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企業(yè)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 企業(yè)例會(huì)記錄篇一
一、聽取了各部、室、站負(fù)責(zé)人5月份工作匯報(bào)。會(huì)議指出,前段時(shí)間全體干部職工能夠想工程之所想,急工程之所急,真抓實(shí)干,項(xiàng)目建設(shè)持續(xù)穩(wěn)定推進(jìn)。目前,橋梁下部進(jìn)展比較順利,標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和管理成效凸顯,征地拆遷取得重要突破,大干下半年的條件基本形成。
二、研究決定加快征拆協(xié)調(diào),加強(qiáng)橋梁、涵洞、梁體預(yù)制、臺(tái)背回填的建設(shè)進(jìn)度和質(zhì)量安全管控,全面實(shí)現(xiàn)無障礙施工為6月份工作重點(diǎn)。會(huì)議還進(jìn)一步明確了具體工作事項(xiàng):一是征拆協(xié)調(diào)方面。第七合同段2.2萬(wàn)伏高壓桿線搬遷、岳陽(yáng)樓區(qū)的個(gè)案征拆、建新農(nóng)場(chǎng)葡萄園征拆要加快推進(jìn)和解決,為大干下半年提供條件。二是工程建設(shè)方面。強(qiáng)化施工組織,科學(xué)合理安排第一合同段預(yù)制梁的架設(shè);加快推進(jìn)第八合同段便道建設(shè),確?;炷琳_\(yùn)輸;第九合同段樁基施工要取得突破;加快第十合同段跨通海路現(xiàn)澆通道施工建設(shè);加強(qiáng)砌體工程質(zhì)量管控,及時(shí)做好下邊坡綠化;強(qiáng)化依法履約6月份對(duì)第一—十合同段及第一、二監(jiān)理處進(jìn)行一次“履約回頭看”活動(dòng);結(jié)合6月份“安全生產(chǎn)月”契機(jī),狠抓生產(chǎn)安全,管現(xiàn)場(chǎng)和管專業(yè)的工作人員都要抓安全。針對(duì)梁體進(jìn)入上部高空作業(yè)等情況,規(guī)范架橋機(jī)、腳手架使用規(guī)程,強(qiáng)化施工人員高空作業(yè)管理,做好安全教育和宣傳。
三、其他工作事項(xiàng)。一是學(xué)習(xí)貫徹湘群辦專項(xiàng)明察暗訪活動(dòng)情況通報(bào)16號(hào)文件精神和5月19日省高管局群眾路線整改落實(shí)會(huì)議精神,進(jìn)一步強(qiáng)化駕駛員安全教育,加強(qiáng)車輛統(tǒng)一管理,集中封存;二是開展“七一”系列活動(dòng);三是組織好“三會(huì)一課”和新黨員宣傳教育工作。
會(huì)議強(qiáng)調(diào),全體干部職工要切實(shí)強(qiáng)化自身建設(shè)和管理,進(jìn)一步端正態(tài)度,凝心聚力,確保項(xiàng)目建設(shè)健康有序推進(jìn)。一是突出服務(wù)意識(shí)。要明確服務(wù)職責(zé),正確行使職權(quán),做到以身作則,廉潔自守,公平公正,為施工建設(shè)服好務(wù);二是加大攻堅(jiān)力度。要?jiǎng)?chuàng)造一切積極條件和因素,確保大干下年實(shí)現(xiàn)無障礙施工;三是做好管理溝通。各部門要跟蹤部門每位職工的工作和思想動(dòng)態(tài),強(qiáng)化協(xié)調(diào),促進(jìn)部門工作順利開展。
參會(huì)人員:。
記錄:
企業(yè)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 企業(yè)例會(huì)記錄篇二
會(huì)議時(shí)間 2xx年3月31日星期一
會(huì)議地點(diǎn) 公司會(huì)議室
參會(huì)人員
會(huì)議主題 周例會(huì)
記錄人
會(huì)議內(nèi)容
工作總結(jié)收集情況
未及時(shí)提交上周工作總結(jié)的部門負(fù)責(zé)人:董雪靜;未提交上周工作總結(jié)的負(fù)責(zé)人:王翠瑩、楊雄、晏林。品管部的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)部的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)未提交。
強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律:
1、每周一公司總部全體員工不允許請(qǐng)假、調(diào)休,
2、每周例會(huì)上午9:準(zhǔn)時(shí)召開,參會(huì)人員(各事業(yè)部總監(jiān)、市場(chǎng)研究部負(fù)責(zé)人、拓展部組長(zhǎng)、品管部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)、行政人事部經(jīng)理、廣告部各組組長(zhǎng)),如無需要全體學(xué)習(xí)或討論的會(huì)議,可酌情在下午單獨(dú)召開廣告部會(huì)議;
3、參會(huì)人員遲到,通報(bào)批評(píng)并嚴(yán)肅處理。
4、會(huì)議時(shí)間控制在3個(gè)小時(shí),并落實(shí)幾項(xiàng)制度:
1、討論并通過了《辦公室6s管理制度》、《績(jī)效考核制度》、《年度超額激勵(lì)方案》,
2、行政人事部安排陳鴻宇負(fù)責(zé)《辦公室6s管理制度》的執(zhí)行,劉丹負(fù)責(zé)《績(jī)效考核制度》的執(zhí)行。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門全體員工的學(xué)習(xí)及執(zhí)行。
學(xué)習(xí)毛主席《論反對(duì)自由主義》。
業(yè)務(wù)工作匯報(bào):
1、討論并落實(shí)了各策劃崗員工需提交的各種報(bào)告模板,由品管部調(diào)整后下發(fā),并按時(shí)收集整理;落實(shí)市場(chǎng)研究部每周工作匯報(bào)模板。
2、各部門工作匯報(bào)
品管部:匯總了上周各業(yè)務(wù)部門的業(yè)績(jī)情況,目前事業(yè)一部的銷售業(yè)績(jī)排名最后,吳總需加強(qiáng)本部門各項(xiàng)目的營(yíng)銷管理;其它各項(xiàng)目本周銷售狀況均較上周有上漲,但各項(xiàng)目都未完成公司下達(dá)的月度任務(wù)目標(biāo)。
拓展部:部門的工作基本開展起來了,但還未有較大的突破;
市場(chǎng)研究部:目前部門定位不清楚、工作思路及方向模糊。每周需做市場(chǎng)數(shù)據(jù)匯報(bào);
行政人事部:落實(shí)幾項(xiàng)制度的執(zhí)行、新制度的培訓(xùn)、各部門員工招聘、各部門員工關(guān)系處理、本部門人員異動(dòng)情況處理、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、薪酬核算、員工檔案管理等工作的全面落實(shí);
事業(yè)一部:在售項(xiàng)目銷售狀態(tài)較差,需要做部門內(nèi)部調(diào)整;拓展項(xiàng)目開展情況良好;
事業(yè)二部:新的部門領(lǐng)導(dǎo)已到崗,落實(shí)二手房合同,巴塞羅那需要新進(jìn)項(xiàng)目,銅梁要大力整頓;
事業(yè)三部:易誠(chéng)時(shí)代銷售有了較大的突破,香語(yǔ)湖的銷售較上周也有增長(zhǎng),拓展項(xiàng)目情況進(jìn)展良好。需要儲(chǔ)備置業(yè)顧問和招聘策劃師崗位員工1名;
事業(yè)四部:目前各項(xiàng)目銷售狀況比較正常,需要加強(qiáng)新項(xiàng)目的拓展;
企業(yè)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 企業(yè)例會(huì)記錄篇三
會(huì)議時(shí)間:xx年xx月xx日(星期一)上午9時(shí)
會(huì)議地點(diǎn):指揮部第三會(huì)議室
主持人:邵
參加人員:、及各部門負(fù)責(zé)人等
記錄人:
會(huì)議內(nèi)容 本次周例會(huì)聽取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署。現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過場(chǎng),不流于形式。
公司第七次安委會(huì)初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議,也是季度的安委會(huì)會(huì)議。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會(huì)議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。
……
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:
……
三、內(nèi)部管控方面:
1、神華國(guó)華公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對(duì)此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國(guó)華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、國(guó)華徐電準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜,公司相關(guān)部門要積極主動(dòng)地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國(guó)華徐電進(jìn)行磋商。對(duì)于國(guó)華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),從本月起要增加對(duì)工程的分析,主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)要增加對(duì)物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用,計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支,專款專用,防止將送出工程方面的費(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)的情況,要深入一線,身體力行,對(duì)施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對(duì)、研究,對(duì)于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時(shí)做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國(guó)華公司十周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報(bào),不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成5、6樓的結(jié)算工作,同時(shí)做好3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門xx公司綜合管理部
xx年xx月xx日
紀(jì)要整理:、
企業(yè)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 企業(yè)例會(huì)記錄篇四
會(huì)議時(shí)間:x年xx月xx日
會(huì)議地點(diǎn):公司大會(huì)議室
與會(huì)人員:x總、x總、x總、
主 持 人:
紀(jì)要整理:
x年xx月xx日上午,公司召開中層干部工作周例會(huì)。公司綜合管理中心、財(cái)務(wù)中心、營(yíng)銷中心、檢修運(yùn)維中心、電氣調(diào)試中心、工程建設(shè)中心、防雷研發(fā)中心等有關(guān)負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議。各部門負(fù)責(zé)人通報(bào)了本周的工作完成情況及下周的工作安排,交流討論了需要其他部門協(xié)助的工作,有關(guān)內(nèi)容記錄如下:
一 、各部門本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃
1.營(yíng)銷中心:
本周進(jìn)展
1) x項(xiàng)目,市場(chǎng)部人員已拜訪了基建部的x總和計(jì)劃發(fā)展部的x部長(zhǎng)
2)供電局xx廠的10kv電纜敷設(shè)工程還需要繼續(xù)跟進(jìn)
3)發(fā)動(dòng)機(jī)(集團(tuán))有限公司配電工程、新建變電站等項(xiàng)目
4)供電局黃平變2號(hào)變無載改有載工程、110kv斷路器更換等工程、劍河 10kv開關(guān)柜更換等工程的施工合同我們公司已經(jīng)單方簽訂
下周計(jì)劃
1)xx房地產(chǎn)工程x月xx日開標(biāo)
2) 確定公司已中標(biāo)但未開工的工程中可自行完成的項(xiàng)目和外包的項(xiàng)目
2 電氣調(diào)試中心:
本周進(jìn)展
1)變電站10kv一段調(diào)式,未完成
2)高壓完成,保護(hù)尚不具各條件
下周計(jì)劃
1)xx地區(qū)避雷器更換調(diào)試,正在前期準(zhǔn)備
2)xx市政府工程預(yù)試
3)xx110kv變電站一段調(diào)試
3. 檢修運(yùn)維中心:
本周進(jìn)展
1)變電站改造
下周計(jì)劃
1)變壓器處理
2)xx項(xiàng)目工作內(nèi)容的確定(周三)
3)部門人員安規(guī)考試
4)學(xué)習(xí)人員回來,部門組織培訓(xùn)、分析數(shù)字化變電站
4.工程建設(shè)中心:
本周進(jìn)展
1)xx高速遷改已完成,在消缺階段
5.財(cái)務(wù)中心:
本周進(jìn)展
1) 軟件安裝完成
2) 培訓(xùn)人員完成
3)財(cái)務(wù)初始工作開始,但網(wǎng)絡(luò)不好,遠(yuǎn)程賬號(hào)未設(shè)
下周計(jì)劃
1) 本月底帳目完成,出報(bào)表
6.防雷研發(fā)中心:
本周進(jìn)展
1)氣象局項(xiàng)目有眉目(檢測(cè)、報(bào)價(jià))
2)舉行了發(fā)耳項(xiàng)目研討會(huì)
7.綜合管理中心:
本周進(jìn)展
1)完成新員工入職培訓(xùn)
2)啟動(dòng)高新企業(yè)申報(bào)工作
3)完成部門個(gè)工作板塊的工作分析并制定初步改善計(jì)劃
4)完成職稱申報(bào)人員資格初步審核工作并啟動(dòng)申報(bào)材料準(zhǔn)備工作(調(diào)檔,轉(zhuǎn)戶口)
5)完成生產(chǎn)許可證年審
6)完成廉租房資格預(yù)審(名額xx個(gè))
下周計(jì)劃
1)制定出差的管理辦法并以公司名義下達(dá)到各部門
2)給財(cái)務(wù)部辦理光纖及提供新辦工資卡、辦理社保增減人員名單
3)制定報(bào)告的管理制度及公司開會(huì)會(huì)議制度
二、需協(xié)調(diào)的相關(guān)工作
1)xx項(xiàng)目需營(yíng)銷中心協(xié)助補(bǔ)簽合同
2)運(yùn)維中心220kv線路測(cè)試完成,需營(yíng)銷中心補(bǔ)簽合同
3)工程建設(shè)中心興義威舍的項(xiàng)目決算需請(qǐng)營(yíng)銷中心經(jīng)營(yíng)部一起做
4)x總說防雷產(chǎn)品已做完,需營(yíng)銷中心盡快合同未簽
5)防雷研發(fā)中心需電氣運(yùn)維中心找1個(gè)二次的技術(shù)員去發(fā)耳項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)做二次防雷工作
6)防雷中心降阻器、鋼材等材料需綜合管理中心協(xié)助送達(dá),另外,圓鋼材料(小鋼條、地條鋼)等工程材料要求需請(qǐng)技術(shù)相關(guān)人員一起去采購(gòu)
7)為降低成本,防雷中心xx項(xiàng)目希望部分鋼材能在現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu),希望下一批12mm的鋼材能換質(zhì)量更好的(第一批容易折斷),希望明確一些大的鋼材供應(yīng)商(比如水鋼)
8)工程由營(yíng)銷中心收工程款,另其房租需綜合管理中心支付
9)檢修運(yùn)維中心的都勻谷銅變改造項(xiàng)目的電纜、計(jì)量表需綜合管理中心采購(gòu)
10)需綜合管理中心在下周幫助解決財(cái)務(wù)中心的網(wǎng)速慢問題(落實(shí)光纖或者另開一條4兆的寬帶)
11)綜合管理中心提供新辦工資卡的人員名單(附身份證復(fù)印件)及辦理社保的人員增減名單
12)財(cái)務(wù)中心需電氣調(diào)試中心李經(jīng)理寫一個(gè)部門在建的項(xiàng)目清單
13)公司qq群里需綜合管理中心把qq加進(jìn)去
三、會(huì)議達(dá)成的相關(guān)決議
1)公章和合同章是否由營(yíng)銷中心人員帶到合同簽署現(xiàn)場(chǎng)問題,由羅總定奪
2)關(guān)于檢測(cè)報(bào)告付費(fèi)問題,由財(cái)務(wù)中心牽頭召開專題討論會(huì)來制定管理辦法
3)要求營(yíng)銷中心就威寧項(xiàng)目(已經(jīng)墊付了20多萬(wàn)工程款)盡快打通關(guān)鍵環(huán)節(jié),跟進(jìn)補(bǔ)簽合同,減少公司墊付成本
4)綜合管理中心和財(cái)務(wù)中心聯(lián)合出臺(tái)項(xiàng)目投標(biāo)價(jià)格保密的管理辦法(簽保密協(xié)議)、另加電氣調(diào)試中心三部們一起商討出臺(tái)報(bào)告移交流程辦法
5)由綜合管理中心出臺(tái)正式蓋章的出差管理辦法文件,并由綜合管理中心以公司發(fā)文形式下達(dá)到各部門
6)關(guān)于編碼問題請(qǐng)財(cái)務(wù)部派專人指導(dǎo)各部門的修改等工作(周三時(shí)全部完成)
7)鋼絞線發(fā)貨沒有及時(shí)到達(dá),請(qǐng)工程建設(shè)中心和綜合管理中心確定相應(yīng)的管理辦法,加強(qiáng)溝通和過程監(jiān)控,避免類似的事情發(fā)生
8)xx項(xiàng)目施工隊(duì)不能馬上支付質(zhì)保金,按合同規(guī)定的期限辦理
9)重申公司的管理規(guī)定,下班需關(guān)燈關(guān)門,非加班人員下班后不能滯留在辦公室玩游戲,違者重罰(加班需填寫加班單)
10)各部門以后只能去綜合管理中心查合同,不能去財(cái)務(wù)中心查
11)發(fā)送總公司文件的同時(shí)要發(fā)送給分公司
12)外派及出差人員的工資要按時(shí)發(fā)放
會(huì)議強(qiáng)調(diào),要提高公司會(huì)議的效率,形成一種提出問題同時(shí)提出解決問題辦法的習(xí)慣,高效推進(jìn)公司的各項(xiàng)工作。
企業(yè)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 企業(yè)例會(huì)記錄篇五
會(huì)議時(shí)間:xx年xx月xx日(星期一)上午9時(shí)
會(huì)議地點(diǎn):指揮部第三會(huì)議室
主持人:
參加人員:
記錄 人:顧順榮
會(huì)議內(nèi)容
本次周例會(huì)聽取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署?,F(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過場(chǎng),不流于形式。
公司第七次安委會(huì)初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議,也是季度的安委會(huì)會(huì)議。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會(huì)議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
企業(yè)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 企業(yè)例會(huì)記錄篇六
會(huì)議時(shí)間:x年xx月xx日
會(huì)議地點(diǎn):公司大會(huì)議室
與會(huì)人員:x總、x總、x總、
主 持 人:
紀(jì)要整理:
x年xx月xx日上午,公司召開中層干部工作周例會(huì)。公司綜合管理中心、財(cái)務(wù)中心、營(yíng)銷中心、檢修運(yùn)維中心、電氣調(diào)試中心、工程建設(shè)中心、防雷研發(fā)中心等有關(guān)負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議。各部門負(fù)責(zé)人通報(bào)了本周的工作完成情況及下周的工作安排,交流討論了需要其他部門協(xié)助的工作,有關(guān)內(nèi)容記錄如下:
一 、各部門本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃
1.營(yíng)銷中心:
本周進(jìn)展
1) x項(xiàng)目,市場(chǎng)部人員已拜訪了基建部的x總和計(jì)劃發(fā)展部的x部長(zhǎng)
2)供電局xx廠的10kv電纜敷設(shè)工程還需要繼續(xù)跟進(jìn)
3)發(fā)動(dòng)機(jī)(集團(tuán))有限公司配電工程、新建變電站等項(xiàng)目
4)供電局黃平變2號(hào)變無載改有載工程、110kv斷路器更換等工程、劍河 10kv開關(guān)柜更換等工程的施工合同我們公司已經(jīng)單方簽訂
下周計(jì)劃
1)xx房地產(chǎn)工程x月xx日開標(biāo)
2) 確定公司已中標(biāo)但未開工的工程中可自行完成的項(xiàng)目和外包的項(xiàng)目
2 電氣調(diào)試中心:
本周進(jìn)展
1)變電站10kv一段調(diào)式,未完成
2)高壓完成,保護(hù)尚不具各條件
下周計(jì)劃
1)xx地區(qū)避雷器更換調(diào)試,正在前期準(zhǔn)備
2)xx市政府工程預(yù)試
3)xx110kv變電站一段調(diào)試
3. 檢修運(yùn)維中心:
本周進(jìn)展
1)變電站改造
下周計(jì)劃
1)變壓器處理
2)xx項(xiàng)目工作內(nèi)容的確定(周三)
3)部門人員安規(guī)考試
4)學(xué)習(xí)人員回來,部門組織培訓(xùn)、分析數(shù)字化變電站
4.工程建設(shè)中心:
本周進(jìn)展
1)xx高速遷改已完成,在消缺階段
5.財(cái)務(wù)中心:
本周進(jìn)展
1) 軟件安裝完成
2) 培訓(xùn)人員完成
3)財(cái)務(wù)初始工作開始,但網(wǎng)絡(luò)不好,遠(yuǎn)程賬號(hào)未設(shè)
下周計(jì)劃
1) 本月底帳目完成,出報(bào)表
6.防雷研發(fā)中心:
本周進(jìn)展
1)氣象局項(xiàng)目有眉目(檢測(cè)、報(bào)價(jià))
2)舉行了發(fā)耳項(xiàng)目研討會(huì)
7.綜合管理中心:
本周進(jìn)展
1)完成新員工入職培訓(xùn)
2)啟動(dòng)高新企業(yè)申報(bào)工作
3)完成部門個(gè)工作板塊的工作分析并制定初步改善計(jì)劃
4)完成職稱申報(bào)人員資格初步審核工作并啟動(dòng)申報(bào)材料準(zhǔn)備工作(調(diào)檔,轉(zhuǎn)戶口)
5)完成生產(chǎn)許可證年審
6)完成廉租房資格預(yù)審(名額xx個(gè))
下周計(jì)劃
1)制定出差的管理辦法并以公司名義下達(dá)到各部門
2)給財(cái)務(wù)部辦理光纖及提供新辦工資卡、辦理社保增減人員名單
3)制定報(bào)告的管理制度及公司開會(huì)會(huì)議制度
二、需協(xié)調(diào)的相關(guān)工作
1)xx項(xiàng)目需營(yíng)銷中心協(xié)助補(bǔ)簽合同
2)運(yùn)維中心220kv線路測(cè)試完成,需營(yíng)銷中心補(bǔ)簽合同
3)工程建設(shè)中心興義威舍的項(xiàng)目決算需請(qǐng)營(yíng)銷中心經(jīng)營(yíng)部一起做
4)x總說防雷產(chǎn)品已做完,需營(yíng)銷中心盡快合同未簽
5)防雷研發(fā)中心需電氣運(yùn)維中心找1個(gè)二次的技術(shù)員去發(fā)耳項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)做二次防雷工作
6)防雷中心降阻器、鋼材等材料需綜合管理中心協(xié)助送達(dá),另外,圓鋼材料(小鋼條、地條鋼)等工程材料要求需請(qǐng)技術(shù)相關(guān)人員一起去采購(gòu)
7)為降低成本,防雷中心xx項(xiàng)目希望部分鋼材能在現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu),希望下一批12mm的鋼材能換質(zhì)量更好的(第一批容易折斷),希望明確一些大的鋼材供應(yīng)商(比如水鋼)
8)工程由營(yíng)銷中心收工程款,另其房租需綜合管理中心支付
9)檢修運(yùn)維中心的都勻谷銅變改造項(xiàng)目的電纜、計(jì)量表需綜合管理中心采購(gòu)
10)需綜合管理中心在下周幫助解決財(cái)務(wù)中心的網(wǎng)速慢問題(落實(shí)光纖或者另開一條4兆的寬帶)
11)綜合管理中心提供新辦工資卡的人員名單(附身份證復(fù)印件)及辦理社保的人員增減名單
12)財(cái)務(wù)中心需電氣調(diào)試中心李經(jīng)理寫一個(gè)部門在建的項(xiàng)目清單
13)公司qq群里需綜合管理中心把qq加進(jìn)去
三、會(huì)議達(dá)成的相關(guān)決議
1)公章和合同章是否由營(yíng)銷中心人員帶到合同簽署現(xiàn)場(chǎng)問題,由羅總定奪
2)關(guān)于檢測(cè)報(bào)告付費(fèi)問題,由財(cái)務(wù)中心牽頭召開專題討論會(huì)來制定管理辦法
3)要求營(yíng)銷中心就威寧項(xiàng)目(已經(jīng)墊付了20多萬(wàn)工程款)盡快打通關(guān)鍵環(huán)節(jié),跟進(jìn)補(bǔ)簽合同,減少公司墊付成本
4)綜合管理中心和財(cái)務(wù)中心聯(lián)合出臺(tái)項(xiàng)目投標(biāo)價(jià)格保密的管理辦法(簽保密協(xié)議)、另加電氣調(diào)試中心三部們一起商討出臺(tái)報(bào)告移交流程辦法
5)由綜合管理中心出臺(tái)正式蓋章的出差管理辦法文件,并由綜合管理中心以公司發(fā)文形式下達(dá)到各部門
6)關(guān)于編碼問題請(qǐng)財(cái)務(wù)部派專人指導(dǎo)各部門的修改等工作(周三時(shí)全部完成)
7)鋼絞線發(fā)貨沒有及時(shí)到達(dá),請(qǐng)工程建設(shè)中心和綜合管理中心確定相應(yīng)的管理辦法,加強(qiáng)溝通和過程監(jiān)控,避免類似的事情發(fā)生
8)xx項(xiàng)目施工隊(duì)不能馬上支付質(zhì)保金,按合同規(guī)定的期限辦理
9)重申公司的管理規(guī)定,下班需關(guān)燈關(guān)門,非加班人員下班后不能滯留在辦公室玩游戲,違者重罰(加班需填寫加班單)
10)各部門以后只能去綜合管理中心查合同,不能去財(cái)務(wù)中心查
11)發(fā)送總公司文件的同時(shí)要發(fā)送給分公司
12)外派及出差人員的工資要按時(shí)發(fā)放
會(huì)議強(qiáng)調(diào),要提高公司會(huì)議的效率,形成一種提出問題同時(shí)提出解決問題辦法的習(xí)慣,高效推進(jìn)公司的各項(xiàng)工作。