規(guī)章制度在組織中起到統(tǒng)一口徑、降低沖突概率的作用,對于提高工作效率和團隊協(xié)作具有重大意義。圍繞規(guī)章制度這個主題,我們可以展開更深入的討論和研究。
涉密文件的管理制度(專業(yè)19篇)篇一
為貫徹落實市保密局對涉密文件資料管理工作的要求,進一步做好我院涉密文件資料管理,特制定本規(guī)定。
1、保守國家秘密,確保國家安全和利益,認真學(xué)習(xí)宣傳貫徹執(zhí)行《保密法》。
2、印制秘密文件按照規(guī)定標明密級,規(guī)定發(fā)放范圍,密級變更按照規(guī)定處理。
3、秘密文件不得隨便復(fù)印,如確需復(fù)印,必須請示領(lǐng)導(dǎo),履行審批、登記手續(xù),并將復(fù)印件按原件要求管理。
4、嚴格執(zhí)行保密文件,資料、檔案的查借閱審批手續(xù)不得擅自擴大知密范圍并只限于閱文室閱讀,絕密文件應(yīng)單獨保管。
5、秘密文件不準通過普通郵政郵寄,不準在普通的傳真機上傳遞。
6、嚴禁在親屬子女及其他無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國家的秘密事項,不得在私人通信中涉及機密,不得在普通電話、明碼電報中泄露黨和國家的秘密。
7、不得向廢品收購部門出售秘密文件資料。銷毀秘密文件須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,并登記造冊,專人護送。
8、對造成失泄露事故的單位和個人,首先追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并追究當(dāng)事人責(zé)任,同時視情節(jié)輕重給予處罰。
1、本院產(chǎn)生的秘密文件、資料及物品,依據(jù)國家保密法規(guī)進行定密工作,指定專人負責(zé)定密工作。
2、定密工作的內(nèi)容包括:確定密級;變更密級;解密;確定保密期限;密級及保密期限的標志等。
3、確定密級程序:定密人員當(dāng)文件、資料起草完畢時,根據(jù)其內(nèi)容依照有關(guān)《保密范圍》進行對號入座,對上什么密級就確定什么密級,同時確定該密級的保密期限及標志,爾后,隨文送領(lǐng)導(dǎo)一同審批。
4、單位定密人員,遇有疑難問題,自己解決不了的要及時與保密部門取得聯(lián)系,以便解決疑難問題。
定密人員,要認真搞好定密工作。有密不定,造成失泄密故的要負責(zé)任,定密不準的,要及時糾正。定密工作成 績顯著的,單位要給予表彰或獎勵。
1、密件一律由保密人員簽收,拆封、登記、清點。收文登記一定要在當(dāng)日完成,及時分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主辦部門閱辦,不得積壓。
2、傳閱密件,要嚴格按照規(guī)定的范圍傳閱,領(lǐng)導(dǎo)之間不許橫傳,閱辦后及時收回,妥善保管。
3、借閱密件、查閱檔案要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,履行借閱和登記手續(xù)。
4、密件一般只能在辦公室閱辦,不準外帶,確因工作需要必須把密件帶出時,須經(jīng)主管部門批準,辦理借文手續(xù),用后及時退還。借文人不準再把密件轉(zhuǎn)借他人。
桌上。發(fā)現(xiàn)丟失密件要及時報告,會同有關(guān)部門認真追查處理。
6、不經(jīng)批準不得擅自翻印(復(fù)印)上級密件和領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部講話。
7、絕密件,要嚴格控制閱讀范圍,閱后立即清退,不得在個人手里過夜。閱讀時不準摘抄。
8、凡到上級部門開會帶回的密件、資料,必須交本院保密人員登記保管,用時辦理借閱手續(xù),用后交還保密人員,不準長期保留在個人手里。
9、不準利用工作之便私抄密件、資料,不準攜帶密件出入公共場所,不準在公共場所談?wù)撁芗?nèi)容,不準向廢品收購部門銷售密件和內(nèi)部資料。
10、領(lǐng)導(dǎo)閱處密件,要做到隨閱隨清退,不得積壓密件。
11、在清退密件及立卷歸檔工作結(jié)束后,要將需要銷毀的密件和資料逐一登記,送保密部門統(tǒng)一銷毀。由兩人在現(xiàn)場監(jiān)銷,嚴禁錯銷、漏銷。不準個人私自銷毀密件和資料。
12、領(lǐng)導(dǎo)和保密人員在工作調(diào)動時,要嚴格履行交接手續(xù)。工作調(diào)動前必須將密件開列清單,核對無誤后,雙方辦理簽字交接手續(xù)。
1、目前所用的有線電話、無線電話、對講機、無線話筒、擴音機、傳真機、復(fù)印機、微機打字機、電子計算機及計算機網(wǎng)絡(luò)等,絕大多數(shù)是不保密的。因此,嚴禁在無保密設(shè)施中談?wù)摚瑐鬟f、打字、復(fù)印、貯存國家秘密信息。
2、國家秘密進入辦公自動化設(shè)備中,一定要有保密措施,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準方可進入。
3、無線電臺、傳真電報。要明電明復(fù),密電密復(fù),二者不得混用。
4、復(fù)印秘密文件、資料,要經(jīng)制文單位批準才能復(fù)印。復(fù)印文件,視同正規(guī)文件一樣保密管理。
5、存有國家秘密的磁盤、磁帶及存貯介質(zhì)要同密件一樣管理;存放處要有三鐵(鐵門、鐵窗、鐵柜)及管理人負責(zé)。
6、不能使用本單位的通信設(shè)備與境外機構(gòu)人員聯(lián)系。
7、辦公自動化操作人員,要嚴格按照機要人員的條件審查錄用,并保持相對穩(wěn)定。一要堅持先審后用,先培訓(xùn)后工作的制度,二要先經(jīng)保密機關(guān)考核合格后方準上崗。
9、操作人員,要遵守保密法規(guī),增強保密觀念,不得向外界提供,透露設(shè)備中的秘密信息。
10、對辦公自動化保密工作成績顯著的單位和個人,要予以表彰、獎勵,對不遵守保密制度,保密法規(guī)造成失泄密事件的根據(jù)情節(jié)輕重,依法查處。
1、嚴格執(zhí)行《保密法》,做到:不該說的秘密(指國家秘密下同),絕對不說;不該知道的秘密,絕對不問,不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄。
2、經(jīng)管的秘密文件資料必須存放在有保密保障的地方;對平時工作使用或傳閱的秘密文件、資料在閱辦后,應(yīng)及時入柜加鎖,并經(jīng)常檢查保管情況。
3、不用普郵寄送秘密文件、資料;傳遞、領(lǐng)取秘密文件、資料應(yīng)派人專程往返,嚴格履行簽字,登記手續(xù)。
4、外出工作必須攜帶秘密文件的,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,并采取安全措施;嚴禁帶秘密文件、資料參觀、游覽、探親、訪友、逛商店、下飯館、辦私事等。
5、不準擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料;不得攜帶秘密文件、資料回家;不得將秘密文件資料給不應(yīng)知悉者閱看。
6、嚴禁在公共場所和普通電話中談?wù)撁孛苁乱耍徊粶试谒饺送ㄐ胖猩婕皣颐孛堋?/p>
7、不準私自攜帶秘密文件、資料和記有秘密內(nèi)容的筆記本參加外事活動和出國。
8、工作調(diào)動和離、退休時,必須把自己經(jīng)管的秘密文件、資料全部移交清楚。
9、不準向廢品收購部門出售秘密文件、資料和筆記本;不準私自銷毀秘密文件、資料。
10、嚴格遵守失泄密報告制度,發(fā)現(xiàn)失泄密事故應(yīng)立即采取補救措施,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密工作部門報告。
涉密文件的管理制度(專業(yè)19篇)篇二
第二條涉密和非涉密計算機必須安裝殺毒軟件,定時查殺病毒。
第三條涉密計算機與國際互聯(lián)網(wǎng)和其他公共信息網(wǎng)必須實現(xiàn)物理隔離。
第四條連接黨政內(nèi)網(wǎng)的計算機,堅持做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”。
第五條涉密計算機實行專人負責(zé),堅持“專機專用”的原則。第六條涉密計算機按計算機分級保護規(guī)定確定密級后,不能處理高密級信息。
第七條涉密計算機只能使用涉密移動存儲介質(zhì),非涉密計算機只能使用非涉密移動存儲介質(zhì),不能交叉使用。
第八條用涉密計算機處理的信息在打印輸出時,打印出的文件應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)密級文件管理,打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁等過程文件應(yīng)按保密要求及時銷毀。
第九條嚴禁用非涉密計算機以任何形式制作、存儲、處理、發(fā)布、傳遞涉密信息。
涉密文件的管理制度(專業(yè)19篇)篇三
第一條、各種涉密和內(nèi)部文件、刊物、資料、檔案必須堅持統(tǒng)一管理的原則,嚴格文件、資料的印發(fā)、傳遞、清退、立卷歸檔、銷毀等制度。
第二條、所有秘密、機密、絕密文件(資料)均應(yīng)由專人保管,認真登記,妥善放置保管。
第三條、凡上級發(fā)來的和我開發(fā)區(qū)制發(fā)的標明密級的文件、資料及刊物,應(yīng)按規(guī)定的范圍閱讀和傳達,不經(jīng)原制發(fā)機關(guān)同意,任何人不得隨意擴大范圍和翻印。需傳閱或承辦的密件,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和承辦人要做到及時閱批、承辦,不得橫傳、積壓。絕密級文件原則上不出辦公室,不得攜帶外出。需要承辦部門帶回辦理的密件,應(yīng)妥善保管,不得遺失,用后及時歸還;造成失密事故的,要追究責(zé)任,嚴肅處理。
第四條、各種密件應(yīng)指定專人管理,查閱文件、檔案必須按規(guī)定辦理登記手續(xù),并要有人監(jiān)督。
第五條、為確保密件的安全,秘密文件、資料必須存放機要室或鐵制文件柜內(nèi),并做到經(jīng)常清點、核對;存放保密文件、資料也必須配置專柜,符合保密要求。工作人員離開辦公室時,不得將密件放在桌面上,閱過的文件要及時退回機要室,來不及閱讀的文件要鎖進文件柜中或暫時退回機要室保管。
第六條、對秘密文件、資料,從擬稿到審查、修改、簽發(fā)均要保守秘密。打字、文印室是機要重地,印制秘密文件要專人負責(zé),打印完的文件及時送出,未完的工作件要妥善收存,廢棄文件要集中收存、統(tǒng)一銷毀,個人不得利用廢棄紙張另作私用或不經(jīng)清理出售,嚴防失泄密。非打字、印刷人員未經(jīng)許可,不得進入文印工作場所。
第七條、上級下發(fā)的涉密文件、資料及黨工委、管委會印發(fā)的秘密文件、內(nèi)部資料不得作廢紙?zhí)幚恚膊坏蒙米猿鍪劢o廢品收購部門和個體商販,要對應(yīng)銷毀的涉密文件資料進行統(tǒng)一造冊,交黨政辦后按程序處理。
第八條、國家絕密級、機密級文件、資料、音像制品、光盤等秘密載體應(yīng)通過機要交通傳遞。確因工作需要需隨身攜帶秘密級文件、資料等秘密載體外出的人員,一律不得乘坐公共交通工具,無論在任何情況下都要做到密件不離人,不允許攜帶密件探親、訪友或出入公共場所,以防泄露國家秘密。
第九條、復(fù)印涉密文件一律到黨委辦公室辦理復(fù)印,秘密文件、資料及發(fā)文部門規(guī)定不準翻印的文件,未經(jīng)原發(fā)文機關(guān)批準不得擅自復(fù)印。復(fù)印件與正本文件的秘級相同對待,應(yīng)嚴格收發(fā)、傳閱登記、立卷歸檔及清退、銷毀制度,復(fù)制的廢品要及時銷毀。嚴禁在營業(yè)性場所打印、復(fù)印、傳輸國家秘密文件、資料。
第十條、嚴禁在使用移動通信工具時談?wù)摗⑹瞻l(fā)屬于國家秘密的內(nèi)容。嚴禁在涉密會議的場所使用移動通信工具。
第十一條、任何單位和個人不得在與國際網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞、輸出國家秘密信息和不宜公開的開發(fā)區(qū)內(nèi)部事項。
第十二條、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照有關(guān)保密規(guī)定進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。
第十三條、存儲國家秘密信息的計算機媒體,應(yīng)按存儲信息的最高密級標明密級,并按照相應(yīng)的文件進行管理。
第十四條、存儲過國家秘密信息的計算機媒體不能降低密級使用,不再使用的應(yīng)將其交黨政辦公室,統(tǒng)一銷毀,并登記備案。涉密計算機改作他用或報廢時,使用部門應(yīng)報管委會同意,并將計算機硬盤進行低級格式化處理,銷毀所有涉密信息。
第十五條、存儲過國家秘密信息的計算機媒體的維修,應(yīng)保證所存儲的國家秘密信息不被泄露。
第十六條、計算機信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件,應(yīng)按相應(yīng)的密級文件進行管理。
涉密文件的管理制度(專業(yè)19篇)篇四
1、學(xué)校各部門對學(xué)校以上文件的收發(fā),傳遞,閱辦,保管,存檔要有專人,做到“三勤”:勤催辦,勤檢查,勤回收。各部門、年組取的文件要有專人保管,并按要求定期交回。
2、收發(fā)文件有登記。收到上級文件后,由專人拆封,認真核對份數(shù),統(tǒng)一編號,及時登記;向下發(fā)文時,明確份數(shù),嚴格履行發(fā)文登記(簽字)手續(xù)。
3、傳閱文件有專夾。做到及時,準確,去向清楚;達到“三不”:批閱不積壓,承辦不橫傳,傳閱范圍不擴大。
4、借閱文件有手續(xù)。借閱秘密文件要嚴格履行領(lǐng)導(dǎo)簽批,本人(借閱者)簽字手續(xù),閱后及時歸還。
5、繳毀文件有清單。對清繳上來的文件,按規(guī)定該存檔的存檔,該上繳的上繳,該銷毀的銷毀,無論是存檔,上交或是銷毀,都必須分類列出清單備查。
6、存放文件有專柜。需要繼續(xù)保存的文件,要設(shè)專柜專人分類保管,存放文件的室內(nèi)要有晝夜值班人員,確保文件管理安全。
7、秘密文件不準與其它公文混存,更不準亂放損壞或丟失。丟失者要追查責(zé)任并予以必要的紀律處分。
8、上級召開會議由領(lǐng)導(dǎo)帶回的文件,一律交文秘人員登記,保管干部調(diào)動工作,事先要把文件交清。
涉密文件的管理制度(專業(yè)19篇)篇五
為加強我局計算機保密管理,根據(jù)有關(guān)文件要求,特制定本規(guī)定。
一、計算機及網(wǎng)絡(luò)管理保密規(guī)定。
1、認真貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī),嚴格遵守《黨和國家工作人員保密守則》和相關(guān)保密規(guī)定以及財政系統(tǒng)各項規(guī)章制度。嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和《計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》。
2、在工作中要嚴格按照國家秘密載體有關(guān)規(guī)定管理涉密文件資料。
3、對網(wǎng)絡(luò)資源和用戶賬戶情況,嚴格遵守保密制度,不得泄露。
4、加強對電子郵件和重要部件的安全管理,落實安全保護技術(shù)措施,保障網(wǎng)絡(luò)的運行安全和信息安全。
5、定期檢查上網(wǎng)計算機使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,發(fā)生泄密事件要及時查明、上報和處理。
6、遵守機房紀律,不得在機房接待外來人員。
二、筆記本電腦保密管理規(guī)定。
1、涉密計算機的管理按國家《計算機系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
2、筆記本電腦保密管理要嚴格執(zhí)行保密部門保密制度,堅持“預(yù)防為主、積極防范”、“誰主管、誰負責(zé)”的原則,實行保密工作責(zé)任制并遵守如下規(guī)定:
3、各股室要加強筆記本電腦管理,并落實責(zé)任人,制定相應(yīng)保密制度,采取的保密措施要與所處理信息密級的要相一致,其安裝和使用必須符合保密要求,涉密電腦使用前要經(jīng)上級部門進行安全檢測。
4、使用人要認真遵守保密規(guī)章制度,打印、處理、存儲涉密信息要按規(guī)定進行密級標識,并按相同密級管理。
5、筆記本電腦原則上不準上網(wǎng),確需上網(wǎng)的要辦理審批手續(xù)(同外網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)保密審批手續(xù)相同)。
6、筆記本電腦硬盤內(nèi)不準存儲國家秘密事項,同時,日常存放要嚴格執(zhí)行貴重物品和密品管理制度,以防被盜而發(fā)生失泄密問題。
7、筆記本電腦硬盤禁止打印、處理、存儲涉密信息。確因工作需要暫存涉密信息的筆記本電腦須加密存儲,用后及時刪除。
三、國際互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息保密管理規(guī)定。
1、涉密計算機一律不許上互聯(lián)網(wǎng)。如有特殊需求,必須事先提出申請,并報保密委批準后方可實施,上網(wǎng)涉密計算機必需安裝物理隔離卡。
2、要堅持“誰上網(wǎng),誰負責(zé)”的原則,息上網(wǎng)必須經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)嚴格審查,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見報保密委同意后再發(fā)布信息。
3、涉密計算機系統(tǒng)必須與國際互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。
4、在與國際互聯(lián)網(wǎng)相連的信息設(shè)備上不得存儲、處理和傳輸任何涉密信息。
5、上網(wǎng)人員要提高保密意識,增強防范意識,自覺執(zhí)行保密規(guī)定。
6、涉密人員在其它場所上國際互聯(lián)網(wǎng)時,要提高保密意識,不得在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)新聞上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑颐孛苄畔ⅰJ褂秒娮雍M行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當(dāng)遵守國家保密規(guī)定,不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。
1、涉密存儲介質(zhì)是指存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及u盤等。
2、有涉密存儲介質(zhì)的股室必須單獨保管并標明“秘密”標簽。
3、因工作需要向存儲介質(zhì)上拷貝涉密信息時,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意保密委批準,同時在介質(zhì)上按信息的最高密級標明密級。
4、存有涉密信息的存儲介質(zhì)不得接入或安裝在非涉密計算機或低密級的計算機上,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶出單位,下班后存放在固定地方。
5、因工作需要必須攜帶出單位的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意報保密委批準,報辦公室備案。返回后要經(jīng)保密委審查注銷。
6、復(fù)制涉密存儲介質(zhì),須經(jīng)保密委批準。
7、需歸檔的涉密存儲介質(zhì),在歸檔時必須單獨歸檔。
8、各股室負責(zé)管理其使用的各類涉密存儲介質(zhì),應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級及保密期限,并視同紙制文件,按相應(yīng)密級的文件進行分密級管理,嚴格借閱、使用、保管及銷毀制度。借閱、復(fù)制、傳遞和清退等必須嚴格履行手續(xù)。
9、不再使用的涉密存儲介質(zhì)應(yīng)由使用者提出報告,由單位領(lǐng)導(dǎo)批準后,交保密委同意后負責(zé)銷毀。
五、涉密計算機維修、更換、報廢的保密管理規(guī)定。
1、涉密計算機系統(tǒng)進行維護檢修時,須保證所存儲的涉密信息不被泄露,對涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時,安全保密人員和該涉密單位計算機系統(tǒng)維護人員必須在維修現(xiàn)場,對維修人員、維修對象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進行監(jiān)督并做詳細記錄。
2、各涉密股室應(yīng)將本股室設(shè)備的故障現(xiàn)象、故障原因、擴充情況記錄在設(shè)備的維修檔案記錄本上。
3、凡需外送修理的涉密設(shè)備,必須經(jīng)保密小組和主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并將涉密信息進行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實施。
4、嚴禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設(shè)備,計算機軟件的安裝和設(shè)備的維護維修工作由局辦公室指定專人負責(zé)。
5、涉密計算機的報廢由保密領(lǐng)導(dǎo)小組專人負責(zé)定點銷毀。
六、數(shù)字復(fù)印機、多功能一體機的`保密管理規(guī)定。
1、用于專門處理涉密信息的數(shù)字復(fù)印機、多功能一體機按所接入設(shè)備的最高定密等級定密。
2、嚴禁將用于處理國家秘密信息的具有打印、復(fù)印、傳真等多功能的一體機與普通電話線連接。
3、嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝數(shù)字復(fù)印機、多功能一體機等涉密設(shè)備存儲的國家秘密信息。
4、涉密電子設(shè)備出現(xiàn)故障送外維修前,必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管。涉密存儲部件出現(xiàn)故障,如不能保證安全保密,必須按照涉密載體銷毀要求予以銷毀;如需恢復(fù)其存儲信息,必須由國家保密工作部門指定的具有數(shù)據(jù)恢復(fù)資質(zhì)的單位進行。
涉密文件的管理制度(專業(yè)19篇)篇六
第一條涉密和非涉密計算機由鎮(zhèn)政府統(tǒng)一購買,并建立臺帳,登記配發(fā)。黨政辦公室主任負責(zé)涉密和非涉密計算機的日常管理工作。
第二條涉密和非涉密計算機必須安裝殺毒軟件,定時查殺病毒。
第三條涉密計算機與國際互聯(lián)網(wǎng)和其他公共信息網(wǎng)必須實現(xiàn)物理隔離。
第四條連接黨政內(nèi)網(wǎng)的計算機,堅持做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”。
第五條涉密計算機實行專人負責(zé),堅持“專機專用”的原則。
第六條涉密計算機按計算機分級保護規(guī)定確定密級后,不能處理高密級信息。
第七條涉密計算機只能使用涉密移動存儲介質(zhì),非涉密計算機只能使用非涉密移動存儲介質(zhì),不能交叉使用。
第八條用涉密計算機處理的信息在打印輸出時,打印出的文件應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)密級文件管理,打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁等過程文件應(yīng)按保密要求及時銷毀。
第九條嚴禁用非涉密計算機以任何形式制作、存儲、處理、發(fā)布、傳遞涉密信息。
涉密文件的管理制度(專業(yè)19篇)篇七
第一條為加強柴胡店鎮(zhèn)涉密計算機及涉密網(wǎng)絡(luò)的管理,保障辦公使用過程中國家秘密的安全,避免計算機病毒等非法入侵,根據(jù)中華人民共和國保守國家秘密法、國家保密局計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定、計算機信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定及其它相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱的涉密計算機及涉密網(wǎng)絡(luò)是指處理、存儲和傳輸涉密信息的單機、筆記本電腦、涉密信息系統(tǒng)及涉密網(wǎng)絡(luò)等。
第三條本規(guī)定適用于柴胡店鎮(zhèn)直各部門。
第四條柴胡店鎮(zhèn)黨政辦公室對本規(guī)定第三條所指各部門執(zhí)行本規(guī)定負有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查職責(zé)。各部門主要領(lǐng)導(dǎo),對本部門執(zhí)行本規(guī)定負有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查職責(zé)。
第五條涉密計算機投入使用前,要進行必要的安全檢查,不允許進行各種形式的有線及無線的網(wǎng)絡(luò)連接,不允許使用無線功能的鍵盤鼠標進行操作。
第六條涉密計算機應(yīng)為專人專用,用戶應(yīng)定期修改機器登錄密碼,密碼要求8位以上并有英文大小寫和數(shù)字的混排。
第七條涉密網(wǎng)絡(luò)由各單位指派專人負責(zé)接入管理,不允許私自將筆記本電腦、小交換機、無線設(shè)備接入涉密網(wǎng)點。
第八條涉密網(wǎng)絡(luò)需要使用移動介質(zhì)前,應(yīng)先檢查移動介質(zhì)是否存在病毒、木馬等惡意程序。
第九條涉密人員因工作變化、調(diào)動等原因需要開始或停止使用涉密計算機及涉密網(wǎng)絡(luò)的,所在部門應(yīng)備案登記,并提交書面申請由領(lǐng)導(dǎo)批準后再由網(wǎng)絡(luò)管理人員開通或關(guān)閉相應(yīng)權(quán)限。
第十條涉密計算機及涉密網(wǎng)絡(luò)所在的場所,必須采取必要的安全防護措施,并指定專人進行日常管理,嚴禁無關(guān)人員進入該場所。
第十一條涉密計算機及涉密網(wǎng)絡(luò)設(shè)備需要維修的,必須到市保密局指定的維修單位維修。涉密計算機等設(shè)備送修前必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管;如需請外來人員維修,單位應(yīng)派人全程監(jiān)督修理過程。涉密存儲部件出現(xiàn)故障,如不能保證安全保密,必須按涉密載體予以銷毀。
第十二條涉密計算機如需恢復(fù)其存儲信息,必須到市保密局指定的具有保密資質(zhì)的單位進行處理,并將廢舊的存儲介質(zhì)收回。
第十三條禁止將涉密計算機轉(zhuǎn)為非涉密環(huán)境使用,禁止進行公益捐贈或銷售。
第十四條報廢、銷毀涉密設(shè)備應(yīng)當(dāng)嚴格履行審批、清點、登記手續(xù),送至市保密局指定的銷毀單位銷毀,任何單位和個人不得擅自銷毀。
第十五條管理人員違反本規(guī)定,情節(jié)較輕的,應(yīng)責(zé)令改正,給予批評教育;情節(jié)嚴重,造成泄露機密的,按照有關(guān)保密規(guī)定給予責(zé)任人行政或黨紀處分;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān),依法追究刑事責(zé)任。
第十六條本規(guī)定由鎮(zhèn)黨政辦公室負責(zé)解釋,自**年7月4日起實施。各部門相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準。
涉密文件的管理制度(專業(yè)19篇)篇八
一、涉密文件資料(含上三級文件、密碼電報)制作(復(fù)印)只能在涉密計算機或保密部門認可的定點打印點打印,制作過程中要有專人監(jiān)管,制作過程中的廢品當(dāng)場銷毀。
二、涉密文件制作完成后進行登記、編號、實行簽收制。
三、涉密文件資料實行專人管理,先登記,再送領(lǐng)導(dǎo)批閱,再送承辦人員,實行層層運轉(zhuǎn)簽字。
四、嚴禁將涉密文件資料帶離辦公場所,因工作需要確需攜帶的,需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批;嚴禁將涉密文件資料帶到境外,確需攜帶的,經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批后報同級保密部門審批并辦理許可證后方可攜帶出境;嚴禁將絕密文件資料帶到境外。
五、涉密文件資料使用后,應(yīng)及時放回保密文件柜,嚴禁隨意放在辦公桌上、未加鎖的抽屜內(nèi)。
六、涉密文件資料實行清退制,各單位將使用后的涉密文件清理登記造冊后,分別退回縣委機要科(上三級文件、密碼電報)、縣保密局(其它涉密文件),由保密局集中銷毀。
涉密文件的管理制度(專業(yè)19篇)篇九
一、收文制度接收國家秘密文件、資料,密件包裝應(yīng)當(dāng)由辦公室保密人員拆封。同時應(yīng)單獨設(shè)薄登記,接收人員應(yīng)及時履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù)。
二、發(fā)文制度分發(fā)國家秘密文件、資料,必須嚴格按照規(guī)定的范圍發(fā)放,不得擅自擴大范圍。發(fā)文人員應(yīng)履行登記、編號、簽收手續(xù),并嚴格分發(fā)范圍,遵守相關(guān)規(guī)定;簽收時必須逐件清點、核對。
傳遞涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)通過保密員進行,文件應(yīng)包裝密封,嚴格按規(guī)定登記簽收。
三、制作(打印)制度制作國家秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)按照《保密法》規(guī)定,履行定密程序,標明密級和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,絕密級、機密級的應(yīng)當(dāng)編排順序號。使用計算機制作秘密文件、資料的,該計算機不能與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接。密件應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部文印室印刷,嚴格按照批準的數(shù)量制作,不得多制、私留。
五、借閱制度閱讀和使用涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場所進行,確需在辦公場所外閱讀和使用的,要履行嚴格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對文件負有安全和保密的責(zé)任,自覺做到按期歸還,再用再借,嚴禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場所。保密員對借出的文件應(yīng)按時限要求及時追回。
密級文件資料,未經(jīng)密級確定機關(guān)、單位或者上級機關(guān)批準,禁止復(fù)制、復(fù)英摘抄、匯編。如復(fù)英摘抄、匯編機密級和秘密級文件,必須經(jīng)批準并履行審批手續(xù),同時不得改變其密級、保密期限和知悉范圍,并視同原件管理。
六、清退制度按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的涉密文件、資料,原則上應(yīng)按要求退回原制發(fā)的機關(guān)、單位。特殊情況的,應(yīng)說明原因并報經(jīng)原制發(fā)機關(guān)同意。
七、銷毀制度需要銷毀的涉密文件、資料由保密員造冊,報辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批,并履行清點、登記手續(xù),不得擅自銷毀。送指定造紙廠銷毀的,要有保密員等二人以上押運和監(jiān)銷。嚴禁將涉密載體作為廢品出售。
涉密文件的管理制度(專業(yè)19篇)篇十
一、心理咨詢員有責(zé)任向來訪者說明咨詢工作的保密原則,以及應(yīng)用這一原則的限度。
二、心理咨詢工作中的有關(guān)信息,包括個案紀錄、測驗資料、信件、錄音、錄像和其他資料,應(yīng)在嚴格保密的情況下,作為檔案,及時送檔案室進行保存。
三、除了心理咨詢員和檔案管理員以外,學(xué)校任何其他人員包括班主任和任課教師等,都無權(quán)查看心理檔案室檔案材料。
四、心理咨詢員只有在來訪者同意的情況下,才能對咨詢過程進行錄音、錄像。因?qū)I(yè)需要進行案例討論、教學(xué)引用和科研寫作時,應(yīng)隱去那些可能據(jù)以辨認出來訪者的有關(guān)信息。
五、在心理咨詢工作中,一旦發(fā)現(xiàn)來訪者有危害自身和他人的情況,必須采取必要措施,防止意外事件發(fā)生(必要時應(yīng)通知有關(guān)部門或家屬),但應(yīng)將有關(guān)信息的暴露程度限制在最小范圍內(nèi)。
六、心理咨詢員接受衛(wèi)生、司法或公安機關(guān)法律規(guī)定的詢問時,不得做出虛偽的陳述或報告。
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涉密文件的管理制度(專業(yè)19篇)篇十一
為進一步加強我局涉密計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,結(jié)合我局工作實際情況,制定本制度。
辦公室負責(zé)本委計算機網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè)和管理,維護網(wǎng)絡(luò)正常運轉(zhuǎn),各處室、各單位不得擅自在本局內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上安裝或卸載其他設(shè)備。
涉密計算機設(shè)備必須與互聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))完全分隔離。涉密信息不得在與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))的計算機中存儲、處理、傳遞。
堅持“誰上網(wǎng)誰負責(zé)”的原則,加強上網(wǎng)人員的保密教育和管理,提高上網(wǎng)人員的保密觀念,增強防范意識,自覺執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
使用電子郵件進行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)保密規(guī)定,不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉密信息。
凡涉密計算機設(shè)備的維修,應(yīng)到保密工作部門指定的維修點進行維修,并派技術(shù)人員在現(xiàn)場負責(zé)監(jiān)督,保證儲存的涉密信息不被泄露。
各處室、各單位發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)泄密后,應(yīng)及時采取補救措施,并按規(guī)定在24小時內(nèi)向宜賓市委保密委員會報告。
涉密的計算機信息在打印輸出時,打印出的文件應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)密級文件管理,打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應(yīng)當(dāng)及時銷毀。
工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依法依規(guī)追究責(zé)任,構(gòu)成犯罪的移送司法機關(guān)處理。
本規(guī)定由辦公室負責(zé)解釋,自印發(fā)之日起施行。
涉密文件的管理制度(專業(yè)19篇)篇十二
1、努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。忠于職守,遵守紀律,積極參加各級各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),并經(jīng)考核取得崗位資格證書。
2、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案工作條例》,貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)(行業(yè))有關(guān)檔案工作的法規(guī)和規(guī)章,認真履行本單位各項檔案管理規(guī)章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為的,要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定,追究當(dāng)事人和直接領(lǐng)導(dǎo)人的行政責(zé)任或刑事責(zé)任。
3、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作,了解本單位各類文件材料的形成過程,掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。
4、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作,保證檔案的齊全完整,提高案卷質(zhì)量,力爭達到標準化、規(guī)范化的要求,逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
5、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑒定,對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析,對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見,造具銷毀清冊,寫出鑒定分析報告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后,和有關(guān)人員一起進行認真負責(zé)地銷毀。
6、保持庫房的整潔衛(wèi)生,檔案案卷排列有序。認真做好檔案“八防”工作,堅持做好溫濕度記錄及濕度調(diào)控工作。定期檢查檔案保管情況,經(jīng)常核對檔案資料,做好記錄,及時處理檔案保管、保護方面的事故,保證檔案的完整與安全,最大限度地延長檔案壽命。
7、編制科學(xué)的檢索工具,全面熟悉室藏情況,積極主動地提供檔案資料,做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作,嚴格執(zhí)行保密制度,堅持做好查借閱登記和利用效果登記,注意搜集利用效果和信息反饋,編制利用效果實例和檔案信息。
8、積極開發(fā)檔案信息資源,利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料,以滿足各項業(yè)務(wù)工作的需要。
9、做好檔案的統(tǒng)計工作,建立統(tǒng)計臺帳,及時、準確地向檔案管理部門填報機關(guān)檔案工作統(tǒng)計年報及其他調(diào)查統(tǒng)計表。
10、在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時,還要對單位內(nèi)部各科室和所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
1、檔案實行專人管理,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。
3、科學(xué)管理檔案,檔案查閱完畢,隨時歸還原處;檔案按保管期結(jié)合年代排列存放,資料按類別排列存放。
4、檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號。
5、維護檔案安全,每個箱櫥必須保持整潔,并放置防霉去蟲劑。
6、檔案人員調(diào)動工作時,應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。
1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律,保守秘密,不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。
2、嚴格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬無一失。
3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。
4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容,不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。
5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。
1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級檔案館移交檔案。
2、應(yīng)移交的檔案包括文書檔案、專門檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。
3、檔案移交時應(yīng)將目錄等檢索工具及編制的組織沿革、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。
4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,并在交接文據(jù)上簽字蓋章。
5、檔案人員調(diào)動工作時,也必須辦理上述移交手續(xù),并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認證后方可離開崗位。
1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。
2、必須按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價值的文件材料,按照“年度”和文件形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,分類準確,合理組卷。
4、立卷要做到書面材料規(guī)范,排列順序正確,目錄、頁碼清楚,標量確切簡明,保管期限劃分準確,案卷裝訂整齊美觀。
5、文書檔案在第二年四月底前立卷歸檔,其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年六月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點核對,并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進行質(zhì)量檢查,及時登記,編目上架。
7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導(dǎo)幫助。
1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計工作,準確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設(shè)備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳,做到數(shù)字準確。
3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作,做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計資料。
4、每年對全部檔案資料進行全面檢查,并做詳細記錄。
5、逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性,統(tǒng)計分類標準化,統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)。
2、查閱檔案時必須保持案卷整潔,嚴禁涂改。
3、對檔案的利用要及時登記。
1、檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門工作計劃,并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標準。
2、本標準由市社區(qū)服務(wù)中心辦公室每年進行一次全面檢查,并作為考核有關(guān)部門、有關(guān)人員的依據(jù)。
涉密文件的管理制度(專業(yè)19篇)篇十三
為進一步加強我局涉密計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,結(jié)合我局工作實際情況,制定本制度。
第一條 辦公室負責(zé)本委計算機網(wǎng)絡(luò)的.統(tǒng)一建設(shè)和管理,維護網(wǎng)絡(luò)正常運轉(zhuǎn),各處室、各單位不得擅自在本局內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上安裝或卸載其他設(shè)備。
第二條 涉密計算機設(shè)備必須與互聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))完全分隔離。涉密信息不得在與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))的計算機中存儲、處理、傳遞。
第三條 堅持“誰上網(wǎng)誰負責(zé)”的原則,加強上網(wǎng)人員的保密教育和管理,提高上網(wǎng)人員的保密觀念,增強防范意識,自覺執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
第四條 使用電子郵件進行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)保密規(guī)定,不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉密信息。
第五條 凡涉密計算機設(shè)備的維修,應(yīng)到保密工作部門指定的維修點進行維修,并派技術(shù)人員在現(xiàn)場負責(zé)監(jiān)督,保證儲存的涉密信息不被泄露。
第六條 各處室、各單位發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)泄密后,應(yīng)及時采取補救措施,并按規(guī)定在24小時內(nèi)向宜賓市委保密委員會報告。
第七條 涉密的計算機信息在打印輸出時,打印出的文件應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)密級文件管理,打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應(yīng)當(dāng)及時銷毀。
第八條 工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依法依規(guī)追究責(zé)任,構(gòu)成犯罪的移送司法機關(guān)處理。
第九條 本規(guī)定由辦公室負責(zé)解釋,自印發(fā)之日起施行。
涉密文件的管理制度(專業(yè)19篇)篇十四
計算機使用人員必須嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》,具體職責(zé)如下:
(一)按正常程序使用計算機系統(tǒng),嚴格區(qū)分內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)計算機,杜絕內(nèi)外網(wǎng)計算機交叉使用;確保不使用外網(wǎng)計算機處理和保存內(nèi)部資料和涉密信息。
(二)設(shè)置開機密碼,每月更換,且密碼長度不能少于8個字符。
(三)保證計算機只運行與業(yè)務(wù)相關(guān)的`應(yīng)用系統(tǒng);杜絕利用互聯(lián)網(wǎng)瀏覽不良信息、玩電子游戲及網(wǎng)上聊天等行為。
(四)嚴禁利用計算機下載和擴散計算機病毒、木馬程序;擅自進行網(wǎng)絡(luò)安全測試、攻擊測試;使用網(wǎng)絡(luò)進入未經(jīng)授權(quán)的計算機設(shè)備等。
(五)嚴禁外部人員使用本單位的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和計算機。
(六)配合和服從系統(tǒng)管理員對計算機信息系統(tǒng)進行安全保護管理、信息保密工作;按權(quán)限使用計算機,保管好密鑰盤和密碼。
(七)系統(tǒng)出現(xiàn)異常現(xiàn)象時,應(yīng)及時通知系統(tǒng)管理員,并做好現(xiàn)場信息、狀態(tài)的保護和記錄,在故障未排除之前盡量不要關(guān)機。
(八)積極參加計算機知識、業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)和操作技能。
培訓(xùn),努力提高計算機操作水平,減少誤操作,提高工作效率。
(九)保持操作環(huán)境的衛(wèi)生,延長計算機使用壽命。勤儉節(jié)約,愛惜使用打印紙等易耗品。
涉密文件的管理制度(專業(yè)19篇)篇十五
為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。
2.0管理職責(zé)
2.1人資部為集團公司保密工作的職能管理部門,負責(zé)集團公司保密工作的監(jiān)督、檢查,并負責(zé)對全體員工進行保密教育。
2.2各部門具體負責(zé)本部門保密工作的監(jiān)督、檢查,對本部門員工進行保密教育。
2.3各崗位人員負責(zé)保守本崗位涉及的公司秘密。
2.4公司所有員工都有保守公司秘密的義務(wù),不得對外泄露公司生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備、工藝、經(jīng)營、管理情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。
3.0秘密的界定
3.1秘密的含義
3.1.1公司秘密是涉及公司的權(quán)利和利益,依照特定程序確定并采取保密措施,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項。
3.2密級的劃分
3.2.1根據(jù)秘密的重要程度,公司秘密的密級分為“1級”、“2級”、“3級”三級。“1級”屬絕密,是最重要的公司秘密;“2級”屬機密,是重要的公司秘密;“3級”屬秘密,是一般的公司秘密。
3.2.2各級秘密包含的事項(具體見附件一)。
4.0 保密事項的管理
4.1文檔類事項的保密
4.1.1專人、專用帶鎖櫥柜保存,鑰匙由專人保管。長時間離開辦公桌及離開辦公室時,須將桌面的保密資料放入帶鎖的抽屜或櫥柜。
4.1.2擬文部門負責(zé)確定發(fā)放或傳閱范圍,收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員負責(zé),并采取必要的安全保密措施,不得發(fā)放無關(guān)人員,要控制文件的行蹤,并定期清查,防止丟失和錯漏。
4.1.3嚴格按批準的份數(shù)打印,不得擅自多印多留,復(fù)印件、草稿視同原件管理,復(fù)印、打印過程的廢紙應(yīng)及時銷毀。
4.1.4凡借閱、復(fù)印或外出工作需攜帶保密資料的,須經(jīng)部門負責(zé)人審批后辦理。
4.1.5外來人員瀏覽公司內(nèi)部文件時,要立即進行有禮貌地制止。
4.1.6試驗新品種或進行其他實驗時,聯(lián)系部門必須與供應(yīng)商簽訂《保密協(xié)議》,對試驗的過程進行嚴格保密,并保管好試驗的有關(guān)文件。
4.2計算機網(wǎng)絡(luò)信息類事項的保密
4.2.1共享、復(fù)制、傳輸計算機網(wǎng)絡(luò)信息類事項,須經(jīng)各部門負責(zé)人審批后辦理。
4.2.2屬1級保密文件的電子稿必須設(shè)定密碼,密碼位數(shù)不低于6位,不得泄露密碼。
4.2.3外來人員未經(jīng)各部級部門負責(zé)人允許不得使用公司電腦,在允許使用的情況下,要設(shè)專人對其操作行為進行現(xiàn)場監(jiān)督。
4.2.5不得將公司文件上傳到外部網(wǎng)站、論壇、博客、郵箱、網(wǎng)盤等存儲介質(zhì)。
4.3現(xiàn)場類事項的保密
4.3.1屬于公司密級的設(shè)備的保存、維修、銷毀以及產(chǎn)品的.研制、生產(chǎn),須采取必要的保密措施。
4.3.2生產(chǎn)車間的保密
4.3.2.1生產(chǎn)車間內(nèi)成立保密工作小組,車間主任任組長,副主任任副組長,技術(shù)員、各班班長為成員。具體負責(zé)本車間保密工作的監(jiān)督與檢查,組織對員工進行保密教育,提高員工保密意識,落實保密責(zé)任,明確保密職責(zé)。
4.3.2.2生產(chǎn)車間工藝文件須車間主任、副主任、技術(shù)員和班長傳遞、管理。參與人員須嚴守秘密,不得擴大知曉范圍。
4.3.3.3生產(chǎn)車間的車間主任、副主任、技術(shù)員、班長和原材輔料采購人員要對所用原材輔料的名稱、價格、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商等有關(guān)信息進行保密,進入車間的原材輔料,倉庫管理人員須在卸貨后1小時內(nèi)將原材輔料的原標識替換成我公司指定的標識。
4.3.4出入車間的管理
4.3.4.1非本車間的公司員工(允許正常出入的和在規(guī)定時間參加公司在車間內(nèi)組織的統(tǒng)一會議人員除外)出入其它車間,須車間主任批準。
4.3.4.2外來人員出入特殊車間必須經(jīng)副總經(jīng)理批準。
4.3.4.3外來人員進入車間不允許拍照、攝像(包括用手機,下同),否則必須經(jīng)總經(jīng)理批準。
4.3.4.4外來人員聯(lián)系接待部門要提前通知需出入部門負責(zé)人,車間接到通知后,要對需保密的事項采取措施,做到信息、數(shù)據(jù)不外泄。
4.3.4.5外來參觀人員要安排專人帶領(lǐng),參觀紙機操作側(cè),按參觀路線行進,不得隨意變更路線,對隨意改變路線和走到離設(shè)備1米以內(nèi)的客人,帶領(lǐng)人員、當(dāng)班班長及本崗位操作工要禮貌地加以制止。
4.3.4.6銷售客戶原則上僅限于由專人帶領(lǐng)參觀生產(chǎn)車間卷取處、復(fù)卷處、后加工區(qū),若需參觀其它部位,須另外注明。
4.3.4.7外來供應(yīng)商不準進入生產(chǎn)車間。其中到車間卸貨的供應(yīng)商,車間必須指定專人管理,只允許供應(yīng)商在規(guī)定時間、規(guī)定卸貨區(qū)內(nèi)活動(各車間要明確標識卸貨區(qū))。
4.3.4.8外來施工人員出入車間時,必須由聯(lián)系部門負責(zé)對出入人員進行確認,并與車間負責(zé)人進行接洽,明確工作所需時間,由車間指定相關(guān)崗位工作人員進行監(jiān)督。嚴禁非施工人員混入車間。
4.4.5各生產(chǎn)車間門口的管理
4.4.5.1生產(chǎn)車間離門口最近崗位的當(dāng)班員工為控制人員進出的責(zé)任人,由生產(chǎn)車間落實到相關(guān)人員的崗位責(zé)任制中。
4.4.5.2對不按規(guī)定進入車間要強行制止。
4.4.5.3生產(chǎn)車間門口處,由車間標志出界線。
4.5文印室的保密
4.5.1公司檔案由辦公室負責(zé)管理。
4.5.2進入檔案室的人員,不得隨便翻閱檔案室的文件。對作廢的文件須當(dāng)場進行銷毀。私人資料,未經(jīng)-文印管理部門負責(zé)人允許嚴禁在公司打印、復(fù)印。
料)名稱、打印(復(fù)印)日期、份數(shù)、打印(復(fù)印)部門(人)簽字。文件打印完畢后,文件打印人員負責(zé)將電子版取消共享。
4.5.4文印人員必須按領(lǐng)導(dǎo)批準的份數(shù)打印公司文件,不得隨意增減份數(shù)。
4.6具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動
4.6.1選擇具備保密條件的會議場所。
4.6.2根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍。
4.6.3依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。
4.6.4確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
4.7其它
4.7.1對來訪、參觀客人須按預(yù)定計劃接待,不得擴大交流、參觀范圍,關(guān)鍵設(shè)備謝絕參觀。
4.7.2在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準。
4.7.3不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)?公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
4.7.4公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,要立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告后,要立即做出處理。
5.0考核
5.1.1泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
5.1.2已泄露公司秘密但采取補救措施的。
5.2出現(xiàn)下列情況之一的,予以解除勞動合同并承擔(dān)造成的損失。
5.2.1故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
5.2.2違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
5.2.3利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
5.4若發(fā)生泄密后,未查清泄密者的,泄密內(nèi)容屬生產(chǎn)或營銷或管理類別的,此類崗位的全體涉密崗位人員負主要責(zé)任。
本制度自2015年3月經(jīng)總經(jīng)理簽批后下發(fā)執(zhí)行,由人資部負責(zé)解釋。
附件一:各級秘密分類明細表
1 總則
1.1 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。
1.2 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、進貨渠道等。
1.3 公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等對保守公司秘密負有特別的責(zé)任。
1.4 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
2 保密范圍和密級確定
2.1 公司秘密包括本制度第1.2項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:
1) 公司重大決策中的秘密事項。
2) 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
3) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
4) 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
5) 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
6) 公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
7) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
2.2 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。 絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害; 機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害; 秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
2.3 公司秘級的確定:
1) 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;
2) 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密;
3) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
2.4 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期 限分永久、長期、短期,一般與密級相對應(yīng),特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解 密。
3 公司保密措施
3.1 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責(zé)保密。
3.2 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1) 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復(fù)制和摘抄;
2) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
3) 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
3.3 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
3.4 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
3.5 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
1) 選擇具備保密條件的會議場所;
3) 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;
4) 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
3.6 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)?公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
3.7 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告綜合管理部;綜合管理部接到報告,應(yīng)立即作出處理。
3.8 出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:
1) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
2) 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
3) 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
3.9 公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》,《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》以書面形式簽訂,協(xié)議附后。
3.10 在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):
1) 嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
2) 不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
3) 非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā):
3.11 對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為:
1) 自行設(shè)立與本公司競爭的公司;
2) 就職于本公司的競爭對手;
3) 在競爭企業(yè)中兼職;
) 引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
5) 引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);
6) 在離職后,與企業(yè)進行競爭的其他行為。
3.12 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:
1) 明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
2) 合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
4) 受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;
6) 不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
7) 保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;
8) 保密期限在合同終止后仍然保持有效;
9) 違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。
4 附則 本制度的解釋權(quán)屬于綜合管理部。 本制度自發(fā)布之日起施行。
第一條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度。
第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第三條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。
第四條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
2. 公司的管理策略、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略等;
3.專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù)、技術(shù)潛力、新技術(shù)前景預(yù)測、專利動 向、產(chǎn)品配方等;
5.重要的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要會議記錄、客戶和貿(mào)易渠道;
6. 公司未公布的人事、財務(wù)、審計信息;
7.其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項。
第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標明“秘密”字樣,由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第六條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。
第七條 非經(jīng)批準,不準復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。
第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
第十一條 財會室、檔案室、化驗室等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入。
涉密文件的管理制度(專業(yè)19篇)篇十六
(一)凡組織舉辦涉及國家秘密的活動(會議),必須在具備安全條件的場所進行,并視情況設(shè)置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員,采取嚴格的安全保密措施,不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。并同時對與會人員進行保密教育,嚴格執(zhí)行保密紀律。
(二)涉密活動(會議)舉辦前,保密部門應(yīng)對會場擴音、錄音設(shè)備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設(shè)備以防泄密。
(三)對與會人員嚴格把關(guān),會前應(yīng)將名單呈報分管領(lǐng)導(dǎo)審定,他人不能代替參加會議,并進行簽名登記。嚴禁與涉密會議無關(guān)人員進入會場。
(四)與會人員不得將手機帶入涉及國家秘密會議的會場,因特殊原因帶入會場的手機應(yīng)取出電池。
(八)涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,必須立即報告,及時追查,設(shè)法挽回損失;
(九)會議結(jié)束后,要對會議場所、住地進行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。
涉密文件的管理制度(專業(yè)19篇)篇十七
1.涉密計算機一律不許上互聯(lián)網(wǎng)。如有特殊需求,必須事先提出申請,并報保密委批準后方可實施,上網(wǎng)涉密計算機必須安裝物理隔離卡。
2.要堅持“誰上網(wǎng),誰負責(zé)”的原則,上網(wǎng)必須經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)嚴格審查,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見報保密委同意后再發(fā)布信息。
4.在與國際互聯(lián)網(wǎng)相連的信息設(shè)備上不得存儲、處理和傳輸任何涉密信息。
5.上網(wǎng)人員要提高保密意識,增強防范意識,自覺執(zhí)行保密規(guī)定。
6.涉密人員在其它場所上國際互聯(lián)網(wǎng)時,要提高保密意,不得在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)新聞上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑颐孛苄畔ⅰ?/p>
涉密文件的管理制度(專業(yè)19篇)篇十八
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
鎮(zhèn)機關(guān)建立健全涉密人員管理制度,明確涉密人員的權(quán)利、崗位責(zé)任和要求,對涉密人員履行職責(zé)情況開展經(jīng)常 當(dāng)前隱藏內(nèi)容免費查看性監(jiān)督檢查。
1.按照涉密工作崗位界定涉密人員,按照涉密人員接觸、知悉或經(jīng)管國家秘密的程度,將涉密人員分為核心涉密人員、重要涉密人員、一般涉密人員,實行分類管理。
2.任用、聘用涉密人員應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進行審查。重點考查其現(xiàn)實政治表現(xiàn)、工作表現(xiàn),學(xué)習(xí)、遵守保密法規(guī)、制度和保密紀律等方面的情況。
3.凡經(jīng)保密審查、審核批準進入涉密崗位的涉密人員必須接受保密教育和培訓(xùn),掌握保密知識技能,簽訂保密承諾書,承擔(dān)相應(yīng)的保密責(zé)任,享受履行職責(zé)應(yīng)有的權(quán)利。
4.涉密人員應(yīng)當(dāng)自覺學(xué)習(xí)和熟練掌握保密法律法規(guī),定期向本單位的保密組織匯報執(zhí)行保密法律法規(guī)和保密紀律的情況,接受本單位保密組織的檢查監(jiān)督。
5.涉密人員出境應(yīng)當(dāng)經(jīng)批準、任用和聘用涉密人員的主管部門批準。經(jīng)批準出境時,涉密人員不得向境外組織、機構(gòu)、人員泄露自己的工作性質(zhì)及知悉的國家秘密事項。
6.涉密人員離崗離職實行脫密期管理。涉密人員在脫密期內(nèi),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定履行保密義務(wù),不得違反規(guī)定就業(yè),不得以任何方式泄露國家秘密。
涉密文件的管理制度(專業(yè)19篇)篇十九
為進一步加強我局涉密計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,結(jié)合我局工作實際情況,制定本制度。
第一條辦公室負責(zé)本委計算機網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè)和管理,維護網(wǎng)絡(luò)正常運轉(zhuǎn),各處室、各單位不得擅自在本局內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上安裝或卸載其他設(shè)備。
第二條涉密計算機設(shè)備必須與互聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))完全分隔離。涉密信息不得在與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))的計算機中存儲、處理、傳遞。
第三條堅持“誰上網(wǎng)誰負責(zé)”的原則,加強上網(wǎng)人員的保密教育和管理,提高上網(wǎng)人員的保密觀念,增強防范意識,自覺執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
第四條使用電子郵件進行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)保密規(guī)定,不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉密信息。
第五條凡涉密計算機設(shè)備的維修,應(yīng)到保密工作部門指定的維修點進行維修,并派技術(shù)人員在現(xiàn)場負責(zé)監(jiān)督,保證儲存的涉密信息不被泄露。
第六條各處室、各單位發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)泄密后,應(yīng)及時采取補救措施,并按規(guī)定在24小時內(nèi)向宜賓市委保密委員會報告。
第七條涉密的計算機信息在打印輸出時,打印出的文件應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)密級文件管理,打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應(yīng)當(dāng)及時銷毀。
第八條工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依法依規(guī)追究責(zé)任,構(gòu)成犯罪的移送司法機關(guān)處理。
第九條本規(guī)定由辦公室負責(zé)解釋,自印發(fā)之日起施行。