制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據什么來制定這個計劃的。那關于計劃格式是怎樣的呢?而個人計劃又該怎么寫呢?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
個人下半年計劃書下半年個人計劃篇一
為孩子創設良好的教育環境對孩子的發展也有至關重要的作用。因此,我們既要為孩子創造良好的物質環境,也要為孩子創造可貴的精神環境,為孩子提供與主題相關的資料,滲透到活動區活動和日常生活中,讓孩子不斷的尋求探索知識。根據時事新聞等傳授孩子社會信息,使孩子了解社會,組織孩子進行各種愛國活動,了解祖國大好河山,培養孩子的愛國情感。現在提倡的和諧社會,更應該培養孩子關愛他人,幫助有困難的人,從生活的點點滴滴的小事做起。為孩子創造條件去幫助有困難的人。
五、家長工作方面
父母是孩子的第一任老師,教育好孩子離不開家長的配合。要努力做好家長的工作,及時和家長溝通,以電話,書信,家園聯系冊和家訪的形式與家長探討教子經驗,及時反映幼兒在園情況,了解在家表現。請家長及時了解幼兒園所教的知識,配合收集相關的主題資料,豐富相關的知識,及時指導督促孩子完成作業,增進親子關系。培養孩子良好的學習習慣和生活習慣。
以上是新學期的工作計劃,希望在今后的工作中不斷的總結經驗,取得更好的成績。
一、班況分析:
幼兒方面:本班現有幼兒31名,其中男孩15名,女孩16名,新生1名 。班上大部分幼兒活潑大方,善于與人交往,同伴關系良好,能大膽表現及發表自己的見解,對各種新鮮事物有濃厚的興趣,生活衛生及學習習慣較好,積極參與藝術活動,對音樂美術有濃厚興趣,音樂感受力較強,具有美術的創新力,樂于參加體育活動,男孩子喜歡踢球,女孩喜歡玩小辮子。活動自主性較強。但部分幼兒生活自理能力較弱,存在膽子小,不善于表達的現象。由于剛開學,幼兒的活動常規還需加強。
家長方面:多數家長較配合班級工作,愿意參加班級的各種活動,家長委員發揮了重要的作用。每個孩子都是家長的掌上明珠,對孩子在幼兒園的健康生活尤為重視,包括衣服的更換、飲食、睡眠,還有環境(空氣的流通等),其次,升入中班家長普遍關心孩子在數字、語言、美術等方面的教學。老生家長對主題整合課程有初步了解,新生家長則不清楚,但多數家長對整合性、探索性的活動認識不夠,對現代幼教理念認識較淺。
教師方面:本班教師待人和藹,合作性強,三位教師是經驗型及創新性的互補組合。與幼兒關系融洽,對每個幼兒的特點有較深的了解,對課程的設計和組織富有經驗,善于對個別幼兒進行有針對性的教育,擅長中班的教學工作。
二、指導思想
以鄧小平理論和"三個代表"思想為指導,認真學習黨的xx大重要精神。貫徹落實《幼兒園指導綱要》,以《武漢市教育常規管理》暫行為辦法,以第七屆質量月為契機。在院領導正確領導下,全面實施素質教育,提高教育質量。
三、工作目標及具體措施
班級管理
1、樹立"安全第一"思想,及時檢查環境設備的安全性,認真組織各項活動,堅決杜絕安全責任事故的發生也防止意外事故的發生。
2、重視班級請假制度,老師、幼兒不無故遲到、早退,做到有事、有病請假。
3、合理安排班級物品,培養幼兒和老師物歸原處的好習慣;愛護公物;節約用水、用電、用紙等。
4、三位老師認真做好本職工作,并互相幫助、共同合作完成班級各項工作。發現問題,及時召開班務會,共同商量解決辦法。
5、加強班級安全教育和管理工作,認真督察安全工作的實施。
教育工作
1、教師樹立正確的教育觀念,認真思考所教學科的教育活動價值,繼續有效地實施活動整合課程。努力鉆研業務,積極參加各類教研學習,采取分組、集體和個別相結合的形式進行教學活動。
2、加強培養幼兒的語言表達能力,提高談話的水平和幼兒良好地傾聽習慣。
3、重點培養幼兒良好的學習興趣和習慣,并在主題活動中通過活動區的規則培養幼兒的責任行為和自控能力。
4、根據主題活動多組織幼兒進行社會實踐活動,培養幼兒的自主性、創造性、和社會交往能力。多開展合作性游戲和年級組間的交往等手段,培養幼兒的合作行為的發展。
5、注重幼兒自我服務意識和自我管理能力的培養,并加強幼兒的自我保護意識。
6、 讓幼兒在全面發展的基礎上,培養幼兒的數學、藝術特長,做好特色教育。
保育工作
1、 保證活動室的采光度,注重保護養幼兒眼睛,防止幼兒用眼的不正確方法。
2、 繼續培養幼兒良好的衛生習慣、飲食進餐習慣和良好的睡眠習慣及穿脫能力,根據天氣的變換及時更換被褥。
3、 在日常的清潔工作中,我們必須做到一天一小掃、一周一大掃,并做好各項消毒工作,保持室內外的衛生環境,保持室內空氣流通。
4、 堅持執行消毒制度,利用陽光、紫外線、消毒水消毒玩具、被褥等物品,預防各傳染病的發生和流傳。
家長工作
1、 改選家長委員,充分發揮家長委員會的作用,調動家長的積極性,組織家長參與教育活動。
2、 尊重每一位家長,認真聽取家長意見和建議,積極為家長服務,力盡讓每一個家長都滿意。尤其對待有困難的家庭,教師更要熱心幫助。
3、 繼續建立和進一步完善《幼兒個人檔案》,把老師觀察記錄、家長觀察記錄及幼兒在活動的情況在每個主題結束后進行反饋,讓家長了解幼兒在園情況和老師知道幼兒在家的表現。
4、 通過多種方式,如家訪、電訪、個別談話、家長園地、家長會等方法與家長溝通,使家園配合更加默契,出現特殊情況,即使和家長商量處理;另根據家長意愿,盡量做到對每一個幼兒進行家訪,促進家園雙方的良好合作。
其他工作
1、 配合園里的教學計劃,做好十月院內開展的質量月活動。
2、 配合園里的教學計劃,加強數學教育和舞蹈特色教育,為期末的特色教育活動的觀摩開放做準備。
3、 增強幼兒對體育活動的興趣,鼓勵幼兒積極參加各種體育運動 。
四、具體工作安排如下 :
九月份
1、迎接新生入園,抓好常規工作。
2、認真準備,召開家長會。聽取家長意見,促進家園交流。
3、學習新編集體舞。
十月份
1、參加院內開展的活動,積極準備創設、補充環境,讓環境為教育教學服務。
2開展舞蹈、天天數學特色,面對家長展示活動。
十一月份
1、 配合幼兒園參加幼兒園舉辦的活動。
十二月份
1、 參加幼兒園的合唱節活動。
2、撰寫論文及學期末總結。
3、準備元旦家長開放日活動。
一月份
1、 填寫幼兒手冊及評估表。
2、 做好幼兒離園工作。
個人下半年計劃書下半年個人計劃篇二
幼兒園大班升入小學是教育過渡的關鍵時期,具有承上啟下的作用,如何讓孩子順利過渡小學的生活呢?這需要幼兒園、家長兩方的合力,我園在今年的幼小銜接工作上具體做了以下的計劃。
1、重視銜接工作,并將此項工作作為幼兒園的常規工作,列入每學期的工作計劃。
2、通過活動,使大大班教師了解小學階段學生的行為習慣、心理特點和學校的教育目標、要求、方法、風格等,從而使處于銜接年級的教師能有意識地使自己的教育教學和管理風格接近相鄰學段、主動適應學生特點,為學生盡快適應新學段的學習生活打好基礎。
3、通過活動,使幼兒能順利過渡,從生活、活動、學習、心理等方面較好地適應新的學習環境。
1、加強教師之間的溝通,互相探討適合幼兒順利過渡小學的有效途徑。及時探討在具作上所遇到的一些困惑和問題,尤其是對教學大綱(拼音等)內容上的銜接進行探討和研究。
2、向家長宣傳幼小銜接的重要性。
向家長宣傳幼小銜接方面所開展的每一項工作,并向家長提出一些相應的要求,如要求家長配合學校在家督促自己的孩子能在指定的時間內完成某項具體的任務,培養幼兒做事的效率性,為學校學習提供在時間上的保證;培養幼兒責任性,使幼兒的學習能夠堅持有始有終。
3、加強班級幼兒日常生活管理,力求幼兒全面發展。
(1)加強幼兒生活能力的培養。
培養幼兒遵守合理的作息制度,有規律的學習與生活,早睡早起,培養幼兒能獨立地完成穿衣服、鞋襪,養成良好的進餐、等生活習慣。
(2)對幼兒進行情感教育,培養幼兒任務意識、規則意識與獨立意識。
鼓勵幼兒自己的事情自己做,培養幼兒做事有計劃,井然有序,不拖拉;通過各種游戲加強幼兒遵守紀律、規則,并鍛煉幼兒的意志與品質。鼓勵幼兒多與同伴、老師交往,鼓勵幼兒建立合作意識。
(3)注重教育的滲透性,提高幼兒的學習適應能力。
激發幼兒的學習興趣,培養幼兒養成良好的和學習習慣,如:專心聽講、保持文具和書包的整潔。適當改變學習環境,為了跟幼兒課堂環境接軌,在本學期桌椅的擺放上要進行改變。教會幼兒正確的坐立姿勢和握筆姿勢。運用各種活動提高幼兒聽、說、讀、寫、算的能力,教幼兒認識書包與文具的使用,并學習簡單的拼音和漢字,進一步加強幼兒的早期閱讀活動,養成良好的閱讀習慣。
個人下半年計劃書下半年個人計劃篇三
幼兒方面:本班現有幼兒31名,其中男孩15名,女孩16名,新生1名 。班上大部分幼兒活潑大方,善于與人交往,同伴關系良好,能大膽表現及發表自己的見解,對各種新鮮事物有濃厚的興趣,生活衛生及學習習慣較好,積極參與藝術活動,對音樂美術有濃厚興趣,音樂感受力較強,具有美術的創新力,樂于參加體育活動,男孩子喜歡踢球,女孩喜歡玩小辮子。活動自主性較強。但部分幼兒生活自理能力較弱,存在膽子小,不善于表達的現象。由于剛開學,幼兒的活動常規還需加強。
家長方面:多數家長較配合班級工作,愿意參加班級的各種活動,家長委員發揮了重要的作用。每個孩子都是家長的掌上明珠,對孩子在幼兒園的健康生活尤為重視,包括衣服的更換、飲食、睡眠,還有環境(空氣的流通等),其次,升入中班家長普遍關心孩子在數字、語言、美術等方面的教學。老生家長對主題整合課程有初步了解,新生家長則不清楚,但多數家長對整合性、探索性的活動認識不夠,對現代幼教理念認識較淺。
教師方面:本班教師待人和藹,合作性強,三位教師是經驗型及創新性的互補組合。與幼兒關系融洽,對每個幼兒的特點有較深的了解,對課程的設計和組織富有經驗,善于對個別幼兒進行有針對性的教育,擅長中班的教學工作。
二、指導思想
以鄧小平理論和"三個代表"思想為指導,認真學習黨的xx大重要精神。貫徹落實《幼兒園指導綱要》,以《武漢市教育常規管理》暫行為辦法,以第七屆質量月為契機。在院領導正確領導下,全面實施素質教育,提高教育質量。
三、工作目標及具體措施
班級管理
1、樹立"安全第一"思想,及時檢查環境設備的安全性,認真組織各項活動,堅決杜絕安全責任事故的發生也防止意外事故的發生。
2、重視班級請假制度,老師、幼兒不無故遲到、早退,做到有事、有病請假。
3、合理安排班級物品,培養幼兒和老師物歸原處的好習慣;愛護公物;節約用水、用電、用紙等。
4、三位老師認真做好本職工作,并互相幫助、共同合作完成班級各項工作。發現問題,及時召開班務會,共同商量解決辦法。
5、加強班級安全教育和管理工作,認真督察安全工作的實施。
教育工作
1、教師樹立正確的教育觀念,認真思考所教學科的教育活動價值,繼續有效地實施活動整合課程。努力鉆研業務,積極參加各類教研學習,采取分組、集體和個別相結合的形式進行教學活動。
2、加強培養幼兒的語言表達能力,提高談話的水平和幼兒良好地傾聽習慣。
3、重點培養幼兒良好的學習興趣和習慣,并在主題活動中通過活動區的規則培養幼兒的責任行為和自控能力。
4、根據主題活動多組織幼兒進行社會實踐活動,培養幼兒的自主性、創造性、和社會交往能力。多開展合作性游戲和年級組間的交往等手段,培養幼兒的合作行為的發展。
5、注重幼兒自我服務意識和自我管理能力的培養,并加強幼兒的自我保護意識。
6、 讓幼兒在全面發展的基礎上,培養幼兒的數學、藝術特長,做好特色教育。
保育工作
1、 保證活動室的采光度,注重保護養幼兒眼睛,防止幼兒用眼的不正確方法。
2、 繼續培養幼兒良好的衛生習慣、飲食進餐習慣和良好的睡眠習慣及穿脫能力,根據天氣的變換及時更換被褥。
3、 在日常的清潔工作中,我們必須做到一天一小掃、一周一大掃,并做好各項消毒工作,保持室內外的衛生環境,保持室內空氣流通。
4、 堅持執行消毒制度,利用陽光、紫外線、消毒水消毒玩具、被褥等物品,預防各傳染病的發生和流傳。
家長工作
1、 改選家長委員,充分發揮家長委員會的作用,調動家長的積極性,組織家長參與教育活動。
2、 尊重每一位家長,認真聽取家長意見和建議,積極為家長服務,力盡讓每一個家長都滿意。尤其對待有困難的家庭,教師更要熱心幫助。
3、 繼續建立和進一步完善《幼兒個人檔案》,把老師觀察記錄、家長觀察記錄及幼兒在活動的情況在每個主題結束后進行反饋,讓家長了解幼兒在園情況和老師知道幼兒在家的表現。
4、 通過多種方式,如家訪、電訪、個別談話、家長園地、家長會等方法與家長溝通,使家園配合更加默契,出現特殊情況,即使和家長商量處理;另根據家長意愿,盡量做到對每一個幼兒進行家訪,促進家園雙方的良好合作。
其他工作
1、 配合園里的教學計劃,做好十月院內開展的質量月活動。
2、 配合園里的教學計劃,加強數學教育和舞蹈特色教育,為期末的特色教育活動的觀摩開放做準備。
3、 增強幼兒對體育活動的興趣,鼓勵幼兒積極參加各種體育運動 。
四、具體工作安排如下 :
九月份
1、迎接新生入園,抓好常規工作。
2、認真準備,召開家長會。聽取家長意見,促進家園交流。
3、學習新編集體舞。
十月份
1、參加院內開展的活動,積極準備創設、補充環境,讓環境為教育教學服務。
2開展舞蹈、天天數學特色,面對家長展示活動。
十一月份
1、 配合幼兒園參加幼兒園舉辦的活動。
十二月份
1、 參加幼兒園的合唱節活動。
2、撰寫論文及學期末總結。
3、準備元旦家長開放日活動。
一月份
1、 填寫幼兒手冊及評估表。
2、 做好幼兒離園工作。
個人下半年計劃書下半年個人計劃篇四
彈指一揮間,又一個學期開始了,驀然回首,一年多的點點滴滴,如在昨日,感覺特別充實,這一年多讓我更加認識到,一份耕耘一份收獲。
(一)個人方面:
在平時的.學校管理工作中,工作還不夠細膩,方法還缺乏靈活性,考慮問題不夠周到,對待工作只憑熱情,有時顧及不到周圍同志的感受,工作的藝術性有待進一步提高;個性比較炯直,對矛盾的化解缺乏剛柔并濟。
(二)分管工作方面:
1、班級管理、學生養成習慣教育、德育工作的實效性還有待加強。
2、后勤方面還存在浪費現象,應在節約上再下功夫,加強后勤物品的申購、領取和固定資產的管理入檔。
3、要進一步加強學前教育的管理,不斷提高辦園效益,加速中心園的改建,爭創省級示范幼兒園,。
(一)德育工作
以校園文化藝術節為載體,以素質教育提升年為契機,大力加強青少年理想信念和思想道德建設,切實加強和提升德育基礎工作,全面推動我校德育工作穩步持續發展。
1、繼續把行為習慣養成教育作為德育工作長期堅持的重點。進一步加強德育常規管理工作,加強檢查力度,實施日查、周評、月累、學期末總評的管理方法,認真做好各項評比工作,堅持抓好班級管理,促使養成教育落到實處。從常規工作入手,繼續抓好班級"五個一"的訓練。
2、以建國60周年為契機,加強對學生的愛國主義教育,繼續抓好每個月的主題教育活動。
3、修訂和完善班級評估辦法,繼續探索有效綜合評價學生的方式方法,促進學生多元素發展。
4、美化環境,推進和諧校園建設。精心布置校園環境,搞好班級文化環境建設,開展文明班級評比活動。
(二)安全工作
1、進一步規范各校校內安全標志。
2、拓寬安全教育渠道,加強師生安全教育。
3、完善各種應急預案,進一步規范應急演練。
(三)學前教育
1、需進一步加強保育教育常規工作的監督、檢查和指導。
2、要充分利用幼小一體化優勢,不斷提高辦園效益。
3、加速中心園的改建,進一步美化校園環境,使幼兒園成為孩子們的樂園,爭創省級示范幼兒園。
(四)后勤服務
需進一步加強后勤物品的管理,采購物品的審批和節約使用,加強固定資產的錄入,使校產管理工作更規范。
☆對學校工作的建議:
1、在理順教干教師的分工上,更好的協調部門、科室之間的工作關系,使之積極性更高。
2、加強對教師的培養和指導,培養名師并留住名師,解決相應的工作和生活問題。
個人下半年計劃書下半年個人計劃篇五
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調配人員,充分整合現有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調動人員的工作積極性。
最近,公司對工資進行了改革,實行崗位工資+績效工資。明確了每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,責任清晰。每個人都能從工作的大局出發,從整體利益出發,互相支持,互相幫助。大大增加了員工的責任意識,充分調動了員工的工作主動性和積極性,有效促進了公司的長遠發展。
做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習,為此各辦公室都配備了電腦,利用網上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。
1 人事檔案管理,記錄在廠員工的詳細情況,做好新員工的入廠手續及工作情況。
5 制定了公司純凈水領用記錄,每月統計,賬目清楚,一月一結。
6 考勤、售飯情況 。公司實行考勤、售飯一卡通系統,每月只需把考勤機、售飯機接口接入電腦,上傳數據,每個月的考勤情況、售飯明細便一目了然。大大減少了工作時間,同時也為員工提供了方便,員工只需在每月定期充卡,每天便可以使用公司配備的售飯機、考勤機來吃飯、上班。提高了工作效率,體現了公司的規范化管理。
7 進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作。司機責任心強、從未發生任何安全責任事故。
8 辦公室走廊衛生干凈、整潔,為大家營造了良好的工作環境。
個人下半年計劃書下半年個人計劃篇六
以學校及教務處工作計劃為指導,圍繞“職教內涵,深化教學改革,全面提高教學質量”這個主題,充分發揮學科名師和骨干教師的的教學優勢,認真貫徹學校、教務處提出的各項工作目標,強化教學研究,突出動手技能。在學校現有電子電工實驗設備的基礎上,認真做好完善工作。
二、主要工作目標和要點
1.教育教學改革方面
(1)、加強教育教學理論的學習,提高教師專業化水平,使教師樹立正確的教育觀和成才觀,形成良好的職業道德,提高教師教育教學理論水平。以先進教育理念為指導,努力促使本教研組形成教風正、學風濃的氛圍,促進教育教學質量的提高。
(2)、全面推行專業工種化教學,專業技能教學實訓化,理論實踐一體化,逐步形成具有我校特色的“技能型”教學模式,修訂《專業課項目教學實施方案》。
(3)針對實訓學生特點,以就業為導向,以培養應用型人才為己任,積極進行實訓課教學改革,推行電工電子技能訓練項目化教改。
2.教研組建設方面
(1)、以教研組活動為載體,打造和諧團結、業務能力強、具有凝聚力教研組。
(2)、深入開展以課堂教學為重點的教研活動----“向課堂要質量”;研究“以工種為項目”的教學方法和職業鑒定標準;研究教法、學法及教學評價方式;突出教研重點,重視技能教學,積極創造條件開展專業技能訓練工作;加強與本地電子、電工及相關行業、企業的聯系與合作,不斷引進新標準、新規范,充實更新教學內容,完善教學方法。
(3)、擬定教研組專業教師業務能力培訓計劃,鼓勵教師提高自身技能,強化教師專業技能訓練,促進我專業“雙師型”教師隊伍建設。
(4)、結合我校現有教育教學資源,鼓勵和引導本組教師創新教學方式,利用現代教育技術開展在多媒體教學應用、實踐活動。
(5)、完善教學質量管理體系。制定《教學考核評價體系》,促進教學質量的穩步提高。教研組建立健全教學規章制度,做到對教師和學生的管理有依據、有落實;嚴肅考試紀律,規范各類考試,加強學分管理。
(6)、由于本專業是中央財政重點支持的專業,故嚴格按《項目實施方案》和《計劃書》內容落實好專業發展規劃、教學規劃、教師培訓規劃、實訓設備規劃、學生培養規劃、校企結合規劃。讓專業走出校門,走進企業,造就精品教師、培養精品學生,打造精品專業。
3.其他教學常規方面
(1)、配合教務處,落實教學評價的反饋工作、教學常規管理工作,重點突出教案的統一編寫及教學標準統一、學生實訓作業的檢查工作。
(2)、配合學校做好日常教學巡查、督促工作,重點落實電工電子技能訓練項目化教改實施情況及反饋信息。加強對教師的課堂教學和第二課堂的檢查及考核力度。
(3)、要求每位教師做到超前備課,規范備課。備課中要體現以學生技能能力為本的教學理念和教改思路,鼓勵和引導本組教師使用電子教案等網絡教育資源。
(4)、教學中相互學習幫助,做到每人每學期集中聽課5次以上,其他聽課5節以上(合計10節以上),并加強課后交流。組內教師經常開展互聽活動,并及時交流總結,形成濃厚教研氛圍。本期進行優質課比賽,時間定于第5—8周內完成。由名師舉行一次教學示范課,并指導劉靜波同志。期末要求所有教師至少交一篇教學心得體會或教學論文(最終學校要匯編成冊)。
(5)、本期教研組將組織兩次大型的教研活動,把課程改革、教學設計、說課和技能比武、企業實踐交流作為教研的重要內容。
(6)、加強實訓室建設和管理,規范教學場地和教學設施,發揮特色實訓室的示范作用。要求實訓的安全制度上墻。
(7)、建議學校組織教師外出參觀考察和行業實踐。重在教師學習先進的教學理念和教學經驗。專業課教師到企業實踐20天,完成實踐日志和實踐總結,期末交。
個人下半年計劃書下半年個人計劃篇七
1、積極掌握并了解檔案管理相關制度,貫徹并認真執行公司檔案管理制度,做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統計,對現有已入檔文件進行重新全面整理和檢查,并實時對公司檔案實行集中統一管理(將現存檔的塑料檔案盒全部統一化換成牛皮紙檔案盒裝置)。做好公司檔案資料的接收,確保檔案資料借閱完整無損,分類清晰、無缺損。
2、在整理過程中,確保公司檔案完整安全,標記出缺失文件的檔案,盡力查找其借閱歷史,若屬于尚未歸還狀態應及時督促相關部門歸還。在整理已有檔案的同時,對新入檔案的保存要做到及時有效,確保其規范性。
3、通過對檔案室及辦公室檔案的排查整理,對檔案進行目錄管理的同時,要力爭做到對公司檔案做到心中有數,確保在需要時能快速、準確地查找到相關檔案,對現有工程或者經常借閱的文件檔案要做到熟知,建立公司及各項目檔案資料的電子信息化編制、隨時備查,編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,提高效率。
4、嚴格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案,在確保檔案管理規范、安全的同時,想出更加快捷、方便、安全的借閱程序,做到檔案存入借出有據可查,對出入檔案文件做好手頭記錄,要穩、準、細。
5、不斷完善檔案管理制度,按照檔案管理制度要求對各部門的檔案認真檢查,不定期對公司各個部門的檔案情況進行匯總,做好協調工作,共同保證公司檔案的完整和安全。
6、隨時進行檔案大事記的更新,做好大事記的記錄、匯總工作,及時收集材料并歸檔。按時準確記錄公司大事,能夠當時閉合的當時閉合,需追蹤結果的及時跟蹤,確保大事記準確完整。
7、恪守檔案管理員職業道德,做好保密工作,平時工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業務。加強檔案管理工作的學習。
8、按進度確保每日兩個檔案柜的文件核查工作,將檔案室文檔排序整理,確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案柜整理之后,對檔案室文件進行逐步核查。
9、營業執照的年審工作,及時的了解工商局的年審政策信息。