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教務員的行政助理工作職責(優質13篇)

時間:2025-06-01 作者:筆硯

行政效能是指行政機關或組織在完成任務時所展現出的工作效率和效益。掌握行政管理技巧可以提高工作效率和管理水平,讓我們一起來學習吧。

教務員的行政助理工作職責(優質13篇)篇一

1、在部門經理領導下,協助部門經理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示,具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務。

3、協助行政管理部經理工作,辦理公司總務、后勤具體事務,制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進行管理。

4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務性工作。

5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。

6、根據公司發展目標和領導指示,協助上級擬訂公司行政工作規劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度并負責監督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發現的問題,提出改進措施。

7、修訂公司質量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質量和效率。

8、組織安排接待工作,負責與相關政府部門和業主委員會以及集團公司相關部門的溝通協調工作。

9、協助領導做好部門內部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。

教務員的行政助理工作職責(優質13篇)篇二

1、具備良好的文字功底,協助起草各類行政文件,根據領導意思起草規章制度和會議紀要。

2、具有較強的溝通協調能力,組織公司會議,協助領導公司的接待工作。

3、協助公司的人事招聘工作。

4、協助公司資質維護,人員繼續教育和證書延期、注冊、職稱評審等。

5、招標公告信息收集、整理。

6、協助各辦事人員按公司規定流程辦理事項。

教務員的行政助理工作職責(優質13篇)篇三

4、公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;。

5、植物綠化及辦公環境維護;。

6、部門日常費用報銷以及月結核對款單工作;。

7、考勤統計及外出人員管理。

8、辦公用品發放、登記,辦公設備管理維護、固定資產盤點及宿舍管理;。

9、協助上級組織公司團隊活動以及對外聯系工作;。

教務員的行政助理工作職責(優質13篇)篇四

3、推行并檢查監督中心6s管理;。

4、協助簽約經理完成內部日常工作;。

5、負責線下合同的收取、整理及歸檔;。

6、負責每日臺賬錄入,簽約合規率等簽約數據的統計,保證數據準確性;。

7、辦公用品的預定,管理,維護,中心物資的管理維護,中心費用的報銷。

教務員的行政助理工作職責(優質13篇)篇五

3.對接物業、街道,做好水電租金管理,及時接收各項通知并轉達,維護好關系;。

4.總經理的工作行程登記,提醒總經理相關行程安排;。

5.協助上級籌備公司旅游、年會等文化活動;。

6.上級交辦的其他行政后勤事項。

教務員的行政助理工作職責(優質13篇)篇六

3、社保薪資公積金勞動年度申報等;。

4、日常事務管理工作等工作。

5、公司企業文化建設;員工活動組織、年會的策劃和安排。

6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務;。

7、日常費用申請,行政費用的預算及控制;。

8、負責公司辦公環境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關的行政管理工作;。

9、領導交待的其他事項。

教務員的行政助理工作職責(優質13篇)篇七

3、各項規章制度監督與執行。

4、參與公司績效管理、考勤等工作。

5、獎懲辦法的執行。

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

9、參與公司行政、采購事務管理。

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。

14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。

教務員的行政助理工作職責(優質13篇)篇八

1.負責公司內勤、內務管理工作,及行政文件起草與發放管理。

2.負責公司軟件平臺數據的維護和公司網站信息內容的管理、更新。

3.完成資料、文件的收集與整理、歸檔、管理工作。

4.協助接待客戶及公司產品的一般性介紹。

5.負責公司產品、客戶資料的錄入與跟蹤管理工作。

6.完成領導交代的各項臨時任務。

教務員的行政助理工作職責(優質13篇)篇九

2.制定并落實相關制度,負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

3.負責公司固定資產的管理工作。

4.負責行政車輛的管理及派車工作,并登記統計存檔。

5.負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保安、消防及周邊環境衛生和安全的管理。

6.負責消防器材的點檢記錄工作。

7.負責各種安全資料的完善和更新。

教務員的行政助理工作職責(優質13篇)篇十

1、記錄員工出勤情況,管理打卡機,填寫考勤記錄表。

2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。

3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

6、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

8、負責公司環境衛生、綠化的管理,負責辦公區環境衛生清潔工作。

9、負責午餐制作、購買食材等。

9、協助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。

10、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。

11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。

12、協助人事行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務的,應在第一時間上報人事行政經理進行協調。

教務員的行政助理工作職責(優質13篇)篇十一

負責員工出差行程安排、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;。

負責公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領用和分發;。

負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,及時做好后勤保障工作;。

做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等;。

負責公司會議室的安排及管理;。

協助保障公司辦公環境及秩序;。

招聘網站信息的更新,合同維護;。

公司內部員工檔案及通訊錄的建立與管理;。

公司員工的考勤管理;。

公司用車管理的監督和保養;。

輔助公司其它行政事務;。

教務員的行政助理工作職責(優質13篇)篇十二

職責一負責樣品的出入庫事宜,分發樣品寄送快遞。

根據樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續,制作出庫單,打印快遞單據;。

錄入、統計處理樣品登記表及樣品庫存信息,定時盤點樣品庫存。

職責二負責貨物的出入庫事宜,統計貨物庫存表。

錄入、統計貨物庫存信息,每日發送銷售日報信息,每月定時盤點貨物庫存。

職責三負責快遞物流費用核算、統計。

根據發送樣品、資料、貨物的不同,各項費用的統計錄入核對。

職責四負責行政辦公用品的采辦工作,協助行政經理進行辦公室管理。

職責五協助處理銷售合同的制作。

職責六完成部門經理交辦的其他任務。

教務員的行政助理工作職責(優質13篇)篇十三

6.協助倉庫管理。

7.完成領導交付的其他任務。

2、跟蹤總經理交辦的各項事務進度,及時統籌、匯報執行進展情況。

3、給予其他部門相關業務的協助;

4、收集公司各類文檔、訂單,進行歸檔整理;

5、完成領導交辦的其他工作任務。

1.負責倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;

2.負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;

3.負責相關文檔的保管與存檔;

4.完成領導交辦的其它事宜。

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