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秘書行政專員年度工作總結報告(模板18篇)

時間:2025-05-31 作者:曼珠

月工作總結不僅是對自己的一種回顧和總結,也是對領導和同事的一種匯報和交流。接下來是一些經過精選的月工作總結范文,希望對大家的寫作有所啟發。

秘書行政專員年度工作總結報告(模板18篇)篇一

尊敬的領導:

在過去的一年中,我作為行政秘書,積極參與了組織的各項活動和任務,并取得了一定的成績。在此,我將對自己的工作進行總結和評價。

一、工作職責。

作為行政秘書,我的工作職責包括以下幾個方面:

1.日常行政事務處理:包括文件、郵件、文件歸檔、辦公用品管理等。

2.組織會議和活動:協助組織公司內部會議和活動,并做好會務工作。

3.協助領導處理各類事務,如文件翻譯、資料整理等。

4.行政文檔的建立和更新:協助領導建立和更新公司的行政文檔,如員工檔案、考勤記錄等。

5.員工福利和待遇的協調:負責協調員工福利和待遇的相關事宜,如工資發放、保險購買等。

二、工作成績。

在過去的一年中,我積極參與了組織的各項活動和任務,并取得了一定的成績。具體表現如下:

1.行政事務處理:我能夠迅速處理各類行政事務,如文件歸檔、辦公用品管理等,使工作流程更加順暢。

2.會議和活動組織:我能夠協助組織公司內部會議和活動,并做好會務工作。在會議和活動的策劃和執行中,我能夠積極提出自己的建議和意見,使會議和活動更加有意義和有趣。

3.行政文檔建立和更新:我能夠協助領導建立和更新公司的行政文檔,如員工檔案、考勤記錄等。在文檔建立和更新中,我能夠認真細致地工作,保證文檔的準確性和完整性。

4.員工福利和待遇協調:我能夠協調員工福利和待遇的相關事宜,如工資發放、保險購買等。在員工福利和待遇的協調中,我能夠耐心細致地工作,保證各項事宜的順利進行。

三、工作不足和改進。

在工作中,我也發現自己存在一些不足之處,需要進一步改進。具體包括:

1.溝通能力有待提高:在與其他部門的溝通和協調中,我發現自己的溝通能力還有待提高。需要進一步加強溝通和協調的能力,提高溝通能力。

2.組織能力有待提高:在組織會議和活動的過程中,我發現自己的組織能力還有待提高。需要加強組織能力,更好地協調各個部門的工作,使會議和活動更加順利和成功。

3.學習能力有待提高:在工作中,我發現自己的學習能力還有待提高。需要進一步加強學習,不斷提高自己的業務水平和綜合素質。

針對以上不足之處,我將采取以下措施進行改進:

1.加強溝通和協調:加強與其他部門的溝通和協調,提高溝通能力,更好地完成工作任務。

2.提高組織能力:在組織會議和活動的過程中,加強組織能力,更好地協調各個部門的工作,使會議和活動更加順利和成功。

3.加強學習:加強學習,不斷提高自己的業務水平和綜合素質,更好地完成工作任務。

最后,感謝領導和同事們對我的支持和幫助,我將繼續努力,不斷提高自己的工作水平,為公司的發展做出更大的貢獻。

此致

敬禮

秘書行政專員年度工作總結報告(模板18篇)篇二

回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,**年來,我完成了本職工作,也順利的完成了領導交辦的其他任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學習,不斷積累工作經驗,現將這半年的工作和學習情況總結如下:

一、行政工作較為復雜和瑣碎,一直以來,我認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行。

二、盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發放工作,合理配置各個部門的使用和管理。

四、人事管理工作。

公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網絡、報紙和現場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務;網絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和前程無憂和齊魯招聘網站長期合作,對高要求的崗位有時讓網站協助我們招聘,起到了一定的效果。

在公司的車輛管理上和印章的使用上,協助經理完成相應的工作。

六、公司資料辦理工作。

辦理公司營業執照和組織代碼證的年檢工作。

七、制度建設方面。

在公司各種制度的基礎上,繼續完善公司的《車輛管理制度》及環境衛生負責區域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,為公司節約費用。

根據公司的具體情況,制定出差管理制度并下發到各個部門。

八、公司的審批流程上。

重新定制各公司的審批流程及現行使用的各種表格,規范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規定的合同會簽程序簽訂合同。

九、參與公司投標文件的制作。

**年分別參與了濟寧礦業集團、濟寧法院、產學研基地、汶上人民醫院等標書的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯系。

十、不足之處。

在公司環境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;

管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監督得少,后勤服務做得多。

行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時協調好同其他部門的工作關系。

秘書行政專員年度工作總結報告(模板18篇)篇三

尊敬的領導:

在過去的一年中,我作為行政秘書,積極參與了公司的各項事務,并取得了一些成果。現在,我將就我的工作進行年度總結報告。

首先,我在行政管理方面主要負責協助領導做好各項行政事務,包括文件整理、會議安排、物資采購等。為了提高工作效率,我積極學習相關知識和技能,并努力提高自己的組織能力和專業素養。

其次,在文件管理方面,我嚴格執行公司各項規章制度,協助領導做好文件整理和歸檔工作。同時,我還對公司各項政策進行了深入研究和分析,以確保公司運營的規范性和高效性。

在協調溝通方面,我積極與各部門溝通協調,以確保公司各項事務的順利進行。通過不斷努力,公司的各項事務都得到了有效推進。

最后,在團隊協作方面,我積極參與團隊工作,與同事們保持良好的溝通和協作,共同完成各項任務。在團隊建設方面,我積極組織團隊活動,加強團隊凝聚力和協作能力。

在新的一年里,我將繼續努力工作,提高自己的專業素養和工作效率,為公司的發展貢獻自己的力量。同時,我也將積極學習和適應新的工作環境和要求,不斷提升自己的能力和水平。

謝謝!

秘書行政專員年度工作總結報告(模板18篇)篇四

當然,以下是一份行政秘書個人年度總結報告的示例。請注意,這只是一個示例,具體的報告可能會根據您的特定情況而有所不同。

尊敬的領導:

在過去的一年中,我有幸在您的領導下工作,并獲得了寶貴的知識和經驗。現在,我想向您匯報我在工作中的成就和經驗。

1.行政管理職責:

作為行政秘書,我的主要職責是協助您處理日常行政事務,包括管理文件、安排會議、維護辦公室秩序等。在這一年中,我成功地處理了無數的事務,保證了工作的順利進行。

2.協調和溝通:

我不僅負責行政管理,還扮演著溝通協調的角色。在過去的一年中,我成功地協調了多個項目和會議,確保所有參與者都得到了適當的關注和反饋。我的協調工作有助于提高團隊的工作效率。

3.文件管理:

文件管理是行政秘書的一項重要職責。我仔細地整理和歸檔了所有的文件,確保所有的信息都得到了準確的記錄。此外,我還開發了一套系統來跟蹤文件的進度,這大大提高了我們的工作效率。

4.流程改進:

我仔細地審查了我們的工作流程,并找到了一些可以優化的地方。在您的指導下,我實施了這些改進,這使得我們的工作更加高效和有序。

5.員工支持:

作為行政秘書,我對員工的支持也是非常重要的。我盡力為他們提供必要的幫助,包括解決他們的問題,提供必要的培訓等。他們對我的支持和理解對我工作的成功起到了關鍵的作用。

6.個人成長:

在這一年中,我也得到了很多個人成長。我學會了如何更有效地管理文件,如何更好地協調團隊的工作,以及如何改進我們的流程。我非常珍視這些經驗,并將在未來的工作中應用它們。

最后,我想感謝您和您的團隊對我工作的支持和指導。我期待著在新的一年中繼續為團隊做出貢獻。

謝謝。

您的,

[您的名字]。

以上就是一份行政秘書個人年度總結報告的示例。您可以根據自己的實際情況,調整和修改報告,以使其符合您的需求。

秘書行政專員年度工作總結報告(模板18篇)篇五

尊敬的領導、同事們:

在過去的一年中,我有幸擔任公司行政秘書,負責公司行政事務的管理和協調。在這一年中,我兢兢業業地履行職責,努力完成各項工作任務,現將年度總結如下:

一、工作背景和目標。

作為行政秘書,我的工作背景是負責公司行政事務的管理,包括文件、資料、物資、人員等。我的工作目標是確保公司各項行政事務的有序進行,提高工作效率,保障公司的穩定運行。

二、工作內容和成果。

1.文件管理。

作為行政秘書,文件管理是我的一項重要工作。我負責收集、整理、歸檔公司各類文件,并確保文件的及時傳遞。我認真執行了文件的收發、借閱、歸還等制度,避免了文件丟失和泄露的情況發生。

2.會議組織。

我負責公司的各類會議組織工作,包括例會、會議記錄、會議紀要等。我確保了會議進程的順利、高效,有效協調了各部門之間的溝通與合作。

3.人員管理。

我負責公司的人員管理,包括人員招聘、培訓、考核等。我積極響應公司的招聘需求,認真篩選、面試,確保了公司人員的高素質和高穩定性。

4.物資管理。

我負責公司的物資管理,包括辦公用品、設備、物資的采購、維護和使用。我確保了物資的充足供應,提高了工作效率。

三、經驗教訓和改進計劃。

在這一年的工作中,我積累了一定的經驗教訓。我認識到,在工作中需要更加細心、耐心,避免疏漏和錯誤的發生。我計劃在未來的工作中更加注重細節,提高工作質量。

四、結論和展望。

在這一年中,我認真履行了行政秘書的職責,努力完成了各項工作任務。我深知行政秘書工作的重要性,需要具備較強的組織、協調和溝通能力。我將繼續努力提高自己的綜合素質,為公司的發展做出更大的貢獻。

秘書行政專員年度工作總結報告(模板18篇)篇六

當然,我可以幫助您撰寫一篇行政秘書個人年度總結報告。以下是一個基本的范例,您可以根據需要進行修改和個性化的調整。

尊敬的領導,同事們:

我作為行政秘書,非常榮幸地向您匯報我在過去一年的工作成果和經歷。

一、工作概況。

在這一年中,我作為行政秘書,為我們的組織提供了全面的行政支持。我主要負責日常行政事務,包括文件管理、會議安排、人員調度等。我努力維持組織的日常運營,確保所有工作順利進行。

二、具體工作。

1.文件管理。

我負責收集、整理和歸檔所有文件,并確保它們得到妥善保存。我通過使用專業的文件管理系統,有效地提高了文件管理的效率。同時,我也保證了所有文件的保密性和安全性。

2.會議安排。

我負責組織并協助了大量的會議,包括部門會議、項目組會議等。我通過有效的會議管理,確保了會議的高效進行,同時也保證了會議結果的順利落實。

3.人員調度。

我負責人員調度和任務分配,確保每個人都能發揮其最大的優勢,并能在最適合的時間和地點提供高質量的工作。我通過合理的調度,有效地提高了團隊的工作效率。

三、技能提升。

在過去的一年中,我不僅完成了所有的日常工作,同時也努力提升自己的技能。我學習了新的文件管理系統,并掌握了許多新的技能,如熟練使用新的軟件和適應新的工作方式。這些技能的提升,使我能夠更好地完成工作。

四、未來計劃。

在未來的工作中,我將繼續努力提升自己的技能,并嘗試在更廣闊的領域中發揮自己的優勢。同時,我也將積極尋求新的挑戰,以更好地服務于組織。

總結,我非常感謝我有機會作為行政秘書,為我們的組織做出貢獻。我期待著在新的一年中,繼續為我們的組織提供高質量的服務。

謝謝大家。

[您的名字]。

[日期]

秘書行政專員年度工作總結報告(模板18篇)篇七

尊敬的領導:

在過去的一年里,我有幸擔任公司行政秘書,為公司提供了許多行政方面的服務和支持。在此,我想向領導匯報一下我的工作成果和經驗總結。

一、工作職責和任務。

作為行政秘書,我的主要工作職責包括:

1.協助領導處理日常行政事務,包括文件管理、會議安排、日程管理、接待來訪等;

2.維護公司的行政運轉,包括日常辦公用品的采購、維護、維修等;

3.協調各部門之間的行政事務,促進公司內部和諧;

4.完成領導交辦的其他行政事務。

我的主要任務是確保公司的行政運轉正常,為公司的各項工作提供有力的行政支持。

二、工作成果和貢獻。

在過去的一年中,我積極履行職責,完成了以下工作成果和貢獻:

1.高效協助領導處理日常行政事務,保證了公司各項工作的順利進行;

2.積極維護公司的行政運轉,保證各項辦公用品的正常使用;

3.協調各部門之間的行政事務,促進公司內部和諧;

4.認真完成領導交辦的其他行政事務,積極配合公司各項工作。

三、工作亮點和特色。

在過去的一年中,我也有一些亮點和特色工作:

1.創新性提出“行政管家”理念,將公司行政事務進行整合管理,提高工作效率;

2.建立了完善的行政事務處理流程,使行政事務處理更加規范化和高效化;

3.建立公司行政數據庫,實現各類行政信息的集中管理和利用;

4.高效協調各部門之間的行政事務,促進了公司內部的和諧。

四、未來工作計劃和展望。

在未來的工作中,我將繼續努力,不斷提高自己的工作水平:

1.加強自身的學習和提高,不斷學習新的知識和技能,提高自己的綜合素質;

2.積極配合公司各項工作,為公司的發展做出更大的貢獻;

3.探索新的行政管理模式,不斷完善公司的行政管理體系;

4.加強與其他部門的溝通和協作,促進公司內部的和諧。

總結:

在過去的一年里,我認真履行了自己的工作職責,努力完成了各項工作任務和目標。通過自己的努力和領導的指導,我取得了一定的成績和經驗。在未來的工作中,我將繼續努力,不斷提高自己的工作水平,為公司的發展和進步貢獻自己的力量。

謝謝領導對我的支持和信任!

此致

敬禮

秘書行政專員年度工作總結報告(模板18篇)篇八

尊敬的領導:

在過去的一年中,我有幸擔任公司行政秘書,負責協助公司領導處理日常事務,組織會議和文件歸檔等工作。在這段時間里,我不斷努力學習和提高自己的能力,完成了一系列的工作任務,現將工作總結如下:

一、工作完成情況。

1.會議組織及安排:在過去一年中,我成功地協助領導安排了多次會議,包括部門會議、月度會議、年度會議等。在會議前,我仔細準備會議議程,通知參會人員,并在會議期間負責記錄和整理會議紀要,確保會議的順利進行。

2.文件歸檔及管理:我負責整理和歸檔公司各類文件,包括合同、協議、報告等。在歸檔過程中,我嚴格按照公司的要求和標準,保證文件的準確性和完整性。同時,我還負責為公司領導提供文件查閱服務,及時滿足了領導的查閱需求。

3.日常事務處理:我負責處理公司日常事務,包括考勤管理、物品采購、員工福利等。在處理這些事務時,我認真仔細地完成了每一項任務,確保了公司日常運營的順利進行。

二、工作亮點及不足。

1.工作亮點:在過去的一年中,我積極學習,不斷提高自己的能力,為公司領導和同事提供了更好的服務。例如,在會議組織方面,我成功地協調了各部門的配合,使會議的效率和質量得到了提高。同時,在文件歸檔和管理的方面,我嚴格按照標準操作,保證了文件的準確性和完整性,得到了領導和同事的認可。

2.不足之處:在工作中,我也發現了一些不足之處,例如在時間管理方面,有時候會出現任務安排不合理的情況,導致工作效率受到影響。此外,溝通協調能力也有待提高,有時候在與同事和領導溝通時,會出現理解偏差或溝通不暢的情況。

三、未來工作計劃。

1.提高自己的能力:我將繼續學習相關知識和技能,不斷提高自己的能力,以更好地完成工作任務。

2.加強團隊協作:我將加強與同事的溝通和協作,共同完成工作任務,提高工作效率。

3.改進工作方法:我將不斷改進工作方法,提高工作效率和質量,為公司的發展做出更大的貢獻。

總之,在過去的一年中,我有幸擔任公司行政秘書,完成了一系列工作任務。我將繼續努力學習和提高自己的能力,為公司的發展做出更大的貢獻。

文章為本網站原創作品,不得擅自轉載!

秘書行政專員年度工作總結報告(模板18篇)篇九

尊敬的領導:

在過去的一年中,我作為行政秘書,積極參與了公司的各項事務,并取得了一定的成績。現在,我將向您匯報我的工作情況和個人成長。

一、工作內容及完成情況。

1.日常行政管理。

我負責日常行政事務的處理,包括員工考勤、請假、文件傳遞等。在過去的一年中,我認真執行公司的各項規定,確保各項事務的順利進行。同時,我也積極協助其他部門的工作,為公司的發展做出了貢獻。

2.會議組織。

我參與了公司的大小會議,并負責會議記錄和會議紀要的撰寫和發布。在過去的一年中,我不斷提高自己的寫作能力,保證了會議內容的準確傳達。

3.文件歸檔。

我負責公司的文件歸檔工作,按照公司要求將各類文件進行分類整理,方便了公司的查閱和調用。

4.培訓組織。

我協助人力資源部門進行新員工的培訓和考核,保證了新員工能夠及時了解公司的相關規定和要求。

二、個人成長。

1.專業技能。

在過去的一年中,我不斷學習行政管理方面的知識,提高自己的專業技能和管理能力。同時,我也積極參加各類培訓課程,提升了自身的職業素養。

2.團隊協作。

通過參與公司各項事務,我逐漸養成了團隊協作的精神,能夠與同事之間保持良好的溝通和協作,共同推動公司的發展。

3.溝通能力。

我通過與各部門之間的溝通,了解了公司的實際情況,提高了自己的溝通能力。同時,我也能夠與員工保持良好的溝通,及時了解他們的需求和問題,提供相應的幫助。

三、總結。

在過去的一年中,我認真履行了自己的職責,積極參與公司各項事務,為公司的發展做出了一定的貢獻。同時,我也通過不斷學習和努力,提高了自己的專業技能和職業素養。在未來的工作中,我將繼續努力,不斷提高自己的工作能力和職業素養,為公司的發展做出更大的貢獻。

謝謝您的關注和支持!

此致

敬禮

秘書行政專員年度工作總結報告(模板18篇)篇十

1.個人簡介和主要工作經歷。

介紹自己的基本情況,包括年齡、學歷、工作經歷等。詳細描述從事行政秘書工作的經歷,包括所在公司、職位、主要工作職責和目標等。

詳細描述行政秘書的職責和目標,包括組織協調、文件處理、會議安排、人員招聘和培訓等。同時,還要制定年度工作計劃和目標,確保年度工作的高效完成。

3.工作成果和經驗教訓。

介紹年度工作中所取得的工作成果,包括完成的主要工作、參與的重大項目、組織的重要活動等。同時,還要總結經驗教訓,找出自己在工作中的不足和需要改進的地方。

4.職業發展和自我評價。

分析自己的職業發展趨勢,評估自己的職業發展潛力,同時結合自己的工作表現和經驗,對個人職業素質和能力進行客觀評價。

5.結論和建議。

根據以上分析和評估,提出自己的結論和建議,包括如何提高自己的職業素質和能力、如何更好地適應和應對工作中的挑戰等。

報告的目的是總結自己的工作經歷和經驗,以便更好地規劃未來的職業發展。希望這份報告能夠對您有所幫助。

秘書行政專員年度工作總結報告(模板18篇)篇十一

我作為公司的行政秘書,在過去的一年中,我積極工作,為公司提供高效的服務。在這篇報告中,我將總結過去一年的工作內容、經驗及成長,并提出改進建議,希望能對公司的行政工作有所貢獻。

1.工作內容。

在過去的一年中,我的工作內容包括但不限于以下幾個方面:

__日常行政管理:負責日常行政管理事務,包括文件處理、會議安排、物品采購等。

__員工服務:為員工提供服務,如協助辦理入職手續、處理員工投訴等。

__辦公環境管理:維護辦公環境的整潔和秩序,確保員工有一個良好的工作環境。

__行政規章制度的制定和執行:制定和執行公司的行政規章制度,確保公司的運作有序。

2.工作經驗。

在這一年中,我遇到了各種問題,并在不斷解決問題的過程中積累了經驗。以下是我總結的幾個經驗:

__團隊協作:意識到團隊協作的重要性,并努力與各部門保持良好的溝通,以便更好地支持他們的需求。

__文件處理:提高了文件處理效率,熟練掌握了各類辦公軟件,如word、excel、ppt等。

__制度制定:在制定行政規章制度時,更加注重合理性和實用性,以確保公司的運作高效。

3.成長與改進。

通過這一年的工作,我認識到自己的成長空間很大,需要進一步提高自己的專業能力。為此,我計劃:

__參加相關培訓:參加專業培訓,提高自己的行政管理能力。

__主動學習:主動學習新的知識和技能,以適應公司的發展需求。

__持續改進:持續改進自己的工作效率,以提高工作效率和質量。

4.結論與展望。

在這一年的工作中,我不斷努力提高自己的專業技能,積極應對各種問題,并從中獲得了寶貴的經驗。我深感公司行政工作的重要性,也更加明確自己的職業發展方向。我期待在新的一年中,繼續為公司的發展貢獻力量,實現自己的職業目標。

總的來說,這一年的工作讓我收獲頗豐。我期待在新的一年中,繼續提高自己的專業能力,為公司提供更優質的服務。同時,我也將積極關注公司的發展動態,以便更好地適應公司的發展需求。我相信,在未來的工作中,我將繼續為公司創造價值,并實現自我價值。

秘書行政專員年度工作總結報告(模板18篇)篇十二

當然,我可以幫助您撰寫一篇行政秘書個人年度總結報告。由于我是一個語言模型,無法直接撰寫文本,我將提供一些指導,以便您可以自己撰寫年度總結報告。

首先,您需要了解年度總結報告的主要目標,這些目標通常包括:

1.回顧過去一年的工作:這是年度總結報告的主要部分,您需要描述在過去一年中完成的主要任務和項目。

2.評估工作成果:您需要評估自己過去一年的工作成果,包括達成了哪些目標,取得了哪些成就,以及哪些方面需要改進。

3.制定未來的計劃:您需要確定未來一年的計劃和目標,包括要完成的任務和項目,以及如何實現這些目標。

尊敬的領導:

在過去的一年里,我作為行政秘書,盡職盡責地完成了各項工作任務,并積極參與到團隊工作中,為公司的穩步發展貢獻了自己的力量。在此,我向領導匯報過去一年的工作情況,并制定未來的工作計劃。

一、過去一年的工作任務及完成情況。

1.日常行政管理:我認真執行了領導的指示,負責了公司日常行政管理、文件流轉、會議安排等工作。在工作中,我積極與各部門溝通,確保各項行政事務得到及時處理,避免了延誤和遺漏。

2.檔案管理:我負責公司的檔案管理,定期整理、分類和保存各項文件,確保檔案的完整性和準確性。同時,我按時歸檔了各類文件,保證了公司的合規經營。

3.組織文化宣傳:我積極參與公司的組織文化建設,配合各部門組織了多次團隊建設活動,增強了公司的凝聚力和員工之間的友誼。在宣傳方面,我負責撰寫和發布公司的新聞和簡報,傳播公司的價值觀和企業形象。

4.合同管理:我負責公司的合同管理,認真審查、簽訂和跟進各項合同,確保公司的合法權益得到保障。同時,我積極參與了公司的商務談判,為公司的業務拓展做出了貢獻。

二、工作成果和不足。

在過去一年中,我取得了一些重要的工作成果,包括:

1.成功推動了公司的組織文化建設,增強了公司的凝聚力和員工之間的友誼。

2.撰寫和發布的新聞和簡報,傳播了公司的價值觀和企業形象,提高了公司的知名度和美譽度。

3.保證了公司的合同管理工作的順利進行,維護了公司的合法權益。

同時,我也意識到在過去一年中存在一些不足之處,包括:

1.在時間管理方面,有時候會因為過于追求完美而延誤了工作進度。

2.在溝通協調方面,有時候需要進一步加強與各部門的溝通,避免信息傳遞的延誤和誤解。

3.在專業技能方面,需要繼續學習和提高自己的業務水平,更好地滿足工作的需求。

三、未來的工作計劃。

在未來的工作中,我將繼續努力,提高自己的工作能力和專業水平,為公司的發展貢獻更多的力量。具體計劃如下:

1.加強對時間的管理,合理安排工作進度,提高工作效率。

2.加強與各部門的溝通協調,確保各項事務得到及時處理。

3.繼續學習和提高自己的業務水平,掌握更多的專業技能和知識。

以上是我在過去一年的工作總結和未來的工作計劃,請領導批示。謝謝!

秘書行政專員年度工作總結報告(模板18篇)篇十三

今年上半年,秘書處在辦領導的正確領導下,在陸處長的帶領下,全處人員牢固樹立協調、服務、保障的思想,立足本職,克己奉公,較好地完成了分管的日常接待、組織人事、財務、老干部、后勤保障等,為辦機關全面建設,為保障對臺的開展,較好地完成了任務,現將上半年各項任務匯報如下。

一、提前完成辦公室搬遷任務,按要求正規辦公秩序。

按照市委市政府要求,為在規定時間內完成辦公室搬遷,按辦領導的指示,根據所分配辦公室面積和布局,擬制了辦公室分配方案,并多次到現場進行勘察,合理部署,加班加點做好裝飾隔墻,購置辦公桌椅等,全力做好搬遷前的各項準備。同時,按照早籌劃、早準備、早搬遷的原則,制定了機關搬遷方案,按照市委市政府的要求和規定,秘書處全面負責對各科室的貴重物品、辦公用品進行認真細致的登記統計,購買了包裝材料,提前對貴重、易碎、保密資料、文件等進行了集中統一、重點管理,確保在搬遷做到萬無一失。元月22日經機關全體人員的共同努力,順利地完成了辦公室的搬遷。

辦公室完成搬遷后,正值春節前夕,科室全體人員,全力以赴,迅速整理好文檔室、會議室各類文檔、財務資料及各類貴重物品。按照市行政管理局的要求,加強了機關人員出入管理、政務中心一卡通使用管理、就餐管理、車輛、辦公用房管理及春節期間安全管理,依據《市政務中心管理規定》重新修定了《臺辦機關管理規定》使全體人員盡快適應政務中心集中辦公的各項要求。春節期間安排了機關值班人員,確保了辦公室區的安全。

二、高標準完成機關接待、后勤保障,工會定期活動。

1、春節前秘書處擬定并下發了《關于元旦、春節期間走訪慰問臺胞臺屬的通知》、《“兩節”期間活動安排表》、慰問了臺胞臺屬和臺資企業;積極配合經濟處、交流處搞好春節慰問,在肥臺商酒會,上半年接待臺商臺胞43批次170人次。

2、為機關人員辦理了單位團購房相關手續。

3、積極搞好并落實離退休干部的各項待遇。元旦、春節期間,陪同辦領導看望慰問了離退休老干部。按時辦理離退休干部的醫療費、護理費申報、審批和經費發放;落實他們的政治、生活待遇。如,離休干部xx,去年年底,患高血壓、心臟病住進醫院,3月份,在安醫附院急需做腹動脈血管瘤摘除手術,辦領導多方請示市領導、協調市財政局等,按照特事特辦的要求,解決了醫藥費問題。專題對離退休老干部開展集中走訪和調研活動,就離休干部反映的看病難、看病貴、手續繁雜、報銷醫藥費不及時等情況,撰寫《關于成立市離休干部醫療保障中心的建議》向市老干部進行了專題匯報,受到各級的充分肯定。

4、組織機關全體人員進行身體檢查。

5、換發單位《組織機構代碼證》、《統計管理登記證》。

6、及時辦理單位退休、調入、調出人員的工資、醫保、住房公積金等相關手續。

7、完成臺胞接待中心出租車隊事業單位的改制。

8、按照“用有限的錢做無限的事”原則,在編制說明時充分考慮經濟效率,即用最少的投入獲得最大的收益,先計劃再編制預算,使資金真正用到實處,發揮作用。做好迎接市財政局上半年財務檢查和審計;根據財政局統一部署,結合我辦計劃開展情況,認真編制了預算說明和20預算(一上)說明,并及時上報相關數據材料。

9、認真抓好機關車輛的使用管理。抓好車輛的用車安全管理教育,確保用車安全。搞好xx市公務用車情況統計及填報,根據需要辦理了新申請接待用車的申請購置,及時辦理了相關手續,招聘了駕駛員。

10、5月中旬至6月底在工勤xxx生病住院期間,秘書處在人少事多的情況下,加班加點,全力搞好文件交換、會議室、辦領導辦公室衛生及機關勤務保障。

11、工會組織職工開展豐富多彩的活動,在春節期間開展了“賢內助座談會”、“三八”期間組織機關全體開展保齡球等活動,豐富了干部職工的業余文化生活。

三、認真貫徹學習《公務員法》,加強機關公務員隊伍建設。

組織機關全體人員認真學習《公務員法》,按要求組織公務員進行《公務員法知識測試題》的筆試。六月份,完成了機構編制公務員情況調查統計,對《公務員基本信息》進行采集,以便加強對公務員隊伍的管理。加大對新錄公務員和軍轉干部參加公務員業務培訓,定期組織考核和測評,公務員定期進行自我小結和述職報告,牢固樹立干事業、就熱愛對臺的思想信念,強化從政道德和誠信教育,以時不待我的精神,增強優化環境建設的責任感、使命感和緊迫感。

四、把效能建設作為招商引資的第一要務,真正把為投資者服務落到實處。

緊扣市委八屆十次全委會提出的“三大推進”的要求,整頓和強化機關作風建設,加強機關效能建設,改進方法,提高了效率,為方。

便臺資企業、臺胞臺屬和群眾辦事,全面搞好來訪接待、投拆、跟蹤保障、服務咨詢等環節,確保對臺全面順利、高效開展,確保機關服務質量,確保為招商引資營造和諧、高效的優良環境,真正把為投資者服務落到實處。

辦成立了機關效能建設領導小組和辦事機構,秘書處具體負責效能建設辦公室和信息員。準時完成市效能辦交給的各項任務。制定和完善了《xx市臺辦效能建設實施準則》、《臺辦機關規章制度》,并重點在保密、規范財務程序、加強資產管理等方面做了進一步完善,努力提升機關“三個服務”水平,著力構建機關信用體系。嚴格執行“四項制度、四條禁令”(即:限時服務制、兩次終結制、特事特辦制和ab崗位制,嚴禁有令不行、辦事拖拉、吃拿卡要、態度刁蠻)。積極為在肥臺資企業提供優質服務,只要是臺灣同胞需辦的事,臺辦全體人員都及時處理,做到不拖拉、不推諉、不扯皮、不敷衍塞責,講團結、顧大局,密切各處室之間的團結協作。凡臺辦職責內該辦的事,當日答復立即速辦;凡生活、生產中遇到的矛盾需要協調時,及時與有關部門溝通化解,確實解決矛盾直到對方滿意;凡臺胞臺屬(資)面臨各種困難,需要幫助時,積極協調、疏通,從解決困難入手,提供幫助,以最快的速度、最簡便的手段把投資環節運作最少,積極為臺資企業創造務實高效的投資環境。機關全體人員為全市招商引資和為臺商協調服務,堅持“三不怕”原則,即:不怕求別人丟面子、不怕受委屈、不怕得罪人,把應有的服務保障體現到關愛的每一個細節上,使臺辦真正成為臺灣同胞在肥的娘家,成為臺商投資最信得過的責任單位。

《市臺辦加強效能建設著力為臺商服務》一文在《xx市機關效能建設年活動簡報》第35期上刊登。撰寫的《熱情服務優化環境為xx跨越式發展做貢獻》的材料還在今年4月30日的全國副省級城市對臺(成都)研討會上進行了交流發言。

五、撰寫簡報3篇。《省臺辦領導來肥調研商談20皖臺經貿懇談會省委常委、市委書記孫金龍會見張和敬一行》、《臺灣青年企業家劉燦樹一行來肥考察》、《孫金龍會見臺灣客人孫金龍在會見臺灣青商會代表團時強調,要優化投資環境大膽改革創新,做大做強xx的臺商工業集中區》。

便臺資企業、臺胞臺屬和群眾辦事,全面搞好來訪接待、投拆、跟蹤保障、服務咨詢等環節,確保對臺全面順利、高效開展,確保機關服務質量,確保為招商引資營造和諧、高效的'優良環境,真正把為投資者服務落到實處。

辦成立了機關效能建設領導小組和辦事機構,秘書處具體負責效能建設辦公室和信息員。準時完成市效能辦交給的各項任務。制定和完善了《xx市臺辦效能建設實施準則》、《臺辦機關規章制度》,并重點在保密、規范財務程序、加強資產管理等方面做了進一步完善,努力提升機關“三個服務”水平,著力構建機關信用體系。嚴格執行“四項制度、四條禁令”(即:限時服務制、兩次終結制、特事特辦制和ab崗位制,嚴禁有令不行、辦事拖拉、吃拿卡要、態度刁蠻)。積極為在肥臺資企業提供優質服務,只要是臺灣同胞需辦的事,臺辦全體人員都及時處理,做到不拖拉、不推諉、不扯皮、不敷衍塞責,講團結、顧大局,密切各處室之間的團結協作。凡臺辦職責內該辦的事,當日答復立即速辦;凡生活、生產中遇到的矛盾需要協調時,及時與有關部門溝通化解,確實解決矛盾直到對方滿意;凡臺胞臺屬(資)面臨各種困難,需要幫助時,積極協調、疏通,從解決困難入手,提供幫助,以最快的速度、最簡便的手段把投資環節運作最少,積極為臺資企業創造務實高效的投資環境。機關全體人員為全市招商引資和為臺商協調服務,堅持“三不怕”原則,即:不怕求別人丟面子、不怕受委屈、不怕得罪人,把應有的服務保障體現到關愛的每一個細節上,使臺辦真正成為臺灣同胞在肥的娘家,成為臺商投資最信得過的責任單位。

《市臺辦加強效能建設著力為臺商服務》一文在《xx市機關效能建設年活動簡報》第35期上刊登。撰寫的《熱情服務優化環境為xx跨越式發展做貢獻》的材料還在今年4月30日的全國副省級城市對臺(成都)研討會上進行了交流發言。

五、撰寫簡報3篇。《省臺辦領導來肥調研商談年皖臺經貿懇談會省委常委、市委書記孫金龍會見張和敬一行》、《臺灣青年企業家劉燦樹一行來肥考察》、《孫金龍會見臺灣客人孫金龍在會見臺灣青商會代表團時強調,要優化投資環境大膽改革創新,做大做強xx的臺商工業集中區》。

秘書行政專員年度工作總結報告(模板18篇)篇十四

尊敬的領導:

在過去的一年中,我作為行政秘書,積極參與了組織的各項活動和任務,并取得了一定的成績。現在,我將對過去一年的工作進行總結,并提出一些改進建議,希望能為組織的發展和進步做出更多貢獻。

一、工作成績。

1.文件管理。

在過去的一年中,我不斷完善了文件管理制度,包括文件的收集、整理、歸檔等,確保了文件的規范性和有效性。同時,我也積極參與了文件的審核和修改,確保了文件的準確性和可行性。

2.會議組織。

我積極參與了組織的各項會議,包括部門會議、專題會議等,并負責會議紀要的撰寫和發布。通過有效的會議組織,我成功地促進了各部門之間的溝通和協作,提高了會議的效率和質量。

3.行政事務。

我負責組織的日常行政事務,包括員工考勤、請假、福利等,并嚴格按照相關規定和流程進行操作。通過高效的行政事務處理,我保證了組織的日常運營的穩定性和有序性。

4.文化建設。

我積極參與了組織的文化建設活動,包括團隊建設、文化宣傳等,并負責撰寫了多篇文化宣傳文章。通過有效的文化建設,我促進了組織文化的傳承和發展,增強了員工的凝聚力和歸屬感。

二、改進建議。

1.加強培訓。

建議組織加強員工的培訓和教育,提高員工的綜合素質和業務能力,從而提高組織的整體競爭力和發展潛力。

2.優化流程。

建議組織不斷優化各項業務流程和管理制度,使其更加符合實際需求和市場變化,從而提高組織的運營效率和經濟效益。

3.強化團隊建設。

建議組織加強團隊建設,提高員工的團隊協作和溝通能力,增強組織的凝聚力和向心力。

4.推進信息化建設。

建議組織推進信息化建設,提高組織的信息化水平和科技含量,從而增強組織的競爭力和創新能力。

作為行政秘書,我將繼續努力工作,不斷提高自己的工作能力和素質,為組織的發展和進步做出更多貢獻。謝謝!

秘書行政專員年度工作總結報告(模板18篇)篇十五

尊敬的領導:

在過去的一年里,我有幸擔任公司行政秘書,為公司提供了許多行政方面的服務和支持。在此,我想向領導匯報一下我的工作成果和經驗總結。

一、工作職責和任務。

作為行政秘書,我的主要工作職責包括:

1.協助領導處理日常行政事務,包括文件處理、會議安排、人員調度等;

2.負責公司行政文件的起草、審核和發布;

3.協助領導進行員工績效考核、薪資福利管理等;

4.維護公司日常運營,包括辦公用品采購、維護和管理等。

我的工作任務主要是根據公司的需要和領導的安排,提供相應的服務和支持。

二、工作成果和經驗總結。

在過去的一年里,我積極履行自己的職責和任務,為公司提供了有力的行政支持和服務。以下是我的工作成果和經驗總結:

1.高效有序的處理各項行政事務:在處理日常行政事務時,我始終保持高度的條理性和效率性。通過合理的時間規劃和任務分配,我能夠高效有序地處理各項事務,確保公司行政工作的順利進行。

2.良好的溝通協調能力:行政工作需要與各部門和員工進行頻繁的溝通和協調。我通過積極的溝通和協商,與各部門建立了良好的合作關系,確保公司的各項政策和措施能夠得到有效的執行和實施。

3.優秀的文件處理能力:作為行政秘書,文件處理是我工作中最重要的一部分。我注重文件的規范性和準確性,通過嚴格的審核和校對,確保公司文件的準確性和可靠性。

4.不斷學習和提升自己:行政秘書的工作涉及到公司行政管理的方方面面,需要不斷學習和更新知識。我積極參加公司組織的培訓和學習活動,不斷提升自己的專業技能和管理能力。

三、未來計劃和展望。

在未來的工作中,我將繼續努力學習和提升自己,為公司提供更優質的行政支持和服務。具體計劃如下:

1.繼續加強文件處理能力:我將進一步完善自己的文件處理技能,熟練掌握各類文件的格式和要求,提高文件的規范性和準確性。

2.深入了解公司各部門的工作流程和需求:我將進一步了解公司各部門的工作流程和需求,以便更好地協調和溝通,提高行政工作效率。

3.探索行政管理的新方法和新技術:我將積極探索行政管理的新方法和新技術,以提高行政管理的效率和效果。

4.培養和引進新的行政人才:我將關注行政人才的培養和引進,為公司提供更多高素質的行政人才。

總之,我將繼續努力為公司提供優質的行政支持和服務,為公司的持續發展做出更大的貢獻。

秘書行政專員年度工作總結報告(模板18篇)篇十六

當然,我可以幫助您撰寫一篇行政秘書個人年度總結報告。由于我是一個語言模型,無法直接撰寫文本,我將提供一些指導,以便您可以自己撰寫年度總結報告。

首先,您需要了解年度總結報告的主要目標,這些目標通常包括:

1.回顧過去一年的工作:包括您所負責的任務、項目、會議和活動等。

2.評估您的成就:您在過去一年中取得了哪些進展、達成了哪些目標,以及您所負責的部門或組織的成功。

3.計劃未來:您需要確定未來的目標和計劃,包括您將要負責的任務、項目和活動等。

尊敬的領導:

在過去的一年里,作為您的行政秘書,我負責了多項任務、項目和活動,并取得了一些重要的成就。在此,我想向您匯報一下我的工作。

一、工作任務。

1.協助您處理日常事務,包括安排會議、準備文件、協調各部門之間的合作等。

2.管理辦公室的日常運作,包括安排員工的工作、管理文件和庫存等。

3.維護辦公室的設備和系統,包括維護計算機、打印機、復印機和電話系統等。

二、項目和活動。

1.組織并協助了多次會議和談判,確保會議的順利進行和達成共識。

2.參與了多個項目,包括員工培訓、市場推廣和項目管理等,并協助團隊達成了一些重要的目標。

3.組織了多個社交活動,包括員工聚會、客戶招待會和慈善活動等,增強了團隊凝聚力和提高了員工的工作滿意度。

三、成就和目標。

1.成功地管理了多個項目,并協助團隊達成了這些項目的目標。

2.提高了辦公室的效率和工作質量,減少了錯誤和漏洞。

3.學會了新的技能和工具,包括使用新的辦公軟件和提高了自己的溝通技巧。

未來,我計劃繼續提高自己的技能和效率,并計劃在未來的工作中加強與員工的溝通和協作。同時,我也將積極探索新的機會和挑戰,以更好地為組織的發展做出貢獻。

再次感謝您給予我的支持和信任。

敬上,

[您的名字]。

秘書行政專員年度工作總結報告(模板18篇)篇十七

當然,我可以幫助您撰寫一篇行政秘書個人年度總結報告。請告訴我您的主要職責和職責范圍,以便我能夠為您提供適當的總結。以下是一個大致的框架,您可以根據自己的實際情況進行修改:

尊敬的領導和同事們:

回顧過去一年的工作,我在此向大家提交我的個人年度總結報告。在過去的一年里,我在公司擔任行政秘書的職務,主要負責行政事務、文件管理、會議安排和協調等方面的工作。

一、行政事務。

1.文件管理:我負責管理公司的各類文件,包括合同、協議、行政文件等。我確保文件的歸檔和整理,并按照公司的要求進行分類和保管。

2.會議安排:我負責組織公司的各類會議,包括部門會議、管理層會議和年度大會等。我提前安排會議時間、會議室和參會人員,并確保會議的順利進行。

3.協調工作:我負責協調各部門之間的工作,確保公司各項工作的順利進行。我積極與其他部門的同事溝通,解決工作中出現的問題,并協調各部門的工作進度。

二、工作成績。

1.文件管理方面:我成功地管理了公司的各類文件,保證了文件的完整性和安全性。同時,我也積極配合其他部門的工作,確保文件的有效性和準確性。

2.會議安排方面:我成功地組織了公司的各類會議,保證了會議的順利進行和高效性。同時,我也積極與其他部門的同事溝通,提高了會議的效率和質量。

3.協調工作方面:我成功地協調了各部門之間的工作,確保公司各項工作的順利進行。同時,我也積極與員工溝通,提高了工作效率和質量。

三、未來計劃。

1.提高自身素質:我將繼續提高自己的專業素質,學習相關法律法規和行業知識,提高自己的工作能力和水平。

2.改進工作效率:我將繼續改進工作效率,優化工作流程,提高工作效率和質量。

3.加強團隊協作:我將繼續加強團隊協作,積極與其他部門的同事溝通,共同完成公司的工作目標。

謝謝大家!

秘書行政專員年度工作總結報告(模板18篇)篇十八

轉眼間2011年上半年已過去了,回顧這半年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這半年的學習、工作情況總結如下:

一、踏實的工作態度:

半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。 行政專員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。

(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經理的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作:

認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作

秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據部門領用情況,進行領用登記。

2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇、文化版報8期,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

3、人事管理工作:每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、快樂健康補貼,整理歸檔新入職員工的登記表。

4、日常行政工作:車輛的使用和印章的管理,做到細致和仔細。

5、公司資料辦理工作:辦理了公司的暫定資質延期、公司營業執照年檢和組織機構代碼證年檢。

6、協助工作:協助部門經理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、學習到的知識:

1、“執行力”的自我的灌輸:因先前工作經驗少,未能很好的體會和理解執行力的重要性。通過學習和實踐,更加深刻的認識到執行力的必然性和重要性,使我在今后的日常工作中更好的完成了各項工作。

2、在公司領導和行政部門經理的指導下:學習了正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。

使我本身更加的認識到行政工作的規范性、靈活性和謹慎性,提升了自身的綜合能力。

3、良好的人際交往:對于行政工作,尤其重要。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協助,創建良好的工作氛圍,使之良性循環,相互支持工作,有效地推動工作進度。

4、工作質量成績:在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,提高自身工作效率,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,為公司及部門工作做出了應盡的力量。

四、不足和領悟:

1、工作中考慮不是很周全,個別工作做的還不夠完善,這有待于我在今后的工作中加以改進。

2、工作還不夠細致,有時需要請教領導的地方,未能及時與領導溝通,導致個別工作不令人滿意。在今后的工作中我會更加的細致,積極主動的同時要多和領導溝通,與上級保持一致。

3、半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質匹配的重要性。我原來做的是招聘工作,現在做行政工作了,這個過渡我似乎還未能適應,今后我會更加努力的改變自我的處事風格。

轉眼間2015年上半年已過去了,回顧這半年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這半年的學習、工作情況總結如下:

一、踏實的工作態度:

半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。 行政專員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。

(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經理的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作:

認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作

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2015年即將結束,在這一年的工作中我有很多的感觸,我是六月份來到勝天工作,擔任行政專員,協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,為了做好工作,就得要求自己在很短的時間內要熟練工作流程,盡快上手。

一、在這一年,我本著“把工作做快,做仔細”這樣一個目標,提高工作效率,完成了以下本職工作:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作 。 在工作中注重文檔的存檔工作,嚴格規范流程,學習檔案管理。

(2)做好了各類信件的收發工作,協助好辦公室主任完成報刊雜志的收訂工作。 按時取信取報,把公函,便函及時分發到部門及個人。已訂購報紙:烏魯木齊晚報、烏魯木齊經濟部、烏魯木齊晨報;已訂雜志:《園林與植保》、《中國園林》、《高爾夫》、《景觀設計》等;《勝天集團報》已分發共5期。

(3)做好合同的管理工作,對合同進行編檔,建立合同收發臺賬,協助領導修改和審核合同,走合同流程。

(4)協助好辦公室主任做好公司固定資產的盤點工作。2015年對辦公區、生活區和各項目部進行盤點,盤點科目52類,包括辦公器材和基礎設備等,對固定資產登記造冊。

(5)做好公章的管理工作。嚴格執行公司公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。

(6)做好辦公用品的管理工作,對各項目部辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進行統計核算等工作。對棉大衣 、對講機 、摩托車、電腦等主要辦公用品進行了盤點。

(7)做好車輛用油臺賬工作,建立車輛每日、每月用油情況表、車輛的附加費用和每月車輛的公里數的統計表,做好行車記錄。行政辦負責管理著 9輛車,協調車輛,為各部室提供服務。

(8)做好一周訊情和月報的上報工作。2015年共上報集團一周訊情43次,月報9次。

(9)做好會議記錄和來客接待工作。2015年共做會議記錄29次,主要是周例會22次。協助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。

(10)做好生活區和工作區的后勤保障工作,與后勤管-理-員配合做好設備設施的維修工作。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等。

(11)安排值班人員,要求值班人員認真填寫值班日志,做好值班人員值班情況記錄工作。

(12)協助黨群工作部和集團團委工作。向黨群工作部上報每月員工生日名單和催促投集團稿工作。

(13)協助辦公室主任做好年底總結工作和文藝節目的排練比賽工作。

二、在今年的工作中,我也存在著一些不足之處和需要改進的地方 :

1、文件存檔工作還不夠完善,各別部門存在不存檔現象。改進之處:要求各部門文件存檔,向集團各分公司學習檔案的管理,力求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善 。

2、在車輛的使用登記工作上不夠細致。改進的地方:完善登記流程,每個環節都應有記錄,定期或不定期檢查各車輛的派車單。

3、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴格,各項目部上報時大多以口頭述說的形式,容易出現誤差。改進的地方:要求各項目部以書面簽字的形式上報周報和月報 。

4、在專業技能上還有待提高,我將學習更多的專業知識,努力提高打字速度 ,加強書寫和閱讀的能力。

三、個人體會

1、車輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個車輛負責人,由專業的人員進行統一管理、統一分配和維修,做好記錄工作。

2、2015年食堂外部人員就餐達人數較多,鑒于食堂外來人員就餐較多,管理上相對不夠完善,公司就餐外部機手較多,一直都以記賬形式就餐,導致餐費收繳困難,損害集體利益。建議:就餐一律現金收費,不存在掛賬 。

3、講究分工合作,分工合理,各部門都互相關聯,團隊合作尤為重要。

4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協調非常重要。由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關鍵。

5、正確地對待自己的人生觀和價值觀,主動經常與領導交流,有步驟,有重點地抓好自己的工作,做到忙而不亂,真正做好分內工作。在工作中要切合實際,發現問題及時向領導反應,進行交流,防止錯誤發生。

五、下年工作計劃

認真做好行政專員一職,嚴格遵循崗位職責,遵守公司規章制度。做好每周工作計劃和每天工作日志,辦公用品的出入庫建立臺賬,每月應同各項目部進行核銷,車輛的使用登記記錄建立起來,協助辦公室主任完成各項工作。

做到穩重全面的處理工作上的問題,調整心態,踏實勤奮的進入工作角色,把工作做好,做好自己的職業規劃,做好每一件小事!公司給了我們發展的平臺,我在這個基礎上通過工作來提升自身能力,在工作中不斷地進步和完善來回報公司領導對大家的關懷和培養!

行政辦

二〇一〇年十二月十日

2015年即將結束,在這一年的工作中我有很多的感觸,我是六月份來到勝天工作,擔任行政專員,協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,為了做好工作,就得要求自己在很短的時間內要熟練工作流程,盡快上手。

一、在這一年,我本著“把工作做快,做仔細”這樣一個目標,提高工作效率,完成了以下本職工作:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作 。 在工作中注重文檔的存檔工作,嚴格規范流程,學習檔案管理。

(2)做好了各類信件的收發工作,協助好辦公室主任完成報刊雜志的收訂工作。 按時取信取報,把公函,便函及時分發到部門及個人。已訂購報紙:烏魯木齊晚報、烏魯木齊經濟部、烏魯木齊晨報;已訂雜志:《園林與植保》、《中國園林》、《高爾夫》、《景觀設計》等;《勝天集團報》已分發共5期。

(3)做好合同的管理工作,對合同進行編檔,建立合同收發臺賬,協助領導修改和審核合同,走合同流程。

(4)協助好辦公室主任做好公司固定資產的盤點工作。2015年對辦公區、生活區和各項目部進行盤點,盤點科目52類,包括辦公器材和基礎設備等,對固定資產登記造冊。

(5)做好公章的管理工作。嚴格執行公司公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。

(6)做好辦公用品的管理工作,對各項目部辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進行統計核算等工作。對棉大衣 、對講機 、摩托車、電腦等主要辦公用品進行了盤點。

(7)做好車輛用油臺賬工作,建立車輛每日、每月用油情況表、車輛的附加費用和每月車輛的公里數的統計表,做好行車記錄。行政辦負責管理著 9輛車,協調車輛,為各部室提供服務。

(8)做好一周訊情和月報的上報工作。2015年共上報集團一周訊情43次,月報9次。

(9)做好會議記錄和來客接待工作。2015年共做會議記錄29次,主要是周例會22次。協助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。

(10)做好生活區和工作區的后勤保障工作,與后勤管-理-員配合做好設備設施的.維修工作。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等。

(11)安排值班人員,要求值班人員認真填寫值班日志,做好值班人員值班情況記錄工作。

(12)協助黨群工作部和集團團委工作。向黨群工作部上報每月員工生日名單和催促投集團稿工作。

(13)協助辦公室主任做好年底總結工作和文藝節目的排練比賽工作。

二、在今年的工作中,我也存在著一些不足之處和需要改進的地方 :

1、文件存檔工作還不夠完善,各別部門存在不存檔現象。改進之處:要求各部門文件存檔,向集團各分公司學習檔案的管理,力求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善 。

2、在車輛的使用登記工作上不夠細致。改進的地方:完善登記流程,每個環節都應有記錄,定期或不定期檢查各車輛的派車單。

3、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴格,各項目部上報時大多以口頭述說的形式,容易出現誤差。改進的地方:要求各項目部以書面簽字的形式上報周報和月報 。

4、在專業技能上還有待提高,我將學習更多的專業知識,努力提高打字速度 ,加強書寫和閱讀的能力。

三、個人體會

1、車輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個車輛負責人,由專業的人員進行統一管理、統一分配和維修,做好記錄工作。

2、2015年食堂外部人員就餐達人數較多,鑒于食堂外來人員就餐較多,管理上相對不夠完善,公司就餐外部機手較多,一直都以記賬形式就餐,導致餐費收繳困難,損害集體利益。建議:就餐一律現金收費,不存在掛賬 。

3、講究分工合作,分工合理,各部門都互相關聯,團隊合作尤為重要。

4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協調非常重要。由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關鍵。

5、正確地對待自己的人生觀和價值觀,主動經常與領導交流,有步驟,有重點地抓好自己的工作,做到忙而不亂,真正做好分內工作。在工作中要切合實際,發現問題及時向領導反應,進行交流,防止錯誤發生。

五、下年工作計劃

認真做好行政專員一職,嚴格遵循崗位職責,遵守公司規章制度。做好每周工作計劃和每天工作日志,辦公用品的出入庫建立臺賬,每月應同各項目部進行核銷,車輛的使用登記記錄建立起來,協助辦公室主任完成各項工作。

做到穩重全面的處理工作上的問題,調整心態,踏實勤奮的進入工作角色,把工作做好,做好自己的職業規劃,做好每一件小事!公司給了我們發展的平臺,我在這個基礎上通過工作來提升自身能力,在工作中不斷地進步和完善來回報公司領導對大家的關懷和培養!

行政辦

二〇一〇年十二月十日

溝通是處理人際關系的必要方式,對于行政工作,尤其重要。如果溝通不及時、不準確,會嚴重影響工作的效率甚至出現南轅北轍的錯誤。建立良好的人際關系是溝通的金鑰匙,平時注重同事間的友好關系,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,有助于大家積極、有效地推動工作進度。

四、創造

工作如果是一成不變的,就會沒有生機,久而久之更會影響工作情緒,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中,通過對細節的觀察,努力找尋改進的可能,使工作生動、充滿樂趣,也在潛移默化中提升了自己的創新思維能力,為總部的同事們帶來便捷的服務和愉悅的視覺感受,我一直在改進。

五、合作

獨木難成林,在社會群體中,沒有人能獨自生存,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨立完成的。不僅僅針對自己,同樣適用于任何人。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協助,創建良好的工作氛圍,使之良性循環下去,是本人一直遵循的不二法則。

時光飛逝,轉眼我在***任職行政專員已逾半年,在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司各部門領導的悉心指導和同事們的熱情幫助下,我順利完成了各項工作任務,工作能力也有大提高,但我同時也暴露出許多不足,亟需我不斷學習,運用所掌握的知識和工作經驗彌補缺陷。現將這半年的學習、工作情況總結如下:

一、日常工作

1、文件管理工作:協助總經理書寫會議提綱,完善各項會議記錄,撰寫日常公文;對公司發放的通知及時上傳下達;對各類公文進行登記、上報、下發;在工作中學習檔案管理,注重文檔的存檔工作,嚴格規范流程。

2、協助類工作:

協助總監完成公司資質、榮譽項目申報相關工作:半年來,已完成浙江省輸配電行業協會優秀企業家、衢州市重點創新團隊年度專項考核、衢州市首席技師、浙江省科技型企業、浙江省誠信民營企業等相關申報材料的撰寫與整理工作。

協助法務部整理法務部資料檔案;郵寄各類法務文件,并及時做好相關登記記錄。

3、每日完成公司各類信件、報刊雜志的收發工作,按時取信取報,及時分發到部門及個人。

4、考勤工作:每月月初統計本管理中心的員工考勤,及時與上月出差、加班人員以及領導做好溝通工作,順利完成員工的考勤記錄工作。

5、組織安排2015年度優秀員工赴橫店一日游,該活動已圓滿完成,并取得良好評價。

二、工作中存在的問題

回顧這半年的工作,雖然在工作開展中有一定的創新,取得了一些進步,但依然存在許多不足,主要表現在:

1、工作中考慮問題不是很周全,個別工作做的還不夠完善,我需在今后的工作中加以改進,考慮問題時應更加詳盡,做事時需更加仔細、認真,并應主動與領導多溝通、交流。

2、對電力行業的專業知識仍不夠了解,在專業技能的把控上還有待提高,如在撰寫會議紀要和紅頭文件時,語言組織能力和詞匯把握度上仍有很大欠缺。

3、有時看問題看的不夠透徹,容易把問題理想化,導致和實際情況發生偏差,出現失誤。

三、收獲與體會

1、專業技巧:在部門領導的悉心教導下,我學習了正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧等,使我更深層次地認識到行政工作的規范性、靈活性和謹慎性,提升了自身的綜合素質和工作能力。

2、良好的人際交往:對于行政工作,一個完整的任務常常需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通、交流異常關鍵,擁有良好的交際能力是很重要的。在平日里,我積極參與、配合同事的工作,提供必要的協助,大家在工作中互相幫助,努力營造良好的工作氛圍,有效地提高了工作的執行力。

3、工作計劃安排:行政工作事務繁雜,在總監的指導下,我在開展工作之前會事先做好工作計劃安排,有主次地按時完成各項工作,避免顧此失彼,提高了自身的工作效率。

4、加強學習,拓寬知識面:我需學習更多的專業知識,加強對

公司同行業發展的了解,主動學習公司產品信息,在學習和歷練中,提升專業知識與工作技能。

5、提高服務意識:在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化自身的職責意識,提高辦事的實效性,全面提高執行力度,不斷加強主動服務意識。

2015年已經到來,新的一年帶來新的機遇和新的挑戰,在今后的工作中,我將以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到行政工作中,踏實勤奮地做好本職工作。公司給了我發展的平臺,我定會珍惜時間、把握機遇,在公司蓬勃發展之際,積極貢獻出自己的一份力量!

總結人:***

二〇一五年一月十日

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