對某一單位、某一部門工作進行全面性總結,既反映工作的概況,取得的成績,存在的問題、缺點,也要寫經驗教訓和今后如何改進的意見等。寫總結的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?那么下面我就給大家講一講總結怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。
窗口人員半年工作總結篇一
對于一個客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。如果到有一天你已經習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經是一個非常有經驗的老員工了。
我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產生的這種“辣”味,這就是話務員情緒管理。畢竟大多數的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調節。
在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優秀的客服代表,僅有熟練的業務知識和高超的服務技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點的基礎上不斷地完善作為一個客服代表的職業心理素質,要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。
首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關注用戶的態度,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務態度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
另外,在平常的話務管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務態度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來的后果,就沒有過不去的關。
俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯誤長久的消沉和逃避,“風物長宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關系的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消除與前臺的隔閡,營造一種輕松的氛圍,穩定員工情緒及保持良好的服務態度。
在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來,大家正準備再靠近些時營救。“那是蟻球。
”一位老者說;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發大水,我也見過一個蟻球,有籃球那么大。洪水到來時,螞蟻迅速抱成團,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大的漂流物,螞蟻就得救了。”不長時間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰士,一層一層地打開,迅速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。
那是蟻球里層的英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一起。那么平靜,那么悲壯------于是,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團隊,應該象在遇險境時能迅速抱成一團產生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!
很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支持中積極地參予著這個團隊的建設。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,查漏補缺,再加上部門經理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團結一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關,將話務管理工作日臻完善地進行下去。
眾所周知,公話業務歷來是用戶爭議和投訴的焦點,公話及卡類用戶每月因業務上的原因在呼叫中心的投訴率是的,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,小心謹慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。
而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領導的幫忙和引導,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們能力的經歷而不斷豐富著我們的客服生涯。
細細回憶這段時間以來的工作過程及目前公話組的整個狀態,雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點和不足等著我們去規劃和改觀。
首先在服務質量和服務意識方面離省局的要求還存在較大差距,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關于服務意識及情緒管理方面的培訓來激發前臺的工作積極性。
或為了提高語音親和力,作語音藝術培訓及在公司工會的倡導和鼓勵下號召全話務中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試,在培養聲音魅力過程中,讓電話交流的載體更加生動,由此而產生一批更加出色的客服代表。然后是在座席間工作紀律及員工思想動態上將進一步加大管理力度,由于公話組是呼叫中心人數最多的一個組,對于今后的工作可謂任重而道遠。
所以不管以后的工作將會發生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的認真地做好自己份內的事,努力克服個性和年齡的弱點,推開障礙和阻力,拋棄“小我”,輕松上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產生變化,但是追求完美、永不言敗的個性永不會變。在接下來的工作中,我會做好xx年下半年工作計劃,爭取將各項工作做得更好。
我的信念是活到老,學到老,要自信一生,也許,只有用學習的心態來支撐自己,才能使我這個老員工以后在客服行業做得更有活力、更具創意和更加從容一些吧。
窗口人員半年工作總結篇二
一、虛心學習,努力工作,圓滿完成任務!
(一)在201x年里,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地完成任務。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,不斷進步,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
(二)在201x年工程維修主要有:衛生間后墻貼瓷磚,天花修補,二棟宿舍走廊護欄及宿舍陽臺護欄的維修,還有各類大小維修已達幾千件之多!
二、心系本職工作,認真履行職責,突出工作重點,落實管理目標責任制。
理水平的整體提升。
(二)對清潔工每周不定期檢查評分,對好的獎勵,差的處罰。
(三)做好固定資產管理工作要求負責宿舍固定資產管理,對固定資產的監督、管理、維修和使用維護。
(四)加強組織領導,切實落實消防工作責任制,為全面貫徹落實“預防為主、防消結合”的方針,公司消防安全工作在上級領導下,建立了消防安全檢查制度,從而推動消防安全各項工作有效的開展。
三、主要經驗和收獲
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能更好適應工作崗位。
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態。
(三)只有堅持原則落實制度,認真統計盤點,才能履行好用品的申購與領用。
(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
(五)要加強與員工的交流,要與員工做好溝通,解決員工工作上的情緒問題,要與員工進行思想交流。
四、加強檢查,及時整改,在工作中正確認識自己。
(一)開展常規檢查。把安全教育工作作為重點檢查內容之一。冬季公司對電線和宿舍區進行防火安全檢查。
(三)總結下來:在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。
五、聽取員工的意見
要定期召開工作會議,兼聽下面員工的意見,敢于薦舉賢才,總結工作成績與問題,及時采取對策!
六、存在的不足
1對新的東西學習不夠,工作上往往憑經驗辦事,憑以往的工作套路處理問題,表現出工作上的大膽創新不夠。
2本部有個別員工,驕傲情緒較高,工作上我行我素,自已為是,公司的制度公開不遵守,在同事之間挑撥是非,嘲諷,冷語,這些情況不利于同事之間的團結,要從思想上加以教育或處罰,為企業創造良好的工作環境和形象。
3宿舍偷盜事件的發生,雖然我們做了不少工作,門窗加固,與其公司及員工宣傳提高自我防范意識,但這還不能解決根本問題,后來引起上級領導的重視,現在工業園已安裝了高清視頻監控系統,這樣就能更好的預防被盜事件的發生。
七、下步的打算
(一)積極搞好與員工的協調,進一步理順關系;
(二)加強管理知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;
(三)加強基礎工作建設,強化管理的創新實踐,促進管理水平的提升。
在今后的工作中要不斷創新,及時與員工進行溝通,向廣大員工宣傳公司管理的相關規定,提高員工們的安全意識,同時在安全管理方面要嚴格要求自己,為廣大公司員工做好模范帶頭作用。在明年的工作中,我會繼續努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。我們的工作要團結才有力量,要合作才會成功,才能把我們的工作推向前進!我相信:在上級的正確領導下,明天更美好!
窗口人員半年工作總結篇三
一、強化形象,提高自身素質
為做好本職工作,我窗口人員根據中心開展的“政務服務標準化”、“窗口服務標準化”等活動,能夠認真對照和自查,時刻注意窗口形象。經過不斷地學習和鍛煉,努力提高自身的素質,我們已經能夠熟練掌握本窗口的工作程序和工作技能。
二、嚴于律已,不斷加強作風建設
我窗口人員按照中心的要求,實行a、b崗制,保證了來我局窗口辦事人員即時辦理。工作中,我們能以制度、紀律規范自己的言行,嚴格遵守中心各種規章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受中心提出的意見,不斷改進窗口的工作。
三、規范審批行為,公開審批程序
我窗口依據《中華人民共和國行政許可法》、《河北省城市市容和環境衛生條例》、《城市道路管理條例》等相關法律法規,依照中心的規定和管理要求,為方便群眾辦事和利于群眾監督,制定了服務指南,公開審批事項、審批依據、審批條件、審批程序、承諾期限、收費標準,以及需要提交申請示范文本。
四、文明行政,熱情服務
我窗口工作人員在工作中,始終牢記服務宗旨,不斷優化服務意識,熱情周到、文明禮貌,對服務對象做到來有迎聲,詢問有答聲,離開有送聲。及時受理行政許可事項,對申請材料不全或不符合法定形式的,當場一次性告知申請人,對符合條件的在有效工作日內盡量提前辦結。
五、強化職能,提速提效
我窗口根據上級部門及政務中心提出的“政務服務標準化”的要求,參照容缺受理文件精神內容,結合本單位的實際情況,將審批環節壓縮到最少,材料提供密切聯系實際,大大提高了行政許可事項辦理效率。
六、服從領導,遵規守紀
我窗口工作人員積極參加中心組織的各項活動,認真遵守中心的各項規章制度和作息時間,堅持上崗簽到、掛牌服務,樹立了良好的窗口服務形象。
20__年工作思路
(一)繼續努力學習業務,自覺遵守政務服務中心制定的一切制度和工作紀律,我們將行政審批項目、內容、流程進一步清理和規范,做到行政審批項目、流程、辦事指南嚴格標準化。
(二)加強學習,提高服務質量,使窗口成為手續最簡、最短、服務最優、效率最高的一流服務平臺。嚴格按程序和時限對行政審批事項依法受理、審核、轉報、發證、備案等,認真履行局機關賦予的業務審批受理職責。
(三)增強工作創新意識,創造性開展工作,積極向先進窗口學習,以保持對工作高度負責的態度,腳踏實地的做好各項工作,全力保證按時辦結率達到100%;業務辦理和咨詢接待的群眾滿意率達到100%,全年無投訴現象發生。樹立良好的政務服務形象。
窗口人員半年工作總結篇四
作為窗口的工作人員,要想把窗口工作做好并得到社會的認可,不是件容易的事。作為城市規劃的窗口工作人員,我始終沒有放松對業務知識的學習,以便將其應用到工作中去。有關建設項目辦理程序、行政處罰及有關城鄉規劃法律法規等方面的專業知識,我都認真地去學習。因為如果不掌握業務知識,將很難適應窗口的工作。
二、職業道德方面
在窗口工作中,不斷樹立職業道德和服務水平。我始終把“以服務為己任、方便群眾、服務群眾、奉獻社會”作為自己在窗口工作的職業觀念和宗旨。愛崗敬業,積極履行崗位職責,嚴格要求自己。
三、工作方面
工作中,確保做到件件有著落,讓前來辦事的群眾滿意而歸。按照局內部制定的辦事流程,申請人齊全時,填寫行政許可受理通知書;經審查尚需補正材料后方能辦理的,應填寫《行政審批事項補正通知書》,一次性告知申請人需要補正的全部內容,讓辦事群眾少跑腿。
四、下一步打算
戒驕戒躁,勤奮工作,在窗口我要把為人民服務作為自己的座右銘,時時地敲響警鐘,自重、自警、自勵,爭做一名文明優秀的窗口工作人員。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,踏實工作,力求把本職工作做得更好。
窗口人員半年工作總結篇五
“窗口”是代表著一個單位的外部形象,加強文明“窗口”建設,做好窗口服務工作就顯得尤其重要。近年來,我們國土窗口在加強隊伍正規化建設,樹立窗口良好形象方面做了大量工作,取得了令人矚目的成就,但仍有群眾不滿意的問題存在。本人作為從事國土窗口工作的一員,對如何做好國土窗口服務工作談幾點工作體會。
首先要有責任心。
我們評價一個人工作好壞關鍵看他有沒有高度的責任心。責任心來自于責任感,理論上說就是認同感,就我們國土而言就是要對國土事業充滿熱情,對革命工作懷有一顆高度負責、甘于奉獻的心,才能做好本質工作。
黨提出了“立黨為公,執政為民”的思想,就是要求我們全面革新執法理念,牢固樹立為民的思想,始終把群眾利益放在第一位,堅決克服特權思想,切實增強誠實守信、優質服務、高效愛民,服務大局的思想意識,為建設“和諧社會”貢獻力量。
其次要誠心。
我們在工作時一定要以誠相待,以理服人。通過換位體驗,換位思考,處處替群眾著想,就能把事情辦好。只要我們這樣做,我相信即使事情辦不成群眾也會理解的。
再次要耐心。
做好窗口服務工作除了具備責任心和誠心外還要有一定的耐心。培養耐心平時要注重基本功的訓練,一是要練坐功,即要能“坐得住”。二是要加強自身素質的訓練,學會修身養性。 大家都知道在窗口工作,每天都要和各種各樣的人打交道,特別是遇到一些文化水平低、素質不高的人要能沉得住氣,要有一定的耐心才行,決不能簡單行事,要學會做群眾工作,掌握一定的接待技巧和說話的方法。
還有要細心。
在窗口服務工作中應養成細心的工作習慣,培養細心的習慣須從小處入手。在受理材料時要仔細核對、做好登記;在回答問題時要多問幾句,想好了再解答,不能信口開河,不負責任。此外,培養細心的習慣還應在平時的工作中多注重知識和經驗的積累,遇到疑難的問題應認真分析研究,多向領導請示,多向同事請教,做好備忘錄,以備今后工作中遇到類似問題,及時解決,這樣才能提高業務水平,更好地為民服務。
窗口服務工作不是一朝一夕的事情,它是國土工作一項長期的任務,必須做到持之以恒,始終如一,才能取得實效。否則就會違背諾言,失信于民。