心得體會對個人的成長和發(fā)展具有重要意義,可以幫助個人更好地理解和領(lǐng)悟所經(jīng)歷的事物,發(fā)現(xiàn)自身的不足和問題,提高實踐能力和解決問題的能力,促進(jìn)與他人的交流和分享。心得體會可以幫助我們更好地認(rèn)識自己,了解自己的優(yōu)點和不足,從而不斷提升自己。以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的心得體會范文,希望對大家能夠有所幫助。
項目印章管理心得體會篇一
印章作為一種特殊物品,具有辨認(rèn)和證明身份的功能。在社會生活中,印章的使用頻率很高,涉及到合同、證件、公章等重要文書的簽署和認(rèn)證。因此,印章管理的重要性不言而喻。合理規(guī)范使用印章,不僅能維護(hù)單位或個人的利益,還能確保法律文件的合法性和有效性。管理好印章不僅是一種重要的管理能力,更是一種法律意識和責(zé)任意識的體現(xiàn)。
第二段:印章管理中存在的問題和必要的改進(jìn)
然而,在現(xiàn)實生活中,印章管理仍存在一些問題。首先,個人印章的管理不規(guī)范,容易造成印章被盜用或者被冒用。其次,單位印章的管理也需要加強,尤其是在一些內(nèi)部審批流程不規(guī)范的單位,存在著利益輸送和權(quán)力尋租的問題。此外,一些單位對印章的管理意識不強,往往將印章交給無關(guān)人員或者隨意存放,容易導(dǎo)致印章丟失或被濫用。因此,為了保證印章的安全和有效性,必須加強印章管理,建立科學(xué)的管理制度和流程。
第三段:印章管理的有效措施和經(jīng)驗總結(jié)
為了解決印章管理的問題,首先需要建立健全的制度和流程。個人印章應(yīng)當(dāng)由個人保管,不得將印章外借或擅自使用。單位印章應(yīng)當(dāng)由專人保管,且在使用前進(jìn)行確認(rèn)和記錄。其次,應(yīng)當(dāng)對印章進(jìn)行標(biāo)識和保護(hù),以防止印章被冒用或偽造。再次,建立預(yù)防和懲治印章濫用的機制,對違規(guī)使用印章的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。最后,定期對印章進(jìn)行檢查和清點,確保印章的數(shù)量和完好性,以及印章的使用記錄是否合法和規(guī)范。
第四段:印章管理的意義和影響
科學(xué)規(guī)范的印章管理,可以保障印章的安全性和有效性。同時,也能避免印章被濫用和盜用,防止利益輸送和權(quán)力濫用。印章管理不僅對單位和個人具有重要意義,也對社會治理具有積極的影響。印章的規(guī)范使用有助于提高社會信任和法治意識,增強行政效能和公共服務(wù)的質(zhì)量,維護(hù)社會穩(wěn)定和公平正義的基礎(chǔ)。
第五段:個人的體會和建議
作為一個員工,我深切地感受到印章管理的重要性和必要性。在工作中,我始終嚴(yán)格遵守印章管理的規(guī)定和要求,對個人印章進(jìn)行妥善保管,并注意規(guī)范使用。同時,我也建議單位加強對印章管理的培訓(xùn)和宣傳,增強全員的法律意識和責(zé)任意識。此外,應(yīng)當(dāng)建立起印章管理的長效機制,不斷完善管理制度和流程,確保印章的安全和有效使用。
總之,印章管理對單位和個人來說都是一項重要的工作。合理規(guī)范使用印章,不僅能保護(hù)自身的權(quán)益,還能維護(hù)社會秩序和公共利益。只有不斷加強和改進(jìn)印章管理,才能確保印章的合法性、安全性和有效性。希望通過印章管理的理念和經(jīng)驗總結(jié),能夠為更好地管理印章提供一些建議和思考。
項目印章管理心得體會篇二
為進(jìn)一步加強學(xué)校各類印章管理,促進(jìn)學(xué)校綜合行政管理工作的規(guī)范化、制度化,特制定本規(guī)定。
2、以學(xué)校名義上報、下發(fā)的正式文件,視發(fā)文卡片蓋章。
3、以學(xué)校名義向上級報送的報表及資料。
4、學(xué)校外出人員介紹信,職工探親、領(lǐng)取郵件。
3、刻制過程應(yīng)嚴(yán)格按保密要求辦事,任何人不準(zhǔn)留樣或仿制。
1、在選擇確定印章啟用日期之后,應(yīng)提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章通知。校內(nèi)部門公章或業(yè)務(wù)印章的啟用由校領(lǐng)導(dǎo)決定,并由校長在校內(nèi)發(fā)出通知。
2、啟用印章通知應(yīng)附印模,同時報上級單位備案,啟用通知應(yīng)立卷歸檔,永久保存;
1、黨支部印章由黨支部負(fù)責(zé)保管和使用,校印、校長特制章由校長負(fù)責(zé)保管和使用。校內(nèi)各部門印章也應(yīng)指定專人專管。各部門印章管理,要制定印章使用與管理措施,加強對保證印章的絕對安全。
2、印章的管理,重在選擇好場所和人員。學(xué)校各類印章應(yīng)放在辦公室保險柜中保管,管理人員必須政治素質(zhì)好、保密觀念強、責(zé)任心強、敢于堅持原則。
3、印章管理人員不準(zhǔn)將印章委托他人代管、代取、代用,不得隨意將印章放在桌上或不加柜鎖放在辦公室抽屈內(nèi),如果發(fā)現(xiàn)印章被濫用或盜用,應(yīng)立即報告并追究相關(guān)人員責(zé)任。
4、為了嚴(yán)格手續(xù),增強制約關(guān)系,學(xué)校公章和校長特制章應(yīng)分人保管。
5、印章管理人員要注意及時清洗和保養(yǎng)印章。
1、印章管理人員對超出范圍和特殊用印的,要履行批準(zhǔn)手續(xù)。在報經(jīng)校長或主管校長同意使用后。印章管理人員應(yīng)在《印章使用登記表》上填寫用印內(nèi)容與用途,并由經(jīng)辦人員和審批人要簽字,以示負(fù)責(zé)。
2、對于不超出范圍的用印,印章管理人員要做到了解內(nèi)容和留存原始材料,以便備查。對雖在規(guī)定范圍內(nèi)的用印,但對情況不甚熟悉的,也要及時請示主管領(lǐng)導(dǎo)。
3、對于畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、榮譽證書及應(yīng)屆、往屆學(xué)歷證明(成績證明)等,要在逐一核對要蓋章的名單與原始名冊完全相符的前提下,予以蓋章。
4、補辦學(xué)生證,應(yīng)與在校生的學(xué)生名冊相核對,無誤后方可蓋章,或由班主任(或?qū)I(yè)管理人員)親辦。
5、對于有領(lǐng)導(dǎo)簽批意見的文件,需要加蓋公章的,應(yīng)對簽批意見進(jìn)行登記。
6、一般不允許將學(xué)校各類印章帶出辦公室外,更不允許帶出校外(特殊情況要按程序批準(zhǔn)),印章不允許在脫離印章管理人員的監(jiān)督下使用。
7、不允許在空白憑證或空白介紹信上施印。
8、用印要嚴(yán)肅認(rèn)真,蓋出的印章要端正清晰,便于識別。學(xué)校正式公文要在文末的落款處蓋章,并將印章蓋在成文日期上方,做到上不壓正文,下不壓日期。
9、用學(xué)校行政公章代章,只在同級機關(guān)之間進(jìn)行或為下級單位代章。
1、因某種原因停用某種印章時,應(yīng)向有關(guān)單位發(fā)出通知。
2、作廢印章采用三種辦法處理:
(1)上繳批準(zhǔn)成立單位切角封存;
(2)填制印章作廢卡片,連同作廢印章交省檔案館或?qū)W校綜合檔案室立卷備查;
(3)由本校自行銷毀,銷毀過程要有監(jiān)督人員在場并留下印模,以備查考。
項目印章管理心得體會篇三
印章是公司重要的證明文件、合同、報表等必備要素之一,因此印章管理十分關(guān)鍵。我最近參加了一次關(guān)于印章管理的培訓(xùn),有了新的認(rèn)識和收獲。以下是我的心得體會。
第二段:了解印章管理的重要性
印章管理是企業(yè)安全管理的一項重要內(nèi)容,具有不可替代的作用。因為一方面,印章具有管理權(quán)威和法律效力,企業(yè)的正常經(jīng)營離不開印章管理;另一方面,由于印章管理存在著復(fù)雜性和安全難度,在具體落實時也涉及到企業(yè)的信息安全和風(fēng)險管理等方面。
第三段:學(xué)習(xí)印章管理制度的方法和步驟
印章管理制度是保證印章使用安全有效的重要保障,學(xué)習(xí)制度是進(jìn)行印章管理的第一步。通過培訓(xùn),我們了解到,制度應(yīng)當(dāng)包括印章名稱、印章樣式、單位章類別、使用責(zé)任人休假委托、報廢標(biāo)準(zhǔn)、管轄管理、印章許可流程等各項明確規(guī)定。學(xué)習(xí)制度,理解制度,貫徹制度,全員參與規(guī)范印章使用行為,確保印章管理的公開、公正、公正,加強印章的管理告知,使印章使用更加可靠、更加規(guī)范。
第四段:了解各種印章的特點、區(qū)別和使用范圍
照章辦事,需知規(guī)則方能有規(guī)可循。印章的種類具有很強的現(xiàn)代概念,因此,我們必須認(rèn)真學(xué)習(xí)不同種類印章的用途及特點。例如,公章是代表公司的權(quán)威和身份的重要工具,而私章則是用于私人交易的,它們的使用范圍必須清晰明確,根據(jù)具體情況予以合理。只有了解了每種印章的使用范圍,根據(jù)管理規(guī)定做到“各有所用”,正確使用。循序漸進(jìn)、標(biāo)本兼治、形成壓力,從而達(dá)到更加安全、穩(wěn)定、可靠的印章管理結(jié)果。
第五段:總結(jié)
機會總是留給有準(zhǔn)備的人。印章管理的工作至關(guān)重要,要加強規(guī)范化管理,保證印章使用的安全性。通過參加培訓(xùn),大大提升了我們對印章管理的認(rèn)識和意識,使我們更加主動地面對管理工作的挑戰(zhàn)。我們應(yīng)當(dāng)從各方面入手,增強制度建設(shè)、完善管理流程、加強培訓(xùn)教育、提升專業(yè)技能,全面提高印章管理的整體水平。
項目印章管理心得體會篇四
第一條印章是zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”)經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,為維護(hù)公司印章的嚴(yán)肅性、權(quán)威性,明確印章使用人與管理人員的責(zé)權(quán),確保印章使用安全,結(jié)合公司實際,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或負(fù)責(zé)人印章、財務(wù)專用章、合同專用章、合同審查專用章、業(yè)務(wù)專用章(職能部門或業(yè)務(wù)部門)等。
第三條各類印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。
第四條印章管理的歸口部門為綜合辦公室。
第五條刻制印章要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。公司基本印章(公章、法定代表人印章、財務(wù)專用章、合同專用章)的刻制及更換,應(yīng)向綜合辦公室提出申請,綜合辦公室報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由機要人員持單位介紹信、公司相關(guān)證照及印章式樣到公安機關(guān)備案、審核、辦理刻印證明,并到公安部門指定的刻字單位統(tǒng)一刻制。
第六條因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門及駐站、分公司專用章時,由需求部門提出申請,經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)后由綜合辦公室刻制。
第七條公司印章刻制后,綜合辦公室下發(fā)文件予以正式啟用后,方可使用。
第八條公司公章由綜合辦公室專人保管。各部門的合同、重要文件、一般性文件等需要蓋章,經(jīng)辦人須在《印章使用登記薄》簽字,并由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可蓋章。綜合辦公室負(fù)責(zé)《印章使用登記薄》的保管、留存。
第九條企業(yè)法定代表人或負(fù)責(zé)人印章,分別由財務(wù)資產(chǎn)部、綜合辦公室專人保管。財務(wù)資產(chǎn)部保管的法定代表人或負(fù)責(zé)人印章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章;綜合辦公室保管的法定代表人或負(fù)責(zé)人印章主要用于干部職工職稱聘任、勞動合同簽署、工資發(fā)放等業(yè)務(wù),經(jīng)得法定代表人或負(fù)責(zé)人同意后方可蓋章。
第十條財務(wù)專用章由財務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人(或?qū)H?保管。主要在銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
第十一條合同專用章由綜合辦公室負(fù)責(zé)人(或?qū)H?保管。主要適用于公司與他人(企業(yè)或單位)簽訂的生產(chǎn)經(jīng)營、商務(wù)等業(yè)務(wù)方面的經(jīng)濟合同審批、簽署。合同專用章使用時,必須審核相關(guān)審批手續(xù)的完備性。
第十二條各部門專用章的使用。主要適用于各部門內(nèi)部使用,需由部門負(fù)責(zé)人(或?qū)H?進(jìn)行保管并參照公司印章使用規(guī)定嚴(yán)格控制印章的使用。
第十三條廢止印章,根據(jù)相關(guān)文件直接辦理廢止手續(xù)。
第十四條更換印章應(yīng)由印章使用部門向綜合辦公室提出更換申請,并呈主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合辦公室統(tǒng)一封存或銷毀,并做好登記。
第十五條遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫印章廢止申請,并呈公司經(jīng)理簽批遺失處理及處罰辦法,經(jīng)核準(zhǔn)后,交由綜合辦公室按批示處理,同時必須登報申明。
第十六條印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:對于公司主要印章管理,采取分散管理相互監(jiān)督的辦法。具體劃分如下:
(一)部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時對印章的使用負(fù)全部責(zé)任。
(二)公章、合同專用章、財務(wù)專用章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督權(quán)力。經(jīng)辦審核中經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理、經(jīng)手人則負(fù)相應(yīng)責(zé)任。對于未經(jīng)經(jīng)理簽批的公章使用,保管人、經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任。
(三)法定代表人或負(fù)責(zé)人印章的保管人,既是保管人又是使用人,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請、取匯款憑證或法定代表人、負(fù)責(zé)人的授權(quán)方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
(四)各類印章因工作需要獨立帶離公司使用的,需經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可帶離。
(五)如遇個人需開具相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,若涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證明。
(六)蓋印要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,端正、清晰、美觀、便于識別,印章文字不能蓋歪或顛倒。加蓋印章位置應(yīng)上距正文l行之內(nèi),端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。
(七)所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用管理制度,做好申請和使用登記。公司印章只適用于公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益的活動。
(八)印章管理部門要妥善保管印章,公章、法定代表人或負(fù)責(zé)人印章、財務(wù)專用章、合同專用章等必須放入保險柜存放,防止被盜。
(九)印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
第十七條本規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十八條本規(guī)定未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。
第十九條本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。
項目印章管理心得體會篇五
印章管理是一項非常重要的工作,需要專業(yè)的人員進(jìn)行管理。近期,我參加了一場印章管理培訓(xùn),并在此次培訓(xùn)中受益匪淺。通過這次培訓(xùn),我深刻地理解到了印章管理的重要性,并且收獲了許多實用的技巧。在本文中,我將分享我的心得與體會。
首先,印章管理的重要性是無法忽視的。在小時候,我從未想過印章管理對一個公司或組織的重要性,它對于企業(yè)或組織的運營來說是至關(guān)重要的。印章可以被看作是企業(yè)的身份證明,在公司的商業(yè)活動中起著關(guān)鍵作用。如果印章被竊取或丟失,將會造成嚴(yán)重的后果,如公司的信譽受損、重大財務(wù)損失或受到法律制裁。因此,了解印章管理的重要性可以幫助我們更好地保護(hù)公司的財產(chǎn)和聲譽。
其次,印章管理需要遵循一定的程序和規(guī)定。在培訓(xùn)中,我們了解到印章的使用與管理需要遵守行業(yè)規(guī)定和公司規(guī)章制度。在使用印章之前,我們必須經(jīng)過嚴(yán)格的授權(quán)和程序才能進(jìn)行,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能夠使用印章。此外,在使用印章時,必須保證印章的完整性、可靠性和安全性。如果印章被盜、損壞或丟失,必須立即報告相關(guān)部門以采取正確的措施。掌握這些程序和規(guī)定可以幫助我們更好地管理和使用印章。
第三,印章管理需要注重安全防范。印章管理是涉及到公司財產(chǎn)安全的重要事項,因此注重安全防范是至關(guān)重要的。在培訓(xùn)中,我們了解了防止印章被盜、丟失或偽造的關(guān)鍵要素,如選擇具有防偽性能的印章材料、明智地存放印章、及時更新印章和加強安保措施等等。還需要建立完善的安全管理系統(tǒng),培訓(xùn)員也重點強調(diào)所有保密和安全方面的問題,以確保印章系統(tǒng)的完全安全。
第四,有效的印章管理需要高效的管理和技術(shù)支持。印章的管理不僅需要遵守規(guī)則和程序,還需要擁有能夠幫助公司管理和使用印章的高效工具和技術(shù)支持。在培訓(xùn)中,我們了解到各種新的技術(shù)和工具,例如電子印章、智能印章等,以及如何利用這些技術(shù)工具來提高印章管理的效率。同時,也需要注重印章管理的人員的專業(yè)技能和管理技巧的培養(yǎng),為公司提供更完善、更高效的印章管理服務(wù)。
最后,我要強調(diào)印章管理的重要性,公司和組織不應(yīng)該忽視這項工作。通過此次印章管理培訓(xùn),我受益匪淺,更深刻地理解了印章管理的重要性、程序和規(guī)定、安全防范及技術(shù)支持等方面。在今后的工作中,我將進(jìn)一步注重印章管理工作的細(xì)節(jié),確保印章管理工作的高效性和安全性,使公司或組織的財產(chǎn)和聲譽得到更好的維護(hù)和保護(hù)。
項目印章管理心得體會篇六
近年來,印章管理成為了公安部門工作中不可忽視的一環(huán)。作為關(guān)鍵的保密工作之一,印章管理的重要性不言而喻。作為一名印章管理民警,我深切體會到了印章管理的重要性,并從中獲得了一系列的心得體會。在此,我愿將我的心得分享給大家。
首先,規(guī)范使用印章是印章管理民警工作的核心。印章作為重要的辦公工具,必須嚴(yán)格遵守相關(guān)使用規(guī)定,以確保印章的安全和規(guī)范運用。作為管理者,我們要時刻監(jiān)督并引導(dǎo)工作人員正確使用印章,嚴(yán)禁擅自私用或外借印章。同時,我們還要建立健全的印章使用登記制度,確保每次使用都有合法合規(guī)的依據(jù)。只有規(guī)范使用印章,才能有效避免信息泄露和濫用印章的可能性。
其次,加強印章保管是確保印章安全的關(guān)鍵措施之一。印章作為公安機關(guān)的重要資產(chǎn),必須嚴(yán)密保管,以防止丟失或被他人非法使用。在實際工作中,我們要做好印章的登記管理,確保每個印章都有專人負(fù)責(zé),并對外傳遞進(jìn)行詳細(xì)記錄。同時,要定期進(jìn)行印章清點和檢查,確保印章沒有遺失或被篡改的情況。只有加強印章保管,才能確保印章始終處于安全可控的狀態(tài)。
再次,嚴(yán)格審核印章使用申請是印章管理民警工作中的重要環(huán)節(jié)。在實際工作中,印章的使用需要通過申請才能獲得。作為管理者,我們要嚴(yán)格審核每個印章使用申請的合法性和真實性。只有審核申請,才能保證印章的使用符合規(guī)定,真正起到保密和鑒別身份的作用。同時,要對印章使用申請留有記錄,并在使用完成后進(jìn)行核對,以核實印章使用的合法性和合規(guī)性。
最后,加強對印章管理法律法規(guī)的學(xué)習(xí)是印章管理民警的基本要求。作為印章管理人員,我們要深入學(xué)習(xí)和理解相關(guān)法律法規(guī),熟悉印章管理的基本要求和規(guī)定。只有掌握了相關(guān)法律法規(guī),我們才能更好地開展印章管理工作,提高工作效率和質(zhì)量。同時,我們還要不斷學(xué)習(xí)和研究新的印章管理方法和技巧,以適應(yīng)不斷變化的工作需求和挑戰(zhàn)。
總之,印章管理是一項重要而復(fù)雜的工作。作為印章管理民警,我們要時刻保持警覺和責(zé)任心,嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,加強印章保管和使用審核,同時保持學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的態(tài)度。只有做好這些,才能更好地保護(hù)公安機關(guān)的印章安全,確保信息的保密和有效管理。
項目印章管理心得體會篇七
第一條為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性和可靠性,保證公司規(guī)范運營,防范風(fēng)險,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。
第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經(jīng)理提出。
第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門章、職銜簽字章等具有法律效力的專項業(yè)務(wù)印章。
(1)印章:公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。如:公司行政章,合同專用章等。
(2)職章:刻有公司法定代表人、董事長或總經(jīng)理職銜的印章。
(3)部門章:刻有公司部門名稱的印章。如財務(wù)專用章、監(jiān)理部用章等。
(4)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。
第五條公司印章的使用范圍
(1)凡屬以公司名義對外、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司法人章。
發(fā)送正式公文、電函、傳真件等;
(3)凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章。
(5)凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
(6)需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等;
第六條印章的刻制
(1)公司印章的刻制均須報公司董事長批準(zhǔn),由人力資源行政部開具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
(2)印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七條印章的啟用
(1)新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
(2)印章啟用應(yīng)報董事長批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍。
第八條印章的使用程序
(1)所有用章都須先填寫《公章使用登記表》經(jīng)歸口職能部門主管審核,根據(jù)相應(yīng)的審批權(quán)限,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章,重要文件需將用印文件的復(fù)印件提交人力資源行政部備案。
(2)公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,保管人必須有權(quán)拒印。
(3)嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。
(4)公司各部門要安排專人負(fù)責(zé)公章使用的申請簽蓋工作,各部門公章使用指定人要上報人力資源行政部備案,監(jiān)理項目填蓋公章一律由品質(zhì)技術(shù)部負(fù)責(zé)申請使用。
第九條嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn),并報人力資源行政部經(jīng)理確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
第十條違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責(zé)任。
第十一條每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表送人力資源行政部存檔。
第十二條公司各類印章實行專人保管
(1)公司的印章、專用公章由人力資源行政部專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報人力資源行政部備案。
(2)公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
第十三條公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。
第十四條公章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
第十五條公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
第十六條有下列情況,公章須停用:
(1)公司名稱變動;
(2)公章使用損壞;
(3)公章遺失或被竊,聲明作廢。
第十七條公章停用時須經(jīng)董事長批準(zhǔn),及時將停用公章送人力資源行政部封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等。依情節(jié)輕重對責(zé)任人進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責(zé)任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補充,由公司總經(jīng)理頒布生效。
附表:表1:《公章使用登記表》表2:《公章使用申請》
項目印章管理心得體會篇八
作為一名職場新人,我深知印章管理對于企業(yè)的重要性,隨著工作的深入,我深入學(xué)習(xí)了印章管理的知識,其中印章的種類、使用規(guī)范、保管和管控原則的培訓(xùn),使我收獲了很多的體會和感悟。
第一段:培訓(xùn)的意義
印章管理培訓(xùn)是一項重要的工作。在演講中,培訓(xùn)師詳細(xì)介紹了目前企業(yè)使用印章的種類、使用規(guī)則、保管和管控原則,幫助我們?nèi)媪私庥≌鹿芾淼闹匾浴S≌率且粋€企業(yè)的合法身份標(biāo)識,我們需要認(rèn)真學(xué)習(xí)如何使用和保管印章,做好防范印章的丟失和外泄工作,保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
第二段:印章種類和使用規(guī)范
在培訓(xùn)中,我們詳細(xì)學(xué)習(xí)了企業(yè)印章的種類,包括公章、法人章、財務(wù)章、合同章等。每種印章都有自己的使用規(guī)范,我們了解了什么情況下需要使用哪種印章,并學(xué)習(xí)了如何正確使用印章,如如何蓋章、如何防止印章被盜用等知識。
第三段:印章保管和管控
在培訓(xùn)中,我們還學(xué)習(xí)了印章的保管和管控原則。一方面,保管和管控印章能夠確保印章的安全性,保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益;另一方面,保管和管控印章也能夠養(yǎng)成尊重印章的意識和習(xí)慣。我們從中了解了保管印章需要具備的幾個方面,即保管人員、保管地點和保管措施,并掌握了如何做好印章的使用和保管。
第四段:防范印章的丟失和外泄
在培訓(xùn)過程中,我們還學(xué)習(xí)了如何防范印章的丟失和外泄。不僅要做好印章的保管和管控工作,還需要采取一些措施防止印章被盜、丟失、外泄等情況發(fā)生。 我們可以用密碼抽屜等裝置來儲存印章,進(jìn)行定時備份錄入。此外,在任何情況下,均不得借給他人或?qū)⒂≌聰y出公司。
第五段:未來的思考與實踐
印章管理培訓(xùn)讓我們更加清晰地認(rèn)識到了印章管理重要性。我相信在未來的工作實踐中,必須進(jìn)一步加強對印章管理的全面深入了解,并深入貫徹印章保管和管控原則,從而進(jìn)一步提升企業(yè)的管理水平。
總之,印章管理對企業(yè)的重要性不可忽視,只有嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,做好印章的保管和管控,才能夠確保企業(yè)的合法權(quán)益并提升企業(yè)的管理水平。相信在未來的工作實踐中,我們會不斷的提高自身的綜合素養(yǎng),發(fā)揮自己的聰明才智,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
項目印章管理心得體會篇九
為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順利開展,現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定:
2、公司設(shè)立印章管理登記制度,使用以及領(lǐng)取、歸還印章時應(yīng)予以登記和審批;
3、公司各部門一律不得自行刻制公章。
1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管,財務(wù)專用章由財務(wù)部保管;
4、未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。
5、印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應(yīng)在填寫《印章使用審批單》時載明事項,經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,方可攜帶使用。
3.1公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)
3、行政部蓋章,并將蓋章的文件原件存檔保管,在確實無法留存原件時以復(fù)印件存檔;
4、已蓋章的文件若不能使用,必須交回行政部銷毀。
3.2財務(wù)專用章使用審批手續(xù)
2、公司其他各部門若需加蓋財務(wù)財務(wù)專用章,由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;
3、經(jīng)部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;
5、已蓋章的文件若不能使用,必須交回財務(wù)部銷毀。
本制度自公布之日起實施