月工作總結不僅是對自己的一種回顧和總結,也是對領導和同事的一種匯報和交流。接下來是一些經過精選的月工作總結范文,希望對大家的寫作有所啟發。
秘書行政專員年度工作總結報告(模板18篇)篇一
尊敬的領導:
在過去的一年中,我作為行政秘書,積極參與了組織的各項活動和任務,并取得了一定的成績。在此,我將對自己的工作進行總結和評價。
一、工作職責。
作為行政秘書,我的工作職責包括以下幾個方面:
1.日常行政事務處理:包括文件、郵件、文件歸檔、辦公用品管理等。
2.組織會議和活動:協助組織公司內部會議和活動,并做好會務工作。
3.協助領導處理各類事務,如文件翻譯、資料整理等。
4.行政文檔的建立和更新:協助領導建立和更新公司的行政文檔,如員工檔案、考勤記錄等。
5.員工福利和待遇的協調:負責協調員工福利和待遇的相關事宜,如工資發放、保險購買等。
二、工作成績。
在過去的一年中,我積極參與了組織的各項活動和任務,并取得了一定的成績。具體表現如下:
1.行政事務處理:我能夠迅速處理各類行政事務,如文件歸檔、辦公用品管理等,使工作流程更加順暢。
2.會議和活動組織:我能夠協助組織公司內部會議和活動,并做好會務工作。在會議和活動的策劃和執行中,我能夠積極提出自己的建議和意見,使會議和活動更加有意義和有趣。
3.行政文檔建立和更新:我能夠協助領導建立和更新公司的行政文檔,如員工檔案、考勤記錄等。在文檔建立和更新中,我能夠認真細致地工作,保證文檔的準確性和完整性。
4.員工福利和待遇協調:我能夠協調員工福利和待遇的相關事宜,如工資發放、保險購買等。在員工福利和待遇的協調中,我能夠耐心細致地工作,保證各項事宜的順利進行。
三、工作不足和改進。
在工作中,我也發現自己存在一些不足之處,需要進一步改進。具體包括:
1.溝通能力有待提高:在與其他部門的溝通和協調中,我發現自己的溝通能力還有待提高。需要進一步加強溝通和協調的能力,提高溝通能力。
2.組織能力有待提高:在組織會議和活動的過程中,我發現自己的組織能力還有待提高。需要加強組織能力,更好地協調各個部門的工作,使會議和活動更加順利和成功。
3.學習能力有待提高:在工作中,我發現自己的學習能力還有待提高。需要進一步加強學習,不斷提高自己的業務水平和綜合素質。
針對以上不足之處,我將采取以下措施進行改進:
1.加強溝通和協調:加強與其他部門的溝通和協調,提高溝通能力,更好地完成工作任務。
2.提高組織能力:在組織會議和活動的過程中,加強組織能力,更好地協調各個部門的工作,使會議和活動更加順利和成功。
3.加強學習:加強學習,不斷提高自己的業務水平和綜合素質,更好地完成工作任務。
最后,感謝領導和同事們對我的支持和幫助,我將繼續努力,不斷提高自己的工作水平,為公司的發展做出更大的貢獻。
此致
敬禮
秘書行政專員年度工作總結報告(模板18篇)篇二
回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,**年來,我完成了本職工作,也順利的完成了領導交辦的其他任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學習,不斷積累工作經驗,現將這半年的工作和學習情況總結如下:
一、行政工作較為復雜和瑣碎,一直以來,我認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行。
二、盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發放工作,合理配置各個部門的使用和管理。
四、人事管理工作。
公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網絡、報紙和現場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務;網絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和前程無憂和齊魯招聘網站長期合作,對高要求的崗位有時讓網站協助我們招聘,起到了一定的效果。
在公司的車輛管理上和印章的使用上,協助經理完成相應的工作。
六、公司資料辦理工作。
辦理公司營業執照和組織代碼證的年檢工作。
七、制度建設方面。
在公司各種制度的基礎上,繼續完善公司的《車輛管理制度》及環境衛生負責區域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,為公司節約費用。
根據公司的具體情況,制定出差管理制度并下發到各個部門。
八、公司的審批流程上。
重新定制各公司的審批流程及現行使用的各種表格,規范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規定的合同會簽程序簽訂合同。
九、參與公司投標文件的制作。
**年分別參與了濟寧礦業集團、濟寧法院、產學研基地、汶上人民醫院等標書的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯系。
十、不足之處。
在公司環境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;
管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監督得少,后勤服務做得多。
行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時協調好同其他部門的工作關系。
秘書行政專員年度工作總結報告(模板18篇)篇三
尊敬的領導:
在過去的一年中,我作為行政秘書,積極參與了公司的各項事務,并取得了一些成果。現在,我將就我的工作進行年度總結報告。
首先,我在行政管理方面主要負責協助領導做好各項行政事務,包括文件整理、會議安排、物資采購等。為了提高工作效率,我積極學習相關知識和技能,并努力提高自己的組織能力和專業素養。
其次,在文件管理方面,我嚴格執行公司各項規章制度,協助領導做好文件整理和歸檔工作。同時,我還對公司各項政策進行了深入研究和分析,以確保公司運營的規范性和高效性。
在協調溝通方面,我積極與各部門溝通協調,以確保公司各項事務的順利進行。通過不斷努力,公司的各項事務都得到了有效推進。
最后,在團隊協作方面,我積極參與團隊工作,與同事們保持良好的溝通和協作,共同完成各項任務。在團隊建設方面,我積極組織團隊活動,加強團隊凝聚力和協作能力。
在新的一年里,我將繼續努力工作,提高自己的專業素養和工作效率,為公司的發展貢獻自己的力量。同時,我也將積極學習和適應新的工作環境和要求,不斷提升自己的能力和水平。
謝謝!
秘書行政專員年度工作總結報告(模板18篇)篇四
當然,以下是一份行政秘書個人年度總結報告的示例。請注意,這只是一個示例,具體的報告可能會根據您的特定情況而有所不同。
—
尊敬的領導:
在過去的一年中,我有幸在您的領導下工作,并獲得了寶貴的知識和經驗。現在,我想向您匯報我在工作中的成就和經驗。
1.行政管理職責:
作為行政秘書,我的主要職責是協助您處理日常行政事務,包括管理文件、安排會議、維護辦公室秩序等。在這一年中,我成功地處理了無數的事務,保證了工作的順利進行。
2.協調和溝通:
我不僅負責行政管理,還扮演著溝通協調的角色。在過去的一年中,我成功地協調了多個項目和會議,確保所有參與者都得到了適當的關注和反饋。我的協調工作有助于提高團隊的工作效率。
3.文件管理:
文件管理是行政秘書的一項重要職責。我仔細地整理和歸檔了所有的文件,確保所有的信息都得到了準確的記錄。此外,我還開發了一套系統來跟蹤文件的進度,這大大提高了我們的工作效率。
4.流程改進:
我仔細地審查了我們的工作流程,并找到了一些可以優化的地方。在您的指導下,我實施了這些改進,這使得我們的工作更加高效和有序。
5.員工支持:
作為行政秘書,我對員工的支持也是非常重要的。我盡力為他們提供必要的幫助,包括解決他們的問題,提供必要的培訓等。他們對我的支持和理解對我工作的成功起到了關鍵的作用。
6.個人成長:
在這一年中,我也得到了很多個人成長。我學會了如何更有效地管理文件,如何更好地協調團隊的工作,以及如何改進我們的流程。我非常珍視這些經驗,并將在未來的工作中應用它們。
最后,我想感謝您和您的團隊對我工作的支持和指導。我期待著在新的一年中繼續為團隊做出貢獻。
謝謝。
您的,
[您的名字]。
—
以上就是一份行政秘書個人年度總結報告的示例。您可以根據自己的實際情況,調整和修改報告,以使其符合您的需求。
秘書行政專員年度工作總結報告(模板18篇)篇五
尊敬的領導、同事們:
在過去的一年中,我有幸擔任公司行政秘書,負責公司行政事務的管理和協調。在這一年中,我兢兢業業地履行職責,努力完成各項工作任務,現將年度總結如下:
一、工作背景和目標。
作為行政秘書,我的工作背景是負責公司行政事務的管理,包括文件、資料、物資、人員等。我的工作目標是確保公司各項行政事務的有序進行,提高工作效率,保障公司的穩定運行。
二、工作內容和成果。
1.文件管理。
作為行政秘書,文件管理是我的一項重要工作。我負責收集、整理、歸檔公司各類文件,并確保文件的及時傳遞。我認真執行了文件的收發、借閱、歸還等制度,避免了文件丟失和泄露的情況發生。
2.會議組織。
我負責公司的各類會議組織工作,包括例會、會議記錄、會議紀要等。我確保了會議進程的順利、高效,有效協調了各部門之間的溝通與合作。
3.人員管理。
我負責公司的人員管理,包括人員招聘、培訓、考核等。我積極響應公司的招聘需求,認真篩選、面試,確保了公司人員的高素質和高穩定性。
4.物資管理。
我負責公司的物資管理,包括辦公用品、設備、物資的采購、維護和使用。我確保了物資的充足供應,提高了工作效率。
三、經驗教訓和改進計劃。
在這一年的工作中,我積累了一定的經驗教訓。我認識到,在工作中需要更加細心、耐心,避免疏漏和錯誤的發生。我計劃在未來的工作中更加注重細節,提高工作質量。
四、結論和展望。
在這一年中,我認真履行了行政秘書的職責,努力完成了各項工作任務。我深知行政秘書工作的重要性,需要具備較強的組織、協調和溝通能力。我將繼續努力提高自己的綜合素質,為公司的發展做出更大的貢獻。
秘書行政專員年度工作總結報告(模板18篇)篇六
當然,我可以幫助您撰寫一篇行政秘書個人年度總結報告。以下是一個基本的范例,您可以根據需要進行修改和個性化的調整。
尊敬的領導,同事們:
我作為行政秘書,非常榮幸地向您匯報我在過去一年的工作成果和經歷。
一、工作概況。
在這一年中,我作為行政秘書,為我們的組織提供了全面的行政支持。我主要負責日常行政事務,包括文件管理、會議安排、人員調度等。我努力維持組織的日常運營,確保所有工作順利進行。
二、具體工作。
1.文件管理。
我負責收集、整理和歸檔所有文件,并確保它們得到妥善保存。我通過使用專業的文件管理系統,有效地提高了文件管理的效率。同時,我也保證了所有文件的保密性和安全性。
2.會議安排。
我負責組織并協助了大量的會議,包括部門會議、項目組會議等。我通過有效的會議管理,確保了會議的高效進行,同時也保證了會議結果的順利落實。
3.人員調度。
我負責人員調度和任務分配,確保每個人都能發揮其最大的優勢,并能在最適合的時間和地點提供高質量的工作。我通過合理的調度,有效地提高了團隊的工作效率。
三、技能提升。
在過去的一年中,我不僅完成了所有的日常工作,同時也努力提升自己的技能。我學習了新的文件管理系統,并掌握了許多新的技能,如熟練使用新的軟件和適應新的工作方式。這些技能的提升,使我能夠更好地完成工作。
四、未來計劃。
在未來的工作中,我將繼續努力提升自己的技能,并嘗試在更廣闊的領域中發揮自己的優勢。同時,我也將積極尋求新的挑戰,以更好地服務于組織。
總結,我非常感謝我有機會作為行政秘書,為我們的組織做出貢獻。我期待著在新的一年中,繼續為我們的組織提供高質量的服務。
謝謝大家。
[您的名字]。
[日期]
秘書行政專員年度工作總結報告(模板18篇)篇七
尊敬的領導:
在過去的一年里,我有幸擔任公司行政秘書,為公司提供了許多行政方面的服務和支持。在此,我想向領導匯報一下我的工作成果和經驗總結。
一、工作職責和任務。
作為行政秘書,我的主要工作職責包括:
1.協助領導處理日常行政事務,包括文件管理、會議安排、日程管理、接待來訪等;
2.維護公司的行政運轉,包括日常辦公用品的采購、維護、維修等;
3.協調各部門之間的行政事務,促進公司內部和諧;
4.完成領導交辦的其他行政事務。
我的主要任務是確保公司的行政運轉正常,為公司的各項工作提供有力的行政支持。
二、工作成果和貢獻。
在過去的一年中,我積極履行職責,完成了以下工作成果和貢獻:
1.高效協助領導處理日常行政事務,保證了公司各項工作的順利進行;
2.積極維護公司的行政運轉,保證各項辦公用品的正常使用;
3.協調各部門之間的行政事務,促進公司內部和諧;
4.認真完成領導交辦的其他行政事務,積極配合公司各項工作。
三、工作亮點和特色。
在過去的一年中,我也有一些亮點和特色工作:
1.創新性提出“行政管家”理念,將公司行政事務進行整合管理,提高工作效率;
2.建立了完善的行政事務處理流程,使行政事務處理更加規范化和高效化;
3.建立公司行政數據庫,實現各類行政信息的集中管理和利用;
4.高效協調各部門之間的行政事務,促進了公司內部的和諧。
四、未來工作計劃和展望。
在未來的工作中,我將繼續努力,不斷提高自己的工作水平:
1.加強自身的學習和提高,不斷學習新的知識和技能,提高自己的綜合素質;
2.積極配合公司各項工作,為公司的發展做出更大的貢獻;
3.探索新的行政管理模式,不斷完善公司的行政管理體系;
4.加強與其他部門的溝通和協作,促進公司內部的和諧。
總結:
在過去的一年里,我認真履行了自己的工作職責,努力完成了各項工作任務和目標。通過自己的努力和領導的指導,我取得了一定的成績和經驗。在未來的工作中,我將繼續努力,不斷提高自己的工作水平,為公司的發展和進步貢獻自己的力量。
謝謝領導對我的支持和信任!
此致
敬禮
秘書行政專員年度工作總結報告(模板18篇)篇八
尊敬的領導:
在過去的一年中,我有幸擔任公司行政秘書,負責協助公司領導處理日常事務,組織會議和文件歸檔等工作。在這段時間里,我不斷努力學習和提高自己的能力,完成了一系列的工作任務,現將工作總結如下:
一、工作完成情況。
1.會議組織及安排:在過去一年中,我成功地協助領導安排了多次會議,包括部門會議、月度會議、年度會議等。在會議前,我仔細準備會議議程,通知參會人員,并在會議期間負責記錄和整理會議紀要,確保會議的順利進行。
2.文件歸檔及管理:我負責整理和歸檔公司各類文件,包括合同、協議、報告等。在歸檔過程中,我嚴格按照公司的要求和標準,保證文件的準確性和完整性。同時,我還負責為公司領導提供文件查閱服務,及時滿足了領導的查閱需求。
3.日常事務處理:我負責處理公司日常事務,包括考勤管理、物品采購、員工福利等。在處理這些事務時,我認真仔細地完成了每一項任務,確保了公司日常運營的順利進行。
二、工作亮點及不足。
1.工作亮點:在過去的一年中,我積極學習,不斷提高自己的能力,為公司領導和同事提供了更好的服務。例如,在會議組織方面,我成功地協調了各部門的配合,使會議的效率和質量得到了提高。同時,在文件歸檔和管理的方面,我嚴格按照標準操作,保證了文件的準確性和完整性,得到了領導和同事的認可。
2.不足之處:在工作中,我也發現了一些不足之處,例如在時間管理方面,有時候會出現任務安排不合理的情況,導致工作效率受到影響。此外,溝通協調能力也有待提高,有時候在與同事和領導溝通時,會出現理解偏差或溝通不暢的情況。
三、未來工作計劃。
1.提高自己的能力:我將繼續學習相關知識和技能,不斷提高自己的能力,以更好地完成工作任務。
2.加強團隊協作:我將加強與同事的溝通和協作,共同完成工作任務,提高工作效率。
3.改進工作方法:我將不斷改進工作方法,提高工作效率和質量,為公司的發展做出更大的貢獻。
總之,在過去的一年中,我有幸擔任公司行政秘書,完成了一系列工作任務。我將繼續努力學習和提高自己的能力,為公司的發展做出更大的貢獻。
文章為本網站原創作品,不得擅自轉載!
秘書行政專員年度工作總結報告(模板18篇)篇九
尊敬的領導:
在過去的一年中,我作為行政秘書,積極參與了公司的各項事務,并取得了一定的成績。現在,我將向您匯報我的工作情況和個人成長。
一、工作內容及完成情況。
1.日常行政管理。
我負責日常行政事務的處理,包括員工考勤、請假、文件傳遞等。在過去的一年中,我認真執行公司的各項規定,確保各項事務的順利進行。同時,我也積極協助其他部門的工作,為公司的發展做出了貢獻。
2.會議組織。
我參與了公司的大小會議,并負責會議記錄和會議紀要的撰寫和發布。在過去的一年中,我不斷提高自己的寫作能力,保證了會議內容的準確傳達。
3.文件歸檔。
我負責公司的文件歸檔工作,按照公司要求將各類文件進行分類整理,方便了公司的查閱和調用。
4.培訓組織。
我協助人力資源部門進行新員工的培訓和考核,保證了新員工能夠及時了解公司的相關規定和要求。
二、個人成長。
1.專業技能。
在過去的一年中,我不斷學習行政管理方面的知識,提高自己的專業技能和管理能力。同時,我也積極參加各類培訓課程,提升了自身的職業素養。
2.團隊協作。
通過參與公司各項事務,我逐漸養成了團隊協作的精神,能夠與同事之間保持良好的溝通和協作,共同推動公司的發展。
3.溝通能力。
我通過與各部門之間的溝通,了解了公司的實際情況,提高了自己的溝通能力。同時,我也能夠與員工保持良好的溝通,及時了解他們的需求和問題,提供相應的幫助。
三、總結。
在過去的一年中,我認真履行了自己的職責,積極參與公司各項事務,為公司的發展做出了一定的貢獻。同時,我也通過不斷學習和努力,提高了自己的專業技能和職業素養。在未來的工作中,我將繼續努力,不斷提高自己的工作能力和職業素養,為公司的發展做出更大的貢獻。
謝謝您的關注和支持!
此致
敬禮
秘書行政專員年度工作總結報告(模板18篇)篇十
1.個人簡介和主要工作經歷。
介紹自己的基本情況,包括年齡、學歷、工作經歷等。詳細描述從事行政秘書工作的經歷,包括所在公司、職位、主要工作職責和目標等。
詳細描述行政秘書的職責和目標,包括組織協調、文件處理、會議安排、人員招聘和培訓等。同時,還要制定年度工作計劃和目標,確保年度工作的高效完成。
3.工作成果和經驗教訓。
介紹年度工作中所取得的工作成果,包括完成的主要工作、參與的重大項目、組織的重要活動等。同時,還要總結經驗教訓,找出自己在工作中的不足和需要改進的地方。
4.職業發展和自我評價。
分析自己的職業發展趨勢,評估自己的職業發展潛力,同時結合自己的工作表現和經驗,對個人職業素質和能力進行客觀評價。
5.結論和建議。
根據以上分析和評估,提出自己的結論和建議,包括如何提高自己的職業素質和能力、如何更好地適應和應對工作中的挑戰等。
報告的目的是總結自己的工作經歷和經驗,以便更好地規劃未來的職業發展。希望這份報告能夠對您有所幫助。
秘書行政專員年度工作總結報告(模板18篇)篇十一
我作為公司的行政秘書,在過去的一年中,我積極工作,為公司提供高效的服務。在這篇報告中,我將總結過去一年的工作內容、經驗及成長,并提出改進建議,希望能對公司的行政工作有所貢獻。
1.工作內容。
在過去的一年中,我的工作內容包括但不限于以下幾個方面:
__日常行政管理:負責日常行政管理事務,包括文件處理、會議安排、物品采購等。
__員工服務:為員工提供服務,如協助辦理入職手續、處理員工投訴等。
__辦公環境管理:維護辦公環境的整潔和秩序,確保員工有一個良好的工作環境。
__行政規章制度的制定和執行:制定和執行公司的行政規章制度,確保公司的運作有序。
2.工作經驗。
在這一年中,我遇到了各種問題,并在不斷解決問題的過程中積累了經驗。以下是我總結的幾個經驗:
__團隊協作:意識到團隊協作的重要性,并努力與各部門保持良好的溝通,以便更好地支持他們的需求。
__文件處理:提高了文件處理效率,熟練掌握了各類辦公軟件,如word、excel、ppt等。
__制度制定:在制定行政規章制度時,更加注重合理性和實用性,以確保公司的運作高效。
3.成長與改進。
通過這一年的工作,我認識到自己的成長空間很大,需要進一步提高自己的專業能力。為此,我計劃:
__參加相關培訓:參加專業培訓,提高自己的行政管理能力。
__主動學習:主動學習新的知識和技能,以適應公司的發展需求。
__持續改進:持續改進自己的工作效率,以提高工作效率和質量。
4.結論與展望。
在這一年的工作中,我不斷努力提高自己的專業技能,積極應對各種問題,并從中獲得了寶貴的經驗。我深感公司行政工作的重要性,也更加明確自己的職業發展方向。我期待在新的一年中,繼續為公司的發展貢獻力量,實現自己的職業目標。
總的來說,這一年的工作讓我收獲頗豐。我期待在新的一年中,繼續提高自己的專業能力,為公司提供更優質的服務。同時,我也將積極關注公司的發展動態,以便更好地適應公司的發展需求。我相信,在未來的工作中,我將繼續為公司創造價值,并實現自我價值。
秘書行政專員年度工作總結報告(模板18篇)篇十二
當然,我可以幫助您撰寫一篇行政秘書個人年度總結報告。由于我是一個語言模型,無法直接撰寫文本,我將提供一些指導,以便您可以自己撰寫年度總結報告。
首先,您需要了解年度總結報告的主要目標,這些目標通常包括:
1.回顧過去一年的工作:這是年度總結報告的主要部分,您需要描述在過去一年中完成的主要任務和項目。
2.評估工作成果:您需要評估自己過去一年的工作成果,包括達成了哪些目標,取得了哪些成就,以及哪些方面需要改進。
3.制定未來的計劃:您需要確定未來一年的計劃和目標,包括要完成的任務和項目,以及如何實現這些目標。
尊敬的領導:
在過去的一年里,我作為行政秘書,盡職盡責地完成了各項工作任務,并積極參與到團隊工作中,為公司的穩步發展貢獻了自己的力量。在此,我向領導匯報過去一年的工作情況,并制定未來的工作計劃。
一、過去一年的工作任務及完成情況。
1.日常行政管理:我認真執行了領導的指示,負責了公司日常行政管理、文件流轉、會議安排等工作。在工作中,我積極與各部門溝通,確保各項行政事務得到及時處理,避免了延誤和遺漏。
2.檔案管理:我負責公司的檔案管理,定期整理、分類和保存各項文件,確保檔案的完整性和準確性。同時,我按時歸檔了各類文件,保證了公司的合規經營。
3.組織文化宣傳:我積極參與公司的組織文化建設,配合各部門組織了多次團隊建設活動,增強了公司的凝聚力和員工之間的友誼。在宣傳方面,我負責撰寫和發布公司的新聞和簡報,傳播公司的價值觀和企業形象。
4.合同管理:我負責公司的合同管理,認真審查、簽訂和跟進各項合同,確保公司的合法權益得到保障。同時,我積極參與了公司的商務談判,為公司的業務拓展做出了貢獻。
二、工作成果和不足。
在過去一年中,我取得了一些重要的工作成果,包括:
1.成功推動了公司的組織文化建設,增強了公司的凝聚力和員工之間的友誼。
2.撰寫和發布的新聞和簡報,傳播了公司的價值觀和企業形象,提高了公司的知名度和美譽度。
3.保證了公司的合同管理工作的順利進行,維護了公司的合法權益。
同時,我也意識到在過去一年中存在一些不足之處,包括:
1.在時間管理方面,有時候會因為過于追求完美而延誤了工作進度。
2.在溝通協調方面,有時候需要進一步加強與各部門的溝通,避免信息傳遞的延誤和誤解。
3.在專業技能方面,需要繼續學習和提高自己的業務水平,更好地滿足工作的需求。
三、未來的工作計劃。
在未來的工作中,我將繼續努力,提高自己的工作能力和專業水平,為公司的發展貢獻更多的力量。具體計劃如下:
1.加強對時間的管理,合理安排工作進度,提高工作效率。
2.加強與各部門的溝通協調,確保各項事務得到及時處理。
3.繼續學習和提高自己的業務水平,掌握更多的專業技能和知識。
以上是我在過去一年的工作總結和未來的工作計劃,請領導批示。謝謝!
秘書行政專員年度工作總結報告(模板18篇)篇十三
今年上半年,秘書處在辦領導的正確領導下,在陸處長的帶領下,全處人員牢固樹立協調、服務、保障的思想,立足本職,克己奉公,較好地完成了分管的日常接待、組織人事、財務、老干部、后勤保障等,為辦機關全面建設,為保障對臺的開展,較好地完成了任務,現將上半年各項任務匯報如下。
一、提前完成辦公室搬遷任務,按要求正規辦公秩序。
按照市委市政府要求,為在規定時間內完成辦公室搬遷,按辦領導的指示,根據所分配辦公室面積和布局,擬制了辦公室分配方案,并多次到現場進行勘察,合理部署,加班加點做好裝飾隔墻,購置辦公桌椅等,全力做好搬遷前的各項準備。同時,按照早籌劃、早準備、早搬遷的原則,制定了機關搬遷方案,按照市委市政府的要求和規定,秘書處全面負責對各科室的貴重物品、辦公用品進行認真細致的登記統計,購買了包裝材料,提前對貴重、易碎、保密資料、文件等進行了集中統一、重點管理,確保在搬遷做到萬無一失。元月22日經機關全體人員的共同努力,順利地完成了辦公室的搬遷。
辦公室完成搬遷后,正值春節前夕,科室全體人員,全力以赴,迅速整理好文檔室、會議室各類文檔、財務資料及各類貴重物品。按照市行政管理局的要求,加強了機關人員出入管理、政務中心一卡通使用管理、就餐管理、車輛、辦公用房管理及春節期間安全管理,依據《市政務中心管理規定》重新修定了《臺辦機關管理規定》使全體人員盡快適應政務中心集中辦公的各項要求。春節期間安排了機關值班人員,確保了辦公室區的安全。
二、高標準完成機關接待、后勤保障,工會定期活動。
1、春節前秘書處擬定并下發了《關于元旦、春節期間走訪慰問臺胞臺屬的通知》、《“兩節”期間活動安排表》、慰問了臺胞臺屬和臺資企業;積極配合經濟處、交流處搞好春節慰問,在肥臺商酒會,上半年接待臺商臺胞43批次170人次。
2、為機關人員辦理了單位團購房相關手續。
3、積極搞好并落實離退休干部的各項待遇。元旦、春節期間,陪同辦領導看望慰問了離退休老干部。按時辦理離退休干部的醫療費、護理費申報、審批和經費發放;落實他們的政治、生活待遇。如,離休干部xx,去年年底,患高血壓、心臟病住進醫院,3月份,在安醫附院急需做腹動脈血管瘤摘除手術,辦領導多方請示市領導、協調市財政局等,按照特事特辦的要求,解決了醫藥費問題。專題對離退休老干部開展集中走訪和調研活動,就離休干部反映的看病難、看病貴、手續繁雜、報銷醫藥費不及時等情況,撰寫《關于成立市離休干部醫療保障中心的建議》向市老干部進行了專題匯報,受到各級的充分肯定。
4、組織機關全體人員進行身體檢查。
5、換發單位《組織機構代碼證》、《統計管理登記證》。
6、及時辦理單位退休、調入、調出人員的工資、醫保、住房公積金等相關手續。
7、完成臺胞接待中心出租車隊事業單位的改制。
8、按照“用有限的錢做無限的事”原則,在編制說明時充分考慮經濟效率,即用最少的投入獲得最大的收益,先計劃再編制預算,使資金真正用到實處,發揮作用。做好迎接市財政局上半年財務檢查和審計;根據財政局統一部署,結合我辦計劃開展情況,認真編制了預算說明和20預算(一上)說明,并及時上報相關數據材料。
9、認真抓好機關車輛的使用管理。抓好車輛的用車安全管理教育,確保用車安全。搞好xx市公務用車情況統計及填報,根據需要辦理了新申請接待用車的申請購置,及時辦理了相關手續,招聘了駕駛員。
10、5月中旬至6月底在工勤xxx生病住院期間,秘書處在人少事多的情況下,加班加點,全力搞好文件交換、會議室、辦領導辦公室衛生及機關勤務保障。
11、工會組織職工開展豐富多彩的活動,在春節期間開展了“賢內助座談會”、“三八”期間組織機關全體開展保齡球等活動,豐富了干部職工的業余文化生活。
三、認真貫徹學習《公務員法》,加強機關公務員隊伍建設。
組織機關全體人員認真學習《公務員法》,按要求組織公務員進行《公務員法知識測試題》的筆試。六月份,完成了機構編制公務員情況調查統計,對《公務員基本信息》進行采集,以便加強對公務員隊伍的管理。加大對新錄公務員和軍轉干部參加公務員業務培訓,定期組織考核和測評,公務員定期進行自我小結和述職報告,牢固樹立干事業、就熱愛對臺的思想信念,強化從政道德和誠信教育,以時不待我的精神,增強優化環境建設的責任感、使命感和緊迫感。
四、把效能建設作為招商引資的第一要務,真正把為投資者服務落到實處。
緊扣市委八屆十次全委會提出的“三大推進”的要求,整頓和強化機關作風建設,加強機關效能建設,改進方法,提高了效率,為方。
便臺資企業、臺胞臺屬和群眾辦事,全面搞好來訪接待、投拆、跟蹤保障、服務咨詢等環節,確保對臺全面順利、高效開展,確保機關服務質量,確保為招商引資營造和諧、高效的優良環境,真正把為投資者服務落到實處。
辦成立了機關效能建設領導小組和辦事機構,秘書處具體負責效能建設辦公室和信息員。準時完成市效能辦交給的各項任務。制定和完善了《xx市臺辦效能建設實施準則》、《臺辦機關規章制度》,并重點在保密、規范財務程序、加強資產管理等方面做了進一步完善,努力提升機關“三個服務”水平,著力構建機關信用體系。嚴格執行“四項制度、四條禁令”(即:限時服務制、兩次終結制、特事特辦制和ab崗位制,嚴禁有令不行、辦事拖拉、吃拿卡要、態度刁蠻)。積極為在肥臺資企業提供優質服務,只要是臺灣同胞需辦的事,臺辦全體人員都及時處理,做到不拖拉、不推諉、不扯皮、不敷衍塞責,講團結、顧大局,密切各處室之間的團結協作。凡臺辦職責內該辦的事,當日答復立即速辦;凡生活、生產中遇到的矛盾需要協調時,及時與有關部門溝通化解,確實解決矛盾直到對方滿意;凡臺胞臺屬(資)面臨各種困難,需要幫助時,積極協調、疏通,從解決困難入手,提供幫助,以最快的速度、最簡便的手段把投資環節運作最少,積極為臺資企業創造務實高效的投資環境。機關全體人員為全市招商引資和為臺商協調服務,堅持“三不怕”原則,即:不怕求別人丟面子、不怕受委屈、不怕得罪人,把應有的服務保障體現到關愛的每一個細節上,使臺辦真正成為臺灣同胞在肥的娘家,成為臺商投資最信得過的責任單位。
《市臺辦加強效能建設著力為臺商服務》一文在《xx市機關效能建設年活動簡報》第35期上刊登。撰寫的《熱情服務優化環境為xx跨越式發展做貢獻》的材料還在今年4月30日的全國副省級城市對臺(成都)研討會上進行了交流發言。
五、撰寫簡報3篇。《省臺辦領導來肥調研商談20皖臺經貿懇談會省委常委、市委書記孫金龍會見張和敬一行》、《臺灣青年企業家劉燦樹一行來肥考察》、《孫金龍會見臺灣客人孫金龍在會見臺灣青商會代表團時強調,要優化投資環境大膽改革創新,做大做強xx的臺商工業集中區》。
便臺資企業、臺胞臺屬和群眾辦事,全面搞好來訪接待、投拆、跟蹤保障、服務咨詢等環節,確保對臺全面順利、高效開展,確保機關服務質量,確保為招商引資營造和諧、高效的'優良環境,真正把為投資者服務落到實處。
辦成立了機關效能建設領導小組和辦事機構,秘書處具體負責效能建設辦公室和信息員。準時完成市效能辦交給的各項任務。制定和完善了《xx市臺辦效能建設實施準則》、《臺辦機關規章制度》,并重點在保密、規范財務程序、加強資產管理等方面做了進一步完善,努力提升機關“三個服務”水平,著力構建機關信用體系。嚴格執行“四項制度、四條禁令”(即:限時服務制、兩次終結制、特事特辦制和ab崗位制,嚴禁有令不行、辦事拖拉、吃拿卡要、態度刁蠻)。積極為在肥臺資企業提供優質服務,只要是臺灣同胞需辦的事,臺辦全體人員都及時處理,做到不拖拉、不推諉、不扯皮、不敷衍塞責,講團結、顧大局,密切各處室之間的團結協作。凡臺辦職責內該辦的事,當日答復立即速辦;凡生活、生產中遇到的矛盾需要協調時,及時與有關部門溝通化解,確實解決矛盾直到對方滿意;凡臺胞臺屬(資)面臨各種困難,需要幫助時,積極協調、疏通,從解決困難入手,提供幫助,以最快的速度、最簡便的手段把投資環節運作最少,積極為臺資企業創造務實高效的投資環境。機關全體人員為全市招商引資和為臺商協調服務,堅持“三不怕”原則,即:不怕求別人丟面子、不怕受委屈、不怕得罪人,把應有的服務保障體現到關愛的每一個細節上,使臺辦真正成為臺灣同胞在肥的娘家,成為臺商投資最信得過的責任單位。
《市臺辦加強效能建設著力為臺商服務》一文在《xx市機關效能建設年活動簡報》第35期上刊登。撰寫的《熱情服務優化環境為xx跨越式發展做貢獻》的材料還在今年4月30日的全國副省級城市對臺(成都)研討會上進行了交流發言。
五、撰寫簡報3篇。《省臺辦領導來肥調研商談年皖臺經貿懇談會省委常委、市委書記孫金龍會見張和敬一行》、《臺灣青年企業家劉燦樹一行來肥考察》、《孫金龍會見臺灣客人孫金龍在會見臺灣青商會代表團時強調,要優化投資環境大膽改革創新,做大做強xx的臺商工業集中區》。
秘書行政專員年度工作總結報告(模板18篇)篇十四
尊敬的領導:
在過去的一年中,我作為行政秘書,積極參與了組織的各項活動和任務,并取得了一定的成績。現在,我將對過去一年的工作進行總結,并提出一些改進建議,希望能為組織的發展和進步做出更多貢獻。
一、工作成績。
1.文件管理。
在過去的一年中,我不斷完善了文件管理制度,包括文件的收集、整理、歸檔等,確保了文件的規范性和有效性。同時,我也積極參與了文件的審核和修改,確保了文件的準確性和可行性。
2.會議組織。
我積極參與了組織的各項會議,包括部門會議、專題會議等,并負責會議紀要的撰寫和發布。通過有效的會議組織,我成功地促進了各部門之間的溝通和協作,提高了會議的效率和質量。
3.行政事務。
我負責組織的日常行政事務,包括員工考勤、請假、福利等,并嚴格按照相關規定和流程進行操作。通過高效的行政事務處理,我保證了組織的日常運營的穩定性和有序性。
4.文化建設。
我積極參與了組織的文化建設活動,包括團隊建設、文化宣傳等,并負責撰寫了多篇文化宣傳文章。通過有效的文化建設,我促進了組織文化的傳承和發展,增強了員工的凝聚力和歸屬感。
二、改進建議。
1.加強培訓。
建議組織加強員工的培訓和教育,提高員工的綜合素質和業務能力,從而提高組織的整體競爭力和發展潛力。
2.優化流程。
建議組織不斷優化各項業務流程和管理制度,使其更加符合實際需求和市場變化,從而提高組織的運營效率和經濟效益。
3.強化團隊建設。
建議組織加強團隊建設,提高員工的團隊協作和溝通能力,增強組織的凝聚力和向心力。
4.推進信息化建設。
建議組織推進信息化建設,提高組織的信息化水平和科技含量,從而增強組織的競爭力和創新能力。
作為行政秘書,我將繼續努力工作,不斷提高自己的工作能力和素質,為組織的發展和進步做出更多貢獻。謝謝!
秘書行政專員年度工作總結報告(模板18篇)篇十五
尊敬的領導:
在過去的一年里,我有幸擔任公司行政秘書,為公司提供了許多行政方面的服務和支持。在此,我想向領導匯報一下我的工作成果和經驗總結。
一、工作職責和任務。
作為行政秘書,我的主要工作職責包括:
1.協助領導處理日常行政事務,包括文件處理、會議安排、人員調度等;
2.負責公司行政文件的起草、審核和發布;
3.協助領導進行員工績效考核、薪資福利管理等;
4.維護公司日常運營,包括辦公用品采購、維護和管理等。
我的工作任務主要是根據公司的需要和領導的安排,提供相應的服務和支持。
二、工作成果和經驗總結。
在過去的一年里,我積極履行自己的職責和任務,為公司提供了有力的行政支持和服務。以下是我的工作成果和經驗總結:
1.高效有序的處理各項行政事務:在處理日常行政事務時,我始終保持高度的條理性和效率性。通過合理的時間規劃和任務分配,我能夠高效有序地處理各項事務,確保公司行政工作的順利進行。
2.良好的溝通協調能力:行政工作需要與各部門和員工進行頻繁的溝通和協調。我通過積極的溝通和協商,與各部門建立了良好的合作關系,確保公司的各項政策和措施能夠得到有效的執行和實施。
3.優秀的文件處理能力:作為行政秘書,文件處理是我工作中最重要的一部分。我注重文件的規范性和準確性,通過嚴格的審核和校對,確保公司文件的準確性和可靠性。
4.不斷學習和提升自己:行政秘書的工作涉及到公司行政管理的方方面面,需要不斷學習和更新知識。我積極參加公司組織的培訓和學習活動,不斷提升自己的專業技能和管理能力。
三、未來計劃和展望。
在未來的工作中,我將繼續努力學習和提升自己,為公司提供更優質的行政支持和服務。具體計劃如下:
1.繼續加強文件處理能力:我將進一步完善自己的文件處理技能,熟練掌握各類文件的格式和要求,提高文件的規范性和準確性。
2.深入了解公司各部門的工作流程和需求:我將進一步了解公司各部門的工作流程和需求,以便更好地協調和溝通,提高行政工作效率。
3.探索行政管理的新方法和新技術:我將積極探索行政管理的新方法和新技術,以提高行政管理的效率和效果。
4.培養和引進新的行政人才:我將關注行政人才的培養和引進,為公司提供更多高素質的行政人才。
總之,我將繼續努力為公司提供優質的行政支持和服務,為公司的持續發展做出更大的貢獻。
秘書行政專員年度工作總結報告(模板18篇)篇十六
當然,我可以幫助您撰寫一篇行政秘書個人年度總結報告。由于我是一個語言模型,無法直接撰寫文本,我將提供一些指導,以便您可以自己撰寫年度總結報告。
首先,您需要了解年度總結報告的主要目標,這些目標通常包括:
1.回顧過去一年的工作:包括您所負責的任務、項目、會議和活動等。
2.評估您的成就:您在過去一年中取得了哪些進展、達成了哪些目標,以及您所負責的部門或組織的成功。
3.計劃未來:您需要確定未來的目標和計劃,包括您將要負責的任務、項目和活動等。
尊敬的領導:
在過去的一年里,作為您的行政秘書,我負責了多項任務、項目和活動,并取得了一些重要的成就。在此,我想向您匯報一下我的工作。
一、工作任務。
1.協助您處理日常事務,包括安排會議、準備文件、協調各部門之間的合作等。
2.管理辦公室的日常運作,包括安排員工的工作、管理文件和庫存等。
3.維護辦公室的設備和系統,包括維護計算機、打印機、復印機和電話系統等。
二、項目和活動。
1.組織并協助了多次會議和談判,確保會議的順利進行和達成共識。
2.參與了多個項目,包括員工培訓、市場推廣和項目管理等,并協助團隊達成了一些重要的目標。
3.組織了多個社交活動,包括員工聚會、客戶招待會和慈善活動等,增強了團隊凝聚力和提高了員工的工作滿意度。
三、成就和目標。
1.成功地管理了多個項目,并協助團隊達成了這些項目的目標。
2.提高了辦公室的效率和工作質量,減少了錯誤和漏洞。
3.學會了新的技能和工具,包括使用新的辦公軟件和提高了自己的溝通技巧。
未來,我計劃繼續提高自己的技能和效率,并計劃在未來的工作中加強與員工的溝通和協作。同時,我也將積極探索新的機會和挑戰,以更好地為組織的發展做出貢獻。
再次感謝您給予我的支持和信任。
敬上,
[您的名字]。
秘書行政專員年度工作總結報告(模板18篇)篇十七
當然,我可以幫助您撰寫一篇行政秘書個人年度總結報告。請告訴我您的主要職責和職責范圍,以便我能夠為您提供適當的總結。以下是一個大致的框架,您可以根據自己的實際情況進行修改:
尊敬的領導和同事們:
回顧過去一年的工作,我在此向大家提交我的個人年度總結報告。在過去的一年里,我在公司擔任行政秘書的職務,主要負責行政事務、文件管理、會議安排和協調等方面的工作。
一、行政事務。
1.文件管理:我負責管理公司的各類文件,包括合同、協議、行政文件等。我確保文件的歸檔和整理,并按照公司的要求進行分類和保管。
2.會議安排:我負責組織公司的各類會議,包括部門會議、管理層會議和年度大會等。我提前安排會議時間、會議室和參會人員,并確保會議的順利進行。
3.協調工作:我負責協調各部門之間的工作,確保公司各項工作的順利進行。我積極與其他部門的同事溝通,解決工作中出現的問題,并協調各部門的工作進度。
二、工作成績。
1.文件管理方面:我成功地管理了公司的各類文件,保證了文件的完整性和安全性。同時,我也積極配合其他部門的工作,確保文件的有效性和準確性。
2.會議安排方面:我成功地組織了公司的各類會議,保證了會議的順利進行和高效性。同時,我也積極與其他部門的同事溝通,提高了會議的效率和質量。
3.協調工作方面:我成功地協調了各部門之間的工作,確保公司各項工作的順利進行。同時,我也積極與員工溝通,提高了工作效率和質量。
三、未來計劃。
1.提高自身素質:我將繼續提高自己的專業素質,學習相關法律法規和行業知識,提高自己的工作能力和水平。
2.改進工作效率:我將繼續改進工作效率,優化工作流程,提高工作效率和質量。
3.加強團隊協作:我將繼續加強團隊協作,積極與其他部門的同事溝通,共同完成公司的工作目標。
謝謝大家!
秘書行政專員年度工作總結報告(模板18篇)篇十八
轉眼間2011年上半年已過去了,回顧這半年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這半年的學習、工作情況總結如下:
一、踏實的工作態度:
半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。 行政專員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作
秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據部門領用情況,進行領用登記。
2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇、文化版報8期,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
3、人事管理工作:每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、快樂健康補貼,整理歸檔新入職員工的登記表。
4、日常行政工作:車輛的使用和印章的管理,做到細致和仔細。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司的暫定資質延期、公司營業執照年檢和組織機構代碼證年檢。
6、協助工作:協助部門經理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、學習到的知識:
1、“執行力”的自我的灌輸:因先前工作經驗少,未能很好的體會和理解執行力的重要性。通過學習和實踐,更加深刻的認識到執行力的必然性和重要性,使我在今后的日常工作中更好的完成了各項工作。
2、在公司領導和行政部門經理的指導下:學習了正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
使我本身更加的認識到行政工作的規范性、靈活性和謹慎性,提升了自身的綜合能力。
3、良好的人際交往:對于行政工作,尤其重要。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協助,創建良好的工作氛圍,使之良性循環,相互支持工作,有效地推動工作進度。
4、工作質量成績:在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,提高自身工作效率,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,為公司及部門工作做出了應盡的力量。
四、不足和領悟:
1、工作中考慮不是很周全,個別工作做的還不夠完善,這有待于我在今后的工作中加以改進。
2、工作還不夠細致,有時需要請教領導的地方,未能及時與領導溝通,導致個別工作不令人滿意。在今后的工作中我會更加的細致,積極主動的同時要多和領導溝通,與上級保持一致。
3、半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質匹配的重要性。我原來做的是招聘工作,現在做行政工作了,這個過渡我似乎還未能適應,今后我會更加努力的改變自我的處事風格。
轉眼間2015年上半年已過去了,回顧這半年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這半年的學習、工作情況總結如下:
一、踏實的工作態度:
半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。 行政專員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作
此文檔接下來的內容需要付費瀏覽此文檔接下來的內容需要付費瀏覽2015年即將結束,在這一年的工作中我有很多的感觸,我是六月份來到勝天工作,擔任行政專員,協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,為了做好工作,就得要求自己在很短的時間內要熟練工作流程,盡快上手。
一、在這一年,我本著“把工作做快,做仔細”這樣一個目標,提高工作效率,完成了以下本職工作:
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作 。 在工作中注重文檔的存檔工作,嚴格規范流程,學習檔案管理。
(2)做好了各類信件的收發工作,協助好辦公室主任完成報刊雜志的收訂工作。 按時取信取報,把公函,便函及時分發到部門及個人。已訂購報紙:烏魯木齊晚報、烏魯木齊經濟部、烏魯木齊晨報;已訂雜志:《園林與植保》、《中國園林》、《高爾夫》、《景觀設計》等;《勝天集團報》已分發共5期。
(3)做好合同的管理工作,對合同進行編檔,建立合同收發臺賬,協助領導修改和審核合同,走合同流程。
(4)協助好辦公室主任做好公司固定資產的盤點工作。2015年對辦公區、生活區和各項目部進行盤點,盤點科目52類,包括辦公器材和基礎設備等,對固定資產登記造冊。
(5)做好公章的管理工作。嚴格執行公司公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。
(6)做好辦公用品的管理工作,對各項目部辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進行統計核算等工作。對棉大衣 、對講機 、摩托車、電腦等主要辦公用品進行了盤點。
(7)做好車輛用油臺賬工作,建立車輛每日、每月用油情況表、車輛的附加費用和每月車輛的公里數的統計表,做好行車記錄。行政辦負責管理著 9輛車,協調車輛,為各部室提供服務。
(8)做好一周訊情和月報的上報工作。2015年共上報集團一周訊情43次,月報9次。
(9)做好會議記錄和來客接待工作。2015年共做會議記錄29次,主要是周例會22次。協助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。
(10)做好生活區和工作區的后勤保障工作,與后勤管-理-員配合做好設備設施的維修工作。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等。
(11)安排值班人員,要求值班人員認真填寫值班日志,做好值班人員值班情況記錄工作。
(12)協助黨群工作部和集團團委工作。向黨群工作部上報每月員工生日名單和催促投集團稿工作。
(13)協助辦公室主任做好年底總結工作和文藝節目的排練比賽工作。
二、在今年的工作中,我也存在著一些不足之處和需要改進的地方 :
1、文件存檔工作還不夠完善,各別部門存在不存檔現象。改進之處:要求各部門文件存檔,向集團各分公司學習檔案的管理,力求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善 。
2、在車輛的使用登記工作上不夠細致。改進的地方:完善登記流程,每個環節都應有記錄,定期或不定期檢查各車輛的派車單。
3、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴格,各項目部上報時大多以口頭述說的形式,容易出現誤差。改進的地方:要求各項目部以書面簽字的形式上報周報和月報 。
4、在專業技能上還有待提高,我將學習更多的專業知識,努力提高打字速度 ,加強書寫和閱讀的能力。
三、個人體會
1、車輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個車輛負責人,由專業的人員進行統一管理、統一分配和維修,做好記錄工作。
2、2015年食堂外部人員就餐達人數較多,鑒于食堂外來人員就餐較多,管理上相對不夠完善,公司就餐外部機手較多,一直都以記賬形式就餐,導致餐費收繳困難,損害集體利益。建議:就餐一律現金收費,不存在掛賬 。
3、講究分工合作,分工合理,各部門都互相關聯,團隊合作尤為重要。
4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協調非常重要。由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關鍵。
5、正確地對待自己的人生觀和價值觀,主動經常與領導交流,有步驟,有重點地抓好自己的工作,做到忙而不亂,真正做好分內工作。在工作中要切合實際,發現問題及時向領導反應,進行交流,防止錯誤發生。
五、下年工作計劃
認真做好行政專員一職,嚴格遵循崗位職責,遵守公司規章制度。做好每周工作計劃和每天工作日志,辦公用品的出入庫建立臺賬,每月應同各項目部進行核銷,車輛的使用登記記錄建立起來,協助辦公室主任完成各項工作。
做到穩重全面的處理工作上的問題,調整心態,踏實勤奮的進入工作角色,把工作做好,做好自己的職業規劃,做好每一件小事!公司給了我們發展的平臺,我在這個基礎上通過工作來提升自身能力,在工作中不斷地進步和完善來回報公司領導對大家的關懷和培養!
行政辦
二〇一〇年十二月十日
2015年即將結束,在這一年的工作中我有很多的感觸,我是六月份來到勝天工作,擔任行政專員,協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,為了做好工作,就得要求自己在很短的時間內要熟練工作流程,盡快上手。
一、在這一年,我本著“把工作做快,做仔細”這樣一個目標,提高工作效率,完成了以下本職工作:
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作 。 在工作中注重文檔的存檔工作,嚴格規范流程,學習檔案管理。
(2)做好了各類信件的收發工作,協助好辦公室主任完成報刊雜志的收訂工作。 按時取信取報,把公函,便函及時分發到部門及個人。已訂購報紙:烏魯木齊晚報、烏魯木齊經濟部、烏魯木齊晨報;已訂雜志:《園林與植保》、《中國園林》、《高爾夫》、《景觀設計》等;《勝天集團報》已分發共5期。
(3)做好合同的管理工作,對合同進行編檔,建立合同收發臺賬,協助領導修改和審核合同,走合同流程。
(4)協助好辦公室主任做好公司固定資產的盤點工作。2015年對辦公區、生活區和各項目部進行盤點,盤點科目52類,包括辦公器材和基礎設備等,對固定資產登記造冊。
(5)做好公章的管理工作。嚴格執行公司公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。
(6)做好辦公用品的管理工作,對各項目部辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進行統計核算等工作。對棉大衣 、對講機 、摩托車、電腦等主要辦公用品進行了盤點。
(7)做好車輛用油臺賬工作,建立車輛每日、每月用油情況表、車輛的附加費用和每月車輛的公里數的統計表,做好行車記錄。行政辦負責管理著 9輛車,協調車輛,為各部室提供服務。
(8)做好一周訊情和月報的上報工作。2015年共上報集團一周訊情43次,月報9次。
(9)做好會議記錄和來客接待工作。2015年共做會議記錄29次,主要是周例會22次。協助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。
(10)做好生活區和工作區的后勤保障工作,與后勤管-理-員配合做好設備設施的.維修工作。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等。
(11)安排值班人員,要求值班人員認真填寫值班日志,做好值班人員值班情況記錄工作。
(12)協助黨群工作部和集團團委工作。向黨群工作部上報每月員工生日名單和催促投集團稿工作。
(13)協助辦公室主任做好年底總結工作和文藝節目的排練比賽工作。
二、在今年的工作中,我也存在著一些不足之處和需要改進的地方 :
1、文件存檔工作還不夠完善,各別部門存在不存檔現象。改進之處:要求各部門文件存檔,向集團各分公司學習檔案的管理,力求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善 。
2、在車輛的使用登記工作上不夠細致。改進的地方:完善登記流程,每個環節都應有記錄,定期或不定期檢查各車輛的派車單。
3、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴格,各項目部上報時大多以口頭述說的形式,容易出現誤差。改進的地方:要求各項目部以書面簽字的形式上報周報和月報 。
4、在專業技能上還有待提高,我將學習更多的專業知識,努力提高打字速度 ,加強書寫和閱讀的能力。
三、個人體會
1、車輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個車輛負責人,由專業的人員進行統一管理、統一分配和維修,做好記錄工作。
2、2015年食堂外部人員就餐達人數較多,鑒于食堂外來人員就餐較多,管理上相對不夠完善,公司就餐外部機手較多,一直都以記賬形式就餐,導致餐費收繳困難,損害集體利益。建議:就餐一律現金收費,不存在掛賬 。
3、講究分工合作,分工合理,各部門都互相關聯,團隊合作尤為重要。
4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協調非常重要。由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關鍵。
5、正確地對待自己的人生觀和價值觀,主動經常與領導交流,有步驟,有重點地抓好自己的工作,做到忙而不亂,真正做好分內工作。在工作中要切合實際,發現問題及時向領導反應,進行交流,防止錯誤發生。
五、下年工作計劃
認真做好行政專員一職,嚴格遵循崗位職責,遵守公司規章制度。做好每周工作計劃和每天工作日志,辦公用品的出入庫建立臺賬,每月應同各項目部進行核銷,車輛的使用登記記錄建立起來,協助辦公室主任完成各項工作。
做到穩重全面的處理工作上的問題,調整心態,踏實勤奮的進入工作角色,把工作做好,做好自己的職業規劃,做好每一件小事!公司給了我們發展的平臺,我在這個基礎上通過工作來提升自身能力,在工作中不斷地進步和完善來回報公司領導對大家的關懷和培養!
行政辦
二〇一〇年十二月十日
溝通是處理人際關系的必要方式,對于行政工作,尤其重要。如果溝通不及時、不準確,會嚴重影響工作的效率甚至出現南轅北轍的錯誤。建立良好的人際關系是溝通的金鑰匙,平時注重同事間的友好關系,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,有助于大家積極、有效地推動工作進度。
四、創造
工作如果是一成不變的,就會沒有生機,久而久之更會影響工作情緒,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中,通過對細節的觀察,努力找尋改進的可能,使工作生動、充滿樂趣,也在潛移默化中提升了自己的創新思維能力,為總部的同事們帶來便捷的服務和愉悅的視覺感受,我一直在改進。
五、合作
獨木難成林,在社會群體中,沒有人能獨自生存,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨立完成的。不僅僅針對自己,同樣適用于任何人。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協助,創建良好的工作氛圍,使之良性循環下去,是本人一直遵循的不二法則。
時光飛逝,轉眼我在***任職行政專員已逾半年,在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司各部門領導的悉心指導和同事們的熱情幫助下,我順利完成了各項工作任務,工作能力也有大提高,但我同時也暴露出許多不足,亟需我不斷學習,運用所掌握的知識和工作經驗彌補缺陷。現將這半年的學習、工作情況總結如下:
一、日常工作
1、文件管理工作:協助總經理書寫會議提綱,完善各項會議記錄,撰寫日常公文;對公司發放的通知及時上傳下達;對各類公文進行登記、上報、下發;在工作中學習檔案管理,注重文檔的存檔工作,嚴格規范流程。
2、協助類工作:
協助總監完成公司資質、榮譽項目申報相關工作:半年來,已完成浙江省輸配電行業協會優秀企業家、衢州市重點創新團隊年度專項考核、衢州市首席技師、浙江省科技型企業、浙江省誠信民營企業等相關申報材料的撰寫與整理工作。
協助法務部整理法務部資料檔案;郵寄各類法務文件,并及時做好相關登記記錄。
3、每日完成公司各類信件、報刊雜志的收發工作,按時取信取報,及時分發到部門及個人。
4、考勤工作:每月月初統計本管理中心的員工考勤,及時與上月出差、加班人員以及領導做好溝通工作,順利完成員工的考勤記錄工作。
5、組織安排2015年度優秀員工赴橫店一日游,該活動已圓滿完成,并取得良好評價。
二、工作中存在的問題
回顧這半年的工作,雖然在工作開展中有一定的創新,取得了一些進步,但依然存在許多不足,主要表現在:
1、工作中考慮問題不是很周全,個別工作做的還不夠完善,我需在今后的工作中加以改進,考慮問題時應更加詳盡,做事時需更加仔細、認真,并應主動與領導多溝通、交流。
2、對電力行業的專業知識仍不夠了解,在專業技能的把控上還有待提高,如在撰寫會議紀要和紅頭文件時,語言組織能力和詞匯把握度上仍有很大欠缺。
3、有時看問題看的不夠透徹,容易把問題理想化,導致和實際情況發生偏差,出現失誤。
三、收獲與體會
1、專業技巧:在部門領導的悉心教導下,我學習了正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧等,使我更深層次地認識到行政工作的規范性、靈活性和謹慎性,提升了自身的綜合素質和工作能力。
2、良好的人際交往:對于行政工作,一個完整的任務常常需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通、交流異常關鍵,擁有良好的交際能力是很重要的。在平日里,我積極參與、配合同事的工作,提供必要的協助,大家在工作中互相幫助,努力營造良好的工作氛圍,有效地提高了工作的執行力。
3、工作計劃安排:行政工作事務繁雜,在總監的指導下,我在開展工作之前會事先做好工作計劃安排,有主次地按時完成各項工作,避免顧此失彼,提高了自身的工作效率。
4、加強學習,拓寬知識面:我需學習更多的專業知識,加強對
公司同行業發展的了解,主動學習公司產品信息,在學習和歷練中,提升專業知識與工作技能。
5、提高服務意識:在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化自身的職責意識,提高辦事的實效性,全面提高執行力度,不斷加強主動服務意識。
2015年已經到來,新的一年帶來新的機遇和新的挑戰,在今后的工作中,我將以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到行政工作中,踏實勤奮地做好本職工作。公司給了我發展的平臺,我定會珍惜時間、把握機遇,在公司蓬勃發展之際,積極貢獻出自己的一份力量!
總結人:***
二〇一五年一月十日