行政工作是組織、協(xié)調(diào)和管理各項事務(wù)的一項重要任務(wù),對于一個組織或機構(gòu)的運行非常關(guān)鍵。這些行政總結(jié)范文展示了不同組織和團隊在行政工作上的成就和挑戰(zhàn)。
行政人員的職責與挑戰(zhàn)范文(21篇)篇一
1.負責分公司各項目情況編制統(tǒng)計工作,對所有送出蓋章資料、發(fā)文、函件等進行修改后提交相關(guān)部門審批。
2.協(xié)助技術(shù)科完成分公司方案臺賬,協(xié)助分公司iso、合同管理工作。
3.負責公司oa系統(tǒng)文件管理工作,收集整理各項目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計劃等上交相關(guān)部門。
4.有一定寫作、文書能力,能編寫部門會議記錄和分公司總結(jié),做好日常文件傳閱歸檔工作。
5.根據(jù)分公司和各項目需要,配合做好后勤服務(wù)工作。
行政人員的職責與挑戰(zhàn)范文(21篇)篇二
1、bpm行政系統(tǒng)操作(即各費用報銷流程發(fā)起與跟進)。
2、負責辦公耗材和固定資產(chǎn)的申購、發(fā)放與管理;。
3、負責做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;。
4、負責公司的日常管理工作和綜合服務(wù),確保后勤保障到位;。
5、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;。
6、員工考勤統(tǒng)計、補貼費用等數(shù)據(jù)工作;。
7、協(xié)助上級統(tǒng)籌、開展公司福利活動、年會、旅游、體檢等活動;。
行政人員的職責與挑戰(zhàn)范文(21篇)篇三
3、負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準確性;。
4、公司合同管理;。
5、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習(xí)能力、獨立工作能力和財務(wù)分析能力。
6、熟練使用財務(wù)和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,能認真細致的完成標書制作及檔案歸檔工作。
7、有較強的責任心,有良好的職業(yè)操守,作風(fēng)嚴謹。
行政人員的職責與挑戰(zhàn)范文(21篇)篇四
1、負責處理辦公室日常事務(wù);。
2、負責整理和歸檔辦公室文件;。
3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;。
(二)工作崗位要求。
1、形象氣質(zhì)佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細。
2、嫻熟的.處理各類辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力。
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;。
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行政人員的職責與挑戰(zhàn)范文(21篇)篇五
3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當于一般好處上的采購人員,很多回扣誘惑將會出此刻你面前)。
4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來齲(也是個肥差,個性是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就能夠拿到20__多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)。
行政人員的職責與挑戰(zhàn)范文(21篇)篇六
4、負責公司各項資質(zhì)文件整理、申報及年檢等工作;。
5、負責員工社保、考勤、審核和辦理請休假手續(xù),編制員工考勤表;。
6、負責財務(wù)票據(jù)整理、稅務(wù)、銀行等相關(guān)工作;。
7、負責公司采購及產(chǎn)品出入庫記錄等相關(guān)工作。
行政人員的職責與挑戰(zhàn)范文(21篇)篇七
3、參加晨會和例會,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),開展業(yè)務(wù)交流;。
4、反饋客戶意見和信息,提出合理化建議;。
5、每日整理客戶檔案,不斷完善內(nèi)容,并報營銷主管;。
6、執(zhí)行營銷計劃和方案,按時完成各項指標和工作任務(wù);。
7、掌握電話營銷技巧,確保電話營銷質(zhì)量;。
8、學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)知識,提高客戶服務(wù)水平;。
9、對公司客戶檔案負有保密責任;。
10、積極完成其它臨時性工作。
行政人員的職責與挑戰(zhàn)范文(21篇)篇八
3.負責公司辦公用品和固定資產(chǎn)的采購與管理工作;。
5.負責安排每月的公司員工生日會,禮物和團聚活動,負責每年的公司旅游和年會安排;。
7.負責公司活動照片整理和上傳;。
8.負責公司房租水電,社保,公積金,衛(wèi)生費用及司機個人報銷等相關(guān)費用的申請;。
9.協(xié)助銷售處理相關(guān)售后問題;(此崗位有部分的售后工作,會有同事一對一帶,不用擔心無經(jīng)驗做不來)。
10.日常處理售后郵件;。
11.售后問題的總結(jié)分析;。
12.對接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;。
13.負責完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。
行政人員的職責與挑戰(zhàn)范文(21篇)篇九
協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會,員工活動,節(jié)假日慰問等;。
負責員工宿舍管理工作;。
協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關(guān)工作;。
負責招聘,組織新員工培訓(xùn),辦理員工入/離職手續(xù),組織試用期考核等;。
更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓(xùn)檔案、員工通訊錄等。
對業(yè)務(wù)部門相關(guān)紀律工作進行監(jiān)督;。
完成上級交代的其它任務(wù)。
行政人員的職責與挑戰(zhàn)范文(21篇)篇十
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情況;。
3、負責制定、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度。
4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作;。
5、負責公司定期和年度考核的組織實施工作;。
6、負責對外簽訂各類合同文稿的審核工作;。
7、根據(jù)公司及各部室的用人計劃組織招聘工作,審核員工崗位調(diào)整方案;。
8、總體負責公司的質(zhì)量認證工作;。
10、負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結(jié)、決議、規(guī)劃等文件;。
11、負責審核公司各部門的相關(guān)文件及審核工作;。
12、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;。
13、負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;。
14、負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;。
15、負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調(diào)配人員;。
16、負責根據(jù)公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員;。
17、負責組織有關(guān)人員審查下屬公司工資發(fā)放情況;。
18、負責處理職工獎懲事宜;。
19、負責做好工資計劃的審核工作;。
20、負責組織全公司各類人員的考核、監(jiān)察工作;。
21、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;。
23、通過總經(jīng)理上呈有關(guān)請示報告,下達上級指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件;。
24、協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常工作;。
25、負責管理勤務(wù)工作和后勤工作及協(xié)助項目辦資金申報工作;。
26、負責做好員工培訓(xùn)和計劃生育等工作;。
27、負責組織公司義務(wù)勞動和各項集體活動;。
28、負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;。
29、負責審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;。
31、負責與其它部門的.工作協(xié)調(diào);。
等大型活動;。
33、負責公司外部形象的塑造,提升企業(yè)的知名度;。
和建議,為總公司決策提供依據(jù);。
36、主動承擔各部門之間的“空檔”工作,完成總經(jīng)理臨時交辦的其它工作;。
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行政人員的職責與挑戰(zhàn)范文(21篇)篇十一
1.接聽總機以及接待來訪客人。
2.公司大型會議場地、福委會活動場地、餐飲之安排策劃。
3.負責各項設(shè)備及物品采購之順利。
4.推動福利委員會各項福利事項。
5.各項庶務(wù)性費用之申請統(tǒng)計。
6.規(guī)劃公務(wù)車輛之采購租賃、簽約、登錄管理。
7.復(fù)核公務(wù)車輛之各項費用及司機之管理。
8.執(zhí)行上級主管臨時交辦事項。
行政人員的職責與挑戰(zhàn)范文(21篇)篇十二
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的.各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。
5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負責公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。
行政人員的職責與挑戰(zhàn)范文(21篇)篇十三
(12)組織與安排公司活動,辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利;
(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;
(15)按照經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,為總經(jīng)理帶給決策依據(jù);
(16)負責擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預(yù)算;
(17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務(wù);
(22)認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
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行政人員的職責與挑戰(zhàn)范文(21篇)篇十四
3.負責管理辦公用品購置、發(fā)放;。
4.負責員工考勤和外出登記;。
5.負責派車管理及車輛標準控制;。
6.負責日常行政費用結(jié)算、統(tǒng)計及行政費用控制;。
7.負責會議室管理及差旅預(yù)定(含機票、車票、酒店等);。
8.負責上級安排的其它臨時性工作。
行政人員的職責與挑戰(zhàn)范文(21篇)篇十五
管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全,對所承擔的工作負責。
主要職責:
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
13.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
希望上述回答對您有所幫助!
行政人員的職責與挑戰(zhàn)范文(21篇)篇十六
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
1.負責行政部的復(fù)英文件收發(fā)等行政工作。
2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3.負責公司辦公設(shè)備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
4.負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。
5.負責人員來訪的接待工作。
6.負責部門會議的記錄及整理。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等。
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負責公司領(lǐng)導(dǎo)的'文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管。
1、負責公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、復(fù)印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。
6、協(xié)助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;。
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;。
五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;。
九、全面負責公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;。
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設(shè):
1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;。
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;。
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行政人員的職責與挑戰(zhàn)范文(21篇)篇十七
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;。
五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;。
九、全面負責公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;。
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。
行政人員的職責與挑戰(zhàn)范文(21篇)篇十八
3、主導(dǎo)組織公司、工廠各類培訓(xùn),包括:安全管理培訓(xùn)、消防演習(xí)等。
4、負責會議組織、員工團建活動、月度生日會,員工關(guān)懷等;。
5、負責資產(chǎn)的管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;。
6、負責公司各部門秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;。
7、配合上級做好相關(guān)的工作。
行政人員的職責與挑戰(zhàn)范文(21篇)篇十九
3.負責客人來訪迎送等日常接待工作;。
4.負責公司辦公設(shè)施的維護管理;。
5.管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;。
6.負責日常辦公用品、禮品等相關(guān)物品采購、發(fā)放、登記管理;。
7.負責行政用車及司機的管理;。
8.完成各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他輔助工作。
行政人員的職責與挑戰(zhàn)范文(21篇)篇二十
嚴格執(zhí)行操作手冊、預(yù)防措施手冊及其他管理相關(guān)規(guī)定的要求及流程;。
對正在進行的保潔及保養(yǎng)修理工作進行監(jiān)督;。
妥善維持物業(yè)秩序,確保安全;。
為租戶及顧客提供各種指引及咨詢服務(wù);。
確保消防系統(tǒng)處于正常的運作狀態(tài),并遵守一切消防安全條例;。
與租戶、外包商及顧客保持接觸,以確保任何問題/投訴都能得到妥善處理;。
接聽控制室所有來電并提供迅速的反饋,處理上班當值期間發(fā)生的任何事件;。
在上級的帶領(lǐng)下具體執(zhí)行各種緊急事件處理預(yù)案;具體實施大型活動的安全保衛(wèi)方案;。
在上級的帶領(lǐng)下做好各班次交接班工作,準時參加班前班后會議及各種培訓(xùn)工作;。
接聽控制中心所有來電,并提供即時反饋,若有事件發(fā)生,及時向上級匯報;。
熟悉控制中心/消防控制室控制系統(tǒng)及其相關(guān)的設(shè)備、設(shè)施;。
發(fā)放所有裝修承包商和租戶承包商的許可證、施工證等并做好記錄;。
及時填寫各種工作日志、表格,跟進和更新巡邏/場地抽查日志;。
做好控制中心/消防控制室的閉路電視及大廈服務(wù)監(jiān)控/消防工作;。
與物業(yè)工程部溝通,協(xié)助做好設(shè)備設(shè)施日常的維護;。
需倒班工作;。
完成上級安排的其他工作。
行政人員的職責與挑戰(zhàn)范文(21篇)篇二十一
1、每月1號對車輛違章進行查詢。
查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機進行處理。
(十七)未簽訂散戶合同的領(lǐng)用與登記,簽訂散戶合同的歸檔管理與執(zhí)行情況的監(jiān)督。
1、未簽訂的散戶合同領(lǐng)用時必須有領(lǐng)用人的簽字,方可領(lǐng)取,未簽訂作廢合同必須收回;
2、鍋爐合同必須編號歸檔,鍋爐合同包含:合同、竣工驗收單、材料單、保修卡;
(十八)財務(wù)報銷監(jiān)督管理。
(十九)會員登記及管理工作。
(二十)負責聯(lián)系鍋爐進貨及出入庫單登記。
(二十一)公司活動組織及安排。
(二十二)公司安排其他事項。