行政人員需要具備良好的人際關(guān)系處理能力，能夠與不同層級和背景的人有效溝通和合作。行政工作的范文可以幫助我們更好地理解和應(yīng)用行政原則和方法。
行政人員職責解析（精選24篇）篇一
管理職能：負責公司后勤管理工作、維護內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全，對所承擔的工作負責。
主要職責：
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責;
3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。
11.建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高;
13.按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
希望上述回答對您有所幫助!
行政人員職責解析（精選24篇）篇二
1、bpm行政系統(tǒng)操作(即各費用報銷流程發(fā)起與跟進)。
2、負責辦公耗材和固定資產(chǎn)的申購、發(fā)放與管理;。
3、負責做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;。
4、負責公司的日常管理工作和綜合服務(wù)，確保后勤保障到位;。
5、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;。
6、員工考勤統(tǒng)計、補貼費用等數(shù)據(jù)工作;。
7、協(xié)助上級統(tǒng)籌、開展公司福利活動、年會、旅游、體檢等活動;。
行政人員職責解析（精選24篇）篇三
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政人員職責解析（精選24篇）篇四
3、主導組織公司、工廠各類培訓，包括：安全管理培訓、消防演習等。
4、負責會議組織、員工團建活動、月度生日會，員工關(guān)懷等;。
5、負責資產(chǎn)的管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;。
6、負責公司各部門秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;。
7、配合上級做好相關(guān)的工作。
行政人員職責解析（精選24篇）篇五
3、負責收集和審核原始憑證，保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準確性;。
4、公司合同管理;。
5、善于處理流程性事務(wù)、良好的學習能力、獨立工作能力和財務(wù)分析能力。
6、熟練使用財務(wù)和辦公軟件，且電腦操作嫻熟，能認真細致的完成標書制作及檔案歸檔工作。
7、有較強的責任心，有良好的職業(yè)操守，作風嚴謹。
行政人員職責解析（精選24篇）篇六
2、負責內(nèi)部行政物料新品的開發(fā)采購工作，按時保質(zhì)有效交付，保障運營。
3、持續(xù)推進采購流程的優(yōu)化，提升效率，控制成本且保證品質(zhì)。
5、匯總、核實各種統(tǒng)計資料,按要求及時上報各種統(tǒng)計報表，并提出解決方案。
6、與上級保持聯(lián)系，反饋合理建議，協(xié)助補位。
行政人員職責解析（精選24篇）篇七
1、bpm行政系統(tǒng)操作（即各費用報銷流程發(fā)起與跟進）
2、負責辦公耗材和固定資產(chǎn)的申購、發(fā)放與管理；
3、負責做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；
4、負責公司的日常管理工作和綜合服務(wù)，確保后勤保障到位；
5、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；
6、員工考勤統(tǒng)計、補貼費用等數(shù)據(jù)工作；
7、協(xié)助上級統(tǒng)籌、開展公司福利活動、年會、旅游、體檢等活動；
行政人員職責解析（精選24篇）篇八
3.協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議及相關(guān)外聯(lián)工作;。
4.負責公司專利、商標的申請、管理工作;。
5.審核銷售人員的差旅費用;。
6.負責行政部辦公室文化的建設(shè)工作;。
7.負責公章、合同管理以及資質(zhì)存放;。
8.負責辦公用品采購、發(fā)放;。
行政人員職責解析（精選24篇）篇九
3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座)，反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差，相當于一般好處上的采購人員，很多回扣誘惑將會出此刻你面前)。
4、郵寄：把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關(guān)人員來齲(也是個肥差，個性是寄往外地的ems快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就能夠拿到20__多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦)。
行政人員職責解析（精選24篇）篇十
（一）?負責各部門文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂歸檔。
1.?公司文件必須按照統(tǒng)一固定格式打印，按規(guī)定發(fā)放各部門，并留檔整理以便查閱；
2.?公司有關(guān)制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按類歸檔整理；
3.?所有的資料保證正確無誤、完整、美觀；
（二）?負責公司網(wǎng)站的更新及維護
1.?每天留言回復;
2.?圖片內(nèi)容及時更新;
3.?公司動態(tài)的起草及上傳;
4.?網(wǎng)站刷新及優(yōu)化
4.?網(wǎng)站的安全
（三）負責公司辦公室辦公設(shè)備硬件設(shè)施維護及保養(yǎng)，保證其正常運行；
（四）管理更新人事檔案，并負責發(fā)布人事招聘信息
2.?離職人員檔案另外包含《離職申請書》并歸入離職人員檔案。
3.?人事招聘信息必須經(jīng)總經(jīng)理審核后方可發(fā)布
（五）做好公司會議記錄整理后，于會議第二天交予總經(jīng)理審閱后歸檔
（六）負責監(jiān)督打卡和匯總考勤
1.?監(jiān)督公司員工的上下班打卡
2.?負責每月對公司的考勤記錄進行匯總，并及時上報公司財務(wù)部
3.?請假、休假必須有領(lǐng)導審批的《請假條》
（九）負責公司員工名片印刷、工服等宣傳品的制作與管理
公司印刷的重要宣傳品和代理店形象店宣傳廣告之物品必須要求領(lǐng)用人簽字
（十）監(jiān)督公司衛(wèi)生值日安排，監(jiān)督執(zhí)行情況及日常衛(wèi)生檢查情況工作。
（十一）負責公司重要傳真、各種快遞的收發(fā)與登記。
（十二）負責公司公章、業(yè)務(wù)章、合同章管理與使用登記。
（十三）負責公司的日常接待工作
（十四）用戶的回訪工作
1.?竣工完畢后，進行首次電話回訪，并將回訪結(jié)果通知相關(guān)部門
2.?采暖期前后分別進行回訪，并將回訪結(jié)果通知工程部門
（十五）負責繳納公司電話費、物業(yè)費、網(wǎng)費、購電等事務(wù)保證各部門工作正常運行。
（十六）采購、保管、登記和規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
（十七）公司產(chǎn)品彩頁的管理與發(fā)放
大量領(lǐng)取時、需登記，彩頁資料余量不多時及時上報主管，以便提前安排印刷。
（十八）車輛管理
1.?每月1?號對車輛違章進行查詢
查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機進行處理。
（十九）未簽訂散戶合同的領(lǐng)用與登記，簽訂散戶合同的歸檔管理與執(zhí)行情況的監(jiān)督
1.?未簽訂的散戶合同領(lǐng)用時必須有領(lǐng)用人的簽字，方可領(lǐng)取，未簽訂作廢合同必須收回。
2.?鍋爐合同必須編號歸檔，鍋爐合同包含：合同、竣工驗收單、材料單、保修卡。
（二十）財務(wù)報銷監(jiān)督管理。
（二十一）會員登記及管理工作
（二十二）負責聯(lián)系鍋爐進貨及出入庫單登記。
（二十三）公司活動組織及安排
（二十一）公司安排其他事項。
行政主管作為公司行政部門的主要管理人員，平時的重要工作及職責有哪些呢？以下是詳細的行政主管崗位職責?，可供參考。
（一）工作概要
處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。
（1）負責公司行政部的日常工作；
（2）貫徹執(zhí)行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；
（4）做好后勤服務(wù)工作。
（二）崗位職責
（3）管理行政部人員編制；
（5）負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢；
（6）負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；
（8）負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；
（10）負責審批各部門采購計劃，組織安排人中同按計劃實施物資采購；
（11）安排外來賓客的住宿；
（12）組織與安排公司活動，辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利；
（14）負責對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊；
（15）按照經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)；
（16）負責擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃，編制行政開支預算；
（17）嚴格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印；
（18）組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作；
（19）管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務(wù)；
（22）認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
（三）職權(quán)規(guī)定
（1）有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作；
（2）有權(quán)按經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系；
（3）有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用；
（4）對各部門以經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)；
（5）有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況；
（6）有權(quán)檢查督促對經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況；
（7）有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達的工作任務(wù)；
（8）有權(quán)根據(jù)經(jīng)理的指示，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促；
（9）對要求各部門主管參加的會議，有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力；
（10）對不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。
（四）職責規(guī)定
（1）對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責；
（2）對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負責；
（3）對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責；
（4）對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向經(jīng)理反映，以致造成重大損失負責；
（5）對經(jīng)理辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責；
（6）對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象，影響工作負責；
（7）對未及時根據(jù)公司方針目標的有關(guān)要求，編制好本部門的方針目標或未及時檢查和落實負責。
（五）注意事項
（2）不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語言文字和應(yīng)變處理等方面的能力。
行政人員職責解析（精選24篇）篇十一
3、參加晨會和例會，總結(jié)經(jīng)驗教訓，開展業(yè)務(wù)交流;。
4、反饋客戶意見和信息，提出合理化建議;。
5、每日整理客戶檔案，不斷完善內(nèi)容，并報營銷主管;。
6、執(zhí)行營銷計劃和方案，按時完成各項指標和工作任務(wù);。
7、掌握電話營銷技巧，確保電話營銷質(zhì)量;。
8、學習網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)知識，提高客戶服務(wù)水平;。
9、對公司客戶檔案負有保密責任;。
10、積極完成其它臨時性工作。
行政人員職責解析（精選24篇）篇十二
3.及時完成供應(yīng)商信息的登記、信息審核等工作，負責客戶及供應(yīng)商之間的往來對賬;。
4.按月編制賬齡分析表，協(xié)調(diào)其他部門擔當控制應(yīng)收賬款賬齡及償還情況;。
6.按月按時開賬套、結(jié)賬，不拖沓;。
7.嚴格遵照公司規(guī)章制度核銷各類成本付款單據(jù)，做到審核有據(jù)，客觀公正;。
8.認真完成領(lǐng)導交付的其他工作;。
行政人員職責解析（精選24篇）篇十三
一、在行政部主管的領(lǐng)導下，協(xié)助搞好辦公室的.各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。
5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導的請示報告等。
行政人員職責解析（精選24篇）篇十四
4、負責公司各項資質(zhì)文件整理、申報及年檢等工作;。
5、負責員工社保、考勤、審核和辦理請休假手續(xù)，編制員工考勤表;。
6、負責財務(wù)票據(jù)整理、稅務(wù)、銀行等相關(guān)工作;。
7、負責公司采購及產(chǎn)品出入庫記錄等相關(guān)工作。
行政人員職責解析（精選24篇）篇十五
3.負責公司辦公用品和固定資產(chǎn)的采購與管理工作;。
5.負責安排每月的公司員工生日會，禮物和團聚活動，負責每年的公司旅游和年會安排;。
7.負責公司活動照片整理和上傳;。
8.負責公司房租水電，社保，公積金，衛(wèi)生費用及司機個人報銷等相關(guān)費用的申請;。
9.協(xié)助銷售處理相關(guān)售后問題;(此崗位有部分的售后工作，會有同事一對一帶，不用擔心無經(jīng)驗做不來)。
10.日常處理售后郵件;。
11.售后問題的總結(jié)分析;。
12.對接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;。
13.負責完成上級領(lǐng)導交待的其他任務(wù)。
行政人員職責解析（精選24篇）篇十六
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
1.負責行政部的復英文件收發(fā)等行政工作。
2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3.負責公司辦公設(shè)備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
4.負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。
5.負責人員來訪的接待工作。
6.負責部門會議的記錄及整理。
7、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。
一、在行政部主管的領(lǐng)導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等。
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負責公司領(lǐng)導的'文件傳閱，處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管。
1、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄。
6、協(xié)助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;。
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;。
五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;。
九、全面負責公司應(yīng)急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;。
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè)：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設(shè)：
1.企業(yè)文化的價值導向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;。
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核;。
上一篇：一個銷售業(yè)務(wù)的工作職責下一篇：工程副總經(jīng)理崗位職責
行政人員職責解析（精選24篇）篇十七
3.負責管理辦公用品購置、發(fā)放;。
4.負責員工考勤和外出登記;。
5.負責派車管理及車輛標準控制;。
6.負責日常行政費用結(jié)算、統(tǒng)計及行政費用控制;。
7.負責會議室管理及差旅預定(含機票、車票、酒店等);。
8.負責上級安排的其它臨時性工作。
行政人員職責解析（精選24篇）篇十八
嚴格執(zhí)行操作手冊、預防措施手冊及其他管理相關(guān)規(guī)定的要求及流程;。
對正在進行的保潔及保養(yǎng)修理工作進行監(jiān)督;。
妥善維持物業(yè)秩序，確保安全;。
為租戶及顧客提供各種指引及咨詢服務(wù);。
確保消防系統(tǒng)處于正常的運作狀態(tài)，并遵守一切消防安全條例;。
與租戶、外包商及顧客保持接觸，以確保任何問題/投訴都能得到妥善處理;。
接聽控制室所有來電并提供迅速的反饋，處理上班當值期間發(fā)生的任何事件;。
在上級的帶領(lǐng)下具體執(zhí)行各種緊急事件處理預案;具體實施大型活動的安全保衛(wèi)方案;。
在上級的帶領(lǐng)下做好各班次交接班工作，準時參加班前班后會議及各種培訓工作;。
接聽控制中心所有來電，并提供即時反饋，若有事件發(fā)生，及時向上級匯報;。
熟悉控制中心/消防控制室控制系統(tǒng)及其相關(guān)的設(shè)備、設(shè)施;。
發(fā)放所有裝修承包商和租戶承包商的許可證、施工證等并做好記錄;。
及時填寫各種工作日志、表格，跟進和更新巡邏/場地抽查日志;。
做好控制中心/消防控制室的閉路電視及大廈服務(wù)監(jiān)控/消防工作;。
與物業(yè)工程部溝通，協(xié)助做好設(shè)備設(shè)施日常的維護;。
需倒班工作;。
完成上級安排的其他工作。
行政人員職責解析（精選24篇）篇十九
3.負責客人來訪迎送等日常接待工作;。
4.負責公司辦公設(shè)施的維護管理;。
5.管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;。
6.負責日常辦公用品、禮品等相關(guān)物品采購、發(fā)放、登記管理;。
7.負責行政用車及司機的管理;。
8.完成各部門及公司領(lǐng)導交辦的其他輔助工作。
行政人員職責解析（精選24篇）篇二十
3、利用公司提供的資源途徑：58同城、閑魚、豆瓣、抖音等專業(yè)網(wǎng)站及新媒體渠道進行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布，進行空置辦公室的招租工作，無需外出，無需電銷無需應(yīng)酬，面對的客戶皆為中小型企業(yè)老板，創(chuàng)業(yè)者。
行政人員職責解析（精選24篇）篇二十一
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;。
五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;。
九、全面負責公司應(yīng)急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;。
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè)：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。
行政人員職責解析（精選24篇）篇二十二
1、負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送，以及線上系統(tǒng)審批流的提醒及監(jiān)督工作。
2、負責公司會議室布置和有關(guān)會議的準備工作。
3、負責總經(jīng)理、董事長及各部門有關(guān)文件的打印、復印事務(wù)。
4、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的維護、管理工作。
5、負責辦公用品采購、發(fā)放、登記與統(tǒng)計工作。
6、協(xié)助人力資源部進行人員招聘工作。
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行政人員職責解析（精選24篇）篇二十三
1、每月1號對車輛違章進行查詢。
查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機進行處理。
(十七)未簽訂散戶合同的領(lǐng)用與登記，簽訂散戶合同的歸檔管理與執(zhí)行情況的監(jiān)督。
1、未簽訂的散戶合同領(lǐng)用時必須有領(lǐng)用人的簽字，方可領(lǐng)取，未簽訂作廢合同必須收回；
2、鍋爐合同必須編號歸檔，鍋爐合同包含：合同、竣工驗收單、材料單、保修卡；
(十八)財務(wù)報銷監(jiān)督管理。
(十九)會員登記及管理工作。
(二十)負責聯(lián)系鍋爐進貨及出入庫單登記。
(二十一)公司活動組織及安排。
(二十二)公司安排其他事項。
行政人員職責解析（精選24篇）篇二十四
在日新月異的現(xiàn)代社會中，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔多大的責任，有多大的權(quán)力和責任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的行政人員崗位職責，希望能夠幫助到大家。
一、首先，我們先談一下人事行政部門的工作職責：
1、負責本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與發(fā)
（1）組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
（2）招聘使用：
提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配制。
（3）工作報酬：
制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
（4）培訓開發(fā)：
現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說到底是才的競爭，是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓和業(yè)品質(zhì)的培訓，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導，通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。
（5）人員考核：
主要負責工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng)，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
3、負責公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。
運用剛?cè)岵墓芾砟Ｊ剑贫ㄒ惶追掀髽I(yè)自身的管理制度，運用利和組織系統(tǒng)，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4、負責總務(wù)管理
沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
5、安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
6、強調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的`約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7、塑造企業(yè)形象
（1）企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感。
（2）企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ)，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
（3）企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》，因為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素，也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
二、其次，我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位
1、助手和參謀作用：人事行政主管作為公司的中層干部，首先要從意識上進行轉(zhuǎn)變，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部門是伙伴合作關(guān)系，更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系，既然老板在設(shè)置這個部門，那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用，在公司人事政策，人事關(guān)系等問題上，為了公司的整體利益，要為老板提供建議，成為老板的好助手和好幫手，只有這樣，才能發(fā)揮該部門和人員的作用。
2、服務(wù)者和監(jiān)督者：因為該部門的特殊性，決定了部門和人員的工作性質(zhì)，主要是以下兩個方面：（1）是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù)；（2）是作為一個職能部門，又對各部門的勞動與人事工作進行檢查，并對違反者進行相應(yīng)的處罰。
3、自律者和示范者：該部門和人員作為管理制度的制定者，又是執(zhí)行者，我們首先要嚴于律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能嚴格要求自己，也就不能嚴格要求別人，對部門的威信就會產(chǎn)生很壞的影響。
4、運動員和教練員：人事行政部門的人員，雖然是一個管理部門，但也是一個團隊，公司設(shè)立她的目的，是為了完成公司的目標，這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺，又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助，共同完成公司目標。
三、最后，就是涉及到該部門有關(guān)人員的素質(zhì)要求，因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道，所以對部門人員素質(zhì)、知識、技能和資格等要求都較高，不僅要求我們服務(wù)意識強，而且要求能長于溝通和協(xié)調(diào)，對員工心理也要有一定程度的掌握，對相關(guān)的人事知識與技能也有一定要求。
四、要發(fā)揮該部門的作用，我們不僅要做好團隊管理工作，還要做好系統(tǒng)管理工作，為企業(yè)建立5p人力資源管理系，即以識人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng)，選人為先導的招聘選拔系統(tǒng)，育人為動力的培訓系統(tǒng)，用人為核心的配置使用系統(tǒng)，留人為目的的薪酬激勵系統(tǒng)。
五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來的不來，不該來的又來了；該走的不走，不該走的又走了”的不正常現(xiàn)象，這又涉及到公司的管理制度，招聘制度，績效管理，薪金政策，企業(yè)文化等內(nèi)容，具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。
總而言之，人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)穩(wěn)步，正常的進行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益，這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管，如果不能掌握以上大部分知識和技能，是不可能做好該部門的工作，更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益了。
當然，一個人光有滿腹才華，而沒有實干精神，也是難以勝任該部門主管之職的，這就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能識英雄的！