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提高工作效率的10個(gè)方法（專業(yè)13篇）篇一

條件允許的話，現(xiàn)在請(qǐng)拿出紙和筆。

在工作中，會(huì)出現(xiàn)哪些讓你分心的事，把它寫下來(lái)：比如吃零食、摳腳、看手機(jī)刷微博微信、接電話、看電視、胡思亂想......

是的，把它們寫下來(lái)，然后告訴自己，以上這些事，在工作狀態(tài)中絕不允許出現(xiàn)。

這就是在給自己立規(guī)矩。

你要明白，儀式感真正的目的是什么?真正目的不在于做哪些動(dòng)作，而是在于達(dá)成的狀態(tài)。

你契約上所要達(dá)到的狀態(tài)，才是儀式感存在的真正目的!

通俗點(diǎn)說(shuō)，契約就是在表達(dá)以及強(qiáng)化個(gè)人意識(shí)，你究竟想獲得怎樣的工作狀態(tài)，你不應(yīng)該做哪些事去破壞這樣的狀態(tài)。

建立契約的過(guò)程很簡(jiǎn)單：從建立，到履行。

契約的簽訂者與履行者均為本人，而且是在自由意志之下的承諾。

你需要和自己簽一個(gè)協(xié)定，約法三章。一旦在儀式進(jìn)行完畢后，你能夠保證履行諾言，并且不觸犯條例上當(dāng)初的那些規(guī)定。

比如，你可以列出以下這些行為：

工作時(shí)間內(nèi)，挖鼻屎次數(shù)不超過(guò)1次，摳腳次數(shù)不超過(guò)1次;。

工作時(shí)間內(nèi)，絕不接觸電子設(shè)備;。

工作時(shí)間內(nèi)，思維緊跟工作內(nèi)容。工作的唯一目的，是解決任務(wù)。除此以外，均不考慮;。

工作時(shí)間內(nèi)，肚子餓了也不去冰箱拿東西吃;。

工作時(shí)間內(nèi)，不能因?yàn)槿蝿?wù)艱難而中途放棄。如果選擇執(zhí)行一樣任務(wù)，必須完成......

契約精神的核心是信守，一旦協(xié)議生效，不可輕易打破。

我剛培養(yǎng)儀式感的時(shí)候，會(huì)把自己容易分心的舉動(dòng)列在寫字桌上方的白板上。

如果沒(méi)有忍住，就懲罰自己在微信群里發(fā)紅包，一次的金額不少于50元。

當(dāng)時(shí)我建了一個(gè)群，叫“陸jj福利社”。我把朋友都拉進(jìn)來(lái)并且很明確地告訴他們，我如果觸犯了自己規(guī)定的條例，就會(huì)來(lái)這里發(fā)紅包，一次50。結(jié)果我發(fā)過(guò)一次之后，就把群給解散了......

這里我想強(qiáng)調(diào)的是：如果你自覺(jué)不是一個(gè)擁有契約精神的人，你可以借助外部力量來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。比如你可以像我一樣建一個(gè)紅包群來(lái)約束自己，也可以把自己的想法告訴親人或者朋友，讓他們來(lái)監(jiān)督。畢竟在自己最親近的人面前失敗，是一件很丟臉的事情。

請(qǐng)牢記，除非特殊情況，不然契約萬(wàn)萬(wàn)不可破。

因?yàn)槊恳淮螌?duì)契約的破壞，都是對(duì)個(gè)人自信的打擊。

提高工作效率的10個(gè)方法（專業(yè)13篇）篇二

3、制定應(yīng)急措施，幫助應(yīng)付意外情況。

法則二：養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。

不僅提高效率，節(jié)約時(shí)間，也能給人以良好的作風(fēng)印象。

1、據(jù)統(tǒng)計(jì)，一般公司職員每年要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西上面。

2、建立良好的文書檔案系統(tǒng)，方便存檔及查閱。

2、盡理完成一項(xiàng)工作才開(kāi)始另一項(xiàng)，切忌有頭無(wú)尾；

3、需時(shí)較長(zhǎng)的重要項(xiàng)目，應(yīng)安排大塊完整的時(shí)間，避免時(shí)斷時(shí)續(xù)的工作方式，因?yàn)橥ｎD下來(lái)費(fèi)時(shí)，重新工作時(shí)，還需要花時(shí)間來(lái)調(diào)整情緒，思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。

1、消除不必要的任務(wù)或步驟；

2、合并某些任務(wù)或步驟；

3、同步進(jìn)行兩項(xiàng)或更多的任務(wù)或步驟；

4、將任務(wù)或步驟進(jìn)一步細(xì)分；

5、重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。

2、切記閱讀后不做處理，留待下次再閱讀，再處理的重復(fù)工作；

3、保證工作的質(zhì)量，避免返工帶來(lái)的浪費(fèi)。

1、“人并不是因?yàn)榕艿貌豢於s不上火車的，而是因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的。”

3、克服拖延的技巧，設(shè)定完成日期，制定具體的計(jì)劃；

4、安排跟進(jìn)，設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)。

制定每日的工作時(shí)間表，每天都將目標(biāo)、結(jié)果日清日新。

3、沒(méi)有利用不了的時(shí)間，只有自己不利用的時(shí)間。

1、電子郵件、電話、傳真、語(yǔ)音系統(tǒng)、電腦等；

2、使用電話時(shí)應(yīng)開(kāi)門見(jiàn)山，長(zhǎng)話短說(shuō)，打電話前應(yīng)先列出講話要點(diǎn)，以免遺漏；

3、需要向一個(gè)以上的人傳遞信息時(shí)，應(yīng)采用電子郵件，以避免重復(fù)浪費(fèi)時(shí)間；；

4、提高使用日常電腦軟件的技巧。

1、有目的地閱讀；

2、快速略讀和重點(diǎn)詳細(xì)相結(jié)合；

3、歸納要點(diǎn)，在書標(biāo)記或記筆記；

4、切忌逐字閱讀；

5、簡(jiǎn)化辦公室的傳閱資料。

1、培養(yǎng)隨時(shí)隨地入睡的能力；

2、注重睡眠質(zhì)量，不要只注重時(shí)間長(zhǎng)短；

3、利用白天瞬間睡眠，保持旺盛精力；

4、心理訓(xùn)練，自我暗示與身心放松。

通過(guò)學(xué)習(xí)提高本身的技能是提高效率的捷徑。

1、長(zhǎng)期自學(xué)，定期參加各種研討會(huì)；

2、多方面搜集與專業(yè)有關(guān)的信息，更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)；

3、養(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣。

提高工作效率的10個(gè)方法（專業(yè)13篇）篇三

佩吉鄧肯(peggyduncan)顧問(wèn)提議，一旦發(fā)現(xiàn)自己工作效率不高，首先應(yīng)該知道自己做了些什么，因此，她建議可以用一張紙?jiān)敿?xì)記下自己在每個(gè)工作時(shí)段分別做了些什么事，通過(guò)一個(gè)星期左右的記錄，來(lái)了解究竟是哪些工作影響了工作效率。

大衛(wèi)艾倫(davidallen)表示，很多職場(chǎng)人士在面對(duì)問(wèn)題時(shí)，往往想得比做得多，因而耽誤了許多時(shí)間，而隨著時(shí)間的流逝，要做而未做的事情越來(lái)越多，人也會(huì)因?yàn)槭虑榉彪s而變得毫無(wú)章法，哪個(gè)急就做哪個(gè)，每時(shí)每刻都在救火之中，當(dāng)然無(wú)法提高效率。

他認(rèn)為，當(dāng)事情出現(xiàn)時(shí)，應(yīng)該第一確定自己想要的結(jié)果，然后擬定行動(dòng)步驟，立即執(zhí)行。

俗語(yǔ)說(shuō)：“好記性不如爛筆頭”，先將自己本年度要做的事情寫下，然后再一步步地劃分，最后分解到每天，將工作計(jì)劃自上而下、由重至輕地記錄下來(lái)，然后逼著自己按順序完成，每完成一項(xiàng)就將其在計(jì)劃中劃去，隨著這種習(xí)慣的建立，工作也會(huì)變得越來(lái)越容易掌握。

大衛(wèi)艾倫認(rèn)為，每個(gè)人都會(huì)找到不同的輔助工具來(lái)提升自己的工作效率，所以不妨開(kāi)一個(gè)小會(huì)，收集一下部門同事提高效率的工具，并做成一個(gè)工具包，發(fā)給大家，讓部門成員學(xué)會(huì)并善用工具包，以提高效率。

工作的事務(wù)雖然多，但是在工作中必須學(xué)會(huì)化繁為簡(jiǎn)，即：在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)專心處理一件事，等這件事處理完成或告一段落后，再處理其他事情，不要三不五時(shí)就查收一下郵件或與同事聊天，這些都會(huì)影響工作效率。

研究表明，每晚睡眠只有五六個(gè)小時(shí)的人，比起充足睡眠的人，需要花費(fèi)更多的時(shí)間才能完成同一件工作。所以，哪怕工作再繁重，也要注意休息，否則將會(huì)陷入工作越多、休息越少，休息越少、效率越低，效率越低、工作更多的惡性循環(huán)中。

許多人習(xí)慣將工作帶到業(yè)余生活中，以為通過(guò)拉長(zhǎng)工作時(shí)間，可以增強(qiáng)工作效率，實(shí)際上，一項(xiàng)新的研究表明：業(yè)余時(shí)間從事跟工作無(wú)關(guān)的創(chuàng)意活動(dòng)的受訪者，在工作時(shí)間則更有效率更有精神。

提高工作效率的10個(gè)方法（專業(yè)13篇）篇四

即便你沒(méi)有早起的習(xí)慣，也可以努力培養(yǎng)。

把起床鬧鐘調(diào)到比以往提前一小時(shí)（別按下止鬧按鈕），你就能多一小時(shí)安靜。

且不受干擾的工作時(shí)間。

多項(xiàng)研究認(rèn)為，早起的人工作效率高，事業(yè)上也更容易成功。有早起習(xí)慣就擁有了一大優(yōu)勢(shì)，工作時(shí)間會(huì)更多，總體心態(tài)也更樂(lè)觀。

制定一個(gè)清單，列出每天待解決的實(shí)際任務(wù)，內(nèi)容簡(jiǎn)單明了。不必只列上花幾小時(shí)才能完成的重要工作。就算只是疊衣服，也可以加到清單里。要打電話叫大夫？列入清單吧。

逐步完成每天的小任務(wù)不但能幫你提高每天的效率，也會(huì)有助于實(shí)現(xiàn)更遠(yuǎn)大的目標(biāo)。

最好先完成讓你望而生畏的任務(wù)。解決高難度的問(wèn)題之后，一天之中剩余的時(shí)間就可以用來(lái)完成其他工作。你不僅會(huì)心情愉快，工作效率也會(huì)高得多。

老話說(shuō)得好：眼不見(jiàn)、心不煩。保持專注差不多也是這個(gè)理。每天開(kāi)始工作前，先花15分鐘清理辦公桌，騰出一塊干凈的辦公區(qū)域，這會(huì)幫助你集中注意力，避免分心。不需要的扔掉，需要的文件認(rèn)真歸檔。

早晨可以花一小段時(shí)間慢跑，或者練一些晨間瑜伽。

早鍛煉會(huì)讓人心情更好，工作效率提高。哈佛大學(xué)精神病學(xué)教授約翰·拉泰博士解釋說(shuō)，鍛煉對(duì)“完成智力要求高的工作”非常關(guān)鍵。

將工作整理清楚，你會(huì)對(duì)手頭的項(xiàng)目形成清晰、一致的思路。將工作系統(tǒng)化，就能一目了然，抓住重點(diǎn)，便于掌控，會(huì)幫助你突出重點(diǎn)。

先專心把一個(gè)項(xiàng)目完成，然后再做下一個(gè)。

人們往往認(rèn)為同時(shí)做很多任務(wù)可以完成更多工作，其實(shí)在各個(gè)任務(wù)之間疲于奔命有害無(wú)益。美國(guó)心理學(xué)會(huì)的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn)，事實(shí)上，同時(shí)做兩項(xiàng)任務(wù)反而會(huì)影響工作效率。

大多數(shù)人都會(huì)對(duì)自己邊講電話邊寫電郵的行為感到內(nèi)疚，但真正影響工作效率的不是小任務(wù)，而是大型任務(wù)。上述研究報(bào)告稱：“人類的頭腦和心智生來(lái)就不適合從事繁重的多任務(wù)工作。”

有時(shí)，看似簡(jiǎn)單的話卻最難啟齒。其實(shí)說(shuō)出來(lái)無(wú)妨。重要的是管理別人的預(yù)期。如果你接手一項(xiàng)工作以后不能圓滿完成，一開(kāi)始就別做。

也許從現(xiàn)在起就應(yīng)該早點(diǎn)上床睡覺(jué)了。睡得好可以激發(fā)工作效率，有助于保持身體健康，睡不好則會(huì)降低效率并影響健康。

看到收件箱里有200封未讀郵件，只會(huì)讓你感到焦慮。但是，不錯(cuò)過(guò)任何重要郵件也很重要。打開(kāi)一封郵件以后立即回復(fù)、歸檔、寫草稿或者刪除，郵箱才會(huì)井井有條。

休息一下，暫時(shí)告別喧囂的外部世界，避免用facebook、twitter等社交媒體，它們只會(huì)分散你的注意力。如果必須用社交媒體工作，請(qǐng)注意退出個(gè)人賬戶，以防分心。

拿到文件要從頭讀到尾，不是大略翻翻而已，這點(diǎn)很重要。雖然我們通常感覺(jué)不到，但實(shí)際上略讀可能比通讀更費(fèi)時(shí)間，因?yàn)榭赡芎雎砸恍﹥?nèi)容，不得不回頭去找。

只有不受打擾地工作，你才能保持專注。

說(shuō)來(lái)容易做來(lái)難。有一種方法就是，騰出大段不間斷的時(shí)間，專門處理手頭上的項(xiàng)目。不管是關(guān)手機(jī)還是退出郵箱，一定要?jiǎng)?chuàng)造全心全意做事的環(huán)境，而且只處理一件事。

微軟公司發(fā)布的一份研究報(bào)告顯示，注意力轉(zhuǎn)移后大腦要花15分鐘才能重新集中精力。所以，如果你做一件事總是被打斷，就得花很長(zhǎng)時(shí)間完成。

提高工作效率的10個(gè)方法（專業(yè)13篇）篇五

當(dāng)下，掛qq幾乎已經(jīng)成為了所有的習(xí)慣。當(dāng)qq不停的閃爍與彈窗，就會(huì)使自己分心，影響自己的工作。甚至有時(shí)候，當(dāng)自己的朋友彈窗需要請(qǐng)自己幫忙的時(shí)候，更是難以拒絕，這時(shí)就會(huì)陷入尷尬的境地，幫，自己的工作受到影響，不幫，和朋友們沒(méi)法交代。

解決辦法：屏蔽所有qq群消息，工作的時(shí)候保持隱身狀態(tài)。

要學(xué)會(huì)說(shuō)不。

在一個(gè)公司中，有2種人最常見(jiàn)，一種是熱心腸的人，一種是自私的人。而熱心腸的人很容易在與自私的人交往過(guò)程中吃虧，進(jìn)而影響自己的工作，這條算是對(duì)熱心腸的人一個(gè)忠告。要學(xué)會(huì)拒絕，不要害怕會(huì)傷人心，因?yàn)樽运降娜烁緵](méi)有考慮過(guò)你的感受，換句話說(shuō)，他只想利用你(侵犯你的利益)達(dá)到維護(hù)自己利益的目的。你們之間沒(méi)有任何的交情，所以勇敢的維護(hù)自己的利益吧!

做好工作計(jì)劃。

很多人在工作很容易放縱自己，往往會(huì)因?yàn)檫@樣或者那樣的狀況，讓自己的工作出現(xiàn)問(wèn)題。比如說(shuō)，工作中最為常見(jiàn)的就是上午特別輕松，下午特別忙碌，甚至忙不完，晚上還要加班的。這就是對(duì)自己的工作沒(méi)有具體規(guī)劃的表現(xiàn)。針對(duì)這些問(wèn)題，做好工作計(jì)劃是最好的解決辦法。比如說(shuō)上午精力充沛就可以在上午多處理一些工作內(nèi)容，下午可以少做些工作。但是，工作量比例最好不要超過(guò)6:4。本人并不建議在工作規(guī)劃中規(guī)定一個(gè)小時(shí)要做多少工作，這樣往往因?yàn)檫_(dá)不到而損傷積極性，起到負(fù)面的作用。

二八原則，處理好事件的輕重緩急。

我們每天的生活都是由各種各樣的事件組成的。那這樣事情就有輕重緩急之分，那怎么處理呢?二八原則說(shuō)的就是這個(gè)問(wèn)題。我們需要是用80%的時(shí)間做重要的事，其余的20%的時(shí)間做不重要的事。處理事件優(yōu)先權(quán)可參考下面的排序：

提升自己的工作能力和工作技巧。

工作中，很多的朋友總是感覺(jué)到工作很難做，不知道該如何下手。其實(shí)，這種狀態(tài)是對(duì)業(yè)務(wù)不精通，工作方法不正確的表現(xiàn)。

解決辦法：仔細(xì)研究工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，力爭(zhēng)每一個(gè)環(huán)節(jié)都心中有數(shù)，不能模凌兩可。有問(wèn)題和同事進(jìn)行交流，與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比較。同一個(gè)案例，兩種不同的方法要放到一起對(duì)比研究，選擇最優(yōu)的。堅(jiān)持下去你的工作能力和工作技巧都會(huì)有大幅度的提升。

熟練掌握辦公軟件。

辦公軟件人人都用，但是用的好壞卻是直接關(guān)系工作效率的。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，同樣的是文字錄入工作，用五筆的絕對(duì)比用搜狗的會(huì)快許多。再者，在excel表格中，如果有重復(fù)項(xiàng)需要剔除，你會(huì)一條一條的刪除呢?還是選擇【數(shù)據(jù)】-【重復(fù)項(xiàng)】刪除呢?孰優(yōu)孰劣，一眼便知。

毅力。

提高工作效率關(guān)于毅力什么事啊?如果你不是很聰明的人，你沒(méi)有很好的家庭背景，還是有些毅力吧。上面所說(shuō)的提高工作效率的方法雖然看起來(lái)都很簡(jiǎn)單，但做起來(lái)很難。如果你沒(méi)有毅力做不到，提高工作效率，那就是空談。

提高工作效率的10個(gè)方法（專業(yè)13篇）篇六

當(dāng)一則信息應(yīng)該作為公共信息時(shí)就不應(yīng)該導(dǎo)致信息的不對(duì)稱性。信息必須是公開(kāi)的。公開(kāi)的信息并不意味著簡(jiǎn)單的信息傳遞，而要確保信息接收者能理解信息的內(nèi)涵。如果以一種模棱兩可的、含糊不清的文字語(yǔ)言傳遞一種不清晰的，難以使人理解的信息。對(duì)于信息接收者而言沒(méi)有任何意義。另一方面，信息接收者也有權(quán)獲與自身利益相關(guān)的信息內(nèi)涵。否則有可能導(dǎo)致信息接收者對(duì)信息發(fā)送者的行為動(dòng)機(jī)產(chǎn)生懷疑。

提高工作效率的10個(gè)方法（專業(yè)13篇）篇七

科學(xué)研究表明，如果員工的工作時(shí)間能從每周6天，每天10小時(shí)，減少到每周5天，每天7~8小時(shí)，工作效率將會(huì)有所提高。

不要同時(shí)處理多個(gè)工作任務(wù)。

同時(shí)處理多個(gè)工作任務(wù)會(huì)讓你的工作速度變慢，并且更容易犯錯(cuò)。

坐在窗邊的員工得季節(jié)性情感障礙的概率更小，出勤率也更高。

我們不應(yīng)該死板的努力工作，而應(yīng)該專注于那些最有價(jià)值的工作任務(wù)，拋棄沒(méi)有價(jià)值的部分。

根據(jù)調(diào)查研究，員工越是追求完美，工作效率就越低。

休息時(shí)間能幫助大腦處理信息，提高創(chuàng)造力，穩(wěn)固記憶。

研究證明，散步有助于增強(qiáng)人們的創(chuàng)造力和解決問(wèn)題的能力。

大量證據(jù)表明，人們?cè)谛№粫?huì)之后，頭腦會(huì)變得更加靈活。

工作90分鐘，休息20分鐘。這種方法能讓人集中精力，擁有更充沛的能量。

提高工作效率的10個(gè)方法（專業(yè)13篇）篇八

職場(chǎng)內(nèi)時(shí)間就是資源，當(dāng)企業(yè)都在爭(zhēng)分奪秒地爭(zhēng)取更好的業(yè)績(jī)時(shí)，員工應(yīng)配合其步伐，假如發(fā)覺(jué)自己時(shí)間概念不夠強(qiáng)，可以從兩方面著手處理：

(1)了解自己每天工作時(shí)間的分配，找出浪費(fèi)時(shí)間的原因，并且分析這個(gè)現(xiàn)象的成因，到底是因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)受到太多不速之客打擾，抑或是工作間太噪雜而未能集中精神等，這一切都要針對(duì)及正面解決。

(2)利用工具協(xié)助自己，如日程表或行動(dòng)計(jì)劃表等，清楚列明每天工作的內(nèi)容，每小時(shí)內(nèi)到底要處理甚么事情。每天有良好的記錄，就可以定出更有效的工作程序，達(dá)到提升工作效率的目的。

工作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平，還能看出企業(yè)的員工素質(zhì)，更能說(shuō)明企業(yè)在當(dāng)今市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁，下面就將我在提高工作效率方面的一些心得，與朋友們一塊分享，敬請(qǐng)指教。

1.保持最佳的工作激情工作激情也可以說(shuō)是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作，還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，兩種截然不同的心態(tài)，使得工作效率的具體表現(xiàn)也大相徑庭，因此工作激情成為提高工作效率的首要，就是說(shuō)提高和保持工作激情是提高工作效率的前提，關(guān)于如何提高和保持工作激情，在這里我不再贅述，敬請(qǐng)參閱本人發(fā)表在中國(guó)營(yíng)銷傳播網(wǎng)上的《保持營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)工作激情的20招》。

2.選擇正確的工作方向工作方向就是工作目標(biāo)或工作目的，是一切工作的源頭和指導(dǎo)，我們可以選擇不同的工作方向，但是正確的工作方向只有一個(gè)，一旦選錯(cuò)了工作方向，工作效率將無(wú)從談起，或者說(shuō)勞民傷財(cái)、徒勞無(wú)功，對(duì)企業(yè)、對(duì)個(gè)人帶來(lái)的只有損失，因此工作之前，一定要慎重選擇、辨認(rèn)正確。

3.選擇最好的工作方法我們知道a公司和b公司之間的道路，也許有好多條，但只有兩公司之間的直線道路最近，只有選擇了直線道路才可能最先到達(dá)，也是效率最高的。選擇其他道路也能到達(dá)，但是效率卻沒(méi)有直線道路高。以此類催，每項(xiàng)工作都有一個(gè)工作方法是某一狀態(tài)下效率最高的，只有找到了這個(gè)工作方法才能提高工作效率。因此這就要求我們?cè)诠ぷ髦埃欢ㄙM(fèi)盡心思找出最好的工作方法。

4.施行科學(xué)的工作計(jì)劃采用計(jì)劃管理，對(duì)每項(xiàng)工作都要認(rèn)真分析、正確量化，結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況、歷史狀況、行業(yè)狀況、工作狀況等，制定出科學(xué)合理的工作計(jì)劃，并按照工作計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行，對(duì)于工作計(jì)劃執(zhí)行中出現(xiàn)的突變情況，要及時(shí)、正確的進(jìn)行修正，施行科學(xué)的工作計(jì)劃是提高工作效率的保障。

5.工具的選擇和使用“工欲善其事，必先利其器”，選擇好的工具能使得事半功倍，比如騎摩托車就比騎自行車工作效率高，開(kāi)轎車又比騎摩托車的工作效率高，選擇電子郵件就比普通寄信工作效率高若干倍，現(xiàn)在是科技飛速發(fā)展的時(shí)代，新的工具層出不窮，甚至每一個(gè)新工具的出現(xiàn)，都是對(duì)老工具的革命，對(duì)提高工作效率都有相當(dāng)大的幫助，因此選擇合適、高效的工具，對(duì)提高工作效率有直接幫助。

6.引進(jìn)適用的新設(shè)備就生產(chǎn)方面來(lái)說(shuō)，采用新設(shè)備往往都能極大的'提高工作效率，這方面是眾所周知的，在此不再贅言。

7.采用新技術(shù)新工藝前面說(shuō)的要選擇最好的工作方法，對(duì)生產(chǎn)、加工業(yè)而言，就是要不斷地改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝，只有創(chuàng)新、引進(jìn)、吸收新技術(shù)、新工藝，才能保證生產(chǎn)效率和生產(chǎn)水平的永遠(yuǎn)領(lǐng)先，才能真正體現(xiàn)新技術(shù)、新工藝對(duì)提高工作效率的貢獻(xiàn)。

8.只做必須做的工作工作前要對(duì)工作進(jìn)行分類，分出重要又緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急的工作，按計(jì)劃、有步驟，只做當(dāng)時(shí)必須做的工作，免得喧賓奪主，影響了正常工作的進(jìn)展，確保有效工作的效率提高。

9.養(yǎng)成好的工作習(xí)慣平時(shí)要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，要按計(jì)劃工作，要按流程操作，要服從指揮，要搞好工作協(xié)調(diào)，要搞好工具、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，要勤學(xué)好問(wèn)，要善于總結(jié)提高，要向榜樣看學(xué)習(xí)……等等諸如此類的工作習(xí)慣，都能提高工作效率。

10.要學(xué)會(huì)放松和休息記得有人說(shuō)過(guò)：不會(huì)休息就不會(huì)工作，其實(shí)很有道理，休息好了才能精力、體力充沛，精力、體力充沛才能以最好的狀態(tài)的工作。現(xiàn)在的職場(chǎng)人士，多數(shù)面臨來(lái)自企業(yè)、社會(huì)、家庭等各方面的壓力，重壓之下難免影響工作效率，因此學(xué)會(huì)放松，使自己從壓力下解放出來(lái)，才能以輕松的心情積極的工作之中。所以，放松和休息都是為了保障員工的最佳工作狀態(tài)，也只有在最好的工作狀態(tài)下，才能提高工作效率。

綜上所述，提高工作效率的途徑，或許千條萬(wàn)條，但這十條應(yīng)該是比較關(guān)鍵的，因此經(jīng)理人和企業(yè)，最好以此為鏡，檢視自己和企業(yè)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，互通有無(wú)，學(xué)習(xí)交流，以期真正提高工作效率！

制定合理的計(jì)劃，合理的分配時(shí)間，在效率上提升！

a將工作分分類。

你每天所要處理的工作，如果仔細(xì)想來(lái)無(wú)非有兩種：事務(wù)型和思考型。如果將你所要做的工作做如此劃分，區(qū)別對(duì)待，也許你會(huì)收到事半功倍的效果。

性質(zhì)相近的事情可以集中在同一個(gè)時(shí)間段來(lái)處理，而對(duì)于那些需要集中精力、一氣。

呵成的思考型工作，則要謹(jǐn)慎對(duì)待，在做之前要進(jìn)行充分的思考，不停地想，苦思之后方有靈感閃現(xiàn)，這時(shí)要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干擾的時(shí)間段集中去做。

b為工作制定計(jì)劃。

在這里需要指出一種錯(cuò)誤的理解，制定工作計(jì)劃不是給自己施壓，是為了讓自己記住該做的事。每天面對(duì)大量的工作，誰(shuí)都不免產(chǎn)生“丟三落四”、忙而無(wú)序的狀況；如果會(huì)工作，養(yǎng)成定時(shí)作計(jì)劃的習(xí)慣，效果是大大不一樣的。該做什么，什么時(shí)候做自己心中非常有數(shù)。制定工作計(jì)劃，關(guān)鍵是要會(huì)分解目標(biāo)，把制定的月目標(biāo)分解到一個(gè)周，一個(gè)周的目標(biāo)再分解到每一天。也許看上去是一個(gè)很龐大的，擔(dān)心完成不了的工作目標(biāo)，經(jīng)過(guò)這樣的層層分解后，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，原來(lái)要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)并不是很難；這樣工作起來(lái)才不會(huì)感到有很大的壓力。

2.許多方法可以幫助我們提高效率，兼顧工作與生活，例如個(gè)人的工作習(xí)慣、依靠團(tuán)隊(duì)、建立完善的流程等，這里主要探討個(gè)人效率問(wèn)題。假設(shè)您提高20%的工作效率，每周工作5天，無(wú)需加班，就能獲得6天的績(jī)效。實(shí)際上，您的效率提高可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)20%。

首先要明白，效率的關(guān)鍵在于良好的工作習(xí)慣，而不是學(xué)會(huì)一兩個(gè)方法，建立工作列表。

隨時(shí)記下要做的工作，所有事情一目了然。注意：

區(qū)分輕重緩急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。

設(shè)置并重視完成期限，就像對(duì)自己的承諾。

具體明確，如果太大就分解成簡(jiǎn)單的工作。

這一方法比較容易，大多數(shù)人都可以使用。

作用：

既減少記憶，又避免遺忘。

能快速著手工作。

有效利用瑣碎時(shí)間。

利用日程安排。

日程安排與工作列表的不同在于，工作列表只是說(shuō)明要做什么，而日程還確定了什么時(shí)間去做。養(yǎng)成制定日程的習(xí)慣有些難度。我們可以：

先從時(shí)間已確定的事務(wù)開(kāi)始，例如會(huì)議、會(huì)面等。

逐漸培養(yǎng)日程安排能力，根據(jù)個(gè)人習(xí)慣，將事務(wù)安排在合適的時(shí)間。

不要安排得太滿，留下必要的緩沖時(shí)間。

相似的工作在一起，盡量減少角色的變化。

特別要養(yǎng)成習(xí)慣，隨時(shí)利用瑣碎時(shí)間做一些瑣碎的小事。

心中清楚什么事情值得花時(shí)間去做。學(xué)會(huì)權(quán)衡和取舍。

遇到難題尋求幫助。

或者您對(duì)一個(gè)難題有了一個(gè)思路，也應(yīng)該立即與他人溝通一下，驗(yàn)證思路。一般的，在前期發(fā)現(xiàn)問(wèn)題比后期改正問(wèn)題要節(jié)省數(shù)倍的時(shí)間精力。

分解復(fù)雜工作。

在某一時(shí)刻，你需要集中精力專注于一件事情。但某一段時(shí)間，最好有多個(gè)工作線索，如同吃著碗里的，看著鍋里的。有兩種情況適合這種方式。

遇到思路阻礙時(shí)可以暫時(shí)擱置，等經(jīng)過(guò)醞釀之后有了思路再做，有些難題可能在你放松思考的時(shí)候會(huì)迎刃而解。

提前考慮下一步工作思路，當(dāng)前工作完成時(shí)，下一步的大思路也清晰了，可以立即。

著手去做，同時(shí)，開(kāi)始思考再后一步的問(wèn)題。

多個(gè)工作線索也可能使你思緒繁雜，這需要合理安排。

量化目標(biāo)完成情況，不斷改進(jìn)。

記錄并量化工作完成情況（如果有工作列表就簡(jiǎn)單了）。用數(shù)字掌握自己的工作價(jià)值情況，然后：

改進(jìn)，改進(jìn)，改進(jìn)。

通常的情況是，你不知道自己應(yīng)該做什么：這個(gè)目標(biāo)對(duì)你的工作會(huì)有什么樣的影響？這個(gè)目標(biāo)對(duì)你的意義是什么？當(dāng)你厘清了所有的問(wèn)題后，再開(kāi)始工作。你必須理清的問(wèn)題包括：

――我現(xiàn)在的工作必須做出哪些改變？

目標(biāo)清楚不是要對(duì)方跟你解釋公司的目標(biāo)或是策略，而是這個(gè)目標(biāo)對(duì)你的意義是什么，公司的目標(biāo)與你個(gè)人目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)是什么。如果老板重新設(shè)定公司未來(lái)一年的營(yíng)運(yùn)策略與目標(biāo)，你可以問(wèn)說(shuō)：“我的工作目標(biāo)應(yīng)該做出哪些調(diào)整？是否有必要改變現(xiàn)在的工作方式？”

可以尋求主管的建議，在過(guò)程中有可能犯下哪些錯(cuò)誤或是疏失，應(yīng)該要如何避免；根據(jù)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)，曾經(jīng)發(fā)生過(guò)哪些意料之外的情形，必須預(yù)做準(zhǔn)備。這樣可以大幅減少不必要的錯(cuò)誤嘗試，當(dāng)然更能增加成功的機(jī)會(huì)。

――有哪些可用的工具與資源？

你應(yīng)該先了解公司有哪些既有的資源可以應(yīng)用，可以尋求哪些支持，這樣才能更有效規(guī)劃自己的時(shí)間以及工作進(jìn)度。

2、懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進(jìn)度。

――我和同事之間的友誼是否就此結(jié)束？

――老板有可能接受嗎？

拒絕的技巧是非常重要的職場(chǎng)溝通能力。只有你最清楚自己的工作情況，你必須對(duì)自己負(fù)責(zé)，管理自己的時(shí)間與工作，不應(yīng)讓別人的額外要求，讓自己陷入忙亂的局面。

在決定你該不該答應(yīng)對(duì)方的要求時(shí)，應(yīng)該先問(wèn)問(wèn)自己：“我想要做什么？或是不想要做什么？什么對(duì)我才是最好的？”你必須考慮，如果答應(yīng)了對(duì)方的要求是否會(huì)影響既有的工作進(jìn)度，而且因?yàn)槟愕耐涎佣绊懙狡渌耍慷绻愦饝?yīng)了，是否真的可以達(dá)到對(duì)方要求的目標(biāo)？一旦有了決定之后，該怎么拒絕呢？如果是比較熟識(shí)的同事、朋友，或是完全不相識(shí)的人，最好是直接了當(dāng)?shù)恼f(shuō)：“抱歉，幫不上忙，”或是“現(xiàn)在真的很忙，抽不出時(shí)間。”不要多費(fèi)唇舌，也不需要解釋一堆的理由，只要簡(jiǎn)單的一兩句話就可以。而且必須在當(dāng)下直接回絕，不要拖延一兩天才說(shuō)出你的決定。不要考慮太多，寶貴的時(shí)間應(yīng)該花費(fèi)在以下提到的另一種情況。

如果是面對(duì)客戶或是比較不熟識(shí)的其它部門同事，就應(yīng)該采取比較間接委婉的方法。你要考慮的問(wèn)題是：要如何響應(yīng)才能維持更好的關(guān)系，建立未來(lái)合作的基礎(chǔ)？首先，你要說(shuō)明為何無(wú)法答應(yīng)的原因，并表示你的歉意。然后，最重要的是幫助對(duì)方找到另一個(gè)更好的解決方法，有沒(méi)有可能找到其它人幫忙。讓對(duì)方覺(jué)得你不是在推卸責(zé)任，而是真的想幫助他解決問(wèn)題。

這時(shí)候的回答不再是“是”與“否”的問(wèn)題，而是溝通與對(duì)話的過(guò)程。你不是拒絕對(duì)方，而是與對(duì)方溝通解決的方法。溝通的過(guò)程也同樣讓對(duì)方了解你實(shí)際的工作情況，而不會(huì)無(wú)緣無(wú)故的一再找上你，請(qǐng)求你的幫忙。

3、主動(dòng)提醒老板排定優(yōu)先級(jí)，可大幅減輕工作負(fù)擔(dān)。

“手邊的工作都已經(jīng)做不完了，又丟給我一堆的工作，實(shí)在是沒(méi)道理。”但是有沒(méi)有可能問(wèn)題是出在你自己身上？你有沒(méi)有適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)真實(shí)的情況？如果你不說(shuō)出來(lái)，老板就會(huì)以為你有時(shí)間做這么多的事情。況且，他可能早就不記得之前已經(jīng)交待你太多的工作。老板其實(shí)是需要被提醒的。

你當(dāng)然不可能同時(shí)完成這么多的工作，為什么不主動(dòng)的幫助老板訂出工作的優(yōu)先級(jí)。

你不是不做，但是凡事有先有后。你可以事先衡量哪些工作可以為公司帶來(lái)最大的效益，必須優(yōu)先處理。然后列出手中有哪些工作正在進(jìn)行，需要哪些支持才能在期限內(nèi)完成。

當(dāng)你做好以上的準(zhǔn)備時(shí)，再開(kāi)始與老板面對(duì)面討論，你可以問(wèn)說(shuō)：“未來(lái)幾天或幾星期內(nèi)必須先達(dá)成哪三個(gè)目標(biāo)？”或是直接告訴他：“我已經(jīng)先排定未來(lái)幾天應(yīng)該要優(yōu)先完成的工作項(xiàng)目，想聽(tīng)聽(tīng)你的建議？”總而言之，把短期內(nèi)應(yīng)該先完成、而且你有能力完成的工作項(xiàng)目確定下來(lái)。這樣不僅可以減少自己的工作負(fù)擔(dān)，更可以提醒老板，讓他了解你的實(shí)際工作量。

最后提醒一點(diǎn)，討論的過(guò)程中必須時(shí)時(shí)站在主管的立場(chǎng)思考，體諒他所面臨的壓力。你該做的是協(xié)助主管解決問(wèn)題，而不是把問(wèn)題推給主管。當(dāng)然，更不應(yīng)該自己承受問(wèn)題。

4、報(bào)告時(shí)要有自己的觀點(diǎn)，只需少量的信息即可讓老板感到滿意。

提高工作效率的10個(gè)方法（專業(yè)13篇）篇九

24、文思泉涌：

這種狀態(tài)是指當(dāng)你極其專心在某件事情上的時(shí)候，你甚至沒(méi)有感覺(jué)到時(shí)間的流逝，而同時(shí)工作就順利完成。這種狀態(tài)很難通過(guò)有意識(shí)的引發(fā)，但是你可以自己創(chuàng)造引發(fā)這種狀態(tài)的條件，不如一段不受打擾的時(shí)間，不分心，心境平和。

25、現(xiàn)在就做：

用現(xiàn)在就做這句話來(lái)跟“拖沓”宣戰(zhàn)。只給自己60秒的時(shí)間來(lái)做決定，當(dāng)下決定如何解決生活中遇到的事情，即使你還不是很確定也要嘗試著做決定。然后，一直前進(jìn)。

26、時(shí)間紀(jì)錄：

律師需要紀(jì)錄下他們一天里所做的事情，以及做這件事情用了多久的時(shí)間并以此來(lái)跟客戶收費(fèi)和做出解釋。你也應(yīng)該對(duì)自己解釋清楚，所以記錄下你真正花了多少時(shí)間在某件重要事情上。

27、有組織地拖：

一種認(rèn)識(shí)和利用拖沓傾向來(lái)完成事情的戰(zhàn)術(shù)。避開(kāi)在列表最上面的待辦事項(xiàng)，先做那些看起來(lái)簡(jiǎn)單點(diǎn)、不那么重要的事情，這樣使得“拖沓”也變得有成效些了。然后就是用緊迫的截至日期和嚴(yán)重的后果讓那些頂端的事項(xiàng)變得緊急。但是，當(dāng)然，并不是所有的都那么緊急。有組織地拖，要求很高的自欺技巧，幸好，拖拖們都精于此道。

28、個(gè)人使命宣言：

寫一份個(gè)人使命宣言，并以此作為設(shè)定目標(biāo)的指導(dǎo)。經(jīng)常反省你的這個(gè)工作或目標(biāo)是否讓你離你的大目標(biāo)更近。如果沒(méi)有的話就劃掉她。周期性的回顧和修正你的使命宣言。

29、向后策劃：

一種從目標(biāo)返回來(lái)到行動(dòng)步驟的策劃技巧。首先在心中確立要達(dá)成的目標(biāo)，需要哪些可用資源去達(dá)成，然后又需要哪些資源去達(dá)成達(dá)成目標(biāo)的條件，而這寫東西又需要什么東西去達(dá)到，等等，一直反推到我們擁有的可以馬上使用的東西。這就是我們的下一步。

30、戴上耳機(jī)：

戴上耳機(jī)你就能給自己一點(diǎn)私人的空間。人們通常不會(huì)隨隨便便打斷帶著耳機(jī)的人。注意：戴上耳機(jī)之后，聽(tīng)不聽(tīng)音樂(lè)是由你自己選擇的――反正只有你自己知道。

31、寫下來(lái)：

不要太依賴你的記憶力。把你要做的事情寫下來(lái)，像是日程啊，任何你涉及到的事情，一閃而過(guò)的點(diǎn)子，這樣的話你就可以不用擔(dān)心忘掉。把你的大腦用來(lái)思考，用紙或者電腦來(lái)記錄。

32、零碎時(shí)間：

就是我們等公交車，排隊(duì)，等待開(kāi)會(huì)的那一小段時(shí)間。列出一些可以在五分鐘內(nèi)完成的任務(wù)，或者帶本書去讀，或者帶點(diǎn)工作可以做，反正就是盡量用這些空余時(shí)間。

33、單個(gè)任務(wù)：

我們總把自己想成可以同時(shí)完成多項(xiàng)任務(wù)，事實(shí)上我們不能。當(dāng)我們處理多任務(wù)的時(shí)候，實(shí)際上是把時(shí)間切碎并在多個(gè)任務(wù)上快速切換。由于通常需要花上一段時(shí)間才能真正進(jìn)入狀態(tài)(研究證明長(zhǎng)達(dá)20分鐘)，結(jié)果工作成效更差，相比我們一件一件得做。

34、習(xí)慣：

通常指當(dāng)我們做日常工作時(shí)采取的看待回應(yīng)世界的方式。檢視你的習(xí)慣并問(wèn)自己它傳達(dá)了你跟外界的一種什么樣的關(guān)系，以及需要如何改變來(lái)創(chuàng)造一個(gè)可讓你達(dá)到目標(biāo)的世界觀。

35、扳機(jī)：

放些提示牌在周圍幫助你記得，并形成一個(gè)好的習(xí)慣。例如：把要還圖書館的書放在門口，這樣你就不會(huì)由于看不見(jiàn)它而忘記還了。

36、整潔：

混亂都是由東西不在合適的位置引起的。完全的一層不染也沒(méi)有必要，像有些人有非常非常整潔的辦公空間卻不能完成一件事情。當(dāng)你需要的時(shí)候能夠很容易的找到，不需要打斷你的工作流程專門停下來(lái)找這件東西。現(xiàn)在就找出你工作中或者生活中的混亂，然后糾正它。

37、想象你的未來(lái)：

想象你已經(jīng)完成你的目標(biāo)，那時(shí)你的生活是什么樣子的?你是你所希望的樣子嗎?如果不是，重新考慮你的目標(biāo)。如果是的話，請(qǐng)想象你達(dá)到那里的過(guò)程。這樣你就有了計(jì)劃了，把他寫下來(lái)然后執(zhí)行。

38、記事本：

多個(gè)文件夾，分別標(biāo)出1-31號(hào)和一月到十二月，用來(lái)提醒我們?cè)谔囟ㄈ兆有枰龅氖虑椤＠纾绻阋?.23旅行，你最好把你的行程、機(jī)票和其他的資料放進(jìn)三月的文件夾里面。在每月初，就把前一個(gè)月的文件夾往后移。在三月一號(hào)，最好就把你的旅行資料放到23的文件夾里。每天，都把昨天的文件夾移到后邊去。這樣在23號(hào)這天，23號(hào)的文件夾就會(huì)出現(xiàn)在最前面了，而你需要的東西就放在那里。

39、未做事項(xiàng)：

未做事項(xiàng)的清單――有利于幫你發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致你成效不高的原因，比如打在線游戲。

40、模板：

為經(jīng)常做的重復(fù)性工作建立模板，比如郵件、客戶回信、更新博客，等等。

41、確認(rèn)單：

當(dāng)策劃大項(xiàng)目的時(shí)候，做一個(gè)確認(rèn)清單，這樣你就不會(huì)由于太忙而忘掉一些步驟。并把這些確認(rèn)單留好，你下次做類似事情的時(shí)候可能用到。

42、懂得拒絕：

學(xué)會(huì)對(duì)新的委托、打擾、任何事情說(shuō)“不”，這是讓你集中在自己項(xiàng)目上的一項(xiàng)重要技巧。

43、時(shí)間安排上的先后：

首先安排好你的娛樂(lè)節(jié)目和你的生活。然后再把完整時(shí)間段的工作填充到之前安排好的空隙中。做完之后記得把這些寫進(jìn)你的日程安排中。在高質(zhì)量的工作之后給自己一個(gè)小小的獎(jiǎng)勵(lì)吧。

44、清理：

經(jīng)常檢查你正在做的事情，把那些不能幫助你達(dá)成目標(biāo)或是總浪費(fèi)你時(shí)間、精力的去掉。

45、一砣：

把你搜集到的東西盡量集中放在幾個(gè)地方。理想狀況是放在一起。很多人看到他們需要考慮的東西都放在自己前面的時(shí)候都會(huì)感受到無(wú)比的安慰，不管這砣東西看起來(lái)多大。

把你工作日50%的時(shí)間用在推動(dòng)你的長(zhǎng)期、人生計(jì)劃上;30%花費(fèi)在中期目標(biāo)(兩年左右)上，剩下的20%的時(shí)間花在那些只可能在將來(lái)90天影響你的事情上。

47、計(jì)時(shí)器：

告訴你自己，你將在一定的時(shí)間里只專注在你的一件事情上。設(shè)定一個(gè)計(jì)時(shí)器(用廚房的計(jì)時(shí)器或是電腦上的倒數(shù)計(jì)時(shí)器)，然后專心做事。當(dāng)計(jì)時(shí)器走完的時(shí)候，你也完成了，然后轉(zhuǎn)到下個(gè)項(xiàng)目。

48、將就：

允許自己失敗。釋放在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)事事追求完美的壓力。告訴自己你會(huì)會(huì)過(guò)頭來(lái)修正這些問(wèn)題，但現(xiàn)在暫時(shí)就這么著吧。

49、跟自己對(duì)話：

每個(gè)星期給自己安排一段時(shí)間。想想你自己的工作狀態(tài)：什么上軌道了，什么還沒(méi)有;我犯了什么錯(cuò)了嗎?我可以做些什么改變?讓你自己了解自己。

50、(空白)：

這個(gè)單子很長(zhǎng)，但并非盡善盡美。這最后一個(gè)空白就是留出來(lái)讓你自己填寫的。

提高工作效率的10個(gè)方法（專業(yè)13篇）篇十

針對(duì)“熟練程度”的提升，員工們應(yīng)先為自己的職業(yè)路向定位，通過(guò)學(xué)習(xí)，迅速提升自己在某方面的能力至合理標(biāo)準(zhǔn)，甚至超出水平。正所謂“熟能生巧”，當(dāng)某部分的工作速度加快后，便可以把省下來(lái)的時(shí)間，用作學(xué)習(xí)其它部分，提升工作效率。當(dāng)然，也可以選擇專注發(fā)展個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng)，令水平提升至最高。說(shuō)及工作效率，也就是對(duì)時(shí)間觀念的加強(qiáng)。一般工作效率不高的員工，都是對(duì)時(shí)間管理的概念較為薄弱，只會(huì)接受上級(jí)分派工作，心態(tài)過(guò)于被動(dòng)，未能有效地運(yùn)用自己的時(shí)間。他們大多數(shù)不知道自己的時(shí)間是如何花掉的，只感到一天的時(shí)間飛快地過(guò)去，還沒(méi)有完成甚么事情，便已經(jīng)到下班時(shí)間了。他們亦不會(huì)明白自己所花的時(shí)間是否合理。

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提高工作效率的10個(gè)方法（專業(yè)13篇）篇十一

如果你收到很搞笑，或是比較八卦的郵件，不要急于轉(zhuǎn)發(fā)，不然你會(huì)從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因?yàn)樵谶@件事情上，人們都喜歡禮尚往來(lái)。

每個(gè)月檢查一下你的電腦。

查殺病毒、刪除過(guò)期文件、清理碎片、安裝需要的軟件，同時(shí)也卸載不必要的軟件。的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多上班族平均每天需要用48分鐘來(lái)專門處理電腦問(wèn)題。

電話放在一起打。

把下屬匯報(bào)工作的時(shí)間，頭腦風(fēng)暴時(shí)間，或是監(jiān)督工作進(jìn)度的時(shí)間，都固定在每天的某個(gè)時(shí)段內(nèi)。這樣就不會(huì)有人時(shí)不時(shí)來(lái)打斷你的工作。而這個(gè)固定的時(shí)段，完全可以過(guò)得輕松一點(diǎn)，加點(diǎn)茶和點(diǎn)心。

明確職責(zé)。

在你著手做一件事情前，首先要問(wèn)這件事是否屬于你的職責(zé)范圍。很多上班族因?yàn)椴辉敢鉃檫@些“小事”多費(fèi)口舌，而無(wú)端增加了自己的工作記住，抱怨沒(méi)有錯(cuò)。

適時(shí)離開(kāi)。

很多人都在早上的時(shí)候工作效率最高，可如果你的生物鐘稍微靠后了一些，不妨晚一點(diǎn)去吃中午飯，趁辦公室里的安靜狀態(tài)，進(jìn)行工作。

按計(jì)劃行事。

每天列一個(gè)日程表，列出寫郵件、打電話的時(shí)間。人們習(xí)慣于確定開(kāi)會(huì)的時(shí)間，但對(duì)于自己一整天的工作卻缺少具體的時(shí)間安排。如果覺(jué)得開(kāi)會(huì)比日常工作還重要，那么只會(huì)造成各種阻礙。

提高工作效率的10個(gè)方法（專業(yè)13篇）篇十二

首先要制定合理的工作計(jì)劃，先干什么，然后再干什么，讓工作能夠有條不紊的進(jìn)行。有了合理工作計(jì)劃，就像寫作文打了草稿一樣，不至于因?yàn)闆](méi)有頭緒而浪費(fèi)寶貴時(shí)間，自然可以提高工作效率。

工作方法對(duì)于提高工作效率也是至關(guān)重要的。就拿中學(xué)數(shù)學(xué)解答題來(lái)講吧，一道題目可能有多種解決方法，每種方法使用的時(shí)間也不相同，如果你能最快最好的完成這道題目，那么你的方法無(wú)疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法，勢(shì)必會(huì)起到事倍功半的效果。

熟練的工作技巧。

對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)而言，員工的工作技巧將直接決定企業(yè)的產(chǎn)能。因此很多企業(yè)都會(huì)進(jìn)行工作技巧培訓(xùn)和比賽，成績(jī)突出的獲得公司的獎(jiǎng)勵(lì)。目的就是讓所有員工像榜樣看起，提高大家的工作技巧，從而提高工作效率。

提高員工的技能也有助于提高員工的工作效率。員工的技能提高了，處理問(wèn)題的方法就多了，能夠更好的節(jié)約時(shí)間。

充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。

員工的工作積極性與工作效率也有著直接的關(guān)系。如果一個(gè)員工消極怠工，可想而知他的工作效率肯定不會(huì)很高。因此必須要利用精神和物質(zhì)上的激勵(lì)方法，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，提高工作效率。

要想提高工作效率，必須提高員工的時(shí)間觀念，認(rèn)識(shí)到時(shí)間的重要性。時(shí)間就是金錢，在有限的時(shí)間里盡可能的創(chuàng)作更多的價(jià)值。

適當(dāng)?shù)募影唷?/p>

小煙本身并不提倡加班的，工作中一定要注意勞逸結(jié)合。但是如果正常工作時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成的工作，適當(dāng)?shù)募影嘁彩潜仨毜模鳛槠髽I(yè)員工，不要過(guò)多抱怨。正所謂今日事今日畢嘛，不要把今天的事情留到明天，影響到工作效率。

提高工作效率的10個(gè)方法（專業(yè)13篇）篇十三

實(shí)踐證明，優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能，工作環(huán)境不僅會(huì)影響到工作效率，還會(huì)影響工作中的創(chuàng)造性。不要認(rèn)為給自己換個(gè)新發(fā)型或是買件時(shí)髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來(lái)之前為自己樹立信心。

規(guī)劃好自己的時(shí)間，安排好自己的工作。

一個(gè)成功的人士必定對(duì)自己的時(shí)間有很好的規(guī)劃，每個(gè)人一天的時(shí)間至多不過(guò)24小時(shí)，而一般我們的工作時(shí)間定義在8小時(shí)，如何在這8小時(shí)內(nèi)做好自己的工作，更有效地工作，時(shí)間規(guī)劃是非常重要的因素。對(duì)自己每天的工作一定要有認(rèn)真的規(guī)劃，有哪些工作要做，要達(dá)到什么樣的結(jié)果，重要性各是怎樣，先后次序如何安排，如果未完成如何處理，等等，一定要合理規(guī)劃。只有合理規(guī)劃好了時(shí)間，安排好了工作，這一天才能有條不紊，才能高效。果斷做事，絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費(fèi)更多時(shí)間，和拖延癥爭(zhēng)搶時(shí)間，就要努力戰(zhàn)勝它!

不管從事什么工作，事先的調(diào)查和分析都會(huì)有助于你找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳方案，好的鐘表行走十分規(guī)律，不快也不慢。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，有些事情不可不問(wèn)清楚，不弄明白。一個(gè)人只有知道如何主動(dòng)地安排工作，而不是被動(dòng)地適應(yīng)工作，才能高效率地辦事。正如一位成功的職場(chǎng)人士所說(shuō)：“你應(yīng)該在每天的早上制訂一下當(dāng)天的工作計(jì)劃，僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕，把工作變得非常有效率。”

學(xué)會(huì)放松，學(xué)會(huì)減壓，提高自信。

不管你面對(duì)的工作怎樣艱巨，你都保持心平氣和，集中精力，把自己需要完成的事情都記錄下來(lái)。當(dāng)你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務(wù)時(shí)，一定要調(diào)整好自己的心態(tài)，你可以傾聽(tīng)你喜愛(ài)或者勵(lì)志的音樂(lè)。這會(huì)讓你更開(kāi)心，更能激發(fā)你的斗志。通常影響我們效率的，不是繁雜的任務(wù)和時(shí)間管理的問(wèn)題，而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想干活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動(dòng)的原因。通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無(wú)味。所以，愛(ài)你所做的，把越難的工作當(dāng)作鍛煉自己最好的機(jī)會(huì)，相信很快你的工作效率就會(huì)提高。

要想在職場(chǎng)中成為優(yōu)秀者，光是埋頭苦干是沒(méi)用的，如何在工作過(guò)程中找到自己的最快捷和有效的辦法是關(guān)鍵，這需要個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)積累。每個(gè)人的方法不一樣，但這樣做你就會(huì)成功，不這樣做你就會(huì)落后。職場(chǎng)中不少才能平平的人，卻比那些才能超群的人會(huì)取得更大的成就，人們常常為此感到驚奇。但通過(guò)仔細(xì)地分析，便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘：他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習(xí)慣，能更好地利用有限的精力。相反，如果不講究秩序和條理，盲目地做事，不但使人筋疲力盡，也容易使健康受損。所以，把事情安排得井井有條，做起事來(lái)，會(huì)更加容易、方便，能達(dá)到事半功倍的效果。

看看三個(gè)和尚的故事：有一句老話,叫“一個(gè)和尚挑水吃,兩個(gè)和尚抬水吃,三個(gè)和尚沒(méi)水吃”.如今,這三個(gè)觀點(diǎn)過(guò)時(shí)了.現(xiàn)在的觀點(diǎn)是“一個(gè)和尚沒(méi)水吃,三個(gè)和尚水多得吃不完.”

有三個(gè)廟,這三個(gè)廟離河邊都比較遠(yuǎn).怎么解決吃水問(wèn)題呢第一個(gè)廟,和尚挑水路比較長(zhǎng),一天挑了一缸就累了,不干了.于是三個(gè)和尚商量,咱們來(lái)個(gè)接力賽吧,每人挑一段路.第一個(gè)和尚從河邊挑到半路停下來(lái)休息,第二個(gè)和尚繼續(xù)挑,又轉(zhuǎn)給第三個(gè)和尚,挑到缸里灌進(jìn)去,空桶回來(lái)再接著挑,大家都不累,水很快就挑滿了.這是協(xié)作的辦法,也叫“機(jī)制創(chuàng)新”.

第二個(gè)廟,老和尚把三個(gè)徒弟都叫來(lái),說(shuō)我們立下了新的廟規(guī),要引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制.三個(gè)和尚都去挑水,誰(shuí)挑得多,晚上吃飯加一道菜;誰(shuí)水挑得少,吃白飯,沒(méi)菜.三個(gè)和尚拼命去挑,一會(huì)兒水就挑滿了.這個(gè)辦法叫“管理創(chuàng)新”.

第三個(gè)廟,三個(gè)小和尚商量,天天挑水太累,咱們想想辦法.山上有竹子,把竹子砍下來(lái)連在一起,竹子中心是空的,然后買了一個(gè)轆轤.第一個(gè)和尚把一桶水搖上去,第二個(gè)和尚專管倒水,第三個(gè)和尚在地上休息.三個(gè)人輪流換班,一會(huì)兒水就灌滿了.這叫“技術(shù)創(chuàng)新”.

由三個(gè)和尚沒(méi)水喝,到三個(gè)和尚通過(guò)不同的辦法達(dá)到共同的目的,完成工作目標(biāo)。關(guān)鍵在于不局限于固有的思維,發(fā)揚(yáng)了團(tuán)結(jié)協(xié)作,良性競(jìng)爭(zhēng),開(kāi)拓創(chuàng)新的精神.故事新解,給我們新的啟發(fā)!