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銀行每周例會會議記錄 銀行部門每周會議記錄篇一
另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。
這是會議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。
二是摘要性記錄,只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。
會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫“散會”二字,如中途休會,要寫明“休會”字樣。
2記錄重點(diǎn)
會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2)會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
3寫作要求
一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點(diǎn),會議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。
如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。
如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。
會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。
其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。
多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。
某些特別重要的.會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。
有錄音機(jī)的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補(bǔ)充。
四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。
會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
4寫作技巧
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。
字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。
要順著肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫。
二要,即擇要而記。
就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。
就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。
要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。
如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。
省略詞語和句子中的附加成分,比如“但是”只記“但”,省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補(bǔ)。
四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。
一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。
但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
5區(qū)別對比
記錄與紀(jì)要區(qū)別
會議紀(jì)要有別于會議記錄,二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。
會議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。
第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
銀行每周例會會議記錄 銀行部門每周會議記錄篇二
一、會議記錄格式
一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。
會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫“散會”二字,如中途休會,要寫明“休會”字樣。
例文一:
會議名稱
會議時間
會議地點(diǎn)
記錄人
出席與列席會議人員
缺席人員
會議主持人
主要議題
發(fā)言記錄:
例文二:
銀行每周例會會議記錄 銀行部門每周會議記錄篇三
會議時間:20xx年11月5日上午8:30
會議地點(diǎn):集團(tuán)公司六樓會議室
會議主題:山西八建集團(tuán)有限公司月度安全生產(chǎn)例會
會議主持:董事長
參會人員:集團(tuán)公司**,職能部門負(fù)責(zé)人,直屬項目經(jīng)理、事業(yè)部經(jīng)理、總承包公司經(jīng)理共計參會人員54人
會議具體內(nèi)容紀(jì)要如下:
1、有關(guān)**及會議精神傳達(dá)。
2、事業(yè)部的安全管理機(jī)構(gòu)要緊密圍繞事業(yè)部安全管理職責(zé)展開工作,對所屬項目要有絕對的管控,對不配合管理、不落實(shí)整改的項目要及時采取措施。
3、各事業(yè)部明確事業(yè)部各管理層的安全管理職責(zé),并對項目的安全管理工作定期進(jìn)行考核,逐步總結(jié)完善事業(yè)部對項目進(jìn)行安全績效考核的要點(diǎn),并爭取在短時間內(nèi)取得突破性的進(jìn)展。
4、各事業(yè)部要及早對年度的安全教育培訓(xùn)工作進(jìn)行計劃安排,要學(xué)習(xí)借鑒工程技術(shù)人員的考核方法,對全員進(jìn)行安全知識的學(xué)習(xí)和考核,強(qiáng)化大家的安全意識,普及安全知識。
事業(yè)部的安全管理行政***要親自抓,同時還要注重好事業(yè)部****建設(shè)。
銀行每周例會會議記錄 銀行部門每周會議記錄篇四
會議主題:
會議時間:
會議地點(diǎn):
與會人員:
請假人員:
主持人:
記錄人:
1/2
批準(zhǔn):呈報:發(fā)送:
擬稿:總經(jīng)辦存檔: 壹份打印時間:
2/2
周例會會議紀(jì)要 格式 [篇2]xxxxxxxx有限公司
周例會會議紀(jì)要
(1)
xxxxxxxx公司行政部 20xx年2月25日
時 間:20xx年x月xx日
地 點(diǎn):公司會議室
主持人:xxx
議 題:
一、審議xxxxxx
二、關(guān)于確定xxxxx計劃事宜
三、關(guān)于xxxxx管理事宜
四、關(guān)于xxxx事宜
五、關(guān)于xxxxxxxx事宜
六、關(guān)于xxxxxx事宜
七、關(guān)于簽訂《xxxxxx》事宜
八、關(guān)于xxxxx事宜
議定事項:
一、審議xxxx事宜
會議審議了xx公司提交的《xxxx》,各方均無異議。并經(jīng)過討論決定xxxxxxxx。
二、關(guān)于確定xxxxxx事宜
會議討論并通過了xxxxx,今后xxxx就按此計劃執(zhí)行。
三、關(guān)于xxxx管理事宜
根據(jù)目前實(shí)際施工情況,經(jīng)過討論會議決定xxxxxx。
四、關(guān)于xxxxx事宜
五、關(guān)于xxxxx事宜
參加人:
xxxxxx有限公司:xx
xxxxx有限公司: xx
xxxxx限公司: xx
xxxxx有限公司:xx
記 錄:xx
主題詞:文秘工作 決定事項 會議紀(jì)要
發(fā)送:xxxxx有限公司、xxxx有限公司、xxxx有限公司、xxxx有限公司。
銀行周例會會議紀(jì)要 (菁選2篇)(擴(kuò)展3)
——工程周例會會議紀(jì)要
銀行每周例會會議記錄 銀行部門每周會議記錄篇五
會議時間:3月8日21:00
會議地點(diǎn):南5204
與會人員:
會議主持:
會議第一項,由陳志方副秘書長傳達(dá)校社團(tuán)聯(lián)合會第三次*團(tuán)擴(kuò)大會議內(nèi)容及精神。校團(tuán)委*厲老師出席會議并講話。會議首先對3月5日志愿者日活動、女生節(jié)系列活動進(jìn)展、3月15日*活動的相關(guān)準(zhǔn)備情況以及“金點(diǎn)子”的征集情況作了總結(jié)。然后厲老師向大家強(qiáng)調(diào)了做好當(dāng)前工作應(yīng)注意的四個方面:
一是要對“會議”的指導(dǎo)思想有準(zhǔn)確的把握;
二是要注重部門內(nèi)部人員的合理分工,安排工作要講究科學(xué)性和藝術(shù)性,帶動部門人員全面發(fā)展;
三是要加強(qiáng)精細(xì)化管理,對于“育苗工程”中xx級的學(xué)生**要精心培養(yǎng);
四是要加強(qiáng)工作的執(zhí)行力,工作一定要落實(shí)到底,不能落空,做到讓人放心滿意。
最后,厲*分享了如何為人的六項方面:要做到“謙”,即做到謙虛低調(diào),擺低自己的姿態(tài),不可目中無人;“淡”,即淡泊**,淡泊明志,莫為**遮望眼,心態(tài)*和;“儉”,即儉以養(yǎng)德,勤儉節(jié)約;“自”,即自信自強(qiáng),自立自尊;“禮”,即以禮待人,懂禮貌,有教養(yǎng);“正”,即正值、正派。
會議第二項,由各位副**分別總結(jié)上周工作。廖俊杰副**主要總結(jié)兩點(diǎn):
①辦公室值周副**要主動協(xié)助常務(wù)副**工作;
②參考一下廖俊杰副**發(fā)到公共郵箱里的會議紀(jì)要以及工作總結(jié),以后寫這方面的東西時,要遵循這種格式。
潘正楠副**總結(jié)如下:
①辦公室公共博客已更新,請大家及時查看
②建議辦公室成員多關(guān)注一下會議內(nèi)容及精神。
穆婭新副**主要總結(jié):社團(tuán)活動呈報表只批兩周之內(nèi)的活動。會議第三項,由侯佳楠**總結(jié)上周工作并布置本周工作。侯佳楠**首先檢查上周布置工作的落實(shí)情況,然后對社團(tuán)申請成立以及社團(tuán)申請成立團(tuán)支部的事項進(jìn)行了說明。
最后布置辦公室本周工作:
①做好“金點(diǎn)子”的凝練與篩選工作
②做好量化考核工作
③對下周六女生節(jié)社團(tuán)文化廣場工作做好準(zhǔn)備
④物品采購工作由潘正楠副**完成
⑤周末文化廣場桌子借用與發(fā)放申請表工作以及條幅制作交給廖俊杰副**。
會議第四項辦公室所有成員暢談個人對社團(tuán)聯(lián)合會活動以及辦公室活動的金點(diǎn)子。
主要有:
①社聯(lián)要充分利用社團(tuán)的**活動,對某些社團(tuán)的**活動要大力**并參與到**活動中
②加大社聯(lián)以及社團(tuán)的宣傳力度,把活動傳達(dá)到院系,通過廣播等不同于以往的形式宣傳
③每周周末舞會都有主題,即“周周有主題,期期有特色”。
④辦公室門口掛一個意見本
⑤大力宣傳十佳社團(tuán),讓其內(nèi)部成員充滿工作的動力。
銀行周例會會議紀(jì)要 (菁選2篇)(擴(kuò)展5)
——月度例會會議紀(jì)要5篇
銀行每周例會會議記錄 銀行部門每周會議記錄篇六
云南xxxx有限公司
會議時間:20xx年11月6日上午9:30
會議地點(diǎn):云南xxxx有限公司
主持人:公司xxxx
參會人員:全體在崗員工
記錄人:xxxx
會議議題:
1、公司**管理方面存在問題及解決方案
2、工程項目設(shè)計方面存在問題及解決方案
會議內(nèi)容:
20xx年11月6日上午9:30,公司xxxx召集公司全體在崗員工進(jìn)行了本年度公司第二次例行會議。會議主要從兩個方面對公司目前情況做出解析。一是就公司目前**管理方面存在的問題做了討論分析,并提出了合理的解決方案。二是討論了工程項目設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題,明確了人員具體分工,并就問題的改善提出方案。會議各項記錄如下:
(一)、**方面:
1、…………………………………………………………………………
2、…………………………………………………………………………
3、…………………………………………………………………………
(二)、工程項目方面:
1、目前各項目都面臨施工圖設(shè)計階段,其中,羅*、陸良、富源項目的施工圖需在20號以前交到我處**。
2、各項咳嗽本嚀灝才湃縵攏?/p>
①、……………………………………
②、……………………………………
③、……………………………………
④、……………………………………
⑤、……………………………………
⑥、……………………………………
以上人員分工為各項目實(shí)施階段的人員安排,如人員之間有工作互動的,也需要各位同事積極配合他人完成互動工作。
3、各項目須不定期舉行項目進(jìn)展會議。
4、針對技術(shù)人員的技術(shù)加強(qiáng)環(huán)節(jié),公司將定期開展技術(shù)培訓(xùn),時間定于每月月初或月末的周六。技術(shù)培訓(xùn)將分節(jié)點(diǎn)進(jìn)行,每次培訓(xùn)只針對設(shè)計中的某一項進(jìn)行。不**要求參會人員,各位技術(shù)人員可針對自己的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行選擇性參加。
5、所有項目在實(shí)施過程中出現(xiàn)疑問或者解決不了的問題,及時向洪**匯報,以便及時解決。
6、………………………………………………
7、………………………………………………
8、項目啟動時,需召開項目啟動會議。
9、………………………………………………
1、公司各位員工在上班期間外出時,無論辦理公事還是私事均需報告,辦理私事需填寫請假備案單。員工在出差時需提前告知行政部門出差地點(diǎn)及天數(shù),以便進(jìn)行考勤統(tǒng)計,若無法提前告知行政部門的,可電話告知。
2、要求每位員工自行做出每周工作計劃,讓工作有條理進(jìn)行。
3、辦公用品有需求的,及時進(jìn)行審核并采購。
4、為保障各位員工的人身安全,員工社保及醫(yī)保須盡快完善。員工在其他公司社保、醫(yī)保出現(xiàn)問題的,需自行處理后將資料交由行政部門,以便及時辦理其社保、醫(yī)保。
xx年x月x日
銀行每周例會會議記錄 銀行部門每周會議記錄篇七
會議時間:xxxx年xx月xx日上午
會議地點(diǎn):項目部會議室
參加會議單位及人員:詳見附表
主持人:xxx
會議內(nèi)容:xxxx熱電廠項目監(jiān)理部**、業(yè)主和施工單位召開了工程協(xié)調(diào)周例會,各單位有關(guān)人員參加了會議。
現(xiàn)將會議主要事宜紀(jì)要如下:
一、工程完成情況:
1、上周完成情況:
冷卻塔人字柱共澆筑完成x對;煙囪完成到;
二、施工項目部:
1、上周無重大質(zhì)量安全事故,安全及技術(shù)交底到位;
2、上周由于工程款問題發(fā)出一份工程聯(lián)系單;
3、xx月xx號商砼預(yù)付款問題導(dǎo)致停工一天;
4、加強(qiáng)安全管理**a、現(xiàn)場施工巡檢力度加強(qiáng)了b、對進(jìn)場人員著裝及進(jìn)出車輛人員等加大***;
5、施工現(xiàn)場完善了一些消防設(shè)施;
6、對煙囪井架進(jìn)行了全面檢查,確保了升降機(jī)安全運(yùn)轉(zhuǎn);
7、為保障用電安全,電工對施工現(xiàn)場所有在用電箱進(jìn)行了檢查;
8、為防止施工人員隨意翻爬,保障施工人員人身安全,綜合樓安全通道口增設(shè)一道安全防護(hù)欄;
9、氣溫升高,為保障施工人員正常作業(yè),落實(shí)了一些防暑降溫的措施;
銀行每周例會會議記錄 銀行部門每周會議記錄篇八
會議記錄的含義、作用和特點(diǎn)
(一)會議記錄的含義
會議記錄是由會議組織者指定專人,如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會議的組織情況和會議內(nèi)容的一種機(jī)關(guān)應(yīng)用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議,它要求真實(shí)、全面地反映會議的本來面貌。
(二)會議記錄的作用
會議記錄的特點(diǎn)體現(xiàn)在三個方面:
1.依據(jù)作用
會議記錄忠實(shí)地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排,如果在會議后期需要形成文件,要以會議記錄為依據(jù);如果不形成文件,與會者在會后傳達(dá)貫徹會議精神和決定是否準(zhǔn)確,也要以會議記錄為依據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)。
2.素材作用
會議進(jìn)行過程中連續(xù)編發(fā)的會議簡報,以及會議后期制作的會議紀(jì)要,都要以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀(jì)要可以對會議記錄進(jìn)行一定的綜合、提要,但不得對會議記錄所確認(rèn)的內(nèi)容進(jìn)行歪曲和纂改。可以說,會議記錄是形成會議簡報和會議紀(jì)要的基礎(chǔ)。
3.備忘作用
會議記錄可以作用會議情況和會議內(nèi)容的原始憑證。時過境遷,有關(guān)會議的內(nèi)容和情況可能無法在記憶中復(fù)現(xiàn)了,甚至當(dāng)時作出的重要決定可能也記不清了,這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料,若干年后,通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進(jìn)程和發(fā)展?fàn)顩r。
【 范 文 一 】
××市代表團(tuán)第一組會議記錄
會議名稱:小組會議
會議議程:討論《政府工作報告》
時間:3月11日
地址:第二會議室
主持:劉××
出席:全組代表13人
列席:××日報社記者
許××代表說,××縣教師去年幾次鬧事,主要矛盾是上邊給政策,下邊沒有錢,老師的獎金不好兌現(xiàn)。應(yīng)當(dāng)說,東遼整個教育工作在全省不算落后,最大的問題是經(jīng)費(fèi)問題。農(nóng)村中小學(xué)除人頭費(fèi)外,其余費(fèi)用都是由農(nóng)民負(fù)擔(dān)。在5%的定項限額中,拿出1?2%給教育,比例不算小,有800多萬元,可是去了人頭費(fèi),剩不下幾個錢。去年上邊要求給教師增加補(bǔ)貼、資金,縣里拿不出錢,經(jīng)多方籌措只兌現(xiàn)了一部分,因而引起教師不滿。教師們說,教育是治國之本,教師的地位提高了,為什么連獎金、補(bǔ)貼還解決不了?最后財政拿出一部分,鄉(xiāng)鎮(zhèn)拿出一部分,學(xué)校勤工儉學(xué)解決一部分。勤工儉學(xué)一塊絕大多數(shù)沒有解決。越是窮的地方,問題還越多。
趙××代表說,從××區(qū)的情況看,近幾年教育事業(yè)發(fā)展比較快,二部制的問題解決了,倒 房的問題也基本上得到解決,但是教學(xué)質(zhì)量普遍不高。區(qū)內(nèi)7所中學(xué),唯有三中好一點(diǎn),小學(xué)上中學(xué)非常困難。在我們那里,學(xué)生進(jìn)好學(xué)校要多交錢,轉(zhuǎn)學(xué)也要多交錢。好的學(xué)校超額,差的學(xué)校沒人愿意去。家長對學(xué)生讀書也失去了信心。條件比較好的東山校,其實(shí)那里的老師也很可憐的。有時買粉筆沒錢,平時上市里開會,車票還得自己報銷。靠老師們輪流在收發(fā)室賣冰棍,洗理費(fèi)也只能發(fā)2元錢。
呂××代表說,從1984年到1988年的5年間,全市教育經(jīng)費(fèi)支出12?554萬元,是建國以來投入最多的時期,與其他各項社會事業(yè)比較,也是追加投資最多的。盡管如此,教育事業(yè)的困難還是挺多。全市不包括兩縣,超編教師達(dá)690人。一邊是教師超編,另一邊是能干的、水平高的教師又特別少。這說明教育本身的大鍋飯比較嚴(yán)重。教師不管水平高低,能力大小,夠年頭就評職稱,就長工資。這樣不利于鼓勵教師鉆研業(yè)務(wù),提高素質(zhì)和水平。解決這個問題,光靠財政不行,要在教育系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化組合,富余人員去開辟新的創(chuàng)收門路。要在實(shí)行校長負(fù)責(zé)制下,實(shí)行教師聘用制。
王××代表說,目前,在教師和科研隊伍中,濫竽充數(shù)的太多了。只有初中畢業(yè)學(xué)歷的21歲小姑娘,也成了助理會計師,28歲的高中畢業(yè)生也得了個工程師的職稱。
王××代表氣憤地說,和這些人平起平坐,我真想把自己的工程師證書扔了。
谷××代表說,目前教育方面存在的問題比較多,也比較突出,已經(jīng)引起了上上下下的高度重視。從現(xiàn)在教育的狀況看未來是可怕的,特別是學(xué)校的思想政治工作,德育問題亟待加強(qiáng) 。
于××、曾××代表說,現(xiàn)在師生壓力都比較大。一些年輕教師向錢看,不安心工作,學(xué)生兩極分化。我們建議,要切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校的思想政治工作,加強(qiáng)共青團(tuán)和少先隊建設(shè)。今后在招生時,對班級團(tuán)、隊干部的分?jǐn)?shù)應(yīng)適當(dāng)放寬,以便調(diào)動、鼓勵他們參與管理學(xué)校的積極性 。希望省里在這方面作出決定。
銀行每周例會會議記錄 銀行部門每周會議記錄篇九
時間:
地點(diǎn): 小會議室
記錄人:
參加人員:全體員工
主持人: 總經(jīng)理
會議紀(jì)要:
一、上周例會落實(shí)情況:
累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項,截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點(diǎn),大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有_項目和魏善莊項目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發(fā)出。
二、本次例會確定事項:
1、辦公室:
①鑒于分公司機(jī)關(guān)人員還不充足,事情還比較多,所以各部門在分工的同時更好注重加強(qiáng)合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零,化零為整。張經(jīng)理、王**在與其它部門負(fù)責(zé)人溝通的基礎(chǔ)上可以安排其它各部門人力辦理事物,被安排人員要服從調(diào)配。
②鑒于各個**都習(xí)慣把事情交由辦公室辦理,造成偉工作過于集中不堪重負(fù),在這里對**的安排工作也予以規(guī)范下:總經(jīng)理有事可安排人員去做,吳**有事盡量安排相應(yīng)范圍內(nèi)的人員解決,李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成**交辦事物的過程中,出于業(yè)務(wù)歸屬考慮,涉及到哪個部門仍由哪個部門負(fù)責(zé)。
③鑒于視頻會議多為合同評審,所以此后明確所有視頻會議的調(diào)試工作由市場部負(fù)責(zé)。
2、財務(wù)部:
①項目盤點(diǎn):為了更好、更有效的防控風(fēng)險,財務(wù)部從明天開始國開行項目的盤點(diǎn)工作,盤點(diǎn)其已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場(或發(fā)生)的物資、材料、勞務(wù)等形成的價款。同時理清截止到春節(jié),還要相應(yīng)發(fā)生的數(shù)目。在此基礎(chǔ)上,審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節(jié)后復(fù)工預(yù)留充沛的資金)。(此項工作財務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)
②抵扣手續(xù):風(fēng)林項目前段時間從甲方協(xié)議借款的`1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢,需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。(責(zé)任部門:財務(wù)部)
③假**問題:財務(wù)部要加強(qiáng)檢查,發(fā)現(xiàn)勞務(wù)假**要暫停付款,待問題妥善解決后在恢復(fù)支付(責(zé)任部門:財務(wù)部)。
④財務(wù)部門要查看歷次周例會會議紀(jì)要,對于以前未落實(shí)到位的相關(guān)事項抓緊加以落實(shí),要加強(qiáng)過程中的**,進(jìn)行跟蹤、追擊。財務(wù)工作很繁重,大家給予理解的同時財務(wù)部門要改進(jìn)服務(wù),正確看待別人的批評。財務(wù)部門至關(guān)重要,涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。
3、市場部:
①其他項目協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議事宜要追蹤好,堅決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生,吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過,對其進(jìn)行震懾,需要抓緊把承諾及補(bǔ)充協(xié)議弄好。
②研發(fā)項目:預(yù)計下周發(fā)標(biāo),需要****,此項目涉及到分公司明年發(fā)展的問題,不能有任何閃失,志在必得。分公司**全力**,人員調(diào)配方面如有需要,可及時請示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。(責(zé)任部門:市場部)
③鑒于目前咱們有兩個比較大的項目,出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額,商務(wù)負(fù)責(zé)通知項目,由相應(yīng)人員負(fù)責(zé)把關(guān),把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標(biāo)時相應(yīng)價格比較,只要超出投標(biāo)價,都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續(xù)。以后在評審合同時,必須要如實(shí)注明自己這方面把關(guān)的意見。
④以后聯(lián)營項目在辦理竣工結(jié)算退應(yīng)急儲備金時,法務(wù)合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結(jié)情況。理清后需要與財務(wù)核對,并出具書面簽字。負(fù)責(zé)把此項新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中。
5、吳經(jīng)理的幾點(diǎn)強(qiáng)調(diào):
第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點(diǎn)建議:
1)獎品:既要有趣味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎品)又要實(shí)用、有意義。
2)評委:建議確定好評委,可設(shè)一個投票箱由大家對節(jié)目進(jìn)行品評,要將晚會舉辦成群眾性的活動,而不是幾個人的游戲,要充分體現(xiàn)群眾互動性、全員參與性。
3)吳經(jīng)理負(fù)責(zé)邀請公司**來參加晚會。
第二、對員工工作方法的建議
建議大家準(zhǔn)備一個工作記事本,對要做的工作列項記錄,每完成一項工作劃掉一條,好記性不如爛筆頭。
第四、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習(xí)分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》,鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學(xué)生,在開會時要積極發(fā)言,不要怕會說錯話而不提意見、不發(fā)言,我們開周例會的目的是溝通,是解決問題,大家在提出問題的同時也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會夸人》,文章告訴大家“良言一句三春暖,惡語傷人六月寒”的道理,*時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調(diào),注意說話溝通的方式和效果。希望大家*時要多看書、多學(xué)習(xí),大家共勉、一起進(jìn)步。
銀行周例會會議紀(jì)要 (菁選2篇)擴(kuò)展閱讀
銀行周例會會議紀(jì)要 (菁選2篇)(擴(kuò)展1)
——周例會會議紀(jì)要3篇
銀行每周例會會議記錄 銀行部門每周會議記錄篇十
1.概述
會議記錄是一種配合會議的召開而使用的文書,是記錄會議的組織情況、議程、內(nèi)容等基本情況而形成的書面材料。會議記錄是反映會務(wù)活動的重要材料,是傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行會議精神的`依據(jù)。會議所形成的會議紀(jì)要等文件,一般都要依會議記錄為藍(lán)本。會議記錄一般可分為摘要式記錄和詳細(xì)記錄兩種,但這種分法只具有相對的意義。
2.寫作要點(diǎn):
會議記錄通常采用專用記錄稿紙記錄,一般包括兩部分:
(1)會議的基本情況
記錄的第一部分一般要包括會議名稱、時間、地點(diǎn)、出席人數(shù)(人數(shù)較少時可直接記下出席人的姓名)、缺席人、列席人、主持人及啟示人。
(2)會議內(nèi)容
包括會議的議題、討論過程、會議發(fā)言或講話的內(nèi)容、傳達(dá)的問題或作用的決議等。會議記錄結(jié)束時,一般無特殊規(guī)定,習(xí)慣上另起一行寫“散會”、“完”、“結(jié)束”字樣,以為標(biāo)示。
會議記錄的基本要求是真實(shí)、準(zhǔn)確,會后及時整理。
3.例文
銀行每周例會會議記錄 銀行部門每周會議記錄篇十一
會議名稱:xx市委常委會議
時間:“秘書工作”×年×月××日
地點(diǎn):市委主樓××?xí)h室
出席:“秘書工作”、“秘書工作”、“秘書工作”……
缺席:“秘書工作”(因病)、××(去省開會)
列席:××(主管教育工作的副市長)、“秘書工作”(教育黨工委書記)、“秘書工作”(市教委副主任)、××(市財政局長)
主持人:“秘書工作”
記錄:“秘書工作”
議題:傳達(dá)省教育工作會議精神,研究我市如何加強(qiáng)、改進(jìn)教育工作。
發(fā)言內(nèi)容、決定事項:(略)
銀行每周例會會議記錄 銀行部門每周會議記錄篇十二
時 間:
20xx年5月21日上午
地 點(diǎn):
公司五樓會議室
出席人員:
簽 發(fā):
會議內(nèi)容:本次會議為周例會。會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報,對下一步各項工作做出部署,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一是按實(shí)收費(fèi)**調(diào)整工作順利實(shí)施;
二是公司首次拓展訓(xùn)練活動順利開展;
三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進(jìn),重要節(jié)點(diǎn)和難點(diǎn)得到了有效攻關(guān),按合同要求有序?qū)嵤?
四是建德服務(wù)區(qū)廁所改造方案基本明確。
1、營運(yùn)管理部要對收費(fèi)新**調(diào)整實(shí)施后,對路段影響進(jìn)行分析研究,結(jié)合引流宣傳,及時采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養(yǎng)護(hù)部一是要重點(diǎn)抓好坑洞修復(fù)、路面保潔和道路標(biāo)線等工作,同時**做好道路安全隱患及汛期檢查準(zhǔn)備;二是要做好杭富管理處大廳布置的設(shè)計改造工作。
3、經(jīng)營開發(fā)部要擬定廁所改造計劃,落實(shí)責(zé)任人,同時查找**,**學(xué)習(xí),進(jìn)一步加大抽查力度,落實(shí)創(chuàng)建日常管理工作機(jī)制。
4、財務(wù)審計部一是要做好國開行授信貸款工作;二是要做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據(jù)**調(diào)整實(shí)際,結(jié)合成員結(jié)構(gòu),合理進(jìn)行分工。
6、各部門要****拓展培訓(xùn),以團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、協(xié)作為目的,積極培育集體榮譽(yù)感,同時做好相關(guān)培訓(xùn)安全工作。
7、各部門要做好集團(tuán)**的企業(yè)文化宣貫講座準(zhǔn)備。
銀行周例會會議紀(jì)要 (菁選2篇)(擴(kuò)展2)
——周例會會議紀(jì)要 格式