為確保事情或工作順利開展,常常要根據具體情況預先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
招商方案計劃書 招商方案策劃文案篇一
1、xxxx超級模特大賽xx賽區
大賽主題;展示東方神韻、詮釋xx文化的內涵
廣 告 語:展我風采 飄逸時尚
打造xx年xx最具影響力的時尚盛宴
主辦單位:xx傳媒文化公司
協辦單位;當地省、市電視電臺或有實力的商家、企業
支持媒體:廣播電臺、省內多家報社、電視臺、網站。
比賽時間:xx年8月26日xxxx超級模特大賽全國各分賽區新聞發布會舉行
xx年10月10日xxxx超級模特大賽xx分賽區復賽
xx年10月20日xxxx超級模特大賽xx分賽區總決賽頒獎晚會舉行
派對主題:展示自我、溫馨浪漫與您牽手
主辦單位:(同上)
支持媒體:(同上)
全案策劃:(同上)
派對時間: 待定(舉行兩次)
1、xxxx超級模特大賽xx賽區新聞發布會時間:xx年7月
2、大賽新聞發布會地點:待定
3、大賽預熱與贊助企業活動地點:待定
4、初選結束后舉辦相關的酒會為大賽營造氣氛同時給商家企業打造一個展示的平臺。(酒會的地點由組委會和贊助方商定)
5、初賽表現的優秀選手做具體宣傳包裝(以備做商務宣傳之用。)
6、大賽頒獎典禮時間:待定
7、大賽頒獎典禮地點:待定
8、獎項設置;
決賽;
大賽冠軍(一名)
大賽亞軍(一名)
大賽季軍(一名)
“十佳選手”及十個單項獎;
最佳上鏡獎、最佳活力獎、最受歡迎獎、最佳才藝獎、最佳人氣獎、最佳表現獎、xx形象小姐等。
(一) 廣告宣傳
1、印刷海報張貼,dm直投,主要針對高檔酒吧、夜總會、高檔會所等處;制作易拉寶,主要用于門票發售點的現場展示。
2、沿路掛夾桿旗、彩票球、跨街橫幅、廣告牌跨街彩虹門等戶外廣告形式。
(二) 媒介宣傳
1、指定獨家市級電視臺轉播,省級電視臺錄播。
2、選定平面媒體進行全方位宣傳報道及投放硬性告知廣告。
3、組織媒體記者對決賽的前期過程與花絮進行報道,并對參賽佳麗進行大賽深度挖掘性報道。
4、制造新聞懸念及商業炒作熱點,提高公眾關注度,提升票房銷售。
(三)外場商務活動
1、舉行花車游展
2、由商家、企業、贊助商聯合舉行廣場音樂晚會
3、多樣的話的商務演出。
(一)“xx各市旅游景觀作主題式”概念的眩目推出。
(二)大賽新聞發布會的召開。
(三)模特大賽在特定的廣場預演
(四)“美麗總動員”模特巡游
(五)贊助企業的品牌形象推廣活動
(六)大賽現場的廣宣形式(廣告牌、旗幟、背景墻、節目單、流動人廣告等)。
(七)制作特色禮品、紀念品、標志性產品。
(一)大賽新聞發布會:
時 間: xx年7月
地 點:(待定)
主 辦 方:xx傳媒文化公司
協 辦 方:當地新聞媒體、紙媒
全程策劃:xx分賽區組委會
邀請人員: 省市相關領導及文化局領導等;
xx自治區、各市傳媒、紙媒扶著人、記者、娛樂性網站負責人
主辦方參與人員:主辦方和協辦方領導
中國國際經濟合作學會領導
xx職業模特管理委員會領導
美國國際企業界協會領導
承辦單位:xx(北京)文化傳媒有限公司領導
部分參賽佳麗
新聞發布會目的:
旨在為即將開始的模特大賽造勢升溫。
新聞發布會的內容:
以賽事前的熱點話題與正面發布消息相結合。
(二)“展示自我總動員”模特巡游:
進入總決賽的佳麗將被邀請到南寧市各代表性場所、景點及贊助企業進行集體巡游和相關商業活動。
巡游路線:待定。
由大賽協辦汽車企業提供車輛:佳麗可在車行拍攝“香車美女”合影;同時在巡游時佳麗可在售票點現場簽名售票,簽售地點為市區各繁華地段售票點及主辦單位現場售票處。
(三)內定一位佳麗的特別新聞炒作
由乙方擔任大賽的新聞炒作工作。
(四)模特大賽北部灣廣場預演
廣場進行大賽前的熱身走秀活動,旨在為即將開始的模特大賽造勢升溫。
1、大賽門票設置為六個檔:
至尊vip票:1680元/張
鉆石vip票:980元/張
鉑金vip票:680元/張
翡翠vip票:380元/張
普 通 票: 220元/張
散 票: 120元/張
2、各檔次門票所享受待遇:
至尊vip票:在前排貴賓席就座,可參加“商務浪漫派對”活動并與獲獎三甲佳麗簽名合影留念。
鉆石vip票:在賽場中央席位就座,可與獲獎三甲佳麗簽名合影留念并與大學生佳麗聯歡。
鉑金vip票:在賽場中央席位邊緣就座,可與獲獎三甲佳麗合影留念并與大學生佳麗聯歡。
翡翠vip票:在賽場東西兩側的席位就座,可與十佳獲獎佳麗合影留念并與大學生佳麗聯歡。
普 通 票: 在賽場邊緣席就座。
散 票: 在賽場邊緣席外就座。
3、大賽門票的印制及管理
大賽門票由智慧舞策劃公司負責策劃設計,印刷前由主辦單位最終確認。門票背面可印制協辦等贊助單位。大賽門票由智慧舞策劃全權統一銷售。
4、大賽門票的發售及推廣
大賽門票由策劃方負責市場發售,主辦單位有權以自身企業人脈關系配合發售,本次大賽全部收入低于十五萬元(含十五萬元)時,門票銷售時由主辦單位按票價的70%送票收款,余款由策劃方收取。主辦單位應負責及時送票,如因送票不及時而造成的損失由主辦單位負責。本次大賽全部收入高于十五萬元時,門票銷售時由策劃方按票價的60%售票收款,余款由主辦單位收取。
大賽不允許贈票,但贈予舉辦方30張門票除外。
大賽門票的銷售在7月1日前,主要以策劃方市場運作方式發售為主,7月1日后,以策劃方升溫發售和主辦方配合發售相結合的形式操作。
5、門票折扣:
銷售團體票(一次購五張以上)最大折扣點為9.5折;公司領導團體票權利范圍折扣點為:9折。
1、大賽頒獎典禮
頒獎人員的設置:
市領導、 主辦方的領導分別為冠軍頒發獎杯、證書、頭飾。
電視臺、贊助單位分別為亞軍頒發獎杯、證書、頭飾。
支持單位分別為季軍頒發獎杯、證書、頭飾。
十佳獎項及單項獎由贊助單位頒發。
2、“商務浪漫派對”活動
頒獎禮畢后,將由 40名至尊vip嘉賓與獲獎的13位佳麗在“xx四合院”共赴“商務浪漫派對”。
至尊vip嘉賓可同佳麗共餐、聊天及開展一些極富情趣的活動。參加“夜宴”的貴賓將可欣賞到爵士樂、小提琴等樂器的現場演奏。同時還可在小舞池舞上一曲。
3、紳士嬌媛 商務浪漫派對活動
大賽完畢后,將在主辦單位中央廳舉辦“紳士嬌媛 商務浪漫派對”活動,紳士、嬌媛可歌可舞,還可舉行“紙鶴飛鴻”等互動游戲活動,由主辦單位服務員為嘉賓服務。
大賽將以“多方共贏,互惠互利”為宗旨進行市場化運作,可為企業提供諸多商業良機。(各市分賽區的冠名權的金額根據城市的經濟情況來定)
1、冠名單位(各市贊助金額:20---50萬元)
2、協辦單位(贊助金額:20--30萬元)
3、支持單位(贊助金額: 10--20萬元)
4、單項獎冠名單位 (贊助金額: 10--20萬元)
5、指定產品及服務(贊助金額5萬元或一萬元實物)
大賽指定獎品贊助商
大賽指定用車
大賽指定慶功酒(白酒 啤酒 紅酒)
大賽指定香煙
大賽指定飲料(果汁 礦泉水 純凈水 乳品)
大賽指定服裝(男裝 女裝 泳裝 旗袍 晚禮服)
(六)、其他贊助
1、大賽舉辦場地產品展示
2、dm廣告
3、大賽海報廣告
4、大賽門票廣告
5、大賽pop、宜拉寶廣告
6、空飄球廣告
7、條幅廣告
8、模特綬帶廣告
各市的代理商、廣告傳媒,有權享有單獨的招商權,享有商業運作權。各市的商務代理,根據自己的城市條件相應策劃本城市的商業運作方式。
招商方案計劃書 招商方案策劃文案篇二
為認真貫徹落實縣委十屆六次全會、縣“兩會”、經濟工作會及招商引資領導小組擴大會議精神,進一步加大招商引資工作力度,按照《市工業突破園區建設招商引資工作指揮部辦公室關于印發〈市招商引資百日競賽活動實施方案〉的通知》(昆工園指辦〔〕8號)要求,全面掀起半年沖刺競賽的招商引資新熱潮,結合我縣實際,制定本實施方案。
堅定不移地實施招商引資“一把手”工程,按照“招商引資是第一政績”、“第一要事”的要求,動員一切可以動員的力量,調動一切可以調動的資源,不斷創新招商方式,通過領導帶頭、帶領、帶動,各單位迅速行動,宣傳推介,搜集篩選信息,跟蹤洽談簽約,引進項目落戶,發揮好考核促進招商進度的杠桿作用、提升招商質量的導向作用、服務招商全局的參謀作用以及沖刺競賽促進招商的推動作用,最大限度的調動各級招商積極性、主動性、創造性,促進各目標責任單位按進度外出招商和召開推介會,加快進度、體現實效、全力沖刺、展開競賽。通過沖刺競賽活動,簽訂一批招商引資項目,推進一批招商引資項目,開工一批招商引資項目,加快一批在建項目的資金到位,迅速掀起大招商、大引資、大開工、大建設的招商引資沖刺競賽熱潮,全面提升我縣招商引資的質量和水平,確保全年任務完成或超額完成。
4月1日—7月31日,共4個月。
全縣有招商引資任務的單位,即4個鎮,楊林工業園區管委會、職教基地管委會、縣城新區以及有招商引資任務的縣直部門。
(一)開展外出招商和召開推介會的工作情況。
(二)簽訂招商引資項目的情況(指在沖刺活動期間利用內外資項目協議的情況)。
(三)項目到位資金占全年招商引資任務數比例的情況(指各單位在活動期間內,階段完成本年度招商引資項目的到位資金數占招商引資目標任務的比例)。
縣招商引資工作領導小組辦公室具體負責組織開展此次招商引資半年沖刺活動,具體職責是:負責匯總各單位外出招商、召開推介會、簽約項目情況;收集、匯總、整理競賽活動進展及排名情況;負責領導交辦的其他工作。
縣考核辦負責考核各單位實際到位資金情況。
對各單位的沖刺競賽活動進行考核排名,納入年終招商引資綜合考核。
(一)外出招商、召開推介會及服務項目個數的情況排名。
(二)簽訂招商引資項目的情況排名
縣直單位以簽訂框架性協議、投資意向性協議的項目資金總量排名;4個鎮、3個園區以簽訂正式投資協議的項目資金總量排名。
(三)招商引資責任目標完成的情況排名
按照各單位招商引資責任目標完成比例排名,即按各單位實際到位資金與全年目標任務比值排名。
沖刺競賽活動期間實行一月一通報,招商引資工作領導小組辦公室于每月底、下月初將排名情況審核后,由縣招商引資工作領導小組進行通報,招商引資半年沖刺活動結束后,進行一次全縣大排名。
(一)全員動員,迅速掀起招商引資半年沖刺競賽熱潮。
以貫徹市委九屆六次全會擴大會議,市、縣招商引資有關會議精神為契機,結合開展百日競賽,統一思想、提高認識,精心組織、加快行動,迅速開展沖刺競賽活動。各級各部門領導干部特別是“一把手”,要帶頭招商,帶領招商,把工作注意力聚集到招商引資上來。要認真對照全年的招商引資任務,樹立比、學、趕、幫、超的競爭(來源:優習網 m)意識,在全縣上下形成投身招商、關心招商、支持招商、擴大招商的濃厚氛圍。
(二)抓好落實,按時上報相關材料。
各單位分別于5月1日前、6月1日前、7月1日、8月1日前將各單位上月外出招商、召開推介會簽約項目及項目資金到位情況報招商引資工作領導小組辦公室,同時抄報縣考核辦。
招商引資工作領導小組辦公室于5月5日前、6月5日、7月5日、8月5日前將簽約項目情況、項目資金到位情況匯總。
(三)突出重點,著力在項目推進和項目引進上實現大突破。
各部門要抓住上半年的時間,由領導帶隊,主動出擊,廣泛深入地開展招商活動。要繼續按照主攻“長三角”、“珠三角”、“環渤?!钡囊螅闇蚀笃髽I、大項目、外資項目、科技含量高的項目,在引進項目的規模、質量上有新的突破,切實推進一批項目落地,打牢基矗
(四)嚴格督查,縣招商辦幫助開展招商引資半年沖刺活動。
縣招商辦要堅持“四查四看”制度,即:查項目開竣工情況,看招商引資的工作實績;查項目推進情況,看綜合配套的服務水平;查招商洽談情況,看項目對接的實際成效;查領導統籌情況,看領導是否一線招商。通過以查促干、以看促賽,努力營造只爭朝夕、緊張快干的工作氛圍,持續掀起比拼爭先熱潮。
(五)對各單位上報的簽約項目,納入全縣招商引資和重點產業項目落地開工目標責任管理范圍,由縣招商辦進行匯總后,報縣紀委(監察局)備案。其中,內資3000萬、外資200萬美元以上招商引資和重點產業項目,“昆交會”簽約項目實行項目進展月報制度,請各單位填報《市招商引資和重點產業項目進展情況統計表》(附件3)上報縣招商辦。請各單位按照《招商引資半年沖刺競賽簽訂項目報表》(附件1)和《招商引資半年沖刺競賽招商引資項目到位比例報表》(附件2)的要求,認真填寫,不得空項。
(六)各單位要及時、全面、準確地上報半年沖刺項目和相關材料,凡弄虛作假的,一經查實,由縣考核辦按照《縣招商引資工作實績考核獎懲辦法》》和相關規定予以處理。
招商方案計劃書 招商方案策劃文案篇三
隨著零售業在國內的發展,全國各地出現了大量從事某種商品經營的專業批發和零售市場,比如,超市、大賣場、家居主力店、藥材批發市場、圖書交易市場、電子市場、家用電器市場、家具城、建材城等,上述市場在國內商業領域的角色舉足輕重。
專業市場是大進大出、大流通、大幅射的代表性商業業態。成熟、火旺的大型專業市場的年成交額都是以億計,其幅射區域更是以百公里、千公里計,遠非普通大型商場十幾二十幾公里的輻射半徑所能比擬。
一、消費需求決定規模
專業市場的規模大小和經營的商品的類型沒有關系,而往往和市場所處地域的市場支撐能力、投資商的實力以及市場經營的方式等因素密不可分。
比如,同樣是電子市場,專業經營電腦、配件、耗材及輔助設備北的華強北電子市場,規模龐大;而位于長沙的城電子市場則規模較小,其規模差別的原因在于深圳和長沙電子消費市場需求的差別。
不同實力的投資商即使在同一個地區,投資建設同樣類型的專業市場,專業市場的規模也會差別很大,當然贏利能力也會差別很大。這種情況一旦擺在商鋪投資者面前,選擇不可避免。
經營同樣商品的專業市場,批發、零售的投資形式對其規模的影響很大。比如位于深圳八卦嶺的辦公用品批發市場,其規模約3萬平方米,專業批發辦公所需各類用品,在深圳有較高的知名度,這種規模對于辦公用品零售來講一定是不恰當的。
專業市場的規劃設計并不復雜,開發商往往將每層合理分區或分成幾條步行街,商鋪沿街布置或商鋪按照“島”型布置。步行街的長度建議不要太長,超過600米,消費者同樣可能產生疲勞、厭倦的感覺。
二、專業市場商鋪的特點
專業市場商鋪的主要形式為鋪位形式,極少鋪面形式。()它的投資回收形式有采取商鋪出租的,也有些采取商鋪出售方式的。從上述內容可以看出,專業市場商鋪的投資回收形式差別較大。
比如,百安居、德國歐蓓德都屬于專營家居建材用品的專業市場,這類專業市場基本上都是由經營商統一經營管理;北京沙子口辦公用品批發市場,屬于批發類專業市場,經營商采取出租經營的方式;北京碧溪家居廣場也屬于專業市場,開發商就采取商鋪出售、經營商接受業主委托統一經營管理的方式。需要指出的是,進行商鋪投資的投資者在選擇專業市場商鋪的時候,需要對商鋪的投資形式進行深入了解,而且專業市場的規模越大,項目的管理對商鋪價值的影響力越大。
三、專業市場投資:高風險高利潤
繁榮發展的城市市場環境是否意味著投資開發專業市場輕而易舉?事實決非如此,由于消費市場單一的緣故,所以在眾多鋪型中(例如專業街商鋪、社區型商鋪、旅游商鋪、商場商鋪等),風險最大的投資是專業街商鋪,但是其帶來的高利潤也是無可比擬的。要成功投資開發專業市場就要注意以下幾點:
1、避免同質化競爭,營造特色化產品
專業市場上所呈現的一個特點就是同類產品競爭激烈。整個專業市場上除所處位置不同外,經營的產品大同小異。這就需要對經營的產品多加推敲,尋找市場上的空缺點,營造特色產品,包括產品本身和經營模式。
2、挖掘市場潛力,打響市場知名度
專業市場與其他商業形態不同,所服務的對象比較單一,但客戶范圍比較廣泛。知名度是商鋪投資的一個重要因素,知名度就是品牌的體現,對吸引客源具有相當大的作用。如果做到良性循環,就可以維持市場的旺盛。有的專業市場可能表面上效益較好,但實際投資回報率并不高,各專業市場的客戶因產品而異,挖掘專業市場潛力很大程度上是特色產品經營結果的另一體現。
3、尋覓市場機會,選址應注重
物流專業市場中經營批發類生意的比重較大,貨物進出頻繁,對商品的物流環節要求較高。一些看似繁華的地段其專業街經營情況并不理想,主要還是受到交通的制約。隨著私車的增多,城市中心區域路面不容樂觀,中心商業街的物流成本也就較高,所以中心城區不宜開設專業市場。專業市場不同于其他商鋪,選址必須要充分考慮到物流的方便性、經濟性,宜設于鬧市區附近,地段不能太熱鬧也不能過于偏僻,同時也要注意專業市場對人氣的聚集能力。
4、注重市場培育,實施專業管理
專業市場的成熟必定會經過一個發展過程,商業推廣是否到位、經營管理是否專業將直接決定其市場培育周期。專業市場僅僅通過租金優惠不是市場培育的根本,根據市場尋求準確的定位,通過專業商業管理實現良性的持續經營,才是專業市場規避投資風險實現物業價值的根本所在。
四、專業市場的'招商推廣策略
和大型商場一樣,一個專業市場項目的開發、經營也涉及到開發商、小業主、承租經營者、經營管理公司、物業管理公司、消費者等六個利益主體,因此只有實現了“六方共贏”,市場才能算是真正的成功。如果只是依靠炒作各種概念、編造種種誘人的餡餅來吸引買家,那最終只會落得“銷售滿堂彩,經營冷清清”,開發商的大贏建立在其他各方利益的大損之上,項目仍然只能算是失敗。實現六方共贏的根本在于“開業即火”且后續經營穩步上升。由此倒推,即可知專業市場招商推廣的核心在于找到一系列能確保開業成功的措施和對市場長期經營有持續促進作用的措施。
1、“招”——大戶先行
招,即“招狼入市”。市場能否順利開業的關鍵就看有多少經營商家來捧場,而經營商家進駐的數量首先要看行業大戶對市場的態度。因為在批發環節,經營戶們“羊群現象”十分突出——行業大戶走向哪,散戶小戶多半會緊跟而至。“擒賊先擒王”、“趕羊趕頭羊”,市場要成功,先得攻下行業大戶。但既然能成為行業大戶,自然不是省油的燈,并不會那么輕易就答應什么,他們往往相互守望、伺機而行的心理很重。這時候,一方面要曉之以理,誘之以利,以特殊的優惠政策吸引其購買進駐,如果效果不明顯,則可瞅準時機亮出“招狼入市”的剎手锏——去上一級城市、上一級市場招更大的甚至是全國或區域內經營效益最好、規模最大的商家入駐,讓兇狠的外地“狼”來強烈地沖擊本地經營商戶,形成“狼入羊群”效應,為了搶地形、占山頭、卡位置,本地商家自然也就聞風而動。
例如銀川某批發市場,由于項目位置有點偏、規模又極大,當地經營戶對其普遍心存疑慮。于是策劃公司采取先赴銀川的上游城市西安、蘭州招商的策略,在兩市大張旗鼓、廣造聲勢,待銀川本地商戶得知后,為了防止外敵入侵、防止實力更強的外地“狼”來蠶食市場,紛紛積極購買,尤其是本地有影響力、有號召力的大戶,幾乎家家購買,并帶動大量中小散戶“借錢也得買”,使得市場在開盤后二個月內即勁銷70%,而且在所有客戶中,經營戶的比例占到60%以上。
2、“引”
引——引全國或行業最好或最先進的市場管理模式和商業推廣手段。
引——引本地或區域市場政府的商業經營優惠政策及條件和未來商業中心規劃和特有商業效應規劃引導。
引——引本地周邊商業輻射地的政府、商會、工商職能部門等同市場建立商品流通渠道、溝通渠道和商品推廣聯合模式。
引——引上游廠家和特約經銷商市場考察,為商戶爭取區域市場代理權和經營權,幫助購買商戶由散戶、小戶成為區域代理商、經銷商。引——引行業展會與項目聯動,以市場的商戶資源與展會的廠商資源互相促進。
引——引入專業廣告策劃公司為市場包裝、宣傳推廣提供長期服務,定期開展客戶專項商業推廣活動,定期進行多形式的項目形象宣傳。
引——引入網絡平臺,建設網上市場,讓客戶能同時在兩個市場做生意,獲得更多的信息、更多的客戶。
這些“引水灌田”的承諾、舉措,不僅將在市場后續經營中發揮相當的促進作用,在銷售階段其對客戶購買信心的增強更非同小可。
3、“挖”
挖,即“挖地三尺”。有些項目在銷售至70—80%左右時陷入停滯狀態,原因極可能是項目規模偏大,按常規手段挖掘的消費者還不能將項目完全消化。這時候,就需要拿出“挖地三尺”的勁頭,千方百計擴大客戶面,吸引按傳統方法界定中購買可能性甚小的客戶。挖——挖區域市場的投資戶和周邊下級城市的投資戶。
挖——挖市場其它片區的經營戶和周邊城市市場的經營戶。
挖——挖區域市場經營戶和已購買客戶的投資潛力,引發其投資熱情。
挖的方式則有:
針對投資戶和經營散戶,多形式推廣和宣傳前期經營戶入駐的比例數據和品牌號召力、消費市場交易數據,展現經營前景。
針對下級城市甚至縣、鎮,制作明白易懂的電視廣告,向目標區域集中投放。針對已購買客戶,推出老客戶介紹新客戶贏大獎、得大優惠的措施,用最讓人信服的廣告形式——客戶口碑宣傳,促銷效果往往出人意料。
招商方案計劃書 招商方案策劃文案篇四
成功的招商會議是企業打開區域市場或者全國市場中很關鍵的環節,一方面企業可以通過招商會議,向潛在或者意向客戶傳遞產品、營銷、代理優惠政策等信息,以吸引客戶加盟,使我們通過這樣有效的渠道拓展市場。另外招商會也是樹立企業品牌與宣傳的很好方式。
策劃招商會首先要確定一個好的主題,然后擬定會議時間和地點。招商會是個系統工程,分會前、會中、會后三個階段,每個階段又分為許多步驟,環環相扣、緊密連接。所以需要整體團隊具有高度的協作與執行能力,才能使會議達到理想的目的。
主題:20xx年藥品營銷財富論壇峰會暨國家一類降糖新藥:“xxx“產品招商會
宗旨:展示產品特點及公司實力,樹立經銷商信心,促成潛在客戶簽單.
程序及具體細節:
(1)時間策略:招商會議最好在星期天舉行,以方便客戶的參與。
(2)地點策略:選擇具有一定實力和條件的酒店會議大廳,會議大廳必須具備音響、音像功能、面積適中,地理位置要在交通繁華地。(例如人民大會堂)
首先對招商人員作一些必要的培訓:
一個球隊想取得勝利,僅僅依靠球員的個人能力是遠遠不夠的,必須進行團隊的磨合和訓練。同樣,招商隊伍組建之后,也必須進行培訓。一方面,通過培訓是團隊了解企業的現狀、產品,了解招商策略和操作步驟,同時也是進行磨合的過程。針對招商的培訓主要有以下幾個方面:
a.企業及產品知識,以使團隊成員對企業的現狀有清楚的認識。
b.溝通技巧(如接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等),以培養團隊成員的職業感。
c.招商專業知識(招商流程、談判技巧、接聽電話、注意事項等)
d.招商要旨(招商策略說明及合同解讀等)
(1)招商人員必須對產品的各種特點如實掌握。
(2)招商人員必須對自己的客戶做事前了解,包括客戶的經濟實力、銷售網絡、個人愛好等。
(3)招商人員必須對目前市場具有充分的了解,特別是自己目標客戶所在地區市場要進一步了解。
(4)招商人員必須具有一定的談判策略和能力。
主要分為新客戶、老客戶、媒體、政要4個部分
通過市場細分界定招商對象:通過市場調查,在各省各個市區選擇三到四個具有實力的經銷商,發出邀請函,最后在招商會上或以后確定一個具有實力的地市級加盟經銷商。(邀請比較突出的老經銷商作為代表參加,可以現場發言和帶動會場氣氛。)
(一)通過在擬招商地區發行量大的媒體上發出產品招商廣告。
(二)通過短信平臺向具有一定實力的經銷商發出招商信息,并予以跟蹤確定。
(三)通過公司營銷人員,邀請主要準客戶參加會議,設計具有超強殺傷力的邀請函。
(1)做好與會客戶的接待、住宿、飲食、返城等方面的工作
(2)營造一個輕松愉快的招商會氛圍,同時讓前來參加招商的客戶從側面知道他們本地區有相同實力的經銷商也要參與招商,激起經銷商的競爭心理。
(3)招商會上要有營銷策劃人員、產品經理對當前市場和產品做詳細的分析講解??梢杂山涗N商現場提問關于自己的市場前景和營銷策略,營銷策劃人員做現場解答,幫助經銷商樹立經銷信心。
(4)公司設計的產品手冊、招商手冊必須有招商人員親自發到與會經銷商手中,并作登記。
(5)現場懸掛、擺放大量產品平面廣告(橫幅、易拉寶、宣傳單等)
(6)邀請已經加盟的經銷商,競爭其他地區的經銷權,這樣就對這個地區想經銷而沒有經銷的準客戶產生強大的震撼和壓力,使他們看到這個市場的可操作性和利潤空間,為了自己的市場不被別人占領,他們可能就會現場簽單。
(7)對現場簽單的經銷商予以更大幅度的價格優惠和政策支持,此信息由主持人現場對與會經銷商說明,具體優惠政策由招商人員單獨對簽單客戶說明。
(8)會議結束后贈送禮品。
七、會后跟單流程
(1)電話跟蹤回訪
(2)營銷人員親自登門拜訪
八、招商會結束后做好善后工作
(1)安排好客戶的返程事宜
(2)總結此次招商會的得失
(3)對招商會所獲取的各種信息整理存檔
會議程序:
順序進行內容(演講)演講人時間安排
1致歡迎辭,介紹參會人員主持人5分鐘
2公司介紹(配合文字及vcd資料投影展示)公司負責人10-15分鐘
3產品介紹(配文字、圖片投影展示)產品經理20-30分鐘
4營銷模式、產品推廣方案介紹(文字、vcd及圖片投影展示)公司營銷負責人或所合作的著名營銷策劃公司負責人30分鐘
5合作方式及合同講解(配文字投影展示)公司銷售管理負責人15分鐘
6經銷商及廣告商代表發言10分鐘
7產品展示及廣告宣傳、促銷活動資料圖像、vcd展示主持人20分鐘
8簽約方式公布、問題答疑公司幾位主要負責人2個小時
9簽約商務代表、營銷負責人1天
具體時間安排:
1.9:00-10:00來賓簽到(派發禮品),參觀展示(人員陪同講解)。
2.10:00-10:30領導講話
3.10:30-11:00企業負責人講解。合作單位介紹(如醫院等),
4.11:00-11:20前期客戶代表談經營心得。消費者代表談服務便利性;
5.11:20-12:00簽單會儀式(可安排前期簽約者簽約),工作人員宣讀簽約政策,營造氣氛,促成簽約。
6.12:00-1:30午餐,簽約客戶抽獎
7.1:30-3:00分組討論;
8.3:00-5:00公司參觀,簽約。
九.費用預算(以預計到會人計算)
1.場租費:
2.中餐(桌):
3.交通車:
4.空飄(2-6個)
5.氣拱門(1個)
6.花籃(6-8個)
7.禮品(200份)
8.紅包:
9.攝影攝像
(張)
11.展板(2*3米),6塊
12.易拉寶:10個
13.邀請函(份)
14.歌舞表演(?)
15.主持人
16.其它
整個會議過程要注意三個關鍵方面:
1、演講水準。演講人衣著、氣質、口才、內容準備都關系著效果,因此事先要進行專業而系統的訓練。因為招商會議本身就是利用綜合展示企業的方式來吸引經銷商合作的活動,因此公司的經理人員一定要努力具備可展示的素質。
2、問題答疑。因為會議局面的控制能力最集中地體現在這里。在這里要注意任何問題都不能逃避,不能用外交辭令,必須予以正面回答。為了較好地控制好會場局面,要做好如下幾個工作:
(1)“排雷”。參加招商會的經銷商雖總體目標趨向一致,但就單獨個體來說心態較為復雜,目的、性格各不相同。對個別態度較為偏激的經銷商要在事先判斷出,并安排溝通能力強的商務代表進行專門有效的溝通、引導;對競爭廠家來人及惡意刁難者要進行有效疏導。
(2)選擇合作態度較為積極的經銷商作為意見領袖,主動就經銷商常規關心的問題進行提問。避免會場的氣氛被消極的提問及懷疑、不滿的情緒所控制。
(3)作為答疑人的公司主要負責人應具有較強的親和力、人格魅力及較好的應變能力,對經銷商可能提出的問題要準備充分。
3.簽約:盡管經銷商都是經過理性分析來決定自己的選擇,但從眾心理在這里體現的仍很明顯。為了使會場的簽約洽談朝積極的方向走,要做好以下兩方面的工作:
(1)進行有效,有目的的會前溝通,選出有條件,態度積極,合作傾向明確的經銷商進行事前確定,同時也聽一下他們的建議和意見。
(2)在招商會上,由事先溝通確定的幾家態度積極的經銷商首先帶頭簽約。
總之,招商會議是一種特別意義的營銷公關工作,也是展示公司組織、控制管理、公司基本素質的活動,關系著公司整體招商活動的成敗及下步營銷運做的順利展開。因此組織要專業、細致、而周密。