報(bào)告在傳達(dá)信息、分析問題和提出建議方面發(fā)揮著重要作用。那么,報(bào)告到底怎么寫才合適呢?下面是小編為大家整理的報(bào)告范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
檔案工作報(bào)告題目篇一
黃河是中華民族的母親河,它被尊為“四瀆之宗”、“百泉之首”。小北干流段是指禹門口至潼關(guān)的黃河干流段,其段為陜西省與山西省界河。黃河出禹門口,河面豁然開闊,水流平緩。從禹門口至潼關(guān),河道長(zhǎng)125公里。此段地形十分復(fù)雜,古時(shí)沿河在千溝萬壑上開山修路十分困難,而利用黃河開辟的水上運(yùn)輸路線,運(yùn)輸成本低廉、裝載量大、節(jié)省人力,所以黃河成為陜晉長(zhǎng)途運(yùn)輸?shù)闹饕慕煌ǚ绞?。古代漕船能夠通過黃河沿著渭水或者漕渠逆流而上到達(dá)長(zhǎng)安。黃河的支流汾水也能通過黃河向長(zhǎng)安運(yùn)送所需物資。關(guān)中平原上的西安城,曾是秦、西漢和隋、唐統(tǒng)一王朝的都城,它們都通過黃河發(fā)展起相當(dāng)規(guī)模的航運(yùn)事業(yè)。雖然進(jìn)入現(xiàn)代以來,黃河航運(yùn)急劇衰退,航運(yùn)量微乎其微。但黃河航運(yùn)興衰歷史,對(duì)國(guó)家提出重振黃河航運(yùn)的構(gòu)想提供了珍貴的資料。
黃河航運(yùn)起始很早。我們的先祖在史前時(shí)代就掌握了渡河技術(shù),原始渡具極其簡(jiǎn)單,任何具有較大浮力的自然物都可用作渡河工具,人們腰系成熟涼干后的葫蘆,就能泅水過河。黃河沿岸新石器時(shí)代早、中期遺址中大量發(fā)現(xiàn)仿葫蘆陶瓶,說明古代人利用葫蘆舟渡河的事情是相當(dāng)有效且久遠(yuǎn)的。
根據(jù)古文獻(xiàn)記載和出土文物考察,獨(dú)木舟和筏是黃河流域最早出現(xiàn)的水上運(yùn)輸工具?!兑捉?jīng)·系辭》記載黃帝曾造舟在黃河航行,上面說:“黃帝刳木為舟,剡木為楫,舟楫之利,以濟(jì)不通”。當(dāng)人類社會(huì)進(jìn)入新石器時(shí)代以后,人們能制造出石斧,并已能人工取火?;鸷褪ǔR呀?jīng)使人能夠制造獨(dú)木舟?!柏谀緸橹邸本褪侵圃飒?dú)木舟的方法。用一根樹干,除了要挖掉的地方外,其余表面均涂上一層厚厚的濕泥巴,然后用火燒烤要挖掉的部分。沒有泥巴的地方木材被火燒成一層炭,這時(shí)再用石斧來砍,這樣火與石斧輪番使用,終于使獨(dú)木成舟,渾然一體。筏是先民用竹、木或牛羊皮編扎而成。竹木筏,就是把幾根木或竹捆扎在一起作水運(yùn)工具。羊牛皮筏是把整張牛羊皮“縫革為囊”,充入空氣,然后將若干個(gè)渾皮囊相拼,上架木排,再綁以小繩,成為一個(gè)整體,即“皮筏”。獨(dú)木舟載量有限,難過險(xiǎn)灘,后來很少使用,而筏取材容易,制造簡(jiǎn)便,穩(wěn)性好,裝載面積大,能穿急流過險(xiǎn)灘,筏就成為黃河上被人們使用最久的水上交通工具,在使用中不斷改進(jìn)完善。
最早關(guān)于黃河小北干流大規(guī)模航運(yùn)的記載是春秋時(shí)期。《史記·秦本紀(jì)》記載,公元前647年冬季,晉國(guó)糧食連年不收,晉國(guó)向秦國(guó)“借糧”,秦國(guó)派槽船運(yùn)載幾萬斛糧食,由秦都雍城(今陜西鳳翔南)出發(fā),沿渭水而下再溯黃河,橫渡黃河以后再改山西汾河漕運(yùn)北上,直達(dá)晉都絳城(今山西省新絳縣)。運(yùn)糧的船從雍到絳,首尾相連,絡(luò)繹不絕(以船漕東轉(zhuǎn),自雍相望至絳)。此事被命名“泛舟之役”。春秋黃河航運(yùn)主要靠船,船最初由筏演變而來,至少在商代,黃河上已經(jīng)利用船來進(jìn)行水上運(yùn)輸了,“泛舟之役”中的槽船已有運(yùn)載百斛(萬升)物品的能力。
秦統(tǒng)一六國(guó)后,也在黃河小北干流展開了大規(guī)模運(yùn)輸?!妒酚洝て浇蚝钪鞲噶袀鳌份d秦朝“發(fā)天下丁男以守北河”,同時(shí)讓天下的人急運(yùn)糧草,從黃、腄、瑯邪靠海邊的郡縣出發(fā),運(yùn)送到北河去,大概花費(fèi)三十鐘糧草能運(yùn)到一石。北河即河套地區(qū)東、西流向的黃河,關(guān)東糧食車轉(zhuǎn)船運(yùn),通過運(yùn)河或濟(jì)水進(jìn)入黃河,逆黃河達(dá)禹門口下改作陸運(yùn),最后運(yùn)抵北河一帶。這種長(zhǎng)距離的水陸聯(lián)運(yùn),的確為前代所無,路途運(yùn)輸成本奇高。史學(xué)家常常以此當(dāng)秦時(shí)暴政例子來講述。
黃河在西漢是重要的漕運(yùn)通道。《史記·河渠書》記載,西漢武帝元朔年間(前128-前123年),河?xùn)|太守番系用黃河小北干流漕運(yùn)糧食。以往漕運(yùn)在經(jīng)過三門峽砥柱時(shí)耗損很大,在河?xùn)|郡的黃河?xùn)|岸開渠引黃河水溉田,每年可收得谷物200萬石以上。這些谷物,沿黃河及渭水航道,船運(yùn)至長(zhǎng)安,以減少從關(guān)東漕運(yùn)谷物的數(shù)量,大大減輕關(guān)東百姓的負(fù)擔(dān)。
黃河在東漢時(shí)漕運(yùn)運(yùn)輸方向發(fā)生重大變化。東漢以洛陽為都,關(guān)中不從事農(nóng)業(yè)的人口大為減少。關(guān)中從糧食輸入變?yōu)檩敵??!逗鬂h書·西羌傳》記載虞詡上疏,說到雍州(關(guān)中地區(qū))之域“水草豐美,土宜產(chǎn)牧,牛馬銜尾,群羊塞道。北阻山河,乘厄據(jù)險(xiǎn),因渠以溉,水舂河漕,用功省少,而軍糧饒足。故孝武皇帝光武筑朔方,開西河,置上郡,皆為此也”。東漢朔方郡轄境大致和秦代北河范圍相同,相當(dāng)于今內(nèi)蒙古河套西北部及后套一帶。虞詡指出當(dāng)時(shí)關(guān)中是為北邊軍事服務(wù)的軍糧供應(yīng)基地。這些軍糧利用黃河航道漕運(yùn)至壺口瀑布附近,然后陸運(yùn)至朔方郡一帶,供邊卒食用。同樣是通過黃河向北方轉(zhuǎn)運(yùn)糧食,東漢做法卻得到史學(xué)家稱贊,只能說這是學(xué)者對(duì)秦朝強(qiáng)加“暴政”符號(hào)而已,秦朝在河套地區(qū)駐兵和運(yùn)糧,抵御游牧民族南侵,維護(hù)中國(guó)統(tǒng)一和平局面,是積極意義遠(yuǎn)大于消極意義的,不能以此作為“暴秦”標(biāo)簽。
東漢后,除了西晉短暫的統(tǒng)一中國(guó)外,中國(guó)進(jìn)入了近四百年的南北分裂時(shí)代,黃河上運(yùn)輸也多為軍事服務(wù),持續(xù)時(shí)間短。隋朝統(tǒng)一中國(guó),黃河上大規(guī)模漕運(yùn)就開展開來,黃河漕運(yùn)是沿汾水將汾、晉、絳等地的幾百萬擔(dān)漕糧,由汾入黃,由黃入渭,運(yùn)到京師長(zhǎng)安。如隋開皇三年(583年)大興漕運(yùn),在河?xùn)|的蒲州(山西省永濟(jì)市)設(shè)置運(yùn)米人丁,漕運(yùn)河?xùn)|及太原轉(zhuǎn)來的田賦租糧至京師長(zhǎng)安。唐高宗咸亨三年(672年)繼續(xù)興辦漕運(yùn),在河?xùn)|黃河邊把糧食裝船后,順流南下至渭水口,再溯渭水而上至于長(zhǎng)安東渭橋倉?!短茣?huì)要·漕運(yùn)》記述:“河渭之間,舟楫相繼”。
除糧食運(yùn)輸以外,唐代黃河木材漂運(yùn)興盛,黃河北干流,從北到南,常年有木材運(yùn)輸。唐玄宗開元、天寶年間(713年-756年),長(zhǎng)安城營(yíng)造用的材木,一般都是在黃河北干流沿側(cè)的嵐州(今山西省嵐縣,西鄰黃河)和勝州(今內(nèi)蒙古托克托縣,西鄰黃河)一帶采伐購運(yùn)運(yùn)往長(zhǎng)安,它們都是利用黃河北干流漂流,到三河口再收攏轉(zhuǎn)入渭水,溯流西上,達(dá)于長(zhǎng)安。當(dāng)時(shí)在勝州設(shè)120名“轉(zhuǎn)運(yùn)水手”,負(fù)責(zé)結(jié)成排筏,向下漂運(yùn)木材。木材漂流可以散放,也可以結(jié)成排筏流放,對(duì)河道的要求很低,而能流放排筏的河道,不一定可以行船,如壺口至禹門口段,要跨越瀑布,且水流湍急,難以行船,排木卻能順利通行。嵐、勝二州除了向長(zhǎng)安供應(yīng)木材外,每年還要向蒲津橋(今陜西省大荔縣東)、太陽橋(今河南省三門峽市附近)兩座黃河上的舟橋,漂送一定數(shù)量的材木,用來修理、更換舟橋的腳船。
唐朝黃河運(yùn)輸費(fèi)用是很低的,在《唐六典》中記載著轉(zhuǎn)運(yùn)租物時(shí)的運(yùn)費(fèi),路運(yùn)每馱一百斤,路程一百里,腳錢一百文。黃河運(yùn)輸百斤百里,上水十六文,下水六文。黃河上水航運(yùn)只相當(dāng)于陸運(yùn)的1/6,下水相當(dāng)于陸運(yùn)的1/16。因此只要能使用黃河運(yùn)輸?shù)牡胤剑俑M量采用水運(yùn)物資。
唐末都城由長(zhǎng)安遷至汴京(今河南省開封市),黃河漕運(yùn)又發(fā)生重大變化,來自山西汾河谷地糧食過黃河,再不轉(zhuǎn)渭河西運(yùn)。而運(yùn)至三門峽,轉(zhuǎn)陸運(yùn),再轉(zhuǎn)黃河運(yùn)至汴京。北宋仁宗時(shí)期,西夏不斷攻擾陜西邊境,陜西沿邊常駐重兵防守,軍糧供應(yīng)多來自汾河谷地和關(guān)中,通過黃河小北干流水運(yùn)陸轉(zhuǎn),送抵延州、府州等邊地。黃河上漕運(yùn)與邊防守備密切相關(guān),沒有黃河上漕運(yùn),北宋就難以在陜北守備,就不能和西夏維持長(zhǎng)時(shí)間和平的局面。
金國(guó)占據(jù)北方后,延續(xù)著北宋時(shí)期從陜西、山西運(yùn)送糧食到中原傳統(tǒng),《金史·河渠志》記載:定國(guó)節(jié)度使李復(fù)造舟船運(yùn)陜西糧食,自大慶關(guān)(今陜西大荔縣東,黃河西岸)沿黃河順流而下,直抵湖城(在河南靈寶縣西)。除軍糧運(yùn)輸外,金xxx移都汴京(時(shí)稱南京)后,宮殿、城市建筑用材,很大一部分來自黃河北干流沿側(cè)?!督鹗贰む嵔ǔ鋫鳌酚涊d:“是時(shí)營(yíng)建南京(汴京)宮室,大發(fā)河?xùn)|(今山西)、陜西材木,浮河而下”。
明代沿長(zhǎng)城一帶陜北駐軍的糧食供應(yīng),多來自山西、河南,很大程度依靠黃河漕運(yùn),但規(guī)模有限。清代黃河小北干流槽運(yùn)發(fā)展達(dá)到頂峰。那時(shí),黃河航運(yùn)可以說是南來北往,絡(luò)繹不絕,形成一幅繁華熱鬧、船來舟往、人聲鼎沸的繁榮局面。
康熙四十二年(1703年),康熙親巡西安府,路過晉、豫,看到汾、渭兩河直與黃河相通,而河南府(洛陽)居各省之中,水路四達(dá)。第二年康熙下旨,讓截留漕糧,積儲(chǔ)備用。若山、陜需糧,即可修造船只,由黃河挽運(yùn)。接到命令后,陜西巡撫鄂海,就專門考察了黃河,以及渭河、汾河運(yùn)道。黃、渭、汾航道得到相應(yīng)的治理。鄂海還針對(duì)當(dāng)時(shí)陜晉商旅一般寧舍水路而走陸路這一問題,說這主要是因?yàn)楫?dāng)時(shí)陜西所造船只是方頭平底,無舵無篷,而水手又不善于操舟,延誤運(yùn)送時(shí)間所致。因此,他建議在江南雇人造船,練好水手,造出有舵、有篷、適合當(dāng)?shù)厮缘拇?,并令本地?zé)o論商人、百姓均仿此制造,練習(xí)操作。黃河小北干流運(yùn)輸大為改善,大宗運(yùn)輸接踵而來。
康熙四十二年之后,到了康熙五十九年(1720年),陜西發(fā)生饑荒,曾挽運(yùn)豫糧10萬石,運(yùn)至潼關(guān)三河口,分發(fā)至黃河、渭河、北洛河沿河各地倉敖,以賑濟(jì)饑民。清代黃河上大宗運(yùn)輸除了糧食,還有食鹽、煤炭、木材。陜西主要食用晉南的解鹽外,還有陜北、寧夏、內(nèi)蒙古的池鹽等。它們每年通過黃河運(yùn)輸量非常大,乾隆五十一年(1786年)起,沿黃河內(nèi)運(yùn)的鹽,每年500船,載1400萬斤。煤炭運(yùn)輸也是大宗,乾隆時(shí)所修《同州府志》記載當(dāng)時(shí)陜西水上煤炭運(yùn)輸情況說:“石炭,龍門內(nèi)上峪口皆有,荒山絕壑,穿穴以出,負(fù)擔(dān)驢騾,絡(luò)繹于道。每歲十一月,舸艓連尾上下,浮于河,由韓而郃、而同、華,載以易粟,歲以為?!薄G∷氖拍辏?784年)傅應(yīng)奎撰《韓城志》記載:龍門煤炭“每數(shù)十百艘連尾上下,自渭達(dá)于長(zhǎng)安、盩厔、鄠以西,載以易粟”,煤運(yùn)相當(dāng)興盛。清康熙四年(1665年),陜西巡撫賈漢復(fù)豁免了韓城縣的沿河津渡炭船稅,鼓勵(lì)航運(yùn)事業(yè)的發(fā)展。
從晉販賣至關(guān)中的生活、生產(chǎn)用品運(yùn)輸也基本依靠黃河。光緒《平遙縣志·雜錄》記載:“晉之炭、鐵、棗、酒及諸土產(chǎn)之物,車推舟載,日販于秦”。光緒《鄠(戶)縣鄉(xiāng)土志》也說:“鐵貨,如鐵釘,鐵銷之類,除自制外,由山西澤州、潞安等府,水運(yùn)至河口(三河口),由河口陸運(yùn)至戶,每年共銷六七萬件。鐵鏵由山西河津樊村鎮(zhèn)水運(yùn)至咸陽,由咸陽至戶,每年共銷十萬余葉。鐵鍋由山西水運(yùn)來,每年約銷五百口”。戶縣很多土特產(chǎn)品也通過渭、黃、汾水路運(yùn)往山西省,如烏藥(年銷五六十萬斤)、藕粉(年銷20萬包,每包14兩),松柏枋板(年銷七八百副)。光緒《華州鄉(xiāng)土志》載:“其輸入品則煤鐵之舟,泛于河、渭,來自山西”。此類記載遍布關(guān)中各地縣志記載。這些充分體現(xiàn)了黃河小北干流運(yùn)輸?shù)闹匾浴?/p>
民國(guó)成立后,黃河航運(yùn)管理分散于陜、晉、豫三省,管理雜亂無序。直到黃河水利委員會(huì)(簡(jiǎn)稱黃委)成立,黃河航運(yùn)管理才走向正軌。李儀祉先生是首任黃河水利委員會(huì)的委員長(zhǎng),李儀祉在黃委創(chuàng)辦的《黃河水利月利》中,對(duì)黃河航運(yùn)寫了多篇文章,強(qiáng)調(diào)了航運(yùn)便利性。李儀祉說,陜北之皮毛,神木之鹽,延長(zhǎng)之石油,晉省之棉花,韓城之煤,都是黃河沿岸的物產(chǎn),但苦于運(yùn)輸成本高昂,難以遠(yuǎn)銷,應(yīng)以黃河航運(yùn)為根本,使得它們得以外銷。
西安省城煤價(jià)奇昂,即轉(zhuǎn)運(yùn)不便之故。在李儀祉先生倡導(dǎo)下,陜西省組織從韓城禹門口以下,利用民船運(yùn)煤,水程280里,三、四日達(dá)于三河口,再西溯渭河,至西安省城以北30里的草灘鎮(zhèn)。溯渭河而上時(shí),三船一運(yùn),裝煤二三十萬斤,極大緩解了西安城缺煤之苦。有人會(huì)問,為何蒲城、白水、銅川都有煤,西安為何不多用,而多用韓城煤?因此上三地,轉(zhuǎn)運(yùn)困難,運(yùn)輸成本奇高,韓城從黃河水運(yùn)到西安每噸煤售價(jià)3。77元,而從蒲城運(yùn)煤到渭河邊,陸運(yùn)每噸運(yùn)費(fèi)就高達(dá)4元多。后來為了方便運(yùn)輸,從白水到渭南渭河邊修建一條輕便鐵路,才使得運(yùn)輸成本大為降低。
黃河航運(yùn)占據(jù)著關(guān)中內(nèi)河首位,據(jù)上世紀(jì)30年代陜西省渭、黃、洛三河航運(yùn)總量統(tǒng)計(jì),某年通過對(duì)棉花、水煙、藥材、牛皮、牛毛、茶、鹽、煤、炭、煤油、布、鐵、柿餅、食糧、雜貨、京貨、面粉、麥、麻等19種物品調(diào)查,渭河運(yùn)輸為5260噸,黃河運(yùn)輸為34784噸,洛河運(yùn)輸為3910噸。黃河運(yùn)輸量是渭河的6倍。
新中國(guó)成立后,黃河小北干流船運(yùn)發(fā)展很快,建國(guó)初期,在潼關(guān)至禹門口一段黃河經(jīng)營(yíng)航運(yùn)還是很繁忙的。合陽縣百良鎮(zhèn)岔峪村74歲老人雷昌乾回憶說,他小時(shí)候黃河南北通行的船是很多的,每天都可以看到。主要運(yùn)送韓城的煤和木材,還有秋、冬、春季節(jié),將韓城、合陽的一部分農(nóng)產(chǎn)品,經(jīng)由潼關(guān)船運(yùn)至渭南交有關(guān)部門收購,然后轉(zhuǎn)運(yùn)西安。下水船都是裝的滿滿的,上水船基本都是空船,逆水而上由纖夫拖曳上行。雷昌乾回憶,十?dāng)?shù)名或數(shù)十名船夫拽著纖繩,四肢著地,纖繩壓筋勒骨,蹣跚而行。落灘是指大貨船遇到淺灘擱置不能行動(dòng)。船臥灘后,無論天氣冷暖,船夫與纖夫們均要下水把沙石挖開,開辟航路。就算寒冬雪后,纖夫也要下水赤足拖拉,十分辛苦。
1962年關(guān)中內(nèi)河航運(yùn)管理處改為關(guān)中航運(yùn)公司后,根據(jù)三門峽水庫設(shè)想的發(fā)展藍(lán)圖,曾計(jì)劃在潼關(guān)至韓城間開辟機(jī)船航運(yùn),并進(jìn)行試航,由于黃河泥沙含量劇增,大量泥沙沉積于河床,使水路交通通往困難。試航未獲成功,加上公路、鐵路運(yùn)輸?shù)陌l(fā)展,黃河小北干流段航運(yùn)不但沒有擴(kuò)大,反而變成停滯。1985年,恢復(fù)了韓城、合陽、大荔、潼關(guān)四縣境內(nèi)的航運(yùn)碼頭,并對(duì)禹門口—潼關(guān)間的黃河航道治理進(jìn)行了可行性論證。同時(shí),建立了潼關(guān)黃河造船廠,試制適應(yīng)黃河小北干流特點(diǎn)的超淺機(jī)駁船和鋼質(zhì)機(jī)動(dòng)船,但均未獲得多少成功,黃河小北干流航運(yùn)仍然處于基本停擺狀況。
時(shí)光荏苒,如今隨著四通八達(dá)的公路、鐵路、航空等運(yùn)輸業(yè)的發(fā)展加上黃河自身原因,使得如今黃河航運(yùn)成為了歷史。但古老的黃河航運(yùn)無疑在陜西乃至全國(guó)的航運(yùn)史上占據(jù)重要地位,并將銘刻在歷史和時(shí)光的巨輪上,昭著豐碑。
檔案工作報(bào)告題目篇二
檔案的鑒定工作是為了使有價(jià)值的檔案更好地保存下來,達(dá)到既完整又精煉,以維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的目的。檔案鑒定與銷毀是一項(xiàng)既嚴(yán)肅又細(xì)致的工作。
一、檔案鑒定原則
貫徹“審查從細(xì),留存從寬”的原則,要按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,采取既考慮歷史發(fā)展的需要,又服務(wù)于現(xiàn)實(shí)工作需要的觀點(diǎn),進(jìn)行檔案鑒定的銷毀工作。
二、檔案的鑒定組織形式
檔案鑒定銷毀工作在本單位檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,小組成員由主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人及檔案室或?qū)B毴藛T三方面組成。具體工作由檔案室或?qū)B殭n案人員和與形成檔案內(nèi)容有關(guān)的職能部門共同進(jìn)行。
三、檔案的鑒定方法
采取直接鑒定法,以案卷為單位,根據(jù)文憑內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁地進(jìn)行審查鑒定。在鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不完整、不準(zhǔn)確的,應(yīng)進(jìn)行考證、修訂,在案卷備考表中說明。
四、檔案鑒定的標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)
文書檔案應(yīng)按照國(guó)家xxx《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和本單位《文書檔案保管期限表》進(jìn)行。
科技檔案應(yīng)按照上級(jí)和本單位《科技檔案保管期限表》進(jìn)行。
會(huì)計(jì)檔案依據(jù)國(guó)家財(cái)政部、國(guó)家xxx頒發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行。
其它各類檔案按照相應(yīng)的檔案保險(xiǎn)期限表進(jìn)行。
五、檔案銷毀工作
1、檔案銷毀手續(xù):對(duì)確已失去保存價(jià)值需要銷毀的檔案,應(yīng)登記造冊(cè),編制銷毀清冊(cè)(一或二份),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室審查后簽字蓋章報(bào)送上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批或備案,待批復(fù)后,再銷毀。
2、檔案銷毀方法:銷毀檔案與銷毀清冊(cè)登記內(nèi)容核對(duì)無誤后,開據(jù)介紹信,到指定造紙廠,二人監(jiān)督核銷,監(jiān)銷人在銷毀清冊(cè)審批表上簽字存檔。檔案銷毀清冊(cè)保管期限一般為二十五年。
3、檔案鑒定銷毀工作總結(jié):鑒定工作結(jié)束后,應(yīng)寫出鑒定工作總結(jié)報(bào)告,將檔案鑒定工作中的機(jī)構(gòu)、參加人員、鑒定檔案內(nèi)容、數(shù)量變化、檔案保險(xiǎn)期限的升、降調(diào)整情況及文件的密級(jí)調(diào)整情況和其它需要說明的情況,如實(shí)記載,以備查考。
檔案工作報(bào)告題目篇三
我局歷來對(duì)檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來,我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,檔案管理工作一步一個(gè)臺(tái)階,逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè),既有上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的支持,又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,明確了專門管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí),局黨委和局長(zhǎng)辦公會(huì)把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平,列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程,對(duì)檔案工作進(jìn)行了專題研究,重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,嚴(yán)格依法治檔,加快檔案信息化進(jìn)程。
一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓(xùn),并取得培訓(xùn)合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對(duì)檔案管理人員的教育,平時(shí)注重開展形勢(shì)多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是及時(shí)完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對(duì)于各類檔案,我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對(duì)年度檔案進(jìn)行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時(shí),將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事科負(fù)責(zé),加強(qiáng)人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,我局將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經(jīng)過多年的建設(shè),我局基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。
三是加大投入,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記“檔案安全,責(zé)任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點(diǎn)為租用,但我局還是克服困難,設(shè)立了專門檔案室,采取切實(shí)有效措施,安排??钸M(jìn)行徹底殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強(qiáng)檔案宣傳工作。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們?cè)谌指刹柯毠ご髸?huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛護(hù),并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。
依照相關(guān)法規(guī),我局切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,及時(shí)整理成冊(cè)上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
檔案工作報(bào)告題目篇四
大二新學(xué)期的第二周我們就開始了我們的地一次實(shí)習(xí),也就是認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)。為了讓我們對(duì)所學(xué)的專業(yè)有更深入的了解,提高對(duì)檔案及檔案管理的認(rèn)識(shí)。以及對(duì)我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識(shí)進(jìn)行初步的了解和認(rèn)識(shí)。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認(rèn)識(shí),便于我們對(duì)將學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實(shí)的掌握所學(xué)的知識(shí)。
認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)的第一天我們就來到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室,心中無比的興奮和激動(dòng)。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案?,F(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實(shí)體分類法,檔號(hào)模式按照年度號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進(jìn)庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡(jiǎn)單的,學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學(xué)習(xí)的時(shí)候看著好像很簡(jiǎn)單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
快要進(jìn)入尾聲階段,蔣主任還對(duì)檔案工作進(jìn)行了簡(jiǎn)短的介紹。他認(rèn)為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻(xiàn)的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
二、走訪專業(yè)檔案館----本溪城建檔案館
城建檔案館的建立還有個(gè)小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識(shí)到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進(jìn)行城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復(fù)雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案,他是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機(jī)會(huì)親手搖開它。負(fù)責(zé)接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對(duì)專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認(rèn)識(shí)。
三、走進(jìn)企業(yè)檔案館-----本鋼檔案館
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪?jiǎng)偺丶瘓F(tuán)的檔案館負(fù)責(zé)本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,其下多個(gè)二級(jí)單位設(shè)歸檔點(diǎn),負(fù)責(zé)本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案,有從19xx年日本在華進(jìn)行資源掠奪時(shí)期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時(shí)起的日偽檔案,及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高,但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價(jià)值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),為糾紛提供依據(jù)。
現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)大發(fā)展,給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動(dòng)化的實(shí)施帶動(dòng)了企業(yè)檔案的數(shù)字化,進(jìn)而帶動(dòng)了檔案信息社會(huì)化的道路?,F(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問題就是解決檔案數(shù)字化。現(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設(shè)數(shù)字檔案館,數(shù)字檔案館的建設(shè)主要完成的任務(wù)是標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定、數(shù)字信息資源的建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾,同學(xué)提問了館長(zhǎng)個(gè)問題,就是這些技術(shù)檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長(zhǎng)對(duì)這個(gè)問題給了明確的解釋,檔案人員是對(duì)實(shí)體保管的專業(yè)人員,但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。
檔案工作報(bào)告題目篇五
為認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》以及《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等檔案法律法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)工作組織保障,我局調(diào)整了以局黨組書記、局長(zhǎng)xxx任組長(zhǎng),局黨組成員、副局長(zhǎng)xxx任副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人和檔案管理員為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)我局檔案管理、日常使用做了明確分工并將責(zé)任落實(shí)到人,建立了完善的機(jī)關(guān)檔案管理制度。
一是按照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)抓好我局檔案規(guī)范化建設(shè)工作的指導(dǎo)、檢查、督促工作,配置完善必須的設(shè)備、設(shè)施,為檔案規(guī)范化建設(shè)奠定基礎(chǔ),努力提高檔案管理水平。二是嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》明確責(zé)任,落實(shí)到人。配有專職的檔案管理人員,定期參加市檔案局的培訓(xùn),學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),提高依法管檔、依法用檔的管理體系。三是抓好檔案室建設(shè),配置必須的軟、硬件設(shè)施、設(shè)備,做到人員、經(jīng)費(fèi)、工作三落實(shí)。配備了密集檔案柜,統(tǒng)一使用“xxx市檔案局監(jiān)制”的各類檔案裝具,定期開展安全檢查,消滅事故隱患,未出現(xiàn)淋雨、水浸、鼠咬、被盜、發(fā)霉、生蟲、火災(zāi)等危害檔案安全的情況發(fā)生,確保了檔案實(shí)體的絕對(duì)安全。
在收文工作中,建立了收文歸檔專卷,對(duì)收文中涉及我局的重要性文件及時(shí)進(jìn)行分類保存;在發(fā)文過程中,建立了發(fā)文專卷對(duì)紙質(zhì)紅頭文件按文號(hào)分類進(jìn)行保存歸檔;對(duì)圖片資料的保管方面,及時(shí)收集我局的各項(xiàng)會(huì)議圖片、活動(dòng)圖片等并注明時(shí)間地點(diǎn)人物等圖片信息;對(duì)設(shè)備檔案的保管方面,及時(shí)保存我局購買的大型設(shè)備的說明書及相關(guān)安裝盤,方便以后維修損耗的設(shè)備。特別重視對(duì)人事卷宗的歸檔保存,對(duì)每一位職工的個(gè)人檔案妥善保管,對(duì)涉及單位上人事方面的文件及時(shí)歸檔保存。
截止今年4月已經(jīng)完成了對(duì)20xx年度的檔案歸檔工作,20xx年文書檔案共計(jì)15卷(盒),其中永久5卷(盒),30年7卷(盒),10年3卷(盒),20xx年文書檔案共計(jì)396件,其中永久130件,30年191件,10年75件;照片檔案1冊(cè)。
為了使檔案利用更方便高效,我局對(duì)20xx年檔案資料編制了全目錄索引,包括歸檔文件目錄、設(shè)備檔案目錄、照片檔案目錄,并裝訂成冊(cè)。同時(shí),所有索引信息錄入紫晶文檔管理軟件系統(tǒng),提高檢索速度,全面建立健全了檢索體系。
配備檔案室,所有檔案資料進(jìn)檔案室,專柜專放,專人保管。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用程序,定期對(duì)檔案資料除塵除濕,保證檔案的整潔性和完整性。
今年5月,市檔案局對(duì)我局20xx年檔案工作進(jìn)行了檢查,查看了我局檔案室和文書檔案。檢查組對(duì)我局檔案工作取得的成績(jī)給予了充分肯定。
20xx年,我局檔案工作在市檔案局的關(guān)心和支持下,取得了一定的成績(jī),檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階。在今后的檔案工作中我局將繼續(xù)做好檔案工作,狠抓資源建設(shè),信息建設(shè)、規(guī)范化建設(shè)和檔案隊(duì)伍建設(shè),充分發(fā)揮檔案工作的特殊作用,努力提升我局檔案管理工作的總體水平,更好地為我市投資促進(jìn)工作服務(wù)。
檔案工作報(bào)告題目篇六
我廠高度重視檔案管理工作,專門成立以廠主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí),還建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以廠領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任主管、各職能科室協(xié)助配合的三級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。檔案工作,列入我廠發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,廠檔案領(lǐng)導(dǎo)小組每半年對(duì)檔案工作進(jìn)行一次研究,每年撥入檔案經(jīng)費(fèi)5萬元,并隨時(shí)對(duì)檔案工作突發(fā)性的事件議事研究、解決檔案管理工作中存在的困難和問題,保證了檔案工作的正常進(jìn)行。
我廠檔案室隸屬廠黨政合一辦公室,對(duì)全廠文書、科技、會(huì)計(jì)檔案等實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度,統(tǒng)一管理,行使對(duì)檔案的收集、整理、保管、利用和對(duì)全廠各單位檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督檢查兩種職能。檔案負(fù)責(zé)人具有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù),檔案人員中專以上學(xué)識(shí)水平的達(dá)50%以上。為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我廠檔案兼、專職人員多次參加公司和市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班。現(xiàn)2名專職檔案管理人員全都參加過檔案專業(yè)培訓(xùn),取得崗位證,檔案管理人員素質(zhì)高,工作規(guī)范,有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。
我廠檔案裝具配置具備規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。案卷外觀符合國(guó)家要求,全部為無酸卷皮卷盒,并根據(jù)實(shí)際需要配備溫、濕度測(cè)試儀、滅火器消毒箱、縫紉機(jī)等必要的保護(hù)設(shè)備,20xx年以來,在辦公用房十分緊張的情況下,我廠專門擠出辦公房用作檔案庫房,并撥出經(jīng)費(fèi),購置新檔案柜、辦公室桌椅,還逐步購置了空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、加濕器、照相機(jī)等設(shè)備,柜、架數(shù)量充裕且質(zhì)量較好,檔案資料柜架、卷皮、卷盒符合標(biāo)準(zhǔn),檔案室辦公用具、立卷用具齊全。我廠還為檔案管理人員配備了高檔次的計(jì)算機(jī),曬圖機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備通過辦公室隨時(shí)可以調(diào)用,并計(jì)劃投入資金購買安裝檔案管理系統(tǒng),適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我廠的檔案管理制度建設(shè),我廠嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案工作法律、法規(guī),在企業(yè)中層以上管理干部及專業(yè)技術(shù)人員中組織學(xué)習(xí),宣傳、貫徹《檔案法》,規(guī)范檔案管理,并根據(jù)平頂山市有關(guān)檔案規(guī)章制度,建立完善了企業(yè)檔案工作各項(xiàng)規(guī)章、制度。如:《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度,納入機(jī)關(guān)一體化考核,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)了檔案工作人員的積極性。
為加強(qiáng)防護(hù),我廠檔案室專門設(shè)在背陽房間,并安裝了防光窗簾,配備1211滅火器6部,檔案室清潔衛(wèi)生,配有吸塵器1部,安裝了防盜網(wǎng)和防盜門。檔案室各種門類的檔案均為密集架保管,保證滿足今后五至十年檔案發(fā)展的專用庫房,并且閱檔室、辦公室、庫房實(shí)行三分開。檔案未出現(xiàn)過霉變、褪色、污損蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,也從沒出現(xiàn)過檔案失密、泄密、侵權(quán)等案件。20xx年以來在歸檔過程中,我廠檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我廠的檔案工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
我廠所有文件能做到收集各種門類檔案材料、齊全完成,并及時(shí)歸檔,歸檔的文件制成材料符合質(zhì)量要求,具有完備的交接手續(xù),歸檔文件完整、準(zhǔn)確。檔案歸類整齊,組卷規(guī)范、合理、符合國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。文件材料形成規(guī)律、保持卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)聯(lián)系,卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰;卷內(nèi)文件整齊,編目規(guī)范,排架合理,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確,案卷排列有序、實(shí)用,各種檔案工具齊全。檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。設(shè)有檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳(包括檔案數(shù)量、機(jī)構(gòu)、人員、庫房、設(shè)備、庫藏結(jié)構(gòu)),檔案利用情況隨時(shí)能夠反饋。
今年,我們突出重點(diǎn)單位、重點(diǎn)人員和重點(diǎn)內(nèi)容,在全廠范圍廣泛深入開展檔案法巡回宣講活動(dòng),并充分發(fā)揮檔案提供利用、現(xiàn)行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等各種窗口作用,不斷擴(kuò)大檔案法律的普及面。通過這次宣傳活動(dòng),使我們對(duì)檔案管理又有了更進(jìn)一步的了解,提高了檔案工作人員和全廠職工的檔案法制觀念,做到知法懂法守法,依法管理檔案,加強(qiáng)檔案法制建設(shè),為構(gòu)建和諧工廠發(fā)揮了檔案的積極作用。
開發(fā)檔案信息資源為我廠的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)是檔案管理工作的主要目的。經(jīng)過努力,我廠檔案部門已成為本單位檔案資料信息中心。