崗位職責是指在特定崗位上所需承擔的一系列任務和責任,它是員工工作的基礎和導向,是保證工作順利進行的關鍵要素。崗位職責的明確與執行對于組織的效益和個人的發展都十分重要,讓我們一起來了解一下吧。崗位職責范文2:負責部門的日常管理和運營,確保工作的高效有序進行。主要職責包括人員管理、任務分配、工作協調等。
秘書崗位職責(專業15篇)篇一
7.負責協調本企業內部各部門、分支機構以及外部機構的關系。
總經理秘書應具備的能力
1.具備良好的文字功底和表達能力;
3.具備良好的職業素養和職業操守,注意做好重要事件或者文件的保密工作;
4.工作認真負責,能及時提醒總經理重大事務的安排;
6.良好的理解能力,能正確快速理解領導意思。
總經理秘書任職條件
1.行政管理相關專業本科以上學歷;
2.具備3年以上秘書工作經驗;
3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;
4.具備良好的文字功底,能撰寫或校對重要文字資料;
5.具備良好的職業素養和職業操守。
總經理秘書職業發展
總經理秘書是一個很重要的職位,可以接觸各種人群,學習領導的處事方式,可以學會識人,如果工作能力強可以得到了領導的認可,職業發展也會比較順利,總經理秘書的職業發展有3個方向:
一是繼續從事行政類工作,成為辦公室主任;二是成為總經理助理,朝著實際職務發展;三是朝著業務方面發展,跟著領導學習業務處理方式和方法,成為業務經理等。
總經理秘書收入
總經理秘書的收入與行業、企業規模性質、地區有很大的關系,有能力有經驗的總經理秘書的收入月薪能達到萬元以上,一般來說,總經理秘書的收入在3000-10000元之間,收入差距比較大。
秘書崗位職責(專業15篇)篇二
1.負責協會秘書處日常工作,包括會員服務和咨詢、會費收取、年審年檢等;。
2..負責組織和執行會員大會、會長辦公會議和理事會決議的相關工作;。
4.負責協會會員之間資源等互相整合,為會員交流合作提供平臺和服務;。
5.負責利用協會資源,做好協會創收工作,使協會資產保值增值;。
秘書崗位職責(專業15篇)篇三
1、年齡23歲-30歲,必須有房地產銷售秘書經驗。
3、富有親和力,工作積極主動,性格樂觀開朗;。
4、有良好的團隊精神,能承受較強的工作壓力,有強烈的上進心;。
5、面對工作能說一不二,能按時完成上級主管下達的工作任務;。
1、熟悉基本辦公軟件的操作,會制作簡單的數據報表;。
2、負責本項目人員入離職資料收集,以及走各項流程;。
2、頭腦靈活,協作銷售經理或主管完成其他工。
3、能夠接受出差。
秘書崗位職責(專業15篇)篇四
一、負責項目辦的行政后勤管理工作。
二、負責項目辦的.日常接待及會務工作。
三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。
四、負責項目辦的勞保用品管理工作。
五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。
六、做好職責范圍內的安全工作。
七、完成領導交辦的其他工作。
秘書崗位職責(專業15篇)篇五
1、負責資產管理、辦公家具及辦公用品的購買工作。
2、負責各類文件、通知、信函、報刊的收發、登記和傳遞工作。
3、負責學院面上數據采集和報送工作,負責學院年度文書檔案、教學檔案以及科研檔案的歸檔整理工作。
4、負責辦理有關經費的報銷事宜。
5、協助開放教育招生咨詢、報名信息采集、繳費及入學資格初審工作。
6、協助做好校友會工作。
7、協助做好學院公務接待、會議安排等事務。
8、協助處理學院各系部、研究所等部門需要協調的相關事務。
9、完成學院領導布置的其他工作。
秘書崗位職責(專業15篇)篇六
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的'參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理做好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責總經辦文件整理并匯報
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦決議、決定等文件的起草、發布。
7、負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報
8、負責各個單位領導的接待事宜。
秘書崗位職責(專業15篇)篇七
1、協助人力資源總監審核人力資源各模塊的工作計劃,請示,報告等相關文件,及時答復,跟進處理結果。
2、負責人力資源總監的工作日程安排,協助領導處理日常事務,與各部門進行協調、溝通。
3、完成領導交辦的`其它事項。
崗位要求:。
1、本科及以上學歷,人力資源,管理類專業優先。
2、良好的溝通、協調能力。
3、較高的人際敏感度。
4、承壓力強,跟進力強。
秘書崗位職責(專業15篇)篇八
1、負責董事長的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
秘書崗位職責(專業15篇)篇九
一、在主管院領導和辦公室主任的領導下開展工作。
二、負責全校教育類公共課和本院全日制本專科生的排課工作,并編制學生課程表。
三、負責全院本科生各門課程的考務工作,做好試卷的打印、收集、裝訂、管理及成績登記匯總、上報工作,安排好下一學期開始的補考工作。
四、做好全校教育類公共課的考試評卷、成績登記組織和上報工作。
五、做好學生學籍及成績的管理工作,以及畢業生成績的匯總、清理、歸檔等工作。
六、負責全院本科學生的學生證、校徽、畢業證、學位證的審簽辦理及發放工作。
七、負責各本科學生上課使用教材及教師上課用書的征訂和發放工作。
八、根據工作需要,協調好與教務處的關系,做好教師的調課工作,并隨時做好學生休學、轉學、復學、退學、緩考等事宜。
九、根據教育部西北師范大學基礎教育課程研究中心的需要,接受中心安排,做好中心對外對內各項聯絡具體事務工作。
十、完成院領導臨時交辦的其他工作。
教務二(成教、自考)秘書崗位職責
一、在主管領導和辦公室主任的領導下開展工作。
二、負責成教、自考學生的報名、注冊及有關手續的辦理工作。
三、負責成教、自考學生的學生證、校徽、畢業證及部分學位證審簽辦理及發放工作。
四、積極和繼續教育學院、校自考中心聯絡,做好成教、自考學生考試的安排,準考證及有關資料的發放工作。
五、做好成教、自考學生學籍檔案的建立工作,做好成教、自考學生的上課安排及成績管理工作。
六、做好成教、自考畢業生的成績清理、補考、歸檔等工作。
七、做好成教、自考學生上課使用教材及教師用書的征訂及發放工作。
八、做好成教、自考學生的臨時調課及學籍處理處分的登記處理工作。
九、做好院內財務出納工作。
十、完成院領導臨時交辦的其他工作。
秘書崗位職責(專業15篇)篇十
5、協助總經理做好公司業務部門的各項工作安排。
1、能適應外派至湖南莽山、貴州酒店工作;
2、較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;
3、有較強的組織、協調、溝通、外聯公關能力及了解商務社交禮儀;
4、較強的判斷與決策能力,計劃和執行能力,良好的團隊協作精神;
5、工作態度好、能吃苦、學習力強能承受較強的工作壓力。
秘書崗位職責(專業15篇)篇十一
1、負責集團辦公設備的管理與登記,計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制,文件印刷等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和時的繳回。
3、負責各類辦公品、固定資產的保養、維修,保管,每月清點,年終盤存統計,做到入有驗收,出有手續,保證帳實相符。
4、按標準定額,做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又不長期積存。
5、負責來賓具體接待、日程和參觀內容安排,以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜,以及集團重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。
6、在辦公室主任領導下,具體編制年度經營計劃和年度主要技術經濟財務指標,匯總和整合各部門及下屬中心的和年內分期工作目標。
7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執行完成情況,發現問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經營業務統計報表、附注的編寫編制。
8、及時反饋經營計劃進展情況,編寫經營分析,提出改進建議,供集團領導決策參考。負責相關計劃經營資料的收集、整理、歸檔。
9、負責集團網站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。
10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文秘工作。
11、完成辦公室主任臨時交辦的任務。
秘書崗位職責(專業15篇)篇十二
一、負責學院各種文稿的起草、校對、行文、上報等文字工作。
二、負責做好學院各種會議記錄、紀要等會務工作。
三、負責整理學院大事記、校史及編制年鑒。
四、負責《外苑報》的編輯、組稿、印刷、派發工作;編寫學院簡報等內部刊物。
五、負責學院的宣傳,如宣傳品的制作及網絡宣傳的文稿撰寫和審核。
六、負責學院網站的宣傳、更新、監督等工作。
七、對內宣傳,做好學院圖片、照片、攝像等音像資料的收集整理和各種報刊出版物出版管理工作;對外宣傳,做好學院傳播活動和專題活動推廣工作,在公眾中樹立良好形象。
八、負責學院其他文字方面的撰寫工作。
九、完成上級領導交辦的其他工作。
秘書崗位職責(專業15篇)篇十三
任職要求:
(1)能獨立開拓市場,有較強的語言表達能力及團隊合作精神;
(2)誠信敬業,具服務意識,學習領悟能力強,性格開朗;
(3)高度責任感,社交廣泛,形象氣質佳;
(4)熱愛金融行業,有接觸、了解部分金融投資產品優先考慮。
(5)有保險,期貨,證券或熟悉網絡推廣、銷售等相關經驗者優先;
1、大專學歷。
2、熟練掌握一般辦公設備及辦公軟件。
3、性格外向,語言組織表達能力強。
廣闊的晉升空間:部門經理,總監助理,總監逐級階梯式晉升,優秀者可跳級晉升。且晉升周期短,頻率高,公司享有完善的獎勵制度,公平公正的晉升空間。
公司福利:
1、為全員提供專業系統化的帶薪崗前培訓、崗中培訓一幫一、一帶一的持續學習培訓機會,廣闊的晉升機會。
2、公司每月、季、年度都會為優秀員工發放獎金及獎品(iphone、ipad、蘋果高配電腦,note2等)。
4、境內外旅游機會(月度、季度、半年度、年度);
5、,每逢佳節為員工發放節日禮品,在公司服務滿一年的員工生日發放生日賀卡;
6、公司可為所有正式員工購買社保;
7、所有入職員工皆可享受公司每月餐費補貼、交通補貼;
8、透明,公正,公開的考核制度,可以讓您的職業規劃的更加清晰;
9、基層人員也可向行政管理、人員管理、培訓講師、業務支持管理、市場分析管理等多方向發展。
秘書崗位職責(專業15篇)篇十四
1、竭盡全力,為總裁節約一分一秒以創造更多價值,以總裁的時間為第一時間來安排工作。
2、提高總裁的生活標準、生活質量,注意總裁的生活習慣,讓生活更有情趣,確保總裁身心健康、放松。
目的。
1、注意工作環境的改善,更創造和諧、溫馨、快樂的生活氛圍。
2、協調好總裁吩咐的人際關系。
3、注重細節、敢于負責、主動工作、提高效率、追求卓越。
4、堅持從嚴要求自己,少犯重復性錯誤、少犯低級錯誤。
立足于衣食住行娛樂、安全、健康、衛生等方面,具體要求:
3、衣服的購置、清洗、陳列:衣服鞋帽的購置要精品、舒適、大方、端莊、得體,新購置的衣服洗后消毒后再穿(外套除外)。不同場合內外衣的搭配;四季衣服要分類存放,隨季節變換提前清洗涼曬衣物。清洗衣物前要看洗滌說明,需干洗的要送去洗衣店,外衣、內衣要分類消毒清洗,分類放置。鞋墊勤洗、換,確保鞋亮、襪靜、無味。
4、食物的購置(注意保質期、衛生、新鮮度),注意身體需求,每天要吃新鮮水果,定時定量并簡單加工,能直接用水果叉食用,提前安排好一周(重復率不高于2次,總裁要求的主食除外)的食譜,營養要均衡,熱量少,以少吃多餐為好。講究科學營養,購買是量少次多、精品;注意食品的多樣性,避免重復單調、乏味;一日三餐(早餐與總裁起床前五分鐘準備好)熟知操作程序,正取使用家用電器和炊具,注意安全,(速凍食品不得超過生產日期,每周食用不超過2次),調味品要適量;在家是要有上午茶和下午茶,午餐和晚餐請示總裁后決定;注意茶、水溫度適中;如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜,注重節約,又要大方。
5、居住:地面、墻壁、玻璃、櫥柜、書柜等固定設施不得有灰塵、結蜘蛛網。每天至少打掃一次,干凈整潔,保持原樣,每天通風換氣兩次,早上起床后一次,晚上入睡前2-3小時一次,不得有異味。床上用品堅持5-7天更換一次;注意隨季節變更床上用品薄厚的變更;調整好市內溫濕度。
6、行動:上班前幫助查看物品是否帶其(鑰匙、手機、資料、藥);出差需做準備:根據目的地和出差天數提前列好清單,一般包括:手機(充電器、電池)、鑰匙、所用證件(提前查看證件是否合格)、資料、名片、相機(充電器、電池)、藥、茶、洗漱用品(牙刷、牙膏、洗面奶、護膚品、洗發水、梳子、胡泡、刮胡刀)、衣物(根據天氣和天數)。
7、合理安排好總裁工作以外的文體、娛樂活動,禮貌提醒總裁打游戲時間不要超過兩小時,中間要少時休息。每天提醒至少運動半小時。根據總裁的意志安排好總裁的節假日生活,堅持“寓、健、樂、益”于一體,要有活動內容時間安排表和經費預算表。平日可以和總裁聊一些輕松話題,如:電影、電視的精彩片段或笑話、故事等。
8、要注意總裁的安全,未經批準,不得將住址告于他人,更不得帶任何人入住宅,不得用固定電話對外聯系、閑聊;不允許將鑰匙交任何人;對外一律用小靈通或手機聯系。
9、每天做好日清日節,每周做周報表,每月做月報表,要詳細寫清單據名稱、數量單價、合計等事項并附上小票或發票、收據,不得涂改慌報,每周報帳。平日對總裁交代的事情要做好備忘錄,隨時明示自己,也提醒總裁。
10、注意接電話的語音、語調、口氣、態度、言辭、語速等,規范用語如:您好!伯父、伯母等等,您有什么事嗎,張總不在,有什么事我可以幫你轉達?或張總回來我讓他給您回電話?或您可以給張總打手機,再見!等等。在不知對方是誰情況下,不要告訴對方總裁手機號碼;如對方詢問總裁手機號碼,應委婉拒絕,如有對方急事可以馬上給總裁打電話轉達,也不要告知對方總裁電話。認真作好留言記錄:時間,人物,事件。特別強調的是要和藹、友善、不急促、不粗暴。
11、注意總裁的理發、洗浴、保健、休閑、體檢等事宜,并有時間安排記錄表。要每天幫助洗頭,洗澡。注意總裁外出時的儀容,頭發要整潔。
12、注意個人衛生,定期進行體檢。衣著要干凈整潔,要每天洗澡、洗手、洗腳、餐后要刷牙。不得穿奇裝異服,不得濃妝艷抹,不得留手、腳指甲。
13、注意禮儀、禮貌和禮節。接待工作:即開門—問候和迎客—招待(倒茶水、上水果、干果等)—送客,一系列要得體大方。規范用語:您好!請進。您好!請問您找誰?注意站姿、坐姿、走姿,舉止動作要協調一致;與總裁外出時要注意著裝,行為,不惹事生非。
14、注意居室美化和室內光線亮度,保持物品擺放整齊有序。可適時點些香蕈。如養花鳥魚蟲要定期澆花、施肥、修剪花木枯枝,定期更換魚缸內水,并添加魚食。
15、建立與轄地公安派出所、保安、火車飛機購票處、賓館、飯店(四、五星級)、物業、供電、供水、供暖、供氣及鐘點工、保潔員等聯系方式。做好生活、衛生、流水記錄,三份表的記錄。
16、按照總裁的吩咐為親朋好友、同事、下屬購禮品、賀品。
17、工作方面:接送客人,妥善安排吃住玩。
18、負責總裁交辦的其他事項。
本著主動、熱情、注重細節勇于負責、高效的原則,加強對家政管理服務人員考評。
1、試用期原則上為三個月,優秀者可適當縮短試用期。
2、試用人員要有周報、月述職報告。其內容大概有:做了哪些事情,成效,存在什么問題,怎樣改進工作,提高服務質量和服務效率。可以用“流水帳”的形式記錄工作。
1、家政人員應具備較高的職業素養。包括誠實守信,正直善良,懂得察言觀色做事細致入微。
2、要活潑開朗,工作積極主動。
4、家政人員應立足于本職工作,端正工作態度。不能利用工作之便提出過分要求,要嚴于律己。
秘書崗位職責(專業15篇)篇十五
第一、行政秘書的工作職責首先是要聽取領導的指示,然后具體的把領導的工作安排好,特別是一天的會客定要做到及時的安排和合理的分配,領導的一些事務也要及時的提醒一下。
第二、做好行政秘書要有很強的能力,你必須承擔公司行政的服務工作,這里面包括公司內外公務活動的聯絡和布置,另外要做好領導的行程安排和領導需要的用車,出差的票務和食宿也要安排好。
第三、行政秘書要知道自己的工作要領,一般領導會交給你一些保管的公司用品,這時你需要管理好領導的公司印章和簽名章,你還需要承擔公司行政領導接待和晤談的預約準備。
第四、要做好自己的工作,你必須要做好領導布置的工作,一般來說你要做到辦公室設備和家具的采購工作,另外辦公用品的采購和保管以及分發工作也要做好,還要把領用的情況登記下來。
第五、大家要知道行政秘書的工作很瑣碎,大家要準備的工作很多,一般的工作還有名片印制和報刊雜志訂閱這類工作,同時你要及時的收發這些東西,另外公務信函和傳真收發工作也要做好。
第六、我們做行政秘書需要負責你自己企業的黨委會的指標工作,另外還要辦好企業會議以外的其他會議的人員通知,這方面的工作很瑣碎,一定要提前確定人數,提前通知領導。
第七、你工作還有負責辦理公司行政領導和公司領導下屬工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼的事情,而且要及時的把這些情況報告領導,寫好書面情況。
第八、行政秘書要做好企業的工資和福利的發放工作和統計工作,這方面你要先把企業的人員中在編人員及臨時工的考勤要做好,完善企業員工的'整體資料,發放的時候要全部統計好。