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物資工作計劃安排篇一
1——5月份計劃57份,共計665項,其中臨時性計劃占90%以上,采購率約達到98%以上,出庫材料x項。基本上保障了物資需求。四月份配合分公司試行單車核算中,累計入庫材料189項,出庫材料396項,其中配件332項分別由53臺作業車輛耗用。
1、今年公司下發了物資管理暫行規定五章十五條,我們自己制定了從部長到采購員、材料會計以及保管員的職責及各項內部管理制度共計38條,做到有章可循。
2、在實際工作中,認真執行管理制度,按照各部門提出的經由分公司經理簽字,主管領導審批,總經里批準的計劃實行采購工作,對臨時發生的特事及時請示領導,杜絕越權采購和無計劃采購。同時,通過制度的實施,做到了采購有計劃、計劃有審批、驗收有手續、出庫有領料單,使物資的計劃、采購、驗收、出庫得到了有效的控制。
3、完成了上半年的固定資產和低值易耗品的盤點工作。
4、我們基本上做到了每月都對各部門提出的物資計劃進行廣泛的市場調查,走訪其他區局作業公司,對上百種配件、化工、燃料的價格做到詢價、比價,并隨時掌握市場的浮動價格。比如干掃和水洗車用的聚氨酯膠管,廠家供貨每米在600多元,經過多次走訪市場,聯系多家供應商,最后經過比價,在同等的質量前提下,我們以每米200多元價格組織進場,滿足了作業需求,每米管為企業節省了近400元,按照使用量一年節省在6萬元左右。同時通過市場調查,也建立了必需的急加工網點及物資供應網點,以保障物資的需求。
5、倉庫管理上,材料入庫基本做到了驗品種、驗規格、驗質量、驗數量,出庫憑領料單發貨,定期盤點,并對倉庫進行了規范性的初步整理,搭設貨架、地坪漆地面,貨物規范擺放、標識清楚等。
6、工作中,能夠積極主動地配合分公司,在節假日、清冰雪等重大活動前,不坐等計劃,而是提前介入,贏得工作的主動性。對車輛維修項目及更換的配件進行原因分析,對非正常損壞提出意見。能修的不換,要換的返舊領新;積極提出合理化建議,幫助改進、解決疑難問題。如五十鈴干掃車,使用過程中水箱水溫很高,無法作業,經過多方思考研究,提出風扇由7齒改為8齒,改裝使用后,水溫溫度降
了下來,保證了車輛正常作業。對常用的起動機、發電機、取力器、轉向阻力泵等,以往這些配件壞了就采購新的,每件都在1000到20xx元不等,我們送修了近40余臺,有的不能維修就采取拆件互補,一項為企業節省資金達4、5萬元之多。為了降低油料損耗,避免浪費,方便司機加油,我們動腦筋、想辦法,自己研究制做了不銹鋼油罐,同時也減少了地面污染。
7、利用物資軟件系統加強了原始憑證收集整理建帳工作,按公司規定及時完成了報表,加強了原始記錄統計,為進一步規范物資管理起到了積極的作用。
回顧20xx年半年來的工作,總的來說,我們物資部5名同志,能夠團結一心,盡心盡力為基層服務。在物資管理工作、車輛維修中,能主動地為企業把好關,堵漏洞,積極提出多項合理化建議,并多次和修理班同志共同探討、查找車輛損壞原因,不該采購的配件堅決不購,能維修的不購新件,盡可能節約成本,同時也節省了維修時間,保障車輛的正常作業。在核算工作中,認認真真、清晰、準確的做好每一筆往來賬目,并主動配合、協助財務部,做好報表工作。半年來,同志們的工作能力均有較大的提高。
1、在計劃審批、價格掌控、使用管理以及內部管理等方面還存在許多問題。
2、具體工作中不細致,在管理流程上還有許多欠缺,如領料制度、領用標準方面還缺乏有效的管控辦法。
3、在內外溝通和協調上還需要加強,
4、對廢舊物資的回收處理上還沒有形成有效的管理流程。
1、嚴格執行公司物資管理暫行規定,按制度做事、按規章辦事,進一步完善物資的計劃管理和采購流程,以月計劃為保障,臨時計劃為輔助,計劃報批前進行詢價、議價、比價,確定指導價。
2、本著嚴格、周密、可操作的原則,完備各項手續制度,入庫、出庫、使用部門、用途以及經手、驗收、審核還需進一步清晰明了。
3、堅持每月進行一次市場調查,及時掌握市場動態,同時利用工作軟件,將大宗材料價格直接錄入,以利于隨時對材料的價格管控。
4、逐步由采供型向采供管型轉化,做到相互配合,共同協調,配合分公司制定合理的領用標準。(車輛大、中修可否實行會簽制)
5、每季(半年或夏季、冬季)進行一次材料消耗分析,為深化管理降低作業成本提供基礎數據。
6、建立廢舊物資臺賬及回收處理流程,有效堵塞管理漏洞。
以上只是一些想法,物資管理涉及到全公司各個部門,很多方面還需要征求各部門意見并與相關部門共同探討,還需要得到領導和同志們的支持、幫助和理解。
物資工作計劃安排篇二
(一)定量指標完成情況
20xx年度各項指標對比情況
(二)定性指標完成情況
落實公司的各項物資管理規章制度,完善、健全分公司物資管理體系。分公司各項目部按照公司項目管理標準化的要求,設置物資管理部門,配備專職物資管理人員。
按照集團和公司的要求,嚴格信息建設及信息報送,各項報表及時準確,推進電子化線上采購和提升物資nc系統使用水平。
20xx年物資管理體系建設工作重點是各項物資管理制度在項目落地和項目部層面的組織保障工作。
今年分公司新開工項目較多,新上崗的物資管理人員較多,其中還有工作經驗不多的員工。針對這個情況,分公司工程物設部對各項目進行了多次實地面對面的制度宣貫工作;并借助日常報表、專項檢查,利用現有網絡平臺(集團集采系統和公司項目管理系統)進行具體工作業務的實操培訓。
在項目部層面的組織保障方面,督促項目部按照公司項目管理標準化手冊的要求,成立了物資管理部門并合理配備專職物資管理人員。分公司物資管理人員共13人,包括社招,臨時、所有物資管理人員。
(一)項目前期策劃情況
督促指導項目部進行物資前期策劃工作,并編制《物資管理前期策劃書》,指導廣東玉湛項目編制《物資管理前期策劃書》的同時,完成了上級單位布置的采購調研工作,并依照調研結果為降低項目采購成本,建議第三項目部向廣東玉湛項目局指提出自建碎石加工廠的建議。參加了第三項目部的成本策劃會,并對其編制的成本策劃書提出了改進建議。
(二)完善分公司物資管理體系,注重制度在項目落地實施情況,對物資管理人員進行了全面培訓,以現場培訓、檢查相結合的方式,實地培訓指導項目部物資管理人員,學習上級單位管理制度和工作流程,就項目物資前期策劃、集中采購和供應商管理、限額領料的管控等方面進行現場培訓。
(三)物資信息系統管理
借助集團集采信息平臺和公司項目管理系統,今年進行了集采系統培訓和物資nc系統培訓。加強集采系統的使用管理。針對公司下發的年度采購考核指標,對各項目部進行目標交底,并對考核指標完成情況進行檢查。
同時在物資采購中積極利用集團和公司的優勢供應商資源,20xx年分公司與中交天津工貿公司(集團戰略供應商)進行了鋼材、安全防護用品的采購合作;與江蘇金寶鋼貿公司(集團供應商網絡內供應商)簽訂鋼管樁采購合同,不僅提高了分公司年度物采指標完成度,更是降低了項目物資采購成本和資金壓力。
(四)加強計劃管理
對各項目《主要物資總需用計劃》、《年度主要物資需用計劃》進行了梳理,統一了計劃內包含的物料種類、供貨周期、采購形式,改變了以往各種計劃內信息不統一、難以進行比對的問題。
(五)開展物資專項檢查
對各項目部內業資料以及施工現場進行了全面檢查,提出了整改意見,規范項目管理行為,有效提升分公司整體管理水平。
(六)嚴細合同管理
對上報的合同進行嚴格的條款審查,并要求上傳采購支持附件。20xx年分公司簽訂物資采購合同38個,合計定標金額3.23億元;其中鋼材2.18億元、水泥0.58億元、燃潤料0.13億元。
(七)加強項目物資成本管控,對項目部成本控制情況進行全面核查。要求各項目部明確材料成本管理為物資管控工作的重點。
會同第一項目部和第五項目部對貴隆項目、莆田風電項目鋼材和混凝土進行了全面核算,依照項目物資需求總計劃和各分包單位實際工程量清單,對主要分包單位的物資領用量進行了復核。
在8月份對每個項目的材料開累節超情況進行了統計匯總,形成了《項目材料節超報告》。編制了《材料節超月報表》,并要求各個項目部于每月25日前按時上報,對項目的材料節超情況進行分析,發現成本管控的漏洞。結合《項目物資材料消耗動態臺賬》,以項目物資需求總計劃和年度物資需求計劃值為紅線,每月形成各項目物資消耗數據表,用來監控各主要材料的消耗情況。
(八)初步建立了分公司物資價格指導機制。
在網絡工作群內向所有項目部發布最新的主要材料價格信息和該區域的集團區域供應商信息,指導項目部的采購。
(九)編制完成了《中交一航局總承包分公司物資管理手冊》,通過精簡的語言、篇幅,快速為物資管理人員梳理物資管理流程,解釋各種表格的使用規則、方法。
(十)對各項目部周轉材料進行統計匯總,組建并定期更新總承包周轉材料庫,方便各項目間閑置周轉材料的調撥工作,增加周轉材料的利用率,避免周轉材料的重復采購,減少各項目的施工成本。
(十一)組織經驗交流
今年6月,分公司工程物設部組織各項目部就自己工作中的經驗進行了交流。第一項目部交流了項目物資制度制訂和物資集采方面的經驗;第三項目部介紹了項目前期物資管理策劃和地材成本控制方面的經驗;第五項目部總結了物資nc系統使用方面的經驗。加強項目間橫向經驗交流,提升各項目部物資管理水平。
(十二)完成了即將召開的分公司20xx年度船機、物資工作會議的會議策劃和前期準備工作。
(一)隨著工程項目數量的增加,現有物資管理人員數量短缺。部分物資管理人員為新入職員工,對分公司管理制度與流程還未熟練掌握、理解,管理水平有待提高。
(二)項目物資管理的執行力建設還不理想,表現在不能及時響應上級單位的管理要求。
(三)項目部部分材料使用存在超耗現象,仍需加強物資消耗管理水平。
(四)在使用項目管理系統方面,各項目部都存在不同程度的不足。
加強對各項目部新上崗物資管理人員的制度宣貫、工程標準和流程培訓,20xx年此項工作要結合電子化采購率和四大材公開招標份額的不斷提升的工作需要進行。具體工作思路是以集團物采平臺和公司項目管理系統為業務基礎,硬性要求每個項目部最少2-3人能熟練掌握。不定期組織各項目部的經驗交流活動,目前已經部署了第五項目部公開招標經驗交流活動。在注重加強培訓的同時,對新上崗物資管理人員的工作技能進行專項考核,考核結果直接與崗位安排、薪酬標準掛鉤。
借助公司物資部的強大資源支持,對分公司物資管理人員進行招標采購、日常收發存信息管理、項目物資管理制度建設等方面的指導和培訓。在3月我們已經邀請公司物資處采購方面的專家協助和指導分公司開展柴油公開招標采購工作,結果顯示通過這樣的指導能在短時間內提升分公司物資管理人員在公開招標方面的工作水平。
首先,各項目要按照上級單位最新的制度結合項目自身特點,調整項目物資管理制度體系。在制度落地方面,不僅僅依靠分公司和項目兩級的宣貫,更加重視人員對制度的理解、對工作流程的掌握,注重實效。其次,今年將對各項目部物資管理人員進行業務全過程的考核來促進物資基礎管理工作扎實落地,主要是通過對物資管理人員策劃能力、發現問題的敏感度、處理問題的方式方法等方面的具體工作效果進行考核,以此推動項目部物資管理持續改進機制的建立。
(一)加強物采系統的使用,提高物資管理人員公開招標采購能力,培養物資招標采購人才,完成年度考核指標。
年度采購考核指標(定量指標待定)
(二)加強項目管理系統的學習,隨著項目管理系統與財務浪潮系統的對接,使物資管理和成本的管控邁上一個新的臺階。
(三)充分借助目前已經在用的集團采購信息平臺和公司項目管理系統,選用集團的優質供應商資源來提升采購質量、完善分公司自身的物采供應鏈。分公司在建項目中全部集采物資和金額較大的物資采購,都由分公司組織進行;同時對金額超過100萬元的采購行為,規定原則上全部采用公開招標的形式確定供應商。
(一)在提升執行力方面,以有效執行公司、分公司和項目部管理制度為基本目標,各項目部明確物資管理機構和具體管理人員職責,建立多級責任機制(項目經理-分管領導-部門負責人-物資管理員),解決責任不清、工作標準不清、工作流程不明確的弊病。
(二)完善分公司物資管理考核機制,針對各項目特點、年度工作目標的完成情況、日常管理工作開展情況,進行實地考核與網絡考核相結合的模式。
積極落實《中交第一航務工程局有限公司物資消耗核算管理辦法》的有關規定。監督各項目按要求編制上報月度材料消耗動態臺賬和材料節超月報表,加強物資消耗核算管理工作,提升物資成本管理水平。對各項目的物資需求總計劃和年度物資需求計劃進行動態管理,保證計劃的指導性和嚴肅性。
加強物資成本專項檢查力度,計劃每季度采用現場檢查或網絡數據檢查的方式,對各項目物資實際采購成本、合同價格、理論消耗數量與實際消耗數量進行對比分析,并組織降低物料損耗經驗的交流,以提升分公司整體降本增效的水平。
物資工作計劃安排篇三
一、年度檢討
1.1、得(目標):
1.1.1 采購成本降低率
從20xx年開始每月都有采購成本降低率的統計,定期提出采購成本下降的方案。
1.1.2 制度構建
1.1.2.1 已建立《供應商年度審核計劃》;
1.1.2.2 建立了《合格供應商一覽表》,初步梳理了現有供應商的情況。 1.1.2.3 已建立《合格供應商基本資料》格式。
1.1.2.4 已建立《新供應商現場評審》和各合格供應商的《月度業績評分》 2.1失(目標):
2.1.1 對合格供應商進行升級優化
2.1.1.1 沒有每月對所有合格供應商的營業額,品質合格率,交貨準時率進行對比分析 如何改進:
1、每月收集各合格供應商的營業額,品質合格率,交貨準時率進行統計分析,對各比例呈現下降趨勢的供應商定期提出整改。
2.1.2 供應商資料的完善
2.1.2.3 缺乏對供應商的管理與輔導,小部分供應商沒有簽訂《供料品質保障協議書》。 如何改進:
1、對所新開發的供應商一定要簽訂《供料品質保證協議書》
二、現狀分析
1、內部資源評估 1.1人力分析
采購部人力資源分
析表
1.2 物力分析
1.3資訊力分析
1.3.1現行資訊力(合計:10項):
1.3.2暫欠資訊力(合計:3項):
2、外部環境分析:
2.1現有供應商規模:35家
2.2 現有供應商評估情況:保留 家,培育 家、淘汰 家
2.3 預測供應商開發方向:
2.3.1 注重環保和規模 2.3.2 降低成本
三、20xx年年度管理目標
四、執行展開模式
采購部執行計劃展開模式采購開發管理目標
五、組織與配置
六、教育訓練
七、管理對策:
7.1 會議管理 7.1.1 早會管理:
昨日來料情況與工作遇到的難點 今日工作計劃、重點與具體分工
7.1.3 周會:
傳達公司會議精神,解讀學習相關管理制度;個員提交周計劃與總結對上周工工作進度作總結分析檢討及對本周工作重點作布達。
7.2 表單管理
《進料品質匯總表》、、《采購合同》、
《合格供應商清單》、《合格供應商審核計劃》,《供應商月度績效評分》,《供應商月度對比分析》,《報價單》,《周計劃與總結》等。
八、所需支援事項:(共計2項事項)
九、預算管理
十、執行計劃總表
物資工作計劃安排篇四
對我們電力物資公司來說,是一個機遇與挑戰并存的`一年。在和電業超市分離后,我們的工作重點要盡快的轉移到為局內部所需各類材料的供應上來,要進一步加大供貨力度,嚴格按照材料計劃的具體要求,嚴格做到保質、保量、低價、按時供應。按照我公司制訂的《今后三年發展規劃和思路》,我們認為,有局黨委的大力支持和關心、指導,我們的前景還是光明的。雖然我們面臨著沒有經營場所,當前電料市場競爭日益激烈,開拓市場營銷困難重重,材料計劃流失嚴重等一系列問題,但我們絕不辜負局黨委的重托和公司全體員工的期望,我們在認真思考和分析論證的基礎上,根據企業當前的實際情況,特制訂出20xx工作計劃,具體如下:
一、作為我局電力物資供應的主要單位,要積極完成局各類電力物資的供貨任務,切實保證局所需各類電力物資按時、按質、按量供給,同時,還要努力拓寬電料營銷市場,在如今市場競爭日益激烈,電料市場更是良莠混雜的情況下,我們要采取切實可行的措施,積極拓展外部市場空間,不斷尋求企業可持續發展的動力。具體要做好以下幾點:
1、加強備品備件的管理力度,采取得力措施確實保障我局備品備件的需求。為此,我們要根據局備品備件材料計劃,積極準備,按時、按質、按量組織貨源。同時,為避免占壓資金,我們要積極與各兄弟單位協調,共享各類備品備件資源的合理使用,這樣以來,如果局電力維修需要哪些備品備件,我們就能在第一時間內及時的供給,從而有效提高工作效率和資金使用率。
2、克服困難,采取切實有效的措施,努力拓展外部電料市場。為此,我們要以靈活機動的營銷策略、質優價廉的各類電力物資、熱情周到的服務,全力以赴搞好市場電料經營工作。不斷提高市場占有份額。
4、積極做好局各類勞保用品、辦公用品的供應工作。我們要積極協調好局屬各單位的關系,爭取他們的大力支持,把局屬各單位的勞保用品、辦公用品等材料計劃交由我們供應。為做好這項工作,我們既要按時、按質、按量的及時保證各類勞保和辦公用品的供應,還保證服務到位,價格合理,利潤透明度高。
5、強化服務意識,提高服務質量,完善服務措施,拓寬服務范圍。我們要切實加強服務素質的提高工作,不辜負局領導對我們的支持和期望,積極做好物資供應工作。保證做到以優質的服務和質優價廉的商品積極完成上級交給的各項供貨任務。并進一步加強員工服務素質教育,努力拓展外部電料市場,為實現既定的發展目標奠定基礎。
二、嚴格物資訂購管理,各類物資訂購要做到貨比三家,即:同類物資比質量、相同質量比價格、相同價格比信譽。實行采購、合同、審批分離,做到采購人員不訂合同;訂合同后交領導審批。確保各類電力物資能夠質量優、價格廉,嚴格按照材料計劃要求及時供應。
物資工作計劃安排篇五
-----------物資分公司集采工作于二〇一二年四月開展以來,經過近一年的深入實施取得了一定的成果,逐步走入正規化軌道。新的一年,為了更好的完成20xx年公司物資集中采購計劃,物資分公司依據2月16日長沙物資集中采購會議的工作思路做出以下安排:
1及時了解市場情形, 調查項目部物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,做到供需心中有數。
2 審核各項目上報的材料計劃,統籌安排和確定需求內容。熟悉和掌握項目所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查是否符合質量要求。
3 按計劃完成各類物資的采購任務,對大宗材料組織招標,檢查合同的執行和落實情況。參與對供應商的評估和認證,以保證供應商的優良性。
4 督促各項目物資部門及時制定本項目物資計劃并按時上報公司, 以便公司對各項目需求計劃的匯總編排并及時報于供應商組織供應。
5與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開
展業務往來。物資需求計劃報交后,多于供應單位溝通,督促物資的及時交付。
6 注重對新產品、新材料供應商的尋找、資料的收集及開發,定期對供應商進行體系綜合評估及認證.與供應商的比價、議價與談判才能做到心中有數。
7 及時、準確地做好各種物資需求計劃的編制審核工作。做好各種物資價格、供應商資料、合同、報表及單據的存檔保管并合理歸檔,同時切實做好相關資料的保密工作。
8 完成公司領導交辦的其他與集采業務相關的工作任務。
物資分公司在20xx年工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
物資分公司集采中心 20xx/2/20
物資工作計劃安排篇六
20xx年,物資設備部堅持以“成本管理”為核心,以“過程管控”為主線,以“效益最大化”為原則的精神,結合總公司相關文件精神及公司現狀,圍繞以現場物資采購管理為重點,狠抓工程項目成本管控,全面提升物資系統精細化管理水平,大力推行物資集中采購、強化物資合同評審等各方面工作都取得較大的進步,管理水平得到穩步提升。現將一年來的主要工作簡要回顧如下:
(一)加強宣貫,認真落實物資精細化管理要求;補充完善物資管理制度。
通過加大對股份公司物資精細化管理的宣傳力度,組織物資管理人員開展學習和研討,切實提高物資管理人員業務技能,把物資精細化管理要求落實到工作中。加強了物資管理指導和監督檢查,大力推行物資集中采購,嚴格項目物資計劃審批,強化合同評審,確保物資精細化管理落到實處。同時要求項目部要加強物資計劃、合同管理、現場管理、資金結算、消耗控制和成本核算等重要環節的管控,明確工作職責、程序和流程,確保項目物資精細化管理落地生根。 根據管理工作需要,補充完善了相關文件及制度。發布了《公司20xx年合格供方名冊》的通知、《20xx年主要物資采購限價價格》的通知、《內部物資調撥管理》的通知等相關文件。
(二)強化物資采購管理,超額完成總公司下達的集中采購指標;
嚴格執行物資精細化管理采購管理要求,按照公司“兩級采購平臺的物資管理模式,所有構成工程實體的主要物資總公司集中采購范圍,采取公開招標采購;輔助材料實行網上采購。
本年度分公司集采累計招標金額5.5億元,超額完成總公司所下達的3.8億元集采指標。節約金額5200萬元,節約率9.45%。為公司成本降低、效益提升創造了條件。
(三)規范物資采購合同管理、防范經營風險
嚴格執行精細化管理要求,統一使用公司合同范本,規范合同內容,嚴格執行兩級評審制度,防止關鍵性合同條款出現差錯,避免合同開口現象發生。強化合同基礎管理,合同簽訂時供應商各種證照齊全、真實有效,簽字雙方必須是法人代表或其授權委托人,雙方同時簽字蓋章,并加蓋騎縫章,避免產生無效合同。要求及時解除不規范合同,組織雙方重新簽訂,做到整改閉合,防止相關風險的發生。
截止20xx年12月初,共評審合同430份,合同總金額13.61億元。
(四)強化物資核算管理
加強物資消耗過程控制,定期進行消耗核算分析,及時掌握各項物資節超情況,根據責任成本、預算單價,對比物資消耗情況和實際采購單價,從量、價上進行分析,找準數量、成本節超原因,提出改進措施。為了指導項目核算,編制了《項目經理部主要物資消耗核算分析流程圖》共享至業務群中供大家參考。
(五)嚴格按總及公司物資統計管理辦法規定,認真做好統計及核算工作
按照現行規定填報各類物資報表,填寫齊全、數據準確、及時上報。公司物資設備部通過對主要材料采購報表進行單價、數量的核查,而起到監督管理作用。
20xx年物資采購總金額8.18億元,其中,鋼材共計158568.36噸,金額4.44億元;商品混凝土一共計728652立方,金額2.52億元;水泥共計236878噸,金額0.89億元。(截止到12月份報表數據)
(六)加強日常工作的督導與檢查
加強日常物資基礎管理工作的督導與檢查,主要檢查物資管理的組織機構及制度建設、物資采購管理、合同簽訂與執行、物資現場管理、物資資金管理、物資報廢處置、效能檢查執行情況、物資精細化管理等內容,通過檢查發現問題,找出問題的原因。組織項目部之間開展互檢互評活動,項目部通過整改問題、解決問題、相互學習、取長補短的方式,切實提高物資管理水平。
(七)其他方面
一是積極配合投標中心的投標工作,先后進行了25個項目的投標材料詢價工作。
二是組織了物資部長及應屆畢業生的業務培訓,通過對崗位職責、招標采購、物資合同、物資統計報表、管理軟件使用及日常工作中發生的問題進行講解、討論。提升了物資部長的業務管理水平,增強了應屆畢業生的物資管理基礎知識。
四是20xx年新開項目部全部使用資管理軟件,信息化工作方式正逐漸占據主力。
五是積極進行物資效能檢查工作的開展,及時發現管理缺陷,糾正偏差行為,有效提升企業管理的效能。
(一)物資管理基礎工作有待加強提高。
(二)物資區域集中招標采購的優勢未發揮。
(三)成本核算分析工作有待細化、提高。
(四)限額領料管理工作有待加強。
(五)輔助材料網上采購有待加強。
(一)貫徹執行精細化、物資基礎管理工作落到實處
物資成本占工程項目總成本的60%以上,加強物資精細化管理,貫徹執行精細化是降低成本、提高企業經濟效益的重要任務。物資人員必須認真學習,加強物資計劃、合同管理、現場管理、資金結算、消耗控制和成本核算等重要環節的管控,將物資各項精細化管理工作落在實處。
(二)通過物資區域集中采購,借助電商平臺降低采購成本 主要物資通過電子商務平臺進行區域采購,二三項料逐步實現平臺采購,公司集中資金,通過公開招標、減少供應流通環節及優化資金支付等綜合途徑降低采購價格, 降低成本,提高經濟效益。
(三)加強合同管理
統一使用合同范本,進行二級評審,增強法律意識,防范合同風險。
(四)加強成本核算分析
成本分析不到位現象普遍存在,應加強勞務企業材料消耗管控,避免月度材料核算流于形式,杜絕無價差分析,無盈虧原因分析,分析不深入等現象,達到成本核算分析能真實反映實際收入和實際消耗對比情況。
(五)加強限額領料管理
為有效加強工程項目物資設備消耗的過程控制,控制材料的供應領用數量,節約使用材料,及時掌握材料限額領用的執行情況,加強限額領料制度的執行是當務之急,將發布限額領料工作指導方案,以提高公司各單位物資成本控制水平,達到降本增益的目的。
物資工作計劃安排篇七
20xx年,物資供應部全面落實好集團公司、上級管理公司及我公司20xx年工作會議精神,以公司20xx年工作總的要求為指導思想,以完成“降低采購成本、以工程結束決算完成”為工作方向,以“精誠服務、嚴細不怠”的工作精神深入開展精細化管理工作,不斷加強部門的執行力建設,高質量的完成了基建期間的甲供材料物資保障工作。
具體完成了以下幾方面工作:
一、精益求精,細化物資管理工作
20xx年是我公司基建管理的關鍵一年,是我公司從基建向生產過渡的關鍵一年,在打通化工流程過程中,無論從供煤的尾項整改,到空分的氧、氮產出,從動力鍋爐的達效到氣化、合成、凈化的觸媒裝填,都與全體干部職工的辛苦分不開。做為一個服務于全廠的部門,物資供應部在公司領導的正確指導下,在公司各部門、各分場的鼎力支持和配合下,出色地配合國資委監事會對我公司檢查;及時地協調科爾庭高壓噴射器到港事宜;在空分冷箱珍珠巖填充過程中,20xx年9月經與廠家多次溝通,從昆明調運兩臺現場膨化設備,保證了珍珠巖填充效果,降低了成本、提高勞動效率,減輕了分場的工作強度。在動力分場一號爐點火及其它鍋爐烘爐過程中,及時地協調到廠柴油、爐渣事宜,24小時安排專人跟蹤,為動力一次點火成功奠定了基礎;組織化學品庫外圍廠地硬化工作,在材料退庫前做到未雨籌謀;多次協調設備廠家技術人員到廠調試及異常處理;配合相關部門制定完善7項物資管理制度;截止xx月底共計完成了724份需求計劃的采購工作;完成設備材料招標xx批次29項,已簽訂采購合同29項。
二、嚴格把關,科學預測,采購工作準確高效
截至20xx年xx月份底,累計簽訂設備材料及其他物資買賣合同共595項,合同金額33390萬元,其中設備類合同109項84xx萬元;工程材料類合同393項23531萬元(含合同補充協議);備件類合同37項,合同金額728萬元;其它綜合類56項、7xx萬元,其中單價合同2項。
截止20xx年xx月底共完成投資36660萬元,其中設備類17639萬元,工程材料18587萬元,綜合類363萬元、備件71萬元。
截止xx月底,累計完成入庫金額:77262.75萬元,完成出庫82566.5萬元,截止20xx年xx月庫存金額2454萬元。
三、科學謀劃,因地制宜,高起點建設物資超市
推行物資超市是借鑒大型商業連鎖企業運營經驗,將超市化運營理念成功運用到工業品供應的具體實踐,是提高物資集約運營水平,降低通用物資儲備資金占用的重要措施。20xx年,本著“方便生產、保障供應、降低儲備、加快周轉、提高效益”的原則,通過全面調研和分析論證,經主管領導批準,決定實施廠內物資超市。結合本公司的實際情況,我們堅持“高起點、低投入、因地制宜、經濟適用”的建設方針,對庫房進行升級改造,使之適應物資超市的要求。預計在明年二月,物資超市全面啟動運行。
四、細化程序,廢舊物資管理工作嚴謹規范
20xx年,物資供應部與安全環保部協同作戰,對施工單位所有出廠物資嚴格把關,物資供應部為安全環保部提供了一份詳細的甲供材清單,施工單位在材料、設備出廠前,由物資部專人核查,有效地防止施工材料外流。
五、內部挖潛,做好施工單位決算工作
20xx年為實現物資庫存的精細化管理工作,物資供應部配合計劃部進行工程決算,對各施工單位甲供材料,組織人員按電子臺帳進行細致的盤點,共計打印文件457份,做到庫房管理不留死角,最大限度的防止施工單位撤廠前退庫物資的流失。
為生產物資管理的下一步工作提供了重要的基礎數據和材料保障,有效地降低明年資金預算。
六、樹立形象,推行“真誠服務、主動服務”理念
20xx年,為樹立窗口單位的形象,我們引導員工以“真誠服務、主動服務”的工作理念,想生產現場之所想,急施工單位之所急,把生產現場方面的滿意度作為衡量我們工作優劣的標尺。對于基建期間急需的物資材料,開辟綠色通道,盡快與生產廠家聯系訂貨,保證工期、保證質量。
第二部分 20xx年工作計劃
20xx年,物資供應部將以《中國國電集團公司物資管理辦法(修訂)》、《中國國電集團公司工程招標、生產招標管理辦法》為工作準則,以“降本增效”為工作重點,全面完成公司生產和工程所需物資的供應工作。根據公司工作總體思路及20xx年物資工作從基建材料供應向生產期材料供應轉型的特點,物資部將結合20xx年綜合計劃,與設備部、技術部、生產運行部攜手完成對技改、大小修的備件、材料采購工作;完成各分場大宗消耗性材料采購以及設備維護、日常消缺的材料采購工作;
一、嚴把“計劃關”,細化工作程序,合理降低庫存
20xx年,物資供應部的的工作重點就是:合理降低庫存,實現資金的有效利用。
1、加強物資計劃采購管理,規范采購流程,建立建全市場詢價網絡體系,比質比價采購;進一步加強招標管理工作,建立健全各項招標管理制度,嚴格執行物資采購招、議標和比價管理規定,實現物資采購計劃準確率100%,杜絕計劃外采購。及時、準確把握市場信息,掌握物資價格波動情況,在保證質量的前提下,選取價格最低的采購,進一步降低采購成本;要拓寬采購渠道,減少采購環節,控制采購成本,降低生產費用。
2、根據各倉庫實際情況,確定應下降的庫存定額,落實到相
應的計劃員和保管員;每月末由保管員對所保管物資進行一次盤點,每季度聯合審計、財務人員進行盤點,保證賬卡物相符率達100%;要認真進行物資的保管保養,避免庫存物資銹蝕或過期變質。
3、加大閑置、報廢物資的處理力度,減少資金占用,防止庫存積壓。
二、嚴把“執行關”,規范管理流程,加強內部管理
20xx年,我們將繼續完善管理制度,嚴格執行工作管理流程,管理橫向到邊縱向到底,任務到人責任到人,做到工作有章可循,操作規范,流程暢通,方便快捷。認真執行《公司采購管理辦法》,做好部門成員的思想政治工作,增強職工的主人翁意識和敬業愛崗精神,增強責任感和工作積極性。
1、加強物資管理人員(包括生產分場物資管理人員)的培訓,提高物資管理水平,完善倉庫管理制度,加大人員培訓力度,提高倉儲管理能力,保證生產準備和聯合試車物資的妥善保管和發放。合理控制物資流通,即要保證生產需求物資的供應;又要降低采購成本。積極開展業務培訓,采用走出去請進來的方法拓展學習空間,推廣先進的物資管理方法和手段,提高物資管理人員的專業知識水平。
2、加強物資供應商的管理。準備實施《物資供應商管理辦法》,把設備原生產廠家和區域代理商作為主渠道供應商,減少采購環節,能從生產廠家采購的設備和物資必須從生產廠家采購;加強供應商的日常管理,物資部將與設備部聯手,清除資質不全、供貨質差價高、售后服務不好的供應商。
3、加強統計分析管理, 做好生產期物資系統需求分析,積極聯系集團物資公司,做好生產期物資系統準備和實施工作。