工作計劃書是管理和組織工作的有效工具之一,它能夠確保我們按時完成任務。以下是小編為大家收集的工作計劃書范文,僅供參考,希望能給大家提供一些啟發和建議。
檔案度工作計劃(實用20篇)篇一
針對當前檔案管理工作面臨的實際情況和工作中存在的問題,我們進行了認真研究,并制定了20xx年檔案工作計劃:
一是進一步健全完善各項檔案管理制度。在認真學習《檔案法》和《檔案管理條例》的基礎上,按照上級行要求,把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點,認真按照檔案管理的有關規定和要求,結合分行特點,從檔案人員的崗位職責,到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立比較系統完善的制度。從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統一實行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類事故的發生,實現檔案管理的規范化、程序化和制度化。
重要文件,進行了再收集,使檔案內容不斷得到豐富和充實。并將按照正規庫房標準配備相應設施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的'安全。
三是進一步提高檔案保密意識。組織有關部門和人員認真學習各級保密工作會議上的講話及文件,提高對新時期保密工作重要性的認識,組織干部職工認真學習有關泄密事件的情況通報,用鐵的事實教育干部職工。進一步加強各行保密工作的投入,提高人防、技防的實際水平;加強計算機安全保密工作,密碼定期更換;加強密級文件管理;建立行長負責制,實行保密事故一票否決制,確保全轄無泄密事故。
四是進一步提高檔案管理創新能力。我們要將檔案管理工作變被動為主動,主動去研究各類新業務所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案管理工作與業務發展有效結合,保證檔案工作跟上業務發展的需要,提高我們的檔案管理工作創新能力。
檔案度工作計劃(實用20篇)篇二
企業檔案管理是企業管理的一項重要基礎工作,是企業行政管理、經營管理、生產技術管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對企業的.發展有很重要的作用,下面就所見現狀和檔案管理工作如何開展進行淺談。
(一)檔案管理在公司實屬空白。
1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續性和可追溯性。
2、無正式下發的管理辦法、細則,難以界定管理者的權限、責任和義務,以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。
(二)不受重視。檔案屬企業的隱形資產,見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業改革中出現被擠脫現象。
(三)固有模式業已形成,難以改變。
(一)建立健全檔案管理制度,切實做好執行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業檔案分類及管理要求》)。
2、建立與檔案管理相適應的組織結構和管理制度。使檔案管理有章可循,落實責任人和責任,界定檔案管理權限。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業現代化發展同步考慮,列入企業發展和年。
度工作計劃,納入領導議事日程。增強各部門助理、秘書責任感,促進文件資料、會議紀要等進行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時機,實現雙軌雙套。在oa正式啟用之時,將檔案管理納入oa系統中,使檔案管理工作實現數字化、網絡化、檔案信息共享,達到方便檢索和利用的目的,進一步提高檔案管理現代化水平。
(四)加強硬件建設。設立專門檔案保存區域,添置檔案柜等相關設備,并且具備良好的衛生環境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。
檔案度工作計劃(實用20篇)篇三
按照土左旗衛生局居民健康檔案工作方案,建立統一、科學、規范的居民健康檔案管理制度,逐步實現居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。20xx年底居民健康檔案建檔率達到80%以上。
二、項目范圍和內容。
檔案館
xxxx年xx月xx日。
檔案度工作計劃(實用20篇)篇四
xxxx年,全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求,不斷夯實率先崛起的`基礎,堅持依法治檔,繼續抓好檔案基礎業務建設,大力推進檔案工作規范化管理,不斷提升檔案工作服務水平,更好地為xxxx各項事業的發展作出新的貢獻。重點抓好以下幾個方面工作:
檔案資源建設是檔案事業的立身之本。各級檔案部門:
一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區歷史發展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
二是要豐富館藏有關愛國主義教育內容的檔案,市局擬5月份組織縣區局、館業務骨干赴愛國主義教育基地建設較好的檔案館考察學習。
三是要圍繞民生需求,調整館藏建設思路,接收涉及群眾就業、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。
四是要提升檔案館水平。龍川縣館xxxx年10月份前通過省局復查驗收;紫金縣館在加快館庫建設,資金落實的同時,11月份前,業務工作上省一級水平。
市檔案局要以省局對我市檔案事業發展綜合評估為契機,一要對照評估標準,做好局館各項工作;二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對后進單位檔案工作的指導監督。迎接省局對xxxx市檔案事業發展進行綜合評估。
五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作,確保應歸盡歸,并實行有效管理和利用。同時,文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規范整理好,8月份抽調各線有關人員進行交叉檢查。
機關檔案工作是區域檔案事業的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執法檢查和目標管理作為促進機關檔案工作達到標準化、規范化、現代化管理的有效手段,常抓不懈。
1、轉變觀念,改進監督指導方法。各級檔案部門在業務指導中,我們要逐步轉變觀念,改進方法,把監督指導變為一種服務,在服務中實施監督,在服務中體現指導。加強對檔案員的培訓工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能,并對歸檔工作中出現的共性問題進行專題的講解;派員上門幫教,進行個別輔導;突出重點,注重實效性指導。加強對檔案信息化建設、檔案資源開發和利用工作的指導,為檔案信息化建設奠定堅實的基礎。
2、加大機關檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手,指導、督促未實現檔案管理的單位檔案管理上等級。
3、加強社保、醫保等檔案工作的規范管理。各級檔案部門要有針對性地指導有關部門建立完善社會養老、醫療、失業、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農村醫療保險等方面的檔案工作。規范社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標管理工作,社保檔案的內容,記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益,也直接關系到千千萬萬家庭的幸福,關系到社會主義和諧社會建設。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責,同時各級檔案部門責無旁貸,各級檔案部門要加強協作,依法監管、做好服務。xxxx年10月前,全市各級社保檔案工作,實現省二級以上標準。
xx年5月1日起實施的《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條規定,在國家檔案館設置政府信息公開場所。為了進一步貫徹實施《條例》,要從三方面入手,協助做好政府信息公開工作。
一各級檔案館要對近5年來本地各機關產生的文件要進行認真梳理和審查,確保應公開的政府信息得到及時、準確、全面的公開。各機關單位檔案室,要及時將本機關的政府公開信息提供給政府信息查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規定),及時、全面匯集政府各有關單位的政府公開信息,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所,并有效發揮作用。二要優化服務環境。對查閱室配備相應的設施、設備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復印等服務。三要建立各項有關服務的制度。
各單位檔案室可參照政府信息公開的原則,積極進行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。
為推動新農村建設,解決下崗職工和失業人員再就業、建立社會保障體系和社區建設服務。
各縣區檔案部門要聯合有關部門開展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立“兩個體系”的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千家萬戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。
工作者隊伍。加強檔案工作者的思想道德建設,不斷提高知識素養和專業技能,以適應事業不斷發展的需要;要創造條件,改善檔案工作者的工作條件和生活環境,提高檔案干部的幸福指數,這也是檔案事業協調可持續發展的重要條件之一。
檔案度工作計劃(實用20篇)篇五
通過實施建立居民健康檔案項目,全市基本建立統一、科學、規范的居民健康檔案管理制度,逐步實現居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體,為居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。
(二)年度目標。
20xx年居民健康檔案建檔率城市和農村地區分別達到60%(40%)和20%。20xx年分別達到70%(50%)和30%。優先為老年人、孕產婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點人群建立健康檔案。
20xx年項目在全市所有縣(區)開始實施,主要內容如下:
(一)制定居民健康檔案管理規范。
嚴格執行衛生部制定的居民健康檔案管理規范,統一規范服務對象、居民健康檔案內容、建檔方式、服務流程、檔案保管和使用等。20xx年1月1日起,新建立的居民健康檔案必須符合衛生部制定的《國家基本公共衛生服務規范》(20xx年版)、《城鄉居民健康檔案管理服務規范》要求和省衛生廳頒布的相關規定。20xx年1月1日前建立的居民健康檔案應在20xx年年末前逐步完善,使其達到上述要求和規定。
(二)居民健康檔案管理培訓。
1.培訓對象:社區衛生服務機構、鄉鎮衛生院衛生技術人員、鄉村醫生,疾病預防控制和婦幼保健機構、衛生行政部門相關人員。
2.培訓內容:居民健康檔案管理和使用規范、要求、技術,建立健康檔案必須的醫學知識和技能,檔案管理信息化技術等。主要教學資料有:《中華人民共和國檔案法》,衛生部制定的《國家基本公共衛生服務規范》(20xx年版)《城鄉居民健康檔案管理服務規范》、《病歷管理規范》,計算機基礎知識等。
3.培訓計劃:20xx年和20xx年分別完成50%培訓任務。
(三)建立居民健康檔案。
1.居民健康檔案的內容。
居民健康檔案內容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫療衛生服務記錄。
(1)個人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和既往史、家族史等基本健康信息。
(2)健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。
(3)重點人群健康管理記錄包括國家基本公共衛生服務項目要求的0~36個月兒童、孕產婦、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各類重點人群的健康管理記錄。
(4)其他醫療衛生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、會診記錄等。
(5)農村地區在居民個人健康檔案基礎上可增加家庭成員基本信息和變更情況,及家庭成員主要健康問題,社會經濟狀況,農村家庭廚房、廁所使用,禽畜欄設置等信息。
2.居民健康檔案的建立。
(1)轄區居民到鄉鎮衛生院、村衛生室、社區衛生服務中心(站)接受服務時,由醫務人員負責為其建立居民健康檔案,并根據其主要健康問題和服務提供情況填寫相應記錄。同時為服務對象填寫并發放居民健康檔案信息卡。
(2)通過入戶服務(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由鄉鎮衛生院、村衛生室、社區衛生服務中心(站)組織醫務人員為居民建立健康檔案,并根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄。
(3)將醫療衛生服務過程中填寫的健康檔案相關記錄表單,裝入居民健康檔案袋統一存放。農村地區可以家庭為單位集中存放保管。有條件的地區錄入計算機,建立電子化健康檔案。
3.居民健康檔案的使用。
(1)已建檔居民到鄉鎮衛生院、村衛生室、社區衛生服務中心(站)復診時,應持居民健康檔案信息卡,在調取其健康檔案后,由接診醫生根據復診情況,及時更新、補充相應記錄內容。
(2)入戶開展醫療衛生服務時,應事先查閱服務對象的健康檔案并攜帶相應表單,在服務過程中記錄、補充相應內容。
(3)對于需要轉診、會診的服務對象,由接診醫生填寫轉診、會診記錄。
(4)所有的服務記錄由責任醫務人員或檔案管理人員統一匯總、及時歸檔。
(5)農村地區建立居民健康檔案可與新型農村合作醫療工作相結合。
4.居民健康檔案管理。
城鄉基層醫療衛生人員在為居民建立及使用健康檔案時,要符合《執業醫師法》、《鄉村醫生從業管理條例》等有關法律法規規定。居民健康檔案參照《醫療病歷管理辦法》管理,重點要求如下:
(1)提供建立居民健康檔案服務的機構必須明確居民健康檔案管理相關責任人,配備專(兼)職管理人員,接受過本項目組織的培訓,并成績合格。應制定本單位居民健康檔案的調取、查閱、記錄、存放等管理制度,并嚴格執行。
(2)健康檔案管理要具有必需的檔案庫房,配備檔案裝具,按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案,指定專(兼)職人員負責健康檔案管理工作,保證健康檔案完整、安全。
(3)基層醫療衛生機構應使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。遵照國家有關專項技術規范要求記錄相關內容,記錄內容應齊全完整、真實準確、書寫規范,基礎內容無缺失。健康檔案應及時更新,保持資料的連續性。
(4)健康檔案的建立要遵循自愿與引導相結合的原則,在使用過程中要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。
(5)居民健康檔案統一編碼,采用20位編碼制,以國家統一的行政區劃編碼為基礎,以鄉鎮和街道為范圍,村(居)委會為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時將建檔居民的身份證號作為統一的身份識別碼。
(6)健康檔案管理和服務人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案,其它機構或個人需要使用健康檔案時,必須向健康檔案管理機構提出書面申請,管理機構批準并經本人或其監護人同意后,方可使用。
(7)居民健康檔案一經建立,要為居民終身保存。醫療保健機構撤銷、合并等,必須將所保存的健康檔案交轄區縣(區)衛生行政部門,或縣(區)衛生行政部門指定的醫療保健機構,拒不執行并造成檔案流失、損毀的,依法追究責任。
(四)逐步實現居民健康檔案管理信息化。
利用省級居民健康檔案計算機網絡平臺,建立覆蓋全市的健康檔案管理信息網絡,網絡用戶包括所有醫療衛生機構,條件成熟時向社會開放。統一使用省級開發的居民健康檔案信息管理軟件,提高居民健康檔案信息管理水平,逐步實現全省居民健康檔案管理信息化,為醫學研究、科學決策等提供服務。
檔案度工作計劃(實用20篇)篇六
在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業的'規范化現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。
圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處。
1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規范化管理,提高工作效率。
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規范管理。
3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規范用效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。
1、接收xx年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2、整理xx年度的中小學辦學水平評估檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。
4、學校合并時,他校(原中心小學和成教中心)移交的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
5、結合我校實際,對本學期新收文件材料進行統計。為了便于管理和運用分三類:職能處室類、小學類、中學類等進行統計,即便于迎查又利于查詢服務。
6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
7、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
8、建立處室(級部)活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
9、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
10、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
(四)其他工作。
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。
3、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
4、做好保密、安全工作。
5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
秦皇臺中心學校檔案室。
20xx.03.14。
檔案度工作計劃(實用20篇)篇七
連日來,在光化辦事處太平街社區背街小巷活躍著一支x三老x(老黨員、老積極、老干部)義務隊。他們佩戴紅黃袖章,志愿參加社區環境衛生整治活動,清掃垃圾、涂擦牛皮癬、粉刷墻壁、清理垃圾死角,志愿者們輪流值班,全天侯對所包街巷實施衛生保潔。x三老x義務隊成為我市城市環境綜合整治面上又一道靚麗的風景線。
太平街社區回族居民丁林有,年邁花甲。聽說要建x三老x義務隊,就主動上門找到社區書記郭愛林要求參加社區衛生管理志愿者活動。他說:x我享受了政府低保,沒啥報答的,讓我參加社區環境衛生義務勞動,就算是一種報答吧。x現在丁師傅全天侯對所包街巷魏家井及清真寺門口攤點實施衛生保潔,他堅持每天打掃衛生、涂擦牛皮癬,堅決制止飲食攤點老板亂潑亂倒、亂堆亂放,同時向居民宣傳健康衛生知識。老師傅認真負責,所包街巷路面整潔,墻壁粉刷一新,一改昔日的臟亂差。社區居民李恩榮大媽,今年72歲,平時樂于助人,為人熱情,她動員會后主動請纓擔當社區義務保潔員,衛生保潔一絲不茍。老人家每天堅持從樂盛街東頭掃到西頭,同時負責清掃排班堅持每天巡查。太平街土生土長已是年邁古稀的退休工人張運培,平時就十分注重院內院外保潔,這次又自愿參加社區環境衛生整治活動,他工作認真,路上遇到一個紙屑也要彎腰撿起來放到垃圾池中。為此,老人坦言,要把有限的時間投入到無限的`服務中。他還寫下心得體會:文明城市大家建,自身做起,全民參與,投資環境、人居環境徹底大改善。生在太平街,要為太平街樹形象。
目前,太平街社區有義務保潔員、志愿者等x三老x義務隊共計50名,分15個小組,堅守在社區背街小巷環境綜合整治一線,組成一道流動靚麗的城市風景線。
檔案度工作計劃(實用20篇)篇八
20xx年,我局將認真貫徹落實《檔案法》,在上級部門的領導下,在縣檔案局的指導下,認真搞好檔案工作。現將我局今年檔案工作計劃如下:
為進一步提高認識,加強領導,我局將本單位檔案工作規范化管理落到實處,專門安排了人員對檔案工作和各種制度進行了清理,對各種制度進行了規范,如:。
(一)檔案保密制度;
(二)立卷歸檔制度;
(三)檔案整理制度;
(四)檔案管理人員崗位責任制;
(五)檔案借閱制度。同時,對檔案人員嚴格要求,切實將檔案工作中存在的實際問題進行整改,確保檔案工作與本單位各項工作同步發展。
(一)檔案法律、法規的宣傳學習。
積極組織全體干部職工認真學習《檔案法》、《省檔案法實施法》、《省檔案工作規范化管理辦法(試行)》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保密期限規定》、《省檔案局行政執法責任制方案》、《省地方志工作條例》、《國家檔案局8號令》、《9號令》、《10號令》等有關法律、法規等。
(二)檔案業務管理。
4、基建、實物、載體等檔案按規定進行登記造冊并歸檔;
7、進一步健全和完善檔案管理制度,做到檔案保管安全。
檔案度工作計劃(實用20篇)篇九
一、圍繞中心,努力提高檔案工作服務水平。
(一)繼續推進服務新漁農村建設檔案工作。
根據市委四屆九次全會和全市經濟工作會議提出的工作目標,在五年內分期分批把182個漁農村新社區建設成為經濟發展、生活富裕、鄉風文明、環境優美、社會***、體制創新的小康社區。
市委、市政府今年已確定20個漁農村社區為創建小康社區試點,并在漁農村實施創業工程、增收工程、文明創建工程、平安社區工程、環境整治工程和體制創新工程等,市檔案局將在去年出臺的《舟山市漁農村新型社區(村)檔案管理辦法(試行)》基礎上進一步細化《漁農村小康社區檔案管理規范化創建標準》。
各級檔案部門要結合當地實際認真做好漁農村小康社區檔案規范化管理的指導服務工作。
各縣(區)要加強調研,密切與有關部門的聯系,積極開展創建全省百個新農村示范檔案室活動,力爭全市有12個社區(村)檔案室達到創建標準。
同時在開展鄉(鎮)檔案室與便民中心一體化管理試點工作的基礎上,積極開展檔案信息與現行文件資料下鄉進村活動,為漁(農)民提供政策法規和科技信息、文化信息,為構建***社會服務。
(二)繼續抓好社會保障檔案工作,全面實施社會保障檔案的規范化管理。
構建社會就業、社會保障、社會救助為一體的大社保體系,是建設 平安舟山促進社會***穩定的重要內容,做好社會保障檔案工作,惠及廣大人民群眾。
要根據省檔案局與省勞動和社會保障廳、民政廳、衛生廳聯合下發的《關于加強社會保障檔案工作的意見》及有關《檔案管理辦法》的文件精神,加強與相關部門聯系溝通,加強監督指導,形成齊抓共管的局面,進一步規范全市最低生活保障、社會保障和新型農村合作醫療檔案管理工作。
一要正確界定各類社會保障文件材料的歸檔范圍,做到建檔對象一個不漏,歸檔材料完整齊全、真實準確、安全耐久。
二要抓好社保檔案的科學整理與編目工作,使社保檔案管理符合規范化要求。
三要推進社保檔案管理信息化、現代化,督促推動各有關單位將社會保障檔案管理納入社會保障業務管理系統中,做好電子文件歸檔管理,實現文檔管理一體化。
同時,加快社保檔案數字化和網絡化步伐,充分發揮社保檔案信息的效用。
(三)抓好知識產權保護領域的檔案工作。
黨的十六屆五中全會和全國科學技術大會把提高我國的自主創新能力,建設創新型國家作為十一五時期的重要戰略任務之一,各級檔案部門也要為提高自主創新能力做好服務。
今年我們將在調研的基礎上加強科研單位、特色產業及品牌建設檔案工作,突出抓好專利商標等知識產權保護領域的檔案工作。
各級檔案部門要積極開展調研工作,指導和幫助有關知識產權部門、企業和科研單位,制定知識產權檔案管理規章制度,認真規范和抓好知識產權檔案的收集、管理和開發利用工作,為提高自主創新能力服務。
二、加強監管,全面推進檔案工作依法行政。
(一)建立健全檔案行政執法責任制。
按照省檔案局、市政府有關行政執法責任制實施的要求,建立健全檔案行政執法責任制,明確檔案行政執法責任主體,梳理執法依據,明確執法范圍,劃分執法責任,分解崗位職責,把執法責任落實到人,并建立評議考核和責任追究制度。
今年,市檔案局將印發《舟山市檔案行政執法責任制》和《舟山市檔案執法情況報告制度》,規范和監督檔案行政執法活動。
各縣(區)要注意研究和解決在貫徹檔案行政執法責任制工作中出現的新情況、新問題,全面推進檔案行政執法責任制工作的實施。
(二)加大重大活動、重點建設項目檔案監管力度。
1、規范重大活動檔案管理。
要認真貫徹落實《浙江省重大活動檔案管理辦法》,切實加強重大活動檔案的規范管理。
重點做好首屆世界佛教論壇、第四屆中國舟山海鮮美食文化節、第八屆中國舟山國際沙雕節、第四屆普陀山南海觀音文化節等節慶活動的'檔案工作,各承辦單位要切實做好重大活動檔案的收集工作,各級檔案部門要加強協調,主動介入,確保檔案的齊全完整。
今年下半年,省、市檔案局將會同有關部門開展貫徹落實《浙江省重大活動檔案管理辦法》專項執法檢查,以進一步促進重大活動檔案的規范管理。
2、繼續加強重點建設項目檔案管理。
各重點項目建設單位要認真貫徹執行《浙江省實施〈檔案法〉辦法》和《浙江省重點建設項目管理辦法》的規定,在項目前期工作中把項目檔案工作納入項目管理的五制之中,即工程質量領導責任制、項目法人責任制、工程招投標制、工程監理制度、工程合同管理制度。
項目參與單位要認真履行各自職責,將檔案的形成納入建設項目工作程序,納入工程質量日常檢查內容,嚴格執行檔案管理制度,對現有檔案資料進行科學管理,實現項目檔案與項目建設同步。
各級檔案部門要主動加強與各有關主管部門和項目建設單位的聯系與協調,繼續實行重點建設項目檔案登記、驗收制度,重點做好大陸連島工程、大陸引水二期工程、中遠集團修造船基地項目、六橫煤電一體化項目等事關舟山經濟社會發展百年大計的省、市級重點建設項目檔案工作,加大對重點建設項目檔案工作的監管力度,規范重點建設項目檔案管理。
(三)扎實推進基層檔案室工作。
1、完善監管手段,加強日常監督。
今年將繼續實行文件材料歸檔年檢工作,加強監管手段,重點檢查各單位各門類檔案的齊全、完整情況,對檢查中發現的問題,要發出限期整改通知書,對不整改的單位依法予以查處,讓機關檔案年檢工作發揮執法檢查的效應。
各檔案室要完善設施設備的配置,加強科學管理,確保檔案安全。
同時在機關、團體、企事業單位繼續開展檔案工作目標管理認定活動和復查工作。
對檔案管理水平降低或管理水平未按新的要求開展工作的單位予以降級或撤銷認定資格,同時責令其限期整改。
建立完善監管長效機制,進一步推動機關檔案工作再上一個新臺階。
2、加強培訓,著力提高檔案人員工作能力。
結合新形勢下檔案工作的新要求,圍繞加強檔案隊伍建設、基層檔案室規范化建設和重點工程檔案規范管理的需要,市檔案局將舉辦不同專題內容的檔案業務培訓班,以著力提高檔案人員工作能力,推進基層檔案室規范化管理的水平。
三、開拓創新,加快檔案信息化建設。
(一)加強對檔案信息化建設的規劃。
各縣(區)要將檔案信息化建設規劃納入當地政府信息化建設和電子政務建設的總體規劃。
并聯系本地實際,制定好十一五檔案信息化建設規劃,
(二)積極推進檔案網絡化建設。
市局在繼續做好全市檔案網絡化管理軟件試運行工作和重大活動檔案管理等功能模塊設置完善的同時,今年將在市屬機關開展檔案網上年檢、移交等試點工作。
市、縣(區)館要啟動《館藏檔案資源建設系統》網絡管理軟件的應用,開展電子檔案目錄移交、保管、利用、統計等各項業務工作的網絡管理。
同時要積極開展機關檔案室電子文件、檔案管理方法的探索。
制定統一、便于長期保管的電子文件、電子檔案收集、歸檔業務規范,啟動進館前電子文件、檔案的數字化工作。
各機關檔案室要運用網絡管理系統積極開展電子文件、電子檔案的及時收集與積累,并認真做好網上移交。
(三)加快檔案數字化建設。
市檔案館在繼續完成館藏檔案文件級目錄數據庫、照片檔案數據庫的同時,要逐步開展多媒體檔案數據庫、全文數據庫的建設。
籌建視音頻采集系統,啟動舟山市重大活動電視節目的數字化采集工作。
各縣(區)檔案館要抓緊完成館藏檔案文件級目錄數據庫建設,逐步開展照片檔案數據庫、全文數據庫建設。
并圍繞省檔案局提出的數字檔案室工程要求,積極探索縣(區)級以上黨政機關傳統檔案數字化工作。
(四)進一步提高網站質量。
今年,市檔案局將對黨政網和英特網上的《舟山檔案信息》網站進行全面更新,由自助式改為自建式。
各縣(區)檔案局要加快網站建設,認真做好網站容量的擴增、內容的擴充以及板塊的更新,使網站的質量有明顯的提高。
積極爭取在今年的全省檔案信息化建設評估和優秀網站評比中取得好成績。
四、強化基礎,全面提升檔案館功能建設。
(一)強化檔案資源建設。
各級檔案館要認真做好基層檔案室年滿10年檔案、撤銷機構及國有轉制企業檔案接收、寄存和重大活動等檔案的接收工作。
同時,繼續做好社會散存檔案資料的征集工作。
要重視檔案館資料庫建設,加強地方性圖書、資料、報刊、文獻、音像等資源的收集力度,建成特色鮮明的專題資料庫。
市檔案館要成立地方性資料收集小組,拓寬收集渠道,加大收集力度,確保收集質量。
(二)加快檔案館基礎設施建設。
各級檔案館要全面規劃,統籌安排,認真做好檔案館的各項基礎工作,強化設備設施建設,優化檔案服務功能,全面提高管理水平。
今年,市檔案館要認真做好省一級檔案館復查認證工作。
各縣(區)要積極爭創省一(二)級檔案館,力爭目標管理工作有新的突破。
為進一步貫徹落實中央、省、市、區等各級政府部門關于做好社區檔案工作的精神,推動我街屬下各社區居委會檔案工作的前進,現根椐市、區檔案局關于進一步做好社區檢查工作的要求,并結合我街實際,制定方案如下:
一、開展社區檔案工作的指導思想和目標要求
指導思想:以 “三個代表”重要思想為指導,樹立和落實科學發展觀,增強社區檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,實現依法治檔,推動社區檔案工作健康有序開展,為社區建設提供檔案信息保障。
目標要求是:堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點帶面、分步實施、逐步規范的原則。
按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區檔案管理合格率在2005年底前達到100%的要求,在此基礎上,因地制宜,分類指導,突出特點和重點,積極穩妥、扎實有效地向規范化、標準化和現代化推進。
二、開展社區建檔的重點內容
社區建檔是社區檔案工作的基礎,只有把社區在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來,集中統一管理,才能確保社區檔案的完整、準確、安全和有效利用。
當前,要圍繞社區的主要職能,重點做好以下三個方面的工作。
一是要重視社區組建方面檔案的收集。
包括社區劃分、建立社區黨組織、建立社區自治組織和領導機構、建立健全社區民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,確保從社區成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區服務檔案。
要把社區服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案,面向下崗職工的再就業服務和社會保障、社會化服務方面的檔案,面向社區全體居民的便民利民服務檔案,建立健全起來。
三是要建立健全社區管理,如社會治安、醫療衛生、計劃生育、社區環境等工作中形成的檔案。
三、切實提高社區檔案工作水平
搞好社區檔案工作是社區檔案服務社區建設的前提。
因此,要在社區建檔的基礎上積極開展社區檔案工作,不斷提高服務水平。
首先,要加強社區檔案的管理。
各社區居委會都要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統計和利用等檔案規章制度,配備必要的檔案設施設備,確保檔案安全保管、有序管理。
要不斷豐富檔案內容,優化檔案結構,提高檔案質量,依據國家有關檔案業務建設的規范、標準,逐步實現社區檔案業務工作的規范化、標準化。
有條件的社區應積極采取信息化等現代科技手段,高起點地開展社區檔案工作。
其次,積極開展社區檔案的開發利用。
檔案工作的根本目的在于利用。
搞好社區檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發利用。
只有讓檔案發揮作用,才能體現檔案的價值。
只有更好地為社區建設服務,社區檔案工作才能得到發展。
因此,必須強化服務意識,找準檔案工作為社區建設服務的結合點和切入點,積極主動地開展服務。
要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能,拓寬服務領域,提高服務質量,為社區各項工作服好務。
四、工作安排和步驟
1、8月中旬以前召開社區檔案建設動員會議,布置社區檔案工作任務,會后,各居委會主任再召集居委會工作人員,結合實際情況,研究檔案工作,明確工作任務和目標。
2、積極開展學習交流活動,組織相關人員到先進街道社區參觀檔案工作成果,借鑒學習先進檔案工作的方法與經驗,加快自身社區檔案建設的步伐。
3、堅決落實工作責任制,各社區居委會明確檔案工作責任,居委會主任對檔案工作負總責,于8月20日前將負責人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區檔案工作目標,按照街開展社區檔案工作要求,各社區制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室,認真組織人員按規范標準要求做好檔案整理工作。
10月15日前街辦事處組織驗收;
10月下旬我街將向區檔案局上報申請驗收。
檔案度工作計劃(實用20篇)篇十
在認真貫徹執行國家和地方關于與城建檔案工作的法律、法規和規章的前提下,已圓滿完成了館內計劃的工作任務,下面將明年的工作任務計劃如下:
第一、利用現代化管理手段,維護好城建檔案的完整與安全,館內網站已經建立,不斷做好日常數據庫的建立和管理工作,做好網站內容和信息的補充工作。
第二、抓好館內的基本建設工作為主要目標。保證各信息系統的軟、硬件設施工作運行正常,做好館內各項業務的信息化管理。在館內已建成使用的局域網和城建檔案計算機管理系統的基礎上,輔助完成好城建檔案收集、審核、接收、整理、保管、鑒定、統計和利用等日常業務工作。
第三、加強驗收與指導,提高基礎業務工作效率。在實行建設工程檔案竣工驗收備案管理制度中,一如既往的嚴格推行《城市建設工程檔案資料驗收合格證制度》、《建設工程竣工檔案整理報送制度》。在驗收審核、接收、整理工作環節中,堅持履行國家建設部頒布的《城市建設檔案管理規定》、《建設工程文件歸檔整理規范》、《城市建設檔案著錄規范》、《城市建設檔案案卷質量規定》,堅持實行多次指導、跟蹤服務、上門服務等主動服務形式來提高工程檔案資料的入館質量。
第四、在認真執行和落實好各項管理法規和制度的同時,做好城區建設工程檔案審核和接收。要求館內人員在不斷學習業務的基礎上,進一步把握好工作開展過程中的法制、法規的實施和應用,以及其它業務相關的條例、制度,依法治檔,提高工作效率和工作質量,加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫的速度,完成好年度的崗位責任制任務。
第五、按照自治區建設廳10月12日下發的新建辦[]14號文“關于貫徹全國城建檔案信息化建設規劃與實施綱要的意見”的通知,我館已根據通知要求制定出切實可行的近三年的發展計劃及目標,根據《通知》精神的統籌規劃,貫徹城建檔案信息化標準規范頒布后的實施,全面實現檔案管理計算機化,積極落實好上級主管部門下達的信息化管理目標。
第六、執行館內制定的崗位責任制,落實到人,做好份內的日常工作。堅守機關各項工作紀律和工作制度,認真參加和完成機關的政治學習任務,完成好局領導交辦的其它工作,配合和協調好與其它業務部門關聯的工作。
檔案度工作計劃(實用20篇)篇十一
深入貫徹落實黨的十八大、十八屆三中、四中全會精神,認真貫徹總書記系列重要講話精神,按照省、市檔案工作會議的安排部署,圍繞中心,服務大局,按照“科學管檔、依法治檔、創新活檔、人才強檔”的工作思路,強化“三個體系”,抓好“三項建設”,扎實開展“檔案管理服務提升年”活動,持續加強黨的建設,切實增強黨員干部的先進性和純潔性,不斷提升檔案工作質量和效益,努力為澄城經濟發展做出積極貢獻。
1.認真學習貫徹黨的十八屆三中、四中全會和總書記系列重要講話精神。
把總書記系列重要講話精神、十八屆三中、四中全會精神作為重點學習內容,采取集中學習與自學相結合、聘請專家輔導與座談交流相結合、撰寫文章與實踐應用相結合等方式,切實將黨的十八屆三中、四中全會和總書記講話精神內化于心,外化于行。
2.深化對中省兩個《意見》的貫徹落實。
充分認識新時期檔案工作的重要意義,深刻領會兩個《意見》對檔案工作的新定位和新要求,不斷完善檔案工作體制機制,著力推進檔案工作“三個體系”建設,加大檔案工作保障力度,努力提升檔案工作發展水平。
3.切實履行檔案部門神圣職責。
要抓住《意見》出臺這一機遇,因地制宜,乘勢而上,為歷史負責,為百姓負責,為黨和國家負責。
加大檔案管理力度,做到應歸盡歸、應收盡收、應建盡建。
主動運用各種形式和渠道開發檔案資源,實現檔案利用量的擴大和質的提升,確保檔案安全底線。
二、以健全“三個體系”為根本,全面提升檔案工作科學化水平
4.加強檔案資源體系建設。
認真貫徹國家檔案局第8、9、10號令,繼續加強檔案資源建設。
一是重點抓好機關檔案接收工作。
按照《檔案館接收檔案范圍細則》,對機關到期檔案進行鑒定,為新館檔案接收打好基礎。
二是不斷加大民生檔案接收力度。
加強對重大活動檔案、重點項目檔案和破產企業以及就業、住房、社保、醫保、教育等民生方面檔案的接收,形成專題檔案,方便群眾利用。
三是逐步重視特色檔案的征集工作。
積極開展地方特色檔案、抓好知名書法家檔案收藏庫建設,進一步豐富館藏內容、改善結構。
5.完善檔案服務利用體系。
要轉變服務觀念,提高服務能力和水平,變物化檔案庫為活化的思想庫、信息庫、作品庫。
要服務大局,圍繞中國人民抗日戰爭勝利73周年,舉辦系列紀念活動。
要服務社會,根據館藏篩選主題,挖掘檔案歷史和文化價值,推出一批具有地方特色、體現檔案特點的文化精品。
要服務民生,科學整合檔案資源,形成各類專題性民生檔案,優先對民生檔案進行整理和數字化加工。
要抓好檔案服務利用工作,為群眾提供檔案查閱利用、行政審批、行政許可、代辦養老、醫療保險等“一站式”服務,使其成為展示我縣檔案工作的窗口。
6.強化檔案安全管理體系。
健全人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系,進一步修訂檔案安全管理制度,減少以原件提供利用,抓好重點珍貴檔案搶救,加大破損檔案的修復保護工作,確保檔案實體安全。
抓好日常安全管理工作,嚴格檔案出入庫登記制度,定期檢查庫房內外環境及檔案安全設施設備運行情況,徹底杜絕不安全隱患。
采取計算機加密、防入侵、防病毒等技術,開展檔案數據異地異質備份工作,嚴格執行檔案開放利用審批程序,加強對擬公開和擬上網信息的審核,確保檔案信息絕對安全。
三、以“三項建設”為重點,進一步夯實檔案基層基礎工作
7.加強檔案基礎設施建設。
一是將綜合檔案館建設項目納入目標責任制考核,積極與省市發改委、省檔案局銜接,解決新館建設中存在的困難和問題,積極爭取綜合檔案館建設專項資金,確保今年投入使用。
二是認真開展“歸檔月”活動,做好文件材料的整理工作,繼續推行領導包片、同志包部門工作責任制,指導各鎮、各部門有效開展各項檔案工作;三是按照國家檔案行業標準和規范要求,增強主動服務意識,深入各鎮、各部門開展檔案業務知識培訓,提高全縣檔案管理員業務水平。
四是結合檔案目標管理認證,規范10個鎮的檔案室建設,完成省級檔案目標管理認證5個。
五是做好農村土地承包經營權確權登記所形成檔案資料的收集和分類歸檔的指導,建立一套完整的檔案、信息管理制度。
六是重點抓好西河生態景區堯頭窯生態園檔案室的建設,促進基層檔案室基礎設施升級晉檔,夯實基層檔案基礎工作。
8.強化檔案法治建設。
深入落實黨的十八屆四中全會精神,把法制理念和思維貫穿檔案工作始終,落實在檔案的形成、接收、管理和利用的全過程。
指導司法機關,按要求建立好、利用好司法檔案。
充分利用新媒體、新技術,創新檔案普法工作,深入開展依法行政工作。
嚴格落實《檔案法》、《陜西省檔案條例》等檔案法律法規,進一步加大檔案執法力度,積極與縣人大辦、政府法制辦開展檔案執法檢查,全面提升依法治檔水平。
9.推進檔案信息化建設。
制定澄城縣檔案信息化建設意見,指導各單位開展檔案信息化工作,逐步實現館室檔案資源共享。
同時加大投入、增加設備、充實人員、強化措施,加快庫存檔案著錄和掃描,年內完成縣人勞局檔案的全文掃描工作,實現檔案信息網上查詢服務,進一步提升檔案資源共享水平。
四、以“檔案管理服務提升年”活動為抓手,切實提高檔案工作公共服務水平
10.積極開展“檔案管理服務提升年”活動。
將“檔案管理服務提升年”活動作為今年的工作主線,著力提升工作理念,提升服務水平,提升承載能力,提升隊伍形象,促進各項目標任務的順利完成,確保重點工作有提升,常規工作有突破,創新工作有特色。
11.重視檔案編研工作。
圍繞縣委、縣政府中心工作,統籌全縣檔案資源,積極謀劃,明確任務目標,深入挖掘館藏,提高編研水平。
通過拍攝音像片、出版編研資料、舉辦檔案展覽、開展抗戰勝利70周年資料征集和紀念活動等形式,多出精品力作,打造檔案文化品牌。
12.加大檔案宣傳力度。
宣傳的內容要豐富,繼續做好檔案通訊報道,從檔案工作的各個方面入手,宣傳檔案工作全貌。
宣傳的形式要多樣,要具備互聯網思維,加強檔案網站建設,注重微博、微信公共賬號等網絡新媒體的應用,讓檔案工作借助網絡新媒體走進千家萬戶。
宣傳的效果要明顯,深入挖掘館藏資源,多出精品力作,擴大檔案工作影響力。
13.切實改進調研工作。
領導班子成員要帶頭深入各鎮 、各部門、企事業單位、社區基層檔案室調研檔案工作,全年到基層調研不少于10次,每次調研要有明確主題,全年要寫出1-2份有質量的.調研報告,增強調研的實效性。
深入分析調研中發現的問題和薄弱環節,為編制“十三五”規劃打好基礎。
五、以提升干部隊伍素質為目標,切實加強機關自身建設
14.加強培訓學習。
完善學習制度,開展“黨員周五讀書日”活動,創新學習形式,豐富學習內容,統籌抓好檔案干部的繼續教育和崗位培訓,努力打造一支政治強、業務精、作風正、紀律嚴的檔案干部隊伍。
采取“走出去”、“請進來”的方式,為檔案干部提供多渠道、多層次的學習培訓機會,著力提升檔案干部的業務能力、創新能力和隊伍素質。
15.轉變干部作風。
開展黨的群眾路線教育實踐活動“回頭望”,抓好各項整改措施的落實工作。
進一步加強機關效能考核,嚴格考勤制度,狠抓各項規章制度的落實,切實做到用制度管人、管事,促進各項工作任務的完成,修訂完善崗位目標任務考核辦法,充分發揮考核的激勵機制。
16.強化黨風廉政建設。
要以總書記“三嚴三實”標準要求檔案干部,深化黨務公開,推進機關作風、效能和執行力建設,教育黨員干部筑牢拒腐防變思想道德防線,自覺遵守廉潔自律各項規定,增強守紀律、講規矩意識,落實黨風廉政建設責任制。
嚴格“三公”消費,堅持政務公開,民主決策;堅持重大活動、重大事項請示報告制度;堅持干部選拔任用條例,按照程序提拔任用干部,在機關營造風清氣正的良好氛圍。
17.促進機關文明建設。
以創建學習型、創新型、服務型、效能型、廉潔型“五型”機關為目標,以創建文明單位為抓手,開展機關環境整治,狠抓機關文化建設,營造環境優美、充滿活力、和諧文明、積極向上的機關氛圍,激發干部職工干事創業的熱情,確保全年工作任務圓滿完成。
20xx年,xx縣檔案工作以鄧*理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀為指導,深入學習貫徹落實黨的十八大、十八屆三中、四中全會精神以及總書記一系列重要講話精神,圍繞中心、服務大局,全面履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的職責,繼續實施安全第一、以人為本、服務為先“三大戰略”,健全“三個體系”,落實檔案事業發展“十二五”規劃年度任務,為建設更高水平中國西部強縣做出新的貢獻。
一、貫徹落實黨的十八大精神,提高檔案工作服務能力
(一)圍繞經濟建設開展檔案服務。
指導國有企業按照《企業檔案工作規范》加強檔案工作,規范檔案管理,逐步實現企業檔案的科學管理和有效利用。
引導民營企業開展建檔工作,為企業生產經營管理和維護人員利益服務。
加大對重點建設項目檔案工作的監督、指導力度,確保項目檔案齊全、完整,為竣工驗收打下堅實基礎。
(二)圍繞民生需求開展檔案服務。
落實國家、自治區、xx市關于民生檔案工作要求,重點對涉及教育、勞動、就業、婚姻、醫療、房地產以及社會救助、退伍安置、安全生產、食品藥品質量等部門的建檔指導,促進民生檔案管理規范化、制度化。
(三)圍繞資政決策開展檔案服務。
由簡單的整理、匯編檔案信息方式,逐步轉變為對檔案信息的提煉和深度分析,實現更高層次的開發利用。
圍繞城市建設、新農村建設等重大事項開展檔案編研工作,為各級領導決策提供檔案服務。
二、加強檔案館基礎建設,提高檔案工作創新能力
(一)推進縣國家檔案館新館建設。
配合縣富鳴城投公司做好縣國家檔案館新館建設各項工作。
(二)開展檔案館建設年度考核工作。
按照自治區檔案局關于檔案館建設年度考核辦法的要求,進一步強化措施,落實責任,細化任務,提高檔案館規范化管理水平。
三、加強檔案“三個體系”建設,提高檔案工作能力
(一)加強檔案資源體系建設。
重點開展到期檔案、重大活動檔案、重點項目檔案、專業檔案及反映民俗、民風等特色檔案的收集、接收進館工作。
抓好城市大道項目檔案的指導整理、接收進館工作。
(二)加強檔案利用體系建設。
做好館藏檔案開放鑒定工作,完成1985年以前館藏到期檔案的鑒定、解密和開放工作,及時為社會各界提供利用。
進一步簡化利用手續,方便社會各界查閱利用檔案信息。
利用編研、展覽、網站等形式和手段提供檔案服務。
(三)加強檔案安全體系建設
1.加強檔案安全管理工作。
建立健全檔案安全防范機制和安全責任考核機制,完善檔案接收、保管、鑒定、利用、數字化等方面的規章制度,定期或不定期開展安全專項檢查工作,切實落實“八防”措施,及時消除安全隱患。
2.加強檔案信息安全管理。
對政府公開信息和開放檔案嚴格審核,凡涉密和內容敏感的不公開或開放,做到涉密的不上網,上網的不涉密。
3.抓好國家重點檔案搶救保護工作。
爭取重點檔案搶救專項經費,做好館藏重點檔案搶救保護工作。
四、加強檔案業務建設,提高檔案工作監督能力
(一)加強機關、團體、企事業單位檔案工作。
加大對機關、團體、企事業單位檔案工作的監督、指導及年度檢查力度,規范檔案管理。
(二)加強農業農村和社區檔案工作。
加強對各鎮、行政村(社區)、農科單位檔案工作的監督、指導,做好年度文件材料歸檔整理檢查工作。
按照《xx區社會主義新農村建設檔案工作示xx縣實施辦法》的要求,開展自治區級示xx縣的創建工作。
做好農村土地承包經營確權登記頒證試點的建檔工作。
(三)加強檔案業務培訓工作。
對機關、團體、企事業單位檔案工作人員進行業務培訓,提高檔案從業人員的業務素質和業務技能。
五、加強檔案信息化建設,提高檔案現代化管理能力
(一)加快傳統檔案數字化步伐。
開展檔案數字化工作,完成館藏10萬頁以上社會急需和已開放檔案的數字化。
(二)加快檔案數據庫建設。
開展各類檔案數據采集、報送工作,按照自治區、xx市的統一部署要求,及時采集各立檔單位的檔案信息,并做好分類、登記、數據備份和報送工作。
(三)加強檔案網站建設。
充實欄目內容,及時更新信息。
加強網上業務咨詢和查閱服務。
六、堅持依法治檔,提高檔案行政執法能力
(一)開展檔案行政執法檢查。
認真貫徹落實《檔案法》、《xx區檔案管理條例》,加大檔案行政執法檢查和專項督查力度,規范檔案管理,提高依法治檔水平。
(二)加強檔案宣傳工作。
通過報刊、雜志、網站等媒體廣泛開展檔案宣傳工作,提升社會各界對檔案工作的關注度,增強全民檔案意識。
開展6月9日 “國際檔案日”宣傳活動,進一步營造全社會了解檔案、支持檔案工作的良好氛圍。
做好《中國檔案報》、《中國檔案》雜志的征訂工作,擴大檔案宣傳覆蓋面和影響力。
七、加強檔案干部隊伍建設,提高檔案干部綜合能力
(一)加強思想政治建設。
組織檔案人員認真學習貫徹十八大和十八屆三、四中全會精神以及總書記一系列重要講話精神,用理論武裝頭腦,指導實踐,推動工作。
加強理想信念教育,引導檔案人員樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀,做到恪盡職守,愛崗敬業,積極進取,開拓創新,扎實工作,在檔案工作崗位上建功立業。
(二)加強素質能力建設。
抓好檔案人員的繼續教育和業務培訓工作,鼓勵檔案人員學習檔案專業知識,學習經濟、科技、文化知識,學習信息技術和網絡應用知識,使其掌握新知識、新技術、新本領,提高履行崗位職責的能力。
(三)加強作風建設。
狠抓作風建設,養成善于調查研究,勤于開拓創新,講求真抓實干,辦事雷厲風行,工作敢于負責的優良工作作風,形成人人向上,個個爭先,團結協作的良好氛圍。
檔案度工作計劃(實用20篇)篇十二
(一)符合當前現狀的要求。伴隨著現代社會經濟的快速發展,人口的增長速度也是非常快的,因為中國的地域分布比較廣,人口的分布就會出現很多不同的省份跨度,這樣就給計劃生育工作的檔案管理加大了很大的難度。現在很多的農民會走出農村去城里工作,這就出現了農村人口的流出和城市人口的流入,這也給計劃生育工作增加了難度。在農村的計劃生育管理方式上還是比較傳統的手工記載信息,對于管理是很不利的。還有就是手工記載對于檔案的保存也是一個相對不利的,特別容易出現破損或者丟失的情況出現。因為計劃生育檔案的數量相對來說還是比較多的,所以在保管上需要一定的地方存放,這對于空間也是一個很大的要求。在農村很多檔案存放的地區是比較潮濕的,這就很容易導致檔案紙質變質,破損,檔案就失去了本質的價值,這樣龐大數量的堆積,對于日后資料的查找也不是很方便。每個不同的地區對于檔案管理的要求也是不相同的,每個時間階段對于檔案的管理要求也是不一樣的。
(二)檔案專業化的要求。想要提高計劃生育檔案的利用率,就需要引進信息化的管理方式。也就是說在計劃生育檔案管理當中不再使用手工進行記錄的方式,在記錄信息上使用計算機技術,在管理上也使用計算機技術,把檔案的全部信息輸入進計算機的系統里面,讓檔案更加的專業化,這樣對于檔案管理的工作人員來說也減輕了很多的負擔。計算機技術在檔案管理中的運用,對于檔案的質量有很大的提高。相比于之前的手工記錄,計算機的辦事效率就越高。
(一)統一進行信息化管理。計劃生育檔案使用計算機技術進行管理,這是一個必要的趨勢,讓檔案管理進入數字化的時代,計算機代替紙質版的管理和記錄方式。檔案的管理必須進行統一的管理當中,這樣才能提高檔案的利用率。在中國眾多的人口數量下,如果只是依靠紙質版進行檔案的管理和記錄,那檔案就相當于一個形式化,但是檔案對于國家和社會以及個人的意義都是非常重大的.,所以一定要做好檔案的管理工作。計算機能夠存儲的信息量是非常大的,也不會出現檔案的發霉破損的情況出現,所以是比較妥善的保管方式,保管的時間也比較長。我國的計劃生育檔案管理必須進入一個統一化的管理模式。
(二)完善管理機制。要想在計劃生育檔案信息化的管理下,就必須要完善相應的管理機制,把責任落實到每一個人的頭上,這樣才能保證檔案的管理更加的完善。對于檔案的管理應該是有一個比較完整的流程的,從前期的調查,記錄,再到核實,再到管理,必須要嚴格的按照流程進行,不能跳過任何一個環節。對于信息往計算機里面進行輸入的時候一定要準確,不能出現一點的錯誤,還要保證網絡的安全。對于檔案管理的工作人員來說需要有自己的責任感,肩負起自己保管檔案的職責,保證檔案信息的安全。
(三)提高工作人員素質。當今社會,無論是什么樣的工作崗位都需要高素質的人才,只有這樣工作才能保質保量,對于檔案的管理也是一樣的,在檔案管理的工作人員中,很多的工作人員都不是專業的,很多人員的素質相對也是比較低的,這對于檔案的管理是一個很大的影響。檔案管理需要高素質的人才,這就需要工作人員在招聘的時候非常的謹慎,在日后的工作當中還要進行定期的培訓和考核,保證工作人員的工作態度和專業性。在信息技術融入檔案管理當中以后,就需要懂得計算機知識的工作人員,要對計算機檔案管理比較熟悉,如果工作人員不具備計算機技術,那檔案的管理就沒辦法順利的進行。檔案管理也是一項比較繁瑣的工作,需要工作人員有很大的耐心和信心,相信自己可以做好檔案的管理工作。
(一)法律效力不強。在傳統的手工記錄計劃生育檔案工作中,雖然工作效率比較低,工作量比較大,但是相對來說是具有很強大的真實性和法律效力的。在手工記錄的檔案中,表格的下方都會有簽字一欄,是需要本人和相關的負責人簽上自己的名字的,是非常具有法律效力的,但是在計算機進行檔案管理當中就沒辦法進行親手簽字的這一項,這對于檔案的法律效率是一個很大的影響。計算機進行檔案的管理都是電子版的,很多問題出現的時候人們就會存在疑慮電子檔案到底有沒有相應的法律效力,有多少,能不能作為檔案的存根。這都是計算機檔案管理應該及時解決的問題。
(二)工作原理需要改進。計算機在檔案管理當中還是比較初級的階段,工作上的很多原理和工作理論都是需要完善和改進的,這樣才能讓計算機技術在檔案管理的工作中運用的更加通暢。
(一)健全管理體系。從傳統的手工記錄管理到現在的計算機進行管理,這是需要一個適應的過程的,工作人員要熟悉檔案管理的流程,形成一個比較完整的工作流程和體系,這對于提高工作效率和檔案的利用率都是一個很大的提高。檔案的計算機管理其實不是一件很困難的事情,反而是一件比較省人力的事情,只要大家用心就能做好。
(二)做好保存工作。雖然經常會想到傳統的檔案管理方式會導致檔案發霉變質,最后就不能使用了,或者時間長了就丟失了,找不到了,其實在計算機管理檔案的過程中也是存在保存的安全隱患的,因為計算機的保管是有一定的期限的,這就需要工作人員進行一定的設定,如果工作人員不懂得這樣操作的話,檔案是比較容易丟失的。還有就是會涉及到網絡的安全問題,因為檔案畢竟是屬于比較隱私的東西,如果出現網絡安全,很有可能檔案就會被盜走,這對于任何人來說都是一種損失。
中國一直在不斷地進步,在計劃生育檔案工作中也充分的體現了。從傳統的手工記載到現在的計算機進行管理,這也是一個必然的趨勢。雖然計算機管理檔案可以提高檔案的利用率,提高工作人員的工作效率,但是在計算機進行檔案管理的過程中還是存在一些問題的,畢竟計算機運用在檔案管理當中的時間還是比較短的,在這樣的情況下,國家應該不斷地完善相應的法律法規,對于檔案管理工作進行具體劃分。
檔案度工作計劃(實用20篇)篇十三
針對我園剛成立的特點,我們將認真貫徹市、區教育局關于人事制度改革精神,緊緊圍繞幼兒園本學年的工作思路和要點,進一步完善幼兒園的`師資籌措、崗位聘用等管理機制,認真履行行政職能,提高服務水平,發揮好核心和紐帶作用。
1、更新思想觀念,調整工作思路,改進工作方法,努力實現由傳統人事工作向現代人事工作的轉變,由行政職能向服務職能轉變。
2、發揮工作主動性、創造性,做好本學年教師聘用、工資管理、教師籌措、檔案管理、教師考核等工作,力求工作無差錯,高效率。
本學期的主要工作和實施措施如下:
一、完成師資引進、招聘的工作:本學期我園共招聘和調入9位教師,我們將認真完成各項手續,開學初到人才服務中心辦理5位居住證人員的居住證辦理材料及相關手續,之后將辦理錄用手續及工資的審批和公積金、養老金的繳納等手續。對于4位社會招聘人員,我們在認真辦理錄用手續后,將仔細地核算他們的工齡和教齡,在此基礎上審批工資,辦理三金的手續。
二、完成教師職務評聘工作:我園今年將有1位教師由二級擬聘幼兒園一級教師職稱,有5位教師由見習期轉正,所以在工作中必須耐心、細致,一一核對相關資料,并做好相關的聘任工作。
三、協助各條線做好資料查詢和歸檔工作:由于我園是一所新辦園,檔案工作人員又是一名新手,在檔案工作管理等方面,還缺乏經驗,因此我們將認真學習有關知識,積極配合各部門組織和裝訂材料,做好材料的借與歸檔,最終完成任務,為我園的順利發展出一份力。
1、完成20xx學年度托幼辦布置的入園入托等相關統計表。
2、完成20xx學年度的計財科布置的基礎教育統計工作。
3、完成20xx學年度教職工花名冊。
4、完成相關教師的聘任、簽約、備案工作。
5、年終完成部分教師的工齡、教齡、崗位津貼的調整。
6、按時完成人事科下發的各種調查,統計表。
7、協助校長完成20xx年度的考核工作。
8、12月底完成工資年報。
9、做好人事變動的相關工作,做好人事檔案的整理、歸檔工作。
新的學年,我們愿盡自己最大的努力去為廣大教職員工服務,讓每一位教職員工滿意。
檔案度工作計劃(實用20篇)篇十四
公司初建成立的一年,也是檔案工作初步開展的一年,我們嚴格按照燃氣集團檔案管理制度,不斷完善檔案工作的編制、管理。加強服務意識,通過加強各部門檔案管理工作,不斷提高管理水平,大力推進公司檔案工作建設的步伐,使檔案工作在公司運營和發展中發揮應有作用。主要工作有:
一、檔案整理日常化。
為了使檔案工作清晰統一,公司在成立后首先統一購置了檔案柜、檔案盒、檔案袋等物品,并將檔案工作的組卷標號等工作做為一項重點工作。要求各部門檔案按集團《檔案工作手冊》進行分類,類目設置清楚、準確、統一,每個門類的同一保管期限編一個流水號。所使用的卷皮、卷盒、卷內目錄等檔案裝具均符合國家標準要求,項目填寫規范,工整清晰。要求各部室并向科室將檔案資料規整存放到固定位置。
二、檔案維護明確化。
每部室挑選一名責任心強、工作細心,并且熟悉檔案管理工作人員,專職負責本部室所有檔案資料的收集歸檔、借閱查詢和日常管理等工作,避免出現混淆、丟失等現象,確保各類文件資料的完整性。建立全宗卷、全引目錄和檔案檢查記錄等,在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書,擴展到了包括文字資料、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。
三、檔案管理數字化。
量的信息資料。熟悉檔案情況,調檔迅速準確。堅持做好查借閱登記和利用效果反饋登記,定期編印檔案利用效果實例匯編。
四、明年工作打算。
1、加強檔案機構建設,積極為檔案管理創造條件。
為了加強公司檔案工作、增強創新和現化化管理體制,樹立公司良好形象,開放利用好檔案信息資源,更好地為公司各項工作服務,促進公司全面發展。計劃進行機構調整、成立文書、財務、照片、實物等于一體的綜合檔案室。對各個職能部門檔案材料由分散管理實行全部由檔案室集中統一管理,設專人專門負責抓檔案管理工作。并配備專職檔案人員、負責全公司的檔案管理工作。
2、建立健全檔案管理規章制度。
為了將檔案工作從初期建立完善,計劃明年從檔案管理的各項制度著手。建立健全檔案管理制度是搞好檔案管理工作的組織保證。按照燃氣集團要求,統一領導、統一制度,分級管理。成立了公司檔案工作領導小組,統一協調檔案管理工作。
3、積極主動做好檔案的收集工作。
檔案材料的收集工作是檔案業務的基礎,是豐富室藏的主要手段,是整個檔案工作的重中之重。為了確保檔案材料收集齊全完整,計劃下一年開展制訂《檔案歸檔制度》。制度中將對文書、工程、設備、科研、會計、照片、光盤、實物等各類檔案的歸檔時間、歸檔要求、歸檔范圍、保管期限作已明確的規定以便于部門在收集整理過程中有依據,好操作,確保今后公司的各類文件從形成到歸檔一系列工作程序化、規范化、標準化、制度化,從而有效地保證公司各類文件材料齊全、完整、準確、系統地收集歸檔。
(1)做好文檔的分類、整理、立卷歸檔工作。制定《文書檔案分類方案、保管期限表》以便對公司成立以來積存未整理的文檔材料,按照分類方案進行科學的分類、整理、立卷歸檔。
(2)做好工程檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。工程檔案是公司整個檔案的重中之重,查找利用最多,尤其是燃氣工程檔案是一個城市燃氣發展建設的歷史記錄,它不僅是城市建設的基礎資料,也是國家重要的技術檔案,它的準確性、完整性會對城市燃氣事業的發展、管理和城市的建設規劃起到重要作用。為此,我們計劃形成所有的工程檔案按照規范標準分類整理立卷。結合工程項目的自然形成規律和特點,在保持檔案本身所同有的內在聯系和系統性、便于保管和利用的原則下。編制了《工程檔案分類方案》、《工程檔案歸檔范圍、保管期限》、《關于工程編號、圖紙編號的編制規定》、《延慶縣燃氣管道生活區域劃分規定》。計劃按照分類方案把工程檔案分為綜合類、場站工程類、燃氣管網類、工業及營事團伙類、辦公、建筑工程類、外協工程類6個大類進行分類整理。并具體按照文件材料的載體、形成部門和問題不同分類,把工程籌備(立項)、設計、招投標、施工、監理、交工驗收按階段問題分類、整理、立卷按保管期限長短排序。竣工圖要按照工程實際發生情況單獨組卷。做到合理分類、規范整理。
(3)做好會計檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。下一年,我們計劃嚴格按照會計檔案分類方案及管理規定,按“類型一年度一保管期限”進行整理、分類、立卷。對每冊憑證、賬簿、報表逐一編號貼上檔號標簽裝盒上架。同時編制《會計檔案憑證案卷目錄》、《會計檔案賬簿案卷目錄》、《會計檔案報表案卷目錄》等檢索工具。
(4)做好設備檔案分類、整理、立卷歸檔工作。下一年,我們計劃嚴格按照設備檔案分類方案及管理規定,按照“設備性質一型號”分類。將設備檔案分為動力、電器、計量調壓、檢測、特種、車輛、辦公7個設備大類,進行分類、整理、立卷。
(5)做好照片檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。計劃下一年為了更好地開發利用照片檔案信息資源,服務公司各項工作,依照照片檔案管理規范,將對收集移交來的照片進行了分類、整理。按照概況、榮譽、視察、服務管理、活動、工程7個大類進行整理、立卷,并按事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等6要素編寫文字說明。
(6)做好實物檔案的分類、整理、歸檔工作。計劃下一年對收集移交來公司的獎牌和各類榮譽證書、錦旗、獎杯等實物檔案按照“類型一年度”進行分類、整理,每一件都貼上檔號標簽,編制文字說明。
(7)做好光盤檔案的分類、整理、歸檔工作。計劃下一年對公司收集移交來光盤,根據光盤檔案管理規范,按“問題一保管期限”分類。將公司各項活動中形成的照片、錄音、錄像光盤;工程建設中形成的施工圖、竣工圖等光盤;購置設備儀器中形成的光盤;公司文件材料形成的光盤等按4個內容進行分類、整理、歸檔。每張光盤貼上檔號,編寫文字說明。
4、加強業務學習,提高檔案管理水平。
燃氣工程相關的一些專業類別檔案。充分了解國家政策及行業標準法規。
隨著燃氣事業的發展,檔案將越來越發揮巨大的作用,搞好檔案管理也越來越重要,對檔案管理的要求也越來越高,延慶燃氣公司的檔案工作任重道遠,我們相信,在領導的重視、相關部門的緊密配合及檔案人員認真負責努力工作下,檔案工作將為企業各項工作服務中發揮更大、更好的作用,為企業經濟建設服務。
檔案度工作計劃(實用20篇)篇十五
一、目的:為進一步有效規范及持續保持聚焦員工檔案的系統管理。
二、適用范圍:凡屬本公司試用、臨時和正式的員工檔案管理。
三、職責:總經理辦公室成員負責本辦法的起草報批、組織實施、宣貫解釋、督導激勵和總結改進;總經辦主任負責本辦法的審核及批準。
四、具體內容:1、員工檔案的形成;(剛入職和在職員工)2、員工檔案的保管(在職和離職);3、員工檔案的調閱;4、員工檔案的銷毀。
五、要對公司所有員工資料的收集、整理、核對等工作,作好相關表格。最后、再建立員工培訓檔案、員工獎懲檔案、員工福利檔案。
檔案管理員崗位職責。
1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。2、負責庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。
3、負責庫房內部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵,整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況,發現對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質量。
6、正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,嚴格執行借閱、查閱登記制度。
7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術,對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。
9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。10、完成領導交辦的臨時性工作任務。
11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。
以下是公司建立員工檔案所需表格:
注:(1)表格禁止用鉛筆和復寫紙填寫,內容必須填寫完整,不得空白,不存在的項,用“無”注明;(2)信息如有變更、修改需持相關書面證明,經審核、批準后修改。
檔案度工作計劃(實用20篇)篇十六
以十七大精神為指導,認真學習社會主義關于“科學發展觀”理論,深入貫徹執行《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《8號令》,認真落實上級關于檔案工作的有關精神,緊緊圍繞學校的中心工作,充分發揮檔案服務功能,推動檔案事業的發展,為教育事業及廣大教職工服務。
加強學校檔案建設,用好“超星”軟件管理系統。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能,創建省三星級合格檔案室,使學校檔案工作達到規范化管理的要求。
1.工作具體分工,既責任到人,又共同合作,齊心協力,完成工作目標。
2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準確劃分保管期限。
3、按照郴州市檔案局常檔〔2xxx〕8號《關于印發2xxx年度檔案執法、業務檢查標準的通知》文件精神認真學習,及早熟悉并掌握“標準”內容,逐條對照,逐項落實,扎扎實實開展好本校的檔案工作。
4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作,強化收集,簡化整理,細化檢索,深化利用,不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現代化。
5.加強業務學習,支持檔案員進行業務培訓,不斷提高業務水平。
6.向升級為省二星級、省三星級的檔案室學習取經,通過省級驗收。
7.堅持原則秉公辦事,做到被服務的對象高興而來,滿意而歸。
1、做好本校2xxx年資料的收集工作。貫徹執行新保管期限表(8號令),根據修訂的《郴州市外國語初級中學文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好2xxx年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能,力求反映學校特色,努力提高編研質量。繼續規范、完善全宗卷及各類匯編。
3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔,要求規范編目,排列存放。基建檔案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規范歸檔,同時根據學校實際情況,積極運用現代化手段,開展檔案數字化工作,建立當年度目錄數據庫,對當年度文書“永久”、“30年”檔案進行全文掃描。
4、對照湖南省檔案工作等級評定標準,認真自查,做好迎檢材料,迎接驗收。
檔案度工作計劃(實用20篇)篇十七
各鄉鎮(街道)、縣直屬副科級以上單位:
黨的十七屆六中全會做出推動社會主義文化大發展大繁榮的決定,縣委提出了貫徹落實的實施意見,為檔案文化的建設設與發展帶來新的機遇。20xx年,我局一方面要爭取各部門領導和社會各方面給予檔案工作更多的支持,為服務文化建設創造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源,豐富檔案的文化內涵,加強與相關文化單位合作,繁榮發展檔案文化,擬指導閩劇團檔案收集、整理、歸檔并接收進館,優化館藏結構。三要開展檔案文化宣傳教育工作,擬開展“檔案在身邊”志愿活動,讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。
1、要抓好重點建設項目檔案工作。認真貫徹執行市委辦公廳、市政府辦公廳聯合下發的《市重要會議、重大活動、重點建設項目檔案管理辦法》,并以《閩侯縣重點建設項目檔案整理規范》為抓手,加強重點建設項目檔案工作。一是落實項目檔案工作的各項規章制度,已竣工的項目,要做好檔案專項驗收;正在建設的項目,指導其做好建設過程中各種文件材料收集整理歸檔;二是根據20xx年在建省市重點建設項目檔案工作任務分解表,抓好閩侯縣域范圍內省市重點建設項目檔案登記備案、業務指導等工作。
2、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城新區建設,加大民生工程檔案工作力度,加強社保、醫保、拆遷、房地產、婚姻等各類涉及民生的檔案管理,發揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重要作用。20xx年一方面要依照《國家檔案局關于加強民生檔案工作的意見》,積極會同農業、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作,并根據國檔9號令規定的進館范圍將重要的民生檔案移交進館。另一方面對館內民生檔案再度整合,開展林權證等檔案數字化工作。
3、要抓好農業農村檔案工作。按照市縣委打好小城鎮改革發展戰役的要求,著重抓好我縣四個小城鎮綜合改革試點鎮檔案的業務指導工作,把關系農民切身利益、關系農村穩定發展的各門類檔案收集齊全、規范管理,切實把農業農村檔案建好、管好、用好。深入開展農業農村檔案信息資源共享,加快整合館內外涉農檔案信息資源,建立涉農專題目錄數據庫,為農民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。
4、要抓好企業檔案工作。一方面加強對國有企業檔案工作的監督指導力度,積極引導民營企業規范建檔;另一方面將繼續組織企業貫徹實施《企業檔案工作規范》情況的評估工作,推動企業檔案工作不斷向規范化標準化方向發展。
檔案度工作計劃(實用20篇)篇十八
根據《中華人民共和國檔案法》及《--市檔案條例》,結合我局工作實際,制定201-年檔案工作計劃如下:
(一)加強各科室檔案的收集整理工作。機關檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時間表,按時向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,專業檔案、會計檔案原則上由各科室整理,檔案室提供技術指導,驗收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應在201-年3月底前完成。
(二)加強檔案電子信息化管理。按照《宜昌市檔案局關于實施相關檔案工作業務新規范的通知》精神,201-年機關檔案室要在過去目錄數據庫建設的基礎上進一步規范目錄數據,對照新規范要求對數據庫必錄字段進行逐條檢查、整改。同時,加快全文數據庫建設,室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應建立全文數據庫。
(三)加強對照片檔案、科技檔案、實物檔案、電子檔案的收集整理。按照《湖北省照片檔案規范管理指導意見》,對20--年照片檔案進行整理、歸檔。科技檔案、實物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強對電子檔案的收集,重點收集文書檔案的電子版、規劃設計方案的電子版、用地、工程紅線圖及測繪地形圖等,各科室要重視電子檔案的收集工作,應做到電子文件與紙質檔案雙套制歸檔。
(四)加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時記錄庫房溫濕度情況,科學使用空調、除濕設備。嚴格執行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺帳,堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
(五)加強檔案的開發利用。根據工作需要,及時編制發文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業務工作基礎數字匯編等資料。根據規劃管理工作實際,適時開展專題匯集的編制工作。
(六)繼續加強對二級單位檔案工作的技術指導,在玉陽、玉泉規劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動三所檔案工作提檔升級,在完成規范化硬件建設的基礎上,重點對檔案業務進行規范,一是建立成建制的檔案管理制度;二是規范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進一步規范。
(七)加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強依法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。要采用集中培訓和實地指導相結合的方式,對各科室、二級單位兼職檔案員開展業務培訓。三個規劃所在對既有檔案員培訓的基礎上,還要選派一名年輕大學生參加檔案業務培訓,為三所檔案管理信息化打好人才基礎,培養檔案技術后備力量。
檔案度工作計劃(實用20篇)篇十九
認真學習社會主義關于科學發展觀理論,深入貫徹執行《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《8號令》,認真落實上級關于檔案工作的有關精神,緊緊圍繞學校的中心工作,充分發揮檔案服務功能,推動檔案事業的發展,為教育事業及廣大教職工服務。
加強學校檔案建設,用好超星軟件管理系統。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能,創建省三合格檔案室,使學校檔案工作達到規范化管理的要求。
1。工作具體分工,既責任到人,又共同合作,齊心協力,完成工作目標。
2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準確劃分保管期限。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20xx〕8號《關于印發20xx年度檔案執法、業務檢查標準的通知》文件精神認真學習,及早熟悉并掌握標準內容,逐條對照,逐項落實,扎扎實實開展好本校的檔案工作。
4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作,強化收集,簡化整理,細化檢索,深化利用,不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現代化。
5、加強業務學習,支持檔案員進行業務培訓,不斷提高業務水平。
6、向升級為省二、省三的檔案室學習取經,通過省級驗收。
7、堅持原則秉公辦事,做到被服務的對象高興而來,滿意而歸。
1、做好本校20xx年資料的收集工作。貫徹執行新保管期限表(8號令),根據修訂的《常熟市外國語初級中學文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20xx年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能,力求反映學校特色,努力提高編研質量。繼續規范、完善全宗卷及各類匯編。
3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔,要求規范編目,排列存放。基建檔案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規范歸檔,同時根據學校實際情況,積極運用現代化手段,開展檔案數字化工作,建立當年度目錄數據庫,對當年度文書永久、30年檔案進行全文掃描。
4、對照江蘇省檔案工作等級評定標準,認真自查,做好迎檢材料,迎接驗收。
檔案度工作計劃(實用20篇)篇二十
根據縣委教育實踐活動第二環節安排的要求,為開好領導班子查擺問題專題會議和民主專題生活會做前期準備,我局領導班子決定在近期時間開展一次“一對一談心談話”活動,現將活動有關事宜安排如下:
談心交心活動時間在6月10日以前完成,具體個人談話時間安排見附表。
領導班子主要負責人與班子成員之間開展談心;
領導班子與“三送”聯系點黨組織負責人談心;
班子成員與分管科室負責同志之間開展談心;
1、了解黨員干部、職工個人在思想、工作、生活等方面的情況。
2、聽取黨員干部、職工對領導班子的作風建設、工作部署等方面的意見和建議。
3、了解掛點聯系社區的整個工作情況及“三送”工作隊服各群眾的工作能力。
4、了解各股室工作執行力、業務水平情況及對今后工作的打算。
1、談心談話要帶著問題談,亮明自身問題,指出對方問題,互相交換對班子存在問題的看法。
2、要出以公心同志式地談,實事求是、推心置腹,增進了解、共同提高。
3、要堅持把談話內容聚焦在“四風”上查擺突出問題,堅決防止以工作問題代替作風的問題。
4、黨員領導干部要抓住時間節點主動約談,談心談話情況要如實記錄,在結束后將收集到的意見建議認真進行梳理,擬定整改措施,為開好專題民主活會做好前期準備。
5、要結合工作實際,以查找問題為出發點,談最有利于推動工作的方法和措施,談黨員干部職工最關心、最急需解決的工作問題。要避免相互奉承,敷衍了事的做法。