公司經營需要遵循市場規則，與其他公司競爭，提供有競爭力的產品和服務。小編為大家整理了一些有關公司管理的好書推薦，歡迎大家一起探討和學習。

公司保密管理制度適用于（熱門22篇）篇一

為保證公司所有生產、經營、管理等方面的保密工作,維護公司權益,保障公司各項工作順利開展，根據《中華人民共和國保密法》、國家和地方相關法律法規，參照東旭集團《保密管理制度》，結合公司實際情況，特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。

2、適用范圍

本制度適用于公司全體人員。

3、職責

質量管理部負責對生產技術、產品認證、工藝參數等負有保密責任。

總經理工作部負責對公司股東會、董事會、監視會、總經理辦公會、工作協調會、集團召集的各項專題會等重要會議內容，公司重大決策中秘密事項等負有保密責任。

生產部負責對生產過程中的原始記錄、過程統計表、過程分析總結資料、生產試驗記錄等負有保密責任。

設備物資部對公司所有生產設備參數及技術文件負有保密責任。

采購物流部對招投標文件、采購、銷售、合作等合同，協議和意向書，競爭對手和供應商信息等負有保密責任。

人力資源部對公司人事檔案、工資勞務收入、薪酬體系，分配方案等的負有保密責任。

財務部對財務預算、成本計算、決算報告、各類財務報表、統計報表、財務制度等負有保密責任。

工程動力部對工程項目及動力設施相關技術文件、資料、圖紙等負有保密責任。

公司保密管理制度適用于（熱門22篇）篇二

第一條 根據國家相關規定并結合公司實際具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩定、高效地發展，適應激烈的市場競爭，特制定本制度。

第二條 適用范圍

1、本制度適用于公司所有員工。

2、公司所有人員，包括技術開發人員、銷售人員、行政管理人員、生產和后勤服務人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業秘密的義務。

第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。

1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

2、本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。

3、本制度所稱的'公司采取保密措施，包括訂立保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4、本制度所稱的技術信息和經營信息，包括內部文件，如建礦過程中圖紙資料、文件批復、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶信息、招投標中的標底及標書內容等。

第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。

1、公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。

2、公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。

3、公司生產、科研交流中的秘密事項。

4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

5、客戶及其網絡的有關資料。

6、其他公司秘密事項。

第五條 公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。

第六條 絕密是指與公司發展、生產、財務、經營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內容。

1、公司股份構成、投資情況，股東名稱。

2、公司總體發展規劃、經營戰略、正式合同和協議文書。

3、按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。

4、公司重要會議紀要、董事會決議。

第七條 機密是指與本公司的發展、生產、財務、經營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容。

1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人力資源部門對管理人員的考評材料。

2、公司與上級領導的來往情況。

3、公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。

4、公司大事記。

5、產品的制造工藝、化驗標準、設備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關資料。

6、按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。

7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

8．公司財務總監（助理級別）以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。

第八條 秘密是指與本公司發展、生產、經營、財務、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容。

1、市場潛力調查預測情況。

2、供應銷售企劃方案。

3、總經理辦公室、財務科、企管科、辦公室等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況。

4、生產、技術、財務部門的安全保衛情況。

5、各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知及文件等。

6、按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。

7、各種檢查表格和檢查結果。

第九條 各密級知曉范圍

1、絕密級

董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

2、機密級

財務總監（助理）級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。

3、秘密級

中層以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。

第十條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

第十一條 總經理負責領導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經理批準。

第十三條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。

第十四條 公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告辦公室，辦公室應立即作出相應處理。

第十五條 總經理、財務總監、總經理助理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進入，離開時要落鎖，清潔衛生要有專人負責或者在專人監督下進行。

第十六條 備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門的保密細則，并嚴格執行：公司內部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進入公司進行相關工作；公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統需要重裝時，需要提出申請，由技術管理人員進行操作，不得擅自操作，以免造成相關信息的缺失。

第十七條 各單位人員出現工作變動時應及時辦理交接手續，交由主管領導簽字。

第十八條 司機對領導在車內的談話要嚴格保密。

第十九條 文件打印

1、文件由原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內容負責，文件內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容。

2、打印部門要做好登記，保密文件應由辦公室負責打印。

3．打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。

第二十條 文件發送

1、文件打印完畢，由辦公室專門人員負責轉交發文部門，并作登記，不得轉交無關人員。

2、發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。

3、保密文件應由發文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

4、對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。

5、發送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓試用期員工發送保密文件。

第二十一條 文件復印

1、原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由總經理批準方可執行。

2、文件復印應做好登記。

3、復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

4．復印廢件應即時銷毀。

第二十二條 文件借閱

（2）公司證件（如：公章、稅務證、營業執照副本等）的借用，如需借用，須經總經理批準，并辦理借用登記手續。

第二十三條 傳真件

1、傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。

2、收發傳真件時應做好登記。

3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

第二十四條 錄音、錄像

1、錄音、錄像應由各單位整理并根據情況確定保密級別。

2、保密錄音、錄像材料由辦公室負責存檔管理。

第二十五條 檔案

1、檔案室為材料保管重地，無關人員一律不準出入。

2、秘密文件的保管應與普通文件區別開，按等級、期限加強保護。

3、檔案銷毀應經領導批準后指定專人監銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。

4、不得將檔案材料借給無關人員查閱。

7．秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由總經理批準后方可執行。

第二十六條 外來人員活動范圍

1、保衛科應加強保密意識，無關人員不得在機要部門出入。

2．外來人員到公司參觀、辦事，必須遵循有關出入礦管理規定，無關人員不得進入公司。

3．客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和供應銷售材料等保密件。

第二十七條 保密部門管理

1、與保密材料相關的部門均為保密部門，如總經理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務科、人力資源科等。

2、保密部門應對出入人員進行控制，無關人員不得進入并停留。

3、保密部門應根據實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

第二十八條 會議

1、所有重要會議均由辦公室協助相關部門做好保密工作。

2、應嚴格控制參會人員，無關人員不應參加。

3、辦公室應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。

4、保衛人員應認真鑒別到會人員，無關人員不得入內。

5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。

第二十九條 員工離職規定

1、員工離開公司時，必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料（如試驗報告、數據資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、u盤等）交回公司。

2．員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務。

3．員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業秘密，并在此基礎上作出新的技術成果或技術創新，有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業秘密時，應當征得公司的同意，并支付一定的使用費。

4．未征得公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發的新的技術成果或技術創新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

5、調職、離職時，必須將自己經管的秘密文件或其他東西，交至公司辦公室，不得隨意移交其他人員。

6、公司員工離開工作崗位時，必須將文件放入抽屜內或文件柜中。

第三十一條 公司對違反本制度的員工，可視情節輕重，分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。

第三十二條 利用職權強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以 1000元以上的罰款。

第三十三條 泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時依法追究其法律責任。

第三十四條 本制度由辦公室負責制定，總經理審閱后批準。

第三十五條 本制度由辦公室負責解釋，自發布之日起實行。

公司保密管理制度適用于（熱門22篇）篇三

1.為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

2.公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

3.公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。

4.公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

5.對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

1.公司秘密包括下列秘密事項：

(1)公司重大決策中的秘密事項。

(2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

(3)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

(5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(6)公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。

(7)其他經公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

2.公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

3.公司秘級的確定：

(1)公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；

(2)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記眉、公司經營情況為機密級；

(3)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

4.屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理辦公室或主管副總經理委托專人執行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

2.對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

(1)非經總經理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄；

(2)收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；

(3)在設備完善的保險裝置中保存。

3.屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。

4.在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。

5.具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

(1)選擇具備保密條件的會議場所；

(3)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

(4)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

6.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

7.公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室；總經理辦公室接到報告，應立即作出處理。

1.出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資10元以上500元以下：

(1)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；

(2)違反本制度規定的秘密內容的；

(3)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

2.出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失：

(1)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；

(2)違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

(3)利用職權強制他人違反保密規定的。

1.本制度規定的泄密是指下列行為之一：

(1)使公司秘密被不應知悉的；

(2)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。

公司保密管理制度適用于（熱門22篇）篇四

為了加強對公司保密工作的統一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發生,保證公司的經營管理活動穩定可靠地進行,特制訂此制度。

(一)文件保密

1、文件按其所涉及內容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級可分為秘密、機密、絕密三種。內部文件則指公司規定在一定范圍內傳閱、實施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。

2、公司及各部門要嚴格把好組織關,必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊伍的純潔、可靠。

3、嚴格控制秘密文件處理的各個環節。

(1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。

(2)一切秘密文件在印制前都要依照有關規定準確地標明密級,確定發放范圍,打印份數和清退時間。

(3)打印、復制秘密文件必須經過請示、履行審批、登記手續,并由檔案管理人員進行操作。檔案管理人員要嚴格按照批準的份數打印、復制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時銷毀,不得擅自多印留存。

(4)要加強電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經準許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管,并對重要文件、數據進行每月二次備份。

(5)文件收發是文件保密工作的重要環節,檔案管理人員要按規定對收發文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。

(6)檔案管理人員在工作調動或辭職時,必須將經管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并辦理簽字手續。其他人員調動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。

4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責任制對秘密文件在收文、發文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個環節都要建立嚴格的登記制度。努力把好各道關口,對違反規定,造成泄密事件的必須認真追查,情節嚴重者,要追究當事人的法律責任。

(二)會議保密

1、會議保密范圍指會議內容涉及公司內部機密,并規定在一定的時間內,只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會議。

2、會前準備工作過程中的保密。

(1)根據會議需要,嚴格確定出席、列席人員。會前要認真研究安全保密措施,選定會址后,要對會址進行保密安全檢查,并對與會人員進行保密教育,嚴格執行保密紀律。

(2)做好對會議文件的擬稿、復印、校對、保管與分送等環節的保密工作。

3、會議進行過程中的保密。

(1)嚴格控制與會議無關的人員進入會場。

(2)嚴禁亂印發會議秘密文件,對會議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。

(3)與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容。

4、會議結束后的保密工作

(1)會議結束后,要對會場進行保密檢查,看有無遺漏的秘密文件,記錄本等。

(2)會議分發的秘密文件(資料)會后要統一收回。

(3)會議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。(三)技術保密

1、技術保密范圍包括本公司現有的技術基礎上或待開發的技術項目。

2、針對技術泄密的主要渠道,采取防范措施。

1、本規定的監督權、執行權在人事行政部。

2、對泄密人員的處罰見《獎懲制度》。

3、本規定自批準之日起執行。

公司保密管理制度適用于（熱門22篇）篇五

1.為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

2.公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

3.公司附屬組織和分支機構（包括辦事處）以及職員都有保守公司秘密的義務。

1.公司重大決策中的秘密事項。

2.產品研發、產品生產情況、新產品代理情況。

3.公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

4.公司內控文件和制度、流程、收發文。

5.合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

6.公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

7.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

1.公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害，機密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權利和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司公司的權益和利益遭受損害。

2.公司秘級的確定:

（1）公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

（2）公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；

（3）公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理、或總經理委托專人執行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由行政部負責保密。

2.對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

（1）未經董事長或總經理批準，不得復制和摘抄；

（2）收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；

（3）在設備完善的保險裝置中保存。

3.屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。

4.對外交往合作中需要提供公司秘密事項的，須經總經理批準。

5.具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

（1）選擇具備保密條件的會議場所；

（3）依照保密規定使用會議設備和管理會議文件；

（4）確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

6.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

1.出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資100元以上500以下；

（1）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或重大經濟損失的；

（2）違反本制度規定的秘密內容的；

（3）已泄露公司秘密但采取補救措施的。

2.出現下列情況之一的，予以辭退、賠償經濟損失或追究刑事責任：

（1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；

（2）違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供秘密的；

第六條 本規定自簽訂之日起生效。

公司保密管理制度適用于（熱門22篇）篇六

第一條 為保守公司秘密，維護公司的合法權益不受侵犯，保證公司正常經營管理秩序特制定本制度。

第二條 公司秘密是關系公司權利和權益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條 公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。

第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對保守，保護公司秘密以及改進保密技術，措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：

1、公司重大決策中的秘密事項;

2、公司尚未付諸實施的經營戰略，經營方向，經營規劃，經營項目及經營決策;

3、公司內部掌握的合同，協議，意向書及可行性報告，重要會議記錄;

4、公司財務預，決算報告及各類財務報表，統計報表;

5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

6、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務性收入及資料;

7、其他經公司確定為應保密的事項。

一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司機密分為絕密，機密，秘密三個等級。

1、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成特別嚴重的損害。

2、機密的主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。

3、秘密是一般的公司秘密，泄露會對公司的權益造成損害。

第八條 公司秘級的確定

1、公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級：

2、公司規劃，財務報表，統計資料，重要會議記錄，公司經營情況為機密級：

3、公司人事檔案,合同,協議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.

4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.

第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應當依據本制度第七條,第八條之規定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.

第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發,傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.

第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

1、非經總經理或副總經理及特別授權人員批準,不得復制和摘抄.

2、收發,傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.

3、在設備完善的保險裝置中保存.

第十二條 屬于公司秘密的設備或商業機密，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。

第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦方應采取下列保密措施:

1、選擇具備保密條件的會議場所;

2、根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

3、依照保密規定使用會議設備,管理會議文件;

4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍.

第十五條 不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密.

第十六條 公司員工發現公司秘密已經泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理或相關領導,由其及時作出處理.

第十七條 出現下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.

1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的:

2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規定的:

3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;

第十八條 出現下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經濟損失直至追究其刑事責任:

1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

2、違反本制度規定,為他人窮取,出賣公司秘密的;

3、利用職權強制他人違反保密規定的.

第十九條 本制度規定的泄露是指下列行為之一;

1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;

2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的.

公司保密管理制度適用于（熱門22篇）篇七

第一條為維護集團的合法利益,保障集團長期穩定發展,適應市場競爭,特制定本規定。

第二條集團員工有義務保守集團秘密,嚴格遵守本規定。

第三條本規定由辦公室負責實施。

第二章集團秘密的范圍。

第四條集團發展戰略的秘密事項。

第五條經營管理中重大決策的秘密事項。

第六條企業尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

第七條企業內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;。

第八條企業財務預、決算報告及各類財務報表、統計報表;。

第九條企業所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

第十條企業職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;。

第十一條其他秘密事項。

第十二條集團秘密分為三級:絕密、機密、秘密。

集團經營發展中,直接影響集團權益的重要決策文件資料為絕密級;。

集團規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、經營情況為機密級;。

集團人事檔案、合同、協議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第四章各密級內容知曉范圍。

第十三條絕密級:董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

第十四條機密級:副總經理(總助)及其以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。

第十五條秘密級:部門經理級別以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。

第五章保密措施。

第十六條員工須增強保密意識,不該問的不問,不該說的不說,不該看的不看。

第十七條總經理主抓保密工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

第十八條對外交往合作中需要提供集團秘密的事項,報集團總經理審批。

第十九條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露集團秘密。

第二十條員工發現秘密已經泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告辦公室。

第二十一條各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本機要部門人員獲準后方可進入。

第二十二條涉密人員工作變動須辦理交接手續,由主管領導審核。

第二十三條小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。

第六章附則。

第二十三條本制度經董事會批準后執行。

第二十四條本制度由辦公室負責解釋。

公司保密管理制度適用于（熱門22篇）篇八

第一條為維護x城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)利益,保障公司合法權益不受侵害,特制定本制度。

第二條本制度中的公司秘密,是指關系公司利益和權利,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項;保密是指對公司秘密加以保護,使之在一定時間和范圍內不外泄的行為。

第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門,負責保密制度、措施的具體檢查與落實工作。公司各單位、部門和員工均負有保密管理的責任。

第四條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行。

第二章保密范圍和密級劃分。

第五條公司保密范圍包括生產、經營、管理的各個領域,主要有以下方面。

(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方針、經營規劃及經營決策;。

(四)公司內部各類財務資料、統計資料、帳冊、憑證等;。

(六)招標項目的標書、合作條件等;。

(八)人事檔案、勞動合同和員工薪酬資料等;。

(九)其他尚未對外公開的各類信息和公司確定應當保密的事項。

第六條公司保密內容的密級應依據秘密事項一旦泄露對公司利益損害的程度進行劃分,一般應劃分為“絕密”、“機密'和“秘密”三級,其中:。

(一)絕密級為:直接影響公司權益和利益的重要文件資料和信息,如:集團公司莆事會正在研究的經營計劃、投資計劃及其他決策方案,網站管理維護程序密碼、招標項目的標書、合作條件,公布前的商品房調價信息等。

(二)機密級為:公司的財務、統計資料,重要會議記錄、計算機程序文件和密碼以及不宜公開的內部文件資料、信息等。

(三)秘密級為:公司人事檔案、勞動合同、員工薪酬資料和其他不宜公開的資料、信息。

第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應按規定標明密級,并根據實際情況酌情確定保密期限。

第八條保密范圍內文件資料的密級,由主辦部門擬定,分管領導確定。

第三章保密措施。

第九條在秘密文件資料制作過程中應采取如下保密措施:。

(一)禁止在起草文件、編制報表或設計技術圖紙的場所會客;。

(二)對于作廢的草稿應及時作碎紙處理;。

(三)文件起草或制作人員離開崗位時,應將正在起草或制作的保密文件妥善收存;。

(四)打印文印資料要明密分開,秘密文件資料專機處理,設置加密口令,嚴格按規定份數印制,廢頁應及時銷毀。

第十條在查閱、復制、收發、傳遞和保管秘密文件資料時,應采取以下保密措施:。

(一)凡查閱、復制絕密級文件、資料的,必須經公司副總經理以卜領導或授權人批準:凡查閱、復制機密級和秘密級文件、資料的,必須經相關部門經理或以上領導批準。

(二)綜合管理部文書收發人員在對秘密文件的收發、傳遞中,應作登記,避免誤發誤傳,未經批準不得擴大傳閱范圍;秘密文件不得通過普通郵政傳遞;絕密文件不得通過計算機傳輸。

(三)密級文件資料形成后應及時整理,單獨組卷,妥善保存。

(四)各部門保管的過期文件資料不得自行處理,應在每年3月份交綜合管理部統一處理。

第十一條在對外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經相關部門分管領導批準。

第十二條在安排涉及公司保密內容的會議和活動時,主辦部門應采取如下保密措施:。

(一)根據工作需要,限定與會人員范圍;。

(二)選擇具備保密條件的會議場所;。

(四)會議開始時,應宣布會議保密紀律;。

(五)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場所談論公司秘密,不在無加密措施的計算機網絡上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場所。

第十四條一旦發現公司秘密被泄露或可能被泄露時,公司員工應立即采取補救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應會同相關職能部門立即作出處理,并提出對責任人的處罰意見。泄露公司秘密,給公司造成經濟損失的,應按公司有關獎懲規定承擔相應經濟責任;情節嚴重的,公司予以除名,并責令賠償經濟損失。

第十五條文件收發室、檔案室、文印室、計算機控制機房等重要工作場所,屬機要重地,無關人員不得隨意入內。

第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理工作會議,了解保密制度執行情況,改進保密工作,并于每年的長假日前進行保密安全檢查。

第四章附則。

第十七條本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

第十八條本制度自印發之日起施行。

公司保密管理制度適用于（熱門22篇）篇九

第一條為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

第二條公司秘密是關系公司權利和權益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。

第四條公司保密工作，實行即確保秘密又便利工作的方針。

第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

第六條公司秘密包括本制度第條規定的下列秘密事項：

(一)司重大決策中的秘密事項;

(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;

(三)公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

(四)公司財務預、決算報告及種類財務報表、統計報表;

(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

(六)公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;

第七條公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權力和利益遭到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密，泄露會公司的權力和利益遭受損害。

第八條公司密級的確定：

(一)公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密極;

(二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密極;

(三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。

第九條屬于公司秘密的文件、資料，應當根據本制度第七條、第八條之規定表明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。

資料共享平臺

《公司保密管理制度》(

第十一條對于密極的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

(一)非經總經理或行政部經理批準，不得復制和摘抄。

(二)收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。

(三)在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條屬于公司秘密的產品報價，由公司行政部負責執行，并采取相應的保密措施。

第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。

第十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

(一)選擇具備保密條件的會議場所;

(三)依照保密規定使用會議設備管理會議文件;

(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

第十五條不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條公司員工發現公司秘密已經泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理或行政部，由行政部及時作出處理。

第十七條出現下列情況之一者，給予警告，并處以若干金額罰款。

(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規定;

(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第十八條出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失：

(一)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果湖重大經濟損失的;

(二)違反本制度規定，為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的.;

(三)利用職權強制他人違反保密規定的。

第十九條本制度規定的泄露是指下列行為之一：

(一)使公司秘密被不應知悉者知悉的;

(二)使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉這知悉的。

第二十條本制度解釋權歸行政部。

第二十一條本制度自頒布之日起實施

公司保密管理制度適用于（熱門22篇）篇十

第一條為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

第二條公司秘密是關系公司權利和權益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。

第四條公司保密工作，實行即確保秘密又便利工作的方針。

第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

第六條公司秘密包括本制度第條規定的下列秘密事項：

（一）司重大決策中的秘密事項；

（二）公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策；

（三）公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄；

（四）公司財務預、決算報告及種類財務報表、統計報表；

（五）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；

（六）公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料；

第七條公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權力和利益遭到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密，泄露會公司的權力和利益遭受損害。

第八條公司密級的確定：

（一）公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密極；

（二）公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密極；

（三）公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。

第九條屬于公司秘密的文件、資料，應當根據本制度第七條、第八條之規定表明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。

第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由公司秘書和行政部專人執行。采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。

第十一條對于密極的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

（一）非經總經理或行政部經理批準，不得復制和摘抄。

（二）收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。

（三）在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條屬于公司秘密的產品報價，由公司行政部負責執行，并采取相應的保密措施。

第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。

第十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

（一）選擇具備保密條件的會議場所；

（三）依照保密規定使用會議設備管理會議文件；

（四）確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

十六條公司員工發現公司秘密已經泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理或行政部，由行政部及時作出處理。

第十七條出現下列情況之一者，給予警告，并處以若干金額罰款。

（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；

（二）違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規定；

（三）已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第十八條出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失：

（一）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果湖重大經濟損失的；

（二）違反本制度規定，為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的；

（三）利用職權強制他人違反保密規定的。

第十九條本制度規定的泄露是指下列行為之一：

（一）使公司秘密被不應知悉者知悉的；

（二）使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉這知悉的。

第二十條本制度解釋權歸行政部。

第二十一條本制度自頒布之日起實施

公司保密管理制度適用于（熱門22篇）篇十一

1.1 保守國家秘密是關系到國家安全和利益的大事。保守企業商業秘密是關系到企業的生存和發展。為增強各單位（部門）和全體員工的觀念，更好地貫徹國家法，為保障改革開放和企業發展發揮應有的作用，特制訂本制度。

1.2 在黨委統一領導下，公司成立委員會，委員會的工作機構設在黨委工作部，負責日常工作。

1.3 公司密級分為三級，即絕密、、秘密。

1.4 工作要貫徹“預防為主，突出重點，既能保守國家和企業商業秘密又便于生產經營”的方針。

2.1 貫徹執行國家的法律、法規和公司制度及上級主管部門的工作部署。

2.2 確定公司重點和抓好公司工作法規文件及規章制度的實施和貫徹。

2.3 對全體員工及其出國人員進行教育，防止失、泄密事件的發生。

2.4 負責對工作的安排、指導和檢查，對工作中的問題及時采取措施，總結經驗。

2.5 負責對失、泄密事件的調查、處理，嚴重事件報上級主管部門處理。

3.1 確保黨和國家的安全，為經濟工作服務。

3.2 保護企業的知識產權和商業秘密，為公司生產經營服務。

3.3 嚴格劃分圍，嚴格劃分密級。

3.4 嚴格管理事項。

4.1 上級下達或公司形成的帶有密級字樣及指定閱讀圍的文件、電報資料、黨刊物、科技情報或其他有要求的事項。

4.2 公司控數據、統計報表及文件資料。

4.3 屬于國際、國先進水平的新產品、新技術、新工藝、新材料和重大科學技術成果及相應的數據、報告、論文等。

4.4 黨、政重要會議的記錄，重要的印信及技術、人事、文件、保衛、財務檔案。

4.5 外事接待工作的'接待人員、參觀線路、介紹材料、會議記錄及雙方簽訂的各種協議、合同等。

公司保密管理制度適用于（熱門22篇）篇十二

為提高公司文件處理工作的效率和質量，使之規范化、科學化、制度化，對公司的文件的格式、編制、編號、審批、發布、歸檔等文件管理的工作流程和作業標準作出明確規定，實現公司文件管理的規范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和適應性。結合公司實際工作情況，特制定本制度。

適用于公司各類文件的起草、審查、審批、發布、執行、修改、廢止和備案。

3.1文件：公司文件是在公司管理過程中形成的具有執行效力和規范體式的文書，是公司各項工作開展和進行相關活動的重要依據和工具。

3.2受控文件：需要對文件的分發、更改、回收進行控制。隨時保持有效版本的文件。

3.3非受控文件：不受更改/修訂的控制，其封面或正文頁面無“受控”標識，文件更改/修訂后不必通知文件持有人。

3.4外來文件：指來源于公司之外的與公司各項工作開展和進行相關活動有關的文件(法律、法規、標準、行業規范、客戶要求等)。

4.1公司人事行政部是公司文件管理的歸口部門，負責文件管理制度的制定、修訂的起草及制度的宣貫、發放、廢止工作，并負責在全公司范圍內對制度執行的指導及監督。

4.2各部門產生的內部使用的文件由部門負責人或者指定人員負責文件的收錄、發放、歸檔、廢止的管理。

4.3文件編制、審批、發布的權責

4.3.1各部門負責制定部門職責范圍內的制度文件。

4.3.2管理者代表負責組織相關部門和人員負責組織制定公司體系文件、程序文件、管理文件。

4.3.3人事行政部為公司文件規范化統籌管理部門，負責公司文件立、改、廢的審核(核稿)、發布、匯總。

5.1文件分級

5.1.1一級文件：公司戰略規劃具有長期指導性、規范組織行為的概述性文件或制度匯編類文件等的系統文件。包括但不限于公司員工手冊、經營管理規范等。

5.1.2二級文件：規范各專業職能管理、服務規范管理等方面的文件。

5.1.3三級文件：各職能管理、服務規范等具體實施的作業指導流程及相關技術文件、操作規定、規范、項目管理文件、公文等，包括具體的作業方法和標準。

5.1.4四級文件：表格、表單類文件，凡記錄作業結果所用的表格等。

6.1文件編號：公司名稱+部門代號+文件名稱+文件順序號+時間

注：各部門代號

部門代碼部門代碼部門代碼部門代碼

6.2文件的標識與控制

長期有效的文件予以編號和標識，控制其發放，回收作廢失效版本;

一次性或短時間有效的文件過期自然失效，以其標題、日期作為標識，不必跟蹤回收其過期版本。

7.1行政文件與管理性文件的編制與審批

(1)公司級行政性文件：公司組織機構設置、人事任免涉及公司經營管理、技術、生產、薪資福利、獎懲等重要決定的通知/通告，由人事行政部負責編制。

(2)公司級管理性文件：如人力資源管理制度、技術文件管理制度、財務管理制度，由各部門依本制度4.3條負責編制。

(3)各部門行政性文件：各部門因部門管理及工作開展所需求發布的通知/通告，由相關職能部門負責編制。

(4)公司及各部門所有行政性文件審核由人事行政部填寫《公司內部業務便簽》，部門負責人審核，常務副總批準、審閱和簽發。

(5)公司及各部門所有管理性文件的審核由人事行政部填寫《文件審閱簽發單》，部門負責人審核，常務副總批準、審閱和簽發。

7.2文件歸檔、發放、保管

7.2.1文件歸檔

(1)經審批后的文件，人事行政部負責填寫“文件/記錄目錄”，并且將電子檔和紙張文件同時歸檔。

(2)各部門收到的文件由部門負責人或指定人員保管。各部門的“文件/記錄目錄”應定期予以更新，并將復印件交人事行政部編制/更新公司《受控文件清單》。

7.2.2文件發放

公司受控文件、記錄由人事行政部負責按以下范圍發放：

(1)管理手冊、程序文件和公司管理文件下發至各部門;

(2)作業文件、記錄下發至使用文件的相關部門;

(3)各個部門都要使用相應文件、記錄的有效版本，人事行政部及時收回作廢文件;行政辦公室擬定《文件發放登記表》按上述規定范圍發放文件,并注明發放數量，填寫發放編號，并由領用者簽名。

(4)文件接收部門應指定人員接收文件，收文者要在《文件發放登記表》中簽名。

7.2.3文件保管與借閱

(1)文件保管：所有經批準發布的文件皆應登記編目并歸檔保存于文件的歸口部門，文件持有者使用有效版本，并確保文件清晰易于識別。

a、行政文件正本、管理文件存放在人事行政部。

b、技術文件正本按文件歸口存放于文件產生的技術部門。

c、外來文件正本依文件分類存放于檔案室及相應的文件接收部門。

(2)各部門需要借閱文件時可向文件歸口部門辦理借閱手續，各部門文件管理人員應建立“文件借閱登記表”，管理文件的借出和歸還。

(3)存放與硬盤和軟盤的文件應有備份，并作出版本標識，采用密碼進行保護，限定查閱及使用范圍，由授權使用的人員進行操作。

(4)文件的持有者若跨部門調動或離職，應辦理文件交接、歸還手續。

7.3文件的更改與回收作廢

7.3.1文件更改

(1)當文件不適應需要更改時，由文件歸口部門提出，并實施具體更改工作，文件更改必須符合統一性、協調性，必要時相關的文件應進行同步更改。

(2)文件更改的起草、審核、批準由原文件起草、審核、批準部門/人員按負責填寫《文件更改/評審單》并實施更改。

(3)文件修改內容較少時，可以采用劃改、換頁的方式進行更改;單文件更改超過三次或更改較大或公司組織結構、管理體系發生重大變化時應進行換版。

(4)公司文件更改狀態按版本號為a版(b、c、d等)/修改狀態為0(1、2、3、4等)依此編號。版本號與更改狀態之間的關系為：每版文件同一版本內可以允許修改10次，即修改狀態號最高是10，當超過10次時，文件換版，即由a版升為b版，以此類推。特殊情況下，換版不受此限制。

(5)文件更改內容必須及時到達文件使用場所，對文件的宣貫、實施情況有文件歸口部門進行檢查，并確認更改效果。

(6)公司鼓勵各部門及人員在使用文件時及時發現文件的問題，提出文件更改意見。

7.4文件的作廢與銷毀

(1)各部門使用中的文件已被更改且有新版文件發布時，原文件應作廢收回，作廢的原版文件由人事行政部按原發放數量回收，并登記標明回收日期。

(2)文件作廢或換頁換版時，對已回收的作廢文件由行政辦公室及時銷毀，并記錄在《文件銷毀(留用)記錄表》中，若需保留作廢文件時要在文件上標注“作廢”字樣。

(3)各類文件的保存期按《檔案管理制度》的規定執行。

7.5外來文件管理

7.5.1外來文件接收與歸口

(1)國家法律、法規;國家、行業、地方標準;上級主管部門下發的管理辦法、制度、規定等外來文件，由人事行政部統一收集管理，并建立《外來文件清單》。

(2)外來文件由接收部門或形成文件部門歸口管理。

(3)外來的一般性通知、公告等需執行的文件由公司總經理審批后，交由相關部門傳閱執行，履行完畢后，由執行部門記錄執行情況，交檔案室備檔。

7.6保密文件的管理

7.6.1保密文件及保密信息在形成后、歸檔前以“誰形成誰負責”為原則進行管理，秘密信息以載體形式歸檔后，交由檔案室負責管理。

7.6.2保密文件的發放、傳閱、披露應遵守以下原則：

文件密級發放、傳閱范圍

絕密公司核心領導、絕對信息形成部門的負責人及公司領導認為需要讓其知悉的對象

秘密公司部門主管級以上人員，秘密形成部門的相關人員及該部門認為需要讓其知悉的對象

公司保密管理制度適用于（熱門22篇）篇十三

為更好地貫徹市委、市政府的工作要求，結合管委會的實際情況，特制定如下保密工作制度，以全面規范管委會的保密工作。

1、一切文件收入和發出必須登記在冊，不允許任何人不經登記擅自帶走文件。

2、凡有密級的文件、資料原則上不能復印，確因工作需要復印的，須嚴格遵照市有關文件規定，辦理報批手續，經批準后方可復印。

3、復印后的密級文件、資料必須嚴格登記，按原件的同等要求嚴格管理。

4、黨、政會議記錄須經黨政主要領導批準后方能查閱。

5、絕密級文件、資料等，必須嚴格執行上級規定，定期回收、上繳，確保國家秘密的安全。

6、每年清理一次文件、資料，清理時必須履行登記審批手續。

1、召開各種帶有保密內容的會議不得使用無線話筒。

2、凡帶有保密內容的會議，要嚴格控制參加會議人員的'范圍，并要對與會人員進行保密教育，提出要求，嚴守保密紀律。

3、要嚴格管理帶有秘密內容的會議記錄，凡有規定不準記錄的會議內容，與會人員一律不得記錄，也不得錄音。

4、印制會議秘密文件、資料，必須按章登記入冊、發放、保管。

1、一切秘密以上的文件、資料，不得在任何媒體上公開或張貼。

2、一切秘密以上的文件、資料的內容，不得在刊物中刊登。

3、管委會內各種出版物要嚴格把關，出版主編要負責出版物的保密審查工作。

1、涉外工作人員必須嚴格遵守國家各項保密法規和管委會的各項保密制度。

2、凡向外籍人士提供帶有密級的文件、資料等，必須經管委會領導以及上級保密部門的批準，并辦理有關手續。

3、一切屬于國家秘密的文件、資料、設備等，必須嚴格管理，不得隨意讓外籍人士接觸。

4、涉外工作人員不得攜帶密級文件、資料參加任何涉外活動。

1、凡帶有秘密信息及保密內容的計算機、軟盤、u盤等移動儲存介質，必須有專用的保管地點、鎖定密碼、專人保管，各項管理要符合保密要求。

2、凡用來儲存國家秘密文件、資料、信息及有關保密內容的計算機，必須嚴格檢查該計算機的安全情況。

3、對電子信息人員要加強保密意識教育，并要落實崗位責任制。

1、嚴格執行上級機關有關計算機信息系統的保密規定，接受各級保密機關的監督和檢查。

2、建立計算機信息系統崗位責任制，指定安全保密責任人。網絡主機管理必須專人負責。

3、凡涉及國家秘密的文件、信息、資料，不得在國際聯網的計算機信息系統中存儲、處理、傳遞。

4、網上如有發現信息，應及時向上級保密工作部門和管委會領導匯報，并采取有效措施，不得擴散。

5、建立檢查監督制度，定期對管委會網絡進行安全保密檢查，發現問題及時整改，嚴格堵塞泄密漏洞。

1、凡含有保密內容的科技科研產品、設備、資料、著作，必須登記造冊，嚴密管理。

2、未經辦理審批手續，不得擅自公開或泄露任何科技秘密。

3、凡屬國家秘密的科技成果和產品，必須專人保管，嚴格管理。

1、嚴格執行密級文件、資料等的傳遞保密制度，必須專人負責，并要履行簽發簽收手續。

2、機要通訊員傳遞文件時，不得進入公共場所。

3、傳遞機密級以上文件、資料時，必須用專人專車接送。如傳遞絕密級文件、資料的，必須加派一人伴送。

4、不得用普通電話（含手提電話）、明碼電報傳送密級文件的內容，也不得密電明復。

1、非閱文范圍內的人員因工作需要查閱密級文件、資料等須經管委會領導的同意，并辦理登記手續。查閱后必須嚴格遵守國家的保密法規，嚴守國家秘密。

2、查閱密級文件、資料時，只準在保密室（或檔案室）內查閱。

3、查閱密級文件、資料時，不得摘抄、復印，確需摘抄、復印的，必須經管委會領導同意，并辦理有關審批手續。

1、必須建立復印機專人管理與使用制度。

2、負責復印的工作人員不準承接復印標有密級標志的文件資料、講稿、刊物、圖紙等業務，對要求復印上述內容的有關人員，應予以拒絕。

3、凡復印內部或密級文件、資料的須按章辦理審批、登記手續，并一律由保密室人員負責復印。

公司保密管理制度適用于（熱門22篇）篇十四

（二）起草文件、信息、總結、匯報、先進事跡材料等一律使用公文擬稿紙，正確擬定文件標題、主送和抄送機關、密件、是否公開及主題詞等。

（三）起草文件要字跡清楚，文理通順，正確使用標點符號，引用有關文件、規定，必須要準確、完整，起草文件原稿要符合文件歸檔要求。

（四）擬文由科室負責人審核（規范性文件在科室審核后，再由辦公室和法規科共同審核）后，交分管領導審核，局長簽發。

（一）打印材料版面、標題、標點符號等要合理、規范、準確。

（二）各科室凡需到外印刷材料的，須先打報告經局長批準后，一律由辦公室負責聯系印刷，承辦科室提供清樣、負責校對。

（三）打印完成的文件材料一般由打字員負責裝訂，裝訂文件應力求做到端莊整潔，格式美觀，無殘次漏頁、空頁。

文件、資料打印裝訂完成后，由辦公室蓋印后按發文范圍分送局領導，相關單位、科室，存檔。

1、機關人員要嚴格遵守《保密法》的'規定，牢固樹立保密觀念，嚴守黨和國家機密。

2、妥善保管各種文件、資料。無特殊情況，文件不出室；離開辦公室時，桌上不得存放文件；下班后，文件柜和辦公桌要上鎖；不得帶文件旅游、參觀、探親、訪友或出入公共場所及鬧市區。

3、嚴禁私自向廢品收購部門或個人出售文件、材料和內部資料、刊物、書籍等。各種文件、資料統一由辦公室處理。

4、加強信息傳輸的保密管理，計算機嚴禁上國際互聯網，嚴禁在使用普通電話時談論國家秘密事項，嚴禁在互聯網上用電子郵件傳遞國家秘密信息。

5、有關科室對重要會議和重大活動要明確保密范圍，妥善保管相關資料，并做到在任何場合不談論事項。

公司保密管理制度適用于（熱門22篇）篇十五

（一）全館工作人員必須自覺接受保密監督，遵守保密法律、法規。

（二）館長對保密工作負有領導責任。應帶頭貫徹執行保密工作制度，定期研究保密工作，及時解決存在的問題。

（三）分管副館長對保密工作有直接領導責任，負責指導、協調和督促、檢查本單位的保密工作。

（四）館保密員對保密工作負工作責任，具體負責本單位保密工作組織安排、檢查、督辦、落實。

（一）涉密人員應自覺遵守保密法規和制度，接受保密組織的教育和監督。

（二）選拔任用涉密工作人員要進行嚴格審查，并報同級保密行政管理局備案。

（三）涉密人員須簽定保密承諾書，明確保密責任和義務。

（四）涉密人員離崗、離職須及時清退個人承辦、保管的密件，經驗證無誤后，方可辦理相關手續。

（一）涉密文件資料管理堅持專人負責、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。

（二）涉密文件資料不得自行復制。確需復制的，需經館長簽字同意。

（三）涉密文件資料必須按規定范圍傳達、閱讀，不得擅自擴大范圍。

（四）傳閱和使用涉密文件資料，要及時辦理登記手續并當場歸還。

（五）定期對本單位的涉密文件信息資料進行清理，逐件清點，及時退回州委保密室。

（六）需要銷毀的涉密文件資料由保密員造冊，按照有關保密法規，報有關部門審批后處理，不得擅自銷毀。

（一）館長為定密責任人，負責本館國家秘密確定、變更和解除工作。各部室不能隨意定密。

（二）確定、變更和解除本館的國家秘密，應當由承辦人提出具體意見，經定密責任人審核批準。

（三）定密應明確確定密級、保密期限和知悉范圍。

（四）對不屬于國家秘密但又不宜對外公開的信息，應標注“館內資料，妥善保管”等字樣，并嚴格控制知悉范圍。

（一）堅持“誰主管、誰負責”的原則，建立人防、物防、技防綜合防護體系，做到嚴格管理、責任到人、確保安全。

（二）保密工作人員上崗前應簽訂保密責任書。六、涉密信息系統和信息設備保密管理。

（一）存儲、處理國家秘密的計算機信息系統應按照涉密程度實行分級保護。

（二）涉密信息系統應在顯眼位置張貼保密提示信息，杜絕無關人員使用或者用于其他用途。

（三)將資料導入涉密計算機應采用光盤刻錄或使用優盤通過“三合一”單導設備導入。

（四）涉密計算機和移動存儲介質由辦公室統一編號，建立臺帳，涉密計算機應設置開機密碼、登錄和屏幕保護密碼。

（五）涉密計算機實行專人專用，堅持“誰使用誰負責”的原則，做到定機定人。

（六）嚴禁私自改變涉密信息系統和設備的用途。擬報廢或更換涉密計算機、硬盤等，由單位統一送保密局處理。

（一）嚴禁在非涉密計算機及與之相連的軟盤、u盤、光盤、移動硬盤等移動存儲介質上存儲、處理國家信息和館內敏感信息。

（二）嚴禁在即時通信、微信、微博、論壇、qq、郵箱、網盤、云盤等互聯網應用中存儲、傳遞或轉發國家秘密和館內敏感信息，堅持做到“涉密不上網，上網不涉密”。

（三）嚴禁私自下載或購買、安裝黑客軟件，要安裝防病毒和防火墻等防護軟件。

（四）不要點擊陌生帳號的電子郵件及鏈接，對熟悉帳號的郵件應與對方確認內容是否涉密或安全后再點擊閱讀。

（五）堅持“誰使用誰負責”的原則，建立非涉密計算機臺帳，并與計算機使用人簽訂責任書。

（六）發現受到不明攻擊等異常現象或收到涉密文件資料，請第一時間與單位保密員聯系，然后向州保密局報告。

（一）發布信息堅持涉密不發布、涉密不上網和誰發布誰負責、誰上網誰負責的原則。

（二）信息提供、發布和上網實行審查、審批和登記備案。

（三）對涉密信息確需對外發布、上網的，應采取刪節、隱去等保密措施，并經主管局或保密行政管理局審定。

（一）涉密載體須由機要或保密人員統一管理，收發、傳遞、借閱等應履行登記簽字手續。

（二）銷毀涉密載體，須認真登記并經館分管領導審批后，統一送州涉密載體銷毀中心銷毀。

（三）因工作需要隨身攜帶涉密載體外出的，須經館長批準，并采取可靠的安全措施。

（四）參加會議或活動等帶回的涉密載體應及時交保密室登記管理，個人不得留存。

（一）涉密活動應當在安全保密的場所進行，不得在接待外國人的賓館、飯店進行。

（二）涉密活動須限制參加人員的范圍，并對有關人員進行保密教育，申明保密紀律，嚴禁無關人員進入活動場所。

（三）涉密活動期間的涉密文件、資料，要有專人負責管理，分發要履行登記、簽收手續。

（四)涉外活動中需要對外提供涉密文件、資料的，應根據實際需要，確定范圍，嚴格保密審查。

（一）涉密辦公自動化設備，應放置在安全保密的場所，并配備必要的安全保密措施。

（二）嚴禁在無保密措施的手機、電話中談論、傳遞涉密信息。

（三）涉密辦公自動化設備更換或維修，應當在館內進行，并有專人監督，更換的設備需采取可靠的`保密技術處理。

（四）復印機應有專人管理，嚴禁擅自復印涉密文件、資料、圖表等。

（一）積極配合保密行政管理局的保密檢查，對存在的問題及時進行整改。

（二）加強對保密要害部位的保密管理，定期不定期開展保密檢查，及時發現和堵塞失泄密隱患和漏洞。

（三）元旦、春節等重大節假日前，組織人員對涉密載體進行清理，加強管理。

（四）加強涉密文件信息資料和計算機信息系統的日常管理，做到臺帳清楚，去向明確。

根據本制度和責任書，違反保密規定的，由責任人承擔相應責任。情節較輕的，應給予批評教育，責令改正；情節嚴重，造成泄露機密的，按照有關保密規定給予責任人行政或黨紀處分；構成犯罪的，移交司法機關，依法追究刑事責任。

公司保密管理制度適用于（熱門22篇）篇十六

第一條為保守公司秘密，維護企業的正常發展和利益安全，根據國家有關法律法規并結合本企業實際特制定本制度。

第二條切實加強對保密的工作的管理，公司保密的工作實行總裁及部門經理負責制。總裁辦負責貫徹執行公司的有關保密制度的指導、貫徹、監督和檢查；并對有關泄密、竊密等違規現象的查處。

第三條加強對員工保密意識的宣傳教育，提高全體員工的保密觀念。

第四條公司各職能部門要指定專人負責保密的工作并落實保密措施，對重要部門要經常檢查督促。

第五條本制度適用于本公司所屬各職能部門（含駐外分支機構）。

第二章保密范圍。

公司秘密是關系到企業的經營發展與安全，在一定時期內只限于一定范圍的員工知悉；公司需應保密的內容范圍包括：

第六條公司經營發展決策中的秘密事項；

第七條人事決策及管理中的秘密事項；

第八條公司知識產權、專利、專有工程技術、新工藝、新產品包裝設計技術；

第九條公司生產或經營合作條件，營銷貿易渠道，招/投標項目的標底；

第十條重要合同、客戶和銷售網絡；

第十一條公司非向員工或公眾公開的財務及經營狀況、銀行存款、債權債務等情況；

第十二條供一定范圍內討論研究，尚未正式頒布的制度方案等資料；

第十三條公司股東/領導確定應當保密的其它事項；

第十四條員工薪資、年終獎金等涉及個人收入分配的情況。

第十五條凡與公司產生的需予以確定保密的文件、資料和新設計樣品、軟件由公司相關部門填寫《確定保密項目及密級審批表》一式兩份（見附表），并經確定保密范圍和密級后送公司總裁審批。

第十六條對科技成果評定獲獎之科技項目在進行技術鑒定的同時，產品技術開發部門要組織評審該項目的保密程度，為確定該項目的保密級別提供依據。對本部門不能確定密級又認為應予保密的事項，由主辦部門將保密事項提請總裁或總裁辦予以確定。

第十七條凡由公司下發的密件，統一由部門經理負責簽收、拆封、查對、編號、歸檔、保管等工作。

第十八條公司各職能部門所產生的保密事項經總裁確定并核準密級后，由產生保密事項的主辦部門負責辦理標明密級（密級分為絕密、機密、秘密三個等級，其中“絕密”為最高密級，其次為“機密”和“秘密”）、編號、登記和管理事宜。

第十九條對密件要及時或定期檢查和清退歸檔保管。對要銷毀的密件，由本部門經理會同總裁辦負責保密管理人員對密件進行鑒定和登記造冊，并提出書面申請銷毀報告，經總裁審批后方可銷毀，銷毀公司重要密件時必須指定專人負責，實行兩人以上監銷制度。各部門對密件提出變更密級或解密，要提出書面意見報公司總裁辦簽署意見后，呈報總裁審批方可生效。

第二十條凡屬公司確定必須保密的事項，要根據需要嚴格控制知密范圍，只限于知密范圍內的人員及總裁批準同意的人員接觸。

第二十一條閱讀密件只能限于本人的工作崗位/總裁辦內進行，不傳揚、不積壓，不準攜帶密件到與工作無關的場所，密件閱后應盡快歸檔；到外地出差辦事須攜帶密件時，必須報總裁批準，并認真辦理登記借用手續；使用過程必須嚴格保密，保證不泄密、不失密。

第二十二條非經總裁辦或總裁同意，不準私自復印、摘錄、匯編公司確認為三密（絕密、機密、秘密）的密件內容，若因工作需要復印公司保密文件資料的，必須經過資料的主辦部門負責人同意并報公司總裁辦批準。

一、選擇具有保密條件的場所；

三、依照保密規定使用會議設備和有效管理會議的文件、資料、采取適當的安全保密措施；

四、確定會議內容是否傳達和傳達范圍。

第二十四條舉辦各種類型性質的展覽文字、數據、圖片、樣品（模型）、錄音錄相或出版刊物等，內容不得涉及秘密事項；凡涉及秘密內容的，必須經過妥善的技術處理或經總裁批準。

第二十五條在技術咨詢、商務洽談、客戶服務、技術轉讓及品牌經營、外單位來訪參觀、考察、學習等活動中，需要接觸秘密事項時，須經總裁辦審核；并經公司總裁同意。未經批準，任何人不得擅自向外人提供保密內容。

第二十六條對外業務活動或技術交流、合作等活動中，需向外提供技術資料或數據時，應限于該項目的部分；凡涉及公司秘密內容的，必須經過妥善的技術處理，并經總裁辦審核、報公司總裁批準，未經批準，任何人不得擅自提供屬于企業秘密的文件，資料。

第二十七條嚴格做好資訊保密的工作，涉及秘密的電訊，圖文傳真、電腦資訊等重要資料、資訊，必須設置保密裝置或措施，工作人員不得向無關人員傳揚，泄露，嚴防泄密。收發電傳、圖文傳真，用電腦進行重要信息資料錄入、查閱、傳遞（資源共享）和統計數據等，要指定專人專職管理，建立檢查和管理制度，嚴格登記審批手續。

第二十八條董事長、總裁室、財務室等重要部門及文檔室，打字復印等地，非工作人員禁止隨意進出，有關工作人員也不得隨意帶外人進入。

第二十九條總裁辦應定期檢查監督各職能部門的保密的工作，發現問題要及時采取有效措施予以糾正，堵塞漏洞。發生或發現泄密、竊密事件時，必須及時報告總裁并查處。

第五章獎勵與懲罰。

第三十條對保密的工作有下列成績之一的部門或個人，公司給予適當表彰或獎勵。

一、在關鍵情況下，不畏困難和個人得失，維護公司秘密安全的；

二、泄露或非法剽竊、收集公司秘密的行為及時檢舉、破獲者。

四、一貫保守公司秘密，忠于職守，確保企業秘密安全，積極推動保密的工作有顯著成績者。

第三十一條、對違反公司保密制度，故意或過失泄露公司秘密的，視情節輕重及危害或損失后果分別給予警告、直至追究當事人的經濟和法律責任。

第六章附則。

第三十二條、本制度解釋權歸口本公司總裁辦。

第三十三條、本制度自公司頒布之日起實施。

公司保密管理制度適用于（熱門22篇）篇十七

一、為建立組織，健全制度，使公司各項管理制度、規范化、，特制訂本規定，凡本公司所屬員工都應遵守本規定。

二、本公司員工任用、擔保、工作時間、請假休假、出差、培訓、福利、考勤考核、獎懲、年資、離職等事項除國家有規定外，皆按本規定辦理。

三、本公司員工應團結友愛，忠于職守，遵守公司各項規章制度，服從各級主管人員的合理指揮與安排，不得陽奉陰違或敷衍塞責。

四、本公司員工應遵紀守法，努力學習科學文化知識，不斷提高自身修養。

五、本公司員工對內應認真工作，愛惜公物，減少損耗，提高業務水平和工作效率，對外應嚴守公司商業機密（公司的產品、圖紙、內部文件資料、贏利情況、銷售計劃、客戶資料、工資福利等均屬公司機密）。

六、本公司員工應尊重公司信譽，除辦理本公司指定外，不得擅用本公司名義，嚴禁用公司名義在外招搖撞騙。

七、本公司員工對外接洽事項時（包括電話洽談），應態度謙和，特別注意文明用語，不得滿懷不滿情緒，有損害公司形象的行為。

八、本公司員工應遵守國家法律，嚴禁有酗酒鬧事，吸食毒品、賭博、拉幫結派等行為。

九、本公司員工應發揚團隊精神，心胸豁達，勤奮敬業，始終保持勤儉創業的精神。

十、本制度經行政會議通過后，試用實施，若試用期間有疑問，可向行政部以書面形式提出意見，再由行政部組織會議研究修訂，其他任何人員不得擅自修改。

公司保密管理制度適用于（熱門22篇）篇十八

一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。

二、公司秘密是關系公司發展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。

1、公司經營發展決策中的秘密事項;。

2、人事決策中的秘密事項;。

3、銷售政策;。

4、銷售協議;。

5、重要的合同、客戶和合作渠道;。

6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行賬戶賬號;。

7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。

四、公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的.員工，不準打聽公司秘密。

五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。

六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。

七、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

公司保密管理制度適用于（熱門22篇）篇十九

1、建立《收文登記表》，由辦公室派專人進行文件收文處理。

2、實行收文登記批辦制度，收文由秘書辦理登記，填《公司收文批辦單》，統一交辦公室負責人，辦公室負責人按文件內容及各部門分工和職責，傳達部門負責人辦理。

3、辦理文件的有關人員均應簽字，有關工作完成后，將文件退辦公室存檔保管。經辦人員需要留存的文件，經總經理或分管副總經理同意后可留存復印件。

4、各部門收到的函件，應交辦公室即時登記，交簽字后2、3條處理。

5、各有關人員注意保密，不得泄露本公司機密。

1、公司發文由有關部門起草，建立《發文登記表》，由辦公室統一編號、發出。

2、每次發文須經總經理簽字同意，并留底存欄。

3、各部門對公司所發的內部文件必須認真貫徹執行。

4、向上級單位呈報的文件，由辦公室派專人，按公文傳進程序進行。

5、監理項目中的一般業務文件，需要辦公室打印的，需辦公室主任簽字批準。

1、凡查詢、復印、借閱文件，均需申請、登記。

2、凡涉及公司經營機密及項目當事人有關機密的文檔需經公司領導同意后才能查詢。不允許復印的文件，只能在公司辦公室查閱，允許復印的文件，不得帶出公司，只能在公司復印。

公司保密管理制度適用于（熱門22篇）篇二十

單位全體人員均應自覺地遵守下列保密守則：

（一）不該說的機密，絕對不說；

（二）不該問的機密，絕對不問；

（三）不該看的機密，絕對不看；

（四）不該記錄的機密，絕對不記錄；

（五）不在非保密本上記錄機密；

（六）不在私人通信中涉及機密；

（七）不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密；

（八）不在不利于保密的地方存放機密文件、資料；

（九）不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項；

（十）不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所；

（十一）不準密件平郵；

（十二）不將內部文件、資料、刊物作廢紙出售；

（十三）不得擅自翻印、復印、全抄、錄音秘密以上文件、資料、刊物。

一、認真貫徹落實上級有關保密工作方針、政策、規定和指示，增強自身保密意識。

二、承辦上級保密部門和領導交辦的保密工作事宜，及時提出本單位的貫徹執行意見。

三、按照上級保密工作部門的要求，結合本會的實際情況，制定并實施年度或每個時期的保密工作計劃。

四、采取各種形式開展保密宣傳教育工作，增強本會全體人員的保密意識。

五、深入實際，開展保密調研，認真總結工作經驗，及時提出加強和改進保密工作的意見。

六、及時開展保密檢查，善于發現苗頭，督促和幫助單位切實解決保密工作中存在的問題，堅決堵塞各種失泄密漏洞。

七、組織、協助、參與追查各種失泄密和竊密事件，并按規定配合有關部門做好處理工作。

八、主動掌握保密工作信息，及時向上級保密部門翻印情況和報告工作。

九、以身作則，嚴格執行保密法規和各項制度，確保不丟失、不泄露國家秘密。

一、熟悉本職業務，主動、認真地進行工作，圓滿完成本職崗位的工作任務。

二、認真貫徹上級有關保密工作方針、政策、規定和指示，及時向本級保密組織和領導提出貫徹執行的意見，承辦上級保密部門和領導交辦的保密工作事宜。

三、遵照上級保密工作部門和領導的有關指示，結合本單位的實際情況，制定并實施年度或每個時期的保密工作計劃。

四、自覺參加學習，增強自身的保密意識。

五、經常深入實際，開展調查研究，總結經驗，提出加強和改進工作的意見。

六、及時進行保密檢查，解決保密工作中存在的問題，堵塞各種失泄密漏洞。

七、組織、協助、參與追查各種失泄密和竊密，并按規定配合有關部門做好處理工作。

八、掌握保密工作信息，及時向上級反映情況和報告工作。

九、以身作則，嚴格執行保密法規和各項制度，不丟失、不泄露國家秘密。

十、敢于向一切違反保密法規、制度的現象和各種失泄密、竊密的行為作斗爭。

一、保密室應當設在有利于安全保密的地方，安裝各項保密設施。

二、國家秘密文件、資料，由保密室或者經指定的管理人員負責收發，有關調查案件材料、人事檔案材料等，可由經辦單位負責。領導同志親啟的文件，由親啟者拆封，若屬于國家秘密的文件、資料，拆封后應當交保密室登記保管。

三、對發出、收進的國家秘密文件、資料，應當逐件進行登記、編號、辦好收發手續。

四、傳遞國家秘密文件、資料，一律不得通過普通郵政進行。傳遞國家秘密文件、資料時，必須進行登記及辦理簽收手續。

五、傳遞國家秘密文件、資料，應當按照制發機關規定的閱讀范圍，不得擅自擴大傳閱范圍，傳閱秘密文件、資料，必須在辦公室內進行。

六、組織傳閱秘密文件、資料，由保密員負責。

七、對國家秘密文件、資料，應當定期清查、清退，每季度進行清查、清退一次。

根據國家有關保密法規，結合我委工作實際，制定本制度。

一、加強保密教育，增強保密意識。單位要有一位領導負責保密工作，經常組織學習保密法規，增強保密意識。

二、單位印制秘密文件、資料要經主管領導審批，并標明密級、發行范圍、印制數量。秘密以上文件、資料要有專人負責，逐件登記，妥善保管。銷毀時要逐件登記，經領導批準，并有2人以上監銷。

三、外出工作需攜帶的秘密文件、資料，須經領導批準，且妥善保管，確保材料安全。絕密文件、資料原則上不準攜帶外出，確需攜帶的須經本單位主要領導批準。

四、翻印、復印上級下發的秘密、機密文件，須經發文單位或本委領導批準。禁止將秘密文件、資料拿到社會上去復印。復印件按原件保管。絕密文件不得翻印和復印。

五、加強對密碼電報的統一管理，確保密碼安全。嚴禁自行復制（印）密碼電報。摘錄密碼電報要指定專人負責，并妥善保管。禁止用機要信件或平信郵寄密碼電報。禁止將密碼電報原文印成文件下發。禁止攜帶密碼電報外出工作。回復密碼電報堅持“密來密去”的原則，禁止密來明去，明來密去或密電來電話復。

六、不得用明傳電報傳發秘密事項。

七、不準在無保密設施的有線或無線電話談論秘密事項。

八、禁止在公共場所或與無關人員談論國家秘密。

九、未經領導批準，不得向新聞單位或有關部門提供秘密信息，以及公開報道后造成不良社會影響的重大事項、重大案件、涉外案（事）件、重大事故和有關數字。對正在辦理的事務，不得告訴無關人員，不得公開報道。

十、對境外記者的電話采訪，一律拒絕。邀請境外記者進行采訪，須經本會領導批準，按有關規定辦理手續。接待外國和境外人員，應明確介紹口徑、參觀范圍和路線等，注意保守國家秘密。

十一、召開具有秘密內容的會議，須采取必要的保密措施，管理好會議文件、資料，防止泄密和丟失文件、資料。絕密文件必須立即收回。

十二、任何人員未經批準不得將自己所接觸的本單位或者外單位涉及國家秘密的文件、資料等，寫成稿件向公開發行的報刊投稿或者編入公開發行的書籍中。

十三、發生失泄密事件要及時報告，并采取補救措施，以減少造成的危害。

凡違反本制度造成泄、失密事件的，按照《保密法》和《保守國家秘密實施細則》進行處理。

1、文件的管理規定。

（1）文件一律由本單位指定保管人簽收、拆封、登記、清點。收文登記一定要在當日內完成，經辦公室主任批閱及時分送有關領導和主辦單位，不得積壓。

（2）傳閱的文件，要嚴格按照規定的范圍傳閱；本委領導閱辦文件，要做到隨閱隨清退，不積壓和保存文件；領導之間不許橫傳，閱辦后及時交保密員，妥善保管。

（3）借閱文件、查閱檔案要經領導批準，履行借閱登記手續。

（4）文件只能在辦公室閱讀，不準外帶。確因工作需要必須把文件帶出時，須經本會領導批準，辦理借閱手續，用后及時退還。借閱人不準把文件轉借他人。

（5）文件要由保密員專人保管，存放文件要有專柜、專室。專室要按安全保密要求（鐵門、鐵窗、鐵柜）。不準將文件放置在無專人管理、無嚴密加鎖的箱柜內。下班時不準將文件放在辦公桌上。發現下落不明（丟失）文件要及時報告，并認真查找、處理。

（6）未經批準不得擅自翻印（復印）上級文件和領導內部講話。

（7）凡到上級部門開會帶回的文件、資料、領導講話等，必須交單位保管文件的同志登記保管，用時辦理借閱手續，用后交還，不準長期保留在個人手里。

（8）在上繳文件、立卷歸檔工作結束后，要將計劃銷毀的文件資料逐一登記，經分管領導簽批后交保密局集中銷毀，不準個人私自銷毀文件和資料。

（9）單位領導和機要保密人員在工作調動時，要嚴格履行交接手續。保管文件、檔案人員要將自己經管的文件、檔案開列清單，核對無誤后，雙方簽字交接清楚。

2、秘密文件、資料的保密管理規定。

（1）凡有秘密、機密、絕密文件（以下簡稱“三密”文件），要配有專（兼）職人員負責本單位的國家秘密文件、資料管理的工作。經管“三密”文件的人員，須按規定通過考核、審查批準，報地區保密組織備案。

（2）“三密”文件必須存放在符合安全保密有“三鐵"設施的專室，并建立健全有關制度，實行專人管理。“三密”文件的收發、傳遞、借閱、移交、歸檔、銷毀等都履行登記手續，嚴守保密制度。領導外出開會、學習帶回的“三密”文件、資料要及時交保密員登記、保管。“三密”文件管理要做到及時清退，年終進行一次清退，該留用的留用，該歸檔的歸檔，該銷毀的辦理銷毀手續。

（3）“三密”文件、資料的印制。印制前由主管領導和負責人做好審查工作。除按照國家有關規定在封面或首面的左上角標明密級和保密期限外，還要在末頁標明發行（閱讀）范圍，印制份數。不準復制、翻制，需要收回的也要作出明確規定。付印時應嚴格按照領導批準的份數執行，不得擅自多印多留，自行處理。“三密”文件、資料一律由本單位內部文印室印制。

（4）“三密”文件的傳閱。閱讀“三密”文件、資料和領導的重要講話，要嚴格按照制發機關規定的閱讀范圍傳閱，不得擅自擴大傳閱范圍，閱讀時須在辦公室內進行，不準摘抄，閱后即清退，不得在個人手里過夜。組織傳閱“三密”文件、資料，由保密員負責。

（5）“三密”文件、資料的傳遞。“三密”文件的傳遞一律不得通過普通郵寄進行，應通過單位保密員傳遞，不得交由無關人員攜帶，不準利用工作之便私抄、攜帶“三密”件出入公共場所或探親訪友，不準在公共場所談論秘密事項。

（6）做好“三密”文件、資料的清理。單位保密員變動時，要對“三密"文件、資料以及記載秘密內容的筆記本進行清理移交工作。清理時，對無回收單位和無保留價值的“三密”文件，經主管領導批準后，交回地區保密局登記代為銷毀，不得將“三密”內部文件、資料當廢紙出售。

為了保守黨和國家的機密，單位領導和干部都必須認真執行《中華人民共和國保密法》及有關規定。

1、檔案工作是一項重要的機要工作。檔案管理人員，要認真執行黨和國家保密規定，遵守《保密守則》，維護檔案的完整與安全。

2、查閱檔案人員，應保證對檔案材料的.絕對保密，未經許可不準私自抄錄和復制，更不能擅自將檔案攜帶出單位轉讓他人或拆散，違者追究責任。

3、劃入密級的檔案，要在檔案的右上角上密級標記，機密級以上的檔案，必須設專柜存放，借用密級的檔案必須按查閱利用規定辦理手續。

4、檔案庫房的門窗必須堅固，嚴格保衛保密制度，非檔案工作人員不得隨意進入庫房。

一、由主管領導負責，定期研究布置保密工作。

二、建立保密工作崗位責任制，指定專人負責。

三、經常對保密人員進行法紀思想教育和保密的督促檢查。

四、在業務工作中涉及國家秘密文件，收、發、管、閱都要嚴格執行制度，領導閱看文件后做到“四不”：不橫傳、不積壓、不自存、外出不攜帶。

五、保密部位要有保密安全設施，有鐵門、鐵窗、鐵柜、報警器、滅火器，以確保機密的絕對安全。

六、健全“三密”文件、資料的清退制度，凡是要清退的文件、內部資料，要按規定的時間清退，如不按規定的時間清退，超過三個月，按失泄密案件查處。

七、建立定期匯報制度。主管保密人員，每個月向本單位領導匯報一次，如發現問題應及時匯報，并與上級和地區保密部門聯系，及時弄清問題真相，以確保國家秘密的安全。

1、涉密計算機信息系統要完全處于其主管部門（單位）獨立使用和管理。不得直接或間接連接國際互聯網，必須實行物理隔離。

2、不得在與國際網絡聯網的計算機信息系統中存儲、處理、傳遞國家秘密信息。任何人不得在公眾網上發布、存儲、處理、傳遞、轉發、抄送涉及國家秘密信息。

3、對秘密數據、資料載體如：磁盤、磁帶、光盤等視同“三密”文件，履行借閱、使用、復制、傳遞、攜帶、移交、保存、銷毀等登記手續。

4、存儲過國家秘密信息的計算機媒體（包括軟盤和硬盤）不能降低密級使用，維修時應保證所存儲的國家秘密信息不被泄露，不再使用的應及時銷毀。

5、上網信息的保密管理堅持“誰上網誰負責”的原則。上網的信息內容須經單位領導審批。

1、復印機使用管理規定。

（1）單位復印機，要指定專人操作。存放復印機的地方必須符合安全保密要求。

（2）復印秘密以上文件資料以及未定密級的中央、省、市負責同志的內部講話，應請示原制文單位以及文件發至那一級的單位主管領導審批方可復印，復印時應嚴格履行登記、簽收手續，嚴格控制復印的份數，不準多印私留。

（3）不許利用單位復印機復印與工作無關的文件、資料、圖紙和國家法令禁印的票券等。

（4）不準復印內部以上文件、資料和國家法令禁印的票證、迷信用品、淫穢物品以及其它違禁品。

（5）必須建立嚴格的復印登記制度，逐件登記復印文件的名稱、份數。復印的廢頁要及時銷毀。

（6）管理復印機的工作人員，必須認真負責，遵紀守法，按章辦事。如有違反規定的，必須追究責任，按情處理。

2、傳真機使用管理規定。

（1）單位傳真機必須建立健全使用制度。

（2）使用傳真機傳送文件、資料須經領導審批，并做好收發登記。

（3）嚴禁使用無加密設施的傳真機傳送國家的秘密文件、資料。

（4）單位領導要經常對傳真機使用情況進行檢查，發現問題及時糾正。

3、有線和無線電通信設備使用管理規定。

嚴禁在無保密措施的有線、無線通信中傳遞、談論國家秘密事項；嚴禁在無保密措施的情況下召開涉及國家秘密的電話會議；嚴禁在涉及國家秘密內容的會議上使用無線話筒。

隨著計算機辦公自動化系統的發展，單位全體人員必須共同遵守《計算機信息系統保密管理規定》。

（一）、計算機的操作守則。

1、計算機系統實行專人負責制，禁止其他人員未經同意使用辦公室計算機系統上的設備。

2、操作員需要在計算機上工作時才能開機，開機必須遵守開機順序，在輸入密碼時要求沒有其他人員站立旁邊。不得將自己和本委使用的用戶名和密碼泄露給非操作人員。密碼要定期更換，每個密碼使用期不得超過1個月。

3、操作人員在計算機上工作過程中需暫離開時，預計在1小時內不能回工作崗位的，必須退到輸入密碼前的畫面；預計在1小時以上不能回工作崗位的，必須退出所有操作，并關閉計算機系統及電源。

（二）、文件存貯、傳遞及數據維護守則。

1、已確定為國家秘密、機密、絕密的文件、電報、資料、數字、圖表禁止輸入電腦。

2、本單位的文件，一律使用專用計算機打印。

3、外來磁盤、光盤等媒體在辦公系統上操作時，必須先檢病毒，確保系統安全。

4、定期對自己所輸入的文件、數據進行整理，審查文件、數據的最后修改日期是否與本人的操作時間相符，內容是否正確。發現文件、數據被無故修改、移動、刪除、或被非法入侵時，要做好記錄，及時向辦公室主管領導匯報。

5、因工作需要，在互聯網上查找或傳遞訊息時，必須確保本系統子網的其它計算機與網絡斷開。傳遞的資料必須經辦公室主管領導審核同意，才能發送。

為使領導干部嚴格保守黨和國家秘密，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和有關精神，制定如下規定：

1、要嚴守自己知悉的黨和國家秘密，不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論或泄露。

2、秘密文件、資料應在辦公室閱辦，閱辦后應及時清退，不積壓、不橫傳。下班前交回保密室管理，不得把秘密文件、資料拿回家閱辦。

3、不要攜帶秘密文件、資料到公共場所和參加外事活動。因工作需要外出必須攜帶的秘密文件、資料，應親自管理。

4、在會議上或日常工作中討論研究的事項，凡涉及到秘密內容和內部問題的，在未正式決定公開前，不得向無關人員透露、傳播。

5、使用程控電話、長途直撥電話、無線對講機、移動電話，不要涉及秘密內容。

6、參加會議下發的秘密文件、資料應及時交回保密員登記保管，需用時再借。

7、記錄黨和國家秘密事項，應使用專用的保密筆記本，并妥善保管。

8、在私人通信和公開發表的文章、著作中，不得涉及黨和國家秘密。

9、在內部會議講話或報告需涉及黨和國家秘密時，應對參加人員明確提出保密要求和紀律。

10、在涉外活動中應堅持內外有別的原則，不涉及黨和國家秘密；必須涉及或提供黨和國家秘密的，應報有相應權限的機關批準。

11、在出國訪問、考察等外事活動中，要注意做好保密工作，不要向境內外人員談論國家秘密事項。

12、發生失泄密事件，要及時報告保密部門，以便采取措施。造成重大損失的，應追究責任，執行紀律。

1、凡向公開發行或內部發行的報刊投稿，不得涉及國家秘密事項，單位內部自編自采報刊，涉密事項須經非密化處理后，方可刊載。

2、被采訪單位、被采訪人向新聞報道單位的采編人員提供信息時，不得涉及秘密事項。

3、單位應當建立保密審查制度，并指定本單位的審稿人。

4、新聞報道稿件必須由單位領導審查，并指定專人負責。

5、新聞工作者有義務不得向外界傳播內部消息，不泄露采訪中的秘密，對一些內部資料，使用時妥善保管，用后銷毀。

6、對涉及其他行業或單位工作中國家秘密的，應當負責征求有關單位的意見。

若單位發生失泄密事件或者案件時，單位的保密組織應當采取以下措施：

1、在事發后立即向保密工作領導小組報告，最遲不超過二十四小時，并同時報告公安機關協助破案。

2、迅速查明被泄露的國家秘密的內容和密級，已經造成的危害程度、事件的主要情節和有關責任者應負的責任。

3、有關單位要及時采取措施，避免或者減輕損害后果。

4、對責任者按有關處罰規定作出適當的處理，并報區保密局。

1、凡有下列表現之一的個人或者集體，由單位或者當地政府依照授予獎狀、獎品、獎金、記功、升職、榮譽稱號、通令嘉獎等其中一項或者多項獎勵：

（1）在危急情況下，保護國家秘密安全的；

（2）對泄露或者非法獲取國家秘密的行為及時檢舉的；

（5）在國家保密技術和開發、研究中取得重大成果或者顯著成績的；

（6）一貫嚴守國家秘密或者長期從事保密工作管理，事跡突出的；

（7）長期經管國家秘密的專職人員，一貫忠于職守，確保國家秘密安全的。

2、對泄露國家秘密尚不夠刑事處罰，有下列情節之一的，應當從重給予行政處分：

（1）泄露國家秘密已造成損害后果的；

（2）以謀取私利為目的泄露國家秘密的；

（3）泄露國家秘密危害不大，但次數較多或者數量較大的；

（4）利用職權強制他人違反保密規定的。

3、對有泄露國家秘密行為尚不夠刑事處罰的國家工作人員，按照人事管理權限，依據被泄露事項的密級，分別給予行政處分：

（1）泄露秘密級國家秘密的，應給予警告或者記過處分；

（2）泄露機密級國家秘密的，應給予記過、記大過或者降級處分；

（3）泄露絕密級國家秘密的，應給予記大過、降級、降職、撤職、開除留用察看或者開除處分。

保密檢查評比是做好保密工作的有效措施之一。通過檢查評比，可以及時發現問題，采取措施，堵塞漏洞，同時達到鼓勵先進，推動保密工作的開展。具體要求如下：

1、單位要把檢查評比制度列入工作議事日程，定期或不定期開展活動。

2、單位必須結合三大節日（春節、“五一”、國慶）的保密宣傳教育對失泄密的隱患進行全面檢查，或根據上級部署和本單位的工作需要對某一方面的保密工作進行專項檢查。

由于新時期對保密工作的要求越來越高，保密工作涉及范圍越來越廣，加之保密人員的不斷變動，對保密人員的培訓工作要擺上重要日程，對保密干部的培訓具體要求如下：

1、單位要把保密員培訓作為保密工作重要內容來抓，定期或不定期開展對保密人員的培訓，或推薦保密員參加上一級組織的培訓，使保密員懂得更多保密業務知識和科學技術知識，以適應新時期保密工作的需要。

2、對保密員的培訓，實行一級抓一級的培訓制度。

3、單位在開展培訓時，根據不同的培訓對象，采取靈活多樣的短期培訓方法，如開展短期培訓、以會代訓、專題研討會或在實際工作中進行輔導等方法進行。單位可結合實際，制訂培訓計劃，搞好培訓工作。

一、對“三密”文件請及時閱處，當天交還保密員保管，不自行存留過夜。

二、閱件后，勿忘簽名。

三、不泄露自己知悉的“三密”文件內容。

四、不在無保密設施的場所閱辦“三密”文件。

五、不在普通電話中傳達“三密”文件精神。

六、不在家屬、親友和其他無關人員面前談論“三密”文件內容。

七、不在私人通信和公開發表的文章、著作中涉及“三密”文件的精神。

八、不準攜帶秘密級以上文件參加社交和外事活動。確因工作需要攜帶的，應經上級保密部門審批確定，并須具有嚴緊的保密措施。

九、在接受記者采訪時，不能談及黨和國家的秘密。

十、對秘密級以上的文件，不準自行復制翻印。如確需復制翻印時，必須執行制發文機關的規定，經制發文機關審批同意后，才能到保密局進行復制翻印。

公司保密管理制度適用于（熱門22篇）篇二十一

為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

1.2 適用范圍

公司每個員工都有保守公司秘密的義務。接觸到公司商業秘密的高級員工，例如：管理人員、財務人員、銷售人員、總經辦等對保守公司秘密負有特別的責任。

1.3 權責部門

1.3.1 總經辦負責本制度制定、修改、廢止之起草工作。

1.3.2 總經辦文員按照本制度監督執行。

1.3.3 總經理負責本制度制定、修改、廢止之核準。

2.1 密級的分類

公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”、“公開”四級：

2.1.1 絕密是指最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害的，僅限于公司內部個別人員知悉。

2.1.2 機密是指重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害的，僅限于文件處理過程中的相關人員知悉。

2.1.3 秘密是指一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害的，僅限于公司內部員工知悉。

2.1.4 公開是指公司可對內、對外公開的，不會損害公司的權益和利益的各類文件資料。

2.2 密級的確定

2.2.1 公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件為絕密級;

2.2.2 公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密;

2.2.3

公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收人、尚未公開的各類信息、公司規章制度、獎懲文件等為秘密級。

2.2.4 公司年報等各類信息為公開。

2.3 公司保密范圍

2.3.1 公司商業機密。

2.3.2 公司重大決策中的秘密事項。

2.3.3 公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

2.3.4 公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

2.3.5 公司所掌握的尚未公開的各類信息。

2.3.6 公司工資薪酬福利待遇。

2.3.7 其他經公司確定應當保密的事項。

2.4 部門保密范圍

2.4.1 人力資源部保密范圍

(1)公司未公布的人事調動、人事任免，機密文件;

(2)公司機構的設置、編制、人員檔案等秘密文件;

(3)公司各級員工的個人薪金收入情況，機密文件;

(4)費用支出登記表，機密文件;

(5)材料報銷單，秘密文件;

(6)各類合同，秘密文件;

(7)部門保管或經手的其它秘密文件。

2.4.2 計財部保密范圍

(2)投標預算文件，機密文件;

(3)工程標后預算，機密文件;

(4)各類合同，機密文件;

(5)賬本、憑證，機密文件;

(6)部門保管或經手的其它秘密文件。

2.4.3 業務發展部保密范圍

(1)公司客戶的資料，機密文件;

(2)公司銷售合同及請款單，機密文件;

(3)部門保管或經手的其它秘密文件。

2.4.4 工程部保密范圍

(1)標后預算，機密文件;

(2)各類合同，秘密文件;

(3)報料單、收料單，秘密;

(4)部門保管或經手的其它秘密文件。

2.4.5 品管部保密范圍

(1)項目檢查記錄，秘密文件;

(2)分段驗收記錄，秘密文件;

(3)部門保管或經手的其它秘密文件。

2.4.6 采購部保密范圍

(1)供貨商報價單，秘密文件;

(2)與供應商合同(采購單)，秘密文件;

(3)項目配置方案，機密文件;

(4)供應商產品資料，秘密文件;

(5)部門保管或經手的其它秘密文件。

2.4.7 設計部保密范圍

(1)工程圖紙、效果圖等秘密文件;

(2)部門經手或保管的其它秘密文件。

2.4.8 戰略發展部保密范圍

(1)標書、組織施工方案，秘密文件;

(2)通知、制度，秘密文件;

(3)部門經手或保管的其它秘密文件。

2.4.9 物資部保密范圍

(1)物料入庫(出庫)單，秘密文件

(2)物料臺賬，秘密文件

(3)部門經手或保管的其它秘密文件

2.4.10 客服部保密范圍

(1)客戶驗收單，秘密文件

(2)安裝圖紙，秘密文件

(3)部門經手或保管的其它秘密文件

2.5 保密期限

保密期限分八年、五年、一年，一般與密級相對應，特殊情況外標明。保密期限屆滿，除要求繼續保密事項外，自行銷毀。

2.6 文件保密措施

2.6.1 對于公司的密級文本文件、資料和其他物品由各部門經理指定專人保管;對于公司各類電子版密級文件由各部門經理或部門經理指定人員保管，并對文件采取加密措施，以防止泄露。

2.6.2 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。

2.6.3 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

2.6.4 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經辦;總經辦接到報告，應立即作出處理。

2.6.5 總經辦文員對各部門保密文件及保密措施進行定期檢查，檢查時間為三個月一次。

2.7 文件復印、領用、查閱權限

2.7.1 除總經理以外人員不得翻閱絕密文件，更不得留存文本文件和電子文件，以防止泄露。

2.7.2 部門經理級人員可以查閱、復印、領用本部門機密文件，跨部門查閱、復印、領用機密文件須經該部門經理同意。部門經理級以下人員查閱、復印、領用本部門機密文件須本部門經理同意;部門經理級以下人員跨部門查閱、復印、領用機密文件，須經本部門經理批準，文件保管部門經理同意。

2.7.3 部門經理級人員可以查閱、復印、領用公司秘密文件。部門經理級以下人員可以查閱公司秘密文件;需復印、領用秘密文件的，須經部門經理批準。

2.7.4 公司員工及客戶可以查閱、領用公司公開文件資料。

3.1 出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資 500 元以上 1000 元以下：

3.1.1 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

3.1.2 已泄露公司秘密但采取補救措施的。

3.2 出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失：

3.2.1 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的;

3.2.2 違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

3.2.3 利用職權強制他人違反保密規定的。

4.3 員工未經批準、不得向他人泄露公司秘密、信息;

4.4 非經公司書面同意，不得利用公司秘密進行生產與經營活動;

5.1 部門發出的各項文件，必須于文件右上角上加注保密等級標識，保密等級標識統一為“宋體五號字”并加灰底邊框;針對不便加注保密等級標識的文件須于總經辦登記并蓋章后發出。

5.2 保密文件必須及時親自處理，不得代辦、留存。

公司保密管理制度適用于（熱門22篇）篇二十二

1、為提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，根據文書處理的有關規定，結合我企業實際情況，特制定本制度。

2、文件管理內容包括：上級政府部門函、電、來文，同級合作企業函、電、來文，本企業上報、下發的各種文件、資料。

3、本企業各類文件統一由辦公室歸口管理。

1、凡以我公司名義上報或下發的文件（報告、請示、紀要、通知、函件等），由承辦部門擬稿，送辦公室核稿，經辦公室核稿后送總經理簽發。

2、經總經理簽發的文件由辦公室統一登記、分類編號并保留一份原件存檔。

3、發出的文件、傳真應追蹤落實對方是否收到，對沒有收到的應及時進行補發或改用其他方式發送。

4、所有由辦公室發出的傳真、文件等應統一登記，并標注發送單位、日期，由發件人簽名。其他部門自主發送的，由發送部門自行負責。

5、發文辦理工作程序：

（1）擬稿：公司公文、日常業務和事務性的文件由各涉及到的職能部門負責擬稿，擬稿要求內容要情況屬實、觀點明確、條理清楚。

（2）核稿：核稿是指由擬稿部門經理對擬好的文稿進行審查、核對、修改，為簽發做好準備。

（3）會簽：凡公文涉及到其他部門有關事宜，需給有關部門會簽。有關部門會簽后送辦公室主任處對公文進行復核，復核的主要內容為是否已協商、會簽；文種、公文格式是否正確等。

（4）簽發：以公司名義報送的所有公文一律送總經理簽發。簽發公文時如有修改，應在原文上圈改并簽署姓名和日期。

（5）發文登記：此時的發文登記是指對待發文稿進行復核，重點看審批簽發手續是否完備，格式是否統一、規范，符合要求的文稿由辦公室根據領導簽署意見成文稿的內容，并對待發文稿進行編注發文字號，確定份數后印制。

（6）用印：用印是指辦公室對已印制好的公文進行蓋章。

（7）存檔：在發文辦理流程結束后，檔案管理人員按照文書檔案的歸檔要求對所發公文進行存檔（應包含底稿、正文兩份，及有關電子文檔，并定期將電子檔備份到專門的硬盤）。沒有歸檔和存查價值的公文，經過鑒定和總經理批準可以定期銷毀，銷毀秘密公文應當進行登記，由二人監銷，保證不丟失、不漏銷。

1、所有發至本企業的文件(含傳真和政府部門傳達的公文、業務往來文件等)，由辦公室統一簽收、登記、編號，送總經理閱示或送有關部門辦理，為避免文件擠壓，一般應在當天完成送閱。

2、接收傳真應明確來文單位、接收人或部門，辦公室接收后負責轉交，并由接收人簽收。

3、外出辦公帶回的文件及資料應及時向總經理上報或移交辦公室，直接上報總經理的根據總經理指示辦理，移交辦公室的由辦公室根據文件內容和性質向上級報告或指定專人、轉交其他有關部門辦理，并由辦公室保留原件或復印件存檔。

4、辦公室收到文件，應根據文件內容和性質全面統籌，送總經理批示或交有關部門閱辦。需要辦理的公文，經請示總經理后辦理，根據文件內容、總經理批示予以催辦。

5、已交辦公室存檔的文件在借閱中應嚴格遵守傳閱規定和保密范圍，所有文件如需外借或復印必須辦理文件借閱手續，經總經理批準后方可借閱。

6、個人或部門閱讀文件應抓緊時間，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借給其他人，閱讀完后應及時交還給檔案管理員。

7、收文辦理工作程序：

室簽收、拆封，對需納入收文辦理的，應統一進行收文登記。

（2）收文登記：收文登記是指對收進的公文進行注冊、編寫收文號等。將收到的文件先按來文機關或部門進行分類按收文日期、收文序號、來文單位、來文字號、文件標題、份數、等逐項進行登記。

（3）擬辦：在收文登記后，由辦公室人員送辦公室主任處審核，符合有關規定的，辦公室應根據文件的內容、性質、緩急程度提出辦理意見和建議，送請總經理批示后交有關部門辦理。

（4）批辦：批辦是指總經理對收文的辦理寫出指示性意見，并指定辦理部門和傳閱范圍。

（5）承辦：承辦是指按照總經理的批辦意見，指定承辦部門及傳閱范圍。承辦部門接到需辦文件后，要認真及時辦理，急件隨到隨辦。需兩個以上部門承辦的文件，主辦部門要主動會同相關部門協商辦理，并負責回復辦理結果。

（6）催辦：催辦是指根據總經理的批辦意見，由辦公室督促承辦部門盡快上報辦理結果。

（7）注結：文件辦理完畢,應在《收文登記簿》或公文處理單上注結，注明辦理日期，并簡要寫明辦理結果。

（8）存檔：在收文辦理結束后，應根據公文的相互聯系、特征和保存價值分類整理立卷，要保證檔案的齊全、完整。沒有存檔和查存價值的公文，經過鑒定和總經理批準，可以定期銷毀，銷毀秘密公文應當進行登記，由二人監銷保證不丟失、不落銷。

1、嚴格遵守保密制度，保密資料統一由檔案管理員收發、傳遞、銷毀等，并嚴格把關。

2、制發保密文件時，經辦人要根據文件、資料的內容和定密范圍，標明密級、保密期限，確定發送范圍、數量，報送總經理審批后印發。

3、借閱、復印保密文件、保密資料必須嚴格履行審批登記手續，嚴禁將保密資料保密文件拿到其他營業性場所復印。

4、對保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。年終進行全面清查、核對，發現欠缺要及時追查，防止丟失。

1、對于多余、重復、過期和無保存價值的文件，辦公室應定期清理造冊，按照公司有關規定，辦理銷毀手續報總經理批示。

2、經審核同意銷毀的文件，應在檔案管理員和辦公室主任的共同監督下進行銷毀。

1、本制度由公司辦公室負責解釋。

2、本制度自發文之日起實施。