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醫(yī)院科秘書工作職責(zé)（優(yōu)質(zhì)21篇）篇一

一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。

二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科（專業(yè)）招生計劃，做好研究生復(fù)試和錄取工作。

三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課，負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作。

四、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo)，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核（輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核）工作，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。

六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科（專業(yè)）研究生培養(yǎng)方案，負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況。

七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告、預(yù)答辯及答辯工作。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)（優(yōu)質(zhì)21篇）篇二

1、在院長和分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對全院信息化建設(shè)做出合理規(guī)劃。對分管科室和人員做好工作安排。

2、根據(jù)衛(wèi)生部《醫(yī)院信息系統(tǒng)基本功能規(guī)范》，采用科學(xué)化、信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化理論設(shè)計建立適合醫(yī)院可持續(xù)開發(fā)的信息管理系統(tǒng)，為日后醫(yī)院發(fā)展奠定信息化的基礎(chǔ)工作。

3、根據(jù)醫(yī)院信息化建設(shè)的總體目標(biāo)和具體要求，充分進(jìn)行需求分析，制訂出系統(tǒng)建立的總體技術(shù)方案，有計劃、有步驟、分期分批實施，最終實現(xiàn)醫(yī)院信息系統(tǒng)建立的總體目標(biāo)。

4、制定日常的工作計劃，經(jīng)院長、副院長審批后，組織實施。按照工作計劃進(jìn)行檢查工作，定期總結(jié)匯報。

5、負(fù)責(zé)組織實施醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)和升級改造工作。

6、負(fù)責(zé)科室內(nèi)部人員技術(shù)考核，積極組織院內(nèi)外的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)提高技術(shù)水平。

7、做好臨床信息與管理信息的采集、整理、傳輸、匯總、分析與之相關(guān)的財務(wù)、管理、統(tǒng)計、決策等信息為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供充分、準(zhǔn)確的參考信息。

8、制定科室年度工作計劃，做好年度總結(jié)，認(rèn)真搞好季度綜合效益分析。

9、按照醫(yī)院要求完成科室人員的政治學(xué)習(xí)。

10、按照國家規(guī)定，醫(yī)院要求做好相關(guān)業(yè)務(wù)信息的保密工作。

11、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)（優(yōu)質(zhì)21篇）篇三

1、在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院醫(yī)療業(yè)務(wù)的科技情報和醫(yī)院管理信息的收集、加工、傳輸、貯存和檢索。

2、負(fù)責(zé)醫(yī)院計算機(jī)的應(yīng)用管理、軟件開發(fā)，利用計算機(jī)進(jìn)行醫(yī)保病人醫(yī)療管理，建立個人賬戶，為醫(yī)保管理提供配套服務(wù)。

3、負(fù)責(zé)訂購、整理圖書、期刊，醫(yī)學(xué)情報、文獻(xiàn)和聲像等資料，為醫(yī)院各部門提供可靠的信息反饋。

4、按圖書分類法對醫(yī)學(xué)圖書進(jìn)行分類編目。

5、建立、完善電子圖書和期刊庫供全院人員查閱。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)（優(yōu)質(zhì)21篇）篇四

1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務(wù)：

2、陪同董事長及總經(jīng)理日常客戶的外出應(yīng)酬接待工作;。

3、做好公文收發(fā)、打印、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護(hù)：

4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成;。

5、全面完成上級交代的工作;。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)（優(yōu)質(zhì)21篇）篇五

1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計劃、總結(jié)、簡報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規(guī)章制度的起草工作。

2、負(fù)責(zé)做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

3、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機(jī)關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。

4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作。

5、項目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。

6、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。

7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達(dá)各部門的工作任務(wù)。

8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議。

10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時交辦的工作。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)（優(yōu)質(zhì)21篇）篇六

一、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。

二、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃，嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報科教科，負(fù)責(zé)此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。

(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序，了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況，及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。

(四)協(xié)助科主任，上報本年度教學(xué)計劃，并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理，并上交科教科。

三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。

(二)審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。

(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。

(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學(xué)生成績總表。

(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更通知書》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。

四、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生的成績表、鑒定表等)，并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。

五、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。

六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。

八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。

九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng)，實行計算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)（優(yōu)質(zhì)21篇）篇七

醫(yī)院科的教學(xué)秘書負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄，對醫(yī)院科室工作提出意見和建議，主要的工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院科秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

一、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。

二、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃，嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報科教科，負(fù)責(zé)此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。

(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序，了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況，及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。

(四)協(xié)助科主任，上報本年度教學(xué)計劃，并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理，并上交科教科。

三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。

(二)審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。

(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。

(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學(xué)生成績總表。

(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更。

通知書。

》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。

四、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)。

工作總結(jié)。

教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績表鑒定表等)，并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。

五、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。

六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。

八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。

九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng)，實行計算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理。

1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的。

工作計劃。

總結(jié)簡報請示報告匯報材料大事記，以及各項。

規(guī)章制度。

的起草工作。

2、負(fù)責(zé)做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

3、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機(jī)關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。

4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作。

5、項目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。

6、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。

7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達(dá)各部門的工作任務(wù)。

8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議。

10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時交辦的工作。

1、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》，組織各臨床科制定教學(xué)計劃及實施措施。

2、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀，了解、進(jìn)修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實習(xí)學(xué)生的基本情況，組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評議和師生座談會。

3、負(fù)責(zé)實習(xí)生分組，協(xié)調(diào)實習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)本科室實習(xí)生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。

4、壯大教師隊伍，提高教學(xué)水平。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識地學(xué)習(xí)，組織示范教學(xué)和觀察教學(xué)，交流教學(xué)經(jīng)驗，取長補(bǔ)短，提高教學(xué)水平，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗，開展教學(xué)研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教，組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課，并保存教學(xué)資料。

5、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理。

6、督促進(jìn)修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時間，做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作。

7、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系，如實地考評每一個進(jìn)修生、實習(xí)生。

8、自覺教書育人，熱愛學(xué)生，做學(xué)生的良師益友，做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系，及時反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對教學(xué)的意見。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)（優(yōu)質(zhì)21篇）篇八

一、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見習(xí)、實習(xí)等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好，業(yè)務(wù)技術(shù)高，帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。

二、對實習(xí)生進(jìn)行入科教育，負(fù)責(zé)對研究生、實習(xí)生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點，安排實習(xí)生工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)6-8張)。

三、負(fù)責(zé)制定本科室研修、實習(xí)教學(xué)計劃，制定帶教老師，分配帶教任務(wù)。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練，提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學(xué)查房兩次、病例討論兩次，每兩周教學(xué)講課一次。

四、嚴(yán)格實習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行考勤制度，深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn)，及時總結(jié)、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo)、教育和批評指正。

五、負(fù)責(zé)督促帶教老師對研究生、實習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單。

六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議，不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

七、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。

八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動。

九、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如：入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。

十、年終對科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié)、下一年教學(xué)計劃，對科室教學(xué)工作提出意見和建議。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)（優(yōu)質(zhì)21篇）篇九

一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。

二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃，做好研究生復(fù)試和錄取工作。

三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課，負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作。

四、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo)，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。

六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況。

七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告、預(yù)答辯及答辯工作。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)（優(yōu)質(zhì)21篇）篇十

1、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》，組織各臨床科制定教學(xué)計劃及實施措施。

2、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀，了解、進(jìn)修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實習(xí)學(xué)生的基本情況，組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評議和師生座談會。

3、負(fù)責(zé)實習(xí)生分組，協(xié)調(diào)實習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)本科室實習(xí)生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。

4、壯大教師隊伍，提高教學(xué)水平。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識地學(xué)習(xí)，組織示范教學(xué)和觀察教學(xué)，交流教學(xué)經(jīng)驗，取長補(bǔ)短，提高教學(xué)水平，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗，開展教學(xué)研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教，組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課，并保存教學(xué)資料。

5、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理。

6、督促進(jìn)修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時間，做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作。

7、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系，如實地考評每一個進(jìn)修生、實習(xí)生。

8、自覺教書育人，熱愛學(xué)生，做學(xué)生的良師益友，做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系，及時反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對教學(xué)的意見。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)（優(yōu)質(zhì)21篇）篇十一

秘書科的職責(zé)范圍及工作職責(zé)是什么，你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書科工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

1、負(fù)責(zé)對市委重要會議、活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，編發(fā)《市委每周重要活動》、《市委大事記》，辦理《客情通報》。

2、負(fù)責(zé)市黨代會的會務(wù)前期籌備工作，承擔(dān)市委全體會議、市委會議、市委大型工作會議、全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會、市委領(lǐng)導(dǎo)召開的座談會及工作會議、市四大機(jī)關(guān)秘書長聯(lián)席會議、市委辦公室工作例會的會務(wù)工作，并做好市委領(lǐng)導(dǎo)出席的其它會議的會務(wù)落實工作。

3、負(fù)責(zé)市委會議紀(jì)要、市委專題會議紀(jì)要和市委辦公室發(fā)文的起草、修改、校核工作，承擔(dān)市委領(lǐng)導(dǎo)一般性文稿的起草工作，參與重要文稿的起草工作。

4、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動安排，做好市委領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、考察、檢查等活動的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)來石中央領(lǐng)導(dǎo)、省部級領(lǐng)導(dǎo)及其他重要公務(wù)活動的接待方案擬定和組織實施工作。

6、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志秘書的日常管理。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)（優(yōu)質(zhì)21篇）篇十二

教學(xué)秘書是教學(xué)主任的教學(xué)助手，其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作，教務(wù)傳達(dá)、分歸和統(tǒng)籌。為進(jìn)一步讓自己的工作責(zé)任明確、規(guī)范、精細(xì)化，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益，特制定教學(xué)秘書工作職責(zé)如下：

1、對在江美大專部代課老師進(jìn)行統(tǒng)計，每周課時有詳細(xì)的課時記錄表格登記，月末對周課時進(jìn)行匯總統(tǒng)計后，公開發(fā)在微信群里讓每位老師進(jìn)行核對，無誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財務(wù)室。

2、對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單，讓代課老師安排好自己的課程，調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調(diào)課方可有效。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任，課時雙方不給予記錄。

3、對于有特殊情況臨時調(diào)課老師，必須告知教學(xué)主任同意后，方可臨時安排調(diào)課，回校后可補(bǔ)寫調(diào)課單。否則視為教學(xué)事故記錄。

1、與各教學(xué)主管工作職責(zé)要明確，教學(xué)秘書是統(tǒng)籌工作，應(yīng)分工明確合理，如下：

在學(xué)期初由教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任的任務(wù)，讓各教學(xué)主管通知到組員負(fù)責(zé)收齊自己組員的`教學(xué)計劃，教學(xué)大綱，發(fā)送給教學(xué)秘書匯總后交給教學(xué)主任。

2、評教工作。

教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負(fù)責(zé)查各組組員教案，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學(xué)主任。

4、教學(xué)組查課工作。

協(xié)助教學(xué)主任對大專部教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整，教學(xué)秘書對教學(xué)主管合理安排查課值周表，教學(xué)主管可對各小組成員進(jìn)行協(xié)調(diào)安排查課，提前一周來教學(xué)秘書處領(lǐng)取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細(xì)記錄（各班上課人數(shù)，上課老師考勤，學(xué)生聽課情況、課堂組織效果等），每周五例會后交由教學(xué)秘書處存檔。

5、教學(xué)組研討會議存檔。

對各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會議，月末進(jìn)行收齊并存檔。

7、學(xué)生代表會議。

配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會開展時間，參加人員各教學(xué)主管，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)對會議要有詳細(xì)的記錄，做好會議記錄表格，做好存檔。

8、會議通知。

教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任要求的開會時間及參加人員，通知到微信辦公群，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。

9、課表發(fā)放。

教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后，由教學(xué)秘書通知到各班班主任及時領(lǐng)取，在開課之前保證教學(xué)正常進(jìn)行。

10、各班每學(xué)期花名冊更新。

每學(xué)期開學(xué)通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學(xué)處存檔，若是班級有增減人員，班主任要及時通知到教學(xué)處對花名冊進(jìn)行增減，以保證教學(xué)處花名冊是最新的。

1、安排收集試題。

試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數(shù)量，由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排，收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書處，再由教學(xué)秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作，對打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷。試卷由教學(xué)秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。

2、教學(xué)秘書考試提前兩周負(fù)責(zé)與班主任溝通，收齊各班參加考試學(xué)生名單，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師，做好存檔工作。

3、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時間及地點，由教學(xué)主任認(rèn)定后發(fā)到大專部微信群，讓各個老師進(jìn)行確認(rèn)，無誤后正式通知到各班班主任。

4、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時間內(nèi)把各班級總成績單，以及補(bǔ)考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學(xué)秘書處存檔。

5、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任對補(bǔ)考進(jìn)行合理安排，對補(bǔ)考試卷進(jìn)行收集統(tǒng)計并且打印，并做好各科的補(bǔ)考學(xué)生簽到表，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。

1、每月對調(diào)課單、聽課記錄表、教學(xué)組研討會議、教案檢查表、學(xué)生評教表、課時統(tǒng)計表、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進(jìn)行月匯總歸檔，存入文件袋。

2、對每學(xué)期提交的教學(xué)計劃及教學(xué)大綱要存電子檔。

3、每學(xué)期試卷及各班考試總成績的存檔。

4、聽課存檔，教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次，各代課老師提前來教學(xué)秘書處領(lǐng)取聽課表格，記錄后交由教學(xué)秘書處存檔，月末各代課老師可來教學(xué)秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。

5、每月總課時記錄電子存檔6、其它教學(xué)資料的整理、保管與存檔。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)（優(yōu)質(zhì)21篇）篇十三

秘書處指協(xié)會辦事具體機(jī)構(gòu)，那么你知道協(xié)會秘書處的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

一、負(fù)責(zé)協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、

工作計劃。

工作總結(jié)。

及重要。

規(guī)章制度。

等綜合性文件材料的起草。

二、負(fù)責(zé)協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作。

三、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。

五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

六、負(fù)責(zé)協(xié)會的編制申報和人力資源工作。

七、負(fù)責(zé)協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

八、負(fù)責(zé)協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。

九、負(fù)責(zé)做好會費(fèi)收繳工作。

十、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系。

二、負(fù)責(zé)協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

三、負(fù)責(zé)協(xié)會日常工作及具體事務(wù)的處理。

四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會之間的工作。

五、負(fù)責(zé)本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

六、負(fù)責(zé)本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關(guān)國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

七、負(fù)責(zé)協(xié)會章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。

八、責(zé)協(xié)會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。

九、負(fù)責(zé)協(xié)會各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡報、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。

十、負(fù)責(zé)協(xié)會會員的吸納、取消、獎懲等工作。

十一、負(fù)責(zé)召開會員大會、會長辦公會、常務(wù)理事會、年會的籌備及組織工作。

十二、負(fù)責(zé)本會會費(fèi)收繳及財務(wù)管理工作。

十三、負(fù)責(zé)完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務(wù)。

十四、負(fù)責(zé)本會年度審計、年檢工作。

十五、秘書長應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé)，行使工作職權(quán)。重大事項應(yīng)報告會長、副會長。

十六、及時向會員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體，堅持公開、公平、公正的原則、加強(qiáng)行業(yè)自律，規(guī)范企業(yè)行為。

十七、按章程之規(guī)定，依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé)，希望在工作中參照執(zhí)行。

1、濟(jì)寧市汽車運(yùn)動協(xié)會秘書處，是本協(xié)會一個常設(shè)機(jī)構(gòu)，在常務(wù)理事、會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

2、秘書處必須忠實執(zhí)行常務(wù)理事會等辦公會、理事會和本協(xié)會的各項決策、規(guī)定，及時完成上級交辦的工作任務(wù)。

3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會的要求，建立、健全和管理好本協(xié)會的財務(wù)工作，并定期向常務(wù)理事會或會長辦公會匯報，必要時要向理事和會員公開財務(wù)賬目。

4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求，及時撰寫會議和其他文件，并對所有文件妥善保管，要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作，做好所有會議的會務(wù)工作。

5、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃，及時撰寫出詳細(xì)的項目操作。

策劃方案。

一經(jīng)批準(zhǔn)在常務(wù)理事辦公會的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實施。

6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓，提供咨詢服務(wù)等日常工作，同時做好會員登記和審查工作。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)（優(yōu)質(zhì)21篇）篇十四

1.在護(hù)士長領(lǐng)導(dǎo)下和護(hù)上指導(dǎo)下進(jìn)行工作。

2.擔(dān)任病人生活護(hù)理和部分簡單的基礎(chǔ)護(hù)理工作。

3.隨時巡視病房，應(yīng)接病人呼喚，協(xié)助生活不能自理的病人進(jìn)食、起床活動及遞送便器。

4.做好病人人院前的準(zhǔn)備工作和出院后床鋪整理及經(jīng)常消毒工作。協(xié)助護(hù)士搞好被服、家具的管理。

5.及時收集送出臨時化驗標(biāo)本和其他外送病人工作。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)（優(yōu)質(zhì)21篇）篇十五

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)（優(yōu)質(zhì)21篇）篇十六

網(wǎng)絡(luò)管理中心主任專門負(fù)責(zé)全院信息管理，并使之滿足醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療、行政等工作的要求。

1.發(fā)展信息服務(wù)系統(tǒng)，使之達(dá)到醫(yī)院的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。

2.制定本中心業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，并組織實施。

3.在主管院長批準(zhǔn)的預(yù)算控制下采購本部門負(fù)責(zé)設(shè)備。

4.參加與醫(yī)療信息有關(guān)的委員會。

5.做好本部門人員業(yè)務(wù)考核，配合提出調(diào)整、晉升及獎勵意見。

6.檢查各組任務(wù)的執(zhí)行情況，并組織協(xié)調(diào)。

7.評估網(wǎng)絡(luò)管理中心各項工作，建立有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)，必要時做出適當(dāng)?shù)男拚?/p>

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)（優(yōu)質(zhì)21篇）篇十七

科研秘書是在高校科研處和學(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，做好各項科研工作，那么科研秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高校科研秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目、經(jīng)費(fèi)、各類成果、獲獎和學(xué)術(shù)活動的統(tǒng)計、上報工作。

(二)掌握全院科研項目的基本情況，向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報告進(jìn)展及有關(guān)重要動向，填寫有關(guān)報表，協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作。

(三)認(rèn)真做好學(xué)院有關(guān)科研、研究生的重要會議記錄，草擬會議紀(jì)要、決議，定期編制科研簡訊，并分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

(四)負(fù)責(zé)收集、匯總學(xué)院科研、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計劃、總結(jié)、匯報等文字材料。

(五)草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料，負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè)、課題開發(fā)、項目申報等資料整理工作。

(六)了解科研、研究生工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，為領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢意見和建議。

(七)負(fù)責(zé)全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計、核對和上報工作，并及時匯總歸檔，完成年終科研工作量的計算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核，為全院教職工申報職稱做好材料準(zhǔn)備工作，為學(xué)院教學(xué)檢查和評估以及申報學(xué)位點做好材料準(zhǔn)備工作。

(八)做好畢業(yè)設(shè)計(論文)相關(guān)選題、開題報告、執(zhí)行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。

(九)及時準(zhǔn)確認(rèn)真完成好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交給的其它工作。

(一)根據(jù)國家及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合學(xué)院的科研方向和能力，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定學(xué)院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。

(二)負(fù)責(zé)搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員，組織全院教師進(jìn)行申報各級各類項目，以及結(jié)題驗收、項目經(jīng)費(fèi)的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/p>

(三)負(fù)責(zé)項目的中期檢查，監(jiān)督科研協(xié)作合同進(jìn)度和執(zhí)行情況，了解和掌握院內(nèi)一般科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況，及時與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

(四)負(fù)責(zé)年終的科研項目執(zhí)行情況和年終報告。

(五)協(xié)助課題負(fù)責(zé)人組織科研成果的鑒定和評議工作。協(xié)助科技成果報獎，發(fā)明專利審報，學(xué)術(shù)論文的送審工作。

(六)負(fù)責(zé)校內(nèi)外科研方面的通訊報導(dǎo)和有關(guān)科技情況資料，收集整理工作。

(七)同教學(xué)、行政秘書一同完成學(xué)院相關(guān)評估的籌備、實施、總結(jié)等工作。

(一)每年年底或年初，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學(xué)術(shù)活動計劃，做好上一年學(xué)術(shù)活動情況的統(tǒng)計和工作總結(jié)。

(二)協(xié)助學(xué)院和各系中心負(fù)責(zé)人組織各類學(xué)術(shù)會議，講學(xué)活動的通知、海報、場地的準(zhǔn)備和外地學(xué)者的接待工作，并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作。

(三)掌握教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動和學(xué)術(shù)團(tuán)體統(tǒng)計匯總工作。

(四)負(fù)責(zé)各種形式的科技成果展覽，發(fā)明展覽，交易會的展覽。

(五)協(xié)助召集學(xué)術(shù)委員會議。

完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)（優(yōu)質(zhì)21篇）篇十八

1、對師生進(jìn)行法制、國家安全、維護(hù)社會穩(wěn)定和治安保衛(wèi)工作的宣傳教育，增強(qiáng)師生員工的法制觀念、政權(quán)意識和安全防范意識，預(yù)防和減少違法犯罪行為。

2、做好動態(tài)信息工作，及時處置各種不安定事端和突發(fā)事件，協(xié)助國家安全機(jī)關(guān)和公安機(jī)關(guān)制止危害國家安全的行為；協(xié)同相關(guān)科室做好院內(nèi)重大、重要活動的安全保衛(wèi)任務(wù)。

3、起草、修訂院內(nèi)治安保衛(wèi)方面的制度和工作文件，并貫徹執(zhí)行。

4、及時調(diào)解處理院內(nèi)的治安糾紛，維護(hù)院內(nèi)的治安秩序，依據(jù)有關(guān)規(guī)定對擾亂院內(nèi)秩序的人員進(jìn)行處理，對院內(nèi)有輕微違法但尚未構(gòu)成犯罪的人員進(jìn)行幫助、教育。

5、檢查落實安全保衛(wèi)責(zé)任制和安全技術(shù)防范措施，防止盜竊、破壞和治安災(zāi)害事故的發(fā)生。對全院各科室報請院方的安全問題提出審核意見。

6、承擔(dān)院治安綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的日常工作。

7、開展防火安全教育，組織消防安全檢查，督促整改火險隱患。

8、負(fù)責(zé)管理集體戶口及在院工作的臨時工作人員的治安管理工作，借助派出所做好職工的戶籍管理工作。

9、及時向公安機(jī)關(guān)報告院內(nèi)發(fā)生的刑事治安案件、治安災(zāi)害事故和其它嚴(yán)重危及治安的情況，保護(hù)發(fā)案現(xiàn)場并協(xié)助公安機(jī)關(guān)查破院內(nèi)發(fā)生的刑事、治安案件。

10、協(xié)調(diào)和管理院保安隊的工作；做好家屬院的安全保衛(wèi)工作；負(fù)責(zé)對家委會的領(lǐng)導(dǎo)。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)（優(yōu)質(zhì)21篇）篇十九

1、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。

2、參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。

3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。

4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。

5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。

6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)（優(yōu)質(zhì)21篇）篇二十

高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位，涉及教育學(xué)、管理學(xué)、語言學(xué)、社會學(xué)等多種學(xué)科。由此，院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜，專業(yè)知識綜合性強(qiáng)，職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強(qiáng)。

1、工作繁雜，專業(yè)知識綜合性強(qiáng)。

知識經(jīng)濟(jì)時代，高校人才濟(jì)濟(jì)，只有具備全面、良好、合理的知識結(jié)構(gòu)，才能勝任門類眾多、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊伍中，包括秘書、計算機(jī)、數(shù)學(xué)、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué)、檔案管理學(xué)、行政管理、心理學(xué)、教育管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務(wù)知識;拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識。理論聯(lián)系實際，從實踐中不斷積累經(jīng)驗，逐步做好院系管理、協(xié)調(diào)等工作。

2、職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強(qiáng)。

細(xì)致繁忙的行政工作，縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動的時間。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度，針對全校行政秘書，策劃高水平的、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項目，開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺，堅定院系行政秘書的信心，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先，要明確行政秘書的角色定位，熟悉行政秘書的工作職責(zé)。其次，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑。

院系行政秘書只有明確角色定位，增強(qiáng)角色意識，才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé)。

1、行政事務(wù)的小管家。

行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項工作，管人、管物、管錢，是名副其實的小管家。

(1)人事管理。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試、試講等工作，并提供決策依據(jù)。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤、考核、職稱申報工作。

(2)資產(chǎn)管理。根據(jù)教學(xué)、科研及其他工作的需要，填報維修、添置辦公用品的計劃，領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品，以保證正常教學(xué)的需要。負(fù)責(zé)保管院系公章，按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍。

(3)經(jīng)費(fèi)管理。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，負(fù)責(zé)記賬及報銷各項活動的費(fèi)用。

(4)檔案管理。負(fù)責(zé)院系會議記錄、行政文件、各種教學(xué)文件、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集、匯總、立卷和歸檔工作。

(5)其它事務(wù)管理。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作，負(fù)責(zé)考務(wù)、學(xué)生成績、學(xué)生學(xué)籍管理、教材征訂等教學(xué)工作。做好各種信函、報紙、雜志、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核，保正畢業(yè)證書的準(zhǔn)確印發(fā)。

2、院系內(nèi)、外交流的協(xié)調(diào)員。

院系行政秘書工作服務(wù)對象廣泛，包括院系領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生、校外來訪者。因此，行政秘書是高校院系內(nèi)、外交流的形象窗口。

(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作。

(2)負(fù)責(zé)接待本部門的外來辦事人員，對不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪，需委婉拒絕。負(fù)責(zé)接聽電話，禮貌回答校內(nèi)外人員對院系日常事務(wù)工作的咨詢。

(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作，及時轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。正確理解上級部門的文件精神，貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項任務(wù)。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系，加強(qiáng)與教職員工的溝通，靈活處理學(xué)院、院系、教師之間的多種關(guān)系，確保院系工作的順利完成。

三、強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)。

1、良好的心態(tài)。

院系行政秘書工作看似簡單，接踵而來的突發(fā)事件，使人壓力倍增。保持良好的心態(tài)，充分發(fā)揮自己的思維能力，從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài)，沉著、寬容、冷靜、客觀地分析問題。

2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能。

加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括：公文寫作能力、應(yīng)變能力、組織管理能力、表達(dá)能力、操作能力。

(1)公文寫作能力。

公文寫作要在“學(xué)”、“練”、“改”三個環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫作的基本格式，掌握語法、邏輯、修辭三方面的知識。正所謂“讀萬卷書，行萬里路”。閱讀大量優(yōu)秀范文、勤奮學(xué)習(xí)、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實，準(zhǔn)確精練。熟悉各類公文結(jié)構(gòu)、措辭，套用固定性用語。

(2)應(yīng)變能力。

即指在沒有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請假、離職等異動工作狀態(tài)，影響了教學(xué)工作的正常運(yùn)行。如開學(xué)初期，某位教師偶然患重病，尚未確診，教師申請病假二周。行政秘書得知同時生病的消息，致電關(guān)心教師的身體健康情況，主動提出援助。教師病假期間，重新落實教學(xué)任務(wù)迫在眉睫，采取就近原則，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課，聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系，密切關(guān)注教師身體狀況。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定，要進(jìn)行幾個月以上的長期治療后，立即致電慰問，可否前往探望。教學(xué)工作方面：行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報告，引進(jìn)新教師。校內(nèi)外兼課教師的合理安排，為聘任新教師贏取了充裕的時間。患病教師，身心疲憊，無微不至的關(guān)懷，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量。良好的應(yīng)變能力，勤于思考、善于發(fā)現(xiàn)、勤于總結(jié)，具備較高的警惕性，做到忙中有序，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力，確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量。

(3)組織管理能力。

組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善斷能力。“條條道路通羅馬”，什么是最佳的辦法?在管理工作中，行政秘書要講究處事策略，判斷出最佳方法，合理分配工作任務(wù)，并堅持果斷地實行，成為智慧型的組織管理者。高等學(xué)校行政管理工作，任務(wù)繁重，各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用，人人能起到獨(dú)擋一面的作用，才能做好全校的行政管理工作，以達(dá)到提高整個學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的。

(4)表達(dá)能力。

表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力。無論是信息、宣傳、調(diào)研等工作，還是處理公文，都離不開文字表達(dá)。行政秘書要多思考、多練習(xí)、多交流，日積月累，潛移默化，做到思維敏捷、下筆如神，寫出的文章觀點鮮明，層次清晰，向上能如實反映事情的真相，向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。語言表達(dá)能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力，無論是傳達(dá)上級文件精神，還是協(xié)調(diào)工作，都離不開較強(qiáng)的語言表達(dá)能力，院系內(nèi)、外交流的逐漸增加，直接以語言表達(dá)作為處理公務(wù)活動的手段變得極其重要，提高語言表達(dá)能力，還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等。

(5)操作能力。

操作能力指計算機(jī)的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機(jī)應(yīng)用的普及，各大高校正立志于實現(xiàn)辦公的自動化、現(xiàn)代化、信息化。熟練計算機(jī)辦公自動化軟件的操作能力，掌握掃描儀、打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用，推動文件、宣傳簡訊的發(fā)布速度，節(jié)省紙質(zhì)資源。

四、改善工作方法，完善自身素質(zhì)，提高工作效率。

高校院系行政秘書工作繁雜，專業(yè)知識綜合性強(qiáng)，因而行政秘書必須改善工作方法，多謀善斷。縱橫結(jié)合建檔工作法、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用。

1、縱橫結(jié)合建檔工作法。

從縱向和橫向分別建立檔案，縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作。為宏觀的教學(xué)決策、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù)，為創(chuàng)新教學(xué)方法，深化教學(xué)研究，提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn)。如高校師資業(yè)績檔案。橫向檔案：按教師類型建立檔案。高校教師分四類：專任教師、校內(nèi)兼課教師、校外兼課教師、校外兼職教師。縱向檔案：以教師個體為單位，建立業(yè)績檔案。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、高校教師資格證、職稱證、職業(yè)資格證等)，教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等)，教科研成果(論文、教材、教科研項目、榮譽(yù)證書、繼續(xù)教育等)。縱橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ)，加強(qiáng)師資隊伍管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化。

2、自我培養(yǎng)。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書，不僅僅依賴于外界的培育，關(guān)鍵在于自身建設(shè)。行政秘書從我做起，有意識地控制自己，主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢，堅持不懈地完成目標(biāo)。與企業(yè)單位相比，高校擁有資源豐富、時間寬裕、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢，有助于行政秘書的自我培養(yǎng)。工作期間，行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動，如公文寫作、行政管理、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍，補(bǔ)充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識。寒暑假期，行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修，加強(qiáng)自身的文化知識修養(yǎng)。

3、完善培訓(xùn)制度。

高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度，有計劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作，強(qiáng)化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué)、普通語言學(xué)、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文，參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項目，參加專題學(xué)術(shù)交流會議，組織行政秘書外出調(diào)研、考察，吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容，與時俱進(jìn)，促進(jìn)行政秘書隊伍蓬勃發(fā)展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺，共同探討工作中的難題和對策。

五、結(jié)束語。

綜上所述，高校院系行政秘書是一項極具挑戰(zhàn)性的工作，既要求綜合性的專業(yè)知識，又要求全方位的職業(yè)技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責(zé)，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)，改善工作方法，提高自身素質(zhì)和能力，促進(jìn)行政秘書隊伍走向現(xiàn)代化、職業(yè)化，為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)（優(yōu)質(zhì)21篇）篇二十一