工作方案應該具備明確的工作步驟和流程，方便各個部門或人員之間的協同合作。每個工作方案都有其獨特的特點和難點，我們可以從范文中找到一些解決問題的思路和方法。

最新檔案清點工作方案（匯總17篇）篇一

在充分考慮各方面因素的基礎上，謀劃和制定科學的搬遷工作計劃，細化工作步驟和具體要求。全局上下協同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來，采取分組實施、各負其責的方法，嚴格按照時間進度組織實施，確保搬遷工作規范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產安全的基礎上，盡可能快地完成整體搬遷任務，盡快實現新館辦公，盡早對外開放服務大廳，不斷完善新館功能，傾力打造“五位一體”的現代化檔案新館。

1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識，強化主觀能動性，服從全局安排，按照責任分工，認真完成本職工作，配合完成搬遷任務。

2、“誰使用、誰負責”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責”的原則，各科室做好本科室辦公設備的搬遷工作，個人做好本人辦公用品的搬遷工作。

3、互相協作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負責的工作任務外，積極協助其他科室和個人完成搬遷任務，發揚協作精神，促進全局搬遷目標的完成。

4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，確保人員和財產安全。

5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施，確保按規定時間完成，盡快恢復正常工作秩序。

為加強對搬遷工作的組織領導，經局長辦公會研究決定，成立區檔案局搬遷工作領導小組，成員名單如下：

組長：張興春。

副組長：安鷹、孫志國、董海燕。

成員：岳鑫、任增瑤、夏潔。

領導小組負責全面領導局館搬遷工作，協調搬遷過程中出現的問題。根據工作需要，將全局工作人員分為4個工作組，各組人員安排如下：

第一組：張興春、孫如鳳、張詠梅。

第二組：安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤。

第三組：孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干。

第四組：董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤。

1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。

2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。

3、確保原區史館檔案資料的安全搬運。

4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。

5、確保其他雜物的安全搬運。

第一組：1、負責組織協調工作，制定搬遷計劃，督促各科室完成搬遷任務；2、負責聯系搬運公司、準備打包裝具，做好后勤保障工作；3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作；4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作；5、做好搬遷后的網絡、電話、電腦等設備的調試工作；6、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。

第二組：1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作；2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作；3、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

第三組：1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作；2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作；3、負責原區史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作；4、協助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作；5、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

第四組：1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作；2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作；3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作；4、負責現行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作；5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作；6、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

（一）準備階段（8月7日底前）。

2、第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區史館布展資料的清點、整理、打包工作；

3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作；

4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點、整理、打包工作。

（二）搬遷階段（8月8日―8月9日）。

2、8月9日，各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。

（三）調整階段（8月10日―8月21日）。

3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。

1、局館計劃閉館時間為8月10日―8月21日，相關科室要通過多種渠道發布閉館通知，做好告知工作；由于檔案資料搬遷整理耗時較長，可能會給查檔服務等工作帶來不便，有關科室要及時做好通知和解釋工作。

2、搬遷過程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運、驗收三個環節都有1-2人負責，確保檔案資料和設備財產安全，如遇特殊情況，應及時向局搬遷工作領導小組反映，由領導小組研究解決。

3、局綜合科將為全局準備統一的打包裝具，各組在完成打包后需根據情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚，方便搬運。

4、搬遷過程中，各組要互相幫助、互相提醒，發揚團隊協作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領導小組的統一調配，使整體搬遷工作有序進行，確保共同完成搬遷任務。

最新檔案清點工作方案（匯總17篇）篇二

根據省委組織部《關于開展領導干部檔案審核工作的通知》精神，為了做好此次審核驗收工作，現對相關事項作如下安排：

學校成立干部人事檔案管理領導小組，建立專兼結合的檔案管理員隊伍。日常管理的主要職能在人事處，相關職能部門負責檔案材料的增補工作，各單位兼職檔案員作好檔案的催交及備案工作。

組長：蔣光忠。

副組長：周從標、熊澤金、曾成義。

成員：各單位辦公室主任（兼職檔案員）。

6月下旬，召開相關部門人員會議，部署材料增補及催交工作；

7月10日前，各單位兼職檔案員催交材料，收集補齊，分部門歸檔。

10月，撰寫自查報告，進行自查評分。

按照上級文件精神，此次檔案審核項目標準分為4大項，34個子項目，對于具體的項目標準、歸類材料都有明確的規定。現將本次材料補充所涉及的具體內容作如下說明：

（一）個人人事方面需要補充的材料及補充要求。

2、職稱證書、工人技術等級證書、職業資格證書：復印證書原件；

5、所有復印件均采用16k紙復印。

6、材料上交時間：

由各單位將個人所需材料明細下發給個人，個人準備相關材料，各單位匯總后于7月9日之前交人事處人事科，電話：xxx。

（二）個人干部方面需要補充的材料及要求。

1、原東校區處級干部：從首次任處級干部起，補填《干部任免審批表》。

2、原西校區、城中校區、沙市校區處級干部，從20xx年9月任職起補填《干部任免審批表》。

3、關于干部方面補充材料的幾點說明：

（1）學校黨委發文任命一次，均須填寫相應的《干部任免審批表》一次，包括平級調動。

（2）補填的《干部任免審批表》內的相應信息必須是當時任職時的信息。

（3）《干部任免審批表》及組織部制作的樣表、填寫說明表均在組織部網頁上下載。

（4）各單位辦公室主任或各單位負責辦公室事務的同志負責《干部任免審批表》格式的規范，干部本人負責表內信息的準確無誤。

（5）干部任職文件文號、任職時間，合校前的，可與圖書館檔案室聯系查詢，聯系電話：8060401；合校后任職的，各單位應該有干部任職文件，也可以與檔案室或組織部干部科聯系查詢。

（6）《干部任免審批表》打印干部本人目前電子照片或貼目前1寸照片。

（7）《干部任免審批表》中的填表人，合校前東校區的審批表，填寫“豐京明”；合校后20xx年9月至20xx年11月任職的所有審批表，填表人填寫“xx”，20xx年12月后的審批表，填寫“王紅松”。

（8）《干部任免審批表》用16開紙雙面打印。

（9）《干部任免審批表》由組織部統一蓋學校黨委公章。

（10）各單位將處級干部任職審批表收集齊全后，在7月7日前交組織部干部科，并同時按單位集中發送《干部任免審批表》電子版到xxxxxxxxx，請用各單位名稱標明郵件主題，如“人事處審批表”。

4、入黨材料。

辦公室主任根據人事處提供的缺少入黨志愿書或登記表名單，通知在外單位入黨的人員向原單位索取上述材料，及時上交人事處檔案室。

5、學習培訓材料。

凡在簡歷中反映的二個月以上的學習培訓經歷，均需提供相應的學習培訓材料，如果沒有相關材料，則建議不填寫該學習培訓經歷。

3、克服困難，按時上報相關材料。

最新檔案清點工作方案（匯總17篇）篇三

為進一步規范干部檔案管理，提高干部檔案管理質量和水平，全面實現干部人事檔案管理的制度化、規范化和科學化。根據中組部、省委組織部《關于進一步開展干部檔案審核工作的通知》和全市組織系統干部人事檔案工作培訓會議精神，為切實做好我局所管理的干部人事檔案的審核整改工作，迎接今年10月中旬省委組織部、市委組織部的檢查驗收，結合實際，制定本實施方案。

堅持以黨的十八大精神為指導，以深入貫徹落實全國組織系統信息化建設工作座談會和全省組織系統干部人事檔案審核工作培訓會精神為重點，以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關文件為依據，準確核實干部人事檔案內容信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，狠抓檔案基礎建設，切實提高管理質量，通過干部人事檔案集中審核，把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。

全縣副科級以下（除教育系統以外）在編在冊干部職工人事檔案。

（一）檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料；

（二）檔案信息是否準確，檔案材料是否齊全、完整，檔案內容是否客觀、真實；

（三）檔案材料是否手續完備；

（四）檔案整理是否符合要求。

這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類，即：

（一）1988、1999年中央組織部制發的《干部履歷表》。

（二）中專以上學歷、學位材料齊全：

6、其他學歷學位：須有教育部歸檔的相關材料；

7、畢業、學位證書復印件；

8、《干部“三齡一歷”確認表》。

（三）1994年以來的《年度考核登記表》。

（四）1997年以來參加二個月以上理論、專業、技能培訓的須有相應的培訓材料。

（五）評（聘）、晉升中級以上專業技術職稱（職務）的須有相應的申報表、審批表和證書復印件等材料。

（六）通過全國統一考試取得專業技術職（執）業資格證書的，須有相應的專業技術資格考試申報（登記）表和證書復印件。

（七）更改出生日期的，須有上級批復、相關調查及證明材料等。

（八）更改參加工作時間的，須有上級批復或確認其參加工作時間的材料。

（九）中共黨員須有《中國共產黨入黨志愿書》，1985年、1990年《中國共產黨黨員登記表》，停止黨籍后經批準恢復黨籍的，須有審批材料；民主黨派成員須有相應的入黨材料。

（十）獲得縣處級以上獎勵的，須有相應的獎勵材料。

（十一）進行過經濟審計的干部，須有相應的任期經濟責任審計結果材料。

（十二）1993年后的工資材料齊全。

（十三）1999年中央組織部制發的《干部履歷表》應逐項填寫，所填信息應真實準確，須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章，填寫《干部基本情況審查核實登記表》。

（十四）1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位（或考察人）和時間。

（十五）1997年以來的《干部任免審批表》應按規定逐項填寫，注明任免職務的批準機關、批準時間和文號，加蓋組織印章。

（一）20xx年3月14日—22日，成立工作專班，起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實施方案》，安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。

（二）20xx年3月23日—20xx年5月10日。各單位按照規定時間開展干部人事檔案審核工作，并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。

（三）20xx年5月11日至20xx年5月30日。檔案室審核整理檔案并認真做好自查整改工作。

（四）20xx年6月。局檔案室準備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。

（一）加強領導，成立機構。為切實加強我局干部人事檔案審核工作的領導，成立縣人社局干部人事檔案審核工作領導小組。

由于此項工作時間緊，任務重，為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作，要成立干部檔案審核工作專班，集中時間對干部人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收，以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實、信息準確。

（二）堅持標準，認真審核。在審核工作中，要嚴格執行中組部、國家檔案局下發的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規定要求，通過這次對干部人事檔案的審核整理，進一步規范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項地核對材料內容和有關信息，保證材料完整、齊全、真實，保證信息準確無誤。對審核出的問題，要逐一進行登記，找出問題產生的原因，并研究提出解決的措施和意見；對檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補充收集歸檔；對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前后記載不一致或有涂改現象的，要按照有關政策規定予以確認，確保檔案中的信息真實可靠。

（三）堅持原則，強化責任。這次開展干部人事檔案審核工作，是我們當前面臨的一項重大政治任務，干部人事檔案審核及有關信息的認定，關系到我們干部的發展成長和政治前途。為此在審核時，專班各成員，要高度重視，相互協調配合，完成檔案審核和材料收集各項工作。要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》做好干部檔案材料的收集整理工作，以確保干部人事檔案審核工作順利進行。

最新檔案清點工作方案（匯總17篇）篇四

1.1為保障合理配置人才，公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲備工作，即建立內部人才和外部人才信息庫。

1.2內部人才信息庫是對公司內各類管理或專業人才進行動態掌握，包括對員工簡歷、考核資料、培訓記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場上，對公司目前需求或預期需求的各類管理或專業人才，尤其是同行業甚至競爭對手的人才的信息收集情況。

1.3公司將借助現代化的人力資源管理軟件，逐步實現人力資源管理信息化。

2.1公司行政人事部負責人事檔案工作的歸口管理。

2.2人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。

3.1一級檔案為本辦法所指人事檔案，是員工入司隨轉的人事檔案材料；

第一類：履歷材料；

第二類：自傳材料；

第三類：鑒定、考核、考察材料；

第四類：學歷和評聘材料；

第五類：政治面貌材料；

第六類：獎勵材料；

第七類：處分材料；

最新檔案清點工作方案（匯總17篇）篇五

機關檔案管理是維護機關歷史面貌的一項重要工作。檔案工作實行目標管理對提高機關工作質量和效率有著重要的作用。為加強檔案資源建設管理和開發利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現檔案工作規范化管理，根據《中華人民共和國檔案法》和《××省機關檔案工作目標管理考評辦法》的規定，結合本單位的實際情況，市局擬定在今年xx月底前，完成機關綜合檔案工作目標管理省特級的申報、認定工作?，F就申報工作制定如下工作方案：

檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進行，市局決定成立檔案工作目標管理達標升級工作領導小組，全面負責檔案達標升級工作。由局長××任組長，副局長××任副組長，機關各科室（會）、直屬單位負責人為成員。

領導小組下設檔案達標升級辦公室，辦公室設在信息中心，負責統籌協調，各單位專兼職檔案人員負責具體操作和日常工作。

成立檔案鑒定銷毀領導小組，由局長郭毅任組長，副局長程文輝任副組長，機關各科室（會）、直屬單位負責人為成員，負責對不歸檔文件及到期應銷毀檔案的審核鑒定工作。

檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關人員和有關科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關檔案目標管理任務。

第一階段：準備階段（時間：x月x日至x月xx日）。

制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。

組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。

完善和添置檔案的硬件設施，如：更換檔案室防光窗簾，調整實物檔案陳列室，購置除濕機、空調、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。

第二階段：實施階段（時間：x月xx日至xx月xx日）。

做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責，即文書檔案、聲像檔案由辦公室負責；會計檔案由財務科負責；人事檔案由人教科負責；行政處罰案件檔案由公平交易分局負責；登記注冊檔案由登記注冊分局負責；基建檔案由負責基建工程的人員負責。各行政分局做好本單位簡易處罰案件檔案和個體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。

做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后，嚴格按文書檔案、聲像檔案、會計檔案和基建檔案、專業檔案等門類進行收集、歸類、整理、入庫。此項工作由具體承辦人負責。文書檔案的整理可按照《歸檔文件整理規則》進行整理。會計檔案按照國家財政部、國家檔案局聯合下發的《會計檔案管理辦法》執行，照片檔案按照《照片檔案管理規范》執行，科技檔案按照《科技檔案案卷構成的一般要求》來執行。專業檔案按照本行業專業檔案管理辦法執行。

規范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊。同時完成所需的大事記、組織機構沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫工作。由檔案達標升級辦公室組織人員完成。

搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統一研制的檔案管理軟件要求，將歷年各門類檔案目錄逐一錄入微機，對近x年永久保管的文書檔案原件進行數字化處理，以便于通過計算機和網絡查閱查閱檔案。歷年各門類檔案目錄的電子文檔由相關科室負責提供。

第三階段：自查、申報、總結階段（時間：xx月xx日至xx月xx日）。

按照《××省機關檔案工作目標管理考評辦法》的標準進行自查。對照自查、考評記錄逐項打分。

對不符合標準的進行查漏補缺。

請市檔案局的專家領導現場進行初步驗收。

第四階段：現場評審驗收階段（時間：xx月x日至xx月xx日）。

請省檔案局的專家及省工商局的領導進行現場評審驗收。

最新檔案清點工作方案（匯總17篇）篇六

按遼寧省檔案局[20xx]20號文件標準（省一級）。

按照建投公司的職能、業務特點及檔案管理的要求，分成三大類：

1、文書檔案。

主要內容是：上級文件、同級文件及各類材料。

2、財務檔案。

主要內容是：帳目、憑證、票據、報表等。

3、科技檔案。

主要內容是：北大街改造及外設項目。

聲像檔案：收集有關工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。

財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。

1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。

2、建筑工程檔案。

北大街改造所有工程包括：

（1）、回遷住宅工程，四個區55棟（設計圖紙檔案）共220卷，竣工圖紙檔案220卷，工程前期文件材料200卷左右，總計700卷左右。

（2）、仿古一條街工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計170卷左右。

（3）、北塔廣場工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計50卷左右。

（4）、佑順寺工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計20卷左右。

（5）、綜合管網工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計15卷左右。

3、投資項目檔案。按五大項目立卷，總計40卷左右。

1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；

2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；

3、財會檔案（三冊案卷目錄）；

4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。

5、建立健全各類檔案的統計冊、查借閱登記冊等。

1、借閱制度；

2、歸檔制度；

3、管理人員崗位責任制；

4、保密制度；

5、其它工作制度。

春節前，完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具；五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后，進入正常管理階段。

為使我公司各類檔案實現集中統一管理，達到標準化、科學化、規范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為一月十日前。

最新檔案清點工作方案（匯總17篇）篇七

為了進一步加強和規范全縣地稅系統干部人事檔案工作，提高人事檔案工作水平，有效地保護和利用檔案，全面推動干部人事檔案制度化、規范化、科學化管理，特制定本方案。

干部檔案整理工作，是檔案建設的基礎工作之一，必須堅持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》及有關文件為依據，立足收集整理，狠抓基礎建設，提高管理水平，確保提供利用。整理干部檔案，須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。

（一）硬件要求。

按照干部人事檔案工作目標管理的有關規定，硬件上應達到以下要求：

1、設專用庫房，閱檔室與庫房分開，即“兩室”分開。

2、干部人事檔案庫房“六防”（防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫）設施基本得到落實，配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調等。

3、配有切紙打孔機（一大一?。?。

4、配置了計算機、復印機、碎紙機。

5、使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。

（二）軟件要求。

1、組織領導：要高度重視干部人事檔案工作，認真研究工作中出現的問題，不斷加以改進，提高管理水平。要切實加強干部檔案工作隊伍建設，選調政治可靠、作風正派、責任心強的干部從事干部檔案管理工作，并注意加強對他們的教育和培養，提高其政治素質和業務素質。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程，并認真履行好各項職責。

2、管理體制與范圍：干部人事檔案工作隸屬于人事部門，干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級管理范圍內的直系親屬的檔案，由單位指定有關部門專人保管。

3、隊伍建設：人事檔案管理干部必須堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。

4、制度建設：按照干部人事檔案管理的有關要求，建立健全干部人事檔案管理“七項制度”。即：干部檔案工作人員職責、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉遞制度。

5、干部人事檔案材料收集與鑒別：嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》辦理，對不屬于歸檔的材料，及時轉遞或按有關規定銷毀。

6、材料歸檔與整理：對收集的干部人事檔案材料在半個月內歸入檔案盒內，每年裝訂入卷歸檔一次，并按《干部檔案管理工作細則》的要求進行整理。

7、檔案的保管與保護：做好“六防”工作，配有鐵質檔案柜、切紙打孔機等工具。

8、檔案的利用與轉遞：利用范圍符合規定，轉遞檔案及時規范，手續完備。

縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開始，計劃用半年的時間，提升全縣地稅系統的人事檔案管理工作水平。

1、按照干部人事檔案目標管理要求，添置以下設施：

（1）使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。

（2）電腦一套，并配打印機。

（3）空調一臺。

（4）碎紙機一臺。

（5）切紙打孔機兩臺（一大一小）。

（6）防光窗簾。

（7）干粉滅火器。

（8）溫度表、濕度計。

（9）防腐防蟲物品。

2、制定干部檔案工作人員職責、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉遞制度等各項干部人事檔案管理工作制度。

3、全縣地稅系統的檔案整理工作由縣局根據市局的統一部署進行全面整理。

4、按照《干部檔案整理工作細則》的要求，對每本干部檔案材料進行認真鑒別，審查材料是否齊全、完整，手續是否完備，對頭尾不清、來源和時間不明的材料，要查清注明后歸檔，凡是查不清或對象不明確的材料，不能歸檔，凡不符合歸檔要求，手續不完備的檔案材料，補辦手續后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續不全，無單位蓋章，要重新填寫，并對三齡一歷（出生年月、參加工作時間、入黨時間、學歷）進行認真核對，由本人認可簽名、單位蓋章后進檔；對已歸檔的材料嚴格按照《干部檔案工作條例》的規定分類；每類干部檔案材料，根據材料內容的內在聯系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序，編寫類號、順序號、頁數，書寫詳細的檔案材料目錄；為延長檔案材料的壽命，對一些紙張不規則、破損、卷角、折皺的材料，應進行剪裁、裱糊、加工；在整理的基礎上，按統一的格式裝訂成卷，分在職、離退休人員檔案，集中擺放。11月份應基本完成全部檔案的整理工作。

1、干部檔案整理工作人員必須認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關規定，嚴格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。

2、在整理檔案時，嚴禁吸煙，以確保檔案的安全。

3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。

4、不得擅自處理或銷毀檔案材料，對無進檔價值或重復檔案材料應剔出的檔案材料，須逐份進行登記，注明材料形成的時間、不進檔的原因，經請示主管領導審查批準后退回本人，對不適合退回本人的進行集中銷毀。

5、在整理檔案過程中，加強保衛、保密工作，加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內容。

最新檔案清點工作方案（匯總17篇）篇八

根據省委組織部《關于開展領導干部檔案審核工作的通知》精神，為了做好此次審核驗收工作，現對相關事項作如下安排：

學校成立干部人事檔案管理領導小組，建立專兼結合的檔案管理員隊伍。日常管理的主要職能在人事處，相關職能部門負責檔案材料的增補工作，各單位兼職檔案員作好檔案的催交及備案工作。

組長：

副組長：

成員：

6月下旬，召開相關部門人員會議，部署材料增補及催交工作；

7月10日前，各單位兼職檔案員催交材料，收集補齊，分部門歸檔。

10月，撰寫自查報告，進行自查評分。

按照上級文件精神，此次檔案審核項目標準分為4大項，34個子項目，對于具體的項目標準、歸類材料都有明確的規定?，F將本次材料補充所涉及的具體內容作如下說明：

（一）個人人事方面需要補充的材料及補充要求。

2、職稱證書、工人技術等級證書、職業資格證書：復印證書原件；

5、所有復印件均采用16k紙復印。

6、材料上交時間：

由各單位將個人所需材料明細下發給個人，個人準備相關材料，各單位匯總后于7月9日之前交人事處人事科，電話：8060554。

（二）個人干部方面需要補充的材料及要求。

1、原東校區處級干部：從首次任處級干部起，補填《干部任免審批表》。

2、原西校區、城中校區、沙市校區處級干部，從20xx年9月任職起補填《干部任免審批表》。

3、關于干部方面補充材料的幾點說明：

（1）學校黨委發文任命一次，均須填寫相應的《干部任免審批表》一次，包括平級調動。

（2）補填的《干部任免審批表》內的相應信息必須是當時任職時的信息。

（3）《干部任免審批表》及組織部制作的樣表、填寫說明表均在組織部網頁上下載。

（4）各單位辦公室主任或各單位負責辦公室事務的同志負責《干部任免審批表》格式的規范，干部本人負責表內信息的準確無誤。

（5）干部任職文件文號、任職時間，合校前的，可與圖書館檔案室聯系查詢，聯系電話：8060401；合校后任職的，各單位應該有干部任職文件，也可以與檔案室或組織部干部科聯系查詢。

（6）《干部任免審批表》打印干部本人目前電子照片或貼目前1寸照片。

（7）《干部任免審批表》中的填表人，合校前東校區的審批表，填寫“豐京明”；合校后20xx年9月至20xx年11月任職的所有審批表，填表人填寫xx，20xx年12月后的審批表，填寫“王紅松”。

（8）《干部任免審批表》用16開紙雙面打印。

（9）《干部任免審批表》由組織部統一蓋學校黨委公章。

（10）各單位將處級干部任職審批表收集齊全后，在7月7日前交組織部干部科，并同時按單位集中發送《干部任免審批表》電子版到xxx，請用各單位名稱標明郵件主題，如“人事處審批表”。

4、入黨材料。

辦公室主任根據人事處提供的缺少入黨志愿書或登記表名單，通知在外單位入黨的人員向原單位索取上述材料，及時上交人事處檔案室。

5、學習培訓材料。

凡在簡歷中反映的二個月以上的學習培訓經歷，均需提供相應的學習培訓材料，如果沒有相關材料，則建議不填寫該學習培訓經歷。

2、克服困難，按時上報相關材料。

最新檔案清點工作方案（匯總17篇）篇九

干部檔案整理工作，是檔案建設的基礎工作之一，必須堅持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》及有關文件為依據，立足收集整理，狠抓基礎建設，提高管理水平，確保提供利用。整理干部檔案，須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。

（一）硬件要求。

按照干部人事檔案工作目標管理的有關規定，硬件上應達到以下要求：

1、設專用庫房，閱檔室與庫房分開，即“兩室”分開。

2、干部人事檔案庫房“六防”（防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫）設施基本得到落實，配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調等。

3、配有切紙打孔機（一大一小）。

4、配置了計算機、復印機、碎紙機。

5、使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。

（二）軟件要求。

1、組織領導：要高度重視干部人事檔案工作，認真研究工作中出現的問題，不斷加以改進，提高管理水平。要切實加強干部檔案工作隊伍建設，選調政治可靠、作風正派、責任心強的干部從事干部檔案管理工作，并注意加強對他們的教育和培養，提高其政治素質和業務素質。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程，并認真履行好各項職責。

2、管理體制與范圍：干部人事檔案工作隸屬于人事部門，干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級管理范圍內的直系親屬的檔案，由單位指定有關部門專人保管。

3、隊伍建設：人事檔案管理干部必須堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。

4、制度建設：按照干部人事檔案管理的有關要求，建立健全干部人事檔案管理“七項制度”。即：干部檔案工作人員職責、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉遞制度。

5、干部人事檔案材料收集與鑒別：嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》辦理，對不屬于歸檔的材料，及時轉遞或按有關規定銷毀。

6、材料歸檔與整理：對收集的干部人事檔案材料在半個月內歸入檔案盒內，每年裝訂入卷歸檔一次，并按《干部檔案管理工作細則》的要求進行整理。

7、檔案的保管與保護：做好“六防”工作，配有鐵質檔案柜、切紙打孔機等工具。

8、檔案的利用與轉遞：利用范圍符合規定，轉遞檔案及時規范，手續完備。

縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開始，計劃用半年的時間，提升全縣地稅系統的人事檔案管理工作水平。

1、按照干部人事檔案目標管理要求，添置以下設施：

（1）使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。（2）電腦一套，并配打印機。（3）空調一臺。（4）碎紙機一臺。（5）切紙打孔機兩臺（一大一?。?。（6）防光窗簾。（7）干粉滅火器。（8）溫度表、濕度計。（9）防腐防蟲物品。

2、制定干部檔案工作人員職責、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉遞制度等各項干部人事檔案管理工作制度。

3、全縣地稅系統的檔案整理工作由縣局根據市局的統一部署進行全面整理。

4、按照《干部檔案整理工作細則》的要求，對每本干部檔案材料進行認真鑒別，審查材料是否齊全、完整，手續是否完備，對頭尾不清、來源和時間不明的材料，要查清注明后歸檔，凡是查不清或對象不明確的材料，不能歸檔，凡不符合歸檔要求，手續不完備的檔案材料，補辦手續后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續不全，無單位蓋章，要重新填寫，并對三齡一歷（出生年月、參加工作時間、入黨時間、學歷）進行認真核對，由本人認可簽名、單位蓋章后進檔；對已歸檔的材料嚴格按照《干部檔案工作條例》的規定分類；每類干部檔案材料，根據材料內容的內在聯系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序，編寫類號、順序號、頁數，書寫詳細的檔案材料目錄；為延長檔案材料的壽命，對一些紙張不規則、破損、卷角、折皺的材料，應進行剪裁、裱糊、加工；在整理的基礎上，按統一的格式裝訂成卷，分在職、離退休人員檔案，集中擺放。11月份應基本完成全部檔案的整理工作。

1、干部檔案整理工作人員必須認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關規定，嚴格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。

2、在整理檔案時，嚴禁吸煙，以確保檔案的安全。

3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。

4、不得擅自處理或銷毀檔案材料，對無進檔價值或重復檔案材料應剔出的檔案材料，須逐份進行登記，注明材料形成的時間、不進檔的原因，經請示主管領導審查批準后退回本人，對不適合退回本人的進行集中銷毀。

5、在整理檔案過程中，加強保衛、保密工作，加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內容。

最新檔案清點工作方案（匯總17篇）篇十

為使建投公司的工作有序化、規范化，檔案建設是重要的一環。目前在硬件投入的基礎上，正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是：立足于高起點，規范化進行整理和建設。

基本設想及工作內容如下：

按遼寧省檔案局[20xx]20號文件標準（省一級）。

按照建投公司的職能、業務特點及檔案管理的要求，分成三大類：

1、文書檔案。

主要內容是：上級文件、同級文件及各類材料。

2、財務檔案。

主要內容是：帳目、憑證、票據、報表等。

3、科技檔案。

主要內容是：北大街改造及外設項目。

聲像檔案：收集有關工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。

財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。

1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。

2、建筑工程檔案。

北大街改造所有工程包括：

（1）、回遷住宅工程，四個區55棟（設計圖紙檔案）共220卷，竣工圖紙檔案220卷，工程前期文件材料200卷左右，總計700卷左右。

（2）、仿古一條街工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計170卷左右。

（3）、北塔廣場工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計50卷左右。

（4）、佑順寺工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計20卷左右。

（5）、綜合管網工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計15卷左右。

3、投資項目檔案。按五大項目立卷，總計40卷左右。

1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；

2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；

3、財會檔案（三冊案卷目錄）；

4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。

5、建立健全各類檔案的統計冊、查借閱登記冊等。

1、借閱制度；

2、歸檔制度；

3、管理人員崗位責任制；

4、保密制度；

5、其它工作制度。

春節前，完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具；五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后，進入正常管理階段。

為使我公司各類檔案實現集中統一管理，達到標準化、科學化、規范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為一月十日前。

最新檔案清點工作方案（匯總17篇）篇十一

為切實做好我街道行政區劃調整改革中的檔案工作，根據《中華人民共和國檔案法》《省檔案管理條例》以及區《關于區部分行政區劃變更工作的實施意見》《關于在部分行政區劃變更工作中加強檔案管理工作的實施辦法》等有關規定，結合我街道實際，制定如下工作方案。

區行政區劃調整改革涉及的鄉鎮檔案是鄉鎮職能活動和歷史演變的真實記錄，是備以查考的真實憑證和歷史依據，是不可再生的國家檔案資源。我街道高度重視，將檔案管理和移交處置工作納入行政區劃調整改革工作的總體部署，加強統籌協調，明確工作責任，強化監督指導，科學制定方案，建立健全檔案管理制度，做到檔案工作與行政區劃調整改革同步進行，確保行政區劃調整改革中檔案的完整與安全。

在啟動改革時同步制定檔案管理與處置工作方案，報區檔案局審查同意后實施。明確檔案工作負責機構和人員，及時做好各種門類和載體的檔案收集、整理、保管、移交和紙質檔案數字化等處置工作，并按照規定向區檔案館移交檔案，使全部檔案得到妥善安置，確保檔案實體安全，確保按時保質移交檔案，防止因接收不及時出現檔案遺失等問題，確保國家檔案資源齊全完整。

（一）明確檔案的歸屬與流向

1.檔案的處置要以維護歷史真實性和完整性為原則，機構變動前形成的全部檔案為一個整體，不得分散。

2.續沿用原檔案全宗，確因工作需要暫時保留并入街道檔案的，必須書面報區檔案局同意后，代為保管，達到規定年限后再移交區檔案館，也可在行政區劃調整改革后辦理移交。

3.應按規定及時明確機構、人員和職能職責，完善檔案管理設備設施，建立健全檔案管理制度，有序開展檔案工作。

（二）檔案移交及標準要求

要按照檔案歸屬與流向的規定，做好檔案的移交工作。街道為移交方，區檔案館為接收方。移交范圍為未移交至區檔案館、自行保存的歷年各類檔案（包括文書檔案、科技檔案、會計檔案、照片、音像、實物等各種載體檔案）。移交的檔案應規范整理，符合要求。

1.做好檔案的清點、接收工作。移交方要做好各種門類和載體檔案的.收集、清點、整理工作，確保不重復、不遺漏，并制作交接材料(含各類交接文據、全宗卷、檢索工具)，做好檔案的清點、交接工作。接收方要根據清單內容仔細清點、核對，并對接收的檔案及時登記在冊、歸檔整理，防止檔案丟失。

2.制定檔案處置工作方案。制定本單位檔案處置與管理工作方案，明確本單位檔案歸屬與流向，制定檔案處置工作時間表。檔案處置與管理工作方案應在機構改革方案正式公布后一周內報區檔案局審查。

3.做好檔案鑒定和銷毀工作。應成立檔案鑒定工作小組，嚴格按照有關規定和程序組織開展檔案鑒定和銷毀工作。鑒定工作應按件開展，內容涵蓋檔案是否繼續保存(或移交)、是否開放、是否數字化、是否解降密四個方面。涉密文件的清點和解密、降密工作，要按照“誰定密，誰解密”的原則，單獨編制涉密文件目錄，提出審核意見，嚴格按照有關規定移交涉密檔案。

4.需向區檔案館移交的，應將紙質檔案與數字副本一并移交。移交檔案必須按照國家有關檔案案卷質量的要求進行整理，“雙套制”移交和接收，做到分類科學、整理有序、編目準確、檢索方便。移交檔案必須使用國家檔案局統一監測的卷盒、卷皮、卷內目錄、備考表。

5.移交門類及標準要求：

（1）文書檔案:包括行政區劃調整改革前保管的和改革過程中形成的全部文書檔案。以案卷為單位立卷歸檔的，按照《機關檔案工作業務建設規范》(國檔發〔1987〕27號)《文書檔案案卷格式》(gb/t9705-2008)要求，整理編目。以件為單位整理歸檔的，2017年以前的按照《歸檔文件整理規則》(da/t22-2000要求，整理編目，2017年以后(含2017年)的按照《歸檔文件整理規則》(da/t22-2015)要求，整理編目。有專業檔案但未制定專業檔案歸檔范圍和管理辦法的單位，或因單位形成的專業檔案數量較少，不能作為單獨門類列出的，納入文書檔案進行管理和處置。

（2）科技檔案:包括科研檔案、項目檔案、基建檔案、設備檔案等。按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(gb/t11822-2008)《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》(da/t28-2002)要求，整理編目。

（3）會計檔案:包括會計憑證、預算、決算報告。2016年以前的按照《會計檔案管理辦法》(財會〔1998〕132號)要求，整理編目，2016年以后(含2016年)的按照《會計檔案管理辦法》(中華人民共和國財政部、國家檔案局令第79號)《會計檔案案卷格式》(da/t39-2008)要求，整理編目。

（4）照片檔案:包括紙質照片、膠片和數碼照片、膠片，紙質照片、膠片按照《照片檔案管理規范》(gb/t11821-2002)要求，整理編目;數碼照片、膠片按照《數碼照片歸檔與管理規范》(da/t5-0014)要求，整理編目。

（5）音像檔案:包括錄音帶、錄像帶、光盤等。按照《磁性載體檔案管理與保護規范》(da/t15-1995)《錄音錄像檔案數字化規范》(da/t6-2017)要求，整理編目。

（6）電子檔案與數據:包括辦公系統、業務系統中形成的反映單位職能活動的電子文件及元數據、紙質檔案數字化副本等，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》(gb/t18894-2016)要求，整理編目。

（7）實物檔案:包括印章和各種公務活動禮品及各部門獲得的縣級以上的綜合性榮譽獎品、證書、宣傳紀念品等實物原件，依據實際情況逐件編目登記。

（8）人事檔案:按《干部人事檔案工作條例》辦理。

（9）檢索工具:包括紙質目錄、電子目、全宗卷等。

（三）完善移交手續

移交方和接收方均要安排負責文件清點、整理及移交工作的人員，在未完成相關工作或未明確接替人員前原則上不作其他工作安排。移交時要認真填寫《檔案移交清單》（附件1）（一式兩份），由檔案工作分管領導和檔案人員監督，交接雙方在《檔案移交清單》進行確認并簽字、蓋章，同時各保存一份。

（一）加強組織領導。要高度重視，安排專人負責，成立以分管領導負責、檔案工作人員或其他部門的人員參加的檔案移交工作領導小組，做好此次行政區劃調整改革中的檔案清點、移交工作，確保檔案實體安全。

（二）嚴格監督管理。此次檔案移交工作，移交雙方要加強監督管理，堅持依法依規移交，嚴格按照清單內容進行核對、移交、簽字和蓋章，任何單位和個人不得以任何理由私藏、拒絕移交檔案等行為，嚴格按照移交程序進行。任何人不得擅自帶走、留存、轉移、銷毀檔案，不得拒絕移交檔案或將檔案據為己有。造成檔案損失的，按照有關規定追究相關人員責任。

（三）強化工作保障。為確保檔案移交工作順利完成，要做好檔案工作經費保障。明確檔案分管領導和工作人員，及時建立專門檔案室，配備檔案柜、空調、除濕機、滅火器等相關設備設施，制定檔案管理、借閱利用等規章制度，做好檔案管理保護工作，確保檔案實體安全。

最新檔案清點工作方案（匯總17篇）篇十二

最新檔案清點工作方案（匯總17篇）篇十三

市檔案館作為國家一級檔案館，不斷完善各項檔案業務工作的管理機制和制度體系，通過一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強。在此基礎上，為適應當前館藏檔案數量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術提升的新形勢新要求，努力打造“開放程度高、現代意識濃、基礎業務強、社會形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業務提升年”活動，以進一步夯實檔案基礎業務，培養一支“技能全面、專業精通”的高素質檔案專業人才隊伍，實現無錫檔案事業發展處于領先水平的目標。現制定如下實施方案：

一、提升檔案管理基礎水平。

1、嚴格庫房管理制度。對照國家一級檔案館庫房管理標準，全面落實“十防”技術要求，重點做好庫房溫濕度記錄和控制，落實各類檔案進出庫的安全責任制，今年內全面完成庫檢工作。(責任部門：保管利用處)。

2、建立準確的各類檔案基礎臺帳。檔案基礎臺帳數據應覆蓋市檔案館、機關檔案管理中心、民族工商業檔案館。內，市檔案館內部的基礎臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復查標準，對建立的各類臺帳進行全面自查，對數據不齊全、不準確的內容進行補充和完善，精確統計所有館藏檔案的卷數、件數、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。(責任部門：保管利用處、機關檔案管理處、民族工商業檔案館)。

3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。年內完成1983年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，并分若干批次向社會公布開放。(責任部門：保管利用處、民族工商業檔案館)。

4、兩年內完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規范要求的檔案進行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統一定制盒套，重新換裝并貼標簽、填寫案卷封面，20底前全部完成。年內完成對全引目錄、卷內文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責任部門：保管利用處、民族工商業檔案館)。

5、合理調整和設置全宗編號。對全宗編號體系進行梳理，明確市民族工商業檔案館的全宗編號設置，并對市檔案館館藏中部分企業單位的全宗號進行必要調整，2016年底前完成。(責任部門：保管利用處、民族工商業檔案館)。

6、實現館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進行輸目，2016年底前實現館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責任部門：保管利用處、信息處)。

二、提升檔案資源挖掘深度。

7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。由局領導帶領各處室，對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理，重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內容，形成圖文并茂的詳盡介紹。具體分工為：盛曉奇指導辦公室，負責梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導業務指導處，負責梳理挖掘“民國前期(1911—1937年)”檔案資料，徐杰指導法規宣教處，負責梳理挖掘“抗戰時期(1937—1945年)”檔案資料;許學生指導征集編研處，負責梳理挖掘“民國后期(1946年至1949年9月30日)”檔案資料;邵楓指導保管利用處，負責梳理挖掘“解放初期(1949年10月1日至1953年)”檔案資料;徐俊文指導信息處，負責梳理挖掘“社會主義改造時期(1954—1957年)”檔案資料。(責任人、責任部門：局領導、各處室)。

三、提升檔案學術研究水平。

8、大力推進檔案學術研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎上，動員局(館)全體人員投身檔案學術研究，將深度編研等學術性任務落實到每個人，形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學術研究氛圍。2016年底前，全局人員每人完成至少一篇學術論文，并將其中質量較高的論文匯編成冊，同時積極向國家級、省級檔案專業報刊投稿，提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。

9、完成《常用檔案業務法規文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規和規范性業務指導文件，側重收入檔案基礎業務方面的規定、規范，2016年底前定稿、印發。

四、提升檔案數字化應用水平。

10、加快數字檔案館基礎數據錄入。信息處總體協調并提供技術保障，各處室按照分工，在無錫市數字檔案館的系統平臺上，錄入各項基礎性數據，2016年內完成。(責任部門：各處室)。

11、全面應用數字檔案館系統。無錫市數字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實現數據采集、檔案管理、服務利用、系統管理等四大功能模塊正常運行。2016年內完成數字檔案室新系統的開發和安裝使用，并建立一批數字化檔案室示范點。依托數字檔案館系統平臺，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實現檔案開放工作的數字化、常態化。(責任部門：各處室)。

五、提升檔案進館計劃性。

12、確定新一輪進館計劃。由保管利用處牽頭，按照20xx年進館單位名單，于2016年上半年制定完成新一輪(2016—)進館工作計劃，明確進館單位、接收年限和進館檔案數量，并統籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數量。同時要根據計劃，加強對進館單位的檔案業務指導和檢查，提高規范度與合格率，確保進館工作順利、高效開展。(責任部門：保管利用處、業務指導處、機關檔案管理處)。

“檔案業務提升年”活動的.組織推進，要與本局(館)重點工作相結合，與國家一級檔案館復查迎檢工作相結合，與檔案專業人才隊伍建設相結合。各處室要在分管領導的帶領下，明確責任要求，將“檔案業務提升年”活動作為20的工作主線，既要落實專人分工負責，又要注重處室內部和處室之間的協調配合，確保有措施、有成效，按時保質完成各項目標任務，實現全局(館)檔案業務的規范和提升，進一步健全檔案工作“三個體系”，夯實檔案館基本功能，增強局(館)全員的業務能力和工作積極性，保持國家一級檔案館應有的硬件和軟件水平。

**年**月五日。

最新檔案清點工作方案（匯總17篇）篇十四

經鎮黨委、政府研究決定，在2016年我鎮的檔案管理目標要達省一級標準，為確保創建工作的順利進行，特制定本方案。

一、指導思想。

以“三個代表”重要思想為指導，樹立和落實科學發展觀，增強檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，實現依法治檔，推動全鎮檔案工作健康有序開展，為我鎮經濟、社會各項事業全面發展提供檔案信息保障。

二、工作目標。

認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局第8號令和《省鄉鎮檔案工作管理辦法》等有關精神，努力整合全鎮檔案資源，在鎮機關建立“歸屬明晰、運轉協調、門類齊全、結構合理、管理科學、服務高效”的檔案資源管理利用新模式，實現檔案資源集約化、檔案移交正?；?、業務建設標準化、管理工作規范化、服務社會優質化的目標，開發和實現檔案資源的最大效益。

三、組織機構。

領導小組下設辦公室：

四、工作目標和要求。

(一)第一階段(5月)：加強領導，精心組織。

1、建立創建工作領導小組，及時調整綜合檔案室成員名單和檔案管理網絡名單，各辦確定一名兼職檔案員。

2、召開動員會議。就創建工作統一思想，形成共識。布置檔案目標管理任務，明確各辦的職責，保證按時保質完成歸檔工作。

3、業務培訓。邀請市檔案局業務人員對各辦兼職檔案員進行一次業務培訓，了解檔案管理業務知識，為收集和整理檔案打下基礎。

4、加強宣傳。開展一次鎮機關工作人員檔案知識競賽，并利用機關會、中層會議等各種形式宣傳檔案工作。

5、完善檔案管理制度。在和各辦充分協商的基礎上，修訂塢根鎮檔案管理辦法和分類方案，并制定各類檔案歸檔范圍、不歸檔范圍、檔案保管期限表等，并以文件形式下發至各辦。

6、按檔案管理辦法和歸檔范圍做好各類需歸檔材料的收集和移交工作。由各兼職檔案員收集本辦需歸檔材料，在5月底之前統一移交到鎮綜合檔案室。

7、確定我鎮編研工作的方向，明確編研材料基礎數字匯編、專題介紹、塢根年鑒、重要文件匯編等的主要內容和具體負責人員，著手收集各類所需材料。

8、根據標準，對照本鎮實際，列出需要配備的硬件和基礎工作用具清單，報主要領導審批(例如：電腦、數碼照相軟件、除濕機、防盜門、玻璃移門、卷盒卷皮、防蟲劑等)。

(二)第二階段(6—8月)：整理歸檔，抓好落實。

1、根據全宗卷管理規范要求，把所有需要歸檔的材料按分類方案分別進行整理，不需要歸檔的材料列一個銷毀清單，請鑒定小組統一鑒定后進行銷毀，由市檔案局同志提供具體指導。如果各辦需要分室獨立保管的檔案，也要根據鎮分類方案，按照檔案整理標準整理好，并上交一份檔案目錄到綜合檔案室。

2、完成檔案目錄的電腦輸入并裝訂成冊，完善近三年來我鎮發文文件的電子文檔。

3、完成編研材料的定稿清樣工作，請有關領導審閱，并提出修改意見并裝訂成冊。

4、對各村居、專業合作社的檔案進行集中整理和指導。

5、各類整理好的檔案按要求進庫房進行排架存放。

6、做好所需有關硬件設施的到位工作。

(三)第三階段(9月)：查漏補缺，準備驗收。

1、對照達標細則，對已完成的工作進行認真檢查，對不足之處進行再完善。

2、邀請市檔案局領導來我鎮初驗。

3、寫出自查報告和申請驗收報告。

檔案目標管理達省一級標準創建工作是我鎮今年檔案工作的重點工作，機關各辦要高度重視，通力合作，按照標準和本實施方案的要求，認真做好各作，以優異的成績迎接省市考評組的驗收。

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最新檔案清點工作方案（匯總17篇）篇十五

最新檔案清點工作方案（匯總17篇）篇十六

最新檔案清點工作方案（匯總17篇）篇十七

為了進一步加強黃岡市檔案館信息化建設，根據國家檔案局、中央檔案館《全國檔案信息化建設實施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設十年規劃》及市委、市政府對檔案信息化工作的要求，結合我局工作實際，制定本實施方案。

一、指導思想和基本原則。

檔案信息化建設的指導思想：以鄧小平理論、“三個代表”和科學發展觀為指導，堅持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作，服務全市經濟社會發展。以檔案信息資源開發利用為核心，以建設檔案信息網絡，促進公共服務為目的，積極推進檔案接收電子化、檔案存儲數字化、檔案管理自動化和檔案服務網絡化的進程，促進檔案事業持續、健康、快速發展，為全面建設小康社會服務。

檔案信息化建設的基本原則：遵循“統籌規劃、分級負責;項目帶動、穩步實施;需求導向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則，加快推進檔案信息化建設步伐。

二、總體目標。

加快檔案信息化基礎設施建設，加強電子文件歸檔和電子檔案的規范化管理，穩步實施存量檔案數字化，增量檔案電子化，建立數字化綜合應用平臺，開展已經公開現行文件和檔案信息網上查詢服務，積極推進數字檔案館和數字檔案室建設，全面提高檔案工作的質量和效率，建設一支適應檔案信息化發展需要的人才隊伍，滿足社會各界日益增長的檔案信息利用需求。

三、主要任務。

1.加快推進檔案館數據庫建設。逐步建立檔案數據庫，到2017年完成館藏17完卷檔案的數字化轉換工作，實現檔案全文信息查詢，不斷提高服務效率和質量。

2.加強電子文件歸檔管理。加強對全市機關和企事業單位的`電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監督、指導，保證各單位產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。做好1996年建市前市直機關單位電子檔案的移交接收工作。逐步實現電子文件與紙質文件同步歸檔和有效管理。

3.充分利用和發揮網站的作用。不斷豐富網站內容，有計劃地上傳開放檔案目錄，向社會提供網上查詢和利用服務，及時更新檔案信息和網頁內容，讓利用者不出家門就能了解所需的檔案信息，使檔案網站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。

4.加強檔案信息化人才隊伍建設。堅持把檔案信息化建設相關的計算機應用基礎知識、數字化技術知識、網絡技術知識、現代管理技術知識等列入培訓教學計劃;加強對檔案業務人員應用新技術、新設備、新方法的培訓，普及信息技術知識，提高檔案業務人員掌握和運用現代化技術的技能。

5.完善檔案信息安全管理體制。加強對計算機檔案管理系統的管理，確保檔案數據庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監督和指導，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效;存有檔案數據庫的計算機要與一切外網實行物理隔離，要認真執行采用身份認證、防火墻、數據備份等安全防護措施，確保檔案信息和信息網絡傳輸的安全，防止失密、泄密的發生。每年的數據備份要嚴格按照省局的技術要求進行，保證備份數據的可利用。

四、方法措施。

(一)組織模式。

館藏檔案數字化任務由市檔案技術指導中心負責實施，技術指導中心要制定數字化方案，開展數字化工作。館藏檔案數字化任務從2013年起到2017年全部完成。

(二)建立制度。

建立數字檔案管理制度，嚴格執行各項管理制度。制定檔案數字化規程、檔案安全保密、檔案數據管理維護、檔案設備維護使用等制度。建立領取檔案、歸還檔案登記制度，確保檔案的安全。

(三)信息安全。

檔案及目錄數據至少應制作三套備份，脫機分開保管，一套異地保存，定期進行更新備份，并確保網絡設備、設施、介質和信息的物理安全。此項為長期工作。

(四)數據驗收。

在完成市檔案館館藏檔案數字化任務后，及時向市檔案局檔案數字化建設工作領導小組申報驗收，認真準備好各種驗收工作。具體驗收時間由市檔案局檔案數字化建設領導小組統一安排。

五、工作要求。

一要統一思想認識。檔案數字化后有利于提高檔案利用工作效率，實現快速檢索、資源共享、遠程服務。有利于提高檔案保護工作水平，減少檔案利用損壞、促進檔案搶救工作、提高信息安全系數。是檔案創新轉型的重要內容，全局上下務必高度重視，合力推進檔案數字化建設。

二要加強組織領導。檔案數字化是一項投入大、周期長、環節多、要求高的工作，做好這項工作，需要有認真的精神，務實的作風，科學的態度和嚴格的管理。成立由局長任組長、其他黨組成員任副組長、各科室負責人為成員的檔案數字化建設工作領導小組，加強對此項工作的領導。

三要搞好配合協調。檔案數字化建設是一項長期工作，各科室(中心)應密切配合，共同完成好館藏檔案數字化工作。

六、保障措施。

積極爭取市委、市政府對我市檔案館信息化建設的支持，將信息化建設資金列入財政預算。根據信息化工作安排，設備購置、數字化人員工作經費、安全保障設施經費、信息維護經費、異地備份等工作經費從信息化建設經費財政預算中列支;同時為人員技術培訓、業務知識學習提供相應的平臺，以此為我市檔案信息化建設提供良好的環境，加快推進我市檔案信息化建設。

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