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會議標準化管理規定篇一
為明確會議內容,規范會議管理,提高會議效率,特制訂本管理制度。
一、考勤制度
(一)各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議,由各個部門負責考勤。
(二)對無正當理由不按時出席會議者,每遲到或早退三次視為曠會一次。
(三)全校性或各級部召開的學生會,由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查,并公布結果。其他部門召開的學生會(或學生干部會)由召集部門負責考勤。
二、會議組織
(一)校級會議由辦公室負責通知,部門級的會議由各部門自行通知。
(二)各類會議的召開應事先在校長辦公會上通報,盡量避免召開臨時性的會議,如確有必要需經分管校長批準,并將召開會議的時間、地點、基本內容等提前通知辦公室。
(三)校級會議會場安排由辦公室負責,部門級會議會場布置由各部門負責,必要時可由辦公室協調安排。
(四)各類會議的召開均須做充分準備,重要的會議由有關部門作會議記錄,建立會議檔案。
(五)需照像、攝像、擴音等設備的各類會議,有關責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯系,統一安排。
(六)會議結束后,各有關部門應立即將會場衛生清理干凈。
三、會風管理
(一)各類會議均應求真務實,以少講空話,多辦實事為原則,會前做好準備,會后抓好落實。
(二)會議召開應緊湊有序,主題明確,會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發言,重要會議發言稿須經學校有關領導審定。
(三)與會人員須遵守會場紀律,保持會場安靜,切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內容無關的事情。
會議管理制度15
第一條會議原則
會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會議應堅持確實根據工作需要確定是否召開會議,會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。
第二條適用范圍
本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業會議,如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
第三條公司班子會議
公司班子會議原則上每月召開一次,也可根據工作需要,由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經理主持召開。公司副總經理、總會計師和公司秘書參加,必要時可通知有關部門負責人列席。
會議的主要任務:
(一)學習貫徹落實上級決議、決定和批示;
(三)按照干部管理權限,研究決定干部的任免、調動、培養和管理;
(四)研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度;
(五)討論決定各部門請示公司領導的重要事項;
(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。
公司班子會議事規則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。
第四條公司行政辦公會議
公司行政辦公會是傳達上級重要精神,通報公司工作情況,討論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩周召開一次,一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經理或主持工作的副總經理主持召開,公司總經理、副總經理和各單位(部門)主要負責人參加。會議的主要任務:
(一)傳達學習上級重要文件精神,傳達貫徹上級重要會議精神;
(二)分析公司經營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;
(三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況,包括細化分解明確的工作內容;重要工作的起始和節點;領導交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經分管領導同意需要傳達的)、突發事件、需要多個部門協調解決的問題等。
(四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程,由主持人根據實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《公司辦公會議紀要》,由總經理或主持會議的副總經理簽發執行。
第五條各單位(部門)每周例會
各單位(部門)周例會,每周召開一次,通常安排在每周一上午進行,具體由各單位根據實際情況進行調整。
會議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負責人主持,由相關人員做好會議記錄。
會議的主要任務:
(一)學習上級機關有關文件精神,傳達公司行政辦公會議精神;
(二)總結本周工作,部署下周工作;
(四)協調落實周例會決定的相關事項。
各單位(部門)分管公司領導要定期參加各部門例會,廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。
會議標準化管理規定篇二
為深入持久地開展礦井質量標準化工作,真正使質量標準化工作自始至終貫穿在安全生產的全過程當中去,實現安全、文明生產的目的,特制定本規定。
第一條:每年初,要結合礦井生產實際,制訂出礦及各專業切實可行的年度達標規劃,要明確奮斗目標,實施規劃辦法及措施步驟,要有保證規劃實施的獎罰規定。
第二條:要建立健全質量管理體系,礦要成立質量標準化領導小組。各專業、區隊要成立以區、科長為組長的專業質量領導小組,并按職責范圍要求,認真正常開展工作。
第三條:采、掘、機、運、通、地測、調度、“兩堂一舍”、標準管理專業,都必須按照《貴州省煤礦質量標準化標準》的要求,認真貫徹實施開展工作。任何專業和單位,不的擅自作主,在工作過程當中降低標準。
第四條:礦質量標準化領導小組每月要定期召開會議,研究分析、總結和布置質量標準化工作及規劃措施的落實情況。
第五條:對工程質量管理要有完善的考核驗收制度,要實行定期檢查和不定期抽查相結合的原則。對抽查發現的問題要在當天調度會議上通報。定期檢查每月三次,“一通三防”檢查逢8、18、28日;機電、運輸檢查逢9、19、29日;采、掘、修質量檢查逢10、20日及月底一天進行。檢查當天早7:40分在調度會議室召開檢查預備會,并進行明確分工;下午15:30分在調度會議室召開檢查匯報會,凡是參加檢查的人員都必須參加匯報會。無故不參加者,每人罰20元;遲到每人罰10元,標辦做好記錄并下發整改意見書。
第六條:各采掘區隊,每班都要設立兼職或專職質量驗收員,對當班質量存在問題要提出整改意見,及時消除隱患,并做好班組質量驗收記錄及評估記錄,以備查。凡是不認真負責,檢查記錄不實,出現問題的,要追究責任。同時,班與班之間要搞好質量交接,工程質量不合格的,下一班不得接收,區隊不給予收尺、計分。
第八條:采掘工作面從投產到竣工,要設立竣工驗收制度。竣工驗收由生產礦長組織,生產、技術、安監人員參加,達不要求的嚴禁工程結算。
第九條:安全生產現場管理人員,實行分區域、頭面、劃片承包質量安全管理制度。凡是分管區域內工程質量低劣,上崗進面又沒發現,或發現而沒監管督改的,追究當班安全生產現場人員的責任。
第十條:機電、運輸、通風、溜子隊的施工、安裝,都要對照標準及施工措施施工。凡發現不按要求施工、安裝的,除責令重新施工外,要追究其單位負責人的責任,并給予處罰。
第十一條:所有生產區域的文明管理,都要嚴格按照生產科的劃定,做到所屬區域內的標志、標牌、圖牌板、管線、軌道輔設、風筒吊掛、隔爆、噴霧、柵欄設置、材料碼放等符合規定。同時做到區域內無淤泥、無積水、無浮煤矸、無雜物,否則按標準化獎罰規定給予處罰。
第十二條:所屬兩堂一舍管理的生活區,每月定期檢查三次。由分管礦長組織,要對照兩堂一舍的標準嚴格檢查。對飯菜質量低劣,且不能保證24小時有熱飯、熱菜;浴池水溫不適、無淋浴、集體宿舍混住、衛生達不到窗明幾凈;所有礦屬區域內臟、亂、臭的責任單位,按規定實施處罰。
第十三條:供應科所有購買的設備、配件、坑木,都要嚴格按礦規定要求進貨。企管、機電等有關單位,要按程序嚴格把關。不符合質量要求的,嚴禁入庫記帳。對井下所需要的支護材料,供應科應按科學要求,給予加工;不符合要求的,使用單位有權拒絕使用。造成影響生產或安全的,追究供應科的責任,并按規定處罰。
第十四條:各專業、科室、區隊,都要配備質量驗收和安全監測的儀器、儀表,并做到定時檢測,保證其靈敏、可靠性能,做到正常使用。各種檢測報表及時上報。否則,一經檢查驗收發現問題按“三違”處理,并追究處罰責任單位領導。
第十五條:標準化辦公室配合礦勞資及有關單位搞好培訓,以提高職工業務、技術素質。
第十六條:礦標準化領導小組、標準化辦公室對全礦標準化工作實行統一管理,并協調監督各專業考核,積極做好日常動態檢查和各專業的檢查考核的配合工作。標準化辦公室負責材料的收集、匯總及存檔上報。
會議標準化管理規定篇三
會議室是學校專門用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所,為了充分利用會議室的功能,使會議室的管理和使用更加規范化、合理化,以確保各類會議的正常召開,特制定本規定。
一、會議室使用細則
1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜,未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生沖突,相關人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務處,填寫會議室使用申請表,以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數等,如有需總務處協辦的事項請提前注明,總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備,應提前向總務處說明,以便提前準備,確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發生沖突,要堅持局部服從整體的原則,學校會議優先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。
5、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源),關好窗、空調,鎖好門,將鑰匙交還總務處。
6、開會期間,請愛惜會議室的設備及物品,自覺保持衛生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內清潔。
7、會議結束后,使用人應進行必要的檢查,關閉會議室內各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關好門窗。相關人員及時整理會議場地,如發現設備故障或公務損壞及時報至總務處,及時維修,確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護會議室內的公共設施,損壞賠償,任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
9、平時衛生由學校衛生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后,由學校衛生員對會議室進行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協助幫忙),以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時,由活動的組織者臨時負責會議室衛生及設備安全。任課教師使用會議室,要安排學生課后做衛生。
二、本規定由總務處制定,經審批后自頒布之日起執行。
會議標準化管理規定篇四
在委四樓會議室召開了我委第一季度政務公開專題會,總結梳理我委第一季度政務公開工作的開展情況。會議由主任主持召開,委政務公開領導小組成員參加了會議。
本次會議總結了今年以來我委政務公開工作的開展情況,并為下一步工作提出具體要求。要點如下:
一、推行政務公開要深入貫徹十八大的會議精神。緊緊圍繞農業農村工作的發展,抓住決策、執行、結果等主要環節,開展政務公開工作,真正將人民群眾最現實、最關注、最需要了解的各項及其辦理過程予以公開。
二、認真做好《政務信息公開條例》。要加強宣傳教育,營造良好的政務公開輿論氛圍。進一步拓展公開范圍和渠道。在繼續推進政務公開的同時,要緊緊圍繞群眾反映的突出問題進行工作。
三、要進一步完善政務公開形式。充分利用好政務公開欄、公開指南等公開形式,提高政務服務水平,使政務公開機制再完善,形式再創新,范圍再擴大。
會議標準化管理規定篇五
全區安全生產標準化工作會議主持詞 同志們:
現在開會。
今天,召開這次會議,主要是貫徹落實為深入貫徹《國務院關于堅持科學發展安全發展促進安全生產形勢持續穩定好轉的意見》(以下簡稱國發[20xx]40號文件)和《國務院關于進一步加強企業安全生產工作的通知》(以下簡稱國發[20xx]23號文件)、國務院安委會《關于深入開展企業安全生產標準化建設的指導意見》(安委[20xx]4號)和《濟南市工商貿企業安全生產標準化創建工作實施方案》(濟安監發[20xx]139號)文件要求,進一步深化“安全生產基層基礎強化年”的各項工作,按照省、市政府關于開展企業安全生產標準化工作的部署,全面推進我區工商貿企業安全生產標準化建設工作,不斷強化企業安全生產基礎的長效機制,全面提升企業本質安全水平和員工安全素質,保障全區安全生產形勢持續穩定.
參加會議的領導有區安監局副局長李友龍同志,國家一級安全評價師、國家安全標準化培訓師潘國軍同志,其他參會人員有各街道辦事處安監科長、規模以上企業分管安全的主要負責人。
今天的會議共有三項議程。
大會進行第一項:有我傳達學習《歷下區工商貿企業安全生產標準化建設工作實施方案》。
大會進行第二項:請區安監局副局長李友龍同志講話。
大會進行第三項:請國家一級安全評價師、國家安全標準化培訓師潘國軍同志給我們授課。
同志們,剛才,區安監局副局長李友龍同志就全區工商貿企業安全生產標準化建設工作進行了總體部署安排,并結合我區實際提出了具體要求;國家一級安全評價師、國家安全標準化培訓師潘國軍同志就做好安全生產標準化創建申報的有關問題作了系統的講解。下面,就會議的貫徹落實我講兩點意見:
一、會后,與會同志要認真領會其精神實質并抓好工作落實。各辦事處、各企業要以此次會議為契機,結合各自實際,研究制定切實可行的貫徹意見,全面開展安全生產標準化建設工作。
二、要強化督導,保證進度。各街道辦事處、各企業要把安全標準化作為當前和今后的一項重要任務來抓,根據實施方案部署要求,有計劃、有重點、分階段的組織實施,并抓好落實、跟蹤、檢查。把安全標準化工作不斷引向深入。
同志們,開展企業安全標準化建設工作是加強安全生產“雙基”工作、建立安全生產長效機制的有效途徑,是做好安全生產工作的基本保證。我們要進一步落實責任,強化措施,切實將安全標準化工作牢牢抓在手上,促進企業建立自我約束、自我完善的安全生產長效機制,為全區安全生產形勢持續穩定和繁榮文明首善之區建設做出新的更大貢獻!
會議到此結束,散會。
會議標準化管理規定篇六
為加強對集團會議室等場所的管理,充分發揮作用,提高利用率,增強公司各部門工作的計劃性和協調性,進一步節約公司資源,保障各類場所的正常使用狀態。
二、適用范圍
本制度適用于集團公司辦公區會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所的管理與使用。
三、權 責
(一)辦公室:全面負責會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所日常管理。
1、場所預定信息接收、審核及相關調配;
2、場所使用時相關物資的準備;
3、各類場所的日常清潔維護及整理。
(二) 申請單位:負責部門召開會議或進行外部接待時場所的申請并遵循本規定規范使用各類場所。
1、提前申請,并做好前期的相關準備;
3、場所使用完畢后,場所的清潔整理。
四、具體流程及優先原則
(二)相關安排:
3、使用茶藝室等專用性接待場所的,需提前向董事長進行申請,臨時使用的申請人需請示董事長獲批后方可使用。
(三)申請要求:因會議等級不同,需準備會議物資,請按照以下時限執行:
五、注意事項:
(二)場所使用期間請使用部門自覺保持場所內的清潔,會后及時清掃場所衛生,關好門窗、空調、飲水機等設備,離開時應確認場所門口是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的,則由使用部門承擔相應責任。
六、附 則
(一)本辦法的修訂、解釋權由集團公司辦公室負責。
(二)本辦法自發布之日起施行。
會議標準化管理規定篇七
同志們:
現在開會。
今天,召開這次會議,主要是貫徹落實為深入貫徹《國務院關于堅持科學發展安全發展促進安全生產形勢持續穩定好轉的意見》(以下簡稱國發[20xx]40號文件)和《國務院關于進一步加強企業安全生產工作的通知》(以下簡稱國發[20xx]23號文件)、國務院安委會《關于深入開展企業安全生產標準化建設的指導意見》(安委[20xx]4號)和《濟南市工商貿企業安全生產標準化創建工作實施方案》(濟安監發[20xx]139號)文件要求,進一步深化“安全生產基層基礎強化年”的各項工作,按照省、市政府關于開展企業安全生產標準化工作的部署,全面推進我區工商貿企業安全生產標準化建設工作,不斷強化企業安全生產基礎的長效機制,全面提升企業本質安全水平和員工安全素質,保障全區安全生產形勢持續穩定.
參加會議的領導有區安監局副局長李友龍同志,國家一級安全評價師、國家安全標準化培訓師潘國軍同志,其他參會人員有各街道辦事處安監科長、規模以上企業分管安全的主要負責人。
今天的會議共有三項議程。
大會進行第一項:有我傳達學習《歷下區工商貿企業安全生產標準化建設工作實施方案》。
大會進行第二項:請區安監局副局長李友龍同志講話。
大會進行第三項:請國家一級安全評價師、國家安全標準化培訓師潘國軍同志給我們授課。
同志們,剛才,區安監局副局長李友龍同志就全區工商貿企業安全生產標準化建設工作進行了總體部署安排,并結合我區實際提出了具體要求;國家一級安全評價師、國家安全標準化培訓師潘國軍同志就做好安全生產標準化創建申報的有關問題作了系統的講解。下面,就會議的貫徹落實我講兩點意見:
一、會后,與會同志要認真領會其精神實質并抓好工作落實。各辦事處、各企業要以此次會議為契機,結合各自實際,研究制定切實可行的貫徹意見,全面開展安全生產標準化建設工作。
二、要強化督導,保證進度。各街道辦事處、各企業要把安全標準化作為當前和今后的一項重要任務來抓,根據實施方案部署要求,有計劃、有重點、分階段的組織實施,并抓好落實、跟蹤、檢查。把安全標準化工作不斷引向深入。
同志們,開展企業安全標準化建設工作是加強安全生產“雙基”工作、建立安全生產長效機制的有效途徑,是做好安全生產工作的基本保證。我們要進一步落實責任,強化措施,切實將安全標準化工作牢牢抓在手上,促進企業建立自我約束、自我完善的安全生產長效機制,為全區安全生產形勢持續穩定和繁榮文明首善之區建設做出新的更大貢獻!
會議到此結束,散會。
會議標準化管理規定篇八
時間:××××年××月××日
地點:化驗室三樓會議室
主持人:×××、×××
記錄人:×××
會議主題:
對本單位安全生產標準化的實施情況進行評定,提出糾正、預防的管理方案,并對下一周期的安全工作進行安排、部署,納入實施計劃中。
根據《安全生產標準化績效考核制度》的規定對公司××××年度安全生產標準化的實施情況進行評定,驗證各項安全生產措施的適宜性、充分性和有效性,檢查安全生產工作目標、指標的完成情況。
公司安全標準化績效考評小組根據考評標準對各部門、車間年度安全生產管理項目完成情況進行了考評,具體如下:
公司領導重視,各部門安全管理人員認真履行職責,全體員工共同努力,全面完成了安全目標任務,實現了無工亡、無重大火災或爆炸、無危險化學品泄漏、無重大特種設備、無負主要責任的重大交通安全事故發生。
公司積極開展“四大行動”專項工作,并對本企業的各類隱患進行了集中排查與整治。而日常安全管理工作中,在強化規范管理的同時,公司堅持了每月由公司領導帶隊對各部門車間進行安全管理工作例行檢查。檢查中除了對企業安全日常管理與安全標準化的持續運行進行檢查外,重點還針對部門車間安全生產的薄弱環節,排查各種安全隱患,針對這些安全隱患安全管理部門均下達了隱患整改通知書,并進行了督促整改和驗收。
公司根據《安全目標考核管理辦法》的規定,每季度安全辦公室對各部門車間進行安全績效考核評分,總體情況良好。
通過評估與分析,發現安全管理過程中的責任履行、系統運行、檢查監控、隱患整改、考評考核等方面存在的問題如下:
1、在安全基層基礎工作方面,各部門車間之間存在較大差距,安全管理制度還不完善,安全管理存在漏洞。
2、生產現場管理還需進一步加強,員工的安全意識有待于進一步提高,作業現場的“三違“現象時有發生。
3、安全績效考核有的部門車間未落實,考核不認真,考核辦法存在不足,安全績效考核還沒有對安全生產起到足夠的促進作用。
4、職業健康管理制度還需進一步完善,各項記錄、臺帳、職業健康監測有待于建立和完善。
5、各部門、車間在對上級安全文件的貫徹傳達、組織學習方面存在不足,車間班組安全規范管理沒有完全實現。
6、在檢查、巡檢、會議記錄及臺帳方面存在不規范,安全報表有不及時填報現象。
7、應急管理能力薄弱,救援器材配備不足。
安全生產領導小組針對安全標準化績效考評小組提出的問題提出以下整改措施:
1、進一步加強安全生產基層基礎工作,提升企業安全生產保障能力。
2、加強隱患排查治理,認真落實“五到位”。
3、進一步強化職業健康管理,規范管理各種記錄、臺賬、職業健康檔案。
4、進一步完善《安全目標考核管理辦法》,增強績效考核的合理性、約束性、可實施性。
5、加強對公司全體員工的安全教育培訓,促使員工掌握安全生產管理技能,提高員工安全生產意識。
6、加強應急管理能力建設,配備必要的應急管理器材,提高應急響應能力。