心得體會是個人對于某個問題、經歷或者感受的主觀認識和體驗的總結,它能夠反映出個人的思考和成長。每一次經歷都值得我們進行反思和總結,從中獲得更多的啟示和改進的方向。接下來是一些優秀的心得體會范文,希望能給大家提供一些寫作上的靈感和參考。
高效時間管理心得體會(熱門20篇)篇一
燕子去了,有再來的時候;楊柳枯了,有再青的時候;桃花謝了,有再開的時候,但是時間卻一去不復返了。
時間是世界的霸主,“隨著時間的流逝,許多繁華的城市變成為廢墟,滿頭青絲的少女成為白發蒼蒼的老婦。人類的赫赫業績,總是在時間的車輪下被碾個粉碎。”“時間不斷地將現在拋向過去,使人產生悲觀和絕望的情緒。但是,時間的另一個功能是將意想不到的、完全新奇的未來之物接納到現在。”可以說,時間掌控著世界上的一切,當然也包括蕓蕓眾生中,你和我的生命軌跡。或許,你我還處在生命中幼小的童年時代,我們默默無聞、一文不銘,但只要你能管理好你生命中的時間,那么,你也就駕御了世界的霸主,它就可以讓你成為富翁、作家、名人……甚至有無數種可能,只要有足夠的時間,因為任何東西都是用你生命中的時間換來的。
在讀這本書之前,我對時間管理有著很模糊的認識,比如說:老師給我們給我們布置的寒假作業、我是一天拖一天,今天說明天做,明天說明天……就這樣,直到快開學了我才開始去做老師布置的功課。有一首詩叫《明日歌》,是啊!我生待明日,萬事成蹉跎;世人苦被明日累,春去秋來老將至。當看完這本書時,我發現我以前是多么的愚蠢。郭沫若說過:時間就是生命,時間就是速度,時間就是力量。
我在這本書上還看到過這樣一則小故事:傳說在五臺山的懸崖峭壁上生長著一種與眾不同的鳥:它長著四只腳,兩只光禿禿的翅膀,但不會像一般的鳥一樣飛行,人們都叫他“寒號鳥”。在一個草長鶯飛的春天,草碧綠樹的夏天,稻香滿空的秋天,寒號鳥都整日東游西蕩,還一個盡地向其他鳥兒驕傲的展示它那絢麗多彩的羽毛。隨著隆冬將至,其他的鳥都忙開了:它們有的開始結伴飛到南方,準備過一個溫暖的冬天;留下來的,就整天忙著積聚食物,銜草筑巢。唯獨寒號鳥渾然不把如何過冬當回事,轉眼間,冬天來臨,天氣一天比一天冷,其他鳥兒都換上了羽絨新裝,而且待在溫暖的巢里。這時的寒號鳥,身上的漂亮羽毛都脫光了。夜間它躲在石縫里冷得直打哆嗦,它不停的叫著:“凍死我了!凍死我了!……明天就壘窩!凍死我了!明天就壘窩!等到天亮了太陽出來了,溫暖的陽光一照,寒號鳥忘記了夜晚的寒冷,于是它不停的唱:”得過且過!得過且過!太陽下暖和!太陽下暖和!“就這樣寒號鳥過一天是一天,一直沒給自己造個窩,最后凍死在巖石縫隙里了。”
明天明天,還有明天,寒號鳥就是這樣安慰自己。卻不知道這個明天足以把它帶入墳墓,所以我們一定要做到今日的事今日畢。
珍惜時間就是珍惜生命,牢牢的把握住在生命中的每一分每一秒。時間是世界上最快又最慢,最長而又最短,最平凡而又最珍貴,最容易被忽視而又最令人后悔的東西。
高效時間管理心得體會(熱門20篇)篇二
每天都覺得自己有很多的事情要忙,但是一天下來項目卻沒有什么進展,暈乎乎的過了一天。回顧自己一天所做的工作,工作的安排,工作的優先級;各個事情上所花費的時間,都存在問題。所以重要的工作卻沒有什么進展。
現在我改變了方法,改變了思路。如下幾個方面進行:
1)每天一到辦公室就把今天計劃要做的事情都列出來,然后把每件事情拆分成細小的步驟,也就是這件事情做完了,下一步行動,下一件事情做什么,怎樣做,都有清晰的規劃。
2)工作劃分優先級,優先級高的、領導重視的事情、緊急的故障等等,優先處理。
3)免打擾。避免不必要的在網頁上游蕩;不要老是在msn,qq上來回的切換。每天的7個半小時是非常寶貴的,一定要集中精力,沉下心,靜下來,專心做事。
4)大腦也像cpu一樣,最好每一時刻只專心處理一件事情,這樣的效率會更高。
5)在做每一件事情之前都有一個完整的規劃,分析如何去做好這件事情,不要力求完美。有了比較好的思路,那么盡快開始動手干,不要瞻前顧后,不要憂柔寡斷,婆婆媽媽的,做事情干脆利索點。
6)明確做事情的目標。有了目標追求,才有追求,才能把事情做好。
高效時間管理心得體會(熱門20篇)篇三
昨天聽了李踐老師《時間管理2》的講座,我一直在想一個問題:“假如今天是我生命中的最后一天,我還有什么沒有做完?”我想我沒有做完的事真的是太多太多了,李踐時間管理心得體會。假如今天是我生命中的最后一天,我要回到媽媽身邊,給她一個緊緊的擁抱。我要對我愛的人勇敢而大聲的說出“我愛你”。我還要對我曾經以為會悔恨一輩子的人真誠的說:“我原諒你了,我不怪你。”我要去海邊看日出,去森林里聽鳥叫聲,在草坪上看小嬰兒學走路,看天空的藍天白云,感受陽光的溫暖。我要對每一個人微笑,哪怕他是陌生人。我要盡心盡力做好我的工作,哪怕那份工作有多么卑微。我要善意的去看待身邊的每一個人,試著去相信去接受很多自己認為討厭甚至排斥的一切。哪怕他們不曾正視過我......
俄-國劇作家奧斯特洛夫斯基在他《生命的意義》的文章中這樣寫道:人最寶貴的是生命.生命屬于人只有一次人.人的一生應當這樣度過:當他回首往事的時候,不會因為碌碌無為,虛度年華而悔恨,也不會因為為人卑劣,生活庸俗而愧疚.這樣,在臨終的時候,他能夠說:"我已把自己的整個的生命和全部的精力獻給了世界上最壯麗的事業---為人類的解放而斗爭."我想,這句話就是對生命最好的詮釋。生命中什么最重要?當生命只剩下一天的時候,什么才是最寶貴的?我很平凡,也不偉大,但我覺得生命中最重要的就是時間、責任、使命,還有對親人、朋友以及生活、工作懷著發現美與感恩之心。生命只有一次。可悲的是它沒有辦法重來。可喜的是,它也不需要重來。
時間是擠出來的,擠出來的時間不是為了賺錢而賺錢,而是為了更好的.珍惜生命,感受生活。就如做人做事,為什么有些人做人做事讓人心服口服,產生敬佩?又為什么有些人做人做事讓人反感,甚至怨恨?有道德的人做事以德服人,以誠信做事的人以信為本。什么是成功?成功其實是一種感受力,不是你有了億萬的財富所能替代的。就像一些“富人”經常掛在嘴邊的一句諷刺話:“我很窮,窮的只剩下錢了。”成功其實就是家庭美滿,工作順心,生活知足。
為什么我們的敵人不是別人而是自己?因為只有戰勝自己,才能更好的提高自己,才能進步,才能變得優秀起來。
為什么今天的事要今天做?因為沒有人會預料到明天或者今天的下一刻會發生什么。昨天已經過去,明天還是未知,只有今天需要我們去把握和努力。也只有今天我們才知道我們需要什么,要做什么。
通過這次聽講,我懂得了時間的重要性,也明白了怎樣合理地利用時間,去將零碎的時間統籌好,條理化。然后以投入、專注、認真的態度去做好每一件事。
高效時間管理心得體會(熱門20篇)篇四
作為一個剛剛步入社會的應屆畢業生,面對應接不暇的各項事務,總會感覺力不從心。就自我一籌莫展不知該如何分配自己有限的時間的時候,___就及時地對我們進行了一次有關時間管理方面的培訓。
在培訓中,___讓我們了解時間觀念,然后用具體的'實例來告訴我們如何來安排自己的時間,怎樣及時盡快得解決重要的事情。
在本次學習中,我知道了在應對多項事務時,要先對做每件事的時間進行估計,然后再根據事情的緊急性決定該什么時候做某事,最后在根據自己所在的工作位置,決定各項事情的重要性,以此來決定要花多少時間來做某事。例如作為___教師的我們,對我們來說重要的事情無非就是認真備課,其中包括做講義和做教案,仔細準備教具和按照新東方的規定來做自己的事情,我們既然已經站在了這個位置,就一定要做好自己分內的事,但是在做事之前一定要按照緊急性和重要性對各項工作進行分配,這樣才能讓自己在有限的時間內對各項工作都能做到游刃有余,才能使自己另學校滿意,另領導滿意,最后另學生和家長都滿意。
其實,在我們日常生活中的各項事務總共可分為四種:既緊急又重要的事情,重要但不緊急的事情,緊急但不重要的事情和既不重要又不緊急的事情。在我們的生活中重要但不緊急的事情對我們來說才是真正重要的事情,我們一定要分配好自己的時間,盡量讓重要的事情不要在最后期限的時候變成緊急的事情,只有有長期計劃的人,才能有所成就,()一直在趕著"撲火",總是在最后時刻才開始為重要事情著急的人,最后是不會有大的作為的。
最后,___教了我們如何分配自己的工作和時間,如何將重要的時間進行排序,直至最后如何在同一時間將多個事情做好。
進行此次培訓后,我收獲頗多:
一、從現在開始對自己的時間進行管理,根據___的指導對自己進行一周事情的策劃安排,避免自己在事情多的時候出現煩躁的狀況。
二、作為一個剛剛步入工作的大學生,面對社會上的各項事情資歷尚淺,一定要多向部門的老員工們多學習,多詢問,多積累各項有用的工作經驗,爭取早日成為___的一名合格員工。
高效時間管理心得體會(熱門20篇)篇五
開始學習前,應把有關的學習用具提前準備好,不要到已進入學習狀態后再停下來去找東西,這樣會很浪費時間。因為在找完東西后,還需要一段時間才能安定下來重新進入學習狀態。所以,要盡量避免學習過程中斷,排除各種干擾,提高時間利用率。
2.創造一個良好的環境。
管理自己還包括改變自己的學習環境,如果環境改變了,人的心態也就改變了。如記憶枯燥的公式,可以到安靜的公園;復習較難的數學題,可以到圖書館或自習教室,那里的人都在用功學習,會給自己造成壓力,帶來學習的氛圍。
高效時間管理心得體會(熱門20篇)篇六
對于現代社會的我們來說,時間是最稀缺的資源。如何更好地利用時間,提高工作和生活效率,成為許多人努力追求的目標。在我自己的時間管理實踐中,我也積累了不少體會和經驗,今天我想和大家分享一下我的高效時間管理心得。
第二段:制定計劃。
時間管理的核心在于管理好自己的時間安排。我認為,定期制定計劃是最基本的。每天早上起床之后,我都會花5分鐘左右,仔細規劃好今天的時間安排。我會讓自己有個清晰的目標,明確該做什么事,優先級是什么,有哪些需要準備的事情,等等。這樣可以使我更加專注于手頭正在進行的任務,把時間精力投入到當下,以提高效率和效果。
第三段:學會說“不”
有時候,過多的任務和他人的干擾會打亂我們的時間管理計劃。要避免這一情況,就要學會拒絕別人的請求。我堅信,時不時說幾個“不”,會讓我們在時間上更有效率。拒絕無關緊要的事,不過是讓我們的“小確幸”讓更多的大事情得到圓滿完成。當別人請求我的幫助得不償失時,我會平心靜氣地說出“不”,回絕這樣的邀請,專心致志地完成我自己的任務。
第四段:管理好掌控時間的利器。
科技的進化,讓我們有越來越多的工具和軟件去管理我們的時間。我使用的工具主要是手機上的App和電腦上的軟件,它們大大簡化了我對時間管理的工作。例如,我每天都會使用手機上的日程提醒App,它可以及時提醒我我要去做什么事,我用電腦上的《To-doList》軟件記錄我要進行的任務,然后分類排序,這樣可以讓我隨時了解我當前的狀態,使我的時間管理變得更加簡便靈活,隨時掌控自己的時間。
第五段:持之以恒。
時間管理不是一夜之間可以完成的,而是需要長期的堅持,才能逐步體會和提高。而且,隨著自己的生活、工作經驗的增長,我們的需求和態度會有所改變,時間管理的方法也會不斷調整。因此,持之以恒的堅持與努力才是理解和掌握時間管理的最核心要素。只有不斷地積累、總結經驗,才能真正做到高效時間管理。
結論。
通過上面的五個方面,我的高效時間管理心得可以概括為一個極其重要的詞——制度化。我堅持每天定期制定計劃,防止他人的干擾,使用有效的工具去管理自己的時間,持之以恒的堅持與努力,讓我的日程安排變得更有組織、更加有效。我希望這些經驗能夠對你有所啟示,讓你能夠制度化地管理好自己的時間,提高工作和生活效率,成為更加成功的人。
高效時間管理心得體會(熱門20篇)篇七
美國心理學之父威廉。詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度:“這件工作必須完成,但它實在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它。”
當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的todolist中選出最不想做的事情先做。
學會列清單。
把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的list時,也會產生緊迫感。
遵循20比80定律。
生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
安排“不被干擾”時間。
每天至少要有半小時到一小時的'“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的空間里面思考或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
嚴格規定完成期限。
巴金森(c。noarthcoteparkinson)在其所著的《巴金森法則》(parkinson'slaw)中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。
你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
理解時間大于金錢。
高效時間管理心得體會(熱門20篇)篇八
時間是一件珍貴的禮物,我們每個人都只能擁有24小時,如何高效地利用時間成為現代人最為重要的一項任務。在我長期的學習和工作過程中,我逐漸形成了自己的高效時間管理方法,今天我要和大家分享一下我的心得體會。
第二段:制定明確的計劃。
高效時間管理首先離不開一個明確的計劃,我每天早上都會制定一份詳細的計劃表,將當天的任務按優先順序進行排列,然后根據任務的緊迫程度以及自己的精力狀態不同進行調整。計劃表的制定需要具有針對性和可行性,避免因為過分的理想化而讓自己陷入混亂。同時,在執行計劃的過程中,需要充分考慮自己的效率和能力,隨時做出相應的調整,確保計劃的順利實施。
第三段:輔助工具的使用。
在日常的學習和工作中,利用各種輔助工具是提高效率的重要手段之一。我喜歡使用各種時間管理類App,如番茄工作法、OneNote、Trello等,它們不僅可以協助我制定計劃和記錄任務,還能幫助我更好地安排時間和掌握進度,有效避免拖延和浪費時間的現象。除此之外,我還會利用手機鬧鐘、提醒事項等功能,提醒自己時刻保持高效和專注,確保任務能夠高質量完成。
第四段:適當的放松緩解壓力。
時間管理不僅僅是簡單的任務完成,更應該是在合理安排時間的同時保持身心健康和平衡。如果沒有適當的休息和放松,時間管理也將成為一個累人的負擔。我喜歡運動、聽音樂、看電影等方式來緩解自己的壓力和疲勞,這不僅有助于恢復體力和精神,還能有效提高自己的創造力和專注力。只有在精神狀態和身體狀態良好的情況下,我們才能更好地利用時間,創造更優秀的成果。
第五段:總結。
高效時間管理需要長期的積累和實踐。通過制定明確的計劃、使用輔助工具、適當放松緩解壓力等方式,可以更好地規劃自己的時間,并且有效提高自己的工作和學習效率。在實踐過程中,需要不斷探索和調整,以適應不同的任務和環境。相信只要堅持和努力,我們一定能夠在有限的時間中創造更加優秀的成果。
高效時間管理心得體會(熱門20篇)篇九
20xx年11月我有幸參加了集團年度基層單位部室負責人系列培訓班課程,在歷時2天的課程中,學習了時間管理與目標管理、團隊建設與有效溝通等相關內容。通過課堂學習使我有機會系統掌握這些重要的管理技巧,對什么是時間管理、時間管理的方法;如何制定績效目標并繪制關鍵執行路線;團隊領導如何發揮引領與指導的關鍵作用等重要管理概念和管理技巧有了更深入、更系統的認識,這些學習也促使我不停對照自身崗位工作,思考如何更有效地開展本職工作,提高工作效率,特別是關于時間管理,更是受到很大啟發,感觸頗深。
通過這次管理培訓,也使我看到自己作為一名技術人員,從技術崗位背景中走上基層管理崗位,在管理知識和技巧上存在的差距。為此,在課程結束后,我利用業余時間,認真閱讀了課程輔導資料《高效能認識的七個習慣》、《高績效管理者》兩本書籍。更系統地掌握了高效管理的基本概念和原則。并體會到掌握書本知識并不困難,掌握實用技能則必須經過不斷的實踐、反饋、再實踐、再反饋的循環往復過程,在實踐中才能找到,并通過應用得到驗證與固化。而保持一個優良的績效,找到個人、生活、工作的平衡點,不再顧此失彼,更需要不斷學習才能得以支撐,終身學習至關重要。今后需要,并必須主動學習管理相關知識,提高對管理科學的認識,結合崗位和自身特點,不斷實踐,虛心接受反饋,努力塑造適合于自己的領導方式,提升領導力,更好地開展工作,得到更好的成績。
下面,我就感觸最深的時間管理學習成果進行總結。
首先從自身現況出發,作為一個媽媽,我時常感到與孩子的交流時間非常有限,并通常把這歸咎于小孩子晚上睡覺較早;在工作中,也時常存在加班現象,有時會把這歸咎于突發事件或任務量大。實際上,通過學習時間管理,了解到時間的特性,知道了這些現象其實只有一個共同的原因,那就是沒有有效地利用時間,換句話說也就是,沒有正確地選擇該做什么事。
時間不能存、不能轉嫁、供給毫無彈性,更無法失而復得。世界上沒有絕對的公平,
要說有的話那就是時間,時間對于每個人都是公平的,但也是有限的。老師用十個字概括,“要事第一、抓少數的關鍵”。他告訴我們時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做;時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性,透過事先的規劃,做為一種提醒與指引。你必須拋棄陋習、引進新的工作方法和生活習慣,包括制定目標、妥善計劃、分配時間、權衡輕重,加上自我約束、持之以恒才可以提高效率,事半功倍。
時間管理的理論演變至今已經歷四代更替,便簽式管理是第一代時間管理法,有著攜帶方便,簡單適用、一目了然的優點;但無法說明什么事情在什么時間完成,沒有表示完成工作需要多少時間,更沒有分出輕重緩急。第二代時間管理法是效率手冊管理,逐一羅列出短期、中期、長期目標,逐日制定工作計劃,限定時間,做好精力分配,兼具便簽式管理得優點同時,可以很好地規劃未來,統籌安排時間,做到未雨綢繆;但仍然沒有不能明確區分輕重緩急,由于過分強調效率,過于死板,容易產生壓迫感,影響執行效果。第三代時間管理法提出“要事第一”,將所有事務分成4個象限:重要緊迫、重要不緊迫、不重要緊迫、不重要不緊迫。如下表:
如果讓這類事務消化大部分時間和精力,
那勢必每天被問題窮追猛打,忙于應付突發事件,處理危機。最終導致疲于奔命,沒有時間和精力好好作出規劃,整理思路,理出條理。處理第三象限的事務,看上去很緊迫,忙于應付,實際上對個人目標沒有幫助,最終造成自己的本職工作偏離了主導航線,不能有效產生績效。第四象限的事情做起來最容易,沒有壓力,但如果把主要精力花在處理第四象限事務上,瑣碎而忙碌,卻很難產生績效,過度地消磨了時間。把精力更多地方在第二象限事務上,優先處理重要但不緊迫的事務,才能做到未雨綢繆,盡量減少第一象限事務的出現頻率,成為高效能的人。什么才是第二象限的事務呢?包括建立良好的人際關系、制定長期規劃和目標、組織和個人的能力提升、防患于未然等等,既,那些很重要,必須做,但并未迫在眉睫的事務。第二象限的事務,正是是那些并不緊迫,但可以使我們的生活或工作大為改觀的事情,它們常常因為不夠緊迫而被我們忽視掉,為了控制重要緊迫的事情頻繁發生,我們應該提高個人處事能力,提高預見性,把精力集中在重要但并不緊迫的事務上來,做到“要事第一”。
第四代時間管理法提出個人、工作、生活均衡發展,依據80/20原則管理時間,做到“抓關鍵的少數”。對于那些必須付出100%精力和時間完成的任務,保證100%的付出。對于那些不重要的事情,付出20%的時間和精力,就可以達到80%的效果,不必要為了追求100%的完美,牽扯過多的精力和時間。
做到“要事第一、抓住關鍵的少數”看上去只有十個字,確是時間管理的精華,需要從自我管理開始,身體力行,在工作實踐中提高技巧和把握。要求我們具有明確的目標,切實可行的計劃,對未來的前瞻性,量力而行地說“不”,。
時間是人生命中最寶貴的財富,荒廢時間等于慢性自殺,浪費生命,作為團隊帶頭人,不能合理設定目標,制定規劃,組織落實,將使團隊士氣低落、績效下降,等于在謀害他人的生命。通過時間管理的學習,使我認識到正確地使用時間至關重要,學會事先規劃、懂得合理取舍、堅持自我管理,持之以恒是獲得高效能基礎條件。學會管理時間才能在時間維度上獲得解放,創造性地、積極地開展工作。
高效時間管理心得體會(熱門20篇)篇十
我應該算是一個不會時間管理的人,因此我覺得每天工作特別的混亂,也缺乏效率。我覺得下面這幾條法則很有指導意義,分享一下。
美國心理學之父威廉.詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度:“這件工作必須完成,但它實在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它。”
當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的todolist中選出最不想做的事情先做。
把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的list時,也會產生緊迫感。
生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的空間里面思考或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
巴金森(c.noarthcoteparkinson)在其所著的《巴金森法則》(parkinsonslaw)中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。
你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
高效時間管理心得體會(熱門20篇)篇十一
作為一名現代人,時間可能是最寶貴的資源之一。在追求工作、學習、家庭、娛樂、社交和個人成長等方面的平衡時,時間管理是至關重要的。以下是我對高效時間管理的心得體會。
第一段:計劃合理的日程安排。
高效的時間管理始于一個合理的日程安排。我建議每周制定一個計劃,安排所要處理的事情,包括工作、學習、健身、社交和個人時間等等。在這個日程表中,我們應該為每項任務預留足夠的時間,避免時間過度壓縮導致任務完成的不充分。務必要以充足的時間去思考每項任務所需的時間,并且不要貪心地安排太多任務,引起時間不實現。
第二段:利用時間碎片。
工作和學習可能不斷占據我們大量的時間,但我們還可以利用時間碎片處理其他小事情,比如準備一餐美食、練習音樂或者讀一篇文章。這樣可以更好地利用時間碎片,避免時間被浪費。
第三段:減少社交娛樂的時間。
社交和娛樂是生活中必不可少的,但是我們應該限制它們所需要的時間。在日程安排中安排一定時間進行社交和娛樂活動,同時盡量地分心,不被迫切的其他事情干擾。
第四段:壓縮任務時間。
我們需要竭盡所能地壓縮任務時間,使用高效的方法,比如進行分類,避免每個小任務占用太多的時間,以達到保持一個高效的工作節奏。此外,系統化或自動化處理可能需要大量時間的重復性任務,因為它可以比單獨完成不同任務更有效地使用時間。
第五段:集中注意力。
高效的時間管理不僅僅是關于時間,也是關于對任務的實現的注意力。在任務前,集中注意力,避免其他干擾和分心。在進行單獨任務的過程中,進行必要的思考和分析,同時需要保持內外的專注,以贏得時間實現更多的目標。
綜上所述,高效的時間管理需要一個合理的日程安排,利用碎片時間,減少社交和娛樂時間,壓縮任務時間并集中注意力。在這樣的基礎上,我們可以減少時間的浪費,充分利用我們的時間來達到更多的工作和生活目標。
高效時間管理心得體會(熱門20篇)篇十二
當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立即推翻自己的整個習慣,只需強迫自己如今就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開場,每天都從你的todolist中選出最不想做的事情先做。
把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的list時,也會產生緊迫感。
生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題,假如你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要,而不是最緊急的`事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾〞時間。假設你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的空間里面考慮或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
巴金森(thcoteparkinson)在其所著的?巴金森法那么?(parkinsonslaw)中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間。〞假如你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而假如你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。
你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會明晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有方法改變。
高效時間管理心得體會(熱門20篇)篇十三
1、健康、親情、友情。
2、愛。
3、家庭的幸福。
4、身體的健康(重視飲食、鍛煉)。
5、需要有付出(時間、財富)。
6、自我實現。
1、工作(12個小時)。
2、睡眠(6個小時)。
3、花到家庭生活、家人的時間(吃飯和家人一起)(3個小時)。
2、其他投資在腦袋,學習+健康(2+1個小時)。
1、目標要明確(具體,遠期、近期、每天。六個目標:工作,財富收入,家庭,學習,健康,人際關系。越是近期的,越要詳細,越要分清輕重緩急)。
2、要量化(每天都要量化,量化后規劃時間,按重要程度排列,然后一起床后就看計劃表)。
3、要有挑戰。
4、長短結合(要合理、現實)。
5、要有時間限制(必須!)。
6、分清輕重緩急(把精力放在最重要的事情上,按二八定律、abcd來劃分。必須由自己做的,就是最重要的,如睡覺、吃飯、學習。
7、杜絕拖延!馬上行動!快速行動!(任何事情限制時間,以此可以有效的杜絕拖延、浪費時間)。
8、珍惜今天,當日事,當日畢一定不拖明天(不要抱怨,不要懊悔。珍惜所接受的,珍惜所擁有的.)。
9、保證任何事一做就有好的結果,(不要有瑕疵,因為重新來過會花費更多的時間。任何一個人都不回改變別人的第一印象。因此必須絕對認真、高標準要求)。
10、養成整潔和條理的習慣(東西那里拿哪里放,同樣、同類、同時使用的東西放在一起,編號帖子條,所有鑰匙集中保管,設立一套高效率的處理文件系統,做事應盡量簡化)。
11、養成快速的節奏感:(快速的行動、快速的思考、快速的處理工作)。
12、不要讓別人浪費你的時間(要敢于拒絕、要有緊迫感)。
13、記住每一天做的每一件事情的時間(要有一個本子,年計劃,月計劃,日計劃都要明確)。
14、利用零碎時間,(如上下班時間,趕路時間)。
15、復雜的問題簡單化,簡單的問題復雜化。
1、結果導向,策略優先,行動快速;。
2、要求工作時,要要求時限;。
5、別接手燙手的山芋,做自己本分的工作,
6、精兵簡政,簡化流程。
2、快速學習;努力向成功者學習,可以去模擬、去復制3、一天一小時創造奇跡(據統計,一個人一天一個小時去做一件事,如學習,持續三年,就會成為這個行業的專家;五年則成為國內專家;八年則世界專家。
4、長期、短期的學習。高效閱讀(明確閱讀目的,綜觀全貌,略讀、跳讀、找關鍵讀、帶筆記本,歸納總結)。
6、所謂時間管理就是用最少、最短的時間來完成最多的目標。
高效時間管理心得體會(熱門20篇)篇十四
最近看了《a+時間管理法》這本書時,里面的內容立即吸引了我,樸實的話語,真實的例子,深深地讓我體會到了時間管理的意義,時間是任何人也逃不開的話題。對于忙碌的職場人士來說,時間既是寶貴的資源,也是煩惱的根源。工作中、生活中的許多壓力,皆來自于時間。因此,能否有效管理時間,成為職場人士能否走向成功的決定性因素。
然而在學習時間管理之前,最重要的是先了解自己。但實際上,你不能真正地掌控時間,因為時間是一個恒量,你無法增加或減少一天的長度。你能夠做的只有控制屬于自己的時間。面對時間,人人平等:無論富有或貧窮,無論種族、宗教、信仰、膚色、年齡以及社會地位,所有人每天都只有24小時。
尤其是“浪費時間無異于浪費金錢”,《a+時間管理法》是商界人士有效管理時間、提高工作效率的首選指南。——《泰晤士報》使我的體會最為深刻,現代人既要處理忙碌的工作,又要面對繁重的家庭生活,許多人對此感到焦頭爛額、無法兼顧,而實際上,我們可以在兩者之間尋求一個平衡點。通過合理安排、調整工作習慣,我們都能夠成為優秀的專業人士,擺脫過多壓力,輕松掌控生活,享受生活。這本書能夠教會大家如何提高效率,花費最短的時間完成最多的工作。
一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。
今日復今日,今日何其少!人生百年幾今日,今日不為真可惜!
這樣一些關于浪費時間的詩句在上小學時就被老師常常教育著,現在想起來都記憶憂新,但自已一直也只是一味的僅把他當成詩句而已,上周,我觀看了李踐老師的(時間管理),看了以后真是受益非淺,讓我知道了要很好的完成工作就必須高效的管理自己的時間。
首先要明確自已的目標,沒有目標就沒有規劃,有了規劃就要一分一秒讓它產生價值,不管任何事一旦想到了就要盡快的去做,就是老師口中所謂的“快快快“不要一味的托延時間,不要害怕失敗,失敗一定是要原因的,成功一定是有方法的,所以要時時總結自已所犯的錯誤,自已錯在那里?要不斷的改進,不斷的進步。只有這樣才可以真正的快速的實現自已的目標。
時間流逝的無影無綜,去的快,來的也快。而能否把握時間,做時間的主人往往決定著一個人一生的命運。生命的長度掌握在上帝手中,但生命的寬度卻掌握自已的手中。
浪費時間就等于浪費黃金,朋友們,往者不可追,來者猶可諫。愿我們都把握今天,從今天開始,爭做時間的主人,把一生有限的時間和精力投入到無限的學習和工作中去。
時間就是金錢,時間就是生命,也是最容易被浪費的資源。作為一名中層管理者總覺得時間不夠用,整天被一些瑣碎的事情纏身,一天下來卻是該做的沒做。究其原因,應是沒有能對時間進行有效的管理。要成為一名高效的管理者,就應是對時間有科學有效的管理。高效管理者的時間管理并非是對時間這一資源進行管理,而是對管理者自身進行管理,通過提高管理者的時間使用效率,減少浪費,從而達到提高工作效率的目標。
通過學習使我了解到時間管理的意義、重要性和對管理者自身進行管理的一些基本方法。
1.掌握工作的關鍵。高效不同層次的管理者盡管工作任務和工作責任不盡相同,但管理活動卻是一致的,可簡單歸結為三個掌握,即掌握關鍵工作,掌握關鍵人物,掌握關鍵活動。高效發展目標能否實現的重點不在于每個環節、每個步驟,而在于制約性因素。制約性因素往往體現在關鍵工作,關鍵人物和關鍵活動上,抓住了這三個關鍵,高效管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮,大巧有所不為”之所以成為大智大巧者,在于能夠揚其長而避其短。高效管理者無論職位、社會地位、學術水平高低,都是普通勞動者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了關鍵也就抓住了時間管理的要訣。具體地說,出現重要而且緊急的事情時,高效管理者應首先進行處理,但要避免成為工作常規,應保證高效管理者的大部分時間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專注于處理重要的事情說明抓住了影響整個部門乃至整個高效的工作全局,主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆,防患于未然。
2.簡化工作程序。工作流程越簡化,越不容易出問題,執行部門及人員在工作過程中會越加細致,執行效果越好。同時,簡化程序有利于解決高效中出現的“文山會海”現象,不該發的文不發,不該開的會不開,提高行文和會議效率,降低管理成本。就開會而言,會前必須明確會議的目的,是分享信息、辯論還是決策,決策性的會議材料應該在會前幾天分發參會者,讓參會者能盡早熟悉會議內容并有足夠的考慮時間,以提高決策的質量和速度,避免會議流于形式,避免將會議時間浪費在泛泛而談上卻做不出任何科學決策。
3.合理安排工作時間。應該做好每天、每周、每月以及每年的工作計劃,列出每一時間單位內應該完成的工作,排出優先次序,突出重點并確認完成時間,并適當安排“不被干擾”的時間。高效管理者常常需要整塊的時間去思考一些重要決策或完成重要的任務,在進行這些任務的過程中,不能被外界打斷,否則重新進入深度思考與完全工作狀態往往需要更長的時間。高效管理者集中時間不受干擾地處理一些重大事項而把其他事情都推到一邊,可能會給本部門甚至整個企業帶來一些意想不到的麻煩,但如果能有足夠必要的時間,不受任何人任何事干擾地思考或者從事對整個部門甚至整個高效至關重要的工作,那么這些可能的麻煩將是微不足道的。
4.合理授權。任何一位高效管理者都不可能獨自完成本部門乃至整個高效的所有工作,也不可能獨自對所有的事情做出科學決策,因此將一些事情指派或授權給別人,讓其他人對工作進行分擔,是提高時間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權的事項,并授權于適當的人來決策和執行,會提高整個企業的工作效率。高效管理者的授權必須充分,同時必須重視監督和檢驗,保證被授權者的行為符合企業的整體利益。在授權過程中,管理者應避免出現把別人當成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向,否則可能會出現控制他人的欲望,傾向于讓被授權人按照要求做事,或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權行為適得其反。在授權中必須要克服“辦事拖延”的鄙習,推行“限時辦事制”。辦事拖延是浪費時間的重要原因之一,實際工作中,工作任務的完成時間往往都會超出預期。因此,嚴格規定每一件事情的完成期限,并要求被授權者在限定時間內報告處理結果,授權效果會更為有效。
我想我必須把時間管理運用到人生中,工作、學習、生活等各個方面,讓我工作更有績效,使學習時間更充裕,把生活變得更豐富多彩。
高效時間管理心得體會(熱門20篇)篇十五
下午我們進行了公司的內部培訓,曉燕面帶微笑的為我們講述兩家子了怎樣管理時間的故事,同時告訴了大家大伙兒該怎樣合理利用時間。
時間對于地球上每個生命的載體都是公平的,時間只有前進,沒有倒流,所以怎樣安排時間對于我們來說是整件預備極其重要的事情。
我來公司已有四個月了,在人力資源行政部工作,時間對于我來說尤為重要,怎么樣安排時間,并且一件合理安排利用時間是一件不容易的事情。辦公室好多同事說你的步子快,應該歇歇,但我不這么認為。時間不等人,只有自己上為把時間合理調配在短刀上,便是沒有浪費時間。時間不以人的意志為轉移,它是一個生活中的過客,每時有、每天有、每秒有。合理的安排時間對我的原動力工作有巨大的推動力,也是我組織工作前進的催化劑。浪費時間等于浪費心靈,浪費生命等同于浪費靈魂,我思想觀念希望大家也可以馬上改變傳統的舊觀念,牢牢把握上帝給您的點點滴滴的天數時間,因為擁有時間就等于擁有了信念生命,有了生命你的'生活將更加精彩和生活習慣完美。
朋友,呢您還在等什么呢?等待我們白發蒼蒼的到來,還是等待我們體弱病殘的到來呢,請珍惜時間吧,珍惜時間等于珍惜身邊的愛你、關心你的人。
高效時間管理心得體會(熱門20篇)篇十六
20xx年11月我有幸參加了集團年度基層單位部室負責人系列培訓班課程,在歷時2天的課程中,學習了時間管理與目標管理、團隊建設與有效溝通等相關內容。通過課堂學習使我有機會系統掌握這些重要的管理技巧,對什么是時間管理、時間管理的方法;如何制定績效目標并繪制關鍵執行路線;團隊領導如何發揮引領與指導的關鍵作用等重要管理概念和管理技巧有了更深入、更系統的認識,這些學習也促使我不停對照自身崗位工作,思考如何更有效地開展本職工作,提高工作效率,特別是關于時間管理,更是受到很大啟發,感觸頗深。
通過這次管理培訓,也使我看到自己作為一名技術人員,從技術崗位背景中走上基層管理崗位,在管理知識和技巧上存在的差距。為此,在課程結束后,我利用業余時間,認真閱讀了課程輔導資料《高效能認識的七個習慣》、《高績效管理者》兩本書籍。更系統地掌握了高效管理的基本概念和原則。并體會到掌握書本知識并不困難,掌握實用技能則必須經過不斷的實踐、反饋、再實踐、再反饋的循環往復過程,在實踐中才能找到,并通過應用得到驗證與固化。而保持一個優良的績效,找到個人、生活、工作的平衡點,不再顧此失彼,更需要不斷學習才能得以支撐,終身學習至關重要。今后需要,并必須主動學習管理相關知識,提高對管理科學的認識,結合崗位和自身特點,不斷實踐,虛心接受反饋,努力塑造適合于自己的領導方式,提升領導力,更好地開展工作,得到更好的成績。
下面,我就感觸最深的時間管理學習成果進行總結。
首先從自身現況出發,作為一個媽媽,我時常感到與孩子的交流時間非常有限,并通常把這歸咎于小孩子晚上睡覺較早;在工作中,也時常存在加班現象,有時會把這歸咎于突發事件或任務量大。實際上,通過學習時間管理,了解到時間的特性,知道了這些現象其實只有一個共同的原因,那就是沒有有效地利用時間,換句話說也就是,沒有正確地選擇該做什么事。
高效時間管理心得體會(熱門20篇)篇十七
20xx年7月25日有幸參加了公司組織的時間管理培訓課程。此次培訓給我最深的印象是時間管理并不僅僅是怎樣將自己每天的工作內容合理有序地安排好,而是要從整個人生,或者整個現階段的的角度來規劃自己。首先是該階段的價值觀確立,接著確定自己的目標來體現這個價值觀,然后明確達到該目標所要進行的任務,期間包括主要的、次要的任務。通過整個時間段的規劃,可以使自己擺脫每天的“忙”與“盲”,每天都能檢視自己為了目標而作出的努力,以及每一點的進步。看到這些,你是輕松的、樂觀的,感覺生活多美好;看到滿桌的文件和不知所措,你是忙碌的、埋怨的,感覺好累,老天怎么可以這樣對待我。
其實整個課程的具體內容并不是太能吸引人,可能這樣課聽得比較多了。紙上講授一些具體的時間管理的技巧并不能引起我的興趣(網上隨處可以看得到),個人認為沒有最好的方法,只有最合適的。所以最終是自己通過思考認識到時間管理的重要性,以及運用時間管理的緊迫性,從而去尋找適合自己的方法。
回想老師給我們的兩張紙(我的夢想清單、改善契約),真正思考一下09年或者更久,我的價值要體現在哪里,我的目標又是什么,通過怎么樣的方式方法來達到自己的目標,每個階段的任務是什么,面對困難我的態度又是什么...
思考了以后,或許會發現,天哪,自己每天在干什么!拖點時間下班有意思么,還不如干點有意義的事!
每個人的生活都可以過地很輕松,關鍵原因在于輕松與繁忙是自己腦子里思考出來的。神經堵塞跟交通堵塞一樣,很煩!
最后,非常感謝公司安排了本次時間管理培訓課程。阿爾比拉運營部·網站推廣部。
20xx年8月6日,我們參加了喜會姐的《工作、時間管理》培訓課程,連續三個小時下來,還有些意猶未盡,但更為強烈的感覺是——自覺一無是處!頓時想起蘇格拉底的一句話——我一生最大的智慧就是發現自己是多么的無知!當然,我不是蘇格拉底,但喜會姐的課無疑是“蘇格拉底最大的智慧”——它讓我發現自己是多么的無知!——應該好好反省!
高效時間管理心得體會(熱門20篇)篇十八
很早就意識到了時間管理管理的重要性,知道必須對自己的時間做一個間隔合理的重新安排,才能更好的利用有限的時間,提高工作與生活效率。但如何對時間進行最大程度的利用,卻一直沒有一個更好的辦法,這次參加時間管理的講座,終于有所感悟。
我參加了羅利英老師講授的時間管理講座,一起參加的還有學校各個系各個年級的學生。授課的是一位很有氣質的女老師。她用游戲的方式,將時間管理的知識慢慢地傳遞給我們。
首先,她重要性跟我們暢談了時間及時間管理的重要性。人的一天有24小時,每周有168小時。一般來說,人花在睡眠上有56小時,花費在吃飯和休息上有21小時,有些時間基本上是要的,無法改變的,但還有大部分時間(91小時)是可以自己運營管理的。如何管理模式這些時間將是我們要時間學習的,管理時間水平的高低決定個人事業和生活的成敗,在意識到時間的重要性后,要學會分析“時間到哪里去了”,平常總有人說時間過得真快,但這些時間究竟花在什么地方去了,都干了些什么工作,卻沒有多少人能說知道。這就需要我們認真分析時間是如何花費掉的,借助從中找到可以更好利用的部分,珍惜時間,提高時間的利用率。
很多人都明白時間管理的弄清楚重要性,甚至還有人也過類似于學習計劃等,卻沒有很大收獲,為什么呢?因為有效時間管理存在很多需要克服的東西。這些需要克服的都存在于人的心中。有人認為,計劃趕不上變化,時間不好控制;也有人認為,時間好象掌握在別人手中,自己沒法控制;還有人認為,時間管理太麻煩,每個人都有自己的習慣,很難管理等都會導致微秒管理失敗。因此,時間管理需要很大的天數毅力和恒心,同時也要有強的時間管理法律意識,如果對時間的行政管理持無所謂的態度,那么就談不上如何對時間進行管理了。
愛默生曾說過:“一心向著自己的目標前進的人,整個世界都為他讓路!”這句話在我心中引起了很深的思考,人生不過短短數十年,想要活得有意義,就必須有一個遠大的目標,在首要目標實施的過程中,要不怕困難,敢于為實現全面實現自己的首要目標而奮斗。
接著,談到如何行政管理時間。通常管理時間的辦法有:艾維.利時間管理法、日程表時間管理法、abc象限法、2/8時間管理法、柏金森定律、生理節奏法等。其中abc象限管理法是我比較贊同的,事兒它根據事情的價值及緊迫性,將時間分為四種:一是重要而緊迫的,二是突出而不緊迫的,三是緊迫不重要的,四是不緊迫不重要的。如何將時間在這四種事情之間合理安排恰是時間管理。顯然,重要又緊迫的事情是需要立刻做做的,不緊迫也不不可或缺的稍微事情可以稍微放下,安排但對重要而不緊迫的事兒如何安排,確實是要慎重考慮的。我們應該明確什么突出事情是重要的.,什么事情是緊迫的。評價一件事情是否重要和這件目標的聯系程度有關,如果聯系緊密則非常重要,如果沒有較大聯系則不重要。人的健康發展是向著自己的目標前行的,如果每天都能審時度勢重點,將重要的事情做好,那么,其事業必能成功,但只做緊迫事情而忽略了重要編出事情,將可能出現明顯南轅北轍、事倍功半的情況。
在充分理解時間管理的辦法前,就是實施了,實施是一個重要的環節,在好沒法的構想沒有實施也是空談。在日常時間管理計劃中所中曾可以將一件事情分段管理,設定完成期限,在每完成一段時間時給基本完成自己一個財政補貼,不斷給自己動力,使自己堅持下來。另外,在實施過程中也要排除他人的干擾,不讓別人浪費自己的時間,并善用省時工具,提高利用時間的效率。
最后,老師進行了總結。實行如何有效的時間管理,要確定目標,安排進度,反復練習,持之以恒;概括為16個字:珍惜、記錄、診斷、分配、計劃、節約、抓住、核算。在此之后達到管理時間把握人生。結束了一個多小時的講座,我們也深信,今后在時間這方面,能更好地安排和管理時間,提高自己的黨務工作與生活質量!
高效時間管理心得體會(熱門20篇)篇十九
時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標,emba、mba等主流商業管理教育均將時間管理能力作為一項對企業管理者的基本要求涵括在內。
勝任力要素。
定義。
能夠平衡時間需求。
說明。
1、詳細周到地考慮工作計劃----確定實現工作目標的具體手段和方法,預定出目標的進程及步驟。
2、善于將一些工作分派和授權給他人來完成,提高工作效率。
3、制訂工作計劃,將事務整理歸類,并根據輕重緩急來進行安排和處理。
4、為計劃提供預留時間,掌握一定的應付意外事件或干擾的方法和技巧;準備應變計劃。
范例。
1、每天安排出時間計劃日程和優先事項。
2、能利用經手的文件進行工作。
3、確保工作速度能與目標或最后期限步調一致。
4、保持良好情緒,即使面對意料之外的需求時也能如此。
5、如果不是接待未預約談話者的適宜時間,能迅速而堅定地要求非正式拜訪者以后再來。
6、每天留出一定時間給“順便拜訪”的人。
優秀者的表現。
他們能夠安排他們自己和其他人迅速適應工作量上的任何重大變革,并重新確定工作的優先次序。他們可能把個人的安排看做他們時間管理工具包中的首要工具。他們較容易覺察對于考慮正在進行的工作量的波動以及變革最后期限的需要,并且可能重新組織工作以達到最好的效果。
不足者的表現。
他們很少或不花時間在系統地組織他們的工作任務,傾向于處理鄰近的但是缺乏規劃和遠見的任務。他們通常會著親自著手接踵而來的工作或者看起來是最緊急的工作,而不善于組織其他人去完成[1]。
提高的方法。
不足者需要認識到:為了達到適當的結果,人員、資源、目標、最后期限、可利用的時間應該被組合起來。不足者需要利用他們個人的優先權并且認識到在處理一系列未來的任務時總會有最佳次序[1]。
1、迫使你自己至少每天花幾分鐘用鋼筆和紙寫出一天或一星期中要完成的重要任務。
2、確信你每天或每星期計劃內和計劃外的活動總是被列入時間日程,并且有必要的話,重新進行時間安排。
3、建立一個體系確保你能夠容易地找出你需要做的事情。仔細考慮計劃的目標和最后期限。
4、在你已經看過總工作量并且計算出有必要在多大程度上重新組織之前,不要做出承諾。
5、要認識到自己的能力有限,你可能需要借助其他人來達到目標或完成任務。
相關工具。
日事請是時間管理工具。
世間錘是時間管理工具。
管理方法。
時間管理的方法有很多,這里我們來分享集各種方法之大成的5個。
新概念gtd。
gtd,gettingthingsdone的縮寫。來自于davidallen的一本暢銷書《gettingthingsdone》,中國的中文翻譯本《盡管去做:無壓工作的藝術》由中信出版社出版。
《盡管去做:無壓工作的藝術》。
gtd的基本方法:gtd的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟。
1.收集:就是將你能夠想到的所有的未盡事宜(gtd中稱為stuff)統統羅列出來,放入inbox中,這個inbox既可以是用來放置各種實物的實際的文件夾或者籃子,也需要有用來記錄各種事項的紙張或pda。收集的關鍵在于把一切趕出你的大腦,記錄下所有的工作。
2.整理:將stuff放入inbox之后,就需要定期或不定期地進行整理,清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動進行區分整理,對于不能付諸行動的內容,可以進一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類,而對可行動的內容再考慮是否可在兩分鐘內完成,如果可以則立即行動完成它,如果不行對下一步行動進行組織。
3.組織:個人感覺組織是gtd中的最核心的步驟,組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統,而對下一步行動的組織則一般可分為:下一步行動清單,等待清單和未來/某天清單。下一步清單是具體的下一步工作,而且如果一個項目涉及到多步驟的工作,那么需要將其細化成具體的工作。gtd對下一步清單的處理與一般的to-dolist最大的不同在于,它作了進一步的細化,比如按照地點(電腦旁、辦公室、電話旁、家里、超市)分別記錄只有在這些地方才可以執行的行動,而當你到這些地點后也就能夠一目了然地知道應該做那些工作。等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作。未來/某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計劃、電子郵件等等。
4.回顧:回顧也是gtd中的一個重要步驟,一般需要每周進行回顧與檢查,通過回顧及檢查你的所有清單并進行更新,可以確保gtd系統的運作,而且在回顧的同時可能還需要進行未來一周的計劃工作。
5.行動:根據時間的多少,精力情況以及重要性來選擇清單上的事項來行動。
實現gtd的五類工具:
在線:資源很多,可以直接查找如rtm(rememberthemilk)。
計算機:outlookmlolifebanlance。
pda:mlo(wm版)lifebalance(palm)。
紙+筆:gtd筆記本。
計算機+pda:文夾gtd工具。
6點優先工作制。
該方法是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的`,它使這家公司用了5年的時間,從瀕臨破產一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵企業,艾維利因此獲得了2.5萬美元咨詢費,故管理界將該方法喻為“價值2.5萬美元的時間管理方法”。
艾維利認為,一般情況下,如果一個人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事,那么,他一定是一位高效率人士。
帕累托原則。
時間“四象”法。
美國著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:
a.重要且緊急(比如救火、搶險等)——必須立刻做。
帕累托原則拓展。
帕累托原則拓展。
b.緊急但不重要(比如有人因為打麻將“三缺一”而緊急約你、有人突然打電話請你吃飯等)——只有在優先考慮了重要的事情后,再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當成優先原則。其實,許多看似很緊急的事,拖一拖,甚至不辦,也無關大局。
c.重要但不緊急(比如學習、做計劃、與人談心、體檢等)——只要是沒有前一類事的壓力,應該當成緊急的事去做,而不是拖延。
d.既不緊急也不重要(比如娛樂、消遣等事情)——有閑工夫再說。
麥肯錫30秒電梯理論。
麥肯錫公司曾經得到過一次沉痛的教訓:該公司曾經為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結束的時候,麥肯錫的項目負責人在電梯間里遇見了對方的董事長,該董事長問麥肯錫的項目負責人:“你能不能說一下現在的結果呢?”由于該項目負責人沒有準備,而且即使有準備,也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內把結果說清楚。最終,麥肯錫失去了這一重要客戶。從此,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內把結果表達清楚,凡事要直奔主題、直奔結果。麥肯錫認為,一般情況下人們最多記得住一二三,記不住四五六,所以凡事要歸納在3條以內。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。
莫法特休息法。
《圣經新約》的翻譯者詹姆斯.莫法特的書房里有3張桌:第一張擺著他正在翻譯的《圣經》譯稿;第二張擺的是他的一篇論文的原稿;第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。
莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌,繼續工作。
“間作套種”是農業上常用的一種科學種田的方法。人們在實踐中發現,連續幾季都種相同的作物,土壤的肥力就會下降很多,因為同一種作物吸收的是同一類養分,長此以往,地力就會枯竭。人的腦力和體力也是這樣,如果每隔一段時間就變換不同的工作內容,就會產生新的優勢興奮灶,而原來的興奮灶則得到抑制,這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調劑和放松。
具體方法。
1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等于計劃失敗。
2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。
3、將要做的事情根據優先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情,然后根據價值大小,分配時間。
4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
5、要具有靈活性。一般來說,只將時間的50%計劃好,其余的50%應當屬于靈活時間,用來應對各種打擾和無法預期的事情。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優先辦的事情放在最佳時間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。
8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。
9、對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說"不"。
13、獎賞自己。即使一個小小的成功,也應該慶祝一下。可以事先給自己許下一個獎賞諾言,事情成功之后一定要履行諾言。
高效時間管理心得體會(熱門20篇)篇二十
時間就是金錢,時間就是生命,也是最容易被浪費的資源。作為一名中層管理者總覺得時間不夠用,整天被一些瑣碎的事情纏身,一天下來卻是該做的沒做。究其原因,應是沒有能對時間進行有效的管理。要成為一名高效的管理者,就應是對時間有科學有效的管理。高效管理者的時間管理并非是對時間這一資源進行管理,而是對管理者自身進行管理,通過提高管理者的時間使用效率,減少浪費,從而達到提高工作效率的目標。
通過學習使我了解到時間管理的意義、重要性和對管理者自身進行管理的一些基本方法。
1.掌握工作的關鍵。高效不同層次的管理者盡管工作任務和工作責任不盡相同,但管理活動卻是一致的,可簡單歸結為三個掌握,即掌握關鍵工作,掌握關鍵人物,掌握關鍵活動。高效發展目標能否實現的重點不在于每個環節、每個步驟,而在于制約性因素。制約性因素往往體現在關鍵工作,關鍵人物和關鍵活動上,抓住了這三個關鍵,高效管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮,大巧有所不為”之所以成為大智大巧者,在于能夠揚其長而避其短。高效管理者無論職位、社會地位、學術水平高低,都是普通勞動者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了關鍵也就抓住了時間管理的要訣。具體地說,出現重要而且緊急的事情時,高效管理者應首先進行處理,但要避免成為工作常規,應保證高效管理者的大部分時間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專注于處理重要的事情說明抓住了影響整個部門乃至整個高效的工作全局,主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆,防患于未然。
2.簡化工作程序。工作流程越簡化,越不容易出問題,執行部門及人員在工作過程中會越加細致,執行效果越好。同時,簡化程序有利于解決高效中出現的“文山會海”現象,不該發的文不發,不該開的會不開,提高行文和會議效率,降低管理成本。就開會而言,會前必須明確會議的目的,是分享信息、辯論還是決策,決策性的會議材料應該在會前幾天分發參會者,讓參會者能盡早熟悉會議內容并有足夠的考慮時間,以提高決策的質量和速度,避免會議流于形式,避免將會議時間浪費在泛泛而談上卻做不出任何科學決策。
3.合理安排工作時間。應該做好每天、每周、每月以及每年的工作計劃,列出每一時間單位內應該完成的工作,排出優先次序,突出重點并確認完成時間,并適當安排“不被干擾”的時間。高效管理者常常需要整塊的時間去思考一些重要決策或完成重要的任務,在進行這些任務的過程中,不能被外界打斷,否則重新進入深度思考與完全工作狀態往往需要更長的時間。高效管理者集中時間不受干擾地處理一些重大事項而把其他事情都推到一邊,可能會給本部門甚至整個企業帶來一些意想不到的麻煩,但如果能有足夠必要的時間,不受任何人任何事干擾地思考或者從事對整個部門甚至整個高效至關重要的工作,那么這些可能的麻煩將是微不足道的。
4.合理授權。任何一位高效管理者都不可能獨自完成本部門乃至整個高效的所有工作,也不可能獨自對所有的事情做出科學決策,因此將一些事情指派或授權給別人,讓其他人對工作進行分擔,是提高時間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權的事項,并授權于適當的人來決策和執行,會提高整個企業的工作效率。高效管理者的授權必須充分,同時必須重視監督和檢驗,保證被授權者的行為符合企業的整體利益。在授權過程中,管理者應避免出現把別人當成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向,否則可能會出現控制他人的欲望,傾向于讓被授權人按照要求做事,或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權行為適得其反。在授權中必須要克服“辦事拖延”的鄙習,推行“限時辦事制”。辦事拖延是浪費時間的重要原因之一,實際工作中,工作任務的完成時間往往都會超出預期。因此,嚴格規定每一件事情的完成期限,并要求被授權者在限定時間內報告處理結果,授權效果會更為有效。
我想我必須把時間管理運用到人生中,工作、學習、生活等各個方面,讓我工作更有績效,使學習時間更充裕,把生活變得更豐富多彩。