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辦公室職員的工作內容（優秀15篇）篇一
秘書是掌管文書并協助機關或部門負責人處理日常工作的人員。下面是小編收集的辦公室文員的工作內容，希望大家認真閱讀!
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
1應具備的條件和要求
一、學歷：中專以上文化程度;
二、工作經驗：有文件管理工作經驗;
三、應具備的知識：1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;
四、具有強烈的責任心與團隊意識;
2工作內容及方法簡述
一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作;
二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;
四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計;
八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;
十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。
3責任
一、對文件數據的準確性負責;
二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執行效果負責。
4權利
有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……
2、衛生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;
4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;
5、負責收發管理報紙、信函;
6、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;
7、接受行政助理安排的其它工作。
工作就是協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
1、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓等。 2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。 3、辦公室工作：文檔打印、收發傳真，日常考勤。
辦公室職員的工作內容（優秀15篇）篇二
1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。
2、負責各類文件的拆封登記傳閱催辦等工作，做好公司各類檔案的理解整理保管和統計工作，實行集中統一管理。
3、負責歸檔文件的驗收鑒定，做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類科學使用方便。
4、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符。
5、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計。
6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜防火防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制。
7、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理修復裝訂編目和歸檔工作。
8、負責檔案的借閱復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱供給方便，認真做好使用記錄。
辦公室職員的工作內容（優秀15篇）篇三
1、教育背景：文秘或管理類相關中專以上學歷。
2、經驗：從事二年以上企業文員工作經驗。
3、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件。
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則;。
5、有較強的溝通協調能力。有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。
辦公室職員的工作內容（優秀15篇）篇四
1、負責相關工作文件資料的收集整理和歸檔工作。
2、負責工會大事記的收集整理和工會年鑒的編寫工作。
3、協助做好教代會閉會期間日常工作和規章制度建設工作，協助做好基層教代會和工代會運行的相關工作。
4、負責工會辦公自動化工作，做好工會網站的維護資料更新和指導工會工作人員熟練掌握網上辦公流程。
5、負責工會文書工作，參加有關會議，做好會議記錄，并根據需要起草會議紀要等。
6、完成領導交辦的其他工作。
7、負責工會出納會計工作，協助做好工會物資采購工作。
8、負責工作報告計劃總結等綜合材料的起草工作;工會文件資料的及時歸檔工作;管理工會相關印章。
辦公室職員的工作內容（優秀15篇）篇五
辦公室文員的工作內容并不是很復雜。每個公司的辦公室文員的工作內容各不相同，所負責的工作也不一樣。但是，在某些部分上還是有共通點的。
辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件，有的工作是需要制作表格的，這要對office軟件相當了解，即使做不到精通，最起碼也要會用。
辦公室文員要對平常的一些辦公文件進行管理，對會議室的使用進行安排。
辦公室文員還要幫助其他員工進行復印、打印、傳真等工作。
另外，還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進行處理。一句話，有些時候，辦公室文員就好像是整個公司的打雜人員，所有與辦公室工作有關的瑣碎事情都是由辦公室文員負責。
在平時的工作中，辦公室文員還要在業余的時間學習一些日常所需要具備的技能，抱著技多不壓身的態度，多學習一些能力，這對自己日常工作也是有所幫助的。
辦公室職員的工作內容（優秀15篇）篇六
1、負責傳真收發與登記。
2、管理飲水。
3、負責接待來賓。
4、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
5、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
6、完成其他臨時工作。
7、負責文件資料的打印，登記，發放，復印，裝訂。
8、負責接轉電話和記錄工作。
9、收發報刊函件及整理保管報紙。
辦公室職員的工作內容（優秀15篇）篇七
工作內容：
（1）負責辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作。
(2) 負責收發處理各種函電、郵件和文件等。
(3) 完成會務安排、接洽工作，必要時做好會議記錄和紀要，以及擬寫通用文案和一般工作報告。
(4) 文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
（5）管理和合理使用好電腦、打印機、傳真機、復印機等辦公設備。
（6）完成領導突發交代的任務。
基本技能：
（一）能獨立操作計算機，熟練操作word、excel、powerpoint等辦公自動化軟件及internet郵件收和 處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。
（二）把握好具體工作進度及銜接工作。
（三）溝通與理解能力強。
行政文員
1.協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務
行政文員的主要工作是：
1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序；
2、負責公司員工的考勤管理；
4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；
6、負責例會的會議記錄等
7.完成上級安排的其他工作任務。
行任公司行政文員工作職責
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。
3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯系。
二、 接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關文檔資料
1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。
2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。
3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。
5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、 考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、 后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。
八、業務部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記，在業務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。
九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
人事文員的工作職責
協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 接受其他臨時性工作。
13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
14. 社會保險的投保、申領。
15. 統計每月考勤并交財務做帳，留底。
16. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
1、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓等。
2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作：文檔打印、收發傳真，日常考勤。
行政人事文員崗位職責
行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下職責：
一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續；員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
總經理助理的工作職責：
1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄；
2、起草、存檔整理總經理簽發文件；
3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作；
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略；
8、設計并完善公司人力資源結構；
9、完成公司人力資源的日常招聘工作；
10、完善公司績效考核制度。
行政文員的主要工作職責有：
1、新進員工入廠手續辦理及個人檔案的建立。
2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。
3、核對并輸入加班單，并統計匯總，每月分發至各單位核對。
4、聯絡單及各類文件的打印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的管理。
7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油，日常保養等。
8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養。
9、承辦上級臨時交付的事項。
辦公室文員崗位職責
文員崗位職責(綜合部)
1、負責綜合部日常事務性；負責中心各種文稿的打印、發送，負責中心文件的領取；
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度；
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密；
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
7、負責人事、勞資、倉庫治理等。
8、完成領導交辦的其它工作。
辦公室主任
一、工作概要
在總經理領導下，主持總經辦的運行和管理工作，執行總經理指示，負責公司重要文件的草擬和審核，溝通信息、協調關系、調查研究、檢查督辦、信息反饋、印章管理等各項工作任務。
二、崗位職責
1、負責組織起草公司行政方面的規劃，計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件，并審核簽發前的文稿。
2、批轉各類公文，并提出擬辦意見提交總經理批閱。
3、負責組織安排有關行政會議和總經辦會議，編寫會議紀要和決議；檢查各部門貫徹執行情況，及時掌握和反饋信息。
4、協助總經理、副總經理協調公司各部門之間的關系。
5、審核以公司名義發出的各類公文，并報總經理簽發。
6、協助總經理接待重要貴賓，與社會各界人士保持良好的公共關系。
7、負責來信來訪的接待和處理工作，處理客人致總經理的投訴函。
8、貫徹執行總經理的指示，對整個公司的安全負重要的責任。
9、帶領和督導下屬做好安全保衛工作，確保公司的人、財、物絕對安全。
10、負責制訂、健全公司的安全保衛制度，部署保安的'工作安排和檢查落實，審定各崗位的安全制度。
11、確保安全管理的規范化、程序化、標準化、制度化。
12、維護公司內部治安秩序，經常巡視各消防設備器材，確保設備的完好。
13、負責公司印鑒的管理和使用。
14、負責本部門人員的工作安排。
15、完成總經理交辦的其他工作任務。
人事專員崗位職責
1、根據公司規章制度和各設施項目具體情況，制定行政章程，管理制度、獎罰制度、考核制度和各部門管理人員工作職責標準，并 監督實施所保證各分部門的工作正常運作。
2、嚴格執行人事招聘、考核、錄用、培訓四個步驟，做到唯才是用，以確保公司建立及擁有一批高素質、高效益、高標準的員工隊伍；嚴格控制好人員編制，規范員工工資福利，開發人力資源。
3、負責人事、后勤的全面工作及監督工程等，督促檢查各分部門的各項工作，協助做好各部門之間的協調工作，致力于落實崗位責 任制，管理提高各部門工作質量，督促各部門完成總經理下達的各項工作指令。
4、根據政策制訂公司的勞資、勞保制度，使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平民主化，堅持原則、秉公辦事。
5、負責調查公司各部門的工作情況，處理好內部員工的投訴，收集各方面的信息和意見，定期整理上報，為總經理提供資料。
6、努力改善工作環境，做好行政人事和后勤工作，為員工提供一個公平、公正、公開的工作環境，不斷改善員工食宿環境及各項生 活條件，積極建立公司企業文化，組織員工業余文化娛樂，樹立公司的形象以增強公司的凝聚力和向心力。
7、有高素質的責任心，講求質量，精益求精，對各部門員工的才能和積極性按《員工手冊》和有關制度做好考勤、考核及獎懲工作,經常對員工進行職業道德和工作意識方面的教育,培養員工的責任感。
8、認真完成上級下達的各項任務,及公司其他任務。
行政文員崗位職責
1、接受經理的督導，對經理負責，協助經理處理人事上的日常工作，貫徹、落實各項人事管理制度。
2、統計公司人數、人員編制及考勤假期。
3、協助處理公司人事方面日常事務，并保管公司文件檔案。
4、負責辦理員工入職、體檢、調職、晉升、獎懲、離職過程中的相關手續。
5、協助辦理記錄員工工傷、保險、工傷處理、合同轉正、年度體檢等有關事宜。
6、協助其它部門做好在崗前人事規章制度及公司機構培訓（包括協調安排時間、地點等）負責新員工和上崗交接工作。
7、做好公司文件管理，規范統一文件各級員工檔案資料的存檔和保密工作，負責接收、復印、保存、分發呈遞人事方面的各類文件。
8、負責員工工作證、飯卡、考勤卡、工號牌的發放、登記工作協助辦理員工入職、調職、離職等各類手續。
9、管理及維護公司固定資產（包括低值易耗品、辦公用品）的保管工作。
10、負責辦公室文字打印、會議記錄，接聽和整理電話通訊、咨詢的工作，負責領發辦公室的辦公用品等。
11、接受員工投拆并及時匯報，協助后勤部門安排好員工的生活環境。
12、完成領導下達的各項工作，協調配合好各部門人事方面的工作。
網管崗位職責
1、熟練配置windows系統、負責公司計算機系統的維護，快速解決系統故障、負責常規辦公軟件的安裝。
2、解決公司計算機硬件出現的問題以及硬件維護；并提供硬件的技術支持，有效、及時的解決問題。
3、負責各部門網絡打印機的維護與管理；
4、維護全公司各類打印機、復印機、傳真機、電話等設備。在自己無法解決問題時，主動尋求外援，盡一切方法滿足公司需要。安裝掃描儀等周邊的i/o設備。
5、負責安裝維護公司殺毒客戶端、在公司內推出網管監控軟件等；防毒、殺毒；有效維護局域網內的數據安全。
6、對客戶端計算機、服務器的數據進行備份和恢復。
7、公司內部服務器搭建與維護。
8、網絡建設規劃、組建、調試與維護。能通過能動措施保障公司網絡信息安全。書寫制定公司it設備及網絡使用規范。
9、熟悉和掌握網絡技術、tcp/ip協議、路由與交換技術等，熟悉掌握主流網絡設備的安裝、配置。具備網絡設備和客戶端設備故障的定位和排除能力；對交換機，路由器的使用維護。快速、有效解決客戶端網絡障礙問題。
10、負責電腦等設備的固定資產統計與保管、更換，定期維護網絡。
11、域管理與維護，通過域工具合理、有效管理客戶端電腦系統使用、維護、安全保障等。
12、購買電子類產品硬件設施。
會記、核算崗位職責
1、負責成本分析，盈利分析。
2、負責系統的培訓，讓每位收銀員熟練掌握業務技能，以確保順利進行。
3、規范財務各類票單，文件、帳冊等管理工作。
4、搞好各檔案工作。
5、核算營業收入與支出。
6、負責公司物業管理，收銀管理和員工薪資核審。
7、協調營業部門關系，使營業與買單正常運轉。
8、每日核算營業報表上報總經理。
9、定期上報損益表、資產負債表、盤點表等。
10、追蹤應收帳和應付帳款等工作。
11、協助總經理搞好財務預算、決算和各期培訓計劃。
12、協助總經理搞好金融部門，稅收等部門關系，及時掌握國家稅收政策。
出納崗位職責
1、做好現金收入與支出，認真按照會計制度處理各項應收、應付款項。
2、與財務、稅務、工商、金融等部門搞好關系，隨時了解貨幣兌換率和稅收相關政策。
3、按規定保管好現金。
4、負責員工薪金（銀行存卡辦理）和發放。
5、負責每天收銀找零工作。
6、負責培訓收銀員對刷卡知識的了解及對真假-幣的辨認。
7、做好各類票證、文件資料的保管工作。
8、對上級領導交給的任務認真及時完成。
庫管崗位職責
1、熟悉公司所需物品的名稱及用途并了解物品的性能。
2、做好采購數量、規格、型號、質量的驗收與登記。
3、做好倉庫物品的收支平衡。
4、做好倉庫物品的堆放、排列、標示工作。
5、做好發貨、退貨記錄工作。
6、做好安全庫量以及倉庫衛生工作。
7、搞好防盜、防火、防潮、防蟲等措施和物品報廢工作。
8、處理好倉庫的積壓品和過期物品。
9、搞好每月盤點，做好倉庫報表。
10、部門物品意見隨時收集并告知領導是否采購。
11、認真及時做好物品的直撥出庫入倉，報損等工作事務。
12、把好質量關，對低劣商品拒絕收用，嚴格執行申購計劃。
采購崗位職責
1、一切采購物品必須按有關部門的有效采購單進行，并且有總經理簽字方可采購。
2、經常到部門了解物品使用情況及請購物資的規格、型號精量，避免錯購。
3、認真核實各部的請購計劃，根據倉庫存貨情況，定出實際采購計劃，對定型、常用物資按庫存規定及時辦理，防止物資積壓，做好物資使用的周期性計劃。
4、對各部門所需物品按急先緩后的原則安排采購，積極與供貨單位取得經常聯系。
5、嚴格遵守財務制度，購進一切貨物首先辦理進倉手續，然后到財務報帳，不拖帳、不掛帳。
6、與倉庫聯系，落實當天物品實際到貨的品種、規格、數量，把好質量關，然后通知申購部門，及時領出。
7、盡量做到單據（或發票）隨貨同行，交庫管員驗收。。
8、采購物品必須實行貨比三家，對大件物品，特殊物品技術性設備等實行先報價看樣品再購買原則，以便做到價格合理功能有效，質量保證。
一、 崗位職責
1、協助經理制定、規范人力資源相關管理制度，并執行、督促相關制度的執行情況
3、 管-理-員工信息資料及各類人事資料
4、 辦理人事招聘、人才引進、內部調動、解聘的相關手續
5、負責辦理員工居住證及招調工手續
6、 協助經理進行新入職員工培訓工作
7、 負責每月考勤統計及匯編工作，并報經理審批
8、 幫助建立積極的員工關系，協調員工與管理層的關系，組織策劃員工活動
9、 人事日常事務管理
（1） 人員請假、勤務事項登記辦理
（2） 人員請假、勤務資料匯編事項
（3） 員工動態管理
（4） 人員辭職手續的轉辦
（5） 各種例假、辦公時間的通知、變更等事項辦理
10、協助進行財產、內部、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
11、 組織辦好會議接待、娛樂等各項活動
12、 組織公司辦公用品的購買、管理和發放工作
13、 管理公司公共衛生
14、 負責辦理公司各項證件的資質年審
1.人事工作：
招聘渠道開發，職位分析并及時更新招聘廣告；發布招聘信息，完善職位說明書。 應聘者資料的瀏覽、篩選、預約、組織、安排人員的面試，建立公司人才庫。
負責員工錄用、背景調查、人事檔案的建立、勞動合同的簽訂；試用期、培訓期考核跟蹤記錄，社保金繳納，轉正申請的跟進；人事異動、離職等手續的辦理；勞動合同續簽，社保、社保卡、居住證等證照的辦理。
負責公司績效考核的流程和執行；員工績效考核數據的統計、匯總、上報、申訴等工作，并對績效考核的方式方法提出意見和改進建議。
負責組織實施員工培訓活動，總結并提供培訓課程及方案。
協助組織宣傳企業文娛、文體活動。
2.行政事務：
監督并執行公司規章制度和工作流程；
統計月度各報表，考勤、獎懲、社保及其他費用報表的制作及數據審核。
宿舍及公司房租、水電表抄表、制表、費用請款，隔壁公司水電、房租催款； 協助司機做好車輛管理工作，做到電子檔行程記錄表與手填表數據一致。
辦公室用品等申請、領用、采購、盤點等工作。
3.前臺事務：
外來人員的登記與接待；
做好公司快遞收發及結果跟進工作；
協助同事做好傳真收發、電話轉撥、文件打印等工作；
崗位任職資格：
2.專業知識：人力資源知識、行政管理知識、企業文化知識、規章制度、計算機知識、接待禮儀。
3.技能：學習能力、語言書面表達能力、貫徹執行能力、溝通協調能力。
4.態度：正直/誠信、責任感、服從性、服務意識。
5.特殊要求：熟悉績效考核、培訓兩大模塊工作經驗
崗位職責：
1.主主導招聘面試工作,依各部門提供的《人員增補單》，通過不同的招聘渠道將人才招聘到位，擬定相關的工作流程及制度，經上級確認后實施執行（當天刷新招聘網站，選擇合適簡歷約定面試）
2.主導培訓工作，擬定年度培訓計劃大綱，按照規定時間安排培訓工作，并要求參訓人員填寫培訓心得（依培訓大綱時間具體操作）。
3.勞動合同簽訂在辦理入職手續同步完成，和諧處理員工關系，避免各種勞動糾紛的產生。
4.建立健全人才儲備庫，根據人才類型進行統一儲備（依面試情況進行更新），同時對年度招聘成本及招聘效果進行分析，控制招聘費用。
5.離職人員離職手續的辦理，當天完成（勞動合同的解除、資料物品的上交，次日內將考勤資料上交于財務部，三天內結算離職工資）
6.根據人員入、離職記錄，負責公司在職人員的就業登記，統計公司人員變動情況（入職、離職3天以內必須完成網上操作）
7.根據人員的入、離職記錄，按照社保局的要求時間，準確、及時操作參保、停保人員信息資料。（每月18號前必須操作完畢）
8.人事檔案的正確管理，及時整理歸檔，在職與離職人員的檔案分開管理（每月不定期檢查整理勞動合同等資料的完整性）。
9.與各直營店店長友好溝通聯系，及時掌握店員日常行為、考勤及人員變動情況（每兩天就要友好溝通一次，相關信息通過文件的形式進行）。
10.與政府外聯單位保持友好溝通，及時完成相關的工作任務。
11.隨時檢查各部門人員日常行為規范，發現違紀行為第一時間根據規章制度作出處理，給予當事人行政處罰，并作以詳細記錄。（每天不定時檢查）
12.及時完成上級交付的其他工作事務。
1掌管公司人員的名單，詳細資料，檔案，職位，工資。
2負責為各個部門招聘相關人員。
3負責公司員工入職與離職的交接辦理。
4負責公布公司內部通知，以及新員工的入職培訓（主要是培訓公司里的制度及公司簡介） 5配合行政經理的各種工作。
還有就是負責公司員工的社保及公積金這些。
行政文員的主要工作是：
1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序；
2、負責公司員工的考勤管理；
4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話；
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；
6、完成上級安排的其他工作任
辦公室職員的工作內容（優秀15篇）篇八
1、負責公司文件、公文請示報告、工作計劃、工作總結、通知等的打印及分發工作。
2、負責各類人員的考勤工作，每月匯總公示并及時上報。
3、負責公司會議通知及來電記錄工作。
4、做好公司低值易耗品的領用、發放、登記工作。負責公司固定資產管理工作。根據規定按時發放勞保用品。
5、負責會議室管理及辦公室衛生清掃。
6、協助做好來賓的接待工作。
7、協助做好"愛衛會"的具體工作及與其它單位的聯絡與協調工作。
8、負責公司各種微機收費系統的管理、維護工作。
9、協助辦公室主任做好辦公室內務及所轄工作的管理。
10、完成領導交辦的其它工作。
辦公室職員的工作內容（優秀15篇）篇九
接聽電話按標準要求回答各類提問和提供準確有效的信息。
2.熱情接待，酒店和部門的來訪人員，作好相應解釋，但不得與其閑聊，更不得隨意透露公司和部門信息。
3負責部門的各類鑰匙、通訊工具保管、發放工作。
4接聽電話按標準要求回答各類提問和提供準確有效的信息。
接聽電話按標準要求回答各類提問和提供準確有效的信息。
辦公室職員的工作內容（優秀15篇）篇十
職務概述：
a負責部門業務及資料檔案的分類存檔工作；
c協助經理做好月度、季度總結，做好銷售業務統計工作。
崗位職責：
1.參加每日部門例會，做好會議記錄；
2.按要求接聽電話并做好筆錄，及時轉達有關人員；
3.及時完成部門文件、接待計劃、協議書、營業統計報表等文稿的輸入和打印工作；
4.對酒店及部門文件、資料建檔并管理；
6.營銷部經理填報本部門人員考勤月報表；
7.每月底總結個人當月工作情況，制定下月計劃；
8.編制部門辦公用品月計劃，并負責領取及分發；
9.協助部門經理做好年度營銷計劃和財務預算；
10.做好各類簽署協議的接收分類及存檔工作，建立新協議目錄，更新客戶資料；
11.完成本部門領導臨時委派的各項工作；
12.掌握銷售部的運作程序及業務，熟悉各種客源的價格及下訂單規程；
13.收集市場信息及剪輯有參考價值的報刊供本部門人員參閱。
任職要求。
1.文化程度：大專或相當于大專學歷；
2.任職經驗：有兩年以上酒店工作經驗，熟悉酒店合同、協議的格式和內容及工作程序；
3.語言能力：流利普通話，具有英語會話能力；
4.儀表：相貌端莊；
5.健康狀況：健康；
6.特殊要求：具有一般的公關和社交能力，全面了解本酒店的設施設備，各種服務項目及酒店產品的特點。
辦公室職員的工作內容（優秀15篇）篇十一
五、完成學院領導交辦的其他工作。
一、管理印章，負責開具介紹信，證明等；
二、負責管理與學校各有關單位的聯系及公用行政開支的財務報銷工作；
三、負責學院辦公用品的采購、管理；
四、負責各類會議的通知、安排、記錄及院務會議紀要的整理工作；
五、管理公文、信函和通知等的收發登記、歸檔和傳遞，填寫有關報表；
六、負責辦公車輛的安排；
七、負責教職工考勤、節假日值班安排；
八、完成學院領導布置的其他工作任務。
一、協助教學副院長制定教學計劃，負責安排本科生課程表，處理調課、停課等事宜；
二、負責考務、成績、論文答辯及畢業證書工作，建立和管理各種教學檔案；
三、協助教學副院長安排教育（專業）實習、見習等工作；
四、負責教師、學生教材征訂及試題庫管理；
五、負責教學項目、教學獎勵的申報和管理工作；
六、協助教學副院長做好教學質量檢查和評估工作，統計核定教師本科教學工作量；
七、完成學院領導布置的其他工作任務。
辦公室職員的工作內容（優秀15篇）篇十二
秘書作為辦公室一員肩負著領導助手的重任，同時又要兼顧機關正常運轉的多能手，不論在工作安排還是在處理問題時，都得慎重考慮，做到能獨擋一面。以下是本站小編整理的辦公室秘書的主要工作內容。
擬定公文是指根據領導者意圖和領導班子的決定精神起草公文或在領導者主持、指導之下，起草領導。
講話稿。
擬定公文是秘書工作的傳統職能。現代社會，擬定公文更成為秘書工作的一項極其重要的日常工作。因為公文具有發布政令、傳達意圖、溝通情況、憑證記載等重要功能，因此，擬定公文是一項非常嚴肅的工作，秘書人員應該以高度的責任心對待。
辦理公文簡稱辦文，是圍繞公文的形成、處理、管理所進行的全部工作，反映了公文在機關內部處理的全過程。
辦理公文是秘書工作中一項最基本的工作內容，大致可以分為發文處理和收文處理兩類。其中，發文過程包括擬制、核簽、繕印、審核、簽發、立卷、歸檔等主要環節;收文過程包括簽收、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、立卷、歸檔等主要環節。在日常工作的發文和收文過程中，秘書人員都要按照黨和政府頒布的公文處理條例、法規和標準辦理，做到分工合理、責任明確，確保公文處理過程的嚴謹、規范、優質、高效，為公文發揮應有的效能創造條件。
辦理組織會務簡稱辦會，是指機關秘書部門或臨時設立的會議秘書機構辦理與會議有關的各類具體事務，目的是為領導人開好會議做會前、會中和會后的各種綜合輔助性服務。辦會過程中應主要做好以下工作：一是會議議題的協調與安排，應與各方面協調聯系，將會上討論決定的事項預先整理形成文件形式后，再將其中已經立題的成熟文件交給主管領導，決定是否提交會議討論;二是會議的統籌安排，即從整體上安排好會議的各項方面事宜，如會議時間、地點、議程、參加人員、會場布置等;三是會議文件材料的印發、傳遞、清退、立卷、歸檔等;四是會議期間的各項服務;五是會議善后工作，如整理會議記錄、編寫簡報和會議紀要、督促檢查會議決策的落實等。
調查研究工作是指圍繞中心工作，針對當前領導關心和急需解決的有關問題，調查了解相關情況，并進行分析研究，寫出。
調查報告。
呈交給領導機關或領導人。這是發揮秘書工作的參謀、助手職能，直接為領導決策服務的一項重要工作。
每一項調查研究均應做好調查準備、調查實施和調查總結收尾這三個階段的工作。其中，準備階段應根據領導工作的需求確定調查題目，擬制提綱;實施階段要注意選準調查研究對象，采用多種方式，廣泛搜集、認真整理、深入研究調查得來的材料;總結收尾階段就是對調查研究工作進行整體分析，在以前階段工作的基礎上，寫出調查報告。
秘書信息處理工作是指按照黨政領導機關工作的要求，采集與處理信息，為領導正確決策和實施決策服務的一項工作。凡是領導工作中要掌握的各種動態、情況以及實際工作領域中帶有苗頭性、傾向性的問題，都需要收集并及時反饋給領導部門。開展信息處理工作首先要建立和健全信息網絡，這是搞好信息處理工作的基礎;其次要建立一支德才兼備、思路開闊、反應敏捷，具有較強的觀察和分析問題能力的信息員隊伍;最后要實現信息處理工作手段的現代化，以便快速傳遞和處理信息。開展信息處理工作應確保信息的收集、加工、存儲、輸出、反饋等基本環節的工作質量。
對秘書工作而言，溝通協調工作的內容極為廣泛，依據協調對象劃分，有對上的協調(即對領導者之間和領導機關之間的協調)、對下的協調、同級之間的協調、上下級雙方的協調、同屬部門的協調、業務工作的協調等，而其中最常見的是業務工作的協調，如會議協調、公文活動協調、事項協調等。總之，凡是與領導決策和指導工作有關事項的協調，均屬于秘書工作的業務范圍。開展秘書協調工作時，可以利用的方式有電話協調、送文上門協調、請人進門協調、登門拜訪協調、召開會議協調等。
信訪接待工作是處理群眾來信和接待群眾來訪工作的總稱，是各級黨政機關、企事業單位、社會團體的秘書工作的一項經常性的重要工作。收到群眾來信，要及時拆封，認真閱讀，做好摘記，準確交辦，按“分級負責，歸口辦理”的原則妥善處理或轉交有關部門辦理。有群眾來訪時，要熱情接待，認真聽記，恰當處理。
監督檢查工作的主要內容分為三個方面，即對黨的路線、方針、政策和黨政機關工作部署落實情況的督促檢查;對領導人批辦事件承辦情況的督促檢查;對文件和會議事項的督促辦理。監督檢查工作的具體做法主要包括催辦檢查、實地調研、日常查辦、綜合反饋等工作形式，其工作的最基本的方式就是向下了解情況，向上反映情況。
公務接洽工作是指辦理領導機關、平行單位、下級組織與本機關聯系公務事宜的接洽工作。這是黨政機關、企事業單位、社會團體均不可缺少的一項工作，是作為機關“窗口”的秘書工作經常性的重要工作內容，主要包括：承辦處理各機關單位直接派人或通過電話形式來本機關商洽或聯系的公文事宜，有協助聯絡公務，安排領導人接見，答復詢問，落實承辦單位，解決來訪者食宿、交通等事項。為確保公務接洽工作的順利進行，秘書人員應做到忠于職守、認真執行交接班制度和請示報告制度，做好值班。
日記。
和電話記錄。同時，還應熟悉領導者情況，與有關部門保持密切聯系。此外，還應善于處理人際關系。
辦公室職員的工作內容（優秀15篇）篇十三
在醫院辦公室主任的領導下，負責做好日常黨務組織工作，兼任文印打字員工作。
1、認真學習、宣傳、貫徹黨的.路線、方針、政策，堅決執行院黨委的決議和指示；
2、負責黨員信息管理、黨組織關系轉接、黨費收繳等工作。
3、做好黨的會議有關會務工作。
4、聯系黨支部工作，督促各黨支部落實“三會一課”、黨員發展、黨員管理等黨務工作。
5、經常了解黨員的思想、學習、工作、生活等情況，深入基層調研，及時向主任反饋黨內外群眾意見。
6、按照上級黨組織的要求，辦理、報送黨務資料及報表 。
7、善于發現黨內先進典型，并進行廣泛宣傳。
8、積極配合院黨委開展黨員活動。
9、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫德，全心全意為全院職工、患者服務。
10、做好領導臨時交辦的工作。
辦公室職員的工作內容（優秀15篇）篇十四
一、負責文印室日常事務性工作；負責學院各種文稿的打印、復印。
二、負責辦公設備的管理和維護，如計算機、傳真機、長途電話、復印機、打印機的具體使用、登記。
三、負責辦理各類文件、函件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、_工作。
四、負責傳真收發、登記、傳遞工作。
六、負責低值易耗辦公用品的發放、保管、使用登記和離職時的收回。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又不長期積存。
八、管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的使用效率。
九、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、電源等關閉情況。
十、負責院領導辦公室、會議室等院辦職責范圍內的衛生工作。
十二、完成領導交辦的其他工作。
辦公室職員的工作內容（優秀15篇）篇十五
6.保管使用公章，并進行登記備案；
7.合理安排車輛使用，商廈車輛維修費用管理；
8.辦公用品匯總建賬、領用、發放及費用管理；
9.每日上報集團安全日報信息；
10.領導辦公室的清潔衛生；
11.報紙刊物、郵件快遞收發；
12.接受其他臨時性工作。
二、內部市場化工作：
1.公司制度、流程、標準體系的匯總、整理匯編；
2.市場化項目建設進度落實記錄；
3.定額的制定和匯總；
4.對部門進行成本費用績效考核及相關資料收集整理、匯總歸檔工作。
三、
其他工作：
1.三會相關工作；
2.營業執照、組織機構代碼證年檢；
3.業務招待費月匯總上報；
4.電話通訊費月匯總上報；
6.部門月工作總結、計劃匯總發布；
7.公司月度企務公開內容的收集匯總和發布；
8.招標相關工作。