優(yōu)秀學(xué)生具備良好的自律能力，能夠準(zhǔn)時完成任務(wù)，養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。小編整理了一些優(yōu)秀學(xué)生總結(jié)的范文，供大家參考，希望對大家有所幫助。

大學(xué)生秘書職責(zé)-大學(xué)生秘書（優(yōu)秀17篇）篇一

一、在主管院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

二、負責(zé)全校教育類公共課和本院全日制本專科生的排課工作，并編制學(xué)生課程表。

三、負責(zé)全院本科生各門課程的考務(wù)工作，做好試卷的打印、收集、裝訂、管理及成績登記匯總、上報工作，安排好下一學(xué)期開始的補考工作。

四、做好全校教育類公共課的考試評卷、成績登記組織和上報工作。

五、做好學(xué)生學(xué)籍及成績的管理工作，以及畢業(yè)生成績的匯總、清理、歸檔等工作。

六、負責(zé)全院本科學(xué)生的學(xué)生證、校徽、畢業(yè)證、學(xué)位證的審簽辦理及發(fā)放工作。

七、負責(zé)各本科學(xué)生上課使用教材及教師上課用書的征訂和發(fā)放工作。

八、根據(jù)工作需要，協(xié)調(diào)好與教務(wù)處的關(guān)系，做好教師的調(diào)課工作，并隨時做好學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、緩考等事宜。

九、根據(jù)教育部西北師范大學(xué)基礎(chǔ)教育課程研究中心的需要，接受中心安排，做好中心對外對內(nèi)各項聯(lián)絡(luò)具體事務(wù)工作。

十、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

教務(wù)二（成教、自考）秘書崗位職責(zé)

一、在主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

二、負責(zé)成教、自考學(xué)生的報名、注冊及有關(guān)手續(xù)的辦理工作。

三、負責(zé)成教、自考學(xué)生的學(xué)生證、校徽、畢業(yè)證及部分學(xué)位證審簽辦理及發(fā)放工作。

四、積極和繼續(xù)教育學(xué)院、校自考中心聯(lián)絡(luò)，做好成教、自考學(xué)生考試的安排，準(zhǔn)考證及有關(guān)資料的發(fā)放工作。

五、做好成教、自考學(xué)生學(xué)籍檔案的建立工作，做好成教、自考學(xué)生的上課安排及成績管理工作。

六、做好成教、自考畢業(yè)生的成績清理、補考、歸檔等工作。

七、做好成教、自考學(xué)生上課使用教材及教師用書的征訂及發(fā)放工作。

八、做好成教、自考學(xué)生的臨時調(diào)課及學(xué)籍處理處分的登記處理工作。

九、做好院內(nèi)財務(wù)出納工作。

十、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

大學(xué)生秘書職責(zé)-大學(xué)生秘書（優(yōu)秀17篇）篇二

1. 協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

2. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司具體管理工作的'布置、實施、檢查、督促，落實執(zhí)行情況。

3. 起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理辦公室的簽發(fā)文件，對辦公室文件進行分類整理。

4. 起草整理公司會議材料，及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。

5. 掌握好總經(jīng)理的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

6. 注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

大學(xué)生秘書職責(zé)-大學(xué)生秘書（優(yōu)秀17篇）篇三

1、學(xué)生會秘書長受學(xué)校委托，代表團委具體指導(dǎo)學(xué)生會開展各項工作。

2、開展政治思想工作，抓好學(xué)生會一班人的思想建設(shè)、組織建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)，充分發(fā)揮他們的積極性、主動性和創(chuàng)造性，關(guān)心他們思想上和政治上的進步，積極培養(yǎng)他們中的入黨積極分子。

3、會同學(xué)生會常委會擬定每學(xué)期學(xué)生會工作計劃，并具體指導(dǎo)學(xué)生會各部開展工作，組織計劃的實施、檢查和總結(jié)，對存在的問題提出改進措施。

4、抓好學(xué)生會的組織建設(shè)，對學(xué)生會干部、干事的配備、考核進行指導(dǎo)，負責(zé)向團委提出學(xué)生會成員名單和主席團成員，定期向團委匯報學(xué)生會工作情況。

5、及時傳達校黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和團委的指導(dǎo)意見，做到上情下達。

6、及時向?qū)W校反映學(xué)生對學(xué)習(xí)、生活、活動、教育、管理等方面的意見、建設(shè)和要求，做到下情上達。

7、對學(xué)生會參與學(xué)校的管理和監(jiān)督，給予正確的引導(dǎo)、幫助和協(xié)調(diào)。

8、指導(dǎo)學(xué)生會搞好各項制度建設(shè)和檔案管理。

9、負責(zé)學(xué)生會通知、文件、總結(jié)、報告和各種宣傳材料的審閱和簽發(fā)。

10、指導(dǎo)學(xué)生會做好經(jīng)費管理，并負責(zé)經(jīng)費的使用審查。

11、幫助學(xué)生會解決工作中出現(xiàn)的各種突發(fā)問題。

12、做好學(xué)生干部的考察和培養(yǎng)工作，檢查他們執(zhí)行崗位責(zé)任制情況。

13、每學(xué)期末，負責(zé)向校團委匯報學(xué)生干部的政治表現(xiàn)、工作情況和在班系的表現(xiàn)，負責(zé)向有關(guān)系班通報校學(xué)生干部的表現(xiàn)情況。

14、具體負責(zé)籌備學(xué)代會的召開及相關(guān)事宜。

15、（以下為教工團總支崗位職責(zé)）指導(dǎo)教工團組織，圍繞增強團員意識，開展思想政治教育、組織建設(shè)和科技文化等活動。

16、指導(dǎo)教工團組織加強班子建設(shè)，增強團支部的凝聚力和戰(zhàn)斗力，不斷推進制度化、規(guī)范化和整體化建設(shè)。

17、具體負責(zé)教工團組織的“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動和“推優(yōu)”工作。

18、代表和維護教工團員青年的正當(dāng)權(quán)益，及時反映他們的合理建議和要求，協(xié)助學(xué)校黨政組織做好青年教職工工作，幫助他們解決實際問題等。

19、具體負責(zé)與工會、關(guān)工委協(xié)調(diào)開展青年教職工的工作。

20、完成團委交辦的其他任務(wù)。

大學(xué)生秘書職責(zé)-大學(xué)生秘書（優(yōu)秀17篇）篇四

為了進一步促進秘書處工作的順利開展，更好地體現(xiàn)出秘書處的職能作用，加快湖南汽車技師學(xué)院青年志愿者協(xié)會和部門之間的團隊建設(shè)，逐步實現(xiàn)策劃層、組織層和實施層的條理化、規(guī)范化，秉承“立足校園、面上社會”的原則，以“奉獻愛心，服務(wù)他人，倡導(dǎo)義務(wù)精神”為服務(wù)宗旨，信守“以真誠傳遞關(guān)愛，用愛心締造和諧”的口號，以共同開發(fā)創(chuàng)新志愿服務(wù)為己任，真正做到各部門聯(lián)系的橋梁和紐帶作用，根據(jù)目前實際情況，特制訂以下工作職責(zé)范疇和責(zé)任。

第一條：及時、圓滿完成協(xié)會交給的各項工作任務(wù)，傳達各項通知，安排會議、會務(wù)事宜及記錄各項會議和活動，負責(zé)會議的進度和過程控制并對會議事務(wù)跟進落實。

第二條：協(xié)調(diào)各部門的活動安排，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。負責(zé)各部門活動申請的審批并及時向協(xié)會傳達審批結(jié)果。

第三條：負責(zé)管理有關(guān)資料；負責(zé)活動的召集，安排執(zhí)行管委會決議，督促各項活動的開展。

第四條：負責(zé)制定并組織實施年度工作計劃；協(xié)助處理檔案、文件備案等管理工作。

第五條：主持本會章程修改，起草各項條例、辦法、管理制度

并跟蹤落實內(nèi)部制度的執(zhí)行情況。籌備工作及了解相關(guān)政策法規(guī)；起草、擬定、建全管理條例及制度，保證各項計劃的實施和完善。

第六條：負責(zé)協(xié)會活動的策劃和組織活動、督促各部門盡快落實、完成工作任務(wù)，對各部門開展工作情況做好詳細記錄。

第七條：發(fā)揮橋梁作用，收集工作建議，及時反饋相關(guān)信息，增進協(xié)會和外界的溝通和交流，以更好地改進工作。

第八條：匯總每次活動人員的名單以及嚴(yán)格做好服務(wù)時間登記，同時給予表揚通告；

第九條：負責(zé)各部門、各會員工作和反饋各種信息和意見及青年志愿者服裝的管理；

第十條：為所有的青年志愿者活動申請場地；

第十一條：負責(zé)平時協(xié)會活動的財務(wù)管理，主持處理協(xié)會的日常工作；

第十二條：秘書處直接對會長負責(zé)。

第六條：秘書處可對表現(xiàn)較好的成員給予一定獎勵；

第八條：秘書處內(nèi)部職務(wù)和工作調(diào)動要遵循協(xié)會會長的建議和決定；

第一條：對各種例會中人員的出勤情況進行檢查

第二條：重點開展對成員在開展活動時的出勤、遲到、早退等情況的登記；

第三條：成員要端正態(tài)度、秉著公平公正的原則認真工作、提高秘書處的工作效率。

大學(xué)生秘書職責(zé)-大學(xué)生秘書（優(yōu)秀17篇）篇五

1、負責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

2、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責(zé)組織起草董事長會議材料。

3、負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

5、負責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

8、負責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

9、負責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責(zé)保密工作。

10、負責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

大學(xué)生秘書職責(zé)-大學(xué)生秘書（優(yōu)秀17篇）篇六

1、負責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;。

2、負責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;。

3、負責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的起草工作;。

4、負責(zé)每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作;。

6、負責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

大學(xué)生秘書職責(zé)-大學(xué)生秘書（優(yōu)秀17篇）篇七

一、負責(zé)項目辦的行政后勤管理工作。

二、負責(zé)項目辦的.日常接待及會務(wù)工作。

三、負責(zé)項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

四、負責(zé)項目辦的勞保用品管理工作。

五、負責(zé)項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

大學(xué)生秘書職責(zé)-大學(xué)生秘書（優(yōu)秀17篇）篇八

1、制定系學(xué)生會、團委、青協(xié)的規(guī)章制度和工作計劃，并在工作中不斷的完善其規(guī)章制度和工作計劃。

5、負責(zé)學(xué)生會干部的各類值班安排，并督促和檢查值班情況

6、負責(zé)相關(guān)資料的收發(fā)、傳閱、催辦工作

7、負責(zé)青協(xié)活動經(jīng)費的運作、核算等經(jīng)費管理工作

9、加強與促進各部長之間的工作交流，配合和協(xié)調(diào)各部長開展工作

10、完成團總支、學(xué)生會、青協(xié)其他任務(wù)

大學(xué)生秘書職責(zé)-大學(xué)生秘書（優(yōu)秀17篇）篇九

第一、行政秘書的工作職責(zé)首先是要聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示，然后具體的把領(lǐng)導(dǎo)的工作安排好，特別是一天的會客定要做到及時的安排和合理的分配，領(lǐng)導(dǎo)的一些事務(wù)也要及時的提醒一下。

第二、做好行政秘書要有很強的能力，你必須承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，這里面包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)和布置，另外要做好領(lǐng)導(dǎo)的行程安排和領(lǐng)導(dǎo)需要的用車，出差的票務(wù)和食宿也要安排好。

第三、行政秘書要知道自己的工作要領(lǐng)，一般領(lǐng)導(dǎo)會交給你一些保管的公司用品，這時你需要管理好領(lǐng)導(dǎo)的公司印章和簽名章，你還需要承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待和晤談的預(yù)約準(zhǔn)備。

第四、要做好自己的工作，你必須要做好領(lǐng)導(dǎo)布置的工作，一般來說你要做到辦公室設(shè)備和家具的采購工作，另外辦公用品的采購和保管以及分發(fā)工作也要做好，還要把領(lǐng)用的情況登記下來。

第五、大家要知道行政秘書的工作很瑣碎，大家要準(zhǔn)備的工作很多，一般的工作還有名片印制和報刊雜志訂閱這類工作，同時你要及時的收發(fā)這些東西，另外公務(wù)信函和傳真收發(fā)工作也要做好。

第六、我們做行政秘書需要負責(zé)你自己企業(yè)的黨委會的指標(biāo)工作，另外還要辦好企業(yè)會議以外的其他會議的人員通知，這方面的工作很瑣碎，一定要提前確定人數(shù)，提前通知領(lǐng)導(dǎo)。

第七、你工作還有負責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)下屬工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼的事情，而且要及時的把這些情況報告領(lǐng)導(dǎo)，寫好書面情況。

第八、行政秘書要做好企業(yè)的工資和福利的發(fā)放工作和統(tǒng)計工作，這方面你要先把企業(yè)的人員中在編人員及臨時工的考勤要做好，完善企業(yè)員工的'整體資料，發(fā)放的時候要全部統(tǒng)計好。

大學(xué)生秘書職責(zé)-大學(xué)生秘書（優(yōu)秀17篇）篇十

行政秘書主要是以公司運營為保障，工作內(nèi)容也比較多樣化，包括比較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理，能夠數(shù)量使用辦公室的自動化設(shè)備，比如計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等。具體的崗位職責(zé)如下：

4、負責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤。

大學(xué)生秘書職責(zé)-大學(xué)生秘書（優(yōu)秀17篇）篇十一

高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位，涉及教育學(xué)、管理學(xué)、語言學(xué)、社會學(xué)等多種學(xué)科。由此，院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜，專業(yè)知識綜合性強，職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強。

1、工作繁雜，專業(yè)知識綜合性強。

知識經(jīng)濟時代，高校人才濟濟，只有具備全面、良好、合理的知識結(jié)構(gòu)，才能勝任門類眾多、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊伍中，包括秘書、計算機、數(shù)學(xué)、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué)、檔案管理學(xué)、行政管理、心理學(xué)、教育管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務(wù)知識;拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識。理論聯(lián)系實際，從實踐中不斷積累經(jīng)驗，逐步做好院系管理、協(xié)調(diào)等工作。

2、職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強。

細致繁忙的行政工作，縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動的時間。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度，針對全校行政秘書，策劃高水平的、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項目，開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺，堅定院系行政秘書的信心，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先，要明確行政秘書的角色定位，熟悉行政秘書的工作職責(zé)。其次，強化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑。

院系行政秘書只有明確角色定位，增強角色意識，才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé)。

1、行政事務(wù)的小管家。

行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項工作，管人、管物、管錢，是名副其實的小管家。

(1)人事管理。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試、試講等工作，并提供決策依據(jù)。負責(zé)本院系教職員工的考勤、考核、職稱申報工作。

(2)資產(chǎn)管理。根據(jù)教學(xué)、科研及其他工作的需要，填報維修、添置辦公用品的計劃，領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品，以保證正常教學(xué)的需要。負責(zé)保管院系公章，按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍。

(3)經(jīng)費管理。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費預(yù)算，負責(zé)記賬及報銷各項活動的費用。

(4)檔案管理。負責(zé)院系會議記錄、行政文件、各種教學(xué)文件、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集、匯總、立卷和歸檔工作。

(5)其它事務(wù)管理。負責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作，負責(zé)考務(wù)、學(xué)生成績、學(xué)生學(xué)籍管理、教材征訂等教學(xué)工作。做好各種信函、報紙、雜志、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作。負責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核，保正畢業(yè)證書的準(zhǔn)確印發(fā)。

2、院系內(nèi)、外交流的協(xié)調(diào)員。

院系行政秘書工作服務(wù)對象廣泛，包括院系領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生、校外來訪者。因此，行政秘書是高校院系內(nèi)、外交流的形象窗口。

(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作。

(2)負責(zé)接待本部門的外來辦事人員，對不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪，需委婉拒絕。負責(zé)接聽電話，禮貌回答校內(nèi)外人員對院系日常事務(wù)工作的咨詢。

(3)負責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作，及時轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。正確理解上級部門的文件精神，貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項任務(wù)。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系，加強與教職員工的溝通，靈活處理學(xué)院、院系、教師之間的多種關(guān)系，確保院系工作的順利完成。

三、強化職業(yè)素養(yǎng)。

1、良好的心態(tài)。

院系行政秘書工作看似簡單，接踵而來的突發(fā)事件，使人壓力倍增。保持良好的心態(tài)，充分發(fā)揮自己的思維能力，從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài)，沉著、寬容、冷靜、客觀地分析問題。

2、加強業(yè)務(wù)技能。

加強業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括：公文寫作能力、應(yīng)變能力、組織管理能力、表達能力、操作能力。

(1)公文寫作能力。

公文寫作要在“學(xué)”、“練”、“改”三個環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫作的基本格式，掌握語法、邏輯、修辭三方面的知識。正所謂“讀萬卷書，行萬里路”。閱讀大量優(yōu)秀范文、勤奮學(xué)習(xí)、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實，準(zhǔn)確精練。熟悉各類公文結(jié)構(gòu)、措辭，套用固定性用語。

(2)應(yīng)變能力。

即指在沒有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請假、離職等異動工作狀態(tài)，影響了教學(xué)工作的正常運行。如開學(xué)初期，某位教師偶然患重病，尚未確診，教師申請病假二周。行政秘書得知同時生病的消息，致電關(guān)心教師的身體健康情況，主動提出援助。教師病假期間，重新落實教學(xué)任務(wù)迫在眉睫，采取就近原則，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課，聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系，密切關(guān)注教師身體狀況。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定，要進行幾個月以上的長期治療后，立即致電慰問，可否前往探望。教學(xué)工作方面：行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報告，引進新教師。校內(nèi)外兼課教師的合理安排，為聘任新教師贏取了充裕的時間。患病教師，身心疲憊，無微不至的關(guān)懷，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量。良好的應(yīng)變能力，勤于思考、善于發(fā)現(xiàn)、勤于總結(jié)，具備較高的警惕性，做到忙中有序，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力，確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量。

(3)組織管理能力。

組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善斷能力。“條條道路通羅馬”，什么是最佳的辦法?在管理工作中，行政秘書要講究處事策略，判斷出最佳方法，合理分配工作任務(wù)，并堅持果斷地實行，成為智慧型的組織管理者。高等學(xué)校行政管理工作，任務(wù)繁重，各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用，人人能起到獨擋一面的作用，才能做好全校的行政管理工作，以達到提高整個學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的。

(4)表達能力。

表達能力主要包括文字表達能力和語言表達能力。無論是信息、宣傳、調(diào)研等工作，還是處理公文，都離不開文字表達。行政秘書要多思考、多練習(xí)、多交流，日積月累，潛移默化，做到思維敏捷、下筆如神，寫出的文章觀點鮮明，層次清晰，向上能如實反映事情的真相，向下能準(zhǔn)確表達領(lǐng)導(dǎo)的意圖。語言表達能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力，無論是傳達上級文件精神，還是協(xié)調(diào)工作，都離不開較強的語言表達能力，院系內(nèi)、外交流的逐漸增加，直接以語言表達作為處理公務(wù)活動的手段變得極其重要，提高語言表達能力，還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等。

(5)操作能力。

操作能力指計算機的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機應(yīng)用的普及，各大高校正立志于實現(xiàn)辦公的自動化、現(xiàn)代化、信息化。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力，掌握掃描儀、打印機、數(shù)碼照相機、傳真機等辦公設(shè)備的使用，推動文件、宣傳簡訊的發(fā)布速度，節(jié)省紙質(zhì)資源。

四、改善工作方法，完善自身素質(zhì)，提高工作效率。

高校院系行政秘書工作繁雜，專業(yè)知識綜合性強，因而行政秘書必須改善工作方法，多謀善斷。縱橫結(jié)合建檔工作法、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用。

1、縱橫結(jié)合建檔工作法。

從縱向和橫向分別建立檔案，縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作。為宏觀的教學(xué)決策、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù)，為創(chuàng)新教學(xué)方法，深化教學(xué)研究，提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻。如高校師資業(yè)績檔案。橫向檔案：按教師類型建立檔案。高校教師分四類：專任教師、校內(nèi)兼課教師、校外兼課教師、校外兼職教師。縱向檔案：以教師個體為單位，建立業(yè)績檔案。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、高校教師資格證、職稱證、職業(yè)資格證等)，教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等)，教科研成果(論文、教材、教科研項目、榮譽證書、繼續(xù)教育等)。縱橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ)，加強師資隊伍管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化。

2、自我培養(yǎng)。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書，不僅僅依賴于外界的培育，關(guān)鍵在于自身建設(shè)。行政秘書從我做起，有意識地控制自己，主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢，堅持不懈地完成目標(biāo)。與企業(yè)單位相比，高校擁有資源豐富、時間寬裕、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢，有助于行政秘書的自我培養(yǎng)。工作期間，行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動，如公文寫作、行政管理、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍，補充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識。寒暑假期，行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進修，加強自身的文化知識修養(yǎng)。

3、完善培訓(xùn)制度。

高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度，有計劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作，強化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué)、普通語言學(xué)、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進修碩士、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文，參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項目，參加專題學(xué)術(shù)交流會議，組織行政秘書外出調(diào)研、考察，吸取各大高校先進的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容，與時俱進，促進行政秘書隊伍蓬勃發(fā)展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺，共同探討工作中的難題和對策。

五、結(jié)束語。

綜上所述，高校院系行政秘書是一項極具挑戰(zhàn)性的工作，既要求綜合性的專業(yè)知識，又要求全方位的職業(yè)技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責(zé)，強化職業(yè)素養(yǎng)，改善工作方法，提高自身素質(zhì)和能力，促進行政秘書隊伍走向現(xiàn)代化、職業(yè)化，為高校教育事業(yè)貢獻力量。

大學(xué)生秘書職責(zé)-大學(xué)生秘書（優(yōu)秀17篇）篇十二

1.主要負責(zé)完成文稿的一、二、三校和有關(guān)刊物出版的其他工作。

2.對寄來的稿件或電子文稿按年、月、日編號登記。

3.對登記的文稿簽發(fā)送專家進行一審審閱，一審后再登記送二審，二審?fù)ㄟ^后發(fā)錄用及收取版面費通知書。

4.接到匯款后，查對文稿編號、姓名、款數(shù)，開具發(fā)票登記寄出。

5.凡收到款的文稿，轉(zhuǎn)交編輯部簽名再提交責(zé)任編輯審閱后，安排版面刊登。

6.每期雜志打出樣刊后，由編輯、編務(wù)認真審閱修改后，由責(zé)任編輯通審。

大學(xué)生秘書職責(zé)-大學(xué)生秘書（優(yōu)秀17篇）篇十三

1、負責(zé)學(xué)院日常的行政后勤工作，傳達落實領(lǐng)導(dǎo)指示。

2、負責(zé)學(xué)院的考勤管理和統(tǒng)計，做好在職人員造冊登記工作。

3、負責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理工作，按學(xué)校有關(guān)設(shè)備管理規(guī)章制度，嚴(yán)格做好學(xué)院的設(shè)備管理。

4、負責(zé)學(xué)院教學(xué)、辦公用品的保管、發(fā)放工作。

5、負責(zé)學(xué)院教室、辦公室及相關(guān)區(qū)域的維修、維護工作。

6、負責(zé)外來人員的接待，處理來信來訪，報紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔。

7、負責(zé)學(xué)院辦公用電話費用的交納工作。

8、負責(zé)學(xué)院會議籌備及記錄工作。

9、負責(zé)教職工的考勤工作。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

11、完成院辦主任布置的各項工作。

12、建立統(tǒng)計更新，完善學(xué)院教師的個人信息整理工作。

大學(xué)生秘書職責(zé)-大學(xué)生秘書（優(yōu)秀17篇）篇十四

3.及時完成有關(guān)表格的填報，幫到規(guī)范化;。

4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場制度，及時追蹤客戶等;。

5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場客戶提出的有關(guān)問題;。

6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會議;。

7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務(wù)員進行培訓(xùn);。

8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;。

9.現(xiàn)場文具的管理考勤的監(jiān)督;。

10.文件資料的保存，整理，歸檔。

文檔為doc格式。

大學(xué)生秘書職責(zé)-大學(xué)生秘書（優(yōu)秀17篇）篇十五

1.在會長、副會長領(lǐng)導(dǎo)下，主持辦事機構(gòu)的日常工作。

2.負責(zé)會員代表大會、理事會、常務(wù)理事i會、會長辦公會的會務(wù)工作和重大活動的組織i工作。

3.組織落實常務(wù)理事會、會長辦公會議決定的重要事項。

4.負責(zé)組織起草和審核修改以總會名義發(fā)出的重要文件、工作匯報、會長講話以及重要文字材料，簽發(fā)以慈善總會辦公室名義發(fā)出的文件、函電。

5.圍繞總會中心工作組織調(diào)研，提出決策建議。

6.負責(zé)國內(nèi)外重要賓客的接待組織工作。

7.檢査各部對總會安排確定的各項任務(wù)以及會長批文的貫徹落實情況。

8.負責(zé)代表會、常務(wù)理事會、會長辦公會議的組織及會務(wù)工作。

9.負責(zé)重要內(nèi)外賓客的接待組織工作。

10.完成會長交辦的其他事務(wù)。

大學(xué)生秘書職責(zé)-大學(xué)生秘書（優(yōu)秀17篇）篇十六

5、協(xié)助總裁拓展、管理、維護公司重要客戶關(guān)系，并負責(zé)安排處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作。

任職資格：

1、本科以上學(xué)歷，精通英語口譯和筆譯；

2、5年以上大中型企業(yè)高管秘書工作經(jīng)驗；

3、熟練操作辦公軟件，并熟練進行文檔管理；

4、良好的溝通表達能力，工作細致認真，謹(jǐn)慎細心；

5、邏輯性、條理性強、穩(wěn)重并具有高度的保密意識；

6、具備一定的應(yīng)對和抗壓能力，能接受偶爾出差佛山工作；

7、160cm以上，形象氣質(zhì)佳，親和力強，熟悉各種場合的商務(wù)禮儀；

大學(xué)生秘書職責(zé)-大學(xué)生秘書（優(yōu)秀17篇）篇十七

1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學(xué)、科研和日常工作做好后勤保障工作。

2、負責(zé)學(xué)院的綜合治理工作，包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。

3、負責(zé)檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。

4、負責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)。

5、負責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負責(zé)名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。

6、負責(zé)學(xué)院各類會議的通知及會務(wù)準(zhǔn)備安排工作。

7、負責(zé)接待來學(xué)院辦事的校內(nèi)、外來訪人員，并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。

8、負責(zé)管理學(xué)院公章;負責(zé)開發(fā)介紹信。

9、負責(zé)管理工會公章;負責(zé)學(xué)院工會工作，協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。

10、負責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作。

11、負責(zé)做好全學(xué)院的生活福利工作、幼兒入托等工作;配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工住房、學(xué)生宿舍調(diào)配等具體工作;做好病假、退休、離休人員的生活服務(wù)工作。

12、負責(zé)學(xué)院信息管理錄入等相關(guān)工作。

13、及時完成學(xué)院以及工會領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。