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公司行政前臺(tái)崗位職責(zé)說(shuō)明篇一
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)通知被訪客人
3、負(fù)責(zé)招聘,簡(jiǎn)歷的下載
4、接收公司的郵件,物品等,并做好登記管理以及傳遞工作
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的`衛(wèi)生維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī),空調(diào),打卡機(jī)等)
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印,傳真等工作
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
公司行政前臺(tái)崗位職責(zé)說(shuō)明篇二
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、維護(hù)以及倉(cāng)庫(kù)的管理;
4、熟悉辦公軟件的使用,行政文件的整理歸檔 、報(bào)表整理等;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助做好分公司日常的行政管理工作、對(duì)外協(xié)調(diào)、日常接待;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政前臺(tái)崗位職責(zé)說(shuō)明篇三
一、負(fù)責(zé)公司文印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。
七、外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(dá)(送)。
八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
公司行政前臺(tái)崗位職責(zé)說(shuō)明篇四
一、前臺(tái)接待
1、接聽(tīng)電話。按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持前臺(tái)與校長(zhǎng)室衛(wèi)生清潔,展示公司良好形象。
二、公司考勤
1、每日員工上班考勤。
2、每日員工用餐考勤。
3、老師與學(xué)生上課考勤,完成財(cái)務(wù)底表日?qǐng)?bào)與月報(bào)。
4、每月15日之前統(tǒng)計(jì)公司員工的上班、用餐考勤情況,發(fā)給財(cái)務(wù),考勤資料存檔。
三、后勤
1、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
2、物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)活動(dòng)的聯(lián)系工作; 送水公司,關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量情況,及時(shí)聯(lián)系送水,同時(shí)關(guān)注公司飲水機(jī)是否正常,如有異常及時(shí)通知飲水公司進(jìn)行維修;廚房煤氣、衛(wèi)生紙等及時(shí)補(bǔ)充。
3、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
四、辦公用品管理
1、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
2、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
4、做好材料收集、檔案管理等工作。
5、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
五、日常事務(wù)
2、每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄。
7.公司有人員招聘時(shí),協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜;
9.協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng),如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
10.新員工入職時(shí),提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個(gè)人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片)的復(fù)印件,提交辦公室主任整理歸檔。
11.積極配合公司的市場(chǎng)宣傳活動(dòng),做好后勤保障工作。
公司行政前臺(tái)崗位職責(zé)說(shuō)明篇五
2. 開(kāi)展固定資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn)工作,并編制報(bào)表
3. 實(shí)施固定資產(chǎn)的日常維護(hù)工作,做好固定資產(chǎn)的事務(wù)管理
4. 辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢手續(xù),并實(shí)施轉(zhuǎn)移、報(bào)廢
5. 配合做好公司各類物料采購(gòu)工作、后勤工作
6. 協(xié)助完成傳真、信件、報(bào)刊收發(fā)
7. 協(xié)助完成公司來(lái)電接聽(tīng)、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)
8. 完成公司及部門交辦的其他工作