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資料員工作職責(zé)范圍篇一
2.協(xié)助按工程進度準備周報及會議紀要。
3.協(xié)助工程現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設(shè)方有關(guān)資料的簽字蓋章確認工作。
4.項目過程中負責(zé)同客戶,管理公司,及大樓的協(xié)調(diào)溝通工作。
4.竣工資料的整理歸檔。
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)性工作。
資料員工作職責(zé)范圍篇二
1.負責(zé)主持辦公室全面工作,組織并督促部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草、審核本公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結(jié)、計劃、決議等文件、函件;
3.負責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
4.負責(zé)公司管理體系搭建,指導(dǎo)公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實;
5.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)籌備各類會議,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的順利,并傳達會議精神,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;
6.負責(zé)公司行政費用支出預(yù)算計劃的執(zhí)行情況,并按公司規(guī)定執(zhí)行獎懲條例;
7.擬定公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度;
8.負責(zé)進行公司固定資產(chǎn)管理,保證公司固定資產(chǎn)不會向外流失;
9.做好公司行政后勤管理服務(wù)相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;
10.負責(zé)公司行政檢查體系制度建立、完善、督導(dǎo)和落實;
11.負責(zé)公司證照的變更、年審、對各政府部門的報送材料等工作;
12.組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
13.負責(zé)項目公司印鑒、介紹信使用和保管;
14.負責(zé)工程過程的全部資料、圖紙的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
15.負責(zé)施工過程中各種會議往來文件的收集、變更簽證的收集、材料價差確認的整理、匯總等工作。
資料員工作職責(zé)范圍篇三
1.負責(zé)建立商場的設(shè)施設(shè)備臺帳;
2.負責(zé)對各工程相關(guān)圖紙、資料的收集、整理、存檔和保管工作;
3.負責(zé)各業(yè)務(wù)口的日常工作記錄表單的檢查和存檔工作;
4.負責(zé)配合上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、監(jiān)督本部門相關(guān)制度的日常落實情況及本部門質(zhì)量體系的日常執(zhí)行情況;
5.負責(zé)本部門的上報文件的起草、計劃、匯總及上報等文書工作;
6.負責(zé)技工的考勤工作;
7.配合工程師制訂部門年、季、月的培訓(xùn)計劃,并配合組織實施;
8.協(xié)助部門經(jīng)理進行本部門的目標考核和成本控制工作的檢查與監(jiān)督,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
9.做好工程物料和工具的登記保管和領(lǐng)用記錄;
10.負責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
資料員工作職責(zé)范圍篇四
1、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參加分部分項工程的驗收工作;
3、負責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作;
4、負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作;
5、工程造價,預(yù)算結(jié)算等工作;
6、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
資料員工作職責(zé)范圍篇五
1、負責(zé)整個工程項目自開工至竣工全過程技術(shù)資料及結(jié)算資料的編制、申報、存檔。
2、規(guī)范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
3、負責(zé)施工過程中聯(lián)系單及簽證單的往來(除了編制,還必須跟蹤簽復(fù))
4、負責(zé)施工過程影像資料的收集和整理分類。
5、負責(zé)工程安全臺帳的編制,熟悉“創(chuàng)標化”的相關(guān)流程。
6、熟練運用相關(guān)cad等制圖軟件,熟悉工程竣工圖。
7、完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。
資料員工作職責(zé)范圍篇六
1、建筑圖紙的識圖能力。
2、熟悉建筑施工流程,從開工到竣工全過程施工流程。
3、手工整理工程竣工資料的能力。
4、熟悉工程竣工資料整理歸檔規(guī)范。
5、熟練掌握工程竣工資料整理軟件。
6、熟練掌握工程隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收的程序。
7、具有3年及以上工程資料員工作經(jīng)驗,能獨立完成工程全過程資料。
8、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
9、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等。
資料員工作職責(zé)范圍篇七
1、熟悉招投標工作流程
2、主控標書質(zhì)量,提高標書項目的競爭力,規(guī)范投標文件,投標后對項目進行綜合全面分析,總結(jié)技術(shù)標的投標經(jīng)驗;
3、制作、提交各類資格預(yù)審文件;
4、跟進、提交投標項目進度,確定中標信息;
5、與招標單位、招標代理單位溝通,協(xié)調(diào)標書制作具體內(nèi)容,根據(jù)招投標文件制作標書技術(shù)文件等;
6、及時跟進項目情況,與單位技術(shù)人員及時溝通;
7、協(xié)助公司各項檔案的管理;
資料員工作職責(zé)范圍篇八
1、開工前期提供報審所需資料(包含公司資質(zhì)、人員、設(shè)備、材料等)。
2、填寫開工報告經(jīng)審核后送甲方及監(jiān)理審核。
3、進場材料的相關(guān)資料的收集和報審。
4、施工過程中做好現(xiàn)場資料簽證和資料送審工作。
5、施工過程中配合實際施工進度做好試塊送檢工作及完成檢驗批資料填寫。
6、匯總每天實際施工工程量(僅限于駐工地現(xiàn)場資料員)。
7、完工后按規(guī)定整理、匯總及裝訂工程資料,保證資料完整正確。
8、完成上司交代的其他工作,能獨立作業(yè)者優(yōu)先。
資料員工作職責(zé)范圍篇九
1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;
2、負責(zé)公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔;
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用;
5、按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料,會同公司其他部門將項目立項依據(jù)文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理;
6、負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄
資料員工作職責(zé)范圍篇十
一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內(nèi)及時采購回所需的材料,不得影響工程進度。
二、材料員應(yīng)對所采購的材料質(zhì)量負責(zé),并對其購進的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負全部責(zé)任。
三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài),采購材料應(yīng)貨比三家、價比三處,購回的材料應(yīng)物美價廉,購材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話,票據(jù)上應(yīng)有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字,方可報銷。
四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內(nèi)及時租賃和歸還,租賃和歸還單據(jù)必須當日由項目經(jīng)理簽字方可結(jié)算,做到日租、日算、月結(jié)、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。
五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長復(fù)核,交于會計處掛賬。
六、采購材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質(zhì)材料。
七、必須服從項目經(jīng)理的安排,服從材料科長監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算預(yù)算量與實際用量的差額,核算預(yù)算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。
資料員工作職責(zé)范圍篇十一
1、負責(zé)對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2、負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
4、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
5、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
6、按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。
7、負責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
8、負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。
9、負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
10、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
11、 負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準確消料,登記臺帳,報表按要求上報。
12、負責(zé)工程項目的后勤保障工作:負責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。
資料員工作職責(zé)范圍篇十二
1、負責(zé)商務(wù)部項目合同、施工資料收集、工程簽證資料收集、竣工驗收資料收集、結(jié)算等所有工程資料的收集、管理收發(fā)與保管;
2、協(xié)助商務(wù)部進行項目市場材料詢價各種資料的編寫、收集、整理;
3、協(xié)助商務(wù)部進行項目投標資料裝訂、整理等;
4、協(xié)助商務(wù)部經(jīng)理進行商務(wù)部文件和制度的執(zhí)行、項目檔案的管理等其他文件性工作;
5、負責(zé)會議紀要、公文、工作計劃的整理;
6、有良好的團隊合作精神、責(zé)任心強;
7、熟練操作辦公軟件;
8、按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
資料員工作職責(zé)范圍篇十三
1、配合部門負責(zé)人處理有關(guān)工程技術(shù)資料,提供相關(guān)數(shù)據(jù)作為項目處理意見;
2、負責(zé)工程圖紙檔案的全面管理工作;
3、配合公司工程資料的整理,解決工程項目糾紛及遺留問題提供準確資料證據(jù);
4、負責(zé)反饋在建工程表格及往來資料竣工檔案的追收情況;
5、負責(zé)企業(yè)工程、安全貫標、技術(shù)等資料的檢查、整理、申報工作;
6、負責(zé)項目投標文件編制、開標等工作;
7、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)所交辦的所有工作。
資料員工作職責(zé)范圍篇十四
1、負責(zé)建立施工項目資料臺帳;
2、負責(zé)施工資料、圖紙等檔案的收集、整理;
3、負責(zé)施工資料的往來傳遞、追溯及借閱管理;
4、負責(zé)提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;
5、負責(zé)施工資料的立卷、歸檔;
6、負責(zé)施工資料的封存和質(zhì)量
7、負責(zé)施工資料管理系統(tǒng)的運用、服務(wù);
8、負責(zé)施工資料的驗收與移交;
9、負責(zé)施工資料的審查;
10、參與建立施工資料管理系統(tǒng);
11、參與制定施工資料管理計劃;
12、參與建立施工資料管理規(guī)章制度;
13、直屬上級交辦的其他工作。