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秘書科秘書個人工作總結(專業17篇)

時間:2025-06-14 作者:HT書生

月工作總結是一個反思與總結的過程,可以加深我們對自己工作的認識和理解。小編整理了一些適用于各行各業的月工作總結范文,希望能給大家一些靈感。

秘書科秘書個人工作總結(專業17篇)篇一

1、日常來訪招待注意事項:

2、商務宴請接待:

注意事項:訂餐訂房,要熟悉各酒店飯店特色,菜品特色,價格,地址,聯系方式提前熟悉酒店飯店環境,周到禮貌的引導賓客,點餐時注意菜品價格及菜肴搭配,結賬前注意核對菜單,既要大方周到,又要節約成本注意敬酒時起身站立,賓客沒坐下之前不要坐下來注意茶水,酒水,飲料的添加。

吃飯時盡量融入其中,學會陪吃的藝術,注意說話的態度語氣,表情及肢體語言。做到大方得體,不卑不亢。

1、一般業務會談

2、合作洽談會議

會談前準備好領導需要的會談資料,盡可能詳細,隨身備好領帶名片;

提前檢查會議室的安排布置,通風設備,電源設備,供水設備等;

做好會談人員的接待工作,如接待人員安排,聯系方式,接待車牌號等;

會談進行時,做好會議記錄,會議結束后,擬寫會議紀要及報道,督促會議決議的完成實施。若要更該會議地點,應提前確認好各個場地設施的布置及設備狀況了,出會議室時迅速關好門,在領導左前方引導領導去下一個會議地點(或參觀地點)

3、重要會議

做好會議接待工作:包括會議接待計劃及財務清單的擬寫,行程的安排,酒店飯店的預定,預計可能的突發狀況的應急方案,檢查工作細目表等,計劃制定后提前與參會人員溝通核實,確定行程計劃的安排。(補充細節)會議資料的準備(補充資料)會后工作(補充資料)

1、與領導工作相關信息的收集。了解領導所在進行的工作,盡可能全面的為領導的工作帶給及時有效的信息資料(如科技能源,項目申報等方面的最新信息)2、與商務接待及日常工作相關的信息收集。

2、商務接待方面:收集包括食住行等方面的信息,盡可能全面;

3、日常工作方面:如通訊錄,公司相關資料等(如公司財務申請報銷流程流程)。

包括衛生整理,工作匯報等五、提醒備忘事宜

如接待外賓是,提前告知各國風俗習慣。

秘書科秘書個人工作總結(專業17篇)篇二

作為一名秘書過去的一年讓我學習到了很多,我還是非常希望能夠把工作當中每一件事情都做好的,未來一段時間工作當中還有更多的挑戰在等著我,但是有些事情只有做好了才能夠說自己是優秀的,我相信這一點是毋庸質疑的,面對20xx年一節結束的工作,我對嶄新的一年依然是充滿的期待,作為一名秘書我理應要做把這些有必要做好的工作進一步加深,在未來也好有足夠的準備,做好年終的總結,也規劃全新的一年。

過去一年我踏踏實實做好了自己的分內工作,認真負責好自己所要做好的每一件事情,端正好態度積極樂觀的做好工作,我也相信在未來一段時間的工作當中還會有更多的事情會等著我去完成好,包括文秘工作,回顧過去一年首先我要說到在業務水平上面,我得到過領導的'表揚,可是反而是使我的壓力大了,我想了想也許是因為怕領導對我的期望太高,在未來我要是做不好不免會讓領導失望,這可不是我想看到的,我也知道只有在工作當中把細節的事情處理好,那么在未來的工作當中也能夠得到一些好的幫助,我相信只有把這件事情落實好了這才是沒讓領導失望。

文秘工作雖然繁瑣,但是我早就已經把這個當成是我一種常態,只要能夠鍛煉自己,能夠在工作面有足夠的突破,這些都不是問題,未來的工作當中依然會有很多任務,但是我一直都沒有放松自己的,也沒有看自己的能力看低,我更加希望我能夠有一個端正的心態去面對接下來的工作,過去一年來,我做好自己的本職工作,跟同事們友好相處,幫助配合上級完成好工作,雖然是取得了一些小小的成績,但是這不是我驕傲的資本,我應該繼續奮發圖強,我會繼續努力的。

進一步加強自己能力,提高業務水平,加強對日常的工作適應,工作效率是一個突破口,也是一個很關鍵事情的,所以我一定會落實好這些的,在接下來的工作當中不斷的努力,提高怒效率,做一名優秀的秘書,件件事情都落實到位,總結好過去的一年,這讓我在20xx年的工作當中有了更大的信心,我對自己的也非常的看好,這不是說說而已,這是我所渴望的,當然也是下階段努力的方向,我不會讓領導失望的,也不會辜負了這份工作。

秘書科秘書個人工作總結(專業17篇)篇三

秘書和領導崗位是不可分割的,秘位是與領導相伴生的,有了領導才有秘書的存在。在此崗位工作的你,對你的工作有什么工作總結呢?下面由小編給大家帶來秘書個人工作總結五篇,一起來看看吧!

不知不覺中20**年已經走到尾聲。這已是我參加工作的第二個年頭。回首一年來,相比于去年我進步了許多。雖然秘書這個崗位很普通,沒有多么出奇的業績,但我想如果自己能夠一步一個腳印的把它走好,相信定會取得不平凡的成績。以下是我對自己一年來工作的簡單梳理總結。

一、宣傳報道:規范撰稿、穩中求進。

宣傳報道是我日常的一項重要工作,我本人也是項目部的通訊員。本年度,項目部高度重視宣傳報道工作,在支部書記的帶領下,綜合部制定了《第一項目部通訊報道管理辦法》,并成立了通訊報道小組,規定了上報稿件的具體時間和獎勵的標準等等。這在很大程度上激發了大家的撰稿熱情。項目部對稿件的撰寫進行了規范,對涉及到工程、技術方面的稿件必須由相關分管領導審閱通過后方能投稿。綜合部對每次上報的稿件都進行了梳理,并從中遴選出較高質量的稿件報送公司黨辦,進一步規范了撰稿。

在宣傳報道工作上,我除了完成對各部門、工區定期上報的稿件進行遴選、修改、上報工作外,自身水平也有了一定的提升。

二、文件收發:嚴謹細致,處理及時。

文件收發是我的另一項重要工作。作為企業,文件的重要性不言而喻,它肩負著信息交流通暢的重任。由于特殊原因,目前項目部尚未實現真正意義上的無紙化辦公,而是紙質文件與平臺文件并存的局面,這在無形中也加大了處理文件的工作量,同時對秘書也提出了更高的要求,更需要秘書做到嚴謹細致、處理及時。

文件收發是一項比較繁雜的工作,包括文件的閱批人、閱辦人、材料上報時間等等,都來不得半點馬虎,要求秘書必須要有嚴謹細致的工作作風。而文件具有時效性的特殊性質,倘若貽誤了處理的時間,文件本身就失去了存在的價值。

以我處理文件工作的經驗為例,作為秘書,我每天平均可以收到4至6份文件,這些文件大多來自不同的單位,包括業主、監理、公司、局以及當地政府部門。面對紛繁的文件,我必須首先要對文件進行認真細致地梳理,將文件按照不同的發文單位進行歸類,之后將文件送至主管領導處進行閱批。待主管領導閱批后,再將文件送至閱辦人處,并按照文件中要求的材料上報時限,及時督促閱辦人上報。等文件處理完畢后,及時將文件進行歸檔。

這些工作看似簡單,但在日常的工作中卻是瑣碎而枯燥的。需要秘書有一顆嚴謹務實、認真細致的心態,并確保文件處理的實效性。

三、資料上報:規范準確,按時保質。

都說基層是最鍛煉人的,對此我非常認同。秘書這一崗位更是如此。以我的工作為例,公司總部設有經理辦、黨委辦、工會辦、紀委辦、組織人事部,而在基層項目部只設綜合部,公司這些部門都是我們的上級部門。因而,在上報資料的工作中,我們面對的也正是這些部門,工作量之大可想而知。然而這恰恰是對秘書的考驗和鍛煉。秘書在面對繁雜的資料上報工作時,我認為必須做到“規范準確,按時保質”這八個字。

“規范”是指上報的資料必須合乎規定和要求。因為不同部門針對自身工作實際,在要求基層單位上報資料的時候,有一些規定和要求,即相應的格式要求。這就要求秘書在上報資料時,必須嚴格按照公司不同部門的規范來組織上報,否則即便是你所上報的資料再如何詳細,也是不符合要求的。

“準確”是指上報的資料必須確保相關文字和數據的準確性。文字材料和相關數據的不準確不僅反映出基層工作的不扎實和不認真,也會給公司相關部門的工作帶來不必要的麻煩。這就需要秘書在每一次資料上報工作中,必須進行嚴格地審核,對所報資料中涉及的文字和相關數據要做到準確無誤,資料上報的準確與否是考量秘書工作認真細致與否的重要標準。“按時保質”是指資料的上報必須按照相關部門規定的時間內上報,并且要做到所上報資料的質量,不能得過且過、敷衍了事。作為基層單位,對于上級部門要求上報的資料能否做到按時保質,很大程度上反映出資料上報人的態度問題。

四、接待工作。

熱情周到,不卑不亢作為企業,接待工作是常有的事。包括接待上級單位、兄弟單位、當地政府部門等等。而接待工作的具體實施者就是秘書,秘書接接待工作的好壞是反映企業形象優劣劣的窗口。雖然接待工作是一項非常瑣碎的工作,經常會耽誤吃飯、休息的時間,但我在日常的接待工作中努力做到對每一位領導或者客人都熱情周到、不卑不亢,讓每一位來訪者都能切身體會到我們周到的服務。

在工作之余,我認真學習有關接待工作禮儀知識,不斷充實自己的頭腦,讓自己的業務素質有一個更大的提升。通過不斷地努力,目前對于接待工作已經變得得心應手、應付自如了。

五、結束語。

以上便是我對一年來工作的簡單梳理總結。當然,我的工作不止幾項,有些工作諸如配合協助其他部門等等都是非常瑣碎的,在不經意間完成的。但那些工作是重要的也是必要的。聽項目部領導說過:“秘書就是整個項目部的大管家。”這句話可謂一語中的。秘書這個崗位什么都得涉及,哪里都有他的身影,雖然每天都是一些不起眼的瑣碎工作。但瑣碎之中見平凡,平凡之中才能見偉大。

經過一年來的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫忙,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現將我一年來的工作狀況簡要總結如下:

一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點。

辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和其他同事共同協作、共同努力,優質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠用心配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只期望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

二、加強學習,注重自身素質修養和提高。

我們務必具有先進的觀念,要用科學發展的眼光看待一切,才能適應未來的發展。因此,我透過網絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發,從單位整體利益出發,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并持續融洽的工作氣氛,構成了和諧、默契的工作氛圍。

另外,我還注重從工作及現實生活中汲取營養,認真學習文秘寫作、檔案管理等相關業務知識。同時,虛心向領導、同事請。

教學。

習,取長補短,來增強務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。

三、堅持做事先做人,努力做好日常工作。

為了做好日常工作,熱心為全局職工服務,我做了下面的努力:

1、出勤方面,每一天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并能及時打掃領導的辦公室等。

2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發、印制、蓋章、登記、發文等程序辦理。收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現錯誤的公文處理事情。

3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我個性注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀,因為很多文字性工作都是電腦作業,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。

4、關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。

四、嚴格要求自己。

在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業務素質。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,用心想辦法,無論大事小事,我都要盡最大潛力去做。在平時時刻要求自己,務必遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。

五、存在的不足。

1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的狀況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情務必快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要資料。

2、對工作程序掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和職責心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的狀況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。

3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我務必細心有良好的專業素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的狀況。

六、今后努力的方向。

1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。

2、務必提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的職責感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、愛崗敬業,勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要用心主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態,善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

4、平時需多注意鍛煉自己的聽知潛力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力。在辦事過程中,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。

5、要注意培養自己的綜合素質,把政治理論學習和業務學習結合起來,提高自身的政治素質和業務潛力,以便為景區的明天奉獻自己的力量,為本職事業做出更大的貢獻。

總之,一年內在我們共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上、業務及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫忙的結果離不開的,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了用心努力、奮發向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地期望在今后的工作中,局領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持。

一年以來,在辦公室的領導下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務。現將工作情況作以簡要匯報。

1、加強學習,提高了政治水平和業務素質。

具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業余時間系統地學習了《馬克思主義哲學》、《毛澤東思想概論》、《社會主義市場經濟》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫作》等理論知識以及與業務部門相關地政策、法規和條例等,逐步提高了自己的素質。我不僅從書本上汲取養分,還謙虛地向周圍理論水平高、業務能力強的同志學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己。通過學習,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力。提高了思想覺悟和執行黨的路線、方針、政策的自覺性。提高了對黨在新時期的作用和建設有中國特色社會主義的認識。作為一名中共預備黨員,通過對《黨章》的學習,更加明確了黨員應該具備的素質,堅定了成為一名光榮的中國共產黨員的決心。通過對十六大有關文件的學習,進一步了解了我國面臨的政治形勢、經濟形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用。

2、勤于動筆,增強了文字功底和思維能力。

秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經過反復推敲,最后定稿。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據。在三年來開展的城市管理年活動中,我經常深入到城市管理行政執法分局和基層了解情況,編發了《城市管理活動主題信息》,并及時報送到市政府有關部門,使上級對我區工作有了全面的了解。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領導獻計獻策,充分發揮了助手和參謀作用。政府印發的文件具有很高的嚴肅性和權威性,代表政府的形象,出現任何紕漏都會影響政府工作的正常進行。對于要印發的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,至少3遍以上,并請其他秘書幫助把關,減少了出錯的幾率,保證了文件準確、及時發放。

3、深入實踐,強化了協調意識和督辦力度。

領導的決策和指示的落實都需要進一步的協調和檢查監督,這是秘書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時協調科室之間、科室與轄區單位之間的關系,正確處理問題。在改造鳳陽路時,我被派到工地,負責施工質量和進度工作,由于不封路、工期短、地下情況復雜,工程涉及到十幾家單位的利益,經常出現“窩工”現象,影響了正常施工。每當出現問題時,我都深入調查、了解情況,多次協調電信局、供電局等單位,動員他們顧全大局,配合工作,并及時把情況反映給領導,以便領導及時作出決策,同時也使自己得到了很大的鍛煉和提高。在受理區長熱線電話和群眾來信來訪時,我都熱情服務,較小的問題立即協調業務部門進行處理,較大的問題及時向主管領導匯報,待領導批示后,馬上落實到基層單位,并進行監督。有群眾反映,北小區一樓飯店沒有排煙道,影響正常生活,按領導要求,我立即將情況通知了環保局,并限期進行治理,僅用兩天時間,事情就得到了圓滿解決,群眾非常滿意。

4、快速反映,完成了臨時工作和緊急任務。

由于主管領導分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,所以臨時性工作和緊急性任務比較多。今年*月一天,在一公司樓區入口處,有人私自卸了幾車建筑垃圾,阻礙了行人通行,而且第二天市領導要到**區檢查,情況非常緊急,領導臨時決定將清理任務交給了我。當時出租的貨車都已經收工,我就四處尋找、詢問,最后終于在鐵路貨場找到了已經收工的貨車,將所有垃圾清理干凈時,已是第二天早上了。在拆遷廠西違章建筑時,幾家釘子戶拒絕拆遷,群眾反響很大,因為還沒有到強制拆遷的時間,領導臨時指派我協調有關部門做他們的思想工作,想辦法讓他們自拆,以盡量避免損失。我協調城管執法局和區法院的同志一起來到現場,向這幾戶宣傳有關拆遷的法律法規和城市改造的必要性,曉之以理,動之以情,終于說服了他們進行了自拆,減少了很多不必要的損失,保證了整個廠西的順利拆遷。

雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒,有時工作急于求成,反而影響了工作的進度和質量。二是處理一些工作關系時還不能得心應手,工作顯得措手不及,無從著手。在今后的工作中,我還要繼續加強學習,戒驕戒躁,努力實踐,為把自己培養成為新時期的合格人才而努力奮斗。

工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,也是應用寫作的一個重頭戲。機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到工作計劃這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講,比較長遠、宏大的為規劃,比較切近、具體的為安排,比較繁雜、全面的為方案,比較簡明、概括的為要點,比較深入、細致的為計劃,比較粗略、雛形的為設想,無論如何都是計劃文種的范疇。以下是由查字典范文大全為大家整理的辦公室秘書個人工作計劃范文材料,希望對你有所幫助。

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

二、加強自身學習,提高業務水平。

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今后努力方向。

半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位。第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

今年以來,在領導和同志們的支持幫助下,通過自己的努力,各項工作都取得了一定成績。現總結如下。

一、加強學習,努力提高綜合素質。

一是加強了政治理論學習。學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、三個代表的重要思想、科學發展觀、習近平新時代中國特色社會主義思想,積極參加辦公室組織的各種學習活動,做好讀書筆記,自覺在政治上同黨中央保持高度一致。

二是學習現代科技知識。重點抓了計算機知識的學習和應用,適應無紙化辦公要求,提高了工作效率。

二、認真負責,切實做好本職工作。

一是認真準備政府常務會議,搞好會前、會中及會議服務。對于會議中所有的議題、文件、通知,都認真核實把關,一絲不茍。針對會議急的實際,自覺加班加點,按時高標準組織完成會議材料準備及會務,從沒有出過問題。

二是搞好會議組織協調。根據領導的要求及時下達通知,組織會議安排,較好地完成了工作。

三是認真完成領導交辦的臨時性的任務。

三、嚴格遵守各項規定,搞好自身建設。

在政治上,堅定不移地同黨中央及各級黨委、政府保持高度一致,自覺講政治、講正氣、講學習。日常工作中,堅持服從組織安排,按領導的指示、要求辦事。認真開展批評和自我批評,在同志們之間樹立起團結友愛、互助關系,以實際行動維護政府和辦公室的形象。

這些成績的取得,是領導和同志們支持的結果,但也存在一些問題和不足。主要是學習抓得還不夠緊,創造性地開展工作不夠。這些要在今后認真加以改正。今后,要更加刻苦地學習,進一步提高工作能力,更好地做好各項工作。

工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,也是應用寫作的一個重頭戲。機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講,比較長遠、宏大的為“規劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡明、概括的為“要點”,比較深入、細致的為“計劃”,比較粗略、雛形的為“設想”,無論如何都是計劃文種的范疇。以下是由查字典范文大全為大家整理的辦公室秘書個人工作計劃范文材料,希望對你有所幫助。

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

二、加強自身學習,提高業務水平。

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今后努力方向。

半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

秘書科秘書個人工作總結(專業17篇)篇四

忙忙碌碌的上半年又過去了,回顧上半年來的工作,我在公司領導的關心和全體同事的幫助下,在工作中緊跟概述領導班子的步伐,圍繞公司工作重點,用智慧和汗水,用行動和效果體現出了愛崗敬業,無私奉獻的精神。現就上半年來工作情況向各位領導及同事們總結如下,不到之處,請領導和同事們批評、指正。

轉眼間上半年度已過去,回顧過去的半年時間,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:

一、對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發生不穿工作就上班。

二、缺乏創新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。

三、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性。總認為把屬于自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的.團團轉,而自己卻經常無所事事。

四、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態,工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。

五、由于自己專業水平的局限,上半年對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內疚。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結不足求上進,為此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進,以下為下半年我決心做好的幾個方面:

一、深入實際,多跑現場,掌握車間反映的各種信息,并積極向集團《科訊簡報》投稿,及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。

二、加強專業知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累的經驗,努力使自己成為一名多面手的人才。

三、遵守廠紀廠規,及時并保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。

四、充分發揮個人的專業特長,做一名合格的秘書。當好公司領導的助手,充分發揮自己所學。

五、搞好企業文化宣傳工作,使潤浦的企業文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業的特色。

以上是我部上半年的個人工作總結,向全公司領導及員工作以匯報。這半年年中的所有成績都只代表過去,所有教訓和不足我們每個人都牢記在心,努力改進。工作是日復一日的,看似反復枯燥,但我們相信“點點滴滴,造就不凡”。有今天的積累,就有明天的輝煌。

秘書科秘書個人工作總結(專業17篇)篇五

秘書這份工作是我畢業以來的第一份工作,我非常珍惜這次工作的機會,半年過去了,我來對我半年的工作做出一個總結,總結如下:

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

秘書科秘書個人工作總結(專業17篇)篇六

摘要:本文簡要分析了高等學校教學秘書矮具備的基本素質和主要工作職責,根據自身工作經驗和體會總結了做好高校教學秘書工作的要點。

關鍵詞:教學秘書工作職貴體會。

院系教學秘書是高校教學管理隊伍的重要成員,一名優秀的教秘是院系和學校管理部門領導者進行教學管理決策的得力助手。教學在高校為重中之重的工作,教學管理的水平和質量直接影響著教學工作的好壞,進而影響高校的根本任務——人才培養。教學秘書高效細致的工作,是保證教學正常運行的基礎,對維護高校教學秩序的建立與運行起著至關重要的作用,它是連接學校與學院之間、學院與學院之間、教師之間、師生之間教學活動的橋梁和紐帶,具有承上啟下、協調左右、溝通信息和改善關系的作用。因此,教學秘書工作政策性、業務性、服務性、時間性強,工作繁雜,責任重大。

1.1強烈的事業心和責任感。

工作責任大,內容多,范圍廣,日常事務繁雜,這就要求教學秘書應具有強烈的事業心和責任感。

1.2知識面廣。

教學秘書除掌握專業技能外,還應了解一些相關的知識,如心理學、公共關系學、行政管理學、高等學校管理學等科學理論,并用以指導工作實踐,才能從更廣闊的領域中為教學管理工作服務。

1.3善于利用各種高科技手段在科學技術日新月異的今天,辦公現代化、信息化、網絡化、數字化深刻地改變著學校的教學管理模式。教學秘書的工作方式和服務手段也要發生根本性轉變,要適應新形勢,掌握新技術。除了掌握windows操作系統、office文字和數據處理軟件、學校和院系的教學管理軟件、校園網外,還應該掌握傳真機、復印機等的使用,要掌握spss等統計軟件,能夠進行熟練的文字處理,掌握應用文寫作知識、文書制作和文書處理知識、檔案保管知識、會議組織知識等。

1.4應該有健全的心理素質。

教學秘書地位特殊,角色復雜。因此,教學秘書應該具備較高的心理素質水平,既要有高度的責任感和自信心,能主動適應環境的變化,又要有良好的情緒狀態,做到情緒穩定、樂觀向上,不感情用事,還應該有堅強的意志力,能自覺地克服困難,對挫折、失敗有足夠的應對勇氣和信心。要做到正確的認識自己和評價自己,具有較強的人際關系協調能力。

教學秘書的工作頭緒極為繁雜,要做好這些工作,就要求教學秘書了解自己的職責范圍,并把這些工作予以細化,做到心中有數。

教學秘書要將上級教學管理部門的各項規章制度以及相關規定,原原本本地傳達給學院各教研室、各位教師以及全院學生,使教學工作井然有序。比如,學校教學任務落實,學校教學檢查的通知,學生選課通知,英語四、六級考試通知,補考通知,期中、期末考試安排等,都必須及時地通知到教師和學生。

學管理工作每學期開學初,教學秘書要協助學院領導檢查教師的備課、上課的到位情況,每學期期中要協助學院領導及專業主任進行期中教學檢查、調研,如每門課程是否按授課計劃進行講授、學生對教學方方面面的意見,再寫出詳細的期中檢查報告送教務處。確定每星期一個固定時間召開教秘和各班學委的例會,除了布置教學中的一些任務還要聽取學委的各種情況匯報,每次會議都緊張而又充實,成為最能解決實際問題的一種途徑。這些工作大都是在主管領導的指導下進行,但教學秘書是具體的執行者,實踐著領導的決策,責任可謂重大。

材征訂;課程表;各學期考試試卷整理、歸檔;補考、重修考試學生四、六級考試;計算機等其他考試;期末成績;學籍異動材料;學籍處理統計;學籍檔案;學生獲獎材料;學生處分材料;畢業生資格審查;畢業生電子學籍;畢業論文整理、歸檔;畢業重修統計,畢業重修試卷;畢業生質量調查;畢業生證書發放;實習教育;學生座談會記錄等。教師方面:教學、實驗大綱;專業教學計劃;專業教學計劃調整;教學任務安排;教師課表;教學日歷;調、停課;考試、考查安排;教師各學期考試試卷收集;教師工作量統計;教師課堂教學質量評估;教師教學獎申報與審批;教師獲取獎勵與處分的材料等。其他方面:精品課程建設;教學、實驗改革項目;品牌、特色專業建設;教學成果獎申報與審批;重點教材申報與審批,申報新專業;教學評估;教改、教學會議記錄,期中教學檢查;教學文件下達及歸檔;教學通知下達及歸檔;教學情況通報;教務系統;各類表格等。以上看似只針對某一人,某一方面,但要想做好每一件事,都要從方方面面進行溝通、協調。

本依據,保證教學管理順利進行。第二,教學日歷、教學進度表、教學課表等,為學院領導提供日常教學信息,便于安排聽課等教學檢查督導活動。第三,學生名冊、學生檔案.學生成績表等,為學院領導和教師提供學生的全部資料,以使教師在教學中全面地掌握學生的情況,更有效地因材施教、教書育人。第四,過往的試卷、課程論文、畢業實習材料、畢業論文,等等,作為資料參考和本科教學評估的原始資料。這些材料聽起來枯燥無味,可是在一個教秘的手中這些抽象枯燥的材料就是建筑教學大廈的金磚銀瓦,有了它們,我們學校的教學才那么生動、有序,我們的學院才充滿書香。也正因為有了它們,我們學校這趟高速行進的列車才能在育人的大道上暢通無阻。

院系一級教學管理機構是學校整個教學管理系統中承上啟下的一級機構,它在校教學管理機構的統一領導下,負責對本系的教師和學生的教學活動進行具體的組織管理。本人通過實踐認識到,要想做好院系教學秘書工作,必須清楚認識以下幾個方面。

教學秘書的工作涉及本院的全部教學工作,既要協助領導管理教學,又要處理教學方面的具體事務,協調方方面面的關系,還要完成教務任務。

秘書科秘書個人工作總結(專業17篇)篇七

我于今年6月有幸經網上應聘口試、29日進進河南中煤電昱東實業團體有限公司任總裁秘書一職。進進公司以來,我以“團結、自強、務實、拼搏”要求自己,以“六個凡是”鼓勵自己,在各位領導的悉心指導下、各位同事們熱情的幫助下,較為迅速地熟習了業務,進進了工作角色,融進了這個大集體。下面,我就一個月在公司的工作、學習情況做一扼要匯報。

一、立足本職崗位,發揮主觀能動性。

(一)努力工作,做好領導的助手嚴格落實各項工作對總裁負責的要求,不斷進步為領導服務的質量,努力做好領導的助手。天天的來文、來電、來訪能夠第一時間內向領導匯報,確保領導能及時把握公司的最新情況。同時,能夠及時正確地將領導的唆使、要求通知各部分執行落實,并搜集落實進度迅速反饋。確保項目題目及時發現并上報,使項目進度清楚明了。另外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,進步領導把握情況、作出決策和有效落實的效力,對三睿、中煤、安鵬、項目部分上報的文件,第一時間拿于馮總閱并調和相干部分進行調和處理。現階段,協助行政、人力資源捋順公司章程,摸索合適我司多元化發展的道路。果斷執行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責任人、凡事有監視人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結。做到計劃我的工作,工作我的計劃。

(二)擺正位置,理清工作思路由于本身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提示自己擺正位置,清楚熟悉自己所應具有的職責和應盡的責任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領導執行決策的“輔助者”,也能夠是領導布置任務的“執行者”,還可以是領導交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了在實際工作中輕易與公司其他同事產生磨擦或矛盾,乃至會有越位,然而所要調和工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是:為領導顧問到位但不越位;催促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。

(三)團結同事,營建*辦公氛圍在平常工作中,能夠留意團結同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭是非,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當無錯,處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。從嚴格執行公司上放工制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。

二、存在的不足。

由于本人進進公司時間其實不太長,對公司的了解不夠全面、深進,工作上難免出現一些紕漏和不足。主要表現在:一是工作主動性還不夠強,滿足于落實領導的唆使要求,建設性的意見建議比較缺少;二是由于受專業所限,基礎知識的把握還不夠扎實,學習主動性還不夠強;三是領導決策“督辦者”角色還不夠主動,個別情況下,工作有所被動。

三、下步打算。

一是繼續重視加強學習,進一步進步業務能力,建立全局意識,勇于挑戰自我,深化“輔助者”角色。學習加氣加油站相干知識,更好對接項目。熟習公司業務,更好對接、調和子公司相干事宜。并及時上報題目,做到不積存,及時梳理題目。二是繼續保持工作積極性,“駭驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折;堅持不懈,金石可鏤”。只要我能鍥而不舍,勇于吃苦,專心研究,勤于思考,我深信:成功就在彼岸。現在公司處于轉型時期,做到犧牲小我,為公司更好發展貢獻自己的氣力。

1、文書工作嚴要求1)公文輪閱回檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格依照公司規章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。2)下發公文無過失。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部分發文的核稿。負責辦公室發文的擬稿,和各類活動會議通知的擬寫。

2、秘書工作秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部分的很多請示、工作報告都是經過我手交給總裁室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對各部分、各機構報送總裁室的各類文件都及時遞交,對總裁室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總裁室負責,對相干部分負責。由于這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

3、行政辦公室工作行政辦公室是公司運轉的一個重要關鍵部分,對公司內外的很多工作進行調和、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作復雜的特點。天天除本職工作外,協助辦公室處理臨時任務。

秘書科秘書個人工作總結(專業17篇)篇八

一、從嚴把關,辦文質量高。

1、為確保公文的權威性、嚴肅性和準確性,在公文制發過程中,我室認真履行職責,細心審核文稿,嚴把公文辦理九關,切實提高了公文質量,準確傳達貫徹了縣委、縣政府的政策指令,有力地維護了縣政府的形象。一是嚴把起草關。文件起草做到了情況清楚,觀點明確,表述準確,結構嚴謹,條理清晰,直述不曲,用詞規范,標點正確,篇幅力求簡短,符合黨的方針政策和國家法律法規,提出的政策措施切實可行。

2、嚴把審核關。嚴格審核公文的報批程序,是否有必要行文、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行會簽手續,嚴防文稿“倒流”,對不符合辦理程序和要求的文稿堅決執行退文重辦制度;今年共退辦文件15個,核減文件8個。

3、嚴把繕印關。文稿不符合審批手續的一律不予印制,為確保公文印刷質量和安全,以縣政府或縣政府辦名義發文的公文原則上一律在縣政府辦文印室印制,確需到其他地方印制的必須經辦公室主管領導批準。

4、嚴把校對關。公文在印制前必須經承辦人員和文秘室文秘人員校核,否則,不得繕印。

5、嚴把發送關。為確保公文及時發送,且做到不漏發、不濫發,實行重要文件領取登記制度;對秘密文件嚴格控制數量,并按保密要求進行收回。

6、嚴把時效關。文秘室人員和文印人員每周九對本周受理的文稿進行盤點清理,做到不拖、不壓、不遺漏,受理的公文在7個工作日內必須及時印發,不斷提高辦文效率,確保公文的質量;力求每個環節嚴密有序、精益求精。

此外,還定期或不定期到部分單位辦公室檢查指導公文處理工作,并耐心細致地指導來辦文的部門工作人員處理發文業務。提高政府系統辦公室的公文處理整體水平。截至6月31日,經我室起草或審核的各類文件達617個,其中,縣政府和縣政府辦文件538個,縣委、縣政府聯合發文17個,縣委辦、縣政府辦聯合發文62個。

二、創新方法,辦案工作實。

在以往辦理人大代表議案、建議和政協委員提案成功經驗的基礎上,我室進一步健全完善了辦理工作制度,精心組織和指導了全縣的辦理工作,圓滿完成了辦理工作任務。今年,被縣人大常委會、縣政協常委會評為議案建議先進單位和委員提案先進單位。

1、責任明。我室對代表議案建議和政協委員提案逐件進行了分析,根據議案、建議和提案的內容,確定承辦單位。為強化各承辦單位的工作責任,把辦理人大代表議案建議列入對縣政府各部門、縣直各單位綜合目標管理考核范圍。

2、審核嚴。在辦復過程中始終堅持按制度、按程序辦理,認真審核答復件。答復件做到了在時間上符合法定答復期限;在形式上符合規定格式;在表達上語句通暢,口氣謙遜、態度誠懇;在內容上符合國家法律法規和有關政策。

3、督辦勤。對一些辦理不力的單位,采取電話催辦、會上催辦、直接到承辦單位催辦相結合的方法督促及時回復辦理。今年,我室僅電話催辦就達120多次,到各單位直接督辦30多次。同時,為切實解決議案、建議和提案中提出的問題,真正使代表、委員和群眾滿意,8月份,我室與縣政協提案委就委員提出的有關問題,分別走訪了朱明魁、范名全委員,收到了良好的效果。九是效果好。今年我室共組織辦理縣人大代表議案、建議、政協委員提案183件,其中縣人大代表議案1件、建議68件、縣政協委員提案114件,辦復率均為100%,代表、委員滿意率達90%以上。

秘書科秘書個人工作總結(專業17篇)篇九

1、日常來訪招待注意事項:

2、商務宴請接待:

注意事項:訂餐訂房,要熟悉各酒店飯店特色,菜品特色,價格,地址,聯系方式提前熟悉酒店飯店環境,周到禮貌的引導賓客,點餐時注意菜品價格及菜肴搭配,結賬前注意核對菜單,既要大方周到,又要節約成本注意敬酒時起身站立,賓客沒坐下之前不要坐下來注意茶水,酒水,飲料的添加。

吃飯時盡量融入其中,學會陪吃的藝術

注意說話的態度語氣,表情及肢體語言。做到大方得體,不卑不亢。

1、一般業務會談

做好會議記錄,資料準備充分(包括通訊錄,名片等可能用到的資料),注意會談中的細節,如提前到達會談地點,弄清各方面的狀況(如路線)為領導服務,隨身攜帶自己及領導的名片(以防領導忘記),交換名片時注重禮儀。會談完畢聯系司機,核實領導行程安排。會談之后注意對會談結果及相關資料的資料,做好文檔保存,事情催辦及協調工作。

2、合作洽談會議

會談前準備好領導需要的會談資料,盡可能詳細,隨身備好領帶名片。

提前檢查會議室的安排布置,通風設備,電源設備,供水設備等。

做好會談人員的接待工作,如接待人員安排,聯系方式,接待車牌號等。

會談進行時,做好會議記錄,會議結束后,擬寫會議紀要及報道,督促會議決議的完成實施。若要更該會議地點,應提前確認好各個場地設施的布置及設備狀況了,出會議室時迅速關好門,在領導左前方引導領導去下一個會議地點(或參觀地點)。

3、重要會議

做好會議接待工作:包括會議接待計劃及財務清單的擬寫,行程的安排,酒店飯店的預定,預計可能的突發狀況的應急方案,檢查工作細目表等,計劃制定后提前與參會人員溝通核實,確定行程計劃的安排。(補充細節)會議資料的準備(補充資料)會后工作(補充資料)。

商務接待方面:收集包括食住行等方面的信息,盡可能全面、

日常工作方面:如通訊錄,公司相關資料等(如公司財務申請報銷流程流程)、

包括衛生整理,工作匯報等五、提醒備忘事宜。如接待外賓是,提前告知各國風俗習慣。

秘書科秘書個人工作總結(專業17篇)篇十

時間如梭,一眨眼已經是xx年的年末了,我被作為儲備干部派遣到街道工作已整整半年了。半年的時間雖然十分短暫,但是對我來說意義卻是十分重大的,因為這是我走出校園這座‘象牙塔’、跨入社會后的第一份工作,也是我人生中的一次社會角色轉變。回顧這半年來的工作,有領導的關心,有同事的關懷,有工作中的挫折,也有取得的小小成績,工作使我學到了豐富的實踐知識、工作技巧以及做人的道理。

110接處警是我在街道司法科的第一項工作,起初,由于我以前未從事過街道方面的工作,加上對周圍地區的不熟悉,因此,工作效率不是很高,但是,在司法科負責人和辦公室其他工作人員的幫助下,我很快了解了街道內的×個居委會,并且通過走訪形式,熟悉了各居委會所在的地理位置,認識了一些居委會干部,這對我開展110接處警工作起到了相當大的作用。每當發生110接警案件時,我積極與各個居委會聯系情況,及時了解矛盾的解決情況,基本上做到了當天情況當天反饋區司法局的目標。同時,我對司法科110接警單進行了無紙化辦公,將每一份11處理單進行計算機登記,做到統一化管理。

我是學法律專業‘出生’,而且法律咨詢工作一直是我的強項,因此,在司法科“窗口”接待工作中,我基本‘承包’了所有居民的來訪法律接待工作。每一次接待我都要求自己做到“四心”,即接待居民要熱心、解答問題要細心、遇到疑問要耐心、弱勢群體要關心。可以說,做到這“四心”是實現居民咨詢滿意率達100%的基本前提。另外,我還利用業余時間不斷充實豐富自己的法律知識,做到居民帶著疑惑煩惱來,提著滿意高興走。

在法律宣傳方面,我堅持每月出版一期街道法律動態,及時傳遞各類法律、信息動態,讓居民了解我街道司法科的工作,做到政務公開,接受居民監督。11月份我制作了法律宣傳欄,為了能盡快使宣傳欄投入使用,我不僅利用工作時間,而且利用午休以及平時休息時間,從構思策劃到收集資料,再到制作版面以及繪圖上彩,用整整1星期的時間將法律宣傳欄的四個版塊‘法律小常識、援助天地、警示鐘、信息之窗’制作完成。由于宣傳欄有各類豐富的法律常識、案例、信息等,并配以色彩艷麗的圖畫,圖文并茂,吸引了大量居民的興趣,也得到了居民的高度認可。

總而言之,工作才剛剛開始,取得的成績也僅僅代表過去,我知道,我不懂的東西還很多,要學習的也很多,一時的沾沾自喜或驕傲自滿都是不可取的,因此,在今后的工作中我仍然要繼續努力學習業務知識,積累實踐經驗,兢兢業業,踏實勤奮;在政治思想上,要處處以公務員的標準嚴格要求自己,積極要求上進。我相信,隨著時間的推移,我會將工作做得更好.

秘書科秘書個人工作總結(專業17篇)篇十一

辦公室工作是一個特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質。下面小編給大家帶來的是2019秘書個人工作總結范文四篇,歡迎大家閱讀參考!

從事文秘方面的工作,作為在一名還沒有任何工作經驗大學畢業生,面對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素質及工作能力要求較高的崗位,我一直謙虛求教,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力到"五勤"、誠心當好"四員"。"五勤"就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,"四員"就是為各級領導和郵政事業當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。5個月來,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業心來為企業服務,把自己多年來在學校所學到的書本經驗用在實踐工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務。下面,我就這5個月以來的工作情況向各位領導作個簡要匯報。

一、努力學習,全面提高自身素質。

辦公室工作是一個特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求,我十分注重學習提高:一是向書本學。工作之余,我總要利用一定的業余時間向書本學習,除了認真閱讀《中國郵政報》、《云南郵政》、《現代郵政》等報刊雜志外,我還經常自費購買一些工作需要的參考書。如在我剛入局時,為了盡快進入崗位角色,我自費到書店買了一百多元錢的秘書方面的書。二是向領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多。一年來,我親身感受了市局各位領導的人格魅力、領導風范和工作藝術,使我受益匪淺,收獲甚豐。三是向同事學。古人說,三人行必有我師。作為一名大學畢業生,如不虛心學習,積極求教,實踐經驗的缺乏必將成為制約個工作人能力發展的瓶頸,我覺得,局里的每位同事都是我的老師,他們中有業務骨干,有技術尖兵,有文字高手。正是不斷地虛心向他們學習求教,把書本經驗轉化為實踐經驗,我自身的素質和能力才得以不斷提高,工作才能基本勝任。在局里工作5個月以來,我個人無論是在敬業精神、思想境界,還是在業務素質、工作能力上都有了很大的進步,較好的完成了本職工作。

二、加強修養,時刻注意自我約束。

在辦公室工作,與上下左右及社會各界聯系非常廣泛,我始終牢記自己是郵政局的一員,是領導身邊的一兵,言行舉止都注重約束自己,對上級機關和各級領導,做到謙虛謹慎,尊重服從;對基層對同事,做到嚴于律己,寬以待人;對社會對外界,做到坦蕩處事,自重自愛。一句話,努力做到對上不輕漫,對下不張狂,對外不卑不亢,注意用自已的一言一行,維護各級領導的威信,維護郵政企業的整體形象。

三、勤奮工作,回報領導和同事的關愛。

作為辦公室秘書,我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權力,只有承擔責任、認真工作的義務。在平時的工作中,對領導交辦的工作,從不討價還價,努力保質保量完成;對自己分內的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。一年來,辦公室的工作得到了局領導的認可,這是我們團結奮斗、共同努力的結果。

五、存在的主要問題。

一、缺乏工作經驗,獨立工作能力不足。

二、在學習中還不夠積極主動,認識還沒有到位。

三、對辦公室工作情況缺乏認識,對秘書崗位工作情況估計不足。

總而言之,總結5個月以來的工作,我可以問心無愧地說,自己盡了心,努了力,流了汗。不管這次述職能否通過,我將一如既往地做事,一如既往地為人,也希望領導和同志們一如既往地待我。

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

二、加強自身學習,提高業務水平。

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今后努力方向。

半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

一年來,在局領導的關懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現將本年度工作做如下總結:

一、在學習中不斷提高自己。

辦公室工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強學習,就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運行。

二、日常工作。

辦公室是我局的服務中心和運轉中心,擔負著上情下達、下情上報、各種文件的印發、信息的報送以及后勤服務等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴格按照“五個一”的標準來要求自己,即接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務,作好每一個記錄,處理好每一份文件,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態度,兢兢業業做好本職工作。

一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的準備、布置和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規模大小、規模高低、會務簡繁,都做到了會前準備充分,會中精心組織,會后認真總結,確保萬無一失。

二是理順頭緒,做到“事無巨細”。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候電話通知會議或者領取文件就會打一兩個小時,而且重復性很強,具體的工作如:各種文件的印發、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。

三是認真做好統計匯總工作。按要求定期對“領導干部廉政檔案管理系統、機關事業單位固定資產管理系統、公共機構能耗統計分析系統”等電腦網絡系統進行數據統計匯總及報送,經過統計整理,共向相關部門報送數據20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。

四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設備能夠正常使用,為各項工作的順利開展提供后勤保障。

五是認真做好文件檔案管理。對各種文件及時收發、登記、歸檔,保證上傳下達;把我局業務工作中形成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。

六是努力做好其他臨時性工作。

三、工作中存在的不足。

以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收獲,但由于我自身還存在很多不足,導致很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現象,某些工作在細節上還有待加強等等。也許,沒有做到讓領導和同事們真正滿意,但我堅信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。

一、工作開展及個人認識。

(一)以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點。

辦公室作為公司運轉的一個重要樞紐部門,是公司內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于現在辦公室人手少,工作量大,我和辦公室女將們共同協作、共同努力,在遇到不懂的地方及時向領導請教。在這半年的試用期內,遇到了幾次重要的會務活動并組織了幾次外出參觀考察,我都能夠積極配合做好文秘會務及后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

(二)加強學習,注重自身素質修養和提高。

記得剛進公司的時候,領導問我意向去哪個部門,我遲疑了一會,實事求是的向領導匯報,進哪一個部門對我來說都是一個挑戰,選擇哪個部門都要重新學習、不斷積累。我選擇了辦公室,正是想利用這個中樞平臺多學習、多鍛煉。工作中,我不斷向領導請教,向以前工作的同事請教,取長補短,來增強服務意識和大局意識。同時,我常借助萬能的網絡,解決工作中的燃眉問題。

(三)堅持做事先做人,努力做好日常工作,周到細致為公司領導及各部門服務。

為了做好日常工作,熱心為公司領導及各部門服務,我做了下面的努力:

1、出勤方面,每天都能提前五到十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,每周日下午都加班準備周一的會務。

2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發、印制、蓋章、登記、發文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現錯誤的公文處理事情。

3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。

4、關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各部門人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。

5、制度建設方面,草擬了公司各項行政制度,并按照領導班子工作會議要求,不斷修改完善。在各項制度沒有制文頒布實施前,自覺的按照相關程序辦事,并以自身遵規循矩的工作作風來感染同事。雖然,到現在為止,部分的規章制度還沒有頒布實施,但是整個公司的運作依然井然有序。

(四)嚴格要求自己,時刻警醒。

在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量。因為剛走上社會不久,在為人處事、工作等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我能夠做到虛心向領導學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業務素質。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守公司的規章制度、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。

二、存在的不足。

辦公室文秘工作表面上看來中規中矩,略顯枯燥,實際上卻是處處都充滿了挑戰。文秘工作對行文的規范性和文字功夫的要求非常高,因此在工作中所遇到的困難要比我想象中多很多。

(一)由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在很多工作交叉在一起又比較急的時候,容易處理不當。

(二)對工作程序掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和計劃性,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。

(三)文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。

三、今后努力的方向。

(一)勤學習、提高業務水平。

今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。

(二)多思考、減少工作失誤。

必須提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

(三)善主動、開創工作新局面。

在今后的工作中,要在學習適應的基礎上,加強工作的主動性,積極主動地在自己的工作范圍內多為領導和辦公室工作進行一些開創性的工作。

(四)慎保密、樹立良好工作習慣。

加強保密意識,養成良好工作習慣。文秘工作直接涉及到公司和公司領導的相關事務,這需要養成對領導不亂說,對同事不多說,對外界不能說的工作習慣。

綜合辦公室是個團結奮進的集體,是一個朝氣蓬勃的集體,感謝公司領導對我的關懷和鼓勵,感謝辦公室的同事們在各個方面給予我的幫助,在今后的工作中,我要努力調整自己的工作狀態和工作方法,以飽滿的精神狀態和扎實的工作作風,做好自己的本職工作,為公司的改革和發展多做貢獻。

一年以來,在辦公室的領導下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務。現將工作情況作以簡要匯報。

1、加強學習,提高了政治水平和業務素質。

具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業余時間系統地學習了《馬克思主義哲學》、《毛澤東思想概論》、《社會主義市場經濟》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫作》等理論知識以及與業務部門相關地政策、法規和條例等,逐步提高了自己的素質。我不僅從書本上汲取養分,還謙虛地向周圍理論水平高、業務能力強的同志學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己。通過學習,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設有中國特色社會主義的認識。作為一名中共預備黨員,通過對《黨章》的學習,更加明確了黨員應該具備的素質,堅定了成為一名光榮的中國共產黨員的決心。通過對xx大有關文件的學習,進一步了解了我國面臨的政治形勢、經濟形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用。

2、勤于動筆,增強了文字功底和思維能力。

秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經過反復推敲,最后定稿。一年來,我起草各種綜合材料15份,文件20份,龍鳳信息13篇。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據。在三年來開展的城市管理年活動中,我經常深入到城市管理行政執法分局和基層了解情況,編發了《城市管理活動主題信息》,并及時報送到市政府有關部門,使上級對我區工作有了全面的了解。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領導獻計獻策,充分發揮了助手和參謀作用。政府印發的文件具有很高的嚴肅性和權威性,代表政府的形象,出現任何紕漏都會影響政府工作的正常進行。對于要印發的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,至少3遍以上,并請其他秘書幫助把關,減少了出錯的幾率,保證了文件準確、及時發放。

秘書科秘書個人工作總結(專業17篇)篇十二

20xx學年第二學期接近尾聲,社聯的活動也即將結束了。一份耕耘,一份收獲。在這個學期中,一次又一次的活動使我受益匪淺,現在就讓我來回顧一下本學期的工作:

在社聯工作的兩年,由陌生到熟悉,漸漸對社聯這個家庭產生歸屬感,在這學期中,社聯舉辦了多場大型活動。包括植樹活動、科技學術節以及文化活動月等。

1、植樹活動。在雷鋒月中,社團聯合會舉辦了植樹活動。在該次活動中,我們分配任務交給12級的同事,指導及督促他們完成工作。在植樹節中,通過部門人員的共同努力,完成了新聞稿、發言稿等文稿的撰寫及審批,活動當天更順利完成了簽到工作。在植樹場地中,我們部門共同努力種下了樹苗,寓意著我們部門的生機。

3、科技學術節。科技學術節的開幕式活動中,我們順利完成了新聞稿、發言稿、發文等文稿的撰寫和審批。在接下來的科技學術節的項目評選會中,將向各系收集了活動項目的相關資料。

4、科技節評選會。這次科技學術節的評選會由我們部門工作,由收集資料到評選會的正式舉行,我們部門的每個人都貢獻了力量。

總結就是要分析哪里做得好,哪里做得不好,要怎么解決。

現在先來說一下關于好的方面。第一,在這個學期中,我成為了副部長,和以前作為干事不同的是,以前任務由師姐分配,現在由我們來給小朋友分配任務。第二,除了學會了如何合理安排分工之外,我還提高了應變能力。每次活動中總有一些突發情況,作為師妹的時候遇到意外情況總會慌張,而現在是少了點慌張,多了點冷靜。當突發情況發生時,在盡快了解情況后作出安排解決困境。第三,加強了和其他部門的溝通。

不好的方面:

第一,缺乏團隊意識。我們在對12級干部培訓時,沒有特別強調團隊意識,使得部門人出現了我愛秘書部,但對社聯的感情卻不深的情況,導致了在工作時與其他部門出現隔閡。第二,缺乏工作計劃。在某些情況下,工作來得特別急,沒有事先作好工作計劃,導致未能按時完成任務。第三,缺乏工作匯報意識。未能幾時了解12級的工作狀況,造成不必要的拖時。

在這個學期的活動中,我仍然有許多不足,但我會努力完善自我,對往后的工作中,我對自己提出幾點要求:

1、腳踏實地、態度認真。在未來的工作中,我要繼續謹守原則,認真落實工作。確認每個通知都發送到位,確認相關人員收到信息通知。每個活動中,繼續腳踏實地,一步一步地完成任務。并在每次工作后自我總結,完善自己。

2、加強對12級同事的監督。重點培訓12級同事獨擋一面,在肯定他們成績的同時亦要指出他們錯誤,在指導他們的同時給他們更多獨立思考的機會,加強他們的應變能力。在接下來的活動中,我和秘書部的其他師姐是輔助的角色,讓漸漸推理對師姐們的以來,增加他們的鍛煉機會,為明年的接班作出準備。

3、積極參與團體活動。我希望能通過社聯的團體活動繼續融入這個大家庭,通過團體活動增進與同事間的交流,促進工作的順利完成,一同為社團聯合會的未來努力奮進。

秘書科秘書個人工作總結(專業17篇)篇十三

秘書科在辦公室班子的正確領導和其它科室的緊密配合下,緊扣“辦文、辦會、辦事”這一主線和“優質、快捷、高效”的工作要求,內抓管理,外樹形象,團結協作,真抓實干,依靠全科室工作人員的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務。現總結如下:

文字和制發時效等各個關口,對每一份文稿都堅持精益求精、認真負責,切實做到吃透上情,通曉下情,了解民情,符合實情,文稿起草水平有了較大幅度提高,部分材料得到了縣政府領導的充分肯定。

二、堅持精心籌備,全力以赴辦好會。認真搞好會務組織是秘書科的一項重要職責。我們按照辦公室的安排,負責籌辦縣政府和縣委、縣政府聯合召開的全縣性會議以及縣政府領導召集的方面性會議50多次,參與籌辦了省市各級和兄弟縣區來靈檢查調研、考察觀摩等活動23次。辦會過程中,我們本著不出失誤、搞好服務的原則,始終堅持從大局出發,提前介入,精心籌備,從會議方案制定、會議通知校核發送、會場布置、會中服務、會議記錄及會后整理紀要,都認真對待,努力做到會前早計劃、早安排、早籌備,會中多協調、多溝通、勤服務,會后勤督促、常檢查、抓落實,保證了各類會議組織籌辦工作的順利開展。

工作人員高度重視值班工作,無論是輪流值班還是節假日值班,都時刻堅守工作崗位,及時辦理班內事務,認真記載值班記錄,努力搞好小灶服務;加大對機關值班、衛生、早操等制度落實的督查力度,準確真實地通報各部門值班、衛生和早操出勤等情況,保證了班余時間機關安全和各項工作正常運轉。

四、堅持服務大局,統籌兼顧促落實,緊緊圍繞先進典型抓建、“三項資金”管理使用、主導產業開發、安全生產等縣政府中心工作和各階段重點工作以及群眾關心關注的熱點難點問題,綜合采取電話了解、收集掌握文字材料等方式以及跟隨領導下鄉的機會,認真開展了政務督查和信息采寫工作。

全年刊發《工作通訊》12期,采寫報送有較高質量和價值的政務信息200多條,在推介先進典型、了解基層動態、提供真實情況、促進工作落實等方面發揮了積極作用。我們還負責辦理了辦公室政務公開、計劃生育、政協提案和委員意見建議督辦等日常業務,牽頭組織了干部作風集中整頓、機關軍訓和大合唱以及廣播體操組織等階段性工作,部分參與了學習實踐科學發展觀活動、機關總支等業務工作,均較好地完成了工作任務,部分工作走在了縣直部門前列。在此基礎上,認真負責地開展了為領導服務和會議室管理工作。

討論制定了秘書科工作、學習、考勤、值班、衛生等制度,細化了職責,靠實了責任。二是深化學習,提高素質。在積極參加辦公室集體學習之外,引導科室工作人員認真學習了黨的xx大和xx屆三中、四中全會精神以及現階段黨的各項方針政策,工業化發展、農業產業化、科教文衛、商貿流通等方面的業務知識以及全縣工作動態,文秘寫作和電腦操作方面的知識。年內,科室每一位秘書都建立了政治理論和業務兩套學習筆記,人均書寫學習筆記2.5萬字以上。三是團結協作,提高效率。

嚴守辦公室各項規章制度,牢固樹立團結共事意識,在一些篇幅較長文稿的印制過程中,互幫互助,協作完成材料的校核、印制、裝訂、分發,確保了工作的快速高效運轉;充分發揮個體特長,及時指出對方存在的問題,幫助及時改正;對于政府領導和辦公室領導安排交辦的各項工作,互相探討,集思廣益,齊心協力抓好落實,做到了分工不分家,全室一盤棋,促進了各項工作任務的順利落實,科室上下總體呈現出心齊氣順、團結和諧、追求上進的良好局面。

滯后,特別是在落實辦公室規定的制度規范方面,缺乏必要的實施細則,影響了整體工作落實。四是信息工作比較欠缺,信息報送工作時緊時松,報送的時效性不強,信息質量還不夠高,等等。這些問題,我們將在今年工作中,認真研究,強化措施,切實加以改進和解決。

20xx年,秘書科緊緊圍繞縣政府辦公室的中心工作,按照規范、優質、高效的要求,努力做好公文制發、文稿起草、會務組織等工作,切實把秘書科工作提高到一個新臺階。重點在以下三個方面取得新突破。

一是在提升辦文辦會水平上有新突破。堅持把辦文作為科室工作的重中之重,嚴把公文起草關,在文件起草中做到情況清楚,觀點明確,表述準確,結構嚴謹,條理清晰,直述不曲,用詞規范,標點正確,篇幅力求簡短,符合黨的方針政策和國家法律法規,提出的政策措施切實可行。特別是對一些綜合材料、重要材料,組建專門班子,集中力量起草。嚴把時效關,文秘人員每周五對本周受理的文稿進行盤點清理,做到不拖、不壓、不遺漏,不斷提高辦文效率,確保公文的質量。對承辦的每次會議都周密安排,精心組織,責任到人,搞好會前、會中、會后各個環節的銜接,會前認真做好銜接工作,提前下發會議通知,安排好會議議程,準備好會議材料,布置好會場,調試好音響,嚴格執行簽到制,督促與會人員準時參會。

秘書科秘書個人工作總結(專業17篇)篇十四

20xx年上半年,秘書科全體工作人員在辦公室領導的正確領導下,以“參與政務,管好事物,搞好服務”為主要工作目標,緊緊圍繞市委工作大局,充分發揮辦公室中辦公室的服務作用,促進市委辦整體工作有序、有效、有力開展。現將上半年工作總結如下:

一、抓好兩項中心工作,促進整體運轉協調。

(一)嚴抓辦文程序化,促使各環節相推進。收文嚴把時效、保密關,高質量、高效率做好上級和本市文件傳閱工作。落實文件登記、文件處理意見、以及文件傳閱分類登記三項基本環節無周轉時間差。領導批示及時傳達各相關部門,完善文件傳閱登記制度。規范發文處理程序,文件經擬稿單位起草、核對后,秘書股復核以及分管領導確認無誤后,立即呈領導會簽意見。領導會簽過程做好登記,實時掌握送簽文件動態。文件簽閱完全后,秘書股完成編號和最后一遍核稿任務,保證文件“最后一關”,確保文件紙質稿和電子稿存檔無差誤。

20xx年上半年共傳閱辦理上級來文309件、本市233件,審核制發公文96件。所有文件材料辦理完畢后都及時整理并分類歸檔,方便領導和有關單位查閱文件,印制各類文稿167件,共10505份,同時還及時無誤地做好了市委報刊、雜志、信件的收發工作。

(二)落實會務組織程序,確保會務工作零差錯。

半年來,我們以“滴水不漏、規范有序”為工作目標,嚴格按照分管領導的安排部署,認真負責地做好每一次會前、會中、會后的服務工作。會場安排做到精心、周密,下發通知做到及時、高效,圓滿地完成了市委常委會、市委全會、四套班子例會、電視電話會等重要會議活動71次。

省長鹿心社一行來樂,為確保行程緊湊,保障領導時間效益,秘書科同志多次實地預備考察,考慮到領導安排臨時性變動,我辦領導考前指揮,秘書科同志積極應變,打了一場漂亮仗。

二、協調配合其他工作,服務好工作大局。

今年以來,我辦承擔了創建省級文明城市政務工作組牽頭工作以及全市通訊錄工作。制定了切實可行的工作計劃,把工作拆分、分步進行,并前往景德鎮市學習取經,細心收集本辦材料,積極與其他單位聯系配合,從嚴審核上報材料,按序整理,確保無漏差。現已完成創建省級文明城市政務組材料工作60%,下一步需要繼續收集相關單位材料以及部分缺漏材料;全市通訊錄已基本收集完成,并制作成了電子稿,下一步需要完成通訊錄的二次上報工作。同時,根據景德鎮要求,收集并上報了全市受省部級以上表彰先進單位和個人材料,報送情況確保查有所依;全市各鄉鎮(街道)基本情況有關材料。參照以往年鑒分工,編寫20xx年年鑒工作。另外,在年初,對去年全年的重要會議材料按次整理成冊,以及收文發文文件按收發文號整理,無缺頁、少數。

收集整理歸檔工作,戰線長、任務重,工作涉及面廣,秘書科同志秉著不怕煩、不怕累的精神,耐心與其他單位聯絡,不懂的反復解釋、沒報的及時聯系。

三、強化隊伍建設,打造四能干部。

(一)積極開展創先爭優黨務工作。秘書股以開展“創先爭優”活動為目標,根據市直工委工作安排,以“百姓檔案,訪民情、解民憂”為黨建工作項目,組織辦公室全體黨員干部深入鎮橋鎮蔡家村開展走訪慰問活動,共走訪農戶20戶,并把三走進活動列入全辦績效考核標準,以走訪戶數為計量,深入推進三走進工作。在弘揚新時期雷鋒精神活動中,組織全辦黨員干部前往市長途汽車站開展“學習雷鋒”活動。切實抓好黨組織建設,強化黨員輪訓制度,充實黨員干部隊伍新鮮血液。今年,共有3名入黨積極分子加入預備黨員,4名預備黨員轉正,1名黨員組織關系轉接,為黨組織保持健康發展提供充足后勁。

(二)強化學習意識提升素質。全辦繼續“5+1”工作模式,周日的學習計劃更為周詳,學習內容范圍拓寬,在參加全辦組織學習的基礎上,秘書科兩名同志也是我辦寫作小組成員。

秘書科秘書個人工作總結(專業17篇)篇十五

圍繞《政府工作報告》提出的各項工作任務,按照林區政府辦公室各項工作要求,結合科室職責分工和聯系部門工作實際,20__年主要完成以下重點工作:

一、綜合性工作。

(一)做好教育、衛生計生、科技、民宗、廣電、外僑、紅十字、住房公積金、人防等聯系部門的文電、會務、督查、調研各項工作。

(二)協助相關領導完成重要講話、重要匯報材料等文稿的起草審核工作。

(三)協助領導分管、聯系部門做好向上項目爭取的各項服務工作。

(四)完成好相關的人大代表建議、政協委員提案辦理工作。

(五)完成好領導交辦的其他工作。

二、協助領導抓好重點業務工作。

常運轉。四是實現聯合辦學、辦醫,為教育和醫療事業創新發展找到突破口。

(二)協助分管領導為提升教育等社會事業發展獻言獻策獻力。義務教育均衡發展順利通過國家評估認定,所有義務教育學校“全面改薄”5年時間將投入資金8500萬元,全部義務教育學校營養改善標準提高到每生每天4.5元,學前免費教育保障水平進一步提高;深入推進新一輪醫藥衛生體制改革,大九湖衛生院建設項目推進較快,全面建成基層醫療衛生機構管理信息系統,整改落實涉醫亂收費問題,穩妥實施單獨二孩政策,計生獎勵扶助政策落實和資金發放到位率達100%;完成全區47個通有線電視行政村“村村響”建設任務,“電視問政”節目播出受到社會各界和廣大電視觀眾的好評,爭取武陵山試驗區建設項目12個2756.6萬元;爭取武漢市對口支援項目4個1713萬元,完成5000名農村婦女“兩癌”免費檢查。

態食品有限公司獲得高新技術企業,20__年本級科技資金全面實施競爭性分配資金366萬元,共向上爭取資金1318萬元,申請發明專利19件。

(四)其他工作。一是撰寫赴京山縣考察檢驗檢測中心建設有關情況的報告,為林區檢驗檢測中心的成立運營提供決策參考,受到好評;二是梳理教育、衛生近兩年會議紀要所涉人員、經費落實情況,為推進教育、衛生事業發展提供第一手資料;三是“兩會”期間為《神農架報》撰寫教育、衛生特刊,向社會公眾宣傳教育衛生事業發展取得的巨大成就,受到好評;四是撰寫衛生和計劃生育年度工作會議講話和年度考核匯報材料,協助推進國家可持續發展終期驗收有關事務,結果圓滿。

(五)總體評價。具體辦理科室所涉文、會、電事務,未出現重大紕漏,所服務的領導和部門均感滿意。

三、改進方向。

秘書科秘書個人工作總結(專業17篇)篇十六

既要做好文職工作,同時又要協助好銷售部的工作,對于銷售文員而言,工作是忙碌而充實的。工作了一年來,以下是一位銷售文員工作總結,僅供參考。

1、例行工作。

認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;。

做好文具的購買計劃和消耗總結工作;。

做好每月的考勤工作;。

做好長途電話的管理工作;。

將公司內的圖書、雜志編號、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜志的管理規范化;。

協助做好招聘工作;。

做好辦公室內務管理工作。這其間,因為排氣扇導致電源跳閘多次與裝修公司、物業管理處協調;注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。

2、臨時安排的工作。

組織每個月的團隊活動。先后組織到暨南大學打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。另外,9月底曾策劃員工歡送大會,歡送吳濤等離職員工。

辦好公司的內刊。從七月到十二月,一共辦了五期內刊。經調查,普遍認為水平尚可。但因為大多數人工作較忙或其他原因無法投稿,造成每一期內刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設法調動員工的寫稿積極性,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關。

公司網站的建設。由于沒有制作網頁的經驗,所以存在很多技術問題不知如何實現。在不斷學習的過程中,修改了主頁,實現了公司產品等部分鏈接。因為公司形象需要重新策劃,此項工作暫時告一段落。

3、協助其他部門工作。

銷售部成立后,曾參與銷售部的銷售例會,整理會議記錄及銷售部一些常用資料、表格;。

協助開發部制作國資、燈飾erp等項目的部分圖片;。

協助市場部進行國資宣傳資料的排版、整理;。

另外還參與了公有物業產品化的測試及《授權管理》等幾次幻燈片的制作。

總的來看,20__年的工作是盡職的,但也有不少的遺憾。考勤的管理一開始并不規范;長途電話也因為疏于管理存在一些不良現象;沒有投入全心的精力去辦內刊;網站的建設太過于緩慢而且效果不夠好;工作的確不夠飽和,時有不知該干什么的感覺;個人能力的提升不夠……在管理部的遺憾,可惜因為崗位的調換已無機會彌補。

調到開發部,這是上級對我工作的肯定,對我個人而言是新的開始,也是新的挑戰。除了要努力扮演好開發部“文檔管理員”這一角色以外,希望我能在開發部掌握更多的技術知識,不斷提升自我。

20__年,我希望做得更好!

秘書科秘書個人工作總結(專業17篇)篇十七

忙忙碌碌的上半年又過去了,回顧上半年來的工作,我在公司領導的關心和全體同事的幫助下,在工作中緊跟概述領導班子的步伐, 圍繞公司工作重點,用智慧和汗水,用行動和效果體現出了愛崗敬業,無私奉獻的精神。現就上半年來工作情況向各位領導及同事們總結如下,不到之處,請領導和同事們批評、指正。

轉眼間上半年度已過去,回顧過去的半年時間,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:

一、對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發生不穿工作就上班。

二、缺乏創新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。

三、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性。總認為把屬于自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事。

四、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態,工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。

五、由于自己專業水平的局限,上半年對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內疚。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結不足求上進,為此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進,以下為下半年我決心做好的幾個方面:

一、深入實際,多跑現場,掌握車間反映的各種信息,并積極向集團《科訊簡報》投稿,及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。

二、加強專業知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累的經驗,努力使自己成為一名多面手的人才。

三、遵守廠紀廠規,及時并保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。

四、充分發揮個人的專業特長,做一名合格的秘書。當好公司領導的助手,充分發揮自己所學。

五、搞好企業文化宣傳工作,使潤浦的企業文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業的特色。

以上是我部上半年的個人工作總結,向全公司領導及員工作以匯報。這半年年中的所有成績都只代表過去,所有教訓和不足我們每個人都牢記在心,努力改進。工作是日復一日的,看似反復枯燥,但我們相信“點點滴滴,造就不凡”。有今天的積累,就有明天的輝煌。

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優秀作文是我們對于細節描述和描寫形象的生動性,以及行文邏輯和線索連接的合理性。以下是小編為大家整理的一些優秀作文范文,希望能夠對大家的寫作有所啟發。
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