為了確保我們的努力取得實效，就不得不需要事先制定方案，方案是書面計劃，具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢？以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了，希望能夠幫助到大家。

年會策劃預(yù)算方案 年會策劃方案預(yù)算表篇一

(1)、年會期間交通費用--主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

2、年會室/廳費用

(1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施。

(2)、會場布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。

(3)、年會設(shè)施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,

租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費用。

(4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。

3、餐飲費用

年會的餐飲費用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于年會議程需要及年會目的。

(1)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算--自助餐形式,按桌預(yù)算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。

(2)、會場茶歇

此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的'食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(3)、聯(lián)誼酒會/舞會

事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。

(4)、酒水及服務(wù)費

通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。

(5)、其他--點心、水果及調(diào)制色酒。

4、視聽設(shè)備

除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:

設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算

設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務(wù)商代理

音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

5、演員及節(jié)目

通常可以選定節(jié)目后按場次計算--預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)--專場或包場除外。

6、雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)А⑴R時商務(wù)用車、

匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃,通常可以在會務(wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機動處理

明陽天下會議服務(wù)公司，成立于20xx年2月，依托明陽天下拓展培訓(xùn)公司和明陽天下旅游公司的強大優(yōu)勢，為客戶提供更為專業(yè)的會議服務(wù)，經(jīng)過多年的發(fā)展 ，成為全國性會議服務(wù)公司，各城市設(shè)置辦公和實體會場。主要為客戶提供活動策劃執(zhí)行，會議會務(wù)服務(wù)，禮儀慶典活動、展覽展示設(shè)計，會展租賃搭建，各類商務(wù)會議、培訓(xùn)會議、企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推介會、開業(yè)奠基、會場布置、禮儀禮品、商務(wù)旅行、會議旅游、商務(wù)考察等，是一家專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合性會務(wù)服務(wù)公司。

年會策劃預(yù)算方案 年會策劃方案預(yù)算表篇二

xx有限公司xx年年終總結(jié)暨迎新年會

xx年x月xx日上午09點00分至18點00分

會議時間：09:10――11:10

午宴時間：12:00――14:00

迎新年會時間：14:00――18:00

會議室地點：公司

午宴地點：xx

年會娛樂地點：xxktv

公司全體員工

本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

（一）年終總結(jié)會議

09:00―09:10全體參會人員準(zhǔn)時到達(dá)公司參加會議。（組織簽到）

09:10―09:25大會第一項：由總經(jīng)理何雄先生主持（會議），致開幕辭。

09:25―10:30大會進(jìn)行第二項，各部門及各項目負(fù)責(zé)人分別做年終述職報告。10:30―11:10大會進(jìn)行第三項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

11:10―14:00大會結(jié)束，員工散會休息，然后乘車到午宴地點就餐。14:00―18:00午宴結(jié)束，員工飯后稍做休息，到活動地點參加迎新會。

（二）午宴安排

12:00―12:10午宴正式開始：午宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯并致辭。12:10―14:00用餐時段：

14:00―18:00娛樂時段：

18:00―20:00晚宴時段

（一）ktv時段:

游戲一：（猜成語）成語：（道具）：以準(zhǔn)備好的成語名片

游戲規(guī)則：由xx組織提前將成語標(biāo)簽貼在ktv里面有，入場后由員工自行抽取一份標(biāo)簽。答對的就與機會抽取紅包一個，答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。

1、由主持人邀請總經(jīng)理xx引領(lǐng)全體員工唱

2、公司總經(jīng)理xx為大家獻(xiàn)上一曲

游戲3：踩氣球；（道具）：100個氣球

游戲規(guī)則：分為兩組，一組2-3個人，每個人球上綁8個氣球，

主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次，反之獎勵一杯酒或一杯水

游戲2：擊鼓傳花；用具：新年吉祥物

游戲規(guī)則：全體員工做成一排，其中一人新年吉祥物；另有一人背著大家或蒙眼擊鼓（桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體），鼓響時眾人開始依次傳花，至鼓停止為止。此時花在誰手中（或其座位前），誰就上臺表演節(jié)目（有抽獎機會）或則獎勵一杯酒（無抽獎機會）或一杯水（無抽獎機會）；偶然如果花在兩人手中，則兩人可通過猜拳或其它方式?jīng)Q定勝負(fù)者。主持人帶領(lǐng)全體員工一起合唱一首《明天會更好》幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、紅包有主持人帶領(lǐng)相聚抽獎，紅包里面獎勵大小不一。

年會的.通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于xx年度年終總結(jié)表彰會議暨迎新會通知》，對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

物品的采購：抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。

現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及午宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

年會策劃預(yù)算方案 年會策劃方案預(yù)算表篇三

一、活動的目的：

1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的成績，工作上也有許多不足，通過年會進(jìn)行總結(jié)，展望新一年的宏圖與計劃；

2、通過對出色的.個人與團(tuán)體，進(jìn)一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力；

3、通過年會，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流，相互促進(jìn)，增加彼此間的溝通與信任；晚宴盛會

二、活動主題：

三、活動口號：

四、活動時間： 20xx年*******

五、活動地點：

六、主辦單位：

協(xié)辦單位：

承辦單位：

七、籌備工作組

總 顧 問：

總 指 揮：

活動執(zhí)行：

節(jié)目統(tǒng)籌：

后勤保障：

場 務(wù) 組：

八、活動內(nèi)容：

第一部分：年會活動內(nèi)容

經(jīng)費預(yù)算

第一套方案：經(jīng)濟適用型 （一）場地費用： ①地點：大禮堂

②費用：未知，約20xx元 （二）背景布，待定 （三）條幅，約100元 （四）獎品

①優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)體，人數(shù)待定 ②幸運獎15，獎品待定 ③三等獎10，獎品待定 ④二等獎5，獎品待定 ⑤一等獎3，獎品待定 （五）攝影攝像，自有 （六）其他

預(yù)計總費用：4000元

第二套方案：休閑娛樂型 （一）場地費用： ①地點：馬家橋北 ②費用：

（二）背景布，待定 （三）條幅，約50元 （四）獎品

①優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)體，人數(shù)待定 ②幸運獎15，獎品待定 ③三等獎10，獎品待定 ④二等獎5，獎品待定 ⑤一等獎3，獎品待定 （五）攝影攝像，自有

（六）飲料、茶水： 預(yù)計總費用：

九、項目分工及時間進(jìn)度

籌備組 年 月 日

年會策劃預(yù)算方案 年會策劃方案預(yù)算表篇四

公司年會活動的舉辦，目的就是為了增加公司員工之間的凝聚力，同時為企業(yè)口碑起到良好的宣傳效應(yīng)。

之所以舉辦年會活動，其目的很明確。就是為了增進(jìn)公司員工之間的互動與交流，也是為了經(jīng)過一次創(chuàng)意的年會活動，讓員工看到企業(yè)的實力，增加員工對公司奮斗工作的信心。

年會什么時間舉辦，每一個時間段的項目安排，都要在制作年會活動策劃方案的時候，將每一個細(xì)節(jié)都規(guī)劃清楚，才能保證公司年會活動能夠按部就班的完成。

公司年會活動的舉辦是離不開節(jié)目表演的。因為節(jié)目表演的內(nèi)容，才能反應(yīng)公司年會活動舉辦的'目的與主題。一般情況下，公司年會節(jié)目包含了歌曲類的節(jié)目，以及舞蹈類的節(jié)目，曲藝類的節(jié)目等等。究竟怎么表演，建議在專業(yè)慶典策劃公司的指導(dǎo)下結(jié)合公司的文化主題進(jìn)行安排為宜。

由公司人力資源部策劃，各部門分工執(zhí)行

通知外地業(yè)務(wù)員年會事宜：《年會須知》發(fā)所有與會人員，銷售部業(yè)務(wù)員由各部經(jīng)理通知;工廠由行政部通知(各部門已完成);

公司附近預(yù)定旅館：行政部負(fù)責(zé)(已完成);

外地業(yè)務(wù)員返程車票：由銷售部經(jīng)理上報訂票信息，xx統(tǒng)一安排訂票

8號早上8：00在公司集合，8：10準(zhǔn)時出發(fā)，座位安排見《車輛座位明細(xì)圖》

8：35到達(dá)水城會議中心，車輛集中停在湖彎酒店，個人行李交酒店大廳行李員工作人員：xx負(fù)責(zé)帶領(lǐng)全體人員到會議中心二層no.28會議廳xx負(fù)責(zé)在酒店大廳辦理行李托管填單

8：40――9：00所有與會人員順序入場，在進(jìn)門展架上簽名留念，按小組區(qū)域及姓名示意牌就坐，領(lǐng)年會紀(jì)念品

年會策劃預(yù)算方案 年會策劃方案預(yù)算表篇五

(一)20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會;

(二)答謝各位客戶鼎力支持;

(三)答謝各位員工的辛勤付出和默默付出。

主題：20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會

20xx年1月xx日9：00――12：00

黃石xx酒店

(一)經(jīng)營好員工的動力，實現(xiàn)員工的夢想，順便實現(xiàn)老板的夢想

(二)為了父母的微笑，我在努力的路上

(三)讓員工明年在公司拼命做事

(四)怎么讓員工有感覺就怎么來

(一)隆重而節(jié)儉;

(二)激情而難忘;

(三)活力而放松;

(四)健康而向上。

(一)拉動員工：

1、為了減少員工流失，用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的'錢!

2、為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

(二)拉動客戶

1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團(tuán)隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象!

2、可以邀請一些意向客戶來參加年會，在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一些分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。

3、擬邀客戶名單：

(三)拉動其他力量

1、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

2、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo)，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻(xiàn)度。

3、擬邀神秘嘉賓名單：

(1)重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等。

(2)優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人。

(3)相關(guān)省市勞動就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人。

(一)邀請函準(zhǔn)確送到嘉賓手中，及時告知年會開始的時間和地點，以免嘉賓遲到。

(二)工作人員全體著工裝，女生化淡妝，各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當(dāng)，不可擅自離開自己負(fù)責(zé)的崗位。

(三)遇到緊急情況時要及時回報上級，妥善處理問題。

(四)準(zhǔn)備雙份計劃，以免遇到突發(fā)事件。

(五)在會場時工作人員要服務(wù)好到場嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)，彬彬有禮，不得惡語傷人。

(六)自覺維持舉辦年會的場內(nèi)和場外的秩序。

(七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題。<