)篇章：
一、給你們的見面禮;
二、我有我的young!
三、一起去未來!
第一篇章：給你們的見面禮：(主要播放視頻回放開學(xué)到現(xiàn)在的所有所有)
開場(chǎng)：(1)由學(xué)生排練的歌舞形式的.開場(chǎng);
(2)主持人介紹到場(chǎng)嘉賓，晚會(huì)流程和表達(dá)對(duì)新生的熱烈歡迎;
第二篇章：我有我的young!
由大一新生表演節(jié)目()
第三篇章：一起去未來
由領(lǐng)導(dǎo)講話
(三)、迎新晚會(huì)后期安排：
1、活動(dòng)結(jié)束，所有演員代表及工作人員上臺(tái)合影留念;
2、紀(jì)檢部成員組織觀眾保持秩序離場(chǎng);
3、學(xué)生組織所有同學(xué)收拾會(huì)場(chǎng)(打掃場(chǎng)地及整理搬運(yùn)道具);
5、宣傳部，傳媒部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)的記錄并上傳影音資料至學(xué)校網(wǎng)站。
八、活動(dòng)所需物資：
1、舞臺(tái)裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯
2、音響設(shè)備、
3、嘉賓席：節(jié)目單，桌椅;
4、其他：服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動(dòng)人員安排：
由組織部酌情分配出禮儀隊(duì)等配合迎新晚會(huì)的籌辦。
應(yīng)急預(yù)案
1、由組織部安排人員做好消防安全工作
2、應(yīng)及時(shí)疏通安全通道，保證緊急情況發(fā)生時(shí)能及時(shí)疏散人員
3、演員的安全保障，應(yīng)準(zhǔn)備急救藥箱。
一、活動(dòng)主題：為我們的明天努力
二、活動(dòng)目的：通過此次活動(dòng)，濃厚校園文化氛圍，豐富同學(xué)的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái)，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們?cè)跐夂竦乃囆g(shù)氛圍中健康成長，將來為社會(huì)做貢獻(xiàn)。
三、舉辦單位：藝術(shù)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
四、活動(dòng)時(shí)間：20xx年xx月xx日晚7:00-9:30
五、活動(dòng)地點(diǎn)：xxxx學(xué)院南院學(xué)術(shù)報(bào)告廳
六.活動(dòng)形式：綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節(jié)目為主)
七.節(jié)目要求：(只針對(duì)相聲、小品等語言類節(jié)目)
1.內(nèi)容健康，積極向上。
2.鼓勵(lì)自創(chuàng)和模仿。
3.能反映一定的社會(huì)現(xiàn)實(shí)生活，特別是當(dāng)代青少年生活。
八.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：
1.表情自然，動(dòng)作恰當(dāng)，口齒清晰(2分)
2.思想內(nèi)容健康，積極向上(2分)
3.臺(tái)風(fēng)好，能面對(duì)觀眾，情節(jié)銜接得當(dāng)(2分)
4.時(shí)間在5-12分鐘，詳略得當(dāng)(2分)
5.節(jié)目搞笑或煽情，能調(diào)動(dòng)觀眾觀看熱情(2)分
6.老師參加另加五分
九.參賽對(duì)象：全院同學(xué)，系部為單位，以班級(jí)、組合或個(gè)人名譽(yù)參賽(原則上每個(gè)班一個(gè)節(jié)目)
十.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：一等獎(jiǎng)x名、二等獎(jiǎng)x名、三等獎(jiǎng)x名，優(yōu)秀演員若干，最佳男演員、最佳女演員各x名。獎(jiǎng)品設(shè)置參照經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。
2、派發(fā)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函：在晚會(huì)前一周，由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)寫請(qǐng)柬，邀請(qǐng)各學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團(tuán)委老師、各院學(xué)生會(huì)主席和校學(xué)生會(huì)的主要成員觀看演出，以擴(kuò)大晚會(huì)的影響力。
3、宣傳和擴(kuò)大影響力：由文宣部負(fù)責(zé)出20張海報(bào)，1條條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區(qū)等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學(xué)術(shù)報(bào)告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負(fù)責(zé)。另外，文宣部部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。在晚會(huì)的前一周，制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄)，票據(jù)共：xx份(份數(shù)以統(tǒng)計(jì)的座位數(shù)為依據(jù));部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會(huì)，節(jié)目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。由xx負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作。另外，在發(fā)送請(qǐng)柬給各院主席的同時(shí)，以團(tuán)委學(xué)生會(huì)名義附一張邀請(qǐng)函(詳見附錄)。
4、增加舞臺(tái)效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機(jī)，等道具，以增加現(xiàn)場(chǎng)火暴氣氛。
5、現(xiàn)場(chǎng)用品購買：由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個(gè)，礦泉水xx瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排：由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名，并向?qū)W院藝術(shù)團(tuán)借綬帶(有關(guān)方面可與藝術(shù)團(tuán)老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在學(xué)術(shù)報(bào)告廳口前和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各4名，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場(chǎng)4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外，學(xué)習(xí)部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天的后臺(tái)工作。
①在晚會(huì)前一周擬定座位表(座位表見附錄，有關(guān)方面的信息可與學(xué)生會(huì)辦公室聯(lián)系)
②當(dāng)天下午3點(diǎn)，組織部負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)
③當(dāng)天下午6點(diǎn)，在報(bào)告廳門口設(shè)嘉賓接待咨詢處，人數(shù)4名，負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢。
④當(dāng)天下午6點(diǎn)，在出入口處，設(shè)4名人員，負(fù)責(zé)檢票，防止場(chǎng)外人員隨便進(jìn)出會(huì)場(chǎng)。
⑤當(dāng)天下午6點(diǎn)，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè)，防止非嘉賓入座嘉賓席。
⑥安排10名人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)后臺(tái)的后勤工作。
另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持和協(xié)調(diào)工作，解決突發(fā)事件。
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