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教育工作者的行政助理工作(通用17篇)

時間:2025-06-01 作者:LZ文人

行政管理是一項系統(tǒng)工程,需要管理者具備科學思維和創(chuàng)新意識,能夠合理運用各種管理方法和技巧。以下是一些行政管理的典型案例,通過學習可以更好地理解和應用相關原理和技巧。

教育工作者的行政助理工作(通用17篇)篇一

時間又過了一月,本月完成了一些工作,也存在著一些問題,現(xiàn)將個人總結(jié)匯報如下。

本月工作

1、招聘工作。本月還是繼續(xù)在華西人才網(wǎng)上招人,打了一些電話,但來面試的只有2個,其中一個因為性格原因不適合呆在公司,另一個感覺面試時還比較自信,但沒有文秘經(jīng)驗,自己的說法和實際相矛盾。

2、繼續(xù)完善制度。辦公室現(xiàn)已完成了一部分制度,但還有許多制度還需要完善,這月完成了一個辦公用品的管理和領用,對辦公用品的申購、領用都作出了規(guī)定。同時我也對辦公用品建立了臺賬登記,將現(xiàn)有的辦公用品全部登記,以后入庫、領用和庫存都將全部登記以便發(fā)放和管理。

3、對電腦中的資料進行了分類整理,以部門為單位歸類,分門別類的整理以便查閱和管理。也對一些紙質(zhì)資料進行了整理,方便以后歸檔。

4、開始著手寫公司發(fā)展規(guī)劃,但不知道該如何下手,提綱和內(nèi)容方面都還存在著很大的問題。

5、到材料市場去走了半天,了解到一部分材料,對衛(wèi)浴潔具和地磚都有了一定的了解。

6、制定了一份客戶對我們公司的滿意度調(diào)查問卷,以后完成交房時,請客戶對我們公司的服務做評價,我們做的不好的地方,以后都盡量完善,將客戶的滿意作為我們的目標。

7、參加了兩次培訓,一次是銷售方面的培訓,一次是禮儀方面的培訓。通過培訓,讓我在銷售和禮儀方面都學到了很多。

教育工作者的行政助理工作(通用17篇)篇二

3.辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計);。

4.公司辦公環(huán)境、設備維護及車輛管理;。

5.處理電信、物業(yè)對接相關事務;。

6.協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃,負責公司活動開展組織;。

7.負責接待及其他外聯(lián)工作;。

8.完成部門領導交辦的臨時性事務。

教育工作者的行政助理工作(通用17篇)篇三

2.制定并落實相關制度,負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

3.負責公司固定資產(chǎn)的管理工作。

4.負責行政車輛的管理及派車工作,并登記統(tǒng)計存檔。

5.負責公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理。

6.負責消防器材的點檢記錄工作。

7.負責各種安全資料的完善和更新。

教育工作者的行政助理工作(通用17篇)篇四

最長的`莫過于時間,因為它永遠無窮盡,最短的也莫過于時間,因為我們所有的計劃都來不及完成,把每一個黎明,都當做一個開始,把每一個黃昏,都當做一個小結(jié),只有努力才能創(chuàng)造奇跡。

東流逝水,葉落紛紜,荏苒的時間就這樣靜靜地,緩緩地消失了,一年,一歲。驀然間,20xx帶著希望和憧憬撲面而來,不容拒絕。20xx,在這逝去的時光里,很榮幸能與各位領導和同事共同進步,在大家的關愛和幫助中,我從一個大錯不犯、小錯不斷,沒有社會經(jīng)驗的大學生,到能誠心做事,沉著應對中外賓客的行政人員,對于我來說,這是很大的進步。

自進入公司以來,我心中最大的感受便是要做一名合格的行政人員不難,但要做一名優(yōu)秀的行政人員就不那么簡單了。我認為:作為一名行政人員,要想出色的完成工作任務,除具備相關的工作素質(zhì)外,必須端正工作態(tài)度,擺正自己的位置。

整狀態(tài),轉(zhuǎn)變觀念,不再輕視行政工作。當意見、建議來臨時,現(xiàn)在的我不再不悅,不再拒絕,而是以更高的標準來要求自己,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想想如何能做。

在工作中,我認真投入,認真學習。我覺得公司的每位領導和老員工都是我的師長,我能學,要學的東西還很多。就拿我們部門來說,孫主任處理公司各部門間人際關系的方式和方法,辦公室趙助理對待事務認真細致的態(tài)度,還有和我一樣還是新員工的晁莉,她依然具備我要學習的素質(zhì)--認真,積極,不斷學習的態(tài)度……三人行,必有我?guī)煟視诌@樣的態(tài)度,不斷提升自己。

在學習中我認真聽取經(jīng)驗,仔細記錄,并在活動后的空余時間認真思考推敲,有目的的在工作中進行一些嘗試。在空余時間,我會閱讀公司為員工訂閱的雜志、報刊,在網(wǎng)上查詢相關業(yè)務資料,學習《勞動法》、《社會保險法》等相關法律法規(guī),豐富自己的知識,提升業(yè)務能力。

回顧這半年的工作,雖然我沒有把每件事都做到最好,但也都付出了努力。

(1)公司視窗--網(wǎng)站管理。

才到公司的第三天,主任帶著我到公司網(wǎng)站制作合作方--天度網(wǎng)絡科技有限公司進行學習和培訓。在簡單的學習培訓后,我開始接管公司網(wǎng)站的后臺管理工作。每個月,我都按時提醒各分子公司上報每月記事,經(jīng)過編輯整理后,把收集到的信息層層上報,在領導批閱準許上傳后,上傳到公司網(wǎng)站,把公司最新動態(tài)展示出來;同時,采寫集團公司的活動簡訊,獲獎信息,招聘信息等,進行整理后,依照公司規(guī)定上傳到網(wǎng)站。

(2)公司門面--視頻制作。

在進到公司不久后,我便接到新的工作任務--制作公司企業(yè)文化宣傳視頻和云南大學高級總裁研修四班到公司參觀的歡迎屏幕。隨后,只要公司組織和舉辦了活動,我都收集相關視頻及圖像資料進行編輯整理,合成形式多樣的視頻,經(jīng)領導同意后下放到一樓大廳電視熒屏上,豐富一樓大廳視頻內(nèi)容。

(3)公司環(huán)境--走廊布局設置。

11月,行政部門調(diào)整工作,我接到新的任務--負責收集走廊設計資料和效果圖。在接到任務后,我積極主動和設計師聯(lián)系,及時向公司領導反饋設計信息,根據(jù)公司布局、各領導及設計師意見,及時調(diào)整布局方案,并收錄了一些中外名人名言,待領導批示后,走廊設計工作將按要求完成。

(4)公司文檔--檔案整理。

(5)公司內(nèi)務:在這半年時間里,我除了完成領導安排的工作外,還負責一些辦公室的常規(guī)工作,如:購買、發(fā)放電話卡,發(fā)放報紙、雜志;在部門的其他同事有事或者不能完成工作任務時,我便臨時接管,確保辦公室工作有序進行。如:文件管理(收發(fā)文管理),油卡充值,電話費充值,食堂管理,購買鮮花,辦公用品管理等事務。

4、新的征程。

有句成語是:只要功夫深,鐵杵磨成針。是的,我是一個很粗心的人,對于行政。

工作又缺少經(jīng)驗,難免會在工作中出現(xiàn)考慮不周顯得毛毛糙糙不甚妥當?shù)那闆r。很榮幸在每次我犯錯的時候,部門領導和同事都會提醒我,幫助我更好地完成工作任務。也正因為這些小錯誤及同事的幫助,更堅定和激發(fā)我想要做好行政工作的決心。在接下來的工作中,我會繼續(xù)'充電',完善自己,多學,多思、多試,不斷改正自己的缺點和不足,努力把工作做得更好,成為一名優(yōu)秀的行政人員。請相信我,雖然很慢,但我一直在前進!

教育工作者的行政助理工作(通用17篇)篇五

5、完成上級安排的其他工作事項。

1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù),配合總部人力資源部建立人事檔案。

2、協(xié)助領導完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,辦公室管理等工作。

3、完成上級領導交辦的其他任務。

教育工作者的行政助理工作(通用17篇)篇六

時間飛逝,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了20xx年底了,而我到xxxxxxx也正好10個月了。現(xiàn)回首這將近一年的時間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一年來的工作情況向領導作簡要匯報,主要分為以下幾個方面:。

一、行政工作行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志、辦理車證、辦公設備維護,大到申請辦公用品及對其領用情況進行備案、文件整理與保管、租房、與外界溝通協(xié)調(diào)事務、裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,面對繁雜瑣碎的工作,在時間上,我盡量做到最快,在完成質(zhì)量上,我盡量做到最好,爭取用最小的成本獲得最高的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作。

二、庫房管理在未進入裕恒佳之前,我從未做過庫房管理工作,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領導的幫助,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,從最初的盤庫、物品出入填寫領料單和入庫單、到登記帳頁,這些看似簡單的工作,卻分外重要。首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),否則會導致機加工沒有物品加工,然后影響生產(chǎn),這是最嚴重的問題;其二,出入庫物品時,要保證數(shù)目準確,并能夠及時登記帳頁,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。所以總的來說,庫房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進行的先決條件,不能有一點懈怠。這將近1年的時間里,我在庫房管理工作方面,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,但我很慶幸,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,所以以后的工作我會再接再厲,爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生。

三、其他工作由于機加工和生產(chǎn)不在一個辦公地點,所以機加工加工的物品,就必須及時的送到生產(chǎn)部檢驗。剛開始送檢物品時,我真是一點怨言都沒有,覺得很新鮮,所以很樂意去干,可是由于天氣逐漸變冷,我的思想上產(chǎn)生了一些波動,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,所以產(chǎn)生了抵制情緒,不愿意跑來跑去為他們送東西。就是因為我這樣的想法,導致出現(xiàn)過一次差點影響生產(chǎn)的事件,經(jīng)過領導的教育與批評,我已經(jīng)深刻認識到自己的錯誤,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過來,現(xiàn)在只要有送檢的物品,都能保證及時的送交質(zhì)檢科,不會耽誤生產(chǎn)。

四、存在的問題和今后的努力方向總結(jié)這10個月期間的工作情況,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),會偶爾表現(xiàn)在工作上面,對于這一點,我已深刻認識到自己的不足,我會認真努力的克制,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,在以后的工作中,我會努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問題能力。在下半年里,我想我應努力做到:

第一,加強學習,拓寬知識面。

第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;第三,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信裕恒佳明天會更好!

教育工作者的行政助理工作(通用17篇)篇七

20xx年4月底加入公司,由實習階段到成為公司的一名正式員工,由行政人事助理到行政助理,在這段時間的學習和崗位的變化中,感悟頗多。之前沒有過一點相關工作經(jīng)驗,一切都從零學起,從零做起,到公司后我虛心向同事請教和學習,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,向優(yōu)秀的老員工靠攏,希望自己能早日加入這個充滿活力的大集體。半年的時間很快過去了,在這半年里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項:

1、對自己的定位。剛進公司時是以一個學習人力資源的應屆生來應聘的,希望自己以后能在公司進行人事方面的深造和學習,因為毫無工作經(jīng)驗,在工作方面處處碰壁,導致工作的積極性大大減退,引起上面領導對我做事能力的質(zhì)疑。剛好這個時候又面臨著部門職能的劃分,同時也經(jīng)過3個多月對公司的了解和對自身素質(zhì)的分析,我從行政人事助理崗位轉(zhuǎn)到了行政助理的崗位。這樣的工作轉(zhuǎn)變在一定程度上是我確定了自己的角色,清晰的明白了自己所做的事應該向哪個上級反饋,避免了之前的盲目。

點評:明白自己的定位,才能明白自己的工作內(nèi)容,根據(jù)工作內(nèi)容去確定工作需要完成的標準,并努力向標準靠攏,這樣才能勝任工作。

2、對工作的定位。剛接觸工作時,一心就認為,上級安排什么工作,我只要做就可以了,從來沒有問過自己這樣做的目的,有沒有更好的辦法可以完成。在未轉(zhuǎn)崗之前,我一直處在對工作很茫然的狀態(tài)。轉(zhuǎn)崗之后,我重新對自己的工作態(tài)度和做事方法進行了調(diào)整,突然發(fā)現(xiàn)自己比以前有些許的進步。開始敢于表達自己的一些觀點,對自己負責處理的某些工作也嘗試著自己去慢慢摸索地解決,盡管每件事處理得都不是十分的好,但是相比之前來說已經(jīng)有很大的進步了。

3、對思想的定位。一直很喜歡這樣一句話“干一行,愛一行”,自己也是這樣做的。學習的是人力資源,出了學校后毅然地選擇相關的工作。現(xiàn)在作為行政助理的我一心就想在行政這方面學習,把自己手頭上的工作做得更好,更出色。

點評:《杜拉拉升職記》里面有句話:使別人愿意教你,是你自己的責任。沒有人是必須義務應該幫助你成長,但是如果有人愿意幫你,一定是你值得對方幫助。哪些特質(zhì)是值得別人幫助你的?你可以想想。

除了對自己總體上的總結(jié)外,我還想總結(jié)一下這半年在工作上的一些成績,和今后的計劃及這半年時間公司給我的感受。

第一件事是獨立完成了辦公樓的下水道堵塞問題,在這件事上我首先詢問了堵塞的地方、程度,在網(wǎng)上搜尋管道疏通電話,一一對比價格和質(zhì)量,擇優(yōu)選擇,最后順利的解決了下水道堵塞的事情。在這件事上我明白了,做事要擺正自己的立場,這樣你才能把主動權掌握在自己手上。(點評:很好的指導思想!)

第二件事是公司20xx年的報刊雜志訂購工作,根據(jù)往年的訂購流程是先到各部門收集訂購的目錄,然后去郵局訂購。由于訂購的金額相對比較的大,為了資金安全需要找到確定的郵局,在這個問題上,我采取的是親自去郵局交款訂購,經(jīng)過兩周時間完成了此項工作。

第三件事是關于gsp檢查前衛(wèi)生分布方面的問題,因為某些部門的人員數(shù)量的變動比以前有很大的變動,故在衛(wèi)生區(qū)域的分布上有部分的調(diào)整,市場部由于人員上有增加,所以在分給其部門的區(qū)域上就會有增加,電話部就相對會減少一部分,在這以調(diào)整上引起了增加部門的不滿,讓事情無法繼續(xù),最后在和電話部協(xié)商溝通后,才采取了折中的辦法,以電話部小部分區(qū)域換了市場部大部分區(qū)域,事情才圓滿解決。在這件事上,我明白了溝通很重要,部門之間的溝通更重要。

新的一年新的目標,我將會在新的一年中朝著以下方向進行改進:

1、在今后的工作中還需向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行交流溝通,從大局著想,取長補短,提高自身的工作水平。

2、在平時工作中多鍛煉自己的聽知能力,做到眼疾手快,懂得主動做事。提高自己處理突發(fā)事件的應變能力。

3、提高自身的綜合素質(zhì),多利用工作以外的時間看看相關的專業(yè)書籍,多留意各方面的知識。

由于來公司的時間不是很長,對公司各方面還不是特別的了解,也沒有什么其他地方工作的經(jīng)驗,所以對于公司的發(fā)展不太做評價和建議。但是在這半年中我看到是各位同事在應對公司對外各種檢查中相互配合,一切以公司的利益為先,在平時工作中氣氛融洽,各方面都體現(xiàn)著“******”的精神。在這個大家庭中讓人感到溫暖,同時在這里祝愿公司規(guī)模越來越大,生意越做越好!

近半年的工作中,我通過實踐學到了部分行政方面的知識,通過不斷的學習逐步提高了自己的工作水平。但是作為新人,我深深知道,自己經(jīng)驗還是相當?shù)那啡保枰粩嗟膶W習和磨練。因此,在新的一年里,我會再接再厲,不斷增加自己的經(jīng)驗和見識,爭取做一位合格的“****”,為公司做更多的貢獻。

教育工作者的行政助理工作(通用17篇)篇八

1、記錄員工出勤情況,管理打卡機,填寫考勤記錄表。

2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。

3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

6、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

8、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

9、負責午餐制作、購買食材等。

9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務的,應在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。

教育工作者的行政助理工作(通用17篇)篇九

白駒過隙,轉(zhuǎn)眼年底,20xx年是忙碌著工作的一年,但大多是被動與忙亂;20xx年是思考著工作的一年,更多的是主動與從容。這應該是20xx年最大的收獲。現(xiàn)將行政部工作總結(jié)如下:

20xx年人事管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計如下:20xx年1—12月共計入職人、離職人,現(xiàn)有在職人共計44人,分別為:高管9人;中層管理員8人;技術顧問2人;生產(chǎn)部13人;供銷部2人;技術質(zhì)量與技術研發(fā)部4人;財務部2人;行政部2人;安全環(huán)保部2人。人事工作首先是將人事檔案詳盡、準確的進行歸檔整理,員工的到崗或離職信息及時審查及更新,查漏補缺。其次為員工繳納社保費用及商業(yè)意外保險,管理社保。社會保險和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關系的和諧與否。

在行政人事工作上,積極學習勞動法規(guī)以及公司關于人事管理的措施、規(guī)定及辦法,對各項管理辦法、工作手冊深入學習。完善公司人事制度,加強人員管理,力求將人事工作細致化、流程化、標準化以及人性化。

行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、訂房、訂機票、收發(fā)快件、印制名片等,大到結(jié)算、辦理員工報銷、協(xié)助領導各項工作、采購辦公用品及對其領用情況進行備案、年度申報項目等。每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提升自身素質(zhì)、抓住每一次可以學習和成長的機會,努力提高業(yè)務水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。

20xx年的工作有成績有不足,自己意識到的問題與不足主要有:

一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力或者其他客觀條件有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面。

三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。

四是工作中有時還存在畏難情緒,對有的事情的困難準備不足,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在組織活動和接待過程、其它事務性工作中,由于工作疏忽,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏。因此,行政工作必須認真反思、重新審視工作態(tài)度及工作過程中狠摳細節(jié)等問題,需通過認真檢討、反省,避免在以后工作中犯類似錯誤。這些問題的存在,阻礙著工作的發(fā)展,有待堅決克服。

20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,行政工作將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務;努力提高行政辦公室人員的自身綜合素質(zhì),加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階;作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政工作的管理與配置;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!

教育工作者的行政助理工作(通用17篇)篇十

經(jīng)過這幾個月來的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫助,我已完全融入到了公司這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現(xiàn)將我工作情況簡要總結(jié)如下:

辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和三位同事共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領導交辦的各項任務。在這半月里,遇到各類活動和接待都不是很多,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

領導要求我們必須具有先進的觀念,要用科學發(fā)展的眼光看待一切,才能適應公司未來的發(fā)展。因此,我通過網(wǎng)絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的業(yè)務水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習文秘寫作、景區(qū)建設與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關業(yè)務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。

1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并能及時打掃兩位領導的辦公室等。

時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。

3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。

4、關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。

5、制度建設方面,以“科學管理為主,人性關懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,在新任局長上任不久,根據(jù)會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使局內(nèi)各項工作井然有序。

在工作中,我努力從每一件事情上進行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務素質(zhì)。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。

1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內(nèi)容。2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。

3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。

1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。

2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結(jié),真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。

5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學習和業(yè)務學習結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務能力,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。

總之,一年內(nèi)在我們?nèi)齻€人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上、業(yè)務及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,局領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,在新的一年里,我將更加努力工作,發(fā)揚成績,改正不足。

教育工作者的行政助理工作(通用17篇)篇十一

回憶20__年,作為公司的行政助理,一年來,正在公司各部分指導的關懷指點以及共事們的撐持協(xié)助下,我勤勞浮躁地實現(xiàn)了今年度的本職任務,也順遂實現(xiàn)了指導交辦的各項義務,本身正在各方面都有所晉升,但也有缺乏,需求未來不時進修、不時積聚任務經(jīng)歷,使用所把握的常識補償本身還存正在的缺點。現(xiàn)將這一年的進修、任務狀況總結(jié)以下:

一、浮躁的任務立場。

行政助理是屬于效勞性子的任務,且比擬冗雜。

1、天天我都要仔細做好各項效勞任務,以保證營業(yè)部、單證部、船務部、財政部及計劃部分任務的一般展開。

2、行政助理一樣平常的任務內(nèi)收留比擬嚕蘇,需求仔細、慎重,且不克不及忽略粗心,更不克不及草率草率。

3、外行政部司理__的指點下,樹立當日備忘錄。我將當天的任務參加到備忘錄里,一項一項的往實現(xiàn),以避免呈現(xiàn)脫漏景象。

二、經(jīng)心盡責,做好行政人事任務。

仔細做好本職任務以及一樣平常事件性任務,幫忙指導堅持杰出的任務次序以及任務情況,使各項檔案辦理日益正軌化、標準化。同時做好后勤效勞任務,讓指導以及共事們防止后顧之憂,正在部分司理的間接指導下,主動、自動的做好本部分一樣平常外務任務。

1、一樣平常歡迎任務:接打德律風時,運用文化言語,措辭和藹、熱忱,規(guī)矩地歡迎工場及外洋客戶來訪職員,關于碰到相干成績來征詢或許請求協(xié)助的職員,我城市盡我所知賜與解答或者實時傳達相干指導賜與處理。

2、物質(zhì)辦理任務:訂定公司一樣平常辦專用品購進以及領用表,做好物質(zhì)的領用辦理,依據(jù)部分領用狀況,停止領用注銷。

3、文件辦理任務:依據(jù)任務需求,隨時制造各種表格、文檔等,同時實現(xiàn)各部分交代打印、掃描、復印的文件等,對于公司所發(fā)放的告訴、文件做到實時上傳下達。

4、人事檔案辦理任務:將退職員工以及離任員工檔案停止分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保管等。

5、雇用任務:查收郵件瀏覽簡歷,預定布置招聘職員停止司理口試和總司理復試。

6、商務集會及展會路程布置任務:訂定出差方案表,預訂國際、國內(nèi)機票以及旅店,確保出警察員的路程一般停止。

7、財政任務:辦專用品用度、快遞用度的查對及請求,機票、旅店用度的領取,確保實時領取相干協(xié)作公司的月結(jié)用度。

8、快遞任務:做好國際國內(nèi)寄件注銷以及簽收遞交任務,活期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查問客戶簽收狀況,如發(fā)明有沒有一般的快件,實時反響到對于外營業(yè)職員以及相干指導。

9、幫忙任務:幫忙部分司理做好公司季度及年度勾當?shù)臉?gòu)造以及布置任務,和搞好公司企業(yè)文明的宣揚勾當。

三、20__年度持續(xù)進修。

1、進修正軌化的文檔辦理、標準的公牘寫作、靈敏的歡迎本領、大眾干系中的禮節(jié)抽象等。

2、進修根本的外貿(mào)常識、國內(nèi)快遞的運費核算及本錢把持、根本的收集保護及電腦方面常識、復印機以及打印機的調(diào)養(yǎng)及培修。

3、英文軟件及進修辦法的供給,還時辰提示我增強英文的進修及錘煉等。

4、photoshop的精確運用及公司存檔文件的復雜封面計劃。

5、進修echo正在任務中有層次處置工作的辦法。

行政助理關于我來講是公司付與我的一個新的應戰(zhàn)和一定,正在20__年我將積極進步任務程度,順應新情勢下任務的需求,正在不時進修的進程中改動任務辦法取長補短,浮躁任務,力圖把此后的行政任務做患上更好。20__年我將以一個簇新的相貌投進到此后的任務中,同時也但愿能以及公司一同生長,配合提高!

教育工作者的行政助理工作(通用17篇)篇十二

于4月30日前完成廠20xx年上半年房產(chǎn)稅的申報工作。

2、殘疾人就業(yè)保障金的申報。

5月31日前完成殘疾人就業(yè)保障金的申報工作。

3、營業(yè)執(zhí)照的年審(每年6月份前完成年審工作)。

協(xié)助廠領導進行資料準備及完成相關工作。

4、20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報。

于xx月31日前完成廠20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報工作。

5、組織機構(gòu)代碼證的年審。

于xx月31日前完成組織機構(gòu)代碼證的年審工作。

6、及時準確地完成每月員工社保、醫(yī)保、個稅等申報工作。

1、及時準確地完成每日、月、季、年報表的統(tǒng)計工作及報送各主管部門要求的各類報表。

2、加強并落實考勤制度。

3、各類辦公用品、器具與設備的采購和保管。

4、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作。

5、協(xié)助副廠長布置、實施、檢查、督促、落實工作的執(zhí)行情況。

6、負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實。

7、負責公司的行政管理和日常事務,落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。

8、沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

領導交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

在20xx年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經(jīng)驗,用知識來武裝自己、提高自己。

教育工作者的行政助理工作(通用17篇)篇十三

1.1行政助理負責全公司員工檔案記錄、整理與保管。

1.2建立公司人事檔案,部分實行計算機管理。

1.3建立部分員工勞動福利檔案。

1.4建立員工簡明檔案,提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。

1.5建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。

1.6收集有關商業(yè)管理資料報紙和信息,并建立臨時檔案。

2.員工培訓:

2.1行政助理配合、負責日常培訓的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。

2.2建立完善新員工上崗前培訓制度。

2.3撰寫每期培訓結(jié)束后的試卷和評估報告。

2.4調(diào)查各部門培訓情況及建議,不斷改進培訓方法、內(nèi)容。

2.5解答員工關于培訓情況、內(nèi)容等方面的問題。

2.9不斷激發(fā)和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務準則,使新員工了解并執(zhí)行公司服務標準。

2.6對外聯(lián)系培訓事宜。

2.7配合各部門制定并實施臨時性培訓課程。

2.8了解同行業(yè)培訓情況并吸收經(jīng)驗。

教育工作者的行政助理工作(通用17篇)篇十四

及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;。

負責前臺環(huán)境衛(wèi)生管理,協(xié)助處理或傳達內(nèi)部/外部投訴。

2、會議管理。

負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;。

負責會議室衛(wèi)生、設備等的管理工作。

3、后勤服務。

負責公用辦公設備報修工作;。

負責寫字樓費用的核對和請款工作;。

負責與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡工作;。

4、招聘協(xié)助。

協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;。

5、企業(yè)文化活動管理。

組織策劃員工生活會活動,籌備活動物料和場地,知會相關人員任職要求。

教育工作者的行政助理工作(通用17篇)篇十五

行政的工作是要細心,那么您計劃應該怎么寫呢?下面小編來幾篇給大家參考!

在這一年里,憑借前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車道,實現(xiàn)了更快的效益增長,而且成功地實現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。

從此,一個杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,一個更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了。

公司上市后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。

對于市場部來說,全面提升管理水平,與公司同步發(fā)展,既是一種壓力,又是一種動力。

為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標,市場部特制訂xx年工作計劃如下。

一、信息網(wǎng)絡管理

1.建立直接領導關系

市場部是負責公司信息網(wǎng)絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經(jīng)理的領導。

市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領導關系,即在信息網(wǎng)絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發(fā)助理直接進行指導和指揮,并承擔信息網(wǎng)絡工作的領導責任。

2.構(gòu)架新型組織機構(gòu)

3.增加人員配置:

(1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。

(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個辦事處共設市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設市場開發(fā)助理一名。

4.強化人員素質(zhì)培訓

春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓,使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。

認真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。

5.加大人員考核力度

在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡建立和維護作出實施細則規(guī)定,從制度上對此項工作作出保證。

建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。

6.動態(tài)管理市場網(wǎng)絡

市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位)、項目規(guī)模、信息達成率、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項指標對信息網(wǎng)絡成員進行定期的動態(tài)評估。

在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發(fā)助理應結(jié)合信息員的背景資料進行細致地分析,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性。

進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

7.加強市場調(diào)研,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務進展情況,將以專人對各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,進行充分的市場調(diào)研。

通過調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機構(gòu)設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。

二、品牌推廣

以宣傳和擴大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴大信息網(wǎng)絡,創(chuàng)造更大市場空間,從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場基礎。

展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實,樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。

3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。

補充到投標文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認識。

三、客戶接待

1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。

2、在確保客戶接待效果的提前下,將盡可能地節(jié)省接待費用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高公司利潤水平。

3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業(yè)務。

4、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實接待力量。

隨著業(yè)務量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。

為了適應公司業(yè)務發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

四、內(nèi)部管理

1、嚴格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標準文件,嚴格實施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數(shù)據(jù)說話,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,使市場部逐步成為執(zhí)行型的.團隊。

2、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,努力提高管理水平。

3、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,強調(diào)其工作中的過程控制和最終效果。

提高他們的工作責任性和工作質(zhì)量。

嚴格按照相應的崗位職責實行考核制。

4、一切從公司大局出發(fā),強調(diào)營銷體系一盤棋。

積極做好協(xié)調(diào)營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,為完成xx年的營銷目標做好最優(yōu)質(zhì)的服務工作。

5、配合營銷副總經(jīng)理搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理。

主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務性工作。

為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。

行政文員對于工作進行一年的工作計劃是工作大的方向的規(guī)劃,在大的規(guī)劃中再按季度和月份來實現(xiàn)小的工作計劃則可以將工作更有序的進行。

以下的行政文員工作計劃相關資料,請參考。

雖然不很熟練,經(jīng)過和領導、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據(jù)公司的實際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計劃。

第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時完成

l儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。

l電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊

1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

2、及時將收到的郵件送到主人手中。

l客戶的接待

1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員。

2、及時打掃會客后的垃圾。

衛(wèi)生

1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。

2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

3、制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。

4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。

l辦公用品

1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。

做好物品領用,購進的登記。

做好低值易耗品的分類整理工作。

管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。

l打印、復印文件和管理各種表格文件

1.文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)約成本。

做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

l通知公告根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。

l員工考勤和外出登記

1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

力所能及的主動承接外出人員的工作。

l接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

l安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。

l保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄

l更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式

1.及時的變更通訊資料,加強聯(lián)系

溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。

l配合上級領導與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動

1.協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

積極調(diào)動人員的參與

l溝通

1.做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

轉(zhuǎn)眼間20xx半年已過去了,回顧這半年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。

將這半年的學習、工作情況總結(jié)如下:

一、踏實的工作態(tài)度:

半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

行政專員是屬于服務性質(zhì)的工作,且比較繁雜。

每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。

日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。

我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作:

認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。

同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。

1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。

2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結(jié)20余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。

3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。

4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。

5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢。

教育工作者的行政助理工作(通用17篇)篇十六

學工助理是在廣大學生中以鍛煉學生的社會實踐能力為目的,全面提高學生的綜合素質(zhì)的工作。辦公室的行政助理主要負責協(xié)助學工部(處)老師做好學生思想政治教育工作及日常管理工作;負責全校的校園基礎文明建設;開展有關學生的調(diào)研活動;在全校大型活動中發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)作用組織、安排有關會議并記錄人員到會情況,并做好相關會議記錄等工作,通過行政助理的工作不僅是我的業(yè)務能力、專業(yè)素養(yǎng)、工作態(tài)度及對社會就業(yè)觀和價值觀都有了重新的定位。

回顧在過去的一學期的工作中,在院領導、老師、及同事們的關心和幫助下圓滿完成了各項工作,思想覺悟方面也有了一定的提高,本學期的工作總結(jié)主要包括以下幾個方面:

作為學校選聘的學工助理不僅是一份工作鍛煉自我的平臺更是一個學校領導、老師展示文經(jīng)學子形象與素質(zhì)的窗口,所以對于所有的學工助理來說既是機遇也是挑戰(zhàn),首先要端正自己的態(tài)度,本著謙虛向老師、同學學習的態(tài)度對待工作,本著為老師同學服務的理念開展工作。

發(fā)覺就能從中學到很多東西,事無巨細、善始善終認真踏實才能高效的完成工作工作無大小,只是分工不同,貢獻無多少,要看是否用心。

作為院辦公室的行政助理主要是協(xié)助院辦公室老師處理日常行政事務,負責辦公用品的訂購、發(fā)放,學院會議等工作的籌備和開展工作,同時要協(xié)調(diào)各部門工作,及時、準確地將有關決議傳達給各部門,監(jiān)督檢查各部門對決議地執(zhí)行、實施情況,工作看似瑣碎但都與辦公室日常的工作息息相關,處理好這些工作有利用各項工作的開展。

1、具體的工作開展情況:

(1)、會議的籌備,會議記錄,會后整理工作。

在工作期間接觸最多的是學院開展各種會議,學院開展的有關學院發(fā)展,對外交流及學生發(fā)展培養(yǎng)等的會議,對于每個會議學院領導老師都非常重視這就給行政工作提出了更高層次的要求。

會前要了解會議精神和本次會議的內(nèi)容并了解與會的領導老師,并根據(jù)會議內(nèi)容和會議時間等會議要求及時安排調(diào)整場地,同時通知相關部門的領導老師。會前的準備工作深切體會到工作的細致,比如通知的發(fā)放,落實通知時要注意禮貌和尊重,尊重每位老師的工作時間確實確定落實每位老師都收到通知,對暫時沒有聯(lián)絡到的老師記錄下,稍后再聯(lián)系,同時盡量在開會前的一段時間提醒與會領導老師。會前準備工作,包括座次的安排,茶水、果盤的拜訪都是有規(guī)則的,會前的完善的籌備工作是會議能順利召開的重要保證。

會中要做好會議記錄和服務工作,會議記錄不僅要詳細還要隨時批注自己對會議的理解,以便會后的會議記錄的整理和總結(jié)。會中的服務工作也要得體,周到和細心,通過在這一學期的工作中深刻體會到工作不分大小只要用心就能在工作中創(chuàng)新。如會中的服務工作倒水服務,看似簡單實則學問很深。比如,給參會人員倒水應從最中間的與會領導即院長開始,誰要到七分滿,動作也要輕、利落不能打擾與會人員的思路。會議中的服務工作周到體貼的同時也要讓與會人員感受到舒適便捷,體會到一種人文關懷。

會后,及時清點物品,整理會場以備下次會議使用。同時要做好會議精神的傳達,能快速了解各部門業(yè)務情況和協(xié)作關系,能在服務與協(xié)調(diào)中能起到良性推動的作用,充分幫助辦公室主任領會決策層的核心要求,加大執(zhí)行力度。

(2)、院長接待日的工作。

學院為擴寬學校與學生的溝通交流渠道,真正想同學們所想,做同學們所需特別開辦了“院長信箱”,“和院長接待日”活動,對于同學們生活、學習工作中的困難及時了解并及時解決,為廣大師生提供最優(yōu)異的環(huán)境。

的同學,維持現(xiàn)場秩序,保證接待日正常有序開展,同時要做好記錄整理工作,特別是對于學校對于同學們的困難解決的方案,及時聯(lián)絡相關部門并監(jiān)督他們及時實施。會后要整理成文檔向相關領導,部門匯報。

在工作學習了如何高效,簡潔的整理文檔,如何與相關部門溝通交流,不僅自己的辦公技能得到提高,待人接物及與人溝通協(xié)作的能力也得到不斷提高,實踐能力得到極大提升。

(3)、辦公用品的訂購、領取和發(fā)放工作。

辦公用品是與每個辦公室的正常的辦公工作有序進行都息息相關,因而也是一個不容忽視的細節(jié)。在工作中要善于觀察善于思考,盡量把工作做到完善。比如,辦公用品發(fā)放時儲物袋數(shù)量有限,每個部門要領取的辦公用品相對又較多,如何擺放才能使有限的儲物袋盡量多裝用品,這涉及到集裝,優(yōu)選的知識,以前的知識都只是知識的理論知識,通過工作中的接觸才了解到理論應用與實踐的重要性。

(4)、日常接待工作。

日常接待工作也是行政工作中很重的一部分工作,如何做到有條不紊,詳細周全,運籌帷幄,有很多學問可尋。對于來訪客人要妥善安排,電話來訪要隨時記錄來訪人、來訪內(nèi)容以方便老師對此做出回復。日常接待工作,最重要的原則就是有禮貌,有禮儀,有程序,善于觀察和記錄。

1、以“講秩序、懂規(guī)范、樹形象”為基本原則。

總結(jié)辦公室的行政工作,要力爭做到“講秩序、懂規(guī)范、樹形象”。緊緊圍繞建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的定位。一是規(guī)范辦公室工作的基本要求。做到“懂規(guī)矩”。通過學習教育,嚴格獎懲和紀律約束,使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些該說,哪些不該說;做到辦事有規(guī)定;二是規(guī)范辦公室工作的基本原則,做到“講程序”。要求辦公室人員對些重要文件的簽發(fā)、重要事項的答復,該走哪個程序的,不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉;三是規(guī)范辦公室工作的實效性。做到“樹形象”。

2、堅持進取的理念和工作方法,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。提高預見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實效的一個重要因素。克服懶惰思想,銳意進取,就必須發(fā)揮工作的主動性、創(chuàng)造性,做到察領導所察,察領導未察,力爭在某些情況的把握上能夠先于領導,寬于領導,在主動服務上跟上領導決策的節(jié)拍,做到與時俱進。

一學期來,我在辦公室的行政工作雖然取得了一些成績,但仍需不斷的努力和提高,在今后的工作中,我要認真履行辦公室職責,開拓創(chuàng)新,把行政工作提高到一個新的水平。

教育工作者的行政助理工作(通用17篇)篇十七

也許在大家眼里,行政助理一職是公司最平凡,最不起眼的工作,可是我自己明確知道,它是我的崗位,是我的職責,是我要在__公司實現(xiàn)價值的階梯。

__年8月份我進入__公司,成為一名__人,在這過去的六個月里,我恪盡職守,時刻勞記著公司“優(yōu)質(zhì)、誠信、高效、創(chuàng)新”的八字方針,對于一個剛步入職場的新人來說,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。為了更全方位的分析自己的成績與教訓,為下一步工作理清思路、明確目標,為成為一名優(yōu)秀的先飛人,在這年終歲未時對自己進行一番“盤點”,作為自己的鞭策劑。現(xiàn)就近六個月來的工作情況總結(jié)如下:

一、工作表現(xiàn)及能力。

(一)前臺工作——笑迎天下客。

1、電話接線、轉(zhuǎn)接、留言:平均每天接打電話20余次;準確率達到99%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率。

2、接待工作:接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,微笑服務,熱情對待每一位來訪客人,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客人提供了方便。六個月來,共計接待人數(shù)達800人次左右。有客人來訪第一時間給客人倒水,如客人所要拜訪的領導或員工因暫時有事不便接待,我先把客人帶到會議室休息,順便給其拿些公司宣傳冊或報紙看!曾多次受到來訪者的夸獎。

在此事中認識到:“笑迎天下客,滿意在我家”,保持微笑服務可以使客人產(chǎn)生賓至如歸之感,我要用陽光般的微笑樹立起先飛良好的服務形象。

辦文。

在經(jīng)理的幫助下完成擬寫通知10余篇、會議記錄25篇、上傳網(wǎng)站新聞稿8篇、合同掃描存檔23份;通過傳真、郵箱接收外來文件150余份,并做到將有用信息及時上傳下達,不延時,不誤事;對優(yōu)秀員工、社會醫(yī)療保險、新員工人事資料等做到及時歸類、存檔備案。

在此事中認識到:寫文章要抓重點,不能一概而論,剛開始作會議記錄時經(jīng)常犯此錯誤,在經(jīng)理的指點幫助下漸漸有所改進。

辦會。

內(nèi)部會議方面,六個月來,協(xié)助經(jīng)理安排公司內(nèi)部全體員工大會7次,主管及以上人員例會18次,元旦聚餐會、董事會,以及正在籌備中的培訓總結(jié)大會和年終總結(jié)會。

外部會議接待方面,負責完成申報循環(huán)經(jīng)濟會、朝鮮項目問題協(xié)調(diào)會、自動控制系統(tǒng)協(xié)調(diào)會等會議的會前接待、會中服務及會后清場工作。

在此事中認識到:投影儀、攝像機、錄音筆等設備要事先調(diào)試準備好,以免影響會議效果。

辦事。

1、后勤服務工作:與行政部同事一起負責領導辦公室及公共區(qū)域的清潔、保潔,植物的保養(yǎng)。我堅持每天提前半小時到公司將衛(wèi)生清潔好。

2、各類信件及快遞件的收發(fā)工作:堅持每周不少于三次去收發(fā)室,共收到600余封信件及包裹;發(fā)送快遞60單,快遞底聯(lián)都已按月份存檔,以備查用。

3、辦公設備維護及維修工作:與維修人員加強溝通,并要求其傳授一些簡易的應急維修技術,當今后設備遇到問題時,可以自己及時解決,以免耽誤正常工作。

4、圖書編號:六個月里共購買33本書,并做好書本編號蓋章及電子編號,使圖書管理規(guī)范化。

5、機票預訂:是一項開支較大的差旅費,為了節(jié)省成本,需要預訂到折扣低的機票,為了減少此部分的開支,我在網(wǎng)上進行《機票知識大講堂》自學。

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讀后感的寫作過程并非一蹴而就,需要我們反復思考和修改,力求準確地表達出自己的感受和認知。不同讀者的讀后感可以展現(xiàn)出多元的思維和理解,幫助我們更全面地認識一本書。
活動總結(jié)可以促使我們思考活動的意義和價值,進一步提高我們的工作能力。在這里,小編整理了一些優(yōu)秀的活動總結(jié)范文,供大家參考和借鑒。xx月xx日上午,我校成功舉辦了
心得體會是對自己的思考和反思,是對過去的經(jīng)驗和教訓的總結(jié),在今后的學習和工作中可以發(fā)揮重要的指導作用。以下是小編為大家精選的幾篇優(yōu)秀心得體會范文,希望能對大家的
范文范本可以激發(fā)我們的寫作靈感,幫助我們更好地進行寫作創(chuàng)作。我們?yōu)榇蠹覝蕚淞艘恍┓段姆侗荆M軌蚪o大家提供一些學習和參考的材料。采購方:(乙方)_______
總結(jié)心得體會可以幫助我們更好地認識他人,增強人際關系的處理能力。小編整理了一些優(yōu)秀的心得體會樣例,供大家參考學習,希望能夠?qū)Υ蠹业膶懽饔兴鶈l(fā)。_個月的實習生活
通過總結(jié),我們可以更好地總結(jié)經(jīng)驗教訓,為今后的發(fā)展提供寶貴的參考。以下是小編為大家收集的范文范本,希望能給大家?guī)硪恍﹩⑹尽R弧⒅笇枷搿<訌姮F(xiàn)代教育理論的學習
通過個人總結(jié),我們可以梳理思路,總結(jié)經(jīng)驗,為未來的學習和工作制定更加明確的目標。個人總結(jié)是對過去一段時間內(nèi)對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它
通過培訓心得體會,我們可以發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢和不足,并尋找提升自己的機會。在這份培訓心得體會中,我將結(jié)合實際案例和經(jīng)驗,對培訓活動進行全面評價和總結(jié),以期對學習者有
在年度總結(jié)中,我們可以看到自己在各方面取得的進步和成就,也可以找到自己需要改進的地方。小編為大家整理了一些年度總結(jié)的典型范文,希望能給大家?guī)硪恍﹩⑹竞徒梃b。
通過閱讀范文范本,我們可以學習到不同類型和風格的優(yōu)秀作品,從而提升自身寫作水平和品位。接下來是小編為大家推薦的范文范本,希望對大家的寫作能有所啟發(fā)。
在面試前進行模擬面試的練習可以幫助我們更好地熟悉面試流程和提高應對能力。小編為大家整理了一些面試技巧,希望對大家的求職之路有所幫助。網(wǎng)友們可能讀過我寫的“英文簡
范文范本的作用在于幫助我們理清思路,提供一個可靠的寫作模板。請大家認真閱讀這些范文范本,從中學習和借鑒寫作技巧和經(jīng)驗。不歧視學習有困難的學生,不縱容優(yōu)秀的學生,
編寫教師心得體會可以讓教師更好地總結(jié)自己的教學成果,為今后的教學工作提供參考和支持。以下是一些優(yōu)秀教師撰寫的心得體會范文,供大家參考。希望這些范文能夠給廣大教師
自我介紹是在社交場合中表達自己的重要方式,它可以讓他人對我們有一個初步的了解和認識。希望以下范文能給你一些幫助,讓你在自我介紹時更加流利和自信。我叫賀**,92
范文范本可以幫助我們對自己的寫作進行評估和反思,找出不足之處并加以改進。在寫總結(jié)時,有時候我們會遇到一些困難和瓶頸,這時不妨看看以下這些范文,或許能夠啟發(fā)你的靈
通過寫心得體會,我們可以對自己的所思所想進行總結(jié),從而更好地認識自己。在下面的內(nèi)容中,我們將會看到一些關于心得體會的精彩范文,讓我們引以為戒并學習他們的優(yōu)點。
二年級作文的寫作重點是培養(yǎng)我們的觀察力和思維能力,要多思考多動筆。以下是一些小編為大家準備的二年級作文范文,希望對大家有所幫助。1、語言簡練,規(guī)范,開篇吸引人。
范文范本可以啟發(fā)我們的創(chuàng)新思維,通過學習優(yōu)秀范文的獨特觀點和表達方式,我們可以開闊自己的思維視野。范文五:關于讀書的范文,讓我們明白讀書對我們的成長有著重要影響
活動方案的目的是為了達到既定的活動效果,提供給參與者一個良好的活動體驗。作為活動方案的參考,這些范文涵蓋了不同類型和規(guī)模的活動,以及不同目標和參與者的需求。
優(yōu)秀學生在學習中具有良好的自我管理能力和自律意識,能夠合理安排學習時間,高效利用每一分每一秒。小編為大家整理了一些優(yōu)秀學生的學習心得和秘訣,希望能夠?qū)δ阌兴鶐椭?/div>
教學工作總結(jié)可以幫助我們發(fā)現(xiàn)教學中存在的問題并提出改進的措施。以下是小編為大家整理的一些教學工作總結(jié)案例,供大家參考和學習,希望能對大家有所幫助。導語:從事
通過分析范文,我們可以學習到一些優(yōu)秀的寫作思路和表達方式。如果你對范文范本感興趣,這里有一些可以供你參考的好例子。校園晨讀是指在每天早上上課之前,學校要求學生們
自我介紹是我們展示自己個性和能力的舞臺,它能夠讓他人更好地了解我們,建立起互相的信任和合作關系。自我介紹是一種藝術,以下是一些自我介紹技巧和注意事項,希望能對你
班主任工作計劃是指班主任在一學期內(nèi)對班級工作進行規(guī)劃和安排的計劃書,它是班級管理的重要依據(jù)。接下來是一篇詳細的班主任工作計劃,希望能對大家的工作提供一些幫助和啟
通過制定策劃書,我們可以提前發(fā)現(xiàn)和解決問題,避免活動中出現(xiàn)的意外和困擾。掌握好策劃書的寫作技巧,能夠提高我們的工作效率和專業(yè)水準。1、弘揚國球文化,支持08奧運
通過分析范文,我們可以發(fā)現(xiàn)自己的不足之處,并且從中吸取經(jīng)驗,提升自己的寫作水平。小編精心挑選了一些高質(zhì)量的總結(jié)示范,希望對大家的寫作有所啟發(fā)。經(jīng)過這些天四輪換角
范文的積累是一個長期的過程,我們需要堅持不懈地努力學習。請大家注意,以下是一些范文范本,供大家參考借鑒,可以根據(jù)自己的需要進行適當修改。尊敬的學校領導:由于學校
教師總結(jié)是教師對教學工作進行總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以幫助教師反思自己的教學方法和效果,提升教學質(zhì)量。以下是小編為大家收集的教師總結(jié)范文,希望能夠幫助大家
范文范本是積累和積極借鑒的結(jié)果,它們是經(jīng)過反復修改和完善的,具有較高的參考價值。讓我們一起來看看以下小編為大家準備的總結(jié)范文,希望能給大家?guī)硪恍┧伎己蛦⑹尽?/div>
通過述職報告的撰寫,我們能夠更加客觀地評估自己的工作表現(xiàn)。最后,希望這些范文對你寫好自己的述職報告有所幫助,祝你成功!親愛的同事們,時間匆匆?guī)ё吡?0xx,同時
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