通過自查報告,我們可以為自身的進一步發展和提升制定出科學的規劃和策略。請大家注意,以下范文只是供參考,每個人的自查報告都應該根據實際情況進行調整和撰寫。
檔案工作規范化管理自查報告(模板18篇)篇一
我局加強了對檔案工作的領導,成立了以局長為第一責任人,各科站長為第二責任人的檔案管理領導小組。并將責任層層落實到科(站)、室,由辦公室落實專人負責具體工作,年終進行全面考核,根據考核結果,對管理人員實施獎懲,調動了檔案管理人員的工作積極性,推動了我局檔案管理工作的順利開展。
結合工作實際,我局設有專門的檔案室1間,并按要求配備了排風扇,溫濕度計、消防器材、照相機、計算機等設施,檔案柜數量基本能滿足需要,能適應檔案工作的發展,落實了防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防鼠、防蟲等措施,周圍無安全隱患。檔案管理工作嚴格按照《檔案法》和《實施辦法》的要求進行,文書檔案及時立卷歸檔,無積存;無破損、變質;無拒不向檔案室移交應立卷歸檔的文件材料;無拒不向檔案館移交應當接收進館的檔案;應立卷歸檔的文件材料收集齊全完整。不斷完善檔案的管理、借閱、登記制度,既保證了檔案不丟失、不損壞,有效地保護了密級檔案,又保證了檔案為我局的各項工作服務。至20xx年,我局沒有出現私自帶走、留存、轉移、銷毀檔案等違法亂紀現象。
按照區檔案局的要求,我局參加了區檔案局主辦的檔案繼續教育培訓,認真學習貫徹檔案法律法規、文書與檔案管理、檔案工作規范化管理、檔案編研等工作;每季度利用政治學習時間組織全局職工學習檔案法有關內容,以板報、會議、局內文件、訂閱檔案書刊等形式對全局職工進行宣傳教育,提高了全局職工對檔案管理的法規意識和重要性的認識,提高了檔案管理人員的業務素質。
檔案信息得到有效開發利用,檔案人員熟悉檔案內容,開展工作及時有效,能滿足本單位各項工作需求,并堅持做到檔案借閱登記和利用效果登記,各類檔案檢索工具齊全完整。
我局的檔案工作雖然取得了一定的成績,但與檔案的工作發展要求相比還有一定的差距,主要表現在一是檔案人員缺乏專業知識,業務水平有待提高;二是檔案投入不足,基本設施不齊全;三是檔案現代化管理差距大;四是微機管理、信息化建設還需要進一步完善。針對這些問題,我們講采取有力措施,逐步加以規范,加大投入,提高現代化管理水平,積極開發檔案信息資源,充分發揮檔案管理的服務性和利用性。
檔案工作規范化管理自查報告(模板18篇)篇二
(一)檔案工作人員熟悉室藏檔案內容和案卷分類排列方法,檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。
(二)編制案卷目錄、頁碼齊全,使檔案查閱人查閱方便。
(三)堅持做好檔案借閱、歸還、利用效果登記。
(四)編制了機關大事證、全宗介紹、組織機構沿革、基礎數字編輯、發文匯集等編研資料。
五、我局檔案工作尚須進一步提高的幾個方面。
(一)要加強對本局兼職檔案員和各區縣審計局檔案員的業務訓練。
(二)要加強本局會計檔案的規范化管理。
特此報告。
檔案工作規范化管理自查報告(模板18篇)篇三
根據《20××年度xx縣檔案工作目標管理考核辦法》要求,我鄉組織專人對20××年檔案規范化管理工作情況進行自查,現將自查情況匯報如下:
一是檔案沒有按照要求嚴格歸檔,存在亂放的現象,歸檔不夠及時,容易造成檔案的丟失。
二是檔案管理沒有專職人員,也沒有進行系統的培訓,造成業務的不熟悉,以致于獨立開展業務的能力不強。
三是檔案整理不夠規范,缺乏邏輯性,達不到要求,造成歸檔文件不完整,簽字蓋章手續不完備。
四是沒有編制電子類檔案,重要檔案沒有進行數字化掃描管理,所以檔案沒有形成網絡管理體系。
一是我鄉檔案管理機構健全,有專門的經費保障,各門類都進行了分類集中管理,加大了檔案工作力度,檔案管理水平有了較大幅度的提高。
二是檔案室配備必要的設施,做到防盜、防火、防潮、防蟲鼠等措施。
三是全部檔案經過系統、規范化整理,集中統一管理各類檔案,使檔案管理日趨標準化、規范化。
四是結合工作實際,形成一套科學系統的檔案分類方案,編制多種檔案檢索工具,建立檔案管理臺賬,對檔案進行科學、有序的管理。
1、加強對檔案工作嚴格管理。明確檔案分管領導和檔案管理人員,加強檔案管理人員的業務培訓,并保持相對穩定,建立健全切實可行的檔案管理制度。
2、加強各類檔案的整理工作。檔案管理要系統化,杜絕亂放現象的發生,做到及時歸檔。另外要加強檔案安全和保密管理。
3、提高檔案信息化管理水平。建立電子類檔案,管理向信息化轉型,利用網絡平臺,形成檔案管理的網絡體系。積極創建數字檔案室,提高檔案工作的信息化、網絡化水平。
檔案工作規范化管理自查報告(模板18篇)篇四
20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下,認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《xxxx公司檔案管理辦法(試行)》,以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全。現將我司檔案管理自查情況報告如下:
近年來,公司領導高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎,以規范管理為核心,進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由公司領導任組長,各部室負責人為成員的檔案管理工作小組,實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理,形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡,使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎上,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面,我司根據資金的實際情況,配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施,我司進一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”,公司上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。
根據檔案工作的有關規定,我司結合自身實際,制訂了規范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對形成的文書、會計、業務等檔案資料分門別類按規定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共形成檔案總數2914件,其中:文書檔案2408件(永久1020件,長期346件,短期1042件),會計檔案382件(永久17件,長期365件),業務檔案124件。通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領導的要求還有一定差距,主要表現在:
一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;
二是在開發利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;
三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓還有待加強;
四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。
針對以上問題,我們制定了整改計劃:
(2)加大宣傳力度,進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性;
(4)進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;
(5)進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全。
在今后的工作中,我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神,加強措施,加大力度,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案工作規范化管理自查報告(模板18篇)篇五
我鎮檔案管理工作自20xx年晉升為省三級單位后,始終堅持貫徹檔案法律法規,始終把機關檔案工作納入部門工作目標考核,堅持規范化管理。今年為實現機關檔案工作復查合格,切實制定檔案整改方案,改善檔案保管條件,強化檔案業務建設,健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責任制,現檔案管理工作已基本完成。現將自查情況報告于后:
檔案工作規范化管理自查報告(模板18篇)篇六
我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄,和檢錄的方法:程序。.尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關的業務,能夠迅速準確地查找到所需要的文件。并能及時根據檔案利用的需求,主動提供檔案信息服務,爭取多種措施,保障不耽誤工作。我校檔案注重實效性,對所需求的信息進行..后都集中入檔,都是取人之長,補己之短。檔案管理工作,隨著手段的現代化,不斷提高其利用的價值,在工作實踐中,積累了檔案,也能從檔案中發掘力量和財富。
檔案工作規范化管理自查報告(模板18篇)篇七
為全面提高機關檔案工作管理水平,逐步實現檔案管理的規范化、標準化和現代化,進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規范化管理辦法》(川辦函【20xx】103號)文件精神,在區檔案局的指導下,我單位加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入,在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案開發利用等方面取得了新的進展。我單位對照省標三級標準自查得分78。5分。現將自查情況報告如下:
我鄉黨委、政府領導高度重視檔案工作,把檔案工作納入重要議事日程,作為年度目標考核的重要內容,成立了檔案管理工作領導小組,形成了主要領導親自抓,分管領導負責抓,辦公室主任和檔案管理人員具體抓的良好工作格局,并在黨政辦公會上進行專題研究,聽取檔案工作進展情況匯報,對存在的差距和不足進行深入分析,對檔案規范化管理工作進行了具體的安排部署。
我鄉現有專職檔案人員一名,各內部機構明確了一名兼職檔案人員,全部都達到了大專以上文化程度,組織學習了《中華人民共和國檔案法》及其他檔案法規、規章,切實推進了依法治檔工作進程。建立健全并嚴格執行了各項檔案管理制度的檔案人員崗位責任制度。與區檔案局保持經常性的業務聯系,主動接受工作領導和業務指導,積極參與與檔案業務部門舉辦的業務培訓和交流活動,檔案工作機制進一步完善。截止目前,我鄉無違反《中華人民共和國檔案法》的事件發生。
我鄉建有綜合性檔案室,總面積達到35平方米,其中庫房面積20平方米,檔案工作人員辦公室、查閱室15平方米。各種檔案柜架齊全,能滿足本機關10年以上檔案保管需求。庫房嚴格按照專業技術要求設計建設,安裝了防護欄、金絲絨遮光窗簾、溫濕度表、電風扇、滅火器材等。具備了防盜、防火、防蟲、防鼠、防塵、防高溫,防潮,防濕等功能,檔案室配備的標準檔案柜3組,檔案裝具符合規范要求。
按照省、市、區檔案業務建設規范,結合我單位工作實際,制定了分類方案,文件材料歸檔范圍、保管期限表等業務規范,并按規定接收各門類載體檔案。應歸檔的文件材料收集齊全完整,無積存、零散文件,重要發文實行兩套制保管。各類檔案整理按國家有關要求規范操作,并利用計算機進行輔助管理。檔案收進、移出登記清楚,手續完備,建立了檔案統計臺帳,數據準確,帳實相符。應移交進檔案館的檔案按規定進行了移交,質量均符合進館要求。
堅持了檔案室的溫濕度側記,定期做好檔案的安全檢查,檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現象。
檔案人員熟悉室藏檔案內容,能做到調卷及時準確、工作熱情主動,較好地滿足了工作需要,對加強機關的規范化建設發揮了積極作用。檔案室具備完整的借閱和利用情況登記。
檢索工具齊全、完整、配套、適用,便于查找、調卷,為開展檔案利用提供了良好條件。
編寫了全宗介紹、組織機構沿革、大事記等資料,比較詳盡地反映了我鄉發展的基本情況。
由于檔案工作牽涉面廣,頭緒多,還存在一些不足之處。檔案利用效果還需要進一步提高,信息反饋工作還需加強,檔案的信息化管理上還需不斷努力。總之,在各級檔案行政管理部門的關心指導下,在黨政領導的高度重視檔案人員的不懈努力下,我鄉的檔案工作規范化、信息化、現代會水平一定會進一步提高。在今后的工作中,我們將嚴格按照《四川省檔案工作規范化管理要求》的要求,進一步改善管理條件,加大管理力度,創新管理方法,努力推動檔案工作取得更大的發展。
檔案工作規范化管理自查報告(模板18篇)篇八
根據《檔案法》和《機關檔案工作業務建設規范》的要求,結合我鄉檔案管理業務建設的情況,每年我們按照縣檔案局安排的'時間按時立卷,請他們現場指導,發現問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監督指導,又減去了無效勞動,提高了案卷質量,保障了檔案管理的時效性和系統性。對于檔案管理認真嚴格按照國家有關檔案工作法律法規立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序鑒定、銷毀、歸檔的工作。
本項標準分46分,自檢分46分。
檔案工作規范化管理自查報告(模板18篇)篇九
結合工作實際,我局設有專門的檔案室1間,并按要求配備了排風扇,溫濕度計、消防器材、照相機、計算機等設施,檔案柜數量基本能滿足需要,能適應檔案工作的發展,落實了防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防鼠、防蟲等措施,周圍無安全隱患。檔案管理工作嚴格按照《檔案法》和《實施辦法》的要求進行,文書檔案及時立卷歸檔,無積存;無破損、變質;無拒不向檔案室移交應立卷歸檔的文件材料;無拒不向檔案館移交應當接收進館的檔案;應立卷歸檔的文件材料收集齊全完整。不斷完善檔案的管理、借閱、登記制度,既保證了檔案不丟失、不損壞,有效地保護了密級檔案,又保證了檔案為我局的各項工作服務。至20xx年,我局沒有出現私自帶走、留存、轉移、銷毀檔案等違法亂紀現象。
檔案工作規范化管理自查報告(模板18篇)篇十
我局加強了對檔案工作的領導,成立了以局長為第一責任人,各科站長為第二責任人的檔案管理領導小組。并將責任層層落實到科(站)、室,由辦公室落實專人負責具體工作,年終進行全面考核,根據考核結果,對管理人員實施獎懲,調動了檔案管理人員的工作積極性,推動了我局檔案管理工作的順利開展。
檔案工作規范化管理自查報告(模板18篇)篇十一
1、加強對檔案工作嚴格管理。明確檔案分管領導和檔案管理人員,加強檔案管理人員的業務培訓,并保持相對穩定,建立健全切實可行的檔案管理制度。
2、加強各類檔案的整理工作。檔案管理要系統化,杜絕亂放現象的發生,做到及時歸檔。另外要加強檔案安全和保密管理。
3、提高檔案信息化管理水平。建立電子類檔案,管理向信息化轉型,利用網絡平臺,形成檔案管理的網絡體系。積極創建數字檔案室,提高檔案工作的信息化、網絡化水平。
檔案工作規范化管理自查報告(模板18篇)篇十二
1、我鄉配備了業務能力強、適應工作、相對穩定的專兼職檔案工作人員,健全了檔案工作管理體制,檔案工作渠道暢通。每年年初將檔案工作納入了工作計劃、目標管理,相關部門及人員的崗位職責中納入了檔案管理專職,檔案管理同各項工作同步發展,鄉機關文件材料的形成及歸檔工作均有相應的監督指導。
2、檔案工作實行綜合管理,做到了統一領導、統一機構、統一制度,對全部檔案實施了有效管理。有機關負責人分管、綜合部門負責人主管檔案工作。檔案工作列入了領導議事日程,切實解決了檔案工作中的實際問題,成效明顯。檔案工作經費能滿足檔案工作的發展需要。
3、檔案人員具有大專以上文化程度。全部檔案人員均接受過同級、上級檔案部門或上級主管部門的檔案業務培訓。定期組織檔案工作人員進行《檔案法》的學習,在工作中均認真貫徹執行檔案法律法規和相關規章。
4、鄉黨委政府對檔案工作進行了監督、檢查和指導,組織了檔案基礎業務知識培訓,開展了評比檢查。檔案工作人員積極參加了機關檔案協作組活動,每年有檔案工作動態在鄉政府工作簡報或其他媒體上登載。我鄉建立了檔案工作管理網絡,促進了檔案業務建設的協調發展。
5、我鄉檔案管理制度健全,建立了檔案的收集、整理、保管、鑒定(含銷毀鑒定)、統計、利用、重大活動檔案登記、收集及資料等制度辦法。制訂了符合xx鄉實際的各種門類和載體文件材料的歸檔范圍、檔案保管期限表、分類方案并已報同級檔案部門備案。制定了各種專門檔案的管理制度、辦法等。制定了電子文檔管理制度和辦法。
檔案工作規范化管理自查報告(模板18篇)篇十三
自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》頒布實施以來,我們通過培訓專、兼職檔案員和職工會議,認真學習、宣傳有關檔案法律、法規和條例,提高全體干部職工對檔案工作的重要性、必要性的認識。建立、健全了檔案工作管理體系,制定了檔案管理辦法和制度,使機關檔案工作步入了規范化、制度化管理。
為完善檔案管理工作,我鎮建立了綜合檔案室,配備專(兼)職檔案員2名。建立了檔案管理工作領導小組,由主要領導任組長。并把檔案工作納入了機關工作目標管理和年終考評的重要內容。在完善檔案管理工作中,及時解決了檔案工作所需的人、財、物等問題。做到了統一領導,統一機構,統一制度。實現了各類檔案、資料集中統一和規范管理。
檔案工作規范化管理自查報告(模板18篇)篇十四
根據《檔案工作規范化管理辦法》的要求,我們專門安排了1間18平方米的房間為綜合檔案室,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開,購買了2個檔案柜,保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調一臺、滅火器1具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前,整個檔案室做到了設施設備齊全,達到了檔案保管保護“八防”要求。
檔案工作規范化管理自查報告(模板18篇)篇十五
根據宜檔發[20xx]22號文《關于開展檔案工作規范化管理執法檢查的通知要求,結合20xx年檔案工作規范化管理復查結論對我局檔案工作存在問題進行了整改。現對照四川省機關檔案工作規范管理(一級)標準進行自測,認為基本符合此標準。現將我局檔案工作的主要情況報告如下:
檔案工作規范化管理自查報告(模板18篇)篇十六
我局的檔案工作雖然取得了一定的成績,但與檔案的工作發展要求相比還有一定的差距,主要表現在一是檔案人員缺乏專業知識,業務水平有待提高;二是檔案投入不足,基本設施不齊全;三是檔案現代化管理差距大;四是微機管理、信息化建設還需要進一步完善。針對這些問題,我們講采取有力措施,逐步加以規范,加大投入,提高現代化管理水平,積極開發檔案信息資源,充分發揮檔案管理的服務性和利用性。
檔案工作規范化管理自查報告(模板18篇)篇十七
一是我鄉檔案管理機構健全,有專門的經費保障,各門類都進行了分類集中管理,加大了檔案工作力度,檔案管理水平有了較大幅度的提高。
二是檔案室配備必要的設施,做到防盜、防火、防潮、防蟲鼠等措施。
三是全部檔案經過系統、規范化整理,集中統一管理各類檔案,使檔案管理日趨標準化、規范化。
四是結合工作實際,形成一套科學系統的檔案分類方案,編制多種檔案檢索工具,建立檔案管理臺賬,對檔案進行科學、有序的管理。
檔案工作規范化管理自查報告(模板18篇)篇十八
為使我單位檔案工作實現規范化管理,今年以來,我們把檔案管理工作同其他工作一樣,作為重點抓好抓實,同時納入了目標管理,由主要領導掛帥,分管領導親自抓,檔案管理人員具體抓,各股室密切配合。首先是開展檔案法律法規、檔案知識的宣傳教育,增強全體職工的檔案意識;其次是搞好業務培訓;再次是組織人員對當年和以前的一些零散文件、資料認真收集、整理。嚴格按照規范化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業務建設,使本單位的檔案工作上了一個新臺階。最近,我們對照《xx省檔案工作規范化管理辦法》進行了自查,自查得分86分,現將情況報告于后,請予考評、驗收。