總結(jié)心得體會能夠激發(fā)我們的思維和創(chuàng)造力,為個人和團(tuán)隊的發(fā)展注入新的動力。總結(jié)是一次深刻的思考和反思,我明白了自己對工作和生活的追求和期望。我將會更加努力地實現(xiàn)自己的理想和目標(biāo)。
辦公室文秘崗位職責(zé)的心得體會(實用13篇)篇一
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的'簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好公司印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作, 每天定時開機(jī)接收文件; 做好信息收集及報送工作。
八、負(fù)責(zé)本公司辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
辦公室文秘崗位職責(zé)的心得體會(實用13篇)篇二
1-7做好公司名片的'印制工作。
2-1做好公司文件資料的收集、整理工作,并按其內(nèi)容性質(zhì)進(jìn)行分類;
2-3做好文件檔案材料的借閱登記工作;
2-4做好不具保存價值的文件資料的銷毀工作。
3-1做好行政資產(chǎn)的管理與登記工作;
3-2做好低值易耗辦公用品的領(lǐng)用報批、使用登記和離職回收工作;
3-3做好添購辦公用品的計劃,提出申購意見,做到既不脫檔又不長期積存;
3-4做好各類辦公用品的入庫和分類保管工作,做到入庫有驗收,出庫有手續(xù),保證賬實相符。
4-1做好飲用純凈水的訂購、接收和登記工作;
4-3做好飲用純凈水供應(yīng)商供應(yīng)量的統(tǒng)計、核對和費用的結(jié)算、報批工作;
4-4做好各部門飲用純凈水空桶返回量的統(tǒng)計核對工作。
辦公室文秘崗位職責(zé)的心得體會(實用13篇)篇三
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。
2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。
3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時進(jìn)行請示與匯報。
4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。
5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。
6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。
辦公室文秘崗位職責(zé)的心得體會(實用13篇)篇四
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料得收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔得,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員得接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門得通知事項和每周得會議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議得通知,記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定得起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦得事宜,并將完成情況及時匯報。
辦公室文秘崗位職責(zé)的心得體會(實用13篇)篇五
崗位職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,其中文秘工作是文書和秘書工作的總稱,是各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)日常工作的重要組成部分。下面是小編為大家整理的關(guān)于辦公室文秘的崗位職責(zé),希望能幫助到大家!
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
1、總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。
3、編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。
5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、負(fù)責(zé)企業(yè)各類會議的通知、會務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀(jì)要。
2、負(fù)責(zé)企業(yè)各類文件打印及發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)企業(yè)信件的整理和保管。
4、負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
1.完成公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復(fù)印。
2.完成公司來訪人員的接待、引導(dǎo)工作及公司介紹等。
3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。
4.根據(jù)各部門工作需要,負(fù)責(zé)訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費用的結(jié)算。
5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護(hù)。
6.完成負(fù)責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時開機(jī)接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
辦公室文秘崗位職責(zé)的心得體會(實用13篇)篇六
1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議得準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司得運行情況,及時做好宣傳報道工作。
3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。
5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)得考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦得其他工作。
辦公室文秘崗位職責(zé)的心得體會(實用13篇)篇七
企業(yè)辦公室文秘工作者,作為以輔助決策、協(xié)調(diào)服務(wù)、辦文辦會辦事等為主要職能活動的領(lǐng)導(dǎo)者的參謀助手,現(xiàn)代社會對該崗位從業(yè)者的素質(zhì)要求愈來愈高。那么,如何才能勝任企業(yè)辦公室文秘工作?下面結(jié)合本人在企業(yè)從事辦公室文秘工作十余年的工作經(jīng)歷,從三個方面來簡要加以論述:
有人說:“十年政工一場空”,比照這一說法,也許從事企業(yè)辦公室文秘工作的人員也會有此感慨,究其原因,筆者認(rèn)為不外乎兩個方面:
其一,辦公室文秘工作者所從事的辦文辦會等工作比較務(wù)虛,決定了秘書工作的成果很難用具體的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)來表述。
其二,作為各級領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,文秘工作者始終處于輔助角色和從屬地位,工資收入也相對不高,而文秘工作者整天埋頭工作,苦思冥想,案牘勞形,咬文嚼字,寢食難安,“一支筆桿,兩眉不展,三更不眠,四季不閑”這句話形象地描述了其崗位特點,文秘工作者有時還會被人戲謔地稱作“書呆子”,這與當(dāng)今物欲橫流的社會時代形成強(qiáng)烈反差,導(dǎo)致秘書人員難免會產(chǎn)生一些自卑心理。
照此說法,難道說文秘工作就不重要了嗎?文秘工作者就沒有價值了嗎?毋庸置疑,答案絕非如此。
在傳統(tǒng)的官本位思想意識里,人們會說“領(lǐng)導(dǎo)是尊”、“領(lǐng)導(dǎo)難當(dāng)”,其實了解文秘崗位特點的人會說:“文秘人員也值得尊重”、“文秘人員也不好當(dāng)”。因為,文秘工作崗位的特點,決定了文秘工作者在職能活動中要充分發(fā)揮參謀咨詢、輔佐決策、檢查督辦、溝通協(xié)調(diào)等重要作用,它要求必須站在領(lǐng)導(dǎo)者的角度觀察、分析和處理問題,必須具有全局觀念,同時要求必須具有較高的政策理論水平和辦文辦事能力,熟悉文書、會務(wù)、檔案、保密、信訪、通信、禮儀等方面的知識,會操作現(xiàn)代化辦公設(shè)施等等。大家知道,判斷一個人是否具有價值,關(guān)鍵在于他在一個組織中是否輕易被別人所替代,文秘工作這種較高的專業(yè)性素質(zhì)要求,決定了文秘崗位不是隨便一個人就能夠輕易勝任和替代的,因此也決定了文秘工作者的價值所在。
所以,辦公室秘書人員要克服自卑心理,正確看待自己;要尋找和發(fā)揮自己的特長,讓自己更加從容自信;要端正心態(tài),正確看待崗位工作;要不計個人得失,有著吃苦耐勞,甚至委曲求全的精神,以干事創(chuàng)業(yè)的激情從事秘書工作。
興趣,是一個人專注于某項事物的表現(xiàn)。愛好,是興趣的持久發(fā)展。中國的一位學(xué)者曾經(jīng)說過,凡是有生活的地方就有快樂和寶藏。文秘工作雖然很枯燥、很辛苦,但是只要懷著濃厚的興趣愛好去學(xué)習(xí)、去工作,必定可以感受到事業(yè)的可貴可愛,并化為精神的愉悅和奮斗的動力源泉。
(一)培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣,練就扎實的語言文字功底。
“能說會道”是文秘工作者的基本功,所以要以強(qiáng)烈的求知欲去學(xué)習(xí),不斷提高口頭表達(dá)能力和書面表達(dá)能力。只有在自己對文秘工作感興趣的時候,才會坐得下來、靜得下心、鉆得進(jìn)去地去學(xué)習(xí)有關(guān)知識,培養(yǎng)深厚的文化底蘊及過硬的功夫,以勝任崗位工作的要求。
當(dāng)然,興趣愛好有人是先天賦予的,有人是靠后天培養(yǎng)的,文秘工作者可以通過結(jié)識一些有語言文字表達(dá)能力特長的朋友、加入興趣小組或作家協(xié)會、多讀書看報、多給報紙雜志投稿、多參加各類征文比賽活動等方式,向朋友學(xué)習(xí)、向社會學(xué)習(xí)、向書本學(xué)習(xí),通過獲得作品發(fā)表或獲獎的機(jī)會,包括取得語言文字表達(dá)能力的不斷提升等來得到正面激勵、贏得社會尊重,反過來再不斷培養(yǎng)學(xué)習(xí)的興趣愛好,激發(fā)求知欲,形成良性循環(huán)的局面。
(二)培養(yǎng)工作興趣,把枯燥的工作變成自己的興趣愛好。
心理學(xué)家亞伯拉罕。馬斯洛曾經(jīng)寫道:“人類最美麗的命運,最美好的運氣,就是在做自己喜愛的事情的同時獲得報酬。”所以,當(dāng)你喜歡上文秘工作的時候,就會心無旁騖,聚精會神,把注意力的焦點集中在學(xué)習(xí)、寫作上,就會以苦為榮,以苦為樂,投入工作,忘我工作,這樣就會欣喜地聞聽到自己的事業(yè)一天天邁向成功的鏗鏘足音。所以,與文秘工作交朋友,可以使你面對繁重的工作永遠(yuǎn)不知疲倦;與文秘工作交朋友,可以使你面對困難和挑戰(zhàn)永遠(yuǎn)不會畏懼。
那么,如何才能培養(yǎng)對文秘工作的興趣?筆者之見,就是在勤學(xué)苦練、夯實基本功的基礎(chǔ)上,認(rèn)真對待辦文辦會辦事,深思熟慮,多出精品,減少失誤,提升價值。試想,當(dāng)自己起草的方案達(dá)到預(yù)期成效的時候,當(dāng)自己的工作受到領(lǐng)導(dǎo)表揚的時候,當(dāng)自己的價值得以發(fā)揮的的時候,你會越來越愛上文秘這一行,而且不惜為之奮斗一生。
要想干好文秘工作,除了上文述及的工作態(tài)度、基本能力修養(yǎng)之外,還要掌握以下幾點工作方式方法和工作技巧。
(一)獨立思考,擯棄盲從心理。
一方面,文秘工作者要通過領(lǐng)導(dǎo)的日常言談舉止來洞察了解領(lǐng)導(dǎo)意圖、工作方式方法,力求在思想上和行動上與領(lǐng)導(dǎo)保持步調(diào)一致、達(dá)到“同頻共振”。另一方面,文秘工作者還要獨立思考,克服“領(lǐng)導(dǎo)咋說就咋辦”的片面認(rèn)識,充分發(fā)揮工作的積極性和創(chuàng)造性,工作要力求想在領(lǐng)導(dǎo)前邊,要善于提出個人的新見解、新建議,設(shè)身處地為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。要做到這一點,就要求文秘人員要多到群眾中去,多聽取群眾對一些事情的議論和看法,多深入基層進(jìn)行調(diào)查研究,多掌握第一手資料,力求所作決策切中實際,不脫離群眾。
(二)統(tǒng)籌安排,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。
面對千頭萬緒的工作,文秘工作者切忌粗枝大葉、馬馬虎虎、敷衍塞責(zé)。“好記性不如爛筆頭”,以筆者的經(jīng)驗,建議文秘工作者應(yīng)把需要辦理的事情及時登記在工作日志上,做好計劃,區(qū)別輕重緩急,理清思路,這樣才會做到不漏辦、不誤辦、不錯辦,做到事事有回音,件件有著落。
(三)嫉慢如仇,提高效率。
文秘工作紛繁復(fù)雜,所以文秘人員最忌存在懶散、拖沓的壞毛病,必須樹立“嫉慢如仇、雷厲風(fēng)行”的工作作風(fēng),高效率處理工作事物,高效率完成寫作任務(wù)。同時,文秘工作者面對著巨大的工作壓力,如果能夠做到“日事日畢,日清日高”,這也是緩解壓力的最好辦法。起草文件提前交卷,參加會議提前到場,各項事務(wù)及時辦理,這是對于一名合格的文秘工作者的基本要求。
(四)強(qiáng)化執(zhí)行,有令必行。
作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,文秘人員必須強(qiáng)化執(zhí)行意識。在領(lǐng)導(dǎo)決策之前,文秘人員可以提出自己的不同意見,但是一旦領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)決策拍板的事情,一定要千方百計、不折不扣、保質(zhì)保量地去完成,切不可以各種理由去推諉、拖延,要真正做為領(lǐng)導(dǎo)身邊最為堅定的執(zhí)行者。
總之,面對企業(yè)辦公室文秘這樣一個富于挑戰(zhàn)性、艱難性和復(fù)雜性的工作崗位,從業(yè)人員只要努力做到上述三個主要方面的素質(zhì)要求,勤學(xué)苦練,甘于寂寞,心無旁騖,樂于奉獻(xiàn),事業(yè)發(fā)展的空間必然會無限廣闊,事業(yè)發(fā)展的畫卷必然會異常精彩。
辦公室文秘崗位職責(zé)的心得體會(實用13篇)篇八
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。?需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。??。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,?認(rèn)真熱情,?態(tài)度和藹,?做到積極主動、?不推諉、?不拖拉。??。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出?差錯。??。
四、?及時、?準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。??。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時?協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。??。
六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。??。
一、按著辦公室的職責(zé),負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。?二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。?負(fù)責(zé)各種事項的通知,會議決定的草擬和發(fā)布θ??。
三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行,努?力提高工作水平和工作效率。??。
四、?協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程,?并做好會議記錄,?同時負(fù)責(zé)檢查會議的執(zhí)行情況。??。
五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿,并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立相應(yīng)的登記?薄。??。
六、認(rèn)真及時處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。??。
七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。??。
八、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。??。
九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。??。
十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策?提供參考。??。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),思想政治工作,堅持“兩個文明”一起抓。?。
篇二:?。
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。??。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、?催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。?。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。??。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、?各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。??。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。??。
六、做好來訪接待工作。??。
七、?做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,?每天定時開機(jī)接收文件;?做好信息收集及報送工作。??。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。??。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。?。
篇三:?。
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。??。
2、管理飲水。??。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。?。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。??。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。??。
6、負(fù)責(zé)接待來賓。??。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。??。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。??。
9、完成其他臨時工作。?。
1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。??。
2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。??。
3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。??。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和?反饋工作。??。
5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。??。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。??。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。??。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng)?導(dǎo)審閱。?。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。??。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。??。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?。
篇四:?。
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔?的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。??。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。??。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。??。
四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。??。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)?起草有關(guān)行政文件。??。
六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。?。
篇五:?。
1.?負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。??。
2.?負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、?大事記及其他文字材料。??。
3.?打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè)?施的使用與管理。??。
4.?負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等,對公司各部門起草?的文件嚴(yán)把公文格式關(guān),并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。??。
5.?負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作,?做到手續(xù)完備、及時準(zhǔn)確。
6.?保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi)?容及活動情況,并及時反饋。??。
7.?布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員、會議時間、地點,?并做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,了解會后的貫徹執(zhí)行情況。??。
8.?熱情接待來訪人員,做好信訪工作。??。
9.?積極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。??。
10.?協(xié)助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做?好登記,做到有據(jù)可查、不出差錯。??。
11.?搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工?作。??。
12.?配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。??。
13.?做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。??。
14.?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文秘崗位職責(zé)的心得體會(實用13篇)篇九
相信許多人都聽過文秘,大家知道嗎?崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置,提高工作效率和工作質(zhì)量,規(guī)范操作行為,減少違章行為和違章事故的發(fā)生。下面是小編為大家整理的辦公室文秘崗位職責(zé)五篇,希望能幫助到大家!
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好公司印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時開機(jī)接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負(fù)責(zé)本公司辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。
3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。
4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負(fù)責(zé)接待來賓。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。
3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。
5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文秘崗位職責(zé)的心得體會(實用13篇)篇十
2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求。
3.負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
4.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。
6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理。
7.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,改善團(tuán)隊氣氛,提高團(tuán)隊凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模塊,負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。
9.負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。
辦公室文秘崗位職責(zé)的心得體會(實用13篇)篇十一
2.負(fù)責(zé)保密管理工作和機(jī)要文件管理工作;。
3.負(fù)責(zé)公司行政會議管理工作;。
4.負(fù)責(zé)公司日常行政統(tǒng)計工作;。
5.負(fù)責(zé)公司綜合性材料編寫工作;。
6.負(fù)責(zé)公司重大突發(fā)事件的`信息報送工作;。
7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。
1.學(xué)歷專業(yè):本科以上學(xué)歷,中文、法律、經(jīng)濟(jì)類專業(yè);。
2.經(jīng)驗要求:有大型企業(yè)文秘工作(公司報告、組織建設(shè)等)經(jīng)驗者優(yōu)先;。
4.知識要求:具有一定的企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理知識;。
5.其他要求:年齡35歲以下。
辦公室文秘崗位職責(zé)的心得體會(實用13篇)篇十二
1、協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督項目內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。
2、負(fù)責(zé)整理項目日報、周報、月報并上報相關(guān)部門及總經(jīng)理。
3、每周、每月的項目銷售分析報告,每月工作述職報告。
4、協(xié)助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。
5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務(wù)。
6、負(fù)責(zé)客服工作。
7、協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作:客戶到來時,積極達(dá)成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通;在置業(yè)顧問的談判過程中,配合談判進(jìn)度與程度,適時地提供談判所需資料,并協(xié)助制造銷售氣氛。
8、積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地做好銷售代表的成績、業(yè)績統(tǒng)計工作,使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。
9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問當(dāng)天的見客次序。
10、接聽來訪電話,通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料,并努力邀請客戶上門拜訪。
11、預(yù)約客戶:對銷售代表留下的客戶電話要確認(rèn)其有效性并邀約上門;回訪客戶打進(jìn)的咨詢電話,再次邀請看房。
12、負(fù)責(zé)全體銷售人員的晨會簽到,嚴(yán)明工作紀(jì)律。
13、每天總結(jié)售樓處的運轉(zhuǎn)概況:記錄當(dāng)天客戶的來訪情況,并按照客戶信息來源進(jìn)行分類處理;記錄置業(yè)顧問的談判進(jìn)度;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。
14、協(xié)助開發(fā)商與客戶的房屋交接:客戶入住之前,做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質(zhì)量,若有損壞,及時找物業(yè)管理進(jìn)行維修處理。
15、協(xié)同項目經(jīng)理審查售房合同:每一份售房合同的簽訂都要求認(rèn)真審查,保證合同條款準(zhǔn)確無誤,確保開發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。
16、管理售樓處的日常財務(wù)和辦公物用:每天整理客戶房款的繳進(jìn)、退出及售樓處的日常開支并及時入賬;按照公司與開發(fā)商的約定及時將房款交接到開發(fā)商財務(wù);管理和合理使用支配案場基金;管理和分配公司配發(fā)到項目現(xiàn)場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。
17、準(zhǔn)備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復(fù)印各種銷售資料。
18、案場繁忙且置業(yè)顧問人手不足的情況下,代替置業(yè)顧問接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問。
19、管理并保持售樓處條理整潔,為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。
20、其他職責(zé):服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專案經(jīng)理的其他工作安排;認(rèn)真記錄會議要點以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示;認(rèn)真記錄并及時反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。
辦公室文秘崗位職責(zé)的心得體會(實用13篇)篇十三
4、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的安排與管理、調(diào)度;。
5、負(fù)責(zé)辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;。
6、負(fù)責(zé)植物租擺公司選擇與管理,優(yōu)化辦公環(huán)境;。
7、負(fù)責(zé)新員工辦公設(shè)備(電話、電腦、座位)的安排與管理;。
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的機(jī)票、火車票與酒店預(yù)訂的選擇與管理;。
9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項活動策劃及執(zhí)行;。
10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;。
11、快遞收發(fā),辦公室飲水,文件打印掃描相關(guān)工作;。
12、負(fù)責(zé)公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;。
13、負(fù)責(zé)營造舒適、健康的辦公環(huán)境,樹立積極向上的工作氛圍;。
14、上級交辦的其他工作。