制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據什么來制定這個計劃的。計劃為我們提供了一個清晰的方向,幫助我們更好地組織和管理時間、資源和任務。下面是小編整理的個人今后的計劃范文,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助。
醫院采購辦工作總結與計劃 采購員廉潔自律承諾書篇一
一、 在政府采購活動中發現與參加投標(談判、詢價)的供應商及其附屬機構有利害關系時,主動申請回避。
二、 尊重和依法維護政府采購各方當事人的合法權益,不對供應商實行差別或歧視待遇。
三、 嚴格遵守政府采購法律法規和中心有關廉潔自律規定,認真貫徹落實中央、海南省關于治理商業賄賂文件精神和政府采購治理商業賄賂的政策及有關規定。
四、 在政府采購過程中恪守公開、公平、公正和誠實信用的采購原則,堅持客觀公正、辦事公道、廉潔自律、不謀私利、遵紀守法的行為準則,自覺抵制各種不正之風。
五、 在政府采購活動中嚴格遵守相關工作程序及各項管理規定,依法履職,對于應當采用公開招標方式的,未經批準,不得擅自使用其他方式采購。
六、 在正常商業交往中對于無法推辭的禮品饋贈,嚴格執行《海南省政府采購中心工作人員在業務工作中收受禮品實行登記制度》的規定。
七、 在評標時,除參加與本職工作有關的交流、討論外,不隨意評論參加投標(報價)的供應商,不單獨與投標(報價)人就投標價格,投標方案等實質性內容進行交談,不向評審委員會成員施加對評審結果有傾向性的意見。
八、 自覺遵守政府采購工作紀律和有關保密規定,不向他人泄露采購文件的評審以及投標人,評審專家和推薦中標(成交)候選供應商等應當保密的信息。
九、 發現采購人、供應商在政府采購活動中有不正當競爭或惡意串通等違規行為,應及時加以制止,勸阻不成時,將情況向采購中心有關部門的報告。
十、 不利用從事政府采購的特殊身份和工作便利謀取各種不正當利益。
十一、 本人將認真遵守上述承諾,如有違反,主動接受組織上的處理及承擔相應責任。
承諾人:
年 月 日
1.采購員必須根據公司實際情況按采購計劃保質保量的到指定合法采購點去采購公司所需物品。采購時需要求供貨商提供正規真實的稅務發票和生產日期證明、產品合格證明等憑據資料。
2.熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質比價比售后,擇優選購”的采購原則,努力降低進貨成本,嚴把質量關,杜絕假冒偽劣商品的流入。
3.購買時嚴格把守質量關。由于購買不合格產品造成的事故或隨意采購造成的經濟損失由采購員負責,重大事故責任由有關部門負責。
4.嚴格執行公司各項財務制度及規定,并堅持“計劃采購”的原則,購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人,按規定辦理驗收入庫及移交手續。并要求及時出具入庫清單,以便審核。
5.遇大宗貨物采購需與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
6.在保證正常生產運營的前提下,盡量壓縮庫存。與供應商溝通,積極協助生產使用部門做好售后服務工作。
6.采購人員不經手、代付任何款項,所有采購費用全部由財務完成。
7.建立長期采購合作商名單,盡可能在名單內合作,并與需要長期合作的供貨商需與其簽訂產品質量與賬目往來安全及防止報價失誤的責任承諾書。
8.做到以公司利益為重,不做損害雙方利益的事情,規范行為、公平、公正、廉潔自律。
1
為進一步強化黨風廉政建設,正確對待和行使手中的權力,不斷提高廉潔自律意識,從思想源頭杜絕違規違紀事件的發生,樹立黨政領導的良好形象。特做出如下承諾,并隨時接受監督和檢查。
1、認真執行“四大紀律八項要求”和“三重一大”制度,不折不扣地貫徹落實黨的路線、方針、政策和上級的工作部署,確保各項規定和措施能夠順利實施,促進各項工作的順利完成。
2、按時參加黨風廉政宣傳教育學習,積極參加黨風廉政教育活動,定期向領導和主管部門匯報個人及本單位、本部門開展黨風廉政建設工作情況。
3、教育管理好本單位、本部門的干部職工,認真執行各項管理規章制度和黨紀政紀、法律法規,杜絕各類違規違紀以及違法犯罪事件的發生。
4、工作中不弄虛作假、謊報成績,按規定做好各類帳目,不做假帳或帳外賬,不截留收入及私分錢物。,不利用公-款大吃大喝、請客送禮、揮霍浪費。
5、不利用職務上的便利,占用公物歸個人使用或進行營利性活動的。按照規定管理好本單位的各種物資,不擅自處理公司物資。
6、不利用職權上的影響和職務上的便利為配偶、親友經商辦企業參與工程項目建設提供便利和優惠條件,不違反規定干預和插手物資采購、質量檢驗、物資配送、工程項目建設承包等生產經營活動。
7、不接受有關單位和個人的現金、有價證券、支付憑證或其他實物,不到與行使自己職權有關系的單位或個人報銷應由本人及配偶支付的個人費用。
8、不借出差、考察、學習之機利用公-款進行旅游娛樂活動,不接受可能影響公正執行公務的宴請、禮品饋贈或其他服務的,不參加賭博等與職務、身份不相稱的活動,不違反-社-會公德。
9、按照上級要求落實好收入申報、禮品登記等重大事項報告制度,及時報告執行廉潔自律規定的情況,在加強黨性修煉和自我監督約束的同時,建章立制規范公司及個人行為,自覺接受黨組織和群眾的監督。
10、按時完成各級黨組織交辦的黨風廉政建設責任范圍內的各種事項。
承諾人(簽字):
甲方:中煤隧道工程有限公司
乙方:
1、甲乙雙方在業務合作過程中嚴格遵守國家法律、法規以及廉潔從業的有關規定。
2、甲乙雙方在業務合作過程中嚴格遵守商業道德和市場規則,共同營造公平公正的商務交易環境。
3、甲方及其工作人員不得索要或接受乙方及其相關單位和人員提供的回扣、禮金、有價證券、貴重物品等。
4、甲方及其工作人員不得在乙方及其相關單位報銷任何應由甲方或個人支付的費用。
5、甲方及其工作人員不得違反規定在乙方及其相關單位投資入股,不得向乙方單位及人員借款或委托買賣股票、債券等。
6、甲方及其工作人員不得參加乙方及其相關單位安排的.可能影響公正執行公務的宴請及健身、娛樂等活動。
7、甲方及其工作人員不得利用職權通過乙方及其相關單位為其家屬、子女及他人謀取不正當利益。
8、甲方工作人員不得利用甲方的商業秘密、業務渠道等謀取個人私利,或將其提供泄漏給乙方及其它企業和個人。
9、 乙方工作人員不得向甲方及其人員提供回扣、禮金、有價證券、貴重物品等。
10、乙方工作人員不得為甲方及其人員報銷應由甲方或個人支付的費用。
11、乙方工作人員不得為甲方人員投資入股、個人借款或買賣股票、債券等提供方便。
12、乙方工作人員不得為甲方人員安排有可能影響公正執行公務的宴請、健身、娛樂等活動。
13、乙方工作人員不得為甲方人員的家屬、子女及其他親屬謀取不正當利益提供方便。
14、乙方工作人員不得利用非法手段向甲方人員打探有關涉及甲方的商業秘密、業務渠道等。
15、甲方對涉嫌不廉潔的商業行為進行調查時,乙方有配合甲方提供證據、作證的義務。
16、本承諾書內容為甲乙雙方在業務關系存續期間之共同約定,如發生違反本承諾之行為,則業務關系及本承諾終止。
17、本承諾書內容作為甲乙雙方購銷合同的附件,與購銷合同具有同等法律效力。經協議雙方簽署后立即生效。
(以下無正文)
甲方代表(簽章): 乙方代表(簽章):
日期: 日期:
一、嚴格遵守學校規章制度和廉潔自律的有關規定,不斷提高廉潔從政的自覺性,積極推進儀器設備采購管理工作科學化、規范化、制度化。
二、以組織大型與批量儀器設備和家具采購為重點,認真執行《武漢科技大學招標管理辦法(試行)》等有關管理制度的規定與運作程序,充分體現公開、公平、公正的原則,實施儀器設備和家具購置“陽光工程”。
三、不索取和不接受儀器設備和家具供應商以各種名義贈送的現金、有價證券和支付憑證,不接受任何影響執行公務的宴請、娛樂及旅游活動或其它形式的利益,堅持秉公辦事。
四、不泄漏儀器設備和家具購置過程中的評標情況。
五、嚴格執行財務制度,認真審定合同,自覺維護學校利益。
本人自愿接受學校和廣大群眾的監督,如有違反承諾的情況,愿接受責任追究。
承諾人:
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醫院采購辦工作總結與計劃 采購員廉潔自律承諾書篇二
1.工作中,尊崇上層,團結同事,能準確處置好與上層同事之間的關系,維持令人滿意的溝通。充分施展崗位職能,不斷改進工作辦法,增長工作速率,較好地完成了各項工作擔任的工作,保障貨按照期限出貨,滿意客戶要求,輔佐銷行工作。
2.與各供應商樹立令人滿意關系,沒有遇到困難將貨物按照期限跟崔到位,保障工程順利通暢出產。
3.以最低的價錢購買最好的產品,并依據市場行情減低單價減損成本。
4.因為資金周轉問題,盡量與廠商協調月結。
5.下單跟單準確率達99%。
上半年因為太忙顯露出來下單漏訂率0.1%,但未構成訂單遲延耽誤。
2.考察供貨商的產質量量、供貨有經驗、公司品質保障有經驗、公司信用等方面,在現存供應商基礎上不斷征求新的供應商,以保證供應資源的浩博與寬敞的挑選范圍,負責新增供應商的采訪、調查,并團體有關部門施行評估、檢查核對。
4.對供應商施行詢價、比價、議價,并向上級報告有關信息;
5.依業務訂單適合時宜、適品、數量適宜的采集購買,并跟催采集購買進程度,保證約定購買物料按照規定的時間、按量、保質送達我司庫房,協調銷行、出產的管用施行。訂單改變與撤消、質量要求改變與供方之間的趁早信息傳交,保證供方滿意我企業之需要。
6.與供應商采集購買異常、退、換貨、償還事宜的處置,保證我司好處;
個人的溝通有經驗和獨立解決問題的有經驗還遠遠不夠。面臨沒有辦法解決的問題,比較不主動。這一方面需求我往后更加的不斷盡力盡量工作,積累經驗。
另一方面還需企業上層給與幫忙能力解決。在從今以后的工作中,我會清醒看見自身存在的問題和脆弱環節,增強學習,不斷的改進,加強與各部門的溝通學習,多請求指示、多交流、多動腦。
在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中提高知識才干,發揚耐勞吃苦,知難而進,積極努力向前的工作風紀。
醫院采購辦工作總結與計劃 采購員廉潔自律承諾書篇三
采購員,在進行業務聯系時,打業務電話的要點.
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6、對新客戶多介紹并展示一下自己公司的實力和優勢等.
常用物料降價如何采購?
如果你是一名采購人員,接到一個客戶來電,對方的報價比上次報價更低了.此時的你接下來會做些什么工作?要確保做好這個品種的采購工作,為企業降低采購成本!
到此物料行情下降,價格下滑.接下會做如下事:
常用物料漲價如何購買?
1、 你打電話給供應商了解情況,供應商表現出惜售的狀態
. 應意識
3、 你要訂單,不是價格沒給到位,對方對你的需貨量打折的情況下.
3、 只有從根本找準的漲勢的原因,才能對癥想策.
到時急得人是你,賣了高價賺錢的是供應商.
醫院采購辦工作總結與計劃 采購員廉潔自律承諾書篇四
xx年對生鮮采購、加工、配送來說是忙碌和充滿壓力的一年,同時也是收獲最大的一年。我來采購部整整一年,一切都是從零開始的。總結自己在這一年的工作情況,總的來說xx年是我成長的一年,學習的一年。在這個年度總結中,我特別要感謝我的領導,我的同事,因為是領導的信任和鼓勵,讓我的工作能力有了大的提高,同時,工作中同事之間的相互配合和理解讓我的工作才順利的進行,所以我的進步與我的領導和同事是密不可分的。
一、先簡單的回顧生鮮從籌備、啟動、和順利進展
生鮮自采從采購、加工、配送在沒有任何經驗和任何能復制的模式的情況下一切都是從零開始。記得在自采未正式啟動前2個月的籌備階段,為了學習生鮮采購流程和采購技巧 當時我們共有四個人每天凌晨1點多鐘起來 到蔬菜批發市場做調研 主要了解蔬菜批發市場的采購流程、市場變化規律和商品交易流程等 夜間調研完批發市場行情后 白天再到競爭對手和農貿市場等做商品加價率的分析 回頭再在一起做總結 交流,這樣的市場調研工作一直持續了近一個月的時間,后來將本地市場商品行情、采購技巧及交易流程掌握了以后 公司領導又安排我們去了鄭州、合肥、南京等農產品批發市場和超市調研差異化商品 為后來自采正式啟動打下基礎。xx.12.20生鮮自采正式啟動,由于前期準備工作做的比較充分 通過我們的共同努力和領導的幫助下慢慢建立了從采購、入庫、出庫、配送等各環節操作流程,使的后來的工作越來越順暢。
也得到了顧客們的一致好評,xx年銷售和毛利與同期相比都得到了大幅度增長。這些成就都是同事們不怕吃苦、團結創新 共同努力以及公司領導的大力幫助得來的。通過一年來的運作在領導的指導下生鮮采購、加工、配送等人員的專業知識 業務流程等各方面都有了很大的提升。
二、流程的健全 完善和專業知識的學習
xx年下半年主要對生鮮各崗位職責的完善、業務流程、采購談判能力、生鮮現場管理、損耗控制、采購技巧、商品毛利核定、生鮮配送、熟食加工、新品開發、促銷商品組織、生鮮早市的實施、供應商和聯營商整體實力的評估分析、以及市場的洞察能力…….等等,都進行了系統的培訓和學習。通過以上的學習之后 生鮮采購人員的整體工作能力得到了較大的進步。同時通過對兩大賣場的改造升級后賣場布局和動線比以前更合理 流暢了,調整后賣場形象、人氣、銷售和毛利也得到了較大的提升。更加提高了超市的競爭力和品牌影響力。
三、工作中的不足和今后發展方向
1、在原有的工作流程和崗位職責的基礎上加強學習,完善自身工作的不足之處。
2、優化商品品項 提高商品品質要求,現在顧客關注的不只是商品的價格,更加關注的商品質量,只有優質、豐富的商品、合理的價格,才更具長久的優勢競爭力。
3、加強損耗控制 降低采購運營成本 嚴格控制采購、加工、配送、門店陳列和日常維護等每個環節的流程來操作 將損耗降到最低,因為每降低1元錢的損耗 就等于多為公司增加了100元的銷售。
4、供應商、聯營商的優化,xx年要對部分聯營商進行優化,引進實力較強的聯營商和供應商 實行聯營加自采模式 ,通過聯營加自采模式來提升門店的商品價格形象。
5、加大商品的自采力度以及促銷宣傳力度, 通過自采力度的加強 真正做到優化、量化、差異化經營。加強商品促銷品牌年企業文化的宣傳力度 提升金色華聯品牌影響力和綜合競爭力。
醫院采購辦工作總結與計劃 采購員廉潔自律承諾書篇五
1、采購及時,確保經營管理正常有序
1)食品原材料:每日定量完成廚房部需求的原材料菜單,在質量穩定的前提確保原材料的到貨時間及數量。對待特殊原材料系列(鵝肝、娃娃魚),專門安排人員在市場上進行調研,從全國各地收集資料,做好產地品質的確認,目前已利用網絡資源從全國各地采購原材料及其它非食品類材料xx余次,共完成采購任務xx余次,采購各類原材料及非食品類物品xx余件,并完成因經營部門臨時需要而出現的零星采購xx余次,有力保障酒店正常運營。
2)非食品原材料(酒水、飲料類):每一系列的酒水,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全。其次保證酒店正常營運酒水、飲料的基本數量,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷貨。每年根據供應商年度考評,對其合同內容進一步的補充,修改或取締重新其資格。
2、貨比三家,確保采購物品物美價廉為限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進行每x天或x個月的市場調查,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,對于員工餐進行一周到xx堆批發一次,每次節約xx至xx元不等,有效降低了酒店經營成本。
3、服務水平現為酒店提供服務的日常原材料(食品類、酒水類)供應商名列將近有xx家,潛在供應商有xx家。易耗品(工程裝飾類、辦公用品類)供應商名列近有xx家,為酒店更好的發展奠定基礎。
4、標準化為了更好地配合酒店標準化工作的開展,采購部在對上游供應鏈進貨途徑、渠道把關的同時,也對酒店所進原材料做驗收標準,為菜品標準化工作開好頭。
1、延續以20xx年的工作小結作為基礎,對于每個階段容易出現的采購困難,做好預案措施。根據廚房部推出的四季養生菜譜,采購部人員應多加強學習并能夠提供各地方特色的原材料資料,供廚房部參考。
2、對于暢銷的原材料上游供應鏈,進行實地考察調研,盡量保證源頭原材料的穩定性(如土老母雞、野兔、野鴨)。
3、目前現推出的養生禮品系列,在品種、功效、符合養生特點的花茶飲品進行挖掘及考證,進而形成我們逸境酒店的特色養生系列。
4、采購部除了日常工作外,多收集全國各地關于特色養生原料料系列,宏觀把握采購信息資源,多渠道、多角度、多視聽的分析采購途徑,做到及時補充原材料。
1、日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統的安排好采購計劃,降低成本。
2、如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料。
3、自身的學習意識不濃,綜合素質有待于進一步提高。
這一年來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。
一個優秀的采購必須擁有較強的溝通協調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司的發展的腳步!
最后,感謝公司所有領導和同事,對我平時的指導和幫助,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。
醫院采購辦工作總結與計劃 采購員廉潔自律承諾書篇六
1.1 為規范公司采購人員行為,實現很好的采購質量、合理的市場價格,確保物資采購工作始終保持廉潔高效、準確及時、服務周到、行為規范的良好狀態,樹立公司及采購人員良好的公眾形象,促進采購業務健康有序進行,在嚴格執行公司相關規定的同時,結合采購工作實際,制定本規范。
1.2 規范公司采購業務的良好風紀,預防違規和杜絕商業賄賂行為,維護公司利益,做到物資采購健康有序進行。
2.1本公司專職采購員、及在公司工作中存在采購行為的相關管理人員、工作人員。
3.2 采購部負責人負責對本部門采購業務人員的廉潔自律進行監督管理。
4 禁止行為規范 采購業務人員工作的事前、事中、事后,必須按照公司采購部相關制度及流程進行采購。
4.1不準向供應商和相關單位索要或變相索要現金、購物卡、有價證券、支付憑證(如:報銷費用)、方便費、過節費、過年費或其他實物、禮品等,不勒索或者暗示外協、外供方請客、好處費、感謝費和提供旅游機會等回扣,即經辦采購時故意抬高商品價格以次充好。
4.2不準要求、暗示或接受供應商為個人提供方便。
4.3不準參加有可能影響到公司正常采購工作的宴請及娛樂等活動,如有必要,須事先征得部門負責人的同意,部門領導做好備案。
4.4不準向供應商和相關單位介紹或為配偶、子女、親屬參與同采購工作等相關活動。
4.5禁止不用不打定單、拖延結算等等一切不正當手段刁難業務單位以達到索取個人好處的目的。
4.6.禁止本人接受或參加外協、外供單位任何形式的參股、入股 或提成。
4.7.年終處理供應商、業務單位遺留問題時,保證做到客觀、公正的立場,決不替供應商弄虛作假、隱瞞包庇、徇私舞弊等。
4.8.因公司正常業務往來接受的禮品保證向公司說明、登記、處理,保證不私下處理。
4.9.禁止與外協廠商、供應廠商等業務單位和個人到酒店、茶樓、歌廳、洗浴等娛樂、消費場所喝酒、消費;參加業務單位的宴請必須先經分管領導同意,保證不單獨、私下接觸。
4.10.禁止向外協廠商、供應廠商等有業務關系的單位和個人借款。
4.11.禁止接受部下任何形式的贈送、請客,不以任何借口向部下索要禮物、錢財;不和部下一起進行具有賭博性質的贏利性娛樂(打麻將、下棋、撲克等);不得有向部下借款等。
4.12.禁止任何損害公司利益的采購行為。
5.1 違反工作規范行為者按照公司工作獎罰制度處理。
5.2 違反禁止行為規范的任意一條,而給公司造成的損失,承擔相應的法律責任,接收公司將與之解除勞動合同,并處以罰金,清潔嚴重交司法機關處理。
醫院采購辦工作總結與計劃 采購員廉潔自律承諾書篇七
xxxx年是采購部工作正式步入穩定開展期的階段,也是采購業務量迅速增長的階段,我們在經歷了來自工作本身和外部壓力的重重考驗下,抓住每一次磨合與溝通的契機,盡全力去做好每一項工作,千里之行,始于足下,正是因為我們持之以恒的堅持與努力,我們日常工作的開展與銜接也在逐漸步入正軌。
作為一名經驗與資歷尚不深厚的采購人員,我除了在日常工作中不斷磨練與修正自己,也在業余時間通過學習和研究相關知識,來提高自身的專業素質與能力。作為采購團隊中的一員,我也深知團隊的竭誠合作、互幫互助與良好溝通是實現最佳業績的根基,是實現公司利益的首要出發點,我們的工作不是單一的實現個人工作指標,它不僅要兼顧小組內部成員、整體團隊的業績,更需要形成一種共進退、共努力、共協調、共分享的合作模式。我堅信,只要用心去支撐,用行動去實踐, 用數據去證明,我們會更好地融入企業飛速發展的經濟潮流中,更好地實現自身的價值與意義。
(一)常規與非常規工作內容概述:
2、負責廠區部分工裝模具、量檢具的委外加工與跟蹤落實;
3、負責部分異地零采物資、設備配件、小型設備的轉賬采購與實時跟蹤;
4、及時、準確的辦理每月發票的核對、勾稽、審核與入賬手續;
8、協助部門領導和同事完成其他相關工作,包含ts16949體系審核的準備工作、 產品定價、季度分款、質量處罰與整改、新物料的驗證、供方資料管理等事宜。
(二)強化供應商的管理與開發
1、加大不合格項的整頓與整改
為降低外協加工件的不合格品率,避免后續裝配過程中不必要的成本浪費與損失,特要求外協單位對出現的質量問題進行限期整改,整改后兩次樣品送檢仍不合格的供應商,立即取消其半年的供貨資格,并列入臨時待檢供方行列,待其產品質量完全符合我公司技術標準和要求后,再恢復與其委外合作關系,這樣不僅能降低物料周轉過程中不合格件出現的概率,避免后續加工環節額外的人工成本累計,更能有效地控制產品質量,節約公司生產和管理成本。
2、加強供方管理的多元化發展
為形成有效的成本降低與質量管控模式,避免供方管理陷入被動牽制局面,規避強勢或單一供應商,特要求所有的委外加工件必須有兩家以上的外協加工單位,通過對比其加工質量和供貨及時率等指標,把握競爭過程中價格下調的機會,實現質量與價格雙贏的目標。目前,針對現有委外加工工序,我們將類似工序的外協加工單位控制在3家至4家以內,主要是既能保證正常的產品加工周轉供應,又可通過供貨質量對比,更好地做好質量管控和整改。
(三)注重小批量物資的成本節約
提報部門急需求、急心理和盲目單一的采購需求,化被動為主動,主要途徑如下: 明確采購目的、了解相關專業知識——多方咨詢(含提報人員、技術人員或專業人士等)、查證——供方先報價、貨比三家——主動談判、確定性價比——通過合同、技術協議約束——節約成本、最佳采購。
(一)夏季多雨季節—加大外協加工件的防銹、防腐處理
一直以來,倉庫外協加工產品材質多為鋼件與鑄鐵件,且多為未鍍鋅或噴漆的半成品,易在封閉、潮濕的環境中生銹腐蝕,不僅阻礙后續生產環節的加工周轉,還造成重復人工成本的疊加。為杜絕上一年度大批量加工件返修去銹情況的再度發生,我們在委外加工的同時,也要求所有外協單位必須嚴格作好加工件的防銹、防腐處理,并保證防銹效果保持在半年以上,否則,所有的生銹后果均由外協負責處理并承擔相應風險,進而從最大角度來維護我公司的利益。
另外,為降低生銹風險,節約管理成本,在滿足正常生產的物料供給、倉庫庫存足夠的前提下,我們也將外協單位作為第二方臨時儲備倉庫,當倉庫庫存逐漸減少、車間使用量增大時,我們會立即通知外協單位調貨,即將外協家中的儲備庫存按需分批的送至我公司,期間產生的所有管理費用、運輸費用和保管風險均由供應商承擔,從某種意義上而言,這也是我們優化供方管理的一大跨越與進步。
(二)默契的團隊合作是實現良好業績的前提
隊與整體,不能存在個人利益的偏私,任何時候都必須服從與保證公司利益。采購部每一位成員都在用親身實踐證明著:只要用心去做,用行動去證明,用勇氣去挑戰,用思維去創新,我們也會在公司日益蓬勃發展的浪潮中迅速成長與強大。
(三)積極的溝通是部門間高效合作的首要途徑
從工裝模具的k3入賬到外購設備的驗收與投用,我深深的感受到:這些工作都不是我們個體、單個部門亦或是幾個部門所能做好、貫徹好的事情,它需要所有相關聯部門凝聚到一起,相互協調、相互理解、相互溝通,看似簡單的一件事情,看似微不足道的一項工作,往往需要我們大家的共同努力才能做到更透徹與更全面,這也需要我們首先要撇棄個人的私欲與意念,齊心協力付諸行動,要知道,我們要秉承的唯一目標明確而又深刻:公司的利益遠遠高于一切。
我個人認為,在與其他部門或同事溝通、交流的過程中,放低姿態不失為一種通往捷徑的有利方式,以低姿態、友善公正的態度對待他人,會讓我們距離工作的期望目標更近,而不是強硬的將個人私欲、情感添加到工作中,不僅會使溝通成果與工作價值大大削減,還與公司利益背道而馳,故改變從自身開始,唯有這樣,我們才會有意想不到的工作收獲,才會實現自身的價值與意義。
(一)會說不如會聽
在與供應商的談判過程中,我們首先要做的是:在表明采購目的后,盡可能的去做記錄,用心或用工具記錄關鍵點,尋找供應商的軟肋或漏洞,并在適當的時候進行提醒與反擊,占據價格與質量談判的有利地位。
(二)以退為進
談判開始前要先給供應商設置障礙,包含合同標的、備用供應商以及付款方式等因素,并以強有力的理由作為保障后盾,牽制供應商處于被動局勢,在需取消障礙時要明確我們換取的是什么,進而達到以退為進,實現性價比的目標期望值。
(三)讓對方先報價
讓供應商先報價是我們談判的首要前提,該過程不是單一的熟知價格,而是全面地、清楚地掌握對方是否滿足我們預期的要求,我們才能在已知的市場行情下通過多家供應商的優化對比,作出最終的篩選與判定。
(四)分配角色扮演
在雙方談判的過程中,團隊合作與分工也是非常重要的影響因素,畢竟不是所有的談判內容都屬于個人所長,每個議題不可能每次都是采購在談,物料提報人員、技術人員以及生產人員都可以加入其中,我們通過旁敲側擊、集思廣益,進而匯總分析獲得采購決策。