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教務助理的職責與工作內容(優質21篇)

時間:2025-05-20 作者:XY字客

通過觀摩范本,我們可以了解一些常見的總結寫作錯誤,并避免犯同樣的錯誤。以下是小編為大家整理的一些精品范文范本,供大家參考學習。

教務助理的職責與工作內容(優質21篇)篇一

職責:

1、負責合作供應商往來帳目核對 / 結算等相關工作;

2、核對采購應付發票并登記安排付款;

3、合理安排付款周期提高資金利用率;

4、學會分析控制產品成本變動,結合業務情況提供財務分析支持。

任職資格:

1、會計,財務管理相關專業本科學歷,接受應屆畢業生;提供住宿

3、善于處理流程性事務,良好的.學習能力,獨立工作能力和財務分析能力;

4、工作細致,責任感強,良好的溝通能力,團隊精神。

教務助理的職責與工作內容(優質21篇)篇二

圖片處理:根據專利報件要求及時對專利外觀圖片進行處理編輯。

文件制作:助理協助顧問整理要提交申請的專利或商標文件。

報件文件審查:對于客戶遞交的報件,文件進行檢查及提醒代理人與客戶溝通補充的其他文件,以提交流程部進行申報。

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教務助理的職責與工作內容(優質21篇)篇三

一、查詢銀行余額,登記銀行日記賬,領取銀行回單,編制銀行余額調節表。

二、報關付匯聯核銷,應付賬款付款登記,發票開票登記

三、運輸發票認證,增值稅發票購買

四、根據員工報銷原始單據編制會計憑證,月末結賬后裝訂會計憑證。

五、銀行賬戶的變更登記。營業執照的變更。

六、負責向銀行遞交資料。

七、根據業務要求開具增值稅發票,登記發票臺賬。

八、熟悉公司業務流程,確認每筆合同下的.收付款及開票流程,登記業務臺帳。

九、增值稅發票的保管。

教務助理的職責與工作內容(優質21篇)篇四

6、負責與銀行、稅務等部門的`對外聯絡。

任職資格

1、財務,會計,經濟等相關專業大專以上學歷;

2、較好的會計基礎知識,有財會工作經驗者優先;

3、熟悉現金管理及銀行結算,財務軟件操作;

4、良好的職業操守及團隊合作精神,較強的溝通、理解和分析能力;

5、具有獨立工作和學習的能力,工作認真細心。

教務助理的職責與工作內容(優質21篇)篇五

1.使用sap系統進行訂單管理,出貨管理、收付款管理。

2.每周確認客戶訂單,向供應商下單,出貨前安排物流及報關。

3.供應商定期進行對賬,安排付款事宜。

4.需要時協助業務人員趕赴現場進行支援參與產品開發。

教務助理的職責與工作內容(優質21篇)篇六

1、負責電話接聽與轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員。

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。

3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

5、負責辦公用品物資采購與盤點。

6、負責協助部門經理處理相關事務。

7、領導交代的其他工作。

教務助理的職責與工作內容(優質21篇)篇七

職責:

1. 協助財務經理處理公司賬務、納稅申報等財務工作

2. 協助財務經理處理公司財務檔案資料的'整理工作

3. 開具增值稅發票和認證進項發票

4. 每月各項報表的制作及提交

5. 完成上級臨時交代的其他工作

崗位要求

1.財務管理、金融、會計等專業大專及以上學歷

2.具備良好的職業道德,溝通協調能力,有責任心、執行力及良好的團隊合作精神

3.須能夠熟練操作辦公軟件

教務助理的職責與工作內容(優質21篇)篇八

3.協調安排新員工培訓,包括公共sop培訓及入職相關培訓,維護培訓記錄。

4.考勤統計、項目工時統計及維護;。

5.安排面試及入職手續,新員工資料收集,簡歷和崗位描述的維護;。

6.協助處理其他日常行政事務及人事部的其他各項工作。

教務助理的職責與工作內容(優質21篇)篇九

1.使用sap系統進行訂單管理,出貨管理、收付款管理。

2.每周確認客戶訂單,向供應商下單,出貨前安排物流及報關。

3.供應商定期進行對賬,安排付款事宜。

4.需要時協助業務人員趕赴現場進行支援參與產品開發。

文檔為doc格式。

教務助理的職責與工作內容(優質21篇)篇十

職責:

1、在財務部經理指導下,進行全盤賬務和稅務處理;

2、負責日常銀行收付、購匯相關工作;

3、負責日常的增值稅專用發票的開票工作;

4、協助財務經理處理相關財務工作。

任職資格:

1、會計或相關專業本科以上學歷,2年以上工作經驗;

2、熟練應用office軟件;

3、細心細致、責任心強;

4、具有良好的.溝通表達能力。

教務助理的職責與工作內容(優質21篇)篇十一

1、負責所在項目渠道客戶在案場的報備登記及相關手續,客戶在經紀人帶看和案場置業顧問接待之間的銜接。

2、配合案場經理作好客戶歸屬安全和現場接待質量的監督把控,配合案場經理作好經紀人和置業顧問之間的信息溝通工作,共同服務好客戶,促進成交。

3、每日銷售數據的統計整理,銷售臺賬的記錄與匯總。開新單(房江湖)在案場端的操作,確保經紀人報備、帶看、成交的及時審核確認。現場電商收款,開發商成銷對賬。

教務助理的職責與工作內容(優質21篇)篇十二

職責:

3、發票認證:對進項發票進項檢查,認證;

4、協調和輔助工作:處理財務總監交辦的其它工作&協調同其它部門的聯絡和溝通。

任職條件:

1、財務、會計相關專業,統招專科及以上學歷;

3、具備積極的工作態度和良好的責任心。

教務助理的職責與工作內容(優質21篇)篇十三

1.根據年度采購計劃編輯采購訂單,并辦理采購訂單審核手續和采購訂單的歸檔手續。

2.負責線上erp采購訂單的制作,并根據來料清單做到貨單,同時更新excel臺賬。

3.制作采購入庫單,并將入庫單與合格單歸檔并更新臺賬。

4.更新到票臺賬,并記錄到票信息,與財務做到票交接。

5.協助采購工程師處理不良退貨與訂單跟蹤工作。

6.協助采購工程師簽訂年度框架協議。

教務助理的職責與工作內容(優質21篇)篇十四

2、負責與物業聯系,解決辦公區域內的相關問題。

3、負責出差人員機票的預訂及管理;。

4、負責會議室的預訂及管理;。

5、負責辦公用品,食品及飲用水的預定;。

6、每月申請并結算快遞、辦公用品、物業等相關辦公室費用。

7、負責聯系相關人員,按公司要求印制員工名片。

8.其他行政相關的任務。

教務助理的職責與工作內容(優質21篇)篇十五

及時有效的接收、分析、處理業務員提供的詢價信息,做好日常詢價工作,做到貨比三家,確保調貨成本和品質相對最優化。做好采購合同,經公司蓋章同意后方可正式下單訂貨,選擇合適的物流方式,滿足客戶需求的同時盡量節約運輸成本。

將當天的采購訂單錄入速達,以便倉庫入庫引用。

做好調貨型號物流跟蹤工作,與倉庫部門配合入庫,確保訂單與實物一致。若遇到包裝破損、實物與訂單不符等售后問題及時與供貨方做溝通,減少我司損失。

負責所有采購部經手訂貨的進項發票簽收與核對,確保本環節無遺漏和差錯,規范登記,做好與其他部門的交接工作。

工廠提單、合同做成電子表格,以便查詢統計和分析。

負責業務員需要的工廠報告、證明的聯絡工作。

協助公司做好滯銷品銷售推廣工作,減少庫存壓力和資源浪費。

采購經理和公司安排的其他采購相關工作。

教務助理的職責與工作內容(優質21篇)篇十六

3、按流程執行采購項目,包括:詢價、比價、訂樣等;。

4、執行采購合同訂單的下發、物料驗收及付款流程,履行落實跟進工作;。

5、維護現有合格供應商,熟悉潛在供應商;。

6、記錄采購訂單執行情況;。

7、供應商資料與產品資料管理;。

8、向銷售同事進行產品推薦;。

9、完成領導安排的其他工作。

教務助理的職責與工作內容(優質21篇)篇十七

項目助理是指協助項目經理完成新產品項目研制開發的日常事務工作。

1、協助項目經理對所管轄的區域客戶進行信息跟蹤、分析及報告,并定期進行更新。

2、協助項目經理對所管轄的區域客戶的產品開發進行項目管理,滿足用戶需求。

3、經常與客戶進行溝通、與客戶保持親密聯系,定期走訪、了解產品的質量等情況。

4、協助完成客戶報價工作,即時解答客戶的商務問題。

5、及時與客戶進行技術溝通和交流,解答及反饋解答客戶的技術問題。

6、定期走訪、了解產品的質量情況,協調解決產品質量問題。

7、組織、協調宣傳企業產品,提升企業形象。

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如何做好項目經理?

我一直贊同這個觀點:“項目經理是干出來的,不是學出來的;是帶出來的,不是教出來的。

一個人要成長為一名合格的項目經理主要不是靠學,而是靠干,當然學也很重要。靠干,完全不學,可以出項目經理。但靠學不靠干,是絕對出不來項目經理的。光干不學,有可能會出現的情況是,你的能力本來可以做一個大項目經理,但現在可能只能做一個中的或者小的項目經理,因為你沒有理論指導,有些問題可能處理得不夠好。”

一、真正理解項目經理的角色。

對項目經理角色的理解一定要避免兩個極端,一種過分強調項目經理的技術能力,認為項目經理應該是團隊中技術最強的人,項目實施中的任何疑難問題最終歸集到項目經理,項目經理必須說“yes”或“no”,否則就無以服眾。另一種則過分強調項目經理的領導能力,認為項目經理首要任務是給他的組員端咖啡,協調大家之間的關系等。

但無論如何,項目經理都應該熟悉和了解項目中的每一項技術,只有這樣才能全面掌握項目。其次項目經理應具有協調、組織的能力,能夠調節整個項目團隊的氣氛,在遇到挫折時“升溫”,在過分樂觀時“降溫”;同時應具有同項目單位進行溝通、協調的能力,為自己組員的項目實施做好環境的準備;在遇到關鍵或疑難問題時,能夠通過各種途徑找到問題的答案。

項目經理跟一般的職業經理人不同,它具有較強的專業性,一個不懂技術的人是絕對不能做項目經理的,項目經理應該是技術和管理的結合。

二、重視對項目組的管理,獎罰分明。

在erp項目的實施中,必須建立一套切實可行的項目管理制度,特別是多方組成的項目團隊,更是如此。只有這樣,才能保證整個項目實施的有序進行。規范化而且切實可行的項目管理制度,必須因企業、因項目而異。

一般而言,應是項目管理原理、企業/行業特點和項目規模/性質、企業開發文化/素質等各種因素綜合的產物。同時要嚴格執行制度,做到獎罰及時、分明。在制度建設上一定要避免兩種情況:一是無項目管理制度,僅憑個人經驗實施項目管理;二是書生制度,照搬教條,紙上談兵,束之高閣。

項目管理的核心是‘三角平衡’,即規格、成本、進度三個方面保持平衡。在大部分項目實施中,往往無法確立和實現項目成本的指標、考核和控制,資金的支配權往往不歸項目經理,而由公司決定,這樣導致公司與項目經理之間的責任不清,對于某些制度也無法貫徹執行,不能很好地實現項目經理負責制。

為了組建一個和諧的團隊,項目經理必須充當隊員的激勵者、教練、活躍氣氛者、維和人員和沖突裁決人。

另外,項目經理還必須注重不同崗位的后備人員的開發。在項目的實施過程中一旦出現隊員辭職的現象,項目經理能夠合理安排人員調動和接替;同時,便于隊員在工作過程中形成競爭,以及合理安排期間性休假。

三、計劃、計劃、計劃。

幾乎所有的人都知道項目的實施需要制定計劃。但是在具體操作過程中還是存在以下幾種現象:一是項目計劃的制定不夠嚴謹,隨意性大,可操作性差,因而實施中無法遵循(如項目計劃過于粗略,落實不足),沒有做到任務、進度、資源三落實。二是缺乏貫穿項目全程的詳細項目計劃,甚至采取每周制定下周工作計劃的逐周項目計劃方式,其實質是“項目失控合法化”。三是項目進度的檢查(與進度計劃比對)和控制不足,不能維護項目計劃的嚴肅性。

再完美的計劃也會時常遭遇不測,但并不表明我們不需要制定計劃了。如果沒有計劃我們就失去了參照物。項目經理應該能夠預測變化并且能夠適應變化。經常做一些“如果――那么”的假設,避免安于項目現狀,在項目發生變化時能夠及時作出調整。計劃總在變化,計劃沒有變化快,關鍵是計劃能夠跟上變化。

在項目的實施過程中,經常會將整個項目分成若干個小的項目,項目經理應有效的利用好時間,做到各個項目之間的有效、合理銜接,保持整體計劃的合理性和連貫性。

項目計劃粗細程度,是一個需要小心把握平衡的問題。越細則控制力度越大,但項目管理的成本越高;反之亦然。以國內目前的狀況,個人看法,3個月以下的項目應細到人天,至少2~3人天;半年以上的項目,至少應到人周。

四、真正理解“一把手工程”

erp項目的實施是一把手工程,這是公認的準則。很多項目在實施前期都強調“一把手工程”,并且運用的特別好,比如:由總經理召開會議、成立項目小組等等,但是往往在實施開始之后就不能很好地發揮“一把手”的作用,使得一把手工程變成了撒手工程。

項目經理應該自始至終地發揮“一把手”的作用,應該定期地(一般為一個月)或在某項小的項目結束時將階段總結呈遞給“一把手”,并且進行簡短的交流,聽取“一把手”對于項目的看法,在必要時提議“一把手”召開會議。同時,對于項目經理所在公司的“一把手”也要定期進行匯報和交流,以獲取支持、理解和資源的調配。

五、不要吝惜在培訓上花的時間,進行二次、三次培訓都不為過。

培訓是項目實施的一個重要環節,目前國內單位(特別是大型國營單位)的人員素質比較低,對于信息化的理解幾乎等于零。所以我們在進行培訓時,應該分層次、分階段的進行培訓,不能期望一次培訓就能使單位的人員理解和掌握軟件的操作。

培訓應貫穿于項目的始終,并且應做好適合用戶水平的操作手冊,必要時在單位內部網頁上做“常見問題問答”的欄目。一定要避免“客戶理解太慢、太笨了,我幫他做了吧”等想法和行為的出現。erp項目是自己單位的項目,任何人都代替不了。

六、進行原型測試,做好一個理論和實踐都可行的實施方案。

不管是培訓還是計劃都必須建立在一個可行的實施方案的基礎上,否則即使你的方法再好,也不可能達到良好的效果。所以在實施之前,應該進行充分的系統分析和調研,充分聽取各個層次人員的意見,多方搜集資料,并且進行多角度的原型測試,在項目小組(包括erp單位方)同意的基礎上,才進行實施和培訓等計劃的制定和執行。盡量避免在實施過程中進行方案改變等情況的發生。

七、合理的降低客戶的需求。

任何軟件都不是萬能的,都不可能百分之百地解決客戶地所有問題。在項目的實施過程中,應該實事求是地、明確地告訴用戶那些是軟件做不到的。一些軟件公司和實施人員不愿意和害怕把真象告訴用戶,只想把企業原本正確的業務流程轉變成本公司軟件所規定的業務流程,結果造成雙方僵持。特別是一些軟件程序上的毛病,更是不愿接受用戶的指責。其實,這完全沒有必要。在不可能解決的問題上跟用戶兜圈子,其結果只能是使用戶對你造成誤解,和對公司的不信任。

由于各種各樣的原因,在企業的經營管理中總會有一些具有自己特色的東西,但是,企業難于在短時間改變現有的做法,這就需要軟件的靈活性和實施的變通。當然,應該盡可能地使企業的行為合符有關的法規和慣例,這是最好的結果。

對待客戶需求方面也應該講求80/20原則,不能一味的降低客戶需求,試想一個軟件連客戶百分之八十的需求都滿足不了,還怎樣要求客戶放棄自己的需求。我們所講的合理的降低客戶需求,應該是在解決了百分之八十以上的基礎上,或解決了企業主要需求的基礎上,對于客戶的一些特殊需求不預滿足或解決。在項目的實施過程中,我們不能承諾能夠解決客戶的所有需求,如果一個軟件能夠解決客戶的所有需求,那我們的實施也就不費力了,也就不需要講求那么多的實施方法了,企業實施erp也就不需要咨詢了。

教務助理的職責與工作內容(優質21篇)篇十八

1、根據采購需求提出計劃,包括詢價、比價、采購合同審核、驗收、評價和反饋匯總。

2、完善公司采購體系,制定和優化采購流程,控制采購質量和成本。

3、組織對供應商的評價、認證、管理和評估。

4、完成部門安排的其他工作。

教務助理的職責與工作內容(優質21篇)篇十九

1、項目經理為整個項目的第一責任人。

2、項目經理對《質量檢查報告》中的所有細則負首要責任。

3、項目經理必須有效掌控項目開發的各個環節,協助、指導項目組成員的工作,及時發現并處理項目中存在的問題,并對項目組成員的工作進行合理的評價。

4、負責管理和控制項目全過程的質量、進度。分析偏差,采取糾正措施。如果發現項目實際進展顯著偏離計劃,則及時采取糾正措施。

5、根據項目規范建立項目組內部管理和溝通機制。

6、可根據需要調配組內人員等資源。

7、有權對項目組成員提出獎懲建議。

8、項目經理負責組織需求分析工作,并組織對需求文檔和需求變更文檔進行復審。

9、分配系統設計任務,包括體系結構設計、模塊設計、用戶界面設計、數據庫設計等。

10、組織對體系結構設計、模塊設計、用戶界面設計、數據庫設計進行評審。

11、負責組織項目開發小組會議并編寫會議紀要。開發小組會議每周至少舉行一次(可與項目例會合并),對難點、疑點問題進行分析、解決,保證小組內成員充分溝通。

12、負責每周對開發人員的代碼進行檢查。

13、負責提交測試版本、搭建符合實際的集成測試環境,每個項目只能有一個測試環境,開發環境不可與測試環境混合。

14、所需提交文檔:立項后制定《項目計劃》并保證該計劃的合理性和現實性。

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it項目經理怎樣做好項目管理。

it項目管理最重要的一項任務就是跟蹤與控制,時刻把握項目方向,保證項目計劃得以順利執行,偏差控制在可控風險范圍內。但項目總是有太多意外因素,尤其是周期長的項目,人們常用夜長夢多來形容風險會隨時間的延長而增加,所以it項目經理一定時刻都要保持頭腦清醒,對項目無益的事情不做,對項目有風險的事情更不能做。

隨著項目的逐步開展,尤其是復雜項目:人多、事多、周期長,很多項目經理會逐漸因為個人喜好而忘記了項目的大目標,比較典型的有:技術出身的項目經理會沉迷于技術細節,大量時間花在學習新技術或者一頭悶在解決技術難題上。脾氣火爆的項目經理會因為很多不值當的事情大發脾氣,把團隊搞得烏煙瘴氣。小心眼、愛面子的項目經理會因為某個組員無意的頂撞而懷恨在心,從此總給其穿小鞋,搞得團隊拉幫結派,毫不團結。還有更糟糕的,比如愛玩游戲的,愛喝小酒的等等。所有這些,無論原因是自身不成熟,還是管理經驗、管理能力不足,結果都一樣,那就是項目管理出問題,甚至失敗。

任何項目在開展過程中都會不斷面對機會和誘惑,項目經理一定要能明確項目大目標,才能清晰地識別哪些是使項目成功的機會,哪些是會給項目帶來風險的誘惑,才會少走彎路,早日成功。

人是需要不斷被提醒的,這由人性決定。智慧的人能夠不斷的反省從而自我提醒,愚笨的人會被挫折、外界的警示不斷提醒,這就形成了成功與失敗的差異。

有這種看法的人不在少數。根據觀察,之所以形成這種看法,一是對項目的真正概念不清晰,二是對管理的概念神話了,把管理理解成了高深莫測,非一般人能做的事情。首先有必要普及一下項目的概念。對項目有很多人下過定義,項目管理圣經pmbok第三版(版)的定義是:為創造某個獨特的產品或服務,或完成某獨特的任務所做的臨時性努力。圍繞這句話pmbok做了詳細的解釋和舉例說明,很嚴謹,想了解的請學習pmbok。因為都是翻譯過來的定義,翻譯得過于術語化很容易把人繞進去,在國內不排除已經拿到pmp認證證書的專業人士還搞不清楚項目究竟是什么。筆者在這里只想用漢語最通俗的語言來說明什么是項目和項目管理。項目,就是在限定的時間要人完成的事。記住三個關鍵字即可把握:人、時、事。

項目管理就是參與者用什么(知識、技能、工具、方法)來圓滿地干好這件事。明白了這些,你就會明白從日常生活的吃喝拉撒到國家管理,處處都是項目,處處都需要項目管理,也就能明白每個人都需要項目管理,也就能理解學會了項目管理將會多么受益無窮,嫻熟運用項目管理思維將無往不勝!

但需要提醒大家一點,現在的pmbok是把傳統制造行業、建筑行業、it行業等多個行業領域的項目管理知識糅合到了一起,大而全,但針對性不夠好,所以很多人覺得pmbok理論化太強,學完了覺得很多東西沒用。現在國際知名的另外一套項目管理認證,ipmp是按照工作崗位能力進行了分級,也沒有針對行業進行分解。所以,無論拿到pmp或者ipmp,很多人都會有同樣的困惑。據了解,pmi已經準備做這樣的改進,這是一個很好的消息。

在軟件行業,在界面設計沒有正式展現給客戶之前,所有的工作都處于需求調研階段。其實建筑行業已經給我們做好了先例:客戶買房子之前是先要看看樣板房和模型的,什么都看不到這房子你敢買么?除非你不是自己住!而在我們所學的軟件工程概念模型中,這是三個階段:需求調研、需求分析、概要設計。

在客戶把他們想要管理的業務模塊以及與之相關的業務數據,流程,表單交付你的時候,你千萬不要把這個階段定性為需要調研結束,寫出《需要規格說明書》就可以了。大量的實踐證明,在概要設計階段所衍生出來的需求工作量是之前的5~10倍,甚至更多,因為這要看設計人員的業務溝通能力和建模水平。

有實施經驗比較豐富的項目管理人員總結說,在中國實施軟件項目,必須以咨詢方式展開:要推出自己的方案,而不能完全按照客戶來提需求作項目。這是一種很好的解決思路,但無法解決所有實施項目的難題。這種解決方案的前提,要么項目實施者有成熟的業務模型,要么有成熟的產品(包含了成熟的業務模型),否則是不可能做到的。但如果沒有3~5年在同一行業,同一領域的實施經驗和理論總結,沒有哪家it企業能達到這樣的前提要求。

其實得出這樣結論的深層原因,是因為國內多數企業管理思想不成熟,更談不上完善的業務模型,所以客戶的思維一定程度是發散的,還未形成系統。甚至還有些客戶的領導,腦子中有很多新鮮的點子,他都有可能想在企業信息化的實施過程中加進來,這對把控項目范圍和項目實施效果來說,都可能是災難的開始。

所以,要做好實施項目,實施者必須有很好的業務建模能力,快速的給客戶展示合理的軟件原型軟件demo。請記住:軟件實施項目,一定要給用戶看到樣板房軟件demo,才算需求調研結束!

學以致用,就怕亂用。無論是產品、技術還是管理方法,都存在為了更先進、更科學而罔顧現實,盲目亂用的現象,結果先進和科學的技術、工具不僅未提高生產效率,卻成了累贅,這樣的情況到處都是,在it項目中也為數不少。

國內大量失敗的erp項目就是這類錯誤的典型。有人把erp項目歸結為一把手工程,意思是只有領導重視并推動才能成功。領導支持是項目成功很重要的一個條件,但絕不是有領導支持就一定能夠成功。有些項目就是領導決策失誤盲目上的,從開始就注定項目要失敗。一個信息化項目的實施,對很多企業來說就是一場大的改革,對所有員工從思維、技能到工作習慣等多方面都需要進行調整。如果企業的員工素質不能跟上,縱然有各種各樣的培訓,但不顧員工基礎和學習曲線,用戶不能真正掌握全新的系統,結果就只能增加用戶負擔,而產生不了期望的效果。

很多it項目經理在學習了一些新的技術后,總想立刻在項目中實踐,而不去仔細分析這些技術在這個項目中是否需要,是否適合。it技術日新月異,不斷有新的理論被提出來,被翻譯引進到國內。有些項目經理在一知半解,對這些技術還不是很熟悉的情況下,就敢向人吹噓他所掌握技術的科學性、先進性,進而強制要求在項目中實踐。這可能是甲方的項目經理,也可能是乙方的項目經理。因為技術選擇錯誤導致項目失敗的例子在國內過去有,現在也還有!絕對不可準備不足,大范圍引入全新的技術,待到項目時間過去一半了,才發現選擇的技術不適用,那時候一切都晚了。掌握任何新東西都有學習曲線,項目的時間限制是項目經理必須時刻牢記的要素,把握不好就會給項目帶來極大風險。

涉及到具體的it項目管理,pmbok的知識體系可謂博大,還有一些其他新的項目管理工具,不能說不先進,但是哪些知識、工具、方法適合本項目,需要項目經理根據實情,認真分析后進行篩選使用。

科學、先進、好用等等修飾頭銜這些都不是要選擇的首要理由,需要、適用和有效才是首要考慮的事情。很多it項目經理因為年輕,初生牛犢不怕虎,膽量大,勇氣足,敢于在實踐中引入新的工具、方法。敢于嘗試不是壞事,但試驗的風險一定要控制好。對于項目經理來說,所有的決策都要圍繞項目目標進行。項目經理的首要任務是保證項目成功,如果同時能引入新的技術、工具,增加組員的知識技能,提升項目組工作效率,提高產品的質量和可靠性,絕對是錦上添花,但絕對不能為了錦上添花而導致項目失控甚至失敗,撿了芝麻,丟了西瓜!

項目一定要盈利,這句話被無數it項目經理奉為真理,也就注定了要創造很多悲劇!為了達到這個目的,很多it項目經理甚至都在悉心研究厚黑學,學習用什么辦法把小弟搞得熱情高漲,比民工累,從而用最低的成本創造最大的利潤。項目管理作為戰術層次的管理手段,一定要服務于戰略層次的大方向。商場如戰場,有勝利就會有失敗。為了戰略勝利,很多戰役要誘敵深入,必須打敗仗。敗仗不要緊,關鍵要弄清楚敗到什么層次,損失到何種地步,明確本次戰役的真實目標,再去打這場戰役,就會做到駕輕就熟,從而不至于到最后形成不僅損兵折將,還未能誘敵深入的局面。

開拓市場、占領市場、站穩市場、挖掘市場,這是每個公司發展必不可少的步驟。很多項目,對公司來說都是為了占領市場,甚至虎口奪食。這樣的項目,公司從戰略層面首先要求的絕對不是盈利,而是如何能把市場占領,繼而站穩,項目經理必須明白這個戰略意圖。

平衡是項目管理最為重要的一個思想,從過去的做好質量、時間、成本項目三要素的平衡,到現在滿足相關干系人的需求,所有的最佳實踐和理論研究成果,都絕不會提倡走極端,殺機取卵!利潤只是項目的一個目標,并且一定要明白有短期利潤和長期利潤之分,過分單一追求利潤的項目注定要失敗,過分追求利潤的公司也不會長久。

該花的錢不能省,不該花的錢一分也不要花,項目經理把成本控制在合理的預算范圍內,就是成本控制的成功。萬萬不可為了把一個注定要賠錢的項目做得盈利而想盡辦法、絞盡腦汁壓縮成本,從而讓組員加班加點,玩命干活,到最后,項目干完了,人也走光了,還極有可能因為趕工導致項目質量不合格,客戶不滿意,那就真的賠了夫人又折兵!項目組要能保持激情高效,不能懶散拖沓,項目經理一定要把握好這個度,絕不能走極端。平衡是一門藝術,也是展示項目經理能力水平的一個重要標尺!

那我們首先問一下編制計劃的目的是什么?我們知道計劃是項目管理的最佳實踐,計劃是保證項目成功的一種手段和方法,做這件事只有一個目的,那就是為了保證項目成功,但前提是,這份計劃是周密的、可行的。嚴格執行一份周密可行的項目計劃才能保證項目成功。很多項目經理記住了上面的嚴格執行原則,但忘記了這個大前提。

第二個問題,計劃有什么好處?項目管理的計劃方法,把項目活動、持續時間、所需資源有機地結合在一起,并且有嚴格的先后次序、里程碑和關鍵路徑,可以清晰地提醒項目所有成員在什么時間,做什么事情,保證每個項目任務都得以執行;通過對計劃的執行跟蹤,項目經理可以清晰地了解項目進展情況和偏差情況,評估并及時有效的控制項目風險,從而保證項目的成功。

明白了這兩點,我們再來看it項目。對多數it項目,尤其是軟件實施項目,啟動時都存在范圍不夠明晰,需求不確定的情況。只有到軟件demo產生,才可能需求清晰,范圍確定,這些情況就決定了it項目計劃需要根據項目的實際情況及時進行修正。如何壓縮范圍確定的時間,早日制定出周密可行的計劃,是軟件項目的一個重要課題。

制定一份周密可行的計劃是項目經理優秀能力的體現,尤其是wbs的制定,對復雜項目有很大難度。在談奧運項目的管理體會時,項目專家曹蕾就提到奧運會項目最難的一點就是wbs的制定。要保證項目的成功,就要保證項目的每個活動都能得以順利執行。所以,在項目情況發生變化,在原有的計劃基礎上有需求變更時,就要把新的任務補充到計劃中,修正計劃,確保wbs的完整,確保計劃周密可行,之后的工作才是嚴格執行。順便提一句,有些項目經理會走另外一個極端:因為需求不確定,所以不制定項目計劃。這同樣是對計劃的錯誤理解。即使計劃不夠周密,但它可以提醒我們項目的大目標是什么,保證項目團隊所采取的行動不偏離大方向。

任何一項大的項目,都可以拆分成很多小項目,wbs的漸進明細,也是項目必須完成的任務之一,所有任務的持續時間都是要估算的,即使不夠準確,至少可以作為經驗累積,為今后的準確估算做了準備。因此,項目的任何階段都一定要有計劃。

教務助理的職責與工作內容(優質21篇)篇二十

3.協助總經理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協調、管理工作;。

4.跟蹤公司經營目標及各部門業務進度的達成情況;。

5.妥善安排總經理重要客人的接待工作;。

6.總經理交辦的其它相關行政事務工作;。

7.兩年內的職業生涯方向,培養成經理;。

教務助理的職責與工作內容(優質21篇)篇二十一

1.組織策劃公司產品(教育機器人、科技玩具和培訓中心)在中國市場的促銷活動并參與實施;與美國總部保持密切聯系,確保市場和銷售戰略的一致性。

2.圍繞公司各品牌建設的需要,制定及執行市場方案,合理利用資源,組織市場或展會活動。

3.收集市場信息及行業動態,分析評估各市場信息發布渠道的有效性,及時調整后續市場計劃。

4.接待訪客,向來訪家長高效地介紹ve_學苑及相關課程,并努力達成簽約意向;預約學生家長,介紹學苑課程,安排試聽。

5.準備市場和銷售的相關文件資料,如畫冊、網頁、社交媒體內容等。

6.及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達。

7.負責前臺區域的環境維護,保障各種設備的正常運轉。

8.上級安排的其他任務。

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