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提高工作配合效率的方法與技巧（熱門21篇）篇一

職場(chǎng)內(nèi)時(shí)間就是資源，當(dāng)企業(yè)都在爭(zhēng)分奪秒地爭(zhēng)取更好的業(yè)績(jī)時(shí)，員工應(yīng)配合其步伐，假如發(fā)覺(jué)自己時(shí)間概念不夠強(qiáng)，可以從兩方面著手處理：

(1)了解自己每天工作時(shí)間的分配，找出浪費(fèi)時(shí)間的原因，并且分析這個(gè)現(xiàn)象的成因，到底是因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)受到太多不速之客打擾，抑或是工作間太噪雜而未能集中精神等，這一切都要針對(duì)及正面解決。

(2)利用工具協(xié)助自己，如日程表或行動(dòng)計(jì)劃表等，清楚列明每天工作的內(nèi)容，每小時(shí)內(nèi)到底要處理甚么事情。每天有良好的記錄，就可以定出更有效的工作程序，達(dá)到提升工作效率的目的。

工作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平，還能看出企業(yè)的員工素質(zhì)，更能說(shuō)明企業(yè)在當(dāng)今市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁，下面就將我在提高工作效率方面的一些心得，與朋友們一塊分享，敬請(qǐng)指教。

1.保持最佳的工作激情工作激情也可以說(shuō)是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作，還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，兩種截然不同的心態(tài)，使得工作效率的具體表現(xiàn)也大相徑庭，因此工作激情成為提高工作效率的首要，就是說(shuō)提高和保持工作激情是提高工作效率的前提，關(guān)于如何提高和保持工作激情，在這里我不再贅述，敬請(qǐng)參閱本人發(fā)表在中國(guó)營(yíng)銷傳播網(wǎng)上的《保持營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)工作激情的20招》。

2.選擇正確的工作方向工作方向就是工作目標(biāo)或工作目的，是一切工作的源頭和指導(dǎo)，我們可以選擇不同的工作方向，但是正確的工作方向只有一個(gè)，一旦選錯(cuò)了工作方向，工作效率將無(wú)從談起，或者說(shuō)勞民傷財(cái)、徒勞無(wú)功，對(duì)企業(yè)、對(duì)個(gè)人帶來(lái)的只有損失，因此工作之前，一定要慎重選擇、辨認(rèn)正確。

3.選擇最好的工作方法我們知道a公司和b公司之間的道路，也許有好多條，但只有兩公司之間的直線道路最近，只有選擇了直線道路才可能最先到達(dá)，也是效率最高的。選擇其他道路也能到達(dá)，但是效率卻沒(méi)有直線道路高。以此類催，每項(xiàng)工作都有一個(gè)工作方法是某一狀態(tài)下效率最高的，只有找到了這個(gè)工作方法才能提高工作效率。因此這就要求我們?cè)诠ぷ髦埃欢ㄙM(fèi)盡心思找出最好的工作方法。

4.施行科學(xué)的工作計(jì)劃采用計(jì)劃管理，對(duì)每項(xiàng)工作都要認(rèn)真分析、正確量化，結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況、歷史狀況、行業(yè)狀況、工作狀況等，制定出科學(xué)合理的工作計(jì)劃，并按照工作計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行，對(duì)于工作計(jì)劃執(zhí)行中出現(xiàn)的突變情況，要及時(shí)、正確的進(jìn)行修正，施行科學(xué)的工作計(jì)劃是提高工作效率的保障。

5.工具的選擇和使用“工欲善其事，必先利其器”，選擇好的工具能使得事半功倍，比如騎摩托車就比騎自行車工作效率高，開(kāi)轎車又比騎摩托車的工作效率高，選擇電子郵件就比普通寄信工作效率高若干倍，現(xiàn)在是科技飛速發(fā)展的時(shí)代，新的工具層出不窮，甚至每一個(gè)新工具的出現(xiàn)，都是對(duì)老工具的革命，對(duì)提高工作效率都有相當(dāng)大的幫助，因此選擇合適、高效的工具，對(duì)提高工作效率有直接幫助。

6.引進(jìn)適用的新設(shè)備就生產(chǎn)方面來(lái)說(shuō)，采用新設(shè)備往往都能極大的'提高工作效率，這方面是眾所周知的，在此不再贅言。

7.采用新技術(shù)新工藝前面說(shuō)的要選擇最好的工作方法，對(duì)生產(chǎn)、加工業(yè)而言，就是要不斷地改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝，只有創(chuàng)新、引進(jìn)、吸收新技術(shù)、新工藝，才能保證生產(chǎn)效率和生產(chǎn)水平的永遠(yuǎn)領(lǐng)先，才能真正體現(xiàn)新技術(shù)、新工藝對(duì)提高工作效率的貢獻(xiàn)。

8.只做必須做的工作工作前要對(duì)工作進(jìn)行分類，分出重要又緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急的工作，按計(jì)劃、有步驟，只做當(dāng)時(shí)必須做的工作，免得喧賓奪主，影響了正常工作的進(jìn)展，確保有效工作的效率提高。

9.養(yǎng)成好的工作習(xí)慣平時(shí)要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，要按計(jì)劃工作，要按流程操作，要服從指揮，要搞好工作協(xié)調(diào)，要搞好工具、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，要勤學(xué)好問(wèn)，要善于總結(jié)提高，要向榜樣看學(xué)習(xí)……等等諸如此類的工作習(xí)慣，都能提高工作效率。

10.要學(xué)會(huì)放松和休息記得有人說(shuō)過(guò)：不會(huì)休息就不會(huì)工作，其實(shí)很有道理，休息好了才能精力、體力充沛，精力、體力充沛才能以最好的狀態(tài)的工作。現(xiàn)在的職場(chǎng)人士，多數(shù)面臨來(lái)自企業(yè)、社會(huì)、家庭等各方面的壓力，重壓之下難免影響工作效率，因此學(xué)會(huì)放松，使自己從壓力下解放出來(lái)，才能以輕松的心情積極的工作之中。所以，放松和休息都是為了保障員工的最佳工作狀態(tài)，也只有在最好的工作狀態(tài)下，才能提高工作效率。

綜上所述，提高工作效率的途徑，或許千條萬(wàn)條，但這十條應(yīng)該是比較關(guān)鍵的，因此經(jīng)理人和企業(yè)，最好以此為鏡，檢視自己和企業(yè)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，互通有無(wú)，學(xué)習(xí)交流，以期真正提高工作效率！

制定合理的計(jì)劃，合理的分配時(shí)間，在效率上提升！

a將工作分分類。

你每天所要處理的工作，如果仔細(xì)想來(lái)無(wú)非有兩種：事務(wù)型和思考型。如果將你所要做的工作做如此劃分，區(qū)別對(duì)待，也許你會(huì)收到事半功倍的效果。

性質(zhì)相近的事情可以集中在同一個(gè)時(shí)間段來(lái)處理，而對(duì)于那些需要集中精力、一氣。

呵成的思考型工作，則要謹(jǐn)慎對(duì)待，在做之前要進(jìn)行充分的思考，不停地想，苦思之后方有靈感閃現(xiàn)，這時(shí)要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干擾的時(shí)間段集中去做。

b為工作制定計(jì)劃。

在這里需要指出一種錯(cuò)誤的理解，制定工作計(jì)劃不是給自己施壓，是為了讓自己記住該做的事。每天面對(duì)大量的工作，誰(shuí)都不免產(chǎn)生“丟三落四”、忙而無(wú)序的狀況；如果會(huì)工作，養(yǎng)成定時(shí)作計(jì)劃的習(xí)慣，效果是大大不一樣的。該做什么，什么時(shí)候做自己心中非常有數(shù)。制定工作計(jì)劃，關(guān)鍵是要會(huì)分解目標(biāo)，把制定的月目標(biāo)分解到一個(gè)周，一個(gè)周的目標(biāo)再分解到每一天。也許看上去是一個(gè)很龐大的，擔(dān)心完成不了的工作目標(biāo)，經(jīng)過(guò)這樣的層層分解后，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，原來(lái)要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)并不是很難；這樣工作起來(lái)才不會(huì)感到有很大的壓力。

2.許多方法可以幫助我們提高效率，兼顧工作與生活，例如個(gè)人的工作習(xí)慣、依靠團(tuán)隊(duì)、建立完善的流程等，這里主要探討個(gè)人效率問(wèn)題。假設(shè)您提高20%的工作效率，每周工作5天，無(wú)需加班，就能獲得6天的績(jī)效。實(shí)際上，您的效率提高可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)20%。

首先要明白，效率的關(guān)鍵在于良好的工作習(xí)慣，而不是學(xué)會(huì)一兩個(gè)方法，建立工作列表。

隨時(shí)記下要做的工作，所有事情一目了然。注意：

區(qū)分輕重緩急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。

設(shè)置并重視完成期限，就像對(duì)自己的承諾。

具體明確，如果太大就分解成簡(jiǎn)單的工作。

這一方法比較容易，大多數(shù)人都可以使用。

作用：

既減少記憶，又避免遺忘。

能快速著手工作。

有效利用瑣碎時(shí)間。

利用日程安排。

日程安排與工作列表的不同在于，工作列表只是說(shuō)明要做什么，而日程還確定了什么時(shí)間去做。養(yǎng)成制定日程的習(xí)慣有些難度。我們可以：

先從時(shí)間已確定的事務(wù)開(kāi)始，例如會(huì)議、會(huì)面等。

逐漸培養(yǎng)日程安排能力，根據(jù)個(gè)人習(xí)慣，將事務(wù)安排在合適的時(shí)間。

不要安排得太滿，留下必要的緩沖時(shí)間。

相似的工作在一起，盡量減少角色的變化。

特別要養(yǎng)成習(xí)慣，隨時(shí)利用瑣碎時(shí)間做一些瑣碎的小事。

心中清楚什么事情值得花時(shí)間去做。學(xué)會(huì)權(quán)衡和取舍。

遇到難題尋求幫助。

或者您對(duì)一個(gè)難題有了一個(gè)思路，也應(yīng)該立即與他人溝通一下，驗(yàn)證思路。一般的，在前期發(fā)現(xiàn)問(wèn)題比后期改正問(wèn)題要節(jié)省數(shù)倍的時(shí)間精力。

分解復(fù)雜工作。

在某一時(shí)刻，你需要集中精力專注于一件事情。但某一段時(shí)間，最好有多個(gè)工作線索，如同吃著碗里的，看著鍋里的。有兩種情況適合這種方式。

遇到思路阻礙時(shí)可以暫時(shí)擱置，等經(jīng)過(guò)醞釀之后有了思路再做，有些難題可能在你放松思考的時(shí)候會(huì)迎刃而解。

提前考慮下一步工作思路，當(dāng)前工作完成時(shí)，下一步的大思路也清晰了，可以立即。

著手去做，同時(shí)，開(kāi)始思考再后一步的問(wèn)題。

多個(gè)工作線索也可能使你思緒繁雜，這需要合理安排。

量化目標(biāo)完成情況，不斷改進(jìn)。

記錄并量化工作完成情況（如果有工作列表就簡(jiǎn)單了）。用數(shù)字掌握自己的工作價(jià)值情況，然后：

改進(jìn)，改進(jìn)，改進(jìn)。

通常的情況是，你不知道自己應(yīng)該做什么：這個(gè)目標(biāo)對(duì)你的工作會(huì)有什么樣的影響？這個(gè)目標(biāo)對(duì)你的意義是什么？當(dāng)你厘清了所有的問(wèn)題后，再開(kāi)始工作。你必須理清的問(wèn)題包括：

――我現(xiàn)在的工作必須做出哪些改變？

目標(biāo)清楚不是要對(duì)方跟你解釋公司的目標(biāo)或是策略，而是這個(gè)目標(biāo)對(duì)你的意義是什么，公司的目標(biāo)與你個(gè)人目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)是什么。如果老板重新設(shè)定公司未來(lái)一年的營(yíng)運(yùn)策略與目標(biāo)，你可以問(wèn)說(shuō)：“我的工作目標(biāo)應(yīng)該做出哪些調(diào)整？是否有必要改變現(xiàn)在的工作方式？”

可以尋求主管的建議，在過(guò)程中有可能犯下哪些錯(cuò)誤或是疏失，應(yīng)該要如何避免；根據(jù)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)，曾經(jīng)發(fā)生過(guò)哪些意料之外的情形，必須預(yù)做準(zhǔn)備。這樣可以大幅減少不必要的錯(cuò)誤嘗試，當(dāng)然更能增加成功的機(jī)會(huì)。

――有哪些可用的工具與資源？

你應(yīng)該先了解公司有哪些既有的資源可以應(yīng)用，可以尋求哪些支持，這樣才能更有效規(guī)劃自己的時(shí)間以及工作進(jìn)度。

2、懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進(jìn)度。

――我和同事之間的友誼是否就此結(jié)束？

――老板有可能接受嗎？

拒絕的技巧是非常重要的職場(chǎng)溝通能力。只有你最清楚自己的工作情況，你必須對(duì)自己負(fù)責(zé)，管理自己的時(shí)間與工作，不應(yīng)讓別人的額外要求，讓自己陷入忙亂的局面。

在決定你該不該答應(yīng)對(duì)方的要求時(shí)，應(yīng)該先問(wèn)問(wèn)自己：“我想要做什么？或是不想要做什么？什么對(duì)我才是最好的？”你必須考慮，如果答應(yīng)了對(duì)方的要求是否會(huì)影響既有的工作進(jìn)度，而且因?yàn)槟愕耐涎佣绊懙狡渌耍慷绻愦饝?yīng)了，是否真的可以達(dá)到對(duì)方要求的目標(biāo)？一旦有了決定之后，該怎么拒絕呢？如果是比較熟識(shí)的同事、朋友，或是完全不相識(shí)的人，最好是直接了當(dāng)?shù)恼f(shuō)：“抱歉，幫不上忙，”或是“現(xiàn)在真的很忙，抽不出時(shí)間。”不要多費(fèi)唇舌，也不需要解釋一堆的理由，只要簡(jiǎn)單的一兩句話就可以。而且必須在當(dāng)下直接回絕，不要拖延一兩天才說(shuō)出你的決定。不要考慮太多，寶貴的時(shí)間應(yīng)該花費(fèi)在以下提到的另一種情況。

如果是面對(duì)客戶或是比較不熟識(shí)的其它部門同事，就應(yīng)該采取比較間接委婉的方法。你要考慮的問(wèn)題是：要如何響應(yīng)才能維持更好的關(guān)系，建立未來(lái)合作的基礎(chǔ)？首先，你要說(shuō)明為何無(wú)法答應(yīng)的原因，并表示你的歉意。然后，最重要的是幫助對(duì)方找到另一個(gè)更好的解決方法，有沒(méi)有可能找到其它人幫忙。讓對(duì)方覺(jué)得你不是在推卸責(zé)任，而是真的想幫助他解決問(wèn)題。

這時(shí)候的回答不再是“是”與“否”的問(wèn)題，而是溝通與對(duì)話的過(guò)程。你不是拒絕對(duì)方，而是與對(duì)方溝通解決的方法。溝通的過(guò)程也同樣讓對(duì)方了解你實(shí)際的工作情況，而不會(huì)無(wú)緣無(wú)故的一再找上你，請(qǐng)求你的幫忙。

3、主動(dòng)提醒老板排定優(yōu)先級(jí)，可大幅減輕工作負(fù)擔(dān)。

“手邊的工作都已經(jīng)做不完了，又丟給我一堆的工作，實(shí)在是沒(méi)道理。”但是有沒(méi)有可能問(wèn)題是出在你自己身上？你有沒(méi)有適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)真實(shí)的情況？如果你不說(shuō)出來(lái)，老板就會(huì)以為你有時(shí)間做這么多的事情。況且，他可能早就不記得之前已經(jīng)交待你太多的工作。老板其實(shí)是需要被提醒的。

你當(dāng)然不可能同時(shí)完成這么多的工作，為什么不主動(dòng)的幫助老板訂出工作的優(yōu)先級(jí)。

你不是不做，但是凡事有先有后。你可以事先衡量哪些工作可以為公司帶來(lái)最大的效益，必須優(yōu)先處理。然后列出手中有哪些工作正在進(jìn)行，需要哪些支持才能在期限內(nèi)完成。

當(dāng)你做好以上的準(zhǔn)備時(shí)，再開(kāi)始與老板面對(duì)面討論，你可以問(wèn)說(shuō)：“未來(lái)幾天或幾星期內(nèi)必須先達(dá)成哪三個(gè)目標(biāo)？”或是直接告訴他：“我已經(jīng)先排定未來(lái)幾天應(yīng)該要優(yōu)先完成的工作項(xiàng)目，想聽(tīng)聽(tīng)你的建議？”總而言之，把短期內(nèi)應(yīng)該先完成、而且你有能力完成的工作項(xiàng)目確定下來(lái)。這樣不僅可以減少自己的工作負(fù)擔(dān)，更可以提醒老板，讓他了解你的實(shí)際工作量。

最后提醒一點(diǎn)，討論的過(guò)程中必須時(shí)時(shí)站在主管的立場(chǎng)思考，體諒他所面臨的壓力。你該做的是協(xié)助主管解決問(wèn)題，而不是把問(wèn)題推給主管。當(dāng)然，更不應(yīng)該自己承受問(wèn)題。

4、報(bào)告時(shí)要有自己的觀點(diǎn)，只需少量的信息即可讓老板感到滿意。

提高工作配合效率的方法與技巧（熱門21篇）篇二

首先要制定合理的工作計(jì)劃，先干什么，然后再干什么，讓工作能夠有條不紊的進(jìn)行。有了合理工作計(jì)劃，就像寫(xiě)作文打了草稿一樣，不至于因?yàn)闆](méi)有頭緒而浪費(fèi)寶貴時(shí)間，自然可以提高工作效率。

工作方法對(duì)于提高工作效率也是至關(guān)重要的。就拿中學(xué)數(shù)學(xué)解答題來(lái)講吧，一道題目可能有多種解決方法，每種方法使用的時(shí)間也不相同，如果你能最快最好的完成這道題目，那么你的方法無(wú)疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法，勢(shì)必會(huì)起到事倍功半的效果。

熟練的工作技巧。

對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)而言，員工的工作技巧將直接決定企業(yè)的產(chǎn)能。因此很多企業(yè)都會(huì)進(jìn)行工作技巧培訓(xùn)和比賽，成績(jī)突出的獲得公司的獎(jiǎng)勵(lì)。目的就是讓所有員工像榜樣看起，提高大家的工作技巧，從而提高工作效率。

提高員工的技能也有助于提高員工的工作效率。員工的技能提高了，處理問(wèn)題的方法就多了，能夠更好的節(jié)約時(shí)間。

充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。

員工的工作積極性與工作效率也有著直接的關(guān)系。如果一個(gè)員工消極怠工，可想而知他的工作效率肯定不會(huì)很高。因此必須要利用精神和物質(zhì)上的激勵(lì)方法，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，提高工作效率。

要想提高工作效率，必須提高員工的時(shí)間觀念，認(rèn)識(shí)到時(shí)間的重要性。時(shí)間就是金錢，在有限的時(shí)間里盡可能的創(chuàng)作更多的價(jià)值。

適當(dāng)?shù)募影唷?/p>

小煙本身并不提倡加班的，工作中一定要注意勞逸結(jié)合。但是如果正常工作時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成的工作，適當(dāng)?shù)募影嘁彩潜仨毜模鳛槠髽I(yè)員工，不要過(guò)多抱怨。正所謂今日事今日畢嘛，不要把今天的事情留到明天，影響到工作效率。

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提高工作配合效率的方法與技巧（熱門21篇）篇三

儀式感的行為因人而異，這是一件比較私人化的事。

我遇見(jiàn)過(guò)各種各樣奇葩的人，有的人不在桌子上放一杯可樂(lè)，就無(wú)法靜下心寫(xiě)作;有的人需要在工作前唱一支歌開(kāi)嗓提神;有的人會(huì)做眼保健操;有的人會(huì)打開(kāi)窗對(duì)著外面高喊一聲德瑪西亞......

反正自己一個(gè)人在房間里，怎么做都可以隨心所欲。關(guān)鍵在于讓自己充滿神圣感、儀式感，為接下來(lái)的工作凝神聚氣，進(jìn)行強(qiáng)烈的自我暗示，全方位地調(diào)節(jié)自身狀態(tài)。

勝間和代是日本非常有名的“職場(chǎng)女神”，19歲時(shí)通過(guò)日本注冊(cè)會(huì)計(jì)師復(fù)試(創(chuàng)下日本史上最年輕紀(jì)錄)。歷經(jīng)安達(dá)信、麥肯錫、摩根大通的工作后，獨(dú)立成為經(jīng)濟(jì)評(píng)論家。2005年被《華爾街日?qǐng)?bào)》評(píng)為“全球最值得矚目的50位女性”之一。在一次nhk采訪勝間和代的過(guò)程中，她提起在早年準(zhǔn)備注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試時(shí)，都會(huì)放一面鏡子在寫(xiě)字桌上。從鏡子放上去的那一刻起，她便會(huì)全身心投入到工作狀態(tài)。因?yàn)橐坏┧祽校瑫?huì)從鏡子中看得一目了然。

我始終相信，儀式感是個(gè)人對(duì)于自我的莊嚴(yán)禮儀，人類能夠借助它進(jìn)入一種忘我的狀態(tài)，一種全力以赴的狀態(tài)。這種小小的自我暗示看起來(lái)微不足道，但它卻是一根強(qiáng)有力的杠桿，能夠大幅度提升人的行為力。

越是喧囂的時(shí)代，人越是要學(xué)會(huì)獨(dú)立工作，以此進(jìn)入一個(gè)屬于個(gè)人的、神圣的工作狀態(tài)。沒(méi)有他人的影響，沒(méi)有外界的干擾，為了純粹的目標(biāo)前行，朝著單純的愿望努力，這甚至是一種尋找幸福感的方式。

現(xiàn)代人需要儀式感，也需要神圣時(shí)間。這是一段在單位時(shí)間內(nèi)效率最大化的時(shí)間，也是一段最為與眾不同的、足以改變個(gè)人命運(yùn)的時(shí)間。

很有趣的是，《小王子》中也提到過(guò)儀式感這個(gè)東西，那是小王子和狐貍之間的一段對(duì)話：

“你每天最好在相同的時(shí)間來(lái)，”狐貍說(shuō)，“比如說(shuō)，你下午四點(diǎn)鐘來(lái)，那么從三點(diǎn)鐘起，我就開(kāi)始感到幸福。時(shí)間越臨近，我就越感到幸福。到了四點(diǎn)鐘的時(shí)候，我就會(huì)坐立不安;我就會(huì)發(fā)現(xiàn)幸福的代價(jià)。但是，如果你隨便什么時(shí)候來(lái)，我就不知道在什么時(shí)候該準(zhǔn)備好我的心情……應(yīng)當(dāng)有一定的儀式。”

“儀式是什么?”小王子問(wèn)道。

“這也是經(jīng)常被遺忘的事情。”狐貍說(shuō)，“它就是使某一天與其他日子不同，使某一時(shí)刻與其他時(shí)刻不同。”

提高工作配合效率的方法與技巧（熱門21篇）篇四

大約2年前，我在上海報(bào)過(guò)一個(gè)空手道的培訓(xùn)班。在那里，我曾經(jīng)體驗(yàn)過(guò)無(wú)比艱苦的訓(xùn)練與意志上的摧殘。我們的老師相當(dāng)變態(tài)，從外貌到身材，和《街頭霸王》里的隆相差無(wú)幾。那是我第一次見(jiàn)到手臂和我腿一樣粗的人。

每次訓(xùn)練開(kāi)始，老師都會(huì)說(shuō)一聲：“osu”。只要這個(gè)詞一出現(xiàn)，老師周圍一圈的人，神情都會(huì)立馬嚴(yán)肅起來(lái)，連呼吸都會(huì)保持一種特有的節(jié)奏。

就是這個(gè)詞，讓我第一次感受到儀式感的力量與意義。因?yàn)樗且粋€(gè)敬意詞、問(wèn)候語(yǔ)，象征著耐力、決心以及堅(jiān)持。空手道是一項(xiàng)極其嚴(yán)格的訓(xùn)練，需要逼迫自己的體能趨向極限。

訓(xùn)練者通過(guò)象征性的語(yǔ)言激發(fā)自己的斗志與潛力，向自身傳播信號(hào)，讓身體各個(gè)方面的機(jī)能短時(shí)間內(nèi)迅速達(dá)到完美狀態(tài)。在個(gè)人的思想中建立銅墻鐵壁，不斷給予自己暗示：要克服痛苦，要專注地訓(xùn)練。

雖然空手道我沒(méi)能練下去，但是“osu”的精神內(nèi)涵始終影響著我的工作與生活。

后來(lái)，我就開(kāi)始思考將這樣一種充滿儀式感的行為，應(yīng)用到專注力與效率的提升上。

提高工作配合效率的方法與技巧（熱門21篇）篇五

提高工作配合效率的方法與技巧（熱門21篇）篇六

是的，這就是我拋給你的第一個(gè)任務(wù)：先想明白你要做什么，然后再動(dòng)手。

我需要你非常明白自己的工作目標(biāo)，并且?guī)в袕?qiáng)烈的目的性地投入工作，只有這樣你才能成為效率達(dá)人。

讓工作具備明確的目的性，這很重要。你要把自己想象成一頭獵豹，瘋狂地朝獵物奔去。

上文已經(jīng)提及過(guò)，你需要對(duì)你的工作時(shí)間進(jìn)行分割，在哪一部分里，完成怎樣的任務(wù)，你必須十分清楚。

我先拿我自己舉例。雙休日，我每一天的“神圣時(shí)間”有三塊，內(nèi)容如下：

上午8:00到11:30——公司老板要求我寫(xiě)的pr稿、公關(guān)稿、完成待寫(xiě)小說(shuō)的大綱、閱讀文學(xué)性較強(qiáng)的書(shū)籍。

下午13:00到16:30——看推理小說(shuō)或者看電影，整理讀書(shū)筆記，同時(shí)記錄深度思考的成果，考慮成果均會(huì)做成思維導(dǎo)圖并且打印成冊(cè)。

晚上20：30到22：30——根據(jù)白天制定的小說(shuō)大綱寫(xiě)小說(shuō)。

我這樣安排時(shí)間是有原因的。

上午時(shí)間之所以這樣安排，是因?yàn)榍宄渴且惶熘行首罡摺⑺季S最清楚的時(shí)候，所以我會(huì)把最艱難的任務(wù)放在早上。pr稿需要根據(jù)老板需求調(diào)整發(fā)布策略，還需細(xì)心組稿;小說(shuō)大綱很傷腦細(xì)胞，需要精心布局;文學(xué)性較強(qiáng)的書(shū)籍、或者哲學(xué)類、社科類的大部頭，不挑個(gè)好時(shí)間去看，我的確會(huì)分分鐘睡成死豬。

下午的前半段時(shí)間，我的精神狀態(tài)有所下滑，因而會(huì)看情節(jié)性較強(qiáng)的推理小說(shuō)，或者是看電影。因?yàn)檫@兩種文本會(huì)很具有代入感，就算狀態(tài)不是特別好，也能夠完成任務(wù)。下午的后半段時(shí)間，尤其是3點(diǎn)半以后，精力又會(huì)充盈起來(lái)，所以開(kāi)始整理讀書(shū)筆記，進(jìn)行思考類、整理類的工作。

晚上的時(shí)間嘛，容易天馬行空，越到深夜越容易進(jìn)入詩(shī)意的狀態(tài)，所以寫(xiě)小說(shuō)是最好的選擇。

我們需要?jiǎng)澐殖龉ぷ鲿r(shí)間，然后給每一段工作時(shí)間布置合理、可執(zhí)行的任務(wù)。同學(xué)們注意，我這邊強(qiáng)調(diào)的字眼是合理性，根據(jù)自己的需求與愛(ài)好，以及不同時(shí)間合適干什么，來(lái)選擇任務(wù)。

只有這樣，你才能夠獲得一個(gè)明確、清晰的動(dòng)機(jī)，這是你專注工作的前提。

進(jìn)入百分百專注的工作狀態(tài)，不僅僅需要儀式感，更需要你有明確的動(dòng)機(jī)，那是你的源動(dòng)力啊!

提高工作配合效率的方法與技巧（熱門21篇）篇七

條件允許的話，現(xiàn)在請(qǐng)拿出紙和筆。

在工作中，會(huì)出現(xiàn)哪些讓你分心的事，把它寫(xiě)下來(lái)：比如吃零食、摳腳、看手機(jī)刷微博微信、接電話、看電視、胡思亂想......

是的，把它們寫(xiě)下來(lái)，然后告訴自己，以上這些事，在工作狀態(tài)中絕不允許出現(xiàn)。

這就是在給自己立規(guī)矩。

你要明白，儀式感真正的目的是什么?真正目的不在于做哪些動(dòng)作，而是在于達(dá)成的狀態(tài)。

你契約上所要達(dá)到的狀態(tài)，才是儀式感存在的真正目的!

通俗點(diǎn)說(shuō)，契約就是在表達(dá)以及強(qiáng)化個(gè)人意識(shí)，你究竟想獲得怎樣的工作狀態(tài)，你不應(yīng)該做哪些事去破壞這樣的狀態(tài)。

建立契約的過(guò)程很簡(jiǎn)單：從建立，到履行。

契約的簽訂者與履行者均為本人，而且是在自由意志之下的承諾。

你需要和自己簽一個(gè)協(xié)定，約法三章。一旦在儀式進(jìn)行完畢后，你能夠保證履行諾言，并且不觸犯條例上當(dāng)初的那些規(guī)定。

比如，你可以列出以下這些行為：

工作時(shí)間內(nèi)，挖鼻屎次數(shù)不超過(guò)1次，摳腳次數(shù)不超過(guò)1次;。

工作時(shí)間內(nèi)，絕不接觸電子設(shè)備;。

工作時(shí)間內(nèi)，思維緊跟工作內(nèi)容。工作的唯一目的，是解決任務(wù)。除此以外，均不考慮;。

工作時(shí)間內(nèi)，肚子餓了也不去冰箱拿東西吃;。

工作時(shí)間內(nèi)，不能因?yàn)槿蝿?wù)艱難而中途放棄。如果選擇執(zhí)行一樣任務(wù)，必須完成......

契約精神的核心是信守，一旦協(xié)議生效，不可輕易打破。

我剛培養(yǎng)儀式感的時(shí)候，會(huì)把自己容易分心的舉動(dòng)列在寫(xiě)字桌上方的白板上。

如果沒(méi)有忍住，就懲罰自己在微信群里發(fā)紅包，一次的金額不少于50元。

當(dāng)時(shí)我建了一個(gè)群，叫“陸jj福利社”。我把朋友都拉進(jìn)來(lái)并且很明確地告訴他們，我如果觸犯了自己規(guī)定的條例，就會(huì)來(lái)這里發(fā)紅包，一次50。結(jié)果我發(fā)過(guò)一次之后，就把群給解散了......

這里我想強(qiáng)調(diào)的是：如果你自覺(jué)不是一個(gè)擁有契約精神的人，你可以借助外部力量來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。比如你可以像我一樣建一個(gè)紅包群來(lái)約束自己，也可以把自己的想法告訴親人或者朋友，讓他們來(lái)監(jiān)督。畢竟在自己最親近的人面前失敗，是一件很丟臉的事情。

請(qǐng)牢記，除非特殊情況，不然契約萬(wàn)萬(wàn)不可破。

因?yàn)槊恳淮螌?duì)契約的破壞，都是對(duì)個(gè)人自信的打擊。

提高工作配合效率的方法與技巧（熱門21篇）篇八

餐飲管理者教導(dǎo)員工的時(shí)候要直接針對(duì)員工特殊問(wèn)題，讓他們了解問(wèn)題出在哪里，找出員工最需要改進(jìn)的地方；而不是提出很廣泛?jiǎn)栴}來(lái)教導(dǎo)員工或林林總總列出了很多員工改進(jìn)地方，這樣員工還不了解問(wèn)題出在哪里，需要從哪里改進(jìn)。

很多餐飲管理者發(fā)現(xiàn)員工犯錯(cuò)的時(shí)候往往會(huì)在極度憤怒下批評(píng)員工，這樣導(dǎo)致會(huì)失去焦點(diǎn)。

要知道重要的不是批評(píng)員工發(fā)泄情緒，而是要就事論事針對(duì)員工犯錯(cuò)的原因進(jìn)行檢討，了解員工的狀況并說(shuō)出自己的期望，這樣才能達(dá)到糾正的效果。

發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的管理者要盡快做出回應(yīng)，讓員工了解哪些地方出問(wèn)題。如果你隱藏問(wèn)題，員工可能以為一切沒(méi)有問(wèn)題，而繼續(xù)做錯(cuò)的事情，盡快做出回應(yīng)可讓員工盡早改進(jìn)。

在實(shí)際工作中，有最好想法的人往往是那些直接參與任務(wù)執(zhí)行的人。讓餐廳一線員工參與進(jìn)來(lái)，讓員工知道你對(duì)他們的意見(jiàn)很重視。

員工不希望被簡(jiǎn)單的命令和指示，他們希望在工作中起更重要、更有意義的作用，他們渴望參與決策。當(dāng)員工希望參與，而你卻不給他這種機(jī)會(huì)時(shí)，他們就會(huì)疏遠(yuǎn)管理層和整個(gè)組織。如果你能夠尊重員工的看法，即使最終沒(méi)有采納他們的建議。你將發(fā)現(xiàn)他們會(huì)更愿意支持你的決定。

也許你不記得曾經(jīng)無(wú)意間對(duì)什么人許過(guò)什么諾言，或者你認(rèn)為那個(gè)諾言根本不重要。但你要記住你的員工會(huì)記住你答應(yīng)他們的每一件事。身為餐飲領(lǐng)導(dǎo)的你，任何看似細(xì)小的行為隨時(shí)都會(huì)對(duì)組織的其他人產(chǎn)生影響。你要警惕這些影響，如果你許下了諾言，你就應(yīng)該對(duì)之負(fù)責(zé)。

如果你必須改變計(jì)劃，你要向員工解釋清楚這種變化。如果你沒(méi)有或者不明確地表達(dá)變化的原因，他們會(huì)認(rèn)為你食言，這種情況經(jīng)常發(fā)生的話，員工就會(huì)失去對(duì)你的信任。對(duì)喪失信任通常會(huì)導(dǎo)致員工失去忠誠(chéng)。

成就感能夠激勵(lì)員工熱情工作，滿足個(gè)人內(nèi)在的需要。在長(zhǎng)期工作中我們總結(jié)出以下獎(jiǎng)勵(lì)的要點(diǎn)：

公開(kāi)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。要使員工了解獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和其他人獲得獎(jiǎng)勵(lì)的原因。以公開(kāi)的方式給予表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)如果不公開(kāi)，不但失去它本身的效果，而且會(huì)引起許多流言蜚語(yǔ)。

獎(jiǎng)勵(lì)的態(tài)度要誠(chéng)懇，不要做得太過(guò)火，也不要巧言令色。獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)效很重要。獎(jiǎng)勵(lì)剛剛發(fā)生的事情，而不是已經(jīng)被遺忘的事情，否則會(huì)大大減弱獎(jiǎng)勵(lì)的影響力。

要對(duì)員工有益的嘗試予以信任和支持，他們能夠幫助我們的企業(yè)有所創(chuàng)新。不要因?yàn)閱T工失敗就處罰他們，失敗的員工已經(jīng)感受到非常難過(guò)了，我們應(yīng)該更多的強(qiáng)調(diào)積極的方面，鼓勵(lì)他們繼續(xù)努力。同時(shí)，幫助他們學(xué)會(huì)在失敗中進(jìn)行學(xué)習(xí)，和他們一起尋找失敗的原因，探討解決的辦法。批評(píng)或懲罰有益的嘗試，便是扼殺創(chuàng)新，結(jié)果是員工不愿再做新的嘗試。

提高工作配合效率的方法與技巧（熱門21篇）篇九

工作間隙，先使勁睜眼、抬眉毛，然后再左右活動(dòng)擬下巴，帶動(dòng)臉部肌肉以及頭皮，進(jìn)行有節(jié)奏的運(yùn)動(dòng)，盡量用豐富的表情使你的臉部得到鍛煉，可以延緩局部各種組織器官的老化，使頭腦清醒，還能保持臉部肌肉不松弛呢。

2、眼睛。

在信息技術(shù)發(fā)展的今天，每個(gè)人都會(huì)有配置一臺(tái)電腦，使我們的眼睛的使用過(guò)于頻繁，視力也就越來(lái)越差。在工作了一段時(shí)間后可以愿望窗外一分鐘，再繃緊你的眼睛休息一會(huì)，然后讓眼珠上下左右活動(dòng)。有利于放松眼部肌肉，促進(jìn)眼部血液循環(huán)。

3、耳朵。

我們小小的耳朵有49個(gè)穴位，連通十二經(jīng)脈三百六十五絡(luò)。所以對(duì)耳朵進(jìn)行小小的“蹂躪”是有好處的。當(dāng)你的一個(gè)手有空時(shí)，你可以捏捏你的耳朵，或者捏住耳尖往上提，可達(dá)到清火益智、心舒氣暢、睡眠香甜的效果。

4、頭。

如果是那些頭發(fā)沒(méi)有扎起來(lái)的美眉們，可以用手指代替梳子，手掌向著頭，從前額的發(fā)際處向后梳到枕部，然后沿著頭型梳到耳上及耳后。如果是不能動(dòng)頭發(fā)的可以輕輕地用指尖敲打一下頭頂。可改善大腦血液供應(yīng)，健腦爽神，并可降低血壓。

5、脖頸。

很多辦公室的美眉們經(jīng)常會(huì)感覺(jué)到自己的脖頸僵硬，疼痛，是長(zhǎng)時(shí)間不活動(dòng)的結(jié)果。不如跟著這里做一下吧。先抬頭盡量后仰，在把下頜低到胸前，使頸背肌肉拉緊和放松，然后將下巴想左右兩側(cè)使勁伸，最后松松肩膀。

6、腹部。

用雙手按順時(shí)針?lè)较蚶@肚臍揉腹36周，對(duì)防止便秘、消化不良等癥狀有較好的效果。吃晚飯的時(shí)候最好是等消化完了再坐下工作，如果是趕不及就要坐下工作的話，不妨做得隱蔽一些，雖然不雅，但可以防止發(fā)胖。

7、撮股道。

撮股道就是提肛運(yùn)動(dòng)，將括約肌收緊，然后放松，接著再重復(fù)，一緊一松，反復(fù)進(jìn)行。站、坐、行都可以進(jìn)行，而且不會(huì)有人知道哦。這個(gè)運(yùn)動(dòng)可以促進(jìn)局部血液循環(huán)，還能健美臀部。有此辦法，何樂(lè)而不為呢。

8、軀干。

坐著的時(shí)候人體脊椎要支撐起整個(gè)人的重量，應(yīng)該不時(shí)的運(yùn)動(dòng)一下軀干，減輕脊椎的負(fù)擔(dān)。左右側(cè)身彎腰，扭動(dòng)肩背部，應(yīng)用拳頭輕捶后腰，可緩解腰背酸痛、腰肌勞損等病癥。

后仰式。

背挺直坐在椅子上，先深吸一口氣，接著雙手張開(kāi)、朝向天花板高舉，吐氣時(shí)頭微微往后仰、眼睛向上看，上半身微彎，停在這個(gè)姿勢(shì)幾秒鐘，接著雙手手臂向左右兩側(cè)放下，重覆做個(gè)幾次。

轉(zhuǎn)身式。

背挺直坐在椅子上，先深吸一口氣，吐氣時(shí)肚子用力向左轉(zhuǎn)(從肚子出力，不是背部)，雙手握住座椅扶手，換氣幾次之后，回到原位，換邊再做一次。這個(gè)動(dòng)作可以幫助減緩因?yàn)轳劚郴蚓米斐傻谋惩矗材軒椭绕涫敲Φ經(jīng)]時(shí)間好好吃飯、不得已只好買食物在路上解決的時(shí)候。

手腕式。

上班族都知道，長(zhǎng)期打鍵盤會(huì)造成手腕與前臂不適。從工作中抽離一會(huì)兒，用其中一手幫助另一手手腕轉(zhuǎn)動(dòng)一下。首先，一手壓住另一手的指尖、朝向肩膀的方向按壓，換手再做一次。接著，雙手手指指尖向手掌內(nèi)側(cè)壓，然后手腕朝各個(gè)方向轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)。最后，將雙手手臂舉起，維持像仙人掌的姿勢(shì)，然后上下左右快速甩甩手腕。

前折式。

站在辦公桌前，上半身向前往下彎，膝蓋放松，重心放在雙腿。維持這個(gè)姿勢(shì)至少20秒，如果行有余力，可以慢慢往左右兩邊晃動(dòng)。讓雙手跟頭部自然垂下，可以減少脖子跟肩膀部份，由于長(zhǎng)時(shí)間坐著打字所造成的壓力。此外，幫助血流回流，也可以讓你接下來(lái)一整天都充滿活力。近年來(lái)，許多的公司都是采用計(jì)算機(jī)來(lái)辦公，因此許多上班族一整天幾乎是坐著的，這無(wú)疑對(duì)于身體健康不好，那么有沒(méi)有什么能在辦公室運(yùn)動(dòng)的方法呢?下面為大家介紹最適合辦公室的運(yùn)動(dòng)介紹，供大家了解。

1、慢慢地向前點(diǎn)頭：

盡量使下顎靠近胸部，感覺(jué)背部的肌肉盡可能地伸展，然后緩緩仰頭，直到喉部的肌肉緊繃。這套動(dòng)作重復(fù)5次。

2、柔和而有力地向右轉(zhuǎn)動(dòng)頭部：

保持肩部不動(dòng)。看身后的某個(gè)目標(biāo)，保持5秒后轉(zhuǎn)回。再向左轉(zhuǎn)，保持5秒。這套動(dòng)作重復(fù)5次。(注意：不要轉(zhuǎn)動(dòng)太快，以防損傷頸部肌肉或眩暈)。

3、手臂舒緩運(yùn)動(dòng)：

將兩手交叉按在肩部，緩緩地上下運(yùn)動(dòng)肘部，使手臂圍繞肩關(guān)節(jié)旋轉(zhuǎn)，每組做20次，連續(xù)做3組。這樣可防止因過(guò)于勞累而引起的手臂酸麻。

4、收腹運(yùn)動(dòng)：

將雙膝分開(kāi)等肩寬，腰背挺直在椅子上坐好，收縮腹肌，帶動(dòng)肩部向腰部彎曲，此時(shí)背部呈圓弧形。注意腹肌收緊時(shí)吸氣，放松時(shí)呼氣。這套共做3組，每組5次。

5、腿部放松運(yùn)動(dòng)：

將背部舒適地靠在辦公椅上，慢慢地伸直膝蓋，抬起小腿，你會(huì)感覺(jué)大腿兩側(cè)的肌溶在用力，堅(jiān)持15i次，會(huì)有很輕松的感覺(jué)。這套動(dòng)作可以兩腿交替做。

6、腳部運(yùn)動(dòng)：

將兩腿并齊，坐好，腳掌不要離開(kāi)地面，盡量抬起腳后跟，就像跳芭蕾舞那樣，使腳部有彈性地上下運(yùn)動(dòng)。這套動(dòng)作的次數(shù)不限，只要你覺(jué)得舒服就好。這個(gè)練習(xí)有助于加快腳部的血液循環(huán)，緩解小腿肌肉緊張。

1、桌子俯臥撐。

動(dòng)作：站立并將兩手分開(kāi)，稍大于肩寬，放在桌子上;將腳向后挪動(dòng)，形成一個(gè)俯臥撐的角度;彎曲手臂，使胳膊肘向外打開(kāi)之后，緩緩地放低胸部，壓向桌子;使頭、背、髖關(guān)節(jié)和腿保持在一條直線上。

鍛煉時(shí)間：每次要堅(jiān)持大約2秒鐘，之后回到初始姿勢(shì)，做12次。

這個(gè)動(dòng)作對(duì)于胸肌鍛煉和改善中樞神經(jīng)系統(tǒng)非常有效，另外，它還利于骨骼的堅(jiān)實(shí)，關(guān)節(jié)的靈活。

2、坐式平移。

動(dòng)作：首先坐在一張有輪子的椅子上，將雙腳放平，同時(shí)雙手也平放在大腿上;腳尖抬離地面，只讓腳后跟著地;用腳后跟緩慢地向后推坐著的椅子，直到腿能完整地伸展開(kāi)來(lái);要保持上半身放輕松，之后再用腳后跟把椅子拉回來(lái)。

鍛煉時(shí)間：每次做12到15次，用3秒鐘推出去，用3秒鐘拉回來(lái)。

這個(gè)動(dòng)作有助于拉伸腿部肌肉，收緊小腿。

3、頭部運(yùn)動(dòng)。

動(dòng)作：頭俯仰，頭部要用力地往胸部方向低垂，然后向后仰伸，停一會(huì)兒，以頸部感到發(fā)酸為宜;頭側(cè)屈，頭部用力地向一側(cè)屈，待感到酸痛時(shí)，停止一會(huì)兒，然后再往另一側(cè)屈，同樣停留一會(huì)兒，反復(fù)進(jìn)行這個(gè)運(yùn)動(dòng);頭環(huán)繞，頭部首先是前、右、后、左運(yùn)動(dòng)，然后再沿著前、坐、后、右運(yùn)動(dòng)，記得要用力而緩慢地旋轉(zhuǎn)。

鍛煉時(shí)間：每一步驟分別做30秒到1分鐘左右。

這幾個(gè)動(dòng)作都可以增強(qiáng)頸部肌肉，緩解頸部肌肉的緊張，對(duì)于預(yù)防頸椎病非常有效。

4、椅子扭轉(zhuǎn)。

動(dòng)作：上身挺直著坐在椅子上面，左腿壓在右腿上;先做一個(gè)深呼吸，在呼氣時(shí)輕輕把腰轉(zhuǎn)向左側(cè)，眼睛往左肩膀看過(guò)去，髖關(guān)節(jié)要保持朝前方向;將手臂舉過(guò)超越身體，并捉住你的手臂或者椅子背，輕輕地做拉伸動(dòng)作。

鍛煉時(shí)間：堅(jiān)持做10秒鐘后，換另外一側(cè)做10秒鐘。

這個(gè)動(dòng)作可以鍛煉到側(cè)腰部的肌肉，有美化腰部線條的作用。

5、收腹抬腿。

動(dòng)作：雙手掌心放于座椅上，使下背部成拱形，圓曲著肩膀，下巴往胸膛收攏，抬起雙腳，兩腿收攏，維持5秒，然后雙腿放回地面，重復(fù)5次。

鍛煉時(shí)間：堅(jiān)持做10秒鐘后，換另外一側(cè)做10秒鐘。

功效：可以訓(xùn)練腹肌，強(qiáng)化腰部穩(wěn)定度，增進(jìn)脊椎關(guān)節(jié)活動(dòng)度，預(yù)防腰部酸痛。

提高工作配合效率的方法與技巧（熱門21篇）篇十

在此另外想提一點(diǎn)的是，很多同學(xué)之所以覺(jué)得自己效率低，倒并不是因?yàn)槟芰ι系膯?wèn)題，很大一部分原因在于沒(méi)有將工作狀態(tài)與生活狀態(tài)作區(qū)分。沒(méi)有區(qū)分，意味著這兩種狀態(tài)會(huì)攪成一鍋粥。該享受生活的時(shí)候沒(méi)有百分百享受生活，該工作的時(shí)候沒(méi)有百分百地打起精神。

我們應(yīng)當(dāng)提倡一種理念，即嚴(yán)格限制自己的工作時(shí)間，創(chuàng)造“神圣時(shí)間”。

提姆·菲利斯(timferriss)有一本書(shū)叫《每周工作4小時(shí)》(the4-hourworkweek)，我當(dāng)時(shí)一咬牙在網(wǎng)上花了100多大洋買回家，從這本書(shū)里得到的最大的收獲就是大部分人的工作效率低得可怕，我們?cè)绞鞘艿絿?yán)格的規(guī)定時(shí)間內(nèi)的約束，越是能被激發(fā)潛能。我們的執(zhí)行力、控制力、壓力水平會(huì)因此達(dá)到新的高度。

這也正是許多人會(huì)戲謔地說(shuō)“deadline是第一生產(chǎn)力”的原因了。

如果你真的想要大幅度提升效率、提升專注度，你就必須明確劃分出工作時(shí)間，并且給出明確的時(shí)間限制，以此進(jìn)入神圣時(shí)間。

而儀式感的最大意義，便在于：它是開(kāi)啟“神圣時(shí)間”大門的一把鑰匙。

那么，

如何培養(yǎng)儀式感?

提高工作配合效率的方法與技巧（熱門21篇）篇十一

記得從前看過(guò)一個(gè)優(yōu)米網(wǎng)的`報(bào)道，說(shuō)王利芬將自己的公司擺滿了植物。原來(lái)還是有一定道理的。根據(jù)幾個(gè)研究報(bào)告，綠色植物還真能提高工作效率。

根據(jù)密歇根州里大學(xué)的心理學(xué)家rachel和stephen kaplan的“注意力恢復(fù)理論”，辦公室里面的植物可以幫你恢復(fù)注意力。因?yàn)槲覀兊拇竽X在處理一些需要特別集中精力的任務(wù)時(shí)特別辛苦，所以要時(shí)不時(shí)休息一下。通過(guò)提供一些微能量，綠色植物或者一些綠色的物件可以讓大腦有個(gè)短暫的休整。

還有兩份報(bào)告（一個(gè)是20xx年發(fā)布的，一個(gè)是20xx年發(fā)布的）顯示說(shuō)，在有植物的辦公室里，工作人員可以想得更清楚，或者能聯(lián)想到更多的信息。因?yàn)榇竽X能從大自然中獲取能量，即使是朝窗戶外掃一眼，這些植物也能讓你精力一振，滿血復(fù)活，繼續(xù)工作。

辦公室里多一些黃色可以幫助你集中注意力。陽(yáng)光般的黃顏色能減少一些讓你昏昏欲睡的激素的影響。在辦公室里布置一些黃顏色的物件或者櫥窗，可以讓你保持清醒，提高工作效率，重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二種技巧，那么在辦公桌上放個(gè)太陽(yáng)花貌似是個(gè)不錯(cuò)的主意。

和工作時(shí)關(guān)上辦公室的門相反，也許你可以嘗試一下在街角的咖啡館處理工作。這個(gè)方法看上去很奇怪，但是想一想，我們的大腦其實(shí)在吵鬧的環(huán)境中更加活躍。

研究顯示，有那么一點(diǎn)兒吵鬧真能提高你的工作效率。伊利諾伊大學(xué)香檳分校的研究者發(fā)現(xiàn)，相比于一個(gè)安靜的環(huán)境，在70分貝的嘈雜環(huán)境下，人類的工作效率更高。就像早晨的咖啡一樣，咖啡館的熱鬧環(huán)境能刺激你努力工作。

下次你老板抓住你在網(wǎng)上看小動(dòng)物圖片時(shí)，記住一定給他解釋說(shuō)你在努力提高工作效率。日本廣島大學(xué)的研究者發(fā)現(xiàn)，看看那些面帶微笑的小動(dòng)物的照片，確實(shí)能提高注意力。

在研究過(guò)程中，看過(guò)這些小動(dòng)物圖片的參與者，在需要集中精力處理的任務(wù)工作中，效率提高了驚人的44％多。所以說(shuō)，下次你花時(shí)間看小狗小貓小鴨子嬉戲的圖片時(shí)，記住：你正在努力提高自己的注意力，以便接下來(lái)工作的更有效率 :)

類似辦公室溫度這樣的環(huán)境因素，也能影響你的工作效率。來(lái)自康奈爾大學(xué)的一個(gè)研究顯示，辦公室里的溫度為20度或者低于20度時(shí)，工作中的出錯(cuò)率會(huì)增加44％，而那些在25度環(huán)境下的同學(xué)則會(huì)較少出錯(cuò)。

在一個(gè)熱的難受或者如冰窖般的辦公室里，真的會(huì)影響你專注于工作的能力，而不僅僅是不舒服的事情了。如果溫度這樣的環(huán)境無(wú)法改變，比如你們大樓是中央空調(diào)，那么就試著自力更生，整個(gè)扇子或者加熱器什么的。合適的溫度可以讓你有良好的心情，也能高效工作，何樂(lè)而不為。

事實(shí)證明，及時(shí)的小憩確實(shí)能讓我們感覺(jué)滿血復(fù)活，再次投入戰(zhàn)斗。關(guān)鍵點(diǎn)是要確保你小憩的時(shí)間恰到好處，而且目的是為了更好的工作的，而不是偷懶。根據(jù)生理習(xí)慣，在下午2點(diǎn)左右，也就是午飯后，小憩一會(huì)兒可能是比較適宜的。

但是，人和人不一樣，你的最佳小憩時(shí)間也許會(huì)早一點(diǎn)兒，也許會(huì)晚一點(diǎn)兒。找個(gè)工具測(cè)試一下，看看你的最佳時(shí)間是哪個(gè)。感謝小憩帶來(lái)的威力，現(xiàn)在越來(lái)越多的管理者開(kāi)始提供午休室什么的，并作為公司的文化延續(xù)良久。

有時(shí)候要取得理想的工作狀態(tài)，你得多想想，來(lái)點(diǎn)有創(chuàng)意的想法。雖然這些小技巧看上去很奇怪，但是能提高工作效率，能讓大腦恢復(fù)能量就很好啊。要知道，共軍的游擊隊(duì)也是可以干掉國(guó)軍的王牌正規(guī)軍的，do you know?!

提高工作配合效率的方法與技巧（熱門21篇）篇十二

詠春拳拳法精妙，練習(xí)空間要求不大，一些簡(jiǎn)單的動(dòng)作和技法很適合辦公一族練習(xí)，不但有保健功效，還有助于提高工作效率。

對(duì)上班族而言，長(zhǎng)期使用電腦鍵盤和鼠標(biāo)，可能患上腕關(guān)節(jié)綜合征，也就是常說(shuō)的“鍵盤肘”。主要癥狀是食指或中指疼痛、麻木和拇指肌肉無(wú)力感，發(fā)展下去可能導(dǎo)致神經(jīng)受損，進(jìn)而引起手部肌肉萎縮。另外，肘部經(jīng)常低于手腕，而手高高地抬著，神經(jīng)和肌腱經(jīng)常被壓迫，手就會(huì)開(kāi)始發(fā)麻，手指失去靈活性，經(jīng)常關(guān)節(jié)痛。有什么辦法能減輕上述癥狀呢？南京市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院運(yùn)動(dòng)與保健專家王亮醫(yī)師建議大家不妨練練詠春拳中的肘底標(biāo)指。

王醫(yī)師介紹說(shuō)，標(biāo)指是詠春拳的特色技法，練習(xí)時(shí)要注意打得瀟灑放松，發(fā)勁柔韌，如藤條、彈簧，看似輕盈軟弱，實(shí)則強(qiáng)勁凌厲。具體技法是，右掌由左腋下向前方中線直線標(biāo)出，掌指向前，掌心向地，高及喉部，而左掌亦隨即置于右肘下，掌指向前，掌心向地，面向右方。這種技法在練習(xí)中充分活動(dòng)了掌指關(guān)節(jié)、肘關(guān)節(jié)、肩關(guān)節(jié)和腕關(guān)節(jié)，有助于預(yù)防和緩解“鍵盤肘”的癥狀。

夏季貪食涼飲，容易損傷人體的消化系統(tǒng)，使其功能降低，導(dǎo)致陰陽(yáng)平衡失調(diào)而致病。那如何才能平衡體內(nèi)陰陽(yáng)呢？王醫(yī)師建議，不妨試試詠春拳中的鉗陽(yáng)馬步。

王醫(yī)師介紹說(shuō)，“動(dòng)則生陽(yáng)”，鉗陽(yáng)馬步有利于激發(fā)人體陽(yáng)氣，使其更好地在人體內(nèi)發(fā)揮其天津市254醫(yī)院天津解放軍254醫(yī)院天津男科醫(yī)院哪家好功能與作用，使人精神飽滿、充滿活力、身手敏捷、身體強(qiáng)壯。大家不妨試試二趾鉗陽(yáng)馬步：兩腳左右分開(kāi)，距離比兩肩略寬，兩腳第二趾筋用力向內(nèi)向后拉，髖關(guān)節(jié)內(nèi)側(cè)也同時(shí)互相對(duì)拉，力向骨內(nèi)收斂。有利于平衡陰陽(yáng)，增加機(jī)體抵抗力。

很多人到了夏季常常感覺(jué)沒(méi)有精神，有“精氣”不足的感覺(jué)，學(xué)習(xí)和工作效率大打折扣，這時(shí)不妨試試詠春拳的氣功。詠春氣功并不復(fù)雜，簡(jiǎn)單實(shí)用，比如腎氣歸元功法，是詠春的養(yǎng)生氣功。它由當(dāng)代詠春拳拳門宗師岑能先生根據(jù)“達(dá)摩易筋經(jīng)”的基本原理，結(jié)合練功實(shí)踐而獨(dú)創(chuàng)。腎氣歸元功法練習(xí)時(shí)間宜是申時(shí)至亥時(shí)（即下午5時(shí)至晚上11時(shí)）。這段時(shí)間練習(xí)可以活躍腎納內(nèi)氣，有利于保健心腎，滋養(yǎng)五臟六腑，起到練氣化精、練精化氣、益補(bǔ)精腎的作用。

對(duì)于白領(lǐng)而言，練練預(yù)備式就很有幫助：兩腿自然分開(kāi)站立，略與肩寬。肩平，全身肌肉和大小關(guān)節(jié)放松。兩手自然下垂，掌心相對(duì)，手指并攏，尤其是中指與無(wú)名指并緊，鼻呼鼻吸，不故意壓抑。全身入靜，無(wú)須意守丹田，順其自然。嘴唇輕輕合攏，舌尖自然輕頂上顎（有利于分泌津液，中醫(yī)認(rèn)為，津液有濡養(yǎng)的作用，有滋補(bǔ)人體脾胃“后天之本”，以固本護(hù)腎之“先天之本”的功效），兩目微閉平視（避免氣息不規(guī)則）。

提高工作配合效率的方法與技巧（熱門21篇）篇十三

當(dāng)然不是，簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的一張契約絕對(duì)無(wú)法控制那些容易分心、效率低下的人。

我已經(jīng)聽(tīng)過(guò)不少人對(duì)我沮喪地說(shuō)，下決心的時(shí)候感覺(jué)自己總是意志力超強(qiáng)，等到真正要做事的時(shí)候又變得拖泥帶水。他真的很瞧不起自己，但又偏偏抵擋不了使自己分心的誘惑。

是的，請(qǐng)相信我，這是正常現(xiàn)象，因?yàn)榇蟛糠秩硕几吖懒俗约旱囊庵玖ΑＴ谀軌颉岸唐讷@益”的事物面前，很少有人能抵擋住誘惑。

所以，我要在此提出一個(gè)概念：建立隔離區(qū)。

軍訓(xùn)時(shí)的學(xué)生，他們的意志力和專注度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出平日里的狀態(tài)，這是為什么?因?yàn)樗麄兪艿搅丝陀^條件的限制!

軍訓(xùn)時(shí)，你絕對(duì)不可能攜帶智能手機(jī)、筆記本，也根本不可能帶點(diǎn)心、零食。你的周圍沒(méi)有電視機(jī)、沒(méi)有空調(diào)、沒(méi)有他人、沒(méi)有dota、沒(méi)有淘寶。太陽(yáng)底下，面對(duì)你的是一位魔鬼教官。能支持你的，只有一瓶水。

軍訓(xùn)時(shí)的專注力能達(dá)到前所未有的高度，因?yàn)槟闾幱诟綦x區(qū)。

斷絕一切誘惑的可能，建造一個(gè)絕對(duì)工作的領(lǐng)域，這就是隔離區(qū)。

這是一個(gè)最為簡(jiǎn)單粗暴的方法。誘惑根本無(wú)法影響你，因?yàn)樗麄兏静淮嬖凇?/p>

我們永遠(yuǎn)不要試圖把控制權(quán)交到自己手上，因?yàn)橐庵玖^對(duì)不可靠，我們要做的是把控制權(quán)讓渡出去。這樣一來(lái)，即使當(dāng)我們想放縱了，也無(wú)法放縱，只得乖乖干活。

明白這一點(diǎn)，接下來(lái)要做的就是隔離。我一般在進(jìn)入工作狀態(tài)之前，至少都會(huì)關(guān)機(jī)和斷網(wǎng)，以此保證不被影響。

讀大學(xué)的時(shí)候，教我社會(huì)學(xué)課程的老師，是復(fù)旦大學(xué)的新聞學(xué)博士。

我曾經(jīng)很好奇一個(gè)問(wèn)題：那些高學(xué)歷、高素質(zhì)的人才是否也會(huì)在工作時(shí)分心，也會(huì)想刷刷朋友圈微博。

結(jié)果我問(wèn)了那個(gè)老師，他承認(rèn)那些東西的確很好玩，他也會(huì)陷進(jìn)去，這沒(méi)有什么大不了。所以他工作前也會(huì)采取隔離誘惑的辦法。

提高工作配合效率的方法與技巧（熱門21篇）篇十四

我敢保證，你每天的日常工作和學(xué)習(xí)當(dāng)中，一定有許多時(shí)間，浪費(fèi)在來(lái)回搜尋信息上面。

什么信息呢？比如qq里和同事的某段對(duì)話、微信里面領(lǐng)導(dǎo)的一段要求、郵件里面的一段文字、藏在多層路徑下面的某個(gè)文件……它們總是在你最緊急、最需要的時(shí)候藏起來(lái)，讓你花一番力氣去找。不但浪費(fèi)時(shí)間，也常常影響心情。

如果你經(jīng)常有這樣的困擾，那可以試試這個(gè)方法：建立一個(gè)專屬的信息庫(kù)。

無(wú)論是聊天記錄、郵件內(nèi)容，還是工作安排、項(xiàng)目反饋，抑或是突然產(chǎn)生的靈感，或者從網(wǎng)上看到的有價(jià)值的案例、知識(shí)，都可以往里面一丟，需要的時(shí)候，打開(kāi)它，直接查找即可。

你可以用任何筆記軟件來(lái)建立這個(gè)信息庫(kù)。我的建議是利用onenote或者印象筆記。當(dāng)然，為知筆記、有道云筆記之類，也是可以的。

在筆記軟件里，按照你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目，新建一個(gè)筆記本。然后，所有跟這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的一切信息，都可以放進(jìn)這個(gè)筆記本，再起一個(gè)易于辨認(rèn)的名字即可。

比如：你和同事討論一個(gè)原型，他提了很多有意思的看法。聊完之后，為了避免忘記，你就可以直接把聊天記錄復(fù)制出來(lái)，在筆記本里新建一頁(yè)筆記，命名為“06.19與xxx關(guān)于xx原型第二版的討論”即可。

或者，你是一名文案，那么，可以直接新建一頁(yè)筆記，把平時(shí)在網(wǎng)上搜集到的案例放進(jìn)去，再寫(xiě)上來(lái)源和自己的想法。當(dāng)你沒(méi)有靈感的時(shí)候，打開(kāi)看看，立刻可以為你提供大量的創(chuàng)意參考。

更重要的，可以把所有的工作流程、規(guī)范，甚至是生活的備忘錄都放進(jìn)去。比如“5號(hào)電池在門口第二個(gè)柜子里”、“充電器在臥室書(shū)架下面的箱子里”、“身份證在衣柜下面的抽屜第二層”……平時(shí)或許感覺(jué)不到，但在急需的時(shí)候，絕對(duì)可以為你節(jié)省大量的時(shí)間和精力。

使用這個(gè)方法，最重要的，是一定要堅(jiān)持平時(shí)的積累和記錄。最好是設(shè)置為開(kāi)機(jī)啟動(dòng)，配合相應(yīng)的插件和快速啟動(dòng)方式（比如印象筆記的“剪藏”、onenote的“新建快速筆記”），務(wù)求第一時(shí)間將信息記錄入筆記中。

為什么要匯總一個(gè)唯一的入口呢？因?yàn)椋@樣不但可以減少記憶的難度，節(jié)省我們的認(rèn)知和記憶資源，而且可以使工作和學(xué)習(xí)變得簡(jiǎn)潔高效：當(dāng)你再也不用把精力花在記憶上，你知道只要打開(kāi)這本筆記本，就可以找到一切需要的內(nèi)容時(shí)，你就可以更專注在手頭的事務(wù)上面。

很多人為了節(jié)省時(shí)間，都會(huì)讓自己進(jìn)行“多任務(wù)工作”。比如像前文所說(shuō)，同時(shí)開(kāi)著一大堆網(wǎng)頁(yè)，這里看一會(huì)，那里看一會(huì)，做一下ppt，做一下excel，以此來(lái)降低“我還有一項(xiàng)任務(wù)沒(méi)有開(kāi)工”的焦慮感，讓自己沉浸在“所有任務(wù)都在同步進(jìn)行”的美好感覺(jué)之中。

但是，這恰恰是最浪費(fèi)時(shí)間、最沒(méi)有效率的表現(xiàn)。

記住一個(gè)最基本的原則：人類的大腦是沒(méi)法進(jìn)行“多線程處理”的。人同一時(shí)間只能聚焦在一件事情上面。所謂的“多任務(wù)工作”并不是真的“同時(shí)進(jìn)行”，而是大腦不斷地在這些不同的事務(wù)之間打斷和切換而已。

也就是說(shuō)，當(dāng)你以為“同時(shí)處理兩項(xiàng)任務(wù)”時(shí)，實(shí)際上，你的大腦是這樣運(yùn)作的：進(jìn)入a的工作狀態(tài)——退出a的工作狀態(tài)——進(jìn)入b的工作狀態(tài)——退出b的工作狀態(tài)……循環(huán)往復(fù)。只是切換的時(shí)間太短，我們很難覺(jué)察到而已。

比如說(shuō)，你寫(xiě)一篇文章，先在腦子里構(gòu)思出幾個(gè)要點(diǎn)，這時(shí)，一個(gè)新聞彈窗吸引了你，你點(diǎn)擊打開(kāi)，看完一篇新聞，再回過(guò)頭思考剛才的文章，你還能立刻回憶起剛才構(gòu)思的結(jié)果么？恐怕不是那么簡(jiǎn)單了，因?yàn)樗呀?jīng)被我們從“工作記憶”中清除了出去，騰出空間來(lái)接受和處理新的信息。你需要一段時(shí)間才能重新把它找回來(lái)。

而當(dāng)我們反復(fù)打斷的時(shí)候，這些時(shí)間累積起來(lái)，其總量是相當(dāng)可觀的。

所以，工作時(shí)，請(qǐng)專注在你手頭上正在處理的事情，至少保證半個(gè)小時(shí)以內(nèi)不要打斷，不要同時(shí)處理任何其他的事情。

如果有任何突發(fā)性的事務(wù)，比如要交一個(gè)報(bào)表、要回復(fù)一個(gè)郵件、回應(yīng)一個(gè)同事……先用便簽紙記下來(lái)，也不要超過(guò)10秒鐘，更不要打斷工作。直到原來(lái)的任務(wù)告一段落，或者你感到疲倦了，再休息，按照便簽紙上面的內(nèi)容去逐項(xiàng)處理。

如果一定非打斷不可——比如突然有個(gè)會(huì)議要開(kāi)，那就拿上便簽紙，先把剛才的工作進(jìn)度和正在思考的內(nèi)容，用關(guān)鍵詞的形式迅速記下來(lái)，自己能看懂即可。當(dāng)回到原先工作的時(shí)候，這可以大大減少你進(jìn)入狀態(tài)的時(shí)間。

生活中的碎片時(shí)間，比如乘車、等電梯、吃飯、步行，等等，這些時(shí)間，大家是怎么利用的？我想，很多人都會(huì)選擇讀書(shū)、看公眾號(hào)，或者聽(tīng)講座、公開(kāi)課。這很對(duì)，當(dāng)然也比發(fā)呆，什么也不干要好得多。

但是，這仍然不是最好的利用方式。

為什么呢？因?yàn)榻^大多數(shù)有價(jià)值的知識(shí)，并不是你在碎片時(shí)間里可以掌握的。它們往往很復(fù)雜，有著嚴(yán)格的推理過(guò)程和思考邏輯，你要完全代入作者的語(yǔ)境里面，跟著他的思路，分析他的論證過(guò)程，記住他的結(jié)論。這個(gè)過(guò)程，很多時(shí)候都沒(méi)法在碎片時(shí)間里完成，它往往需要一整段的大塊時(shí)間。

實(shí)際上，在碎片時(shí)間里，你能學(xué)習(xí)到的，只是一些簡(jiǎn)單的結(jié)論而已。它們除了增加一些談資之外，并沒(méi)有太大的價(jià)值。甚至還不一定是全面、嚴(yán)謹(jǐn)、正確的。

那么，對(duì)于碎片時(shí)間，最好的利用方式是什么呢？不是學(xué)習(xí)和吸收，而是思考。

一個(gè)行之有效的方法，是把工作、學(xué)習(xí)中遇到的'問(wèn)題，分解成一個(gè)個(gè)更小的問(wèn)題，然后把它們列成清單，隨身攜帶，利用碎片時(shí)間，進(jìn)行思考和推導(dǎo)。在這個(gè)過(guò)程中，取得的任何進(jìn)展和反饋，都記下來(lái)，便于下一次繼續(xù)進(jìn)行思考。

比如，做一個(gè)ppt，你就可能會(huì)列出這些問(wèn)題：

整個(gè)ppt的邏輯要怎么呈現(xiàn)？

每一部分分別用多少p來(lái)講？

背景分析需要考慮哪些因素？

pest每一點(diǎn)分別要怎么寫(xiě)？

市場(chǎng)分析要怎么寫(xiě)？

目標(biāo)消費(fèi)者具有怎樣的特點(diǎn)？

把這些問(wèn)題做成清單，只要有空，就拿出來(lái)思考，再及時(shí)把思考結(jié)果記下來(lái)。而不是等坐到辦公桌前才去思考。這就是把工作化整為零、逐步攻克的最好方式，也是最能節(jié)省時(shí)間的方式。

生活中，很多看起來(lái)很聰明的人，其實(shí)并不是真的比我們聰明多少，而是因?yàn)椋麄冊(cè)谏钪械拿恳幻耄趧e人發(fā)呆、放空、渾渾噩噩的時(shí)候，都時(shí)刻在腦中對(duì)各種情形進(jìn)行思考、推演、分析，對(duì)各種路徑和結(jié)果早已爛熟于心。所以，當(dāng)需要的時(shí)候，就能夠非常快速地對(duì)各種情況進(jìn)行判斷，作出最佳的決策。

提高工作配合效率的方法與技巧（熱門21篇）篇十五

你要做的只有以下兩件事情：

1、至少每個(gè)月詢問(wèn)你的主管：“我做得如何?”盡量提出具體的問(wèn)題，例如：“老板對(duì)于我所排定的進(jìn)度是否有什么意見(jiàn)?”“我想會(huì)議流程非常順暢，你認(rèn)為還有地方要改進(jìn)的嗎?”

你應(yīng)該隨時(shí)和主管溝通自己的工作表現(xiàn)，而不是只有在每年一次的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)量，這樣你可以事先知道自己的缺點(diǎn)在哪，及時(shí)做出改正，同時(shí)也可以了解主管的期望。

2、至少每個(gè)月詢問(wèn)：“原先的工作安排有沒(méi)有必要調(diào)整?”也許你的目標(biāo)是在年初，甚至是前一年年底所定下的，然而外在的環(huán)境有所改變，先前所設(shè)定的目標(biāo)勢(shì)必做出調(diào)整，所以應(yīng)該隨時(shí)確認(rèn)最優(yōu)先的目標(biāo)是哪些。

二、懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進(jìn)度。

對(duì)于許多人來(lái)說(shuō)，拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。拒絕的技巧是非常重要的職場(chǎng)溝通能力。

主動(dòng)提醒老板排定優(yōu)先級(jí)，可大幅減輕工作負(fù)擔(dān)。

“手邊的工作都已經(jīng)做不完了，又丟給我一堆工作，實(shí)在是沒(méi)道理。”但是有沒(méi)有可能問(wèn)題是出在你自己身上?你有沒(méi)有適當(dāng)?shù)胤从痴鎸?shí)情況?如果你不說(shuō)出來(lái)，老板就會(huì)以為你有時(shí)間做這么多的事情。況且，他可能早就不記得之前已經(jīng)交待給你太多的工作。老板其實(shí)是需要被提醒的。

你當(dāng)然不可能同時(shí)完成這么多的工作，為什么不主動(dòng)地幫助老板排定工作的優(yōu)先級(jí)?你不是不做，但是凡事有先有后。提醒一點(diǎn)，討論的過(guò)程中必須時(shí)時(shí)站在主管的立場(chǎng)思考，體諒他所面臨的壓力。你該做的是協(xié)助主管解決問(wèn)題，而不是把問(wèn)題推給主管。當(dāng)然，更不應(yīng)該自己承受問(wèn)題。

四、報(bào)告時(shí)要有自己的觀點(diǎn)，只需少量的信息即可讓老板感到滿意。

多數(shù)人在向主管或是老板報(bào)告時(shí)，總是擔(dān)心信息不夠多，“萬(wàn)一老板問(wèn)起來(lái)，答不出來(lái)，該怎么辦?”根據(jù)商業(yè)心理顧問(wèn)公司的心理學(xué)家約翰?維佛所進(jìn)行的研究，有10%到15%的人在面對(duì)老板時(shí)會(huì)有恐懼的心理，而且如果向老板報(bào)告時(shí)手中的數(shù)據(jù)不夠多，感到恐懼的人數(shù)比例又會(huì)更多。

其實(shí)，這種擔(dān)憂是多余的。太多的信息會(huì)變得沒(méi)有重點(diǎn)，如果又缺乏解釋，對(duì)于老板一點(diǎn)幫助也沒(méi)有。“內(nèi)容精簡(jiǎn)，切中要點(diǎn)，最重要的是能夠幫助我快速地做決策。”這是約翰遜詢問(wèn)多位資深主管對(duì)于簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的要求時(shí)，所得出的普遍性結(jié)論。

你要做的是利用重要的信息或是數(shù)據(jù)提出解釋，一定要有自己的觀點(diǎn)，而不是模棱兩可的描述。向老板報(bào)告時(shí)，要能精準(zhǔn)地掌控時(shí)間。

五、簡(jiǎn)報(bào)時(shí)增加互動(dòng)的機(jī)會(huì)，可縮短簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容與報(bào)告的時(shí)間。

真正成功的簡(jiǎn)報(bào)在于清楚而正確地傳達(dá)信息，創(chuàng)造溝通與對(duì)話的機(jī)會(huì)，進(jìn)而讓對(duì)方因?yàn)槟愕暮?jiǎn)報(bào)內(nèi)容而改變思維、決策或是行動(dòng)。因此，重點(diǎn)不在于簡(jiǎn)報(bào)，而是溝通的質(zhì)量。你不只是“報(bào)告”，而是要引發(fā)雙向的對(duì)話，試圖影響對(duì)方。

接下來(lái)就是實(shí)際的制作問(wèn)題了。最好的開(kāi)始方式，就是把聽(tīng)眾想知道的重點(diǎn)轉(zhuǎn)換為問(wèn)題，這樣不僅可以立即吸引聽(tīng)眾的注意力，更可以大幅度地減輕你的工作負(fù)擔(dān)。簡(jiǎn)報(bào)的過(guò)程不應(yīng)只有你一個(gè)人在說(shuō)話，提出問(wèn)題，可以讓你和觀眾有互動(dòng)的機(jī)會(huì)。這樣一來(lái)，50分鐘的議程你只需要準(zhǔn)備30分鐘的簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容，其余的時(shí)間應(yīng)該是與聽(tīng)眾互動(dòng)。

六、有效過(guò)濾郵件，讓自己的注意力集中在最重要的信息上。

正確的過(guò)濾流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果沒(méi)有讓你覺(jué)得今天非看不可的理由，就可以直接刪除。這樣至少可以刪除50%的郵件。第二步開(kāi)始迅速瀏覽其余的每一封信件的內(nèi)容，除非信件內(nèi)容是有關(guān)近期內(nèi)(例如兩星期內(nèi))你必須完成的工作，否則就可以直接刪除。這樣你又可以再刪除25%的信件。

七、郵件內(nèi)容盡量精簡(jiǎn)，節(jié)省寫(xiě)信的時(shí)間并增加對(duì)方響應(yīng)的機(jī)會(huì)。

“最容易閱讀、理解與回復(fù)的信件，最吸引我的注意。”這是約翰遜在實(shí)施“追求簡(jiǎn)單”的研究計(jì)劃時(shí)，一位資深主管對(duì)于電子郵件使用習(xí)慣的回答。

你必須利用最小的空間、最少的文字，傳遞最多、最重要的信息，而且必須更容易閱讀，節(jié)省對(duì)方的時(shí)間。該怎么做呢?你必須：1、把每一封電子郵件的內(nèi)容限制在大約在8到12句的范圍內(nèi)。2、超過(guò)20個(gè)字就應(yīng)換行。3、如果超過(guò)3行必須空行。

八、當(dāng)沒(méi)有溝通的可能時(shí)，不要浪費(fèi)時(shí)間想要改變。

不論你提出什么樣的想法或意見(jiàn)，每一次都是吃了閉門羹。如果真的遇到這樣的主管，完全沒(méi)有溝通的可能時(shí)，這時(shí)候你就不必再浪費(fèi)時(shí)間或精神做無(wú)謂的溝通或是嘗試改變。這時(shí)你必須做出選擇：你是否能夠接受這樣的工作環(huán)境，凡事只依照主管的意見(jiàn)做事，還是你比較喜歡有自己發(fā)揮的空間。這是選擇的問(wèn)題，無(wú)關(guān)乎好與壞。

九、只要取得信任，不需要反復(fù)的溝通，同樣可爭(zhēng)取到你要的資源。

老板對(duì)你的信任來(lái)自你解決問(wèn)題的能力。所以你必須從不同的角度去思考：什么是讓你的老板感到最頭痛的問(wèn)題?是無(wú)法依照原定計(jì)劃完成，還是無(wú)法掌控情況，對(duì)于未來(lái)感到不確定?是希望員工能夠做得更多，以降低成本?當(dāng)你在爭(zhēng)取預(yù)算時(shí)，必須先想清楚老板可能擔(dān)心的問(wèn)題，作為你說(shuō)服老板的理由，這是最有效的。

而且，不要只強(qiáng)調(diào)你的單位或是部門的需求，你爭(zhēng)取預(yù)算的目的是為了幫助老板解決問(wèn)題，達(dá)成目標(biāo)。所以，你的重點(diǎn)在于老板所擔(dān)心的問(wèn)題，而不是預(yù)算數(shù)字。

當(dāng)你第一次提出要求時(shí)，最重要的是讓老板了解你的提案，會(huì)議時(shí)間越短越好，最好不要超過(guò)15分鐘的時(shí)間。千萬(wàn)不要在第一次提案的時(shí)候就直接要求需要多少預(yù)算，這樣通常不會(huì)有太高的成功率。你的目標(biāo)應(yīng)該是有第二次討論的機(jī)會(huì)。如果老板愿意再次討論預(yù)算的問(wèn)題，通常成功機(jī)會(huì)可高達(dá)八成以上。

十、搞清楚工作的目標(biāo)與要求，可避免重復(fù)作業(yè)，減少錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。

提高工作配合效率的方法與技巧（熱門21篇）篇十六

不僅要定期整理文件，也要定期整理時(shí)間。

寫(xiě)郵件和用電子版發(fā)送的文字類文件，每段之間都多一空行，這樣便于高效閱讀。

老板和上司拿來(lái)的一些別家的打印稿和文件，需要重打成文字的，可采用掃描或者直接用手機(jī)拍攝，而后用具有orc功能的軟件提取文字，重新在word中編輯即可。

辦公桌上電話放在左手邊，且定位;筆筒和便簽則放右手邊，如此以來(lái)，聽(tīng)電話時(shí)記錄東西會(huì)很方便。

我所有辦公文件和資料，以及自己需要閱讀的電子書(shū)籍，都使用能自動(dòng)同步到云端的文件夾，這樣可減少拷貝數(shù)據(jù)和文件的時(shí)間。

車間和現(xiàn)場(chǎng)工作太忙，實(shí)在沒(méi)有時(shí)間坐在電腦前處理郵件(一天我的郵箱里大約會(huì)進(jìn)來(lái)200封左右郵件)，干脆自己買了個(gè)128g的ipad，配上網(wǎng)卡。

無(wú)論走哪里，我都拿著ipad，有一兩分鐘空閑，可處理三五封郵件。有些問(wèn)題，干脆在哪里碰到需要處理的人，立即從ipad上調(diào)出來(lái)，面對(duì)面解決。快捷，明了。

因?yàn)槲业碾娔X、ipad、手機(jī)都是蘋果的，這樣信息和效率可高效整合。能提升效率，應(yīng)立即投資，即使是自己掏腰包也無(wú)所謂。不要斤斤計(jì)較辦公設(shè)備一定要公司買，這樣的人，難以成長(zhǎng)和超越。

所有閱讀過(guò)的書(shū)籍，立即用豆瓣讀書(shū)功能標(biāo)識(shí)，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，便于以后查詢。

報(bào)紙內(nèi)容信息大多沒(méi)有價(jià)值，惟其提到的數(shù)字必經(jīng)過(guò)編輯嚴(yán)格校訂，是準(zhǔn)確、有價(jià)值的。

因此，我看報(bào)紙，一目半版，只記數(shù)字和關(guān)鍵詞，其余的大多是垃圾信息，看完直接丟掉。

需要存和給別人閱讀的多頁(yè)文件，用訂書(shū)機(jī)訂，效率高，不要用回形針，容易散、丟、漏。

懶人記錄法：

曾有一上司，工作、學(xué)習(xí)筆記、逸聞趣事、靈感心得，分四個(gè)筆記本記錄，便于查找非常佩服，努力模仿和學(xué)習(xí)了很久，總覺(jué)太麻煩費(fèi)事。

后來(lái)自己用懶人方式處理。無(wú)論公私事，還是學(xué)習(xí)心得、逸聞趣事，都用一個(gè)筆記本，流水賬式記錄。在此之外，另建一較大的中央筆記本，一天或者一周結(jié)束后，把零星記錄的信息分門別類，剪貼粘到中央筆記本上，方便日后查找。

職場(chǎng)類書(shū)籍，讀過(guò)后舍不得扔掉，積了很多，攜帶不易，查資料更麻煩，后來(lái)采用三法解決：

1、有價(jià)值的內(nèi)容基本都濃縮在目錄中，每次讀完干脆縮印書(shū)目錄粘貼到筆記本上待查或備忘即可。

2、若書(shū)經(jīng)典，對(duì)工作有極大幫助，值得反復(fù)讀，則干脆買兩本，一本切掉書(shū)脊，把有價(jià)值的部分單獨(dú)挑選出來(lái)裝冊(cè)。

3、有電子版，干脆直接購(gòu)買電子版。

用金字塔原理寫(xiě)郵件，節(jié)省自己思考的時(shí)間和別人閱讀的時(shí)間。

有靈感，馬上記在筆記本后面，向前記，積累到一定程度再整理。

筆記本頁(yè)面若太大，對(duì)折成兩半用，頁(yè)面會(huì)漂亮，寫(xiě)得東西也整齊，不會(huì)東倒西歪。這是9年前從一上司處學(xué)來(lái)的，一直用到現(xiàn)在。

公司沒(méi)有我需要型號(hào)和顏色的易事貼以及筆，我自己購(gòu)買我喜歡的易事帖，一些臨時(shí)需要跟蹤的項(xiàng)目，或者只是起提醒作用的數(shù)字和信息，直接貼在電腦屏幕上，完成扔掉。

有種鉛筆我用慣了，手感非常好，用它甚至都會(huì)出靈感，所以到哪里，我都自己買自己喜歡的筆。

手機(jī)、ipad充電器，我都買四個(gè)，家里一個(gè)，辦公室一個(gè)，車上一個(gè)，隨時(shí)充電，防止因?yàn)闆](méi)電而影響工作。

背包里永遠(yuǎn)背著筆記本電腦，充電器、usb線、刮胡刀。人走哪里，包背哪里。

好處：

1、緊急出差，不會(huì)因?yàn)榭截愘Y料、找充電器之類浪費(fèi)時(shí)間;。

3、早上太忙來(lái)不及刮胡子，可以在車上完成。

提高工作配合效率的方法與技巧（熱門21篇）篇十七

記得從前看過(guò)一個(gè)優(yōu)米網(wǎng)的報(bào)道，說(shuō)王利芬將自己的公司擺滿了植物。原來(lái)還是有一定道理的。根據(jù)幾個(gè)研究報(bào)告，綠色植物還真能提高工作效率。

根據(jù)密歇根州里大學(xué)的心理學(xué)家rachel和stephenkaplan的“注意力恢復(fù)理論”，辦公室里面的植物可以幫你恢復(fù)注意力。因?yàn)槲覀兊拇竽X在處理一些需要特別集中精力的任務(wù)時(shí)特別辛苦，所以要時(shí)不時(shí)休息一下。通過(guò)提供一些微能量，綠色植物或者一些綠色的物件可以讓大腦有個(gè)短暫的休整。

還有兩份報(bào)告（一個(gè)是20xx年發(fā)布的，一個(gè)是20xx年發(fā)布的）顯示說(shuō)，在有植物的辦公室里，工作人員可以想得更清楚，或者能聯(lián)想到更多的信息。因?yàn)榇竽X能從大自然中獲取能量，即使是朝窗戶外掃一眼，這些植物也能讓你精力一振，滿血復(fù)活，繼續(xù)工作。

辦公室里多一些黃色可以幫助你集中注意力。陽(yáng)光般的黃顏色能減少一些讓你昏昏欲睡的激素的影響。在辦公室里布置一些黃顏色的物件或者櫥窗，可以讓你保持清醒，提高工作效率，重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二種技巧，那么在辦公桌上放個(gè)太陽(yáng)花貌似是個(gè)不錯(cuò)的主意。

和工作時(shí)關(guān)上辦公室的門相反，也許你可以嘗試一下在街角的咖啡館處理工作。這個(gè)方法看上去很奇怪，但是想一想，我們的大腦其實(shí)在吵鬧的環(huán)境中更加活躍。

研究顯示，有那么一點(diǎn)兒吵鬧真能提高你的工作效率。伊利諾伊大學(xué)香檳分校的研究者發(fā)現(xiàn)，相比于一個(gè)安靜的環(huán)境，在70分貝的嘈雜環(huán)境下，人類的工作效率更高。就像早晨的咖啡一樣，咖啡館的熱鬧環(huán)境能刺激你努力工作。

下次你老板抓住你在網(wǎng)上看小動(dòng)物圖片時(shí)，記住一定給他解釋說(shuō)你在努力提高工作效率。日本廣島大學(xué)的研究者發(fā)現(xiàn)，看看那些面帶微笑的小動(dòng)物的照片，確實(shí)能提高注意力。

在研究過(guò)程中，看過(guò)這些小動(dòng)物圖片的參與者，在需要集中精力處理的任務(wù)工作中，效率提高了驚人的44％多。所以說(shuō)，下次你花時(shí)間看小狗小貓小鴨子嬉戲的圖片時(shí)，記住：你正在努力提高自己的注意力，以便接下來(lái)工作的更有效率:)。

類似辦公室溫度這樣的環(huán)境因素，也能影響你的工作效率。來(lái)自康奈爾大學(xué)的一個(gè)研究顯示，辦公室里的溫度為20度或者低于20度時(shí)，工作中的出錯(cuò)率會(huì)增加44％，而那些在25度環(huán)境下的同學(xué)則會(huì)較少出錯(cuò)。

在一個(gè)熱的難受或者如冰窖般的辦公室里，真的會(huì)影響你專注于工作的能力，而不僅僅是不舒服的事情了。如果溫度這樣的環(huán)境無(wú)法改變，比如你們大樓是中央空調(diào)，那么就試著自力更生，整個(gè)扇子或者加熱器什么的。合適的溫度可以讓你有良好的心情，也能高效工作，何樂(lè)而不為。

事實(shí)證明，及時(shí)的小憩確實(shí)能讓我們感覺(jué)滿血復(fù)活，再次投入戰(zhàn)斗。關(guān)鍵點(diǎn)是要確保你小憩的時(shí)間恰到好處，而且目的是為了更好的工作的，而不是偷懶。根據(jù)生理習(xí)慣，在下午2點(diǎn)左右，也就是午飯后，小憩一會(huì)兒可能是比較適宜的。

但是，人和人不一樣，你的最佳小憩時(shí)間也許會(huì)早一點(diǎn)兒，也許會(huì)晚一點(diǎn)兒。找個(gè)工具測(cè)試一下，看看你的最佳時(shí)間是哪個(gè)。感謝小憩帶來(lái)的威力，現(xiàn)在越來(lái)越多的管理者開(kāi)始提供午休室什么的，并作為公司的文化延續(xù)良久。

有時(shí)候要取得理想的工作狀態(tài)，你得多想想，來(lái)點(diǎn)有創(chuàng)意的想法。雖然這些小技巧看上去很奇怪，但是能提高工作效率，能讓大腦恢復(fù)能量就很好啊。要知道，共軍的游擊隊(duì)也是可以干掉國(guó)軍的王牌正規(guī)軍的，doyouknow?！

提高工作配合效率的方法與技巧（熱門21篇）篇十八

提高工作配合效率的方法與技巧（熱門21篇）篇十九

科學(xué)研究表明，如果員工的工作時(shí)間能從每周6天，每天10小時(shí)，減少到每周5天，每天7~8小時(shí)，工作效率將會(huì)有所提高。

不要同時(shí)處理多個(gè)工作任務(wù)。

同時(shí)處理多個(gè)工作任務(wù)會(huì)讓你的工作速度變慢，并且更容易犯錯(cuò)。

坐在窗邊的員工得季節(jié)性情感障礙的概率更小，出勤率也更高。

我們不應(yīng)該死板的努力工作，而應(yīng)該專注于那些最有價(jià)值的工作任務(wù)，拋棄沒(méi)有價(jià)值的部分。

根據(jù)調(diào)查研究，員工越是追求完美，工作效率就越低。

休息時(shí)間能幫助大腦處理信息，提高創(chuàng)造力，穩(wěn)固記憶。

研究證明，散步有助于增強(qiáng)人們的創(chuàng)造力和解決問(wèn)題的能力。

大量證據(jù)表明，人們?cè)谛№粫?huì)之后，頭腦會(huì)變得更加靈活。

工作90分鐘，休息20分鐘。這種方法能讓人集中精力，擁有更充沛的能量。

提高工作配合效率的方法與技巧（熱門21篇）篇二十

很多在職場(chǎng)的新人都會(huì)有一個(gè)煩惱“我很想專心地工作，可是要迅速集中精神并不太容易”，以下是“提高工作效率”的方法，希望給大家?guī)?lái)幫助！

人們很容易會(huì)對(duì)自己一些失敗經(jīng)驗(yàn)，給予負(fù)面評(píng)價(jià)，而這些不開(kāi)心的想法，又常會(huì)在進(jìn)行新工作時(shí)浮現(xiàn)腦海，影響到自己的情緒。然而，事情的好壞利弊并沒(méi)有一定的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，端視自己決定用什么樣的態(tài)度來(lái)面對(duì)，或是如何改善這樣的處境。

所以，為過(guò)往的挫敗體驗(yàn)，輸入正面的想法，鍛煉自己“沒(méi)來(lái)由的自信”，就能在展開(kāi)新工作時(shí)，擺脫不好經(jīng)驗(yàn)的牽絆，全心投入。

認(rèn)真思考自己想做什么事情、想過(guò)什么樣的生活、如何才能讓自己表現(xiàn)更好等等問(wèn)題，并且找出明確的方向，這些目標(biāo)將會(huì)根植在潛意識(shí)中，成為維持專注力的基礎(chǔ)。

在一定時(shí)間內(nèi)讀完一定數(shù)量的書(shū)籍，能夠大幅提升專注力。閱讀也可以激發(fā)想象力，并和現(xiàn)實(shí)生活進(jìn)行結(jié)合，創(chuàng)造新的思考方式。不管是行動(dòng)還是思考，想象力都是很重要的，所以擁有靈活想象力就是好的工作能力。

文字或語(yǔ)言，都能夠控制自我意識(shí)。所以，讓自己身邊圍繞著正向積極的語(yǔ)言，不受外界或情緒的影響，便會(huì)慢慢改善專注力。例如，“不論在工作或生活，我的專注力都愈來(lái)愈好”或“每一天我都變得更好”！

收拾兩“桌面”。一天工作下來(lái)，辦公桌的桌面和電腦桌面都肯定亂作一團(tuán)。下班離開(kāi)前，可以先把兩個(gè)桌面的“垃圾”都挑出來(lái)清理掉，再把剩下的有用的文件、文具等分門別類放好，讓桌面干凈、有序。對(duì)桌面的整理一來(lái)可以幫助我們回顧一天的工作而感到充實(shí)，二來(lái)可以檢查一天的工作是否有遺漏，讓自己離開(kāi)辦公室前沒(méi)有“后顧之憂”。

同事之間會(huì)產(chǎn)生感情，但絕不是單純堅(jiān)固的友情，這種感情隨時(shí)會(huì)因?yàn)槔婧统蓴∑屏选；蛘哒f(shuō)這種友情的建立本來(lái)就受到很多因素的干擾，不會(huì)結(jié)出一個(gè)純潔的友情果實(shí)，或許還會(huì)苦澀。所以說(shuō)，同事和朋友不能夠混為一談。

不要和同事交朋友不是要你每天冷漠地對(duì)待同事，你不可以這樣做也不能這樣做。不能做朋友，但是你們依然可以談?wù)摲b品牌，一樣可以分享美食，一樣可以笑臉相迎。同事不需要過(guò)于親密，卻需要和睦。

如果同事已經(jīng)成了好朋友，不要常在大家面前和他（她）親密接觸。尤其是涉及工作問(wèn)題要公正，有獨(dú)立的見(jiàn)解，不拉幫結(jié)派。

處理未讀郵件和信息。工作中需要處理的郵件和信息在辦公時(shí)間都已閱讀過(guò)，郵箱里還剩下不著急處理或者無(wú)需閱讀的信息。下班前，最好把未讀的信息都打開(kāi)過(guò)一遍，或簡(jiǎn)短地回復(fù)，或勾選后標(biāo)記為“已讀”。把郵件清空并不等于強(qiáng)迫癥，不留“未讀”有明顯減壓作用。

寫(xiě)下待辦之事。臨走前，拿出小便簽，一條一條寫(xiě)下明天的工作事項(xiàng)，并分好輕重，把必須做和重要的事情寫(xiě)在前頭，次要的放后面，項(xiàng)目不宜太多以免顧此失彼。記下要做之事能讓自己對(duì)明天的工作有心理準(zhǔn)備和預(yù)期，避免第二天一大早從慌亂中開(kāi)始。

跟同事說(shuō)聲“再見(jiàn)”。一句簡(jiǎn)單的“辛苦了”“再見(jiàn)”“我先走啦”，說(shuō)來(lái)不難，但養(yǎng)成這種習(xí)慣的人卻不多。友善的道別、真誠(chéng)的感謝不僅能提示你的伙伴你要離開(kāi)辦公室了，這對(duì)建立令人舒心的工作環(huán)境是必要的，同時(shí)還是提升自我幸福感和振奮他人的一個(gè)有效辦法。所以臨走前，別吝嗇一句道別。

提高工作配合效率的方法與技巧（熱門21篇）篇二十一

3、制定應(yīng)急措施，幫助應(yīng)付意外情況。

法則二：養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。

不僅提高效率，節(jié)約時(shí)間，也能給人以良好的作風(fēng)印象。

1、據(jù)統(tǒng)計(jì)，一般公司職員每年要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西上面。

2、建立良好的文書(shū)檔案系統(tǒng)，方便存檔及查閱。

2、盡理完成一項(xiàng)工作才開(kāi)始另一項(xiàng)，切忌有頭無(wú)尾；

3、需時(shí)較長(zhǎng)的重要項(xiàng)目，應(yīng)安排大塊完整的時(shí)間，避免時(shí)斷時(shí)續(xù)的工作方式，因?yàn)橥ｎD下來(lái)費(fèi)時(shí)，重新工作時(shí)，還需要花時(shí)間來(lái)調(diào)整情緒，思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。

1、消除不必要的任務(wù)或步驟；

2、合并某些任務(wù)或步驟；

3、同步進(jìn)行兩項(xiàng)或更多的任務(wù)或步驟；

4、將任務(wù)或步驟進(jìn)一步細(xì)分；

5、重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。

2、切記閱讀后不做處理，留待下次再閱讀，再處理的重復(fù)工作；

3、保證工作的質(zhì)量，避免返工帶來(lái)的浪費(fèi)。

1、“人并不是因?yàn)榕艿貌豢於s不上火車的，而是因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的。”

3、克服拖延的技巧，設(shè)定完成日期，制定具體的計(jì)劃；

4、安排跟進(jìn)，設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)。

制定每日的工作時(shí)間表，每天都將目標(biāo)、結(jié)果日清日新。

3、沒(méi)有利用不了的時(shí)間，只有自己不利用的時(shí)間。

1、電子郵件、電話、傳真、語(yǔ)音系統(tǒng)、電腦等；

2、使用電話時(shí)應(yīng)開(kāi)門見(jiàn)山，長(zhǎng)話短說(shuō)，打電話前應(yīng)先列出講話要點(diǎn)，以免遺漏；

3、需要向一個(gè)以上的人傳遞信息時(shí)，應(yīng)采用電子郵件，以避免重復(fù)浪費(fèi)時(shí)間；；

4、提高使用日常電腦軟件的技巧。

1、有目的地閱讀；

2、快速略讀和重點(diǎn)詳細(xì)相結(jié)合；

3、歸納要點(diǎn)，在書(shū)標(biāo)記或記筆記；

4、切忌逐字閱讀；

5、簡(jiǎn)化辦公室的傳閱資料。

1、培養(yǎng)隨時(shí)隨地入睡的能力；

2、注重睡眠質(zhì)量，不要只注重時(shí)間長(zhǎng)短；

3、利用白天瞬間睡眠，保持旺盛精力；

4、心理訓(xùn)練，自我暗示與身心放松。

通過(guò)學(xué)習(xí)提高本身的技能是提高效率的捷徑。

1、長(zhǎng)期自學(xué)，定期參加各種研討會(huì)；

2、多方面搜集與專業(yè)有關(guān)的信息，更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)；

3、養(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣。