在學校里，我們學到了知識，也學到了如何與他人合作、溝通和解決問題。小編為大家準備了一些學?？偨Y的樣例，希望能夠給大家一些寫作上的啟示。

最新學校文件管理制度（模板17篇）篇一

運用科學有效的管理方法，規范上海分公司、各管理處對質量體系文件的控制，從而保證質量體系的有效運行。

適用于上海分公司、各管理處對質量體系文件的建立、使用和保存等等。

3.1管理部質量主管負責所有質量體系文件的控制。

3.2分公司內部使用的作業指導書由部門內部人員編制;管理處內部使用的作業指導書由相關人員編制。

3.3管理者分代表和相關主管人員負責分公司內部使用的質量體系文件的審核和日常督促改進工作;管理者分代表和管理處主任審核管理處內部使用的質量體系文件。

3.4分公司經理負責分公司內部和管理處內部使用的質量體系文件的批準。

4.1質量體系文件的建立。

4.1.1質量手冊和程序文件。質量手冊和程序文件由總公司質量部統一編制發放，分公司管理處不得涂改。

4.1.2管理處作業指導書。

4.1.2.1管理處作業指導書由管理處各部門相關人員編寫、排版、打印。

4.1.2.2相關部門主管需要對作業指導書進行會審，分管副總經理負責復審，總經理負責審批。

4.1.2.3質量主管對文件進行編號及排版檢查，并辦理《作業指導書審批單》。

a.編號方法為:。

wi-sh(xxx)-xx-xxx。

順序號。

上海分公司xxx管理處代碼。

作業指導書代碼。

社區文化)、jy(經營、財務管理)、bm(部門工作指導)、st(食堂)。

b.排版格式見總公司《體系文件控制程序》。

4.1.2.4對于分公司各個部門的編號劃分:33-01為綜合部，33-02為管理部，33-03為市場部，33-04為工程部，33-05為財務部，33-06為凱迪克大廈管理處。

4.1.3物業管理方案。

4.1.3.1《物業管理方案》由各項目管理處負責編寫。

4.1.3.2管理者分代表負責《物業管理方案》的審核，總經理復審后報總公司主管領導批準。

4.1.3.3質量主管對《物業管理方案》進行編號、排版和打印。

4.2質量體系文件的修改。

4.2.1在質量體系文件的建立過程中，對審核和批準不通過的質量體系文件要進行修改或重新編寫。

4.2.2對投入使用的質量體系文件修改需經過審批，審批權限參照文件建立審批權限。

4.2.3文件修改時，由提出人填寫《體系文件修改申請單》，經原文件審批人員審批后，由質量主管將修改的內容加到正式文件中。

4.2.4文件內容修改后，對修改某頁要將修改狀態在《文件修改狀態頁》中注明。

4.2.5當文件修改超過5次或修改內容較多時，應換版。

4.3質量體系文件的使用。

4.3.1作業指導書的編制人員負責向文件執行人員進行文件解讀和培訓，并對文件實施的情況進行檢查，質量主管負責建立《體系文件目錄》。

4.3.2所有質量體系文件在使用中要保持版面清潔。

4.4質量體系文件的發放。

4.4.1質量體系文件發放方式:質量體系文件發放給相關業務部門時，質量主管先將質量體系文件目錄發放給各部門主管，讓其自行選擇本部門需使用的文件，而后質量主管將其選定的文件內容復印發放給相關部門。

4.4.2質量體系文件的發放需建立相應的《受控文件發放記錄表》，由領用人簽名登記。

4.4.3除外來文件以外，發放到各部門的質量體系文件需在文件每頁的右上方(表格除外)加蓋紅色'受控文件章'。

4.5質量體系文件的借閱。

4.5.1除公司領導外，其他人員借閱質量體系文件均需經過質量主管的批準，并填寫《文件借閱登記表》。

4.5.2借出和歸還文件時，必須辦理清點手續，由質量主管和借閱者當面核對清楚。

4.5.3未經批準不得對質量體系文件進行復制。

4.5.4文件如有丟失、損壞，需立即采取相應措施，并追究當事者責任。

4.6質量體系文件的保存。

4.6.1管理處作業指導書保存一份原件，作業指導書的電子文檔要做備份。

4.6.2質量手冊、程序文件及管理處作業指導書原件存放于管理部文件架內，應排列整齊，以便查找。發放到各部門的質量體系文件由各部門自行保存，不得遺失。

4.6.3文件存放應做到防火、防盜、防潮、防蟲、防塵。

4.6.4作廢的質量手冊、程序文件要交還總公司質量部，不得自行銷毀。

4.6.5分公司、各管理處的作業指導書因不適用或因其它原因作廢的，可直接銷毀，

但須保存一份加蓋'作廢'章的作廢文件原件。對作廢文件保存2年后可銷毀，并建立《作廢文件保存清單》。

所有質量體系文件都必須按照《體系文件控制程序》的規定進行管理。管理處的作業指導書還需按照本文件的規定進行控制。

總經理負責按照《體系文件控制程序》和本文件的要求對質量體系文件的控制進行監督和檢查。

本文件的使用過程中如發現不適用的應及時修改，以保證質量體系文件控制的有效性。

8.1《作業指導書審批單》。

8.2《文件借閱登記表》。

8.3《受控文件發放記錄表》。

8.4《作廢文件保存清單》。

8.5《文件修改狀態頁》。

8.6《體系文件目錄》。

8.7《體系文件修改申請單》。

最新學校文件管理制度（模板17篇）篇二

機要文件是傳遞黨中央、國務院和省委、省政府密級較高的文件，機要文件的管理要做到及時、準確、安全、保密。

一、辦理程序。

(一)機要文件由機要人員簽收、啟封、核對、登記后，送辦公室主任提出擬辦意見報主要領導或主持工作的領導簽批，文件應于當日處理，電報、急件隨到隨處理。

(二)按領導簽批的范圍進行傳閱。

(三)需辦理的，按局領導指示及時傳閱有關科室辦理。

(四)歸檔，交上級部門。

二、傳閱。

(一)傳閱文件要嚴格履行登記手續，按照文件閱讀范圍進行傳閱。

(二)機要人員要隨時掌握文件行蹤和傳閱進度，避免中途積壓、漏傳、橫傳。

(三)對局領導閱后所作的批示，要及時通知有關科室辦理，并做好機要文件管理，防止文件丟失。

三、保密。

(一)機要人員要忠于職守，認真負責，嚴守保密規定，做到不該說的不說。

(二)對于機要文件，要單獨存放，嚴加保管。

(三)借閱機密、秘密級文件，需經辦公室主任批準;絕密級文件一般不外借，確需借閱，需經分管領導批準。

(四)各級領導要嚴格執行領導保密規定，不得將涉密文件留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀。

(五)涉密文件，不得復制或摘抄。

四、歸檔。

(一)傳閱和辦理完畢的文件，應及時清理收回，分類整理，保持整潔、清潔。

(二)凡參加會議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應及時送交機要室登記歸檔。

(三)干部出差、調動工作或離退休時必須將自己使用或傳閱的機要文件全部退回機要室。

(四)機要人員按上級要求及時將機要文件收回。

最新學校文件管理制度（模板17篇）篇三

1、上級主管部門的有關文件，如施工證、開工證、各種報批報建所要辦理的手續、文件等。

2、建設單位和施工單位簽訂的工程合同。

3、設計圖紙會審記錄，圖紙變更記錄及確認簽證。

4、施工組織設計方案。

5、施工日志。

6、工程例會記錄及工程整改意見聯系單。

7、采購的工程材料的合格證、商檢證及測驗報告。

8、隱蔽工程驗收報告。

9、自檢報告。

10、竣工驗收申請報告。

最新學校文件管理制度（模板17篇）篇四

1、技術文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續發展并在市場上堅持強勢競爭力的有力保障，公司的技術文件屬于公司所有。

2、為規范本公司技術文件的管理，確保文件編制的.正確性、完整性，明確技術文件的編制、簽署、更改、保存等相關的資料，確保技術文件的正確性及實施有效的管理，特制訂本制度。

3、適用范圍:適用于本廠的技術文件的管理。

1、技術文件包括:技術文件是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術檔案和技術資料。

具體包括:。

1)開發計劃階段:方案設計、質量保障大綱、設計開發計劃書、檢驗要求。

2)開發設計階段:原理圖、印制版圖、產品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動程序、設計評審記錄表。

3)產品調試階段:產品調試手冊、產品焊裝明細表、產品調試記錄、產品驗證記錄。

4)產品維護階段:設計開發總結、軟件使用手冊、產品使用手冊。

2、技術文件的技術要求和數據等必須貼合國家相關標準和規定要求。

3、技術文件由技術開發部等相對應部門編制，各部門應對技術文件的準確性、合理性負責。

三、技術文件的提交。

1、在產品開發的整個周期中，設計人員必須按照技術文件規范認真進行各項文件的編寫工作，以保證技術文件的完整性。

2、在產品開發的各個階段，設計人員都必須按時提交設計文件，并保存在公司的服務器中。每當設計文件發生重大更改后，設計人員都必須重新提交文件，以便更新服務器中的文件，保證開發工作的可靠性。

3、設計文件的提交以starteam為準，設計人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應的目錄。

4、對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務器上進行刪除。

四、技術文件的歸檔。

1、各相關負責人負責技術文件的審核和批準；技術文件的編制必須嚴格執行編制、校對、審核三級把關制度；明確各級的責、權、利。

2、技術文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術文件不得用于歸檔。

3、文件簽署分為紙質文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質文件簽署須在紙質文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標簽上進行總體簽署。

4、各類歸檔文件經確認無誤并且簽署完畢后，方可進行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務器上，供查閱使用；一套刻錄成光盤，做封存保管。

5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應貼有標簽，標簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號、簽署信息等。

6、歸檔文件時，須填寫《設計項目歸檔資料清單》，并對歸檔文件進行真實有效型和完整規范性檢驗，檢驗合格后方可給予存檔。

五、技術文件的借閱。

1、任何員工之間不得私自傳閱技術文件，不得非法堅持不具權限的文件。

2、若因工作需要，須借閱技術文件，則需報相關領導批準，并填寫《借閱登記表》，然后方可經過獲得的授權從公司服務器上下載相應的文件進行查閱。

3、對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。

4、如有特殊情景需要將文件轉與他人或攜帶外出時，須經相關領導批準。

5、文件閱覽之后，須在相關人員的監督下徹底刪除借閱文件，并補充完整《借閱文件記錄表》。

六、職責追究。

各部門應嚴格遵守上述規定，若因不遵守上述規定而遺失或者泄漏公司的技術文件，公司將根據有關保密規定給予罰金處罰和公司內部記過處罰，情節嚴重者公司將保留追究法律職責的權利。

最新學校文件管理制度（模板17篇）篇五

為規范本公司文件分類、編號、擬定、審批、用印、收發處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。

2、職責。

2、1總經理負責公司所有對外發文審批。

2、2管理中心經理負責管理中心文件的審批。物業部負責管理中心文件的打印及文號的管理工作。

2、3部門主管負責本部門文件的擬制與審核，及負責本部門對公司內部發文的審批，并負責定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。

2、4行政人事部負責公司文件格式、文號及內容的審核，用印管理、歸檔管理工作。

3、1上行文:請示，報告，計劃，總結;。

3、2下行文:批復，決定，通知，通告，通報，制度，規定;。

3、3平行文:信函，會議紀要。

4、1發文統一使用以上文件類別之一。

4、2秘密等級和緊急程度，用來確定文件發送方式及辦理速度，統一在文件的左上角位置加注。

4、3收文單位。是指用來處理或答復文件中有關問題和有關事項的單位。

4、4正文。是文件的主體部分。文件制發的目的和根據，講述什么事情，解決什么問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:。

4、5標題統一使用二號或三號黑體字，放在居中位置;。

4、8落款。指發文單位全稱或規范化的簡稱。以總經理的名義發出的，要用負責人姓名(前面冠以職務身分)署名:落款一般放在正文(或附件標記)的右下角，相關于書信中具名的位置;如果正文恰好占滿全頁，落款必須放在另頁空白紙上時，并在其上面加注一行"(此頁無正文)"字樣;落款字體與正文相同。

4、9日期:

4、9、1一般應寫發文日期;

4、9、2制度或會議通過的文件應寫通過的日期;

4、9、3重要的文件寫簽發的日期;

5、文號。

5、1根據文件類別、發文日期、發文單位及發文順序對文件進行統一編號;具體文號編制規則見附件。

5、2公司文號由行政人事部統一管理，管理中心文號由物業部統一管理;。

5、3發文部門需到以上部門登記領取文號后，方可發文。

6、用印。

6、1用印是發文單位對文件負責的標志，是文件合法生效的標志，對外發文或內部重要文件都應加蓋印章。

6、2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進行登記;。

6、3印章應蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。

7、1包括撰寫、審核、簽發、蓋印、發放、歸檔、整理等一系列工作:。

7、2正規文件應盡量打印，并由擬文人仔細校對審核。

7、4用印。印章管理人員依據規定加印，并作好登記。對一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。

7、5發放。由發文部門填寫文件發放登記表，并做好發文簽收登記工作。需要回復辦理的文件，還要填寫文件處理單，夾在文件前面，一并送有關人員或部門辦理。

7、6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業部相關人員)將所收到的文件登記在收文登記表內，內容包括:流水號、收文日期、發文單位、收文標題、文件編號、發文日期、份數、處理情況、備注等。

7、7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業部辦理。閱讀人在閱讀后應簽署姓名、日期。

7、8保存。文件辦理完畢后，由最后處理部門人員進行保管。

7、9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進行整理存檔工作。

8、相關文檔。

8、1文號編碼規則。

8、2文件編號使用登記表。

8、3對外發文登記表。

8、4對內發文登記表。

8、5收文登記表。

8、7傳閱單。

8、8用印登記表。

8、9對外發文格式。

8、10對內發文格式。

8、11報告總結格式。

最新學校文件管理制度（模板17篇）篇六

一、病房護士長負責醫療文件的管理，護長不在時，由當班護士負責管理，各班人員均需按管理要求執行。

二、住院期間的醫療文件要求存放有序，病歷中各種表格均應排列整齊，不得撕毀毀，涂改或丟失，病歷用后必須歸還原處。

三、病人不得自行攜帶病歷出科室，外出會診或轉院時攜帶病歷摘要。

四、病人出院或死亡后，病歷次序按規定排列，一周內送病案室保留管理。

五、病房交接班記錄，必須按要求書寫，并妥善保管一年，以備查閱。

六、病房醫囑本的保存期限，按各醫院規定，一般不少于一年。

七、護士長必須定期檢查護理文件書寫質量。

最新學校文件管理制度（模板17篇）篇七

(一)質量文件包括各類文件、手冊、作業指導書,有關標準、規范、規程,試驗檢驗質量活動記錄等。

(二)建立收發文件記錄,建立質量體系文件清單,及時收集整理質量活動記錄(樣品臺帳、試驗記錄、試驗報告、試驗臺帳等)。

(三)質量文件由資料員建立檔案分類妥善保管。

(四)工程試驗檢測資料,由資料員隨著工程進展及時整理并負責歸檔保管,工程竣工后移交技術部門統一歸檔上繳項目部。

(五)及時下載有關方面的電子文件、通知,經主任簽閱后編碼登記,作為有效文件。

(六)內部文件和資料,對他人復制或拷貝,須經主任批準。

(七)過期資料的銷毀嚴格履行報批手續,并造冊登記入檔。

最新學校文件管理制度（模板17篇）篇八

學校辦公室負責學校對外行文和公文的收發處理工作，文件管理內容包括：

第一，做好收文處理，包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、催辦等工作；

第二，做好發文處理，包括：擬稿、核稿、簽發、印制、分發等工作；

第三，做好文書管理，包括：保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。

另外，還包括學校的各種會議記錄、制度文本等工作。為使我校行文和收文處理規范化，特制定本管理制定。

（一）凡以我校名義上報或下發的文件（報告、請示、通知、函件、活動方案等），由各處室主任擬稿，經分管領導初審后，送學校辦公室核稿，經學校辦公室核稿后送校長簽發。

（二）經校長簽發的文稿由學校辦公室統一登記、分類存檔。由學校辦公室打印、校對、裝訂，上行文由學校辦公室發送并催辦，平行文和下行文由擬稿處室分發。

（一）所有發至我校的公文(含傳真件公文和附有領導的批示或上級部門轉我校處理的公文)，由學校辦公室統一簽收、登記，送校領導閱示或送有關處室辦理。

（二）文件按閱件、辦件進行分類。學校辦公室主任負責根據文件內容和規定的傳閱范圍，提出辦文意見，送校領導批示或交有關負責人閱辦。需要辦理的公文，經請示校領導后辦理，學校辦公室根據文件內容、領導批示予以催辦。

1、傳閱的文件，交給有關人員簽字傳閱，傳閱完畢，收回存檔。

2、轉發交辦的文件，交經辦人簽收，如果找不到相關人員，可及時電話聯系，如屬重要文件，應定期收回，要按規定上報、存檔。

3、各負責人辦理的公文，應送主辦部門，緊急文件先辦后閱，辦理與傳閱同時進行。

4、對急辦件，辦公室應立即將文件送交校領導批閱。領導不在時，辦公室應根據文件內容及時限要求，交相關業務人員辦理。事后及時向校領導匯報并做好督辦工作。

5、各部門來文有限制日期要求的，應及時催辦，發現問題，及時匯報。

（三）一般公文通過學校群傳閱給相關老師。保密文件一律由學校辦公室專人傳送。

（四）凡外出開會、學習帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。

為使文件傳閱迅速、準確、規范、安全，特制訂本制度。

（一）學校辦公室對來文要及時處理，做到當日文件當日處理。

（二）學校辦公室在做好文件的簽收、分類、登記工作后，提出擬辦意見。

（三）按照擬辦意見規定的范圍，由學校辦公室工作人員及時將文件送交有關領導閱批。

（四）領導批示有關部門閱辦的文件，各部門要認真登記，及時按批示意見辦理，并在文件上注明反饋結果。

（五）文件應當天閱畢，最長不超過三天，急件應隨到隨閱，不積壓文件。文件閱后應及時返還工作人員，如需繼續使用，經辦公室同意后，可另行辦理借閱或復印。

（六）密級文件的傳閱，應嚴格遵守保密紀律。密級文件不準帶出辦公室，不準復印、摘抄，不準泄露文件內容。

（七）閱批文件，一律使用碳素筆或鋼筆。

（八）工作人員應做到勤送、勤取、勤催；及時傳閱和催辦。

（一）對每一號文件，必需將1份文件原件或1份復印件及文件發放記錄按照文件編號順序完整保存。

（二）對處理完的文件（含重大活動材料等），要及時整理，按照規范要求和時間順序歸檔，保證應歸檔的文件材料齊全。

（三）做好文件的備份工作，一般要求使用電子備份和紙介質備份，便于日常使用。

最新學校文件管理制度（模板17篇）篇九

為了推進機關涉密文件管理工作規范化、制度化、科學化，提高涉密文件處理工作的效率和質量，結合工作實際，制定本制度。

一、收文。收到上級或其他部門發來的文件后要履行簽收手續，簽收人應注明收到的具體時間，書寫其文件的全稱。簽收后要認真核對信封號碼、件數，開拆后要認真核對文件的文號、件數與發文通知單是否相符，如有差錯，應立即向有關部門反映，文件拆封應由文件管理人員或指定的人員負責，其他人員無權拆封。對注有領導同志“親收”字樣的信件，應由領導同志本人或指定的專人拆封。收文后要認真填寫收文登記簿，將來文單位、文件標題、文號、密級、份數、收到時間等內容登記清楚。

二、發文。分發上級來文和本單位形成的文件，要根據文件的內容和領導的批示意見確定文件分發范圍。下發的文件要認真實行文件、發文通知單、信封“三對照”，防止錯發、漏發。外送的文件要在信封上加蓋密級章。絕密文件要單獨裝封，封口處加貼“密封條”或加蓋“密封”章。發出的文件由收發員登記后發放，收文單位簽收，或由郵電局機要通訊發出，不準捎帶，不發掛號，更不得發平信。當日的文件要當日送完，不得積壓或延誤。

三、辦文。文管人員根據領導的批辦意見，認真辦理。在辦理過程中，要注意把握好每一個環節，交辦有手續，收回有注銷。做到及時、不拖、不壓、不誤。對領導批示的查辦件，要及時檢查辦理情況，建立催辦記錄，并定期向領導報告。

四、傳閱。按照上級有關規定和領導批示意見進行傳閱，不得任意擴大閱讀范圍。閱讀文件要在辦公室或閱文室內進行。傳閱的文件要放在文件夾內，夾內要有目錄、編號，以便查對。不準從夾內抽文件，不得橫傳或倒手轉借。閱文人不在時，傳閱夾要放入抽屜內落鎖，不準堆放在辦公桌上。

五、借閱。借閱文件要經過批準，嚴格借閱手續，限期退回。如需延長使用時間，須辦理續借手續。外單位借閱文件，要持有介紹信，并符合閱文規定。借閱的文件要登記，歸還后要及時注銷。

六、復印。不經批準，不得隨意復印上級文件和領導同志的講話。確因工作需要必須復印時，要經發文機關同意。要嚴格登記、管理制度，對復印的文件、資料，應與正式文件一樣對待，認真辦好分發手續，按時清退，不得遺失。

七、管理。涉密文件要存放在鐵制櫥內分類放置，經常清點核對。一月一清理，一季一核對，做到文件和登記相符。如發現短缺，應及時查找。領導人參加上級會議帶回的文件，要及時交文管人員登記、保密。

八、清退。對下發的文件，要按照上級規定，認真組織清退。每年要在上半年把清退工作完成。清退中短缺的文件要認真組織查找。確實查找不到的要追究責任，落實到人，并作出適當處理。

九、銷毀。各級黨委、政府、各部門嚴禁私自銷毀涉密文件，銷毀涉密件要經過上級保密管理部門、本單位領導審核同意后方可銷毀。嚴禁向廢品收購部門和攤販出售內部文件、刊物和資料。

最新學校文件管理制度（模板17篇）篇十

1.公司所有文件(除董事長、總經理訂啟的外)均由總經辦專人登記簽收、拆封。在簽收和拆封時，需注意檢查封口，對開口和郵票撕毀函件應查明原因。

2.對政府部門發來的文件要進行文件、文號、機要編號的核定，如果其中一項不對口應立即報告上級部門并登記差錯文件的文號。

1.文件拆封和簽收后應及時附上“文件處理傳閱單”作分類登記編號、保管。

2.本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交總經辦進行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閱的可復印或借用。

1.凡正式文件均需由總經辦主任或行政主管根據文件內容和性質閱簽后由收發員分送領導和承辦部門閱辦，重要文件或急電應立刻呈送主管領導或分管領導閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事一般應在當天閱簽完。

2.一般性質的函、電郵、單據等可由總經辦直接分轉處理。如涉及幾個部門會辦的文件應同各部門聯系后再分轉處理。

3.為加速文件運轉收發員應在當天或第二天將文件送到領導和承辦部門如關系到兩個以上部門應按批示次序依次傳閱最遲不得超過兩天特殊情況例外。

1.傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

2.閱讀文件應抓緊時間當天閱完后應在下班前將文件交收發員，閱批文件一般不得超過兩天閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”總經辦應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

3.閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件如確系工作需要要辦理借閱手續以防止丟失泄密。4.文件閱完后應交收發員切忌橫傳。

5.總經辦對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規定，并征得總經辦同意后，予以復印或摘抄原件應及時歸檔保存。

6.按照閱文范圍。一線員工。一般由有關部門定期組織學習相關文件。或由總經辦通知到單位閱文。

1.公司上報下發正式文件的權力分別集中總經辦和行政辦公室。各分公司和部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

2.各下屬公司、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發文應分別向總經辦、行政辦公室提出發文申請并將文件底稿分別交總經辦、行政辦公室審核?？偨涋k、行政辦公室同意發文方可按公司發文規定設置與業務分工統一歸口以密×字、政×字發文。各分公司團體文件由總經辦批轉。

3.對公司影響較大，涉及多個以上領導分管范圍的文件，須經公司領導班子研究決定后批準簽發。其余文件均由主要領導批準簽發。

1.凡是以公司名義、總經辦、行政辦公室名義發出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發文范圍。

2.總經辦、行政辦公室下發文件主要用于：

(1)公布公司規章制度。

(2)轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的文件。

(3)公布公司體制機構變動或干部任免事項。

(4)公布單位重大建設、技術、管理、政治工作、生活福利等工作的決定。

(5)發布相關獎懲決定和通報。

(6)其他相關重大事項。

3.總經辦、行政辦公室上行文、外發文主要用于：

(1)對上級機關呈報、請示報告、處理決定。

(2)同兄弟公司聯系有關重大生產、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。

4.日常工程、技術、管理、建設工作中有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管領導批準后，由各部門書面或口頭自行通知執行一般不用發文。

5.各部門如會議所作的決定，一般都不應發文，不備查考，可以部門名義用《工作簡訊》發會議紀要。

5.經總經辦審查修改后的文稿，送分管領導核稿對文稿內容、質量負責。

6.對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新整理寫清楚。

7.文稿審核總經辦簽署后，按批準權限的規定分別呈送董事長、總經理處審定批準簽發。

8.經領導批準簽發后的文稿交總經辦收發員統一編號送打字室打印。

9.文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發文稿上簽名。

10.文件打字后，由總經辦派專人按數印刷，再由收發員分發并檢查落實情況。

各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經本部門負責人同意，對有密級的文件須分管領導或總經辦主任同意后方可借閱。

借閱文件應嚴格旅行借閱登記手續，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。

總經辦收發員對承辦的公文應抓緊催辦，應定期對事情已經辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。一般為月底一小清季末一中清、年終一總清。如發現文件丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領導報告。

1.凡下列文件統一分別由總經辦收發員負責歸檔。

(10)單位向上級請示批復的文件及上報的有關材料。

1.文件立卷應按照內容、名稱、時間順序分門別類地進行整理歸檔。

2.立卷時要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全保持文件、材料的完整性。

3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料要及時立卷歸檔。

4.上年度形成的文件材料，要求在下年度7月份以前整理完。

1、對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，總經辦應定期清理造冊，并按上級有關規定辦理申請銷毀手續。

2、經審核同意銷毀的文件，應在總經辦收發員文書和正副主任以及分管領導的共同監督下銷毀。

最新學校文件管理制度（模板17篇）篇十一

為了確保在質量體系運行中的各個場所使用的文件是有效版本,特制定本制度。

本制度適用于《質量手冊》、《程序文件》的更改,發放和回收的管理。

2.1全質辦是《質量手冊》、《程序文件》的歸口管理部門。

2.2《質量手冊》、《程序文件》在貫徹實施過程中若發現差距或不符合實際情況時,各職能部門要以書面形式反饋全質辦,全質辦向管理者代表提出更改報告,填寫文件更改通知單,經管理者代表報準后進行更改、控版和回收。

2.3全質辦指定專人負責《質量手冊》、《程序文件》按規定范圍進行發放、更改和因收,對其使用和保管進行監控。

2.4全質辦受管理者代表委托解釋《質量手冊》和《程序文件》的有關內容。

2.5技術科負責對《質量手冊》、《程序文件》進行標準化審查。

2.6《質量手冊》、《程序文件》持有者要保證其有固定的存放位置,以便在任何情況下都能對其進行更改、回收等。

2.7《質量手冊》、《程序文件》持有者要妥善保管,不得丟失,不準外借,更。

不準私自提供他人轉抄或復印,若發現類似問題,應予以追究責任。

最新學校文件管理制度（模板17篇）篇十二

1.公文辦理包括分級、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發、打印、傳遞、歸檔和銷毀程序。

2.收到的公文由行政辦公室簽收登記,分類后遞交行政辦公室主任擬辦意見。

3.總經理批辦的公文,根據批示,由行政辦公室轉交承辦部門和傳閱員,并進行簽收登記。

4.因工作需要,借閱文件和檔案,按規定程序辦理借閱手續,用完后及時歸還,秘密級以上的文件和檔案,各級領導均不得攜離酒店。

5.各部門或個人對承辦的公文,必須認真負責,按規定期限及時辦理,不得拖延和積壓;對承辦批示存有異議,及時提出書面意見。

6.各部門均應實行公文催辦制度,負責辦理公文的人員,對自己經手處理的公文負有催辦義務,轉辦要及時,催辦有結果,防止積壓誤事。

7.公文處理過程中,要做好平時歸卷工作,辦完后,及時將公文定稿,正本和有關材料整理成卷,每年元月一日至十五日移交行政辦公室歸檔。

8.的所有人員調動和離職時,應將文件清理移交,沒有移交清理完畢的,不予辦理調動和離職手續;參加會議帶回的文件,應及時交欄案室登記和保管。

9.行政辦公室沒有保存價值的文件,經過鑒別和行政辦公室主任的批準,予以定期銷毀。

最新學校文件管理制度（模板17篇）篇十三

為規范管理本企業的安全生產規章制度，確保符合國家相關法律法規、標準和規范，符合本企業的特點，具有實際的指導意義，制訂本制度。

（二）適用范圍。

本制度適用于xx水泥有限公司安全生產規章制度，安全操作規程及其他安全生產文件的編制、發布、使用、評審、修訂等管理。

（三）規范性引用文件。

（四）職責。

1.總經理負責組織制定、審核、簽發并落實本單位安全生產規章制度和、崗位安全操作規程和崗位生產責任制。

2.生產技術處負責實施對安全規章制度、崗位安全操作規程和崗位生產責任制文件的編制組織、審核修訂，包括與安全標準化有關的外來文件。

3.各分廠、處室在職權范圍內分工負責本單位的安全生產管理制度、安全操作規程和崗位生產責任制的編制和管理。

(五)管理要求。

1.安全標準化文件的分類、編號。

1.1本企業的安全標準化文件主要包括：安全生產規章制度、安全操作規程、崗位安全生產責任制、事故應急救援預案等。

1.2安全標準化文件的受控狀態。

安全標準化文件分“受控”和“非受控”兩種形式?！笆芸亍蔽募陌l放對象為本公司與標準化運行有關的部門或個人。“受控”文件發放時其封面加蓋“受控”章，進行統一編號，并對持有者進行登記，必要時蓋xx水泥有限公司專用章?！胺鞘芸亍蔽募贿M行編號和記錄，可作為一次性文件提供給顧客，發出后不再進行管理。

1.3安全標準化文件的編號規則：

1.3.1公司自行編制的安全標準化文件的編號規則：

注：

“wnxn”，是“xx水泥有限公司”的代碼。

“wn”是，“威寧”的拼音第一個字母縮寫；

“xn”，指公司名稱“西南”；

“r”是指“記錄”；

“aq”，指各安全文件的編號，安全生產規章制度wnxn-aqzd，操作規程wnxn-czgc，安全責任制wnxn-aqzrz等開始編，需保留文件控制的相關記錄。

1.3.2國家行業地方等標準采用原編號。

2.1生產技術處負責組織編寫《安全生產管理制度匯編》，包括《應急救援預案》《崗位安全操作規程》《崗位安全生產責任制》等文件的編寫，按照安全標準化的13個要素進行分解，各分廠、處室按照職權范圍負責本部門所涉及的安全標準化要素進行安全文件的編寫。

2.2《安全生產管理制度匯編》至少包含下列內容：安全目標管理、安全生產責任制管理、法律法規標準規范管理、安全投入管理、文件和檔案管理、風險評估和控制管理、安全教育培訓管理、特種作業人員管理、設備設施安全管理、建設項目安全“三同時”管理、生產設備設施驗收管理、生產設備設施報廢管理、施工和檢維修安全管理、危險物品及重大危險源管理、作業安全管理、相關方及外用工（單位）管理、職業健康管理、勞動防護用品（具）和保健品管理、安全檢查及隱患治理、應急管理、事故管理、安全績效評定管理等。

2.3制度內容要符合國家相關法律、法規，標準和規范，應符合本企業的實際，不能照抄照搬。

2.4制度的編寫人員應了解國家相關法律、法規，標準和規范，熟悉本企業的組織架構和管理特點，確保合規性。制度的格式建議包括以下內容：目的、適用范圍、規范性引用文件、職責、管理要求、記錄等。

2.5《崗位安全操作規程》要涵蓋本企業的所有崗位（或設備），內容要基于特定的危險源（危害因素）辨識和風險分析評價和控制。其格式建議包括以下內容：目的、范圍、主要風險及控制措施、操作規程、安全注意事項、應急處置、附件等。

2.6應急預案的編寫應符合《生產經營單位安全生產事故應急預案編制導則》的要求，應按規定評審，并報安監部門備案。

3.安全標準化文件的會簽。

3.1安全標準化文件草稿編制結束后，生產技術處應將草稿發放到相關部門，或組織相關部門、人員討論，廣泛征求各部門人員的意見。

3.2各部門人員提出的意見，生產技術處應做好記錄，斟酌采納后融入到其中。

4.安全標準化文件的審批。

4.1《安全生產管理制度匯編》由生產技術處組織編寫，生產技術處負責人審核后報請主管領導，由總經理批準。

4.2各部門負責編制的安全標準化文件由各單位自行起草，生產技術處負責人審核后報請主管領導，公司總經理批準。

4.3安全標準化文件在發布前，審核時規定發放范圍。

4.4各分廠、處室負責人負責審核部門起草的文件，報公司總經理批準。

5.安全標準化文件的發布。

5.1受控文件由行政人事處根據文件的發放范圍統一發放。

5.1．1公司重要安全文件、制度由行政人事處文件發放程序發放，發放途徑通過公司oa或erp管理信息平臺發放到相關部門，相關部門應及時查閱，獲取存檔。

5.1．2一般的安全文件，由擬定文件部門，按文件發放程序發放，發放途徑通過公司oa或erp管理信息平臺發放到相關部門或本部門，相關部門或本部門應及時查閱，獲取存檔。

5.2安全標準化文件發放應在《文件發放/回收登記表》上登記，受控文件應記錄發放號，并有文件接收人簽名，保留發放記錄。

5.3各分廠編制的安全生產管理制度及崗位安全操作規程應由行政人事處發放到相關崗位，并組織培訓考核，保留記錄資料。

5.4安全標準化文件應以公司正式文件發布。

5.5各分廠、處室應嚴格按照安全標準化文件的要求執行。

6.安全標準化文件的使用。

6.1文件使用人的受控文件破損嚴重影響使用時，應向辦公室辦理更換手續，交回破損文件，補發新文件。補發新文件，分發號不變。

6.2文件使用人丟失受控文件應向行政人事處報告，說明丟失原因，經原批準人批準后補發新文件。

6.3行政人事處保存相關《受控文件目錄》。

7.安全標準化文件的評審。

7.1公司每年至少組織一次對安全生產法律法規、標準規范、規章制度和操作規程、崗位安全生產責任制的執行情況及適用情況進行全面檢查和評估，并編寫評估報告。

7.2個別文件因可操作性等原因需要臨時評審的，由使用單位提出，生產技術處負責組織安全標準化文件評審，以確定是否需要修改。

7.3出現下列情況時，評審工作可以立即開展，確保安全規章制度和安全操作規程的適用性和有效性：

7.3.1國家安全生產新的法律法規標準及其他要求在官方媒體公布或通過文件精神下達時。

7.3.2省市等上級部門安全生產行政管理部門新下發的安全管理相關文件通知時。

7.3.3公司新工藝新技術、新裝置、新產品和新方法的投入使用時。

7.3.4當發生事故時，工藝技術材料等發生變更時。

7.3.5企業發生并購重組時。

8.安全標準化文件的修訂。

8.2安全標準化文件需要更改時，應有文件更改人書面說明原因及更改內容；重大更改（如技術等）還應附有充分的理由和依據，經單位負責人簽字，文件主管部門審核后，報原文件批準人批準。原批準人發生變化或其職能發生變化時，應報接替其職能的人員批準。

8.3安全標準化文件經修改后應注明修改狀態，自0開始順序編號，修改頁超過2/3時應換版。

8.4安全標準化文件的換版和文件的作廢及銷毀要進行登記。

9.1經批準的文件應按文件的編號規則予以編號登記。文件起草部門應將文件原稿和批文交辦公室保存。以媒體形式存放文件應加密/將磁盤標識存檔。

9.2需臨時借閱安全標準化文件時，應經安全文件管理部門負責人批準并予以登記，借閱者應在規定的日期時間內歸還文件。文件原稿不對外借閱。

9.3文件復印和拷貝需填寫申請單，由行政人事處負責人批準后執行。未經批準任何人不得擅自打印復印和拷貝。

最新學校文件管理制度（模板17篇）篇十四

2、上級下發的文件由院辦公室收文登記,送交院長閱批,由院辦室督促有關職能科辦理,所有來文均先交院辦公室統一登記。

3、凡收文、發文、文電、公函等文件及外出開會、檢查工作帶回的文件資料均需交院辦公室登記。

4、送交各部門的文件應定期收回,對到期未退的應進行催退,院辦公室定期對所管文件清點、對帳,保證文件不遺失。

5、醫院下發的各類文件、通知,各科應及時傳達,妥善保管,不得遺失,傳達貫徹情況,科主任須在文件上簽字。

6、院辦公室對需歸檔的文件應根據文件的作者、內容、文種、時間等特征組卷,并于次年三月底前向檔案室移交。

7、醫院下發的重要文件,各病區、科室應及時傳達貫徹,病區負責人或科室主任簽字,并在規定時間上交院辦公室歸檔備查。

最新學校文件管理制度（模板17篇）篇十五

為了搞好監理文件及資料的日常管理工作，使其納入標準化、規范化，系統化的軌道，結合本工程項目實際情況，公司制定了'施工階段資料管理制度'期，要求監理部按本實施細則執行：

（一）監理文件及資料按照綜合文件類、圖紙類，質檢資料類，進度控制文件類，計量支付類，施工原始記錄類進行分合同、分類歸檔。

（二）綜合文件類按照竣工驗收文件、月報及工程總結、監理及承包合同、變更設計文件、一般文件類歸檔。

1、竣工驗收文件包括竣工驗收鑒定書、竣工驗收報告、交工驗收申請、批準文件。

2、月報及工程總結包括月形象進度報表，監理月報，年中、終及最終工程總結報告。

3、監理及承包合同包括監理服務協議書、各合同段承包合同以及補充協議書。

4、變更設計文件類包括變更會議紀要、工程變更設計申請表、變更令，應分合同按順序歸檔。

5、一般文件類包括業主、承包人來文，監理辦下發通知、工作指令，監理會議紀要，監理規劃及實施細則以及其他文件類。業主、承包人來文按收文時間分類歸檔，監理部下發通知、上報文件按成文時間單獨歸檔；會議紀要及工作指令分合同按時間順序分別歸檔；監理規劃及實施細則單獨歸檔。

（三）圖紙類包括設計及施工圖紙、變更設計圖紙。圖紙類分合同按路線、路基、路面、橋涵、防護、斷面圖、變更設計圖順序分別歸檔，其中變更設計圖按下發的時間順序排列。

（四）質檢資料類按試驗檢測報告、測量資料、現場質檢資料、質量文件類歸檔：

1、試驗檢測報告包括各種原材料試驗報告、砼及砂漿配合比試驗報告、砼及砂漿強度試驗報告、擊實試驗報告、壓實度試驗報告、穩定土強度試驗報告、水泥劑量試驗報告、油石比試驗報告、篩分試驗報告、其他各種試驗報告、外購材料（產品）合格證書。試驗檢測報告應分類、分合同按工程單位劃分分類歸檔。

2、測量資料類包括導線、水準復測成果表、施工測量放樣單、各項工程高程測量結果、線路測量結果、測量原始紀錄。導線、水準復測成果表單獨成冊，施工測量放樣單、高程、線位、原始記錄分合同按照工程單位劃分分類歸檔。

3、現場質檢資料包括分項開工報告、檢驗申請單、質檢表及檢測結果、質量檢驗評定表、中間交工證書分合同按工程單位劃分依據分項開工、檢驗申請、質檢表、質量檢驗評定表、中間交工證書順序分類歸檔。

4、質量文件類包括質量事故處理報告、停工、復工令分合同分類歸檔。

5、試驗資料類由試驗專業工程師統一收集整理歸檔，測量資料類由測量專業工程師統一收集整理歸檔，質檢資料由各合同組長統一收集整理歸檔，質量文件類由綜合組統一收集整理歸檔。

（五）進度控制文件類包括總進度圖（表）、計劃、批準文件，分期進度圖（表）、（月、季、年）計劃、批準文件，開工令，開工報告，施工組織設計，有關進度的往來文件。分合同依時間順序分類歸檔。

（六）計量支付類包括中期計量支付證書、計量支付報表、中間計量表、質檢資料、開工預付款支付證書、材料預付款支付證書、終期支付證書及附件資料，分合同依時間先后順序分類歸檔。

（七）施工原始記錄類包括監理日志、天氣、溫度及自然災害等記錄、施工照片集、其他各種原始記錄，分合同段分類歸檔，其中監理日志由各監理工程師、現場監理員填寫。

（八）所有監理文件及資料除試驗、測量、質檢類外統一由綜合組收集整理歸檔。

（九）所有往來文件必須由綜合組做好收發文記錄。

（十）所有文件盒必須建立文件清單目錄，后附備考表。

（十一）所有保存文件必須清晰，原則上保存原件。

（十二）建立文件閱辦制度及登記請單。

（十三）所有文檔由綜合組在微機上做好文件索引并保存。

（十四）年終由綜合組對本年度所有文件進行清查、登記、整理。

（十五）工程結束按業主竣工文件編制辦法對監理文件進行歸檔、上報。

最新學校文件管理制度（模板17篇）篇十六

一、文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，本單位上報下發的各種文件，具體由辦公室負責。

二、對上級部門發來的文件，要進行文件、文號、機要編號的核定、登記。

三、本單位外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交收進行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閱的可復印或借用。

四、凡正式文件在經登記后由辦公室主任（或副主任）根據文件內容和性質閱簽后，分送領導和承辦部門閱辦，重要文件或急件應立刻呈送領導（或分管領導）閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完。

五、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

最新學校文件管理制度（模板17篇）篇十七

一、學院的公文均由董事長、黨委書記或院長簽發。

1、學院對外公文、副處級（含副處級）以上干部的任免和內部重要的行政、財務、資產管理等公文由董事長簽發。

2、學院教學、科研、招生、學生管理、后勤服務管理和副處級以下干部的任免等內部公文由院長簽發。

3、學院黨委的公文由黨委書記簽發。

二、學院公文擬稿與簽發程序：

1、公文擬稿需經學院領導同意或交辦。

2、公文內容涉及其他部門和單位的，主辦單位或部門在擬稿前應與協辦單位商議形成共識。

3、擬稿人對行文的目的與內容要了解清楚，所擬公文要條理清楚、簡明嚴謹、文字規范。

4、擬稿人擬稿后交部門或單位主要負責人審查文稿內容及其表述形式。其內容不得與國家法規、政策、政府有關文件和學院有關規定相抵觸。審查完畢簽字后轉交協辦單位負責人會簽；會簽者無論同意與否，均須用文字明確表述意見。

5、會簽后的文稿由分管院領導進行審核，并簽署審核意見。

6、分管院領導審核后的文稿由院辦公室或黨委工作部進行文字與格式審核，并簽署審核意見。

7、院辦公室或黨委工作部審核文稿后按本制度第一條之規定送請有關領導簽發。

8、簽發后的文稿由學院辦公室或黨委工作部負責編號、印制、蓋章和發送。其格式要符合公文規范；校對由擬稿人負責，做到準確無誤。

9、未嚴格按程序辦理的文稿，院辦公室或黨委工作部不得受理。

三、呈送上級的公文，其文件紅線左上方設置文號，右上方打印簽發人及其姓名；屬于“請示”類文件，須在印鑒與日期的左下方，用括號打印聯系人姓名與電話號碼。

四、部門公文由各部門擬稿、核稿、校對，由分管院領導審定簽發。格式審定和編號由院辦公室或黨委工作部負責（詳見下表）。

注：

1、共產黨員和教職工處分類文件，由紀檢監察室擬稿，視錯誤程度和類型分別用紀檢監察室、院紀委或院黨委、學院的文件公布（通知）。

2、學生處分文件，由學生工作部擬稿，除勒令退學和開除學籍的用學院文件外，其余用學生工作部的名義發文公布（通知）。

3、凡為了規范統一，需用學院函頭紙打印下發的資料（文稿），不屬此列。

附件2：

一、學院文件資料的制發由辦公室統一管理。

二、學院的文件、公函以及院領導交辦需印制的資料由文印室辦理；各部門需印制文稿的，按《公文簽發管理規定》中的程序完成審批后，由院辦公室繕印。未按規定程序辦理的，文印室不得印制。

三、文印程序：

四、文印室工作人員要加強政治與業務學習，增強職業道德素養，嚴守文件機密，不斷提高文印質量。

五、院辦公室要加強對文印室的管理，嚴格按規定程序辦文。