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立法建議書(shū)材料的規(guī)定篇一
一、材料準(zhǔn)備
1、材料倉(cāng)庫(kù)人員須根據(jù)包裝計(jì)劃,按照相應(yīng)的計(jì)算公式計(jì)算后,選擇合適規(guī)格的塑料,按計(jì)劃量裁剪包裝塑料,并放在相應(yīng)位置以便于使用。
2、包裝、發(fā)運(yùn)或臨時(shí)性使用的包裝材料,確認(rèn)領(lǐng)料單后,按照載明物品、數(shù)量發(fā)料。發(fā)料后單據(jù)留存同時(shí)簽字并核消出入庫(kù)卡片。
3、物料入庫(kù),要填寫(xiě)出入庫(kù)卡片,并進(jìn)行庫(kù)區(qū)整理。
4、每天下班前對(duì)庫(kù)內(nèi)物料數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),并與出入庫(kù)卡片核對(duì),做到卡實(shí)相符。
5、倉(cāng)庫(kù)管理員休假時(shí),要按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)履行倉(cāng)庫(kù)管理員驗(yàn)收入庫(kù)職責(zé)。
6、做好物料進(jìn)出的銜接工作,保持與材料庫(kù)帳務(wù)人員的溝通,保證帳、卡、物一致。并協(xié)助帳務(wù)人員做好盤(pán)點(diǎn)工作。
7、倉(cāng)庫(kù)通道出入口要保持暢通,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要及時(shí)清理,保持整潔。
8、各種物料碼放、搬運(yùn)入庫(kù)時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫(kù)時(shí)應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人及物料損壞。各種物料不得拋擲。
9、剩余材料的退庫(kù),在確認(rèn)物料質(zhì)量合格的前提下,報(bào)帳務(wù)人員沖回,并變更帳、卡數(shù)量。
10、按照公司5s和材料倉(cāng)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,每天對(duì)材料庫(kù)及木箱區(qū)進(jìn)行整理和清掃,并在每天早班開(kāi)啟裝箱車間照明。
11、完成材料倉(cāng)庫(kù)臨時(shí)指派的工作。
二、木箱驗(yàn)收:
1、按照《木箱檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》及《木箱到貨計(jì)劃單》做好木箱入庫(kù)前的驗(yàn)收工作。
2、木箱檢驗(yàn)、接收人員必須對(duì)木箱的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控。對(duì)質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)的要予以退回,但須事先與計(jì)劃調(diào)度人員溝通。因特殊情況需要放寬接收條件的,須經(jīng)技術(shù)人員批準(zhǔn)并在《木箱驗(yàn)收記錄表》上簽字。
3、接收木箱時(shí),必須按照《木箱到貨計(jì)劃單》所載明的內(nèi)容進(jìn)行數(shù)量、規(guī)格及供貨廠家方面的核對(duì)。內(nèi)容不符時(shí),須向采購(gòu)、計(jì)劃人員核實(shí)情況,核實(shí)后再進(jìn)行妥善處理。并將變更情況通知材料庫(kù)帳務(wù)人員。
4、木箱驗(yàn)收合格后,收箱檢驗(yàn)人員要在《木箱驗(yàn)收記錄表》簽字,并報(bào)材料倉(cāng)庫(kù)帳務(wù)人員。
5、木箱區(qū)通道要保持暢通,嚴(yán)禁車輛擁堵通道。每天要對(duì)木箱區(qū)進(jìn)行清理,保持整潔。
6、合理安排、使用木箱區(qū)域。要事先根據(jù)包裝計(jì)劃設(shè)定木箱擺放位置,分類存放(堵頭箱碼放為8個(gè)),方便班組使用。做到每天對(duì)木箱區(qū)木箱進(jìn)行規(guī)整。
7、對(duì)使用中出現(xiàn)的木箱損壞問(wèn)題,要立即通知物流聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商維修。
8、按照《成品庫(kù)叉車管理標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)使用的叉車進(jìn)行點(diǎn)檢、保養(yǎng)。
9、保障鋸沫每天的存量,根據(jù)每天的使用量,安排供應(yīng)商提供鋸沫。
10、木箱區(qū)現(xiàn)場(chǎng)按照公司5s要求及倉(cāng)庫(kù)的具體規(guī)定執(zhí)行。供應(yīng)商安全防護(hù)不全的不準(zhǔn)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。
11、完成材料庫(kù)臨時(shí)指派的工作。
三、倉(cāng)庫(kù)管理員(帳務(wù))
1、按照包裝材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),做好入庫(kù)前的驗(yàn)收工作。并對(duì)木箱驗(yàn)收情況進(jìn)行抽檢。屬重復(fù)性使用的物料,需經(jīng)技術(shù)人員驗(yàn)收后方能入庫(kù)。每月要將入庫(kù)情況進(jìn)行分析總結(jié)。
2、設(shè)置材料倉(cāng)庫(kù)明細(xì)帳。并根據(jù)實(shí)際情況和各類物料的性質(zhì)、用途、類型分明別類擺放并設(shè)置出入庫(kù)卡片。
3、正常工作日有物料入庫(kù)需叉車配合時(shí),配合供貨商用叉車卸貨。(適用于包裝較大或較重的物料)。
4、每天倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的進(jìn)貨物料以及出庫(kù)物料要依據(jù)入出庫(kù)單及時(shí)錄入電腦進(jìn)行銷帳。
5、對(duì)在庫(kù)物料要做到日清月結(jié),每月末進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。
6、隨時(shí)把控物料最低庫(kù)存量,并根據(jù)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)填報(bào)申購(gòu)單,注明到貨期限。當(dāng)申購(gòu)的物料未按期到庫(kù)時(shí),要在第一時(shí)間向上反饋。
7、對(duì)班組反饋的物料質(zhì)量方面的問(wèn)題,要立即反饋意見(jiàn),尋求解決辦法,必要時(shí)向上報(bào)告。
8、配合公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行庫(kù)存核實(shí)工作。
9、庫(kù)存物料清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)向部門匯報(bào)。
10、完成材料庫(kù)臨時(shí)指派的工作。
11、供應(yīng)商安全防護(hù)不全的不準(zhǔn)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。
四、工具維修
1、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)損壞木箱的及時(shí)維修。
2、成品庫(kù)各工段工器具配件的保管,出庫(kù)領(lǐng)用,維修。
3、成品庫(kù)各工段班組及個(gè)人工器具的盤(pán)點(diǎn)和臺(tái)賬管理。
4、樣品箱及木工制作。
5、木工房及維修間的安全、5s。
6、材料倉(cāng)庫(kù)臨時(shí)指派的工作。
五、物料驗(yàn)收入庫(kù)
1、物料入庫(kù)之前,須先進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)入庫(kù),更不準(zhǔn)投入使用。重復(fù)性使用的物料(吊帶、鋼絲繩、u型卡等),由相關(guān)工程師確認(rèn)物料質(zhì)量。
2、物料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物料名稱、數(shù)量是否一致,數(shù)量驗(yàn)收準(zhǔn)確后,在送貨單上簽字。
3、物料入庫(kù)時(shí),要按名稱、型號(hào)、數(shù)量存放就位,并及時(shí)登記《物料保管卡》及時(shí)入賬。
4、庫(kù)存的物品出現(xiàn)不合格情況時(shí),應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投入使用。如因工作馬虎,混入生產(chǎn),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
5、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)通知采購(gòu)負(fù)責(zé)人處理,不得隱瞞不報(bào)。
6、木箱驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)木箱驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)不良,應(yīng)不做接收,并作木箱驗(yàn)收記錄。
報(bào)廢申請(qǐng)表后按照《不要品處理規(guī)定》處理。
六、出庫(kù)管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。
2、物料(包括包裝材料、耗材等)出庫(kù)時(shí)必須由領(lǐng)班(帶班)和領(lǐng)料人員在領(lǐng)料單上簽字。
3、領(lǐng)取物料時(shí),發(fā)料員憑領(lǐng)料單,核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料。
4、物料出庫(kù)后由材料倉(cāng)庫(kù)發(fā)料員根據(jù)領(lǐng)料單核消登記卡片。
5、領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料班組一份、倉(cāng)庫(kù)二份(一份存根、一份交財(cái)務(wù)核算)。
七、“5s”及安全
1、材料倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放木箱及其它材料的位置應(yīng)將物品碼放整齊,不同品種的材料分類放置,并做到材料及存放區(qū)清潔無(wú)雜物。
2、存放材料的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及明火操作,必要時(shí)應(yīng)向安保部申請(qǐng)并設(shè)專人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管。
3、放置各類包裝材料禁止占?jí)骸⒍伦∠鹚ɑ驕缁鹌鳌?/p>
4、材料準(zhǔn)備或驗(yàn)收時(shí)應(yīng)佩戴好勞保用品。
2011年5月19日
成品庫(kù)
立法建議書(shū)材料的規(guī)定篇二
材料管理是一個(gè)覆蓋整個(gè)工程過(guò)程的管理,控制目標(biāo)要通過(guò)工程生產(chǎn)組織和實(shí)施過(guò)程來(lái)控制,其主體是經(jīng)營(yíng)性事業(yè)單位和所有生產(chǎn)人員。以下是小編整理的材料管理的相關(guān)規(guī)定。
1. 由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、進(jìn)出庫(kù)保管、直采審批工作;
3. 財(cái)務(wù)部設(shè)置材料核算崗,負(fù)責(zé)材料價(jià)格審核及進(jìn)行材料金額核算。
庫(kù)存材料計(jì)價(jià)方法:
1.入庫(kù)材料價(jià)值的確定:
(1) 外購(gòu)材料價(jià)值的組成:
買價(jià),即供貨發(fā)票所列價(jià)格;
運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi);
運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗;
入庫(kù)前的加工、整理及挑選費(fèi)用。
(2) 自制材料價(jià)值按實(shí)際制造發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用確定。
(3) 委托加工材料價(jià)值的組成:
1) 發(fā)出材料實(shí)際成本;
2) 支付的加工費(fèi)用;
3) 運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)。
(1) 有同類材料的,按同類材料實(shí)際購(gòu)置價(jià)值確定;
(2) 沒(méi)有同類材料的,按當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)確定;
(3) 即沒(méi)有同類庫(kù)存材料,也沒(méi)有市場(chǎng)價(jià)的,可按評(píng)估價(jià)入賬。
3.投資者投入的材料,按照評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值確定
4. 接受捐贈(zèng)的材料:
(2) 沒(méi)有發(fā)票賬單的,按同類材料的當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)確定。
5.材料出庫(kù)成本的確定:
材料出庫(kù)成本可采用先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格法等方法確定。材料計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定,在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)不得改變。
1.預(yù)算編制與審批:
(1) 各部門年度材料使用應(yīng)編制預(yù)算。
(2) 財(cái)務(wù)部進(jìn)行價(jià)格審核、綜合平衡后提出建議預(yù)算指標(biāo)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.材料采購(gòu)
加強(qiáng)材料采購(gòu)成本的控制,確保材料品種、規(guī)格和質(zhì)量。大宗采購(gòu)物資, 必須簽訂購(gòu)貨合同或協(xié)議。
3.材料入庫(kù):
入庫(kù)單需經(jīng)庫(kù)管員(收料人)、核驗(yàn)員、財(cái)務(wù)審核員簽章;
保管人員對(duì)材料物資的安全與完整負(fù)責(zé),妥善保管,注意防潮、放火、防磁。材料管理人員以外的任何人員不得擅自行動(dòng)用各種材料。
4.材料請(qǐng)領(lǐng)出庫(kù)
驗(yàn)記賬員根據(jù)加蓋“材料發(fā)訖”后的“材料出庫(kù)單”登記庫(kù)存材料明細(xì)賬。
“材料出庫(kù)單”需經(jīng)庫(kù)管員、核驗(yàn)員、財(cái)務(wù)審核員簽章。
5.材料核算
(1) 財(cái)務(wù)部門對(duì)采購(gòu)人員送交的供貨方發(fā)票、購(gòu)物清單、材料入庫(kù)單等原始憑證,經(jīng)審核無(wú)誤后,及時(shí)記賬。
(2) 財(cái)務(wù)部門對(duì)必須發(fā)生的材料采購(gòu)預(yù)付款,要根據(jù)審批后的定貨合同、簽定的協(xié)議,辦理支付業(yè)務(wù)。
(3) 材料的發(fā)出成本,財(cái)務(wù)部門依據(jù)“材料出庫(kù)單”按成本項(xiàng)目分配材料費(fèi)用。
(五)材料盤(pán)點(diǎn)與清查
對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損以及報(bào)廢的存貨,應(yīng)當(dāng)查明原因,材料保管部門書(shū)面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)審批后處理。
為強(qiáng)化集團(tuán)公司及子/分公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的需要,對(duì)材料加強(qiáng)管理,達(dá)到節(jié)約經(jīng)費(fèi),使有限的資金能夠發(fā)揮出更大的效能,特制定本辦法。
1. 由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、進(jìn)出庫(kù)保管、直采審批工作;
3. 財(cái)務(wù)部設(shè)置材料核算崗,負(fù)責(zé)材料價(jià)格審核及進(jìn)行材料金額核算。
庫(kù)存材料計(jì)價(jià)方法:
1.入庫(kù)材料價(jià)值的確定:
(1) 外購(gòu)材料價(jià)值的組成:
買價(jià),即供貨發(fā)票所列價(jià)格;
運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi);
運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗;
入庫(kù)前的'加工、整理及挑選費(fèi)用。
(2) 自制材料價(jià)值按實(shí)際制造發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用確定。
(3) 委托加工材料價(jià)值的組成:
1) 發(fā)出材料實(shí)際成本;
2) 支付的加工費(fèi)用;
3) 運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)。
(1) 有同類材料的,按同類材料實(shí)際購(gòu)置價(jià)值確定;
(2) 沒(méi)有同類材料的,按當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)確定;
(3) 即沒(méi)有同類庫(kù)存材料,也沒(méi)有市場(chǎng)價(jià)的,可按評(píng)估價(jià)入賬。
3.投資者投入的材料,按照評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值確定
4. 接受捐贈(zèng)的材料:
(2) 沒(méi)有發(fā)票賬單的,按同類材料的當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)確定。
5.材料出庫(kù)成本的確定:
材料出庫(kù)成本可采用先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格法等方法確定。材料計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定,在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)不得改變。
1.預(yù)算編制與審批:
(1) 各部門年度材料使用應(yīng)編制預(yù)算。
(2) 財(cái)務(wù)部進(jìn)行價(jià)格審核、綜合平衡后提出建議預(yù)算指標(biāo)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.材料采購(gòu)
加強(qiáng)材料采購(gòu)成本的控制,確保材料品種、規(guī)格和質(zhì)量。大宗采購(gòu)物資, 必須簽訂購(gòu)貨合同或協(xié)議。
3.材料入庫(kù):
入庫(kù)單需經(jīng)庫(kù)管員(收料人)、核驗(yàn)員、財(cái)務(wù)審核員簽章;
保管人員對(duì)材料物資的安全與完整負(fù)責(zé),妥善保管,注意防潮、放火、防磁。材料管理人員以外的任何人員不得擅自行動(dòng)用各種材料。
4.材料請(qǐng)領(lǐng)出庫(kù)
驗(yàn)記賬員根據(jù)加蓋“材料發(fā)訖”后的“材料出庫(kù)單”登記庫(kù)存材料明細(xì)賬。
“材料出庫(kù)單”需經(jīng)庫(kù)管員、核驗(yàn)員、財(cái)務(wù)審核員簽章。
5.材料核算
(1) 財(cái)務(wù)部門對(duì)采購(gòu)人員送交的供貨方發(fā)票、購(gòu)物清單、材料入庫(kù)單等原始憑證,經(jīng)審核無(wú)誤后,及時(shí)記賬。
(2) 財(cái)務(wù)部門對(duì)必須發(fā)生的材料采購(gòu)預(yù)付款,要根據(jù)審批后的定貨合同、簽定的協(xié)議,辦理支付業(yè)務(wù)。
(3) 材料的發(fā)出成本,財(cái)務(wù)部門依據(jù)“材料出庫(kù)單”按成本項(xiàng)目分配材料費(fèi)用。
(五)材料盤(pán)點(diǎn)與清查
對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損以及報(bào)廢的存貨,應(yīng)當(dāng)查明原因,材料保管部門書(shū)面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)審批后處理。
立法建議書(shū)材料的規(guī)定篇三
隨著企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)原材料的管理水平對(duì)企業(yè)的效益也越來(lái)越重要。以下是小編整理的原材料管理規(guī)定。
為確保關(guān)系到公司產(chǎn)品成本、利潤(rùn)率與產(chǎn)品安全等各項(xiàng)關(guān)鍵性指標(biāo)在可控范圍之內(nèi),以保證公司原材料采購(gòu)、供應(yīng)、使用乃至生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的穩(wěn)定運(yùn)作,特制定如下原材料管理制度。
一、 原材料的管理部門
原材料的供應(yīng)管理部門為物流采購(gòu)部,保管部門為倉(cāng)庫(kù),原材料的使用安全性由配方管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督。
(一) 原材料的采購(gòu)
1、 原材料的采購(gòu)申請(qǐng)
原材料在庫(kù)存不足常態(tài)庫(kù)存的情況下,倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)根據(jù)該原材料的歷史使用情況填寫(xiě)《原材料采購(gòu)申請(qǐng)表》向生產(chǎn)品控部總監(jiān)提出采購(gòu)申請(qǐng),由生產(chǎn)品控部總監(jiān)向原料部總監(jiān)提出采購(gòu)意向。
2、 原材料的采購(gòu)審批
2. 如原材料的價(jià)格及產(chǎn)地發(fā)生變化,原料部總監(jiān)應(yīng)按“原材料產(chǎn)地及價(jià)格變動(dòng)”的相關(guān)規(guī)定處理。
(三) 原材料產(chǎn)地及價(jià)格發(fā)生變動(dòng)時(shí)的處理
1. 原材料的價(jià)格與產(chǎn)地,研發(fā)人員、生產(chǎn)技術(shù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,因市場(chǎng)變化而導(dǎo)致的價(jià)格或產(chǎn)地的變更,需要原料產(chǎn)地時(shí),由原料部總監(jiān)填寫(xiě)《原材料價(jià)格/產(chǎn)地變動(dòng)申請(qǐng)表》并按新原材采購(gòu)管理規(guī)定的相關(guān)流程處理。
2. 原材料價(jià)格及產(chǎn)地變動(dòng)的后續(xù)工作:
原料部總監(jiān)將總經(jīng)理審批的《原材料價(jià)格變動(dòng)申請(qǐng)表》交給財(cái)務(wù)中心調(diào)整原材料價(jià)格,財(cái)務(wù)中心將該原材料價(jià)格調(diào)整登帳后,應(yīng)及時(shí)通知管理員,由管理員重新核定產(chǎn)品的成本價(jià)格,并及時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)中心重新核算產(chǎn)品出廠價(jià)。
(一) 原材料的常態(tài)庫(kù)管理
1、常態(tài)庫(kù)存定額的形成和制定方法
(1)物資常態(tài)庫(kù)存的形成:企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的物資,是分批進(jìn)貨陸續(xù)消耗使用的。因此,企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中應(yīng)經(jīng)常保持一定合理的物資儲(chǔ)備,稱為庫(kù)存物資。確定合理的庫(kù)存量標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該以先進(jìn)合理為原則。因?yàn)椋^(guò)多的儲(chǔ)備會(huì)造成物資積壓,影響資金周轉(zhuǎn),而儲(chǔ)備量過(guò)少,則會(huì)造成停工待料。
1) 日期定量法:即先確定物資的供應(yīng)間隔天數(shù)(即物資的儲(chǔ)備天數(shù)),然后,據(jù)以確定物資的經(jīng)常儲(chǔ)備。
(二) 原材料的庫(kù)存管理
2. 任何出入庫(kù)原材料均應(yīng)列入倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳,不得虛報(bào)冒領(lǐng);
10. 倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)于次月10日前將上一月的有關(guān)報(bào)表、單據(jù)交給財(cái)務(wù)中心,不得拖延而影響財(cái)務(wù)核算工作。
四、 原材料的出入庫(kù)管理規(guī)定
(一) 原材料入庫(kù)
4. 未經(jīng)檢驗(yàn)和檢驗(yàn)不合格原材料,倉(cāng)庫(kù)不能入庫(kù),車間不能使用,否則造成的質(zhì)量事故和經(jīng)濟(jì)損失,由倉(cāng)庫(kù)主管、車間主任及相關(guān)批準(zhǔn)使用的人員負(fù)責(zé)。
(二) 原材料出庫(kù)
1、 研發(fā)部門申請(qǐng)領(lǐng)用
由研發(fā)部寫(xiě)《領(lǐng)料單》,向部門總監(jiān)提出申請(qǐng),少量原材料由部門總監(jiān)批準(zhǔn)后,倉(cāng)庫(kù)可憑研發(fā)部門總監(jiān)簽批的《領(lǐng)料單》中所列明的原材料名稱、領(lǐng)用數(shù)量、規(guī)格等發(fā)放給調(diào)香師。批量原材料領(lǐng)用申請(qǐng)由技術(shù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。)
2、 生產(chǎn)部門申請(qǐng)領(lǐng)用
由生產(chǎn)車間主任憑銷售服務(wù)部的下達(dá)的《生產(chǎn)計(jì)劃單》向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用原材料。
3、 特殊原材料的申請(qǐng)領(lǐng)用
特殊原材料的申請(qǐng)按“特殊原材料使用管理規(guī)定”執(zhí)行。
5、 原材料出庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理員必須及時(shí)銷帳,確保庫(kù)存物資的帳物相符。
成品倉(cāng)庫(kù)管理制度
一、目的原材料管理制度。
本制度對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的成品不入庫(kù)、不發(fā)出,貯存時(shí)不變質(zhì)、不損壞、不丟失。原材料管理制度。
二、適用范圍
成品庫(kù)及待處理品庫(kù)的管理。
三、內(nèi)容
1、職責(zé)
成品庫(kù)管員負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗(yàn)收。 待處理品庫(kù)管員負(fù)責(zé)待處理品的收、發(fā)、管工作。
成品入庫(kù)
①檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫(kù)單》到成品庫(kù)辦理成品入庫(kù)手續(xù),在辦理入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員應(yīng)檢查、核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量等標(biāo)識(shí)是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫(kù)。
②成品入庫(kù)后應(yīng)放置于倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)內(nèi)。
待處理品入庫(kù)
成品庫(kù)庫(kù)管員負(fù)責(zé)退貨和超過(guò)保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫(kù)工作;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫(kù)工作;庫(kù)管員應(yīng)檢查核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)等是否屬實(shí),對(duì)入庫(kù)單進(jìn)行審核。
產(chǎn)品入庫(kù)后,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫(kù)日期以及注意事項(xiàng)。并《產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標(biāo)識(shí)。
未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)認(rèn)為不合格的產(chǎn)品不得入庫(kù)。
庫(kù)管員應(yīng)妥善保存入庫(kù)產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗(yàn)證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗(yàn)報(bào)告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時(shí)間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊(cè)、編號(hào)存檔并妥善保管。原材料管理制度。
3、貯存
貯存產(chǎn)品的場(chǎng)地或庫(kù)房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲(chóng)設(shè)施,以防止庫(kù)存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
②按型號(hào)、批號(hào)放,高度不得超過(guò)6層;
③放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。
有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫(kù)或有空調(diào)的庫(kù)房。
4、出庫(kù)
提取成品時(shí)必須有營(yíng)業(yè)部打印的《出庫(kù)單》和《調(diào)撥單》。
③發(fā)放完畢,庫(kù)管員應(yīng)對(duì)《出庫(kù)單》、《調(diào)撥單》進(jìn)行審核,單據(jù)應(yīng)妥善保管;④發(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標(biāo)識(shí)破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識(shí)后發(fā)放; ⑤同一規(guī)格的成品應(yīng)按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放。
⑥成品出庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理員必須及時(shí)銷帳,確保庫(kù)存物資的帳物相符。
5、 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部管理
● 成品庫(kù)的主管部門應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標(biāo)識(shí)情況。原料庫(kù)主管應(yīng)抽查物料的倉(cāng)儲(chǔ)情況、環(huán)境條件、有無(wú)錯(cuò)放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。
● 庫(kù)管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識(shí)脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,及時(shí)處理。對(duì)有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到一個(gè)月(含)的原料前應(yīng)報(bào)驗(yàn),檢驗(yàn)合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到三個(gè)月(含)的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行處理。若超過(guò)保質(zhì)期,應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。
● 倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財(cái)務(wù)部搞好盤(pán)點(diǎn)工作。
● 倉(cāng)庫(kù)做到通風(fēng)、防潮、清潔,無(wú)蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫(kù)溫度應(yīng)控制在規(guī)定范圍。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險(xiǎn)品(危險(xiǎn)品庫(kù)除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占?jí)骸?/p>
● 對(duì)有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并采取有效的安全防護(hù)措施。
● 退庫(kù)的成品應(yīng)按品種、型號(hào)分別碼放并予以標(biāo)識(shí),經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)為合格的辦理入庫(kù),并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的,按不合格評(píng)審處置意見(jiàn)辦理,并作出待處理標(biāo)識(shí)。
立法建議書(shū)材料的規(guī)定篇四
物資、材料采購(gòu)規(guī)定 一、公司設(shè)備及物資采購(gòu)包括各種設(shè)備和消耗材料歸口由綜合部負(fù)責(zé)。使用部門提供設(shè)備及材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。若使用部門對(duì)設(shè)備或器材的質(zhì)量和技術(shù)性能有特殊要求時(shí),綜合部采購(gòu)人員應(yīng)和使用部門的人員共同采購(gòu)。
二、消耗物資計(jì)劃的編報(bào)。物資材料使用部門必須事先提供申報(bào)計(jì)劃。所有物資、材料采購(gòu)必須由總經(jīng)理審批,綜合部統(tǒng)一采購(gòu),由部門或個(gè)人自行采購(gòu)的,財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。
三、各部門在申報(bào)購(gòu)物計(jì)劃時(shí)應(yīng)本著節(jié)約的原則,嚴(yán)禁超量購(gòu)買,重復(fù)購(gòu)買和購(gòu)買不實(shí)用的物品。
四、綜合部對(duì)采購(gòu)的物品要分類建立入、出庫(kù)臺(tái)賬,要經(jīng)常核對(duì)檢查,做到賬、物相符。
五、物資采購(gòu)要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),比質(zhì)比價(jià),千元以上的采購(gòu)必須兩人經(jīng)手。
六、采購(gòu)人員要嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做到清正廉潔。
2物資采購(gòu)管理規(guī)定
物資采購(gòu)自查報(bào)告
物資采購(gòu)工作匯報(bào)
物資采購(gòu)整改措施
物資采購(gòu)委托合同