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信息化管理制度及辦法(優(yōu)秀20篇)

時(shí)間:2025-06-11 作者:靈魂曲

規(guī)章制度可以為組織提供一個(gè)穩(wěn)定、安全和可預(yù)測的環(huán)境,有助于組織的發(fā)展。組織應(yīng)建立起完善的規(guī)章制度宣傳和培訓(xùn)體系,提高員工對規(guī)章制度的認(rèn)知和理解程度。

信息化管理制度及辦法(優(yōu)秀20篇)篇一

第一條為加強(qiáng)公司信息化建設(shè),規(guī)范公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。

第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和安全等管理工作,指導(dǎo)公司的網(wǎng)絡(luò)使用管理和維護(hù)工作,規(guī)范設(shè)備和耗材采購配置引進(jìn)流程,為公司的信息化系統(tǒng)健全完善和數(shù)據(jù)安全工作提供切實(shí)有效的方案。

第三條公司信息化管理實(shí)行統(tǒng)一管理、分項(xiàng)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理機(jī)制。

第四條本辦法適用于職能管理系統(tǒng)信息化管理工作,生產(chǎn)技術(shù)系統(tǒng)信息化管理參照執(zhí)行。

第五條公司成立信息化管理小組(以下簡稱信息小組),負(fù)責(zé)建立健全公司信息化管理體系,組織制定和實(shí)施公司信息化管理的規(guī)章制度;審查《信息化工程方案》,審核《信息化設(shè)備的配置計(jì)劃》,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)公司各部門信息化建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)及管理工作。

第六條辦公室是公司信息化管理常設(shè)機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程,承辦公司信息化設(shè)備的采購、調(diào)配與回收,組織信息化設(shè)備的安裝、調(diào)試及技術(shù)支持,負(fù)責(zé)公司辦公自動化系統(tǒng)(以下簡稱0a系統(tǒng))建設(shè)、運(yùn)營、維護(hù)和信息資源管理工作,統(tǒng)籌公司信息安全管理,組織公司信息化管理的知識培訓(xùn)。

第七條公司各部門分別負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)信息化設(shè)備設(shè)施的日常使用、維護(hù)管理和軟件系統(tǒng)維護(hù)及信息收集、匯總、整理、申報(bào)及信息安全管理工作。

第八條公司各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門信息化管理工作。

第三章軟硬件管理。

第九條公司因工作需添置計(jì)算機(jī)及其他設(shè)備,應(yīng)先根據(jù)項(xiàng)目情況和公司計(jì)劃管理規(guī)定編寫《信息化配置需求計(jì)劃》,計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)說明使用目的、使用軟件情況、配置計(jì)算機(jī)及外設(shè)數(shù)量、設(shè)備設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn)。提交到辦公室審核后,履行公司及中煤龍化公司采購計(jì)劃審批程序。

第十條需求計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后,公司權(quán)限內(nèi)采購依據(jù)公司管理分工和采購規(guī)定,硬件設(shè)施采購由辦公室負(fù)責(zé)辦理,軟件由申請部門會同辦公室辦理,所有信息化設(shè)備設(shè)施的型號、性能數(shù)據(jù)、廠商、供貨商、購買日期等詳細(xì)數(shù)據(jù)及軟件信息,各使用部門均應(yīng)以書面的形式提供給辦公室備案。

第十一條各使用部門應(yīng)加強(qiáng)信息化設(shè)備設(shè)施(含軟件)的管理,落實(shí)專責(zé)制,嚴(yán)禁私自處置。

第十二條公司各使用部門負(fù)責(zé)本部門計(jì)算機(jī)及輔助設(shè)施的日常維護(hù)工作,確保設(shè)備在使用期內(nèi)正常使用。

第十三條計(jì)算機(jī)及輔助設(shè)施在使用中由于人為原因造成損壞,損失由當(dāng)事人所在的科室進(jìn)行賠償或由當(dāng)事人賠償。

第十四條公司各個(gè)科室因工作需要,添加或更換設(shè)備,應(yīng)向辦公室提交《信息化配置申請》,經(jīng)辦公室審核后,由總經(jīng)理審批后,辦公室負(fù)責(zé)組織購置或進(jìn)行調(diào)劑。

第十五條公司各部室的計(jì)算機(jī)及輔助設(shè)施變更后,辦公室應(yīng)登記備案。

第十六條公司計(jì)算機(jī)設(shè)備的日常維修工作由辦公室負(fù)責(zé),維修和更換部件相關(guān)費(fèi)用列入申請部門費(fèi)用。

第十七條辦公室應(yīng)維護(hù)計(jì)算機(jī)及設(shè)備的'注冊信息和分布信息,確保每一設(shè)備的信息真實(shí)可查。

第十八條信息設(shè)備的淘汰、報(bào)廢由使用部門提出申請,辦公室審核,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,辦公室負(fù)責(zé)淘汰或報(bào)廢設(shè)備的回收、處置。

1總則。

1.1為適應(yīng)分公司信息化發(fā)展要求,充分利用信息資源為生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策服務(wù),保證各類信息合理、有序流動,保證信息安全,遵循總部有關(guān)規(guī)定,特制定本管理辦法。

1.2信息資源是分公司的重要資產(chǎn),是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策的重要基礎(chǔ),必須加強(qiáng)管理,使信息的采集傳輸、日常維護(hù)、信息平臺建設(shè)、信息整合、信息共享各方面,以股份公司信息化建設(shè)“五統(tǒng)一”原則為指導(dǎo),不斷提高信息資源的管理和使用水平。

1.3本管理辦法所涵蓋的信息資源范疇,主要是指分公司內(nèi)部有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的信息(以下稱內(nèi)部信息)。[cjh1]管理的對象主要是由信息系統(tǒng)形成的信息、使用計(jì)算機(jī)編制的信息、專業(yè)系統(tǒng)采集的原始信息等,包括各類文本信息、數(shù)據(jù)庫信息、web頁面信息、圖形圖像信息、多媒體信息等;印刷品作為信息的主要載體之一,盡可能進(jìn)行電子化的處理,也納入信息資源管理之內(nèi)。

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信息化管理制度及辦法(優(yōu)秀20篇)篇二

一、使用班班通電教設(shè)備時(shí)要嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用,禁止非正常關(guān)機(jī),禁止隨意插拔各種連接線。

二、管理人員要隨時(shí)升級防病毒軟件,保證每周進(jìn)行日常病毒檢測,裝入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的任何程序、數(shù)據(jù)要經(jīng)過病毒檢查,同時(shí)做好重要數(shù)據(jù)備份工作。

三、相關(guān)人員不得傳播、復(fù)制、編寫病毒程序、嚴(yán)禁利用班班通電教設(shè)備網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的信息。

四、禁止安裝與工作內(nèi)容無關(guān)的軟件,不得利用班班通電教設(shè)備從事與教育教學(xué)無關(guān)的活動。

五、完善安全保衛(wèi)措施,注意防火防盜。教室內(nèi)應(yīng)按防火規(guī)定配備消防器材,管理人員要熟悉消防器材的存放位置和使用方法,發(fā)現(xiàn)火情及時(shí)報(bào)警,并采取有效措施及時(shí)滅火。

六、加強(qiáng)班班通電教設(shè)備內(nèi)用電管理,定期對供電線路配電設(shè)備和照明器具進(jìn)行檢查,防止因線路老化、短路造成事故;按綜合布線設(shè)計(jì)進(jìn)行用電線路鋪設(shè),不得私拉亂接;各班級要指定專人于每天下班前,關(guān)閉所有用電設(shè)備,關(guān)閉總電源,最后關(guān)好門窗。

七、班班通電教設(shè)備管理人員要熟悉設(shè)備電源、照明電及其他電器設(shè)備開關(guān)位置,掌握切斷電源的方法和步驟。

八、定期檢查、保養(yǎng)班班通電教設(shè)備,保證運(yùn)行安全可靠。妥善保管硬件設(shè)備及其他相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動程序、保修卡和重要隨機(jī)文件。

九、使用人員如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行異常,應(yīng)及時(shí)與管理人員聯(lián)系,非專業(yè)人員不得擅自拆開計(jì)算機(jī)調(diào)換設(shè)備配件,外請人員對班班通電教設(shè)備進(jìn)行維修時(shí),學(xué)校相關(guān)人員應(yīng)自始自終協(xié)同。

十、班班通電教設(shè)備應(yīng)列為單位重點(diǎn)防火、防盜部門,電子教室內(nèi)要有可靠的防盜、防雷、防火、防水、防塵和防靜電設(shè)施,并責(zé)任到人。

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信息化管理制度及辦法(優(yōu)秀20篇)篇三

3.職責(zé)

3.1信息中心負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)軟件的配置、購置、使用的統(tǒng)一管理工作;

3.2信息中心網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)機(jī)房與外圍設(shè)備的日常管理與維護(hù);

4.辦公自動化

4.1企業(yè)辦公自動化的主要運(yùn)行單位

各部門、生產(chǎn)車間等相關(guān)有電腦的部門;

4.2企業(yè)辦公自動化的主要載體

4.3辦公自動化系統(tǒng)的操作要求

4.3.1oa系統(tǒng)賬號由各部門負(fù)責(zé)人將姓名及職務(wù)告知信息中心,信息

中心統(tǒng)一建立賬號和分配權(quán)限;

4.3.2辦公系統(tǒng)由各部門使用人操作,每天上班后保持辦公oa系統(tǒng)處于在線狀態(tài);

4.3.8嚴(yán)禁在系統(tǒng)中發(fā)布非法言論或圖片,違者將追究相關(guān)人員的責(zé)任;

4.4辦公自動化系統(tǒng)的使用程序

對發(fā)布的信息點(diǎn)擊【發(fā)表評論】進(jìn)行閱辦和處理,或下載學(xué)習(xí);

4.3企業(yè)信息中心負(fù)責(zé)辦公自動化系統(tǒng)的技術(shù)保障和培訓(xùn)工作;

管理

5.1erp主要運(yùn)行單位

各部門、生產(chǎn)車間等使用erp系統(tǒng)的相關(guān)單位;

5.2各部門負(fù)責(zé)人對所在部門erp管理負(fù)全責(zé);

6.計(jì)算機(jī)信息安全管理

6.1各部門負(fù)責(zé)人對所在部門信息安全管理負(fù)全責(zé);

6.2信息安全管理所涉及到的人員權(quán)限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控,并由信息中心備案,員工可設(shè)置、修改計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)密碼(不包括管理員密碼),系統(tǒng)設(shè)兩個(gè)賬號,一個(gè)是管理員賬號,密碼只有網(wǎng)絡(luò)管理員知道,一個(gè)普通用戶賬號,密碼由使用電腦人員自己設(shè)定。

問,設(shè)置完成訪問密碼,該密碼只能告知訪問人員;

信息化管理制度及辦法(優(yōu)秀20篇)篇四

為保障滬昆客專鐵路建設(shè)信息系統(tǒng)安全、有效運(yùn)行,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和政府有關(guān)規(guī)定,結(jié)合滬昆客專建設(shè)實(shí)際情況,特制定本制度。

第一條。

一、統(tǒng)一配備的用于視頻會議系統(tǒng)、隧道自動登錄系統(tǒng)和隧道視頻監(jiān)控系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和相關(guān)設(shè)備,均要自覺服從局指揮部統(tǒng)一管理,接受局指揮部日常監(jiān)督和指導(dǎo)。

二、局指揮部及各分部配備的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備,全部由局指揮部及各分部信息化專職人員維護(hù)保修。局指揮部及各分部配備的辦公電腦原則上自行維護(hù)。

三、局指揮部及各分部成立信息化組織機(jī)構(gòu),指定對應(yīng)的負(fù)責(zé)人及培訓(xùn)合格的操作人員。

四、違反本制度的有關(guān)規(guī)定,影響視頻會議所用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正常運(yùn)作的,局指揮部將予以通報(bào)批評,并追究當(dāng)事人責(zé)任。造成設(shè)備損壞的,由當(dāng)事人賠償。

第二條。

使用操作規(guī)定。

一、各種操作手冊或使用說明書齊全。

二、操作人員要按規(guī)定程序操作計(jì)算機(jī),遇到問題及時(shí)與局指揮部對應(yīng)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,不得盲目操作、野蠻操作和惡意操作。

三、用于視頻會議系統(tǒng)、隧道視頻監(jiān)控系統(tǒng)及的計(jì)算機(jī)設(shè)備,操作人員不得隨意增刪其軟硬件配置。

四、未經(jīng)局指揮部對應(yīng)負(fù)責(zé)人許可,局指揮部及項(xiàng)目分部以外任何人員不得使用操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備。

第三條。

系統(tǒng)安全規(guī)定。

一、未經(jīng)局指揮部許可,任何人員不得修改局指揮部局域網(wǎng)內(nèi)計(jì)算機(jī)的ip地址。

二、局指揮部工作人員要定期對自己的計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒檢測,發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)及時(shí)清除;清除不了的,要立即報(bào)告局指揮部網(wǎng)絡(luò)管理員。不得使用來歷不明的軟盤或光盤,嚴(yán)禁故意制作、傳播計(jì)算機(jī)病毒。

三、操作過程中臨時(shí)離開計(jì)算機(jī),要退出正在使用的程序,防止無關(guān)人員非法進(jìn)入;如預(yù)計(jì)離開30分鐘以上的,要關(guān)閉計(jì)算機(jī)方可離開;下班之前必須退出所有程序,關(guān)閉計(jì)算機(jī),并切斷電源。

四、要愛護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備,保持計(jì)算機(jī)工作環(huán)境清潔。

五、用于隧道視頻監(jiān)控系統(tǒng)、隧道自動登錄系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的ip地址及其他軟硬件配置信息,嚴(yán)禁更改,如因更改造成系統(tǒng)不能正常運(yùn)行的,追究當(dāng)事人責(zé)任。

六、放有隧道視頻監(jiān)控及隧道自動登錄系統(tǒng)的值班機(jī)房,在系統(tǒng)正常運(yùn)行后建立24小時(shí)值班制度,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入值班機(jī)房,值班人員嚴(yán)格履行上下班制度、交接班制度。

第四條。

系統(tǒng)保密規(guī)定。

一、局指揮部工作人員使用計(jì)算機(jī)要及時(shí)主動設(shè)置密碼。

二、計(jì)算機(jī)密碼應(yīng)定期更換,每個(gè)密碼的使用期一般不得超過三個(gè)月。

三、嚴(yán)禁將計(jì)算機(jī)密碼告知無關(guān)人員,密碼外泄造成不良后果的,將追究當(dāng)事人責(zé)任。

四、登錄滬昆湖南公司網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)、三維地理信息系統(tǒng)的時(shí)候,必須使用分配好的自己的賬號密碼,不得越權(quán)使用他人的賬號登錄。

五、需保密的工作文件資料不得上網(wǎng)共享,嚴(yán)格遵守保密制度。

六、未經(jīng)局指揮部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),任何人員不得將局指揮部的數(shù)據(jù)、軟件及資料復(fù)制給其他單位或個(gè)人。

第五條。

各模塊負(fù)責(zé)人職責(zé)規(guī)定。

一、每天對信息系統(tǒng)的運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)視,確保系統(tǒng)能正常安全運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)異常情況要按有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理。如遇重大問題或不能及時(shí)處理的問題,要立即向局指揮部相關(guān)負(fù)責(zé)人或分部相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告。

二、局指揮部及處級分部必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理,認(rèn)真做好辦公區(qū)內(nèi)辦公用計(jì)算機(jī)、交換機(jī)、電源等設(shè)備的日常維護(hù)和定期保養(yǎng)工作。

三、做好各信息系統(tǒng)軟件的日常升級工作,根據(jù)局指揮部及各分部的業(yè)務(wù)需要,不斷完善和拓展局域網(wǎng)的功能。

局指揮部信息化管理工作由總工程師負(fù)責(zé),建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、隧道視頻監(jiān)控系統(tǒng)、隧道自動登錄系統(tǒng)及三維地理信息系統(tǒng)由工程部負(fù)責(zé)。

信息化管理制度及辦法(優(yōu)秀20篇)篇五

第一條為落實(shí)全區(qū)信息化項(xiàng)目建設(shè)管理規(guī)定,加強(qiáng)信息化項(xiàng)目的規(guī)劃和管理,規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)活動,減少資源浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè),促進(jìn)全區(qū)信息化工作快速、協(xié)調(diào)、有序、健康發(fā)展,結(jié)合我區(qū)實(shí)際情況,制定本辦法。

第二條本辦法所稱信息化項(xiàng)目,是指項(xiàng)目資金10萬元以上構(gòu)成系統(tǒng)的,以計(jì)算機(jī)、通信技術(shù)及其它現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)(含樓宇綜合布線和機(jī)房建設(shè))、信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、信息資源開發(fā)和信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備購置等新建、擴(kuò)建或改建的工程項(xiàng)目。政府信息化重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目必須進(jìn)行申報(bào)。

第三條區(qū)直各部門、單位的信息化項(xiàng)目建設(shè),需要區(qū)、鎮(zhèn)財(cái)政資金配套的其他信息化項(xiàng)目均適用本辦法。

第四條區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組是全區(qū)信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在區(qū)經(jīng)濟(jì)和信息化局(以下簡稱“區(qū)經(jīng)信局”)。

第五條區(qū)經(jīng)信局是本區(qū)信息化項(xiàng)目建設(shè)的主管部門,承擔(dān)區(qū)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的日常工作,具體負(fù)責(zé)全區(qū)信息化項(xiàng)目的統(tǒng)籌、規(guī)劃、初審、綜合協(xié)調(diào),組織可行性論證以及監(jiān)督和管理工作。

第六條區(qū)財(cái)政、發(fā)改、保密部門,在各自職責(zé)范圍內(nèi),依法做好信息化項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)管理工作。

(二)區(qū)經(jīng)信局對項(xiàng)目進(jìn)行初步評估;。

(四)經(jīng)復(fù)評合格的項(xiàng)目由區(qū)經(jīng)信局報(bào)請區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核,并按有關(guān)程序報(bào)經(jīng)區(qū)政府有關(guān)會議審議批準(zhǔn)后,區(qū)財(cái)政局將項(xiàng)目資金列入年度財(cái)政預(yù)算。

第八條未列入年度信息化建設(shè)計(jì)劃的項(xiàng)目,原則上不安排財(cái)政資金。特殊需要(根據(jù)上級部門要求實(shí)施的項(xiàng)目或應(yīng)急項(xiàng)目)的需經(jīng)區(qū)政府有關(guān)會議審議批準(zhǔn)后,到區(qū)經(jīng)信局辦理相關(guān)手續(xù),由區(qū)財(cái)政追加預(yù)算。

第九條屬于國家、省、市統(tǒng)籌安排并撥付資金建設(shè)的信息化項(xiàng)目,使用單位在向上級有關(guān)單位辦理申報(bào)手續(xù)后,需將相關(guān)項(xiàng)目資料報(bào)送區(qū)經(jīng)信局備案。需區(qū)財(cái)政配套資金的項(xiàng)目,按本辦法第七條之規(guī)定程序辦理。

第十條區(qū)直各部門、單位通過其他渠道籌集資金且不需要區(qū)財(cái)政資金配套進(jìn)行信息化項(xiàng)目建設(shè)的,相關(guān)單位需到區(qū)經(jīng)信局辦理備案手續(xù)。一次性購買辦公自動化設(shè)備或單機(jī)版軟件產(chǎn)品超過10萬元人民幣的,相關(guān)單位需到區(qū)經(jīng)信局辦理備案手續(xù)。

第十一條項(xiàng)目評審堅(jiān)持科學(xué)性、獨(dú)立性、公正性和客觀性原則。參加項(xiàng)目評審的專家及相關(guān)人員必須嚴(yán)格保守被評審項(xiàng)目的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密,未經(jīng)項(xiàng)目建設(shè)單位同意不得將被評審項(xiàng)目的有關(guān)文件、資料和數(shù)據(jù)以任何方式對外提供,不得利用評審項(xiàng)目的非公開技術(shù)、商業(yè)信息為自己或他人謀取利益。違者造成項(xiàng)目建設(shè)單位損失的,依法追究其法律責(zé)任。

第十二條項(xiàng)目評審范圍及方式。

(一)對于總投資50萬元以上項(xiàng)目,由經(jīng)信局召集組織專家評審會,評審會專家3~5人(應(yīng)包括信息技術(shù)專家、監(jiān)理專家、財(cái)務(wù)專家),由經(jīng)信局通過專家數(shù)據(jù)庫抽取確定。經(jīng)信局、發(fā)改局、財(cái)政局、監(jiān)察局和項(xiàng)目建設(shè)主管單位派員參加評審會。

(二)對于總投資50萬元(含)以下項(xiàng)目,由經(jīng)信局召集,發(fā)改局、財(cái)政局和項(xiàng)目建設(shè)主管單位進(jìn)行會審。

第十三條評審主要內(nèi)容。

(一)符合我區(qū)信息化發(fā)展總體規(guī)劃;。

(二)采用的技術(shù)成果在國內(nèi)本行業(yè)技術(shù)領(lǐng)域中具有較高水平,建設(shè)方案切實(shí)可行;。

(三)對相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展或本領(lǐng)域信息化建設(shè)具有帶動作用,有較好的經(jīng)濟(jì)和社會效益;。

(四)為國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù),具有較強(qiáng)的實(shí)用性,能解決信息化發(fā)展的實(shí)際問題;。

(五)項(xiàng)目建設(shè)單位明確,建設(shè)資金合理;。

(六)遵守信息化項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、要求。

第十四條評審組給出評審建議、結(jié)論并確定是否要再次評審。項(xiàng)目建設(shè)單位須根據(jù)評審意見,對項(xiàng)目的原設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改和完善并將修改后的設(shè)計(jì)方案報(bào)經(jīng)信局備案。

第十五條項(xiàng)目評審的費(fèi)用,參照現(xiàn)行市經(jīng)信部門標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,在區(qū)轉(zhuǎn)型升級專項(xiàng)資金中列支。

第十六條信息化項(xiàng)目建設(shè)應(yīng)當(dāng)按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,依法進(jìn)行招標(biāo)、投標(biāo)。屬于政府采購范圍的要實(shí)行政府統(tǒng)一采購。

第十七條為規(guī)范建設(shè)行為,保證工程質(zhì)量,凡總投資在50萬元以上的項(xiàng)目,應(yīng)實(shí)行項(xiàng)目監(jiān)理制。其余項(xiàng)目根據(jù)需要參照執(zhí)行。監(jiān)理單位不得參與工程建設(shè),工程建設(shè)單位不得參與工程監(jiān)理。

第十八條從事信息化項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)計(jì)開發(fā)、服務(wù)的單位,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定,取得國家或省、市、區(qū)行業(yè)主管部門進(jìn)行相關(guān)資質(zhì)認(rèn)證,并經(jīng)過區(qū)經(jīng)信局(信息化辦)確認(rèn)備案。注冊地和納稅地在本行政區(qū)域的單位優(yōu)先。

第十九條在進(jìn)行信息化項(xiàng)目設(shè)計(jì)、建設(shè)時(shí),必須同時(shí)進(jìn)行信息化安全系統(tǒng)的方案設(shè)計(jì)和建設(shè),必須保證和滿足信息化系統(tǒng)安全運(yùn)行的需要。

第二十條信息化項(xiàng)目質(zhì)量應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn),符合信息化項(xiàng)目建設(shè)合同的要求,嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案及實(shí)施方案進(jìn)行,未經(jīng)區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意,不得隨意改變項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

第二十一條信息化項(xiàng)目竣工后,50萬元以下的項(xiàng)目,由建設(shè)單位組織驗(yàn)收,驗(yàn)收通過后將驗(yàn)收資料送區(qū)經(jīng)信局備案,區(qū)經(jīng)信局會同區(qū)財(cái)政局視情況抽查。50萬元以上的項(xiàng)目,由建設(shè)單位提出申請,區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室牽頭組織相關(guān)單位及有關(guān)專家組成驗(yàn)收組聯(lián)合進(jìn)行驗(yàn)收。

第二十二條驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)以國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和建設(shè)過程中有效的技術(shù)資料為依據(jù)。驗(yàn)收內(nèi)容應(yīng)包括系統(tǒng)建成后三個(gè)月的運(yùn)行情況及相關(guān)數(shù)據(jù)資料。

第二十三條未經(jīng)驗(yàn)收或者驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,不得交付使用單位使用。對未通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,應(yīng)按驗(yàn)收組提出的意見及時(shí)整改,經(jīng)整改完善后再次提出驗(yàn)收申請,直至驗(yàn)收合格,方可投入使用。

第二十四條項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,支付項(xiàng)目財(cái)政預(yù)算的90%費(fèi)用;正式投入使用一年以上的信息化建設(shè)項(xiàng)目評價(jià)通過后,付清余款。

第二十五條信息化項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行后評價(jià)制度。區(qū)經(jīng)信局制定年度新建信息化項(xiàng)目評價(jià)計(jì)劃,組織有關(guān)專家和相關(guān)部門實(shí)施。

第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設(shè)項(xiàng)目可列入后評價(jià)項(xiàng)目。

第二十七條信息化項(xiàng)目后評價(jià)主要的內(nèi)容為:項(xiàng)目運(yùn)行和維護(hù)情況、項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量、施工方售后服務(wù)情況、項(xiàng)目社會和經(jīng)濟(jì)效益、項(xiàng)目建設(shè)存在的問題等。

第二十八條財(cái)政預(yù)算安排300萬元(含300萬)以上的專項(xiàng)支出,納入財(cái)政績效預(yù)算管理。

第二十九條全區(qū)信息化建設(shè)項(xiàng)目年度計(jì)劃執(zhí)行和完成情況,由區(qū)經(jīng)信局向區(qū)政府報(bào)告。對違反本辦法規(guī)定程序和要求的,由區(qū)經(jīng)信局提出處理意見報(bào)區(qū)政府審定。

第三十條涉及國家秘密的信息化項(xiàng)目,按照《市涉密工程保密管理暫行辦法》組織實(shí)施。

第三十一條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,有效期至20xx年12月31日。以前有關(guān)規(guī)定如與本辦法不符,以本辦法為準(zhǔn)。

第三十二條本辦法由吳中區(qū)經(jīng)信局負(fù)責(zé)解釋、修訂。涉及國家秘密的信息化項(xiàng)目管理由吳中區(qū)機(jī)要保密局負(fù)責(zé)解釋。

信息化管理制度及辦法(優(yōu)秀20篇)篇六

第一條為公司(以下簡稱公司)“以需求為導(dǎo)向,提升運(yùn)營監(jiān)控和效率、降低運(yùn)營成本”的信息化目標(biāo),建立和完善公司信息化管理體系,規(guī)范信息化管理,特制定本制度。

第二條信息化工作是指涉及以計(jì)算機(jī)為主的智能化工具,包括硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)等在內(nèi)的所有相關(guān)的規(guī)劃、建設(shè)、管理和維護(hù)工作。

第三條綜合管理部是公司信息化建設(shè)的主責(zé)部門,根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃完成信息化建設(shè),負(fù)責(zé)信息化工作的`具體實(shí)施和日常管理。

主要職責(zé)包括:

1、制定信息化發(fā)展規(guī)劃。

2、制定年度信息化目標(biāo)責(zé)任書。

3、組織信息化采購。

第四條綜合管理部根據(jù)公司戰(zhàn)略需要,編制《信息化發(fā)展規(guī)劃》,編制周期為3—5年,根據(jù)信息化發(fā)展情況,可以對其進(jìn)行修訂。

第五條綜合管理部依據(jù)公司下達(dá)的年度目標(biāo)任務(wù)書,制定年度信息化目標(biāo)任務(wù)書。

第六條年度信息化目標(biāo)任務(wù)書內(nèi)的專項(xiàng)信息化項(xiàng)目,可成立臨時(shí)性信息化項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱項(xiàng)目小組),由綜合管理部主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)業(yè)務(wù)線主管領(lǐng)導(dǎo)任組長,成員由綜合管理部人員及各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干組成,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織實(shí)施。項(xiàng)目驗(yàn)收后,項(xiàng)目小組解散,由綜合管理部負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的管理、維護(hù)和技術(shù)支持。

第七條公司全體人員有責(zé)任、有義務(wù)使用好、管理好、維護(hù)好公司的各種信息設(shè)備設(shè)施,任何個(gè)人不得利用公司信息設(shè)備設(shè)施從事違反法律法規(guī)、違背公司規(guī)章制度、危害公司利益以及與工作無關(guān)的各項(xiàng)活動。

第八條硬件設(shè)備主要指以計(jì)算機(jī)設(shè)備為主的智能化設(shè)備,主要包含計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、智能化辦公設(shè)備、數(shù)碼設(shè)備等。耗材主要包括硒鼓、墨盒、色帶、光盤、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。

第九條硬件設(shè)備及耗材的采購和發(fā)放。

1、綜合管理部負(fù)責(zé)公司信息化硬件的采購、調(diào)整及發(fā)放工作。各部門購買信息化硬件均應(yīng)向綜合管理部提交購置申請,由綜合管理部統(tǒng)一采購。如其他部門自行采購,須按公司《內(nèi)控手冊》、《固定資產(chǎn)管理制度》、《固定資產(chǎn)管理流程》執(zhí)行,采購后到綜合管理部備案。

2、固定資產(chǎn)硬件設(shè)備采購審批權(quán)限:單筆合同金額5萬元(含)以下,由綜合管理部主管領(lǐng)導(dǎo)審批;單筆合同金額5萬元以上,須經(jīng)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)或以上領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、綜合管理部對硬件設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理,按《資產(chǎn)管理制度》要求建立資產(chǎn)臺賬及卡片。

4、使用者領(lǐng)用設(shè)備時(shí)須簽訂相應(yīng)的《設(shè)備管理責(zé)任書》及設(shè)備出庫單,更換設(shè)備時(shí)須將原設(shè)備及相關(guān)配件一并交回,經(jīng)綜合管理部核查完整后方可發(fā)放新設(shè)備;公共區(qū)域及會議室使用硬件設(shè)備由綜合管理部統(tǒng)一配置和更換。

5、新入職人員綜合管理部需及時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)信息化設(shè)備;離職人員在離職前須將領(lǐng)用信息化設(shè)備交回綜合管理部。

6、耗材由綜合管理部根據(jù)歷史月平均消耗量及各部門需求,按月集中采購;各部門按需領(lǐng)取,廢舊耗材由綜合管理部統(tǒng)一收回。

第十條硬件設(shè)備的使用與維護(hù):

1、設(shè)備的正常運(yùn)行、維護(hù)和保管工作由設(shè)備使用者負(fù)責(zé)。使用者應(yīng)愛護(hù)設(shè)備,保證設(shè)備不因人為原因造成損壞、丟失。如因保管不善造成的設(shè)備損壞或遺失,其責(zé)任由設(shè)備使用人承擔(dān)并負(fù)責(zé)維修或賠付。

2、設(shè)備的使用者信息以綜合管理部《設(shè)備管理責(zé)任書》上的登記信息為準(zhǔn)。使用者變更時(shí),需到綜合管理部辦理使用變更手續(xù)。

3、嚴(yán)禁使用者私自交換或轉(zhuǎn)讓公司設(shè)備,不得私自拆卸、出賣、銷毀設(shè)備,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將沒收其所持設(shè)備,雙倍賠償并予以警告。

4、嚴(yán)禁上班時(shí)間利用公司設(shè)備玩游戲、看電影等與工作無關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以通報(bào)批評并限期改正。

5、未經(jīng)他人允許,嚴(yán)禁隨意查看、改寫、刪除他人文件,若由此而造成的信息泄露、數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)癱瘓等不良后果,公司將會嚴(yán)肅處理。

6、公共設(shè)備(如復(fù)印機(jī)、投影機(jī)等)安裝到位后,由綜合管理部看管與維修,其他使用人也可直接向綜合管理部報(bào)修。未經(jīng)綜合管理部同意不得隨意修改設(shè)備配置,禁止隨意拔插、更換設(shè)備配件。

7、公共區(qū)域或會議室設(shè)備發(fā)現(xiàn)被盜、故意破壞等情況,按公司《資產(chǎn)管理制度》進(jìn)行處理。

8、綜合管理部定期對公司設(shè)備進(jìn)行巡檢,各部門應(yīng)積極配合設(shè)備巡檢,保證設(shè)備、設(shè)施的正常運(yùn)行。

第十一條硬件設(shè)備的維修。

1、公司設(shè)備發(fā)生故障時(shí),使用者要及時(shí)通知綜合管理部安排維修。

2、未經(jīng)公司允許,禁止使用者自行聯(lián)系維修或送修相關(guān)設(shè)備,否則其責(zé)任由設(shè)備使用人承擔(dān)。

3、復(fù)印機(jī)維修由綜合管理部選定外包單位負(fù)責(zé),維修時(shí)如需更換配件,相關(guān)部門人員須在維修單或供貨單上簽字確認(rèn),并向綜合管理部報(bào)備。

第十二條信息系統(tǒng)和軟件的采購。

1、綜合管理部根據(jù)工作需求,制定信息系統(tǒng)和軟件采購意向,進(jìn)行前期調(diào)研和選型等工作。

2、選型確定后,按公司合同報(bào)審流程審批后實(shí)施采購。信息系統(tǒng)和軟件的原始資料由綜合管理部統(tǒng)一存檔保管。

第十三條信息系統(tǒng)和軟件實(shí)施期間,各業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)積極參與項(xiàng)目建設(shè),須對提交的系統(tǒng)需求進(jìn)行書面簽字確認(rèn),由綜合管理部安排軟件供應(yīng)商實(shí)施。

第十四條信息系統(tǒng)和軟件正式上線后,應(yīng)由項(xiàng)目小組組織項(xiàng)目驗(yàn)收并簽署項(xiàng)目《驗(yàn)收報(bào)告》。項(xiàng)目小組成員須參加項(xiàng)目驗(yàn)收會,各主責(zé)部門須在項(xiàng)目《驗(yàn)收報(bào)告》上明確簽署驗(yàn)收意見。

第十五條信息系統(tǒng)和軟件的需求更新后,需求部門須配合做好測試工作,并將最終測試結(jié)果反饋給綜合管理部。

第十六條綜合管理部應(yīng)做好系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的維護(hù)及檢查工作,對業(yè)務(wù)部門提交的問題及時(shí)響應(yīng),確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。各部門須按相關(guān)操作手冊或指引正確使用信息系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)聯(lián)系綜合管理部解決。如因個(gè)人操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂或丟失,給公司造成損失的,將予以追究責(zé)任。

第十七條信息系統(tǒng)的流程審批,辦理人須及時(shí)辦理并明確填寫辦理意見。

2、使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)操作,不得隨意越權(quán)使用,更不能刪改他人數(shù)據(jù)。進(jìn)行權(quán)限變更時(shí),須提交申請,經(jīng)所在部門、業(yè)務(wù)相關(guān)部門審批或會簽后,由綜合管理部進(jìn)行權(quán)限變更。

3、員工發(fā)生崗位變動或離職情況時(shí),綜合管理部根據(jù)人力資源審批流程進(jìn)行賬號、權(quán)限變更。

4、員工須對用戶賬號和密碼嚴(yán)格保密,任何人不得利用各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或技術(shù)手段偵聽、盜用他人賬號及密碼。

5、為保障賬號、密碼安全,建議員工定期或不定期更換密碼。

第十九條禁止在工作電腦上安裝盜版軟件、非法軟件、木馬程序等對公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不利的各種軟件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

第二十條公司網(wǎng)絡(luò)的搭建與管理。

1、公司由綜合管理部根據(jù)公司網(wǎng)絡(luò)情況負(fù)責(zé)搭建、擴(kuò)展、維護(hù)公司有線、無線網(wǎng)絡(luò),其中無線網(wǎng)絡(luò)密碼由綜合管理部統(tǒng)一設(shè)置。公司全體員工須對無線網(wǎng)絡(luò)密碼保密;外部人員可以使用綜合管理部設(shè)置公用無線網(wǎng)絡(luò)。

2、為保證公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全,確保正常穩(wěn)定運(yùn)行,公司員工應(yīng)確保接入網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備安裝了防病毒系統(tǒng),相關(guān)移動設(shè)備沒有受到病毒攻擊。

3、公司員工不得向外部人員泄露、傳播無線網(wǎng)絡(luò)密碼,因私自設(shè)置、傳播無線網(wǎng)絡(luò)密碼,導(dǎo)致公司網(wǎng)絡(luò)故障、系統(tǒng)癱瘓等嚴(yán)重后果,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

4、任何部門和個(gè)人嚴(yán)禁利用因特網(wǎng)訪問含有反黨、反對社會主義封建迷信、邪教、淫穢、色情、暴力等內(nèi)容的站點(diǎn)。

第二十一條公司官方微信的建設(shè)和管理。

1、公司官方微信公眾平臺的建設(shè)和維護(hù)納入相關(guān)部門的日常工作,綜合管理部主要負(fù)責(zé)新聞?lì)悺⑵髽I(yè)文化等相關(guān)內(nèi)容。

2、與官方微信維護(hù)有關(guān)的相關(guān)部門,必須對后臺管理網(wǎng)址、用戶名和密碼嚴(yán)格保密,不得對外泄露,如發(fā)生賬號和密碼泄露,應(yīng)立刻和綜合管理部聯(lián)系,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,更改賬號和密碼。

3、官方微信各責(zé)任部門應(yīng)認(rèn)真履行各自的更新、維護(hù)職責(zé),保證官方微信各方面信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性;如信息有誤或造成不良后果的,由相關(guān)部門承擔(dān)責(zé)任;涉密內(nèi)容必須按照保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、責(zé)任部門要根據(jù)公司工作需要可適時(shí)提出修改或換版的具體意見提交綜合管理部,并提供更改內(nèi)容的資料,由綜合管理部統(tǒng)一更新。

5、客戶通過微信反饋的意見、建議等信息主要由綜合管理部負(fù)責(zé),在一定期限內(nèi)給予回復(fù),以維護(hù)公司在客戶中的形象;如涉及其他部門由綜合管理部反饋相關(guān)部門并協(xié)助解答。

6、微信管理員不得在官微中私自發(fā)布、轉(zhuǎn)載、傳送含有下列內(nèi)容之一的信息,否則公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度予以處理:

1)違反憲法確定的基本原則的。

2)危害國家安全,泄漏國家機(jī)密,顛覆國家政權(quán),破壞國家統(tǒng)一的。

3)損害國家榮譽(yù)和利益的。

4)煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團(tuán)結(jié)的。

5)破壞國家宗教政策,宣揚(yáng)邪教和封建迷信的。

6)散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定的。

7)散布淫穢、色情、賭博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的。

8)侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權(quán)益的。

9)煽動非法集會、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會秩序的。

10)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的。

第二十二條電子郵件的使用和管理:

1、公司電子郵件帳戶由綜合管理部統(tǒng)一分配。

2、各部門和員工的電子郵件賬號和密碼必須嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁盜用他人的賬號和密碼使用電子郵件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將嚴(yán)肅處理。

3、通過電子郵件下發(fā)、上報(bào)的涉及公司機(jī)密的文件、報(bào)表等相關(guān)信息必須按照保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、任何部門和個(gè)人不得利用電子郵件發(fā)布、傳播含有反黨、反對社會主義言論以及涉及封建迷信、邪教、淫穢、色情等內(nèi)容的信息。

5、員工應(yīng)適時(shí)修改郵箱密碼,郵箱密碼強(qiáng)度要滿足郵件系統(tǒng)設(shè)置要求,任何人不得主動轉(zhuǎn)讓電子郵箱給他人使用,如因密碼強(qiáng)度不足被盜或主動轉(zhuǎn)讓,而被他人非法利用,由此造成的不良后果及社會影響由個(gè)人負(fù)責(zé)。

第二十三條其他的網(wǎng)絡(luò)相關(guān)信息系統(tǒng)按照系統(tǒng)操作手冊使用。

第二十四條計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)。

1、公司計(jì)算機(jī)必須安裝防病毒軟件,使用人應(yīng)使用防病毒軟件定期進(jìn)行病毒清查,對于無法清除的病毒,及時(shí)通知綜合管理部進(jìn)行處理。

2、對于外來的存儲介質(zhì)(包括移動硬盤、u盤、光盤等)在使用前必須進(jìn)行查毒、殺毒工作。

3、公司內(nèi)部文件應(yīng)盡量使用網(wǎng)絡(luò)傳輸,以減少存儲介質(zhì)引發(fā)的病毒傳播。

4、嚴(yán)禁打開互聯(lián)網(wǎng)上身份及內(nèi)容不明的電子郵件或網(wǎng)址,以防止病毒通過電子郵件進(jìn)入內(nèi)網(wǎng)并傳播。

5、嚴(yán)禁在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上安裝和使用來歷不明、可能引發(fā)病毒傳染的軟件。

第二十五條綜合管理部負(fù)責(zé)每月對公司級重要的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份。

第二十六條嚴(yán)禁使用公司機(jī)房的服務(wù)器直接進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)的訪問和電子郵件的收發(fā)。

第二十七條公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度,未經(jīng)同意禁止將公司的數(shù)據(jù)資料及相關(guān)信息利用網(wǎng)絡(luò)等各種手段外泄。

第二十八條公司各種信息化類電子廢棄物統(tǒng)一由綜合管理部根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、上級單位下發(fā)文件、公司資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定的要求進(jìn)行回收和報(bào)廢。

第二十九條當(dāng)信息化產(chǎn)品因自然損耗、故障等原因不能正常使用時(shí),使用部門須向綜合管理部提出維修或更新申請,綜合管理部負(fù)責(zé)對產(chǎn)品進(jìn)行鑒定,對符合報(bào)廢條件的予以報(bào)廢處理。

第三十條信息化固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理,按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢流程處理。

第三十一條使用人須將使用完或損壞的耗材類低值易耗品交回綜合管理部進(jìn)行回收、處理,禁止私自處理。

第三十二條軟件產(chǎn)品的報(bào)廢,參照公司《資產(chǎn)管理制度》的規(guī)定和程序執(zhí)行。

第三十三條本制度中提及的部門,其負(fù)責(zé)人一般指部門經(jīng)理。第三十四條本制度自發(fā)布之日起施行,由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

信息化管理制度及辦法(優(yōu)秀20篇)篇七

第一條 為使公司在管理上跟上時(shí)代的發(fā)展,借助網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的環(huán)境及工具,創(chuàng)造及鞏固企業(yè)信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境,提高工作及管理效率,特制定《企業(yè)信息化管理制度》。

第二條 信息化工程是一個(gè)長期的系統(tǒng)管理工程,必須做好系統(tǒng)測試、運(yùn)行及維護(hù)工作,系統(tǒng)持續(xù)改善。

第二章 信息化工作管理

第三條 嚴(yán)格按企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及年度信息化發(fā)展計(jì)劃開展工作。

第四條 協(xié)助宣傳部門搞好企業(yè)信息化宣傳材料的準(zhǔn)備工作,針對不同層次做到由淺入深。

第五條 搞好企業(yè)信息化發(fā)展的外部環(huán)境,與各級政府及組織保持良好的關(guān)系,盡力爭取經(jīng)濟(jì)政策上的支持。

安全性及擴(kuò)充性等,并做好驗(yàn)收等把關(guān)工作。

第七條 系統(tǒng)的軟、硬件維護(hù)、管理及調(diào)配由信息中心組織實(shí)施,歸口管理。維護(hù)工作做到系統(tǒng)正常運(yùn)行,管理工作做到賬物一致,調(diào)配工作做到按需分配,充分發(fā)揮系統(tǒng)軟、硬件的效率。

第八條 辦好企業(yè)網(wǎng)站,維護(hù)企業(yè)網(wǎng)頁,保障網(wǎng)絡(luò)安全。

第九條 嚴(yán)禁拆換網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的零部件。

第十條 搞好網(wǎng)絡(luò)管理工作,公司內(nèi)部網(wǎng)必須把好用戶及密碼關(guān),合理分配ip地址,搞好虛網(wǎng)劃分及管理工作。

第十一條 各部門對硬件設(shè)備的使用,必須按相關(guān)設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行;軟件的使用嚴(yán)格按操作指南進(jìn)行,不得任意刪改系統(tǒng)文件及他人文件。

第十二條 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,指定專人管理,制訂相應(yīng)的管理制度,對涉密的計(jì)算機(jī)要嚴(yán)格審查。

第十三條 網(wǎng)絡(luò)及其他單元系統(tǒng)用機(jī)的軟件安裝及維護(hù)必須由信息中心相關(guān)管理人員確認(rèn)以后進(jìn)行。

第十四條 信息系統(tǒng)要盡量減少信息孤島,開發(fā)的平臺應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)際來定,避免孤立行事,將開發(fā)納入信息化發(fā)展正常渠道。

第十五條 信息中心負(fù)責(zé)和協(xié)助搞好企業(yè)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的調(diào)研、選型、采購、實(shí)施、管理、維護(hù)、調(diào)配等工作。

第十六條 信息中心負(fù)責(zé)和協(xié)助處理各部門在使用網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)過程中遇到的問題。

第十七條 嚴(yán)格按需求或計(jì)劃采購計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備,驗(yàn)收

時(shí)嚴(yán)格按合同設(shè)備配置清單執(zhí)行,認(rèn)真作好驗(yàn)收記錄,對不合格

品負(fù)責(zé)退換。

第十八條 主管部門負(fù)責(zé)做好設(shè)備的入庫或轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工

作。

第三章 內(nèi)部計(jì)算機(jī)安全防范管理

第十九條 凡配有計(jì)算機(jī)的部門須建立健全必要的安全防

范管理制度,認(rèn)真落實(shí)安全防范措施,并負(fù)責(zé)對使用和管理計(jì)算

機(jī)的人員進(jìn)行教育管理。

第二十條 計(jì)算機(jī)管理和使用人員必須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理

制度,完善計(jì)算機(jī)臺帳,計(jì)算機(jī)軟件未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自帶出和

外借,自覺做好保密、防盜和防病毒工作,更不得用計(jì)算機(jī)從事

任何違法活動。

第二十一條 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)室內(nèi)火種、電源的管理,不得擅自

動明火,禁止存放易燃易爆物品,使用電源必須保證安全。

第二十二條 計(jì)算機(jī)部位的安全防護(hù)措施必須完善,人員離

開后關(guān)窗鎖門。

第二十三條 外來人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自進(jìn)入計(jì)

算機(jī)室或操作計(jì)算機(jī)。

第二十四條 各部門重點(diǎn)檢查安全管理制度是否健全,管理

人員是否落實(shí),防范措施是否完善,對存在的隱患要立即進(jìn)行整

改。

第四章 信息保密管理

第二十五條 依據(jù)公司保密管理辦法,公司計(jì)算機(jī)管理應(yīng)建

立相應(yīng)的保密制度,應(yīng)采取以下計(jì)算機(jī)保密方法:

1.同密級文件存放于不同計(jì)算機(jī)中;

2.設(shè)置進(jìn)入計(jì)算機(jī)的密碼;

3.設(shè)置進(jìn)入計(jì)算機(jī)文件的密碼或口令;

4.對計(jì)算機(jī)文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。

5.為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口

令。

6.經(jīng)申請并獲得批準(zhǔn),才能查詢、打印有關(guān)計(jì)算機(jī)保密資料。

第五章 信息化網(wǎng)絡(luò)安全管理

德和工作紀(jì)律。

第二十八條 計(jì)算機(jī)操作人員要熟練掌握緊急情況下采取

應(yīng)急措施的方法和步驟。

第二十九條 各部門計(jì)算機(jī)操作人員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行病毒檢測。

第三十條 發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即采取措施進(jìn)行病毒清理,新發(fā)現(xiàn)

的病毒類型和重大安全事故應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

第三十一條 操作人員要遵守工作紀(jì)律,嚴(yán)格按工作權(quán)限進(jìn)

行操作,嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)技術(shù)超越權(quán)限訪問或私自修改他人信

息。

第三十二條 嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)技術(shù)制造和傳播病毒,嚴(yán)禁攻

擊和非法訪問服務(wù)器。

第三十三條 在網(wǎng)絡(luò)通訊和系統(tǒng)內(nèi)部互相傳遞媒體介質(zhì)時(shí),

進(jìn)行病毒檢測后方可傳送,對于外來的、未經(jīng)檢測的軟件和數(shù)據(jù)

一律不準(zhǔn)上機(jī)和上網(wǎng)。

第三十四條 計(jì)算機(jī)管理人員要堅(jiān)持原則,遵守國家保密法

和信息工作紀(jì)律,認(rèn)真履行工行職責(zé),確保不泄密。

第三十五條 對需要長期保存的數(shù)據(jù),應(yīng)做雙重備份,以防

止數(shù)據(jù)丟失。

第六章 附則

第四十條 本管理辦法由信息中心負(fù)責(zé)解釋。

第四十一條 本管理辦法自發(fā)布之日起施行。

河北圣源祥保險(xiǎn)代理有限公司

第一章 總 則

第一條 目的:為了加強(qiáng)河北圣源祥保險(xiǎn)代理有限公司(以下簡稱“公司”)的信息化管理,規(guī)范公司的信息化管理行為,保障信息化系統(tǒng)的有效運(yùn)行,特制定本制度。

第二條 適用范圍:公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格遵守本制度。

第二章 信息化管理體制

第三條 公司實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理的信息化管理模式

統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo):公司在信息化管理政策、規(guī)章制度、具體工作等方面做出統(tǒng)一安排與部署。

垂直管理:總公司對分支機(jī)構(gòu)的信息化管理工作實(shí)行垂直管理。

第三章 信息化管理機(jī)構(gòu)

第五條 信息技術(shù)部崗位設(shè)置 網(wǎng)絡(luò)管理崗,主要對計(jì)算機(jī)軟硬件進(jìn)行日常檢查維護(hù),處理一般性的計(jì)算機(jī)故障。

軟件開發(fā)崗,主要對代理業(yè)務(wù)系統(tǒng)、oa系統(tǒng)進(jìn)行日常檢查維護(hù),開發(fā)一般性的功能。

第六條 信息技術(shù)部部門職責(zé)

1、負(fù)責(zé)制訂計(jì)算機(jī)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度及操作規(guī)程;

2、負(fù)責(zé)制訂公司信息化建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的'規(guī)劃;

3、對計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及其他外接設(shè)備的采購提供建議及技術(shù)支持;

4、負(fù)責(zé)制訂公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)及應(yīng)用;包括核心系統(tǒng)、oa系統(tǒng)、呼叫系統(tǒng)。

5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)平臺的維護(hù)、管理、數(shù)據(jù)信息處理,業(yè)務(wù)系

統(tǒng)保密口令,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行;

6、負(fù)責(zé)總、分公司計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù);

7、負(fù)責(zé)公司vpn網(wǎng)絡(luò)的架設(shè);

8、負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)出單系統(tǒng)的安裝與維護(hù);

9、負(fù)責(zé)制作、維護(hù)及更新我公司內(nèi)部辦公網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)站;

10、協(xié)助公司各項(xiàng)活動宣傳的設(shè)計(jì)與制作,負(fù)責(zé)信息的采集、督促及考核工作;

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四章 計(jì)算機(jī)設(shè)備管理

1、公司所有計(jì)算機(jī)由信息技術(shù)部統(tǒng)一進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的日常維 護(hù)和相關(guān)軟硬件的安裝、管理。計(jì)算機(jī)使用人員要配合信息技術(shù)部的管理。

2、公司所有計(jì)算機(jī)設(shè)備明確責(zé)任人,由使用人負(fù)責(zé)其安全。隨機(jī)或網(wǎng)絡(luò)所配備的軟件、資料要交信息技術(shù)部統(tǒng)一保管,由信息技術(shù)部負(fù)責(zé)建立維護(hù)檔案。

3、任何人不得隨意更改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)置和網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備。計(jì)算

機(jī)出現(xiàn)軟硬件故障,必須及時(shí)向信息技術(shù)部報(bào)告,由專人維修,其他人員不得私自進(jìn)行維修。

4、未經(jīng)許可,所有人員不得改動網(wǎng)絡(luò)布線及插座,不得擅自增加網(wǎng)絡(luò) 設(shè)備,如:交換機(jī)、路由器、集線器等。

5、計(jì)算機(jī)使用人員必須愛護(hù)機(jī)器,經(jīng)常保持辦公室和計(jì)算機(jī)設(shè)備

的清潔衛(wèi)生。電腦周邊禁放化學(xué)藥品、水瓶、水杯,禁止使用計(jì)算機(jī)時(shí)吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計(jì)算機(jī),如遇強(qiáng)雷雨天氣服從信息技術(shù)安排操作。下班離開辦公場所必須關(guān)閉計(jì)算機(jī)。

第五章 計(jì)算機(jī)軟件管理

1、計(jì)算機(jī)軟件的安裝與卸載必須由信息技術(shù)部人員進(jìn)行操作

2、嚴(yán)格遵守保密制度,本公司的各種軟件,數(shù)據(jù)非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)禁外傳和拷貝。

3、凡使用外來軟件光盤、軟盤等,需經(jīng)信息技術(shù)部人員同意并進(jìn)行嚴(yán)格病毒檢測后才能使用。

4、嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上安裝任何與工作無關(guān)的軟件,尤其是游戲軟件等,防止計(jì)算機(jī)病毒感染我局網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

第六章 信息系統(tǒng)安全管理

1、公司局域網(wǎng)所有聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)統(tǒng)一安裝信息技術(shù)部提供的殺毒軟件, 使用人不得隨意破壞、刪除其殺毒軟件。殺毒軟件使用過程中出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)通知信息技術(shù)部,以進(jìn)行處理。同時(shí)信息技術(shù)部每月對集團(tuán)計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)補(bǔ)丁更新。

2、非信息技術(shù)部人員不得掃描、監(jiān)控公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò),任何人不得盜 用、竊取他人的資料、信息等。不得隨意安裝各類與工作無關(guān)的軟件,尤其不得安裝能對操作系統(tǒng)進(jìn)行修改的軟件、以防止網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)被破壞和數(shù)據(jù)信息資料丟失、泄密,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。

3、公司員工嚴(yán)格遵守保密原則,重要文件和軟件要存檔或備份。保密 和保護(hù)性文件及軟件嚴(yán)禁隨意調(diào)閱、打印、拷貝和外借。對于離司人員廢舊通訊賬號及時(shí)回收,以免信息外泄。

4、需聯(lián)網(wǎng)、上網(wǎng)單位應(yīng)向信息技術(shù)部申請分配、更換或增加ip地址。 入網(wǎng)單位和個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格使用由信息技術(shù)部分配的ip地址,嚴(yán)禁私自亂設(shè)、修改ip地址,如有違反者,取消聯(lián)網(wǎng)權(quán)限,并進(jìn)行相應(yīng)處理。對于非公司的設(shè)備不予聯(lián)入公司網(wǎng)絡(luò)。

ip權(quán)限設(shè)置分為:a類、b類、c類。

a類(各公司總經(jīng)理室成員):全部開通。

b類(各公司部門負(fù)責(zé)人):可上郵箱網(wǎng)站http://、各保險(xiǎn)公司網(wǎng)站、人力招聘網(wǎng)站等特殊需求網(wǎng)站及msn和qq通訊軟件。

c類(員工):只可登錄通訊軟件及各保險(xiǎn)公司網(wǎng)站。

5、各公司的部門經(jīng)理可開放usb口,其他人員計(jì)算機(jī)均屏蔽usb

口,員工如需可到其部門經(jīng)理處使用移動存儲設(shè)備,公司部門經(jīng)理負(fù)責(zé)其部門員工外發(fā)文件及信息安全性的審核。

6、各部門使用的郵箱及qq帳號由信息技術(shù)部提供,部門員工如需發(fā)送郵件或qq傳輸文件,可直接使用其員工部門負(fù)責(zé)人計(jì)算機(jī)進(jìn)行相應(yīng)操作,部門負(fù)責(zé)人對文件進(jìn)行審查后,方可傳送。

7、公司計(jì)算機(jī)僅可用于辦公,不得用于與工作無關(guān)的用途,禁止玩游 戲和觀看影碟。不得在網(wǎng)絡(luò)上瀏覽、傳播不健康和反動的內(nèi)容;不得在局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布有損集團(tuán)形象和員工聲譽(yù)的言論。

第七章 數(shù)據(jù)安全管理

1、信息技術(shù)部提供數(shù)據(jù)存儲服務(wù)器,員工必須隨時(shí)將重要數(shù)據(jù)備份至服務(wù)器,由信息技術(shù)部刻盤留存。

2、如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失,禁止執(zhí)行其他操作,應(yīng)立即通知信息技術(shù)部進(jìn)行數(shù)據(jù)的恢復(fù)工作。

3、員工在離司前應(yīng)辦理計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的交接工作,必須由其主管領(lǐng)導(dǎo)及信息技術(shù)部同時(shí)進(jìn)行監(jiān)督交接。

第八章 服務(wù)器主機(jī)管理制度

1、服務(wù)器主機(jī)必須放置于通風(fēng)、防塵、防水、防靜電、防磁、防輻射、防鼠、移動方便的位置,切忌近火源、水源、化學(xué)物品及多灰塵的地方。

2、信息技術(shù)部負(fù)責(zé)本單位工作站主機(jī)的定期清潔工作,維護(hù)工作站主機(jī)的正常有序運(yùn)行。

3、非公司指定系統(tǒng)管理人員,未經(jīng)批準(zhǔn)不得對服務(wù)器主機(jī)進(jìn)行硬件維護(hù)、軟件安裝卸載等操作。

4、保證服務(wù)器24小時(shí)不間斷正常工作,不得在服務(wù)器專用電路上加載其它用電設(shè)備。

5、非工作需要,內(nèi)部服務(wù)器主機(jī)嚴(yán)禁接入因特網(wǎng),并安裝好殺毒軟件,做好病毒防范,杜絕病毒感染。

6、管理人員填寫工作日志。

第九章 網(wǎng)絡(luò)故障應(yīng)急預(yù)案

1、服務(wù)器故障排除的時(shí)間一般不能超過2小時(shí),特別情況不能超過4 小時(shí)。

2、信息技術(shù)部人員必需在上述時(shí)間內(nèi)完成故障檢測、修復(fù)、軟硬件卸載更換等工作,公司信息化管理系統(tǒng)必需提前購置常用硬件以備及時(shí)更換。

3、當(dāng)一線操作人員在使用系統(tǒng)時(shí)發(fā)現(xiàn)訪問數(shù)據(jù)庫速度遲緩、不能進(jìn)入相應(yīng)程序、不能保存數(shù)據(jù)、不能進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)拷貝、要檢索數(shù)據(jù)時(shí)較長時(shí)間沒有反應(yīng)等情況,應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)在確認(rèn)問題后填寫申請,并由公司高層領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。

4、對于需要將服務(wù)器主機(jī)外送維修的,必須在開始檢測起1小時(shí)內(nèi)提出申請。

5、信息技術(shù)部人員應(yīng)時(shí)常與軟硬件服務(wù)商保持較好的聯(lián)系,一旦出現(xiàn)硬設(shè)備或耗材損壞,能及時(shí)通知他們以最快速度提供支持。

6、對于可能發(fā)生的故障,信息技術(shù)部人員必須努力將故障發(fā)生的次數(shù) 減小到最低狀態(tài),若需要某些支持應(yīng)該提前提出。

第十章 業(yè)務(wù)出單系統(tǒng)管理

1、各保險(xiǎn)公司出單系統(tǒng)由信息技術(shù)部統(tǒng)一進(jìn)行安裝和維護(hù)。

2、登錄帳號由業(yè)務(wù)管理部進(jìn)行發(fā)放。

3、出單人員離司,業(yè)務(wù)管理部必須將出單登錄密碼進(jìn)行更改。

第十一章 信息化系統(tǒng)管理

1、組織擬定軟件運(yùn)行的實(shí)施方案、工作計(jì)劃,并安排各項(xiàng)具體任務(wù);

2、組織擬定業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的使用管理辦法,并監(jiān)督執(zhí)行;

3、指導(dǎo)、監(jiān)督、各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用單位的相關(guān)工作;

4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行期間與各使用單位的協(xié)調(diào)工作;

5、負(fù)責(zé)軟件的技術(shù)支持、升級、銜接培訓(xùn)等工作;

第十二章 人員管理

人員的選用:符合:計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè),有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者,熟悉計(jì)算機(jī)各種操作系統(tǒng)的安裝,程序的使用。能獨(dú)立組建小型局域網(wǎng)。

人員的考核:1、日常處理發(fā)生的軟件故障,2小時(shí)內(nèi)解決完畢

2、做到線路暢通,機(jī)器正常運(yùn)行。

3、詳細(xì)記錄日志,重大網(wǎng)絡(luò)事故單獨(dú)說明

4、定期備份各種辦公數(shù)據(jù)。

第十三章 監(jiān)督和檢查

1、員工利用公司計(jì)算機(jī)進(jìn)行與工作無關(guān)的操作,或者未經(jīng)許可進(jìn)行軟硬件的安裝、拆卸和移動,系統(tǒng)管理人員將報(bào)告公司處理。

2、員工以惡意破壞、刪除、拷貝、拆卸等行為造成公司系統(tǒng)數(shù)據(jù)或設(shè)備損壞或丟失的,信息技術(shù)部人員將報(bào)告公司處理;如果觸犯法律的,將由公司報(bào)請相關(guān)執(zhí)法單位處理。

3、在計(jì)算機(jī)上裝載游戲軟件,或在工作時(shí)間利用軟盤、光盤玩游戲軟件,以及利用計(jì)算機(jī)從事與工作無關(guān)活動的,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

4、相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處罰細(xì)則由公司人事部門制定執(zhí)行。

第十四章 附則

本規(guī)定由信息技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋

本規(guī)定自 年 月 日起執(zhí)行

河北圣源祥保險(xiǎn)代理有限公司

計(jì)算機(jī)軟硬件統(tǒng)計(jì)信息

一、 總公司計(jì)算機(jī)軟硬件

1、硬件信息:

公司共計(jì)臺式計(jì)算機(jī)36臺,筆記本8臺,打印機(jī)4臺

臺式機(jī)型號為聯(lián)想啟天m4300、聯(lián)想揚(yáng)天t3900

筆記本型號為聯(lián)想旭日420mc

打印機(jī)型號為hp1020、espon635k

2、軟件信息:

總公司負(fù)責(zé)搭建虛擬局域網(wǎng),對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密傳輸,保證可控性及保密性。應(yīng)用軟件如下:

財(cái)務(wù)軟件:金蝶財(cái)務(wù) ctbs溝通遠(yuǎn)程系統(tǒng)

業(yè)務(wù)軟件: 代理核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)

辦公軟件: 辦公自動化系統(tǒng)

二、 分支機(jī)構(gòu)計(jì)算機(jī)軟硬件

1、硬件信息:

業(yè)務(wù)崗計(jì)算機(jī)型號 聯(lián)想啟天m4300

財(cái)務(wù)崗計(jì)算機(jī)型號 聯(lián)想啟天m4300

打印機(jī)型號espon635k

2、軟件信息:

金蝶財(cái)務(wù)軟件、代理核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)均安裝在總

公司機(jī)房服務(wù)器端,總公司信息技術(shù)部統(tǒng)一管理登陸地址、賬號、權(quán)限。分支機(jī)構(gòu)登陸vpn后,自動連接個(gè)系統(tǒng)登陸地址。

第一章總則

第一條 目的

為實(shí)現(xiàn)xxx集團(tuán)信息化目標(biāo),規(guī)范公司信息化建設(shè),建立和完善公司信息系統(tǒng),通過計(jì)劃、計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備管理、軟件系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理和信息系統(tǒng)安全管理的控制,提高使用效率,最大程度滿足公司經(jīng)營和管理活動對信息管理的需求,促進(jìn)公司信息化有序規(guī)范地發(fā)展,特制定本制度。

第二條 適用范圍

本制度適用于總公司、各二級公司、各部室。

第二章 信息化管理原則及職責(zé)

第一條 企業(yè)的信息化管理一般遵循以下基本原則:

(一)戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:信息化管理應(yīng)納入到企業(yè)本身的發(fā)展戰(zhàn)略中,要與企業(yè)未來的目標(biāo)管理發(fā)展充分結(jié)合,信息化規(guī)劃要適合企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和發(fā)展階段需要。

(二)提前規(guī)劃原則:企業(yè)信息化需要以發(fā)展的眼光,站在企業(yè)優(yōu)化的高度,做好對公司信息化的中長期遠(yuǎn)景規(guī)劃。

(三)分步實(shí)施原則:公司的信息化建設(shè)工作由公司信息化職能部門進(jìn)行整體統(tǒng)一規(guī)劃,具體實(shí)施將采取按計(jì)劃分階段逐步實(shí)施的過程。

第二條 信息化職能部門在公司信息化管理工作方面的主要職責(zé)包括:

(一)擬訂和調(diào)整公司信息化建設(shè)整體規(guī)劃方案。

(二)組織實(shí)施公司信息化建設(shè)的整體規(guī)劃方案。

(三)根據(jù)自身專業(yè)出發(fā)對相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)行合理化建議和推薦。

(四)公司各類信息系統(tǒng)、軟硬件和網(wǎng)絡(luò)的組建、日常管理和維護(hù)。

(五)組織處理公司各類信息系統(tǒng)故障。

第三章計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備管理

第一條 信息化職能部門負(fù)責(zé)公司各職能部門計(jì)算機(jī)及相關(guān)信息系統(tǒng)設(shè)備的配置技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等管理。

第二條 信息化職能部門負(fù)責(zé)收集計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的最新市場行情信息,提供建議和方案,并負(fù)責(zé)對采購的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。

第三條 計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障,知情人員必須及時(shí)告知運(yùn)營部,由運(yùn)營部安排相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)處理并給予修復(fù),對不能進(jìn)行修復(fù)的設(shè)備,由運(yùn)營部相關(guān)人員明確故障原因,出具鑒定結(jié)果,送相關(guān)外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修處理。

第四章軟件系統(tǒng)管理

第一條 公司各部門根據(jù)工作需要,向信息化職能部門提出新增或修改軟件相關(guān)系統(tǒng)模板。信息化職能部門根據(jù)各部門需求情況制定相應(yīng)表單、流程。

第二條 公司軟件系統(tǒng)由信息化職能部門負(fù)責(zé)相關(guān)操作的技術(shù)支持和協(xié)助。所有信息化系統(tǒng)軟件帳號由人事部向信息化職能部門信息管理人員提出分配需求,由信息管理人員進(jìn)行帳號和相關(guān)權(quán)限的分配。

范進(jìn)行操作。

第四條 信息化職能部門負(fù)責(zé)各類應(yīng)用軟件系統(tǒng)的升級、維護(hù)和管理。

第五章網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)資源管理

第一條 信息化職能部門根據(jù)公司對網(wǎng)絡(luò)的需求,統(tǒng)一規(guī)劃,制定相應(yīng)方案報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人審批后組織實(shí)施。

第三條嚴(yán)禁公司人員利用公司網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)入非法網(wǎng)站、下載瀏覽非法信息,發(fā)布非法言論;嚴(yán)禁在公司電腦上保存非法資料和利用黑客等手段下載保存公司信息系統(tǒng)內(nèi)的機(jī)密信息。對于造成違法結(jié)果的,信息化職能部門有權(quán)配合公安部門對相關(guān)日志、記錄等信息進(jìn)行提取和備案,并將追究其責(zé)任。

第四條 信息化職能部門應(yīng)遵守公司保密制度,對公司網(wǎng)絡(luò)和安全、完好負(fù)責(zé),定期對網(wǎng)絡(luò)線路和設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查。不得向其他任何人員泄漏本公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)布局、布線系統(tǒng)及軟件結(jié)構(gòu)、代碼、軟件注冊碼或序列號等有關(guān)網(wǎng)絡(luò)方面的任何信息。

第六章信息系統(tǒng)安全管理

第一條 公司的信息系統(tǒng)安全由信息化職能部門統(tǒng)一進(jìn)行監(jiān)控管理。

組織信息系統(tǒng)的備份工作,保證系統(tǒng)故障后能及時(shí)恢復(fù)。

第三條 信息系統(tǒng)使用人員應(yīng)對本人使用的系統(tǒng)帳號和口令保密,由于帳號、口令泄露造成不良后果的,由帳號擁有人負(fù)全部責(zé)任。

第四條 信息化職能部門負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)病毒防范工作,負(fù)責(zé)收集、病毒木馬報(bào)告,追蹤最新病毒動向,制定相應(yīng)的防范措施,安裝有效的殺毒軟件或及時(shí)下載最新殺毒軟件指導(dǎo)計(jì)算機(jī)使用人員進(jìn)行病毒防范。

第五條 各部門應(yīng)配合信息化職能部門做好計(jì)算機(jī)登記、檢查和維護(hù)工作。

第七章突發(fā)情況處理

第一條 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)核心設(shè)備或主干網(wǎng)絡(luò)線路發(fā)生故障,或因服務(wù)器軟硬件故障、黑客、病毒攻擊,公司主要的應(yīng)用系統(tǒng)停止服務(wù)或系統(tǒng)癱瘓等情況時(shí),運(yùn)營部應(yīng)及時(shí)組織力量解決突發(fā)事故,恢復(fù)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行。

第二條 突發(fā)事故發(fā)生后,信息化職能部門需及時(shí)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和其他負(fù)責(zé)人。

第三條 突發(fā)事故處理完后,信息化職能部門需組織查明事故發(fā)生原因,對事故進(jìn)行估,并提交分析評估報(bào)告給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

第四條 接到當(dāng)?shù)毓╇姴块T或公司內(nèi)部臨時(shí)停電預(yù)報(bào),信息化職能部門應(yīng)及時(shí)通知各部門作好備份和應(yīng)急準(zhǔn)備。

信息化管理制度及辦法(優(yōu)秀20篇)篇八

第一條為了加強(qiáng)公司信息化項(xiàng)目管理,規(guī)范信息化項(xiàng)目實(shí)施流程,確保實(shí)現(xiàn)信息化項(xiàng)目目標(biāo),特制定本制度。

第二條本制度中所稱信息化項(xiàng)目是指以計(jì)算機(jī)、通信技術(shù)及其它現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò)、信息安全、信息資源、信息應(yīng)用系統(tǒng)等新建、擴(kuò)建或者改建工程項(xiàng)目。

(一)投資估算額小于等于50萬元為一般信息化項(xiàng)目;

(二)投資估算額大于50萬元小于等于1000萬的為大型信息化項(xiàng)目;

(三)投資估算額大于1000萬元的為重大信息化項(xiàng)目。

第四條本制度適用于公司涉及信息化項(xiàng)目管理的有關(guān)單位及個(gè)人。

第五條運(yùn)營改善部職責(zé)。

(一)全面負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目的組織實(shí)施工作。

(二)按照信息規(guī)劃組織項(xiàng)目預(yù)算提報(bào)以及項(xiàng)目立項(xiàng)工作。

(三)按立項(xiàng)通知書要求開展專業(yè)工作,負(fù)責(zé)編制招標(biāo)技術(shù)文件,組織信息化項(xiàng)目招標(biāo)工作。

(四)負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目合同的簽訂工作。

(五)負(fù)責(zé)組織建立業(yè)務(wù)項(xiàng)目組,并指派專人參與項(xiàng)目建設(shè)。

(六)負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目資料的歸檔。

(七)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目實(shí)施后評價(jià)工作。

第六條信息化項(xiàng)目申請單位職責(zé)。

(一)按立項(xiàng)通知書要求開展專業(yè)工作,參與信息化項(xiàng)目招標(biāo)工作。

(二)指派專人進(jìn)入業(yè)務(wù)項(xiàng)目組全程參與項(xiàng)目建設(shè)。

(三)參加信息化項(xiàng)目實(shí)施過程的管理,協(xié)調(diào)解決信息化項(xiàng)目實(shí)施與生產(chǎn)組織之間的矛盾。

(一)指派專人進(jìn)入業(yè)務(wù)項(xiàng)目組全程參與項(xiàng)目建設(shè)。

(二)參加信息化項(xiàng)目實(shí)施過程的管理,協(xié)調(diào)解決信息化項(xiàng)目實(shí)施與生產(chǎn)組織之間的矛盾。

第八條計(jì)財(cái)部職責(zé)。

(一)負(fù)責(zé)對信息化項(xiàng)目立項(xiàng)請示中涉及本專業(yè)的問題進(jìn)行審查。

(二)負(fù)責(zé)按照項(xiàng)目立項(xiàng)的批復(fù)意見及精神,下達(dá)公司內(nèi)部項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)通知書。

(三)參與信息化項(xiàng)目招標(biāo)及合同的審查工作。

(四)負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目階段性費(fèi)用結(jié)算及后評價(jià)工作。

第九條設(shè)備部職責(zé)。

(一)負(fù)責(zé)對信息化項(xiàng)目立項(xiàng)請示中涉及本專業(yè)的問題進(jìn)行審查。

(二)按立項(xiàng)通知書要求完成相關(guān)專業(yè)工作;配合、協(xié)調(diào)完成信息化項(xiàng)目中施工現(xiàn)場各種計(jì)量、自動化、通訊網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)、數(shù)據(jù)接口的聯(lián)接工作。

第十條黨群工作部職責(zé):參加有關(guān)招投標(biāo)工作并對招投標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督,做好項(xiàng)目宣傳工作。

第十一條人力資源部職責(zé):負(fù)責(zé)項(xiàng)目培訓(xùn)組織與考核工作。

第十二條后勤部職責(zé):負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施后勤保障工作。

第十三條業(yè)務(wù)項(xiàng)目組職責(zé)。

(一)全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施各階段組織協(xié)調(diào)工作。

(二)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目各種業(yè)務(wù)問題討論與處理。

(三)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目各種實(shí)施方案的討論與確認(rèn)。

(四)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目硬件設(shè)備的安裝、調(diào)試與確認(rèn)。

(五)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目階段性驗(yàn)收工作。

(六)指派專人兼職項(xiàng)目文檔員參與項(xiàng)目文檔收、發(fā)、歸檔工作。

(七)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目用戶測試、系統(tǒng)培訓(xùn)以及權(quán)限收集工作。

(八)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中各種后勤保障問題。

(九)負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金計(jì)劃提報(bào)工作。

第十四條運(yùn)營改善部依據(jù)《公司項(xiàng)目管理制度》和信息化年度計(jì)劃分別開展信息化項(xiàng)目立項(xiàng)請示、審批、上報(bào)工作。

第十五條項(xiàng)目審批通過后,由計(jì)財(cái)部進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng),由運(yùn)營改善部、項(xiàng)目申請單位依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》以及上級部門要求組織項(xiàng)目招標(biāo);涉及企業(yè)核心機(jī)密的信息化項(xiàng)目依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定處理。

第十六條對于需要招標(biāo)的信息化項(xiàng)目,由運(yùn)營改善部編制招標(biāo)技術(shù)文件,并組織發(fā)標(biāo)工作。

第十七條招標(biāo)過程中把握的原則,投標(biāo)人應(yīng)具備信息化項(xiàng)目實(shí)施能力與資質(zhì),公開招標(biāo)投標(biāo)人不得少于3家;邀請招標(biāo)投標(biāo)人不得少于3家,其他招標(biāo)方式按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十八條自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日到投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截至?xí)r間控制在二十日以上;對已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要澄清或者修改的,應(yīng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間至少十五日前,以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人。

第十九條評標(biāo)工作由運(yùn)營改善部、項(xiàng)目申請單位依法組建的評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)。評標(biāo)委員會由運(yùn)營改善部、項(xiàng)目申請單位的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面不得少于2/3,成員總?cè)藬?shù)為5人以上的單數(shù)。

第二十條評標(biāo)委員會在黨群工作部監(jiān)督下完成對投標(biāo)文件的綜合評定后,提出綜合評標(biāo)意見,確定候選單位,公布評標(biāo)結(jié)果。

第二十一條項(xiàng)目實(shí)施方確定后,運(yùn)營改善部經(jīng)請示主管經(jīng)理后簽訂項(xiàng)目實(shí)施合同。

第二十二條對于客戶化開發(fā)的系統(tǒng),項(xiàng)目實(shí)施合同須明確界定源代碼歸公司所有。

第二十三條項(xiàng)目實(shí)施合同簽訂前項(xiàng)目實(shí)施方須提供詳細(xì)的《公司xx信息化項(xiàng)目實(shí)施服務(wù)合同工作說明書》,該說明書包含且不僅限于:

(一)項(xiàng)目實(shí)施范圍。

(二)項(xiàng)目實(shí)施前提條件。

(三)項(xiàng)目進(jìn)度安排。

(四)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)、人員分工管理。

(五)項(xiàng)目支持服務(wù)與質(zhì)量保證。

(六)項(xiàng)目變更管理。

(七)項(xiàng)目驗(yàn)收要求。

第二十四條信息化項(xiàng)目合同簽訂后,運(yùn)營改善部、項(xiàng)目申請單位組織召開項(xiàng)目啟動會,建立業(yè)務(wù)項(xiàng)目組,業(yè)務(wù)項(xiàng)目組成員應(yīng)包括:

(一)信息化項(xiàng)目申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理;

(二)運(yùn)營改善部主管領(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)項(xiàng)目副經(jīng)理;

(三)涉及單位主管領(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)項(xiàng)目副經(jīng)理;

(四)申請單位、涉及單位以及運(yùn)營改善部骨干專業(yè)為組員;

(五)項(xiàng)目維護(hù)相關(guān)人員為組員;

(六)運(yùn)營改善部項(xiàng)目管理相關(guān)專業(yè)為組員;

(七)項(xiàng)目實(shí)施包含硬件采購以及網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目組組員還包括運(yùn)營改善部相關(guān)硬件專業(yè)以及硬件涉及單位相關(guān)專業(yè)。

第二十五條對于重大信息化項(xiàng)目要求業(yè)務(wù)項(xiàng)目組成員脫產(chǎn)進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)。

第二十六條業(yè)務(wù)項(xiàng)目組及項(xiàng)目實(shí)施方辦公環(huán)境安全保密措施由運(yùn)營改善部安全專業(yè)組織設(shè)計(jì)。

第二十七條項(xiàng)目實(shí)施方撰寫《公司xx信息化項(xiàng)目項(xiàng)目實(shí)施章程》,并向業(yè)務(wù)項(xiàng)目組匯報(bào)確認(rèn),該章程包含且不僅限于:

(一)項(xiàng)目整體概述。

(二)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)。

(三)項(xiàng)目實(shí)施里程碑計(jì)劃。

(四)項(xiàng)目實(shí)施策略及方法論。

(六)項(xiàng)目問題管理。

(七)項(xiàng)目計(jì)劃管理。

(八)項(xiàng)目保密管理。

第二十八條由項(xiàng)目實(shí)施方按照《公司xx信息化項(xiàng)目xx周雙周滾動計(jì)劃》(模板見附件一)牽頭組織業(yè)務(wù)需求調(diào)研工作,調(diào)研確定的業(yè)務(wù)流程圖由項(xiàng)目實(shí)施方繪制,業(yè)務(wù)流程圖必須經(jīng)過業(yè)務(wù)項(xiàng)目組確認(rèn)。

第二十九條需求調(diào)研過程中牽涉到跨部門、跨專業(yè)的業(yè)務(wù)問題由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組綜合組織討論確認(rèn)。

第三十條業(yè)務(wù)問題討論過程中形成的結(jié)論采用《公司xx信息化項(xiàng)目xx會議紀(jì)要》形式發(fā)布(模板見附件二)。

第三十一條項(xiàng)目實(shí)施方綜合整理需求調(diào)研情況,形成詳細(xì)的《公司xx信息化項(xiàng)目需求規(guī)格說明書》,該說明書應(yīng)包含且不僅限于:

(一)需求范圍。

(二)業(yè)務(wù)流程。

(三)功能需求。

(四)性能需求。

(五)運(yùn)行需求。

第三十二條《公司xx信息化項(xiàng)目需求規(guī)格說明書》必需經(jīng)過業(yè)務(wù)項(xiàng)目組討論確認(rèn),并由涉及單位、運(yùn)營改善部以及項(xiàng)目申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字認(rèn)可。

第三十三條項(xiàng)目實(shí)施方在確認(rèn)的《公司xx信息化項(xiàng)目需求規(guī)格說明書》的基礎(chǔ)上,對該信息化項(xiàng)目進(jìn)行概要設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì),制定《公司xx信息化項(xiàng)目概要設(shè)計(jì)說明書》和《公司xx信息化項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書》。《公司xx信息化項(xiàng)目概要設(shè)計(jì)說明書》包含且不僅限于:

(一)項(xiàng)目概述。

(二)需求描述。

(三)架構(gòu)描述。

(四)業(yè)務(wù)組件定義。

《公司xx信息化項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書》包含且不僅限于:

(一)項(xiàng)目概述。

(二)數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)。

(三)組件設(shè)計(jì)。

(四)用戶接口設(shè)計(jì)。

(五)事務(wù)類型及其管理。

(六)錯(cuò)誤處理。

(七)限制、局限、約束。

第三十四條《公司xx信息化項(xiàng)目概要設(shè)計(jì)說明書》、《公司xx信息化項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書》應(yīng)符合公司的整體信息化發(fā)展規(guī)劃需要,滿足長期規(guī)劃,強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一與業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的縱向貫通與橫向集成。

第三十五條信息化項(xiàng)目開發(fā)應(yīng)滿足信息系統(tǒng)安全保護(hù)等級要求。

第三十六條信息化項(xiàng)目開發(fā)過程中,項(xiàng)目實(shí)施方面臨的各種業(yè)務(wù)問題通過專題會、協(xié)調(diào)會方式討論研究解決,討論形成的方案通過《公司xx信息化項(xiàng)目xx會議紀(jì)要》形式發(fā)布。

第三十七條對于項(xiàng)目實(shí)施過程中涉及使用的軟、硬件工具由項(xiàng)目實(shí)施方負(fù)責(zé)進(jìn)行培訓(xùn)。

第三十八條項(xiàng)目實(shí)施牽涉到與第三方系統(tǒng)接口的,由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組協(xié)調(diào)第三方系統(tǒng)供應(yīng)商共同協(xié)商解決。

第三十九條項(xiàng)目實(shí)施牽涉有硬件購置或者網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)的,由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組相關(guān)硬件專業(yè)組織對設(shè)備進(jìn)行到貨驗(yàn)收和安裝調(diào)試驗(yàn)收。

第四十條在完成信息化項(xiàng)目的各項(xiàng)功能后,由項(xiàng)目實(shí)施方進(jìn)行內(nèi)部測試,內(nèi)部測試完成后由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組與項(xiàng)目實(shí)施方制定該項(xiàng)目的用戶系統(tǒng)測試方案,并組織系統(tǒng)功能測試。測試情況通過《公司xx信息化項(xiàng)目測試報(bào)告》以及《公司xx信息化項(xiàng)目問題跟蹤表》(模板見附三)進(jìn)行發(fā)布。《公司xx信息化項(xiàng)目測試報(bào)告》應(yīng)包含且不僅限于:

(一)測試概述。

(二)測試環(huán)境。

(三)測試過程。

(四)測試結(jié)果。

(五)測試評價(jià)。

第四十一條對于測試中發(fā)現(xiàn)的各種問題,由項(xiàng)目實(shí)施方詳細(xì)記錄《公司xx信息化項(xiàng)目問題跟蹤表》并落實(shí)問題處理計(jì)劃,對于測試中業(yè)務(wù)提出的變更需求由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組與項(xiàng)目實(shí)施方依據(jù)信息化項(xiàng)目需求變更流程辦理。

第四十二條信息化項(xiàng)目用戶測試的同時(shí),由項(xiàng)目實(shí)施方設(shè)計(jì)系統(tǒng)權(quán)限收集模板,由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組下發(fā)用戶單位進(jìn)行權(quán)限收集以及權(quán)限模板的填寫。

第四十三條業(yè)務(wù)項(xiàng)目組收集各單位用戶權(quán)限收集模板,匯總轉(zhuǎn)交項(xiàng)目實(shí)施方,由項(xiàng)目實(shí)施方進(jìn)行用戶權(quán)限批導(dǎo)入,導(dǎo)入完成后由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組通知用戶權(quán)限測試。

第四十四條項(xiàng)目實(shí)施方制定系統(tǒng)操作手冊,并編制項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃,大型和重大信息化項(xiàng)目由人力資源部組織系統(tǒng)培訓(xùn),一般信息化項(xiàng)目由運(yùn)營改善部與項(xiàng)目申請單位組織系統(tǒng)培訓(xùn),系統(tǒng)培訓(xùn)后由培訓(xùn)組織方組織考核,對于考核不合格者不允許上崗操作。

第四十五條用戶培訓(xùn)中所提的問題由項(xiàng)目實(shí)施方記錄《公司xx信息化項(xiàng)目問題跟蹤表》并落實(shí)問題處理計(jì)劃;對于用戶所提的需求由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組與項(xiàng)目實(shí)施方依據(jù)信息化項(xiàng)目需求變更流程辦理。

第四十六條信息化項(xiàng)目完成既定的設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試、培訓(xùn)任務(wù)后由項(xiàng)目實(shí)施方編寫《公司xx信息化項(xiàng)目上線策略》,該策略包含且不僅限于:

(一)上線組織體系及職責(zé)。

(二)上線業(yè)務(wù)范圍。

(三)上線準(zhǔn)備工作情況。

(四)上線時(shí)間及工作安排。

(五)上線支持流程及問題處理。

(六)上線應(yīng)急預(yù)案。

(七)人員聯(lián)絡(luò)方式。

(八)后勤保障措施。

第四十七條由項(xiàng)目實(shí)施方設(shè)計(jì)期初數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板,由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組組織期初數(shù)據(jù)收集,由項(xiàng)目實(shí)施方清空生產(chǎn)機(jī)數(shù)據(jù)后導(dǎo)入期初數(shù)據(jù),并鎖定生產(chǎn)機(jī)。

第四十八條系統(tǒng)上線試運(yùn)行前,由項(xiàng)目實(shí)施方解鎖生產(chǎn)機(jī),由項(xiàng)目業(yè)務(wù)組通知涉及單位系統(tǒng)上線試運(yùn)行。試運(yùn)行期間,項(xiàng)目實(shí)施方7*24小時(shí)支持系統(tǒng)業(yè)務(wù)開展,試運(yùn)行問題通過《公司xx信息化項(xiàng)目問題跟蹤表》跟蹤處理,各單位所提需求依據(jù)信息化項(xiàng)目需求變更流程辦理。

第四十九條依據(jù)項(xiàng)目實(shí)施合同,業(yè)務(wù)項(xiàng)目組與項(xiàng)目實(shí)施方分階段共同組織項(xiàng)目驗(yàn)收工作,項(xiàng)目驗(yàn)收分軟件驗(yàn)收和硬件驗(yàn)收。

第五十條項(xiàng)目軟件驗(yàn)收材料由項(xiàng)目實(shí)施方準(zhǔn)備,準(zhǔn)備材料包含且不僅限于:

項(xiàng)目啟動階段:《公司xx信息化項(xiàng)目實(shí)施章程》、《公司xx信息化項(xiàng)目里程碑計(jì)劃》、《公司xx信息化項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及通訊錄》。

項(xiàng)目需求階段:《公司xx信息化項(xiàng)目需求規(guī)格說明書》。

項(xiàng)目上線階段:《公司xx信息化項(xiàng)目概要設(shè)計(jì)說明書》、《公司xx信息化項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書》、《公司xx信息化項(xiàng)目數(shù)據(jù)接口文檔》、《公司xx信息化項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃》、《公司xx信息化項(xiàng)目測試報(bào)告》、《公司xx信息化項(xiàng)目上線策略》、《公司xx信息化項(xiàng)目問題跟蹤表》。

項(xiàng)目終驗(yàn)階段:《公司xx信息化項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)》、《公司xx信息化項(xiàng)目雙周滾動計(jì)劃》、《公司xx信息化項(xiàng)目會議紀(jì)要》。

第五十一條項(xiàng)目軟件驗(yàn)收過程中,首先由項(xiàng)目實(shí)施方向業(yè)務(wù)項(xiàng)目組兼職文檔員提交項(xiàng)目驗(yàn)收材料以及《公司xx信息化項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告》(模板見附件四),經(jīng)項(xiàng)目組審核通過后,由項(xiàng)目實(shí)施方持《公司xx信息化項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告》按照項(xiàng)目涉及單位、運(yùn)營改善部以及項(xiàng)目申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)先后順序簽字確認(rèn)驗(yàn)收,對于不具備驗(yàn)收條件的由項(xiàng)目實(shí)施方依據(jù)審核意見進(jìn)行整改。

第五十二條項(xiàng)目硬件驗(yàn)收由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組以及項(xiàng)目實(shí)施方共同組織,首先項(xiàng)目實(shí)施方提交所有隨硬件采購的軟件及授權(quán),經(jīng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目組硬件專業(yè)核實(shí)無誤后由項(xiàng)目實(shí)施方持《公司xx信息化項(xiàng)目設(shè)備到貨安裝調(diào)試驗(yàn)收報(bào)告》(模板見附件五)到業(yè)務(wù)項(xiàng)目組硬件專業(yè)以及業(yè)務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理處簽字確認(rèn)驗(yàn)收。對于公司自采的項(xiàng)目硬件,由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組組織相關(guān)專業(yè)與供應(yīng)商進(jìn)行到貨驗(yàn)收。設(shè)備安裝、保存在項(xiàng)目涉及單位管轄區(qū)域的,由項(xiàng)目涉及單位負(fù)責(zé)設(shè)備的保管。

第五十三條項(xiàng)目最終驗(yàn)收前,由項(xiàng)目實(shí)施方與項(xiàng)目維護(hù)方做好項(xiàng)目維護(hù)交接,交接完成后,由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組組織對項(xiàng)目實(shí)施情況與《公司xx信息化項(xiàng)目實(shí)施服務(wù)合同工作說明書》中kpi指標(biāo)進(jìn)行審定驗(yàn)收。

第五十四條項(xiàng)目階段性驗(yàn)收后,由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組依據(jù)合同向計(jì)財(cái)部提出項(xiàng)目資金計(jì)劃,由計(jì)財(cái)部安排項(xiàng)目資金。

第五十五條項(xiàng)目最終驗(yàn)收后由運(yùn)營改善部組織項(xiàng)目涉及單位依據(jù)《公司項(xiàng)目管理制度》要求進(jìn)行項(xiàng)目評價(jià)。

第五十六條對于已經(jīng)確認(rèn)的需求,后續(xù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試過程中因業(yè)務(wù)、技術(shù)等各方面原因需要變更的,由變更方提出《公司xx信息化項(xiàng)目需求變更申請表》,經(jīng)過變更方領(lǐng)導(dǎo)簽字后提交業(yè)務(wù)項(xiàng)目組綜合評審確認(rèn),確認(rèn)無誤后由業(yè)務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后提交給項(xiàng)目實(shí)施方。

第五十七條項(xiàng)目實(shí)施方收到需求變更申請后,進(jìn)行技術(shù)、成本、計(jì)劃的評估,評估可行的,由項(xiàng)目實(shí)施方項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)生效,同時(shí)更改與該需求變更所涉及的所有驗(yàn)收文檔。

第五十八條對于項(xiàng)目實(shí)施方評估有異議的需求變更申請,由項(xiàng)目實(shí)施方組織相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施人員與業(yè)務(wù)項(xiàng)目組綜合討論協(xié)商解決。

第五十九條所有信息化項(xiàng)目文檔按照《公司文件體系管理制度》要求編制、管理。

第六十條項(xiàng)目實(shí)施方提供給業(yè)務(wù)項(xiàng)目組的文檔必須經(jīng)過項(xiàng)目實(shí)施方項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)。

第六十一條所有項(xiàng)目公開發(fā)布文檔必須經(jīng)過業(yè)務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn),并由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組兼職文檔員整理收集。

第六十二條項(xiàng)目最終驗(yàn)收后由業(yè)務(wù)項(xiàng)目組兼職文檔員將所有項(xiàng)目過程文檔提交運(yùn)營改善部項(xiàng)目管理專業(yè)歸檔保存。

第六十三條項(xiàng)目實(shí)施方與項(xiàng)目維護(hù)單位分別安排專業(yè)技術(shù)人員7*24小時(shí)參與項(xiàng)目質(zhì)保期問題處理,做好項(xiàng)目實(shí)施到維護(hù)的過渡,質(zhì)保期內(nèi)系統(tǒng)應(yīng)用問題通過《公司xx信息化項(xiàng)目問題跟蹤表》進(jìn)行跟蹤解決。

第六十四條信息化項(xiàng)目質(zhì)保期中各單位所提需求依據(jù)信息化項(xiàng)目需求變更流程辦理。

第六十五條如項(xiàng)目質(zhì)保期問題較多,質(zhì)保期內(nèi)無法全面解決,業(yè)務(wù)項(xiàng)目組與項(xiàng)目實(shí)施方共同商議后續(xù)解決方案,商議不妥的按照合同條款處理。

第六十六條信息化項(xiàng)目獎勵(lì)申請?jiān)瓌t:

(一)按照項(xiàng)目階段要求,完成項(xiàng)目建設(shè),并取得預(yù)期效果,對相關(guān)單位給予一次性獎勵(lì)。

(二)對項(xiàng)目實(shí)施過程中有突出貢獻(xiàn)的單位或個(gè)人給予單獨(dú)獎勵(lì)。

第六十七條信息化項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)下列問題時(shí),對涉及的單位和個(gè)人提出考核意見:

(一)項(xiàng)目實(shí)施過程中未按要求配合項(xiàng)目工作,影響項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度或質(zhì)量,對相關(guān)責(zé)任單位每次處罰500-20xx元,對主要責(zé)任人每次處罰100-1000元。

(二)由于項(xiàng)目實(shí)施方原因影響項(xiàng)目建設(shè)或者未達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)的,按合同條款處理。

信息化管理制度及辦法(優(yōu)秀20篇)篇九

1、在分管校級領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)信息中心的職責(zé)范圍,全面主持本中心工作。

2、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)部門關(guān)于信息化的制度與規(guī)定,推進(jìn)學(xué)校的信息化工作。

3、帶領(lǐng)本部門老師,指導(dǎo)教師開展網(wǎng)絡(luò)教育教學(xué)研究和信息技術(shù)開發(fā)工作;帶領(lǐng)各個(gè)管理教師為學(xué)校提供教育教學(xué)信息服務(wù)。

4、制定和組織實(shí)施全校的信息化建設(shè)規(guī)劃和年度計(jì)劃;并負(fù)責(zé)教育信息化的日常管理工作。

5、負(fù)責(zé)學(xué)校校園局域網(wǎng)、校園廣播網(wǎng)、閉路電視網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)教室、語言室、電教室等系統(tǒng)的建設(shè)和管理,指導(dǎo)用戶做好教育教學(xué)信息的獲取、輸入、儲存、處理、分析、利用等工作。

6、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的課程設(shè)計(jì)和教學(xué)方法的研究,根據(jù)學(xué)校教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱的規(guī)定,研究信息技術(shù)與課程整合,配合學(xué)科教師一起制訂網(wǎng)絡(luò)教學(xué)實(shí)驗(yàn)計(jì)劃,完善電子教案、課件等音視頻教學(xué)資料。

7、負(fù)責(zé)組織全校教職員工有關(guān)信息化方面的技能培訓(xùn)、考核等工作。

8、負(fù)責(zé)制訂有關(guān)管理規(guī)章制度,檢查落實(shí)制度的執(zhí)行情況。指導(dǎo)、督促、協(xié)調(diào)、檢查全校電教設(shè)備的使用情況,負(fù)責(zé)重要精密儀器和貴重設(shè)備的效益管理。

9、統(tǒng)籌全校電教設(shè)備的管理、維護(hù)、保養(yǎng)、維修工作,落實(shí)責(zé)任到人,確保設(shè)備經(jīng)常處于完好狀態(tài)。

10、嚴(yán)格執(zhí)行政府采購法,按照各級政府采購規(guī)定程序組織制定全校電教設(shè)備采購方案,做好電教設(shè)備的報(bào)廢、報(bào)損、調(diào)撥以及控購商品核查和報(bào)批工作。

11、負(fù)責(zé)組織本中心人員的政治活動和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),了解和掌握人員的思想動態(tài),協(xié)調(diào)各崗位之間的協(xié)同工作,及時(shí)地做好職工的思想政治工作。

12、制定本部門的年度工作計(jì)劃,認(rèn)真做好本部門年度工作總結(jié)。

13、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息中心經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、申報(bào)和管理工作。承擔(dān)財(cái)務(wù)報(bào)帳以及部門的資產(chǎn)設(shè)備管理。

14、部門各類資料的歸檔與管理。

15、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)性工作。

1、電教管理教師負(fù)責(zé)管理好學(xué)校的電教儀器、設(shè)備及影音資料,要做到分類存放、布局合理、擺放整齊。

2、協(xié)助學(xué)校制定并貫徹電教的各種管理規(guī)章、制度。

3、按照任課教師的要求,每周編制出任課教師使用教室、器材的教學(xué)活動計(jì)劃,協(xié)助教師上好電教課。

4、協(xié)助任課教師設(shè)計(jì)、制作電教教材及輔助用具。

5、認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),熟悉各種電教設(shè)備的性能、用途及操作方法,并能做好教師的應(yīng)用培訓(xùn)和輔導(dǎo)工作。

6、保持室內(nèi)衛(wèi)生,器材柜、實(shí)驗(yàn)架里外要干凈。電教室使用后要組織學(xué)生及時(shí)打掃干凈。

7、每學(xué)期期末,對所管理器材全面清點(diǎn)、檢查、維修,因保管不當(dāng)損壞或丟失器材,要予賠償。

8、對學(xué)校的電教設(shè)備及所管專用教室定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),對損壞設(shè)備能及時(shí)做報(bào)修或報(bào)損處理,保證其經(jīng)常處于良好的狀態(tài)。

9、配合學(xué)校的財(cái)物管理工作,管理好電教物品,做到帳目清楚,帳物相符。對新購進(jìn)的各類儀器、設(shè)備、影像資料等及時(shí)入帳。總帳和分帳完備,做到帳、物、簽相符。

10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教導(dǎo)處布置的臨時(shí)性、突發(fā)性任務(wù),每學(xué)期期末做好電教工作總結(jié)。

1、負(fù)責(zé)管理計(jì)算機(jī)室內(nèi)的所有設(shè)備及環(huán)境,為學(xué)校信息技術(shù)的課程開設(shè)提供保障。

2、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)室內(nèi)所有設(shè)備的登記、保管、建立設(shè)備臺帳和設(shè)備交接清單。

3、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)室設(shè)備的日常維護(hù)、維修工作,經(jīng)常巡視計(jì)算機(jī)室,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,在質(zhì)保期內(nèi)的設(shè)備,出現(xiàn)故障,及時(shí)與相應(yīng)公司聯(lián)系,質(zhì)保期外的設(shè)備,必須要同時(shí)兩人確認(rèn)設(shè)備的損壞部件,由信息技術(shù)負(fù)責(zé)人報(bào)請采購,及時(shí)完成維修,要有維修的完整記錄以確保設(shè)備的完好率,保證上機(jī)教學(xué)的正常開展。

4、提前10分鐘打開計(jì)算機(jī)室門窗,協(xié)助授課教師做好上機(jī)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

5、保管好自己所負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)室房門的鑰匙,不能隨意轉(zhuǎn)借,如有遺失及時(shí)上報(bào)。

6、嚴(yán)格遵守用電規(guī)范,及時(shí)發(fā)現(xiàn)用電隱患,及時(shí)排除。離開時(shí)要關(guān)閉各種機(jī)器設(shè)備和照明燈、空調(diào)等設(shè)備電源。要關(guān)閉并鎖好計(jì)算機(jī)室門、窗。

7、嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不得允許學(xué)生私自開機(jī)、關(guān)機(jī)或做與課程無關(guān)的操作,不得讓學(xué)生亂調(diào)、亂試、私自拆卸微機(jī),特別是不允許帶入個(gè)人的優(yōu)盤、和光盤進(jìn)行使用,如出現(xiàn)上述情況將追究管理人員責(zé)任。

8、編排指定學(xué)生在微機(jī)室上課的座位,不得允許學(xué)生擅自調(diào)換座位及機(jī)器設(shè)備。

9、按照教學(xué)要求安裝好所需軟件,保證多媒體教學(xué)軟件的正常使用。微機(jī)室管理人員要管理好各種軟、硬件設(shè)備,不得違規(guī)外借或挪用。

10、禁止和防范將易燃易爆物品帶入計(jì)算機(jī)室。計(jì)算機(jī)室及周邊地區(qū)嚴(yán)禁煙火,計(jì)算機(jī)室內(nèi)不得明火作業(yè)。計(jì)算機(jī)室一律禁煙。

11、計(jì)算機(jī)室工作人員要掌握防火技能,定期檢查消防設(shè)施是否齊全。出現(xiàn)異常情況要立即斷電源并報(bào)警,積極使用滅火設(shè)備撲救。

12、定期負(fù)責(zé)清掃計(jì)算機(jī)室衛(wèi)生,保持整潔、禁止在計(jì)算機(jī)室內(nèi)吃食品、吸煙或隨地吐痰等,嚴(yán)禁學(xué)生在桌子、墻壁上亂寫亂畫。

13、計(jì)算機(jī)室管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)室的管理與維護(hù),并負(fù)責(zé)建立工作日志。認(rèn)真做好各種記載(計(jì)算機(jī)室使用記錄、計(jì)算機(jī)室設(shè)施維護(hù)記載、教學(xué)軟件的添置與損壞記載等)。

14、認(rèn)真鉆研,不斷積累,不斷進(jìn)取,努力提高自身業(yè)務(wù)水平,了解掌握本行業(yè)的發(fā)展動態(tài)。

15、嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)室從事非法活動,嚴(yán)禁訪問不良網(wǎng)站。

16、及時(shí)升級殺毒軟件,確保計(jì)算機(jī)室安全運(yùn)行。

1、貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策和法令,為學(xué)校的教學(xué)、科研、管理和學(xué)校的精神文明建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2、負(fù)責(zé)組織制定校園網(wǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度、協(xié)調(diào)校園網(wǎng)內(nèi)部的關(guān)系、監(jiān)督保證校園網(wǎng)的安全、正常運(yùn)行。

3、負(fù)責(zé)審定校內(nèi)信息標(biāo)準(zhǔn),審查上網(wǎng)信息,保證信息安全。

4、做好校園網(wǎng)的普及和上網(wǎng)人員培訓(xùn)工作。

5、承擔(dān)校園網(wǎng)各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的設(shè)置、配置、調(diào)整與系統(tǒng)管理,對網(wǎng)絡(luò)性能進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

6、承擔(dān)校園網(wǎng)絡(luò)信息中心的各種服務(wù)器的安裝、運(yùn)行與管理維護(hù)(服務(wù)器主要包括:www/mail/代理/nat/其他應(yīng)用服務(wù)器)。

7、承擔(dān)校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的操作、運(yùn)行、監(jiān)視、狀態(tài)檢查、故障檢測與排除,并記錄操作日志。

8、承擔(dān)分析日常網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況,提出優(yōu)化方案,動態(tài)調(diào)整網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。

9、負(fù)責(zé)各種服務(wù)器數(shù)據(jù)的備份與存檔。負(fù)責(zé)各種用戶訪問日志的記錄與備份。

10、負(fù)責(zé)校園網(wǎng)系統(tǒng)的定期檢修,確保校園網(wǎng)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

11、承擔(dān)協(xié)同網(wǎng)絡(luò)外線維護(hù)人員進(jìn)行故障檢查與排除工作。

12、承擔(dān)出口防火墻的安全管理。

13、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)用戶信息的計(jì)算機(jī)管理,用戶基本資料的存檔。

14、協(xié)助網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃建設(shè)人員完成拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)資料的收集,及時(shí)提交拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的變更信息。

1、班級設(shè)備管理員協(xié)助班主任老師對班級電教設(shè)備使用和管理,并直接對班主任負(fù)責(zé)。

2、班級設(shè)備管理員協(xié)助任課教師使用班級電教設(shè)備,班級設(shè)備管理員是班級中唯一被授權(quán)使用班級電教設(shè)備的管理者,其它任何人不得擅自使用班級電教設(shè)備。

3、班級設(shè)備管理員由班主任選拔,經(jīng)學(xué)校設(shè)備管理部門培訓(xùn)合格后任命并上崗,沒有經(jīng)過培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格不得任用,并定期參加學(xué)校設(shè)備管理部門組織的培訓(xùn)。

4、班級設(shè)備管理員負(fù)責(zé)《電教設(shè)備使用情況記錄簿》的管理工作并負(fù)責(zé)記錄。

5、班級電教設(shè)備出現(xiàn)故障、異常等情況及時(shí)向班主任老師匯報(bào)。

6、監(jiān)督并制止班級其它同學(xué)有損班級電教設(shè)備的行為,日常管理中出現(xiàn)的問題與班主任老師及時(shí)溝通。

信息化管理制度及辦法(優(yōu)秀20篇)篇十

2.1互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)2.2信息機(jī)房建設(shè)。

2.3會議系統(tǒng)建設(shè)2.4辦公室信息建設(shè)。

5.1信息系統(tǒng)建設(shè)預(yù)算5.2信息系統(tǒng)運(yùn)維預(yù)算。

5.3日常信息設(shè)備采購預(yù)算。

一、基本規(guī)定1、2、3、責(zé)任人。

4、各公司信息部為本公司信息化項(xiàng)目實(shí)施的統(tǒng)籌部門,全面負(fù)責(zé)本廣場信息化建設(shè)的組織實(shí)施和信息系統(tǒng)運(yùn)維。負(fù)責(zé)機(jī)房和網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù),以及信息系統(tǒng)的培訓(xùn)推廣工作。

5、6、擔(dān)。

各公司須按照商管總部的整體部署,嚴(yán)格執(zhí)行信息化項(xiàng)目實(shí)施工作。商管總部信息部為商管系統(tǒng)信息化項(xiàng)目的統(tǒng)籌部門,全面負(fù)責(zé)商管各公司總經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為本公司(項(xiàng)目)信息化項(xiàng)目實(shí)施第一公司信息化規(guī)劃、系統(tǒng)研發(fā)與整體運(yùn)維管理,以及基礎(chǔ)設(shè)施統(tǒng)籌管理。

信息系統(tǒng)賬號及權(quán)限由商管總部信息部統(tǒng)一管理及分配。各公司員信息系統(tǒng)賬號嚴(yán)禁轉(zhuǎn)交他人使用,否則產(chǎn)生的后果均由賬號本人承工申請開通信息系統(tǒng)賬號,須按照流程上報(bào)至商管總部信息部(見流程***)。

2.1互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

2.1.1各分公司(或項(xiàng)目)須接入集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)(或vpn接入),并根據(jù)集團(tuán)總部的要求各自分擔(dān)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)費(fèi)用。

2.1.2各籌備期公司信息部和行政部是互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)的發(fā)起部門,協(xié)助商管總部信息部實(shí)施各項(xiàng)目所在地的互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)(或vpn接入),各分公司(或項(xiàng)目)在接到施工單后,應(yīng)積極跟進(jìn),協(xié)調(diào)督促專網(wǎng)建設(shè)。各分公司(或項(xiàng)目)與各通信運(yùn)營商協(xié)議中須明確其不得互相干涉、阻礙施工。

2.1.3各分公司(或項(xiàng)目)正式辦公地點(diǎn)互聯(lián)網(wǎng)接入須提前三個(gè)月進(jìn)行申請?zhí)峤坏缴坦芸偛啃畔⒉浚鞣止荆ɑ蝽?xiàng)目)須提交準(zhǔn)確的網(wǎng)絡(luò)帶寬、運(yùn)營商名稱、建設(shè)地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。

2.2信息機(jī)房建設(shè)。

2.2.1機(jī)房建設(shè)及運(yùn)維管理標(biāo)準(zhǔn)編制依據(jù)主要遵從國家標(biāo)準(zhǔn),如《電子計(jì)算機(jī)機(jī)房設(shè)計(jì)規(guī)范》、《電子信息系統(tǒng)機(jī)房施工及驗(yàn)收規(guī)范》等。

2.2.2機(jī)房建設(shè)要考慮到實(shí)用性、先進(jìn)性、安全可靠性、靈活性與可擴(kuò)展性、標(biāo)準(zhǔn)化、經(jīng)濟(jì)性、可管理性等。

2.2.3機(jī)房建設(shè)的總體設(shè)計(jì)要求必須符合安全管理、集中監(jiān)控、技術(shù)可靠、功能完備、布局合理、基礎(chǔ)設(shè)施完備,以及符合國家環(huán)境保護(hù),滿足消防設(shè)備設(shè)施的法律法規(guī)的強(qiáng)制要求。設(shè)計(jì)時(shí)在運(yùn)行方面要盡量降低能耗,保持較高的工作效率。設(shè)備選型時(shí)要求采用易維護(hù)的成熟產(chǎn)品。

2.2.4建設(shè)內(nèi)容相關(guān)標(biāo)準(zhǔn):選址要考慮到周邊的安全環(huán)境,供電的便利性,選址地的樓層負(fù)載情況,空調(diào)的通風(fēng)散熱情況。面積是否符合信息化建設(shè)的拓展要求。布局和裝飾也要符合實(shí)際情況的使用。電氣系統(tǒng)的負(fù)荷及供電要求應(yīng)按現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行。ups系統(tǒng)為機(jī)房設(shè)備提供不間斷電源保護(hù)。機(jī)房空調(diào)通風(fēng)及給排水必須要滿足機(jī)房7*24小時(shí)連續(xù)運(yùn)行。

2.3會議系統(tǒng)的建設(shè)。

2.3.1根據(jù)集團(tuán)的快速發(fā)展以及工作效率的提高,后續(xù)要建設(shè)視頻會議系統(tǒng),具體建設(shè)規(guī)劃和建設(shè)要求以集團(tuán)信息部發(fā)布為準(zhǔn)。

2.3.2各分公司(或項(xiàng)目)應(yīng)配備專門的視頻會議室,并按照集團(tuán)信息部規(guī)定的視頻會議室建設(shè)要求進(jìn)行布臵。

2.3.3各分公司(或項(xiàng)目)須確保每次視頻會議過程中音響、攝像頭、麥克等設(shè)備正常使用,可雙向互動交流。

2.4辦公室信息建設(shè)。

2.4.1各分公司(或項(xiàng)目)信息部主管為辦公室信息建設(shè)第一責(zé)任人,完成辦公室信息建設(shè)的規(guī)劃、需求、預(yù)算、立項(xiàng)等事宜。

2.4.2辦公室信息建設(shè)涵蓋辦公區(qū)的網(wǎng)絡(luò)布線,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備架設(shè),桌面應(yīng)用的安裝,外圍設(shè)備的調(diào)試,以及辦公區(qū)信息設(shè)備實(shí)施的管理和運(yùn)維。

2.4.3各分公司(或項(xiàng)目)信息部針對辦公室人員定期舉辦信息化使用和運(yùn)維常識,能讓辦公室人員學(xué)到it知識,在應(yīng)用中提高工作效率。

3.1.1為規(guī)范it軟硬件采購流程,保障it系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行,特制訂本系統(tǒng)。本制度中的采購是指以各種合同方式有償取得信息技術(shù)產(chǎn)品、信息技術(shù)工程服務(wù),包括購買、租賃、委托、雇傭、維修和維護(hù)等;本制度中的it設(shè)備是指網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、終端和外部設(shè)備等(以下簡稱“設(shè)備”),軟件在本制度中指成熟軟件產(chǎn)品。本制度適應(yīng)于重慶新天澤集團(tuán)商業(yè)管理有限公司總部和各項(xiàng)目部。

3.1.2公司it軟硬件采購劃分為集中采購和自行采購兩類。集中采購包括:軟件(專用軟件除外)采購;小型機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、批量pc等采購;總部統(tǒng)一安排的項(xiàng)目中的軟硬件采購。自行采購包括:各子公司或項(xiàng)目部涉及的采購;總部授權(quán)的采購;不屬于集中采購的其它采購。

3.1.3集中采購由公司總部信息部負(fù)責(zé),具體流程參見《集中采購流程》(附件一),自行采購由子公司或各項(xiàng)目信息部負(fù)責(zé),具體流程參見《自行采購流程》(附件二)。采購申請由需求部門提出,提交給公司信息部進(jìn)行采購前評估。集中采購申請由信息部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后,交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,參見公司總部《固定資產(chǎn)管理辦法》。經(jīng)批準(zhǔn)的采購需求由信息部簽訂合同進(jìn)行采購,合同簽訂流程按照《公司合同管理辦法》執(zhí)行,需要進(jìn)行招投標(biāo)工作的參見《公司招投標(biāo)管理辦法》。未被批準(zhǔn)的采購申請,在采購需求表上寫明原因,并將其返回給需求部門。采購過程中的第三方服務(wù)上資質(zhì)認(rèn)證、售后服務(wù)協(xié)議簽訂的詳細(xì)過程參考《第三方服務(wù)商管理制度》。

3.1.4購的it軟硬件到貨后,必須經(jīng)過驗(yàn)收,才能正式投入使用。設(shè)備到貨后,驗(yàn)收工作按照合同要求執(zhí)行,信息部根據(jù)合同規(guī)定當(dāng)場驗(yàn)貨,有條件的須檢查設(shè)備是否有損壞,備品、備件、資料、軟件等是否齊全等。到貨驗(yàn)收合格后,簽收到貨單,并復(fù)印存檔;若不合格,則拒絕簽收。采購的設(shè)備和軟件到貨簽收后,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定辦理出入庫手續(xù)。

3.1.5公司信息部對采購的it軟硬件建立相關(guān)檔案,格式參見《it設(shè)備檔案》(附件四)或《軟件檔案》(附件五)。公司信息部參照公司相關(guān)的固定資產(chǎn)管理辦法,對采購的it軟硬件進(jìn)行管理。

3.2.1為了更好地維護(hù)和管理it設(shè)備,充分利用所有it設(shè)備資源,不斷提高公司it資產(chǎn)效能,提高企業(yè)辦公效率,降低管理成本,服務(wù)企業(yè)信息化建設(shè),確保網(wǎng)絡(luò)信息安全暢通,特制訂本管理制度。

3.2.2it設(shè)備使用要養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣,不要用力敲打鍵盤和鼠標(biāo),不。

用手指或硬物點(diǎn)擊顯示器,移動計(jì)算機(jī)時(shí)動作要輕緩,不能在計(jì)算機(jī)工作的時(shí)候搬動計(jì)算機(jī)。

3.2.3思想端正,樹立正確的職業(yè)道德觀,愛護(hù)公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備,保密公司的一切商業(yè)數(shù)據(jù)。嚴(yán)禁公司的信息數(shù)據(jù)人為外泄,嚴(yán)防一切商業(yè)犯罪。

3.2.4各部門it設(shè)備的使用原則為誰使用誰負(fù)責(zé)制,領(lǐng)取設(shè)備前要做好設(shè)備使用登記備案,包括設(shè)備型號規(guī)格、mac地址、出廠編號等相關(guān)信息。信息設(shè)備使用中不得違反國家有關(guān)法規(guī),必須遵守公司相關(guān)制度。

3.3.1根據(jù)需求嚴(yán)密、科學(xué)、合理地掌控網(wǎng)絡(luò)的各項(xiàng)資源;定期分析討論網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀態(tài)與運(yùn)行質(zhì)量,對比各項(xiàng)參數(shù),排除潛在故障隱患,并不斷的改進(jìn)網(wǎng)路結(jié)構(gòu)。

3.3.2網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)有較強(qiáng)的病毒防范意識,定期進(jìn)行病毒檢測,發(fā)現(xiàn)病毒立即處理并通知管理部門或?qū)B毴藛T。

3.3.3無領(lǐng)導(dǎo)的允許下嚴(yán)禁職員拷貝或提取公司的保密數(shù)據(jù),信息部加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的管控性,定期做好數(shù)據(jù)備份工作。

3.3.4在信息運(yùn)維的過程中,一旦出現(xiàn)影響公司或商戶的重大利益,應(yīng)立即向直接上司和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),同時(shí)根據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重性要求運(yùn)維單位立即當(dāng)場處理。

3.4.1本制度規(guī)定辦公it設(shè)備報(bào)廢采用兩種方式,即主動報(bào)廢方式和被動報(bào)廢方式。主動報(bào)廢方式是從辦公效率和新業(yè)務(wù)需求等角度去主動地做適當(dāng)?shù)奶蕴1粍訄?bào)廢方式是指當(dāng)硬件類資產(chǎn)受到嚴(yán)重?fù)p傷且簡單維修無法恢復(fù)使用時(shí),其價(jià)值明顯減少的情況下應(yīng)提交申請報(bào)廢。

3.4.2信息部按照規(guī)定提交相關(guān)報(bào)廢申請,由財(cái)務(wù)部或行政部安排報(bào)廢,并由財(cái)務(wù)作出相應(yīng)的會計(jì)處理。報(bào)廢的發(fā)起人為信息部,個(gè)人無權(quán)申請報(bào)廢。

3.4.3報(bào)廢時(shí)部門必須填寫報(bào)廢申請單,同時(shí)在報(bào)廢登記表中進(jìn)行登記,反映已經(jīng)報(bào)廢的那部分資產(chǎn)。報(bào)廢的編號不重新使用。

4.1.1oa與郵箱系統(tǒng):商管所有員工在申請oa和郵箱系統(tǒng)時(shí),需向人事行政部申請、審批、備案后,由信息部分管權(quán)限的信息管理員進(jìn)行開通。(詳見流程)。

4.1.2財(cái)務(wù)金蝶系統(tǒng):商管員工需申請金蝶系統(tǒng)時(shí),需向財(cái)務(wù)部申請、審批、備案后,由財(cái)務(wù)部分管權(quán)限的信息管理員進(jìn)行開通。(詳見流程)。

4.1.3所有商管公司員工在使用信息應(yīng)用系統(tǒng)時(shí),在正常工作日內(nèi)務(wù)必在24小時(shí)內(nèi)完成審批,如照成不良后果由系統(tǒng)使用人承擔(dān)責(zé)任。

5.1信息系統(tǒng)建設(shè)預(yù)算。

5.1.1商管各分公司或項(xiàng)目,在每年的信息系統(tǒng)建設(shè)的預(yù)算中,必須上報(bào)下一項(xiàng)目所在地的信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模、用途、費(fèi)用等明細(xì),與公司整體預(yù)算保持一致,按照整體預(yù)算審批流程進(jìn)行報(bào)批。

5.1.2信息系統(tǒng)的建設(shè)必須符合公司的整體利益,為公司的經(jīng)營服務(wù)。信息系統(tǒng)的建設(shè)涵蓋網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、軟件應(yīng)用、系統(tǒng)平臺等項(xiàng)目。

5.2信息系統(tǒng)運(yùn)維預(yù)算。

5.2.1根據(jù)所在公司目前的信息化建設(shè)情況,各信息化系統(tǒng)已不在免費(fèi)運(yùn)維范圍內(nèi)的信息系統(tǒng)或信息化設(shè)備設(shè)施的情況下進(jìn)行預(yù)算制定。

5.2.2信息系統(tǒng)運(yùn)維預(yù)算必須經(jīng)過商管總部信息部和財(cái)務(wù)部等部門的審核,邀請專業(yè)公司進(jìn)行招投標(biāo)或多方比價(jià)的形式確定,維保的方式分為全面維保和部分維保。

5.3日常信息設(shè)備采購預(yù)算。

5.3.1根據(jù)所在公司目前的日常信息設(shè)備使用情況擬定下一的采購計(jì)劃,信息部和行政部統(tǒng)計(jì)各部門it設(shè)備設(shè)施使用情況以及預(yù)期要使用的計(jì)劃,將其列入是否需要更換以及更換的費(fèi)用預(yù)算。

5.3.2日常信息設(shè)備采購預(yù)算必須符合公司整體預(yù)算,并將其一年的預(yù)算按照流程上報(bào)總部信息部、財(cái)務(wù)部等部門進(jìn)行審核。

信息化管理制度及辦法(優(yōu)秀20篇)篇十一

為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校信息化工作規(guī)范管理,促進(jìn)學(xué)校信息資源的交流與共享,保證信息化建設(shè)的時(shí)效性和可持續(xù)發(fā)展,真正發(fā)揮數(shù)字化校園平臺在學(xué)校教學(xué)、科研、及管理方面的支撐作用,根據(jù)大連市加強(qiáng)教育信息化建設(shè)的指導(dǎo)意見和實(shí)施方案,結(jié)合實(shí)際,特制訂本制度。

學(xué)校信息化工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分級負(fù)責(zé)的管理原則。

1、信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全校的信息化建設(shè)與管理工作。負(fù)責(zé)審議學(xué)校信息化建設(shè)發(fā)展的中長期規(guī)劃與經(jīng)費(fèi)預(yù)算;制定審議學(xué)校信息化建設(shè)、運(yùn)行管理及校園網(wǎng)安全的規(guī)劃制定;明確在推進(jìn)高信息化建設(shè)進(jìn)程中各部門的責(zé)任分工、資源分配以及考核機(jī)制;對我校信息化建設(shè)中的重大問題和政策性問題進(jìn)行決策。每兩周召開一次例會,及時(shí)交流和反饋。

2、學(xué)校資源開發(fā)小組具體負(fù)責(zé)分期實(shí)施學(xué)校信息化建設(shè)規(guī)劃,負(fù)責(zé)對信息化相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行評估和管理,負(fù)責(zé)信息化建設(shè)中的技術(shù)指導(dǎo)和支持,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和公共平臺應(yīng)用的推廣與培訓(xùn),負(fù)責(zé)健全和完善信息化工作管理體系。學(xué)校各信息化建設(shè)小組具體負(fù)責(zé)本小組系統(tǒng)建設(shè)和信息安全工作,保證信息的準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性、完整性、和安全性,切實(shí)做好與本職相關(guān)的各項(xiàng)信息化建設(shè)工作,完成好信息化建設(shè)任務(wù)。

1、信息化建設(shè)項(xiàng)目包括班班通系統(tǒng)、廣播電視系統(tǒng)、專用教室信息化建設(shè)系統(tǒng)、校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)應(yīng)用、學(xué)校信息化資源系統(tǒng)建設(shè)、信息技術(shù)與學(xué)科整合建設(shè)系統(tǒng)等。

2、學(xué)校信息化建設(shè)項(xiàng)目中的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、存儲設(shè)備等硬件設(shè)施均由資源開發(fā)小組統(tǒng)一管理和分配。

3、學(xué)校各開發(fā)支持小組負(fù)責(zé)本小組所建的應(yīng)用系統(tǒng)的使用和管理,要保證對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新維護(hù),并配合資源開發(fā)小組做好信息系統(tǒng)的備案工作,及時(shí)做好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作,做好系統(tǒng)的推廣使用。

1、制定定期反饋和交流制度,學(xué)校資源開發(fā)小組具體負(fù)責(zé)分期實(shí)施學(xué)校信息化建設(shè)規(guī)劃,負(fù)責(zé)對信息化相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行評估和管理,負(fù)責(zé)信息化建設(shè)中的技術(shù)指導(dǎo)和支持,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和公共平臺應(yīng)用的推廣與培訓(xùn),負(fù)責(zé)健全和完善信息化工作管理體系。學(xué)校各信息化建設(shè)小組具體負(fù)責(zé)本小組系統(tǒng)建設(shè)和信息安全工作,保證信息的準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性、完整性、和安全性,切實(shí)做好與本職相關(guān)的各項(xiàng)信息化建設(shè)工作,完成好信息化建設(shè)任務(wù)。

2、每學(xué)期組織一次本學(xué)校信息技術(shù)建設(shè)工作檢查,形成檢查報(bào)告。每學(xué)期組織一次校內(nèi)交流,形成交流成果和經(jīng)驗(yàn)推廣方案,做好年度總結(jié)。

1、信息化工作將納入部門工作考核范圍;

3、學(xué)校每年進(jìn)行信息化工作的評優(yōu)工作,對信息化建設(shè)工作中成績優(yōu)秀的部門和信息員給予表彰和獎勵(lì)。

本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。20xx年9月1日。

信息化管理制度及辦法(優(yōu)秀20篇)篇十二

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,醫(yī)療體系的改革完善,衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理模式也在不斷的進(jìn)行完善,在管理模式上,傳統(tǒng)的統(tǒng)檔管理已不在適合,必須與數(shù)字化進(jìn)行結(jié)合,但檔案信息化的建立需要經(jīng)歷一個(gè)較長的磨合期和不斷完善的過程期。因此,在衛(wèi)生系統(tǒng)中,檔案信息化管理存在諸多問題,并需要相關(guān)完善的措施。

1衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理中存在的問題

1.1工作的繁雜性在衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理中普遍存在

在衛(wèi)生系統(tǒng)中,檔案綜合管理部門作為信息管理綜合部門,不僅管理文案工作,而且要延伸到更多部門,如人力資源、科學(xué)研發(fā)、設(shè)備管理、財(cái)務(wù)管理等。內(nèi)容廣泛,給工作帶來很大不便。雖然計(jì)算機(jī)早已介入到了各個(gè)領(lǐng)域,但如果沒有更深入的開發(fā),更系統(tǒng)的去完善,其可容納量也是有限的,仍然會給檔案管理工作帶來不利。

1.2電子文件普遍出現(xiàn)保密性差的問題

目前,電子文件沒有統(tǒng)一的保密方式,普遍的都是可以在不同載體的格式下出現(xiàn),任意復(fù)制,甚至可以重復(fù)改變文件的內(nèi)容和相應(yīng)格式,并且可以隨意加入人為因素,使得信息文件的原始性丟失,保密性能變差。這不光表現(xiàn)在外在的形式上,更重要的是體現(xiàn)在內(nèi)容和技術(shù)上的修改、變動,對于電子文件來講,如果被改動,就無法確定是否為信息文件的原件,失去保密性。發(fā)表吧 - 打造國內(nèi)文章、論文發(fā)表最快捷、最誠信的論文發(fā)表網(wǎng)站!

1.3電子文件中重要的公文簽名受法律保護(hù)能力弱

國家法律相應(yīng)的規(guī)范和準(zhǔn)則對電子公文中的簽名、簽章及其指紋認(rèn)證方面的保護(hù)力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,雖然公文電子技術(shù)已經(jīng)發(fā)展的相當(dāng)成熟,但這可能導(dǎo)致電子公文會喪失權(quán)威性,或者是公信度。因此,法律的不完善很難在重要公文中發(fā)揮其效力。在處理日常工作中,衛(wèi)生系統(tǒng)雖然可以遠(yuǎn)程傳輸文件,并可在網(wǎng)絡(luò)中建檔,然后進(jìn)行歸類、查詢。但是由于法律保護(hù)力弱,涉密文件仍然離不開紙質(zhì)形式的封存。

1.4缺乏高素質(zhì)人才對檔案進(jìn)行綜合管理

衛(wèi)生系統(tǒng)檔案電子化管理,是需要相關(guān)的專業(yè)人才,熟知檔案管理技巧與知識,在此基礎(chǔ)上對檔案管理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化完善,建立系統(tǒng)的信息化管理模式,并對檔案室的各個(gè)基礎(chǔ)設(shè)施和軟件進(jìn)行管理建設(shè),使形成相應(yīng)的配套設(shè)施并具有嚴(yán)格的管理制度。相應(yīng)地專業(yè)人員還應(yīng)具備計(jì)算機(jī)使用與管理知識,同時(shí)具有網(wǎng)絡(luò)管理安全技能方面的常識,并能在網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)異常時(shí),具備快速處理異常情況的能力。而就目前來看,這樣高素質(zhì)、高專業(yè)水平的技術(shù)型人才在檔案信息化管理中相當(dāng)缺乏。

1.5在網(wǎng)上衛(wèi)生系統(tǒng)信息的維護(hù)及兼容平臺不充分

網(wǎng)絡(luò)中,各個(gè)系統(tǒng)的兼容性一直是一個(gè)懸而未決的問題,衛(wèi)生檔案管理系統(tǒng)中信息量強(qiáng)大、儲存復(fù)雜,難免不會在網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn)兼容性問題。再者由于目前缺少高技術(shù)專業(yè)人才,亦或是檔案管理信息化并沒有趕上網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展速度。信息在傳送、接收或是儲存的過程中,安全隱患的問題很多,如被黑客非法入侵、病毒攻擊、網(wǎng)絡(luò)傳輸失敗等都對資料的安全造成不穩(wěn)定因素。

2衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理的完善措施

2.1建立檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范

建立體系是信息化的先決條件,而檔案管理系統(tǒng)的建立是需要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的',這種標(biāo)準(zhǔn)的建立關(guān)系到是否能夠便捷傳播信息、連續(xù)性工作,是否可以與其他管理系統(tǒng)相兼容并傳遞信息。由此可見,衛(wèi)生管理系統(tǒng)建立之初,必須要形成相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)體制,而形成信息文件的部門也要與管理部門一同對文件負(fù)責(zé)。

在衛(wèi)生管理系統(tǒng)中,傳統(tǒng)的檔案是管理部門對檔案實(shí)行收錄,而這些檔案分屬于不同的管理部門,如人事方面的人事檔、科學(xué)研發(fā)方面的材料檔、財(cái)務(wù)上的財(cái)務(wù)檔案、辦公文書檔、設(shè)備儲存檔等,而且這些檔案都是按年接收,但在管理過程中容易將一些如合同或者是協(xié)議形式的文書散失。但與傳統(tǒng)管理檔案相比,信息化檔案管理是以網(wǎng)絡(luò)的形式對電子文件實(shí)行分類、歸檔管理,信息化管理檔案顯得更有效、更具邏輯性。電子檔案的建立,首先需要建立一套完整的業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)。在文件收錄過程中,要有相應(yīng)的管理流程來詳細(xì)規(guī)劃文件收錄,如電子文件的前期處理;分類歸檔程序;被錄子目錄的要求、格式,這樣才能保證電子檔案的速效性及標(biāo)準(zhǔn)化。其次在建立系統(tǒng)時(shí),要有技術(shù)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。在操作系統(tǒng)時(shí),應(yīng)具有良好的實(shí)用性和兼容性。

2.2要加強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)的可修復(fù)性和安全性保護(hù)措施

在建立系統(tǒng)化的過程中,要充分保證管理系統(tǒng)的安全性,可以按如下5個(gè)方面實(shí)現(xiàn):(1)在造成安全隱患的時(shí)候,應(yīng)充分評估危險(xiǎn)性。(2)搜尋處于安全隱患需要保護(hù)的信息。(3)評估信息數(shù)據(jù)的安全等級,選擇解決問題的方案。(4)制定安全方案。(5)計(jì)算一系列為安全所折損的代價(jià)。首先,要把檔案歸為若干個(gè)安全等級,這個(gè)等級的評定可以依據(jù)來源地、價(jià)值多少或者保密性等信息劃分,在信息管理系統(tǒng)中設(shè)置使用權(quán)限,只有符合相關(guān)要求的人員才有資格訪問。還可以要求設(shè)置管-理-員權(quán)限,這樣可以引導(dǎo)用戶正確訪問,減少安全隱患,控制重要信息的傳播。在網(wǎng)絡(luò)上,可以采取多種技術(shù)手段來保護(hù)信息的安全性,如設(shè)置防火墻、使用電子加密、人員信息認(rèn)證等先進(jìn)技術(shù)。計(jì)算機(jī)上最主要的保護(hù)工具就是防火墻的設(shè)置,防火墻是用于計(jì)算機(jī)之間限制訪問一些具有病毒或是破環(huán)性的網(wǎng)站;同時(shí),網(wǎng)上設(shè)置密碼是保護(hù)信息安全的另一手段,我們可以有多種方式對數(shù)據(jù)設(shè)密,如設(shè)密后傳送、收到數(shù)據(jù)后設(shè)密保存或是鑒定數(shù)據(jù)是否改動過等;在檔案的信息化管理過程中,必須要嚴(yán)格按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)來對信息保存者、使用者以及管-理-員的信息、身份進(jìn)行驗(yàn)證。具備條件的,也可以對系統(tǒng)文件進(jìn)行備份,利用管理部門之間或者是建立系統(tǒng)備用數(shù)據(jù)庫等手段,以保證衛(wèi)生檔案信息管理系統(tǒng)的信息安全性。

2.3在檔案管理信息化過程中培養(yǎng)專業(yè)化強(qiáng)、高素質(zhì)的綜合性人才

人才是社會發(fā)展的需要,檔案管理人才是檔案管理實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的關(guān)鍵因素,檔案管理專業(yè)人員應(yīng)具備管理方面的相關(guān)知識,能夠熟知檔案部門的作用、職能、管理范圍、基礎(chǔ)設(shè)置以及工作上的分類,發(fā)揮真正電子化的實(shí)際作用。首先要從工作環(huán)境中的基礎(chǔ)設(shè)施上做起,只有不斷營造一個(gè)好的氛圍、環(huán)境,才能為檔案專業(yè)人員提供良好的基礎(chǔ)設(shè)施,真正發(fā)揮業(yè)務(wù)能力。其次要對檔案人員進(jìn)行定期培訓(xùn),同時(shí)需要檔案人員自主學(xué)習(xí),形成與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)觀,在時(shí)代的發(fā)展中不被淘汰,不斷前進(jìn)。再次要建立交流機(jī)制,加強(qiáng)各個(gè)部門之間人才的交流與工作上的合作,達(dá)到知識、技術(shù)的交流、融合與創(chuàng)新,同時(shí),運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的便利,增強(qiáng)部門人員獲取信息的途徑。

3結(jié)束語

在衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理發(fā)展過程中,網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)為檔案管理實(shí)現(xiàn)了信息化,檔案信息化正處在發(fā)展階段,而完善其工作是一項(xiàng)巨大的任務(wù),由于具有高度專業(yè)化和技術(shù)性強(qiáng)的特點(diǎn),因此是對目前檔案管理的一種挑戰(zhàn),也因此需要管理和技術(shù)上的創(chuàng)新理念和設(shè)備的技術(shù)更新。目前檔案管理在網(wǎng)絡(luò)上建立的管理系統(tǒng)已經(jīng)積累了很多實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),這為加快檔案信息化建立提供了良好基礎(chǔ),從而加速了實(shí)現(xiàn)快速檔案信息化的步伐。

信息化管理制度及辦法(優(yōu)秀20篇)篇十三

第一條為確保公司信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行,有效地保護(hù)信息資源,最大程度地防范風(fēng)險(xiǎn),保障公司經(jīng)營管理信息安全。根據(jù)《國家計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,制訂本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱公司信息化系統(tǒng),是指公司所使用的“集團(tuán)管理軟件”所覆蓋的使用單位、使用人、以及計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)設(shè)備所構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。具體有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、物資供應(yīng)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、地磅系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、oa辦公自動化系統(tǒng)。

第三條本規(guī)定適用于公司及所屬單位所有使用信息系統(tǒng)的操作員和系統(tǒng)管理員。

第四條公司企管信息部。

1、根據(jù)國家和行業(yè)的發(fā)展制定公司信息化工作的發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃和有關(guān)規(guī)章制度;

2、負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司信息化建設(shè);

3、負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的維護(hù)及軟件管理;

4、負(fù)責(zé)對各單位信息系統(tǒng)工作的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督。

第五條公司信息化系統(tǒng)負(fù)責(zé)人。

1、協(xié)調(diào)公司各種資源,及時(shí)處理對系統(tǒng)運(yùn)行過程中的出現(xiàn)的各種異常情況及突發(fā)事件;

2、負(fù)責(zé)督促檢查本制度的執(zhí)行;

第六條公司系統(tǒng)管理員。

1、負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)及相關(guān)數(shù)據(jù)的正常使用和安全保障;

2、負(fù)責(zé)解答各所屬單位人員的`問題咨詢,處理日常問題;

第七條各單位系統(tǒng)管理員。

1、熟悉掌握系統(tǒng),能夠處理系統(tǒng)應(yīng)用中的問題;

3、負(fù)責(zé)本單位新進(jìn)員工的信息系統(tǒng)技能培訓(xùn);監(jiān)督本單位操作人員進(jìn)行規(guī)范操作;

第八條操作員。

1、嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)定進(jìn)行操作、不越權(quán)操作、不做違規(guī)業(yè)務(wù);

2、保證自己的密碼不泄密,定期更換密碼;

第九條為了確保操作人員能夠熟練掌握信息系統(tǒng)的運(yùn)行,問題的提交與處理必須按照逐級處理方式,具體如下:

2、在各單位系統(tǒng)管理員不能處理的情況下再提交到公司系統(tǒng)管理員處理;

第十條系統(tǒng)維護(hù)及軟件安全管理。

1、系統(tǒng)管理員,每天定時(shí)檢查系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境,并將檢查結(jié)果進(jìn)行記錄;

3、制定信息系統(tǒng)的災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃,并確定實(shí)施方案;

7、在系統(tǒng)運(yùn)行過程中,應(yīng)每天對系統(tǒng)及數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,每月刻錄一張數(shù)據(jù)光盤備份;

第十二條操作規(guī)范。

1、操作人員必須愛護(hù)電腦設(shè)備,保持辦公室和電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生;

2、操作人員應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識的學(xué)習(xí),并能正確操作公司信息系統(tǒng)和熟練使用計(jì)算機(jī);

第十五條權(quán)限變動。

1、財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作手冊。

2、人力系統(tǒng)操作手冊。

3、供應(yīng)鏈系統(tǒng)操作手冊。

4、資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作手冊。

信息化管理制度及辦法(優(yōu)秀20篇)篇十四

摘要:

科技信息化高速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的人事檔案管理制度將被人事檔案信息化的管理所代替。人事檔案信息化的管理是指采用現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù)來完善當(dāng)今的人事檔案管理工作,是人事檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢和結(jié)果。

關(guān)鍵詞:

隨著我國改革開放的程度不斷加深,各個(gè)行業(yè)的不斷發(fā)展,流動人口也在逐年攀升,傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會的需要,人事檔案信息化管理成為了人事檔案管理區(qū)域的發(fā)展趨勢和結(jié)果。人事檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)艱巨而繁瑣的系統(tǒng)性工程,它涉及到檔案管理工作的方方面面,只有提高和深化檔案工作者對于人事檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識,才能推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)的步伐,建設(shè)出適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的人事檔案。

我國的人事檔案管理制度始于20世紀(jì)50年代,為我國的公共管理工作做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。隨著我國社會主義的政治體制和市場化經(jīng)濟(jì)體制的改革深入,傳統(tǒng)人事檔案管理的弊端和不足也逐漸凸顯出來,人事檔案管理工作遇到了改革的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

(一)檔案內(nèi)容不夠精確。隨著我國社會的不斷向前發(fā)展,各種人事流動也愈加頻繁。人事檔案管理工作與我們的個(gè)人生活工作是息息相關(guān)的,由于在最初的人事檔案建設(shè)過程中的大意,導(dǎo)致了不少人事檔案資料不齊全或千篇一律的結(jié)果,人事檔案管理工作失去了它反映真實(shí)情況的作用,使人事檔案管理工作落后于社會的發(fā)展,面臨著無法落實(shí)到個(gè)人的尷尬局面。

(二)管理方式的落后。在我國政治經(jīng)濟(jì)的改革過程中,許多的。

機(jī)構(gòu)和單位都進(jìn)行了重組建設(shè),頻繁的人事任免導(dǎo)致了人員流動性較大,人事檔案管理工作也變得繁瑣。在不少事業(yè)單位或機(jī)構(gòu)的人事檔案管理工作方面,仍然采取的是手工記錄方式,這顯然與社會發(fā)展是脫節(jié)的。我國在經(jīng)濟(jì)、文化及其政治方面的`發(fā)展成就是有目共睹的,但在公共管理體系中卻存在著一些問題和缺陷,全面的完善我國的人事管理制度,是我國公民人事檔案準(zhǔn)確性和安全性的重要保障。

建設(shè)出一個(gè)獨(dú)立的人事檔案信息化管理機(jī)構(gòu)是我國人事檔案管理制度的革新目標(biāo),是整合我國的人事檔案資源和實(shí)現(xiàn)我國公共服務(wù)均等化的重要途徑。

人事檔案管理是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作,要完善我國的人事檔案管理制度要嚴(yán)格要求檔案工作者的職業(yè)道德,在人事檔案管理工作中要嚴(yán)格遵守《人事檔案保管與保密制度》、《人事檔案材料鑒別歸檔制度》、《人事檔案材料收集制度》、《人事檔案轉(zhuǎn)遞制度》、《人事檔案查(借)閱制度》等五個(gè)基本規(guī)章制度,讓我國的人事檔案管理加快步入科學(xué)化、制度化、信息化發(fā)展軌道的速度。

(二)不斷提高檔案工作者的素質(zhì)水平。人事檔案管理工作是一個(gè)以人為主的工作,檔案工作的質(zhì)量好壞很大程度取決于檔案工作者的工作態(tài)度和職業(yè)道德水平,因此提高檔案工作者的素質(zhì)水平在人事檔案管理工作中顯得尤為重要。只有加強(qiáng)對檔案工作者的政治教育,提高檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng),才能使檔案工作者在從事枯燥單一的檔案工作時(shí)保持高度的責(zé)任感,減少檔案工作的失誤和差錯(cuò),積極的去探索科學(xué)的工作方法,使人事檔案管理工作邁向科學(xué)、實(shí)用的信息化時(shí)代。

(三)信息化的管理手段。信息化的管理手段是當(dāng)今社會發(fā)展的新趨勢,將信息化手段運(yùn)用到人事檔案管理中來,提高人事檔案管理的工作效率,實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化的管理。目前,國外的人事檔案大都已經(jīng)使用了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)管理,國內(nèi)也在不斷發(fā)展之中,要實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理,不僅要使用信息化的手段,還要注重人事檔案管理的法律制度的建設(shè)和檔案工作者的素質(zhì)培養(yǎng)。

人事檔案信息化管理是人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢和結(jié)果,但是新事物的發(fā)展過程往往是曲折向上的,在人事檔案信息化管理的發(fā)展過程中就存在著一些問題和不足。

(一)人事檔案信息化管理工作缺乏組織性。在我國的人事檔案管理工作中,傳統(tǒng)的工作方法在一段時(shí)間內(nèi)無法完全被信息化手段覆蓋,缺乏總體的規(guī)劃。缺乏總體規(guī)劃也就意味著每個(gè)地區(qū)的人事檔案管理工作的發(fā)展是不同步的,這種沒有組織性的局面為實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理設(shè)置了路障。

(二)人事檔案信息化管理工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范有待完善。人事檔案最基礎(chǔ)的工作就是資料的采集,在有些單位中檔案工作人員的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差,且沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,導(dǎo)致了人事檔案質(zhì)量不高、檔案的更新不及時(shí)等等問題,這些問題都制約了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。

(三)人事檔案的保密工作受到挑戰(zhàn)。

人事檔案信息化主要是借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn),但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下,人事檔案信息的安全面臨著威脅,其主要因素有兩個(gè):一是由于人事檔案管理部門的人員安全意識和保密意識不強(qiáng),對于檔案數(shù)據(jù)沒有嚴(yán)格的審核和管理,缺乏相關(guān)的計(jì)算機(jī)安全知識,沒有及時(shí)對檔案數(shù)據(jù)采取安全保密工作,是威脅人事檔案信息的最大因素。二是由于有些檔案部門沒有配備專業(yè)的計(jì)算機(jī)管理人員,沒有在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中設(shè)置有效的防護(hù)措施,使得人事檔案信息處于危險(xiǎn)狀態(tài)。

(四)信息化人才匱乏。人事檔案信息化管理工作對檔案工作者的工作水平提出了更高要求。在實(shí)現(xiàn)信息化的管理過程中,必須要建設(shè)一支擁有信息化知識的檔案管理隊(duì)伍,不僅要有熟練的檔案管理能力,還有掌握一些必要的自動化、網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)。目前我國的檔案管理系統(tǒng)中,雖然已經(jīng)補(bǔ)充了一些掌握信息化技術(shù)的人才,但是檔案管理隊(duì)伍總體還是處于低水平位置的。信息化人才的嚴(yán)重匱乏,嚴(yán)重的阻礙了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。

信息化管理制度及辦法(優(yōu)秀20篇)篇十五

第一條為了促進(jìn)我市信息化建設(shè),加快城市信息化進(jìn)程,發(fā)展信息產(chǎn)業(yè),加強(qiáng)對信息化建設(shè)的規(guī)劃和管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。

第二條凡在本市區(qū)域內(nèi)從事編制信息化建設(shè)規(guī)劃,制定信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策,建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)(有線、無線)及信息應(yīng)用系統(tǒng),開發(fā)和利用信息資源等活動,均適用本暫行辦法。

第三條信息化建設(shè)遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、互聯(lián)互通、資源共享和安全保密的原則。信息化建設(shè)應(yīng)納入我市國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計(jì)劃,注重社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,防止盲目投資和重復(fù)建設(shè)。

第四條xx市信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組是我市信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(設(shè)在xx市信息產(chǎn)業(yè)局)。xx市信息產(chǎn)業(yè)局是本市信息化建設(shè)行政主管部門,負(fù)責(zé)本市信息化建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃、綜合協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理。

第五條xx市信息化建設(shè)總體規(guī)劃由市信息產(chǎn)業(yè)局負(fù)責(zé)擬訂,報(bào)經(jīng)市政府批準(zhǔn)后實(shí)施。

第六條編制市信息化建設(shè)總體規(guī)劃,應(yīng)當(dāng)廣泛征求各有關(guān)部門和社會各界的意見,并經(jīng)專家論證;應(yīng)當(dāng)符合國家、省、xx市信息化建設(shè)規(guī)劃和我市國民經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展計(jì)劃的要求。

第七條市信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)納入市年度財(cái)政預(yù)算,以確保市信息化建設(shè)進(jìn)程按計(jì)劃實(shí)施。

各鎮(zhèn)、市直各部門也應(yīng)將信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)納入本級經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

第八條各鎮(zhèn)、各部門單位要根據(jù)全市信息化建設(shè)總體規(guī)劃的要求,制定本鎮(zhèn)、本部門的信息化建設(shè)規(guī)劃,并報(bào)市信息產(chǎn)業(yè)局審核備案。

第四章信息產(chǎn)業(yè)。

第九條本暫行辦法所稱信息產(chǎn)業(yè),是指電子信息產(chǎn)品制造業(yè)、軟件業(yè)、系統(tǒng)集成業(yè)、通信業(yè)(有線、無線)及相關(guān)的信息服務(wù)業(yè)。

第十條全市信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展計(jì)劃由市信息產(chǎn)業(yè)局會同市經(jīng)貿(mào)局、市科技局進(jìn)行編制,指導(dǎo)信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

第十一條鼓勵(lì)境內(nèi)外企業(yè)、其他經(jīng)濟(jì)組織和個(gè)人按國家、省有關(guān)規(guī)定到我市投資信息產(chǎn)業(yè),運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)開發(fā)生產(chǎn)先進(jìn)的信息產(chǎn)品。

第十二條從事電子信息產(chǎn)品、軟件、集成電路以及其它信息產(chǎn)品的開發(fā)、研發(fā)、制造的企業(yè),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家、行業(yè)及地方規(guī)定的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。沒有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,鼓勵(lì)采用國際先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。

第五章信息工程。

第十三條本暫行辦法所稱信息工程,是指投資主體以計(jì)算機(jī)、通信、廣播電視以及其它現(xiàn)代化信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò)、信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、信息資源開發(fā)等工程。

第十四條凡使用市財(cái)政性資金建設(shè)的信息工程項(xiàng)目,均須經(jīng)市信息產(chǎn)業(yè)局審查同意后方可實(shí)施,非市財(cái)政性資金建設(shè)的公共信息工程項(xiàng)目,建設(shè)單位應(yīng)將有關(guān)可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)、施工及質(zhì)量監(jiān)理方案報(bào)市信息產(chǎn)業(yè)局備案。

第十五條信息工程設(shè)計(jì),施工單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家、行業(yè)及地方規(guī)定的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。沒有標(biāo)準(zhǔn)的,鼓勵(lì)采用國際先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。

市信息產(chǎn)業(yè)局會同市質(zhì)量監(jiān)督主管部門共同編制信息工程標(biāo)準(zhǔn)目錄及索引,并向社會公布。

第十六條凡符合國家財(cái)政部印發(fā)的《政府采購管理暫行辦法》規(guī)定的信息工程,統(tǒng)一由市政府采購中心會同市信息產(chǎn)業(yè)局進(jìn)行公開招標(biāo)、投標(biāo),擇優(yōu)確定開發(fā)建設(shè)單位。并由市信息產(chǎn)業(yè)局會同其他行業(yè)主管部門對信息工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。要逐步完善信息工程招投標(biāo)制度、監(jiān)理制度和竣工驗(yàn)收制度。

第六章信息資源。

第十七條按照國家和省的要求,建設(shè)和整合全市電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)。各級政府及有關(guān)部門依托統(tǒng)一的電子政務(wù)平臺,實(shí)現(xiàn)各鎮(zhèn)、市直各部門應(yīng)用系統(tǒng)的.信息交換和互聯(lián)互通。

第十八條加強(qiáng)政府信息資源的開發(fā)和利用。要打破政府職能部門對可供利用信息資源的壟斷和封鎖,建設(shè)跨部門的,具有基礎(chǔ)性、公益性的數(shù)據(jù)信息庫和辦公信息資源庫,實(shí)現(xiàn)資源共享。

政府機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)分工、辦事程序、辦事條件及依據(jù)等一切可以公開的政府信息資源,均通過政務(wù)公眾網(wǎng)站向社會公布。

第十九條各鎮(zhèn)、各部門對外公開的信息,允許社會組織和公民個(gè)人無償?shù)夭樵兓蛩魅 4_需收費(fèi)的,按市物價(jià)部門的規(guī)定執(zhí)行。公共信息網(wǎng)絡(luò)的經(jīng)營單位和利用公共信息網(wǎng)絡(luò)從事經(jīng)營活動的單位,要嚴(yán)格遵照國家的有關(guān)規(guī)定。

第二十條公共信息網(wǎng)的經(jīng)營單位和應(yīng)用單位要建立和完善網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全保障制度,并接受公安部門的檢查和監(jiān)督。任何單位和個(gè)人不得利用國際互聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、查閱和傳播國家所禁止的信息,不得從事危害計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全的活動。

第二十一條信息的提供者和者,通過公共信息網(wǎng)絡(luò)信息的,要對信息的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)。

合法的信息受國家法律保護(hù)。未經(jīng)信息所有者許可或授權(quán),任何單位和個(gè)人不得擅自刪除、修改信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中儲存的信息。

第二十二條xx市信息產(chǎn)業(yè)局負(fù)責(zé)本市三級域名系統(tǒng)的有關(guān)管理工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本市范圍內(nèi)各級域名的注冊使用情況;各鎮(zhèn)政府、市直有關(guān)單位、市屬企事業(yè)單位、社會團(tuán)體在gov、org、net下申請三級域名注冊,必須報(bào)市信息產(chǎn)業(yè)局審核同意后,再報(bào)xx市信息產(chǎn)業(yè)局批準(zhǔn)方可向cnnic(中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心)辦理申請注冊手續(xù)。

第二十三條本暫行辦法所稱信息網(wǎng)絡(luò)管道,是指各類信息傳輸網(wǎng)絡(luò)專用管道和市政綜合性網(wǎng)絡(luò)管道專用管孔,由管道、管道出入口、建筑物的引入管道和上引管道等組成。

第二十四條市信息產(chǎn)業(yè)局要會同有關(guān)部門編制全市信息網(wǎng)絡(luò)管道規(guī)劃,并納入市信息化建設(shè)規(guī)劃。要加強(qiáng)對信息網(wǎng)絡(luò)管道的規(guī)范管理。

第二十五條信息網(wǎng)絡(luò)管道建設(shè)工程應(yīng)堅(jiān)持先立項(xiàng),后勘察設(shè)計(jì),再施工、驗(yàn)收的原則。工程的勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工建設(shè)等各階段的管理必須嚴(yán)格執(zhí)行建筑工程、城市道路工程和通信工程建設(shè)的有關(guān)規(guī)定。為抓好全市的信息網(wǎng)絡(luò)管道聯(lián)合共建工作,信息網(wǎng)絡(luò)管道建設(shè)工程在辦理立項(xiàng)和規(guī)劃手續(xù)前,必須報(bào)市信息產(chǎn)業(yè)局審查備案。未經(jīng)審查批準(zhǔn)的,不得施工。

第八章無線電管理。

第二十六條市無線電管理按照國家和廣東省的有關(guān)法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。

第九章法律責(zé)任。

第二十七條違反本暫行辦法第十條規(guī)定,擅自變更信息化建設(shè)總體規(guī)劃或不按總規(guī)劃內(nèi)容制定專項(xiàng)規(guī)劃,由市信息產(chǎn)業(yè)局責(zé)令其改正,并對責(zé)任單位及其主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)批評;情節(jié)嚴(yán)重的,依法對違法單位主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人員給予行政處分。

第二十八條違反本暫行辦法第十二條、第十五條第一款規(guī)定,不執(zhí)行強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,由市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督主管部門對違法單位依法實(shí)施行政處罰。

第二十九條違反本暫行辦法第二十條規(guī)定的,由公安機(jī)關(guān)給予警告,并可以對個(gè)人處五千元以下的罰款,對單位處一萬五千元以下的罰款;有違法所得的,除處予以沒收外,還可以處以違法所得1至3倍的罰款。情節(jié)嚴(yán)重的,給予六個(gè)月以內(nèi)停止聯(lián)網(wǎng)、停機(jī)整頓的處罰,必要時(shí)建議原發(fā)證、審批機(jī)構(gòu)吊銷經(jīng)營許可證或者取消聯(lián)網(wǎng)資格;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第三十條違反本暫行辦法其他條款的,按國家、省有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章處理。

第三十一條市信息化主管部門的行政執(zhí)法人員違反管理辦法規(guī)定,或者營私舞弊、濫用職權(quán)、玩忽職守的,依法對主要責(zé)任人和直接責(zé)任人員給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第三十二條對有關(guān)主管部門的行政處罰決定不服的,行政相對人應(yīng)自接到處罰決定書之日起十五日內(nèi)向市政府行政復(fù)議機(jī)關(guān)申請復(fù)議,或者直接向人民法院提出訴訟。

第三十三條本暫行辦法自頒布之日起施行。

信息化管理制度及辦法(優(yōu)秀20篇)篇十六

第一條為確保公司信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行,有效地保護(hù)信息資源,最大程度地防范風(fēng)險(xiǎn),保障公司經(jīng)營管理信息安全。根據(jù)《國家計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,制訂本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱公司信息化系統(tǒng),是指公司所使用的“集團(tuán)管理軟件”所覆蓋的使用單位、使用人、以及計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)設(shè)備所構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。具體有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、物資供應(yīng)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、地磅系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、oa辦公自動化系統(tǒng)。

第三條本規(guī)定適用于公司及所屬單位所有使用信息系統(tǒng)的操作員和系統(tǒng)管理員。

第二章職責(zé)描述。

第四條公司企管信息部。

1、根據(jù)國家和行業(yè)的發(fā)展制定公司信息化工作的發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃和有關(guān)規(guī)章制度;

2、負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司信息化建設(shè);

3、負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的維護(hù)及軟件管理;

4、負(fù)責(zé)對各單位信息系統(tǒng)工作的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督。

第五條公司信息化系統(tǒng)負(fù)責(zé)人。

1、協(xié)調(diào)公司各種資源,及時(shí)處理對系統(tǒng)運(yùn)行過程中的出現(xiàn)的各種異常情況及突發(fā)事件;

2、負(fù)責(zé)督促檢查本制度的執(zhí)行;

第六條公司系統(tǒng)管理員。

1、負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)及相關(guān)數(shù)據(jù)的正常使用和安全保障;

2、負(fù)責(zé)解答各所屬單位人員的問題咨詢,處理日常問題;

第七條各單位系統(tǒng)管理員。

1、熟悉掌握系統(tǒng),能夠處理系統(tǒng)應(yīng)用中的問題;

3、負(fù)責(zé)本單位新進(jìn)員工的信息系統(tǒng)技能培訓(xùn);監(jiān)督本單位操作人員進(jìn)行規(guī)范操作;

第八條操作員。

1、嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)定進(jìn)行操作、不越權(quán)操作、不做違規(guī)業(yè)務(wù);

2、保證自己的密碼不泄密,定期更換密碼;

第三章內(nèi)部支持體系管理。

第九條為了確保操作人員能夠熟練掌握信息系統(tǒng)的運(yùn)行,問題的提交與處理必須按照逐級處理方式,具體如下:

2、在各單位系統(tǒng)管理員不能處理的情況下再提交到公司系統(tǒng)管理員處理;

第四章系統(tǒng)安全管理。

第十條系統(tǒng)維護(hù)及軟件安全管理。

1、系統(tǒng)管理員,每天定時(shí)檢查系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境,并將檢查結(jié)果進(jìn)行記錄;

3、制定信息系統(tǒng)的災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃,并確定實(shí)施方案;

7、在系統(tǒng)運(yùn)行過程中,應(yīng)每天對系統(tǒng)及數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,每月刻錄一張數(shù)據(jù)光盤備份;

第十二條操作規(guī)范。

1、操作人員必須愛護(hù)電腦設(shè)備,保持辦公室和電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生;

2、操作人員應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識的學(xué)習(xí),并能正確操作公司信息系統(tǒng)和熟練使用計(jì)算機(jī);

第五章系統(tǒng)人員權(quán)限管理。

第十五條權(quán)限變動。

第六章系統(tǒng)日常操作管理規(guī)范。

1、財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作手冊。

2、人力系統(tǒng)操作手冊。

3、供應(yīng)鏈系統(tǒng)操作手冊。

4、資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作手冊。

第七章客戶端配置及網(wǎng)絡(luò)要求。

電腦配置要求。

硬盤:操作系統(tǒng)所在分區(qū)需要5g剩余空間。

打印機(jī):操作系統(tǒng)所能適配的打印機(jī)。

顯示適配器:桌面分辨率能顯示1024x768即可。

操作系統(tǒng):windows20xx、xp、vista。

瀏覽器:ie6.0以上。

網(wǎng)絡(luò)帶寬要求:需要安裝系統(tǒng)的電腦在5臺以內(nèi)的接入2m以上穩(wěn)定的帶寬,5—10臺接入3m以上的接入帶寬,10臺以上接入5m以上的帶寬。

第八章附則。

1、本制度解釋權(quán)歸公司企管信息部。

2、各單位可根據(jù)本制度制定實(shí)施細(xì)則,并報(bào)公司備案。

3、本制度自月日起執(zhí)行。

信息化管理制度及辦法(優(yōu)秀20篇)篇十七

1、擬跟蹤的項(xiàng)目須在總裁辦進(jìn)行項(xiàng)目信息登記,所有項(xiàng)目信息登記后才為有效信息。由經(jīng)營部總經(jīng)理進(jìn)行登記。xx總經(jīng)理電話xx2,手機(jī):xx6,郵箱:xxxm。

2、進(jìn)行項(xiàng)目信息登記時(shí),首先到xx總經(jīng)理處查詢項(xiàng)目狀態(tài),在經(jīng)查詢無人登記之后,將項(xiàng)目信息錄入公司項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫中,并給登記人員相關(guān)回執(zhí)。

3、項(xiàng)目信息登記必須詳細(xì),見附件《項(xiàng)目登記表》要求。

4、若項(xiàng)目名稱信息登記出現(xiàn)異議,以總裁辦登記資料詳細(xì)者優(yōu)先。

5、對于集團(tuán)性質(zhì)的戰(zhàn)略合作伙伴,任何業(yè)務(wù)人員只能登記該合作伙伴的某一具體項(xiàng)目,否則為無效登記。

1、每名副總裁名下最多可登記40個(gè)項(xiàng)目信息。

2、每名總經(jīng)理名下最多可登記30個(gè)項(xiàng)目信息。

3、每名高級經(jīng)理名下最多可登記20個(gè)項(xiàng)目信息。

4、非公司正式編制的合作方最多可登記10個(gè)項(xiàng)目信息。

公司保護(hù)已登記人員的項(xiàng)目跟蹤優(yōu)先權(quán),后登記人員想?yún)⑴c已登記人員的項(xiàng)目,須按如下方法處理:。

1、新登記人員應(yīng)主動與原登記人員自行協(xié)商合作事宜。如能協(xié)商一致,則把該項(xiàng)目的登記人員改為合作登記。

2、如協(xié)商無法達(dá)成合作意向,則由副總裁或總經(jīng)理進(jìn)行協(xié)商。

3、如若副總裁或總經(jīng)理協(xié)商不成功,則以誰先獲取標(biāo)書作為由誰跟進(jìn)此項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn),另一方自動退出。

對于超過一年以上且無合理解釋的在途跟蹤項(xiàng)目給予刪減,項(xiàng)目刪減前將通知登記人員和其主管領(lǐng)導(dǎo),并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

1、項(xiàng)目信息登記人超過所規(guī)定數(shù)量,業(yè)務(wù)人員自行調(diào)整更換,調(diào)整出來的信息,進(jìn)入公司的公共項(xiàng)目信息庫。

2、如有員工或合作伙伴所登記項(xiàng)目超過限制數(shù)量,總裁辦通知其本人進(jìn)行項(xiàng)目登記的調(diào)整,如果十個(gè)工作日內(nèi)未按總裁辦要求進(jìn)行調(diào)整,總裁辦有權(quán)自行對其所登記的項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整。

3、其他人員跟蹤公共項(xiàng)目信息庫中項(xiàng)目并中標(biāo)者,從中標(biāo)人員提成中扣出一萬元作為信息費(fèi)獎勵(lì)給最初登記人員。

信息化管理制度及辦法(優(yōu)秀20篇)篇十八

一、學(xué)校的計(jì)算機(jī)要指定專人管理,負(fù)責(zé)人要管理好計(jì)算機(jī),嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,并負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)和相關(guān)軟硬件的安裝、管理。負(fù)責(zé)人要服從學(xué)校微機(jī)網(wǎng)絡(luò)小組的管理。

二、為了保障文件、數(shù)據(jù)的安全性與保密性,不得隨意更改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)置,以保障信息正常交流。

三、教職工和學(xué)生要正確使用和操作計(jì)算機(jī),以免因操作不當(dāng)而損壞機(jī)器。不會使用者,要向其他會使用的同事和信息技術(shù)任課教師請教,不得盲目操作。使用發(fā)現(xiàn)故障或損壞,要及時(shí)報(bào)告給該計(jì)算機(jī)的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人要查明情況,及時(shí)處理,不能處理得應(yīng)報(bào)告給學(xué)校。

四、學(xué)校的計(jì)算機(jī)是為辦公和學(xué)習(xí)而設(shè),教師可以在網(wǎng)上備課、查閱資料、打印資料等;學(xué)生可以使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行學(xué)習(xí)。嚴(yán)禁訪問不健康的網(wǎng)站,禁止玩游戲和觀看影碟,發(fā)現(xiàn)一次對相關(guān)人員處以警告。

五、教職工和學(xué)生要愛護(hù)機(jī)器,保持室內(nèi)清潔,及時(shí)擦好電腦桌,清除灰塵。電腦桌禁放化學(xué)藥品、水瓶、水杯,禁止使用計(jì)算機(jī)時(shí)吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計(jì)算機(jī),如遇強(qiáng)雷雨天氣禁止使用計(jì)算機(jī)。

六、各使用計(jì)算機(jī)的部門,下班前要關(guān)好窗,鎖好門,以防被盜。

七、計(jì)算機(jī)的負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)對重要數(shù)據(jù)作好備份并作好標(biāo)識。

八、計(jì)算機(jī)的負(fù)責(zé)人應(yīng)定期用殺毒軟件對磁盤作例行檢查,并用系統(tǒng)工具整理硬盤。

九、計(jì)算機(jī)出現(xiàn)軟硬件故障,必須及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告,由專人維修,其他人員不得私自動手維修,否則,造成不良后果,按其損失照價(jià)賠償。

十、嚴(yán)禁使用外來磁盤,如一定要使用,必須先殺毒,再使用。未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),計(jì)算機(jī)禁止外借和外來人員使用。

信息化管理制度及辦法(優(yōu)秀20篇)篇十九

第一條為加強(qiáng)全省檔案信息化建設(shè)過程中的保密管理,確保國家檔案信息資源的安全和國家利益不受侵害,根據(jù)《中華人民共和國擋案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》和國家其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。

第二條本辦法所稱的檔案信息化建設(shè),亦稱檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè),是指檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、檔案管理綜合應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、檔案館庫智能化軟硬件系統(tǒng)建設(shè),以及各種載體檔案的數(shù)字化工程建設(shè)等。

第三條接入電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)的檔案管理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò),按照《江蘇省電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)保密管理暫行規(guī)定》進(jìn)行管理。依托當(dāng)?shù)仉娮诱?wù)內(nèi)網(wǎng),接收黨政機(jī)關(guān)等單位電子檔案信息數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。其安全保密解決方案及安全保密產(chǎn)品的選用,按照有關(guān)保密管理規(guī)定執(zhí)行。

第四條檔案信息化建設(shè)保密管理,實(shí)行控制源頭、集中管理、分級負(fù)責(zé)、突出重點(diǎn)、協(xié)調(diào)促進(jìn)的原則。

第五條省檔案行政管理部門負(fù)責(zé)全省檔案信息化建設(shè)的保密管理工作,市、縣(市、區(qū))檔案行政管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化建設(shè)的保密管理工作。省保密工作部門負(fù)責(zé)全省檔案信息化建設(shè)保密管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,市、縣(市、區(qū))保密工作部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化建設(shè)保密管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。檔案信息化建設(shè)單位,在其職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本單位檔案信息化建設(shè)保密工作,并接受同級檔案行政管理部門的管理。

第六條本辦法適用于全省各級黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的保密管理工作。

第二章系統(tǒng)工程建設(shè)。

第七條檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的規(guī)劃和設(shè)計(jì),應(yīng)當(dāng)同步規(guī)劃并落實(shí)相應(yīng)的安全保密措施。檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)中各類軟、硬件系統(tǒng)的研制、開發(fā)和安裝,必須符合保密管理要求,做到防泄密、防竊密。涉及保密的檔案信息化系統(tǒng)工程所采取的安全保密措施應(yīng)與所處理信息的密級管理要求相一致,并按其最高密級的防護(hù)要求進(jìn)行防護(hù)。

第八條承擔(dān)檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的系統(tǒng)集成、綜合布線、軟件開發(fā)、服務(wù)咨詢及工程監(jiān)理等單位,必須通過檔案行政管理部門和保密工作部門的保密審查。檔案信息化系統(tǒng)工程一般不得交由境外機(jī)構(gòu)或人員承建。

涉及國家秘密信息的檔案計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的承建單位,必須具有《涉及國家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書》。

第九條檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的保密管理實(shí)行審核備案制度。檔案信息化工程建設(shè)單位在確定檔案信息化工程建設(shè)項(xiàng)目后、決定招標(biāo)前,應(yīng)向同級檔案行政管理部門報(bào)送《江蘇省檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目審核備案表(甲表)》(見表一),通過審核,才可實(shí)施檔案信息化系統(tǒng)工程;未通過審核的,應(yīng)按規(guī)定調(diào)整后再報(bào)審核。招標(biāo)或信息化系統(tǒng)工程建設(shè)開工后,10日內(nèi),向同級檔案行政管理部門報(bào)送《江蘇省檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目審核備案表(乙表)》(見表二)。

第十條縣(市、區(qū))檔案行政管理部門對本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行初審,初審合格后報(bào)省轄市檔案行政管理部門審核備案;省轄市檔案行政管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目的審核備案,重大項(xiàng)目報(bào)省檔案行政管理部門審核備案;省檔案行政管理部門負(fù)責(zé)省轄市檔案行政管理部門及省級各部門、單位檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目的審核備案。

第十一條全省各級國家綜合檔案館館藏檔案的批量數(shù)字化工程報(bào)省檔案行政管理部門審核備案。

第十二條涉及國家秘密信息的檔案計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),應(yīng)報(bào)經(jīng)省轄市以上保密工作部門審批通過后,才能運(yùn)行國家秘密信息。

第三章檔案信息保密。

第十三條涉及保密和不開放檔案的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)采用身份鑒別、訪問控制、加密存儲和傳輸、審計(jì)跟蹤、防電磁泄漏等安全保密措旋,加強(qiáng)管理。對其系統(tǒng)的訪問應(yīng)當(dāng)采用權(quán)限管理機(jī)制,不得越權(quán)操作。未采取安全保密技術(shù)防范措施的數(shù)據(jù)庫不得聯(lián)入局域網(wǎng)、公共信息網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)。

第十四條涉及保密和不開放檔案的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),不得直接或間接地與電子政務(wù)外網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接。

第十五條符合政務(wù)公開規(guī)定的已公開的現(xiàn)行文件等檔案信息應(yīng)盡早上網(wǎng),有關(guān)辦法按國家規(guī)定執(zhí)行。中共中央文件不得自行上網(wǎng)。

第十六條凡以提供網(wǎng)上信息服務(wù)為目的而采集的檔案信息,除在其它新聞媒體上已公開的,組織者在上網(wǎng)前,應(yīng)當(dāng)征得檔案信息提供單位或個(gè)人的同意;凡對網(wǎng)上信息進(jìn)行擴(kuò)充或更新,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行上網(wǎng)信息保密審查制度。

第十七條凡在檔案網(wǎng)站上開設(shè)電子公告系統(tǒng)、聊天室和網(wǎng)絡(luò)新聞組等,應(yīng)由單位保密工作機(jī)構(gòu)審批,明確相關(guān)保密要求和責(zé)任。任何單位和個(gè)人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室和網(wǎng)絡(luò)新聞組等、談?wù)摵蛡鞑ド婕氨C芎筒婚_放檔案的內(nèi)容及信息。

第十八條不得在公共信息網(wǎng)絡(luò)上利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉及保密和不開放檔案的`內(nèi)容及信息。

第十九條涉及保密和不開放檔案信息資源載體的復(fù)制,即用掃描、復(fù)印、翻拍、手工抄錄或印刷等方法仿制原稿,必須執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定,履行相關(guān)審批手續(xù)。

第二十條在公共信息網(wǎng)或與公共信息網(wǎng)相聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)上檔案信息,堅(jiān)持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則。

凡向公共信息網(wǎng)提供或檔案信息,必須通過單位保密工作機(jī)構(gòu)書面審查批準(zhǔn)。

第二十一條各級國家綜合檔案館上網(wǎng)公開檔案目錄或全文信息,必須按照有關(guān)信息上網(wǎng)保密規(guī)定,建立健全上網(wǎng)信息保密審查制度,做到由本館鑒定機(jī)構(gòu)按有關(guān)規(guī)定逐條鑒定、審閱簽字。

第二十二條檔案信息化建設(shè)保密管理實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。各單位應(yīng)將檔案信息化建設(shè)保密管理工作列為單位保密工作的重要內(nèi)容,明確檔案信息化建設(shè)保密管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)。

單位網(wǎng)絡(luò)安全管理人員和檔案管理人員負(fù)責(zé)本單位檔案信息化建設(shè)各項(xiàng)保密措施的落實(shí)及日常管理。

第二十三條檔案信息化建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)所處理的信息涉密等級及其重要程度制訂相應(yīng)的管理制度,落實(shí)保密措施,并依照有關(guān)保密和檔案工作的要求和標(biāo)準(zhǔn),對檔案信息化建設(shè)保密管理工作情況進(jìn)行年度檢查,確保國家秘密的安全。

第二十四條檔案信息化建設(shè)單位的保密管理人員應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格審查,并保持相對穩(wěn)定。檔案行政管理部門和保密工作部門應(yīng)定期組織有關(guān)培訓(xùn)和考核。

第二十五條任何單位和個(gè)人發(fā)現(xiàn)檔案信息泄密情況,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并按有關(guān)規(guī)定及時(shí)向同級檔案行政管理部門和保密工作部門報(bào)告。

第二十六條違反本辦法規(guī)定的,由檔案行政管理部門和保密工作部門責(zé)令限期改正;拒不改正的,責(zé)令停止實(shí)施檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)并向社會公布,同時(shí)對相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人給予通報(bào)批評或建議給予行政處分;造成嚴(yán)重后果,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

信息化管理制度及辦法(優(yōu)秀20篇)篇二十

1、多媒體教室是學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)代化教學(xué)的實(shí)施場所,為教師進(jìn)行多媒體教學(xué)的'公共使用場所。

2、多媒體教室配有多媒體連網(wǎng)計(jì)算機(jī)、音響設(shè)備、多媒體投影機(jī)、視頻展示臺,錄音座等設(shè)備,供教學(xué)使用。

3、需要使用多媒體教室的教師應(yīng)按教學(xué)計(jì)劃及教務(wù)處課程安排,提前一周填寫使用登記表,交多媒體教室管理員安排,使用安排以先登記先安排為原則。

4、使用多媒體教室的教師應(yīng)首先熟悉所使用的儀器設(shè)備,正確使用設(shè)備,愛護(hù)設(shè)備。

5、使用中發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)向多媒體教室管理人員或教務(wù)處申請報(bào)修。

6、使用多媒體教室的教師不得自行在計(jì)算機(jī)上安裝和卸載軟件系統(tǒng)。

7、根據(jù)教學(xué)要求需要在計(jì)算機(jī)上安裝軟件系統(tǒng)須向多媒體教師管理人員提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后由教務(wù)處派專人進(jìn)行安裝。

8、教師使用多媒體教室上課,要按教學(xué)管理規(guī)范管理上課學(xué)生。

9、使用多媒體教室要服從多媒體教室管理人員的管理。

10、使用多媒體教室的教師使用完畢應(yīng)填寫多媒體教師使用記錄表。

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幼兒園工作計(jì)劃應(yīng)當(dāng)注重個(gè)別差異,根據(jù)幼兒的實(shí)際情況和特點(diǎn)進(jìn)行靈活調(diào)整和優(yōu)化。如果你正在為幼兒園工作計(jì)劃的撰寫而發(fā)愁,不妨參考一下小編為大家準(zhǔn)備的范文。
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大多數(shù)申請書都需要我們陳述自己的背景、相關(guān)經(jīng)歷和能力,以及為什么選擇申請?jiān)撌马?xiàng)。通過閱讀這些申請書范文,你可以看到寫作技巧和策略的靈活運(yùn)用和效果。:。您好!本人
我從總結(jié)中發(fā)現(xiàn)了一些問題和挑戰(zhàn),為下一步的發(fā)展提供了思考的基礎(chǔ)。以下是小編整理的一些優(yōu)秀心得體會范文,供大家互相學(xué)習(xí)和借鑒。第一段:引入代駕行業(yè)的現(xiàn)狀和意義(2
通過寫心得體會,我們可以更好地反思自己的行為和決策。以下是小編為大家整理的心得體會,希望可以給大家在工作和學(xué)習(xí)中提供一些思考和借鑒。課堂上我們要認(rèn)清自己的角色,
服務(wù)月的舉辦不僅可以推動社會進(jìn)步,也可以提升個(gè)人的能力和素質(zhì)。值此服務(wù)月活動之際,以下是一些精選的活動方案和宣傳資料,供大家參考。2、做一個(gè)健康的標(biāo)語老人,享受
運(yùn)動會是學(xué)校里提高身體素質(zhì)和培養(yǎng)健康生活習(xí)慣的重要組成部分。現(xiàn)在請大家閱讀以下運(yùn)動會總結(jié),相信可以為大家提供一些寫作思路和技巧。這是期望與祈盼的接力,時(shí)間在這
對所經(jīng)歷的事情進(jìn)行總結(jié),可以讓我們更好地理解自己的內(nèi)心感受和外在表現(xiàn)。小編精心挑選了一些關(guān)于成長和進(jìn)步的心得體會范文,希望能夠給大家?guī)硪恍﹩⑹尽PW(xué)生寒假托管
心得體會可以幫助我們認(rèn)識自己的優(yōu)點(diǎn)和問題,為自己制定更好的學(xué)習(xí)和發(fā)展計(jì)劃提供依據(jù)。以下是小編為大家收集整理的一些心得體會,希望對大家有所啟發(fā)和幫助。
一個(gè)科學(xué)合理的工作方案是工作順利進(jìn)行和取得成功的保障。這是一份詳細(xì)的工作方案范文,希望對大家在編寫工作方案時(shí)有所借鑒。通過對20xx年1月以來全區(qū)公辦中小學(xué)學(xué)生
寫心得體會可以幫助我們梳理思路、提高表達(dá)能力,同時(shí)也能給他人提供一些有益啟示。以下是一些游學(xué)交流的心得體會,他們分享了自己在不同的國家和文化中的收獲和感悟。
這段時(shí)間的心得體會讓我更加明確了自己的職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展方向。接下來是一些社交心得體會的例子,希望可以對大家在人際關(guān)系方面有所幫助和啟發(fā)。在7月的這段時(shí)間,我認(rèn)識了
買賣行為的成功與否取決于雙方的市場信息掌握和判斷能力,以及雙方的商業(yè)信譽(yù)。小編為您準(zhǔn)備了一些買賣技巧,希望能夠提高您的交易能力。方名下物業(yè)一事達(dá)成如下協(xié)議:平米
在撰寫申請書時(shí),我們需要注意語言表達(dá)的準(zhǔn)確性和條理性,以及信息的真實(shí)性和完整性。閱讀一些申請書范文,可以幫助我們更好地理解如何撰寫出令人印象深刻的申請書。
通過培訓(xùn)工作總結(jié),我們可以總結(jié)出一套有效的培訓(xùn)模式,提高培訓(xùn)的效果和質(zhì)量。在這里,小編為大家精心挑選了一些經(jīng)典的培訓(xùn)工作總結(jié)范文,快來看看吧!甲方根據(jù)公司的特殊
實(shí)踐報(bào)告是一種對實(shí)際工作或?qū)嵺`活動進(jìn)行思考和總結(jié)的重要方式。在下面的范文中,你將看到一些出色的實(shí)踐報(bào)告,讓我們一起來學(xué)習(xí)吧。xxxx物業(yè)管理公司是中航工業(yè)xx飛
寫心得體會能夠幫助我們形成自己的思考方式和方法論,提高我們的思維能力和判斷力。這里有一些精心挑選的心得體會范文,供大家閱讀與學(xué)習(xí)。科學(xué)課堂是小學(xué)生學(xué)習(xí)中不可或缺
心得體會是對自己在學(xué)習(xí)、工作以及生活中的一些感悟和領(lǐng)悟的總結(jié)和歸納。以下是一些別人的心得體會,它們或許能夠給我們帶來一些啟示和思考。商貿(mào)文化是指商業(yè)和貿(mào)易活動中
心得體會是我們在學(xué)習(xí)和工作中的寶貴財(cái)富,是對我們成長歷程的總結(jié)和概括。在以下的范文中,我們可以看到作者通過心得體會來梳理自己的思路,并對自己的成長做出了深刻的認(rèn)
通過閱讀范文范本,我們能夠?qū)W習(xí)到一些優(yōu)秀的寫作技巧和表達(dá)方式,提高自己的寫作水平。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,希望對大家有所幫助。在大學(xué)生活的最后
我意識到自己在這段時(shí)間里有很多需要改進(jìn)的地方,總結(jié)是一個(gè)對自己進(jìn)步的機(jī)會。以下范文中的案例和經(jīng)歷都是真實(shí)的,這些作者通過寫心得體會向我們展示了自己的成長和進(jìn)步。
心得體會是個(gè)人在經(jīng)歷了一段時(shí)間的學(xué)習(xí)、工作或生活后,對所獲得經(jīng)驗(yàn)和感悟進(jìn)行總結(jié)和歸納的一種記錄方式。它可以幫助我們了解自己的成長和進(jìn)步,同時(shí)也是對過去經(jīng)歷的一種
合同協(xié)議需要遵守法律法規(guī)和市場規(guī)范,以確保交易的公平、公正和合法性。通過學(xué)習(xí)合同協(xié)議范文,可以提高我們的合同撰寫能力和專業(yè)水平。為明確甲乙雙方在施工過程中的權(quán)利
心得體會是我們成長的見證,它可以記錄下我們不斷前進(jìn)的腳步和逐漸積累的經(jīng)驗(yàn)。以下是小編為大家整理的心得體會范文,供大家參考和借鑒。參觀景點(diǎn)是一種常見的旅行方式,不
總結(jié)心得體會是一種對過去經(jīng)歷的思考省略,有助于我們在未來避免犯同樣的錯(cuò)誤。以下是小編精心編輯整理的幾篇心得體會范文,希望對大家有所幫助。風(fēng)險(xiǎn)是生活和工作中不可避
幼兒園工作計(jì)劃能夠幫助教師們提前預(yù)設(shè)活動內(nèi)容和組織形式,保證教學(xué)的針對性和有效性。接下來,我們一起來看看幼兒園工作計(jì)劃的一些實(shí)例,希望能給各位教師提供一些啟示。
心得體會是對自己在某個(gè)領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)、認(rèn)識和感悟的總結(jié)和歸納。下面是小編為大家準(zhǔn)備的一些心得體會范文,希望能夠給大家提供一些寫作思路和啟示。學(xué)習(xí)是每個(gè)學(xué)生必須經(jīng)歷的過
租賃合同應(yīng)以雙方的真實(shí)意愿為基礎(chǔ),且符合相關(guān)法律法規(guī)。附上一份簡潔明了的租賃合同樣本,供大家參考時(shí)可以更加清晰明了。甲方將水庫租給乙方養(yǎng)魚,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商如下:
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在工作中,我們時(shí)常需要向領(lǐng)導(dǎo)和同事們展示自己的工作成績和貢獻(xiàn),這時(shí)就需要寫一份完善的述職報(bào)告了。請大家瀏覽以下小編為大家精心準(zhǔn)備的一些成功述職報(bào)告范文,相信會對
調(diào)查報(bào)告在社會科學(xué)研究、市場調(diào)查、企業(yè)管理等領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用。以下是小編為大家收集的調(diào)查報(bào)告范文,希望能為大家提供一些參考和借鑒。當(dāng)然,每個(gè)調(diào)查報(bào)告都是特定問
心得體會可以幫助我們認(rèn)識自己的優(yōu)點(diǎn)和問題,為自己制定更好的學(xué)習(xí)和發(fā)展計(jì)劃提供依據(jù)。小編為大家搜集了一些心得體會范文,希望可以給大家提供一些寫作上的靈感和思考。
自查報(bào)告是一種對自己在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)所做工作或完成任務(wù)的總結(jié)和概述,可以幫助我們發(fā)現(xiàn)問題,改正錯(cuò)誤,提高工作效率和學(xué)習(xí)能力。或許我們應(yīng)該寫一份自查報(bào)告來檢視自己的
事跡材料的審查和修改是必要的,可以請教他人或?qū)I(yè)人士提供意見和建議。以下是一些經(jīng)典的事跡材料案例,它們涵蓋了各個(gè)領(lǐng)域的成功故事和工作經(jīng)驗(yàn),相信能給大家?guī)硪恍﹩?/div>
借助心得體會,我們可以更好地認(rèn)識自己的優(yōu)勢和弱點(diǎn),找到自己的潛力和機(jī)會。通過這段時(shí)間的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我意識到自我管理的重要性,只有合理規(guī)劃和管理好時(shí)間和任務(wù),才能
應(yīng)急預(yù)案是事先做出的一系列規(guī)劃和安排,旨在應(yīng)對突發(fā)情況或緊急事件。在應(yīng)急預(yù)案的指導(dǎo)下,我們可以在緊急情況中保持冷靜和應(yīng)對能力。為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校觸電事故應(yīng)急管理工
通過具體的實(shí)例和案例來支撐我們的申請,可以使申請書更加有說服力和可信度。通過閱讀這些申請書范文,我們可以學(xué)習(xí)到一些常見問題的解答和思路展示。尊敬的院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo):您
撰寫心得體會可以幫助我們更好地總結(jié)和梳理學(xué)習(xí)或工作中的知識,形成自己的學(xué)習(xí)體系或工作經(jīng)驗(yàn)。以下是一些精選的心得體會范文,它們內(nèi)容豐富、觀點(diǎn)獨(dú)到,值得我們認(rèn)真閱讀
活動總結(jié)的撰寫應(yīng)當(dāng)客觀、真實(shí)、詳盡,不能簡單敷衍而過。以下是小編為大家收集的活動總結(jié)范文,希望能為大家提供參考和借鑒。社區(qū)兩委在中和街道黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)
心得體會是對過去經(jīng)歷和行為的反思,從而幫助我們更好地面對未來的挑戰(zhàn)。以下是小編為大家精心挑選的一些優(yōu)秀心得體會范文,供大家閱讀參考。生命只有在安全中才能永葆活力
報(bào)告范文的撰寫可以讓我們更深入地思考和分析研究主題,提高我們的思維能力和創(chuàng)新思維。以下是小編為大家搜集整理的優(yōu)秀報(bào)告范文,供大家參考和學(xué)習(xí)。根據(jù)《晉江市教育局關(guān)
總結(jié)心得體會對于提升我們的工作和學(xué)習(xí)效率具有重要的作用。接下來是一些精選的心得體會范文,希望能給大家一些啟發(fā)和參考。____強(qiáng)調(diào)“為官一任要有擔(dān)當(dāng)精神”。我們村
培訓(xùn)心得體會是對參加培訓(xùn)活動后的感受和收獲進(jìn)行總結(jié)和概括的一種書面材料。面對培訓(xùn)心得體會的寫作難題?別擔(dān)心,以下是一些經(jīng)驗(yàn)豐富的學(xué)員為大家分享的寫作技巧,希望能
心得體會是一種對知識和經(jīng)驗(yàn)的提煉和概括,可以幫助我們更好地掌握和運(yùn)用相關(guān)知識。下面是一些值得學(xué)習(xí)的心得體會示例,供大家借鑒和參考。藥理學(xué)是中藥學(xué)的重要基礎(chǔ)學(xué)科之
寫心得體會是一種對自身成長和發(fā)展的促進(jìn),可以提升我們的自信和認(rèn)知能力。"勤奮是成功的基石,心得體會了這一點(diǎn)后,我下定決心要加倍努力,爭取取得更好的成績。"
通過總結(jié),我們可以發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,并制定下一步的工作計(jì)劃。請大家閱讀下面的總結(jié)范文,希望能夠?yàn)榇蠹姨峁┮恍┯杏玫膶懽骷记珊头椒ā@碣r內(nèi)勤崗位是一個(gè)既繁忙又重
黨員心得體會讓我進(jìn)一步認(rèn)識到黨的優(yōu)秀傳統(tǒng)和光榮歷史。以下是一些黨員心得體會的典型案例,供大家學(xué)習(xí)參考,希望能對大家的寫作起到一定的幫助。中央召開貫徹實(shí)施《中國共
教學(xué)工作計(jì)劃是教師教學(xué)工作的基石,對于建設(shè)高質(zhì)量課堂具有重要意義。希望這些教學(xué)工作計(jì)劃范文能夠?yàn)榇蠹姨峁┮恍╈`感和思路。1.約公元前2070年,禹建立夏朝——我
教學(xué)計(jì)劃可以促使學(xué)生明確學(xué)習(xí)目標(biāo)和任務(wù),增強(qiáng)學(xué)習(xí)的主動性和積極性。教學(xué)計(jì)劃范文是教師編寫教學(xué)計(jì)劃的重要參考資料,以下是一些精選的范文供大家參閱。根據(jù)教育部頒發(fā)的
寫一份出色的更多申請書,能為我們的申請?jiān)鎏砹咙c(diǎn),提高成功的機(jī)會。在閱讀以下更多申請書樣本時(shí),請思考其中的優(yōu)點(diǎn)和亮點(diǎn),以及如何將其運(yùn)用到您自己的撰寫中。
通知作為一種傳統(tǒng)的溝通方式,具有一定的規(guī)范性和格式要求,我們應(yīng)該熟悉并遵守相關(guān)的寫作規(guī)范。這些范文可能涉及到學(xué)校的通知、會議的通知、活動的通知等,希望能夠?qū)Υ蠹?/div>
自我評價(jià)是非常重要的,它能夠幫助自己更好地認(rèn)識自己、發(fā)現(xiàn)自己存在的問題并加以改進(jìn)。小編為大家整理了一些優(yōu)秀的自我評價(jià)范文,希望能夠給你帶來一些靈感。
培訓(xùn)心得體會是我們學(xué)習(xí)過程中的寶貴財(cái)富,也是我們對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或教師的反饋。根據(jù)不同的培訓(xùn)內(nèi)容,小編整理了一些培訓(xùn)心得體會的范例,歡迎大家閱讀。第一段:引言(100
調(diào)查報(bào)告是獲取真實(shí)數(shù)據(jù)和信息的重要手段,也是實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策和精確分析的重要依據(jù)。看看下面這些調(diào)查報(bào)告范文,你會發(fā)現(xiàn)寫作的奧秘其實(shí)并不那么難以掌握。有句俗話說的好,
通過總結(jié)心得體會,我們可以更好地發(fā)現(xiàn)問題、找到解決辦法,并提升自己的能力和水平。以下是一些成功經(jīng)驗(yàn)的心得體會范文,希望能對大家有所幫助。第一段:引言(150字)
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