它與嘉獎令、表揚性通報的區別主要是在于它不是正式公文文種，沒有正式公文的榮譽獎勵效力。但表揚信足可以使受表揚者受到彼舞，使廣大群眾得到教育，從而促進社會主義精神文明建設的發展。

表揚信的寫作格式與一般書信大體相同，由文種名稱、稱謂、正文、發信單位落款和日期等項內容組成。

(一)標題

一般而言，表揚信標題單獨由文種名稱?°表揚信?±組成。位置在第一行正中。

(二)稱謂

表揚信的稱呼應在開頭頂格寫上被表揚的機關、單位、團體或個人的名稱、姓名。寫給個人 的表揚信，應在姓名之后加上?°同志?±、?°先生?±等字樣，后邊加冒號。若直接張貼到某機 關、單位、團體的表揚信，開頭可不必再寫受文單位。

(三)正文

正文的內容要另起一行，空兩格寫。一般要求寫出下列內容。

1.交代表揚的理由

用概括敘述的語言，重點敘述人物事跡的發生、發展、結果及其意義。敘述要清楚，要突出 最本質的方面，要讓實事說話，少講空道理。

2.指出行為的意義

在敘事的基礎上進行評價、議論，贊頌該人所作所為的.道德意義。如指出這種行為屬于哪種 好思想，好風尚，好品德。

(四)結尾

該部分要提出對對方的表揚，或者向對方的單位提出建議，希望對某某某給予表揚。如?°某 某某同志的優秀品德值得大家學習，建議予以表揚。?±寫給本人的表揚信，則應適當談些?° 深受感動?±、?°值得我們學習?±等方面的內容。并要求在結尾處寫上?°此致敬禮?±等結束用 語。但?°此致?±、?°祝?±、?°謹表?±、?°向你?±等字寫在末尾，其余的字，要另起一行，頂 格寫。

(五)落款

落款應寫明發文單位名稱或個人姓名。并在右下方注明成文日期。

表揚信

?á?á大學：

我們是中國人民解放軍某部三連的全體官兵。2月4日我連干部陳某自杭州攜三歲的女兒來部隊探親，不慎在某火車站失竊所有的現金和火車票，正當陳某母女倆萬分焦急之時，你校的張某和施某同學向她們伸出援助之手，這兩位同學不僅掏錢為她們買了到某某的火車票，而且一路上為陳某母女倆買飯買菜，遞茶遞水，以后又為她們叫好出租車并預先付了車費，陳某母女倆這才平安到達部隊駐地。

張某和施某同學這種助人為樂的?°雷鋒精神?±，令我們全體指戰員感動萬分。我們十分感謝張某、施某同學助人為樂的優秀行為，我們號召全連干部戰士向這兩位同學學習，在建設四化，保衛祖國的工作中奉獻我們的青春，同時也希望學校領導對張某，施某同學予以表揚。

此致

敬禮!

某部三連全體官兵。

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