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行政人員崗位職責解析大全(20篇)

時間:2025-06-01 作者:飛雪

崗位職責的明確可以幫助員工更好地制定和實施工作計劃,達成工作目標。合理分配崗位職責對于組織的長遠發展至關重要,以下是一些優秀企業的成功經驗。

行政人員崗位職責解析大全(20篇)篇一

行政人員是公司的重要崗位,負責公司大小事務。下面是本站小編為大家整理的行政人員。

范文,歡迎參考!

1.負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,合理安排公司內部人力資源增減調配等。

2.負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社?;鶖瞪陥?、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策。

3.組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要。

4.負責公司保密工作及法律事務,妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。

5.負責制訂公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要。

6.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

7.負責公司整體培訓工作,制訂有針對性的。

培訓方案。

組織實施培訓工作檢查、跟蹤效果不斷滿足公司發展需要。

8.協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作。

9.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動。

10.負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。

11.熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗。

12.完成上級領導交辦的其他任務。

一、在公司主管副總的直接領導下,做好本公司的上傳下達工作,負責公司的行政管理和日常事務,做好公司領導的參謀助手,協助領導搞好各部門之間的綜合協調工作。

二、負責組織公司各項會議,并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內容及做好會議紀要的下發和存檔工作。

三、協助領導完善員工績效考核機制和用人機制,加強對各項工作督促和檢查,建立并完善各項。

規章制度。

認真督辦各部門的工作任務完成情況。

四、負責編制公司員工的需求計劃、招聘和調配工作,做好員工的日常考勤及匯總工作,并以此為依據編制薪資發放表。

五、負責公司來往文電的處理及保密工作,安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。

六、協助公司領導做好職工的思想工作,搞好本公司的精神文明建設,對違規違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。

七、負責對外接待工作,塑造公司對外形象。

八、做好公司的后勤保障工作,嚴格車輛、辦公用品等公司財產的管理,負責公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。

九、協助總經理的工作,及時完成公司領導交辦的其他事務。

十、負責組織公司員工參加各類義務勞動及公益活動,加強員工思想道德建設和素質培養。

6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化;。

9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準;。

10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作;。

11、完成總經理交給的其他各項工作。

行政人員崗位職責解析大全(20篇)篇二

4、負責公司各項資質文件整理、申報及年檢等工作;。

5、負責員工社保、考勤、審核和辦理請休假手續,編制員工考勤表;。

6、負責財務票據整理、稅務、銀行等相關工作;。

7、負責公司采購及產品出入庫記錄等相關工作。

行政人員崗位職責解析大全(20篇)篇三

在日新月異的現代社會中,各種崗位職責頻頻出現,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的行政人員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

一、首先,我們先談一下人事行政部門的工作職責:

1、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

2、人力資源管理與發

(1)組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

(2)招聘使用:

提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部“人事宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配制。

(3)工作報酬:

制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

(4)培訓開發:

現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。

(5)人員考核:

主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,并且提高和維持企業的經營的高效率。

3、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。

運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

4、負責總務管理

沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

5、安全保衛

加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。

6、強調企業精神,創建公司的企業文化

企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的`約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。

7、塑造企業形象

(1)企業精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。

(2)企業環境形象

因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。

(3)企業員工形象

制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素,也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

二、其次,我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位

1、助手和參謀作用:人事行政主管作為公司的中層干部,首先要從意識上進行轉變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部門是伙伴合作關系,更重要和老板是戰略合作關系,既然老板在設置這個部門,那么我們從事人員就要發揮應有的作用,在公司人事政策,人事關系等問題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發揮該部門和人員的作用。

2、服務者和監督者:因為該部門的特殊性,決定了部門和人員的工作性質,主要是以下兩個方面:(1)是為公司發展和員工生活等提供服務;(2)是作為一個職能部門,又對各部門的勞動與人事工作進行檢查,并對違反者進行相應的處罰。

3、自律者和示范者:該部門和人員作為管理制度的制定者,又是執行者,我們首先要嚴于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴格要求自己,也就不能嚴格要求別人,對部門的威信就會產生很壞的影響。

4、運動員和教練員:人事行政部門的人員,雖然是一個管理部門,但也是一個團隊,公司設立她的目的,是為了完成公司的目標,這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺,又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助,共同完成公司目標。

三、最后,就是涉及到該部門有關人員的素質要求,因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道,所以對部門人員素質、知識、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務意識強,而且要求能長于溝通和協調,對員工心理也要有一定程度的掌握,對相關的人事知識與技能也有一定要求。

四、要發揮該部門的作用,我們不僅要做好團隊管理工作,還要做好系統管理工作,為企業建立5p人力資源管理系,即以識人為基礎的人事管理系統,選人為先導的招聘選拔系統,育人為動力的培訓系統,用人為核心的配置使用系統,留人為目的的薪酬激勵系統。

五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業“該來的不來,不該來的又來了;該走的不走,不該走的又走了”的不正?,F象,這又涉及到公司的管理制度,招聘制度,績效管理,薪金政策,企業文化等內容,具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環節的工作內容。

總而言之,人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產穩步,正常的進行,為企業創造經濟效益,這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管,如果不能掌握以上大部分知識和技能,是不可能做好該部門的工作,更不用說為企業創造經濟效益了。

當然,一個人光有滿腹才華,而沒有實干精神,也是難以勝任該部門主管之職的,這就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能識英雄的!

行政人員崗位職責解析大全(20篇)篇四

1、負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送,以及線上系統審批流的提醒及監督工作。

2、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作。

3、負責總經理、董事長及各部門有關文件的打印、復印事務。

4、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。

5、負責辦公用品采購、發放、登記與統計工作。

6、協助人力資源部進行人員招聘工作。

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行政人員崗位職責解析大全(20篇)篇五

負責辦公室日常辦公制度維護、管理,負責辦公室各部門辦公后勤保障工作,負責對全體辦公人員(各部門)進行日??记?。今天和大家分享一下行政部人員崗位職責,一起來看看吧!

崗位名稱:行政部負責人(1人)。

直接上級:總裁。

下屬崗位:后勤主管、前臺、行政文員、電腦網絡維護員、司機班長、司機、清潔工、廚工。

管理權限:受總裁的委托,行使對公司行政后勤、總務工作的協調、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務。

主要職責:

3、代表公司負責來賓的接待事宜,做好公司的接待安排;。

4、負責對公司人事工作的管理、監督、協調、培訓、考核;。

5、負責對公司財務工作的監管,辦公,接待業務費用的審核;。

6、負責公司發展規劃、行政預算的編制;。

9、統計員工考勤和處理各種請假,合理分配各部門公車的使用;。

10、做好公司租金、水、電,員工宿舍的管理工作;。

11、負責公司各項活動、節目的籌劃、組織、安排。

2)主持部門內部的建設工作,組織建設及維護公司內部網絡;。

3)根據工作需要,負責對外聯系建委、協會相關單位和部門;。

5)負責和財務部配合辦理公司所需各項證照及年審工作;。

6)負責代表公司與總部辦公樓所在的物業管理單位、鄰里單位進行往來協調和聯系;。

7)負責公司年會、展會及相關活動的組織籌辦;。

8)負責公司員工活動(如旅游、體檢等)的組織安排;。

10)負責公司和高層領導名下房產的出租,對租戶進行日常管理;。

11)全面負責行政性辦公用品的統計與申購,并做好各部門辦公費用的控制和管理;。

12)負責公司辦公秩序與辦公環境的維護與管理;。

13)全面負責公司生產經營及消防安全管理;。

14)負責公司固定資產(包括辦公和生活設施)的管理與維護;。

15)負責總部保安隊的管理;。

16)負責公司車隊的管理與工作安排,負責車輛的保險繳納工作;。

17)負責本部門下屬人員的培訓、指導與考核工作;。

18)負責本部門人員考核指標的確定與考核工作的組織實施;。

19)完成領導交辦的其它事務。

1)根據公司總體發展戰略,提出或調整公司組織架構建議,編制部門職責;。

2)合理進行崗位設計,擬定定崗定編方案;。

3)監督、檢查、協助各部門。

工作計劃。

的執行情況;。

4)制定年/季/月培訓計劃,做好內部人力資源的開發工作;。

5)組織實施績效年終評估與反饋,核算績效獎金;。

6)負責員工獎懲管理,保證獎懲的導向性與公平性;。

7)搭建員工溝通交流平臺,打開員工申訴通道,創造和諧的公司人際環境;。

8)及時掌握員工思想動態,必要時配合部門幫助員工解決思想問題;。

9)做好員工離職面談,并做好離職原因分析;。

10)依照編制,制訂公司年度、月度招聘計劃,做好人才儲備與人力成本控制;。

11)負責抓好公司勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度檢查勞動紀律。

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行政人員崗位職責解析大全(20篇)篇六

3、配合項目需求,組織和執行招聘計劃,通知安排面試;。

4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;。

5、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;。

6、訂閱年度報刊雜志,收發日常報刊雜志及交換郵件;。

7、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

8、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

行政人員崗位職責解析大全(20篇)篇七

1、每月1號對車輛違章進行查詢。

查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機進行處理。

(十七)未簽訂散戶合同的領用與登記,簽訂散戶合同的歸檔管理與執行情況的監督。

1、未簽訂的散戶合同領用時必須有領用人的簽字,方可領取,未簽訂作廢合同必須收回;

2、鍋爐合同必須編號歸檔,鍋爐合同包含:合同、竣工驗收單、材料單、保修卡;

(十八)財務報銷監督管理。

(十九)會員登記及管理工作。

(二十)負責聯系鍋爐進貨及出入庫單登記。

(二十一)公司活動組織及安排。

(二十二)公司安排其他事項。

行政人員崗位職責解析大全(20篇)篇八

3、跟進物業資質辦理及物業招標與交政府審批。

4、協助物業前期制度建立及檔案管理工作。

5、協理物業公司服裝、標識牌制作。

6、協助跟進物業公司用房裝修、布置。

7、協助物業前期運營所需的物料及相關工作。

8、負責物業公司月、周、日例會安排及會議紀要的整理及下發。

9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務,對未完成提出處理意見。

行政人員崗位職責解析大全(20篇)篇九

一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的.各項工作。

二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行狀況。

5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

行政人員崗位職責解析大全(20篇)篇十

3、利用公司提供的資源途徑:58同城、閑魚、豆瓣、抖音等專業網站及新媒體渠道進行公司各類商業房源信息的發布,進行空置辦公室的招租工作,無需外出,無需電銷無需應酬,面對的客戶皆為中小型企業老板,創業者。

行政人員崗位職責解析大全(20篇)篇十一

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日??记?。

4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

1.負責行政部的復英文件收發等行政工作。

2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

3.負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

4.負責公司郵件和報刊的收娶分發工作。

5.負責人員來訪的接待工作。

6.負責部門會議的記錄及整理。

7、完成領導臨時交辦的其他任務。

一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。

二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等。

1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行情況。

5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

6、負責公司領導的'文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管。

1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數,做好每月考勤記錄。

6、協助主管招聘新員工。

7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

六、負責辦公室的環境衛生工作。

七、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

八、完成領導交辦的其它工作。

三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;。

四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;。

五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;。

九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;。

十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。

十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

十四、企業文化建設:

1.企業文化的價值導向:人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;。

2.建立關于企業文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;。

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行政人員崗位職責解析大全(20篇)篇十二

1、會務起草、活動籌備及主持接待。完成大區每月各項管理會議安排。

2、負責各部門日常費用報銷、辦公用品采購。

3、工會管理,負責各類文件、印章及檔案材料的管理工作、會員關系及會籍檔案。

4、協助總監開展公司的綜合管理和協調工作。

5、完成總監安排的商務性工作及臨時性工作。

行政人員崗位職責解析大全(20篇)篇十三

1、制度建設與執行(制度完善到執行;規劃方案的落實和執行)。

2、招聘規劃與實施(負責招聘與配置工作(對招聘,考核及資格認定、選拔、異動通道建設、離職管理各項工作的完成情況負責,控制招聘成本)。

3、員工關系管理(合理處理員工入轉調離等手續,做好各環節的面談與分析)。

4、組織文化建設落實公司福利政策,定期組織員工各種節假日活動,團建,公司文化布置,營造團隊氛圍)。

5、培訓組織,定期開展新員工入職培訓。

6、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理;。

7、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;。

8、負責公司大小后勤事務管理。

9、完成上級領導交代的其他工作。

行政人員崗位職責解析大全(20篇)篇十四

1.認真貫徹執行公司采購管理規定和實施細則,努力提高自身采購業務水平。

2.按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。

3.負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。

4.嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。

5.負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。

6.收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發提出參考意見。

7.填寫有關采購表格,提交采購分析和。

總結。

報告。

8.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。

9.完成采購部部長臨時交辦的其他任務。

1、認真學習掌握《食品衛生法》。

2、采購食品及其原料,應當按遵國家有關規定索取檢驗合格證或化驗單、衛生許可證等。

3、憑中心負責人簽發的采購單購物,外出采購必須雙人同行,一人不外出采購;及時準確掌握市場信息,按批發價進貨,杜絕電話采購,人情采購等現象;負責公布各類食品商場價和進貨價,接受師生監督。

4、采購大宗物品和早點類食品應到經膳食中心審核認定的廠商處購買。采購食品要做好品名、廠址、生產日期、保質期等等登記工作,“三無”食品一律不得購買。

5、采購蔬菜應到經膳食中心審核后指定的商場按批發價進貨,采購蔬菜必須新鮮、無毒。

6、采購要一看、二摸、三聞、四復秤。杜絕采購劣質、變質、高價食品的現象。7、回單位后二人以上(其中一人為管理人員)復秤并詳細記載、簽單,無采購員、保管員、衛生監督員和輪值人員簽字認可,中心負責人就拒絕簽驗購物發票,財務人員就拒絕入帳。

8、及時和會計結清帳目,不得拖欠客戶貨款,所欠客戶貨款誰經誰負責結清。

9、采購過程中如有營私舞弊現象,一經查實將除按實賠償外,給予相應的經濟處罰。

10、尊重領導,團結同事,服從分配,遵守勞動紀律和食堂各項規章制度,堅守崗位,禁止帶客戶進入食品生產場所,加強食堂安全戒備和防范。

1、應嚴格執行商場進貨管理制度。

2、應認真做好采購員手冊記錄,每月進行庫存結構和商品適銷情況分析,對超出保本保利期的商品要提出解決辦法。

3、要嚴格按商場規定的要求填寫客戶檔案和合同文本,返崗當日內上交商場合同員。

4、嚴格對進貨質量把關,嚴禁假冒商品進入商場。

5、負責開發名特優新商品,要經常深入商場柜組了解情況,及時調整商品結構,保證本商場貨源充足,商品豐滿,適銷對路。

6、負責商品查詢及殘次品的返廠工作。

7、嚴禁以商場的名義替其他單位和個人代購、代運、代收、代存商品。

行政人員崗位職責解析大全(20篇)篇十五

3.協助公司員工的復印、掃描等工作;。

4.積極配合公司的宣傳活動,做好后勤保障工作;。

5.負責執行公司招聘計劃,通過多種渠道和方式開展招聘工作;。

6.負責進行簡歷篩選及面試人員邀約;。

7.維護公司日常辦公秩序和辦公環境,完成上級主管交辦的其它工作。

行政人員崗位職責解析大全(20篇)篇十六

1、負責制定、完善各項內部管理制度。2、負責起草各種文件、計劃、總結和匯報。

3、負責公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發、傳閱、承辦和催辦;負責公文的發文管理,包括核發、登記、印制、分發。

4、負責工作活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。

5、負責人事、勞資檔案的歸檔管理工作。6、負責有關維修資金政策調研工作。

7、協調各職能部門、上級主管部門、各區縣房管部門及銀行等相關單位的關系。

8、節約開支,嚴格購、領物規定。購買前應經主任確認簽字,大件物品的添置、更換須以書面上報,批準后方可購買;購買的辦公用品建帳、入庫專柜保管,領用實行登記備查制度。9、負責日常事務性工作,組織職工考核。10、完成領導交辦的其它工作。

中國平安保險(集團)股份有限公司(以下簡稱“中國平安”),是中國第一家以保險為核心的,融證券、信托、銀行、資產管理、企業年金等多元金融業務為一體的緊密、高效、多元的綜合金融服務集團。公司于1988年5月27日成立于深圳蛇口,今天公司業務遍布全球140多個國家,亞洲各國,歐洲各國分公司紛紛成立。2004年6月和2007年3月,公司先后在香港聯合交易所主板及上海證券交易所上市,股份名稱“中國平安”,香港聯合交易所股票代碼為2318;上海證券交易所股票代碼為601318。

2008年,中國平安進入《財富》世界500強,并成為入選該榜單的中國內地非國有企業第一名。2009年6月,在英國《金融時報》公布的2009年度“全球500強”企業榜單中,中國平安列全球壽險公司第二名,中國企業第八名,中國非國有企業第一名。公司還是《福布斯》雜志2009年度“全球上市公司2000強”第141名。2010年7月8日公布的美國《財富》雜志2010世界500強排行榜中,中國平安再次入選并榮登中國內地非國有企業第一,位列第383位,比2008年度排名晉升79位。職業前景:

5、科學多樣化的薪酬體系,讓你的努力與收獲真正成為正比。

行政人員崗位職責解析大全(20篇)篇十七

策劃崗位職責:1、掌握市場需求發展趨勢,為產品研發和市場營銷提供支持,以及開展與合作伙伴的聯合市場活動,策劃組合營銷。

2、負責公司廣告等對外宣傳文案,實施有效的公關傳播手段對產品進行宣傳。

3、尋找與分析市場機會,整合資源,制定市場行銷活動方案,并組織實施,實現產品推廣和市場宣傳。

4、負責企業及產品品牌宣傳文案的策劃、創意、撰寫和執行。

5、策劃與組織實施各種市場調研活動,對行業發展趨勢和相關產業進行分析,發現行業的存在發展機會與威脅,以及組織對戰略項目的調研和分析,發掘市場需求和變化,并完成相關可行性報告。

6、負責各種宣傳材料、產品說明書、銷售支持材料、廣告策劃案、品牌推廣方案等得撰寫與策劃。

7、負責大型會議營銷、產品上市發布會、專題沙龍、渠道峰會、展銷會等活動的策劃與執行。

8、為企業及產品品牌規劃提出合理化建議,協助上級領導和有關部門制定品牌戰略。

崗位職責:(上海區域銷售經理*1名/城市經理*若干)。

9、收集分析整理客戶需求;競爭對手市場信息等;合同資料的管理;其他。

任職資格:1、大專以上學歷;

2、3年以上潤滑油行業銷售管理經驗;

3、吃苦耐勞,有較高的應變能力,善于處理人際關系,善于發現與解決問題,有較高的團隊精神。

4、出色的市場分析洞察能力、具備全面深刻營銷知識和技能;5、具備較強的管理能力和溝通協調能力;6.具備較強的談判能力、統籌規劃及執行能力;7、有責任心,能承受較大的工作壓力。8、能夠適應出差。職位描述:

1、潤滑油售前/售后技術支持及服務。

2、根據客戶要求進行工業油產品推薦用油方案。

7、與銷售經理協作,開發潤滑油油產品客戶。

8、根據客戶提出的新需求,向產品開發人員提出產品開發需求。

行政人員崗位職責解析大全(20篇)篇十八

人事行政經理崗位職責1、負責組織公司工作、規定、報告、總結及決議等文件的成文工作,組織制定公司規章制度,發布有關事項的通告、通知等。2、負責公司企業文化的規劃及宣傳工作。3、負責公司運行過程中的法律相關事務及文書檔案的管理和保密工作。4、負責公司各項證照的審核、年檢工作。5、負責對公司固定資產、辦公設備的管理工作。6、負責公司各項規章制度的組織學習和落實、檢查工作。7、負責管理公司的后勤服務保障工作。8、負責公司組織架構、人力資源規劃、開發工作。9、負責人力資源招募、員工培訓工作。10、負責公司人力資源績效考核、激勵制度及職業發展規劃工作。11、負責公司員工關系及薪酬福利管理工作。12、完成領導交辦的其他任務。

1、全面負責公司的日常經營、管理工作;

11、負責與總公司中高層領導的接洽及代表公司參與出席相關公關活動;

13、規劃公司未來戰略方針和發展目標,并貫徹落實好公司的各項經營指標,帶領公司不斷發展壯大。

1、組織主持本部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實情況;

2、檢查監督和授權所有的交易和訂單,以確保完成目標;

4、為銷售部和每一位銷售顧問制定短期或全年的銷售目標;

5、監督、落實銷售流程和銷售管理的標準化,強化銷售服務標準,提高客戶滿意度;

8、落實完成上級每月下發的各項任務,并對本部門各項指標進行監督和管理;

1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成;

3、負責全年售后運營策劃、落實,增加售后營業產值,提高客戶滿意度;

4、負責搜集客戶需求和意見,競爭品牌的售后服務策略,定期與上級領導有效溝通匯報;

5、負責配件庫存的管控,提高庫存的周轉率、盤活資金,嚴把配件質量關;

6、經常對售后人員進行技術培訓,以增強技術方面知識;

9、負責本部門方針、目標的展開,以及檢查、診斷、落實等工作;10、完成上級領導交辦的重要工作事項。

1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成;

5、負責員工的考核、評議,擬訂人事培訓計劃,并組織實施;

6、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;

11、參與5s現場管理制度的擬訂、推行與監督;

12、協助對外聯絡與接待工作,并和相關職能部門進行有效的溝通,提供有利后勤保障;

13、完成上級領導臨時交辦的工作事項。

1、堅持原則忠于職守自覺維護公司的權益,認真貫徹執行財經紀律和公司的各項規定。

2、負責設計公司適當的帳務處理辦法使其既符合會計制度規定又滿足稅收法規的要求。

3、細化會計核算辦法,使核算結果既能滿足公司外部的需要,又能最大限度地滿足公司內管理的要求。

4、負責記帳憑證、會計報表的復核工作,并在每月初對公司的各種明細帳薄進行例行檢查和必要的實物抽查,以保證帳帳、帳表、帳實的準確銜接。

5、監督并協助會計人員完成憑證匯總,帳薄登記,報表編制及納稅申報工作。

6、負責各項業務付款及費用報銷的審核工作;7、負責與廠家對接財務方面的相關工作。

8、每月末對公司經營情況做出財務分析,并上報有關領導。

9、負責財務部日常管理,協調本部門和公司其他部門的工作關系。10、負責稅務檢查和審計的接待工作。

11、編制公司年度決算報告和財務預算報告。

12、負責組織部門工作例會及部門員工的培訓工作。13、完成上級領導臨時交辦的其他工作。

1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成;

2、參與公司年度、季度、月度市場政策的制定;

7、觀察競爭對手的市場活動,并擬訂出針對競爭對手的營銷方案和市場政策;

8、計算市場費用成本與評估利潤;

11、及時完成上級領導交辦的本部門相關任務。

1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成;

2、指導、帶領客服部員工完成工作任務3、實施、交流、監督客戶滿意度標準。

4、負責管理和協調客戶反饋、投訴的收集、追蹤處理以及重大客戶問題的解決。

5、與銷售顧問協作,確保在售后與客戶聯系,并且將所有客戶的最新資料存檔。

6、在交車后的規定時間內,與售后的客戶進行聯系,并對車輛出現故障的客戶,幫其協調維修預約。

7、不斷優化顧客滿意度調查的方式和方法?為總經理制定提高顧客滿意度長期的規劃。

11、就客戶滿意度方面,有針對性的對4s店相關部門工作人員進行培訓。

12、完成上級領導交辦的其他工作。

第一節總經理崗位職責1、全面負責公司的日常經營、管理工作;

11、負責與總公司中高層領導的接洽及代表公司參與出席相關公關活動;

13、規劃公司未來戰略方針和發展目標,并貫徹落實好公司的各項經營指標,帶領公司不斷發展壯大。

1、組織主持本部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實情況;

2、檢查監督和授權所有的交易和訂單,以確保完成目標;

4、為銷售部和每一位銷售顧問制定短期或全年的銷售目標;

8、落實完成上級每月下發的各項任務,并對本部門各項指標進行監督和管理;

9、負責搜集客戶需求和意見,競爭品牌的銷售策略,及時與上級領導有效溝通匯報;

10、如實掌握銷售部以及各二級網點的庫存實數,以便及時調整庫存結構;

1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成;

3、負責全年售后運營策劃、落實,增加售后營業產值,提高客戶滿意度;

4、負責搜集客戶需求和意見,競爭品牌的售后服務策略,定期與上級領導有效溝通匯報;

5、負責配件庫存的管控,提高庫存的周轉率、盤活資金,嚴把配件質量關;

6、經常對售后人員進行技術培訓,以增強技術方面知識;

9、負責本部門方針、目標的展開,以及檢查、診斷、落實等工作;10、完成上級領導交辦的重要工作事項。

1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成;

5、負責員工的考核、評議,擬訂人事培訓計劃,并組織實施;

9、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;

11、參與5s現場管理制度的擬訂、推行與監督;

12、協助對外聯絡與接待工作,并和相關職能部門進行有效的溝通,提供有利后勤保障;

13、完成上級領導臨時交辦的工作事項。

1、堅持原則忠于職守自覺維護公司的權益,認真貫徹執行財經紀律和公司的各項規定。

2、負責設計公司適當的帳務處理辦法使其既符合會計制度規定又滿足稅收法規的要求。

3、細化會計核算辦法,使核算結果既能滿足公司外部的需要,又能最大限度地滿足公司內管理的要求。

4、負責記帳憑證、會計報表的復核工作,并在每月初對公司的各種明細帳薄進行例行檢查和必要的實物抽查,以保證帳帳、帳表、帳實的準確銜接。

5、監督并協助會計人員完成憑證匯總,帳薄登記,報表編制及納稅申報工作。

6、負責各項業務付款及費用報銷的審核工作;7、負責與廠家對接財務方面的相關工作。

8、每月末對公司經營情況做出財務分析,并上報有關領導。

9、負責財務部日常管理,協調本部門和公司其他部門的工作關系。10、負責稅務檢查和審計的接待工作。

11、編制公司年度決算報告和財務預算報告。

1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成;

7、觀察競爭對手的市場活動,并擬訂出針對競爭對手的營銷方案和市場政策;

8、計算市場費用成本與評估利潤;

11、及時完成上級領導交辦的本部門相關任務。

1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成;

2、指導、帶領客服部員工完成工作任務3、實施、交流、監督客戶滿意度標準。

4、負責管理和協調客戶反饋、投訴的收集、追蹤處理以及重大客戶問題的解決。

5、與銷售顧問協作,確保在售后與客戶聯系,并且將所有客戶的最新資料存檔。

6、在交車后的規定時間內,與售后的客戶進行聯系,并對車輛出現故障的客戶,幫其協調維修預約。

7、不斷優化顧客滿意度調查的方式和方法?為總經理制定提高顧客滿意度長期的規劃。

11、就客戶滿意度方面,有針對性的對4s店相關部門工作人員進行培訓12、完成上級領導交辦的其他工作。

3)基本建設招標、監理、進度控制、結算、造價審計等事項辦理;4)基本建設支出控制。

查、維護等。(19)其他相關職責。

行政人員崗位職責解析大全(20篇)篇十九

行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計算機文字處理等辦公程序性工作,以及協助領導處理日常事務的一個職業。企業/公司要做到一定的規模,要在市場的競爭中脫穎而出,就要需要有良好的管理體系,這樣才能更好的統籌全局,明確分工,協調各部門的關系。目前,大多數的中型企業都有專門的行政部門,一些小的企業或公司即使沒有專門的行政部門,也設置了行政助理制個崗位,以便公司更好的運作。作為現代社會的行政助理/秘書,不僅需要具有良好的心理素質,具有一定的應用寫作能力、語言表達能力、理解能力和分析判斷能力,還應該擁有較強的責任心和人際溝通能力,有團隊協作精神與較好的英文水平,同時要求熟練應用計算機和辦公系統。

行政助理介紹:

工作內容。

1.負責公司機構員工的社保、失業、工傷、生育、保險等福利保障制度的貫徹落實。

2.責公司機構下行文件的下發、跟蹤、落實和反饋,負責相關會議的組織籌備工作。

3.責部分相關制度和文稿的起草及監督落實。

4.籌協調員工工作安排,草擬公司機構相關人事管理制度。

5.責員工入職手續及人事檔案管理。

勞動活動。

重要度基本描述。

實施管理活動——執行重復的管理任務,例如維護信息,及處理文書工作。

與計算機打交道——使用計算機系統(包括硬件和軟件)進行編碼、寫軟件、設定功能、輸入數據或處理信息。

獲取信息——觀察、獲取或者通過其它相關的渠道獲取信息。

與主管、同事或下屬溝通——通過電話、書寫、電子郵件或面對面的方式與上級、同事、或下屬進行溝通。

組織、計劃并對工作排列優先級——設計目標,并排列優先級,組織并實施你的工作。

工作環境。

注意眼睛保護。一般來說,工作時間相對規律,節假日也能照常休息,雖然也偶爾加班,但綜合來說工作環境是十分令人羨慕的。

工作條件。

重要度基本描述。

電話交流——工作中需要進行電話交流的機會有多少?

聯系他人——工作中需要(通過面對面、電話或其他方式)聯系他人的機會有多少?

面對面討論——工作中需要進行面對面討論的機會有多少?

電子郵件——工作中需要通過電子郵件交流的機會有多少?

信件和便條——工作中需要通過信件和便條交流的機會有多少?

精確和準確的重要性——高度準確性和精確性對于這份工作來說有多重要?

團隊合作——團隊合作對于這份工作有多重要?

薪酬待遇。

一般來說,行政助理/秘書的年薪在3-4萬元左右,但不同地區差異也比較大。東部沿海城市和大城市的工資水平高于中西部地區和小城市,大企業高于中小企業。

社會需求。

伴隨著我國加入世貿組織,國內市場進一步開放,國家對于公司的注冊資本的要求也降低了很多,一時間,各種公司大量成立。各公司對于行政助理/秘書以及相似性質的工作崗位人員的需求也在快速的加強。應該說,隨著市場經濟的逐步發展,市場機制的逐漸完善,公司將會進入一個更加快速的發展時代,競爭也將更加激烈,要在這樣的環境不被淘汰,公司必須擁有合格的管理機制,而行政秘書/助理則是這一管理體制運行的具體執行者,他的作用也將更加重要。未來,市場對于行政秘書/助理的需求仍將持續走俏,在這樣的大背景下,具備良好的組織能力和溝通能力,專業知識扎實,具備一定工作經驗,精通外語應聘者將很受市場青睞,薪酬水平也將令人羨慕。

職業晉升。

一般來說,行政助理/行政秘書在本行業積累一定的工作經驗后,可以晉升為行政主管或者部門主管,但這個過程可能比較緩慢。也有部分人轉行,憑借自己積累的工作經驗和業務上的關系,進入銷售領域。

教育背景。

一般要求文科類專業大專以上學歷,大型企業或外資企業則要求本科以上學歷入行經驗。

一般要求1年以上管理工作經驗,部分大型企業或外資企業則要求3年以上工作經驗。

核心課程。

管理學、市場經濟學、人力資源學、組織行為學等相關課程。

培訓及認證。

國家勞動和社會保障部職業技能鑒定中心組織的秘書職業資格考試一般每年舉辦兩次,分別為初級、中級、高級,并分為秘書及涉外秘書兩大類。

行政人員崗位職責解析大全(20篇)篇二十

2、負責辦公用品的盤點,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發;。

4、負責辦公室環境管理,進行辦公室設施設備的管理;。

5、負責公司協助公司員工團建活動、各類會議的籌備和開展;。

6、完成上級交辦的其它事務。

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在校園活動中,學生可以通過參與各種比賽和演出來展示自己的特長和興趣。最后,讓我們一起來看看這些精心整理的校園活動總結范文,給予學生們更多的思考和啟發。
通過制定教師工作計劃,可以幫助教師合理安排時間,提高教學效果。掌握一份好的教師工作計劃,可以幫助教師事半功倍,提高教學效果和學生的學習成績。1、努力探索、大膽實
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通過教學反思,我們可以審視自己在教學中的優點和不足,從而不斷完善教學技巧和提升教學效果。教學反思范文3:在教學過程中,我發現學生在課堂參與方面表現不夠積極,缺乏
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工作心得體會的書寫可以幫助我們更好地理清工作的脈絡和思路。接下來是一些成功創業者的工作心得,他們的創業經歷和故事將給我們帶來很多啟示和鼓舞。《威尼斯商人》是英國
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制定好的活動方案可以提高工作效率和活動質量,為我們達成活動目標提供有力的支持?;顒臃桨甘腔顒映晒Φ闹匾A,以下是一些優秀案例中的精選活動方案,供大家學習參考。
運動會是學生身心發展的一部分,通過參與各項體育項目的比賽,他們能夠增強體質,培養意志力和團隊精神。運動會過程中涌現出了許多值得表揚和鼓勵的同學,以下是他們的風采
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六年級教案是教師在課堂教學中所制定的教學指導方案,能夠有效幫助學生掌握知識。六年級教案的質量和效果直接影響到學生的學習成績和發展潛力。一、教學目標:1、認知目標
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