通過簽署合同協(xié)議,可以確保雙方在合作過程中有明確的目標(biāo)和責(zé)任分工。以下是小編為大家收集的合同協(xié)議范文,僅供參考,希望對大家起到一定的借鑒和指導(dǎo)作用。
合同談判的策略和技巧(模板12篇)篇一
參加談判的人員都必須具有一定演講培訓(xùn)實(shí)力,否則就很難應(yīng)付個(gè)別意想不到的情況。演講培訓(xùn)除了談判者的聲譽(yù)、影響、市場環(huán)境、競爭條件和社會(huì)地位、權(quán)利等以外,演講培訓(xùn)口才也是一個(gè)重要的因素。它是談判雙方獲得信息的一個(gè)重要手段,可以使雙方達(dá)到更好的溝通和交流,并借以說服對方,以達(dá)到更好的談判效果。下面是小編為大家收集關(guān)于談判的口才策略和技巧,歡迎借鑒參考。
問話的作用在于取得自己所不知道的信息,或希望對方提供自己尚不知道的資料,或要求對方澄清我方尚未弄明確的問題,或是借此表達(dá)發(fā)問人的感受,或是提醒對方注意到某些重要的問題,為對方的思考提供新的思路等。有的問話還有利于終結(jié)話題。舉例如下:
“您的意思是否是說﹍?”一類,這表示要澄清某個(gè)問題;。
“您有什么想法?”“您有什么打算?”等一類表達(dá)了問話人探索的語氣;。
如果您只想了解一般情況,則提出一連串的問題請對方回答即可,如:“能否請你們在質(zhì)量、價(jià)款、運(yùn)輸各個(gè)方面談?wù)勔庖娔?”
還有一種有強(qiáng)烈暗示作用的問話,如:“如果你方違約,我方就有權(quán)要求賠償經(jīng)濟(jì)損失,是不是?”
答復(fù)更趨向于承諾,是談判中最重要的方面之一。答復(fù)不準(zhǔn)確,就會(huì)給自己造成極大的被動(dòng)。所以,答復(fù)時(shí)應(yīng)掌握好以下技巧:
1.在答復(fù)之前,要深思熟慮,充分思考。
這樣才能使答復(fù)懇切明確,有利于確定互利互惠的合作關(guān)系。如果對方提出的問題是自己始料不及的,千萬不要隨口答復(fù)。為了使自己獲得一個(gè)充分的思考時(shí)間,或者獲得一個(gè)內(nèi)部商量的機(jī)會(huì),可以用“記不清”、“資料不全”或“這個(gè)問題我們尚未進(jìn)行認(rèn)真的思考”等為由,拖延答復(fù)。
2.要在弄清了問題的真正含義之后再進(jìn)行答復(fù)。
對方提出詢問,或是為了了解問題的真正實(shí)質(zhì),或是為了獲得確切的數(shù)據(jù)、數(shù)值,或是為了說定甚至說死我方到底要承擔(dān)什么樣的義務(wù)。對于這些問題,答復(fù)時(shí)要采取極為慎重的態(tài)度,說錯(cuò)了就要承擔(dān)責(zé)任。
3.談判中要有標(biāo)底,但不要一開始就將標(biāo)底和盤端出。
在談判中,應(yīng)知道什么該說什么不該說,什么先說什么后說。要知道,談判是在雙方之間進(jìn)行的,雙方的目標(biāo)很少百分之百的一致。要使雙方的目標(biāo)趨于一致,就要通過一個(gè)反復(fù)的要約-反要約-要約最后到承諾的過程。因此,在談判時(shí),不僅要顧及自己的目標(biāo),同時(shí)也要估計(jì)對方的目標(biāo)。要準(zhǔn)備在較高的標(biāo)底的基礎(chǔ)上,一點(diǎn)點(diǎn)讓步,最后才能接近自己的標(biāo)底。如果你一開始就交出標(biāo)底,就沒有討價(jià)還價(jià)的余地了。
4.要適時(shí)地運(yùn)用回避手段。
對于有些問題,當(dāng)不能答或不便于答時(shí)就不可勉強(qiáng)作答,而要采取回避手法。如果能用一個(gè)幽默的方式回避一下,則更有利于打破僵局。
5.在談判終了時(shí),對談判要給予正面的、肯定的評價(jià)。
不管結(jié)論如何,談判都會(huì)給參與的雙方帶來一定的積極成果。所以,切勿以否定的話來結(jié)束談判。不滿意時(shí),可以重開談判或推遲訂立。
合同。
的時(shí)間,但不必全盤否定。
說服的目的是要設(shè)法讓對方改變當(dāng)初的想法而接受自己的意見,這是談判工作中最艱難的一步。為此:
1.要對對方表示友善,使對方熟悉和信任自己。只有讓對方感到親切、可信,對方才更容易接受你的忠告。
2.要向?qū)Ψ街v明接納意見后的利弊得失。談判的目的無非是獲利,如果對方感到有利可圖,或者覺得不會(huì)失去利益,或者能更少地失去利益,就會(huì)十分重視這種意見,就更容易接受建議。
3.在說服對方時(shí),也應(yīng)該坦率地說明自己的利益,使對方認(rèn)為所提要求合情合理。
4.要更多地強(qiáng)調(diào)雙方利益的一致性。正是這種一致性,使雙方坐到談判桌前直至簽訂協(xié)議。
5.如果對方接受了說服,也要使相關(guān)的手續(xù)和事件簡便,以利于說服效能的發(fā)揮。
一般說來,在準(zhǔn)備階段設(shè)計(jì)談判程序時(shí),就要努力避免辯論。但為了證明自己的立場,為了維護(hù)自身的合理要求,有時(shí)也不得不進(jìn)行某種辯論。
1.一旦提出不同的看法,就要論證自己立場的科學(xué)性和正確性,就要說明自己意見的事實(shí)根據(jù)或法律根據(jù)。
2.針對對方?jīng)]有根據(jù)的指責(zé),要正當(dāng)反駁。反駁時(shí),可指出對方論點(diǎn)不正確,不合法律規(guī)定或不合國際慣例,或不合原合同的規(guī)定;可指出對方的論據(jù)不可靠,或是不充分,或是根本就沒有事實(shí)根據(jù);可指出對方的論點(diǎn)和論據(jù)之間沒有邏輯聯(lián)系,推導(dǎo)不科學(xué)。
3.采取原則問題不妥協(xié)、枝節(jié)問題不糾纏的方法。要抓住要點(diǎn),切中要害,至于小問題,能含糊就含糊,能妥協(xié)妥協(xié)。
4.措詞準(zhǔn)確、鋒利,但不要傷害對方,特別不要刻薄諷刺,也不能斷章取義,歪曲對方的原意,特別是不要蠻不講理。
5.態(tài)度要客觀、公正,要從容不迫、有條不紊、儀表莊重、舉止自然。不要自亂方寸,更不要有失檢點(diǎn)。
6.辯論的目的是為了合作,因而應(yīng)該有原則的、有分寸的、善意的。
敘述是闡述己方對某一問題的立場、觀點(diǎn)、看法和意見,提出自己的方案。
1.敘述時(shí),務(wù)必明確易懂、使對方明白自己的意思,如有較為艱深的詞語,要加以解釋。因?yàn)閷Ψ經(jīng)Q不會(huì)同意做他們根本就不懂的事情。
4.敘述時(shí),要講出精確的數(shù)值,如價(jià)格、稅率、質(zhì)量規(guī)格等,這是談判中通常要涉及的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,半點(diǎn)也含糊不得。有的要提出某某上限或某某下限,以供對方選擇,作為討價(jià)還價(jià)的基礎(chǔ)。
5.敘述時(shí),第一次就要將敘述的內(nèi)容說對,切忌信口亂說,然后再來修正。為此,談話之前要做好充分的準(zhǔn)備工作,而在談判時(shí)也要采取謹(jǐn)慎的態(tài)度。
合同談判的策略和技巧(模板12篇)篇二
就職業(yè)技能而言,談判是工作場所中非常有用的一項(xiàng)。從談妥你所想要的薪水,到讓你的項(xiàng)目獲得優(yōu)先挑選權(quán),談判能夠處理好那些該技能派得上用處的情況。
工程建設(shè)這樣的大型談判一定會(huì)涉及諸多需要討論的事項(xiàng),而各談判事項(xiàng)的重要性不同,談判各方對同一事項(xiàng)的關(guān)注程度也不相同。成功的談判者善于掌握談判的進(jìn)程,在充滿合作氣氛的階段,展開自己所關(guān)注的議題的商討,從而抓住時(shí)機(jī),達(dá)成有利于己方的協(xié)議;而在氣氛緊張時(shí),則引導(dǎo)談判進(jìn)入雙方具有共識的議題,一方面緩和氣氛,另一方面縮小雙方差距,推進(jìn)談判進(jìn)程。同時(shí),談判者應(yīng)懂得合理分配談判時(shí)間。對于各議題的商討時(shí)間應(yīng)得當(dāng),不要過多拘泥于細(xì)節(jié)性問題,這樣可以縮短談判時(shí)間,降低交易成本。
談判的過程是各方妥協(xié)的過程,通過談判,各方都或多或少會(huì)放棄部分利益以求得項(xiàng)目的進(jìn)展。而有經(jīng)驗(yàn)的談判者在談判之初會(huì)有意識向?qū)Ψ教岢隹燎蟮恼勁袟l件,當(dāng)然這種苛刻的條件是對方能夠接受的。這樣對方會(huì)過高估計(jì)本方的談判底線,從而在談判中更多做出讓步。
例題:談判者在談判之初會(huì)有意識地向?qū)Ψ教岢隹燎蟮恼勁袟l件,使對方會(huì)過高估計(jì)本方的談判底線,從而在談判中更多做出讓步。這種談判技巧稱為()。
a.避實(shí)就虛b.不平衡報(bào)價(jià)c.高起點(diǎn)戰(zhàn)略d.先發(fā)制人戰(zhàn)略。
答案:c。
解析:高起點(diǎn)戰(zhàn)略是指有經(jīng)驗(yàn)的談判者在談判之初會(huì)有意識向?qū)Ψ教岢隹燎蟮恼勁袟l件,當(dāng)然這種苛刻的條件是對方能夠接受的。這樣對方會(huì)過高估計(jì)本方的談判底線,從而在談判中更多做出讓步。
談判各方既有利益一致的部分,又有利益沖突的部分。各方通過談判主要是維護(hù)各方的利益,求同存異,達(dá)到談判各方利益的一種相對平衡。談判過程中難免出現(xiàn)各種不同程度的爭執(zhí),使談判氣氛處于比較緊張的狀態(tài),這種情況下,一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的談判者會(huì)在各方分歧嚴(yán)重,談判氣氛激烈的時(shí)候采取潤滑措施,舒緩壓力。
當(dāng)談判遇到障礙,陷入僵局的時(shí)候,拖延與休會(huì)可以使明智的談判方有時(shí)間冷靜思考,在客觀分析形勢后提出替代性方案。在一段時(shí)間的冷處理后,各方都可以進(jìn)一步考慮整個(gè)項(xiàng)目的意義,進(jìn)而彌合分歧。
談判各方都有自己的優(yōu)勢和劣勢。談判者應(yīng)在充分分析形勢的情況下,做出正確判斷,利用對方的弱點(diǎn),猛烈攻擊,迫其就范,做出妥協(xié),而對于己方的弱點(diǎn),則要盡量注意回避。
例題:談判者在充分分析形勢做出正確判斷的同時(shí),利用對方弱點(diǎn)讓其妥協(xié),并規(guī)避己方弱點(diǎn)的談判技巧稱為()。(20xx年試題)。
a.先發(fā)制人b.不平衡戰(zhàn)略c.避實(shí)就虛d.高起點(diǎn)戰(zhàn)略。
答案:c。
解析:此題考核的是。
合同。
談判的技巧。避實(shí)就虛是指談判各方都有自己的優(yōu)勢和劣勢。談判者應(yīng)在充分分析形勢的情況下,做出正確判斷,利用對方的弱點(diǎn),猛烈攻擊,迫其就范,做出妥協(xié),而對于己方的弱點(diǎn),則要盡量注意回避。
任何一方的談判團(tuán)都由眾多人員組成,談判中應(yīng)利用各人不同的性格特征,各自扮演不同的角色。有積極進(jìn)攻的角色,也有和顏悅色的角色。這樣有軟有硬,軟硬兼施,可以事半功倍。
a.掌握談判議程,合理分配各議題的時(shí)間。
b.注意談判氛圍。
c.高起點(diǎn)戰(zhàn)略。
d.避虛就實(shí)。
e.適當(dāng)?shù)耐涎优c休會(huì)。
答案:abce。
解析:常見的幾種談判策略和技巧有:1.掌握談判議程,合理分配各議題的時(shí)間;2.高起點(diǎn)戰(zhàn)略;3.注意談判氛圍;4.適當(dāng)?shù)耐涎优c休會(huì);5.避實(shí)就虛;6.分配談判角色,注意發(fā)揮專家的作用。
合同談判的策略和技巧(模板12篇)篇三
談判不是萬能的,要慎重爭取客觀上無法達(dá)到的談判目標(biāo)。設(shè)定合理的談判目標(biāo)是商務(wù)談判的首要問題。在談判之前,雙方就要初步設(shè)定一個(gè)合理的談判目標(biāo),并且談判過程中不斷地根據(jù)談判情況及發(fā)現(xiàn)的新情況調(diào)整談判目標(biāo)。
衡量目標(biāo)是否合理的主要標(biāo)準(zhǔn)有三個(gè)。
第一個(gè)是是否恰如其分地反映己方的交易實(shí)力和談判地位。
第二個(gè)是是否讓對方有利可圖。
第三個(gè)是是否會(huì)導(dǎo)致己方頻頻讓步。
當(dāng)然,不同的談判對手對談判的期待值不同,談判目標(biāo)反映己方交易實(shí)力和談判地位的程度也不盡相同。因此,這些衡量標(biāo)準(zhǔn)是有彈性的,要根據(jù)談判及談判對手的具體情況做相應(yīng)的調(diào)整。
商務(wù)談判的目的就是將己方的交易實(shí)力和優(yōu)勢談判地位最大限度地轉(zhuǎn)換為實(shí)實(shí)在在的商業(yè)利益。因此,談判目標(biāo)也必須反映最大限度地反映己方的交易實(shí)力和談判地位。
但反過來看,談判目標(biāo)又不能脫離己方的交易實(shí)力和談判地位,而成為不切實(shí)際的目標(biāo)。如果目標(biāo)設(shè)定過低,己方得不到應(yīng)得的利益。如果目標(biāo)設(shè)定過高,己方就不但可能達(dá)不到目標(biāo),還有可能在其爭取過高目標(biāo)的過程中破壞雙方的友好關(guān)系,導(dǎo)致談判失敗,或者雖然談判成功,但雙方彼此信任的友好關(guān)系已被破壞,后續(xù)履行就會(huì)問題不斷。因此,合理的談判目標(biāo)一定要從正反兩方面都恰如其分地反映己方的交易實(shí)力和談判地位。
讓對方有利可圖的目的是要對方認(rèn)真對待談判,繼續(xù)進(jìn)行談判。如果對方無利可圖,就不會(huì)認(rèn)真進(jìn)行談判,甚至關(guān)閉談判的大門,己方目標(biāo)也就無從實(shí)現(xiàn)。因此,合理的談判目標(biāo)一定要讓對方有利可圖。
談判目標(biāo)過高除了可能會(huì)導(dǎo)致談判破裂,還可能會(huì)導(dǎo)致己方不斷讓步。如果己方不斷讓步,就會(huì)讓對方起了覬覦之心,覺得己方還有讓步的余地,這樣一來,到了底線也難堅(jiān)守,因?yàn)閷Ψ秸J(rèn)為己方還可以讓步。因此,合理的談判目標(biāo)在考慮將己方利益最大化的同時(shí),還要避免己方不斷讓步。
合理的談判目標(biāo)不應(yīng)只是一個(gè)目標(biāo),而應(yīng)包括最高目標(biāo),滿意目標(biāo)和最低目標(biāo),并且還要在談判過程中根據(jù)談判及對方的具體情況不斷進(jìn)行調(diào)整。
最高目標(biāo)是指有可能通過談判達(dá)到的最好的結(jié)果,但絕不是可望不可及。
滿意目標(biāo)是指通過談判達(dá)到的正常結(jié)果,如果達(dá)到了,就很滿意。
最低目標(biāo)就是所謂的談判底線,是指通過談判至少要達(dá)到的結(jié)果,如果達(dá)不到,就不再談判。
在厘清這三個(gè)目標(biāo)的同時(shí),還要準(zhǔn)備好從最高目標(biāo)依次退到最低目標(biāo)的理由或基本思路。恰當(dāng)?shù)淖尣嚼碛煽梢宰寣Ψ皆诩悍阶尣綍r(shí)心滿意足,不再得寸進(jìn)尺,步步緊逼。反之,沒有理由或不恰當(dāng)?shù)?理由會(huì)給對方造成己方漫天要價(jià),坐地還錢的不良印象,還可能會(huì)讓對方反生覬覦之心,得寸進(jìn)尺,步步緊逼,直至雙方火并,嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致談判破裂,一拍兩散。
在商務(wù)談判中,經(jīng)常會(huì)聽到一方抗議說,“這不公平”,這甚至成了談判中的口頭語。那么,什么才是商務(wù)談判中的“公平”?衡量“公平”的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是雙方的交易實(shí)力和談判地位,而不是通常意義上的平等或?qū)Φ取?/p>
所謂“雙贏”、“共贏”,其實(shí)就是指雙方都獲得了按照自己的實(shí)力應(yīng)該獲得的結(jié)果,而不是獲得了相同的結(jié)果。事實(shí)上,獲得相同的結(jié)果也是不可能的。然而,一個(gè)交易必須由雙方甚至多方共同完成,只有一方是無法完成一個(gè)交易的,因此,即使一方占有絕對的優(yōu)勢,也要關(guān)照對方的利益,讓對方有利可圖。
在理解“實(shí)力”時(shí),我們要注意到它有正反兩方面作用。正面的作用是,可以創(chuàng)造價(jià)值。反面的作用是,可以不造成損失。
幾乎每個(gè)談判方的實(shí)力都有正反兩方面的作用,即使是具有優(yōu)勢地位的一方的實(shí)力也具有反面作用。只不過其少有在談判中反向運(yùn)用實(shí)力的機(jī)會(huì)而已,因此大家就會(huì)忽略其實(shí)力的反面作用。
對于處于優(yōu)勢地位的一方來講,實(shí)力的反面作用也有其現(xiàn)實(shí)意義。如果具有優(yōu)勢地位的一方清楚地將其談判目標(biāo)設(shè)定為實(shí)現(xiàn)更大的利益,那么,處于劣勢地位的一方只要不讓其達(dá)到這樣的目標(biāo)就算是談判成功。這樣一來,雙方在心理上就顛倒了,具有優(yōu)勢地位的一方反而會(huì)顯得束手無策。
在這樣情況下,處于優(yōu)勢地位的一方就要考慮運(yùn)用其實(shí)力的反面作用,即我可以給你造成更大的損失,我輸?shù)闷穑爿敳黄穑云仁固幱诹觿莸匚坏囊环蕉苏龖B(tài)度,積極推進(jìn)談判進(jìn)程。
合同談判的策略和技巧(模板12篇)篇四
>在談判中如何巧妙應(yīng)答
與提問相伴的,就是答,問與答構(gòu)成了人們語言交流的重要形式,談判中的問答,更是一個(gè)證明、解釋、反駁或推銷本方觀點(diǎn)的過程,通常,同樣的問題會(huì)有不同的回答,而不同的回答又會(huì)產(chǎn)生不同的談判效果,而在某種意義上甚至可以認(rèn)為,不會(huì)回答,就等于不會(huì)談判,因此,與“問”相似,“答”也要講究原則和技巧。
在談判中,人們應(yīng)該遵循的答話原則有以下幾種。
1、給自己留有思考時(shí)間。
很多人有這樣一種心理,就是如果在對方問話與己方回答問題之間停留的時(shí)間越長,就越容易給對方以己方對這個(gè)問題沒有考慮和準(zhǔn)備的感覺,而對答如流,就顯示出己方的準(zhǔn)備很充分,與此有所不同的是,在談判的過程中對問題回答的好與壞,往往不是看回答的速度快慢。
為了對整個(gè)談判有利,在面對對方的提問時(shí),回答問題的談判者應(yīng)該給自己留一些思考的時(shí)間,搞清對方提問的真實(shí)意圖,再?zèng)Q定自己的回答方式和范圍,并預(yù)測在己方答復(fù)后對方的態(tài)度和反應(yīng),考慮周詳之后再從容作答。否則,很容易進(jìn)入對方預(yù)先設(shè)下的圈套,或是暴露本方的意圖而陷于被動(dòng)。實(shí)踐中可以如此進(jìn)行,當(dāng)對方提出問題之后,可以喝口水,或調(diào)整一下自己的坐姿,也可以挪動(dòng)一下椅子,整理一下桌子上的資料文件,或翻一翻筆記本,借助這樣一些很自然的動(dòng)作來延緩時(shí)間,給自己考慮對方提出的問題留下一定時(shí)間。
2、慎重回答尚未理解的問題。
在談判中,答話一方的任何一句話都近似于一句諾言,一經(jīng)說出,在一般情況下很難收回。同時(shí),談判者中的提問往往又深藏“殺機(jī)”,這是提問者為了獲取信息,占據(jù)談判中的主動(dòng)所致。所以,如果在不了解問話的真正含義之前貿(mào)然作答,就很可能會(huì)掉進(jìn)對方設(shè)下的陷阱,導(dǎo)致把不該說的事情說出來。鑒于此,對一方的提問一定要考慮充分,字斟句酌,慎重回答。
3、回答時(shí)要有所保留,不可“全盤托出”
談判中回答問題還有一個(gè)大的原則需要注意,即該說的就說,不該說的則不能說,這是因?yàn)椋行﹩栴}不值得回答,有些問題只需局部回答,如果不講策略地“全盤托出”,就難免會(huì)暴露自己的底細(xì)。在這種情況下,提問的一方也就不再需要繼續(xù)提問就獲得了對他們有用的信息,而自己的一方則會(huì)因此失去繼續(xù)反饋交流的通道,導(dǎo)致己方談判中的被動(dòng)地位。
對此,在實(shí)際場景中可以這樣應(yīng)對:當(dāng)對方提出問題,或是想了解自己一方的觀點(diǎn)、立場和態(tài)度,或是想確認(rèn)某些事情時(shí),談判者應(yīng)視情況而定。如果是應(yīng)該讓對方了解,或者需要表明我方態(tài)度的問題,就要認(rèn)真作出答復(fù);而對于那些可能有損己方利益或無聊的問題,則不必作出回答。
4、不給對方追問的興致和機(jī)會(huì)。
實(shí)踐證明,在談判過程中,如果一方面對的是對方連續(xù)性地提問,且提問環(huán)環(huán)相扣,步步進(jìn)逼,答話的一方就會(huì)掉進(jìn)對方的圈套而陷于被動(dòng),甚至有可能導(dǎo)致談判的失敗,因此,談判者在進(jìn)行答復(fù)時(shí)盡量不要留下尾巴,授人以柄,讓對方抓住某點(diǎn)繼續(xù)提問,而要盡量遏制對方的進(jìn)攻,使其找不到繼續(xù)追問的借口。
一般情況下,有經(jīng)驗(yàn)的談判者多會(huì)在答復(fù)中如此點(diǎn)明:“我們考慮過,情況沒有你說的那么嚴(yán)重”來降低問題的意義;或是表達(dá)“現(xiàn)在討論這個(gè)問題還為時(shí)過早”,以時(shí)效性來抑制對方的追問等。
合同談判的策略和技巧(模板12篇)篇五
摘 要:立本文首先討論了國際商務(wù)談判人員必須具備的素質(zhì),然后分析了國際商務(wù)談判的基本原則,在此基礎(chǔ)上提出了國際商務(wù)談判的策略應(yīng)用。
商務(wù)談判;策略;素質(zhì);原則
商務(wù)談判策略是談判人員在可以預(yù)見和可能發(fā)生的某種情況下采取的一系列相應(yīng)行動(dòng)方式、措施、技巧、戰(zhàn)術(shù)和手段的總稱。談判策略多種多樣,僅憑一種單一的策略,談判不可能獲得成功。因此,一個(gè)優(yōu)秀的談判人員必須熟悉和掌握各種談判策略與技巧,學(xué)會(huì)在談判中靈活運(yùn)用談判策略,以促使談判達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)對外商務(wù)談判是指國際商務(wù)活動(dòng)中不同的利益主體為了達(dá)成某筆交易, 而就交易的各項(xiàng)條件進(jìn)行協(xié)商的過程。談判人員必須掌握相應(yīng)的技巧和策略才能談判中追求利益最大化, 達(dá)到事半功倍的成效。
1、 商務(wù)談判策略的制訂
1.1 談判對象的差異
在不同的文化觀念、國家制度等影響下,談判者形成了不同的談判習(xí)慣和談判作風(fēng)。針對來自不同文化和不同觀念的談判者,制訂不同的談判風(fēng)格和策略是使得談判順利進(jìn)行的重要保證。有針對性的策略來自對對手的了解。西方人都知道中國人最愛面子,他們知道,要在談判中迫使中國人作出讓步,千萬不能使他在讓步中丟面子。同樣,西方國家也都有各自的談判風(fēng)格,因此,在制訂談判策略的時(shí)候,需要考慮這種談判對象的差異性,作出策略的調(diào)整和應(yīng)對。
美國人比較淡化表面的、儀式性的東西,對直率的談判懷有好感,因此,在與美國人談判時(shí)要注重直接、誠實(shí)、干凈利索。美國人認(rèn)為貨好不降價(jià),如果我們認(rèn)為自己的商品好質(zhì)量高,就應(yīng)該出高價(jià),或者運(yùn)用各種手法和策略與之討價(jià)還價(jià)。
英國人講究紳士風(fēng)度,作風(fēng)誠實(shí),注重傳統(tǒng),與英國人交談時(shí)應(yīng)以禮相待,不卑不亢,英國人往往不喜歡討價(jià)還價(jià),而且還有一個(gè)很明顯的特征,就是對于出口的商品經(jīng)常延誤交貨,因此,在與他們談判時(shí),要有建設(shè)性的意見,不必只局限于價(jià)格,并且,一定要考慮到,在涉及進(jìn)口貿(mào)易時(shí),在合同中加上延期交貨的罰款條例。
德國商人被認(rèn)為是歐洲最老練的商人,他們在談判技巧上堪稱一流。他們往往會(huì)有充分的準(zhǔn)備和嚴(yán)密的計(jì)劃,很看重書面形式的合同,對合同的執(zhí)行很嚴(yán)格,條款一旦確定,就不會(huì)輕易做大的讓步,而他們自己卻是討價(jià)還價(jià)的高手。因此,在與德國人談判時(shí),要注重形式,拘于禮節(jié),對于有爭議的實(shí)質(zhì)性問題要據(jù)理力爭,而一旦達(dá)成一致,就要嚴(yán)格履行,保證信譽(yù)。
在與法國人談判時(shí),我們要制訂培養(yǎng)感情,注意細(xì)節(jié)的談判策略;對于俄羅斯的商人,態(tài)度明朗,保持耐心則是策略的重點(diǎn);而在制訂與日本人談判的策略時(shí),注意禮節(jié)和文化是需要考慮的主要方面。
綜上所述,談判對象的不同直接影響了談判策略的制訂,是決定談判是否成功的重要因素。
1.2 談判目標(biāo)的差異
明確了雙方的談判目標(biāo)后,要對雙方利益一致的地方和有可能產(chǎn)生分歧的地方進(jìn)行對比分析,以便制訂出在進(jìn)入正式談判時(shí)所應(yīng)采取的對策。為了確定談判目標(biāo),我們必須對市場進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究。比如我方想要達(dá)到的目標(biāo)是什么,可能達(dá)到的目標(biāo)是什么,而必須達(dá)到的目標(biāo)又是什么,如果沒有達(dá)到目標(biāo),又該如何應(yīng)對等等,這些問題都需要在談判前做出思考并努力尋求解決的策略。對于在實(shí)現(xiàn)談判目標(biāo)的過程中可能出現(xiàn)的關(guān)鍵問題,在談判前要進(jìn)行深入的探究。在有目的的尋找關(guān)鍵問題的同時(shí)要對這些問題作出明確的界定和陳述,弄清這些問題對談判成功的影響,在思考出解決方法后,要對這些解決方法進(jìn)行深度分析,從而制訂出體的談判策略。
2、 商務(wù)談判策略的運(yùn)用
在談判進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段時(shí),談判人員要根據(jù)談判的進(jìn)程和發(fā)展?fàn)顩r全面、靈活地運(yùn)用各種策略,使談判在輕松、和諧、友好的氛圍中進(jìn)行,并朝著努力爭取互利雙贏的方向前進(jìn)。
2.1 多聽
這可以說是商務(wù)談判中最重要的策略之一。一個(gè)優(yōu)秀談判者的工作首先是認(rèn)真傾聽并理解對方的話語,一個(gè)好的傾聽者不僅會(huì)讓對方感到自己所受的重視,還能讓自己在理解對方觀點(diǎn)的同時(shí)找到尋求雙贏的解決辦法。因此,在對方陳述觀點(diǎn)的時(shí)候,不要試圖打斷,聽的越多,學(xué)的就越多;思考的越多,解決的辦法也就越多。
2.2 控制情緒
在談判中,要盡量顯示出尊重的態(tài)度與合作的精神,提問與回答都要以友好的方式進(jìn)行。尊重對方還表現(xiàn)在要慎重地看待對方的錯(cuò)誤,在任何時(shí)候任何情形下,失態(tài)的吼叫都是不理智的,因?yàn)槟遣皇窃谡勁校菍埂<词雇ㄟ^這種方式出現(xiàn)的勝者,也同樣是失敗的,因?yàn)樗肋h(yuǎn)失去了再次與對方合作的機(jī)會(huì)。
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2.3 出其不意
這種方式是指在談判中突然改變談判的人員、時(shí)間、地點(diǎn)、要求或觀點(diǎn)等,使對方感到措手不及。比如,在談判時(shí)臨時(shí)改變談判的首席代表,由更高的權(quán)威人士代表繼續(xù)談判,這樣,對方不得不去面對新的面孔和新的問題,在很多情況下,這就意味著他們不得不作出更多的讓步。
2.4 聲東擊西
這種常用于軍事戰(zhàn)術(shù)上的策略也適用于談判。它是指在談判中有意識地強(qiáng)調(diào)對己方并不重要的議題,讓對方覺得自己在這個(gè)問題上很重視,然后在這個(gè)議題上作出的一些讓步一定能讓對方感到滿意,從而使對方在自己真正關(guān)心的議題上也作出讓步。這種方法能起到轉(zhuǎn)移對方視線和緩兵之計(jì)的作用。
2.5 疲勞戰(zhàn)術(shù)
在商務(wù)談判中,常常會(huì)遇到咄咄逼人的談判對手。根據(jù)心理學(xué)研究理論表明,一個(gè)性格比較急躁、外露、富有挑戰(zhàn)性格特征的人往往缺乏耐心和忍耐力。因此,對于這樣的談判對手,疲勞戰(zhàn)術(shù)是一種很有效的策略。這種策略在于通過多個(gè)回合的拉鋸戰(zhàn),使對方感到疲勞生厭,等到對手筋疲力盡、頭昏腦脹的時(shí)候,就是我方反守為攻的時(shí)候了。
2.6 有限權(quán)利
的談判者更處于有利的位置。當(dāng)談判一方在某個(gè)方面要求對方讓步時(shí),另一方可向?qū)Ψ叫甲约涸谶@個(gè)問題上無權(quán)作出讓步,這就是使用了權(quán)利有限的策略。這樣既維護(hù)了自己的利益,又給對方留了面子。利用權(quán)利有限的策略,可以拒絕對方的某些要求,或者迫使對方向你讓步,因?yàn)槿绻麑Ψ揭笾苯优c你的上級交涉,談判不得不從頭開始,由于地位的差距,他遇到的壓力會(huì)更大。
2.7 尋求雙贏
談判的目的并不是讓一方獲得最大的利益而讓另一方感到沮喪、一無所得。一個(gè)成功的談判一定是使雙方都感到自己是贏家。只有談判雙方都能從談判中有所得,他們才會(huì)接受談判結(jié)果,未來的交易一直延續(xù)才會(huì)成為可能。采取什么樣的談判手段、談判方法和談判原則來達(dá)成對談判各方都有利的談判結(jié)局,這是商務(wù)談判的實(shí)質(zhì)追求。因此,面對談判雙方的利益沖突,談判者應(yīng)重視并設(shè)法找出雙方實(shí)質(zhì)利益之所在,在此基礎(chǔ)上應(yīng)用一些雙方都認(rèn)可的方法來尋求最大利益的實(shí)現(xiàn)。
3、 國際商務(wù)談判的基本原則
3.1 平等互利原則。
平等互利是當(dāng)代國際商務(wù)談判中最基本的原則。它意味著談判雙方有相同的法律地位,體現(xiàn)了雙方平等的權(quán)利和義務(wù),代表了雙方的利益。成功的談判必須是雙方都有收獲。否則,一無所獲的一方就沒必要進(jìn)行交易。雙方都應(yīng)該在平等的基礎(chǔ)上準(zhǔn)備好一定程度的讓步以求互利互惠。
3.2 客觀合作原則。
談判就是為了解決問題與他方進(jìn)行磋商,通過談判,雙方都在尋找一種比以前更好的情形。但事實(shí)上雙方都在做出讓步,希望自己的讓步為自己贏得更大的利益。談判的目的在于尋求一種雙贏,而不是一方贏,一方輸。這需要雙方共同的合作。
3.3 靈活變通原則。
任何談判都是一個(gè)不斷思考,交換意見和彼此讓步的過程。我們在把握己方利益目標(biāo)的基礎(chǔ)上,只要不放棄基本原則,可以考慮采用多種途徑,多種方法,靈活多樣的處理各種變化,最終保證談判協(xié)議得以簽署。
4 、了解并關(guān)注對外商務(wù)談判要特別注意的事項(xiàng)
4.1 保險(xiǎn)問題。
國際貿(mào)易規(guī)模巨大, 相應(yīng)而言風(fēng)險(xiǎn)也很大。為了化解風(fēng)險(xiǎn), 必須進(jìn)行保險(xiǎn), 以便在受到損失時(shí)可以收到賠償費(fèi)。
4.2 收回貨款的問題。
貨款回收是談判內(nèi)容中非常重要的一項(xiàng)。如果合同條款不完備, 或者中間環(huán)節(jié)太多, 都會(huì)造成貨款回收的困難。交付貨款最常用的方法是要買方開立信用證。最理想的條款是買方在合同約定的時(shí)間內(nèi), 無條件地付清一切款項(xiàng)。為了削除買方的自由裁決權(quán), 另一方應(yīng)要求信用證用不可撤銷的方式開立。這樣, 只要付款期一到, 并且提供好雙方同意的單據(jù), 證明貨已裝船或發(fā)運(yùn), 銀行就無法拒絕支付貨款。無條件的履約保證書也是國際貿(mào)易中常用的一招。因此, 在談判中, 供應(yīng)方一定要保證只有對方信用證能滿足我方的條件時(shí), 才可執(zhí)行履約保證書。
5、 國際商務(wù)談判人員必須具備的素質(zhì)
5.1 政治素質(zhì)。
具備堅(jiān)定的政治立場,保守國家經(jīng)濟(jì)機(jī)密,維護(hù)國家利益和國家尊嚴(yán)。因?yàn)閲H商務(wù)談判既是一種商務(wù)交易的談判,也是一項(xiàng)國際交往活動(dòng),具有較強(qiáng)的政策性。國際商務(wù)談判必須貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)方針政策和外交政策,同時(shí),還應(yīng)注意國別政策,以及執(zhí)行對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的一系列法律和規(guī)章制度。同時(shí)談判人員要熟悉各種國際慣例,熟悉對方所在國的法律條款,熟悉國際經(jīng)濟(jì)組織的各種規(guī)定和國際法。這些問題是一般國內(nèi)商務(wù)談判所無法涉及的,要引起特別重視。
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5.2 綜合文化素質(zhì)。
任何國際談判都是跨文化的談判。我們的談判人員必須事先對我們的談判對象國有個(gè)很全面清楚的了解,了解對方的文化特點(diǎn)和思維方式。如果我們以自己的文化背景來看待外國文化,必然會(huì)在商務(wù)談判中誤入歧途,使自己在商務(wù)談判中處于被動(dòng)和尷尬地位。例如,討價(jià)還價(jià)的行為在不同的文化里具有各種各樣的含義。在有些國家,如果一個(gè)人不討價(jià)還價(jià),他就會(huì)被認(rèn)為是幼稚的。在這樣的文化里,討價(jià)還價(jià)有多種作用,雙方主要是在個(gè)人層面上相互了解。曠日持久的討價(jià)還價(jià)過程成了發(fā)展個(gè)人關(guān)系的工具。然而在有些國家里,急于討價(jià)還價(jià)可能是一種不值得信任的表現(xiàn)。在另外一些國家里,人們會(huì)對整個(gè)討價(jià)還價(jià)過程感到不自在。在開始國際商務(wù)貿(mào)易之前,就必須理解和接受這些差異。
6 、結(jié)語
商務(wù)談判既是一門科學(xué)又是一門技巧藝術(shù),它也是一項(xiàng)解決問題,達(dá)成協(xié)議的復(fù)雜過程。要在任何一次談判中取得令人滿意的成果,談判者需要掌握最基本的商務(wù)談判程序和談判技巧,熟練地運(yùn)用一些談判策略,以使預(yù)期的目標(biāo)在談判中實(shí)現(xiàn)。
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合同談判的策略和技巧(模板12篇)篇六
商務(wù)談判既要著眼于其本身,即促使對方最大限度地接受己方的要求,又要考慮雙方達(dá)成的協(xié)議是否可以順利履行。商務(wù)談判策略技巧有哪些?下面本站小編整理了商務(wù)談判策略技巧,供你閱讀參考。
談判不是萬能的,要慎重爭取客觀上無法達(dá)到的談判目標(biāo)。設(shè)定合理的談判目標(biāo)是商務(wù)談判的首要問題。在談判之前,雙方就要初步設(shè)定一個(gè)合理的談判目標(biāo),并且談判過程中不斷地根據(jù)談判情況及發(fā)現(xiàn)的新情況調(diào)整談判目標(biāo)。
衡量目標(biāo)是否合理的主要標(biāo)準(zhǔn)有三個(gè)。
第一個(gè)是是否恰如其分地反映己方的交易實(shí)力和談判地位。
第二個(gè)是是否讓對方有利可圖。
第三個(gè)是是否會(huì)導(dǎo)致己方頻頻讓步。
當(dāng)然,不同的談判對手對談判的期待值不同,談判目標(biāo)反映己方交易實(shí)力和談判地位的程度也不盡相同。因此,這些衡量標(biāo)準(zhǔn)是有彈性的,要根據(jù)談判及談判對手的具體情況做相應(yīng)的調(diào)整。
商務(wù)談判的目的就是將己方的交易實(shí)力和優(yōu)勢談判地位最大限度地轉(zhuǎn)換為實(shí)實(shí)在在的商業(yè)利益。因此,談判目標(biāo)也必須反映最大限度地反映己方的交易實(shí)力和談判地位。
但反過來看,談判目標(biāo)又不能脫離己方的交易實(shí)力和談判地位,而成為不切實(shí)際的目標(biāo)。如果目標(biāo)設(shè)定過低,己方得不到應(yīng)得的利益。如果目標(biāo)設(shè)定過高,己方就不但可能達(dá)不到目標(biāo),還有可能在其爭取過高目標(biāo)的過程中破壞雙方的友好關(guān)系,導(dǎo)致談判失敗,或者雖然談判成功,但雙方彼此信任的友好關(guān)系已被破壞,后續(xù)履行就會(huì)問題不斷。因此,合理的談判目標(biāo)一定要從正反兩方面都恰如其分地反映己方的交易實(shí)力和談判地位。
讓對方有利可圖的目的是要對方認(rèn)真對待談判,繼續(xù)進(jìn)行談判。如果對方無利可圖,就不會(huì)認(rèn)真進(jìn)行談判,甚至關(guān)閉談判的大門,己方目標(biāo)也就無從實(shí)現(xiàn)。因此,合理的談判目標(biāo)一定要讓對方有利可圖。
談判目標(biāo)過高除了可能會(huì)導(dǎo)致談判破裂,還可能會(huì)導(dǎo)致己方不斷讓步。如果己方不斷讓步,就會(huì)讓對方起了覬覦之心,覺得己方還有讓步的余地,這樣一來,到了底線也難堅(jiān)守,因?yàn)閷Ψ秸J(rèn)為己方還可以讓步。因此,合理的談判目標(biāo)在考慮將己方利益最大化的同時(shí),還要避免己方不斷讓步。
合理的談判目標(biāo)不應(yīng)只是一個(gè)目標(biāo),而應(yīng)包括最高目標(biāo),滿意目標(biāo)和最低目標(biāo),并且還要在談判過程中根據(jù)談判及對方的具體情況不斷進(jìn)行調(diào)整。
最高目標(biāo)是指有可能通過談判達(dá)到的最好的結(jié)果,但絕不是可望不可及。
滿意目標(biāo)是指通過談判達(dá)到的正常結(jié)果,如果達(dá)到了,就很滿意。
最低目標(biāo)就是所謂的談判底線,是指通過談判至少要達(dá)到的結(jié)果,如果達(dá)不到,就不再談判。
在厘清這三個(gè)目標(biāo)的同時(shí),還要準(zhǔn)備好從最高目標(biāo)依次退到最低目標(biāo)的理由或基本思路。恰當(dāng)?shù)淖尣嚼碛煽梢宰寣Ψ皆诩悍阶尣綍r(shí)心滿意足,不再得寸進(jìn)尺,步步緊逼。反之,沒有理由或不恰當(dāng)?shù)睦碛蓵?huì)給對方造成己方漫天要價(jià),坐地還錢的不良印象,還可能會(huì)讓對方反生覬覦之心,得寸進(jìn)尺,步步緊逼,直至雙方火并,嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致談判破裂,一拍兩散。
在商務(wù)談判中,經(jīng)常會(huì)聽到一方抗議說,“這不公平”,這甚至成了談判中的口頭語。那么,什么才是商務(wù)談判中的“公平”?衡量“公平”的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是雙方的交易實(shí)力和談判地位,而不是通常意義上的平等或?qū)Φ取?/p>
所謂“雙贏”、“共贏”,其實(shí)就是指雙方都獲得了按照自己的實(shí)力應(yīng)該獲得的結(jié)果,而不是獲得了相同的結(jié)果。事實(shí)上,獲得相同的結(jié)果也是不可能的。然而,一個(gè)交易必須由雙方甚至多方共同完成,只有一方是無法完成一個(gè)交易的,因此,即使一方占有絕對的優(yōu)勢,也要關(guān)照對方的利益,讓對方有利可圖。
在理解“實(shí)力”時(shí),我們要注意到它有正反兩方面作用。正面的作用是,可以創(chuàng)造價(jià)值。反面的作用是,可以不造成損失。
幾乎每個(gè)談判方的實(shí)力都有正反兩方面的作用,即使是具有優(yōu)勢地位的一方的實(shí)力也具有反面作用。只不過其少有在談判中反向運(yùn)用實(shí)力的機(jī)會(huì)而已,因此大家就會(huì)忽略其實(shí)力的反面作用。
對于處于優(yōu)勢地位的一方來講,實(shí)力的反面作用也有其現(xiàn)實(shí)意義。如果具有優(yōu)勢地位的一方清楚地將其談判目標(biāo)設(shè)定為實(shí)現(xiàn)更大的利益,那么,處于劣勢地位的一方只要不讓其達(dá)到這樣的目標(biāo)就算是談判成功。這樣一來,雙方在心理上就顛倒了,具有優(yōu)勢地位的一方反而會(huì)顯得束手無策。
在這樣情況下,處于優(yōu)勢地位的一方就要考慮運(yùn)用其實(shí)力的反面作用,即我可以給你造成更大的損失,我輸?shù)闷穑爿敳黄穑云仁固幱诹觿莸匚坏囊环蕉苏龖B(tài)度,積極推進(jìn)談判進(jìn)程。
保持雙方友好關(guān)系,不但有助于促成談判成功,還有利于后續(xù)履行。因此,在盡力爭取反映己方實(shí)力的談判目標(biāo)的同時(shí),要顧及對方的心理感受,以便在實(shí)現(xiàn)己方談判目標(biāo)的同時(shí),還能保持雙方的友好關(guān)系。即使本次談判不成功,也不能談崩,搞壞雙方友好關(guān)系,以便給別人留機(jī)會(huì)再談。為此,己方談判人員要做到以下幾點(diǎn):
(1)無論對方態(tài)度如何,己方都要不卑不亢,一直保持禮貌。
(2)即便己方處于優(yōu)勢談判地位,但也不要以威脅的手段壓迫對方。
(3)滿足對方最基本的商業(yè)要求。如果對方從談判中顆粒無收,對方就會(huì)無所畏懼,因?yàn)樗鼪]有所得,也就沒有什么可失去的了。因此,在商務(wù)談判中,至少要滿足對方最基本的要求。
(4)讓對方談判人員確信其已經(jīng)獲得了最大的利益,以避免其被上司指責(zé)沒有盡力。任何一個(gè)公司,無論大小都是由一個(gè)個(gè)活生生的人來代表的。雖然是兩個(gè)公司在談判,但其中摻雜了代表雙方參與談判的所有人的個(gè)人利益和感受。其中,最重要的就是雙方談判人員的職業(yè)利益。也就是說,無論談判結(jié)果如何,從雙方談判人員的職業(yè)利益角度來講,必須讓他們能夠回去向上司有所交代,使得他們可以向上司證明,他們已經(jīng)盡力了,他們已經(jīng)獲得了己方可以獲得的最大利益。否則的話,上司就會(huì)指責(zé)他們,說他們不稱職,給他們造成職業(yè)上的不利影響。尤其要注意的是,不能讓對方的談判人員感覺,如果他們的上司來了,就會(huì)得到更好的談判結(jié)果。只要有這種感覺,對方有經(jīng)驗(yàn)的談判人員就不會(huì)輕易接受己方的要求。
(5)不要無謂地爭個(gè)誰對誰錯(cuò),指出對方錯(cuò)誤時(shí)要慎重,絕對不要指責(zé)或譏諷對方犯了錯(cuò)誤。在商務(wù)談判中,不是誰說得對就一定要聽誰的,不是誰有理誰就一定能占上風(fēng)。商務(wù)談判的目的不是證明己方是正確的,對方是錯(cuò)誤的,而是要達(dá)成對己方有利的結(jié)果。無謂地爭個(gè)誰對誰錯(cuò),不但于事無益,還會(huì)影響雙方的友好關(guān)系。如果指出對方的錯(cuò)誤對己方確實(shí)有利,那就可以指出對方的錯(cuò)誤,但要慎重。
首先要搞清楚對方真的是犯了錯(cuò)誤嗎?其次要禮貌地指出,并且讓對方相信己方?jīng)]有惡意,完全是為了推進(jìn)談判。最后,無論如何也不要指責(zé)或譏諷對方犯了錯(cuò)誤。如果要繼續(xù)談判,就需要保持雙方的友好關(guān)系。
如果談判成功,為了順利履行,也需要保持雙方的友好關(guān)系,避免贏了談判輸了人情。如果談判破裂,也沒有必要再橫加指責(zé)對方,因?yàn)檫@樣不僅于事無補(bǔ),還會(huì)與對方結(jié)緣更深,其他人也不能再接著努力了。
總之,如果己方處理不好這個(gè)問題,讓對方很丟面子,對方很可能馬上就會(huì)在談判中予以反擊,甚至無端責(zé)難。這樣一來,商務(wù)談判就會(huì)轉(zhuǎn)變成雙方個(gè)人之間的恩怨,推進(jìn)起來就非常困難了。
辯證唯物主義物質(zhì)觀的基本觀念之一就是,“物質(zhì)在空間排列的順序不同可以引起質(zhì)的變化”。對于處于劣勢地位的談判一方來講,其實(shí)力本身是無法改變的,如果再按照對方的標(biāo)準(zhǔn)和思路進(jìn)行談判,那就基本上無法獲得反映其實(shí)力的結(jié)果。
然而,處于優(yōu)勢地位一方的優(yōu)勢地位本身孕育著更大的機(jī)會(huì)成本。如果談判成功,其收獲就大;如果談判失敗,其受到的損失也會(huì)比處于劣勢地位的一方更大。反過來說,處于劣勢地位一方期待較小,談判成功,收獲較小;談判失敗,其受到的損失也較小。
因此,從機(jī)會(huì)成本角度看,處于優(yōu)勢地位一方的優(yōu)勢就成了劣勢,處于劣勢地位一方的劣勢就成了優(yōu)勢。
此外,無論有多大優(yōu)勢,處于優(yōu)勢的一方也會(huì)有弱點(diǎn)。如果處于劣勢的一方能夠主導(dǎo)談判,使談判始終著眼于處于優(yōu)勢地位一方的機(jī)會(huì)成本和弱點(diǎn),讓其關(guān)注自己的弱點(diǎn)及談判失敗給自己可能造成的損失,處于優(yōu)勢地位的一方也就不可能一味地依仗其優(yōu)勢地位,追求不合理的談判目標(biāo),而會(huì)考慮適當(dāng)?shù)叵蛱幱诹觿莸匚坏囊环阶尣搅恕?/p>
因此,處于劣勢地位的一方要想方設(shè)法主導(dǎo)談判,讓處于優(yōu)勢地位一方按照己方的標(biāo)準(zhǔn)和思路進(jìn)行談判,彰顯處于優(yōu)勢地位一方和機(jī)會(huì)成本和弱點(diǎn),籍此改變談判按照實(shí)力進(jìn)行的導(dǎo)向,扭轉(zhuǎn)自己在談判中的不利地位,以獲得高于己方實(shí)力本應(yīng)獲得的結(jié)果。這就相當(dāng)于調(diào)整物質(zhì)在空間的排列順序,雖未改變物質(zhì)本身,但卻能導(dǎo)致質(zhì)的變化。
在商務(wù)談判中,向?qū)Ψ秸f明自己的要求比較容易,但說明對方應(yīng)該接受己方要求的理由卻相對困難一些。
處于優(yōu)勢地位的一方,往往會(huì)覺得,這不是明擺著嗎,我占上風(fēng),你自然要接受我的要求。處于劣勢地位的一方,往往會(huì)覺得,對方占上風(fēng),我憑什么要求它接受我的要求。
殊不知,商務(wù)談判就像打撲克牌,牌好不一定就能贏,牌不好也不一定就輸。可以說,沒有那回牌局的結(jié)果是完全反映牌好牌壞的。雙方的實(shí)力對比是一回事,雙方如何運(yùn)用自己的實(shí)力和相關(guān)的因素說服對方又是另外一回事。
“爭即是不爭,不爭即是爭;爭是目標(biāo),不爭是手段”,說的就是說服對方的方法論。
趙本山與范偉的小品“賣車”中,當(dāng)趙本山讓范偉雙腳離地時(shí),范偉自己就主動(dòng)坐到輪椅上去的場景就是該方法論的應(yīng)用典范。
在這個(gè)場景中,趙本山的目標(biāo)就是讓范偉自己主要坐到輪椅上去,但其手段卻不是巧舌如簧地勸說范偉坐到輪椅上如何如何好,更不是說直截了當(dāng)?shù)馗嬖V范偉要想繼續(xù)就得坐到輪椅上去。
首先,趙本山將范偉帶到一個(gè)除了輪椅之外沒有其他地方可以坐的場所。
接著,趙本山挑逗得范偉在不知不覺中一定要對其智商討個(gè)說法,并且是按照趙本山的標(biāo)準(zhǔn)和思路討個(gè)說法。
最后,趙本山才順口對范偉說,“雙腳離地”。此時(shí),范偉自然會(huì)坐到輪椅上去。
深究其理,范偉接受的不是“坐到輪椅上”這個(gè)觀點(diǎn),而是“在這種情況下,自當(dāng)坐到輪椅上去”。
在商務(wù)談判中,讓對方接受自己的要求就好比讓直截了當(dāng)?shù)刈尫秱プ捷喴紊先ィ寣Ψ浇邮茏约簱?jù)以提出要求的背景情況就好比讓范偉雙腳離地。比較而言,后者要更緩和,更有人情味,也就更容易讓對方接受。
既然商務(wù)談判不是簡單的實(shí)力比較,那么就要充分準(zhǔn)備,努力爭取有利于己方的結(jié)果。無論己方具備多大的優(yōu)勢,都要認(rèn)真準(zhǔn)備,不能大意。無論己方處于多么不利的地位,都要認(rèn)真準(zhǔn)備,不能放棄。
此外,在商務(wù)談判中,每一個(gè)言行都不是孤立的,都可能使己方陷入被動(dòng)地位。不要指望談判會(huì)一蹴而就,雙方很快就會(huì)順利達(dá)成一致。
因此,要特別注意避免在不知不覺中就開始了一場談判,在全面考察背景情況,制訂完畢整體談判策略之前,哪怕就是一封電子郵件也不要發(fā)出。否則,就有可能導(dǎo)致一個(gè)不好的開始,無法扭轉(zhuǎn),或者留下對自己不利的證據(jù),授人以柄,在談判中被動(dòng)挨打。具體而言,在談判之前,至少要在以下方面做好充分準(zhǔn)備。
合同談判的策略和技巧(模板12篇)篇七
談判高手往往努力把自己的意見用委婉的方式偽裝成對方的見解,提高說服力。在自己的意見提出之前,先問對手如何解決問題。商務(wù)談判實(shí)戰(zhàn)策略技巧有哪些?下面本站小編整理了商務(wù)談判實(shí)戰(zhàn)策略技巧,供你閱讀參考。
在商業(yè)活動(dòng)中面對的談判對象多種多樣,我們不能拿出同一樣的態(tài)度對待所有談判。我們需要根據(jù)談判對象與談判結(jié)果的重要程度來決定談判時(shí)所要采取的態(tài)度。
如果談判對象對企業(yè)很重要,比如長期合作的大客戶,而此次談判的內(nèi)容與結(jié)果對公司并非很重要,那么就可以抱有讓步的心態(tài)進(jìn)行談判,即在企業(yè)沒有太大損失與影響的情況下滿足對方,這樣對于以后的合作會(huì)更加有力。
如果談判對象對企業(yè)很重要,而談判的結(jié)果對企業(yè)同樣重要,那么就抱持一種友好合作的心態(tài),盡可能達(dá)到雙贏,將雙方的矛盾轉(zhuǎn)向第三方,比如市場區(qū)域的劃分出現(xiàn)矛盾,那么可以建議雙方一起或協(xié)助對方去開發(fā)新的市場,擴(kuò)大區(qū)域面積,,將談判的對立競爭轉(zhuǎn)化為攜手競合。
如果談判對象對企業(yè)不重要,談判結(jié)果對企業(yè)也是無足輕重,可有可無,那么就可以輕松上陣,不要把太多精力消耗在這樣的談判上,甚至可以取消這樣的談判。
如果談判對象對企業(yè)不重要,但談判結(jié)果對企業(yè)非常重要,那么就以積極競爭的態(tài)度參與談判,不用考慮談判對手,完全以最佳談判結(jié)果為導(dǎo)向。
正所謂,知己知彼,百戰(zhàn)不殆,在商務(wù)談判中這一點(diǎn)尤為重要,對對手的了解越多,越能把握談判的主動(dòng)權(quán),就好像我們預(yù)先知道了招標(biāo)的底價(jià)一樣,自然成本最低,成功的幾率最高。
了解對手時(shí)不僅要了解對方的談判目的、心里底線等,還要了解對方公司經(jīng)營情況、行業(yè)情況、談判人員的性格、對方公司的文化、談判對手的習(xí)慣與禁忌等。這樣便可以避免很多因文化、生活習(xí)慣等方面的矛盾,對談判產(chǎn)生額外的障礙。還有一個(gè)非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它競爭對手的情況。比如,一場采購談判,我們作為供貨商,要了解其他可能和我們談判的采購商進(jìn)行合作的供貨商的情況,還有其他可能和自己合作的其它采購商的情況,這樣就可以適時(shí)給出相較其他供貨商略微優(yōu)惠一點(diǎn)的合作方式,那么將很容易達(dá)成協(xié)議。如果對手提出更加苛刻的要求,我們也就可以把其他采購商的信息拿出來,讓對手知道,我們是知道底細(xì)的,同時(shí)暗示,我們有很多合作的選擇。反之,我們作為采購商,也可以采用同樣的反向策略。
談判雙方最初各自拿出的方案都是對自己非常有利的,而雙方又都希望通過談判獲得更多的利益,因此,談判結(jié)果肯定不會(huì)是雙方最初拿出的那套方案,而是經(jīng)過雙方協(xié)商、妥協(xié)、變通后的結(jié)果。
在雙方你推我拉的過程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對方帶入誤區(qū),此時(shí)最好的辦法就是多準(zhǔn)備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒達(dá)成協(xié)議就拿出其次的方案,還沒有達(dá)成協(xié)議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動(dòng)拿出這些方案,但是心中可以做到有數(shù),知道向?qū)Ψ降耐讌f(xié)是否偏移了最初自己設(shè)定的框架,這樣就不會(huì)出現(xiàn)談判結(jié)束后,仔細(xì)思考才發(fā)現(xiàn),自己的讓步已經(jīng)超過了預(yù)計(jì)承受的范圍。
在談判之初,最好先找到一些雙方觀點(diǎn)一致的地方并表述出來,給對方留下一種彼此更像合作伙伴的潛意識。這樣接下來的談判就容易朝著一個(gè)達(dá)成共識的方向進(jìn)展,而不是劍拔弩張的對抗。當(dāng)遇到僵持時(shí)也可以拿出雙方的共識來增強(qiáng)彼此的信心,化解分歧。
也可以向?qū)Ψ教峁┮恍┢涓信d趣的商業(yè)信息,或?qū)σ恍┎皇呛苤匾膯栴}進(jìn)行簡單的探討,達(dá)成共識后雙方的心里就會(huì)發(fā)生奇妙的改變。
談判是一種很敏感的交流,所以,語言要簡練,避免出現(xiàn)不該說的話,但是在艱難的長時(shí)間談判過程中也難免出錯(cuò),哪最好的方法就是提前設(shè)定好那些是談判中的禁語,哪些話題是危險(xiǎn)的,哪些行為是不能做的,談判的心里底線等。這樣就可以最大限度地避免在談判中落入對方設(shè)下的陷阱或舞曲中。
在商務(wù)談判中忌諱語言松散或像拉家常一樣的語言方式,盡可能讓自己的語言變得簡練,否則,你的關(guān)鍵詞語很可能會(huì)被淹沒在拖拉繁長,毫無意義的語言中。一顆珍珠放在地上,我們可以輕松的發(fā)現(xiàn)它,但是如果倒一袋碎石子在上面,在找起珍珠就會(huì)很費(fèi)勁。同樣的道理,我們?nèi)祟惤邮胀鈦砺曇艋蛞曈X信息的特點(diǎn)是:一開始專注,注意力隨著接受信息的增加,會(huì)越來越分散,如果是一些無關(guān)痛癢的信息,更將被忽略。
因此,談判時(shí)語言要做到簡練,針對性強(qiáng),爭取讓對方大腦處在最佳接收信息狀態(tài)時(shí)表述清楚自己的信息,如果要表達(dá)的是內(nèi)容很多的信息,比如。
合同。
書、計(jì)劃書等,那么適合在講述或者誦讀時(shí)語氣進(jìn)行高、低、輕、重的變化,比如,重要的地方提高聲音,放慢速度,也可以穿插一些問句,引起對方的主動(dòng)思考,增加注意力。在重要的談判前應(yīng)該進(jìn)行一下模擬演練,訓(xùn)練語言的表述、突發(fā)問題的應(yīng)對等。在談判中切忌模糊,羅嗦的語言,這樣不僅無法有效表達(dá)自己的意圖,更可能使對方產(chǎn)生疑惑、反感情緒。在這里要明確一點(diǎn),區(qū)分清楚沉穩(wěn)與拖沓的區(qū)別,前者是語言表述雖然緩慢,但字字經(jīng)過推敲,沒有廢話,而這樣的語速也有利于對方理解與消化信息內(nèi)容,在談判中筆者非常推崇這樣的表達(dá)方式。在談判中想靠伶牙俐齒,咄咄逼人的氣勢壓住對方,往往事與愿違,多數(shù)結(jié)果不會(huì)很理想。
商務(wù)談判雖然不比政治與軍事談判,但是談判的本質(zhì)就是一種博弈,一種對抗,充滿了火藥味。這個(gè)時(shí)候雙方都很敏感,如果語言過于直率或強(qiáng)勢,很容易引起對方的本能對抗意識或遭致反感,因此,商務(wù)談判時(shí)要在雙方遇到分歧時(shí)面帶笑容,語言委婉的與對手針鋒相對,這樣對方就不會(huì)啟動(dòng)頭腦中本能的敵意,使接下來的談判不容易陷入僵局。
商務(wù)談判中并非張牙舞爪,氣勢奪人就會(huì)占據(jù)主動(dòng),反倒是喜怒不形于色,情緒不被對方所引導(dǎo),心思不被對方所洞悉的方式更能克制對手。致柔者長存,致剛者易損,想成為商務(wù)談判的高手,就要做一顆柔軟的釘子。
孫子曰:“以迂為直”,克勞賽維斯將軍也說過:“到達(dá)目標(biāo)的捷徑就是那條最曲折的路”,由此可以看出,想達(dá)到目的就要迂回前行,否則直接奔向目標(biāo),只會(huì)引起對方的警覺與對抗。應(yīng)該通過引導(dǎo)對方的思想,把對方的思維引導(dǎo)到自己的包圍圈中,比如,通過提問的方式,讓對方主動(dòng)替你說出你想聽到的答案。反之,越是急切想達(dá)到目的,越是可能暴露了自己的意圖,被對方所利用。
在談判中我們往往容易陷入一個(gè)誤區(qū),那就是一種主動(dòng)進(jìn)攻的思維意識,總是在不停的說,總想把對方的話壓下去,總想多灌輸給對方一些自己的思想,以為這樣可以占據(jù)談判主動(dòng),其實(shí)不然,在這種競爭性環(huán)境中,你說的話越多,對方會(huì)越排斥,能入耳的很少,能入心的更少,而且,你的話多了就擠占了總的談話時(shí)間,對方也有一肚子話想說,被壓抑下的結(jié)果則是很難妥協(xié)或達(dá)成協(xié)議。反之,讓對方把想說的都說出來,當(dāng)其把壓抑心底的話都說出來后,就會(huì)像一個(gè)泄了氣的皮球一樣,銳氣會(huì)減退,接下來你在反擊,對手已經(jīng)沒有后招了。更為關(guān)鍵的是,善于傾聽可以從對方的話語話語中發(fā)現(xiàn)對方的真正意圖,甚至是破綻。
談判活動(dòng)表面看來沒有主持人,實(shí)則有一個(gè)隱形的主持人存在著,不是你就是你的對手。因此,要主動(dòng)爭取把握談判節(jié)奏、方向,甚至是趨勢的。主持人所應(yīng)該具備的特質(zhì)是:語言雖不多,但是招招中的,直擊要害,氣勢雖不凌人,但運(yùn)籌帷幄,從容不迫,不是用語言把對手逼到懸崖邊,而是用語言把對手引領(lǐng)到崖邊。并且,想做談判桌上的主持人就要體現(xiàn)出你的公平,即客觀的面對問題,尤其在談判開始時(shí)尤為重要,慢慢對手會(huì)本能的被你潛移默化的引導(dǎo),局勢將向?qū)δ阌欣囊贿厓A斜。
春秋時(shí)期,宋國有一個(gè)飼養(yǎng)猴子的高手,他養(yǎng)了一大群猴子,他能理解猴子所表達(dá)的思想,猴子也懂得他的心意。這個(gè)人家境越來越貧困,已經(jīng)買不起那么多的食物給猴子吃,于是,打算減少猴子每餐橡子的數(shù)量,但又怕猴子不順從自己,就先欺騙猴子說:“給你們早上三個(gè)橡子晚上四個(gè)橡子,夠吃了嗎?”猴子一聽,大聲的叫嚷,以示反對。過了一會(huì)兒,他又說:“唉,沒辦法,早上給你們四個(gè)橡子,晚上三個(gè)橡子,這該夠吃了吧?”猴子們一聽,個(gè)個(gè)手舞足蹈,非常高興。
這個(gè)小故事大家應(yīng)該非常熟悉,就是。
成語。
“朝三暮四”中的典故。這個(gè)故事看似荒唐可笑,其實(shí),在談判中卻真實(shí)地存在著“朝三暮四”的現(xiàn)象。通常體現(xiàn)在雙方在某個(gè)重要問題上僵持的時(shí)候,一方退后一步,拋出其它小利,作為補(bǔ)償,把僵局打破,并用小利換來大利,或把整個(gè)方案調(diào)換一下順序,蒙蔽了我們的思維。乍聽起來覺得不可思議,但在實(shí)際談判中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,所以,首先要能跳出像腦筋急轉(zhuǎn)彎一樣的思維陷阱,而后要善于施小利,博大利,學(xué)會(huì)以退為進(jìn)。在談判中一個(gè)最大的學(xué)問就是學(xué)會(huì)適時(shí)的讓步,只有這樣才可能使談判順利進(jìn)行,畢竟談判的結(jié)果是以雙贏為最終目的。
合同談判的策略和技巧(模板12篇)篇八
采購談判一般都誤以為是“討價(jià)還價(jià)”,談判在韋氏大辭典的定義是:“買賣之間商談或討論以達(dá)成協(xié)議”。故成功的談判是一種買賣之間經(jīng)過計(jì)劃、檢討、及分析的過程達(dá)成互相可接受的協(xié)議或折中方案。這些協(xié)議或折中方案里包含了所有交易的條件,而非只有價(jià)格。下面本站小編整理了采購談判策略與技巧,供你閱讀參考。
在采購工作上,談判通常有五項(xiàng)目標(biāo):
(1)為相互同意的質(zhì)量條件的商品取得公平而合理的價(jià)格。
(2)要使供貨商按合約規(guī)定準(zhǔn)時(shí)與準(zhǔn)確地執(zhí)行合約。
(3)在執(zhí)行合約的方式取得某種程度的控制權(quán)。
(4)說服供貨商給本公司最大的合作。
(5)與表現(xiàn)好的供貨商取得互利與持續(xù)的良好關(guān)系。
談判可單獨(dú)與供貨商進(jìn)行或由數(shù)家供貨商競標(biāo)的方式來進(jìn)行。單獨(dú)進(jìn)行時(shí),采購人員最好先分析成本或價(jià)格。數(shù)家競標(biāo)時(shí),采購人員應(yīng)選擇兩三家較低的供貨商,再分別與他們談判,求得公平而合理的價(jià)格。
在采購工作上交貨期通常是供貨商的最大問題。大多是因?yàn)椋?/p>
(1)采購人員訂貨時(shí)間太短,供貨商生產(chǎn)無法配合。
(2)采購人員在談判時(shí),未將交貨期的因素好好考慮。
不切實(shí)際的交貨期將危害供貨商的商品質(zhì)量,并增加他們的成本,間接會(huì)使供貨商的價(jià)格提高。故采購人員應(yīng)隨時(shí)了解供貨商的生產(chǎn)狀況,以調(diào)整訂單的數(shù)量及交貨期。
表現(xiàn)不良的供貨商往往會(huì)影響到本公司的業(yè)績及利潤,并造成客戶的不滿。故采購人員應(yīng)在談判時(shí),除價(jià)格外應(yīng)談妥合約中有關(guān)質(zhì)量、數(shù)量、包裝、交貨、付款及售后服務(wù)等條款,及無法履行義務(wù)之責(zé)任與罰則。對于合作良好的供貨商,則應(yīng)給予較多的訂單或其它的方式來獎(jiǎng)勵(lì)畢竟買賣雙方要互利,才可維持長久的關(guān)系。
采購人員應(yīng)了解任何談判都是與供貨商維持關(guān)系的過程的一部分。若某次談判采購人員讓供貨商吃了悶或大虧,供貨商若找到適當(dāng)時(shí)機(jī)時(shí),也會(huì)利用各種方式回敬采購人員。因此采購人員在談判過程中應(yīng)在本公司與供貨商的短期與長期利益中,求取一個(gè)平衡點(diǎn),以維持長久的關(guān)系。
談判有些因素對采購人員或供貨商而言是有利的或是不利的,采購人員應(yīng)設(shè)法先研究這些因素:
(1)市場的供需與競爭的狀況。
(2)供貨商價(jià)格與質(zhì)量的優(yōu)勢或缺點(diǎn)。
(3)成本的因素。
(4)時(shí)間的因素。
(5)相互之間的準(zhǔn)備工作。
談判技巧是采購人員的利器。談判高手通常都愿意花時(shí)間去研究這些技巧,以求事半功倍,下列談判技巧值得本公司采購人員研究:
(1)談判前要有充分的準(zhǔn)備:知已知彼,百戰(zhàn)百勝,成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準(zhǔn)備。采購人員的商品知識,對市場及價(jià)格的了解,對供需狀況了解,對本公司的了解,對供貨商的了解,本公司所能的價(jià)格底線、目標(biāo)、上限,以及其它談判的目標(biāo)都必須先有所準(zhǔn)備,并列出優(yōu)先級,將重點(diǎn)簡短列在紙上,在談判時(shí)隨時(shí)參考,以提醒自己。
(2)談判時(shí)要避免談判破裂:有經(jīng)驗(yàn)的采購人員,不會(huì)讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會(huì)讓對方留一點(diǎn)退路,以待下次談判達(dá)成協(xié)議。沒有達(dá)成協(xié)議總比勉強(qiáng)達(dá)成協(xié)議好。
(3)只與有權(quán)決定的人談判:本公司的采購人員接觸的對象可能有:業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)各級主管、經(jīng)理、協(xié)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、或董事長,看供貨商的規(guī)模大小而定。這些人的權(quán)限都不一樣。采購人員應(yīng)避免與沒權(quán)決定事務(wù)的人談判,以免浪費(fèi)自己的時(shí)間、同時(shí)可避免事先將本公司的立場透露給對方。談判之前,最好問清楚對方的權(quán)限。
(4)盡量在本公司辦公室內(nèi)談判:在自己的公司內(nèi)談判除了有心理上的優(yōu)勢外,還可隨時(shí)得到其它同事、部門或主管的必要,支持同時(shí)還可節(jié)省時(shí)間與旅行的開支。
(5)放長線釣大魚:有經(jīng)驗(yàn)的采購人員知道對手的需要,故盡量在小處著手滿足對方,然后漸漸引導(dǎo)對方滿足采購人員自己的需要。避免先讓對手知道自己的需要,否則對手會(huì)利用此一弱點(diǎn)要求采購人員先作出讓步。
(6)采取主動(dòng),但避免讓對方了解本公司的立場:攻擊是最佳的防御,采購人員應(yīng)盡量將自己預(yù)先準(zhǔn)備的問題,以開放式的問話方式,讓對方盡量暴露出對方的立場,然后再采取主動(dòng),乘勝追擊,給對方足夠的壓力,對方若難以招架,自然會(huì)作出讓步。
(7)必要時(shí)轉(zhuǎn)移話題:若買賣雙方對某一細(xì)節(jié)爭論不休,無法談攏,有經(jīng)驗(yàn)的采購人員會(huì)轉(zhuǎn)移話題,或喝個(gè)茶暫停,以緩合緊張氣氛。
(8)盡量以肯定的語氣與對方談話:否定的語氣容易激怒對方,讓對方?jīng)]有面子,談判因而難以進(jìn)行。故采購人員應(yīng)盡量肯定對方,稱贊對方,給對方面子,因而對方也會(huì)愿意給面子。
(9)盡量成為一個(gè)好的傾聽者:一般而言,業(yè)務(wù)人員總是認(rèn)為自己是能言善道,比較喜歡講話。采購人員知道這一點(diǎn)應(yīng)盡量讓他們講,從他們的言談及肢體語言之中,采購人員可聽出他們優(yōu)勢與缺點(diǎn),也可了解他們的談判立場。
(10)盡量為對手著想:全世界只有極少數(shù)的人認(rèn)為談判時(shí),應(yīng)趕盡殺絕,絲毫不能讓步。事實(shí)證明,大部分成功的采購談判都是要在彼此和諧的氣氛下進(jìn)行才可能達(dá)成。人都是愛面子的,任何人都不愿意在威脅的氣氛下談判,何況本公司與良好的供貨商應(yīng)有細(xì)水長流的合作關(guān)系,而不是對抗的關(guān)系。(11)以退為進(jìn):有些事情可能超出采購人員的權(quán)限或知識范圍,采購人員不應(yīng)操之過急,裝出自己有權(quán)或了解某事,做出不應(yīng)作的決定,此時(shí)不妨以退為進(jìn),與主管或同事研究或弄清事實(shí)情況后,再答復(fù)或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定大部分都不是好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。
(12)不要誤認(rèn)為50/50最好:有些采購人員認(rèn)為談判的結(jié)果是50/50最好,彼此不傷和氣,這是錯(cuò)誤的想法。事實(shí)上,有經(jīng)驗(yàn)的采購人員總會(huì)設(shè)法為自己的公司爭取最好的條件,然后讓對方也得到一點(diǎn)好處,能對他們的公司交待,因此站在好又多采購的立場,若談判的結(jié)果是60/40,70/30,或甚至是80/20,也就不會(huì)“于心不忍”了。
(1)準(zhǔn)備不周。
(2)缺乏警覺。
(3)脾氣暴躁。
(4)自鳴得意。
(5)過分謙虛。
(6)不留情面。
(7)輕諾寡信。
(8)過分沉默。
(9)無精打采。
(10)倉促草率。
(11)過分緊張。
(12)貪得無厭。
9.供貨商的規(guī)模:供貨商的規(guī)模可以年?duì)I業(yè)額來區(qū)分:
10.供貨意愿:各種規(guī)模的供貨商其供貨意愿都不相同:
11.談判的項(xiàng)目:本公司采購人員經(jīng)常必須談判的項(xiàng)目有下列諸項(xiàng):
質(zhì)量交貨期。
包裝交貨應(yīng)配合事項(xiàng)。
價(jià)格售后服務(wù)保證。
訂購量促銷活動(dòng)。
折扣廣告贊助。
付款條件進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)。
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合同談判的策略和技巧(模板12篇)篇九
采購談判的定義:
“談判”,或有些人稱之為“協(xié)商”或“交涉”,是擔(dān)任采購工作最吸引人部分之一。談判通常是用在金額大的采購上。
采購談判一般都誤以為是“討價(jià)還價(jià)”,然而成功的談判是一種買賣之間經(jīng)過計(jì)劃、檢討、及分析的過程達(dá)成互相可接受的協(xié)議或折中方案。這些協(xié)議或折中方案里包含了所有交易的條件,而非只有價(jià)格。 談判與球賽或戰(zhàn)爭不同之點(diǎn)在于:在球賽或戰(zhàn)爭中只有一個(gè)贏家,另一個(gè)是輸家;在成功的談判里,雙方都是贏家,只是一方可能比另一方多贏一些,這種情況是商業(yè)的常事,也就是說談判技巧較好的一方理應(yīng)獲得較多的收獲。
具體如何去談判我們從以下幾點(diǎn)談起:
1.采購談判前我們應(yīng)先確定目標(biāo):
在采購工作上,談判通常有以下幾點(diǎn)目標(biāo):
(1)為相互同意的質(zhì)量條件的商品取得公平而合理的價(jià)格。
(2)要使供貨商按合約規(guī)定準(zhǔn)時(shí)與準(zhǔn)確地執(zhí)行合約。
(3)說服供貨商給本公司最大的合作。
(4)與表現(xiàn)好的供貨商取得互利與持續(xù)的良好關(guān)系。
2.平而合理的價(jià)格:談判可單獨(dú)與供貨商進(jìn)行或由數(shù)家供貨商競標(biāo)的方式來進(jìn)行。單獨(dú)進(jìn)行時(shí),采購人員最好先分析成本或價(jià)格。數(shù)家競標(biāo)時(shí),采購人員應(yīng)選擇兩三家較低的供貨商,再分別與他們談判,求得公平而合理的價(jià)格。
3.交貨期:在采購工作上交貨期通常是供貨商的最大問題。大多是因?yàn)椋?/p>
(1)采購人員訂貨時(shí)間太短,供貨商生產(chǎn)無法配合。
(2)采購人員在談判時(shí),未將交貨期的因素好好考慮。
不切實(shí)際的交貨期將危害供貨商的商品質(zhì)量,并增加他們的成本,間接會(huì)使供貨商的價(jià)格提高。故采購人員應(yīng)隨時(shí)了解供貨商的生產(chǎn)狀況,以調(diào)整采購數(shù)量及交貨期。
4.供貨商的表現(xiàn):采購人員應(yīng)在談判時(shí),除價(jià)格外應(yīng)談妥合約中有關(guān)質(zhì)量、數(shù)量、包裝、交貨、付款等條款,及無法履行義務(wù)之責(zé)任與罰則。對于合作良好的供貨商,則應(yīng)給予較多的訂單或其它的方式來獎(jiǎng)勵(lì)畢竟買賣雙方要互利,才可維持長久的關(guān)系。
5.與供貨商維持關(guān)系:采購人員應(yīng)了解任何談判都是與供貨商維持關(guān)系的過程的一部分。采購人員在談判過程中應(yīng)在公司與供貨商的短期與長期利益中,求取一個(gè)平衡點(diǎn),以維持長久的關(guān)系。
6.采購談判的有利與不利的因素:談判有些因素對采購人員或供貨商而言是有利的或是不利的,采購人員應(yīng)設(shè)法先研究這些因素:
(1)市場的供需與競爭的狀況
(2)供貨商價(jià)格與質(zhì)量的優(yōu)勢或缺點(diǎn)
(3)成本的因素
(4)時(shí)間的因素
(5)相互之間的準(zhǔn)備工作
7.采購談判技巧:談判技巧是采購人員的利器。談判高手通常都愿意花時(shí)間去研究這些技巧,以求事半功倍,下列談判技巧值得本公司采購人員研究:
(1)采購談判前要有充分的準(zhǔn)備:知已知彼,百戰(zhàn)百勝,成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準(zhǔn)備。采購人員的商品知識,對市場及價(jià)格的了解,對供需狀況了解,對本公司的了解,對供貨商的了解,本公司所能的價(jià)格底線、目標(biāo)、上限,以及其它談判的目標(biāo)都必須先有所準(zhǔn)備,并列出優(yōu)先級,將重點(diǎn)簡短列在紙上,在談判時(shí)隨時(shí)參考,以提醒自己。
(2)采購談判時(shí)要避免談判破裂:有經(jīng)驗(yàn)的采購人員,不會(huì)讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會(huì)讓對方留一點(diǎn)退路,以待下次談判達(dá)成協(xié)議。
(4)盡量在本公司辦公室內(nèi)談判:在自己的公司內(nèi)談判除了有心理上的優(yōu)勢外,還可隨時(shí)得到其它同事、部門或主管的必要的支持。
要。避免先讓對手知道自己的需要,否則對手會(huì)利用此一弱點(diǎn)要求采購人員先作出讓步。
(6)采取主動(dòng),但避免讓對方了解本公司的立場:攻擊是最佳的防御,采購人員應(yīng)盡量將自己預(yù)先準(zhǔn)備的問題,以開放式的問話方式,讓對方盡量暴露出對方的立場,然后再采取主動(dòng),乘勝追擊,給對方足夠的壓力,對方若難以招架,自然會(huì)作出讓步。
(7)必要時(shí)轉(zhuǎn)移話題:若買賣雙方對某一細(xì)節(jié)爭論不休,無法談攏,有經(jīng)驗(yàn)的采購人員會(huì)轉(zhuǎn)移話題,或喝個(gè)茶暫停,以緩合緊張氣氛。
(8)盡量以肯定的語氣與對方談話:否定的語氣容易激怒對方,讓對方?jīng)]有面子,談判因而難以進(jìn)行。故采購人員應(yīng)盡量肯定對方,稱贊對方,給對方面子,因而對方也會(huì)愿意給面子。
(9)盡量成為一個(gè)好的傾聽者:一般而言,業(yè)務(wù)人員總是認(rèn)為自己是能言善道,比較喜歡講話。采購人員知道這一點(diǎn)應(yīng)盡量讓他們講,從他們的言談及肢體語言之中,采購人員可聽出他們優(yōu)勢與缺點(diǎn),也可了解他們的談判立場。
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合同談判的策略和技巧(模板12篇)篇十
眾所周知,出具合法、合理的法律意見是法務(wù)人員的必備技能,組織和參與法律談判也是法務(wù)人員的必備技能。下面是本站小編為大家整理了法律談判的策略與技巧,歡迎大家閱讀。
根據(jù)目的不同,法律談判基本上可以分為兩大類:交易式談判和爭議解決式談判。每一類型的談判在內(nèi)容、方式以及衡量成功的標(biāo)準(zhǔn)等方面均存在顯著的區(qū)別。
交易式談判,指談判各方就其關(guān)注的合同、許可、合作經(jīng)營、投資并購等商業(yè)交易進(jìn)行的談判。如在一個(gè)商業(yè)地產(chǎn)租賃的談判中,雙方要就租賃價(jià)格及其調(diào)整機(jī)制、租賃物的標(biāo)準(zhǔn)維持、租賃物的物業(yè)管理、租賃期間及其調(diào)整、違約責(zé)任、退出機(jī)制等事宜進(jìn)行一一洽談,并落到紙面合同當(dāng)中。
爭議解決式談判,指談判各方存在著沖突,需要解決這些沖突而引發(fā)的談判。如訴訟過程中的和解程序,提交仲裁機(jī)構(gòu)解決前的協(xié)商等。
實(shí)際的法律談判中,往往是兼具爭議解決和交易兩個(gè)方面的內(nèi)容。
如一個(gè)因員工績效不達(dá)標(biāo)而公司予以解聘的勞動(dòng)關(guān)系談判中,會(huì)涉及員工績效不達(dá)標(biāo)的事實(shí)及勞動(dòng)法律對此如何規(guī)定,以及還有員工是否同意降薪而繼續(xù)留在公司工作的交易等事宜的討論。在這樣一個(gè)談判中,既夾雜了法律規(guī)定、證據(jù)保留等爭議解決方面的問題,又涉及員工管理、績效與激勵(lì)等交易方面的問題。
再如一個(gè)軟件委托制作合同的訴訟案件中,原告聲稱被告所提供的軟件未達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn)而主張被告違約,雙方可以通過重新簽訂補(bǔ)充協(xié)議將軟件質(zhì)量與功能標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行進(jìn)一步描述。在這個(gè)過程中,即是先有爭議解決式的談判,后引發(fā)了交易式的談判。
交易式談判,是企業(yè)法務(wù)更多碰到的事務(wù)。與爭議解決式的談判相比,交易式的談判的參加者,如法務(wù)人員,所持的心態(tài)會(huì)相對樂觀一些。因?yàn)槊恳环蕉紤?yīng)該能從交易式談判所指的商業(yè)交易中獲利,才促使各方加入談判。
而為了解決爭議而進(jìn)行談判,則往往氣氛比較壓抑,隨著爭議沖突的惡化,壓力也會(huì)陡升。因此,很多人總結(jié)說,交易式談判應(yīng)該以達(dá)到雙贏為目標(biāo);而對于爭議解決式談判來說,法律訴訟中的每個(gè)人都是失敗者。爭議式解決談判經(jīng)常是一種“零和”游戲。
這兩種法律談判迥然不同的特點(diǎn),提示我們應(yīng)該用不同的談判方法與策略去分別應(yīng)對。
但無論是交易式或是爭議解決式,談判者的目標(biāo)是與對方進(jìn)行具有說服性的交流,而法務(wù)人員的目標(biāo)則是讓對方同意對自己企業(yè)盡可能有利的條款,而不是去宣泄法務(wù)人員個(gè)人或所屬企業(yè)的怒氣,或在復(fù)雜的法律問題中顯示出個(gè)人本領(lǐng),甚至是賣弄專業(yè)辭藻。
任何一個(gè)談判,不管是爭議解決,還是交易,都是以各方的利益、權(quán)利和權(quán)力為背景的。各方的利益差異,會(huì)把他們帶到談判桌上;各方的權(quán)利、權(quán)力以及它們的運(yùn)用,會(huì)應(yīng)影響到談判結(jié)果。
利益是人們所關(guān)心或想得到的東西。利益的滿足,是談判產(chǎn)生的原因。共同的利益,促使人們合作,使得事件能按雙方的期望予以解決,雙方的關(guān)系得以維持或發(fā)展。但利益的差異,促進(jìn)相關(guān)方坐下來,述說他們各自想要的,要求對方出示能給的,并最后都希望能落實(shí)到一定形式的協(xié)議當(dāng)中,一般是紙面的合同。
如在一個(gè)銷售合同談判中,賣主關(guān)心的是賣價(jià)的高低和銷售量的多少。買主關(guān)心的是產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)的各項(xiàng)條件以及價(jià)格上的優(yōu)惠。合同談判的主要內(nèi)容包括總價(jià)、質(zhì)量要求、特殊服務(wù)、包裝、運(yùn)輸、結(jié)算方式、交貨時(shí)間或發(fā)運(yùn)時(shí)間等。這些要素體現(xiàn)交易各方的多種利益,也構(gòu)成了交易各方談判的重點(diǎn)內(nèi)容。
法務(wù)人員在談判中,要關(guān)注企業(yè)的利益及對手的利益,并有必要就雙方利益進(jìn)行專門的深入調(diào)查,以為談判提供框架。
值得注意的是,利益不僅僅是經(jīng)濟(jì)利益,還有名聲利益、關(guān)系利益、心理需求利益、人身自由利益等等。調(diào)查利益,還必須分清各方利益的先后順序。
權(quán)利是以法律所賦予或通過雙方簽訂并為法律所保護(hù)的合同為基礎(chǔ)的。
如在一個(gè)。
借款合同。
利息爭議解決談判當(dāng)中,借款人可能以借款利率超過了法律所保護(hù)的上限為理由,要求不予支付過高的利息。借款人即試圖通過主張法律權(quán)利而要求貸款人能接受該談判內(nèi)容。但貸款人以雙方已簽訂了正式協(xié)議,協(xié)議中約定貸款人可以其他費(fèi)用的方式來體現(xiàn)超出法律規(guī)定的利息等要求借款人予以支付。貸款人即試圖通過主張合同權(quán)利而要求借款人能接受該談判內(nèi)容。
法務(wù)人員參與談判中,應(yīng)充分挖掘企業(yè)的各種法定權(quán)利以及約定的合同權(quán)利,作為談判的基礎(chǔ)。
但應(yīng)注意,權(quán)利問題在談判中并非是一成不變的,它是會(huì)隨著各方的談判策略變化而發(fā)生很大變化。
如在爭議解決談判中,最近出現(xiàn)的一個(gè)類似判例的結(jié)果,將對談判中涉及的對法院裁決的預(yù)期會(huì)有很大改變,從而影響到雙方對“權(quán)利”行使結(jié)果的說法。
權(quán)力是強(qiáng)迫他人做其不愿意做某些事情的能力。權(quán)力主要來源于經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、心理、政治以及專業(yè)知識等因素。權(quán)力表現(xiàn)為一方調(diào)動(dòng)其各類資源進(jìn)行交易或解決爭議的能力。
如一個(gè)大型企業(yè)集團(tuán)在收購一家創(chuàng)業(yè)型公司時(shí),大企業(yè)可以聘用更好的律師、會(huì)計(jì)師,這是其經(jīng)濟(jì)權(quán)力的表現(xiàn)。
大企業(yè)對創(chuàng)業(yè)型公司管理者可以給出更美好的成長預(yù)期,更具空間的個(gè)人發(fā)展承諾等,這是其心理權(quán)力的體現(xiàn)。
一個(gè)賣方市場的大賣家,在面對中小購買者時(shí),也可以種種權(quán)力,來取得對其極為有利的談判結(jié)果。
如中小購買者的采購承辦人員,總覺得應(yīng)與一個(gè)有實(shí)力的賣家進(jìn)行交易,因?yàn)檫@對于其職業(yè)發(fā)展是安全的。這也是交易過程中的心理權(quán)力之體現(xiàn)。
專業(yè)知識更能體現(xiàn)一方對另一方的談判優(yōu)勢。假設(shè)一名剛畢業(yè)的法務(wù)助理與另一名經(jīng)驗(yàn)豐富的法務(wù)總監(jiān)就私募股權(quán)基金交易的一項(xiàng)事件進(jìn)行談判。法務(wù)總監(jiān)對法務(wù)助理說,“這是本交易方式中用來表示分配方式以處理所得稅的慣用辦法”。雖然,這名法務(wù)助理后來經(jīng)過研究、查詢,并征求其他經(jīng)驗(yàn)豐富的從業(yè)者的意見之后認(rèn)為“根本沒這個(gè)說法”,但是當(dāng)時(shí)的情況,法務(wù)助理仍有可能會(huì)認(rèn)為對方說的確實(shí)是對的。這就是專業(yè)知識差異所體現(xiàn)的談判差異。
綜上,權(quán)力不平衡是法律談判中的最為常見的現(xiàn)象。但談判方之間的權(quán)力關(guān)系并非是靜止的,各方也可采取適當(dāng)方式來改變權(quán)力平衡。如消費(fèi)者面對廠商企業(yè),可能處于不利地位,但隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與便捷,消費(fèi)者組成聯(lián)盟的可行性迅速增大,廠商也就逐漸重視起來,從而影響其定價(jià)談判策略。
所有的談判都是依情境而定的,沒有固定的流程,也沒有一成不變的規(guī)則。但總結(jié)法律談判的規(guī)律,對于明確談判思路,有效促使談判走向預(yù)期目標(biāo)是很有幫助的。對于法務(wù)人員來說,法律談判過程一般按如下步驟展開。
首先,進(jìn)行信息搜集。談判會(huì)涉及開價(jià)、還價(jià)及各種方案的討論。這些方案背后都隱藏著談判對手對其掌握信息的判斷。信息的種類很多,搜集方法也是多樣的。
在并購項(xiàng)目中,專門收集信息的工作被稱為盡職調(diào)查,要求對對手公司的主體資格、歷史沿革、資產(chǎn)負(fù)債、知識產(chǎn)權(quán)、勞動(dòng)人事、技術(shù)研發(fā)、訴訟仲裁、對外投資等等事項(xiàng)進(jìn)行專項(xiàng)的信息調(diào)查。
法務(wù)人員在進(jìn)行信息搜集工作時(shí),要注意信息收集本身的合法性,特別是注意信息來源的合法性,切勿涉嫌侵犯對手的商業(yè)秘密等合法權(quán)益。
其次,評估談判雙方的利益、權(quán)利與權(quán)力。如前所述,利益、權(quán)利與權(quán)力是談判的基礎(chǔ)。在談判前,逐項(xiàng)評估談判雙方的利益、權(quán)利與權(quán)力有助于從根本上和全局上把握談判。
如果無法單方評估,那么通過與談判對手的交流,提出一些開放性的問題,先搞清楚談判對手的利益或其擔(dān)心的所有問題之所在。
如某件并購交易的盡職調(diào)查過程中,通過與對方高管的訪談來摸清楚對方本身出售股權(quán)或資產(chǎn)的真實(shí)意圖。
利益的確認(rèn),是個(gè)過程。也許對手的利益會(huì)不斷變化,也許對手在談判時(shí)自己還不清楚自己想要什么樣的結(jié)果。因此,有必要試著推測對手的“可能利益集”,并去驗(yàn)證其真實(shí)性。
權(quán)利的評估需要更多的法律知識與經(jīng)驗(yàn)。在考慮法律規(guī)定的同時(shí),要關(guān)注舉證的責(zé)任以及證據(jù)鏈的完整性等問題。這些事項(xiàng)會(huì)影響權(quán)利的實(shí)現(xiàn),從而影響到雙方的談判態(tài)勢。對談判雙方擁有權(quán)力的觀察與評估,也是談判中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在談判準(zhǔn)備中,應(yīng)對權(quán)力進(jìn)行冷靜地評價(jià),并盡力增加己方權(quán)力或?qū)で髱椭越档蛯Ψ綇?qiáng)權(quán)力的影響。
再次,擬定談判策略。一個(gè)完整的談判策略應(yīng)包括談判目標(biāo)、底線、替代方案、議事順序,日程安排等因素。
策略首先應(yīng)圍繞目標(biāo)而定。但目標(biāo)有時(shí)只是單方預(yù)想的,未經(jīng)過對方的評價(jià)。所以,有時(shí)談判目標(biāo)是較難在一開始就能明確的。
底線和替代方案是一個(gè)硬幣的兩面,都可成為談判的籌碼。底線是指談判一方所能接受的最低限度的利益。低于底線的任何動(dòng)議將完全不被接受。替代方案是指談判一方在不得已的情況所單方考慮的其他解決辦法,而無須借助于談判對方。
如買賣交易過程中,買方同時(shí)私下向第三方詢價(jià),以避免本交易不成的情況下可跟第三方進(jìn)行交易。替代方案使得談判一方掌握退出談判的途徑,也構(gòu)成了對談判對手的一種心理“權(quán)力”壓力。
議事順序安排應(yīng)有利于整體談判,并應(yīng)當(dāng)讓對方接受這種議事程序。這需要準(zhǔn)備好向?qū)Ψ浇忉尣捎眠@種順序的好處,以及它如何能使雙方快速達(dá)成解決方案。
日程安排包括時(shí)間、地點(diǎn)的確定。這些因素對于談判的結(jié)果都同等重要。在己方、對方或第三方的辦公場所、餐廳或法院樓里等,都有一定的講究。談判雙方也會(huì)盡力爭取到對自己有利的或熟悉的地方去談判。談判時(shí)間也是如此。談判的策略包括對時(shí)間、地點(diǎn)的考慮,是一位經(jīng)驗(yàn)豐富的談判高手所應(yīng)當(dāng)仔細(xì)權(quán)衡的。
第四,選擇談判風(fēng)格。談判風(fēng)格是指談判人的陳述方式,如強(qiáng)硬型、攻擊型、友好型等。
談判風(fēng)格首先是談判者自身的性格決定的。但它在某個(gè)談判情境中,也是可以進(jìn)行選擇的。其實(shí),這和溝通方式的選擇是極為類似的。法務(wù)人員在與公司管理者,與公司業(yè)務(wù)部門人員,與公司外部律師的溝通,其陳述風(fēng)格必然會(huì)不大一樣。如與外部律師交流時(shí),基本上會(huì)圍繞法律規(guī)定,用專業(yè)語言進(jìn)行溝通,而不會(huì)像與非法律人士交流一樣。
隨著從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的增長,執(zhí)業(yè)律師往往會(huì)訓(xùn)練成因人而異的談判風(fēng)格。法務(wù)人員也可以根據(jù)自己想要給對方造成影響的內(nèi)容而切換風(fēng)格。
第五,處理特殊問題。每次談判都不一樣,每次談判都會(huì)遇到不同的問題。對于臨時(shí)出現(xiàn)的狀況的處理,突顯了法務(wù)人員駕馭法律談判的能力。
特殊問題包括遇到了難纏的對手、被激怒的情緒、人身的威脅等等意外情況。處理這些問題,沒有規(guī)律可循。總之,法務(wù)人員作為談判團(tuán)隊(duì)的參與者,必須保持法律人士特有的冷靜、沉著和理性。
最后,結(jié)束談判。在雙方達(dá)成交易或解決方案趨向一致以后。法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)立即起草書面法律協(xié)議,確保談判的所有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容已包含在內(nèi)。協(xié)議用詞應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確,而且與談判結(jié)果要一致。
在一個(gè)交易中,如果談判時(shí)沒有談到相關(guān)的違約責(zé)任,在協(xié)議的制作中也應(yīng)當(dāng)加進(jìn)去,以使得協(xié)議具有可執(zhí)行性。當(dāng)然這個(gè)違約責(zé)任的規(guī)定,最好是符合行業(yè)慣例,并能為雙方法務(wù)接受,且不能偏離談判精神,不至于又因此需要重開談判。
合同談判的策略和技巧(模板12篇)篇十一
(1)質(zhì)量:質(zhì)量的傳統(tǒng)解釋是“好”,或“優(yōu)良”,對本公司采購人員而言,質(zhì)量的定義應(yīng)是:“符合買賣雙方所約定的要求或規(guī)格就是好的質(zhì)量”。故采購人員應(yīng)設(shè)法了解供貨商對本身商品質(zhì)量的認(rèn)知或了解的程度,管理制度較完善的供貨商應(yīng)有下列有關(guān)質(zhì)量的文件:
產(chǎn)品規(guī)格。
說明書。
(productspecification)。
品管合格范圍(acceptablequalitylevel)。
檢驗(yàn)方法(testingmethods)。
采購人員應(yīng)盡量向供貨商取得以上資料,以利未來交易,通常在合約或訂單上,質(zhì)量是以下列方法的其中一種來表示的:
市場上商品的等級。
品牌。
商業(yè)上常用的標(biāo)準(zhǔn)。
物理或化學(xué)的規(guī)格。
性能的規(guī)格。
工程圖。
樣品(賣方或買方)。
以上的組合。
采購人員在談判時(shí)應(yīng)首先與供貨商對商品的質(zhì)量達(dá)成互相同意的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以避免日后的糾紛或甚至法律訴訟。對于瑕疵品或倉儲運(yùn)輸過程損壞的商品,采購人員在談判時(shí)應(yīng)要求退貨或退款。
(2)包裝:包裝可分為兩種:“內(nèi)包裝”(packaging),及“外包裝”(packing)內(nèi)包裝是用來保護(hù)、陳列、或說明商品之用,而外包裝則僅用在倉儲及運(yùn)輸過程的保護(hù)。在本公司自選式量販的營業(yè)方式,包裝通常扮演非常重要的角色。
外包裝若不夠堅(jiān)固,倉儲運(yùn)輸?shù)膿p壞太大,降低作業(yè)效率,并影響利潤。外包裝若太堅(jiān)固,則供貨商成本嗇,采購價(jià)格勢必偏高,導(dǎo)致商品的價(jià)格缺乏競爭力。
設(shè)計(jì)良好的內(nèi)包裝往往能提高客戶的購買意愿,加速商品的回轉(zhuǎn),國內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品在這方面比較差,采購人員應(yīng)說服供貨商在這方面改善,以利彼此的銷售。
基于以上的理由,采購人員在談判包裝的項(xiàng)目時(shí),應(yīng)協(xié)調(diào)對彼此雙方都最有利的包裝,否則不應(yīng)草率訂貨。
對于某些商品若有銷售潛力,但卻無合適的自選式量販包裝時(shí),采購人員應(yīng)積極說服供貨商制作此種包裝,供本公司銷售。
(3)價(jià)格:除了質(zhì)量與包裝之外,價(jià)格是所有談判事項(xiàng)中最重要的項(xiàng)目。本公司在客戶心目中的形象就是高質(zhì)量低價(jià)格,若采購人員對任何其所擬采購的商品,以進(jìn)價(jià)加上本公司合理的毛利后,若自己判斷該價(jià)格無法吸引客戶的購買時(shí),就不應(yīng)向該供貨商采購。
在談判之前,采購人員應(yīng)事先調(diào)查市場價(jià)格,不可憑供貨商片面之詞,誤入圈套。如果沒有相同商品的市價(jià)可查,應(yīng)參考類似商品的市價(jià)。
在談判價(jià)格時(shí),最重要的就是要能列舉供就商產(chǎn)品經(jīng)由本公司量販銷售的好處,這些好處包括:
(a)大量采購。(但不可一開始就告知公司可能訂購的數(shù)量,以免讓對方知道本公司的進(jìn)貨能力,也就是說盡量以籠統(tǒng)的方式向供就商說明本公司的采購數(shù)量比一般連鎖的零售商大很多。)。
(b)鋪貨迅速。(零售商、餐飲業(yè)、公司行號或機(jī)關(guān)團(tuán)休主動(dòng)到本公司進(jìn)貨,可節(jié)省供貨商新產(chǎn)品或促銷品的鋪貨的成本,并加快鋪貨及流通的速度。供貨商并可派人到賣場示范解說,提高專業(yè)客戶的進(jìn)貨意愿。)。
(c)節(jié)省運(yùn)費(fèi)。(供貨商不必挨家挨戶送貨,通常可節(jié)省占營業(yè)額3-10%的倉儲運(yùn)輸費(fèi)用。)。
(d)穩(wěn)定人事,降低銷管費(fèi)用。(供貨商不必再受業(yè)務(wù)人員流動(dòng)率過高的困擾,因?yàn)楸竟緦?shí)施計(jì)算機(jī)作業(yè),主動(dòng)向供貨商訂貨及付款,供貨商可減少占營業(yè)額10-20%的銷管費(fèi)用。)。
(e)清除庫存。(供貨商可透過本公司快訊的促銷方式,將其滯銷品或庫存過高的商品迅速的出清庫存。)。
(f)保障其市場。(本公司采行限制供貨商家數(shù)的政策,故一旦與本公司來往,其它競爭廠牌就被排拒在外,由于零售商或?qū)I(yè)客戶都積極主動(dòng)來本公司進(jìn)貨,本公司銷售的商品其市場占有率會(huì)因而提高。)。
(g)溝通迅速,并節(jié)省廣告費(fèi)。(透過本公司快訊與專業(yè)客戶作最直接而有效的溝通,節(jié)省供貨商在其它廣告媒體的投資。)。
(h)付款迅速,并減少應(yīng)收帳款管理費(fèi)用。(由本公司主動(dòng)付款匯入供貨商銀行帳戶,減少供貨商應(yīng)收帳款管理費(fèi)用,并可規(guī)避倒帳的風(fēng)險(xiǎn),以及避免倒帳貨外流的影響。)。
(i)不影響市價(jià)。(由于顧客都是專業(yè)客戶,一般消費(fèi)者沒有本公司會(huì)員卡無法來本公司購買,不會(huì)對市價(jià)造成影響。)。
(j)外銷機(jī)會(huì)。(廣州市每年均有春季及秋季交易會(huì),有大量國外買主會(huì)前來本公司量販廣場參觀,供貨商外銷機(jī)會(huì)大增。)。
(k)齊步茁壯。(本公司在中國將逐步提高投資額,對中國流通業(yè)的現(xiàn)代化具有使命感與積極的承諾,供貨商可與本公司一齊成長,互蒙其利。)。
價(jià)格談判是所有商業(yè)談判中最敏感的,也是最困難的項(xiàng)目,但愈是困難的項(xiàng)目,令人愈覺得挑戰(zhàn)性,這也是采購工作特別吸引人之處,本公司采購人員應(yīng)體認(rèn)這一點(diǎn),運(yùn)用各種談判技巧去達(dá)成這項(xiàng)艱巨的任務(wù)。
(4)訂購量:在本公司分店數(shù)仍少的時(shí)候,訂購量往往很難令供貨商滿意,所以在談判時(shí),應(yīng)盡量籠統(tǒng),不必透露明確的訂購數(shù)量,如果因此而導(dǎo)致談判陷入僵局時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)到其它項(xiàng)目談。在沒有把握決定訂購數(shù)量時(shí),采購人員不應(yīng)采購供貨商希望的數(shù)量,否則一旦存貨滯銷時(shí),必須降價(jià)出清庫存,因而影響利潤的達(dá)成,以及造成資金之積壓及空間之浪費(fèi)。
(5)折扣(讓利):折扣通常有新產(chǎn)品引進(jìn)折扣、數(shù)量折扣、付款折扣、促銷折扣、無退貨折扣、季節(jié)性折扣、經(jīng)銷折扣等數(shù)種。有些供貨商可能會(huì)由全無折扣做為談判的起點(diǎn),有經(jīng)驗(yàn)的采購人員會(huì)引述各種形態(tài)的折扣,要求供貨商讓步。
采購人員應(yīng)向供貨商說明本公司的顧客都是零售商及專業(yè)客戶,換句話說專業(yè)客戶都是很會(huì)精打細(xì)算的,若供貨商的折扣數(shù)無法大到讓本公司的商品售價(jià)能吸引他們上門,就算我們向供貨商訂貨,這一關(guān)系也不可能會(huì)持久,這種交易反而不利于本公司的價(jià)格形象,故最好不要向該供貨商采購。
(6)付款條件:付款條件與采購價(jià)格息息相關(guān),在國內(nèi)一般供貨商的付款條件是月結(jié)30~90天左,采購人員應(yīng)計(jì)算對本公司最有利的付款條件,對于慣于外銷的供貨商,一般的付款期限比較短,有的甚至要求現(xiàn)金。但這全憑采購人員的經(jīng)驗(yàn)與說服力。
在正常情況下,本公司的付款作業(yè)是在單據(jù)齊全時(shí),按買賣雙方約定的付款條件。電匯匯入供貨商的銀行戶頭,這是本公司的一大優(yōu)勢,因?yàn)橐话銍鴥?nèi)的零售商在付款時(shí),總是推三托四,找一大堆借口,延遲付款,造成供貨商財(cái)務(wù)調(diào)度的困難。
(7)交貨期:一般而言,交貨期愈短愈好,因?yàn)榻回浧诙蹋瑒t訂貨頻率增加,訂購的數(shù)量就相對減,故存貨的壓力也大為降低,倉儲空間的需求也相對減少。至于有長期承諾的訂購數(shù)量,采購人員應(yīng)要求供貨商分批送貨,減少庫存的壓力。
由于本公司計(jì)算機(jī)計(jì)算訂單數(shù)量的公式中,交貨期是個(gè)重要的參數(shù),采購人員應(yīng)設(shè)法與供貨商談判較短的交貨期,降低存貨的投資。
(8)交貨時(shí)應(yīng)配合事項(xiàng):本公司系超大型的貨倉自選商場,商品的進(jìn)出量極大,若供貨商無法在送貨作業(yè)上與本公司密切配合,將使本公司的收貨作業(yè)陷于癱瘓。本公司的收貨月臺通常可容納十幾輛貨車,故收貨部門有專人按日期及時(shí)段安排供貨商交貨的時(shí)間。采購人員在談判時(shí),必須很明確將此一作業(yè)方式向供貨商說明清楚,并要求供貨商承諾,否則日后一旦供貨商無法實(shí)現(xiàn)時(shí),合作關(guān)系將大打折扣。
(9)售后服務(wù)保證:對于需要售后服務(wù)的商品,例如:家電產(chǎn)品、事務(wù)機(jī)器、計(jì)算機(jī)、手表、照相機(jī)等,采購人員最好在談判時(shí)要求供貨商在商品包裝內(nèi)提供該項(xiàng)商品售后服務(wù)維修的單位名單(包括電話與地址)之保證單,以使客戶日后發(fā)現(xiàn)他所購買的商品須要維修時(shí),能直接與附近商店連絡(luò),免得本公司賣場人員疲于應(yīng)付維修問題。
若采購人員是與水貨進(jìn)口商談判時(shí),必須要求水貨進(jìn)口商提出有能力做好售后服務(wù)保證的證明,并在商品包裝內(nèi)提供保證單,否則空口說白話,事情發(fā)生后,財(cái)務(wù)損失是小,本公司信譽(yù)損失是難以用金錢來衡量的。
(10)促銷活動(dòng):本公司快訊是本公司的一大武器,此一促銷利器在全世界各地都無往不利,但這全賴采購人員選擇的商品是否正確,以及售價(jià)是否能吸引客戶上門。在策略上,通常本公司會(huì)在促銷活動(dòng)之前一兩周停止正常訂單的運(yùn)作,而刻意多訂購促銷特價(jià)的商品,以增加利潤,除非采購人員無法取得特別的價(jià)格。
在促銷商品的價(jià)格談判中,采購人員必須了解一般供貨商的行銷費(fèi)用預(yù)算通常占營業(yè)額的10-25%,供貨商不難由此預(yù)算拔出一部分作為促銷之用,比較常用的方法是多給相同商品免費(fèi)贈(zèng)品,例如買一打贈(zèng)三瓶。
(11)廣告贊助:(andvertisingcontibution):為增加本公司的利潤,采購人員應(yīng)積極與供貨商談判爭取更多的廣告贊助,本公司所指的廣告贊助,有下列幾項(xiàng):
本公司快訊的廣告贊助。
停車場看板的廣告贊助。
購物車廣告板的廣告贊助。
賣場標(biāo)示牌的廣告贊助。
端架的廣告贊助。
其中以第一項(xiàng)“本公司快訊的廣告贊助”為最大。由于本公司快訊的印刷及郵寄成本很高,依國外量販店之經(jīng)驗(yàn),約80%之成本系由供貨商來支付,采購人員應(yīng)要求供貨商贊助此種費(fèi)用,廣東省每年商業(yè)廣告費(fèi)高達(dá)40億人民幣,供貨商通常都愿意由其廣告預(yù)算中拔出一部分作為本公司的廣告贊助。
(12)進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)(retrospectivebonus):進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)與數(shù)量折扣是有區(qū)別的。進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)是一段時(shí)間達(dá)成一定的進(jìn)貨金額,供貨商給予的獎(jiǎng)勵(lì),這是家電及某些行業(yè)慣用的行銷方式,而數(shù)量折扣是指單次訂貨的數(shù)量超過某一范圍時(shí)所給的折扣。
依其它國家的采購人員的經(jīng)驗(yàn)通常都要求供貨商可給予進(jìn)貨金額1-10%的進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)(以月、季、或年度計(jì)算),供貨商因業(yè)績之需求很樂意提供此種獎(jiǎng)勵(lì)。此種獎(jiǎng)勵(lì)對本公司之利潤提升大有助益,有些商品可能供貨商因種種原因不愿以低的價(jià)格供應(yīng)時(shí),采購人員為增加利潤,應(yīng)積極與供貨商談判要求更高的進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì),但切忌為了爭取獎(jiǎng)勵(lì)、而增加不切實(shí)際的采購數(shù)量,結(jié)果庫存壓力大增,甚至季節(jié)過后必須打折求售,這種情況采購人員不如不要進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)。
采購談判本身是很復(fù)雜的,因?yàn)檎勁袑ο蟆⒐┴浬桃?guī)模、談判項(xiàng)目都不同,但采購人員只要靈活運(yùn)用以上所述的技巧與策略,在談判中將不難一一克服困難。經(jīng)驗(yàn)、機(jī)智、與毅力都是采購人員在談判中所須要的。
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合同談判的策略和技巧(模板12篇)篇十二
孩子們學(xué)什么東西都很快,因此,他們?nèi)绻餐瑓f(xié)作,常常能更快地完成更多的工作。結(jié)盟不僅可以使個(gè)體能夠互相協(xié)作,而且還意味著人們在工作中沒有內(nèi)耗,也就是說,你不必分散你的智力資源,而是專注于主要目標(biāo)。但是你只有了解合作伙伴的要求是什么才能結(jié)成聯(lián)盟。所以,要了解他們的需求。
對孩子們來說,這意味著誰和他們站在一邊。他們可能是一起打籃球或踢足球的伙伴,可能是自己的同學(xué),也可能是他們一起玩耍的鄰居。對你來講,就是自己的同事或班上其他的人。很多時(shí)候,你會(huì)把公司里的某些人看作是競爭對手。你會(huì)和他們爭辦公室空間,爭預(yù)算,爭更好的項(xiàng)目等等。
一旦確定了誰是和你一伙的,誰是和你作對的,你就得了解你的這些人,他們的長處和短處分別是什么。你想做的肯定不僅僅是和他們一起共事吧。所以要找出你們有什么共同點(diǎn)和不同點(diǎn)。這樣就能更好地理解多樣性并找到你所缺乏的而其他人所擁有的素質(zhì)和資源。
孩子們經(jīng)常有最好的朋友:他們主動(dòng)去交最好的朋友。對孩子們來說,結(jié)交至友可以帶來非常神奇的功效。這不僅是因?yàn)樗麄冊敢夂妥詈玫呐笥岩黄鹜嫠#€因?yàn)樗麄冎雷约河凶詈玫呐笥岩院螅瑫?huì)有一種向往的東西。最好的朋友會(huì)給你帶來樂觀和期望。
你的團(tuán)隊(duì)成員中,某些人會(huì)心懷復(fù)雜和不甚透明的目的。你的某些同事也可能對你的職位垂涎三尺。為了防止受到這些人的暗算,你需要朋友的支持。唯有依靠朋友才能對付那些不是朋友的人和不關(guān)心你的利益的人。
無論是上班還是下班,有幾位真正的朋友可以帶來多種實(shí)質(zhì)性的好處:朋友可以為你提供坦率的建議。有了朋友,你在人數(shù)上就有了底氣,你就知道不只是你一個(gè)人相信你所相信的東西。朋友還會(huì)在感情上支持你,這一點(diǎn)就連最強(qiáng)悍的生意人也是需要的。朋友會(huì)鼓勵(lì)和幫助你爭得你想要的東西;在談判中,他們會(huì)勸說你不要放棄或妥協(xié)他們認(rèn)為對你非常重要的東西。
當(dāng)小孩子的一個(gè)好處是自尊尚未完全建立。他們不會(huì)太多地關(guān)心如何保全面子或維護(hù)一定的形象等等。自我形象可以誤大事—它成為太多事情的障礙。孩子們則可以不用顧及形象問題而盡情地討價(jià)還價(jià),而且他們因此會(huì)得到更多的利益。
那么在談判中沒有自尊是如何幫助孩子得到想要的東西呢?缺乏自尊的最重要好處是,孩子們可以利用讓對方認(rèn)為自己贏了的戰(zhàn)術(shù)。更準(zhǔn)確地說,孩子們不必?fù)?dān)心是不是看上去自己輸了。實(shí)際上,贏得你想要的東西才是真格的,對孩子們來說,如果對方認(rèn)為你輸了對你有利的話,那沒有關(guān)系啊。如果他們要交換玩具,他們只在乎自己感興趣的東西:所以你才會(huì)經(jīng)常看到某個(gè)小孩用一個(gè)功夫人物換另一個(gè)小孩的汽車模型。這里,形象和“誰虧誰賺”都無關(guān)緊要。在真刀真槍的談判中,你得想出某種可行的辦法,讓你的對手覺得他們才是贏家。通過放棄自己不太想要的東西從而讓對方感到自己獲勝了,你可以實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。
孩子們就是具有一種永不放棄的精神。一旦他們想好了要什么,你知道他們會(huì)有多么地固執(zhí)。他們就是跟你一次又一次地磨呀磨呀,直到你再也沒有理由說他們?yōu)槭裁床荒苡兴麄兿胍臇|西為止。他們是在緩慢而堅(jiān)定地消除你的一道道防線,直到你給他們想要的東西為止。
這一技巧也可以在生意中奏效。只要你保持一定的專業(yè)風(fēng)度并真有實(shí)在的東西拿出來,你可以通過一次次的要求來逐步摧毀對方設(shè)置的防線。商家有時(shí)候是贊賞你這種執(zhí)著精神的,因?yàn)槟氵@樣持之以恒地追求他們,這說明你在成為他們的合伙人或顧問時(shí)也會(huì)如此高效。
人們都以為,在談判中,如果有聰明的才智,或有合適的關(guān)系,再加上精通商道并具備良好的心理素質(zhì),你就會(huì)與眾不同。就某種程度而言,這的確不錯(cuò),但是單純的身體素質(zhì)也同樣比人們意識到的要重要。長時(shí)間地開會(huì),繁忙的出差,中途趕口飯吃,整天放幻燈寫報(bào)告,在各機(jī)場之間穿梭,這些事情對身體虛弱的人來說是干不了的。會(huì)議和談判的時(shí)間長短本身就可以決定誰會(huì)獲勝:哪一方還沒有趴下(或還清醒)的人最多,哪一方就是勝者。精疲力盡的一方成為輸家,部分原因是他們被拖垮了。
擁有小孩子那樣的想象力無疑會(huì)使你在談判中占據(jù)上風(fēng),而大多數(shù)對手所用的是一些墨守成規(guī)的老套思路。所以要運(yùn)用這種想象力。不要只是自我感覺比別人更有想象力和創(chuàng)造力。要采取行動(dòng)。要運(yùn)用這些談判技巧,把它作為良好的開端。