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文秘專業現在的就業形勢文秘專業學生就業方向篇一
文秘是一種綜合性極強，涉及領域甚廣的職業，大到國家機關、事業單位，小到地方私營企業都少不了文秘工作。近幾年秘書專業畢業生數量也呈不斷上升之勢，并且對秘書人才素質的需求越來越高，但是文秘專業畢業的學生專業知識不扎實;個人能力水平低，動手實踐能力不強;綜合素質不高，難以勝任機關、企業所招聘職位的需求。并且剛畢業的學生大多有浮躁，急功近利，想拿高工資，謀求高職位的不健康的就業心態，而不滿意文秘的工作崗位。對自己的工作崗位沒有清晰的規劃，不知道該做什么，該怎么做。
近年來，企業、機關對新近畢業的文秘專業畢業生的專業知識、知識層面、工作效率、道德素養、綜合素質等不盡滿意，文秘專業的畢業生面臨嚴峻的“就業寒冬”。文秘專業畢業的學生就業難，而企業難招聘到符合企業本身發展需要的文秘工作人。
所以文秘專業的大學生應該要提高自己的專業知識、知識層面、工作效率、道德素養、綜合素質等方面的才能，樹立先就業，再擇業的正確就業心態，按部就班，一步一個腳印在激烈競爭的社會占有一席之地。
文秘工作是圍繞辦文、辦事、辦會開展工作的。對文書信函，新聞稿撰寫，有需要的文字材料的準備和起草工作，對文書、文件的辦理處理，文書、文件的打印、制作、收發、傳遞，立卷及歸檔。
從事文秘工作的人的終極目標是高級秘書，也就是通常所說的辦公室主任或秘書長、其次是秘書、助理，最后是文員，文員是從事文秘工作的人的初次擇業崗位。
文秘人員應該要有多角化才能，懂得一國甚至兩國以上的語言，具有一定的語言處理能力和計算機技能。組織能力，文秘不僅一個職位，更是一個組織者，要為各種會議和活動作計劃，并落實安排。同時，還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。溝通能力，文秘人員需要和老板、同事以及客戶打交道，要善于協調企業內外部的關系。獲取新知識的能力，文秘人員必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能，特別是在辦公技術方面，需要跟上計算機應用的發展步伐。團隊合作能力，文秘人員要參加到許多實際項目中去，要收集信息，要督促團隊努力工作。
作為文秘人員還應該在實際工作中不斷吸取經驗，學習更多的知識和技能。
沒有人一蹴而就，都需要自己一步一個腳印，文秘工作猶如是。
工作任務：擬寫，收文、發文處理，文檔管理，會議前籌劃、會議中服務和會議后落實，辦公室日常接待，辦公室日常事務管理，辦公的各種用品與設備的使用和管理，辦公環境管理。
1、擬寫事項性通知、商洽函、傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信以及各類型的啟事。
2、對文書進行立卷歸檔;
5、按要求接站，完成簽到工作，引導與會人員就座;
7、確定歸檔范圍
9、安排會議室，安排用車，處理郵件;
1、取得cet4、6級證書，作為文秘專業的學生不僅要掌握文秘專業的技能還要在此基礎要學習英語。因為隨著國際化，機關企業少不了與國際接軌，懂得英語，會應用英語成為文秘專業的一項技能要求，會英語、懂英語、會用英語，取得cet4、6級證書會成為文員的閃光點。
2、取得計算機辦公軟件中級證書;
2、多閱讀，作為文員怎樣才能增加自己聽說讀寫的能力，那無疑就是讓自己多閱讀，多看書，并且多看應用文寫作的書，這對文員的工作很有幫助。
3、熟悉地圖和交通，作為文員會經常有需要的采買、預定、接送，熟悉路線和交通會很有用處。
4、多參加機關企業組織的各種活動，讓自己在實踐中學習到為人處世的知識和經驗。
5、與周圍同事搞好關系，會讓工作事半功倍。
中級文秘--經理助理、秘書
工作任務：商務文書擬寫、文檔管理、會議前籌劃、會議中服務和會議后落實、辦公室日常事務管理、辦公環境管理、商務活動實施、信息管理。
職業技能：
1、擬寫會議紀要、意見、合同、可行性研究報告;
2、制訂檔案管理制度，選擇檔案管理模式;
3、擬訂會議策劃方案，審核會議的籌劃方案，組織與培訓會議工作人員;
4、主持會議，督查會議決議的落實;
5、管理團隊，陪同協助上司工作，擬訂調研方案并組織實施;
6、實施并監管組織的安全運營，評估辦公環境管理狀況
8、利用信息輔助決策，制訂信息工作制度。
1、應變能力的提升，作為中級秘書，要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應變能力，處理問題既要符合原則，又要有一定機動性和靈活性。
2、了解和學習人力資源知識，對人力資源知識進行學習，會成為讓你在秘書的發展過程中有很大幫助。
3、提升中英文口語、閱讀和寫作能力，每天讀記單詞，朗讀文章，多寫作，多看書，會保持這項能力，而這項能力的保持和提升，會讓你在秘書這條路上走得更加順暢。
4、提高組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力，判斷與決策能力，以及計劃和執行能力，多參加公共活動，多與人交流，提高這些能力。
5、學習公共管理的知識或者人力資源的知識等。
6、了解和學習金融、經濟方面的知識，會讓以后的路走得更加順暢。
高級文秘--辦公室主任、企業總裁秘書
工作任務：商務文書擬寫、收文、發文處理、文檔管理、會議前籌劃、會議中服務和會議后落實、辦公室日常接待、辦公室日常事務管理、辦公的各種用品與設備的使用和管理、辦公環境管理、信息管理 。
1、擬寫通告、通報、決定、請批、批答函、總結、述職報告，制定計劃;
2、審核文書，擬辦文書，承辦文書，催辦、注辦文書;
3、提供并利用檔案，編寫檔案參考材料，管理電子檔案;
5、提示會議按計劃進行，監督會議經費的使用，處理會中突發事件
6、對會議進行總結，評估會議工作
10、選擇辦公模式，提出辦公室布局方案;
11、加工、編寫信息材料，提供并利用信息，反饋信息
文秘專業現在的就業形勢文秘專業學生就業方向篇二
秘書在企業中屬于最基礎，也是最重要的崗位之一，其崗位職責描述也是最模糊和最廣泛的。作為一種全球性的職業，文秘工作越來越趨于現代化、科學化和專業化。小葉為你整理了文秘專業就業形勢，希望對你有所參考幫助。
從需求數量方面上看，被調查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業畢業生人數時，90%以上的單位選1—2個，另有近10%的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。
從需求層次方面上看，80%以上的單位選擇了大專（高職）畢業生，只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業生。這顯示，民企對文秘人才的需求比較注重實際，一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為，他們急需的是文秘專業方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業素養、技能和事務能力，并非僅以學歷高低為條件。
從需求的秘書類型方面上看，65%的單位選了復合型秘書，這表明，當前復合型人才最受歡迎，其次為應用型秘書 （15%）、創新型秘書（10%），另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書。
職業道德（75%）、事業心（63%）、良好人際關系（43%）、吃苦耐勞精神 （38%）、忠于職守（28%）。文化是知識經濟時代的顯著特征，其高低在很大程度上影響著個人的整體工作水平。因此，民企對文化素質的重視程度排第二位。最注重文秘人員的文化素質是從高到低依次是：掌握扎實的專業技術知識（38%）、掌握寬闊的專業知識（28%）、了解一般的人文科學知識（26%）、掌握相關學科知識（16%）、了解一般的社會科學知識（4%）。
業務素質往往會直接影響工作效率，民企注重的文秘畢業生的業務素質依次是：獨立工作能力（42%）、組織管理能力（35%）、實際操作能力（28%）、創新能力（23%）、獲取加工和利用信息的能力（10%）。
良好的心理素質也是民企關注的因素，當今社會是一個充滿競爭和挑戰的多元化社會，文秘人員能否適應新時代并謀求工作的成功，很大程度上取決于個人心理素質的強或弱。民企最注重畢業生的心理素質是易于投入、熱情工作的心理（40%）、自信心（37%）、自主主動工作（25%）、追求卓越、渴望成功（11%）、開放樂觀（9%）。
團隊協作精神與溝通協調能力越來越為民營4~_lk所看重。有位民企的人事主管講，企業要的是溝通能力強、有親和力，能夠運用自己良好的溝通能力與企業內外有關人員接觸，能夠合作無間、同心同德、完成組織的使命和目的的人。平時在學校參加社團、組織策劃完成過大型活動的學生最受歡迎，這些學生到了工作崗位后，很快能融入團體，順利開展工作。
調查顯示，民營企業最看重的文秘專業畢業生的前五項綜合能力，依次為語言表達能力、人際溝通能力、應變能力、實踐能力、文字表達能力。文秘從業人員必須具備這五種綜合能力才能適應現代民營企業的要求。認為文秘從業人員應該具備的職業能力，按重視程度，依次為職業道德、敬業精神、專業素養、使用和維護現代辦公設備的能力。
民營企業在錄用文秘專業畢業生時最看重的能力因素是“專業水平”（26%），其次是反映專業能力、溝通能力、心理素質等綜合能力的“面試的第一印象”（19%）；再次是“社會實踐經歷”（18%）。此外，“外語水平”（15%）和“計算機水平”（9%），而這兩項也可以視作專業能力。專業水平是民企最看重的素質，它是文秘專業學生就業能力的基礎。
另據問卷調查顯示，在被調查單位中對應聘秘書崗位的畢業生是否獲得秘書職業資格證書表示重視的占35%，一部分單位表示不會十分在意，關鍵是看是否真正具備秘書的職業技能，當然有的話最好；對獲得電腦操作等級證書重視的占55%，但對是否獲得外語等級證書卻100%表示重視。
在問到文秘專業畢業生除了文秘專業知識外，最需要掌握的其他知識時，民企的老總選擇最多的是經濟管理、科技等方面知識，會計、統計和財務管理等方面知識以及企業管理知識、法律知識等。
大部分民企認為高職學生最需要進一步培養的能力是：敬業精神、知識能力水平、文化素養和吃苦耐勞精神。在問到高職畢業生與其他重點或名牌學校的畢業生在知識能力水平上有否明顯差距時， 85%的民企單位認為有一定差距，還有的認為有明顯差距。在問到高職生就業中存在的主要問題，大部分民企單位認為是高職院校的人才培養規格和質量目前還難以滿足社會的需求，高職生的知識結構還不能完全適應經濟的快速發展。
據調研顯示，民營企業對文秘專業人才的需求有很多的共性，概括起來有四個特點，一要有良好的工作態度，有謙虛好學的品行；二要肯吃苦耐勞，學會適應環境；三是注重情商，善于溝通協調、與人共事；四要一專多能，有能勝任文秘工作的綜合素質、能力，屬復合型通才。
調研中我們發現，民企需要的文秘人員實際上是“綜合文秘”。因單位規模相對較小，文秘分工不是太細，文秘人員身兼多職，往往集文秘工作、財務、統計、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業知識和能力之外，還要掌握其他非文秘專業的基礎知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的能力，還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業領導當“門面”、當“窗口”，搞接待、公關，還要為企業領導出謀獻策、輔助決策。
此外，商務秘書、涉外秘書將會成為民營企業需要的秘書主要類型。在市場經濟舞臺上，企業的秘書不僅要懂得涉外法規、涉外禮儀、涉外經濟，還要明白商務方面的信息，了解企業的產銷規律和特點，具有一定的策劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要，文秘人員要學習涉外法規、現代企業管理知識和現代生產技術，掌握相關信息資料，學習和運用法律知識，履行好依法辦事的責任，適應企業的新需要。
民營企業秘書的參謀咨詢作用相對于其他類型的企業更為突出。企業為了在激烈的市場競爭中獲勝，更需要高層次、高水平的秘書為自己當好參謀，以增強企業的競爭力。一個好的秘書不僅要做好本職的分內工作，還是主管“上司”的好參謀、好助手，有些事情要替“上司”考慮周全，甚至在不影響關系的前提下，有效地引導“上司”開展各項工作，這是新時期對民企文秘人員提出的新要求。
隨著民企經濟的發展，民企對文秘人員的文化素養要求越來越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進企業文化的發展，又要以對外使者的形象去展示企業文化的理念與內涵。要以自己獨有的專業特長參與企業文化建設。從企業外在形象來說，從廠房樣式、環境裝飾、標語口號到廠徽設計、節假日氛圍布置等，基本都是靠文秘人員來承擔。內在形象更是無邊無際，從公關、禮儀、交流、會議、辦案等都是文秘工作的范疇。
文秘人才的需求前景是樂觀的，民營企業對文秘人才的需求十分注重素質和能力需要。因此，高職文秘專業的教學改革應以社會需求為導向，重視人才的綜合素質、專業知識和職業技能的培養，突出企業特色和適用性，以增強文秘專業人才的就業適應性。
日前各行各業對秘書的要求也在不斷提高，只會打雜的“聽話”秘書已經難以再滿足職場的需求，擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。
秘書分兩級，一般秘書的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。
秘書職業以后的發展是做行政、人力資源或者后勤方面的經理，或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道，對于公司的架構和業務都比較了解，所以未來發展方向也是這些，“對企業來說，職業資格證書只是一塊敲門磚”，身為人事主管，依視路光學的李小姐認為，“當一種職業的社會需求十分旺盛，且從業人員的規模已達到相當數量時，職業標準的制定和資格認證的確顯得很有必要。
工作、協助領導處理行政事務及日常事務，并為領導決策及其實施提供服務的人員，包含了從企業基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業準入的職業之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專業知識與技能的秘書是各類企業、事業單位和社會團體急需的人才。該專業就業面廣，需求量大，發展前景極為可觀。
就業方向：該專業畢業生不僅可從事秘書工作和行政管理工作，還可從事企業廣告、公共關系 ?等文案創作，以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。
目前由于缺乏專業背景和正規培訓，很多在職的秘書工作起來不夠自信，這時，他們就應該選擇一個與秘書職業相關的專業，趕緊補補課，以補充自己的專業技能，從而盡快提升自己的價值，增加自身的職場競爭力。
秘書職業生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在秘書這個職場中的任何一個人，要想在日益激烈的競爭中求得發展，求得生存，就必須主動來更新自己的知識結構，掌握最新的技能、技術，給自己職業的發展補充新鮮血液。
選擇合適的培訓機構培訓，然后擇機跳槽已成為職場發展的最新動向。而面對名目繁多的秘書培訓機構，如何選擇好的培訓機構進行充電，是個首要問題。只有有效的培訓才能為職場人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達到這樣目的的培訓才是值得投入的。
其實，我覺得文秘專業的就業前景還是廣闊的。只不過要有扎實深厚的文書基礎、辦公自動化基礎、溝通基礎、速記基礎、企業管理基礎、法律與法規。秘書實務包括：會議管理、事物管理、文書擬寫與處理、涉外英語等 。
理性的職場人都會對自己的職業發展前景進行仔細、認真的規劃。我們需要很清楚自己所走的每一步路。在自己職業發展的過程中，學會提前為自己打算——進行充電，以便使自己職業選擇的道路更寬。同時，在職場選擇中站在十字路口的人，也應該通過及時充電，找到適合自己的職業、崗位。所以，確定要從事秘書這一行，就要準備參加培訓。
文秘專業現在的就業形勢文秘專業學生就業方向篇三
高考選專業，最擔心的就是畢業就失業，所以我們要選就業形勢較好的專業就讀，那么文科生有哪些專業就業前景好呢?下面跟百分網小編一起來看看吧!
據教育部統計資料顯示，漢語教學在世界各地呈現出蓬勃發展的趨勢，世界各國中，學習漢語的總人數已超過2000萬人。目前，美國、新西蘭、日本、泰國、韓國、加拿大、澳大利亞等國已將漢語成績列入大學升學科目。
由于學習漢語的人數日益增多，許多國家都面臨著漢語教師嚴重不足的局面。所以，學習對外漢語專業有著很好的就業前景。
目前在不少國家，中文教師已成為收入頗高、受人羨慕的職業之一。
目前，我國共有注冊會計師7萬多名。而根據中國經濟高速發展的需要，至少急需35萬名注冊會計師。就是在已具備從業資格的7萬多名注冊會計師中，被國際認可的不足15%。巨大的需求缺口，使注冊會計師成為未來幾年我國炙手可熱的人才。有關人士稱，每年進入包括德勤、畢博在內的四大會計師事務所的應屆畢業生月薪大都在五六千元，再加上每年豐厚的'獎金，年收入會超過10萬元人民幣。中高層管理人員的年薪則在20萬到50萬元人民幣之間。
營銷師是指從事市場分析與開發研究，為企業生產經營決策提供咨詢，并進行產品宣傳促銷的人員。由于我國市場經濟不斷完善，市場營銷已經滲入到各種各樣的企業，人們對市場營銷的觀念也將有更深的認識，所以對這方面人才的需求將繼續看好，并有繼續升溫的可能。目前，最為人們所知的是房地產營銷師、汽車營銷師和保險營銷師。薪酬因行業等外在因素不同而不同。
城市快速擴張、市政建設的更高要求和房地產建設的飛速發展，使得我國環境工程師的需求大大增加。有關資料顯示，目前我國環保產業的從業人員僅有13萬余人，其中技術人員8萬余人。按照國際通行的慣例計算，我國在環境工程師方面的缺口在42萬人。隨著國內房地產行業的發展，目前國內園林設計師、景觀設計師的月薪都在七八千元左右。據預測，年收入應在8萬元至10萬元人民幣。
精算師是經過金融保險監管部門認可其從業資格的個人。凡是需要處理風險的領域，精算師都能發揮作用。與會計師、律師和醫生等職業相比，精算師是一項人數不多、專業性更強的職業。據預測，到2010年，中國將會至少有60家國內保險公司和20家含外資的保險公司。而目前精算師的數量還遠不能滿足中國保險業的發展需要。業內人士稱，我國被世界保險界認可的精算師不足10人，“準精算師”40多人，在目前國內人才市場上，精算師可謂鳳毛麟角。目前，精算師在國外的平均年薪達10萬美元，國內目前月薪也在1萬元人民幣以上。據預測，幾年后其收入應在12萬元至15萬元人民幣。
全球現代醫藥技術產業繼續呈高速增長態勢，現代生物技術產業已經成為醫藥產業新的國際競爭焦點。同時，人口的老齡化和人們生活的日益富裕，使醫療衛生成為21世紀初最賺錢的職業之一。有專家指出，不僅是醫生和護士，營養學家、家庭護士、維生素制造商、按摩師和針灸師都將成為熱門職業。目前的醫藥行業月薪水平在三到五千元人民幣，預計4年之后會有一個更好的薪金水平。據預測，年收入至少應在6萬元人民幣左右。
管理咨詢師針對企業運用管理學的原理，進行從戰略策劃到戰術運用的系列顧問活動，包括對企業cis、人力資源、流程再造、組織結構設計、營銷等方面進行策劃并指導實施。專家指出，我國目前管理咨詢專業人才嚴重短缺。在未來10年中，我國管理咨詢業的需求將以每年10倍的速度增加，到2010年中國管理咨詢行業的有效需求總額將達到100億美元。管理咨詢師年薪大約在10萬到60萬元人民幣不等。
隨著經濟的發展和競爭的加劇，人們的生活與工作節奏也越來越快，這讓我們每一個人感受到了前所未有的心理壓力，“心理健康”這個詞也越來越得到人們的重視。2005年年底一項心理調查報告顯示，1/6以上的中國人存在不同程度的心理問題。因此，心理咨詢師將成為一個新興的熱門職業。很多人認為心理學專業是專門面向理科生的，但其實，很多師范類大學的“應用心理學”專業是文理兼收的。
據統計，我國目前共有注冊會計師7萬多名，而根據中國經濟高速發展的需要，這個數字還差了至少35萬。巨大的人才需求缺口，使注冊會計師成為未來幾年我國炙手可熱的人才，尤其是熟知專業業務和國際事務的會計師。每年進入四大會計師事務所的應屆畢業生月薪大都在五六千元，再加上豐厚的獎金，年收入會超過10萬元人民幣。中高層管理人員的年薪則在20萬到50萬元人民幣之間。
營銷師是指從事市場分析與開發研究，為企業生產經營決策提供咨詢，并進行產品宣傳促銷的人員。在不久前在重慶召開的一次畢業生雙選會上，營銷人員成了很多用人單位招聘的重頭戲，像某家居生活廣場公開招聘的32個崗位中，市場營銷專業的人數就達20人。近年來，市場營銷已經滲入到各種各樣的企業，企業對這方面人才的需求將繼續看好，并有繼續升溫的可能。