行政工作需要具備良好的組織能力、溝通能力和領導能力。下面是一些行政管理方面的重要原則和準則,希望能給大家帶來啟示。
辦公行政人員的財務工作職責(通用20篇)篇一
1、負責起草行政接待方案、執行與跟進。
2、負責各類公文、制度、會議紀要的起草。
3、負責各類商務接待物資的準備與采購。
4、負責酒店、餐飲、禮品、票務的管理與歸口。
5、負責食堂的管理及相關物資的采購。
6、負責公司車輛、宿舍及租房的.管理。
7、負責文印工作的管理與控制。
8、完成領導交辦的其他事宜。
辦公行政人員的財務工作職責(通用20篇)篇二
1.負責協助總部行政團隊開展分公司行政工作,保證各項行政制度落地執行,如7s管理,行政領用,節日福利發放等。
2.定期對行政合同和付款時效進行梳理工作,行政類重要文件進行歸檔管理。
3.合同條款熟悉標準及協助審核。
4.協助組織活動,如公司團建,員工聚餐等;協助進行機票和酒店預訂。
5.處理辦公室租賃、裝修、搬遷等事宜。
辦公行政人員的財務工作職責(通用20篇)篇三
四、全面負責公司的.前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;。
五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;。
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;。
十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。
十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業文化建設:
1.企業文化的價值導向:人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;。
2.建立關于企業文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;。
4.企業文化的具體表現:標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。
十五、公共關系管理:
2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。
十六、一般行政管理:
1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領取;。
2.固定資產管理,辦公設備及內部網絡維護;。
3.來往信件、郵件及公文寫作;。
4.信息搜集整理分析及信息安全;。
5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;。
6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;。
7.證照申請、年審、使用及保管;。
8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學習;
10.工作計劃、執行、驗收。
辦公行政人員的財務工作職責(通用20篇)篇四
一、負責公司本部的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作的規范化管理。
二、負責公司的'公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。
五、產銷計劃設立修訂及產銷績效統計分析。
六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。
1、生產管理、質量管理、設備管理制度。
2、技術管理、開發管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務、成本管理制度。
5、人事、總務管理制度。
6、其化有關管理制度。
7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。
9、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。
10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、廠部間有關事項的協調。
12、材料編號、成品編號的設(修)訂。
13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、預算編制協助建立及管理。
16、專案性成本及產品利益分析。
17、投資計劃方案的審核、編制及執行、追蹤。
18、新產品的成本預估及售價擬訂。
19、負責公司的印章管理。
20、負責公司的報關事務。
21、負責公司的禮品管理。
22、負責公司的合同管理和法律事務。
23、負責公司的營業證照管理。
24、完成領導交辦的其他工作。
辦公行政人員的財務工作職責(通用20篇)篇五
4.協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排、節假日慰問等;。
5.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;。
6.負責銷售數據整理匯總、日常對賬等。
7.完成上級交辦行政主管的各項工作。
辦公行政人員的財務工作職責(通用20篇)篇六
2、負責審核大區促銷費用申請表,(預算、字段信息等維度、費率)。
3、負責與客戶費用對賬(月初),催交結案材料。
4、按標準對大區費用核銷/結案流程審核(通過結案材料,對費用真實性負責)。
5、按制度要求規范區域提交相關費用結案憑證材料,及時寄回總部。
6、對大區及省區的費用使用情況向大區經理匯報。
辦公行政人員的財務工作職責(通用20篇)篇七
4、負責部分項目的回款跟進以及項目款發票開具申請;。
5、負責渠道商的管理、對接,含資質審查、往來資料對接、存檔等;。
6、負責公司檔案管理,包括但不限于項目合同、公司各類資質證書的等;。
8、完成上級安排的其它工作事項。
辦公行政人員的財務工作職責(通用20篇)篇八
1、負責集團分子公司的社保、公積金、生育、工傷、意外險等保險辦理。
2、負責公司總部及分子公司員工考勤及假期管理和落地。
3、負責飲用水、鑰匙、辦公設備、公務車輛、綠化、保潔、公用手機、食堂(餐補)、宿舍(宿舍補貼)、辦公水電、日常維修等行政制度的實務管理、監督和落地操作。
4、負責公司固定資產、辦公用品、倉庫的管理和操作(登記、盤點、入庫、出庫、調撥、采購等)。
5、負責公司檔案的建立和管理(包括人事檔案),包括保管和借閱。
6、負責辦公區衛生、安全、員工紀律、辦公秩序、形象等5s管理。
7、做好會議紀要,會議組織服務、接待配合等接待工作。負責公司各部門之間的信息傳遞與協調。
辦公行政人員的財務工作職責(通用20篇)篇九
3.財會文件的準備、歸檔和保管;。
4.固定資產和低值易耗品的登記和管理;。
5.負責與銀行、稅務等部門的對外聯絡;。
6.公司工商、稅務,代碼的年檢和年審工作;。
7.申報個人所得稅、員工社保的購買,并辦理社保卡或者員工生育保險的報銷等;。
8.負責公司財務報銷、費用結算等;。
9.完成上級安排的其他工作。
辦公行政人員的財務工作職責(通用20篇)篇十
嚴格執行操作手冊、預防措施手冊及其他管理相關規定的要求及流程;。
對正在進行的保潔及保養修理工作進行監督;。
妥善維持物業秩序,確保安全;。
為租戶及顧客提供各種指引及咨詢服務;。
確保消防系統處于正常的運作狀態,并遵守一切消防安全條例;。
與租戶、外包商及顧客保持接觸,以確保任何問題/投訴都能得到妥善處理;。
接聽控制室所有來電并提供迅速的反饋,處理上班當值期間發生的任何事件;。
在上級的帶領下具體執行各種緊急事件處理預案;具體實施大型活動的安全保衛方案;。
在上級的帶領下做好各班次交接班工作,準時參加班前班后會議及各種培訓工作;。
接聽控制中心所有來電,并提供即時反饋,若有事件發生,及時向上級匯報;。
熟悉控制中心/消防控制室控制系統及其相關的設備、設施;。
發放所有裝修承包商和租戶承包商的許可證、施工證等并做好記錄;。
及時填寫各種工作日志、表格,跟進和更新巡邏/場地抽查日志;。
做好控制中心/消防控制室的閉路電視及大廈服務監控/消防工作;。
與物業工程部溝通,協助做好設備設施日常的維護;。
需倒班工作;。
完成上級安排的其他工作。
辦公行政人員的財務工作職責(通用20篇)篇十一
行政辦公室主任在學校黨委和行政的領導下主持辦公室全面工作,主要協助校長處理學校的日常行政事務。
一、負責組織安排學校黨委會、校務會、行政會等校級會議的籌備、召開與記錄工作,印發會議決議;并負責檢查落實會議的貫徹執行情況。
二、負責全校教職工的人事管理和勞動工資管理工作,領導學校財會室的工作。
三、負責學校校園網絡和內部通訊電話等信息工作的規劃與管理,以及學校公共信息平臺和學校網站的設計與建設。
四、負責組織協調幾個部室共同辦理的綜合性工作。
五、負責學校印鑒、會議室、小汽車等的管理和使用。
六、組織完成學校領導交辦的其它工作;在校級領導不在的情況下,代表學校負責處理學校臨時發生的緊急事情。
辦公行政人員的財務工作職責(通用20篇)篇十二
一、負責公司本部的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作的規范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來
往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的`企業形象。
五、產銷計劃設立修訂及產銷績效統計分析。
六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。
1、生產管理、質量管理、設備管理制度。
2、技術管理、開發管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務、成本管理制度。
5、人事、總務管理制度。
6、其化有關管理制度。
7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。
9、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。
10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、廠部間有關事項的協調。
12、材料編號、成品編號的設(修)訂。
13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、預算編制協助建立及管理。
16、專案性成本及產品利益分析。
17、投資計劃方案的審核、編制及執行、追蹤。
18、新產品的成本預估及售價擬訂。
19、負責公司的印章管理。文秘公文網版權所有
20、負責公司的報關事務。
21、負責公司的禮品管理。
22、負責公司的合同管理和法律事務。
23、負責公司的營業證照管理。
24、完成領導交辦的其他工作。
辦公行政人員的財務工作職責(通用20篇)篇十三
(12)組織與安排公司活動,辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利;
(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊;
(15)按照經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,為總經理帶給決策依據;
(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃,編制行政開支預算;
(17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經簽字批準并進行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務;
(22)認真完成經理交辦的其它工作。
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辦公行政人員的財務工作職責(通用20篇)篇十四
一、負責公司本部的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作的規范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。
五、產銷計劃設立修訂及產銷績效統計分析。
六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。
1、生產管理、質量管理、設備管理制度。
2、技術管理、開發管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務、成本管理制度。
5、人事、總務管理制度。
6、其化有關管理制度。
7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。
9、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。
10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、廠部間有關事項的協調。
12、材料編號、成品編號的設(修)訂。
13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、預算編制協助建立及管理。
16、專案性成本及產品利益分析。
17、投資計劃方案的'審核、編制及執行、追蹤。
18、新產品的成本預估及售價擬訂。
19、負責公司的印章管理。
20、負責公司的報關事務。
21、負責公司的禮品管理。
22、負責公司的合同管理和法律事務。
23、負責公司的營業證照管理。
24、完成領導交辦的其他工作。
辦公行政人員的財務工作職責(通用20篇)篇十五
2、分公司員工、司機招募,達成招聘指標;。
3、員工關系:及時上報總部及第三方處理各類勞動關系問題,處理勞務糾紛事件;。
4、五險一金增減、報表審核;。
5、管理分公司各類行政資產物品,合調配固定;。
6、各類日報表、月報表的制作;。
7、領導交辦的其他工作;。
任職要求:。
1、熟練使用excel辦公軟件,良好的溝通表達能力、抗壓能力;。
2、2年以上人事、行政工作經驗,有人力資源外包公司招聘經驗者優先考慮;。
3、良好的職業道德、踏實,能服從公司及領導安排的任務并嚴格執行。
辦公行政人員的財務工作職責(通用20篇)篇十六
工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任。及達到崗位要求的標準,完成上級交付的任務。下面我們來看一下行政辦公室的工作職責吧。
1.負責校區行政工作范圍內的工作研究和政策研究。圍繞中心工作進行調查研究,了解和掌握帶傾向性的問題和重大情況,及時收集、分析信息,提供調查報告和建議,供領導參考、決策,充分發揮參謀助手作用。
2.負責校區辦公會、兩委聯席會、管委會、校區性行政會議、非專業性行政專題會議的組織、會議記錄、會議材料準備和會議紀要編發工作,督促、檢查會議決議及其他重要決策的執行情況。
3.根據校區領導的指示和授權,綜合協調校區行政及系、部的工作關系及有關事宜,組織、協調校區重大事項和大型活動,督促檢查校區各行政職能部門工作進展及完成情況;開展對外聯絡工作;會同有關部門及時處理突發性事件。
4.負責組織起草校區的發展規劃、行政工作計劃、總結、報告、請示、規劃、決議等文件;組織并協助各職能部門擬訂校區性規章制度,并檢查貫徹落實。
5.負責校區行政公文處理工作。負責上級行政單位來文的批閱、傳閱、催辦和歸檔;負責以校區和行政辦公室名義上報或下發文件的審核、打印、送文及歸檔工作;負責處理校區內單位、個人的請示、報告。
6.負責校區領導的秘書工作,協調安排校區領導與分管部門的聯系工作,安排校區領導會議、出行、接待等事務工作, 做好校區領導日常辦公和出差的服務與后勤保障工作。
7.負責保管及按規定使用“山東科技大學濟南校區”印章,“山東科技大學濟南校區管理工作委員會”印章以及行政辦公室印章,負責協調校區各行政單位印章的刻制及發放的管理,并對印章的使用進行監督;負責審核、開具校區行政證明、介紹信、授權委托書等。
8.負責上級機關和外單位領導來校區的接待工作,安排校區領導接待日程。
9.負責信訪工作,做好上級和領導指示的重要信訪查辦工作,收發、傳遞、催辦、管理行政方面的群眾來信,代表或協助管委會主任受理群眾來信來訪。
10.根據學校工作安排,落實校區作息制度、安排節假日放假和值班等有關事宜。
11.在校友總會的領導下,開展校區校友的日常聯絡、服務、協調工作。
12.負責校區檔案、車輛、收發室等的'管理工作。
13.負責校區會議室、接待室的使用管理工作。
14.完成校區和上級交辦的其他工作。
1、在總經理的領導下,負責辦公室的全面工作,帶領全室人員履行公司辦公室職責;
2、協助公司領導監督、檢查各項管理制度及會議決定的執行情況;
3、負責制定、執行和修正公司的各項管理制度。
4、協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協調處理工作;
5、負責公司定期和年度考核的組織實施工作;
6、負責對外簽訂各類合同文稿的審核工作;
7、根據公司及各部室的用人計劃組織招聘工作,審核員工崗位調整方案;
8、總體負責公司的質量認證工作;
10、負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結、決議、規劃等文件;
11、負責審核公司各部門的相關文件及審核工作;
12、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
13、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;
14、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用;
15、負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;
16、負責根據公司生產計劃,確定勞動組織與定員;
17、負責組織有關人員審查下屬公司工資發放情況;
18、負責處理職工獎懲事宜;
19、負責做好工資計劃的審核工作;
20、負責組織全公司各類人員的考核、監察工作;
21、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
22、負責對本部門人員工作業績進行考核;
23、通過總經理上呈有關請示報告,下達上級指示、規定、通知等有關文件;
24、協助總經理處理公司的日常工作;
25、負責管理勤務工作和后勤工作及協助項目辦資金申報工作;
26、負責做好員工培訓和計劃生育等工作;
27、負責組織公司義務勞動和各項集體活動;
28、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作;
29、負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;
31、負責與其它部門的工作協調;
33、負責公司外部形象的塑造,提升企業的知名度;
36、主動承擔各部門之間的“空檔”工作,完成總經理臨時交辦的其它工作。
掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。
1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公行政人員的財務工作職責(通用20篇)篇十七
1、貫徹執行黨的路線、方針政策和區政府決定,負責街道辦事處決議的組織實施。
2、負責搞好街道政務工作的組織協調、負責辦事處計劃總結的就起草及其它綜合材料的草擬。負責辦事處主任會議的記錄。
3、負責街道辦事處各科室工作的組織協調,抓好辦事處機關建設的監督落實,搞好機關安全保衛工作,保證街道辦事處各項工作的`協調順暢。
4、負責做好服務型政府建設和政務公開工作,搞好調查研究,為領導決策提供依據。
5、做好人民群眾來訪接待來信辦復,對具體問題落實答復工作。
6、負責對街道辦公設備的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。
7、負責辦事處印章的保管和使用。
8、負責街道對外接待工作。
9、完成領導交辦的其他工作。
辦公行政人員的財務工作職責(通用20篇)篇十八
3.及時完成供應商信息的登記、信息審核等工作,負責客戶及供應商之間的往來對賬;。
4.按月編制賬齡分析表,協調其他部門擔當控制應收賬款賬齡及償還情況;。
6.按月按時開賬套、結賬,不拖沓;。
7.嚴格遵照公司規章制度核銷各類成本付款單據,做到審核有據,客觀公正;。
8.認真完成領導交付的其他工作;。
辦公行政人員的財務工作職責(通用20篇)篇十九
3、交付中心項目經理及顧問的績效監督管理;。
4、部門的數據分析、統計,匯總及分析報告制作;。
5、各項財務、業務流程的發起、審批及協助推動;。
6、交付文檔的歸集,裝訂,整理;。
7、公司交付平臺系統維護;。
8、協助組織交付中心各種事務,包括培訓、會議、活動組織等;。
9、外包伙伴流程的管理。
10、上級安排的其他工作。
辦公行政人員的財務工作職責(通用20篇)篇二十
一、負責組織安排學校黨委會、校務會、行政會等校級會議的籌備、召開與記錄工作,印發會議決議;并負責檢查落實會議的貫徹執行情況。
二、負責全校教職工的人事管理和勞動工資管理工作,領導學校財會室的工作。
三、負責學校校園網絡和內部通訊電話等信息工作的規劃與管理,以及學校公共信息平臺和學校網站的設計與建設。
四、負責組織協調幾個部室共同辦理的綜合性工作。
五、負責學校印鑒、會議室、小汽車等的管理和使用。
六、組織完成學校領導交辦的其它工作;在校級領導不在的情況下,代表學校負責處理學校臨時發生的緊急事情。