規章制度是組織管理的重要方式，它通過規定和約束，促進了組織的協調和效率。以下是一些規章制度的范例供參考，希望能給大家提供一些靈感。

研究生會檔案管理制度（專業14篇）篇一

一、學校檔案實行統一領導、綜合管理、專人負責的管理辦法，任何處室和個人不得將檔案據為已有。

二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設施，任何處室和個人不得挪措檔案室設備。

三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。

四、學校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。

五、學校檔案不向外人借閱，特殊情況需經學校檔案工作領導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內并在專職檔案人員的'監督下抄錄有關內容或出具有關證明。

六、定期做好檔案的統計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發揮其綜合效益。

七、經常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學校檔案工作領導小組要定期進行檢查，發現問題及時補救。

八、做好安全保衛、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關人員法律責任。

研究生會檔案管理制度（專業14篇）篇二

行政事業單位正處于深化改革、管理轉型的關鍵時期，對干部的綜合素質和能力提出了更高的要求，行政事業單位領導干部的教育培訓在事業單位改革與發展中作為一項全局性、戰略性的重要工作，具有不可替代的地位和作用。應廣大學員要求，中國人力資源開發研究會培訓中心和北京中建啟航教育咨詢有限公司定于20__年9月、10月分別在長春市、成都市舉辦“機關事業單位內部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設計暨崗位設置專題研修班”。培訓旨在通過系統的理論學習，針對性的課堂討論，提升干部的職業素養、知識水平和管理能力，切實加強行政事業單位人事管理工作。培訓班由北京中建啟航教育咨詢有限公司承辦，現將有關事宜通知如下：

一、培訓內容。

二、主講專家屆時擬邀請相關政策部門專家授課;結合典型案例和實例分析、經驗交流等方式進行;培訓結束后,統一頒發中國人力資源開發研究會培訓中心“機關事業單位內部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設計暨崗位設置專題研修班”結業證書。

三、培訓對象各級行政事業單位主管領導及相關部門負責人、各教育、科技、衛生、文化體育、新聞廣電、住建、交通、財政、國土、稅務、司法、編辦、城管、規劃、房產、公安、水利、環保、市場監督管理、糧食、農牧業、林業、水利等行政事業單位領導、科研院所、行業協(學)會等相關事業單位的負責人及相關人員。

四、培訓費用培訓費2800元/人。(含專家費、場地費、資料費、午餐費等)住宿統一安排，費用自理。

六、報名辦法。

研究生會檔案管理制度（專業14篇）篇三

碩士研究生的檔案，是研究生在校期間學習和品行的重要記錄。對研究生在校期間的檔案進行管理是研究生教育的有機組成部分，也是研究生管理工作水平的重要體現。為使我校研究生的檔案管理規范化、科學化，根據《普通高等學校檔案管理辦法》及相關文件，特制定本暫行辦法。

（一)凡在研究生教育、教學管理和教學實踐活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子材料等均屬研究生檔案。

(二）研究生檔案作為反映研究生教育、教學管理和教學活動的原始記錄，是研究生教育管理的重要組成部分。各有關單位必須充分重視研究生檔案的歸檔和管理工作，實行教育管理工作與檔案建檔工作同步進行。

（三）研究生檔案應根據其在教育、教學管理和教學活動中的形成規律，本著保持其有機聯系和便于利用、檢查的原則進行歸檔。原則上同類材料組成一卷。

（四）研究生檔案實行研究生處、系兩級管理體制，有關單位應安排專人負責研究生檔案的收集、整理、歸檔工作。

（五）檔案材料質料根據實際情況確定，但原則上應存有紙質和電子質兩種文本。

（二）考試試卷保存至研究生畢業離校后四年。

（三）每學期考試結束后，任課教師須將試卷或課程論文、標準答案及評分標準送研究生所在系保存。考試成績單一式兩份，一份交研究生所在系，一份交研究生處培養管理科。

（四）各有關單位要定期檢查研究生教學檔案的歸檔和管理情況，對存在的問題要及時發現，及時解決。

（一）研究生處負責歸檔保管的研究生檔案。

1．綜合類。

（1）全校研究生基本情況表；

（4）研究生報考材料；

（5）全校研究生課程選用教材及必要的配套教材樣書；

（7）畢業體檢表；

2.培養類。

（2）全校研究生培養計劃完成情況審核表。

（3）研究生學籍表。

（4）全校研究生課程安排表；

（5）全校研究生課程考試安排表。

（6）全校研究生課程學習成績單；

（7）全校研究生授課教師、指導教師師（含外聘）簡介表；

（8）全校研究生實踐基地（合作育人單位）分專業簡介表；

（9）全校研究生獲獎證書復印件；

（10）全校研究生教育教學質量監控材料。

3.學位類。

（1）全校研究生學位論文成績表；

（2）全校研究生學位論文（含電子文本）；

（2）全校研究生學位申請書及有關材料。

（二）各碩士點單位（系部）負責歸檔保管的研究生檔案。

1.綜合類。

（1）本學科專業研究生基本情況表；

（2）黨員或團員的組織材料；

（3）本學科專業研究生教育管理工作會議記錄；

（4）本學科專業研究生教學質量自評材料；

（6）本學科專業研究生在校期間科研成果統計表及成果復印件、證明材料等；

（7）本學科專業優秀研究生教學成果獎勵證書復印件；

2.培養類。

（1）本學科專業研究生培養方案和教學計劃；

（2）本學科專業研究生培養計劃完成情況審核表；

（3）本學科專業研究生教學任務書和課程安排表；

（4）本學科專業研究生課程教學大綱；

（5）本學科專業研究生課程考試成績登記表；

（6）本學科專業研究生課程考試試題樣卷、標準答案及評分標準；

（7）本學科專業研究生課程考試試卷和課程論文；

（8）本學科專業研究生課程檢查材料、聽課記錄及質量測評結果；

（9）本學科專業研究生個人培養計劃表；

（10）本學科專業研究生課程學習成績單；

（11）本學科專業研究生教學實踐考核表；

（12）本學科專業研究生社會調查考核表；

（13）本學科專業研究生學術活動考核表。

3.學位類。

（1）本學科專業研究生學位論文開題報告書；

（2）本學科專業研究生學位論文中期考核表；

（3）本學科專業研究生學位論文答辯與評審材料；

（4）本學科專業學位論文成績一覽表；

（5）本學科專業學位論文（含電子文本）。

（一）研究生錄取名單確定后，研究生處即向考生發出調檔函，調檔函應直接寄發給考生本人。

（二）每年新生9月入學后，研究生處對接收的研究生新生檔案進行整理，并在9下旬分送各碩士點系部核查，各碩士點系部在10月上旬送到研究生處。

（三）研究生在學期間的個人檔案，應以系部為單位，分專業進行管理。已整理完畢的研究生檔案用研究生處專用檔案盒裝好，并標明檔案編號、所屬系部、專業、姓名，分類放入檔案柜中。

（一）研究生在學期間，如有重大變動（如轉學、退學、開除、出國、身故等），其檔案應及時按有關規定轉移或處理。

（二）研究生畢業前半個月，各系部必須將研究生的檔案材料按專業分類并按順序整理裝袋，送交研究生處。研究生畢業離校2周內，研究生處將整理裝封好的檔案材料按照《合肥學院研究生檔案材料目錄》進行登記，完成研究生檔案的整理工作。

1.畢業研究生離校，其個人檔案由研究生處按就業協議或調檔函所列地址，在畢業離校后2周內以機要通信（或特快專遞）方式寄出。

2.畢業研究生未能按規定時間找到就業單位可以辦理暫緩就業，暫緩就業期間，根據本人申請并簽訂檔案代管協議，其個人檔案仍由研究生處保管，保管期限原則上為2年。

3.轉移畢業生檔案，應通過機要通信途徑或派專人呈送，不得讓畢業生個人攜帶。

4.轉遞畢業研究生檔案，必須進行登記，轉遞時應附上檔案回執，并要求接受單位收到檔案后寄回回執。

（一）研究生個人不得借閱本人檔案。各系部查閱研究生檔案必須由所在系部研究生主管領導、研究生工作辦公室負責人查閱。檔案只能在檔案室內借閱，無特殊原因，不得帶出檔案室。

（二）查閱檔案的單位或個人未經同意不得擅自摘抄或復印檔案材料，確因需要從檔案中取證的，必須經研究生檔案管理負責人批準后，才能復制。

（三）各系部只能查閱本系部的研究生檔案。其它單位查閱研究生檔案，應持相關單位介紹信，經研究生檔案管理負責人批準后方可查閱。

（四）查閱檔案必須遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料；查閱者不得泄露或擅自對外公布檔案內容，對違犯規定者，將視情節輕重，依據《中華人民共和國檔案法》給予處罰。

（五）各系部應盡量集中時間查閱研究生檔案。如有特殊情況需查研究生檔案，需提前預約并經研究生檔案管理負責人同意。新生檔案在整理入檔完畢后對外開放。

（六）研究生在學期間如有單位借用研究生檔案材料，必須履行檔案借出和歸還登記手續。

（一）本辦法由研究生處負責解釋。

（二）本辦法自20xx級研究生入學后開始試行。

研究生會檔案管理制度（專業14篇）篇四

1、嚴守黨和國家有關保密管理規定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關保密的內容。

2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責任心強的專（兼）職人員進行集中管理。

3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續。

4、經批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料，應指定專人進行銷毀，不得當廢紙處理。

5、檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關窗、落鎖制度。

6、檔案人員一旦發現檔案材料有丟失情況時，要及時向有關領導和部門報告，采取措施進行查找，并追查責任。

1、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關規定向檔案室移交，任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。

2、學校檔案室的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔；教學、學籍檔案材料每學年結束后立卷歸檔。科技檔案、基建、科研檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

3、學校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。

4、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處分結果。

5、卷內文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內金屬物。

6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內文件內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。

7、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。

8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。

1、檔案庫房需保持適宜溫濕度，適時通風降溫。

2、檔案庫房須安裝防盜門，防盜窗和雙保險鎖，庫房照明必須使用白熾燈。

3、嚴禁在庫房吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內照明線路要定期檢查，發現問題，及時搶修，防止短路引起火災。

4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作，如發現問題，立即向領導報告，對破損或褪變檔案應及時進行搶救處理。

6、檔案庫房要經常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質帶入庫房。

7、檔案室管理人員進出檔案室應隨手關門，非檔案管理人員未經許可不得隨意入內。

1、積極開展檔案的利用工作，改善服務態度，提高服務質量，滿足各方面的查檔需求，充分發揮檔案在社會主義兩個文明建設中的作用。

2、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規律，做到主動、及時、準確提供利用。

3、本單位工作人員查閱其所屬業務檔案，需經辦理登記手續后，方可查閱并有責任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。

4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內容和用途，履行登記手續，經有關領導同意的方可查閱。

5、檔案一般不許外借，確因工作需要經有關領導同意，辦理借閱手續，方可借出。但必須按期歸還。如超過規定時間還需借用，應辦理續借手續。

6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料，應確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無損。

7、利用者必須遵守保密規則，所查、借閱的檔案材料，未經有關領導同意，不準復制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關檔案材料，用后一律交檔案室保存。

8、借閱歸還檔案時，檔案管理人員必須當面清點。

9、如遇借閱人員將檔案丟失，應及時報告檔案室，寫出書面材料，利于采取補救措施。

1、學校檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門關于檔案鑒定的規定，認真做好檔案的鑒定工作。

2、失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報學校領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。

3、銷毀時應指定二人監銷，并在銷毀清冊上簽字，方可執行銷毀。

4、檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續時，應將全部檔案材料清點后，交予新的負責檔案工作的專（兼）職人員。

5、交接檔案材料必須嚴格履行手續，有關人員簽字，并注明交接時間，案卷數目等，以備查考。

研究生會檔案管理制度（專業14篇）篇五

檔案是研究生會工作考查的依據，是研究生會進行調查研究、掌握材料、決定決策的一個重要方面。檔案通過對研究生會開展的各種活動提供依據和參考，記載活動方案、成果、經驗教訓，保證研究生會工作不斷開拓創新，提高水平，豐富內容。為加強研究生會檔案管理工作，特制定本管理制度。

1.由辦公室統一進行檔案管理，建立、健全、保管研究生會及各部檔案。

2.每學期開始各部向辦公室上交學期工作計劃。

3.每學期期末各部向辦公室上交學期工作總結。

4.各部舉辦活動前,應于活動前一周將活動申請表送交辦公室，由主席團審閱批準后方可執行。

5.各部于活動結束后一周內將活動總結上交辦公室備案。

6.辦公室應注意保存一切具有審閱價值、參考價值、歷史價值、紀念價值的相片、文件、資料、實物等。

為使研究生會內部管理趨于科學化、規范化，促進研究生會向更高層次發展，便于研究生會工作的順利進行，研究生會為成員都建立《成員檔案》，由辦公室統一管理。

1.在成員進入研究生會時開始填寫《研究生會成員檔案表》，直至退出研究生會，最后由辦公室存檔。

2.《研究生會成員檔案表》將詳細記錄成員在研究生會工作期間的工作表現、工作業績、獎罰情況等。

1.“面試結果”由成員進入研究生會的相關負責人員填寫。

2.個人詳細資料（姓名、性別、個人簡介等）由成員本人進入研究生會時填寫。

3.“研究生會工作經歷”一欄每學期填寫一次。其中“主席團意見”分別由主席團根據成員本學期內的表現，并參考成員所在部門負責人意見填寫。

4.“獎勵與處罰”由主席團根據本人在研究生會中的具體情況填寫。

5.《成員檔案表》的收發、整理工作由辦公室負責。

研究生會檔案管理制度（專業14篇）篇六

1、為了加強理學會的自身建設，保持理學會工作的連續性，有利于校社聯的指導和檢查，同時也方便各部門工作，為今后開展工作提供豐富的材料和依據，特制定本制度。

2、理學會各部門要做好檔案收集與整理工作，報告總結指定專人負責。明確責任，加強管理。

3、檔案資料包括的內容如下：上級部門下發的有關文件;理學會組織的章程制度;理學會下發的文件;理學會成員的詳細檔案，個人簡歷和小結;理學會各部門的工作計劃，總結和重大活動的方案(活動形式、內容、時間、地點、參加人員、效果等);理學會各部門的會議記錄，工作摘要及工作大事記;宣傳板與海報的底稿或樣式;理學會及各部門的公共財務登記情況;考勤、考核的有關材料;兄弟單位或院校的有保存價值的各種材料;各類活動的圖片資料;其他有價值的資料。

4、各部門須積極配合秘書組關于檔案管理的工作。

5、理學會及各部門檔案資料要系統化、科學化，定期檢查、整理檔案。各部門個人查閱理學會資料須經過秘書組組長同意。查閱時不得翻閱與其工作無關的檔案。保持檔案的真實性。無特殊情況，檔案不得帶離秘書處，確需帶離須征得秘書組組長同意，用完歸還。

6、各部門的有關資料，如計劃、總結、活動記錄、方案等必須交一份給秘書組存檔。

7、以上規定自公布之日起施行解釋權歸秘書組。

研究生會檔案管理制度（專業14篇）篇七

第一條為適應我校研究生教育綜合改革的需要，實現研究生檔案管理的標準化、規范化和科學化，根據國家檔案管理的'有關規定，結合我校實際情況，特制定本辦法。

第二條研究生檔案是記錄和反映研究生個人經歷的重要文字材料，是考察研究生本人學習、工作、生活和成長情況的重要依據，研究生檔案管理是研究生教育和管理工作的重要組成部分。

第三條研究生院（研究生工作部）負責研究生檔案管理工作的指導監督，各研究生培養單位負責研究生檔案的保存管理。

第四條擬錄取考生的檔案由研究生院（研究生工作部）負責簽收，根據研究生招生辦公室提供的擬錄取名單，按照考生所屬研究生培養單位和專業進行分類整理。并于每年九月下旬移交至研究生培養單位。

第五條研究生檔案材料移交時，須填寫研究生院（研究生工作部）統一印制的《檔案移交登記單》，一式兩份，由交接雙方確認核對后簽字，各執一份。

第六條各研究生培養單位負責對擬錄取考生檔案進行審核，審核內容包括：

1.報考研究生前各個學習和工作階段的檔案材料是否齊全；

2.最后學歷與報考學歷是否一致；

3.相關黨團材料是否齊全。

第七條各研究生培養單位須將擬錄取考生檔案審核情況反饋給研究生院（研究生工作部），審核不合格的考生檔案由研究生招生辦公室退回考生原單位，材料不齊全的要求考生補齊。

第八條審核合格的擬錄取考生檔案作為研究生入學前檔案材料，由所屬研究生培養單位負責管理和保存。

第九條研究生檔案材料包括入學前檔案和在校期間歸檔的材料，研究生在校學習期間應歸檔的材料包括以下內容：

1.碩士研究生歸檔材料：黨、團組織相關材料；攻讀碩士研究生入學登記表；碩士研究生登記表；成績單；授予學位證明書；畢業研究生登記表；就業通知書；入學體檢表；學籍異動材料；推免生材料；獎懲材料以及其它具有保存價值、應予歸檔的研究生個人材料。

2.博士研究生歸檔材料：報考攻讀博士學位研究生登記表等考務檔案材料；博士研究生登記表；授予學位證明書；畢業研究生登記表；成績單；入學體檢表；學籍異動材料；獎懲材料以及其它具有保存價值、應予歸檔的研究生個人材料；非定向博士研究生還應包括就業通知書。

第十條研究生檔案材料歸檔的有關要求：

1.每份檔案袋上要列出研究生歸檔材料的具體目錄，詳細記載歸檔的主要材料。

2.研究生歸檔材料應真實準確，完整清晰，凡規定由組織審查蓋章的，應當加蓋公章，規定由本人的簽字須由本人簽字。

3.檔案材料須用藍黑鋼筆或簽字筆填寫，嚴禁涂改、修補和其它技術處理。

第十一條校外有關單位和個人因工作需要查閱研究生檔案的，應當由2人以上持單位組織、人事部門或公安、保衛部門的介紹信，出具有關身份證明，說明查閱內容及目的，方可在檔案管理人員在場的情況下查閱檔案，并按規定予以登記。

第十二條研究生檔案一般不予借閱，確因工作需要必須借閱的，應當由借閱單位出具證明，填寫《研究生檔案借閱審批表》，經各培養單位主管領導批準后方可辦理借閱手續。

第十三條研究生檔案借閱時間不得超過7天，若情況特殊需延期的，應補辦借閱手續。外借檔案歸還時，檔案管理人員應根據檔案目錄核對材料，履行歸還手續。

第十四條查（借）閱研究生檔案時，應當嚴格遵守保密制度和閱檔規定，不得涂改、勾畫、標記、抽出、撤換、銷毀檔案材料。未經批準不得擅自摘記、拍攝、復制檔案內容。

第十五條研究生本人不得查閱個人檔案。確有極特殊原因需要復制本人相關檔案材料的，須由研究生本人提交書面申請，說明需要何種證明材料和使用目的，經各培養單位研究生檔案主管領導批準后，由檔案管理人員按規定辦理。

第十六條研究生畢業后，由各培養單位按照研究生院（研究生工作部）關于畢業生檔案封裝要求進行整理、封存，并在規定時間內移交給研究生院（研究生工作部），由研究生院（研究生工作部）通過中國郵政進行轉遞。

第十七條畢業派遣研究生檔案的轉遞依據為就業通知書；升學研究生檔案轉遞依據為錄取通知書或調檔函；在職研究生檔案的轉遞依據為其單位所開具的調檔函。

第十八條畢業研究生檔案若因特殊情況需個人提取的，須提供檔案接收單位調檔介紹信和提檔人有效身份證件。

第十九條在畢業研究生檔案轉遞完成3個工作日后，研究生院（研究生工作部）將檔案轉遞去向在研究生院網站學生管理欄目的最新動態進行公布，為畢業研究生提供查詢服務。

第二十條結業、肄業和中途退學的研究生檔案，各培養單位根據接收單位出具的接收證明材料報研究生院（研究生工作部），由研究生院（研究生工作部）統一進行轉遞。

第二十一條研究生院（研究生工作部）要對各研究生培養單位研究生檔案管理工作進行不定期檢查，確保研究生檔案管理工作的有序進行。

第二十二條研究生檔案管理的相關工作人員要熟悉檔案管理業務，嚴格遵守檔案管理紀律，確保研究生檔案的連續、完整與安全。

第二十三條本辦法自公布之日起執行，本辦法由研究生院（研究生工作部）負責解釋。

第二十四條本辦法自公布之日起，《東北財經大學研究生檔案管理辦法》（東北財大研究生研發[2012]13號）同時廢止。

研究生會檔案管理制度（專業14篇）篇八

研究生檔案是研究生教育的重要歷史資料，也是學校檔案管理的重要組成部分，為了做好研究生檔案的收集、整理、保存、利用等工作，特制定如下管理辦法。

第一條研究生檔案管理由分管研究生教育的院長負責，由研究生教學秘書負責收集、整理和存檔。

一、文件檔案。

學院和研究部下發的以及本院制定的有關研究生教育的各種文件、通知。

二、本院導師檔案。

導師有關情況（做成表格，包括年齡、職稱、發表論文情況、所帶專業、方向、所帶學生等基本情況。

三、復試檔案。

復試人員名單；復試安排表；復試原始記錄；復試成績。

四、錄取檔案。

每年度本院錄取學生名單及其研究方向。

五、培養方案檔案。

本院年度培養方案及規劃。

六、課表檔案。

每學期各年級課程表。

七、期中教學檢查檔案。

學期例會工作安排及落實情況；課堂教學檢查及聽課記錄；研究生工作會議的原始記錄；學生座談會原始記錄；期中教學檢查總結。

八、成績檔案。

研究生課程成績檔案由研究生學籍成績記載表、研究生學籍檔案袋、各門考試課程的試題、答卷本和成績單組成。

九、教學實踐檔案。

每個研究生在校期間《教學實踐情況考核表》原件。

十、開題報告檔案。

開題導師和專家名單；開題報告原始記錄；開題報告原件。

十一、預答辯檔案。

答辯資格審查通過學生名單；預答辯委員會名單；答辯安排表；答辯原始記錄；原始評分及投票記錄。

十二、答辯檔案。

答辯委員會名單；答辯安排表；答辯原始記錄（委員會成員及記錄者要簽名）原始評分及投票記錄；學位論文及答辯成績表。

十三、畢業生檔案。

個人培養計劃；論文評閱書；開題報告；論文初稿；修改稿；學位申請書；總成績表（研究生部蓋章）；畢業生畢業論文的初稿、定稿（各一份）；本院畢業生名單、獲學士學位名單、畢業證號及學位證號（做成表格、研究生部蓋章）；每屆畢業生合影。

第三條研究生檔案由研究生教學秘書負責日常管理，其它人不得隨意查閱研究生教育檔案，確需查閱必須經分管院長批準。

第四條凡需查閱研究生教育檔案的，應在檔案存放地查閱，一般不得帶出檔案存放地或拿回家查閱。

第五條研究生教學秘書應保證檔案的完好，人員發生變動時應在分管研究生工作的院長監督下做好檔案移交。

研究生會檔案管理制度（專業14篇）篇九

1.庫房建立《機器設備臺帳》，對機器設備進行統一管理。

2.機器設備進行統一編號，由各區域主管負責，出了問題由主管承擔相應責任。

3.主管須在每天下班前對機器進行使用后的檢查，機器是否清潔干凈，有無損壞，如發現問題一定要查明原因，分清責任，落實到個人。

4.每星期日由保潔員對吸塵器進行一次大清潔，對吸塵袋、爬頭、吸管進行檢查是否堵塞，電線插頭是否破損漏電發現問題及時保修，并填寫《機器設備清潔保養記錄表》、《機器設備維修記錄表》。

5.其他大型機器，如：單刷機、吸水機、拋光機、抽吸兩用機等，由主管負責。監督做到每天各種機器使用要有記錄，使用后機器設備清潔保養要有記錄，機器設備維修要有記錄，并填寫《機器設備使用記錄》，《機器設備清潔保養要有記錄》，《設備維修記錄表》。

6.各種機器使用完后，必須要清潔，主管要負責檢查，使用人要愛護機器，不得違反操作或摔打機器，如有發現，將對此給予除名并罰款處理。

7.嚴格遵守公司規定，各種機器不得隨便外借，如有特殊情況需要外借的，須報上級批準后方可借出，并需要借條，注明壞了要照價賠償等字樣。

8.本公司內部其他部門需借用，歸還時必須保持機器內部清潔，如有損壞需修理好后再歸還。

9.嚴禁私自將機器他人，其后果一切自負。

10.使用人必須嚴格遵照執行機器設備的操作規范、要求。

11.吸塵器保養：

11.1檢查最后一次使用過的吸塵器是否清理干凈，有無雜物留存。

11.2開動電機檢查機器是否正常運轉，有無大的噪聲。

11.3操作時沿著由內向外，由上向下的使用方法進行，輕加以按動，使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。

11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的區域操作；不要強行拖拉吸塵器軟管，以避免吸塵器的軟管發生斷裂。

11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方，可直接使用機器吸管沿地毯邊角進行操作。

11.6使用時注意吸塵器邊角電源線的長短，吸不到的地方，不要強行拉扯電源要立即更換電源插座，這樣可避免電源線因拉扯造成短路，及接觸不良，使用時檢查電源線是否有破損現象，隨時與工程部聯系注意使用時的安全。

11.7清洗地毯時需由前向后推動單刷機。

11.8操作時留意電線不要拖拉太長，以免踩踏發生意外。

11.9使用時注意單刷地毯機的電源線，要及時更換電源插座，以免電源線因拉扯所造成的短路及接觸不良。

11.10使用后的單刷機要及時把軟盤取下，用清水沖洗干凈后保存。

11.11使用的單刷地毯機的水箱內不要保留清洗液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干凈。

11.12將單刷地毯機進行最后檢查與整理，達到外觀清潔整齊，保證內部無故障后妥善進行保管。

研究生會檔案管理制度（專業14篇）篇十

公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

1. 公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。

3. 凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。

4. 各部門專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

5. 檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

1. 公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規定執行。

2. 公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規定范圍內。

1. 總經理、副總經理、總監、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。

2. 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。

研究生會檔案管理制度（專業14篇）篇十一

轄區內常住居民。

1.居民健康檔案內容。

居民健康檔案內容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群管理記錄和其他醫療衛生服務記錄。

(1)個人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和家族史、既往史等基本健康信息。

(2)健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。

(3)重點人群管理記錄包括國家基本公共衛生服務項目要求的0-3歲兒童保健、孕產婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點人群的隨訪和管理記錄。

(4)其他醫療衛生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉診記錄、會診記錄等。

2.居民健康檔案的建立。

(1)轄區居民到基層醫療衛生機構接受服務時,由首診醫生負責為其建立居民健康檔案,并根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄。同時為服務對象填寫并發放《居民健康檔案信息卡》。

(2)通過入戶服務(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由基層醫療衛生機構責任醫護人員分期、分批在居民家中或工作現場為轄區內重點人群建立居民健康檔案,并根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄;0-3歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案由兒童保健科室醫務人員在新生兒訪視時隨即建立;孕產婦保健服務專項檔案則由婦產科或婦女保健科醫護人員在早孕診斷確認后隨即建立。

(3)在醫療衛生服務提供過程中建立的健康檔案相關記錄表單,裝入居民健康檔案袋統一存放。有條件的地區錄入電腦,建立電子化健康檔案。

3.居民健康檔案的使用。

(1)已建檔居民到基層醫療衛生機構復診時,應持《居民健康檔案信息卡》,在調取其健康檔案后,由接診醫生根據復診情況,及時填寫和更新/補充相應記錄內容。

(2)入戶醫療衛生服務時,應事先查閱服務對象的健康檔案并攜帶相應表單,在服務過程中記錄、補充相應內容。

(3)需要轉診、會診的服務對象,由接診醫生填寫轉診、會診記錄。

(4)所有的服務記錄由責任醫生統一匯總、及時歸檔。

1.健康檔案管理要具有必需的檔案庫房、配備檔案裝具,按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案,指定專(兼)職人員負責健康檔案管理工作,保證健康檔案完整、安全。

2.基層醫療衛生機構應使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。健康檔案應及時更新,保持資料的連續性。

3.健康檔案的建立要遵循自愿與引導相結合的原則,在使用過程中要注意保護服務對象的個人隱私。

4.統一為居民健康檔案進行編碼,采用16位編碼制,以國家統一的行政區劃編碼為基礎,以鄉鎮和街道為范圍,村(居)委會為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時將建檔居民的`身份證號作為統一的身份識別碼。

5.遵照國家有關專項技術規范要求記錄相關內容,記錄內容應齊全完整、真實準確,書寫規范,基礎內容無缺失。

6.健康檔案管理和服務人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案,其它機構或個人需要使用健康檔案時,必須向健康檔案管理機構提出書面申請,管理機構批準并經本人或其監護人同意后,方可使用。

1.健康檔案建檔率=建檔人數/轄區內常住居民數×100%。

2.健康檔案合格率=填寫合格檔案份數/抽查檔案總份數×100%。

3.健康檔案使用率=抽查檔案中有動態記錄的檔案份數/抽查檔案總份數×100%。

有動態記錄的檔案是指一年內健康檔案記錄有符合各類服務規范要求的有。

研究生會檔案管理制度（專業14篇）篇十二

為加強職工培訓檔案管理，根據上級有關規定，制定本細則。

一、凡參加培訓的人員，均建立規范的《企業職工安全教育培訓檔案》，記錄安全技術培訓考試、考核的相關信息。新招入礦人員只建立電子檔案，工作滿一年后建立《企業職工安全教育培訓檔案》。

二、工作標準

1. 培訓結束后三天內將培訓資料分類匯總、整理、保存。

2. 及時填寫《企業職工安全教育培訓檔案》，并將培訓信息錄入電子信息管理系統。

3. 做好培訓檔案的日常管理工作。

三、安全技術培訓檔案的存檔資料

1. 培訓考勤成績簽字表

2.理論考試試卷

3. 《企業職工安全教育培訓檔案》

四、從業人員的安全技術培訓檔案分類(或分單位)整理，編號登記實行信息化管理。

五、安全技術培訓檔案未經有關負責人批準，不得外借，如需外借，必須辦理借閱手續。

六、檔案資料設專人負責，經常整理，以防丟失。檔案室內嚴禁煙火，并保持清潔、通風。發現問題及時處理。

七、檔案的調整

1. 從業人員轉崗、變動工作單位，要及時調整分類、歸口，并更新電子信息;

2. 從業人員退休、離職、辭退后，及時清理檔案。

研究生會檔案管理制度（專業14篇）篇十三

為確保技術資料的`完整、全面，特制定以下制度：

第一條加強技術檔案的管理，積極開展技術檔案的利用工作，使技術檔案更好地為設計、生產施工、建設和科學技術研究服務。

第二條對全礦在生產技術、基本建設和科學技術研究等活動中所產生的各種技術檔案、技術文件和技術圖紙資料，由生產科統一管理。

第三條技術檔案工作的主要任務是：收集、整理、保管、鑒定、統計和及時準確的提供利用技術檔案和科技資料。

第四條技術檔案管理人員，要努力鉆研業務和刻苦學習技術檔案管理基礎知識，不斷提高業務管理水平，堅持做到三個面向：即面向生產；面向科研和設計；面向基層。

第五條生產技術方面應歸檔下列資料：

1.全礦總體及遠景規劃方案的設計（包括文字、附表、圖件）材料等；

2.有關全礦安全技術方面和技措文件資料；

3.礦井設計、采區開拓設計資料及概（預）算書，設計更改文件資料；

4.采煤、掘進施工設計、作業規程及采掘計劃安排；

5.礦井井下主要硐室設計資料；

6.礦井有關主要井巷保護的技術文件資料；

7.有關礦井生產能力核定、調查、總結報告等；

8.有關永久巷道維護和支架形式，選用情況的技術分析總結材料；

9.有關采區報廢及報廢井巷的文件材料；

10.重大生產技術性事故調查、檢查報告；

11.礦井災害預防及處理計劃的編制、上報、批復和實施的有關文件、資料圖紙；

12.有關礦井調整、改造的方案設計及文件；

14.有關防治瓦斯方面的技術文件資料（包括瓦斯等級鑒定、計算基礎、分析化驗資料。以及防治瓦斯的有關設計、措施等）

16.工程質量檢查驗收資料和記錄；

17.雙革和技術推廣安排、總結及鑒定文件、資料、圖紙。

第六條測量方面應歸檔以下資料：

1.礦井范圍內的區域地形圖；

2.工業廣場平面圖；

3.井上、下對照圖；

4.礦井生產（開拓工程）交換圖；

5.測量規程規定的礦山八大圖紙的底圖；

6.地形原圖；7.大型貫通測量預計誤差設計，成果分析及總結；

8.地面三角點、水準點及三角網點、水準網點成果表；

9.地形控制測量成果記錄；

10.井下各級導線、水準測量計算成果；

11.井口位置座標表及近井點座標表；

12.各種管路定線和主要機械安裝測量記錄，檢查測量記錄；

13.經緯儀測量手簿；

14.主要巷道布置圖；

15.采掘工程及采掘工作面布置圖；

16.設備、儀器、檔案管理卡片（200元以上的）；

17.地面巖移觀測記錄、設計、分析、總結資料。

第七條地質方面應歸檔以下資料：

1.全礦井范圍內的地形地質圖；

2.有關地質勘探成果資料（普查、詳查、精查、地質報告及修改地質報告和審批文件）；

3.地質工作原始記錄，包括井筒及巷道素描；

4.水文地質資料及圖紙；

5.采掘、開拓地質說明書；

6.有關礦井儲量動態、開采量、損失量、回采率和儲量平衡表等文件、資料、圖紙。

7.儲量動態和損失量年報；

8.三量動態報表；

9.各種地質剖面圖、地層綜合性柱狀圖、鉆孔位置圖、煤層底板等高線圖；

10.巖石標本及有關資料。

第八條地面基本建設方面應歸以下資料：

1.各工程項目的設計基礎資料；

3.標準設計圖紙、預算書、經濟技術指標及有關技術文件資料；

4.委托外地設計的委托設計協議書及有關資料；

5.各單項工程開工報告、甲乙雙方施工合同、地耐力、上質復查等文件資料；

6.合理化建議、修改設計和工程更改文件；

7.安全及質量事故報告；

8.防寒、防訊記錄、隱蔽工程記錄；

9.工程質量記錄；

10.停建、緩建、復工項目批準書；

11.竣工驗收鑒定及驗收報告；

12.竣工技術總結、竣工報告；

13.竣工決算書；

14.各項技術經濟指標分析。

第九條科學技術研究書籍、雜志應歸檔以下資料：

2.技術交流、科研現場會議決議、文件；

3.雙革及技術推廣安排意見、設計、施工措施、總結、鑒定報告；

4.有關地面、井下工程概（預）算、決算書；

5.有關機電、生產技術、土建、科研等技術方面書籍、雜志資料；

6.有關重大技術方面的生產事故調查、報告及上報處理意見、總結報告等。

第十條生產技術方面的各種報表、記錄、圖紙，每半年歸檔一次，須在每年元月、七月（上半年）內歸檔、重要專題記錄隨時歸檔。

第十一條基本建設的圖紙、證件，在該工程竣工投入生產，交付使用后的一月內歸檔。

第十二條在實行集中統一管理歸檔的同時，要求個人對以前借用或下發的有關技術資料、設計文件、設備說明書、科技書籍等應主動清退移交，積極配合技術檔案管理人員，做好資料歸檔回收工作。第十三條對于在科技檔案整理過程中，能夠積極主動移交歸還資料、并做出顯著成績者，應按歸還資料的價值不同給予表揚和獎勵，而對隱藏資料和影響歸檔工作者，要查明情況，追究責任，嚴肅處理。

第十四條各科室對在生產、基建、科研等活動中所形成的科技文件資料（包括圖紙、表、文字材料等）由工程負責人按照科技檔案的自然形成規律，保持科技資料的有機聯系，進行收集整理成套，按期向技術檔案管理人員移交歸檔，不得私自留存或銷毀。

第十五條對移交來的技術檔案，要及時登記，并分門別類，系統整理和科學編目，使之條理化、系統化，并應標明保管期限和機密程度。

第十六條對基層建設和技措、大修各項工程（特別是隱蔽工程）必須有記錄，有完整、系統、準確的開竣工資料，并要做到圖物相符、資料齊全，否則不予驗收和不能報工程完成。

第十七條每年對技術檔案的存放、保管狀況和提供利用等進行一次全面檢查，每三年組織有關專業技術人員、檔案鑒定委員和領導小組成員，對技術檔案進行復查、鑒定，對無保存價值的檔案進行剝除銷毀工作。

第十八條借閱時間最長一個星期，到期不能歸還者，應到技術檔案室辦理借閱延期手續，否則應追回檔案，停止使用。

第十九條借出檔案，必須保持齊全、整潔，不得隨意更改、抽頁或填寫內容。

第二十條借閱者在歸還檔案時，如有損壞或缺頁現象應由借用單位或個人負責賠償，并追究其責任。

第二十一條對于絕密技術檔案一律不向外借，可憑介紹信在檔案室查閱，并應保守機密。

第二十二條外單位借閱人員，必須持本單位介紹信，經礦領導批準，技術檔案管理人員登記后，方可借用。

研究生會檔案管理制度（專業14篇）篇十四

為對工程技術檔案的收集、整理、編目、歸檔及報送等管理工作實施有效的控制，特制定本辦法。本辦法由公司工程部負責實施。

1、施工單位竣工資料：

(1)質量保證資料；

(2)施工技術資料；

(3)施工管理資料；

(4)竣工圖；

(5)竣工驗收報告。

2、工程監理單位監理資料：

(1)監理規劃；

(2)監理實施細則；

(3)監理月報(包括各階段性檢查記錄)；

(4)工程開、停、復工令；

(5)工程總進度計劃、月進度計劃審批文件；

(6)施工組織設計審核意見；

(7)工作聯系單；

(8)監理日志；

(9)項目竣工驗收報告：

a)工程竣工驗收質量評估報告及評定表；

b)工程項目施工例會紀要；

c)工程質量檢測記錄；

d)材料、設備進場質量檢測報告；

e)監理工程進度付款審核報表：

f)應業主要求提供的其它專題報告；

3、工程管理資料：

(1)施工圖紙等設計文件；

(2)設計變更；

(3)初步設計圖紙等設計文件；

(4)工程概算、預算；

(5)工程勘察報告；

(6)文物普探及問題坑處理報告；

(7)深基坑支護設計文件；

(8)地基(樁基)檢測報告；

(9)設計合同、施工合同、監理合同；

(10)工程招、投標文件；

(11)工程綜合驗收資料；

(12)工程竣工驗收資料；

(13)工程報建報審資料；

(14)工程部與公司、監理單位、施工單位的工作聯系單；

(15)工程技術資料發文記錄；

(16)向公司提交的專題報告；

(17)結構試驗、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像資料等。

1、原則工程技術資料嚴格按照《建設工程技術整編評定統一規定》進行編制并及時歸檔。

2、要求

(1)施工單位資料由施工單位按以上《規定》編制，監理單位定期檢查施工資料的質量，按標準驗收。

(2)監理資料嚴格按監理規范的要求編制。

(3)工程管理資料由工程部按相關規范、規定的要求編制。

1.監理單位負責審查施工單位竣工資料的完整性、真實性。

2.工程部負責復核施工單位資料并審查監理單位的竣工資料。

3.經監理單位、工程部審查的施工單位竣工資料由施工單位送至質檢站。

1、工程竣工驗收后一個月內，施工單位將竣工資料報送市城建檔案館一套，建設單位兩套存檔。

2、施工單位憑政府主管部門開具的竣工資料收據，方可與建設辦理竣工結算付款手續。