部門根據不同的職能劃分,如人力資源部門、市場銷售部門等。部門是一個組織結構中的一級單位,通常包含一組人員和相關的工作職責。部門是實現組織目標的重要組成部分,不同部門之間的協作和合作至關重要。部門的設置和調整應當根據組織的需求和發展戰略來進行,以提高效率和工作質量。那么如何打造一個高效的部門團隊,提高工作效率和產出質量呢?以下是小編為大家整理的一些成功部門的案例研究,供大家參考和借鑒。
教育部門的行政職責說明書(通用14篇)篇一
行政事務。
號:本版:直屬上級。
總務部部長。
碼:頁工資級別:
:所屬部門職務編號:
總務部。
:直接管理人數崗位目的:
協助部長處理公司行。
政事務工作。
職務位置:
企業管理本部。
本部長。
人力資源部總務部。
財務部。
部長部長。
部長。
前臺秘后勤事務行政事務總經理秘書法律事務規章制度管理質量體系管理職責與權限:
辦理公司所有登記證的年檢手續及成立分之機構需出具的相關證明;(3)預定公司飛機票、火車票以及酒店的預定;翻譯部門文件及相關制度;(5)結算部門對外相關費用的結算;(6)與公司外相關部門的聯系;(7)協調職責2)與公司各部門工作關系的協調;1()與相關政府部門的工作關系協調;2(參與職責3()協助部長處理部門的日常事務工作;1)參與部門制作部門預算2(權限:)部長授權的其它工作;1((表示可升遷或調任的職位)職務調遣:
崗位資格要求:教育背景:大專以上。
經驗:
年以上從事管理工作的經驗2有。
:崗位技能要求。
(4)。
教育部門的行政職責說明書(通用14篇)篇二
1、固定資產維護及文檔管理:
1.3建立維修人員的聯系電話檔案;
1.4對于公司歷年的文件進行分類歸檔并妥善管理。
2、工程、設備設施管理:
2.1負責新建、改建、擴建等基建項目的現場管理、質量監督及竣工驗收等相關工作;
2.2負責設備設施及房屋建筑修繕、維護和相關的檔案圖紙的管理工作。
3、物資采購:
3.1負責根據員工填寫和相關部門負責人簽字的《物品申購單》,購買后勤物資;
3.2負責建立后勤物資供應商檔案,并對其供貨價格及貨品質量進行比較;
3.3采購期間,不得故意抬高物品價格謀取私利,或以次充好損害公司利益;
3.4已定做員工工服的取回.4、工作餐管理:
4.1及時了解員工伙食問題,并與阿姨溝通,安排好午餐值日表;
4.2及時采購糧油;
5、人員管理及其他行政事務:
5.1對前臺進行管理,并對其工作進行考核評估;
5.2對培訓、會議等事項進行前期安排,會議記錄及整理;
5.2負責對辦公用品的領取及發放進行管理;
5.3確定員工活動的內容及場地;
5.4以及其他上級安排的臨時性工作。
教育部門的行政職責說明書(通用14篇)篇三
3、負責辦公設備的日常管理及維護,負責辦公用品、耗材的采買,登記入庫;。
4、辦公基礎設施、環境和秩序的維護;。
5、協助會議接待與相關服務工作,公司活動組織及執行;。
6、考勤統計,固定資產采購及財務報銷工作;。
7、配合各部門進行日常行政事務的落地執行;。
8、上級交待的日常事務的處理。
教育部門的行政職責說明書(通用14篇)篇四
職位編號行政部所屬部門行政經理職位名稱。
職位類別人資行政總監直接上級人1職位定編中層。
行政專員、前臺直接下級。
二、職位使命。
政、后勤、接待活動等事務進行管理,為公司各項工作提供后勤保障和支持。
三、
工作職責。
目標管理職責描述:
職責一。
生活、物業服務、物資采購、協助發放和登記工作。
制度管理職責描述:
協助人資行政總監制定行政管理規章制度及督促、檢查1.職責二。
.負責調查一些嚴重違紀違規、徇私舞弊、弄虛作假、貪污腐敗的現象和行為,并協助法務提2請公司審批處理。
管理職責描述:會晤、外聯。
.組織、協調公司年會、員工活動及各類會議,1職責三。
職責五。
3、監督指導固定資產日常維護4管理職責描述:成本。
職責七。
執行公司年度行政計劃,控制費用。
協助人事。
職責表述:
職責八。
協助人事招聘、考核、制度等工作1.協助日常人事事務工作2.團隊建設職責表述:
職責九。
1.對本團隊內人員工作進行管理。
對團隊內人員專業能力進行把控、培養及篩選,推動團隊能力提升。
政府機關、酒店相關部門、快遞公司、供應商、公安、法律、消防和社區事務管理等相關機。
外部聯系。
構
不限別性以上29齡年。
本科以上學歷教育背景經驗要求。
年以上行政管理工作經驗5工作經驗。
技能要求。
熟悉行政培訓知識;2、熟悉行政管理流程;1無特殊要求資格證書。
素質要求。
精神,責任心強、細致、成就欲、
教育部門的行政職責說明書(通用14篇)篇五
企業管理系列/a4格式/范文精選。
一、監督員工排隊上下班并佩戴廠證、著廠服。二、監督員工上下班按規定排隊打卡。
三、
負責來訪登記及進出公司車輛登記。
四、禮貌接待來訪客人并負責通知相關部門接見。五、上班時間職員工外出一律憑部門主管簽署的放行條放行。
六、公司車輛外出一律憑相關負責人簽署的車輛放行條放行;材料、貨物出廠憑出貨單放行;行李憑私人物品放行條放行。
七、客戶小車及公司副總經理級以上領導坐小車進出公司一律行軍禮(未經許可,“的士”小車不得進入公司)。
八、監督車間員工未經許可不得進入辦公樓。
九、禁止外來、無關人員進入廠區及監督廠門口一帶不得有閑人逗留。
十、負責廠周邊及辦公樓的巡查工作。十一、行政部規定的其他事項。
一、每半小時巡邏各車間一次。二、監督員工的勞動紀律。
三、檢查電路、開關、消防設施是否完好,確保廠區消防安全。
四、重點巡視周邊圍墻、倉庫、總裝車間、嚴防偷盜。
五、監督員工嚴格遵守操作規程。六、禁止員工利用公司材料加工私人物件及上班時間做與工作無關之事。
一、監督員工上下班按規定排隊打卡。
二、監督員工上班時佩戴廠證、著廠服。三、根據公司規定嚴格監督員工的勞動紀律。四、每半小時巡查一次廠區及周邊環境,嚴防偷盜及消防隱患,發現異常情況立即報告行政部。
五、員工上班時間外出一律憑放行條放行。六、材料、貨物出廠一律憑出貨單放行。七、禁止無關人員進入廠區。
一、禁止無關人員進入商場(公司員工無故不得從商場出入)。
二、監督除了客人試坐展品外,其他任何人不得坐臥展品。
三、從商場門口拉出去的公司材料、產品一律憑出貨單檢查放行。
四、隨時巡查商場周邊環境,嚴禁無關人員在商場周邊閑留,確保商場財產安全。
五、隨時巡查商場消防設施、線路、開關是否完好。六、下雨天注意關窗,商場下班后要檢查關燈、風扇、水制等情況。
一、巡邏到位,即各車間、倉庫、周邊圍墻、各辦公室、展廳、宿舍。二、檢查電線路、開關、消防設備是否完好無損,消防通道是否暢通,警覺有無燒焦異味并及時處理。三、監督員工遵守勞動紀律,對違紀者按規定進行登記并上報處罰。四、檢查各車間、辦公樓、宿舍等的水制、管道是否漏水。五、檢查各車間下班后風扇、窗戶、機床開關是否關閉,照明是否按規定開啟。
六、檢查下班后各辦公室是否關閉空調、風扇、門窗、電腦以及加班人員是否有加班申請。
七、晚上加強對倉庫、總裝車間、圍墻周邊的巡查,嚴防壞人破壞。
八、警惕夜間因老鼠咬破線路及雷電而引起的火災事故。九、檢查各宿舍是否有亂接、私拉電線、插座,聚賭等現象以及晚11:30后員工是否熄燈睡覺等。
十、發現有自已不能處理的異常情況時應立即呼叫保安隊長及各崗位當值保安及時處理,并上報行政部,當發生較為嚴重的安全事故時,應立即上報行政部并報警110處理。
十一、當值巡邏保安要將巡邏情況認真作好記錄,并簽名上報隊長審查。
一、負責工地的材料安全,嚴禁無關人員進入工地。二、材料進場時,負責認真清點材料數量是否同送貨單相符并簽署。
三、隨時巡查工地及周邊環境禁止閑雜人員逗留。四、監督施工人員嚴格按安全規定操作施工,進入工地時必須戴安全帽。
五、監督施工人員是否按規定經過審批后方可使用電焊、明火、拉接電線等,確保消防安全。六、嚴禁當值保安打瞌睡。
教育部門的行政職責說明書(通用14篇)篇六
3、負責快遞的收發、傳遞,并月結對賬;。
4、負責公司清潔用品、辦公用品的采購、管理、發放;。
5、負責會議室管理、電話會議預定,辦公室清潔衛生管理及文件資料歸類存檔保管;。
6、負責員工的考勤統計,休假管理;。
7、企業文化宣傳及員工活動組織,如年會、體檢、旅游、員工福利等各類活動;。
9、其他日常行政事務,以及領導交辦的其他工作;。
教育部門的行政職責說明書(通用14篇)篇七
3、負責協助上級采購勞防物品、福利物品、辦公用品等,并完成合同和付款流程;。
4、負責集團領導和來訪客人的接待、前臺電話接聽、名片印刷、快遞雜志派發等;。
5、負責辦公室照明、衛生、綠植以及公共區域辦公環境管理,以及辦公設備的維護;。
6、負責員工月度考勤的統計和員工生日會的組織;。
7、完成領導安排的其他相關工作。
教育部門的行政職責說明書(通用14篇)篇八
3、完成上級交給的其它事務性工作。
4.辦事沉穩、細心、領悟能力強,性格溫和,有良好的團隊合作意識;。
5.、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;。
6.、待人接物大方得體,有禮貌,懂得基本行政管理常識。
教育部門的行政職責說明書(通用14篇)篇九
3、現金及銀行收付處理,做好現金日記賬與銀行日記賬。
4、協助財會文件的準備、歸檔和保管;從事財務成本核算的數據整理工作。
5、固定資產和低值易耗品的登記和管理。
6、負責公司現金、票據及銀行存款的保管、記錄等工作。
7、負責報銷日常開支及每月工資的計算和發放。
8、協助會計做好各種帳務的處理工作。
9、協助完成主管交辦的行政事宜。
10、為人誠實,處事細心,團結團隊。
教育部門的行政職責說明書(通用14篇)篇十
2.堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發現問題及時排除,確保車輛運行。
3.安全駕駛,正確執行駕駛操作規程,聽從交通管理人員的指揮,行車時集中精力駕駛,嚴禁酒后開車,不開“英雄車”、“賭氣車”。
4.每次出車回來后,如實填寫行車記錄,向派車主管簡要匯報出車情況。
5.車輛用畢后,車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等。
6.做好車輛的維護、保養工作,保持車輛常年整潔和車況良好。
7.認真填寫車輛檔安,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,寫好情況匯報,
對車輛運行里程和耗油情況進行統計分析,提出報告和降低成本的確良建議。
8.駕駛員確保良好的`休息、足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車。
9.駕駛員應有敬業精神,熟悉交通法規、路況和車輛性能,不斷提高自己的技術水平和積累行車經驗。
10.駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務,不藐視公司其他普通員工。
11.出車送達時,未經乘車人允許不得離開車輛,應聽從帶車車人安排。
12.駕駛員在工作中不該聽的不聽,不該看的不看,不該說的不說,不散播消息,保守機密,守口如瓶,完成領導臨時交辦的其他任務。
文檔為doc格式。
教育部門的行政職責說明書(通用14篇)篇十一
備注:工作職責完成情況的關鍵績效指標、考核方法和考核人按照公司績效考核管理規定執行!
3、關鍵業務指標。
a、責任心、服務性、主動性。
b、執行力、協調力。
c、工作質量、工作效率。
4、勝任力模型。
5、工作計劃表。
教育部門的行政職責說明書(通用14篇)篇十二
不同行業的行政助理有不同的職責,工業企業的行政助理的主要職責是:
1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;。
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;。
3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;。
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;。
7、組織公司各種活動的策劃;。
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會和晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
1、記載員工出勤情況;。
2、記載工作時間和加班時間;。
3、考核計算扣假工資和加班工資等;。
4、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;。
5、閱讀和分析各類信息,制定。
工作計劃。
做好時間分配;。
6、協助審核、修訂行政管理。
規章制度。
執行日常行政工作;。
7、傳達通知、分發文件;。
8、安排公司各種會務和組織員工各種活動;。
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;。
10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;。
12、辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印打印等;。
13、負責平時員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品,等等。
教育部門的行政職責說明書(通用14篇)篇十三
行政主任的工作是比較復雜的,首先要了解本崗位職責,那么行政主任崗位職責是怎樣的?以下是一份行政主任崗位職責說明書,僅供參考。
1將另行制定《行政主任基本工作日程表》。
2將另審核各項表格及作業之標準后,再發放。
3附組織架構。
教育部門的行政職責說明書(通用14篇)篇十四
3、廣泛收集工作人員的建議上情下達,下情上報,為領導提供決策依據;。
4、負責日常經費報銷,做好財務基礎,庫存現金與銀行存款的管理工作,確保資金安全;。
5、按照發放工作人員的績效工資,正確反映現金的收付、結存情況;。
6、嚴格管理支票、印章,及時傳遞憑證,保證會計匯總,實行會計電算化;。
7、完成領導交辦的其它任務。