有效的采購可以降低企業(yè)的采購成本,提高資金利用率,同時保證采購的質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性。采購過程中的合同管理非常重要,以下是一些合同管理的經(jīng)驗和注意事項,希望對大家有所幫助。
藥品采購的管理制度(通用12篇)篇一
自2001年開始醫(yī)院實施藥品采購,現(xiàn)在有些省的醫(yī)院開始進入網(wǎng)上招標采購階段,但真正能夠有效控制虛高藥價并有效運行的并不多。因此,要解決藥價虛高問題,藥品采購的內(nèi)部控制等管理措施的建立并有效運行就至關(guān)重要。
筆者就醫(yī)院藥品采購管理措施做初步探討。
1藥品采購管理內(nèi)容
1.1 醫(yī)院藥品采購管理要求 要求具體為:
藥品采購管理標準盡量做到規(guī)范化;管理制度應(yīng)當適應(yīng)醫(yī)院的管理目標,還應(yīng)當維護醫(yī)院的整體利益和整體目標;能夠迅速及時發(fā)現(xiàn)差錯舞弊;其基本結(jié)構(gòu)要在相對穩(wěn)定的同時具有適時自我調(diào)整的靈活性;管理措施應(yīng)當具備合法性、適用性、全面性、系統(tǒng)性;藥事管理委員會、藥劑科、醫(yī)務(wù)科及用藥科室等各部門應(yīng)當權(quán)力制約,互相牽制,權(quán)責明確;做到以預防為主、查處舞弊為輔,及時做好信息反饋工作,獎懲結(jié)合,實現(xiàn)管理制度化、經(jīng)常化。
1.2 營造良好的藥品采購管理環(huán)境 醫(yī)院領(lǐng)導應(yīng)當高度重視藥品的采購、管理和消耗各個環(huán)節(jié),加強藥品采購與付款環(huán)節(jié)的管理,明確崗位職責、權(quán)限,合理設(shè)置崗位,加強制約和監(jiān)督。同時強化藥品從入庫到出庫整個流程中的監(jiān)督和獨立稽核工作,確保藥品不浪費、不流失、不虛報,建立規(guī)范合理的采購機制。
企業(yè)向農(nóng)村發(fā)展延伸,在具備條件的行政村建立連鎖藥店;不具備條件的地方,鼓勵符合申辦條件的個人開辦村級藥品便民店;在無藥品經(jīng)營企業(yè)或其延伸的經(jīng)營網(wǎng)點地區(qū),可采取鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院為村衛(wèi)生室統(tǒng)一代為采購藥品的方式;允許通過gsp 認證、經(jīng)營規(guī)范認證的藥品連鎖經(jīng)營企業(yè)在購銷雙方簽訂配送協(xié)議的基礎(chǔ)上,向其門店所在地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)村零售藥店供應(yīng)藥品。
2.3 推進gsp認證工作,規(guī)范藥品零售企業(yè)經(jīng)營行為 通過監(jiān)督藥品零售企業(yè)實施gsp認證,規(guī)范其經(jīng)營行為,嚴格按照法律法規(guī)規(guī)定的渠道購銷藥品,認真填寫完整的購銷記錄,從根本上堵住假劣藥品的流通渠道。
同時制定了相應(yīng)的管理制度、政策措施,如對零售藥店建檔立卡實行戶籍化管理;采取統(tǒng)一批零價格、統(tǒng)一店容店貌、統(tǒng)一配送等管理措施;大力發(fā)展藥品連鎖經(jīng)營,倡導和支持管理規(guī)范、實力雄厚的醫(yī)藥企業(yè)到農(nóng)村發(fā)展連鎖門店,以規(guī)范零售藥店的經(jīng)營行為,扭轉(zhuǎn)藥品市場的混亂局面,使藥品零售企業(yè)走上規(guī)范化和制度化的管理軌道。
2.4 推進“規(guī)范藥房”建設(shè),保證終端藥品使用質(zhì)量 實施“規(guī)范藥房”建設(shè)是保證藥品使用環(huán)節(jié)質(zhì)量的根本措施。陜西省開展了農(nóng)村醫(yī)療機構(gòu)“規(guī)范藥房”創(chuàng)建活動,從規(guī)范購藥渠道、完善儲存條件、建立購銷記錄、提高人員素質(zhì)、推行“三室分離”入手,在創(chuàng)建過程中做好“四個結(jié)合”:一是與衛(wèi)生部門醫(yī)療機構(gòu)整頓相結(jié)合,建立健全工作協(xié)調(diào)機制;二是與城市社區(qū)衛(wèi)生體制改革相結(jié)合,規(guī)范城市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)使用藥械行為;三是與藥械市場專項整治相結(jié)合,以“規(guī)范藥房”創(chuàng)建為載體,深化農(nóng)村藥品市場整治;四是與藥械市場誠信體系建設(shè)相結(jié)合,促進農(nóng)村醫(yī)療機構(gòu)建立、完善自我約束機制和質(zhì)量管理體系。目前,全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療機構(gòu)“規(guī)范藥房”已有2668家;全省村級“規(guī)范藥房”已有24970家。
2.5 完善法律保障制藥行業(yè)的特殊性更加要求法律法規(guī)的及時調(diào)整與更新,還要求監(jiān)管部門將法律法規(guī)的`整理納入日常工作中,使監(jiān)督執(zhí)行中遇到的問題及時反映到法律規(guī)范中。
日常監(jiān)管是基層藥監(jiān)部門的主要職責,醫(yī)療機構(gòu)(包括衛(wèi)生院、診所)占到監(jiān)管對象的80%以上,管理好醫(yī)療機構(gòu)的藥品質(zhì)量,對保證“兩網(wǎng)”運轉(zhuǎn)成效具有十分重要的作用。
針對當前國家醫(yī)療機構(gòu)用藥監(jiān)管法律法規(guī)不夠完善的問題,省級食品藥品監(jiān)管部門在全面實施《藥品管理法》及其《實施條例》等法律、法規(guī)的基礎(chǔ)上,加強地方性法規(guī)和政府規(guī)章制訂的調(diào)研,將突出問題及時向省人大、省政府反映,加快地方性法規(guī)和政府規(guī)章的出臺,同時要緊密結(jié)合工作實際,制定對藥品生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)日常監(jiān)管的規(guī)范性文件,使藥品安全的法律和制度體系更加完善。
2014年12月,陜西省以政府規(guī)章,即令的形式頒布了《醫(yī)療機構(gòu)藥品和醫(yī)療器械管理辦法》,使得醫(yī)療機構(gòu)用藥的規(guī)范化管理有了政策性依據(jù),為“兩網(wǎng)”建設(shè)提供了法律保障。
藥品采購的管理制度(通用12篇)篇二
1. 藥品進貨必須嚴格執(zhí)行《藥品管理法》《醫(yī)療機構(gòu)藥品監(jiān)督管理辦法》《合同法》等法律、法規(guī)。
2. 購進藥品以質(zhì)量為前提。所需任何藥品必須由資質(zhì)合法的藥品經(jīng)營企業(yè)或藥品生產(chǎn)企業(yè)組織配貨,藥品購進前應(yīng)認真審核供貨方資質(zhì),簽訂《藥品質(zhì)量保證協(xié)議》。質(zhì)量協(xié)議中有明確的質(zhì)量條款內(nèi)容并將加蓋供貨方原印章的證、照復印件存檔備查。
3. 采購藥品時應(yīng)索取合法票據(jù)(增值稅發(fā)票和電腦清單)。驗收員按照清單在藥品貨柜上對藥品的品名、規(guī)格、批準文號、注冊商標、有效期、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號、供貨單位及藥品合格證等逐一進行驗收。對其進行外觀質(zhì)量、包裝質(zhì)量進行感觀檢查。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格應(yīng)履行拒收職能,及時退回。
4. 驗收外用藥品其包裝的標簽或說明書上有規(guī)定的標識和警示說明。處方藥和非處方藥按分類管理要求,標簽說明書上有相應(yīng)的警示語或忠告語。非處方藥的包裝有國家規(guī)定的專有標識。
5. 藥品驗收后,驗收員要及時做好藥品購進驗收記錄。記錄藥品的品名、規(guī)格、批準文號、有效期、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號、供貨單位、進貨日期、驗收日期、驗收結(jié)論等。
6. 對進貨情況應(yīng)每年年終進行認真總結(jié),分析對進貨過程中出現(xiàn)的相關(guān)問題加以改進。
藥品采購的管理制度(通用12篇)篇三
一、根據(jù)《藥品管理法》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則》、《山東省藥品使用條例》等有關(guān)規(guī)定制定。
二、藥品采購工作由具有藥師以上藥學專業(yè)技術(shù)職稱的人員負責,在山東省藥械集中采購平臺上采購藥品,所采購藥品必須符合兩票制等國家規(guī)定的要求。
三、藥品必須向取得合法證照的藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品流通企業(yè)進貨,事先與供貨企業(yè)簽訂藥品質(zhì)量保證協(xié)議,屬于首營企業(yè)的須同時向其索取合法證照,審核后歸檔。
四、對與本單位進行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位,向其索取以下資料:
2、加蓋供貨單位原印章的所銷售藥品的批準證明文件復印件;
4、藥品銷售人員的身份證復印件;
5、供貨單位開具的標明供貨單位名稱、藥品名稱、生產(chǎn)廠商、批號、數(shù)量、價格等內(nèi)容的銷售憑證。
6、購進進口藥品時,除應(yīng)向供貨單位索取上述資料外,還應(yīng)當索取加蓋供貨單位原印章的《進口藥品通關(guān)單》復印件。
五、購進藥品,必須建立并執(zhí)行進貨檢查驗收制度,驗收人員要逐批驗明藥品的包裝、規(guī)格、標簽、說明書、合格證明和其他標識;不符合規(guī)定要求的,不得購進。
1、應(yīng)當建立真實、完整的藥品購進驗收記錄,做到票、帳、物相符。藥品購進驗收記錄應(yīng)包括藥品的通用名稱、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、批準文號、供貨單位、購進數(shù)量、購進日期、驗收結(jié)論及驗收人簽名等內(nèi)容。購進驗收記錄保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。
2、購進麻醉性藥品、精神性藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等特殊管理的藥品,應(yīng)當從具有相應(yīng)資格的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)購進。
3、購進需要保持冷鏈運輸條件的疫苗等藥品,應(yīng)當檢查運輸條件是否符合要求并作好記錄;對不符合運輸條件要求的,應(yīng)當拒絕接收。
六、采購員做到及時收集市場需求信息,科學組織貨源,以銷定進,勤進快銷,保證合理庫存。
藥品采購的管理制度(通用12篇)篇四
1、按上級有關(guān)規(guī)定和醫(yī)院臨床用藥的實際情況將部分藥品列為貴重藥品管理范圍。
2、凡貴重藥品,值班人員必須每日認真盤點,填寫逐日消耗登記本,做到賬物相符。如有差錯和丟失現(xiàn)象,按科內(nèi)差錯事故有關(guān)規(guī)定處理。
3、貴重藥品如有破損,應(yīng)按院內(nèi)規(guī)定的報損制度處理,認真清點破損藥品數(shù)量,填寫藥品報損單,由科主任簽字方能上報財務(wù)。
4、貴重藥品應(yīng)定期檢查,嚴防過期霉變等現(xiàn)象發(fā)生,易潮解和霉變的藥品應(yīng)存放于干燥陰涼通風處。
藥品采購的管理制度(通用12篇)篇五
1、為方便消費者合理用藥,規(guī)范藥品拆零銷售行為,保證藥品銷含質(zhì)量,特制定本制度。
2、拆零藥品是指所銷售藥品最小單元的包裝上,不能明確注明藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、有效期等內(nèi)容的藥品。
3、藥店應(yīng)指定專人負責藥品的拆零銷售工作。拆零銷售人員應(yīng)具有高中以上文化程度,由地市以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格,發(fā)給崗位合格證書,且身體健康。
4、營業(yè)場所應(yīng)設(shè)立專門的拆零柜臺或貨架,并配備必備的拆零工具,如藥匙、瓷盤、拆零藥袋、醫(yī)用手套等,并保持拆零用工具清潔衛(wèi)生。
5、拆零后的藥品,應(yīng)相對集中存放于拆零專柜,不能與其他藥品混放,并保留原包裝及標簽。
6、拆零前,應(yīng)檢查拆零藥品的'包裝及外觀質(zhì)量,凡發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑及外觀性狀不合格的藥品,不得拆零銷售。
7、藥品拆零銷售時,應(yīng)在符合衛(wèi)生條件的拆零場所進行操作,將藥品放入專用的拆零藥品包裝袋中,寫明藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、有效期及藥店名稱,核對無誤后,方可交給顧客。
8、拆零藥品不得陳列在開架陳列柜臺中。
9、拆零后的藥品不能保持原包裝的,必須放入拆零藥袋,加貼拆零標簽,寫明藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、批號、有效期及藥店名稱。
10、應(yīng)做好拆零藥品銷售記錄,內(nèi)容包括:藥品通用名稱、規(guī)格、批號、有效期、拆零數(shù)量、拆零銷售起止期、操作人等。
藥品采購的管理制度(通用12篇)篇六
1、藥庫管理人員負責全院藥品的采購供應(yīng)工作,根據(jù)本院業(yè)務(wù)性質(zhì)、工作范圍、醫(yī)療需要,按時編制藥品采購計劃交科主任審查,院長批準后執(zhí)行。藥品的庫存量,在供銷正常情況下一般為二至四個月,特殊情況可適當增減。
2、采購人員應(yīng)自覺遵守財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,謙潔自律,把好藥品質(zhì)量關(guān),不準采購假劣藥品和非藥品,堅持按主渠道進藥品。
3、按“藥品管理法”規(guī)定進行藥品采購,認真執(zhí)行藥品采購計劃,積極組織貨源,保證藥品供應(yīng),要搞好經(jīng)濟管理,保證資金合理流動避免藥品積壓和浪費。
4、若遇急癥或特殊情況用藥,應(yīng)立即外出采購,以供病人急需。
5、藥品采購人員應(yīng)嚴格執(zhí)行濟南市衛(wèi)生信息中心藥品網(wǎng)上集中采購的規(guī)定,對于臨床需要,未在招標范圍內(nèi)的.品種,需將計劃報請濟南市醫(yī)療機構(gòu)藥品集中招標辦公室采購。對臨床更換廠家、產(chǎn)地的品種,及時請示藥學部主任,批準后執(zhí)行。
6、及時向科(部)內(nèi)提供療效好、價格低的新藥信息。
7、購進、調(diào)進和退庫的藥品,由采購人員按照原始發(fā)票,會同藥庫管理人員對品名、規(guī)格、數(shù)量、批準文號、生產(chǎn)批號、有效期限外觀質(zhì)量、包裝情況、產(chǎn)地金額等項,進行檢收核對無誤后,采購保管或驗收人在進貨單上簽字后方可入庫。
8、入庫單由藥庫管理人員,填寫一式三聯(lián),第一聯(lián)留存、備查,第二聯(lián)記帳憑證,第三聯(lián),隨原始單據(jù)交財務(wù)部門力理報銷。
藥品采購的管理制度(通用12篇)篇七
一、藥劑科負責全院藥品的采購供應(yīng)(除放射性藥品、臨床檢驗試劑外)。其他科室無權(quán)采購任何藥品。
二、醫(yī)院藥事管理與藥物治療學委員會為藥品遴選與采購管理的決策機構(gòu)。醫(yī)院每季度召開一次醫(yī)院藥事管理與藥物治療學委員會聯(lián)席會,負責對本院藥品采購制度的執(zhí)行、藥品質(zhì)量與使用、藥品配送企業(yè)的信譽度進行討論與評估,并作相關(guān)的決定。
三、遴選原則:醫(yī)院所有藥品,必須經(jīng)過招標采購(除毒、麻、精、放、解毒類藥品外),中標藥品按合理用藥、規(guī)范用藥、一品兩規(guī)的原則,在確保同種藥品選用中低價位藥品的前提下,兼顧不同的用藥層次和藥品的質(zhì)量層次要求,保證覆蓋全部醫(yī)保目錄及農(nóng)合目錄,優(yōu)先選用國家基本藥物。制定醫(yī)院“藥品處方集”和“藥品供應(yīng)目錄”。
四、藥庫每月根據(jù)醫(yī)院藥品供應(yīng)目錄制定采購計劃,經(jīng)藥劑科審核、分管院長審批后執(zhí)行。所有藥品必須經(jīng)由藥事委員會審核批準的配送企業(yè)采購供應(yīng)。
五、藥品配送企業(yè)必須提供藥品經(jīng)營許可證、gsp證書、工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證書、業(yè)務(wù)員法人委托書、業(yè)務(wù)員身份證明及業(yè)務(wù)資格證明(醫(yī)藥專業(yè)大專以上學歷、中級職稱或省級食品藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)的資格證書)等復印件并加蓋企業(yè)紅章交藥劑科備案。首次進入醫(yī)院的新品規(guī)藥品,必須提供藥品生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)許可證、gmp證書、工商營業(yè)執(zhí)照、藥品注冊批件、藥品檢驗報告及相關(guān)物價證明等復印件并加蓋企業(yè)紅章。進口藥品需提供進口藥品注冊證和進口藥品檢驗報告書復印件,并加蓋企業(yè)紅章。血液制品需提供國家食品藥品監(jiān)督管理局“批簽發(fā)”證。
六、對無審批報告自行采購的藥品,藥庫不得入庫。新藥采購執(zhí)行醫(yī)院“新藥臨床使用審批制度”。特殊專科藥品、急救藥品經(jīng)主管院長審批,可優(yōu)先采購,但配送企業(yè)如非指定公司,必須資證齊全。
七、嚴禁藥品配送企業(yè)業(yè)務(wù)員的臨床不正當宣傳行為及藥劑科人員的統(tǒng)方與收受藥品回扣行為。發(fā)現(xiàn)配送企業(yè)有藥品回扣行為,立即終止與該企業(yè)業(yè)務(wù)往來,不退還藥品押款。發(fā)現(xiàn)藥劑人員有統(tǒng)方行為及收受回扣行為,一經(jīng)落實,按醫(yī)院有關(guān)制度處理。
八、藥劑科主動做好新藥信息收集及l(fā)臨床藥品質(zhì)量信息的反饋工作,定期提交醫(yī)院藥事管理與藥物治療學委員會討論,以提高我院用藥水平,保證臨床用藥安全、有效、經(jīng)濟、合理。
藥品采購的管理制度(通用12篇)篇八
為了嚴格管理和控制公司采購物資的質(zhì)量和價格,規(guī)范公司的采購管理行為,堵塞采購環(huán)節(jié)的漏洞,有效降低企業(yè)的經(jīng)營成本,特制定本制度。
公司的比價采購管理要嚴格遵循以下原則:。
(1)決策民主化;。
(2)操作透明化;。
(3)權(quán)力分散化;。
(4)采購規(guī)范化;。
(5)效益最大化。
在此基礎(chǔ)上構(gòu)筑全公司的比價采購管理體制。
2、公司實行集團公司和各分公司、子公司三級管理的比價采購管理模式。
具體分工辦法如下:集團公司成立采購管理辦公室,由公司總工程師分管領(lǐng)導,與各分公司的采購管理部門按采購效益最大化的原則進行分工管理。集團采購辦公室具體負責經(jīng)辦由集團集中統(tǒng)一采購的材料物資如:各分公司、子公司共用的白糖、香精等大宗常用原輔材料。
(3)提出制定和調(diào)整采購物資控制價格的建議;。
(4)對供貨單位和價格有否決權(quán);。
(5)檢查處理違反公司比價采購管理制度和損害公司利益的行為。
(1)根據(jù)市場信息及時提供價格建議;。
(2)嚴格控制和執(zhí)行比價采購小組確定的采購價格;。
(3)自覺接受比價采購管理小組的監(jiān)督,按程序開展工作;。
(4)建立價格信息網(wǎng)絡(luò)及臺賬;。
(5)采購人員隨時注意市場價格的變化,并及時將信息反饋給比價采購管理小組。
4、特殊情況的處理辦法:。
當比價采購管理在實施過程中,出現(xiàn)特殊情況時,比價采購管理小組無法裁定的,上報公司總裁,由總裁依據(jù)公司比價采購管理的實施原則進行裁定。
1、由各物資使用部門在保障生產(chǎn)經(jīng)營和管理需要的前提條件下做好采購計劃,并建立健全計劃管理工作,將物資采購計劃與財務(wù)預算管理統(tǒng)一起來,以公司預算為前提和依據(jù),按月制定采購明細計劃,按比價采購的分工上報各級比價采購管理辦公室,經(jīng)比價采購管理小組批準后方可進行比價采購。
2、采購部門在采購前,必須先進行廣泛的市場調(diào)查,然后由比價管理小組召集有關(guān)成員,集體研究,對所采購的物資貨比三家,進行綜合評價,統(tǒng)一意見。堅決杜絕采購中的權(quán)力行為和個人行為。采購部門根據(jù)研究的結(jié)果,在比價采購辦公室審核備案,辦理采購物資價格審核單后具體執(zhí)行。
3、各類物資采購不論簽訂合同與否,都按此程序辦理。
4、對于價格低、采購量不大且不經(jīng)常使用的物資,暫不按比價采購程序管理。但必須事先經(jīng)過比價采購辦公室確認。
5、在比價采購工作中,要逐步實行公開招標采購,以降低采購成本。為此,公司要求,只要具備條件,各分、子公司對大宗物資的購置及其它經(jīng)營活動所需物資都要進行公開招標,公司總部比價管理小組將指導和配合企業(yè)的招標活動。
6、對由集團公司進行統(tǒng)一采購的材料物資,分別付款的管理辦法。由公司采購部門統(tǒng)一進行采購統(tǒng)籌管理,各分公司和子公司分別進行付款。對各分公司和子公司的物資采購計劃實施網(wǎng)絡(luò)化的適時管理,在保障生產(chǎn)經(jīng)營前提條件下,以最近的距離和最短的采購時間統(tǒng)一要求供貨商配送物資材料。由各使用單位按照約定的付款期限進行付款。
7、對集團所屬分公司及集團總部所需辦公設(shè)備、辦公用品、清掃用品以及勞保用品,統(tǒng)一歸口到公司采購辦公室進行集中采購,在貨比三家的基礎(chǔ)上實行定點采購,以取得規(guī)模采購效益,最大限度地降低采購成本。
五、采購部門要建立物資采購分類流水臺賬,詳細記錄供貨單位的全稱、商品名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量標準、價格、付款條件、聯(lián)系電話及聯(lián)系人等情況,隨時備查。
1、不按比價采購程序進行采購的;。
2、不按比價采購制度進行集體討論研究,私自進行采購的。
藥品采購的管理制度(通用12篇)篇九
第一條為進一步加強食品藥品安全監(jiān)管工作,解決食品藥品安全監(jiān)管難點問題,整合執(zhí)法資源,建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)、相互協(xié)作的食品藥品安全聯(lián)合執(zhí)法長效機制,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于進一步加強食品安全工作的決定》及食品安全相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,制定本制度。
第二條本制度適用于全縣范圍內(nèi)涉及食品藥品安全的聯(lián)合執(zhí)法工作。
第三條縣食品藥品安全委員會是全縣食品藥品安全聯(lián)合執(zhí)法工作的`領(lǐng)導機構(gòu),其辦公室是食品藥品安全聯(lián)合執(zhí)法綜合協(xié)調(diào)機構(gòu)。縣食品藥品安全委員會各成員單位負責具體實施食品安全聯(lián)合執(zhí)法工作。
第四條縣食品藥品安全委員會辦公室負責起草上級交辦的聯(lián)合執(zhí)法行動方案,協(xié)調(diào)各有關(guān)執(zhí)法單位申請的聯(lián)合執(zhí)法行動,組建聯(lián)合執(zhí)法工作隊伍,督促、檢查各食品安全執(zhí)法單位在聯(lián)合執(zhí)法行動中依法履行有關(guān)執(zhí)法職責,協(xié)調(diào)執(zhí)法過程中問題的處理以及信息綜合等。
第五條食品藥品安全委員會各成員單位依據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,在聯(lián)合執(zhí)法中履行各自法定職責。
第六條開展食品藥品安全聯(lián)合執(zhí)法活動前,由縣食品藥品安全委員會辦公室根據(jù)聯(lián)合執(zhí)法方案要求,從有關(guān)職能部門抽調(diào)人員,組建聯(lián)合執(zhí)法工作隊伍。
第七條各職能部門應(yīng)根據(jù)聯(lián)合執(zhí)法方案要求,選派相對固定、熟悉。
業(yè)務(wù)、具有行政執(zhí)法資格的人員參加聯(lián)合執(zhí)法活動。
第八條聯(lián)合執(zhí)法人員在執(zhí)法過程中應(yīng)按照縣食品藥品安全委員會辦公室統(tǒng)一安排,各司其職,做到依法行政、文明執(zhí)法。
第九條聯(lián)合執(zhí)法主要內(nèi)容包括:
(二)上級政府及有關(guān)部門交辦的涉及食品藥品安全需要聯(lián)合執(zhí)法的工作任務(wù);
(三)各職能部門根據(jù)工作需要,申請開展聯(lián)合執(zhí)法的事項。
第十條聯(lián)合執(zhí)法啟動機制:
(一)常規(guī)啟動機制。根據(jù)食品安全工作實際,需要開展全縣性的、重大的聯(lián)合執(zhí)法以及上級要求開展聯(lián)合執(zhí)法行動時,縣食品藥品安全委員會辦公室應(yīng)擬定聯(lián)合執(zhí)法行動方案,經(jīng)縣食品藥品安全委員會同意后組織實施。
(二)專項啟動機制。涉及食品藥品安全監(jiān)管職能部門單一專業(yè)執(zhí)法力量難以糾正、制止的食品安全違法行為時,相關(guān)部門可將聯(lián)合行動方案(草案)提交市食品藥品安全委員會辦公室,經(jīng)縣食品藥品安全委員會辦公室與相關(guān)部門協(xié)商后組織實施。
(三)突發(fā)啟動機制。遇到突發(fā)事件或其他緊急事項需要開展食品藥品安全聯(lián)合執(zhí)法行動時,縣食品藥品安全委員會辦公室應(yīng)立即上報縣政府和縣食品藥品安全委員會,盡快組織實施。
第十一條實施食品安全“聯(lián)合執(zhí)法,分類處理”機制。對食品藥品。
安全違法行為的處罰,堅持各職能部門依法履行法定職責的原則,各有關(guān)執(zhí)法單位應(yīng)根據(jù)職責和程序分別進行立案、調(diào)查,并依法進行處理。第十二條實施食品藥品安全聯(lián)合執(zhí)法互動機制。食品安全監(jiān)管職能部門發(fā)現(xiàn)食品藥品安全違法行為超出本部門查處職能范圍時,應(yīng)迅速與由市食品藥品安全委員會辦公室聯(lián)系,申請協(xié)調(diào)解決。相關(guān)執(zhí)法部門在接到市食品藥品安全委員會辦公室通知后,應(yīng)及時趕到現(xiàn)場,辦理移交手續(xù),依法進行處理。
第十三條聯(lián)合執(zhí)法行動結(jié)束后,參加行動的各有關(guān)部門應(yīng)對本次執(zhí)法活動的處理情況作書面整理,報告縣食品藥品安全委員會辦公室備案。
第十四條食品藥品安全委員會各成員單位應(yīng)服從聯(lián)合執(zhí)法方案安排,主動配合執(zhí)法牽頭單位開展食品安全聯(lián)合執(zhí)法工作,并在人力、物力以及宣傳、車輛等方面提供保障和支持。
第十五條各單位應(yīng)積極支持和配合在本轄區(qū)范圍內(nèi)開展的食品藥品安全聯(lián)合執(zhí)法工作,不得加以推諉、阻攔和干擾,保證聯(lián)合執(zhí)法工作順利進行。
第十六條本制度由縣食品藥品安全委員會辦公室負責解釋,自印發(fā)之日起實施。
藥品采購的管理制度(通用12篇)篇十
加強對本公司工程項目物資采購的管理和控制,確保工程物資質(zhì)優(yōu)價廉,滿足工程設(shè)計和施工需要。
2、適用范圍。
本制度適用于本公司自建工程項目材料采購、驗收等管理工作。
3、工作職責。
3.1各項目部材料部門是該項目工程材料設(shè)備和管理的歸口管理部門。
3.2項目部具體實施工程材料設(shè)備的采購、驗收、發(fā)放、使用等管理工作。
4、物資管理要求。
4.1按照批準的物資采購計劃和文件,按質(zhì)量準確采購各工序所需的工程材料、工程設(shè)備,遵守國家有關(guān)法律法規(guī),執(zhí)行本公司《采購控制流程》的有關(guān)規(guī)定。
4.2材料采購實行分級管理,物資種類分為:
4.2.1重要物資:鋼材、水泥、商品砼、設(shè)備、木方、九夾板;。
4.2.3輔助物資:其他建筑材料、周轉(zhuǎn)材料等。
4.3.1工程項目各工序需統(tǒng)一使用材料清單。
4.3.2工程項目進度表(如遇計劃更改,應(yīng)補充計劃表),在需用材料清單中應(yīng)注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求以及供貨時間等內(nèi)容。各使用單位(班組)每月應(yīng)提前將所需材料清單按物資種類報送項目部組織采購。
4.3.3項目材料部門接到需用材料清單應(yīng)結(jié)合庫存情況,統(tǒng)一策劃,分別編制材料采購計劃。
4.3.4重要材料采購計劃須經(jīng)項目經(jīng)理和項目第一責任人進行審核批準后實施,主要材料及其它材料采購計劃由項目經(jīng)理批準,施工項目材料部門負責組織實施。
4.3.5物資采購后要準確、及時驗收,做到合理保管,妥善看護,減少保管損耗,使物資安全存放。
5.1材料采購的供方一般應(yīng)在單位頒發(fā)的合格、優(yōu)質(zhì)分承包方名單中確定,并由合同成本部檢查監(jiān)督。
5.2各種材料采購合同,由項目部負責簽訂,合同成本部檢查監(jiān)督。
5.3材料采購合同必須符合國家法律法規(guī),盡量采用國家標準合同文本。
5.4對違反合同,不能按質(zhì)按量按時供貨的供應(yīng)商,項目部應(yīng)及時上報合同成本部,由項目部提出處理意見,并報公司主管領(lǐng)導批準后予以通報除名。如該供應(yīng)商從名冊中除名,此供應(yīng)商在一年內(nèi)不得使用。
6、材料的驗證。
6.1根據(jù)采購合同和生產(chǎn)要求,必要時項目部應(yīng)組織材料員不定期的到供應(yīng)商(直接供方)貨源處進行驗證,發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進要求,確保供方按質(zhì)、按量、按時供貨,這種驗證也可在采購邀標文件中約定。
6.2如工程合同中規(guī)定(項目部)需對供貨商(供方)物資進行驗證工作,但不能代替材料部門的現(xiàn)場驗證。
6.3材料進貨驗證的分級管理重要材料、主要材料的進貨驗證由項目部負責,質(zhì)量員和材料員驗證,其它材料的進貨驗證,應(yīng)由項目部委派的倉庫保管員驗證、負責。
6.4材料進貨驗證必須按合同條款進行,根據(jù)供貨商提供的有關(guān)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等證明文件,清點查驗進庫(工地)材料,材料驗證人員填寫“物資驗收記錄”。
6.5需作現(xiàn)場復試檢驗的材料,由項目部及時送試驗室。根據(jù)復檢檢驗報告作好有關(guān)標識工作。(復檢合格產(chǎn)品為綠色標牌,不合格產(chǎn)品為紅牌,待檢產(chǎn)品為黃牌)。
6.6在進貨檢驗中發(fā)現(xiàn)不合格材料,應(yīng)及時按規(guī)定作出不合格品的處理工作,嚴禁使用于工程中,做及時清退出場,做好退貨處理工作。
藥品采購的管理制度(通用12篇)篇十一
第一條為加強公司各項采購活動的管理和控制,結(jié)合《預算管理制度》的相關(guān)規(guī)定,經(jīng)公司研究特制定本制度。
第二條本制度所指的采購包括公司各項固定資產(chǎn)及其附屬設(shè)備的采購、車飾等商品采購、配件及其他材料采購、低值易耗品和辦公用品采購、各種廣告和展示設(shè)計采購。
第三條公司所有的采購活動統(tǒng)一由公司的所指定的相關(guān)專業(yè)部門負責執(zhí)行。具體規(guī)定為:
1、廣告和展示設(shè)計采購由行政部負責執(zhí)行;。
2、生產(chǎn)車間、辦公室物品由采購部負責執(zhí)行;。
3、電腦、軟件等電子信息設(shè)備的采購由行政部負責執(zhí)行。
4、其他上述未包括的采購全部由行政部或其他公司另行指定部門負責執(zhí)行。
第四條單項(含綜合項目采購,整車和配件采購及整車供應(yīng)商指定的采購除外)采購金額超過10萬元的采購項目,應(yīng)由相應(yīng)的采購部門會同有關(guān)采購需求部門、財務(wù)部、審計部和總經(jīng)辦舉行采購聽證會或合同評審會,采購部門應(yīng)在會前準備好充足的資料,如項目方案介紹,供應(yīng)商詢價記錄或招投標情況,各供應(yīng)商優(yōu)惠辦法,性價比意見書,其它相關(guān)資料等。
第六條采購部門接到批準的采購申請單后,優(yōu)先到公司指定的供應(yīng)商處購買,如指定供應(yīng)商無貨供應(yīng)時,必須進行多方比價,1千元以上的物品,貨比三家,作好市場詢價記錄(市場詢價記錄表附后),擇優(yōu)擇廉購買,同時保管好《市場詢價記錄表》以供以后參考和審核,保管期限為一年。
第七條審計部和財務(wù)部定期或不定期聯(lián)合進行市場信息調(diào)查,作好市場信息調(diào)查記錄(記錄表附后),對前期購買活動進行評審,做好評審工作總結(jié),報總經(jīng)理參考。
第八條定期評審分為季度評審、半年度評審、年終評審。不定期評審可以根據(jù)工作需要,由總經(jīng)理或?qū)徲嬁偙O(jiān)決定。
第九條采購價格選定后,采購商品單位價格在5000元以上或采購合同金額在5000元以上的或有經(jīng)常供貨行為的(一年內(nèi)有3次以上)必須與供應(yīng)商簽訂采購合同,廣告、展示設(shè)計采購必須與供應(yīng)商簽訂合同。
第十條采購合同必須進行合同評審會簽,各職能部門對合同的內(nèi)容和條款逐一進行審查,各職能部門負責人對合同進行聯(lián)合會簽,并對會簽結(jié)果負責。只有經(jīng)過會簽同意的合同才能加蓋公司的合同專用章或公章。
第十一條參加合同會簽的職能部門:總經(jīng)理、審計總監(jiān)、財務(wù)部、行政部。合同會簽的經(jīng)辦人為相關(guān)采購責任部門。
第十二條采購合同的保管:采購合同原件由采購責任部門保管,留復印件在財務(wù)部備案,合同原件保管時限為3年。
第十三條采購合同條款的執(zhí)行跟蹤:日常跟蹤由采購責任部門負責,審計部對合同條款的執(zhí)行進行定期和不定期的審計。
第十四條供應(yīng)商給予公司現(xiàn)金折扣和銷售折讓的情況,必須在合同條款中反映。嚴禁采購人員私自收取或索要供應(yīng)商回扣、傭金等,一經(jīng)查明發(fā)現(xiàn)將由公司視具體情況給予責任人開除、降職或其他行政處罰。
第十五條屬于固定資產(chǎn)的(單位價值在20xx元以上,使用期限在一年以上),必須辦理固定資產(chǎn)驗收手續(xù)(附固定資產(chǎn)驗收單格式),驗收合格才能入庫。
第十六條屬于公司商品、原材料(車飾精品、配件、車間輔料等)的必須辦理入庫手續(xù),認真填寫入庫單,倉管員對入庫數(shù)量負責,月末盤虧時需進行賠償。
第十七條辦公用品和其他不需入庫的零星物料(數(shù)量在5個以下金額在10元以下且不屬公司商品、原材料的物料),必須有兩人以上在送貨單或發(fā)票上簽名確認。
第十八條采購金額超過50元的,必須取得合法的發(fā)票,盡量取得增值稅專用發(fā)票。
第二十條每年年初,由審計部組織,對上年度的各類供應(yīng)商進行評審,對價格高、服務(wù)差的供應(yīng)商進行淘汰替換。列出合格供應(yīng)商名錄。
第二十一條評審委員會的組成:行政部負責人、售后服務(wù)部負責人、財務(wù)負責人、審計總監(jiān)、總經(jīng)理共五人組成。
第二十二條評分標準:
序號。
評分項目。
評分標準及標準分。
1
產(chǎn)品報價。
(50分)。
1、合理最低價(幾家相比后確定,詳見備注)。
50分。
2、比合理最低價相差0-1.9%。
45分。
3、比合理最低價相差2-3.9%。
35分。
4、比合理最低價相差4-6.9%。
30分。
5、比合理最低價相差7%以上。
0分。
2
付款方式。
(30分)。
能遵循我方提出的付款方式。
30分。
若供貨單位自己提出付款方式,則根據(jù)其付款方式酌情加減分,但最多只能加20分。
藥品采購的管理制度(通用12篇)篇十二
一、門店藥品進貨應(yīng)嚴格執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和政策,必須從加盟連鎖公司或受公司委托的藥品批發(fā)企業(yè)購貨。
二、門店嚴禁從非法渠道采購藥品。
三、門店在接受配送中心統(tǒng)一配送的藥品時,應(yīng)對藥品質(zhì)量進行逐批檢查驗收,按送貨憑證的相關(guān)項目對照實物,對品名、規(guī)格、批號、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量等進行核對,做到票貨相符。
四、驗收時如發(fā)現(xiàn)有貨與單不符,包裝破損,質(zhì)量異常等問題,應(yīng)及時報告公司銷售和質(zhì)量管理部門,在接到公司質(zhì)量管理部門的退貨通知后,再作退貨處理。
五、驗收進口藥品,應(yīng)有加蓋連鎖公司紅色印章的.《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件,藥品應(yīng)有中文標簽和說明書。
六、藥品驗收合格,質(zhì)管人員應(yīng)在送貨憑證上簽上“驗收合格”字樣并簽名或蓋章。
七、藥品購進票據(jù)應(yīng)按順序分月加封面裝訂成冊,保存至超過藥品有效期一年,但不得少于兩年。